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ENTIDAD PROMOTORA DEL REGIMEN SUBSIDIADO
EPS�S CONVIDA
PROYECTO DE TERMINOS DE REFERENCIA
INVITACIÓN PUBLICA N°06 DE 2011
Para la celebración de contrato de PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD
MÉDICO ASISTENCIALES DE DIALISIS PARA INSUFICIENCIA RENAL.
TRATAMIENTO INTEGRAL, para los afiliados Totales y parciales del régimen
subsidiado de los Municipios de Agua de Dios, Anapoima, Apulo, El Colegio, Girardot,
Jerusalén, La Mesa, Nariño, Nilo, Ricaurte, San Antonio del Tequendama, Tena,
Tocaima y Viota.
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR
AVISO PERIODICO 6 DE ENERO DE 2011 DIARIO LA REPUBLICA
PUBICACIÓN DEL PROYECTO
DE TERMINOS DE
REFERENCIA
17 DE ENERO DE 2011 PAGINA WEB DE LA
EPS´CONVIDA
www.convida.com.co
OBSERVACIONES Y
SUGERENCIAS AL PROYECTO
DE TERMINOS DE
REFERENCIA
DESDE EL 17 DE
ENERO DE 2011
HASTA EL 21 DE
ENERO DE 2011
GERENCIA GENERAL EPS´S
CONVIDA, 3 piso Torre Salud,
Gobernación de Cundinamarca y
colocar un correo electrónico
PUBLICACION DE TERMINOS
DEFINITIVOS
24 DE ENERO DE 2011 PAGINA WEB DE LA
EPS´CONVIDA
www.convida.com.co
OBSERVACIONES Y
SUGERENCIAS A LOS
TERMINOS DE REFERENCIA
24 DE ENERO DE 2011
AL 28 DE ENERO DE
2011
GERENCIA GENERAL EPS´S
CONVIDA, 3 piso Torre Salud,
Gobernación de Cundinamarca y
colocar un correo electrónico
AUDIENCIA DE ACLARACION
DE TERMINOS DEFINITIVOS
26 DE ENERO DE 2011
A LAS 2 P.M.
GERENCIA GENERAL EPS´S
CONVIDA, 3 piso Torre Salud,
Gobernación de Cundinamarca
ENTREGA DE PROPUESTAS DESDE EL 24 DE
ENERO DE 2011
HASTA 31 DE ENERO
DE 2011, HASTA LAS
2:00 p.m., fecha y
hora en la que se
efectuará el cierre.
OFICINA ASESORA JURIDICA DE
LA EPS´S CONVIDA, piso 3, Torre
salud, Gobernación de
Cundinamarca
EVALUACIÓN DESDE EL 31 DE
ENERO DE 2011
HASTA 04 DE
FEBRERO DE 2011.
EPS´S CONVIDA áreas
competentes
TERMINO PARA SUBSANAR 31 DE ENERO DE 2011 LAS AREAS COMPETENTES
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ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR
HASTA ANTES DE LA
ADJUDICACIÓN
DURANTE EL TERMINO DE
EVALUACIÓN Y SOBRE
AQUELLOS ASPECTOS QUE
PUEDAN SER SUBSANADOS DE
CONFORMIDAD CON LOS
PRESENTES TERMINOS, PODRÁN
SOLICITAR A LOS PROPONENTES
ACLARACIONES QUE NO
MEJOREN NI ADICIONEN NI
MODIFIQUEN LA PROPUESTA.
COMITÉ DE CONTRATACION 7 DE FEBRERO DE
2011, A LAS 2:00 P.M
GERENCIA GENERAL DE LA
EPS´S CONVIDA. EL COMITÉ AL
REVISAR LA EVALUACIÓN PODRÁ
SOLICITAR LAS ACLARACIONES
QUE CONSIDERE PERTINENTES A
FIN DE EFECTUAR LA
RECOMENDACIÓN
CORRESPONDIENTE AL GERENTE
PUBLICACION DE
RESULTADOS
8 DE FEBRERO DE
2011
PAGINA WEB DE LA
EPS´CONVIDA
www.convida.com.co
TRASLADO 8 DE FEBRERO DE
2011
PARA PRESENTAR
OBSERVACIONES. Las
observaciones deberán ser
presentadas en la GERENCIA
GENERAL DE LA EPS´S CONVIDA,
por escrito, no se admitirán por
correo, ni por fax
*AUDIENCIA DE
ADJUDICACION
*APERTURA DE SOBRES DE
LA PROPUESTA ECONOMICA
*CALIFICACION
*ADJUDICACION
10 DE FEBRERO DE
2011 A LAS 2:00 P.M.
GERENCIA GENERAL DE LA
EPS´S CONVIDA, torre salud piso
3, Gobernación de Cundinamarca
*SUSCRIPCION Y
LEGALIZACION DEL
CONTRATO
*HASTA 14
DE FEBRERO DE 2011
OFICINA JURIDICA DE LA EPS´S
CONVIDA, piso 3 Torre Salud,
Gobernación de Cundinamarca
*INICIO DE LA EJECUCIÓN
CAPÍTULO I.
INFORMACION GENERAL
1.1. OBJETO.
Para la celebración de contrato de PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD
MÉDICO ASISTENCIALES DE DIALISIS PARA INSUFICIENCIA RENAL.
TRATAMIENTO INTEGRAL, para los afiliados Totales y parciales del régimen
subsidiado de los Municipios de Agua de Dios, Anapoima, Apulo, El Colegio,
Girardot, Jerusalén, La Mesa, Nariño, Nilo, Ricaurte, San Antonio del Tequendama,
Tena, Tocaima y Viota.
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1.2 PLAZO DEL CONTRATO A SUSCRIBIR.
La duración del contrato será desde el 1 de febrero de 2011 al 31 de Enero de
2012, previa aprobación de la garantía única y el registro presupuestal. Lo
anterior sin perjuicio de que el contrato se termine por mutuo acuerdo
anticipadamente por agotamiento de recursos, circunstancia ésta que quedara
prevista en la minuta del contrato.
El interventor requerirá el día 20 de cada mes al contratista el informe de ejecución
al contratista, el cual lo informará a su vez al Subgerente Técnico.
En el evento de que se llegaré a presentar una sobre ejecución del contrato, ésta se
cancelara conforme lo ordena la ley, es decir mediante el mecanismo de la
conciliación prejudicial ante la Procuraduría, pero nunca se podrá pagar a una tarifa
superior a la pactada en el contrato.
1.3 VALOR DE LA OFERTA
El valor de la oferta no podrá superar el valor total del presupuesto oficial
1.4 FORMAS DE PAGO
La EPS�S CONVIDA cancelará al contratista el valor del contrato de conformidad con
lo dispuesto en el Decreto 4747 de 2.007, en pagos mensuales, bajo la modalidad de
PAQUETE, previa presentación de la factura mensual, la cual deberá reunir los
requisitos legales establecidos en el Estatuto Tributario, y además deberá
acompañarse de los soportes exigidos por la Subgerencia Técnica según el caso, así
como de la constancia de cumplimiento a satisfacción expedida por el Interventor del
contrato. Una vez cumplidos los anteriores requisitos, la EPS�S CONVIDA pagará al
contratista el valor de la factura, previa revisión de la misma con sus respectivos
soportes.
DIALISIS PARA INSUFICIENCIA RENAL, La Entidad reconocerá un valor MAXIMO de por
paquete:
SESION DE HEMODIALISIS MES $ 2.800.000
DIALISIS PERITONEAL MANUAL, ATENCION MES $ 2.800.000
DIALISIS PERITONEAL AUTOMATIZADA, ATENCION MES $ 2.800.000
(para todos los casos el oferente, deberá contemplar dentro de la tarifa a ofertar, el
costo de transporte y refrigerio; el refrigerio será entregado a todos los afiliados de la
EPS�S CONVIDA que demanden hemodiálisis; el transporte será asignado a todos los
usuarios a quienes previo estudio por parte del contratista se establezca la necesidad
de asignar este apoyo económico, de tal forma se logre garantizar la adherencia al
tratamiento o a quienes vía tutela o CTC sean merecedores del reconocimiento.)
La EPS�S CONVIDA reconocerá el pago del 100% del valor del paquete ofertado por
afiliado, cuando dicho usuario asista a por lo menos a nueve (9) sesiones de
hemodiálisis, para los casos en que los usuarios asistan a ocho sesiones o menos, la
EPS�S CONVIDA, reconocerá el pago del valor por sesión de la siguiente manera:
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Vsi: valor por sesión inicial
Vsr: valor por sesión final a reconocer por la EPS�S CONVIDA
Vsi= Valor paquete ofertado
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Vsr= ____Vsi_____
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1.5 PRESUPUESTO OFICIAL
Es la suma de SETECIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($700.000.000.oo),
discriminado así: SEISCIENTOS TREINTA MILLONES DE PESOS M/CTE
($630.000.000.oo) según certificado de disponibilidad presupuestal N°508 del 14 de
enero de 2011 para subsidios Totales y SETENTA MILLONES DE PESOS M/CTE
($70.000.000.oo) según certificado de disponibilidad presupuestal N°509 del 14
enero de 2011 para subsidios Parciales.
1.6 REGIMEN JURÕDICO APLICABLE
Tanto el proceso de selección, como el contrato a suscribirse como resultado del
mismo, estarán sometidos a las normas de derecho privado, y a las contenidas en el
manual de Contratación de la EPS-S CONVIDA, Resolución 032 de 2007.
1.7 CALIDADES DEL OFERENTE
Podrán participar en este proceso de selección, todas las personas naturales,
jurídicas, así como aquellas que conformen consorcios o Uniones temporales
(teniendo en cuenta las consideraciones establecidas en la Circular 066 del 23 de
Diciembre de de 2010 de la Superintendencia Nacional de Salud), consideradas
capaces de acuerdo con las disposiciones legales colombianas y que su objeto social
incluya el objeto de la presente invitación, siempre que no se encuentren incursos
dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones consagradas en la
Constitución Política de Colombia y en la Ley.
El proponente debe acreditar en el certificado de habilitación la especialidad de
Nefrología. Para el caso de uniones temporales y consorcios, el participante
mayoritario deberá acreditar que su habilitación comprende la especialidad de
Nefrología.
Las personas jurídicas deberán estar constituidas como mínimo con dos (2) años de
anterioridad a la apertura de la presente invitación.
Los representantes legales de las personas jurídicas, de igual forma deberán
manifestar por escrito que no se encuentran incursos en inhabilidades,
incompatibilidades y prohibiciones de las consagradas en la constitución política y en
la ley.
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1.8 PROPUESTA
El proponente deberá elaborar la propuesta con el lleno de los requisitos
establecidos por la EPS-S CONVIDA, con el fin de facilitar su estudio.
Las ofertas deben presentarse en forma escrita, firmadas por el representante legal
del oferente, en original y 2 copias, y debidamente foliadas, en estricto orden
consecutivo ascendente, en sobres separados y sellados. La Propuesta deberá
contener un Índice con numeraciones de p á g i n a del contenido de la misma. Los
documentos aportados deben ser legibles.
La propuesta económica deberá ser entregada por separado, en sobre sellado y en un
solo ejemplar original, el cual solo será abierto en la audiencia pública de adjudicación
para aquellos proponentes que hayan cumplido con los requisitos jurídicos, técnicos y
financieros.
A los proponentes que no hayan cumplido con los requisitos jurídicos, técnicos y
financieros, les será devuelto el sobre de la propuesta económica, sin abrir en la
audiencia de adjudicación.
La EPS�S CONVIDA no será responsable, ni asumirá costo alguno de los gastos en que
incurra cualquiera de los oferentes en la preparación y presentación de su oferta.
La EPS-S CONVIDA no acepta propuestas u ofertas parciales.
1.9 CONSULTA
Los términos de referencia de la presente invitación podrán ser consultados en la
Página Web de la Entidad: www.convida.com.co.
1.10 LUGAR Y FECHA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA:
Los interesados en participar en la presente invitación pública, podrán
presentar su propuesta en la fecha y hora señalada en el cronograma. La oferta
debe ser radicada en la Oficina Jurídica de la EPS-S CONVIDA, ubicada en la Sede
Administrativa (Av. Calle 26 No. 51 - 53) Torre de Salud, 3er. Piso.
NO SE ACEPTARAN PROPUESTAS ENVIADAS POR CORREO, E-MAIL O
FAX
1.11 CONTENIDO DE LA PROPUESTA
La propuesta debe contener los requerimientos jurídicos, técnicos y financieros de los
presentes términos, se deberá presentar de manera integral, no se aceptan
propuestas parciales.
Se deberá diligenciar los anexos en los formatos establecidos por la EPS-S CONVIDA,
y estar debidamente suscritos por el oferente.
Anexos:
1. Carta de presentación
2. Documento de unión temporal o consorcio
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3. Formulario de Evaluación Financiera, Resumen de Estados Financieros
(Septiembre 30 de 2010)
4. Paquete Único a Ofertar
5. Formatos 1. COMPROMISO DE TRANSPARENCIA
6. Formatos 2. DECLARACION DE ACTIVIDADES LEGALES
1.12 VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas deberán tener una validez mínima de sesenta (60) días calendario,
los cuales se contaran a partir de la fecha de cierre de la invitación.
En caso de no indicarse el tiempo de validez en la propuesta, se entenderá que la
misma es válida hasta el momento de la suscripción del contrato.
1.13 RETIRO DE LAS PROPUESTAS
Después de entregadas las propuestas, éstas quedan sujetas a la finalización del
proceso de selección y adjudicación, por lo tanto, no se permitirá el retiro total o
parcial de los documentos que las componen. Una vez culminado el proceso, el
proponente solo podrá solicitar por escrito la devolución de la garantía de
seriedad de la propuesta. El contenido de las propuestas será de carácter
reservado, en la medida en que la ley lo determine.
1.14 TERMINO DE ACLARACION
Una vez cerrado el plazo para recibir propuestas la EPS`S CONVIDA podrá solicitar por
una sola vez aclaraciones sobre puntos dudosos de las propuestas sin que por ello
pueda el proponente adicionarla, mejorarla o modificarla.
Los encargados de solicitar las aclaraciones son:
Los Evaluadores, dentro del término de evaluación
El Comité de Contratación, durante la revisión de las evaluaciones presentadas
por las áreas competentes o en el momento que lo considere necesario.
1.15 ADJUDICACION
La adjudicación se hará en audiencia pública, en la fecha y hora establecida en el
cronograma, para lo cual, en la audiencia pública se adelantara la apertura de los
sobres, que contienen la oferta económica de los oferentes, y se asignara el
respectivo puntaje de acuerdo a lo establecido en el numeral 3.3 de los presentes
términos de referencia, para establecer a quien se adjudicara, de aquellos
proponentes que hayan cumplido con los requisitos jurídicos, técnicos y financieros.
1.16 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTRANJERO
Los documentos otorgados en el exterior se autenticaran de la forma prevista en el
artículo 480 del código de comercio colombiano.
Los documentos en idioma distinto al castellano que se adjunten a las propuestas
deberán cumplir con los requisitos previstos en el artículo 260 del código de
procedimiento civil colombiano.
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Los documentos públicos otorgados en el extranjero, que se adjunte con la
propuesta, deben cumplir con lo previsto en el artículo 259 del código de
procedimiento civil colombiano o con el requisito de apostille contemplado en la ley
455 de 1998, según sea el caso.
1.17 VEEDURIAS CIUDADANAS
Se convoca a las veedurías ciudadanas, para que desarrollen su actividad durante la etapa
precontractual, contractual y post-contractual en el presente proceso de selección.
1.18 INTERVENTORIA
La interventoría del contrato estará a cargo del funcionario que el Gerente General de
la EPS�S CONVIDA delegue por escrito.
CAPITULO 2
2. REQUISITOS MINIMOS
2.1. JURÕDICOS
2.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN (ANEXO 1)
El oferente debe presentar con su oferta la Carta de Presentación, de acuerdo al
modelo suministrado por la EPS-S CONVIDA, suscrita por la persona natural o el
representante legal de la sociedad, consorcio o Unión Temporal proponente,
indicando su nombre y documento de identidad.
Los proponentes y los representantes legales en los casos de personas jurídicas,
uniones temporales y/o consorcios, no deben hallarse incurso en el régimen
inhabilidades e incompatibilidades, señalados en la constitución política de 1991 y
en la ley, lo cual se entenderá declarado bajo la gravedad de juramento, con la
firma de la carta de presentación de la propuesta o del contrato según sea el caso.
2.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL, O
CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL.
Si el oferente es persona jurídica debe anexar el certificado de existencia y
representación legal expedido por la Cámara de Comercio, en donde conste que la
duración de la sociedad no es inferior al plazo del contrato y un dos año más, y, en
el que el objeto social sea acorde a la presente invitación. El certificado no podrá
ser anterior a treinta (30) días calendario de la fecha límite para la presentación de
la oferta.
En caso de que el proponente sea persona natural debe presentar registro
mercantil expedido por la cámara de Comercio, con una vigencia no mayor a
treinta (30) días calendario anteriores a la fecha límite de presentación de
oferta, cuya actividad comercial corresponda al objeto de la presente invitación a
ofertar.
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En caso de que el oferente no esté obligado a certificar su existencia a través de
estos medios, deberá aportar la certificación expedida por la entidad competente
para hacerlo.
Las personas jurídicas deben estar constituidas como mínimo con dos (2) años de
anterioridad a la apertura de la presente invitación.
2.1.3. AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO COMPETENTE
Si el representante legal de la persona jurídica se encuentra limitado para
presentar oferta o para contratar o comprometer a la sociedad debe anexar el
documento del órgano social correspondiente que lo autorice para presentar la
oferta y aceptar el contrato en el caso que le sea adjudicado, así como la
autorización necesaria para presentarse en consorcio o unión temporal.
2.1.4. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE LA UNIÓN TEMPORAL O
CONSORCIO
En caso de que el proponente sea consorcio o unión temporal deberá adjuntar,
según sea el caso, los documentos que correspondan a su naturaleza, sea
persona natural o jurídica, por cada uno de los integrantes.
De igual manera deberá anexar el documento de constitución en el cual debe constar
por lo menos:
a) La forma de operación bajo la cual se desarrollara el objeto contractual y todas
Las demás actividades relacionadas con él.
b) Si la participación de los proponentes es a titulo de Consorcio o Unión
Temporal, en este último caso, señalaran los términos y extensión de la
participación de cada uno de los integrantes en la propuesta y la ejecución del
contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y
expreso de la EPS-S CONVIDA.
En el evento que en el documento de conformación de la Unión Temporal o
consorcio no manifieste el porcentaje de participación o la extensión de la
responsabilidad de cada uno de los integrantes de la Unión, para todos los
efectos se entenderá por partes iguales a la totalidad de los miembros de la
Unión Temporal.
c) El objeto del Consorcio o de la Unión Temporal o Consorcio, deberá incluir el
Objeto de la presente invitación a ofertar.
d) Designar un representante, quien por tal motivo, se entenderá revestido de las
facultades suficientes para actuar en nombre y representación del Consorcio o
Unión Temporal, según el caso.
e) El tiempo de duración del consorcio o unión temporal deberá ser por lo menos o
igual al tiempo de ejecución del contrato y dos (2) años más.
2.1.5. RUT
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El proponente deberá aportar el Registro Único Tributario, en caso de consorcios y
uniones temporales, cada uno de los integrantes debe aportarlo.
2.1.6. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA:
Para garantizar la seriedad de la oferta cada proponente deberá constituir a favor de
la EPS-S CONVIDA una póliza expedida por una Compañía de Seguros
legalmente autorizada en Colombia, por un valor equivalente al 10% del
presupuesto oficial y por una vigencia que se extenderá desde el momento de la
presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los
riesgos propios de la etapa contractual.
En las propuestas presentadas por un Consorcio o Unión Temporal, la garantía
deberá ser tomada a nombre de todos sus integrantes.
2.1.7. CERTIFICACIÓN QUE ACREDITE EL CUMPLIMIENTO DE
OBLIGACIONES PARAFISCALES (ÚNICAMENTE PARA
PERSONAS JURÍDICAS DE DERECHO PRIVADO):
Los proponentes deberán adjuntar certificación expedida por el
representante legal y/o revisor fiscal (si el proponente cuenta con el), en que conste
que se encuentra a paz y salvo en los pagos al sistema de salud, pensiones, riesgos
profesionales y aportes parafiscales, (Ley 828 de 2003, modificatoria de la Ley 789
de 2002).
En caso de que el proponente sea consorcio o unión temporal deberá adjuntar,
según sea el caso, los documentos que correspondan a su naturaleza, sea
persona natural o jurídica, por cada uno de los integrantes.
2.1.8. DOCUMENTOS DE CONSULTA POR PARTE DE LA EPS-S CONVIDA EN EL
MOMENTO DE LA EVALUACIÓN
Certificado vigente de antecedentes fiscales de la persona natural o jurídica y
del representante legal que suscribe la propuesta
Certificado vigente de antecedentes disciplinarios de la persona natural o
jurídica y del representante legal que suscribe la propuesta
En el caso de consorcios y uniones temporales la EPS-S CONVIDA verificara los
antecedentes fiscales y disciplinarios de cada uno de sus integrantes y de los
representantes legales de las sociedades que las conforman.
2.1.9. FOTOCOPIA LEGIBLE DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL
REPRESENTANTE LEGAL QUE SUSCRIBE LA PROPUESTA
En el caso de consorcio y uniones temporales, tanto el representante legal del
proponente plural, como el de cada uno de sus integrantes, deberán aportar fotocopia
legible de la correspondiente cédula de ciudadanía.
2.1.10. FOTOCOPIA LEGIBLE DEL CERTIFICADO VIGENTE DE
ANTECEDENTES JUDICIALES DEL REPRESENTANTE LEGAL QUE
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SUSCRIBE LA PROPUESTA
En el caso de consorcios y uniones temporales se deberá aportar el certificado
vigente de antecedentes judiciales de cada uno de sus integrantes y de los
representantes legales de las sociedades que las conforman.
2.1.11. DOCUMENTO DE COMPROMISO DE TRANSPARENCIA (FORMATO 1)
El proponente deberá diligenciar, suscribir y cumplir lo establecido en el denominado
COMPROMISO DE TRANSPARENCIA (FORMATO 1) ANEXO.
2.1.12. DECLARACION DE ACTIVIDADES LEGALES (FORMATO 2)
El proponente deberá diligenciar, suscribir y cumplir lo establecido en el denominado
DECLARACION DE ACTIVIDADES LEGALES (FORMATO 2) ANEXO.
2.2 FINANCIEROS
Los proponentes podrán optar por una de las dos metodologías siguientes descritas
para acreditar su capacidad financiera. Los proponentes sólo podrán escoger una entre
las dos, en ningún caso se aceptaran las dos metodologías, su selección se hará por
escrito en la carta de presentación, una vez seleccionada la metodología y por ende
aportada la información requerida, no se le dará la oportunidad de cambiar la
metodología seleccionada.
METODOLOGIA 1. INDICES FINANCIEROS
Los proponentes (persona natural o jurídica) deberán adjuntar a la propuesta, los
siguientes documentos para la evaluación de carácter financiero:
1. EL ANEXO No. 3 �Resumen de los Estados Financieros�, completamente
diligenciado, con fecha de corte a 30 de Septiembre de 2010, suscritos por el
representante legal, el contador que elaboró los estados financieros y el revisor
fiscal que los dictaminó de ser aplicable.
2. Fotocopias de la Tarjeta Profesional y del Certificado de Vigencia de Inscripción
y Antecedentes Disciplinarios del Contador Público y del Revisor Fiscal, cuando
esté obligado a ello, expedido por la Junta Central de Contadores, vigente a la
fecha de cierre del presente proceso selectivo.
3. Fotocopia legible de la declaración de renta correspondiente al año 2009.
4. Certificación del registro de Libros de Comercio, expedida por la respectiva
Cámara de Comercio.
NOTA 1: De conformidad con lo previsto en el artículo 126 del decreto 2649 de 1993,
los libros deben ser registrados con anterioridad al cierre del ciclo contable sobre el
cual se toman las cifras para la acreditación de capacidad financiera.
NOTA 2: En el caso que el proponente se haya constituido formalmente en fecha
posterior al 31 de diciembre de 2009, deberá diligenciar el ANEXO No. 3 con la
información financiera correspondientes al 31 del mes inmediatamente anterior al
cierre del presente proceso.
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NOTA 3: En caso de que el proponente sea consorcio o unión temporal, la acreditación
de los índices financieros, podrá efectuarse con la información financiera de tan sólo
uno de los integrantes o los que sean necesarios para ello, y para el efecto, cada
miembro que participe en la acreditación de los indicadores deberá diligenciar el
ANEXO No. 3, observando que deben cumplir con las condiciones estipuladas en el
presente numeral. En el evento de presentarse información financiera por varios de los
integrantes del consorcio o unión temporal, ésta será evaluada en su totalidad.
CONVIDA EPS´S advierte que la información financiera acreditada se realiza con los
efectos previstos en el artículo 289 de la Ley 599 de 2000, que al tenor reza:
� FALSEDAD EN DOCUMENTO PRIVADO. <Penas aumentadas por el
artículo 14 de la Ley 890 de 2004, a partir del 1o. de enero de 2005. El
texto con las penas aumentadas es el siguiente:> El que falsifique
documento privado que pueda servir de prueba, incurrirá, si lo usa, en
prisión de dieciséis (16) a ciento ocho (108) meses'.
La entidad se reserva el derecho de solicitar de manera adicional los documentos de
carácter financiero que requiera para realizar la constatación de la información
consignada en el ANEXO No. 3, la cual deberá ajustarse a las Normas de Contabilidad
Generalmente Aceptadas en Colombia.
INFORME DE VERIFICACIÓN DE CAPACIDAD FINANCIERA (HABILITADO / NO
HABILITADO):
La verificación de capacidad financiera se efectuará con la información contenida en el
Anexo No. 3, mediante la obtención de los indicadores Capital de Trabajo, Razón
Corriente o Liquidez, Índice de Endeudamiento y Relación Patrimonial, el resultado
determinará la Admisibilidad o no de las propuestas, es decir, para el proceso de
selección de los proponentes, se debe tener en cuenta el cumplimiento de la totalidad
de los siguientes índices financieros:
CAPITAL DE TRABAJO (CT)
Se determina el Capital de Trabajo (CT), restando del Activo Corriente (AC) el valor del
Pasivo Corriente (PC)
Donde:
CT = Capital de Trabajo
AC = Activo Corriente
PC = Pasivo Corriente
PO = Presupuesto Oficial
El Capital del Trabajo (CT) del proponente debe garantizar como mínimo el 30%
del presupuesto oficial.
POPCACCT %30
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Condición: Si; CT >= 30% PO la propuesta se calificará HABILITADO.
Si; CT <30% PO la propuesta se calificará NO HABILITADO.
Para los consorcios y uniones temporales el Capital de Trabajo se calculará así:
POCTiCT %30
Donde:
CT = Capital de trabajo
Cti = Capital de trabajo del integrante o integrantes del Consorcio o
Unión Temporal que contribuyan con su capacidad financiera.
PO = Presupuesto Oficial
Condición:
Si; CT 30% PO la propuesta se calificará HABILITADO.
Si; CT < 30% PO la propuesta se calificará NO HABILITADO.
RAZON CORRIENTE O LIQUIDEZ (RC)
Se determina la razón corriente o Liquidez (RC), dividiendo el Activo Corriente
(AC) sobre el valor del Pasivo Corriente (PC)
RC = AC / PC 1.3
Donde:
RC = Razón de Liquidez
AC = Activo Corriente
PC = Pasivo Corriente
Condición: Si; RC >= 1.3 la propuesta se calificará HABILITADO.
Si; RC < 1.3 la propuesta se calificará NO HABILITADO.
Para los consorcios y uniones temporales la razón corriente o de liquidez (RC) se
calculará así:
RC = PCiACi / 1.3
Donde:
RC = Razón de Liquidez
ACi = Activo corriente del miembro o miembros del Consorcio o Unión
Temporal que contribuyan con su capacidad financiera.
PCi= Pasivo corriente del miembro o miembros del Consorcio o Unión
Temporal que contribuyan con su capacidad financiera
Condición: Si; RC 1.3 la propuesta se calificará HABILITADO.
Si RC< 1.3 la propuesta se calificará NO HABILITADO.
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (NE)
Es el resultado de dividir el Pasivo Total (PT) menos el Pasivo con los Socios
(PS), en el Activo total (AT), y su resultado será expresado en términos
porcentuales y se calculará así:
%100)( ATPSPTNE
Donde:
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N E = Nivel de Endeudamiento
P T = Pasivo Total
P S= Pasivo con los Socios
A T = Activo Total
Condición: Si N E <= 60%; la propuesta se calificará HABILITADO.
Si N E > 60%; la propuesta se calificará NO HABILITADO.
Para los consorcios y uniones temporales el Nivel de Endeudamiento se
calculará así:
%100)( ATPSPTNE
Donde:
N E = Nivel de Endeudamiento
P T = Pasivo Total del integrante o integrantes del consorcio o unión
temporal que contribuyan con su capacidad financiera.
P S= Pasivo de Socio o integrantes del consorcio o unión temporal que
contribuyan con su capacidad financiera.
A T = Activo Total del integrante o integrantes del consorcio o unión
temporal que contribuyan con su capacidad financiera.
Condición: Si N E <= 60%; la propuesta se calificará HABILITADO.
Si N E > 60%; la propuesta se calificará NO HABILITADO.
RELACIÓN PATRIMONIAL (RP)
La relación Patrimonial se determinará restando del Total de los Activos, el Total
de los Pasivos y su resultado deberá ser igual o superior al 35% del presupuesto
oficial.
POPTATRP %35
Donde:
RP = Relación Patrimonial.
AT = Activo Total.
PT = Pasivo Total.
PO = Presupuesto Oficial.
Condición: Si RP < 35% PO; la propuesta se calificará NO HABILITADO.
Si RP => 35% PO; la propuesta se calificará HABILITADO.
Para los consorcios y uniones temporales la relación patrimonial se calculará así:
POPTATRP %35
Donde:
RP = Relación Patrimonial
A T = Activo Total del integrante o integrantes del consorcio o unión
temporal que contribuyan con su capacidad financiera.
P T = Pasivo Total del integrante o integrantes del consorcio o unión
temporal que contribuyan con su capacidad financiera.
PO = Presupuesto Oficial.
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Condición: Si RP < 35% PO; la propuesta se calificará NO HABILITADO.
Si RP => 35% PO; la propuesta se calificará HABILITADO.
METODOLOGIA 2. CERTIFICACIÓN DE CUPO DE CREDITO
El proponente debe aportar una certificación de un establecimiento de crédito vigilado por
la Superintendencia Financiera de Colombia (no se admiten certificaciones de segundo
piso), con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores al cierre del
proceso, en el que acredite la aprobación de un cupo de crédito, igual o superior al 30 %
del presupuesto oficial.
Condiciones para la valoración del crédito:
Se aceptará que los integrantes del consorcio o Unión Temporal efectúen una
sumatoria de los cupos de créditos individuales.
No se aceptará la presentación de cupos de sobregiro, ni de tarjetas de crédito,
ni CDT, ni cuentas de ahorro, ni bonos, ni títulos valores, ni documentos
representativos de valores.
No se aceptará la sumatoria de cupos de crédito de diferentes entidades a
nombre de una misma persona jurídica o natural.
No se aceptará cupo de crédito en trámite, ni tampoco sometido a cualquier
modalidad o condición, salvo las condiciones de desembolso.
La ausencia de uno cualquiera de los requisitos y documentos exigidos para la
comparación de las propuestas será causal para no proceder a su evaluación y
quedar inmediatamente descalificados.
CONVIDA EPS´S, se reserva el derecho a requerir que se subsanen las
omisiones o errores puramente formales que se presenten en los
documentos antes relacionados.
2.3 TE C N I C O S
2.3.1 IPS DE ATENCION en el Municipio de Girardot del Departamento de
Cundinamarca
El proponente para la prestación de servicios médico asistenciales de DIALISIS PARA
INSUFICIENCIA RENAL. TRATAMIENTO INTEGRAL (INCLUIDO
MEDICAMENTOS), para los afiliados de la EPS�S CONVIDA según el objeto de la
presente invitación, durante la ejecución del contrato, debe ofertar como mínimo una
IPS ubicada en el Municipio de Girardot del Departamento de Cundinamarca.
Dicho punto de atención debe cumplir con las condiciones de habilitación establecidas
por la normatividad vigente.
2.3.2. CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ESPECIAL DE
PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD
El proponente deberá adjuntar el certificado de inscripción en el registro especial de
prestadores de servicios de salud y/o certificado de habilitación del servicio VIGENTE ,
que incluya los servicios objeto de la presente invitación, con la cual se dan por
cumplidas las condiciones de capacidad tecnológica y científica del sistema único de
habilitación, por cada uno de los servicios ofertados, según lo dispuesto en el Decreto
1011 de 2006 y Resolución 1043 de 2006 y toda normatividad que a futuro modifiquen
amplíe o complemente.
15
Teniendo en cuenta lo establecido en la Ley 1384 de 19 de Abril de 2010 el proponente
deberá comprometerse adecuar sus servicios conforme a lo exigido en las leyes
anteriormente mencionadas y lo que se reglamente con posterioridad sobre la materia
2.3.3 COBERTURA Y PROGRAMA
El proponente deberá presentar propuesta que incluya la totalidad de los servicios de
DIALISIS PARA INSUFICIENCIA RENAL (Incluyendo Medicamentos).
TRATAMIENTO INTEGRAL. La IPS propuesta debe quedar ubicada en el Municipio de
Girardot del Departamento de Cundinamarca. El proponente debe presentar propuesta
de los servicios con red propia, cumpliendo con las condiciones de capacidad tecnológica
y científica, técnico administrativa y con suficiencia patrimonial y financiera.
El proponente debe presentar como propuesta de los servicios el Anexo cuatro
(Paquete Único a Ofertar), del cual no se acepta modificación alguna.
La EPS´S Convida, no acepta en el presente proceso de contratación ofertas parciales.
HOSPITALIZACION Y UCI: En el caso de requerirse la HOSPITALIZACION Y/0 SERVICIO
DE UCI Adulto o Pediátrica el contratista deberá notificarlo a la CAM para que pueda ser
ubicada en la red de servicios que la EPS´S tenga contratada para tal fin.
PAQUETES: Los paquetes no tienes exclusiones. Son paquetes para la atención integral
de diálisis para el paciente con Insuficiencia Renal Crónica o Aguda, que deben contar
con toda la atención en salud general y especializada, insumos, medicamentos,
inserción de catéteres, procedimientos quirúrgicos inherentes al manejo de la
hemodiálisis y diálisis peritoneal, laboratorios. Todos los medicamentos deberán
contar con Registro Invima vigente.
Para que la propuesta sea acepta lo mínimo a ofertar es lo contemplado en el anexo 3
de los presentes términos de referencia.
2.3.4 CUADRO TÉCNICO
El proponente deberá presentar en la propuesta el siguiente cuadro técnico
diligenciado en su totalidad:
ITEM ESPACIO PARA
USO DEL
PROPONENTE
# de máquinas de diálisis (hemodiálisis) Numérico
Diálisis peritoneal Si o No
# de horas/semana de consulta externa de
nefrología
Numérico
# de horas/semana de consulta externa de
nefrología pediátrica
Numérico
Atención 24 horas Si o No
Atención de urgencias Si o No
Tratamiento Integral Si o No
Oportunidad de consulta externa de
nefrología
Numérico (en días)
16
Grupo Multidisciplinario de Apoyo (Mínimo
Enfermera Jefe, Auxiliar de Enfermería,
Psicólogo, Trabajador Social, Nutricionista,
terapia ocupacional)
Si o No
Nefrólogo Número
NOTA: LA EPS�S CONVIDA se reserva la facultad de realizar visitas de verificación del
cumplimiento de los requisitos mínimos técnicos. Igualmente cualquier inquietud sobre el
alcance o contenido del documento técnico.
2.3.5 EXPERIENCIA
El proponente deberá acreditar experiencia de cuatro (4) contratos, ejecutados o en
ejecución suscritos no antes del 1 de enero del 2005, que sumen un valor equivalente al
25% del presupuesto oficial total, donde se acredite LA PRESTACIÓN DE
SERVICIOS DE DIALISIS PARA INSUFICIENCIA RENAL. TRATAMIENTO
INTEGRAL. Suscritos con EPS, EPS`S, Cajas de Compensación o entidades que
pertenezcan al Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Para contratos en ejecución se requiere haber cumplido mínimo el 70% de ejecución del
valor del contrato y se tendrá en cuenta solo el monto ejecutado.
Cuando se certifiquen contratos ejecutados o en ejecución bajo la modalidad de
Consorcio o de Unión Temporal, la EPS-S CONVIDA tomará, para la verificación, el
porcentaje (%) de participación en la ejecución del Contrato del integrante que haga
parte del Consorcio o de la Unión Temporal.
Esta experiencia debe acreditarse mediante cualquiera de los siguientes documentos:
a) certificaciones o constancias expedidas por el contratante o por quien éste o la ley
hubieren facultado para ello, cuando el contrato se encuentre en ejecución o ya haya
finalizado su ejecución;
b) copia de documentos (contratos, actas de inicio, actas de liquidación, en caso de
que el contrato este en ejecución, se requiere certificación por parte de la entidad
contratante de que el contrato se encuentra en ejecución y el porcentaje de ejecución
del mismo, etc.) expedidos por el contratante o con su intervención.
De todas maneras los oferentes deberán acreditar por lo menos dos (2) contratos,
que cumpla con las anteriores condiciones.
2.3.6 RECURSO HUMANO
El proponente deberá adjuntar hojas de vida, del siguiente personal, el cual será el
mínimo con el que se debe contar para la ejecución del contrato. Las hojas de vida
deben contener los soportes que acrediten estudios y experiencia.
o Nefrólogo Adulto
o Profesional Enfermeria
o Profesional en Psicología
o Profesional en Trabajo social
o Profesional en Nutrición
17
El proponente deberá manifestar en la propuesta su compromiso de mantener como
mínimo este personal durante la ejecución del contrato.
2.4 ECONOMICOS
Los oferentes deberán presentar la propuesta económica por la modalidad de
PAQUETE (según anexo 4), (para todos los casos el oferente, deberá contemplar dentro de la tarifa a
ofertar, el costo de transporte y refrigerio; el refrigerio será entregado a todos los afiliados de la EPS�S
CONVIDA que demanden hemodiálisis; el transporte será asignado a todos los usuarios a quienes previo
estudio por parte del contratista se establezca la necesidad de asignar este apoyo económico, de tal forma
se logre garantizar la adherencia al tratamiento o a quienes vía tutela o CTC sean merecedores del
reconocimiento.) a un valor máximo de:
.
SESION DE HEMODIALISIS MES $ 2.800.000
DIALISIS PERITONEAL MANUAL, ATENCION MES $ 2.800.000
DIALISIS PERITONEAL AUTOMATIZADA, ATENCION MES $ 2.800.000
3. FACTORES OBJETIVOS DE SELECCION DE LA PROPUESTA
La EPS�S CONVIDA, previa verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos
jurídicos y financieros establecidos en el presente documento, seleccionará al oferente
que resulte más favorable a los intereses de la Entidad, conforme a los criterios que se
establecen a continuación:
3.1 CALIFICACION DE LA PROPUESTA:
La metodología que se utilizará para calificar, consiste en asignar a cada propuesta que
ha cumplido los requisitos de verificación, un puntaje máximo de novecientos sesenta
PUNTOS (960), con base en los siguientes criterios:
FACTORES DE PUNTUACIÓN PUNTOS
CALIFICACIÓN CUADRO TECNICO 440
CALIFICACIÓN ECONOMICA 480
TOTAL 920
3.2 EVALUACIÓN TECNICA PUNTAJE MÁXIMO: 480 Puntos
CUADRO TÉCNICO Para calificar este factor que tendrá un puntaje máximo de 480
puntos, se adjudicaran 480 puntos al proponente que presente en la propuesta la
mejor capacidad técnica de acuerdo al CUADRO TÉCNICO siguiente y los demás, sus
puntos se adjudicarán proporcionalmente.
ITEM PUNTAJE OBSERVACION
# de máquinas de diálisis (hemodiálisis) Si:40 No: 0 A quien oferte un numero mínimo de 20
maquinas para EPS�S CONVIDA
Diálisis peritoneal Si:40 No: 0
# de horas/semana de consulta externa de
nefrología
40 40 puntos al mayor valor y los demás
proporcionalmente se asigna el puntaje
# de horas/semana de consulta externa de 40 40 puntos al mayor valor y los demás
18
nefrología pediátrica proporcionalmente se asigna el puntaje
Atención 24 horas Si:40 No: 0 Si o No
Atención de urgencias Si:40 No: 0 Si o No
Tratamiento Integral Si:40 No: 0 Si o No
Oportunidad de consulta externa de
nefrología
40 40 puntos al mejor valor y los demás
proporcionalmente se asigna el puntaje
Grupo Multidisciplinario de Apoyo (Mínimo
Enfermera Jefe, Auxiliar de Enfermería,
Psicólogo, Trabajador Social, Nutricionista)
Si:40 No: 0 Si o No
Nefrólogo 40 40 puntos al mayor valor y los demás
proporcionalmente se asigna el puntaje
3.3 EVALUACION ECONOMICA PUNTAJE MÁXIMO: 480 Puntos
Se asignara por sesión un puntaje máximo de 160 puntos al proponente que
oferte la menor tarifa
SESION DE HEMODIALISIS MES $ 2.800.000
DIALISIS PERITONEAL MANUAL, ATENCION MES $ 2.800.000
DIALISIS PERITONEAL AUTOMATIZADA, ATENCION MES $ 2.800.000
Y los demás se asignara el puntaje de acuerdo a la siguiente formula:
P= PMV x PM
VOC
En donde:
P= Puntaje
PMV= Propuesta de Menor Valor en pesos
PM= Puntaje Máximo (160)
VOC= Valor Oferta a Calificar
3.4 CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de presentarse empate, se otorgara un puntaje adicional de la siguiente
manera:
1. Se preferirá a la propuesta que obtenga el mayor puntaje en la calificación del
criterio económico.
2. De persistir el empate se optara para quien acredite la mayor experiencia.
3. De persistir el empate se preferirá a la propuesta de aquellos proponentes que
no hayan sido objeto de aplicación de multas, sanciones o indemnizaciones por
parte de la EPS�S CONVIDA o cualquier entidad pública o privada durante los
últimos cinco (5) años contados a partir de la fecha de cierre del presente
proceso contractual. Para estos efectos, en el caso de consorcios y uniones
temporales se tendrá en cuenta las multas, sanciones e indemnizaciones de sus
integrantes.
4. De persistir el empate, se desempatará por medio de sorteo.
19
3.5 EL ÚNICO PROPONENTE CALIFICADO �ADMISIBLE�
En el caso que un solo proponente obtenga calificación �ADMISIBLE� en la evaluación
de las propuestas se le adjudicará el contrato al proponente por valor total de su
propuesta y en el plazo de ejecución estipulado en la presente invitación.
3.6. REGLAS DE SUBSANABILIDAD
La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o
al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas y aquellas que no
se constituyan causal de rechazo conforme al numeral 3.7 de los presentes términos,
no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En
consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación
de puntaje, podrán ser solicitados por la entidad hasta el momento previo a la
realización de la adjudicación.
3.7 RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Además de los casos contenidos en la ley, son causales de rechazo las siguientes:
1. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente.
2. Cuando el precio ofrecido supere el valor de la tarifa establecidas en el numeral
1.4 y 2.4 de los presentes términos.
3. Cuando al proponente se le haya requerido con el propósito de subsanar o
aclarar un documento de la propuesta y no lo efectúe dentro del plazo indicado.
4. Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo proponente, por si o
por interpuesta persona, o cuando una persona sea parte o miembro de otro
proponente.
5. Cuando las personas naturales o los socios o asociados de la persona jurídica o
los miembros del consorcio o unión temporal que presentan propuesta,
pertenezcan a otro proponente que también haya presentado propuesta para el
presente proceso contractual.
6. Cuando se compruebe colusión o fraude entre los proponentes, que altere la
transparencia para la selección objetiva.
7. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de
inhabilidad o incompatibilidad o conflicto de interés, establecidos en la
Constitución Política, Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y en las demás
disposiciones legales vigentes.
8. Cuando la propuesta incluya información o documentos que contengan datos
alterados, inexactos o tendientes a inducir a error a la EPS�S CONVIDA y/o en
general cuando con la propuesta se adjunte información que carezca de
veracidad, que le generen al proponente un mayor puntaje o le permitan
cumplir con un factor habilitante.
9. Cuando se compruebe interferencia, influencia o la obtención de
correspondencia interna, proyectos de concepto de verificación y/o ponderación
20
o de respuesta a observaciones no enviados oficialmente a los proponentes,
bien sea de oficio o a petición de parte.
10. Cuando el proponente manifieste y/o acredite en su propuesta que no ha sido
sancionado (multas, declaratoria de incumplimiento, declaratoria de caducidad)
y la EPS`S CONVIDA corrobore que dicha información NO es veraz.
11. Cuando no se suscriba la Carta de Presentación de la Propuesta.
12. Cuando la oferta sea enviada por correo, correo electrónico, medio magnético o
fax.
13. Cuando no presente la garantía que ampare la seriedad de la propuesta.
14. Cuando se presente la propuesta en forma subsidiaria al cumplimiento de
cualquier condición o modalidad.
15. Cuando el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión
temporal se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o
liquidación de sociedades.
16. Cuando el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión
temporal se encuentre reportado en el boletín de responsables fiscales que
expide la Contraloría General de la República.
17. El no encontrarse al día en el pago de aportes parafiscales al momento del
cierre de ENTREGA DE PROPUESTAS del presente proceso contractual.
18. Cuando el proponente sea declarado como no cumple en alguno de los aspectos
jurídico, financiero o técnico de verificación de su propuesta.
19. Cuando el proponente presente una oferta parcial o alternativa.
20. Cuando la persona jurídica no esté constituida al día de la presentación de la
propuesta.
21. Cuando el proponente no presente los CERTIFICADOS DE INSCRIPCIÓN EN EL
REGISTRO ESPECIAL DE PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD conforme al
ítem 2.3.1 de los presentes términos de referencia.
22. Cuando el proponente no acredite la experiencia solicitada en el ítem 2.3.4 de
los presentes términos de referencia. Mínimo 2 (dos) contratos.
23. Cuando el proponente no acredite LA COBERTURA y EL PROGRAMA conforme al
ítem 2.3.2 de los presentes términos de referencia.
24. Cuando el proponente no presente propuesta económica o ésta no se presente
con los parámetros exigidos o presente como tarifa más de lo permitido en los
presentes términos de referencia (ver 2.4/ 1.4).
NOTA: Las causales descritas en este numeral serán las únicas causales de rechazo de
la oferta, y las contenidas en los documentos técnicos y anexos se tomarán como no
21
escritas. Los demás deberes y obligaciones que contiene estas reglas de selección
podrán subsanarse por parte de los proponentes.
3.8 DECLARATORIA DE DESIERTA
Esta invitación podrá declararse desierta en los siguientes eventos:
a) Cuando no se presente por lo menos una (1) propuesta admisible, es decir, que
cumpla con la totalidad de los requisitos jurídicos, técnicos y financieros de los
términos de referencia.
b) Cuando no se presente ningún proponente.
c) Cuando ninguna de las propuestas se ajuste a los términos de referencia.
3.9 RECURSOS
El acto de adjudicación no tendrá recursos por la vía gubernativa.
4. PERFECCIONAMIENTO Y CONDICIONES
GENERALES DEL CONTRATO
4.1. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN
El contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para su ejecución requiere del
registro presupuestal y de la aprobación de la garantía única.
El adjudicatario deberá expedir y suscribir las pólizas o contrato de seguro.
Si el proponente favorecido no cumple con lo dispuesto en este numeral, por causas
imputables a él, constituirá causa suficiente para dejar sin efecto la adjudicación y
hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, en cuyo caso la EPS�S.
CONVIDA, si lo encuentra conveniente, podrá adjudicar el contrato al proponente cuya
propuesta sea igualmente favorable para los intereses de la misma y que haya
quedado en segundo lugar de elegibilidad y cumpla con los parámetros de evaluación
definidos en el presente documento.
.
4.2. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
4.2.1. PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO.
El plazo de ejecución del contrato será el contemplado en el numeral 1.2 del Capítulo I
de los presentes términos de referencia.
La vigencia del contrato comprende el plazo de ejecución y seis (6) meses más.
4.2.2. FORMA DE PAGO.
22
La E.P.S�S CONVIDA pagará el valor total del contrato, conforme a lo previsto en el
numeral 1.4 del Capítulo I de los presentes términos de referencia.
4.2.3. SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES
Los pagos que se causen por el contrato se subordinan a las apropiaciones
presupuéstales y se imputarán a las Disponibilidades Presupuestales.
4.2.4. CONTROL DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
La interventoría del presente Contrato será ejercida por la persona que delegue el
Gerente General de la EPS´S CONVIDA, con el fin de verificar el cumplimiento del
contrato.
4.2.5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
4.2.5.1 Obligaciones generales del contratista: - Son obligaciones de EL
CONTRATISTA para con la EPS´S CONVIDA: CALIDAD. 1. El conjunto de
servicios que se presten al usuario, en forma individual o colectiva, se deben brindar
cumpliendo las características de accesibilidad, oportunidad, seguridad, pertinencia y
continuidad, a través de un profesional idóneo, teniendo en cuenta el balance entre
beneficios y riesgos, con el propósito de lograr la adhesión al manejo terapéutico y
satisfacción de los usuarios. 2. El PSS debe cumplir con las condiciones de capacidad
tecnológica y científica del Sistema Único de Habilitación, por cada uno de los servicios
ofertados, según lo dispuesto en el Decreto 1011 de 2006 y Resolución 1043 de 2006,
teniendo en cuenta los requisitos básicos de estructura y procesos por cada uno de los
servicios que prestan, suficientes y necesarios para reducir los principales riesgos que
amenazan la vida o salud de los usuarios. 3. El PSS debe contar con la inscripción en el
Registro Especial de Prestadores de servicios de salud, según lo dispuesto en los
artículos 7, 10, 11, 13, y 26 del Decreto 1011 de 2006; éste será el soporte que
garantiza a la EPS`S que el PSS ha sido certificado en el cumplimiento de las
condiciones de habilitación por cada servicio, según lo dispuesto en el artículo 12 del
citado Decreto. 4. El PSS está obligado a mantener las condiciones de habilitación
declaradas durante el término de la vigencia y a renovar la inscripción, si a ello hubiere
lugar; así mismo deberá informar por escrito a la Subgerencia Técnica de la EPS´S
cualquier novedad que se presente, máximo dentro de los dos días hábiles siguientes a
la ocurrencia del hecho, enviando el respectivo soporte de reporte de novedades con la
que se efectuó la actualización en el Registro Especial de Prestadores. Si el PSS cuenta
con la certificación de cumplimiento de las condiciones de habilitación o es acreedor de
la misma en el período de ejecución, deberá enviar copia de la misma a la Subgerencia
Técnica de la EPS´S, dentro de los diez días hábiles siguientes a su obtención o a la
suscripción del presente, según corresponda. La radicación se deberá hacer
directamente en la Subgerencia Técnica de la EPS´S o al correo electrónico definido
para tal fin. 5. El PSS está obligado a implementar la Auditoría para el Mejoramiento
de la Calidad de la Atención en Salud y su respectivo Plan, dispuesto en el artículo 32 y
subsiguientes del Decreto 1011 de 2006, el cual debe ser dado a conocer al interventor
del contrato, en un tiempo máximo de un mes, a partir de la suscripción del presente,
con el fin de coordinar y unificar las actividades, criterios, estándares y parámetros de
calidad del PSS con los programas de auditoría y estándares de la EPS`S. En la
auditoría de calidad concurrente y retrospectiva que lleve a cabo la EPS`S dentro de la
23
ejecución del contrato, se tendrá en cuenta el cumplimiento de los criterios y
parámetros mencionados; si el PSS incumple está obligación la verificación se hará con
los estándares generales de la EPS`S, los cuales se entenderán aceptados por el PSS.
6. El PSS debe garantizar una adecuada capacidad de resolución conforme a los
estándares definidos para tal efecto por la EPS´S, para lo cual debe disponer de los
insumos, recursos tecnológicos y humanos necesarios, con el fin de garantizar la
oportuna y eficiente prestación de los servicios. 7. El PSS debe garantizar una Historia
Clínica por cada afiliado atendido, la cual debe estar organizada teniendo en cuenta los
parámetros de la Ley General de Archivo, la Resolución 3905 de 1994, 1995 de 1999,
la Circular 12 de 1993 expedida por el Ministerio de Salud (hoy Protección Social) y los
contenidos de las normas de obligatorio cumplimiento definidas en la Resolución 412
de 2000 y sus modificaciones, y las demás que las modifiquen, adicionen o
complementen, garantizando al equipo médico y auditor de la EPS`S el acceso a la
misma; cumpliendo con la guarda y custodia de las Historias Clínicas, así como la
veracidad de su contenido y la no divulgación de información relacionada con los
pacientes afiliados a la EPS´S, por constituir parte del derecho fundamental a la
intimidad, consagrado en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia. Lo
anterior en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 23 de 1981 y Resolución 1995 de
1999 y las demás que las modifiquen, adicionen o complementen. 8. Para determinar
la calidad en la prestación de los servicios, se tendrán en cuenta las definiciones
establecidas en el artículo 22 de la Resolución 5261 de 1994 y el Decreto 1011 de
2006, con sus Resoluciones reglamentarias y / o normas que en adelante le
modifiquen, adicionen o complementen. La EPS´S Convida establece como estándares
de oportunidad los definidos en el ANEXO 7 que hace parte integral del presente
contrato, los cuales deben ser cumplidos por parte del PSS de conformidad con lo
establecido por la Circular 056 de 2009 de la Superintendencia Nacional de Salud. 9.
Como lo establece la Ley 100 de 1993 y la Resolución 5261 de 1994, es el médico
general y/o profesional de la salud idóneo, la puerta de acceso al sistema de salud, por
lo cual el PSS garantizará a través de esta consulta la orientación a los usuarios para
acceder a los servicios de promoción y prevención y los inducirá a los diferentes
programas, de conformidad con los factores de riesgo y evolución clínica. 10. El PSS
debe garantizar que toda prescripción de medicamentos deberá hacerse por escrito, de
acuerdo con la normatividad vigente al respecto, por profesionales de la salud médicos
u odontólogos, previa evaluación del paciente y registro de sus condiciones y
diagnóstico en la Historia Clínica, utilizando para ello la Denominación Común
Internacional (nombre genérico) y cumpliendo los requisitos y contenido establecidos
en el artículo 16 y 17 del Decreto 2200 de 2005 y el Acuerdo 08 de 2009 y las demás
que las modifiquen, adicionen o complementen. En el caso de pertinencia médica
justificada, si llegare a requerirse un medicamento NO POS`S, la EPS´S debe ser
informada por escrito dentro de las 24 horas siguientes al evento, anexando formato
de justificación o Acta de Comité de Terapéutica y Farmacia. El PSS debe entregar al
usuario la (s) fórmula (s) de medicamento (s) en original y copia, en papelería con el
membrete del PSS, debidamente firmada (s) con el sello del médico u odontólogo
tratante junto con el registro profesional. En el caso de los profesionales prestadores
del servicio social obligatorio, debe identificarse con la cédula de ciudadanía y el sello
que los califica como tales. El PSS debe garantizar que todo medicamento se
prescribirá, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 2200 de 2005 artículos 16 y
17, con su nombre genérico (Anexo 1 Acuerdo 08 de 2009 y aquellos que lo
modifiquen, adicionen o complementen). La fórmula debe contener: 1.- Identificación
clara con nombres y apellidos del usuario. 2.- El número de identificación del usuario.
3.- La fecha, día, mes y año.- 4.- Formulación máxima por 30 días. 5.- Si es
medicación de control expedir 1 original y 2 copias. 11. En caso de ser necesario, el
PSS se obliga a asistir a las citaciones para conciliación de glosas en la fecha y hora
24
indicada por la EPS´S; de no asistir sin justificación previa mínima de un día y por
escrito por parte del representante del PSS, se entenderán por aceptados los valores.
En caso de cancelación de la cita con el lleno de requisitos anteriormente señalados, se
reprogramará sólo por una vez. 12. Utilizar la papelería interna del PSS para
interconsultas y remisión de pacientes dentro de su mismo nivel de atención o a nivel
superior. 13. Permitir la verificación de la ejecución del contrato mediante las visitas
de auditoría concurrente que se efectúen por parte de los auditores y/o interventores,
suministrándoles los documentos requeridos para su labor, ya que las mismas no
intervienen en el área asistencial la EPS�S Convida las podrá realizar sin previo aviso.
14. Para el seguimiento a las metas de oportunidad, resolutividad y cobertura, el PSS
deberá reportar mensualmente dentro de los diez días siguientes a su terminación a la
Subgerencia Técnica de la EPS´S Convida los indicadores de calidad y alerta temprana
como se indica en el ANEXO 5 en medio magnético sin modificar la estructura allí
señalada. La radicación se deberá hacer directamente en la Subgerencia Técnica de la
EPS´S o al correo electrónico definido para tal fin. 15. Reportar trimestralmente,
dentro de los diez primeros días siguientes a la terminación del trimestre a la
Subgerencia Técnica de la EPS´S Convida la suficiencia de red como se indica en el
ANEXO 6 en medio magnético sin modificar la estructura allí señalada. La radicación
se deberá hacer directamente en la Subgerencia Técnica de la EPS´S o al correo
electrónico definido para tal fin. 16. En razón a que para la salud pública del sistema
de seguridad social en salud y para la EPS´S es de vital importancia conocer la morbi-
mortalidad por grupo etáreo, frecuencias de uso, servicios de mayor demanda,
factores de riesgo y enfermos crónicos de su población afiliada, a fin de enfocar sus
actividades de promoción y prevención como de atención y rehabilitación de sus
usuarios; el PSS deberá reportar trimestralmente en medio magnético a la
Subgerencia Técnica de la EPS`S los datos mencionados. La radicación se deberá
hacer directamente en la Subgerencia Técnica de la EPS´S o al correo electrónico
definido para tal fin. REFERENCIA Y CONTRAREFERENCIA. 17. El PSS deberá
garantizar el cumplimiento de la Resolución 3047 de 2008 de conformidad con lo
dispuesto en el ANEXO 20 que hace parte integral del presente contrato. 18. El PSS
debe garantizar un adecuado sistema de orientación al usuario para acceder a los
servicios; en caso de negarse el servicio y / o medicamento se debe explicar
y entregar al usuario el FORMATO DE NEGACION DE SERVICIOS DE SALUD expedido
por la Superintendencia Nacional de Salud para tal fin, en cumplimiento de la Circular
Única con modificaciones 049 de 2008 de la SNS, donde se indique al usuario, las
razones por las cuales no tiene derecho a acceder al servicio solicitado, indicando las
alternativas de que dispone para obtener el servicio. Los mismos deberán estar a
disposición de la auditoría concurrente de la EPS´S. 19. En cumplimiento de la
Resolución 5334 de 2008, expedida por el Ministerio de Protección Social, el PSS debe
dar estricto cumplimiento al proceso establecido en el artículo 2 y 3 para la atención de
los eventos NO POS´S. QUEJAS Y RECLAMOS. 20. El PSS se obliga a enviar
informes sobre quejas, reclamos y sugerencias de los afiliados a la EPS´S en forma
trimestral en medio magnético, en el formato establecido en el ANEXO 18, de
conformidad con la normatividad vigente de la Superintendencia Nacional de Salud. El
PSS también se obliga a dar respuesta en un término máximo de 2 días calendario a
los requerimientos y quejas, de los que dé traslado la EPS´S por intermedio de la
oficina de quejas y reclamos, dando solución de fondo y anexando los soportes que lo
evidencien. La radicación se deberá hacer directamente en la Subgerencia Técnica de
la EPS´S o al correo electrónico definido para tal fin. 21. Mantener un Sistema de
Información y Atención al Usuario (SIAU) que permita recepcionar, tramitar y dar
respuestas a los requerimientos interpuestos por los usuarios (quejas, reclamos,
derechos de petición, tutelas), cumpliendo con los términos de ley. Igualmente debe
aplicar encuestas de satisfacción al usuario y disponer de un buzón de sugerencias. El
25
PSS deberá evaluar trimestralmente la satisfacción de los usuarios. La radicación se
deberá hacer directamente en la Subgerencia Técnica de la EPS´S o al correo
electrónico definido para tal fin. 22. Prestar la atención, sin condicionarle a la provisión
por parte del usuario de suministros, dinero o firma de documentos en blanco o
distintos de los necesarios para la utilización del servicio. RIPS. 23. El PSS debe dar
estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley 1122 de 2007, Decreto 4747 de 2007
y las Resoluciones Nos. 3374 de 2000; 951 de 2002 y 3047 de 2008 expedidas por el
Ministerio de Protección Social y las demás normas que las modifiquen, complementen
o adicionen, con relación a los Registros Individuales de Prestación de Servicios de
Salud (RIPS), suministrándolos junto con la facturación mensual. La EPS´S
CONVIDA basada en el parágrafo 2 artículo 44 Ley 1122 de 2007 y el Decreto
4747/2007, establece como obligatorio el cumplimiento de la presentación de los RIPS
como soporte de la prestación de servicios a cada usuario, independiente de la
modalidad de contratación. Estos deben ser verídicos, coincidentes con el soporte físico
documental, con el contenido real sobre los servicios prestados en cuanto a patología y
frecuencias. 24. Para los procesos de revisión y auditoría de las cuentas, la EPS´S
CONVIDA verificará la información presentada en los RIPS, la cual deberá ser
coincidente con los soportes físicos de la misma. De no cumplirse lo anterior, se
glosará la atención no soportada. FACTURACION. 25. El PSS deberá presentar a la
EPS´S factura mensual dentro de los veinte (20) primeros días del mes en las
instalaciones de la EPS´S CONVIDA en Bogotá, para los servicios de salud, de acuerdo
con los parámetros establecidos en la Decreto 4747 de 2007 Resolución 3374 de 2000
y 3047 de 2008. El PSS se obliga a presentar la factura discriminada por municipio,
nivel de atención con subtotales. Adicionalmente el PSS debe dar estricto cumplimiento
al Anexo 8 de trazabilidad de la factura de la Resolución 3047 de 2008, el cual debe
contener la totalidad de campos definidos en la estructura responsabilidad del PSS. 26.
Cuando la factura venga acompañada de la Epicrisis, esta deberá cumplir con los
requisitos establecidos en la Resolución No. 1995 de 1999, de lo contrario será causal
de devolución de las cuentas. 27. Al valor facturado se le descontarán los siguientes
conceptos: a) Los descuentos por incumplimiento certificadas por los interventores del
suscrito contrato. b) Por los motivos expuestos en las presentes obligaciones 28. Para
el trámite de la cuenta es necesario contar con la certificación de cumplimiento de
obligaciones expedida por el interventor del contrato, dado que es un documento en
poder de la EPS´S no se requiere anexarlo por parte del PSS. SEGUIMIENTO. 29.
Mecanismos de supervisión, seguimiento y evaluación del cumplimiento de las
obligaciones, durante la vigencia del acuerdo de voluntades: La EPS´S a la suscripción
del contrato designará un interventor para que efectúe el seguimiento al mismo y vele
por el cumplimiento de la prestación del servicio y el cumplimiento de las obligaciones
contratadas, para lo cual tendrá como herramientas de verificación y de evaluación; el
consolidado de quejas y reclamos, los informes de auditoría concurrente, el reporte de
cumplimiento de los Planes de Mejoramiento suscritos, el reporte de cumplimiento de
metas de Promoción y Prevención, el reporte de cumplimiento de entrega de
información de acuerdo a los anexos y requerimientos suscritos en el acuerdo de
voluntades; así mismo podrá efectuar visitas al PSS cuando lo considere necesario. De
acuerdo a este resultado expedirá las certificaciones y / o informes respectivos, de
conformidad con el manual de Interventoria de la EPS´S. 30. El PSS debe asistir a los
comités y / o mesas de trabajo citados por la Subgerencia Técnica y / o interventores
de la EPS´S, con el fin de mantener una comunicación permanente, especialmente en
lo relativo a hacer seguimiento al contrato y convenir estrategias y métodos
encaminados a garantizar un proceso de mejoramiento continuo en la prestación de los
servicios objeto del mismo. Dicha reunión se llevará a cabo, por parte de la EPS´S con
un equipo multidisciplinario de la misma y el respectivo interventor del contrato, por
parte del PSS con el representante legal de la misma y / o sus delegados debidamente
26
autorizados por escrito para adquirir compromisos y suscribir planes de mejoramiento.
31. Periodicidad y forma como se adelantará el programa de auditoría para el
mejoramiento de la calidad, con el fin de revisar los criterios de Continuidad,
Oportunidad, Pertinencia, Accesibilidad y Seguridad y Obligaciones Contractuales, y
verificar la conformidad con la normatividad y estándares definidos por la EPS´S, así
como lo dispuesto en el Acuerdo de voluntades, suscrito entre las partes. En el
programa de auditoría respectivo, se establece la frecuencia de las auditorías. El grupo
establecido se presentara ante el PSS respectivo, con una carta de presentación con el
fin de adelantar la auditoria concurrente y retrospectiva establecida, para lo cual
además de diligenciar los papeles de trabajo suscribirá un acta de visita o no
aceptación; según corresponda y que se adjuntará al informe final. Una vez
consolidado el informe final será remitido a cada PSS, para que con base en los
hallazgos elabore el respectivo Plan de Mejoramiento y lo remita a la EPS´S, dentro de
los 15 días siguientes del informe, posteriormente deberá remitir informes de avance y
de cumplimiento del mismo con los soportes respectivos, así: el primero a los 30 días
después de suscrito el Plan, el segundo a los 60 días después de suscrito el Plan y el
final. Este cumplimiento también será sujeto de verificación en las auditorias llevadas a
cabo de acuerdo a lo ya enunciado. 32. El PSS debe garantizar el envío de la
información epidemiológica de casos a notificar, los cuales incluyen casos sospechosos,
probables y confirmados de eventos de notificación obligatoria y de interés en salud
pública, de acuerdo al ANEXO 15, teniendo en cuenta el tipo de notificación allí
definido. La radicación se deberá hacer directamente en la Subgerencia Técnica de la
EPS´S o al correo electrónico definido para tal fin. 33. Asistir a las reuniones
convocadas por la EPS`S CONVIDA para la debida capacitación e información a los
prestadores de la red de servicios contratada. 34. Informar a la EPS Convida a través
del correo electrónico [email protected], vía telefónica o vía fax (de
acuerdo a los contactos definidos en el ANEXO 20), el paciente que requiere de
hospitalización por complicación de su estado de salud, así mismo los pacientes que no
tengan adherencia al tratamiento. 35. El PSS se obliga a mantener actualizado el
listado de pacientes en tratamiento, detallando su esquema terapéutico, enviando al
correo electrónico [email protected] en forma mensual dicha
información. OTRAS. 36. En caso que un paciente requiera para su tratamiento
medicamentos no incluidos en el POS´S, el PSS debe radicar la solicitud de los mismos
ante el Comité Técnico Científico para su respectivo trámite. 37. El PSS se obliga a
entregar el listado de contactos responsables de la información solicitada en el
presente acuerdo de voluntades el cual debe contener; nombres, cargos, teléfonos y
direcciones de correo electrónico. 38. Con el objeto de llevar un control real de la
ejecución del contrato, el PSS debe presentar informe mensual de la ejecución del
mismo. 39. A la suscripción del presente contrato se hace entrega de un medio
magnético que contiene los anexos aquí señalados con sus respectivas estructuras, las
cuales no deben ser modificadas para el reporte de información. 40. Todas las demás
que se desprendan de la naturaleza del presente contrato. PARAGRAFO: Para suplir
las necesidades que se pretenden a través de la presente contratación, se hace
necesario que el contratista además de las obligaciones antes citadas, cumpla con las
siguientes: 1. Garantizar el recurso humano y tecnológico para atender el tratamiento
de los servicios objeto del contrato, de manera permanente, aceptando a los pacientes
que requieran atención, y los que por oportunidad queden fuera de red, realizar su
censo diario, para poder ingresarlos a la red prestadora contratada; dado que la oferta
del proponente generará un contrato con condiciones favorables para la entidad. 2.
Una vez notificados los pacientes que se encuentren fuera de red, el PSS será
responsable de iniciar manejo integral además del seguimiento. 3. Al valor facturado
se descontarán los siguientes conceptos: a. Las estancias prolongadas y atenciones en
espera de ayudas diagnósticas de cualquier tipo para definir conducta a seguir. b. Las
27
estancias originadas por eventos adversos responsabilidad del PSS. c. Las estancias y
atenciones que se deriven de complicaciones. 4. Hacer entrega dentro de los 5 días
siguientes al inicio del contrato de las guías de manejo y protocolos de atención de las
patologías que se puedan derivar del objeto del contrato, para su revisión y ajuste por
parte de la EPS´S de acuerdo al modelo de atención. 5. Remitir mensualmente a la
CAM e interventor del contrato el censo de atenciones efectuadas por servicio;
incluyendo nombre del usuario, diagnóstico, tratamiento y conducta a seguir. 6.
Remitir mensualmente al interventor del contrato la mortalidad presentada. En este
caso identificando el usuario y el diagnóstico respectivo, informando y adjuntando si a
ello hubo lugar el comité respectivo. 7. Remitir todos los soportes que justifiquen la
atención de cada una de las atenciones efectuadas, teniendo en cuenta los requisitos
exigidos por la aseguradora de alto costo. 41. Efectuar mensualmente los pagos al
Sistema General de Seguridad Social Integral y parafiscales.
4.2.5.2 TRAMITE DE CORRESPONDENCIA
4.2.5.2.1 TIEMPOS DE RESPUESTAS
Se deberá garantizar los siguientes tiempos de respuesta para trámite de peticiones,
quejas, reclamos y oficios emitidos por el interventor del Contrato y la Oficina de Quejas
y Reclamos de la EPS´S Convida:
QUEJAS Y RECLAMOS
El plazo para respuesta por el contratista será de: 3 días hábiles, a partir del recibido por
parte del contratista; el cual puede ser a través del auxiliar que desarrollará sus
actividades en las instalaciones de la EPS´S CONVIDA o del Gerente de Proyecto o de
cualquier otro mecanismo de envío de datos físico, telefónico o electrónico.
En caso de no ser posible contestar la solicitud; se deberá informar por escrito a la
EPS´S CONVIDA expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en la cual se
dará respuesta y solución efectiva a lo requerido; la cual no puede superar 3 días hábiles
contados a partir de la fecha de notificación.
DERECHOS DE PETICIÓN
El plazo para respuesta por el contratista será de: 3 días hábiles, a partir del recibido por
parte del contratista; el cual puede ser a través del auxiliar que desarrollará sus
actividades en las instalaciones de la EPS´S CONVIDA o del Gerente de Proyecto o de
cualquier otro mecanismo de envío de datos físico, telefónico o electrónico.
En caso de no ser posible contestar la solicitud; se deberá informar por escrito a la
EPS´S CONVIDA expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en la cual se
dará respuesta y solución efectiva a lo requerido; la cual no puede superar 3 días hábiles
contados a partir de la fecha de notificación.
OFICIOS
El plazo para respuesta por el contratista será de:
Para prioridad alta: 3 días hábiles, a partir del recibido por parte del contratista;
el cual puede ser a través del auxiliar que desarrollará sus actividades en las
28
instalaciones de la EPS´S CONVIDA o del Gerente de Proyecto o de cualquier otro
mecanismo de envío de datos físico, telefónico o electrónico.
Para prioridad baja: 5 días hábiles, a partir del recibido por parte del contratista;
el cual puede ser a través del auxiliar que desarrollará sus actividades en las
instalaciones de la EPS´S CONVIDA o del Gerente de Proyecto o de cualquier otro
mecanismo de envío de datos físico, telefónico o electrónico.
En este caso de no ser posible dar respuesta la solicitud; se deberá informar por escrito
a la EPS´S CONVIDA expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en la
cual se dará respuesta y solución efectiva a lo requerido; la cual no puede superar 3 días
hábiles contados a partir de la fecha de notificación.
NOTA: La prioridad la define la EPS´S convida de acuerdo a sus necesidades, para lo
cual lo enunciara dentro del oficio en la parte superior del mismo.
ACCIONES DE TUTELA:
Para los casos en los cuales el Juzgado o ente correspondiente, otorgue a la
EPS´S CONVIDA plazo para dar respuesta hasta de 12 horas, el plazo para
respuesta por el contratista será de: 4 horas hábiles, a partir del recibido por
parte del contratista; el cual puede ser a través del auxiliar que desarrollará sus
actividades en las instalaciones de la EPS´S CONVIDA o del Gerente de Proyecto
o de cualquier otro mecanismo de envío de datos físico, telefónico o electrónico.
Para los casos en los cuales el Juzgado o ente correspondiente, otorgue a la
EPS´S CONVIDA plazo para dar respuesta hasta de 24 horas, el plazo para
respuesta por el contratista será de: 8 horas, a partir del recibido por parte del
contratista; el cual puede ser a través del auxiliar que desarrollará sus actividades
en las instalaciones de la EPS´S CONVIDA o del Gerente de Proyecto o de
cualquier otro mecanismo de envío de datos físico, telefónico o electrónico.
Para los casos en los cuales el Juzgado o ente correspondiente, otorgue a la
EPS´S CONVIDA plazo para dar respuesta hasta de 48 horas, el plazo para
respuesta por el contratista será de: 12 horas, a partir del recibido por parte del
contratista; el cual puede ser a través del auxiliar que desarrollará sus actividades
en las instalaciones de la EPS´S CONVIDA o del Gerente de Proyecto o de
cualquier otro mecanismo de envío de datos físico, telefónico o electrónico.
Para los casos en los cuales el Juzgado o ente correspondiente, otorgue a la
EPS´S CONVIDA plazo para dar respuesta en más de 48 horas, el plazo para
respuesta por el contratista será de: 16 horas, a partir del recibido por parte del
contratista; el cual puede ser a través del auxiliar que desarrollará sus actividades
en las instalaciones de la EPS´S CONVIDA o del Gerente de Proyecto o de
cualquier otro mecanismo de envío de datos físico, telefónico o electrónico.
INCIDENTES DE DESACATO:
Para los casos en los cuales el Juzgado o ente correspondiente, otorgue a la
EPS´S CONVIDA plazo para dar respuesta hasta de 12 horas, el plazo para
respuesta por el contratista será de: 4 horas hábiles, a partir del recibido por
parte del contratista; el cual puede ser a través del auxiliar que desarrollará sus
actividades en las instalaciones de la EPS´S CONVIDA o del Gerente de Proyecto
29
o de cualquier otro mecanismo de envío de datos físico, telefónico o electrónico.
Para los casos en los cuales el Juzgado o ente correspondiente, otorgue a la
EPS´S CONVIDA plazo para dar respuesta hasta de 24 horas, el plazo para
respuesta por el contratista será de: 8 horas, a partir del recibido por parte del
contratista; el cual puede ser a través del auxiliar que desarrollará sus actividades
en las instalaciones de la EPS´S CONVIDA o del Gerente de Proyecto o de
cualquier otro mecanismo de envío de datos físico, telefónico o electrónico.
Para los casos en los cuales el Juzgado o ente correspondiente, otorgue a la
EPS´S CONVIDA plazo para dar respuesta hasta de 48 horas, el plazo para
respuesta por el contratista será de: 12 horas, a partir del recibido por parte del
contratista; el cual puede ser a través del auxiliar que desarrollará sus actividades
en las instalaciones de la EPS´S CONVIDA o del Gerente de Proyecto o de
cualquier otro mecanismo de envío de datos físico, telefónico o electrónico.
Para los casos en los cuales el Juzgado o ente correspondiente, otorgue a la
EPS´S CONVIDA plazo para dar respuesta en más de 48 horas, el plazo para
respuesta por el contratista será de: 16 horas, a partir del recibido por parte del
contratista; el cual puede ser a través del auxiliar que desarrollará sus actividades
en las instalaciones de la EPS´S CONVIDA o del Gerente de Proyecto o de
cualquier otro mecanismo de envío de datos físico, telefónico o electrónico.
REQUERIMIENTOS DE ENTES DE CONTROL:
El plazo para respuesta por el contratista será el que fije el área respectiva de la
EPS´S CONVIDA, el cual será prudencial teniendo en cuenta la complejidad del
asunto a tratar, la evaluación y análisis que a la respuesta le debe hacer la EPS´S
y el concedido por el ente de control respectivo.
REQUERIMIENTOS DE ENTES JUDICIALES:
El plazo para respuesta por el contratista será el que fije el área respectiva de la
EPS´S CONVIDA, el cual será prudencial teniendo en cuenta la complejidad del
asunto a tratar, la evaluación y análisis que a la respuesta le debe hacer la EPS´S
CONVIDA y el concedido por el ente de control respectivo.
4.2.5.2.2 FORMAS DE ENVIO
La EPS´S podrá entregar la correspondencia al contratista a través del funcionario que
desarrollará sus actividades en las instalaciones de la EPS´S CONVIDA o del Gerente de
Proyecto o por medio de cualquier otro mecanismo de envío de datos físico, telefónico o
electrónico.
El envío por parte de la EPS´S CONVIDA se podrá hacer en cualquier hora hábil o inhábil,
pero en todo caso el término con el que cuenta el prestador comenzará a contar a partir
de la primera hora hábil siguiente; en caso de que el envío haya sido en horas inhábiles o
inmediatamente en caso de que la remisión haya sido en hora hábil.
Para lo anterior, el proponente en caso de serle adjudicado el contrato dispondrá de:
Línea telefónica exclusiva y disponible para comunicación entre la EPS´S
CONVIDA y el contratista
30
Línea de fax, aportando el número respectivo con activación de recibido 24 horas
Correo electrónico, aportando la dirección correspondiente al inicio de la ejecución
del contrato.
Dirección de notificación.
En caso de que alguna de estas sea modificada, deberá reportarse por escrito a la EPS´S
CONVIDA con mínimo 8 días de anticipación.
4.2.5.2.3 REQUISITOS MINIMOS DE LAS RESPUESTAS
Las respuestas de cualquier solicitud, queja, reclamo, petición, acción de tutela, incidente
de desacato, oficio; deberán darse, cumpliendo los siguientes requisitos
Darse por escrito
Relacionar el asunto y número de oficio de solicitud
Dar solución de fondo al requerimiento
Estar suficientemente soportadas y argumentadas, de tal forma que evidencien a
satisfacción el cumplimiento del respectivo requerimiento.
Adjuntar copia de los soportes que sustenten la respuesta y la solución dada a lo
requerido
Dar respuesta a cada una de las inquietudes o solicitudes de forma individual, es
decir, respuesta a cada punto requerido
En caso de negar alguna solicitud, fundamentar debidamente las razones en que
se apoya
En caso de citarse en alguna respuesta, que se encuentra en trámite algún
documento o solución; deberá adjuntarse el documento respectivo que lo sustente
indicando la fecha de finalización del trámite, el cual no podrá ser superior a 15
días calendario, a excepción de acciones de tutela, fallos e incidentes de desacato
donde se deberá tener en cuenta la orden judicial.
Para el caso de respuesta a acciones de tutela, además de tener en cuenta lo
anterior; deberá adjuntarse todo el estudio del caso con los soportes necesarios,
donde se asevere o desvirtué cada uno de los hechos objeto de la acción.
Para el caso de respuesta a incidentes de desacato, además de tener en cuenta lo
anterior; deberá adjuntarse todos los soportes que evidencien el cumplimiento del
fallo desde su expedición, hasta la fecha de instauración del desacato; esto es,
copia de las constancias de recibido del usuario con firma y documento de
identidad y el debido estudio de tiempos de entrega durante la vigencia del fallo,
igualmente desvirtuar los hechos que ocasionaron el incidente de desacato, con
los debidos soportes.
4.2.6 Obligaciones generales de la EPS´S CONVIDA: - Son obligaciones
de la EPS´S CONVIDA para con EL CONTRATANTE: 1. Colaborar con el PSS para
el mejor logro de la ejecución del presente contrato, de acuerdo con los informes del
interventor o de las quejas reportadas. 2. Informar por escrito al PSS a través de la
Gerencia o Subgerencias, o quien éste designe para tal fin, cualquier situación de
irregularidad que se presente en el término de ejecución del presente contrato. 3.
Pagar los servicios prestados por el PSS de acuerdo con lo establecido en el
mecanismo o forma de pago y de conformidad con lo dispuesto en Manual de
Aplicación de la Resolución 3047 de 2008, ANEXO 20. 4. Auditar y efectuar la
supervisión sobre los tratamientos y cambios de los mismos y realizar el seguimiento.
5. La EPS�S entregará mensualmente al PSS dentro de los cinco (5) primeros días
hábiles la base de datos con la identificación de los usuarios cubiertos por el acuerdo
de voluntades para la verificación de derechos, expedida por la Oficina de Informática,
31
la cual será remitida en medio físico directamente al PSS; de igual forma el PSS puede
acceder a la misma a través de la página Web de la Entidad, para lo cual deberá
acercarse a la Oficina de Informática de la EPS�S, para obtener las claves respectivas.
Igualmente se puede remitir por correo electrónico previa inscripción de la dirección de
correo del PSS en la Oficina de Informática de la EPS�S CONVIDA. 6. El perfil socio
demográfico de la población objeto del acuerdo de voluntades está relacionado en el
ANEXO 17. 7. La EPS´S CONVIDA se obliga con el PSS a entregar el listado de los
pacientes en tratamiento, con su respectivo esquema terapéutico a la firma del
presente acuerdo de voluntades. 8. A la suscripción del presente contrato se hace
entrega de un medio magnético que contiene los anexos aquí señalados con sus
respectivas estructuras, las cuales no deben ser modificadas para el reporte de
información. 9. La EPS´S CONVIDA se obliga a entregar el listado de contactos
responsables de la recepción de la información solicitada en el presente acuerdo de
voluntades el cual contiene; nombres, cargos, teléfonos y direcciones de correo
electrónico.
4.2.7. GARANTÍAS
El contratista se obliga a constituir a favor de La EPS�S. CONVIDA una garantía única,
con una compañía de seguros o en una entidad bancaria legalmente autorizada para
funcionar en Colombia, cuyas pólizas matrices estén aprobadas por la
Superintendencia Bancaria y cumplan con todos los requisitos de ley.
En caso que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender la ejecución del
contrato resultante, el contratista se obliga a modificar la garantía única de acuerdo
con las normas legales vigentes.
El contratista deberá mantener vigente la garantía única y serán de su cargo el pago
de todas las primas y demás erogaciones de su constitución. La EPS�S. CONVIDA,
podrá solicitar a la aseguradora la prórroga o modificación de las pólizas a cargo del
contratista, cuando éste se negare a hacerlo, valor que se descontará de las sumas a
él adeudadas.
La garantía única deberá amparar los siguientes riesgos:
a) El valor del amparo de cumplimiento deberá ser equivalente al 20% del
valor del contrato; por un término igual a la ejecución del contrato y seis (6)
meses más.
b) El valor del amparo de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones
será igual cuando menos al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y
deberá extenderse por el término de vigencia del contrato y tres años más.
c) El valor del amparo de calidad del servicio: Equivalente al veinte por ciento
(20%) del valor del contrato, por el término de duración del mismo y un año
más
d) El valor del amparo de calidad de los bienes entregados: Equivalente al
veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por el término de duración del
mismo y un año más
4.2.8. SANCIONES PECUNIARIAS
32
a. MULTAS:
En caso de mora o de incumplimiento parcial por parte de EL CONTRATISTA de
cualquiera de las obligaciones contraídas en virtud de el contrato, la EPS�S CONVIDA
podrá imponerle a EL CONTRATISTA multas equivalentes al cero punto cero cinco por
ciento (0,05%) diario y hasta el diez por ciento (10%) del valor pendiente por ejecutar
y hasta un máximo de treinta (30) días, a menos que el incumplimiento se halle
motivado en razones de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados. La
EPS�S CONVIDA podrá discrecionalmente hacer efectivo el valor de las multas
deduciéndolas de las sumas que adeude a EL CONTRATISTA por razón del contrato,
condición que acepta EL CONTRATISTA.
b. PENAL PECUNIARIA
En caso de incumplimiento de las obligaciones del contrato, por parte de EL
CONTRATISTA, las partes acuerdan pactar a título de pena y sin necesidad de
requerimiento alguno, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total
del mismo, sin perjuicio de que por separado se le exija el cumplimiento de la
obligación principal. El valor de la cláusula penal que llegare a hacerse efectiva se
considerará como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios causados. La EPS�S
CONVIDA podrá hacer efectivo el valor de la cláusula penal deduciéndola de las sumas
que adeude a EL CONTRATISTA por razón del contrato, si las hubiere, lo cual autoriza
EL CONTRATISTA con la suscripción del presente contrato. En caso de incumplimiento
de las obligaciones del contratista, la EPS�S CONVIDA se reserva la potestad de
declarar el incumplimiento y dar por terminado unilateralmente el presente contrato
4.2.9. SOLUCION DIRECTA DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES
Las partes, en aras de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y
discrepancias surgidas de la ejecución del contrato, acudirán a los mecanismos de
solución previstos en la Ley, tales como la conciliación, amigable composición y
transacción. Tribunal de arbitramento.
4.2.10. DOCUMENTOS
Los documentos que a continuación se relacionan, se considerarán para todos los
efectos parte integrante del contrato y, en consecuencia, producen sus mismos efectos
y obligaciones jurídicas y contractuales:
a) El estudio de oportunidad y conveniencia, junto con sus anexos.
b) Los Términos de Referencia del proceso de selección en todas sus partes.
c) La PROPUESTA del CONTRATISTA y los documentos adjuntos presentados con
la misma, en aquellas partes aceptadas por la EPS�S. CONVIDA.
d) Las ordenes escritas al CONTRATISTA para la ejecución del contrato.
e) Las actas que durante la ejecución del contrato se redacten y firmen por las
partes, con inclusión de las relacionadas con las especificaciones o las
condiciones del contrato.
4.2.11. CESIONES
33
Le queda prohibido a EL CONTRATISTA la cesión parcial o total del presente contrato,
sin la debida autorización expresa y escrita de la EPS�S. CONVIDA
4.2.12. IMPUESTOS
El Contratista pagará todos los impuestos, tasas y similares que se deriven de la
ejecución del contrato, de conformidad con la Ley colombiana.
LUIS FERNANDO GAVIRIA MEJIA
Gerente General
Vo. Bo. Subgerencia Administrativa y Financiera
Vo. Bo. Subgerencia Técnica
Vo. Bo. Oficina Jurídica
34
ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Señores
EPS´S CONVIDA
OFICINA JURIDICA
CALLE 26 No. 51-53
TORRE SALUD PISO 3
BOGOTA, D.C. ____________________
REF.: Invitación Púbica número 06 de 2011
Estimados señores:
Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD MÉDICO ASISTENCIALES DE DIALISIS
PARA INSUFICIENCIA RENAL. TRATAMIENTO INTEGRAL, para los afiliados
Totales y parciales del régimen subsidiado de los Municipios de Agua de Dios,
Anapoima, Apulo, El Colegio, Girardot, Jerusalén, La Mesa, Nariño, Nilo, Ricaurte, San
Antonio del Tequendama, Tena, Tocaima y Viota.
Así mismo, en el evento de resultar favorecida mi propuesta me comprometo a
notificarme, perfeccionar el contrato y ejecutar el objeto contractual de acuerdo con
los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato,
los precios de esta propuesta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes
aceptadas por la EPS´S CONVIDA.
En mi calidad de proponente declaro:
1. Que conozco las condiciones establecidas en la invitación pública y acepto cumplir
todos los requisitos en ellos exigidos salvo las desviaciones expresamente
declaradas, en el evento que sean aceptadas por la EPS´S CONVIDA.
2. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que del incumplimiento de
los requisitos a que se refiere el numeral anterior se deriven.
3. Igualmente declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información
aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.
4. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribirlo con
la EPS´S CONVIDA y a terminarlo dentro de los plazos contractuales de acuerdo
con lo establecido en los documentos del proceso de selección y del contrato.
5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este
proceso contractual.
35
6. Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento
que no me encuentro incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o
prohibiciones consagradas en la Ley.
7. Así mismo, declaramos BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, sujeto a las
sanciones establecidas en el Art. 442 del Código Penal (Ley 599/00), no
encontrarnos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las
consagradas en la Constitución y en la Ley.
8. Que leí cuidadosamente los documentos y elaboré mi propuesta ajustada a los
mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar
aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis
inquietudes.
9. Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por
ninguna entidad oficial dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de
cierre del presente Proceso de Selección. (DILIGENCIAR SOLO CUANDO EL
PROPONENTE NO HA SIDO SANCIONADO)
10. Que hemos sido sancionados por ___________________________________
(indicar el nombre de la(s) entidad(es) sancionadoras) en los últimos cinco (5)
años. anteriores a la fecha de cierre del presente Proceso de Selección. (DILIGENCIAR
SOLO CUANDO EL PROPONENTE HA SIDO SANCIONADO)
11. Que la propuesta tiene una validez de sesenta (60) días calendario contados a
partir de la fecha de cierre del concurso.
12. Que ofrezco y me comprometo a mantener, para la ejecución del contrato el
recurso humano mínimo exigido en los Términos de Referencia.
13. Que para el cumplimiento del requisito financiero
presento:___________________(Anotar la opción que se toma: índices financieros
o carta de cupo de crédito)
14. QUE MI PROPUESTA SE RESUME ASI:
NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE:
_______________________________________
Cédula de ciudadanía o Nit:
________________________________
REPRESENTANTE LEGAL
________________________________
PAIS DE ORIGEN DEL PROPONENTE:
________________________________
(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre y país de origen de
cada una de las partes que lo conforman)
GARANTIA DE SERIEDAD:
Aseguradora: _________________________________________
Valor : ____________________
Vigencia : Desde: ( , , ) Hasta: ( , , )
(día,mes,año) (día,mes,año)
36
Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las
recibiré en la siguiente dirección:
Dirección:
____________________________________________________
Ciudad :
____________________________________________________
Teléfono(s):
____________________________________________________
Atentamente,
Firma: ______________________________________________
Nombre: ______________________________________________
C.C. : ______________________________________________
NOTA:
Esta carta debe venir firmada por el oferente o por el representante legal debidamente
facultado, en caso de personas jurídicas, Consorcios o Uniones Temporales.
37
ANEXO 2
DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE LA UNIÓN TEMPORAL Y CONSORCIO
1.DETERMINAR SI SE TRATA DE UNA UNIÓN TEMPORAL O UN CONSORCIO: La forma
de operación bajo la cual se desarrollará el objeto contractual y todas las demás
actividades relacionadas con él.
2.IDENTIFICACIÓN DE LOS INTEGRANTES DE LA UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO
3.OBJETO: Participar en la invitación pública número 06 de 2011, cuyo objeto es la
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD MÉDICO ASISTENCIALES DE DIALISIS
PARA INSUFICIENCIA RENAL. TRATAMIENTO INTEGRAL, para los afiliados
Totales y parciales del régimen subsidiado de los Municipios de Agua de Dios,
Anapoima, Apulo, El Colegio, Girardot, Jerusalén, La Mesa, Nariño, Nilo, Ricaurte, San
Antonio del Tequendama, Tena, Tocaima y Viota.
4.DURACIÓN: La duración de la UNIÓN TEMPORAL O EL CONSORCIO (tiempo de
ejecución del contrato y como mínimo un año más)
5.REPRESENTACIÓN LEGAL DE LA UNIÓN TEMPORAL O EL CONSORCIO
6.FACULTADES DEL REPRESENTANTE LEGAL: Deberán señalarse las facultades de las
cuales quedará revestido el representante legal para presentar propuesta y adelantar
el proceso de selección, así como la suscripción del contrato en caso de que le sea
adjudicado.
7.PARTICIPACIÓN: Especificándose si se trata de un Consorcio o Unión Temporal, en
este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación de cada uno de
los integrantes en la propuesta y la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser
modificados sin el consentimiento previo y expreso de la EPSS CONVIDA.
8.REPONSABILIDAD: Conforme a lo establecido en la cláusula de participación, será
establecida la extensión de la responsabilidad de cada uno de los integrantes de la
unión temporal o el consorcio.
En el evento que en el documento de conformación de la Unión Temporal o consorcio
no manifieste el porcentaje de participación o la extensión de la responsabilidad de
cada uno de los integrantes de la Unión, para todos los efectos se entenderá por
partes iguales a la totalidad de los miembros de la Unión Temporal.
9.DOMICILIO: Para todos los efectos legales de este contrato se entenderá como
domicilio de esta Unión Temporal la ciudad de Bogotá D.C.
10. FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
11. FIRMA DE LOS INTEGRANTES
38
ANEXO 3
FORMULARIO EVALUACIÓN FINANCIERA
RESUMEN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS (Septiembre 30 de 2010)
RAZÓN SOCIAL DEL PROPONENTE:
ACTIVO CORRIENTE AC $______________,oo
ACTIVO TOTAL AT $______________,oo
PASIVO CORRIENTE PC $______________,oo
PASIVO CON SOCIOS PS $______________,oo
PASIVO TOTAL PT $______________,oo
REPRESENTANTE LEGAL
CC N° DE
________________________ ________________________
REVISOR FISCAL CONTADOR PÚBLICO
CC N° DE CC N° DE
TP N° DE TP N° DE
Los suscritos firmantes hacemos constar que los datos consignados en el presente
formulario son verídicos y que la contabilidad cumple con lo regulado en las normas de
contabilidad generalmente aceptadas en Colombia, y nos sometemos a los dispuesto
en el artículo 43 de la LEY 222 de 1995.
39
ANEXO 4
El suscrito representante legal, de la firma ________ , oferta la prestación
de servicios de la invitación Pública No de 2011 de la EPS-S CONVIDA, el
siguiente paquete mínimo:
1. SERVICIOS MINIMOS A OFERTAR
Terapia Dialítica
Hemodiálisis
Diálisis Peritoneal Manual
Diálisis Peritoneal Automatizada
Los paquetes de todas las terapias deben incluir Materiales y Suministros Médico-
Quirúrgicos requeridos.
Consulta Especializada
Consulta de Nefrología
2. TERAPIA: HEMODIÁLISIS
Atención en Sala de Hemodiálisis por Nefrología (ronda en sala de
hemodiálisis en cada uno de los turnos y por cada una de las sesiones
realizadas) la cual se debe registrar en los formatos diseñados para tal
fin tanto por el Nefrólogo de turno como por la Enfermera Jefe de sala.
Servicio de Consulta Externa para los pacientes en terapia dialítica en
las áreas de Nefrología (mínimo 1 vez por mes); Las consultas del grupo
de apoyo como son Nutrición, Psicología y Trabajo Social serán de
acuerdo a la estratificación del riesgo).
Servicios de Laboratorio Clínico conforme al contenido establecido para
el manejo y control del paciente con diagnóstico de Insuficiencia Renal
Crónica, que hacen parte del presente documento. (Ver �Contenido de
Atención de servicios de Laboratorio para pacientes en Terapia de
Diálisis�)
El suministro de los Medicamentos conforme al contenido establecido
para el manejo y control del paciente con diagnóstico de Insuficiencia
Renal Crónica, que hacen parte del presente documento y el cual
incluye, entre otros medicamentos la Eritropoyetina Recombinante
Humana y el Hierro Parenteral. (Ver �Contenido del conjunto de atención
del servicio de Suministro de Medicamentos Hemodiálisis)
40
Vacunación para Hepatitis B
Salas de Hemodialisis que permitan prestar la terapia, aire
acondicionado de ser necesario.
Sistemas de gases medicinales para oxigenoterapia de acuerdo a las
necesidades del paciente.
Realización de la terapia de reemplazo de renal de Hemodiálisis con
máquinas que permiten asegurar la confiabilidad del tratamiento
mediante monitoreo de presión arterial no invasiva, presiones dinámicas
del acceso vascular, ultra filtración, temperatura, conductividad;
adicionalmente cuentan con avanzados sistemas de alarma que
garantizan la seguridad del paciente. La calidad de agua usada en la
diálisis se debe asegurar mediante la instalación de plantas de
tratamiento, sistemas de ósmosis inversa y seguimiento de laboratorio
de análisis físico-químico, microbiológico y endotoxinas.
Filtros Sintéticos de alto flujo y Semisintéticos de fibra hueca sin reuso,
en diferentes referencias, ajustados a la prescripción del Nefrólogo.
3. TERAPIA: DIÁLISIS PERITONEAL MANUAL
Servicios Profesionales de Médico Especialista en Nefrología (Atención
Ambulatoria), Enfermeras Profesionales y Auxiliares, Nutricionista,
Psicólogo, Trabajador Social.
Servicios de Laboratorio Clínico conforme al Contenido establecido para
el manejo y control del paciente con diagnóstico de Insuficiencia Renal
Crónica, que hacen parte del presente documento. (Ver �Contenido de
Atención de servicios de Laboratorio para pacientes en Terapia de
Diálisis�)
El suministro de los Medicamentos (se ajusta al POS vigente), y
conforme al Contenido establecido para el manejo y control del paciente
con diagnóstico de Insuficiencia Renal Crónica, que hacen parte del
presente documento. (Ver �Contenido del conjunto de atención del
servicio de Suministro de Medicamentos�)
Vacunación para Hepatitis B.
Cambios de Línea, estimados en dos (2) al año y posterior a cada uno
de los episodios de peritonitis.
Programa de entrega en casa de los suministros requeridos para la
Diálisis Peritoneal Ambulatoria.
41
Tratamiento Ambulatorio de la Peritonitis e infección de orificio de salida.
4. TERAPIA: DIÁLISIS PERITONEAL AUTOMATIZADA
Servicios Profesionales de Médico Especialista en Nefrología (Atención
Ambulatoria), Enfermeras Profesionales y Auxiliares, Nutricionista,
Psicólogo, Trabajador Social.
Servicios de Laboratorio Clínico conforme al Contenido establecido para
el manejo y control del paciente con diagnóstico de Insuficiencia Renal
Crónica Terminal, que hacen parte del presente documento. (Ver
�Contenido de Atención de servicios de Laboratorio para pacientes en
Terapia de Diálisis�)
El suministro de los Medicamentos con ajuste al POS, y conforme al
Contenido establecido para el manejo y control del paciente con
diagnóstico de Insuficiencia Renal Crónica Terminal, que hacen parte del
presente documento. (Ver �Contenido del conjunto de atención del
servicio de Suministro de Medicamentos�)
El suministro de Eritropoyetina y de Hierro Parenteral para aquellos
pacientes que lo requieran conforme al protocolo establecido para cada
uno de los medicamentos.
Vacunación para Hepatitis B.
Cambios de Línea, estimados en dos (2) al año.
Entrenamiento previo para el paciente que ingresa al programa y a su
familia como soporte en la óptima aplicación del mismo. Re-
entrenamientos y revisiones de técnica dialítica requeridos mientras se
encuentre en el programa.
Programa de entrega en casa de los suministros requeridos para la
Diálisis Peritoneal Ambulatoria.
Tratamiento Ambulatorio de la Peritonitis e infección de orificio de salida,
conforme a los parámetros establecidos para el manejo y control de
dicha complicación en el paciente con diagnóstico de Insuficiencia Renal
Crónica Terminal, que hacen parte del presente documento.
Acceso al programa de Adecuación del sitio de recambio en la
residencia, conforme a los parámetros de selección y adjudicación
existentes.
5. CONTENIDO DEL MANEJO FARMACOLOGICO DE LA IRC Y
ENFERMEDADES ASOCIADAS
42
Hemodiálisis
Manejo Farmacológico de la IRC y sus complicaciones asociadas.
Grupo DESCRIPCION DEL MEDICAMENTO CLASIFICACION POS
Hiperten
sión
Arterial
Sistémic
a
AMLODIPINO TABLETA 10 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
CAPTOPRIL TABLETA 50 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
CAPTOPRIL TABLETA 25 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
CLONIDINA TABLETA 0.15 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
ENALAPRIL TABLETA 20 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
FUROSEMIDA TABLETA 40 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
ENALAPRIL TABLETA 5 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
LOSARTAN TABLETA 100 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
LOSARTAN TABLETA 50 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
METOPROLOL TABLETA 100 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
METOPROLOL TABLETA 50 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
MINOXIDIL TABLETA 10 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
NIFEDIPINO TABLETA DE 30 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
PRAZOSINA TABLETA 1 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
VERAPAMILO TABLETA 120 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
VERAPAMILO TABLETA 80 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
Anemia
relaciona
da con
IRC
ERITROPOYETINA POLVO PARA
RECONSTITUIR 2000 UI ANEMIA SI
ERITROPOYETINA SOLUCIÓN 2000 UI ANEMIA SI
HIERRO PARENTERAL SOLUCION
INYECTABLE 100 MG/5 ML ANEMIA SI
COMPLEJO B. JARABE 120 ML ANEMIA NO
HIERRO SULFATO GRAGEA 300 MG / 200
MG ANEMIA SI
HIERRO SULFATO SOLUCION ORAL 125
MG/20 ML ANEMIA SI
VITAMINA COMPLEJO B TABLETA 250 MG ANEMIA NO
ACIDO FOLICO TABLETA 1 MG ANEMIA SI
Enferme
dad ósea
relaciona
da con
IRC
CALCITRIOL CAPSULA 0.25 MCG
HIPERPARATIROIDISM
O SI
HIDROXIDO DE ALUMINIO SUSPENSION
ORAL 6 %/360 ML
HIPERPARATIROIDISM
O SI
CALCITRIOL CAPSULA 0.5 MCG
HIPERPARATIROIDISM
O SI
CARBONATO DE CALCIO TABLETA 600 MG
HIPERPARATIROIDISM
O SI
Nutricion
ales Nutren formula completa
Según prescripción
medica No
43
enterales
Pronet (modulo proteico)
Según prescripción
medica No
Antibiotic
os en
infeccion
es
relaciona
das con
IRC
AMIKACINA SOLUCION INYECTABLE 100 MG ANTIBIOTICOS SI
AMIKACINA SOLUCION INYECTABLE 500 MG ANTIBIOTICOS SI
AMOXICILINA CAP 500 MG ANTIBIOTICOS SI
AMPICILINA AMP 500 MG ANTIBIOTICOS SI
AZTREOANAN POLVO PARA RECONSTITUIR
1 G ANTIBIOTICOS SI
CEFALEXINA CAPSULA 500 MG ANTIBIOTICOS SI
CEFALOTINA POLVO PARA INYECCION 1 GR ANTIBIOTICOS SI
CEFAZOLINA POLVO PARA INYECCION 1 GR ANTIBIOTICOS SI
CEFRADINA POLVO PARA RECONSTITUIR 1
G ANTIBIOTICOS SI
CEFTAZIDIMA PENTAHIDRATO POLVO
P/RECONST 1 G ANTIBIOTICOS NO
CEFTRIAXONA (SAL SODICA) POLVO P/
RECONSTITUIR 1 G ANTIBIOTICOS SI
CIPROFLOXACINA TABLETA 500 MG ANTIBIOTICOS SI
CIPROFLOXACINO SOLUCION INYECTABLE
200 MG ANTIBIOTICOS SI
DICLOXACILINA CAP 500 MG ANTIBIOTICOS SI
FLUCONAZOL TABLETA 200 MG ANTIBIOTICOS SI
GENTAMICINA CREMA 1% ANTIBIOTICOS NO
GENTAMICINA SOLUCION INYECTABLE 40
MG/ML ANTIBIOTICOS SI
IMIPENEM+CILASTATINA POLVO PARA
RECONSTITUIR 500 MG ANTIBIOTICOS SI
MUPIROCINA UNGUENTO 2 %/15 G ANTIBIOTICOS NO
RIFAMPICINA CAPSULA 300 MG ANTIBIOTICOS SI
TRIMETROPIN+SULFA F TABLETA 160+800
MG / 80 + 400 MG ANTIBIOTICOS SI
TRIMETROPRIN+SULFA SUSPENSION ORAL
40+200 MG/60 ML ANTIBIOTICOS SI
VANCOMICINA POLVO PARA INYECCION 500
MG ANTIBIOTICOS SI
Vitamina
s y
minerale
s
ACIDO ASCORBICO SOLUCION ORAL 10
%/30 ML
VITAMINAS Y
MINERALES SI
ACIDO ASCORBICO TABLETA 500 MG
VITAMINAS Y
MINERALES SI
CIANOCOBALAMINA SOLUCION INYECTABLE
1000 MCG
VITAMINAS Y
MINERALES SI
Analgesic
os
ACETAMINOFEN JARABE 3% 60ML ANALGESICOS Si
ACETAMINOFEN TABLETA 500 MG ANALGESICOS Si
HIOSCINA BUTIL BROMURO SOLUCION
INYECTABLE 20 MG/ML ANALGESICOS SI
DICLOFENACO SODICO TABLETA 50 MG ANALGESICOS SI
44
DICLOFENACO SOLUCION INYECTABLE 75
MG/ 5 ML ANALGESICOS SI
IBUPROFENO TABLETA 400 MG ANALGESICOS SI
Otros
ACIDO ACETIL SALICILICO TABLETA 100 MG
ANTIAGREGANTE
PLAQUETARIO SI
BISACODILO TABLETA 5 MG OTROS SI
FUROSEMIDA TABLETA 40 MG OTROS SI
METOCLOPRAMIDA TABLETA 10 MG OTROS SI
OMEPRAZOL TABLETA 20 MG OTROS SI
VACUNA HEPATITIS B VACUNA SI
CAPD
Manejo Farmacológico de la IRC y sus complicaciones asociadas.
Grupo DESCRIPCION DEL MEDICAMENTO CLASIFICACION POS
Hiperten
sión
Arterial
Sistémic
a
AMLODIPINO TABLETA 10 MG
ANTIHIPERTENSIV
OS SI
CAPTOPRIL TABLETA 50 MG
ANTIHIPERTENSIV
OS SI
CAPTOPRIL TABLETA 25 MG
ANTIHIPERTENSIV
OS SI
CLONIDINA TABLETA 0.15 MG
ANTIHIPERTENSIV
OS SI
ENALAPRIL TABLETA 20 MG
ANTIHIPERTENSIV
OS SI
FUROSEMIDA TABLETA 40 MG
ANTIHIPERTENSIV
OS SI
ENALAPRIL TABLETA 5 MG
ANTIHIPERTENSIV
OS SI
LOSARTAN TABLETA 100 MG
ANTIHIPERTENSIV
OS SI
LOSARTAN TABLETA 50 MG
ANTIHIPERTENSIV
OS SI
METOPROLOL TABLETA 100 MG
ANTIHIPERTENSIV
OS SI
METOPROLOL TABLETA 50 MG
ANTIHIPERTENSIV
OS SI
MINOXIDIL TABLETA 10 MG
ANTIHIPERTENSIV
OS SI
45
NIFEDIPINO TABLETA DE 30 MG
ANTIHIPERTENSIV
OS SI
PRAZOSINA TABLETA 1 MG
ANTIHIPERTENSIV
OS SI
VERAPAMILO TABLETA 120 MG
ANTIHIPERTENSIV
OS SI
VERAPAMILO TABLETA 80 MG
ANTIHIPERTENSIV
OS SI
Anemia
relaciona
da con
IRC
ERITROPOYETINA POLVO PARA
RECONSTITUIR 2000 UI ANEMIA SI
ERITROPOYETINA SOLUCIÓN 2000 UI ANEMIA SI
HIERRO PARENTERAL SOLUCION
INYECTABLE 100 MG/5 ML ANEMIA SI
COMPLEJO B. JARABE 120 ML
VITAMINAS Y
MINERALES NO
HIERRO SULFATO GRAGEA 300 MG /
200 MG
VITAMINAS Y
MINERALES SI
HIERRO SULFATO SOLUCION ORAL 125
MG/20 ML
VITAMINAS Y
MINERALES SI
VITAMINA COMPLEJO B TABLETA 250
MG
VITAMINAS Y
MINERALES NO
ACIDO FOLICO TABLETA 1 MG
VITAMINAS Y
MINERALES SI
Enferme
dad ósea
relaciona
da con
IRC
CALCITRIOL CAPSULA 0.25 MCG
HIPERPARATIROID
ISMO SI
HIDROXIDO DE ALUMINIO SUSPENSION
ORAL 6 %/360 ML
HIPERPARATIROID
ISMO SI
CALCITRIOL CAPSULA 0.5 MCG
HIPERPARATIROID
ISMO SI
CARBONATO DE CALCIO TABLETA 600
MG
HIPERPARATIROID
ISMO SI
Nutricion
ales
enterales
Nutren formula completa No
Pronet (modulo proteico) No
Antibiotic
os en
infeccion
es
relaciona
das con
IRC
AMIKACINA SOLUCION INYECTABLE 100
MG ANTIBIOTICOS SI
AMIKACINA SOLUCION INYECTABLE 500
MG ANTIBIOTICOS SI
AMOXICILINA CAP 500 MG ANTIBIOTICOS SI
AMPICILINA AMP 500 MG ANTIBIOTICOS SI
AZTREOANAN POLVO PARA
RECONSTITUIR 1 G ANTIBIOTICOS SI
CEFALEXINA CAPSULA 500 MG ANTIBIOTICOS SI
CEFALOTINA POLVO PARA INYECCION 1
GR ANTIBIOTICOS SI
46
CEFAZOLINA POLVO PARA INYECCION 1
GR ANTIBIOTICOS SI
CEFRADINA POLVO PARA RECONSTITUIR
1 G ANTIBIOTICOS SI
CEFTAZIDIMA PENTAHIDRATO POLVO
P/RECONST 1 G ANTIBIOTICOS NO
CEFTRIAXONA (SAL SODICA) POLVO P/
RECONSTITUIR 1 G ANTIBIOTICOS SI
CIPROFLOXACINA TABLETA 500 MG ANTIBIOTICOS SI
CIPROFLOXACINO SOLUCION
INYECTABLE 200 MG ANTIBIOTICOS SI
DICLOXACILINA CAP 500 MG ANTIBIOTICOS SI
FLUCONAZOL TABLETA 200 MG ANTIBIOTICOS SI
GENTAMICINA CREMA 1% ANTIBIOTICOS NO
GENTAMICINA SOLUCION INYECTABLE
40 MG/ML ANTIBIOTICOS SI
IMIPENEM+CILASTATINA POLVO PARA
RECONSTITUIR 500 MG ANTIBIOTICOS SI
MUPIROCINA UNGUENTO 2 %/15 G ANTIBIOTICOS NO
RIFAMPICINA CAPSULA 300 MG ANTIBIOTICOS SI
TRIMETROPIN+SULFA F TABLETA
160+800 MG / 80 + 400 MG ANTIBIOTICOS SI
TRIMETROPRIN+SULFA SUSPENSION
ORAL 40+200 MG/60 ML ANTIBIOTICOS SI
VANCOMICINA POLVO PARA INYECCION
500 MG ANTIBIOTICOS SI
Vitamina
s y
minerale
s
ACIDO ASCORBICO SOLUCION ORAL 10
%/30 ML
VITAMINAS Y
MINERALES SI
ACIDO ASCORBICO TABLETA 500 MG
VITAMINAS Y
MINERALES SI
CIANOCOBALAMINA SOLUCION
INYECTABLE 1000 MCG
VITAMINAS Y
MINERALES SI
Analgesic
os
ACETAMINOFEN JARABE 3% 60ML ANALGESICOS SI
ACETAMINOFEN TABLETA 500 MG ANALGESICOS SI
HIOSCINA BUTIL BROMURO SOLUCION
INYECTABLE 20 MG/ML ANALGESICOS SI
DICLOFENACO SODICO TABLETA 50 MG ANALGESICOS SI
DICLOFENACO SOLUCION INYECTABLE
75 MG/ 5 ML ANALGESICOS SI
IBUPROFENO TABLETA 400 MG ANALGESICOS SI
Otros
ACIDO ACETIL SALICILICO TABLETA 100
MG
ANTIAGREGANTE
PLAQUETARIO SI
BISACODILO TABLETA 5 MG OTROS SI
FUROSEMIDA TABLETA 40 MG OTROS SI
METOCLOPRAMIDA TABLETA 10 MG OTROS SI
OMEPRAZOL TABLETA 20 MG OTROS
47
VACUNA HEPATITIS B VACUNA SI
Vademécum para CAPD- Extraneal
Manejo Farmacológico de la IRC y sus complicaciones asociadas.
Grupo DESCRIPCION DEL MEDICAMENTO CLASIFICACION POS
Hipertensió
n Arterial
Sistémica
AMLODIPINO TABLETA 10 MG ANTIHIPERTENSIVOS
SI Concepto
Emitido
por MPS Rad
103902/2005
CAPTOPRIL TABLETA 50 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
CAPTOPRIL TABLETA 25 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
CLONIDINA TABLETA 0.15 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
ENALAPRIL TABLETA 20 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
FUROSEMIDA TABLETA 40 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
ENALAPRIL TABLETA 5 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
LOSARTAN TABLETA 100 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
LOSARTAN TABLETA 50 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
METOPROLOL TABLETA 100 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
METOPROLOL TABLETA 50 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
MINOXIDIL TABLETA 10 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
NIFEDIPINO TABLETA DE 30 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
PRAZOSINA TABLETA 1 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
VERAPAMILO TABLETA 120 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
VERAPAMILO TABLETA 80 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
Anemia
relacionada
con IRC
ERITROPOYETINA POLVO PARA RECONSTITUIR
2000 UI ANEMIA SI
ERITROPOYETINA SOLUCIÓN 2000 UI ANEMIA SI
HIERRO PARENTERAL SOLUCION INYECTABLE 100
MG/5 ML ANEMIA SI
COMPLEJO B. JARABE 120 ML
VITAMINAS Y
MINERALES NO
HIERRO SULFATO GRAGEA 300 MG / 200 MG
VITAMINAS Y
MINERALES SI
HIERRO SULFATO SOLUCION ORAL 125 MG/20 ML
VITAMINAS Y
MINERALES SI
48
VITAMINA COMPLEJO B TABLETA 250 MG
VITAMINAS Y
MINERALES NO
ACIDO FOLICO TABLETA 1 MG
VITAMINAS Y
MINERALES SI
Enfermeda
d ósea
relacionada
con IRC
CALCITRIOL CAPSULA 0.25 MCG
HIPERPARATIROIDISM
O SI
HIDROXIDO DE ALUMINIO SUSPENSION ORAL 6
%/360 ML
HIPERPARATIROIDISM
O SI
CALCITRIOL CAPSULA 0.5 MCG
HIPERPARATIROIDISM
O SI
CARBONATO DE CALCIO TABLETA 600 MG
HIPERPARATIROIDISM
O SI
Nutricional
es
enterales
Nutren formula completa No
Pronet (modulo proteico) No
Antibiotico
s en
infecciones
relacionada
s con IRC
AMIKACINA SOLUCION INYECTABLE 100 MG ANTIBIOTICOS SI
AMIKACINA SOLUCION INYECTABLE 500 MG ANTIBIOTICOS SI
AMOXICILINA CAP 500 MG ANTIBIOTICOS SI
AMPICILINA AMP 500 MG ANTIBIOTICOS SI
AZTREOANAN POLVO PARA RECONSTITUIR 1 G ANTIBIOTICOS SI
CEFALEXINA CAPSULA 500 MG ANTIBIOTICOS SI
CEFALOTINA POLVO PARA INYECCION 1 GR ANTIBIOTICOS SI
CEFAZOLINA POLVO PARA INYECCION 1 GR ANTIBIOTICOS SI
CEFRADINA POLVO PARA RECONSTITUIR 1 G ANTIBIOTICOS SI
CEFTAZIDIMA PENTAHIDRATO POLVO P/RECONST 1
G ANTIBIOTICOS NO
CEFTRIAXONA (SAL SODICA) POLVO P/
RECONSTITUIR 1 G ANTIBIOTICOS SI
CIPROFLOXACINA TABLETA 500 MG ANTIBIOTICOS SI
CIPROFLOXACINO SOLUCION INYECTABLE 200 MG ANTIBIOTICOS SI
DICLOXACILINA CAP 500 MG ANTIBIOTICOS SI
FLUCONAZOL TABLETA 200 MG ANTIBIOTICOS SI
GENTAMICINA CREMA 1% ANTIBIOTICOS NO
GENTAMICINA SOLUCION INYECTABLE 40 MG/ML ANTIBIOTICOS SI
IMIPENEM+CILASTATINA POLVO PARA
RECONSTITUIR 500 MG ANTIBIOTICOS SI
MUPIROCINA UNGUENTO 2 %/15 G ANTIBIOTICOS NO
RIFAMPICINA CAPSULA 300 MG ANTIBIOTICOS SI
TRIMETROPIN+SULFA F TABLETA 160+800 MG / 80
+ 400 MG ANTIBIOTICOS SI
TRIMETROPRIN+SULFA SUSPENSION ORAL 40+200
MG/60 ML ANTIBIOTICOS SI
VANCOMICINA POLVO PARA INYECCION 500 MG ANTIBIOTICOS SI
Vitaminas
y
minerales
ACIDO ASCORBICO SOLUCION ORAL 10 %/30 ML
VITAMINAS Y
MINERALES SI
ACIDO ASCORBICO TABLETA 500 MG
VITAMINAS Y
MINERALES SI
CIANOCOBALAMINA SOLUCION INYECTABLE 1000
MCG
VITAMINAS Y
MINERALES SI
Analgesico
s
ACETAMINOFEN JARABE 3% 60ML ANALGESICOS SI
ACETAMINOFEN TABLETA 500 MG ANALGESICOS SI
49
HIOSCINA BUTIL BROMURO SOLUCION INYECTABLE
20 MG/ML ANALGESICOS SI
DICLOFENACO SODICO TABLETA 50 MG ANALGESICOS SI
DICLOFENACO SOLUCION INYECTABLE 75 MG/ 5 ML ANALGESICOS SI
IBUPROFENO TABLETA 400 MG ANALGESICOS SI
Otros
ACIDO ACETIL SALICILICO TABLETA 100 MG
ANTIAGREGANTE
PLAQUETARIO SI
BISACODILO TABLETA 5 MG OTROS SI
FUROSEMIDA TABLETA 40 MG OTROS SI
METOCLOPRAMIDA TABLETA 10 MG OTROS SI
OMEPRAZOL TABLETA 20 MG OTROS SI
VACUNA HEPATITIS B VACUNA SI
Vademécum para APD
Manejo Farmacológico de la IRC y sus complicaciones asociadas.
Grupo DESCRIPCION DEL MEDICAMENTO CLASIFICACION POS
Hipertensión
Arterial
Sistémica
AMLODIPINO TABLETA 10 MG ANTIHIPERTENSIVOS
SI Concepto
Emitido
por MPS Rad
103902/2005
CAPTOPRIL TABLETA 50 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
CAPTOPRIL TABLETA 25 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
CLONIDINA TABLETA 0.15 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
ENALAPRIL TABLETA 20 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
FUROSEMIDA TABLETA 40 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
ENALAPRIL TABLETA 5 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
LOSARTAN TABLETA 100 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
LOSARTAN TABLETA 50 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
METOPROLOL TABLETA 100 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
METOPROLOL TABLETA 50 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
MINOXIDIL TABLETA 10 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
50
NIFEDIPINO TABLETA DE 30 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
PRAZOSINA TABLETA 1 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
VERAPAMILO TABLETA 120 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
VERAPAMILO TABLETA 80 MG ANTIHIPERTENSIVOS SI
Anemia
relacionada
con IRC
ERITROPOYETINA POLVO PARA RECONSTITUIR 2000 UI ANEMIA SI
ERITROPOYETINA SOLUCIÓN 2000 UI ANEMIA SI
HIERRO PARENTERAL SOLUCION INYECTABLE 100 MG/5 ML ANEMIA SI
COMPLEJO B. JARABE 120 ML VITAMINAS Y MINERALES NO
HIERRO SULFATO GRAGEA 300 MG / 200 MG VITAMINAS Y MINERALES SI
HIERRO SULFATO SOLUCION ORAL 125 MG/20 ML VITAMINAS Y MINERALES SI
VITAMINA COMPLEJO B TABLETA 250 MG VITAMINAS Y MINERALES NO
ACIDO FOLICO TABLETA 1 MG VITAMINAS Y MINERALES SI
Enfermedad
ósea
relacionada
con IRC
CALCITRIOL CAPSULA 0.25 MCG HIPERPARATIROIDISMO SI
HIDROXIDO DE ALUMINIO SUSPENSION ORAL 6 %/360 ML HIPERPARATIROIDISMO SI
CALCITRIOL CAPSULA 0.5 MCG HIPERPARATIROIDISMO SI
CARBONATO DE CALCIO TABLETA 600 MG HIPERPARATIROIDISMO SI
Nutricionales
enterales
Nutren formula completa No
Pronet (modulo proteico) No
Antibioticos
en
infecciones
relacionadas
con IRC
AMIKACINA SOLUCION INYECTABLE 100 MG ANTIBIOTICOS SI
AMIKACINA SOLUCION INYECTABLE 500 MG ANTIBIOTICOS SI
AMOXICILINA CAP 500 MG ANTIBIOTICOS SI
AMPICILINA AMP 500 MG ANTIBIOTICOS SI
AZTREOANAN POLVO PARA RECONSTITUIR 1 G ANTIBIOTICOS SI
CEFALEXINA CAPSULA 500 MG ANTIBIOTICOS SI
CEFALOTINA POLVO PARA INYECCION 1 GR ANTIBIOTICOS SI
CEFAZOLINA POLVO PARA INYECCION 1 GR ANTIBIOTICOS SI
CEFRADINA POLVO PARA RECONSTITUIR 1 G ANTIBIOTICOS SI
CEFTAZIDIMA PENTAHIDRATO POLVO P/RECONST 1 G ANTIBIOTICOS NO
CEFTRIAXONA (SAL SODICA) POLVO P/ RECONSTITUIR 1
G ANTIBIOTICOS SI
CIPROFLOXACINA TABLETA 500 MG ANTIBIOTICOS SI
CIPROFLOXACINO SOLUCION INYECTABLE 200 MG ANTIBIOTICOS SI
DICLOXACILINA CAP 500 MG ANTIBIOTICOS SI
FLUCONAZOL TABLETA 200 MG ANTIBIOTICOS SI
GENTAMICINA CREMA 1% ANTIBIOTICOS NO
GENTAMICINA SOLUCION INYECTABLE 40 MG/ML ANTIBIOTICOS SI
IMIPENEM+CILASTATINA POLVO PARA RECONSTITUIR 500
MG ANTIBIOTICOS SI
MUPIROCINA UNGUENTO 2 %/15 G ANTIBIOTICOS NO
RIFAMPICINA CAPSULA 300 MG ANTIBIOTICOS SI
TRIMETROPIN+SULFA F TABLETA 160+800 MG / 80 + 400
MG ANTIBIOTICOS SI
TRIMETROPRIN+SULFA SUSPENSION ORAL 40+200 MG/60
ML ANTIBIOTICOS SI
VANCOMICINA POLVO PARA INYECCION 500 MG ANTIBIOTICOS SI
Vitaminas y
minerales
ACIDO ASCORBICO SOLUCION ORAL 10 %/30 ML VITAMINAS Y MINERALES SI
ACIDO ASCORBICO TABLETA 500 MG VITAMINAS Y MINERALES SI
CIANOCOBALAMINA SOLUCION INYECTABLE 1000 MCG VITAMINAS Y MINERALES SI
51
Analgesicos
ACETAMINOFEN JARABE 3% 60ML ANALGESICOS SI
ACETAMINOFEN TABLETA 500 MG ANALGESICOS SI
HIOSCINA BUTIL BROMURO SOLUCION INYECTABLE 20
MG/ML ANALGESICOS SI
DICLOFENACO SODICO TABLETA 50 MG ANALGESICOS SI
DICLOFENACO SOLUCION INYECTABLE 75 MG/ 5 ML ANALGESICOS SI
IBUPROFENO TABLETA 400 MG ANALGESICOS SI
Otros
ACIDO ACETIL SALICILICO TABLETA 100 MG
ANTIAGREGANTE
PLAQUETARIO SI
BISACODILO TABLETA 5 MG OTROS SI
FUROSEMIDA TABLETA 40 MG OTROS SI
METOCLOPRAMIDA TABLETA 10 MG OTROS SI
OMEPRAZOL TABLETA 20 MG OTROS SI
VACUNA HEPATITIS B VACUNA SI
8. CONTENIDO DE AYUDAS DIAGNOSTICAS DEL LABORATORIO
CLINICO
Para los pacientes en terapia de Hemodiálisis se debe ofertar, los exámenes
de laboratorio requeridos para realizar el seguimiento clínico con las
frecuencias que se relacionan a continuación (paraclínicos de ingreso,
mensuales, trimestrales, semestrales y anuales)
Para pacientes en Hemodialisis se realiza adecuación (KT/V) en forma
mensual y medición de la Función Renal Residual (en aquellos pacientes
con persistencia de ella) en forma periódica que se ajusta a las
recomendaciones de la NKF
52
LABORATORIOS PARA HEMODIALISIS
Ayudas Diagnósticas de Laboratorio Clínico
Incluye Observaciones
Ingreso
HEMOGRAMA TIPO II
Según el criterio del
medico nefrologo
HEMOCLASIFICACIÓN
TTP
TP
NITROGENO UREICO (BUN)
CREATININA SÉRICA
CALCIO
FÓSFORO
POTASIO
GLUCOSA
SODIO
ÁCIDO ÚRICO
ALBÚMINA
PROTEÍNAS TOTALES
BILIRRUBINA TOTAL Y DIRECTA
FOSFATASAS ALCALINAS
AST (ASPARTATO AMINOTRANSFERASA)
ALT (ALANINO AMINOTRANSFERASA)
COLESTEROL TOTAL
COLESTEROL HDL
TRIGLICÉRIDOS
HBsAg(*)
ANTICUERPOS ANTIHBsAg(*)
HCV
HIV
VDRL EN SUERO
HIERRO SÉRICO
TIBC
FERRITINA
ÁCIDO FÓLICO
VITAMINA B12
PTH intacta
CREATININA URINARIA (SI POSEE FRR)
NITRÓGENO UREICO URINARIO (SI
POSEE FRR)
CHAGAS
REALIZAR EN ZONAS
ENDÉMICAS O PACIENTES
CON FACTORES DE RIESGO
Mensual
es
HEMOGLOBINA
HEMATOCRITO
53
NITROGENO UREICO (BUN)
PREDIÁLISIS
NITROGENO UREICO (BUN)
POSTDIÁLISIS
FOSFORO
CALCIO
POTASIO
GLUCOSA EN DIABÉTICOS
Trimest
ral
HEMOGRAMA TIPO II
AST (ASPARTATO AMINOTRANSFERASA) Según el criterio del medico
nefrologo ALT (ALANINO AMINOTRANSFERASA)
FOSFATASA ALCALINA
COLESTEROL TOTAL De acuerdo al criterio médico
frecuencia menor en
pacientes de bajo riesgo
COLESTEROL HDL
TRIGLICÉRIDOS
ALBÚMINA
CREATININA SÉRICA (SI POSEE FRR)
NITRÓGENO UREICO PREPRÓXIMA (SI
POSEE FRR)
NITRÓGENO UREICO URINARIO (SI
POSEE FRR)
Semest
ral
BUN arterial Cálculo del porcentaje de
recirculación: solamente en
aquellos pacientes que
tengan alteración en la
dinámica de presiones de la
FAV
BUN Venoso
BUN sistémico
ÁCIDO ÚRICO
CREATININA SÉRICA
BILIRRUBINA TOTAL Y DIRECTA
FERRITINA
HIERRO SÉRICO
TIBC
TTP
Seguimiento de
anticoagulación intradialítica
Hepatitis C, ANTICUERPO [ANTI-HVC]
PTH intacta
Anual VDRL EN SUERO
VIH
ANOTACIONES -OBSERVACIONES IMPORTANTES
54
LABORATORIOS PARA CAPD
Ayudas Diagnósticas de Laboratorio Clínico
Incluye Observaciones
Ingreso
HEMOGRAMA TIPO II
Según el criterio del
medico nefrologo
HEMOCLASIFICACIÓN
TTP
TP
NITROGENO UREICO (BUN)
CREATININA SÉRICA
CALCIO
FÓSFORO
POTASIO
GLUCOSA
SODIO
ÁCIDO ÚRICO
ALBÚMINA
PROTEÍNAS TOTALES
BILIRRUBINA TOTAL Y DIRECTA
FOSFATASAS ALCALINAS
AST (ASPARTATO AMINOTRANSFERASA)
ALT (ALANINO AMINOTRANSFERASA)
COLESTEROL TOTAL
COLESTEROL HDL
TRIGLICÉRIDOS
HBsAg(*)
ANTICUERPOS ANTIHBsAg(*)
HCV
HIV
VDRL EN SUERO
HIERRO SÉRICO
TIBC
FERRITINA
ÁCIDO FÓLICO
VITAMINA B12
PTH intacta
55
CREATININA URINARIA (SI POSEE FRR)
NITRÓGENO UREICO URINARIO (SI POSEE
FRR)
GLUCOSA DIALIZADO Y CREATININA
DIALIZADO (#3) ** Adicional PET Postperitonitis
CHAGAS
REALIZAR EN ZONAS
ENDÉMICAS O PACIENTES
CON FACTORES DE RIESGO
Mensua
les
HEMOGLOBINA
HEMATOCRITO
NITROGENO UREICO (BUN)
FOSFORO
CALCIO
POTASIO
GLUCOSA EN DIABÉTICOS
Trimest
ral
HEMOGRAMA TIPO II
AST (ASPARTATO AMINOTRANSFERASA) Según el criterio del medico
nefrologo ALT (ALANINO AMINOTRANSFERASA)
FOSFATASA ALCALINA
COLESTEROL TOTAL De acuerdo al criterio
médico frecuencia menor
en pacientes de bajo riesgo
COLESTEROL HDL
TRIGLICÉRIDOS
ALBÚMINA
CREATININA SÉRICA
NITROGENO UREICO SÉRICO (BUN)
GLUCOSA DEL DIALIZADO
KrT/V si hay persistencia de
FRR. Medición de KT/V
cada 4 meses.
NITRÓGENO UREICO URINARIO (SI POSEE
FRR)
CREATININA DIALIZADO
NITRÓGENO UREICO DIALIZADO
Semest
ral
GLUCOSA SÉRICA
CREATININA SÉRICA
ÁCIDO ÚRICO
BILIRRUBINA TOTAL Y DIRECTA
FERRITINA
HIERRO SÉRICO
TIBC
PTH intacta
Anual VDRL EN SUERO
VIH
ANOTACIONES -OBSERVACIONES IMPORTANTES
(*) Según criterio de inmunización o
susceptibilidad del paciente.
(**) Se realiza a las seis(6) semanas del ingreso a terapia y posterior a
episodios de peritonitis
56
LABORATORIOS CAPD-EXTRANEAL
Ayudas Diagnósticas de Laboratorio Clínico
Incluye Observaciones
Ingres
o
HEMOGRAMA TIPO II
Según el criterio del
medico nefrologo
HEMOCLASIFICACIÓN
TTP
TP
NITROGENO UREICO (BUN)
CREATININA SÉRICA
CALCIO
FÓSFORO
POTASIO
GLUCOSA
SODIO
ÁCIDO ÚRICO
ALBÚMINA
PROTEÍNAS TOTALES
BILIRRUBINA TOTAL Y DIRECTA
FOSFATASAS ALCALINAS
AST (ASPARTATO AMINOTRANSFERASA)
ALT (ALANINO AMINOTRANSFERASA)
COLESTEROL TOTAL
COLESTEROL HDL
TRIGLICÉRIDOS
HBsAg(*)
ANTICUERPOS ANTIHBsAg(*)
HCV
HIV
VDRL EN SUERO
HIERRO SÉRICO
TIBC
FERRITINA
ÁCIDO FÓLICO
VITAMINA B12
57
PTH intacta
CREATININA URINARIA (SI POSEE FRR)
NITRÓGENO UREICO URINARIO (SI
POSEE FRR)
GLUCOSA DIALIZADO Y CREATININA
DIALIZADO (#3)** Adicional PET Postperitonitis
CHAGAS
REALIZAR EN ZONAS
ENDÉMICAS O PACIENTES
CON FACTORES DE RIESGO
Mensu
ales
HEMOGLOBINA
HEMATOCRITO
NITROGENO UREICO (BUN)
FOSFORO
CALCIO
POTASIO
GLUCOSA EN DIABÉTICOS
Trimes
tral
HEMOGRAMA TIPO II
AST (ASPARTATO AMINOTRANSFERASA) Según el criterio del medico
nefrologo ALT (ALANINO AMINOTRANSFERASA)
FOSFATASA ALCALINA
COLESTEROL TOTAL De acuerdo al criterio médico
frecuencia menor en
pacientes de bajo riesgo
COLESTEROL HDL
TRIGLICÉRIDOS
HbA1C
Se realiza a los pacientes
diabeticos
ALBÚMINA
CREATININA SÉRICA
NITROGENO UREICO SÉRICO (BUN)
GLUCOSA DEL DIALIZADO
KrT/V si hay persistencia de
FRR. Medición de KT/V cada
4 meses.
NITRÓGENO UREICO URINARIO (SI
POSEE FRR)
CREATININA DIALIZADO
NITRÓGENO UREICO DIALIZADO
GLUCOSA SÉRICA
CREATININA SÉRICA
ÁCIDO ÚRICO
BILIRRUBINA TOTAL Y DIRECTA
FERRITINA
HIERRO SÉRICO
TIBC
PTH intacta
Anual VDRL EN SUERO
VIH
ANOTACIONES -OBSERVACIONES IMPORTANTES
58
En el primer mes de tratamiento, el paciente semanalmente recibirá
seguimiento de sodio, glicemia y potasio.
(*) Según criterio de inmunización o
susceptibilidad del paciente.
(**) Se realiza a las seis(6) semanas del ingreso a terapia y posterior a
episodios de peritonitis
LABORATORIOS APD
Ayudas Diagnósticas de Laboratorio Clínico
Incluye
Observacione
s
Ingres
o
HEMOGRAMA TIPO II
Según el
criterio del
medico
nefrologo
HEMOCLASIFICACIÓN
TTP
TP
NITROGENO UREICO (BUN)
CREATININA SÉRICA
CALCIO
FÓSFORO
POTASIO
GLUCOSA
SODIO
ÁCIDO ÚRICO
ALBÚMINA
PROTEÍNAS TOTALES
BILIRRUBINA TOTAL Y DIRECTA
FOSFATASAS ALCALINAS
AST (ASPARTATO AMINOTRANSFERASA)
ALT (ALANINO AMINOTRANSFERASA)
COLESTEROL TOTAL
COLESTEROL HDL
TRIGLICÉRIDOS
HBsAg(*)
ANTICUERPOS ANTIHBsAg(*)
HCV
HIV
59
VDRL EN SUERO
HIERRO SÉRICO
TIBC
FERRITINA
ÁCIDO FÓLICO
VITAMINA B12
PTH intacta
CREATININA URINARIA (SI POSEE FRR)
NITRÓGENO UREICO URINARIO (SI POSEE FRR)
GLUCOSA DIALIZADO Y CREATININA DIALIZADO
(#3)**
Adicional PET
Postperitonitis
CHAGAS
REALIZAR EN
ZONAS
ENDÉMICAS O
PACIENTES
CON FACTORES
DE RIESGO
60
Mensual
es
HEMOGLOBINA
HEMATOCRITO
NITROGENO UREICO (BUN)
FOSFORO
CALCIO
POTASIO
GLUCOSA EN DIABÉTICOS
Trimestr
al
HEMOGRAMA TIPO II
AST (ASPARTATO
AMINOTRANSFERASA) Según el criterio del medico
nefrologo ALT (ALANINO AMINOTRANSFERASA)
FOSFATASA ALCALINA
COLESTEROL TOTAL De acuerdo al criterio médico
frecuencia menor en pacientes
de bajo riesgo
COLESTEROL HDL
TRIGLICÉRIDOS
ALBÚMINA
CREATININA SÉRICA
NITROGENO UREICO SÉRICO (BUN)
GLUCOSA DEL DIALIZADO
KrT/V si hay persistencia de
FRR. Medición de KT/V cada 4
meses.
NITRÓGENO UREICO URINARIO (SI
POSEE FRR)
CREATININA DIALIZADO
NITRÓGENO UREICO DIALIZADO
GLUCOSA SÉRICA
CREATININA SÉRICA
ÁCIDO ÚRICO
BILIRRUBINA TOTAL Y DIRECTA
FERRITINA El Porcentaje de Saturación de
la Transferrina es calculado
por RENIR II en Ferroquinética
en la ventana de laboratorio
HIERRO SÉRICO
TIBC
PTH intacta
Anual VDRL EN SUERO
VIH
ANOTACIONES -OBSERVACIONES IMPORTANTES
(*) Según criterio de inmunización o susceptibilidad del paciente.
(**) Se realiza a las seis(6) semanas del ingreso a terapia y posterior a
episodios de peritonitis
61
9. CONTENIDO DEL CONJUNTO DE ATENCIÓN PARA EL MANEJO
AMBULATORIO DE LA PERITONITIS
El Contenido del Manejo Ambulatorio de la Peritonitis relaciona pruebas de
Laboratorio, y Suministro de Medicamentos, que se realizan con la periodicidad
y conforme lo requiera el Control y Seguimiento del paciente, según criterio
Médico y la evolución clínica del paciente.
Laboratorio Clínico
EN LIQUIDO PERITONEAL:
Coloración de Gram y KOH
Cultivo gérmenes comunes
Antibiograma
Recuento Celular
1 Cultivo Hongos
Tratamiento Farmacológico
Antibioticoterapia Intraperitoneal
Antibioticoterapia Oral
Antibioticoterapia IV (en forma ambulatoria)
Antimicoticos Orales
Xylocaína
Antiespasmódicos y Analgésicos
Antieméticos
Se detallan los antibióticos que están incluidos
Antibiotic
os en
infeccione
s
relaciona
das con
IRC
AMIKACINA SOLUCION INYECTABLE 100 MG ANTIBIOTICOS
AMIKACINA SOLUCION INYECTABLE 500 MG ANTIBIOTICOS
AMOXICILINA CAP 500 MG ANTIBIOTICOS
AMPICILINA AMP 500 MG ANTIBIOTICOS
AZTREOANAN POLVO PARA RECONSTITUIR 1 G ANTIBIOTICOS
CEFALEXINA CAPSULA 500 MG ANTIBIOTICOS
CEFALOTINA POLVO PARA INYECCION 1 GR ANTIBIOTICOS
CEFAZOLINA POLVO PARA INYECCION 1 GR ANTIBIOTICOS
CEFRADINA POLVO PARA RECONSTITUIR 1 G ANTIBIOTICOS
CEFTAZIDIMA PENTAHIDRATO POLVO P/RECONST 1 G ANTIBIOTICOS
CEFTRIAXONA (SAL SODICA) POLVO P/ RECONSTITUIR 1 G ANTIBIOTICOS
CIPROFLOXACINA TABLETA 500 MG ANTIBIOTICOS
CIPROFLOXACINO SOLUCION INYECTABLE 200 MG ANTIBIOTICOS
DICLOXACILINA CAP 500 MG ANTIBIOTICOS
FLUCONAZOL TABLETA 200 MG ANTIBIOTICOS
GENTAMICINA CREMA 1% ANTIBIOTICOS
GENTAMICINA SOLUCION INYECTABLE 40 MG/ML ANTIBIOTICOS
IMIPENEM+CILASTATINA POLVO PARA RECONSTITUIR 500 MG ANTIBIOTICOS
62
MUPIROCINA UNGUENTO 2 %/15 G ANTIBIOTICOS
RIFAMPICINA CAPSULA 300 MG ANTIBIOTICOS
TRIMETROPIN+SULFA F TABLETA 160+800 MG / 80 + 400 MG ANTIBIOTICOS
TRIMETROPRIN+SULFA SUSPENSION ORAL 40+200 MG/60 ML ANTIBIOTICOS
VANCOMICINA POLVO PARA INYECCION 500 MG ANTIBIOTICOS
Retiro del Catéter
En caso de estar indicado el retiro del catéter peritoneal dentro del cuadro
clínico de peritonitis, este estará incluido si la técnica de implantación fue
percutánea y está clínicamente indicado.
Si durante la evolución de la peritonitis se requiere de hospitalización para su
manejo, el retiro del catéter se hará con cargo a la hospitalización,
independientemente de la técnica de inserción.
FIRMA DEL PROPONENTE:
NOTA: La EPSS Convida, no acepta en el presente proceso de contratación
Ofertas parciales.
FORMATO 1
COMPROMISO DE TRANSPARENCIA
Los suscritos _______________________ identificados con cédula de ciudadanía No
_________ de ________ domiciliado(s)) en _________ actuando en mi propio nombre
(o en representación de ________) que en adelante se denominará EL PROPONENTE y
----------------------en calidad de GERENTE DE LA EPS�S CONVIDA quien en adelante
se denominará LA ENTIDAD, manifestamos la voluntad de asumir el presente
COMPROMISO DE TRANSPARENCIA, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
Que la EPS�S CONVIDA, adelanta un proceso de contratación que tiene por objeto el:
�PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD MÉDICO ASISTENCIALES DE DIALISIS
PARA INSUFICIENCIA RENAL. TRATAMIENTO INTEGRAL, para los afiliados
Totales y parciales del régimen subsidiado de los Municipios de Agua de Dios,
Anapoima, Apulo, El Colegio, Girardot, Jerusalén, La Mesa, Nariño, Nilo, Ricaurte, San
Antonio del Tequendama, Tena, Tocaima y Viota.�.
Que EL PROPONENTE tiene interés en apoyar la acción del Estado Colombiano y de LA
EPS�S CONVIDA, en la implementación de mecanismos y normas para el
fortalecimiento de la transparencia en los procesos contractuales y en la lucha contra
la corrupción.
63
Que el PROPONENTE tiene interés en el presente proceso de Contratación, y se
encuentra dispuesto a suministrar la información necesaria para la transparencia del
proceso y, en tal sentido, realiza las siguientes manifestaciones y compromisos.
DECLARACIONES DEL PROPONENTE
PRIMERA: Declaro no encontrarme incurso en ninguna inhabilidad e
incompatibilidad prevista en la Constitución Política ni en la Ley, así como no tener
sanción vigente por la trasgresión de alguna de ellas, para contratar con Entidades
Públicas.
SEGUNDA: Declaro que toda la información que suministré durante el proceso
contractual y en la ejecución del contrato si me es adjudicado, es cierta.
TERCERA: Declaro que no he ofrecido, ni ofreceré, no he dado, ni daré, directa ni
indirectamente, dádiva o beneficio para obtener una decisión a mi favor, ventaja
impropia o para perjudicar a alguno de los proponentes.
CUARTA: Declaro que la propuesta presentada es seria y económicamente
ajustada a la realidad, que asegura la posibilidad de ejecutar el objeto del presente
contrato en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en los términos de
referencia.
QUINTA: Declaro públicamente que conozco y acepto las reglas establecidas para
el presente contrato, las modificaciones, adendas, así como las aclaraciones que se
realizaron a los pliegos de condiciones, en condiciones de transparencia, equidad e
igualdad.
DECLARACIONES DE LA ENTIDAD
PRIMERA: Declaro que no me han ofrecido, ni he recibido, ni he solicitado, ni
solicitaré, directa ni indirectamente, dádiva o beneficio para emitir decisión a favor de
algún proponente.
SEGUNDA: Declaro que el pliego de condiciones están ajustados a la Ley y que los
procedimientos se adelanten con observancia de los principios de transparencia y
publicidad.
COMPROMISOS
PRIMERO: Proponente. Si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad
prevista en la Constitución o en la Ley, me comprometo a manifestarla a la entidad y
me comprometo a ceder el contrato, previa autorización escrita de la Secretaria
General de LA EPS�S CONVIDA y, si ello no fuere posible, renunciaré a la ejecución del
mismo.
SEGUNDO: Proponente. Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el
marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los
compromisos relacionados con el contrato.
TERCERO: Proponente. Me comprometo a suministrar a LA EPS�S CONVIDA,
cualquier información sobre actos de corrupción, soborno, subjetividad, presión o
favorecimiento en el desarrollo del proceso contractual, del que tenga o llegare a tener
conocimiento.
64
CUARTO: Proponente. Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y
los términos en general, previstos en los términos de referencia y en el contrato.
QUINTO: Proponente - Entidad. Nos comprometemos a desarrollar todas nuestras
actividades en el marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad
todos los compromisos relacionados con el presente contrato.
SEXTO: Entidad. Me comprometo a ser objetivo, y a tratar con igualdad a todos
los proponentes.
SÉPTIMO: Entidad. Me comprometo a rechazar y a denunciar cualquier dádiva u
ofrecimiento hecho directa o indirectamente por algún participante o persona
interesada en el proceso contractual.
En constancia de lo anterior y como manifestación de aceptación de nuestros
compromisos y declaraciones incorporadas en el presente documento, nos suscribimos
en la ciudad de ........., hoy����.de 2011
EL PROPONENTE LA ENTIDAD
______________________
Firma LUIS FERNANDO GAVIRIA M.
C.C. No. Gerente EPS�S CONVIDA
(*) NOTA: Este compromiso deberá ser presentado y firmado por el proponente con la
propuesta respectiva. Si es persona jurídica, por quien conforme a la ley esté
facultado; Si es consorcio o unión temporal por quien haya sido designado
representante en el documento de constitución; Si es persona natural, por ella misma;
Si actúa en calidad de apoderado, debe estar debidamente facultado por quien tenga
la legitimación para hacerlo, caso en el cual debe anexar el poder correspondiente.
65
FORMATO No. 2
DECLARACION DE ACTIVIDADES LEGALES
Ciudad y fecha
Doctor
LUIS FERNANDO GAVIRIA MEJIA
Gerente EPS�S CONVIDA
Ciudad
___________________, manifiesto bajo la gravedad de juramento que ni yo, ni la
sociedad, ni la cooperativa, unión temporal o consorcio, que represento tenemos, ni
hemos tenido participación, vinculación o relaciones jurídicas o comerciales, con
empresas captadoras ilegales de dinero, con actividades relacionadas con el
narcotráfico, guerrilla, paramilitarismo, ni con cualquier otro tipo de actividad ilícita.
Atentamente,
Razón Social ___________
Nit ___________ Régimen tributario al cual pertenece ___________
Nombre ___________
C.C. N° ___________ de ___________T.P.__________________
Dirección ___________
FAX ___________
Ciudad ___________
FIRMA
Dada en ______ D.C. a los ( )__________ del mes de __________ de 2004
FIRMA -------------------------------------------------
----------
NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA ___________________________________
REPRESENTANTE LEGAL Y/O
___________________________________
REVISOR FISCAL
___________________________________No. TARJETA PROFESIONAL (Para el
Revisor Fiscal)
_____________________________________