enterprise management system - emsys.ro · pdf fileuniversități upb, uaic, ase, snspa, umf...
TRANSCRIPT
PRODINF Software
Controlul bugetelor șiproceselor în derularea
proiectelor
Today's Choice for Tomorrow's Business
since 1990
Constantin ARSENE – Director General
PRODINF Software - Overview
Peste 26 de ani de experienta si expertiza pe piata Solutiilor de Management• Infiintata in Aprilie 1990
• Produsul de referinta: EMSYS - Enterprise Management SYStem®
• Peste 150 de Clienti pe plan Local si in Strainatate
• Doua datacenter pentru livrare servicii SaaS
O singura aplicatie pentru industrii multiple:• Constructii, Cercetare, Asigurari, Utilitati, Universitati, Sector Public, Productie
Alimentara, Productie, Transport, Extractie Titei & Gaze, Retail, Distributie, E-commerce, Resort Management
Today's Choice for Tomorrow's Business
Today’s Choice for Tomorrow’s Business
PRODINF Software
Proiecte naționale majore:Construcții Group ConargAsigurări Groupama, Credit Europe Asigurări, Carpatica, Certasig, CARE , Delta Asigurări, GarantaEnergie Petrom, Enel România, HidroelectricaUtilități Craiova, Galati, Rm. Valcea, Satu Mare, Deva, Baia Mare, Piatra Neamt, Medias, Turnu
Severin, Ilfov, Timisoara, Gorj, Aqua Dumbravita, Bucura Prest, Apa Bradu, RadiocomSector Public Senatul RomânieiUniversități UPB, UAIC, ASE, SNSPA, UMF CJ, UMF TM, UPT, Univ. BUC., USAMV CJ, USAMV TM,
Univ. Oradea, UPIT, OVIDIUS, UTCBTransport International Lazar CompanyProducție Grup Industrial Componente Auto, LactagDistrib.&Retail Lactag
Proiecte internaționale:Haskoning NL (Olanda), AHG (Germania), Green Crescent Insurance Company (UAE)
Proiecte livrate în limitele bugetelor
Today’s Choice for Tomorrow’s Business
Schimbarea, principala constanta Sunteti pregatiti ?in management!
Poate sustine sistemul IT&C schimbarea?
Acopera toate procesele organizatiei?
Timpul de raspuns la schimbare?
Cat este de facil beneficiarului?
Costurile schimbarii: umane, financiare?
Infrastructura proprie vs solutie SaaS?
Promisiunea noastra
Solutia noastra este “Today’s choice for tomorrow’s business” deoarece…
…ca “All-in-one solution” va permite sa…
…“Design your business” direct, avand la baza
scopurile si strategia organizatiei…
…si reducand costurile furnizand-o ca
“Software as a Service - SaaS”.
Today's Choice for Tomorrow's Business
Rezultate
Servicii
Produse
Actionari Bugete
Fonduri
Manageri
Business Unit-uri
Activitati
Centre de profit
P & L
Procese
Subprocese
Activitati
Subactivitati
Proiecte
Servicii
Linii de Business
Departamente
Managementul Organizatiilor - Viziune EMSYS
Today’s Choice for Tomorrow’s Business
EMSYS - Suport in Managementul Organizatiilor
Managementul integrat al resurselor: financiare, umane, activelor, …
Managementul proceselor operaționale, de suport și management
Managementul organizației prin obiective și excepții
Managementul prin previziunea fluxurilor financiare
Determinarea performantei si productivitatii oricarei dimensiuni de management
Control in timp real al bugetelor si proceselor organizației
Reducerea costurilor suport si management
Performanta si Productivitatea dimensiunilor de management
Dimensiuni Business Unit-uri, Fonduri, Centre Profit,management Obiecte de cost, Articole calculatie,
Elemente cheltuiala, LoB, Divizii, Zone,Arii geografice, Canale de vanzari, etc.
Rapoarte Dimensiuni de management, Perioade,Obiective (buget, target, perioada comparatie), Exceptii, Analiza Pareto (ABC), Sintetice vsDetaliate, Ordonari, Publicare,Programare, Export, Semaforizare
Indicatori Operational, Conturi, Costuri, Venituri, Derivati, Declarat, etc
Accesibilitate Nivel Consultant software
Today’s Choice for Tomorrow’s Business
Target - Agenti
Today’s Choice for Tomorrow’s Business
Exemplu : Parametri raport management
Today’s Choice for Tomorrow’s Business
Today’s Choice for Tomorrow’s Business
“O singura aplicatie pentru mai multe industrii”
Modelare, configurare management
Dimensiuni Business unit-uri, Fonduri, Centre de Profit, Obiecte de cost, Articole Buget,Surse Finantare, Portofolii, Monede, LoB, Activitati, Arii, Divizii, Org. Vanzari, Canale de Distributie, ….
Logistica APICS, SCM, MRP II, MTO, MTS, ETO, ATP, BOM, LFL, POQ, FOQ, PAAP, ALOP, FIFO, LIFO, CMC, discreta, flux, comenzi, proiecte,…
Procese “core” Utilitati, Asigurari, Universitati, Retail, Distributie, ….
Financiar Operatiuni Contabile, Contab. Legala, IAS/IFRS, Costuri, …
HR, salarizare Organigrama, Pontaje, Sporuri, Taxe, Monografii, Algoritmi, …..
Responsabilitati Adm. Sistem, Adm. Portofoliu, Utilizatori, Profile, Roluri, ….
Funcționalități EMSYS | All-in-One
Financiar
General LedgerCost AccountingIAS / IFRS Account.Group AccountingAlternative Account.Fixed AssetsCash ManagementPlan, Budget & COAccount ReceivableAccount Payable
Logistică
Sales & Distribution Planning &
Production Control Purchasing Inventory Retail Public Acquisition
ManagementulActivelor
Asset inventory Preventive &
PredictiveMaintenance
Work Planning & Scheduling
Resources Mng. Asset Performance Life Cycle Cost Failure Analysis EHS Compliance
ManagementulInvestițiilor
Investment Program
Financing Budgeting Project Executing Monitoring &
Control Deployment
BI & CPM
Financial Analytics HR Analytics Sales Analytics Procurements
Analytics Insurance Analytics Utilities Analytics Performance Mng.
Asigurări SFA
QuestionnairesOfferingsQuotationsPolicy ManagementCollectionsClaimsCompetencies
Utilități
Clients & Contracts Services and Tariffs Meters Consumption Invoicing Collections Debts Recovery &
Contractual Discipline
Call Center
Oracle Sales Cloud
Productivity through mobilitySales team performance managementManagement and growth tools for opportunity flowsCollaboration
ManagementulProiectelor
WBS, Gantt Chart Network Diagram Critical Path Resources Budget Planning Executing Monitoring &
Control Closing
Asigurări –Back office
Non-life, Life, HealthProduct Config.UnderwritingCollectionsReservesClaimsCommissionsReinsuranceCorrective Actions
Universități
Academic StructuresCurriculumStudents Life CycleFeesScholarshipsCafeteriaHostelGraduation ProcessStudents Portal
Resurse Umane& Salarizare
Personnel Admin. Time Management Payroll Travel Management Recruitment and
Selection Career & Training Performance
Evaluation
Today’s Choice for Tomorrow’s Business
EMSYS – Abordare în timp real
Modelările și configurările existente vor persista în noile versiuni
Restructurarea dinamică a definițiilor din sistem
“O persoană, un document, o singură data”
Procesarea continuă a tranzacțiilor
Înghețarea rapoartelor pentru perioadele fiscale închise
Balanța pistei de audit
Reconcilierea automată a informației la nivelul întregului sistem
Today’s Choice for Tomorrow’s Business
EMSYS SaaS – o Investitie Initiala Minima
Daca este livrat ca serviciu, EMSYS NU implica:Investitii initiale tipice in infrastructura hardware si software
Pentru ca este foarte configurabil, EMSYS NU va necesita:Dezvoltare customizata particularizata si consumatoare de resurse
Pentru ca valorizam relatia de lunga durata cu clientii nostriCosturile de implementare pot fi esalonate pe o perioada
Today's Choice for Tomorrow's Business
Financiar
Contabilitate Financiara Contabilitate de Gestiune Contabilitati IAS / IFRS Contabilitate de Grup Contabilitati Auxiliare Mijloace Fixe Cash Management Planificare, Bugetare & CO Contabilitate Clienti Contabilitate Furnizori
Today’s Choice for Tomorrow’s Business
Rapoarte
Încasări
Vânzări
Ordonan
țari
Angajare
Managementul Resurselor FinanciareSistemul Bugetelor
Fond• Obiectiv, scop, nivel de raportare• Structură arborescentă• Structuri alternative de raportare• Operațional, investițional, financiar, excepțional, de protecție a mediului,
social etc.• Rapoarte de management si operaționale pe fiecare fond
Unitate de business• Companie, structură de management sau raportare, nivel de competență• Structură arborescentă• Structuri de raportare alternative• Structuri de producție, vânzări, divizii, departamente, verticale, arii
funcționale• Balanță, cont de profit și pierdere, indicatori de performanță
Surse de finanțare și Articole de buget
Bugetare• Proces colaborativ, agil și disciplinat• Fond → Business Unit → Sursă finanțare → Articole de buget
Pla
nif
icar
e
FOND
Today’s Choice for Tomorrow’s Business
Grupa Proiecte I
Proiect
Tema
Faza
Grupa Proiecte II
Fonduri
...
......
...
...
Proiectul - parte a Sistemului Bugetelor
Buget
Today’s Choice for Tomorrow’s Business
Unități de business
Organizație
Sediu central
Arie Geografică
Țară Țară ȚarăCompanie: multinațională, holding,
teritorială, departmentalăCompanie
Sucursală
Departament III•Departament
Departament I•Departament•Departament•Departament
Departament I•Activitate•Activitate
Departament II•Activitate•Activitate
Departament I•Activitate•Activitate
Departament II•Activitate•Activitate
Sucursală
Departament I•Activitate•Activitate
Departament II•Activitate
Departament I•Activitate
Departament II•Activitate
Rapoarte pe unităţi de business: bilanţ, P&L, KPIs, rapoarte management si operationale
Departament II•Departament•Departament
Today’s Choice for Tomorrow’s Business
Fonduri
Fonduri
Operaționale Investiționale Sociale De Mediu Altele
Proiect Proiect
Proiect
Proiect
Proiect
Proiect
Proiect
Proiect
Proiect
Proiect
Proiect
Proiect
Proiect
Proiect
Proiect
Proiect
Linii de business
Activități
Nivel raportare
Cercetare/Dezv.
Resurse Umane
Marketing
Active Financiare
Mentenanță
Mijloace Fixe
Grădiniță
Servicii Medicale
Sport
Rapoarte pe fonduri: P&L, KPIs, rapoarte management si operationale
Contabilitate
Today’s Choice for Tomorrow’s Business
Unități de business Fonduri Centre de profit Obiecte de cost Linii de business Activități Proiecte Comenzi …
Contabilitate Financiara Contabilitate de Gestiune Contabilitate IAS / IFRS Contabilitati auxiliare Contabilitate de Grup Contabilitate Externa Contabilitate Analitica
Registrecontabile
Procese: Asigurări Utilități Logistică Salarizare Mijloace fixe Încasări & Plăți Transport Învățământ superior
Tranzactii
Tranzacțională Statutară De referință De consolidare
Monedă:
Automat100% procese = contabilitate
Conturi
Financiare Extra bilanțiere Cost
Orice structură arborescentă Perioada de activitate Restructurare dinamică Asociere domeniu Asociere activitate Asociere moneda Asociere buget
Organizatia 1
Organizatia 2
Organizatia i
Organizatia 999
Divizare Consolidare
Business Unit-uri
Tranzacție
De bază
Indirect
Auxiliar
GeneralActivități
Grupe Proiecte
Portofolii
Tipuri proiecte
Proiecte
Sub-proiecte
Teme proiecte
Faze proiecte
Tipuri stadii fizice
Etc.
Fonduri
Centre de profit
Obiect Cost - Venit
Cont financiarArticol de calculațieElement de cheltuialăObiect de costComandăConturi de gestiuneMetodă: globală, faze, comenziMetoda costului completMetoda indicilor de echivalențăMetoda ABC
ComandaObiectCost
...
Comenzi
Comenzi
• Proiectare• Organizare santier• Sapatura• Structura subsol• Parter• Etaj I, II, III, IV etc.• Instalatii electrice• Sanitare• Fatade• Etc.
• Proiect• Tema proiect• Faza proiect• Colectiv• Etc.
Proiect
Organizatie de Constructii
Organizatie de Cercetare
Lansare, Urmarire
Activitati auxiliare Activitati generale
Modelarea Dimensiunilorde Analiza a Proiectelor
Today’s Choice for Tomorrow’s Business
Managementul Proiectelor
WBS, Diagrame Gantt
Diagrame de rețea
Drumul critic
Resurse
Bugete
Planificare
Execuție
Monitorizare & Control
Încheiere
Today’s Choice for Tomorrow’s Business
Obiective Majore
Management al: Proiectelor (având la bază principiile PMI)
Business performance (P&L pentru orice parte a proiectului)
Proceselor de business, suport (achiziţii, vânzări, HR, financiar etc.)
Bugetului (controlul strâns al resurselor şi cheltuielilor)
Schimbărilor (Renuntari, Adăugări, Substituiri)
Execuţiei taskurilor (iniţiere flexibilă şi parţială a taskurilor)
Integrează funcţionalităţi răspândite în mod obişnuit în diverse aplicaţii
Abordare şi vedere de ansamblu a complexităţii proiectelor
Cui ne adresam?
Antreprenorilor
Societatilor de Constructii
Institutelor de Cercetare
Organizatiilor IT
Organizatii care executa proiecte in regie proprie
Today’s Choice for Tomorrow’s Business
Today’s Choice for Tomorrow’s Business
Project Manager
Proiect Design: Grupe, Portofolii, Taskuri, Retea, Gantt,
Articole Deviz, Resurse, Structura Buget, Buget Managementul Schimbarilor: Suplimentari,
Renuntari, Substituiri Aprobari Lansare cantitati partiale taskuri Construire buget comenzi Lansare cereri de cumparare Monitorizare contracte, receptii materiale Monitorizare consumuri materiale Raportare manopera, utilaje, transport Raportare worklog resurse Monitorizare receptii servicii Raportare progres proiect Rapoarte: Buget, Oferta, Situatii Lucrari, Situatii
Comparative (cantitati, preturi, valori)
Portofoliu
P&L: Proiecte, Comenzi Vanzare & Lucru, Dimensiuni de Analiza
Contr, Sales Order
Line 1
Line 2
Line 3
Client
Grupe de Clienti
PROIECT / Oferta castigata
Q6
Q2
Q1
Q3
Q4
Q5
Proiect/Comenzi
Cmd Lucru 1
Cmd Lucru 2
Cmd Lucru 3
Ordin 1.2
Ordin 1.1
Ordin 2.1
Ordin 2.2
Ordin 2.3
Ordin 3.1
Ordin 1.3
Q2.1
Q2.2
Consum resurse
Materiale
Manopera
Servicii
Utilaje
Transport
Obiect de cost
Cmd Lucru
P & L
Venituri
Costuri• Directe• Indirecte
Business Unit
Fond
Centru profit
Proiecte
Tipuri proiecte
Grupe Proiecte
Portofolii
Sub-proiecte
Lansare Bugete Executie Comenzi
Document Consum
Teme
Faze
Tipuri stadii fizice
P&L / Dimensiuni de AnalizaOfertare
Analiza Q, P, V
Today’s Choice for Tomorrow’s Business
Managementul Proiectelor – Construire Buget
Lansare Executie Proiecte prin Comenzi de Lucru
Today’s Choice for Tomorrow’s Business
Lansare Cereri de Cumparare
Today’s Choice for Tomorrow’s Business
Today’s Choice for Tomorrow’s Business
Urmarirea Comenzilor – Buget, Consumuri, Substitutii
Today’s Choice for Tomorrow’s Business
Urmarirea Comenzilor – Documente Consumuri
Raportare Productie: Manopera, Utilaje si Transport
Today’s Choice for Tomorrow’s Business
Worklog: Declarare timp angajat / operatie
Today’s Choice for Tomorrow’s Business
Project Manager: Declarare Progres pe Operatii
Today’s Choice for Tomorrow’s Business
Cumparari
Proiecte MRP II Managementul Activelor Independente
Cereri de cumparare
Aprobare
Comenzi Contracte
Livrari Furnizori
Receptie Art. Receptii serviciiReceptie Art.Receptie Art. …
Receptie Fiscala
Avize Expeditie Q livrate
Factura (Q, P, V)
Preturi, Q de livrat
Δ - QPVAbateri DA NUBun de plata
Plata
Furnizor
Gestiuni
Generareconsumuri
Obiect de cost Comanda
Obiect de cost Comanda
Consum
Consum
Angajare Cheltuieli
Buget Plan Achizitii
Rapoarte
Today’s Choice for Tomorrow’s Business
Raport Actual vs Buget
Today’s Choice for Tomorrow’s Business