endnote handleiding

Handleiding EndNote XII – Hogeschool Zuyd

Jill Penders | Marion Schellings | Philip Willems 2010 Pagina 1

Als je EndNote opstart krijg je eerst een scherm waarin je uit drie opties kunt kiezen. Indien je al een library hebt klik dan op ‘Open an existing library’. Indien je een nieuwe wilt aanmaken klik dan op ‘Create a new library’. Als je dit doet dan wordt op de plaats die jij uitkiest (bv je USB‐stick – dit heeft de voorkeur) een library aangemaakt die bestaat uit een file (*.enl) en een datamap (*.data).

We gaan ervan uit dat je een bestaande library wilt openen. Je krijgt dan het volgende scherm te zien. In dit scherm kun je net zoals in de verkenner van Windows de directory kiezen waarin een library is opgeslagen.

(Dit zou dus je USB‐stick kunnen zijn, of de G:schijf op het netwerk)



Groups: Hierin staan de groepen waarin je je referenties hebt ingedeeld. In het Author/Year/Title gedeelte staan de referenties die je hebt gedownload of handmatig hebt aangemaakt. In het Preview/Search gedeelte zie je hoe je reference eruit gaat zien volgens een door jou gekozen stijl.

Je kunt door je references heen scrollen door in het Author/Year/Title gedeelte op een referentie te klikken en dan met pijltjes omhoor/omlaag erdoorheen te scrollen of de scrollbar aan de rechterkant te gebruiken.

1

Handmatig invoeren van een titel Ga naar references (pijl 1) Klik op “New reference” (CTRL+N). Het volgende scherm verschijnt



2

In dit scherm kun je kiezen welk soort materiaal je wilt invoeren (pijl 2). Het rolmenu geeft je de keuze voor o.a. een boek, een artikel, een webpagina etc. 3

Bij Publisher de Uitgever

Bij City vul je in de plaats waar de uitgever gevestigd is

Heb je een editor (redacteur) dan geef je deze hier in. Ook hier geldt bij meerdere redacteurs na ieder een enter en dan de volgende.

Bij Title vul je de titel en de ondertitel in. De ondertitel begin je met een hoofdletter (APA).

Bij Year vul je het jaar in van publicatie

Bij het invoeren van de Author beginje met de achternaam dan een komma en dan alle voornamen of initialen die je kunt vinden. Bij meer dan 1 auteur, geef na elke auteur een enter (= nieuwe regel)

Bij Edition komt de druk te staan. Geef rangtelwoord (1e, 2e, 3e)



Je kunt naar het volgende invulveld springen door ‘Tab’ te klikken. Bij het authorveld zie je de ingevoerde namen in het rood staan. Dit is omdat deze namen nog niet in de index zijn opgenomen. Voer je dezelfde namen bij een volgende referentie nogmaals in dan worden ze tijdens het typen als suggestie gegeven en kun je ze kiezen door ‘Enter’ te geven. Als je in het scherm ietwat verder naar beneden gaat krijg je nog de mogelijkheid om het isbn en keywords (trefwoorden) in te vullen. Vooral de keywords is handig, want hier kun je later op zoeken en sorteren.

Wil je de juist ingevoerde titel opslaan klik dan 1 maal op het GRIJZE KRUISJE (pijl 3). Of kies onder ‘File’ ‘Close reference’. Of gebruik de sneltoets ‘CTRL + W’.

In de selectiebalk zie je de ingevoerde titel en onderin het previewscherm zie je hoe de titel in er in APAstyle eruit ziet

De output style veranderen Wil je een andere stijl gebruiken (dit hangt af van wat de uitgever van je verlangt) dan kan dat door in het style rolmenu een andere stijl te kiezen.

Klik je op ‘Select another style’ dan geeft EndNote je alle beschikbare refentiestijlen die standaard meegeleverd worden.



Het maken van een ‘Custom Group’ Klik op ‘Groups’ in het bestandsmenu. Kies daar de optie ‘Create group’. Onder de ‘Custom Groups’ verschijnt een invulscherm met daarin de tekst ‘New Group’ hier kun je de naam van je nieuwe groep overheen typen.

Custom Groups zijn handig als je meerdere stukken aan het schrijven bent of over meerdere onderwerpen informatie aan het verzamelen bent.

Ga als volgt te werk om references vanuit de groep ‘All references’ naar de nieuwe groep te kopiëren: Kies de reference die je in de nieuwe groep wilt hebben door erop te klikken (wil je die eronder ook meekopiëren houd dan de shiftknop ingedrukt en ga met de pijltjes toetsen naar beneden. Wil je willekeurige referenties selecteren houd dan de CTRLknop ingedrukt en klik op de referenties die je wil kopiëren ), alle referenties worden gehylight en je kunt ze dan slepen naar de nieuwe groep.

Het importeren van References uit een online databank

Via ‘Online Search’. Klik bij ‘Online searches’ op PubMed NLM (voor ons voorbeeld maken we gebruik van PubMed). Je ziet dat in het ‘Preview/Search’ scherm de online search op PubMed komt te staan. Stel het eerste zoekvenster in op Keywords (MeSH) in (dit staat standaard op Author). We zoeken op de Meshterm ‘thrombosis/congenital’.

Klik op de Search‐knop. Je krijgt nu 134 hits. Klik op ‘OK’ en deze referenties worden vanuit PubMed naar je EndNote library gedownload.



In de Groups zie je bij All References dat er nu 135 references in je library zitten waarvan 134 in de PubMed (NLM) groep.

Via Direct Import.

Hier maken we gebruik van de Science direct databank.



Klik eerst op PDF (zie hierboven). Er wordt een nieuw scherm geopend waarin het artikel staat. Ga naar bestand en sla dit artikel op je USB op (je kunt hier een aparte map op je USBstick voor aanmaken). Je zult het zelf een naam moeten geven (tip: Geef het de naam van het artikel).

En ga dan naar export citations

Kies bij ‘Content Format’ ook de abstracts als je deze ook wilt hebben. Kies bij ‘Export Format’ het ‘RIS format’ en klik dan op export. De referentie zal dan naar EndNote geëxporteerd worden.

Je moet nu nog de pdf aan de referentie koppelen. Dubbelklik op de referentie, ga naar ‘File Attachments’ en klik met de rechtermuisknop in het veld eronder. Het volgende rolmenu verschijnt.



Klik op File attachments en dan op ‘Attach File…’ en zoek de bijbehorende pdf

Dubbelklik op deze pdf en hij is aan de pdf gekoppeld.

LET OP: Onderaan het scherm staat een optie die aangevinkt moet zijn.

Cite While You Write

In Word staat een tabje met EndNote X2

Mocht op het werk dit tabje niet aanwezig zijn doe dan het volgende



Klik op Configure EndNote

Klik op ‘Next’ en in het volgende scherm moet je beide opties aanvinken en klik op ‘Finish’.

Start Word opnieuw op en het EndNote tabje zit erin.

Wil je nu een citaat invoeren in je te schrijven tekst ga dan als volgt te werk.

Citaat invoeren vanuit Word

Voordat je begint met het invoeren van citaten in je document bedenk eerst of je ook al meteen de literatuurlijst wilt genereren. Je kunt deze optie aan‐ en uitzetten. Het is vaak handiger en overzichtelijker om de optie eerst uit te zetten. Klik op het EndNote X2 tabje bovenin Word.

Klik op het kleine pijltje naast Bibliogaraphy.

Het volgende scherm verschijnt. Klik op het derde tabje (Instant Formating).



En klik dan op Turn off

Je kunt de referencelist later weer aanzetten. Als je dit uitzet kun je wel gewoon je citations blijven invoeren, ze zijn dan alleen nog ongeformateerd. Het verschil zie je aan de haakjes die worden gebruikt, () bij geformateerde citations en {} bij ongeformateerde. Ben je klaar of wil je zien hoe het er geformateerd uitziet, klik dan op Update Citations and Bibliography (jecitaten worden geformateerd en de referencelist wordt aangemaakt).

Nu gaan we het eerste citaat invoeren. Klik op Insert Citation en dan op de eerste optie ‘Find Citation’



Er wordt een zoekscherm geopend. Hierin zoek je naar de referentie die je wilt invoegen (in ons voorbeeld zoek ik de auteur die ik vanuit ScienceDirect heb ingevoerd ‐ auteur = Mitchell).

Type in de zoekbalk de naam Mitchell en klik op ‘Search’. Er verschijnen nu alle referenties waarin het woord Mitchell voorkomt. De eerste treffer is de refentie die ik wil invoeren, dubbelklik hierop en het volgende gebeurt in je tekst:

(Mitchell & Male, 2005, pp. 23‐38)

Reference list:

Mitchell, L., & Male, C. (2005). Central venous line‐related thrombosis in children with heart disease: Diagnosis, , outcomes and prevention. Progress in Pediatric Cardiology, 21(1), 9‐16.

Er verschijnt een referentie in je tekst (tussen haakjes) en er wordt een ‘Reference list’ gemaakt.

Citaat invoeren vanuit EnNote Je kunt ook anderom werken. Klik in EndNote een referentie aan (of meerdere). Ga naar ‘Tools’, ‘Cite While You Write’ en kies ‘Insert Selected Citation(s)’.

Citaat aanpassen Je wilt een citaat aanpassen, omdat je er bv. paginanummer bij wilt zetten. Gewoonweg erbij typen gaat niet omdat je met velden werkt.

Selecteer de referentie die je wilt aanpassen en ga dan naar Edit Citation(s).



Bij Prefix kun je bv. ‘Zie’ invullen, bij pages geef je in nummer de pagina’s aan bv 23‐38

Het citaat komt er dan zo uit te zien:

(Bij sommige andere styles moet je de paginanummers bij Suffix zetten).

Wil je een referentie in de ‘Reference list’ aanpassen omdat je ziet dat er een spelfout o.i.d. in de referentie zit, selecteer dan het citaat en klik op Edit Library Reference(s).



Het Reference invulschem verschijnt. Verbeter waar nodig, sluit het venster (door te kikken op het kruisje – zie pijl 3). Ga terug naar je Word document en klik bij ‘Bibliography’ op het kleine pijltje

En klik op ‘OK’ en de ‘Reference List’ is aangepast.

Je kunt ook de layout van je refencelist aanpassen. Ga naar het tweede tabje.

Je kunt nu het lettertype vervangen (Font), de naam van je literatuurlijst veranderen (Bibliografy title).



LET OP: Als je de literatuurlijkst doorleest en je merkt fouten op dan kun je deze NIET direct in Word corrigeren (veldcodes). Gebruik altijd Edit Library Reference.

endnote handleiding

Documents