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EMC® Documentum®

CenterStageVersion 1.0

Guía del usuario

300-010-256 A01

EMC CorporationɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯɯCorporate Headquarters:

Hopkinton, MA 01748-9103 1-508-435-1000

www.EMC.com

Copyright© 2009 EMC Corporation. Reservados todos los derechos.

Publicado en Septiembre 2009

EMC cree que la información de esta publicación es exacta en su fecha de publicación. La información es susceptible decambiar sin previo aviso.

LA INFORMACIÓN DE ESTA PUBLICACIÓN SE PROPORCIONA TAL CUAL. EMC CORPORATION NO OFRECEGARANTÍA ALGUNA CON RESPECTO A LA INFORMACIÓNDE ESTA PUBLICACIÓN Y EN CONCRETONO RECONOCEGARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDAD O IDONEIDAD PARA UN FIN DETERMINADO.

El uso, copia y distribución de cualquier software de EMC descrito en esta publicación requiere de la correspondiente licenciade software.

Para obtener la lista más reciente de nombres de productos de EMC, consulte las marcas registradas de EMC Corporationen EMC.com.

Todas las demás marcas registradas utilizadas en el presente documento pertenecen a sus propietarios respectivos.

Capítulo 1Información básica de CenterStage

Documentum CenterStage de EMC proporciona servicios de contenido para mejorar la productividada nivel individual y a nivel de equipo. Ofrece una experiencia de usuario de colaboración einteracción que permite que los usuarios empresariales descubran y trabajen con contenido en elsistema de gestión de contenido Documentum Enterprise. CenterStage combina la facilidad de usode Web 2.0 con la fortaleza de la plataforma Documentum para proporcionar un equilibrio entreagilidad empresarial y control de TI.

Versiones de clienteExisten dos versiones de cliente CenterStage:• El cliente CenterStage Essentials es gratuito con cualquier licencia completa de servidor decontenido.

• El cliente CenterStage Pro es un cliente opcional, con licencia por separado. Proporcionatodas las funciones de CenterStage Essentials, así como funciones de espacio de trabajo, comoblogs, wikis y discusiones. Estas funciones se pueden utilizar para mejorar la productividad,la organización y la colaboración.

La tabla siguiente compara las diferencias entre los clientes CenterStage Essentials yCenterStage Pro:

Función Essentials Pro

Contenido básico y servicios de colaboración

• Espacios públicos y privados

• Plantillas de espacio

• Espacio de administracióndelegado

• Permiso de contenido a nivelde espacio y a nivel de objeto

• Soporte de versiones

• Tipos de contenidopersonalizados

• Transferencia de contenidobasada en HTTP

Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.0 3

Información básica de CenterStage


• Transferencia de contenidobasada en complementos(integración perfecta delequipo, importaciónmúltiple de archivos, soportedel portapapeles del equipo)

• Visualizadores de contenido(una única página de formapredeterminada, variaspáginas con actualizaciónde los servicios detransformación)

• Vista previa del contenidocontextual

• Configuración de espaciode trabajo basado en lasdirectivas

• Comentarios contextualessobre el contenido

• Cambiar las notificaciones(tan pronto como seactualicen, a diario o cadasemana)

• Compartir contenido

• Actividades recientes

• Secciones y soporte de lossub-equipos del espacio detrabajo

• Widget de actividad recientepara tipos de contenidoespecíficos

• Foro de discusión

Procesos estructurados

• Soporte del ciclo de vida delcontenido

• Colaboracióndesencadenada por unevento a través de lacoordinación de los servicios

4 Guía del usuario de EMC Documentum CenterStage versión 1.0



Redes sociales

• Contenido de la comunidady página principal delespacio configurable

• Soporte de las wikis y losblogs

• Páginas wiki y widgets depáginas configurables

• Widgets de páginas listospara usar

• Wiki y plantillas de páginaswiki

• Etiquetado del contenido,etiquetas populares yagregación de contenidomediante etiquetas

• Soporte de RSS (para lasuscripción y el consumo)

• Búsqueda simple y filtro delalcance de la búsqueda

Descubrimiento de contenido

• Búsqueda simple y filtro delalcance de la búsqueda

• Exploración por facetas yfiltros personalizables

• Filtros extraídos delreconocimiento de conceptospara personas, ubicación ycompañía

• Búsqueda federada ybúsqueda en base a fuentesde información externas

Iniciar sesiónSe inicia sesión con su nombre de inicio de sesión y una contraseña normal o una contraseñaprovisional que se recibe por correo electrónico. En este último caso, debe crear una contraseñanueva para su cuenta.



Para iniciar sesión:

1. Diríjase con su explorador a CenterStage.

2. En el cuadro de diálogo Iniciar sesión, escriba su nombre de usuario (si es necesario) y unacontraseña en los campos correspondientes, y luego haga clic en Iniciar sesión.Si introduce una contraseña provisional, aparecerá el cuadro de diálogo Restablecer contraseña.En ese caso, cree una nueva contraseña introduciendo la misma cadena en los campos Nuevacontraseña y Confirmar y, a continuación, haga clic en Guardar.

CenterStage autentica sus credenciales e inicia su sesión.

• Si inicia sesión por primera vez, CenterStage se abre en la ficha Mi comunidad. Consulte FichaMi comunidad, página 16.

• Si ya ha iniciado sesión anteriormente, CenterStage se abre en el lugar donde finalizó su últimasesión.

Nota: Si no puede iniciar sesión porque olvidó su contraseña o su cuenta se ha bloqueado, póngase encontacto con el administrador del sistema o el coordinador del espacio para restablecer la contraseña.

Si existen complementos disponibles para que los instale y todavía no los ha instalado, aparecerá elcuadro de diálogo Instalar complementos después de que inicie sesión. Puede instalar cualquiercomplemento de CenterStage que no haya instalado antes.

Temas relacionados• Instalar complementos, página 6

• Explore CenterStage, página 7

• Cerrar sesión, página 33

Instalar complementosSi hay complementos disponibles para instalarlos en el equipo, aparecerá el cuadro de diálogoInstalar complementos después de que inicie sesión.

Para instalar los complementos de CenterStage:

1. En el cuadro de diálogo Instalar complementos haga clic en Sí.

2. Complete la instalación de la siguiente forma:• Seleccione Confiar siempre en el contenido de este publicador y, a continuación, haga clic enEjecutar.

• Haga clic en Sí para instalar el control ActiveX Copiar & pegar del equipo.

CenterStage se abre en su explorador con complementos activados.

Puede establecer la opción de utilizar complementos en las preferencias de usuario en cualquiermomento.

PortapapelesLos complementos combinan con eficacia CenterStage y los portapapeles del sistema operativo.Por tanto, puede copiar y pegar contenido entre CenterStage y el equipo local. Varias sesiones deCenterStage utilizan el mismo portapapeles, lo que le permite pegar elementos entre sesiones.



Si no está utilizando los complementos, los portapapeles de CenterStage y del sistema operativo sonindependientes. No se puede copiar y pegar elementos entre el ordenador local y CenterStage.

Por motivos de seguridad, se eliminan los elementos de CenterStage del portapapeles cuando seinicia una nueva sesión de CenterStage, incluso si hay otras sesiones activas.

Nota:• El complemento de transferencia de contenido está disponible únicamente para los sistemasoperativos Windows.

• El control ActiveX copiar/pegar del equipo está disponible para Internet Explorer solamente.

• La importación de varios archivos requiere Java. Consulte al administrador del sistema parasaber la versión mínima requerida.

Temas relacionados• Establecer preferencias personales, página 18

• Importar archivos, página 71

Explore CenterStageEn las tablas siguientes se describe cómo navegar en CenterStage.

Tabla 1. Utilizar los controles de la ventana

Tarea Acción

Cambiar el tamaño de un área de la ventana deCenterStage.

• Para cambiar el tamaño horizontalmente,haga clic y arrastre la barra de puntos:

• Para cambiar el tamaño verticalmente, hagaclic y arrastre la barra de puntos:

Mostrar u ocultar un área de la ventana deCenterStage.

• Para ocultar un panel horizontal como el áreaComentarios, haga clic en .

• Para mostrar un panel horizontal como elárea Comentarios, haga clic en .

• Para ocultar un panel vertical como el árbolde exploración, haga clic en .

• Para mostrar un panel vertical como el árbolde exploración, haga clic en .



Tabla 2. Explorar la ficha Comunidad

Tarea Acción

Abrir la ficha Comunidad. En el extremo izquierdo de la barra de la ficha,haga clic en Mi comunidad. Si la ficha Mi

comunidad no está visible, haga clic en hastaque aparezca.

Cambiar la vista de la comunidad. En el panel de Vista de la comunidad de laficha Mi comunidad, haga clic en una de lassiguientes opciones:

• Mis espacios: todos los espacios a losque pertenece y de los que tiene derechos deacceso. En la columna Favoritos, indicaun espacio favorito. Para mostrar una listade todos sus espacios o sólo sus favoritos,seleccione una de las siguientes opciones delmenúMostrar en la barra de herramientas:

— Todos mis espacios

— Sólo mis espacios favoritos

• Nuevo en CenterStage Pro: nuevosespacios, wikis, blogs y discusiones en lacomunidad.

• Elementos que estoy editando: elementosque ha bloqueado para editar, en todos losespacios a los que pertenece en la comunidad.

• Toda la Actividad Reciente: un máximode 350 elementos de los que tiene derechosque se han modificado (agregado, cambiado,movido, cuyas propiedades se han editado osobre los que se han hecho comentarios) enlos últimos 30 días. Se realiza un seguimientode la actividad reciente para los siguientestipos de elemento:— espacios

— wikis, blogs y discusiones

— páginas, entradas y temas

— archivos



Tarea Acción

Muestra las listas de toda la actividad recienteen la comunidad.

Bajo el panel Toda la Actividad Reciente delpanel de Vista de la comunidad, haga clic enuna de las siguientes opciones:

• Sólo CenterStage Pro - Páginasrecientes: todas las últimas páginas wiki.

• Sólo CenterStage Pro - EntradasRecientes : todas las entradas de blogrecientes.

• CenterStage Pro - Temas recientes:todos los temas de discusión recientes.

• Archivos recientes: todos los archivosrecientes.



Tabla 3. Explorar un espacio

Tarea Acción

Abra cualquier espacio al que pertenezca. Siga uno de estos procedimientos:• En el explorador, introduzca la URL delespacio o seleccione un marcador para elespacio.

• En CenterStage, abra un elemento quepertenezca al espacio. La ficha del espacio seabre y se coloca delante de las demás fichasabiertas.

• En la ficha o menú Mi comunidad,haga clic en Mis espacios. En la lista deespacios, lleve a cabo una de las siguientesacciones:— Haga clic en el nombre de un espacio.

— Haga clic con el botón derecho en unespacio y, a continuación, seleccioneVer.

— Detenga el cursor sobre el icono de unespacio. En el panel de vista previa, hagaclic en Ver.

• En la barra de herramientas de CenterStage,haga clic en Mis espacios. En el panelflotante Espacios, haga clic en Ver todos misespacios. A continuación, en la ficha Micomunidad, haga clic en el nombre de unespacio.



Tarea Acción

Abra un espacio favorito. Siga uno de estos procedimientos:

• En la ficha o menú Mi comunidad, hagaclic en Mis espacios y luego seleccioneSólo mis espacios favoritos en el menú

Mostrar de la barra de herramientas. Enla lista de espacios, lleve a cabo una de lassiguientes acciones:— Haga clic en el nombre de un espacio.

— Haga clic con el botón derecho en unespacio y, a continuación, seleccioneVer haciendo clic.

— Detenga el cursor sobre el icono de unespacio. En el panel de vista previa, hagaclic en Ver.

• En la barra de herramientas de CenterStage,haga clic en Mis espacios. En el panelflotante Espacios, haga clic en el nombre deuno de los espacios que aparezcan bajoEspacios favoritos.



Tarea Acción

Cambiar la vista de un espacio. En el panel de Vista del espacio, haga clic en unode los siguientes iconos para mostrar una vistadel espacio diferente:

• – Vista de la página principal

• – Vista de búsqueda, para detectarcontenido mediante cadenas o filtros debúsqueda

• Sólo CenterStage Pro: - Vista deetiquetas, para examinar el espacio utilizandoetiquetas

• – Vista de contenido, para navegar por labiblioteca de contenido

• CenterStage Pro solamente: – Vistade plantillas, para explorar las plantillas decontenido de todo el espacio

Nota: Este icono sólo pueden verlo losmiembros con derechos de trabajo con lasplantillas.

• - Vista de miembros, para ver losmiembros y gestionar la pertenencia alespacio



Tarea Acción

Navegar por la biblioteca de contenido en unespacio.

En la Vista de contenido de un espacio, lleve acabo una de las siguientes acciones:• Haga clic en una carpeta u otro contenedor(wiki, blog o discusión) en el árbol deexploración.

• Haga doble clic en un icono del campoContenido.

• Haga clic en un vínculo de las rutas deexploración.

Cada elemento de las rutas de exploraciónes un vínculo a la página nombrada. Hagaclic en el nombre del espacio para ir a lapágina de inicio del espacio. Haga clic enContenido para ir al nivel de raíz de la Vistade contenido.

Mostrar u ocultar subcarpetas en una carpeta. En la Vista de contenido, lleve a cabo una de lassiguientes acciones en el árbol de exploración:

• Haga clic en para expandir el contenido deuna carpeta.

• Haga clic en para contraer el contenido deuna carpeta.

Tabla 4. Ver un conjunto de elementos

Tarea Acción

Mostrar elementos como miniaturas en lossiguientes contextos:• elementos en un espacio o carpeta

• Anexos a una página

• elementos más recientes en una página debúsqueda

• elementos en los resultados de la búsqueda

• elementos de contenido etiquetados

Haga clic en en la barra de herramientas.

Nota: Si la aplicación no admite miniaturas, loselementos aparecen como iconos.



Tarea Acción

Mostrar elementos como una serie dediapositivas.


Para desplazarse por las diapositivas, lleve acabo una de las siguientes acciones:

• Arrastre el control deslizante hacia laizquierda y hacia la derecha por la barra dedesplazamiento horizontal.

• Haga clic en las flechas de izquierda yderecha en las extremos de la barra dedesplazamiento.

• Haga clic en la barra de desplazamiento. Elcontrol deslizante se mueve en la dirección enla que haya hecho el clic.

• Haga clic en una diapositiva paraseleccionarla y traerla al centro de la barra dedesplazamiento.

Mostrar los elementos en filas con columnas dedetalles.


Cambiar el ancho de una columna. Haga clic en el borde de una columna yarrástrelo horizontalmente.

Mostrar u ocultar columnas. Siga este procedimiento:1. Sitúese sobre el encabezado de una columna

para que aparezca la flecha desplegable.

2. Haga clic en para mostrar el menú dela columna.

3. En el submenú Columnas marque lascolumnas para mostrarlas o desactívelaspara ocultarlas.

Ordenar los elementos según los detalles de lascolumnas.

En Vista detallada, haga clic en el encabezadode una columna.• Para invertir el orden, haga clic en elencabezado de la columna nuevamente.

• Para ordenar los elementos por propietariodel bloqueo, haga clic en el icono de llave enel encabezado de una columna.

Nota: El nuevo orden se aplica a las tres vistas deelementos: detalles, miniaturas y diapositivas.



Tarea Acción

Navegar por varias páginas de elementos. En la barra de estado de la parte inferior de lapágina, realice una de las acciones siguientes:

• Haga clic en para ir a la siguiente página.

• Haga clic en para ir a la página anterior.

• Haga clic en para ir a la primera página.

• Haga clic en para ir a la última página.

Ir a una página determinada de una serienumerada de páginas de elementos.

En la barra de estado de la parte inferior de lapágina, escriba un número en el campo páginay, a continuación, pulse Introducir.

Actualizar una lista de elementos. En la barra de estado de la parte inferior de lapágina, haga clic en .

El icono gira a medida que la página se actualiza.

Tabla 5. Seleccionar elementos en una lista

Tarea Acción

Seleccione un elemento. Haga clic en el elemento.

Seleccione todos los elementos. SeleccioneMás > Seleccionar todo en labarra de herramientas.

Seleccionar varios elementos adyacentes. Seleccione el primer elemento y, a continuación,pulse la teclaMayús y haga clic en el últimoelemento.

Seleccionar varios elementos no adyacentes. Seleccione el primer elemento y, a continuación,pulse la tecla Ctrl y haga clic en cada elementoadicional.

Anular la selección de un elemento seleccionado. Pulse Ctrl y haga clic en el elemento.

Tabla 6. Personalizar el modo en que accede a la información

Tarea Los temas de la Ayuda

Especifique los espacios favoritos. • Agregar un espacio a espacios favoritos,página 17

• Eliminar un espacio de espacios favoritos,página 18

Establecer preferencias personales parasuscripciones, complementos y búsquedas.

Establecer preferencias personales, página 18



Tarea Los temas de la Ayuda

Suscribirse a contenido. Suscribirse al contenido, página 21

Establecer notificaciones (ver) para cambios decontenido.

• Ver contenido, página 22

• Dejar de ver contenido, página 23

Ficha Mi comunidadLa ficha Mi comunidad es donde se puede ver la actividad más reciente de todos los espacios.Puede consultar los cambios que han hecho otras personas, sus propios cambios y los cambiosque otras personas han hecho a su contenido.

La ficha Mi comunidad se crea automáticamente como parte del proceso de instalación. No es unespacio y no se puede cambiar su nombre, eliminarlo, suscribirse a él o guardarlo como una plantilla.No contiene contenido ni aparece en las listas de espacios.

Llegará a la ficha Mi comunidad de las formas siguientes:• Iniciando una sesión en CenterStage sin espacio especificado en la URL.

• Seleccionando la ficha Mi comunidad o uno de los siguientes comandos en el menú Micomunidad en la barra de herramientas de CenterStage.

Vistas de la página Mi comunidad

Las vistas de la página se cambian en la ficha Mi comunidad utilizando el panel de la Vista de lacomunidad o el menú Mi comunidad en la barra de herramientas de CenterStage.

Para obtener información general sobre su comunidad, haga clic en una de las siguientes opciones oselecciónela:• Mis espacios: todos los espacios a los que pertenece y en los que tiene derechos de acceso. Enla columna Favoritos, indica un espacio favorito.

• Nuevo en CenterStage Pro: nuevos espacios, wikis, blogs y discusiones en la comunidad.

• Elementos que estoy editando: elementos que ha bloqueado para editar, en todos los espaciosa los que pertenece en la comunidad.

• Toda la Actividad Reciente: todos los elementos de los que tenga derechos que se hayanmodificado en los últimos 30 días.

Un elemento se modifica si se ha agregado, modificado o movido, si se han editado suspropiedades o si se ha hecho un comentario sobre él.

Se realiza un seguimiento de la actividad reciente para los siguientes tipos de elemento:— espacios

— wikis, blogs y discusiones



— páginas wiki, entradas de blog y temas de discusión

— archivos

Los resultados de la actividad reciente muestran hasta 350 elementos.

Las siguientes páginas muestran un subconjunto de la Vista de todas las actividades recientes:

• Sólo CenterStage Pro - Páginas recientes

• Sólo CenterStage Pro - Entradas Recientes

• Sólo CenterStage Pro - Temas recientes

• Archivos recientes

Organizar información personalPuede personalizar el modo de acceder a la información de las siguientes formas:

Espacios favoritosLos espacios favoritos suelen ser los espacios que utiliza con más frecuencia y a los que deseaacceder rápidamente

Consulte los temas siguientes:

• Agregar un espacio a espacios favoritos, página 17

• Eliminar un espacio de espacios favoritos, página 18

Configuración de preferencia personalEstablezca las opciones según sus preferencias personales.

Consulte Establecer preferencias personales, página 18.

Suscripciones y notificacionesManténgase al día de los cambios que ocurren en un espacio, blog, wiki, discusión, carpeta, etiquetao archivo.

Consulte los temas siguientes:• Suscribirse al contenido, página 21


• Dejar de ver contenido, página 23

Agregar un espacio a espacios favoritos

1. Abrir la ficha Mi comunidad.

2. En el panel de Vista de la comunidad, seleccione Mis espacios.



3. En la Vista demis espacios, lleve a cabo una de las siguientes acciones:• Seleccione uno o varios espacios, haga clic con el botón derecho y, a continuación, seleccione

Agregar a favoritos.

• Seleccione uno o varios espacios y, a continuación, haga clic en Agregar a favoritos de labarra de herramientas de la Vista de mis espacios.

También puede hacer lo siguiente:

1. Abrir un espacio.

2. En la fila de las fichas situadas debajo de la barra de herramientas de CenterStage, haga clic con elbotón derecho en la ficha del espacio y seleccione Agregar a favoritos.

Temas relacionados• Eliminar un espacio de espacios favoritos, página 18

• Vistas de la página Mi comunidad, página 16

Eliminar un espacio de espacios favoritos

1. Abrir la ficha Mi comunidad.

2. En el panel de la Vista de la comunidad, seleccione Mis espacios.

3. En la Vista demis espacios, lleve a cabo una de las siguientes acciones:• Seleccione uno o varios espacios, haga clic con el botón derecho y, a continuación, seleccione

Eliminar de favoritos.

• Seleccione uno o varios espacios y, a continuación, haga clic en Eliminar de favoritos de labarra de herramientas de la Vista de mis espacios.

También puede hacer lo siguiente:


2. En la fila de fichas situada debajo de la barra de herramientas de CenterStage, haga clic con elbotón derecho en la ficha del espacio y seleccione Eliminar de favoritos.

Temas relacionados• Agregar un espacio a espacios favoritos, página 17

Establecer preferencias personales

1. Para abrir las preferencias, seleccioneMis preferencias en el menú <Nombreusuario> en labarra de herramientas de CenterStage.

2. Establecer las preferencias de suscripción y complementos en la ficha General de la siguienteforma:



Campo/Control Descripción/Acción Tema de la Ayudarelacionado

Suscripciones La frecuencia con la quedesea recibir notificacionesde los cambios realizadosen elementos a los que estásuscrito o a verlos. Lasopciones son las siguientes:• Tan pronto como seactualice: recibir unanotificación por correoelectrónico por elemento.

• Cada día: recibir unanotificación por correoelectrónico al día queincluya todos los cambiosen todos los elementos queestá viendo, agrupados porespacios.

• Cada semana: recibir unanotificación por correoelectrónico a la semana queincluya todos los cambiosen todos los elementos queestá viendo, agrupados porespacios.

• Suscribirse al contenido,página 21




Campo/Control Descripción/Acción Tema de la Ayudarelacionado

Complementos(aparece solo si eladministrador configurael sitio para permitircomplementos)

Los complementos deCenterStage proporcionan lassiguientes mejoras:• Se puede copiar y pegarentre CenterStage y suequipo

• Los archivos se cargan másrápido

• Edición de archivosmejorada e importación devarios archivos

Si nunca se han instaladocomplementos deCenterStage, seleccione lacasilla de verificación parainstalar complementos. Unavez se hayan instalado loscomplementos, apareceuna casilla de verificaciónseleccionada con la etiquetaUtilizar los complementos deCenterStage.• Para desactivar loscomplementos instalados,anule la selección de lacasilla de verificación.

• Para activar loscomplementos instalados,seleccione la casilla deverificación.

Instalar complementos,página 6

3. Establezca las preferencias para las fuentes adicionales en la ficha Buscar de la siguiente forma:

Campo Descripción Tema de la Ayudarelacionado

Activar La fuente que se va a incluiren sus fuentes adicionales alrealizar una búsqueda global

Buscar contenido global,página 92



Campo Descripción Tema de la Ayudarelacionado

Nombre de usuario El nombre de iniciode sesión, si es nece-sario para esta fuente.Para las búsquedas delequipo, el nombre de iniciode sesión debe empezar conel nombre de su equipo,seguido de una barra inver-tida y su nombre de usuariode Windows: <elnombre-demiequipo>\<minombredeini-ciodesesióndeWindows>.

Contraseña La contraseña deinicio de sesión, si esnecesaria para esta fuente.Por motivos de seguridad, elnúmero de puntos no reflejael número de caracteres de lacontraseña.

4. Establecer las preferencias de las notificaciones por correo electrónico en la ficha Avanzadasde la siguiente forma:

Campo Descripción

URL del servidor de CenterStage La URL del servidor que utiliza CenterStagepara crear los vínculos a espacios, wikis, et., alenviar notificaciones por correo electrónico

Zona horaria La zona horaria para notificaciones deCenterStage.

Idioma El idioma para notificaciones de CenterStage.

Suscribirse al contenido

Puede suscribirse al contenido y recibir notificaciones sobre formatos de fuente web cuando seproduzcan cambios en un espacio, blog, wiki, discusión, carpeta, etiqueta o archivo. Para ver losformatos de fuente web, necesita un lector externo de formatos de fuente web. Los exploradores web,como Internet Explorer 7 y Firefox, proporcionan lectores de formatos de fuente web incorporados, opuede utilizar el lector de formatos de fuente web de su elección.



Suscribirse a contenido:

1. Abra uno de los siguientes elementos:• Página principal del espacio, para suscribirse a toda la actividad del espacio.

• Página principal de la wiki, blog o discusión, para suscribirse a toda la wiki, blog o discusión.

• Página wiki, entrada de blog o tema de discusión, para suscribirse a esta página solo, post, otema.

• Página de archivos

• Página de carpetas

• Página de etiquetas. Para suscribirse a una página de etiquetas, abra la Vista de etiquetas yseleccione una etiqueta. Al suscribirse a una etiqueta se activarán las notificaciones cuando laetiqueta se agregue a un elemento o cuando se modifique un elemento con esta etiqueta. Si nose selecciona ninguna etiqueta, la suscripción se aplica a la página principal del espacio.

2. Haga clic en el botón Acciones del elemento.

3. Seleccione Suscribirse a elemento.El lector se abre y muestra el formato de fuente web.

4. Agregue el formato de fuente web al lector.Para cancelar la suscripción a un formato de fuente web de CenterStage, utilice la función de cancelarsuscripción del lector.

Ver contenido

Ver el contenido y recibir notificaciones por correo electrónico cuando se realizan cambios en unespacio, blog, wiki, discusión, carpeta, etiqueta o archivo. Las notificaciones por correo electrónico seenvían en formato HTML a menos que la aplicación de correo electrónico no admita este formato otenga un formato diferente predeterminado, como texto enriquecido. En ese caso, las notificacionesse envían en texto normal.

Para empezar a ver contenido:

1. Abra uno de los siguientes elementos:• Página principal del espacio, para ver toda la actividad del espacio

• Página principal de la wiki, blog o discusión para ver toda la wiki, blog o discusión

• Página wiki, entrada de blog o tema de discusión para ver solo esta página, entrada o tema



• Página de etiquetas

2. Seleccione Acciones del elemento > Empezar a ver elemento.



Recibirá notificaciones de correo electrónico sobre el contenido que ve según la frecuencia queespecifique en las preferencias, dadas las siguientes opciones:• Tan pronto como se modifica el contenido: una notificación por correo electrónico por cadaelemento.

• A diario: una notificación por correo electrónico al día que incluye todos los cambios para todoslos elementos que está viendo, agrupados por espacios.

• De forma semanal: una notificación por correo electrónico a la semana que incluye todos loscambios para todos los elementos que está viendo, agrupados por espacios.

Para modificar las preferencias, consulte Establecer preferencias personales, página 18.

Para empezar a ver un espacio:


2. Haga clic con el botón derecho en la ficha del espacio y seleccione Empezar a ver espacio.

Dejar de ver contenido

Cuando elija ver un contenido, recibirá notificaciones por correo electrónico cuando se realicencambios en un espacio, blog, wiki, discusión, carpeta, etiqueta o archivo. Si decide que estasnotificaciones ya no son relevantes, puede cambiar la configuración para dejar de ver contenido.

Para dejar de ver contenido:

1. Abrir el elemento que está observando. Puede ser cualquier de las siguientes opciones:• Página principal del espacio

• Página principal de la wiki, blog o discusión

• Página wiki, entrada de blog o tema de discusión



• Página de etiquetas

2. Seleccione Acciones del elemento > Dejar de ver elemento.También puede modificar la frecuencia con la que se le notificará de los cambios como se describe enEstablecer preferencias personales, página 18.

Comentarios sobre el contenidoEn el campo Comentarios de la página de un elemento (archivo, carpeta, página principal de unawiki, página wiki o entrada de blog), los comentarios aparecen con los siguientes detalles:



• Cada comentario muestra un nombre de autor, una fecha y hora y el cuerpo del comentario.

• Los comentarios se ordenan de forma que el más reciente aparezca arriba.

• La barra del título del campo Comentariosmuestra un contador de los comentarios no leídos quese han agregado desde la última vez que vio los comentarios del elemento.

• Un signo de exclamación marca todos los comentarios no leídos.

• Las respuestas directas aparecen con sangría debajo del comentario y se muestran en ordencronológico.

Temas relacionados• Agregar comentarios sobre el contenido, página 24

• Responder a un comentario, página 25

• Editar sus propios comentarios, página 25

• Eliminar sus propios comentarios, página 25

Agregar comentarios sobre el contenido

Si tiene permiso para leer y comentar un elemento, puede hacer comentarios sobre los siguientestipos de elementos:• archivo

• carpeta

• entrada de blog

• página principal wiki

• página wiki

• tema de discusión (las respuestas son iguales que los comentarios)

Para agregar un comentario:

1. Abra la página de un elemento, como se describe en Ver una página de elemento, página 136.El campo Comentariosmuestra todos los comentarios para el elemento. También indica cuántoscomentarios se han agregado y cuántos de ellos son nuevos.

2. En la barra del título del campo Comentarios, haga clic en Agregar comentario.

Nota: En un tema de discusión, haga clic en Nueva respuesta para agregar un comentario.

3. Escriba un comentario.



4. Para guardar y publicar un comentario, haga clic en Publicar.El nuevo comentario aparece en la parte superior del panel Comentarios.

Una vez que el comentario se haya publicado, puede modificarlo haciendo clic en Editar debajodel comentario. Para eliminar el comentario, haga clic en Eliminar.

Responder a un comentario

Para responder a un comentario sobre un elemento, debe tener abierta la página del elemento quemuestre el campo Comentarios.

Para contestar a un comentario:

1. Abra la página del elemento, como se describe en Ver una página de elemento, página 136.

2. Debajo del comentario al que desea responder, haga clic en Responder a éste.Se abre el cuadro de diálogo Responder a comentario.

3. Escriba su respuesta.

4. Para guardar y publicar su respuesta, haga clic en Publicar.La nueva respuesta se agregará al campo Comentarios, debajo del comentario al que respondió y acontinuación de las respuestas ya existentes.

Editar sus propios comentarios

Para editar sus propios comentarios, debe tener abierta la página de un elemento que muestre elcampo Comentarios, y debe ser el autor del comentario.

Para editar su propio comentario:


2. Debajo del comentario que va a editarse, haga clic en Editar.Se abre el cuadro de diálogo Editar comentario.

3. Edite el comentario.

4. Para guardar y publicar el comentario editado, haga clic en Publicar.El comentario editado sustituye al original en el campo Comentarios.

Eliminar sus propios comentarios

Para eliminar sus propios comentarios o respuestas, debe tener abierta una página del elemento quemuestre el campo Comentarios, y debe ser el autor del comentario.



Para eliminar su propio comentario:


2. Debajo del comentario que se va a eliminar, haga clic en Eliminar.

3. En respuesta al mensaje que le pide una confirmación, haga clic en Sí para continuar con laeliminación.

El comentario, y todas sus respuestas, se eliminan del campo Comentarios.

Editar texto enriquecidoEn una página en modo de edición, edite contenido de texto enriquecido en un widget de textoenriquecido. Consulte Editar una página, página 137 y Widget de texto enriquecido, página 158.

Nota: Las wikis y las páginas wiki son funciones exclusivas del cliente de CenterStage Pro. Sitiene el cliente CenterStage Essentials, puede ver wikis y hacer comentarios sobre páginas wiki,pero no puede agregar wikis o páginas wiki nuevas. Para obtener más información acerca de wikis ypáginas, consulte los siguientes temas:• Capítulo 9, Wikis

• Capítulo 11, Páginas

Barra de herramientas de edición de texto enriquecidoAl editar una página, y enfocar una widget de texto enriquecido, aparece una barra de herramientascon los siguientes controles:

Controles Descripción

El estilo de formato seleccionado se aplica alpárrafo en el punto de inserción o a los párrafosincluidos en el texto seleccionado.

Aplica la familia de fuentes seleccionada (lasopciones dependen de la configuración regional)al texto seleccionado.

El tamaño de fuente elegido se aplica al textoseleccionado.

Se aplica el estilo de texto elegido al textoseleccionado como sigue (izquierda a derecha):• Negrita

• Cursiva

• Subrayado

• Tachado

• Color de texto

• Color de resaltado



Controles Descripción

Izquierda a derecha, realiza lo siguiente:• Invierte las acciones en el editor de textoenriquecido como con el navegador.

• Repita las acciones en el editor de textoenriquecido de acuerdo con lo permitido enel navegador.

Alinea a la izquierda, el centro o la derecha elpárrafo en el punto de inserción, o los párrafosincluidos en el texto seleccionado.

Introduce una sangría a la derecha o anula lasangría a la izquierda en el punto de insercióndel párrafo, o los párrafos incluidos en el textoseleccionado.

Añade viñetas o números en el punto deinserción del párrafo, o los párrafos incluidos enel texto seleccionado.

Inserta un enlace. O bien, si tiene un vínculoseleccionado, le permite editar o eliminarlo.Consulte Insertar o editar un enlace.

Inserta una imagen. O bien, si tiene una imagenseleccionada, le permite editar las propiedadesde la misma. Consulte Insertar una imagen oeditar propiedades de una imagen.

Muestra comandos para agregar o modificar unatabla. Consulte Insertar o modificar una tabla.

Inserta una línea horizontal.

Abre el cuadro de diálogo Editar marcadoHTML, en el que puede modificar el contenidoy las etiquetas de marcado HTML. Haga clic enAceptar para guardar los cambios y cerrar elcuadro de diálogo.

Inserta un símbolo. Seleccione un símbolo dela ventana emergente.

En los comentarios, los cuadros de diálogo y las notificaciones de correo electrónico, aparece unabarra de herramientas para la edición de texto enriquecido simplificado:

En este caso, es la herramienta del vínculo y pasa del modo de edición WYSIWYG (lo que veses lo que obtienes) al de marcado HTML y viceversa.



Corrector ortográficoEn los exploradores Firefox y Safari, los usuarios pueden emplear el corrector ortográfico incorporadodel explorador. En Internet Explorer, los usuarios pueden emplear un complemento específicodel explorador como ieSpell.

Insertar o editar un enlacePara insertar un vínculo en el editor de texto enriquecido, lleve a cabo una de las siguientes acciones:• Pegar: si el portapapeles contiene un elemento de CenterStage del repositorio actual, al pegarlo secrea un vínculo con el nombre del elemento como texto del vínculo. Si el portapapeles tiene unaURL, al pegarla se crea un vínculo con la dirección URL como el texto del vínculo.

• Colocar: si la selección contiene elementos de CenterStage que ha arrastrado desde el repositorioactual, al colocarlos se crea un vínculo con el nombre del elemento como el texto del vínculo. Si laselección que ha arrastrado contiene una URL, al pegarla se crea un vínculo con la dirección URLcomo el texto del vínculo.

• Haga clic en y complete o modifique el cuadro de diálogoInsertar vínculo de la siguientemanera:



Campo/Control Descripción/Acción

Vinculo a Especifique una dirección web, o bien hagaclic en Seleccionar para completar el cuadrode diálogo Seleccionar un elemento de lasiguiente manera:1. En la ficha de búsqueda, muestre el menú

Buscar en y seleccione un intervalo oámbito en el que buscar un elemento conel que establecer un vínculo. Las opcionesson las siguientes:• Página actual

• Espacio actual

• Solo mis espacios favoritos

• Todos mis espacios

• Todo el sitio

• Elementos recientes

1. De forma opcional, en el campo debúsqueda, escriba una cadena debúsqueda para localizar un elemento conun nombre que coincida con la cadena.

2. Para elegir un elemento de la lista, hagadoble clic en él o selecciónelo y haga clicen Aceptar.

De forma alternativa, en el cuadro de diálogoSeleccionar un elemento abra la fichaPágina nueva para crear un vínculo que lepedirá que cree una página o abre la páginacuando haga clic en el vínculo.

Sugerencia (opcional) Texto alternativo que se mostrará comoinformación sobre herramientas del vínculo.

Aceptar Haga clic para insertar el vínculo.

Insertar una imagen o editar propiedades de una imagenHaga clic en y complete o modifique el cuadro de diálogoInsertar imagen de la siguiente manera:




Imagen Especifique una dirección web, o bien, hagaclic en Seleccionar para buscar o importar unarchivo de imagen a CenterStage, de la siguientemanera:• Para buscar una imagen, seleccione la opción

Buscar y, a continuación, seleccione unintervalo o ámbito en la menú de búsquedade la siguiente manera:

— Página actual

— Espacio actual

— Solo mis espacios favoritos

— Todos mis espacios

— Todo el sitio

— Elementos recientes

• Para importar una imagen, haga lo siguiente:

1. Seleccione la ficha Importar imagen.

2. Haga clic en Examinar para seleccionar laimagen que importar.

3. Haga clic en Aceptar.

4. En el cuadro de diálogoImportar imagen,haga clic en Aceptar.

Descripción (opcional) Texto alternativo que se mostrará comoinformación sobre herramientas del vínculo.

Alineación Seleccione una de las siguientes opciones dealineación para la imagen:• Ninguna (opción predeterminada)

• Parte superior

• Centro

• Parte inferior

• Izquierda

• Derecha

Borde Especifique el número de píxeles para el bordede la imagen (el valor predeterminado es 1).




Margen Horizontal Especifique el número de píxeles para elmargen horizontal de la imagen (el valorpredeterminado es 0).

Margen Vertical Especifique el número de píxeles para el margenvertical de la imagen (el valor predeterminadoes 0).

Aceptar Haga clic para insertar la imagen.

Para cambiar el tamaño de una imagen existente, selecciónela y arrastre la esquina o el borde. O bien,puede mostrar el cuadro de diálogo Editar imagen mediante uno de estos procedimientos:

• Seleccione la imagen y, a continuación, haga clic en Insertar imagen en la barra deherramientas.

• Haga clic con el botón derecho en la imagen y, a continuación, seleccione Insertar imagen enel menú contextual.

Insertar o modificar una tablaHaga clic en para expandir el menú de controles de la tabla.


Insertar tabla Abre el cuadro de diálogo Insertar tabla. Laspropiedades de la tabla son las siguientes:• Filas y columnas: especifique el número defilas y columnas para la tabla.

• Convertir la primera fila en encabezado:selecciónela para convertir la primera fila dela tabla en un encabezado que la distinga delas filas normales.

• Configuración: especifique las siguientesopciones:

— Alineación (ninguna, superior, central,inferior, izquierdao derecha)

— Ancho de la tabla (automático,porcentaje, en píxeles)

— Alto de tabla en píxeles

— Borde en píxeles

— Espaciado entre celdas en píxeles

— Espaciado entre borde y texto en píxeles

• Insertar: haga clic para insertar la tabla.




Propiedades de la tabla Cuando el punto de inserción o selección estándentro de una tabla, se abre el cuadro de diálogoInsertar tabla. Las propiedades de la tabla sonlas mismas que para crear una tabla con lassiguientes excepciones:• Filas y columnas: los valores para el númerode filas y columnas son de sólo lectura.

• Convertir la primera fila en encabezado: nodisponible para una tabla existente.

Nota: El ancho de la tabla y el alto se puedenestablecer arrastrando los indicadores queaparecen en los lados y en las esquinas de latabla cuando el punto de inserción o selecciónestá dentro de la tabla.

Eliminar tabla Cuando el punto de inserción o selección estádentro de la tabla, se elimina la tabla.

Propiedades de celda Cuando el punto de inserción o selecciónestá dentro de una tabla, se abre el cuadro dediálogo Propiedades de celda. Modificar laspropiedades de celda de la siguiente forma:• Alineación (ninguna, izquierda, centro oderecha)

• Alineación vertical (ninguna, superior,central, inferior, izquierda o derecha)

• Ancho en píxeles

• Altura en píxeles

• Aplicar a (Celda actual o Todas las celdas)




Fila • Propiedades de fila: modificar propiedadesde fila de la siguiente forma:— Alineación (ninguna, izquierda, centro oderecha)

— Alineación vertical (ninguna, superior,central, inferior, izquierda o derecha)

— Altura en píxeles

— Aplicar a (Celda actual o Todas las celdas)

• Agregar fila encima: inserta una fila encimade la fila actual

• Agregar fila debajo: inserta una fila debajode la fila actual

• Eliminar fila: elimina la fila actual de la tablasin que se pueda pegar en otra parte

• Cortar fila: elimina la fila actual y permiteque se pueda pegar en otra parte de la tabla

• Copiar fila: copia la fila actual

• Pegar fila encima: inserta una fila cortada ocopiada en la parte superior de la fila actual

• Pegar fila debajo: inserta una fila cortada opegada en la parte inferior de la fila actual

Columna • Agregar columna antes: inserta una nuevacolumna a la izquierda de la columna actual

• Agregar columna después: inserta una nuevacolumna a la derecha de la columna actual

• Eliminar columna: elimina la columna actual

Cerrar sesiónEn la barra de herramientas de CenterStage, haga clic en Cerrar la sesión.

Para asegurarse de que toda la información de la sesión de CenterStage se elimina de la memoriadel explorador, cierre el explorador.



Temas relacionados• Iniciar sesión, página 5


Capítulo 2Espacios

Un espacio es una recopilación en línea de contenido y capacidades de negocio (como por ejemplo,ciclos de vida, control de versiones, directivas de contenido, permisos, etc.), en el que los miembrosdel espacio pueden colaborar al acceder, gestionar y compartir ese contenido.

Un espacio puede ser público, en cuyo caso todo el que esté en un sitio puede acceder a él, o privado,en cuyo caso los usuarios deben tener un permiso de acceso concedido por un coordinador delespacio.

Nota: Los superusuarios siempre pueden obtener acceso a espacios privados, incluso si no sonmiembros de un espacio.

Los espacios tienen parámetros que definen los permisos de los miembros, las directivas de contenidoy las directivas de control de versiones. Los coordinadores del espacio gestionan la configuración delmismo. Consulte Ver o modificar la configuración del espacio, página 40.

PertenenciaLos espacios tienen condiciones de pertenencia que definen quién puede contribuir al trabajo quese lleva a cabo en el espacio. Los roles de los miembros determinan los permisos que tienen en unespacio, también pueden tener un permiso explícito concedido para cualquier elemento del espacio.Consulte Capítulo 3, Pertenencia al espacio.

ContenidoLos espacios determinan el contenido en su interior. Los miembros pueden examinar o buscar en laestructura jerárquica de la biblioteca de contenido para encontrar contenido en un espacio. ConsulteCapítulo 5, Biblioteca de contenido y Capítulo 6, Buscar contenido.

ExploraciónCada espacio tiene su propia ficha en CenterStage. Es posible descubrir contenido de un espacio;cambiando a distintas vistas como Búsqueda, Etiquetas o Contenido. O bien, puede visualizar losdistintos tipos de información que hay en un espacio, como la Vista de plantillas y miembros.Consulte Cambiar la vista del espacio, página 36.

Plantillas del espacioLos espacios nuevos se crean a partir de plantillas de espacios existentes. Los espacios existentes(incluido el diseño y el contenido dentro del espacio) pueden guardarse como plantillas nuevasde espacios. Consulte Capítulo 13, Plantillas.

Temas relacionados• Ver un espacio, página 36

• Agregar un espacio, página 38


Espacios

Ver un espacioPara ver un espacio, lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Desde CenterStage o fuera de él, haga clic en el vínculo de un espacio o del contenido de unespacio.

• En la barra de herramientas de CenterStage, haga clic en Mis espacios. En el panel flotante delos espacios, haga clic en un espacio en la lista situada debajo de Espacios favoritos o seleccioneun espacio de la vista Mis espacios.

• En la vista Mis espacios, haga doble clic en un espacio.

• En la vista Mis espacios, coloque el cursor sobre un icono de la lista de espacios hasta que aparezcael panel de vista previa del espacio. En el panel de vista previa, haga clic en Ver.

Nota: Puede abrir la vista Mis espacios de las siguientes formas:• En el panel flotante de los espacios, haga clic en Ver todos Mis espacios.

• En la barra de herramientas de CenterStage, seleccione Mis espacios en el menú Micomunidad.

• En la ficha Mi comunidad, haga clic en Mis espacios en el panel de Vista de comunidad.

Cambiar la vista del espacioPara cambiar la vista del espacio, primero abra el espacio como se describe en Ver un espacio,página 36.

En el panel de vista del espacio, haga clic en un icono para mostrar otra vista de la siguiente forma:

Icono Descripción

Vista de la página principal de un espacio.Consulte Página principal del espacio, página37.

Vista de búsqueda, para descubrir contenidomediante cadenas o filtros de búsqueda.Consulte Buscar dentro de un espacio, página94.

Vista de contenido, para examinar la bibliotecade contenido. Consulte Vista de contenido,página 65.

Vista de etiqueta, para examinar el espaciomediante etiquetas (solo cliente deCenterStage Pro). Consulte Ver etiquetas de unespacio, página 105.


Espacios

Icono Descripción

Vista de plantillas, para gestionar plantillas decontenido en todo el espacio (visible solo paralos miembros con privilegios de Creadores deplantillas de contenido en el espacio). ConsulteCapítulo 13, Plantillas.

Vista de miembros, para ver miembros, y en elcaso de los coordinadores del espacio, gestionarla pertenencia al espacio. Consulte Ver losmiembros del espacio, página 47.

Temas relacionados• Capítulo 6, Buscar contenido

• Capítulo 5, Biblioteca de contenido

• Capítulo 7, Etiquetas

• Gestionar plantillas del espacio, página 165

• Capítulo 3, Pertenencia al espacio

Página principal del espacioPara ver la página principal de un espacio, lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• En el panel de vista del espacio, haga clic en .

• Haga clic en un vínculo al espacio sin especificar una ubicación específica del espacio.

• Haga clic en el nombre del espacio en las rutas de exploración.

El aspecto de la página principal de un espacio depende de los widgets que contenga, pero de formapredeterminada, tiene los siguientes widgets:• Widget de texto enriquecido que muestra un mensaje de bienvenida.

• Widget que muestra los elementos recientemente agregados o modificados en el espacio.

• Widget de contenido que muestra los elementos de nivel superior del espacio (wikis, blogs,discusiones y carpetas).

La página principal de un espacio es similar a otras páginas de CenterStage con las siguientesexcepciones:• La página principal no se puede eliminar.

• Algunas acciones del menú Acciones de página como por ejemplo, Configuración delespacio o Suscribirse a espacio, solo pertenecen al espacio, no a la página.

• La página principal de un espacio no dispone de un campo Comentarios (como la páginaprincipal de un blog o una discusión).


Espacios

Temas relacionados• Capítulo 11, Páginas

• Capítulo 12, Widgets

Cerrar un espacioEn la ficha Espacio, haga clic en .

Temas relacionados• Ver un espacio, página 36

Agregar un espacioPara agregar un espacio debe disponer de los permisos para crear un espacio en el sitio, que esindependiente del rol que tenga en CenterStage. Si no puede crear un espacio, póngase en contactocon el administrador del sistema para que le agregue al rol dce_room_creator en el repositoriode Documentum.

1. En la barra de herramientas de CenterStage, lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• CenterStage Pro: seleccione Nuevo > Espacio en la barra de herramientas principalde CenterStage.

• CenterStage Essentials: haga clic en Nuevo Espacio en la barra de herramientasprincipal de CenterStage.

2. Complete el primer paso del cuadro de diálogo Nuevo espacio de la siguiente manera:


Nombre del espacio Escriba un nombre para el espacio que seaexclusivo en el repositorio.

Elegir una plantilla para el espacio En la columna de la izquierda, seleccioneuna categoría de plantilla, si hay algunadisponible. En la columna de la derecha,seleccione una plantilla.

3. Haga clic en Siguiente.

4. Complete el siguiente paso del cuadro de diálogo Nuevo espacio de la siguiente manera:


Descripción (opcional) Escriba una descripción para que aparezcaenMis espacios. Cuando busca espacios,también se busca en este campo.


Espacios


Icono Haga clic para seleccionar el icono delespacio. El icono de la plantilla se seleccionainicialmente.

El acceso al espacio es Seleccione una de las siguientes opciones:• Público: todo el que esté en el sitio tieneacceso al espacio.

• Privado: solo los miembros invitados porlos coordinadores del espacio tienen accesoal espacio.

Nota: Esta configuración no se puede cambiaruna vez que se haya creado el espacio.

5. Haga clic en Crear.La página principal del espacio nuevo aparece en una ficha nueva.

Como el creador del espacio, tiene permisos de Coordinador para el espacio y es el primer miembro.Usted el es encargado de gestionar la configuración del espacio y la pertenencia en la Vista demiembros.

Temas relacionados• Ver o modificar la configuración del espacio, página 40

• Ver los miembros del espacio, página 47

• Capítulo 4, Permisos y roles

Eliminar un espacioPara eliminar un espacio, debe ser su coordinador.

Al eliminar un espacio se elimina el contenido que no esté vinculado a otro espacio, así como los rolespersonalizados del espacio.

Para eliminar un espacio:

1. Abra el espacio.

2. Haga clic con el botón derecho en el espacio y seleccione Eliminar.

3. Marque la casilla de verificación Eliminar el espacio y todos sus contenidos.

4. Haga clic en Eliminar este espacio para confirmar que desea eliminar el espacio, y su contenido,permanentemente.El espacio se elimina. El contenido que está vinculado a otro espacio no se elimina en el otroespacio. Los miembros del espacio no se eliminarán del repositorio.


Espacios

Ver o modificar la configuración del espacioDebe tener el espacio abierto y ser su coordinador para gestionar la configuración del espacio.Configuración del espacio solo está visible para los coordinadores.

Para ver o editar la configuración del espacio:

1. Abra la configuración del espacio mediante uno de estos procedimientos:• Haga clic con el botón derecho en el espacio y seleccione Configuración del espacio.

• En la vista de página principal o de miembros, seleccione Acciones de página >Configuración del espacio.

• En la vista Mis espacios de la ficha Mi comunidad, seleccione el espacio y haga clicen Configuración del espacio.

2. El cuadro de diálogo Configuración del espacio contiene las fichas siguientes:

Ficha Configuración del espacio Tema de la ayuda

General Configuración general del espacio, página 40

Directiva de contenido Directiva de contenido del espacio, página 41

Versiones Directiva de versiones del espacio, página 42

Permisos Permisos del espacio, página 42

Invitaciones Texto de invitación predeterminado, página 44

3. Configure la configuración del espacio y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:• Haga clic en Guardar para que todos los cambios surtan efecto y cierre el cuadro de diálogoConfiguración del espacio.

• Haga clic en Cancelar para descartar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo Configuracióndel espacio.

Configuración general del espacio

Debe ser coordinador del espacio y tener la configuración de espacio abierta como se describe en Vero modificar la configuración del espacio, página 40.

Para ver o editar la configuración general del espacio

1. En Configuración del espacio, seleccione la ficha General.

2. Complete o modifique los campos de la ficha general de la siguiente forma:

Campo Descripción

Nombre Nombre del espacio.


Espacios

Campo Descripción

Descripción (opcional) Texto que aparecerá enMis espacios.

Icono Icono que aparece en la ficha y en las listas delespacio.

Directiva de contenido del espacio

La directiva de contenidos del espacio es un conjunto de reglas que definen los tipos de archivosimportados al espacio y los valores de propiedad predeterminados de dichos archivos. Una directivade contenido consiste en un tipo de objeto especificado unido a un formato de archivo particular.Por ejemplo, puede especificar qué "especificaciones" o "libros blancos" deben estar en formato deMicrosoft Word. El coordinador de espacio administra la directiva de contenido de un espaciomediante la definición de las reglas de su contenido.

Nota: Cada tipo de contenido en CenterStage pertenece a un tipo de objeto. Para obtener másinformación sobre los tipos de objetos, consulte la documentación de Documentum Administrator.

Para ver o editar la directiva de contenido de un espacio:

1. Abra la configuración del espacio como se describe en Ver o modificar la configuración delespacio, página 40.

2. Seleccione la ficha Directiva de contenido.

3. Defina las reglas que unan los tipos de objeto con los formatos de archivo permitidos en elespacio, de la siguiente manera:

a. Haga clic en Nueva regla.

b. En la columna denominada Los miembros pueden crear un, haga clic en Elegir tipo yseleccione un tipo de objeto en la lista desplegable.

c. En la columna denominada Cuando importen un archivo en este formato, haga clic enElegir formatos y seleccione un formato de archivo que desee asociar con el tipo de objeto.Puede agregar varios formatos.

Nota: De forma predeterminada, una directiva nueva de contenido incluye los tipos de objetodm_document y dm_folder y parejas predeterminadas de estos dos tipos de objeto.

Si desea agregar varios formatos, repita este paso.

4. Para editar las propiedades de la regla que se rellenan automáticamente durante la importaciónde archivos con este formato:

a. Junto a la regla, haga clic en Editar.

b. Especifique las propiedades según corresponda.

Nota: Si proporciona los valores predeterminados para todas las propiedades necesarias, losmiembros pueden importar el contenido sin que se le pidan las propiedades necesarias.

5. Para eliminar una regla, haga clic en en la fila de la regla. A continuación, en el mensaje deconfirmación, haga clic en Sí.


Espacios

6. Cuando haya terminado de editar la directiva de contenido, haga clic en Aceptar.

Directiva de versiones del espacio

Establecer la directiva de versiones del espacio. Debe ser el coordinador del espacio y tener abierta laconfiguración del espacio como se describe en Ver o modificar la configuración del espacio, página 40.

Para ver o editar directiva de versiones del espacio:

1. Seleccione la ficha Versiones.

2. Configure las opciones de la ficha Versiones de la siguiente forma:

Campo Descripción

El espacio establece automáticamente lainformación de la versión

Cuando un archivo se actualiza, CenterStageselecciona el número de versión.

Actualizar al siguiente número superior El control automático de versiones crea unaversión superior cuando se crea una versiónde un archivo.

Actualizar al siguiente número inferior El control automático de versiones crea unaversión inferior cuando se crea una versión deun archivo.

Los miembros definen manualmente lainformación de la versión

Cuando se actualiza un archivo, el usuarioselecciona si el número de la versión nueva esel siguiente superior o inferior de la secuencia.

Los elementos no tienen versiones (sesobrescribe la versión actual).

Cuando se actualiza un archivo, el usuariosobrescribe el archivo existente al guardar lasmodificaciones.

Los miembros tienen permiso para cambiarla configuración de versión para archivosindividuales

El usuario puede establecer la directivade versión de un archivo determinado,asignándole una directiva de versión diferentea la directiva predeterminada del espacio.

Temas relacionados• Capítulo 14, Control de versiones

Permisos del espacio

Los permisos del espacio se pueden gestionar en la ficha Permisos de la configuración del espacio. Lospermisos del espacio (también conocidos como lista de control de acceso, o LCA) definen los permisosde los roles de los miembros en el espacio. Los usuarios y grupos (usuarios con acceso) se asignan aun rol estándar o personalizado que determina qué permisos predeterminados tienen en el espacio.

La LCA del espacio solo puede tener roles, no miembros. Todos los usuarios con acceso del espacioexcepto el propietario del contenido y el coordinador, son opcionales y se pueden eliminar de la LCA.


Espacios

Para editar los permisos del espacio, debe ser el coordinador del espacio y tener abierta laconfiguración del espacio como se describe en Ver o modificar la configuración del espacio, página 40.

Para ver o editar los permisos del espacio:

1. Seleccione la ficha Permisos.

2. Complete o modifique la ficha Permisos de la siguiente forma:


Control deslizante o editar el rol Para cualquier rol, puede utilizar el controldeslizante o editar la configuración deroles para especificar el nivel de permisopara los miembros. Consulte Modificar laconfiguración de permisos para roles, página62.

Nota: Si establece el nivel de permiso paraun rol en Ninguno, el rol sigue definido enel espacio, aunque no aparece en la LCApredeterminada de elementos creados enel espacio. No obstante, un rol así se siguepudiendo agregar a la LCA de un elemento.En ese caso, los miembros del rol no tendránacceso al elemento.

El rol Propietarios del contenido se aplicaa cualquier miembro que cree contenidoen el espacio. Este rol no tiene ningunaconfiguración que modificar, aunque sí sepuede cambiar el nivel de permiso.

Nuevo rol personalizado Para crear un rol personalizado, consulteAgregar roles personalizados, página 61.

Para eliminar un rol personalizado, consulteEliminar un rol personalizado, página 63.

Ver permisos de cualquier miembro Para ver los permisos del espacio de undeterminado miembro, consulte Ver permisosde miembros, página 60.

Aplicar esta configuración a todas las wikis ydiscusiones en el espacio

Esta opción cambia la configuración de lospermisos de las wikis y las discusiones enel espacio, pero no impide más adelante loscambios de permiso para dichos elementos.Al guardar la configuración del espacio, estacasilla de verificación no se marca para quesiempre pueda cambiar los permisos de laswikis y las discusiones a la configuración depermisos del espacio, independientemente delos cambios de permiso que realice en dichoselementos.


Espacios

3. Haga clic en Guardar para que los cambios del permiso surtan efecto en el espacio.

Nota: La LCA del espacio es la LCA predeterminada para los elementos nuevos. Un elementoindividual puede tener su propia LCA. La LCA del elemento (no la LCA del espacio) determina eltipo de modificación y quién puede hacerlas.

Temas relacionados• Capítulo 4, Permisos y roles

• Modificar la configuración de permisos para roles, página 62

• Gestionar los permisos de los elementos, página 88

Texto de invitación predeterminado

Puede personalizar el contenido predeterminado del cuadro de diálogo Invitar a uno o variosmiembros a unirse al espacio que aparece cuando se invita a miembros a un espacio. Debe serel coordinador del espacio y tener la configuración del espacio abierta como se describe en Ver omodificar la configuración del espacio, página 40.

Para ver o editar el texto de invitación predeterminado:

1. Seleccione la ficha Invitaciones.

2. Complete o modifique la ficha Invitaciones de la siguiente forma:


Asunto (obligatorio) El texto predeterminado en la línea Asuntodel cuadro de diálogo Invitar a uno o variosmiembros a unirse al espacio. Incluyacualquiera de las siguientes variables si deseaque la línea predeterminada Asunto contengala salida especificada:• {spaceName}: nombre del espacio quecontiene el elemento

• {itemURL} : dirección web del elemento

Mensaje El texto predeterminado en el cuadroMensajedel cuadro de diálogo Invitar a uno ovarios miembros a unirse al espacio.Incluyacualquiera de las siguientes variables si deseaque el cuerpo predeterminado Mensajecontenga la salida especificada:• {spaceName}: nombre del espacio quecontiene el elemento

• {itemURL}: dirección web del elemento


Espacios

Temas relacionados• Invitar a miembros a un espacio, página 54


Espacios


Capítulo 3Pertenencia al espacio

Pertenencia al espacio que define quién puede tener acceso y contribuir al espacio. Los miembros deun espacio tienen distintos tipos de permisos dependiendo de sus roles.

Ver miembrosEs posible ver todos los miembros de un espacio; para ello, haga clic en el panel de vista delespacio.

Grupos de miembrosLos miembros pueden formar parte de un grupo que pertenecerá al espacio.

Roles y permisos de los miembrosUn miembro que pertenece a un grupo puede tener un rol independiente del rol del grupo, pero no sepuede eliminar independientemente del espacio.

Temas relacionados• Ver los miembros del espacio, página 47

• Buscar miembros, página 48

• Agregar miembros a un espacio privado, página 51

• Quitar miembros del espacio, página 53

• Invitar a miembros a un espacio, página 54



• Cambiar roles de los miembros, página 53

Ver los miembros del espacioPara mostrar la vista de miembros, abra un espacio como se describe en Ver un espacio, página 36

y, a continuación, haga clic en el panel de vista del espacio.

Si es el coordinador del espacio, podrá realizar las siguientes tareas:• Agregar miembros a un espacio privado, página 51



Pertenencia al espacio



Todos los miembros del espacio pueden realizar las siguientes tareas:• Buscar miembros, página 48

• Ver perfiles de los miembros, página 48

• Enviar correo electrónico a los miembros, página 55

Buscar miembrosPuede buscar miembros del espacio en la vista de miembros, o en el cuadro de diálogo Seleccionarmiembros que aparece al definir los permisos para un elemento o compartir un vínculo a unelemento, por ejemplo.

Para buscar miembros:

1. En el campo de búsqueda del cuadro de diálogo Seleccionar miembros, escriba todo o parte delnombre del miembro, del grupo o de la dirección de correo electrónico.CenterStage muestra todos los miembros y grupos con nombres o direcciones de correoelectrónico que coincidan con los caracteres que escriba.

2. Para seleccionar un miembro o un grupo en la lista de resultados, haga clic en el nombre y, acontinuación, haga clic en Seleccionar.

3. Haga clic en Aceptar, para seleccionar los miembros de la acción que se esté realizando.Temas relacionados• Ver los miembros del espacio, página 47




• Ver perfiles de los miembros, página 48

• Enviar correo electrónico a los miembros, página 55


• Compartir contenido, página 84

Ver perfiles de los miembros1. Abra la vista de miembros del espacio como se describe en Ver los miembros del espacio, página

47.

2. En Vista de miembros, busque o seleccione el nombre del miembro o grupo.

3. Haga clic en Ver para abrir el cuadro de diálogo Perfil de miembro, según se describe enInformación del perfil de miembros y grupos, página 49.



Para cerrar el cuadro de diálogo Perfil de miembro, haga clic en Realizado.

Temas relacionados• Buscar miembros, página 48

Información del perfil de miembros y gruposLos administradores del sistema crean usuarios en el repositorio de Documentum que loscoordinadores pueden agregar a un espacio, como se describe en Agregar miembros a un espacioprivado, página 51. Los coordinadores del espacio que también son administradores de usuariospueden crear "usuarios internos" para agregarlos a un espacio, como se describe en Crear nuevosusuarios para agregarlos a un espacio, página 51.

Cada miembro y grupo de CenterStage tiene un perfil que se deriva de su información de miembro.Consulte Ver perfiles de los miembros, página 48.

El cuadro de diálogoPerfil de miembromuestra información acerca los miembros individuales:

Campo Descripción

Nombre El nombre de miembro que aparece, porejemplo, en la columna Creado por de losarchivos de CenterStage.

Nombre de inicio de sesión El nombre de miembro utilizado al iniciarsesión.

Contraseña Visible sólo para los coordinadores de espacioque también son administradores de usuarios,la contraseña de usuario enmascarada porcaracteres de viñeta. Si ha enseñado o perdidola contraseña actual, seleccione la casilla deverificación Reemplazar esta contraseña yenviar nuevas credenciales. Cuando hace clicen Guardar, se envía una nueva contraseña almiembro por correo electrónico.

Correo electrónico La dirección de correo electrónico del miembro.Puede enviar un mensaje de correo electrónicoa un miembro haciendo clic en la dirección decorreo electrónico del mismo. Si es coordinadorde espacio y administrador de usuarios, puedemodificar el campo Correo electrónico.

Origen del usuario El medio por el que el miembro es una partedel espacio, solo visible para coordinadores delespacio.



Campo Descripción

Visibilidad Especifica si el miembro sólo está visible para losmiembros del mismo espacio o bien para todos.Este campo tiene uno de los siguientes valores:• Sólo lo pueden ver usuarios que pertenezcana los mismos espacios que <nombre delmiembro>

• Cualquier usuario puede verlo

Estado El estado Activo o Bloqueado de un miembrosolo es visible para los coordinadores del espacioy los miembros que estén viendo sus propiosperfiles.

Grupos Una lista de los grupos del repositorio (si loshay) a los que pertenece el miembro, en ordenalfabético. Los roles de los miembros no estánincluidos en esta lista.

Realizado, o Guardar y Cancelar Haga clic en Realizado para cerrar el cuadrode diálogo Perfil de miembro, a menos quesea coordinador de espacio y administradorde usuarios. En ese caso, y si selecciona laopción Reemplazar esta contraseña y enviarnuevas credenciales o modifica el campoCorreoelectrónico, haga clic en Guardar para guardarlos cambios o en Cancelar para descartarlos ycerrar el cuadro de diálogo.

El cuadro de diálogo Perfil de grupomuestra información del perfil de los grupos:

Campo Descripción

Nombre para mostrar El nombre del repositorio del grupo.

Propietario El nombre del propietario del grupo.

Correo electrónico La dirección de correo electrónico del grupo.

Descripción La descripción del grupo (opcional).

Administrador El nombre del administrador del grupo.

Origen Los medios por los que el grupo es parte delespacio, solo visible para los coordinadores.

Grupos Una lista de los grupos del repositorio (encaso de haberlos) al que pertenecen, en ordenalfabético. Los roles de los miembros no estánincluidos en esta lista.



Agregar miembros a un espacio privadoDebe ser el coordinador del espacio para agregar miembros al mismo. No puede agregar miembros aespacios públicos, ya que están incluidos automáticamente.

Para agregar miembros a un espacio privado:

1. Abra la vista de miembros del espacio como se describe en Ver los miembros del espacio, página47.

2. Haga clic en Agregar miembros para cambiar al modo del mismo nombre.CenterStage enumera en una lista todos los usuarios y grupos disponibles de un repositorio, losmiembros actuales del espacio (sombreados), y muestra los 25 primeros. Todos los miembrosactuales y posibles se muestran en las páginas posteriores.Puede buscar miembros, como se describe en Buscar miembros, página 48.

3. Seleccione los usuarios y grupos para agregar al espacio.

4. Haga clic en la opción Agregar al espacio de la barra de herramientas, o pulse con el botónderecho del ratón y seleccione Agregar al espacio.

5. En el panel flotante Elija los roles, seleccione uno o más roles para asignárselos a los miembrosrecién agregados: Coordinadores o Participantes o, si están definidos para el espacio, cualquierrol personalizado.

6. Para agregar a los miembros, haga clic en Agregar al espacio.CenterStage agrega los miembros al espacio y muestra sus nombres sombreados.

7. Repita los pasos del 2 al 6 hasta que haya terminado de agregar miembros y, a continuación, hagaclic en Realizado para salir del modo de agregar miembros.Se abre el cuadro de diálogo Invitación para unirse a la espacio.

8. Invite a los miembros recién agregados ahora, o haga clic en Cancelar si desea invitar a la nuevosmiembros más tarde.

Temas relacionados• Crear nuevos usuarios para agregarlos a un espacio, página 51



Crear nuevos usuarios para agregarlos a unespacioSi es coordinador de espacios y también administrador de usuarios (es decir, tiene el privilegiode CREAR USUARIO o el rol dce_user_manager en el repositorio), puede crear nuevas cuentasde "usuario interno" para agregarlas a un espacio público o privado. Las cuentas de usuario secomprueban mediante el servidor de contenido en lugar de un dominio Windows o UNIX o undirectorio LDAP. Para obtener más información acerca de cómo iniciar sesión como usuario interno,consulte Iniciar sesión, página 5.



Nota: No cree cuentas nuevas para personas que ya dispongan de una.

Para crear nuevos usuarios y agregarlos a un espacio:

1. Abra la vista de miembros del espacio como se describe en Ver los miembros del espacio, página47.

2. Realice una de las siguientes acciones:• Para un espacio público: en la barra de herramientas de la vista de miembros, haga clic ennueva cuenta de usuario, que sólo está visible si es un coordinador de espacio y también unadministrador de usuarios.

• Para un espacio privado: en la barra de herramientas de la vista de miembros, haga clic enAgregar miembros para cambiar al modo de agregar miembros y, a continuación, haga

clic en Nueva cuenta de usuario.

Se abrirá el asistente de Nueva cuenta de usuario. A través del asistente, ciérrelo o haga clic enCancelar para salir del asistente sin guardar los cambios.

3. Complete el Paso 1 del asistente para la nueva cuenta de usuario de la siguiente forma:

Control/Campo Descripción/Acción

Nombre El nombre de miembro utilizado al iniciarsesión, que debe ser único en el repositorio.

Nombre de inicio de sesión El nombre de miembro utilizado al iniciarsesión, que debe ser distinto del resto delos nombres de los usuarios internos delrepositorio.

Contraseña Campo de solo lectura La contraseña segenerará automáticamente.

Correo electrónico La dirección de correo electrónico delmiembro.

Haga clic en Siguiente para pasar al siguiente paso.

4. En el Paso 2 del asistente de Nueva cuenta de usuario, seleccione uno o más roles paraasignárselos al nuevo usuario: Coordinador o Participanteo, si están definidos para el espacio,cualquier rol personalizado. Haga clic en Siguiente para pasar al siguiente paso.

5. En el Paso 3 del asistente de Nueva cuenta de usuario, revise la configuración de usuario y hagaclic en Crear cuenta para crear la nueva cuenta.Se enviará automáticamente un mensaje a los nuevos usuarios, invitándolos a iniciar sesión.

Para obtener más información sobre cómo un usuario interno inicia sesión con una contraseñaprovisional, consulte Iniciar sesión, página 5. El coordinador puede restablecer la contraseñasustituyéndola por otra contraseña aleatoria más adelante, como se describe en Información delperfil de miembros y grupos, página 49.



Cambiar roles de los miembrosSi cambia los roles asignados a los miembros del espacio, se cambian también sus permisos. Debe serel coordinador del espacio para cambiar los roles de los miembros.

Para cambiar los roles de los miembros:

1. Abra la vista Miembros del espacio como se describe en Ver los miembros del espacio, página 47.

2. Busque o seleccione a los miembros cuyos roles desea cambiar.Si desea más información acerca de un miembro seleccionado antes de cambiar su rol, puede versu perfil haciendo clic en Ver en la barra de la herramientas de la página.

3. Haga clic en Cambiar Rol.

4. En el panel de roles, seleccione los roles que desea asignar los miembros seleccionados. Puedeseleccionar un rol estándar o uno o más roles personalizados.

5. Para asignar los roles seleccionados, haga clic en Terminado.Temas relacionados• Capítulo 4, Permisos y roles

• Permisos del espacio, página 42

Quitar miembros del espacioDebe ser el coordinador el espacio para quitar miembros de un espacio.

Para quitar miembros de un espacio:

1. Abra la Vista de miembros del espacio como se describe en Ver los miembros del espacio,página 47.

2. Seleccione los miembros que quitar.

3. Haga clic en Quitar.

4. Confirme o anule una de las siguientes acciones:• Quitar los miembros individuales seleccionados.

• Quitar los grupos seleccionados.

• Quitar la combinación seleccionada de miembros individuales y grupos.

• Quitar los miembros seleccionados a excepción de los miembros que pertenecen al espacio através de un grupo no incluido en la selección.

La acción que confirma o cancela depende de qué miembros o grupos haya seleccionado. Siquita un grupo, CenterStage conserva los miembros de ese grupo que pertenezcan al espacioindependiente del grupo.



Temas relacionados• Buscar miembros, página 48

• Información del perfil de miembros y grupos, página 49

Invitar a miembros a un espacioDebe ser el coordinador del espacio para invitar a miembros.

Para invitar a miembros a un espacio:

1. Abra la Vista de miembros del espacio como se describe en Ver los miembros del espacio,página 47.

2. Invite a miembros a unirse a un espacio de una de las formas siguientes:

• Agregue los miembros del espacio y, a continuación, haga clic en Invitar.

• Haga clic con el botón derecho en miembros seleccionados y seleccione Invitar.

3. Complete el cuadro de diálogo Invitación para unirse al espacio de la siguiente manera:

Campo Descripción/Acción

Para El campo solo lectura ya tiene incluidas lasdirecciones de los miembros seleccionadosque tienen disponibles una dirección de correoelectrónico.

Asunto Modifique la línea de asunto, segúncorresponda. El asunto predeterminado sedefine en la configuración del espacio.

Mensaje Modifique el mensaje de texto enriquecido,según corresponda. El mensajepredeterminado se define en la configuracióndel espacio y puede incluir un vínculo alespacio al cual el destinatario está invitado.

4. Haga clic en Enviar invitación.Temas relacionados• Buscar miembros, página 48

• Agregar miembros a un espacio privado, página 51

• Texto de invitación predeterminado, página 44

Enviar alertas a los miembrosEn lugar de enviar anexos por correo electrónico, puede enviar alertas a otros miembros del espaciocon vínculos a elementos específicos.



Para enviar alertas a miembros:

1. Abra un espacio como se describe en Ver un espacio, página 36.

2. Localice la carpeta o elemento que vincular.

3. Realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic con el botón derecho en el elemento y seleccione Compartir elemento.

• En la página del elemento, seleccione Acciones del elemento > Compartir elemento.

4. Complete el cuadro de diálogo Compartir un vínculo por correo electrónico de la siguientemanera:

Campo Acción

Para Seleccione uno o más miembros del espacio(miembros individuales o grupos) a losque desee enviar la alerta. Una vez hayaseleccionado los miembros, el campo muestrauna lista de solo lectura con los nombres deesos miembros.

Asunto Modifique la línea de asunto, segúncorresponda.

Mensaje Modifique el mensaje, según corresponda.

5. Haga clic en Enviar.

Enviar correo electrónico a los miembrosEn CenterStage, puede enviar mensajes de correo electrónico a los miembros de un espacio. Paraello, debe tener abierta la vista de miembros de un espacio, como se describe en Ver los miembrosdel espacio, página 47.

Para enviar mensajes de correo electrónico a los miembros:

1. Abra la vista miembros del espacio como se describe en Ver los miembros del espacio, página 47.

2. Seleccione los miembros a los que desee enviar un correo electrónico.

3. En la barra de herramientas de la página de miembros, haga clic en Enviar correo.

4. Escriba su mensaje y envíelo.

Nota: En CenterStage, también puede enviar un correo electrónico individual haciendo clic en unade las siguientes opciones:• Dirección de correo electrónico en la columna Correo electrónico de la página los miembrosdel espacio.

• Dirección de correo electrónico en la página Agregar miembros.



Temas relacionados• Texto de invitación predeterminado, página 44


Capítulo 4Permisos y roles

Los roles de los miembros determinan el acceso al contenido de un espacio. Un rol determina lassiguientes opciones:• Las acciones que los miembros pueden realizar en un espacio.

• Los derechos que tienen los miembros con respecto al contenido de un espacio.

CenterStage tiene dos roles estándar: Coordinador y Participante, que se describen en Descripcionesdel rol estándar, página 58. Cada miembro de un espacio tiene un rol estándar o personalizado. Si unmiembro tiene asignados varios roles, los permisos se basan en el rol con el mayor nivel de permiso.

Los coordinadores del espacio pueden administrar la directiva de seguridad para un espacio alagregar roles personalizados con nombres descriptivos y niveles de permiso adecuados. Por ejemplo,un coordinador del espacio puede crear un rol llamado “plantilla gestores” con permiso para crearplantillas de wikis y páginas y, a continuación, agregar los miembros adecuados a ese rol.

Nota: Un rol puede tener distintos niveles de permiso para diferentes elementos del espacio.

Temas relacionados• Niveles de permiso, página 57

• Descripciones del rol estándar, página 58

• Ver permisos de miembros, página 60


• Agregar roles personalizados, página 61

• Eliminar un rol personalizado, página 63



Niveles de permisoEn CenterStage hay cuatro niveles de permiso. Los niveles de permiso, son acumulativos, cadanivel contiene los derechos concedidos por los niveles inferiores al mismo. En la siguiente tabla sedescriben los permisos de CenterStage.


Permisos y roles

Nivel de permiso Derechos

Ninguno (solo para la LCA del espacio) Ninguno: el usuario no puede ver el objeto.

Lectura Siempre que el usuario tenga el permisoadecuado para el elemento, el usuario puede:• Ver un elemento (incluido abrir un archivopara visualizarlo).

• Ver las versiones del elemento y loscomentarios de la versión.

• Abrir una carpeta.

• Crear comentarios en los elementos (sólocuando casilla de verificación Comentarioestá seleccionada)

El usuario no puede:• Crear elementos.

• Copiar o mover elementos.

Creación Puede leer y crear elementos en el espacio yabrir y crear comentarios en elementos en losque el usuario tenga derechos de creación. Nopuede mover o eliminar contenido propiedadde otros usuarios.

Edición Puede crear y editar elementos en el espacioy, a excepción de las wikis, los blogs y lasdiscusiones, puede mover elementos en elespacio. Puede cambiar el estado del ciclo devida.

Eliminación Puede editar y eliminar elementos para los queel usuario tenga derechos de eliminación.

Temas relacionados• Descripciones del rol estándar, página 58




Descripciones del rol estándarA continuación encontrará una descripción de los roles estándar de CenterStage y las actividadesque representan:


Permisos y roles

RolPermisos predeterminados delespacio Descripción

Participante Edición Miembros activos delespacio. Puede importarcontenido al espacio. Cuandolos Participantes agregancontenido, se convierten en lospropietarios de ese contenido.Pueden mover contenido ycrear wikis y páginas.

Coordinador Edición + permisos ampliadosde Coordinador*

Gestiona el espacio y controlala pertenencia y los roles:• Agregar o eliminarmiembros.

• Crear o eliminar rolespersonalizados.

• Asignar miembros a roles.

Un coordinador puede movery eliminar elementos en unespacio y, siempre que tengael nivel de permiso adecuadopara un elemento, puede llevara cabo las siguientes acciones:

• Agregar, editar, abrirelementos y agregarcomentarios.

• Cambiar el propietario deun elemento.

• Cambiar los permisos paraun elemento.

• Cambiar el estado del ciclode vida de un elemento.

Un espacio puede tener varioscoordinadores.

Propietario de contenido Eliminación + Cambio depropietario

Es el propietario de lapágina o el documento.Los propietarios del contenidotienen derechos de eliminaciónde los contenidos que agregan.Un elemento de contenido solopuede tener un propietario a lavez.


Permisos y roles

*Independientemente del nivel de permiso de CenterStage que tenga el rol de Coordinador, loscoordinadores del espacio siempre tienen los siguientes permisos de Documentum:• Eliminación ampliada

• Cambio de propietario

• Cambio de permisos

• Cambio de ubicación

• Cambio de estado

• Cambio de vínculos de carpeta

• Navegación (para ver un elemento, incluso si el rol se elimina de los permisos de un elementoindividual)

Nota: Consulte la documentación de EMC de Documentum Administrator para obtener informaciónacerca de los permisos de Documentum.

Temas relacionados• Permisos del espacio, página 42

• Niveles de permiso, página 57


• Agregar roles personalizados, página 61


• Eliminar un rol personalizado, página 63



Ver permisos de miembrosPuede ver los permisos de los miembros de un espacio o de un elemento individual.

Para ver los permisos de miembros:

1. Abra la ficha Permisos de un espacio o un elemento de la siguiente forma:• Para un espacio, debe ser el coordinador del espacio. Abra la configuración del espacio comose describe en Ver o modificar la configuración del espacio, página 40 y, a continuación,seleccione la ficha Permisos.

• Para un elemento individual, abra el cuadro de diálogo Propiedades del elemento comose describe en Ver o modificar las propiedades del elemento, página 87 y, a continuación,seleccione la ficha Permisos.

2. Haga clic en Ver permisos de cualquier miembro.

3. En el cuadro de diálogo Permisos de miembros, haga clic en para buscar miembros y gruposindividuales.


Permisos y roles

4. En el campo de búsqueda situado en la parte superior del cuadro de diálogo Seleccionarmiembros escriba todo o parte del nombre del miembro, el nombre de grupo o la direcciónde correo electrónico.CenterStage muestra todos los miembros y grupos con nombres o direcciones de correoelectrónico que coincidan con los caracteres que ha escrito.

5. Seleccione el miembro o el grupo y haga clic en Aceptar para ver sus permisos.El permiso del miembro es el nivel de permiso más alto asignado directamente al miembro o através de los roles que un miembro tiene en un espacio.

6. Haga clic en Terminado.Temas relacionados• Permisos del espacio, página 42


Agregar roles personalizadosEl coordinador de un espacio puede agregar roles personalizados a un espacio y, a continuación,asignar miembros a los nuevos roles.

Para agregar un rol personalizado:


2. Seleccione la ficha Permisos.

3. Haga clic en Nuevo rol personalizado.

4. Complete el cuadro de diálogo Crear Rol personalizado de la siguiente manera:

Campo/Control Acción

Nombre Especifique un nombre de rol personalizadoexclusivo entre los nombres de rol delespacio (por ejemplo, Aprobadores, Autoreso Finanzas).

Descripción La descripción opcional aparece con el nombrede rol en el panel Roles que se abre al agregarlos miembros del espacio y asignarles roles, asícomo cuando cambia roles para los miembrosexistentes del espacio.

Nivel de permiso Establezca el nivel de permiso para el rol.

Los usuarios con este rol pueden crear ygestionar plantillas de wikis y páginas

Seleccione esta casilla de verificación parapermitir que los miembros con este rolcreen y administren plantillas de wikis ypáginas. Consulte Crear una nueva plantillade contenido, página 166.


Permisos y roles

5. Haga clic en Crear rol.Para añadir miembros a su nuevo rol, vaya a la lista de miembros del espacio y asigne los miembros.

Temas relacionados• Cambiar roles de los miembros, página 53





Modificar la configuración de permisos pararolesEl coordinador de un espacio puede editar la configuración de permisos para un rol desde cualquierLCA.

Para modificar permisos:

1. Abra la ficha Permisos de un espacio o elemento de la siguiente forma:• Para un espacio, debe ser el coordinador del espacio. Abra la configuración del espacio comose describe en Ver o modificar la configuración del espacio, página 40 y, a continuación,seleccione la ficha Permisos.

• Para un elemento individual, abra el cuadro de diálogo Propiedades del elemento comose describe en Ver o modificar las propiedades del elemento, página 87 y, a continuación,seleccione la ficha Permisos.

2. En la ficha Permisos, los roles se muestran en orden alfabético por filas. Aparecen los siguientescontroles:

Control Descripción

Arrastre el control deslizante para seleccionarel nivel de permiso para el rol.

Seleccione esta opción para permitir que losmiembros con permiso de lectura comentenel contenido de este espacio. La casilla deverificación está en blanco y desactivada parael nivel de permiso Ninguno y seleccionaday desactivada para niveles de permiso porencima de lectura.


Permisos y roles

Control Descripción

Haga clic para editar la configuración de todoslos roles menos el de Propietario de contenido.

Nota: Este control solo es visible para loscoordinadores en la configuración del espacio.

Haga clic para eliminar un rol. Se puedeeliminar cualquier rol excepto el de yCoordinador y el de Propietario de contenido.

3. Para modificar la configuración de un determinado rol, haga clic en en la fila y complete elcuadro de diálogo Editar Rol de la siguiente manera:


Nombre Solo para roles personalizados, edite elnombre para que sea único entre los nombresde roles personalizados del espacio.

Descripción Solo para roles personalizados, agregue omodifique el texto que describe el rol. Estadescripción aparece en los siguientes lugares:• Con el nombre del rol en el panel Rolesque aparece cuando se asignan miembrosa roles.

• Al cambiar roles para los miembrosexistentes del espacio.

• En el texto de información sobreherramientas, al colocar el cursor sobre elnombre del rol en una tabla de permisos.

Nivel de permiso Seleccione el nivel de permisos que losmiembros de este rol tienen en el espacio o elelemento.

Los usuarios con este rol pueden crear ygestionar plantillas de wikis y páginas

Si se marca esta casilla, los miembros de esterol pueden crear y gestionar plantillas dewikis y páginas.

4. Haga clic en Guardar para aplicar la configuración editada al rol y volver a la ficha Permisos.Temas relacionados• Capítulo 4, Permisos y roles


Eliminar un rol personalizadoEl coordinador del espacio puede eliminar cualquier rol personalizado que ya no tenga sentido desdeel punto de vista funcional.


Permisos y roles

Para eliminar un rol personalizado:


2. Seleccione la ficha Permisos.Los roles se muestran en orden alfabético por filas.

3. Haga clic en en la fila junto al rol personalizado que desea eliminar.

4. En el cuadro de diálogo de confirmación Eliminar Rol personalizado, haga clic en Aceptar paraeliminar el rol personalizado del espacio de forma permanentemente.

Ya no es posible agregar miembros al rol eliminado, ni agregar el rol a la LCA de un elemento delespacio. Los miembros pertenecientes al rol eliminado, y que no pertenezcan a ningún otro, seeliminan del espacio. Los miembros pertenecientes al rol eliminado, y al menos a otro rol, siguenexistiendo en el espacio, pero ya no tienen los permisos concedidos por el rol eliminado.

Temas relacionados• Permisos del espacio, página 42






Capítulo 5Biblioteca de contenido

La biblioteca de contenido es el conjunto de todo el contenido de un espacio (wikis, blogs, discusiones,archivos y carpetas). Puede interactuar con la biblioteca de contenido viendo, agregando, eliminando,vinculando o moviendo contenido de una ubicación a otra.

• En la Vista del contenido de un espacio, el contenido de la biblioteca se muestra en forma deun árbol de jerarquías navegable.

• En la Vista de búsqueda de un espacio se puede ver la biblioteca de contenido sin jerarquíasmediante la exploración filtrada. Por ejemplo, puede ver contenido organizado por tipo(discusiones, blogs, imágenes, etc.). En uno de estos tipos, puede ver todo el contenido de unmismo autor o el contenido creado dentro de un determinado intervalo de fechas.

• En la Vista de etiquetas de un espacio, CenterStage muestra los elementos correspondientes atodas las etiquetas del espacio.

Temas relacionados• Vista de contenido, página 65

• Buscar dentro de un espacio, página 94

• Ver etiquetas de un espacio, página 105

Vista de contenidoLa Vista del contenido es la raíz del espacio donde reside todo el contenido. Para mostrar la Vista delcontenido, lleve a cabo una de las siguientes acciones:• En el panel de la Vista del espacio, haga clic en el icono de la Vista del contenido .

• Desplácese a un elemento del contenido desde un widget o desde los resultados de la búsqueda.

La primera vez que se muestra la Vista del contenido, podrá ver la biblioteca de contenido, o la raízde la Vista del contenido. La biblioteca de contenido muestra todos los elementos en el nivel superiordel espacio. Para abrir la biblioteca de contenido, haga clic en el nodo Contenido de las rutas deexploración, o bien haga clic en el nodo superior del árbol de exploración.

Para navegar por la biblioteca de contenido, se utiliza el árbol. El árbol muestra los elementos enorden alfabético. Haga clic en un elemento del árbol para desplazarse hasta la página principal delelemento o la página de la carpeta.


Biblioteca de contenido

Temas relacionados• Capítulo 5, Biblioteca de contenido

• Examinar contenido , página 66

• Agregar contenido, página 70

• Organizar el contenido, página 76

Examinar contenidoSe puede examinar el contenido mediante la exploración de la biblioteca de contenido para ver loselementos de las carpetas, obtener una vista previa del contenido y ver las páginas de los archivos.

Temas relacionados• Ver archivos modificados recientemente, página 66

• Paneles de vista previa, página 67

• Ver una página de archivo, página 68

• Ver una página de carpeta, página 72

• Ver un archivo , página 70

Ver archivos modificados recientemente

Tarea Acción

Ver todos los archivos modificadosrecientemente en un espacio determinado.

Ir a cualquier página que contenga un widgetde Actividad Reciente.

Ver todos los archivos modificadosrecientemente en todos sus espacios.

Siga este procedimiento:

1. Seleccione la ficha Mi comunidad.

2. Seleccione Archivos en Toda laActividad Reciente.

Vea una lista de archivos modificadosrecientemente mientras esté fuera deCenterStage.

Utilice suscribirse o Empezar a ver en elcontenedor en el que están los archivos.

Ver todos los archivos retirados. Ir a Mi trabajo actual en la ficha Micomunidad.

Ver todos los archivos de un espacio. Vaya a la Vista de búsqueda de un espacio yseleccione todos los formatos que desee en lacategoría formato.

Temas relacionados• Ficha Mi comunidad, página 16

• Suscribirse al contenido, página 21





• Tipos de widgets, página 143

Paneles de vista previa

El panel de vista previa le ofrece una breve instantánea de un elemento sin tener que salir de supágina o de los resultados de la búsqueda. En la vista en detalle, coloque el cursor sobre un icono(como por ejemplo, un espacio, un blog, una wiki, una discusión, un archivo o una carpeta). El panelde vista previa muestra lo siguiente:• Una miniatura del elemento

• Detalles como el modificador, la fecha de la última modificación, el tamaño o el número deelementos incluidos en el elemento

• Etiquetas del elemento

• Si el elemento tiene comentarios

En el panel de vista previa, puede realizar las siguientes acciones en los elementos:

• Vea o haga clic en el nombre de elemento para abrirlo:— Página de archivo de un archivo.

— Página de carpeta de una carpeta.

— Página principal de blog de un blog.

— Página principal de discusión de una discusión.

— Página principal de wiki para una wiki.

• Ver Archivo para ver un archivo en su aplicación original.

• Editar para empezar a editar un elemento. Mientras edita, el elemento se bloquea y ningúnusuario puede modificarlo.

• Reanudar edición para volver a la pantalla de edición una página que esté bloqueada paraedición.

• Cancelar edición para descartar los cambios de la página que está bloqueada para edición.Esto permite los cambios por otros usuarios.

• Ver las propiedades del elemento.

También puede abrir un elemento haciendo clic en él en la lista de elementos recientes (en caso dehaberlos) de un panel de vista previa.



Ver una página de archivo

Una página de archivo es el punto intermedio entre detectar un archivo y ver un archivo en el quepuede recopilar todos los datos pertinentes (resumen de propiedades, comentarios y versiones) antesde decidir si desea abrir o editar el archivo, o cerrar la página de archivo.

La página de archivo muestra un icono de archivo, comentarios sobre el archivo y, si el formato dearchivo es compatible, un widget de medios como, por ejemplo, un documento, una imagen o unreproductor de vídeo para mostrar el archivo.

Para ver una página de archivo, lleve a cabo una de las siguientes acciones:

Contexto Acción

En la ficha Mi comunidad, haga clic en unade las siguientes vistas:

• Vista Toda la Actividad Reciente

• Vista Archivos recientes

• Haga clic en el archivo.

• Coloque el cursor sobre el icono de archivo y,a continuación, haga clic en Ver página enel panel de vista previa.

• En el campo Contenido de un espacio o unacarpeta de la Vista de contenido

• En la Vista de anexos de una página

• En el campo Resultados de un espacio de laVista de búsqueda o en una ficha de búsqueda

• Haga doble clic en el archivo.

• Seleccione el archivo y haga clic en Verpágina en la barra de herramientas de lapágina.

• Haga clic con el botón derecho en el archivo yseleccione Ver página.

• Coloque el cursor sobre el icono de archivo y,a continuación, haga clic en Ver página enel panel de vista previa.

En una página de archivo están disponibles las siguientes acciones, si tiene los permisoscorrespondientes:



Acciones de archivo Otras acciones

• Ver archivo

• Editar archivo

• Importar nueva versión

• Eliminar archivo

• Compartir archivo

• Suscribirse a archivo

• Empezar a ver archivo

• Mostrar historial (si está en la página dearchivo)

• Mostrar página (si está en la páginaHistorial)

• Ciclo de vida

• Propiedades de archivo

• Ver, agregar o editar etiquetas del archivo.

• Ver y agregar comentarios del archivo.

• Ocultar ( ) o mostrar ( ) el campoComentarios.

• Para mostrar las versiones del archivo, hagaclic en el vínculo Historial del encabezado oel pie de página.

• Utilizar los controles de widget de visor paranavegar por distintas páginas o imágenes

• Mostrar las páginas o las imágenes en elmodo de pantalla completa

Nota: La visualización de pantalla completade las páginas y las imágenes requiere laadquisición opcional de otros componentesque generan vistas de páginas o imágenesampliadas de gran calidad. De lo contrario,las imágenes se limitan a 300x300 píxelesde tamaño. Póngase en contacto con eladministrador del sistema para obtenerinformación detallada.

Temas relacionados• Capítulo 7, Etiquetas

• Comentarios sobre el contenido, página 23

• Editar un archivo, página 86

• Copiar elementos, página 77

• Mover elementos, página 79

• Arrastrar y colocar elementos, página 82

• Eliminar elementos, página 84

• Ver o modificar las propiedades del elemento, página 87



• Capítulo 14, Control de versiones

• Capítulo 15, Ciclos de vida



Ver un archivo

Para abrir la vista de un archivo de sólo lectura en su aplicación original, lleve a cabo una de lassiguientes acciones:

Contexto Acción

En la ficha Mi comunidad, haga clic en unade las siguientes vistas:

• Vista Toda la Actividad Reciente

• Ver Archivos recientes

Coloque el cursor sobre el icono del archivo y, acontinuación, haga clic en Ver archivo en elpanel de vista previa.

• En el campo Contenido de un espacio ocarpeta de vista de contenido

• En la Vista de anexos de una página

• En el campo Resultados de un espacio en laVista de búsqueda o en la ficha de búsqueda

• Seleccione el archivo y haga clic en Verarchivo en la barra de la herramientas de lapágina.

• Coloque el cursor sobre el icono de archivo y,a continuación, haga clic en Ver archivoen el panel de vista previa.

• Haga clic con el botón derecho en el archivoy seleccione Ver archivo.

En una página de archivo Seleccione Ver archivo en el menúAcciones de archivo> .

Si tiene el complemento de transferencia de archivos, el archivo se abre en modo de solo lectura en suaplicación original. Si, por el contrario, no dispone de este complemento, aparecerá en su lugar elcuadro de diálogo ¿Abrir/Guardar archivo?El cuadro de diálgo del explorador aparece en su lugar.

Temas relacionados• Instalar complementos, página 6

Agregar contenidoPara agregar contenido a un espacio, puede importar contenido, copiar contenido, o bien crearelementos nativos de CenterStage.

Temas relacionados• Importar archivos, página 71

• Agregar una carpeta, página 75

• Agregar un blog, página 109

• Agregar una wiki, página 117

• Agregar una discusión, página 127



Importar archivos

Si desea importar el contenido, debe tener permisos adecuados para un espacio. Para importarvarios archivos a la vez, debe tener los complementos de CenterStage asociados instalados, como sedescribe en Instalar complementos, página 6.

Las reglas que definen el tipo de contenido que se puede importar a un espacio están determinadaspor la normativa de contenido seleccionada para el sitio, como se describe en Directiva de contenidodel espacio, página 41.

Para importar archivos:

1. Para importar contenido en un espacio, lleve a cabo una de las siguientes acciones:• En la Vista de contenido de una página de carpeta o en la Vista de anexos de una página,seleccione Nuevo> Importar archivos en la barra de la herramientas de la página.

• En el árbol de navegación de un espacio de la Vista de contenido, haga clic con el botónderecho en el espacio o una carpeta y seleccione Nuevo> Importar archivos.

• Solo para CenterStage Pro: desde cualquier lugar de CenterStage, seleccione Nuevo>Importar archivos en la barra de herramientas principal de CenterStage.

Si ha usado el menú Nuevo de la barra de herramientas de CenterStage, aparece el cuadro dediálogo Importar un archivo. De lo contrario, omita el paso siguiente.

2. Para buscar una ubicación en la que desea agregar los nuevos archivos, escriba todo o parte delnombre del elemento o del espacio y, a continuación, seleccione una de las siguientes opcionesdel menú Buscar en:• Solo mis espacios favoritos


• Todo el sitio


El campo Resultados muestra los elementos y los espacios que coinciden con los criterios debúsqueda.Seleccione un espacio o un elemento y, a continuación, haga clic en Siguiente.

3. Complete el proceso de importación mediante uno de estos procedimientos:Con complementos

1. En el cuadro de diálogo Importar archivos, haga clic en Agregar archivos para importarlista... para seleccionar el archivo inicial que desea importar.

2. Para seleccionar los siguientes archivos que desee importar, haga clic en para seleccionarcada archivo.

Nota: Para quitar un archivo de la lista de Archivos para importar, seleccione el archivo y,a continuación, haga clic en .

3. Cuando haya seleccionado todos los archivos que desee importar, haga clic en Aceptar.



4. Cuando vuelvas al cuadro de diálogo Importar archivos, proporcione valores para loscampos necesarios.

5. Haga clic en Aceptar para importar los archivos.

Sin complementos

1. En el cuadro de diálogo Importar archivos, haga clic en Examinar para seleccionar un archivo.

2. Cuando vuelva al cuadro de diálogo Importar contenido, haga clic en Aceptar para importarel archivo.

3. En el mensaje de confirmación, haga clic en Sí para importar otro archivo.

Temas relacionados• Temas relacionados, página 140

CarpetasUna carpeta es un contenedor completo para organizar su trabajo. Al igual que los blogs, las wikis ylas discusiones, las carpetas son elementos de nivel superior de un espacio. Las carpetas contienenarchivos y otras carpetas. Las carpetas no pueden contener wikis, blogs o discusiones anidadas.Puede suscribirse a una carpeta, verla y etiquetarla. Consulte los temas siguientes para obtenermás información:• Suscribirse al contenido, página 21



La página de la carpeta es una página corriente, como una página wiki, con las siguientes excepciones:• No se puede editar

• Tiene los siguientes elementos:— un panel de texto (para el mensaje de bienvenida, si lo hay)

— un componente datagrid (para mostrar sus archivos y otras carpetas)

• El mensaje de bienvenida se edita en Propiedades de carpeta.

Temas relacionados• Ver una página de carpeta, página 72

• Agregar una carpeta, página 75

• Ver o modificar propiedades de la carpeta, página 76

Ver una página de carpeta

Una página de carpeta muestra el contenido de una carpeta, un mensaje de bienvenida, las etiquetasde la carpeta y los comentarios.

Para ver una página de carpeta, lleve a cabo una de las siguientes acciones:



Contexto Acción

Vista Toda la Actividad Reciente en la fichaMi comunidad

• Haga clic en la carpeta.

• Coloque el cursor sobre el icono de carpetay, a continuación, haga clic en Ver en elpanel de vista previa.

Campo de contenido de espacio o una carpeta • Haga doble clic en la carpeta.

• Seleccione la carpeta y, a continuación, hagaclic en Ver Carpeta en la barra de laherramientas de la página.

• Haga clic con el botón derecho en el archivoy seleccione Ver Carpeta.

• Coloque el cursor sobre el icono de carpetay, a continuación, haga clic en Ver en elpanel de vista previa.

Nota: En la vista de detalles ( ), miniaturas ( ) o diapositivas ( ), una página de carpeta muestrahasta 25 elementos por página. Para ver más elementos en páginas adicionales, utilice los controlesde paginación en la barra de estado.

En una página de carpeta están disponibles las siguientes acciones, si tiene los permisoscorrespondientes:



Barra de laherramientas de lapágina

Menú Más Menú Acciones decarpeta

Otras acciones

• Agregar nuevoselementos medianteel menú Nuevaen la barra de laherramientas de lapágina.

• Ver elementopara abrir unapágina de elemento.

• Ver archivo paraver un archivo en suaplicación original.

• Editar elementopara bloquear yempezar a editar unelemento.

• Cancelar ediciónpara descartar loscambios.

• Desbloquearun elemento paraliberar el bloqueo deedición. Esta opciónsolo está disponiblesi es un coordinadorde espacio.

• Compartirelemento

• Cortar

• Copiar

• Pegar

• Pegar comovínculo

• Cambiarnombre

• Suprimirelemento

• Seleccionar todo

• Ciclo de vida

• Propiedades deelemento

• Eliminar lacarpeta

• Compartircarpeta

• Suscribirse acarpeta

• Empezar a vercarpeta

• Ciclo de vida

• Propiedades dela carpeta

• Ver, agregar o editaretiquetas de lacarpeta.

• Con los permisosnecesarios,vea y agreguecomentarios a lacarpeta.

• Ocultar ( )o mostrar( ) el campoComentarios.


• Comentarios sobre el contenido, página 23












• Capítulo 15, Ciclos de vida

Agregar una carpeta

Solo se pueden agregar carpetas en el nodo de nivel superior de la biblioteca de contenido o dentrode otras carpetas. No se pueden agregar carpetas en una wiki, un blog, una discusión o en la páginade anexos de un elemento.

Para agregar una carpeta:

1. Abra el espacio en el que se va a agregar la carpeta.

2. En el panel de vista de espacio, haga clic en .

3. Desplácese hasta donde desee agregar la carpeta.

4. Siga uno de estos procedimientos:• En el panel Contenido, seleccione Nuevo > Carpeta.

• Haga clic con el botón derecho del ratón en el nodo superior del árbol, o en cualquier carpetadel árbol y seleccione Nuevo > Carpeta.

5. En el cuadro de diálogo Crear carpeta, complete la ficha General de la siguiente forma:

Campo Descripción

Nombre Escriba un nombre para la carpeta.

Icono Para cambiar el icono predeterminado,haga clic para abrir una carpeta de iconosdisponibles y, a continuación, seleccione uno.

Mensaje de bienvenida (opcional) Escriba un mensaje que aparecerá en la partesuperior de la página de carpeta.

6. Haga clic en Aceptar.Temas relacionados• Ver o modificar propiedades de la carpeta, página 76

Ver o modificar las propiedades de un archivo

Para editar las propiedades de un archivo, necesita al menos permiso de edición para el archivo; paraver las propiedades del archivo, necesita al menos permiso de lectura.

Para ver o editar propiedades de un archivo:

1. Abra el cuadro de diálogo Propiedades de archivo como se describe en Ver o modificar laspropiedades del elemento, página 87.



2. En la ficha Generales, modifique el nombre del archivo, según corresponda.

Nota: Los archivos pueden tener propiedades adicionales como Título y Asunto.

3. En la ficha Versión, puede modificar la nota de la versión a la versión actual o, si lo permite laconfiguración del espacio, la directiva de la versión del archivo. Consulte Directiva de versionesdel espacio, página 42.

4. En la ficha Permisos , puede modificar los permisos para el archivo, como se describe enGestionar los permisos de los elementos, página 88.

5. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.Temas relacionados• Capítulo 4, Permisos y roles


Ver o modificar propiedades de la carpeta

Para editar las propiedades de una carpeta, necesita al menos permiso de edición en la carpeta, paraver las propiedades de la carpeta, necesita al menos permiso de lectura.

Para ver o editar propiedades de una carpeta:

1. Abra el cuadro de diálogo Propiedades de la carpeta como se describe en Ver o modificar laspropiedades del elemento, página 87.

2. Complete o modifique la ficha General de la siguiente forma:

Campo Acción

Nombre Modifique el nombre de la carpeta.

Icono Haga clic para abrir una carpeta de iconosdisponibles y, a continuación, haga clic paraseleccionar uno de los iconos.

Mensaje de bienvenida (opcional) Escriba un mensaje que aparece en la partesuperior de la página de carpeta.

Nota: Las carpetas pueden tener propiedades adicionales.

3. Haga clic en Guardar para guardar los cambios.

Organizar el contenidoPara organizar el contenido, puede crear carpetas para almacenar elementos, copiar, mover arrastrary colocar y pegar elementos como vínculos, o eliminar elementos.

Temas relacionados• Agregar una carpeta, página 75





• Pegar elementos como vínculos, página 83


Copiar elementos

Puede copiar y pegar los elementos para los que tiene al menos permiso de lectura, en cualquierubicación para la que tenga permiso para agregar elementos.

Para copiar elementos:

1. Seleccione los elementos que desee copiar y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar.

• SeleccioneMás> Copiar en la barra de la herramientas de la página.

• Arrastre los elementos.

2. Realice una de las siguientes acciones para pegar el elemento en una ubicación distinta:• En el campo Contenido de la página principal de un espacio, en una página de carpeta o enla Vista de anexos de una página (solo para archivos), seleccioneMás> Pegar en la barrade la herramientas de la página.

• Para archivos o carpetas, haga clic con el botón derecho del ratón en el espacio o en unacarpeta en el árbol de navegación y, a continuación, seleccione Pegar. Los elementos seagregan como hijos del contenedor.

• Solo para archivos, haga clic con el botón derecho en un blog, una discusión o una wiki enel árbol de navegación y, a continuación, seleccione Pegar. Los archivos se agregan comoanexos a la página de principal del elemento.

• Solo para archivos, haga clic con el botón derecho en un tema de la página principal deuna discusión en los resultados de la búsqueda, y, a continuación, seleccione Pegar. Losarchivos se agregan como anexos.

• Si ha arrastrado los elementos, colóquelos en la nueva ubicación, o bien en un contenedor enel árbol, o en una página.

Con los elementos se habrá copiado la siguiente información:



Tipo de elemento Información incluida Información excluida

Página • La URL de la página

• La versión actual de lapágina y sus propiedades

• Todos los widgets de lapágina

• La versión actual de todoslos archivos adjuntos a lapágina (incluidos vínculos,donde el vínculo no es laúnica instancia del archivo)

• Todos los comentarios

• Versiones anteriores de lapágina.

• Versiones anteriores deanexos de la página.

• El estado de bloqueo de lapágina (la página nuevasiempre está desbloqueada).

• Propiedades – se restablecende la siguiente forma:el propietario es elusuario activo; las fechasde creación y últimamodificación es la fechaactual; el ciclo de vida serestablece a la configuraciónpredeterminada de ciclo devida y de estado de ese tipode elemento.

• Directiva de control deversiones: la páginanueva hereda la directivapredeterminada de laubicación de destino. Si ladirectiva predeterminadaes manual, los archivosobtienen una directivade control automático deversiones y, a continuaciónde versión inferior.

• Permisos: la página nuevaconsulta la LCA de la wikien la que se crea, incluso sila página original tiene unaLCA personalizada.

Archivo • La URL del archivo

• La versión actual del archivo

• Propiedades

• Comentarios

Igual que en una página.



Tipo de elemento Información incluida Información excluida

Carpeta • La URL de la carpeta

• Comentarios en la carpeta

• Archivos y carpetas en lacarpeta

Igual que en una página,excepto en que para lascarpetas no se aplican lasversiones, la directiva decontrol de versiones y el estadode bloqueo.

Wiki • La dirección URL de la wiki

• La versión actual de todoslos anexos de la páginaprincipal de la wiki

• Todos los comentarios de lapágina principal de la wiki

• La versión actual de todaslas páginas de la wiki

• La versión actual de todos losanexos a todas las páginasde la wiki

Igual que en una página,excepto en que la LCA deuna wiki nueva está definidapara que coincida con laLCA del espacio, incluso si lawiki original tiene una LCApersonalizada.

Blog Iguales que en una wiki,excepto en que todas entradasdel blog se copian con el blog

Iguales que en una wiki.

Discusión Iguales que en una wiki, salvoque se copiarán todos los temasde discusión con la discusión

Iguales que en una wiki.

El elemento copiado hereda el nombre del elemento original, a menos que haya un conflicto denomenclatura en la nueva ubicación. Si el nombre entra en conflicto con otro elemento del mismotipo, CenterStage agregará al nombre del elemento la cadena copia, copia 2 y así sucesivamente.

Nota: Cuando lo coloca en el mismo espacio, el comportamiento predeterminado es "mover"; si locoloca en un espacio diferente, el comportamiento predeterminado es "copiar". Si usa una clave demodificador, se anulan estos comportamientos predeterminados.

Temas relacionados• Mover elementos, página 79


Mover elementos

Puede mover los elementos, para los que tiene los permisos necesarios, entre dos ubicaciones en lasque se le permite eliminar y agregar (respectivamente) elementos.



Para mover elementos:

1. Seleccione los elementos que desee mover y realice una de las acciones siguientes:

• Haga clic con el botón derecho y seleccione Cortar.

• SeleccioneMás> Cortar en la barra de la herramientas de la página.

• Arrastre los elementos.

2. Si corta con el comando de menú, vaya a los elementos donde se migrarán y, a continuación,realice una de las siguientes acciones:• En el campo Contenido o, solo para archivos, en el campo Anexos de una página, seleccioneMás> Pegar en la barra de la herramientas de la página.

• Para archivos o carpetas, haga clic con el botón derecho del ratón en el espacio o en unacarpeta en el árbol de navegación y, a continuación, seleccione Pegar. Los elementos seagregan como hijos del contenedor.

• Solo para archivos, haga clic con el botón derecho en un blog, una discusión o una wiki enel árbol de navegación y, a continuación, seleccione Pegar. Los archivos se agregan comoanexos a la página de principal del elemento.

• Solo para archivos, haga clic con el botón derecho en un tema de la página principal deuna discusión en los resultados de la búsqueda, y, a continuación, seleccione Pegar. Losarchivos se agregan como anexos.

• Si ha arrastrado los elementos, colóquelos en la nueva ubicación, en un contenedor en elárbol o en una página.

Los elementos cortados permanecen en su ubicación original en los siguientes casos:• Es posible cancelar una acción Mover

• Coloca en el portapapeles otro elemento antes de pegar

• No se puede mover el elemento

• Termina la sesión sin pegar, y se borra el portapapeles

Con los elementos se mueve la siguiente información:



Elemento Información incluida

Página • La URL de la página

• Todas las versiones de la página

• Todos los widgets de la página

• Todos los anexos y sus versiones, comentariosy propiedades de la página

• Comentarios

• Propiedades

• La directiva de control de versiones

• Permisos

Wiki • La URL de la wiki

• Las propiedades de la wiki

• La directiva de control de versiones para lawiki

• Permisos

• Comentarios de la página principal de la wiki

• Todas las versiones de todos los anexos de lapágina principal de la wiki

• Todas las versiones de todas las páginas dela wiki

Blog Iguales que en una wiki, con la excepción de quetodas las entradas de blog se moverán con elblog

Discusión Iguales que en una wiki, con la excepción de quetodos los temas de discusión se moverán con ladiscusión



Elemento Información incluida

Archivo • La URL del archivo

• Todas los versiones del archivo

• Propiedades

• Comentarios


• Permisos

Carpeta • La URL de la carpeta

• Todos los comentarios


• Permisos

• Carpetas y todas las versiones de archivos dela carpeta

El elemento trasladado hereda el nombre del elemento original, a menos que haya un conflicto denomenclatura en la nueva ubicación. Si el nombre entra en conflicto con otro elemento del mismotipo, CenterStage agregará al nombre del elemento la cadena copia, copia 2 y así sucesivamente.

Nota: Cuando lo coloca en el mismo espacio, el comportamiento predeterminado es "mover"; si locoloca en un espacio diferente, el comportamiento predeterminado es "copiar". Si usa una clave demodificador, se anulan estos comportamientos predeterminados.

Temas relacionados• Copiar elementos, página 77


Arrastrar y colocar elementos

Es posible mover archivos y otros elementos desde una ubicación a otra con la operación de arrastrary colocar. El destino puede ser cualquier contenedor, de la siguiente manera:• Para wikis, blogs o discusiones, solo es válido el nodo de nivel superior de la biblioteca decontenido.

• Para carpetas, solo es válido el nodo de nivel superior y otras carpetas.

• Los archivos tienen los mismos destinos válidos que las carpetas, pero en este caso también sonválidos las wikis, los blogs, las discusiones y las páginas.

• Para una página wiki, es válido cualquier wiki, blog y discusión.

También puede arrastrar y colocar elementos desde o a nodos en el mismo árbol de navegación, asícomo a y desde cualquier widget de contenido.



Para arrastrar y colocar elementos:

1. Seleccione uno o más elementos.

2. Haga clic en el elemento o elementos, y mientras mantiene presionado el botón del ratón, arrastrea la posición que desee de una de las formas siguientes:• Coloque el cursor sobre una ficha de espacio. La ficha pasa a primer plano y aparece la Vistade contenido. En la Vista de contenido, arrastre a una ubicación de destino que esté visible.

• Coloque el cursor sobre un panel de Vista de espacio para mostrar la Vista de contenido.

• Coloque el cursor sobre cualquier nodo en el árbol de navegación que tenga un botón , y elnodo se expandirá para mostrar todos los nodos secundarios.

3. Suelte el botón del ratón.

Nota: Solo se pueden agregar carpetas en el nodo de nivel superior de la biblioteca de contenido odentro de otras carpetas. No se pueden agregar carpetas en una wiki, un blog o una discusión nien una página de la Vista de anexos.

Temas relacionados• Copiar elementos, página 77


Pegar elementos como vínculos

Cree vínculos a elementos para evitar la duplicación innecesaria de información. Se pueden crearvínculos a los siguientes elementos:• Archivos o carpetas copiados desde cualquier espacio en el sitio actual

• Archivos que no pertenecen a un espacio, copiados desde el repositorio actual

• Archivos copiados desde otro repositorio, independientemente de si se trata de un espacioexistente

• Vínculos existentes

Puede pegar un vínculo en cualquier ubicación para los que tiene permiso para agregar elementos.

Para pegar un vínculo:

1. Seleccione un elemento para copiar y realice una de las acciones siguientes:

• Haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar.

• SeleccioneMás> Copiar en la barra de la herramientas de la página.

• Arrastre el vínculo.

2. Si copia con el comando Copiar, lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Seleccione Más > Pegar como vínculo en la barra de la herramientas de la página.

• Haga clic con el botón derecho en un espacio o una carpeta del árbol y seleccione Pegarcomo vínculo. El vínculo se agrega como un hijo del contenedor.



• Haga clic con el botón derecho en un blog, una discusión o una wiki del árbol y seleccionePegar como vínculo. El elemento se agrega como un anexo en la página principal del

elemento.

• Coloque el vínculo. Se crea un vínculo nuevo en la nueva ubicación.

La copia de un vínculo tiene un nombre exclusivo entre todos los demás elementos de la nuevaubicación. Si hay un conflicto de nomenclatura, CenterStage agrega al nombre de archivo la cadenacopia, copia 2 y así sucesivamente.

Eliminar elementos

Puede eliminar un elemento si:• Tiene permiso para eliminar una carpeta, una wiki, un blog o una discusión y todos susdescendientes.

• Tiene permiso para eliminar un archivo y todas sus versiones.

• Tiene permiso para quitar elementos de una ubicación.

Para eliminar un elemento:

1. Siga uno de estos procedimientos:

• En la vista de detalles ( ) o miniaturas ( ), haga clic con el botón derecho en un soloelemento y seleccione Eliminar elemento.

• En la vista de detalles o miniaturas, seleccione uno o más elementos a eliminar y, acontinuación, seleccioneMás> Eliminar en la barra de herramientas de la página.

2. Confirme la eliminación.

Compartir contenidoEn CenterStage se puede enviar por correo electrónico un vínculo a un elemento para compartirinformación con sus compañeros y socios. Solo puede enviar un vínculo a la vez y solo puede enviarvínculos a miembros de CenterStage.



Para compartir contenido:

1. Siga uno de estos procedimientos:• En el árbol de navegación de un espacio en la Vista de contenido, haga clic con el botónderecho en el elemento y seleccione Compartir Elemento.

• En la vista de contenido, con elementos del nivel superior de un espacio visible en el campoContenido, realice una de las siguientes acciones:

— Haga clic con el botón derecho en el elemento y seleccione Compartir elemento.

— Seleccione el elemento y elijaMás > Compartir elemento en la barra de herramientas.

• Al ver el elemento, seleccione Acciones del elemento > Compartir elemento.

• En los Resultados de la búsqueda, realice una de las siguientes acciones:

— Haga clic con el botón derecho en el elemento y seleccione Compartir elemento.

— Seleccione el elemento y haga clic en Compartir elemento en la barra de herramientas.

2. Complete el cuadro de diálogo Compartir un vínculo por correo electrónico de la siguientemanera:

Campo Descripción/Acción

Para Para añadir miembros como destinatarios desu correo electrónico, haga lo siguiente:

1. Haga clic en .

2. En el campo de búsqueda situado enla parte superior del cuadro de diálogoSeleccionar miembros, escriba todo oparte del nombre del miembro o del grupoo dirección de correo electrónico.

CenterStage muestra todos los miembrosy grupos con nombres o direcciones decorreo electrónico que coinciden con loscaracteres que escriba.

3. Seleccione un miembro o un grupo y hagaclic en Seleccionar.

4. Haga clic en Aceptar para validar yvolver al cuadro de diálogo Compartir unvínculo por correo electrónico.

Asunto Este campo ya aparece rellenado con “Alertade CenterStage: nombre del elemento”. Se puedemodificar, si fuera necesario.

Mensaje Este campo ya aparece rellenado con elvínculo. Puede modificar el mensaje con eleditor de texto enriquecido como se describeen Widget de texto enriquecido, página 158.



3. Haga clic en Enviar para validar.

Modificar el contenidoEs posible modificar el contenido mediante la edición de archivos, páginas, entradas o temas, asícomo cambiar las propiedades del elemento y los permisos.

Temas relacionados• Editar un archivo, página 86

• Cancelar la edición del archivo, página 87



• Ver o modificar las propiedades de un archivo, página 75


Editar un archivoPara editar un archivo:

1. Para editar el archivo, selecciónelo, muestre el panel de vista previa, o bien abra la página delarchivo.

2. Haga clic en Editar archivo ya sea desde la barra de herramientas, desde el panel de vistaprevia o en el menú Acciones de archivos.• Si utiliza el complemento, el archivo se abre en su aplicación nativa.

• Si no está utilizando el complemento, el cuadro de diálogo Descarga de archivo para elnavegador se abre, y se puede abrir el archivo en su aplicación nativa o guardarlo en unaubicación de su equipo.

Al abrir un archivo para editar, éste se bloquea para que otros usuarios no puedan editarlo. Lainformación de bloqueo (y un icono de llave ) aparece en el encabezado de la página delarchivo y junto a su nombre en cualquier lista que incluya el archivo (una página de carpeta,actividad reciente, vista del historial, etc.).

3. Modifique el documento y guarde los cambios.• Si utiliza el complemento, CenterStage importa automáticamente la nueva versión al cerrar laaplicación original.

• Si no está utilizando el complemento, haga lo siguiente para actualizar el archivo enCenterStage:

1. Haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Importar nueva versión.

2. Haga clic en Examinar para buscar y seleccionar el archivo del que se va a crear la nuevaversión.



En función de la directiva de contenido vigente para el espacio, como se describe en Directiva deversiones del espacio, página 42, se produce una de las siguientes circunstancias:• La nueva versión sobrescribe la versión anterior.

• Se asigna a la nueva versión un nuevo número de versión de forma automática o manual. Siasigna manualmente un número de versión, tiene la opción de agregar una nota de la versión.Si el número de versión se asigna automáticamente, puede agregar una nota de la versióna la ficha Versión en Propiedades del archivo, tal y como se describe en Ver o modificarlas propiedades de un archivo, página 75.

Nota: Si utiliza el complemento y selecciona Importar nueva versión para un archivo que habloqueado para edición pero aún no ha guardado, tiene las opciones siguientes:• Examinar nuevo contenido: abre el cuadro de diálogo Importar nueva versión, en el que puedeseleccionar otro archivo local para cargar y especificar la información de la nueva versión.

• Cargar contenido de trabajo: abre el cuadro de diálogo Importar nueva versión, en el que puedeespecificar la información de la nueva versión para cargar el archivo en su estado actual.

Ambas acciones cargan una versión del archivo y desbloquean el archivo para que otros usuariospuedan editarlo.

Cancelar la edición del archivo

En cuanto a un archivo que haya bloqueado para edición, puede descartar cualquier cambio singuardar y liberar el bloqueo para que otros usuarios puedan editarlo.

Para cancelar la edición de un archivo:

1. Seleccione el archivo que ha bloqueado para edición, muestre el panel de vista previa o abra lapágina del archivo.

2. Haga clic en Cancelar edición ya sea desde la barra de herramientas, desde el panel de vistaprevia o desde el menú Acciones de archivos.

Ver o modificar las propiedades del elemento

Todos los elementos de la biblioteca de contenido tienen propiedades: archivos, carpetas, wikis,blogs, discusiones, páginas, entradas y temas.

Para editar las propiedades del elemento, debe ser el propietario del elemento, el coordinadordel espacio o tener al menos permiso de edición para el elemento. Para cambiar los permisos delelemento, sin embargo, necesita al menos permiso para eliminar el elemento. Para ver las propiedadesdel elemento, necesita al menos permiso de lectura.



Para abrir el cuadro de diálogo Propiedades de un elemento, lleve a cabo una de las siguientesacciones:• Seleccione el elemento en una lista (actividad reciente, vista de contenido, etc.) y, a continuación,seleccioneMás > Propiedades del elemento en la barra de herramientas de la página.

• Abra la página del elemento, como se describe en Ver una página de elemento, página 136 y, acontinuación, seleccione Acciones del elemento > Propiedades del elemento.

• Muestre el panel de vista previa, como se describe en Paneles de vista previa, página 67 y, acontinuación, haga clic en .

Nota: Para cambiar el nombre un elemento sin abrir el cuadro de diálogo propiedades, lleve acabo una de las siguientes acciones:

• Seleccione el elemento en la vista de detalles ( ) o miniaturas ( ) y, a continuación, haga clicen el nombre de elemento.

• Haga clic con el botón derecho en el elemento y seleccione Cambiar nombre en el menú deacceso directo o la fichaMás.

Cuando aparezca el punto de inserción en el cuadro Nombre, escriba para editar el nombre. Haga clicfuera del campo Nombre para guardar los cambios.

Temas relacionados• Ver o modificar las propiedades del elemento, página 87



• Ver o modificar las propiedades del blog, página 110

• Ver o modificar propiedades de la wiki, página 119

• Ver o modificar las propiedades de una discusión, página 128

• Gestionar las propiedades de una página, página 137

Gestionar los permisos de los elementosPuede gestionar permisos de un elemento (archivo, carpeta, wiki, blog, discusión, página, entrada otema) en la ficha Permisos del cuadro de diálogo Propiedades. El conjunto de permisos de unelemento (también conocido como lista de control de acceso, o LCA) determina las acciones quepueden realizar una lista de miembros, grupos y roles en el elemento. Los miembros, grupos y rolesde una LCA son los que tienen acceso al elemento.

Los miembros de una LCA pueden incluir los roles estándar de Coordinador y Participante, elPropietario del contenido, roles personalizados del espacio y miembros y grupos agregadosexplícitamente. Todos los miembros de la LCA excepto el Propietario del contenido son opcionales, yse pueden eliminar de la LCA de un elemento. Lo mismo sucede con la LCA de un espacio, aunqueen este caso es el rol de Coordinador el que no se puede eliminar.



La LCA asignada a un elemento determina:• Los usuarios, grupos y roles que tienen acceso al elemento.

• Las acciones que cada usuario, grupo y rol pueden realizar en el elemento.

Hay varias formas de conceder permisos a un miembro para un elemento:• Agregar el miembro a un rol (directamente o como parte de un grupo) como se describe enCambiar roles de los miembros, página 53.

• Agregar un grupo que contenga al miembro a la LCA del elemento.

• Agregar el miembro directamente a la LCA.

Nota: Para cambiar los permisos para un elemento, debe ser el propietario el elemento, el coordinadordel espacio o tener al menos derechos necesarios para eliminar el elemento.

Para agregar un grupo o un miembro a la LCA de un elemento, haga lo siguiente:

1. Abra el cuadro de diálogo Propiedades del elemento, como se describe en Ver o modificar laspropiedades del elemento, página 87.

2. Seleccione la ficha Permisos y complete el cuadro de diálogo de la siguiente manera:


Roles Los roles y el correspondiente permiso para elelemento

Usuarios y grupos Los miembros o grupos y el correspondientepermiso para el elemento

(Por archivos o carpetas) Personalizarpermisos

Si está presente, haga clic en permisospersonalizados del elemento. Muestra lossiguientes controles: Agregar miembro orol, Restablecer permisos del espacioy Verpermisos de cualquier miembro (descritos enesta tabla).

Agregar un miembro o un rol Haga lo siguiente para agregar un miembro oun rol:1. Haga clic para que aparezca el cuadro de

diálogo Agregar miembros y roles.

2. Busque y seleccione, los miembros, losgrupos o los roles que desea agregar a laLCA del elemento.

3. Haga clic en Aceptar para seleccionar unmiembro, un grupo o un rol.

La tabla de permisos se actualizará paramostrar los miembros que haya seleccionado.




Restablecer a permisos del espacio Solo aparecerá si tiene permisospersonalizados que sean diferentes delos permisos predeterminados del espacio.Haga clic para devolver los permisos delelemento a los permisos del espacio. En estecaso, el control de Permisos personalizadosvuelve a aparecer.

Ver permisos de cualquier miembro Haga clic para que aparezca el cuadro dediálogo Seleccionar miembros y busque unmiembro para ver los permisos asociados.

(Para blogs, wikis y discusiones) Aplique estaconfiguración a todos...• entradas de este blog

• páginas de esta wiki

• temas de discusión en esta discusión

Haga clic para cambiar los permisos actualespara que todos los elementos del blog, wiki, odiscusión coincidan con la configuración.

Temas relacionados• Capítulo 4, Permisos y roles

• Buscar miembros, página 48


Capítulo 6Buscar contenido

Puede buscar contenido por búsqueda de expresión, por filtro o una combinación de ambas. Puedebuscar en el sitio completo, en el espacio actual o en un conjunto de espacios para localizar cualquierelemento en cualquier espacio al que tenga acceso. También puede buscar en fuentes externas,denominadas “fuentes adicionales”, como repositorios de Documentum, eRooms y sitios web deInternet.

Hay dos maneras principales de buscar:• Buscar contenido global, página 92


Buscar utilizando expresionesPara buscar un texto específico, debe introducir una expresión de búsqueda compuesta por caracteresde texto, así como los caracteres especiales u operadores lógicos booleanos para delimitar los criterios.Este tipo de búsqueda se denomina búsqueda de texto completo.

Consulte Sintaxis de las expresiones de búsqueda, página 97.

Buscar con filtros

Los filtros de búsqueda se basan en características de contenido que tienen algunos valoresdeterminados, como ubicación, tamaño o formato de archivo. En la vista de búsqueda o en una fichade búsqueda de un espacio, los filtros se muestran encima del campo Resultados. Puede seleccionarlos valores de filtro para restringir la descripción del contenido que desea buscar.

Consulte Buscar contenido mediante el uso de filtros, página 95 y Seleccionar filtros de búsqueda,página 96.

Resultados de la búsqueda

El contenido que coincide con los criterios de búsqueda se muestra en el campo Resultados de lapágina de búsqueda. Los resultados se muestran en cuanto se obtienen; es posible modificar lavisualización para ordenarla por puntuación. La puntuación solo se indica cuando se utiliza unaexpresión de búsqueda. Los resultados que coinciden mejor con la expresión de búsqueda tienen tresmarcas negras los siguientes dos, una o ninguna.

En el campo Resultados, puede realizar las mismas acciones en los elementos de CenterStage queen cualquier campo de contenido, excepto mover o copiar elementos en el campo Resultados. Loselementos que no pertenecen a espacios de CenterStage solo permiten una lista restringida deposibles acciones. Puede importar los resultados que corresponden a contenido que no es de unespacio como se describe en Importar resultados en CenterStage, página 99. Los elementos del sitioque no están disponibles en CenterStage aparecen atenuados.


Buscar contenido

Al colocar el cursor sobre el icono de un elemento, aparece el panel de vista previa. La informacióndel panel de vista previa le ayuda a decidir qué elementos en los resultados de la búsqueda sonrelevantes para sus necesidades.

El panel de vista previa permite ver una instantánea de un elemento sin tener que salir de losresultados de la búsqueda. Al colocar el cursor sobre el icono de un elemento se muestra una pantallacon información del tipo:• Última persona que modificó el elemento.

• Fecha de la última modificación.

• Tamaño o número de elementos incluidos en el elemento.

• Etiquetas del elemento.

• Si el elemento tiene comentarios.

El panel de vista previa no está disponible para los resultados de fuentes adicionales.

Puede realizar acciones en un elemento como:• Ver el propio archivo .

• Ver la página de archivos .

• Editar el archivo .

Si está usando el cliente de CenterStage Essentials , los elementos que solo están disponibles parael cliente de CenterStage Pro están en modo de solo lectura.

Buscar contenido globalPuede buscar contenido en un sitio globalmente especificando solo una expresión de búsqueda, solouna búsqueda con filtros o una combinación de ambos.

1. Para realizar una búsqueda global, realice unas de las siguientes acciones:• Para realizar búsquedas con una expresión de búsqueda, escriba la expresión en el cuadro

de búsqueda de la barra de herramientas de CenterStage.La sintaxis de las expresiones de búsqueda se describe en Sintaxis de las expresiones debúsqueda, página 97.

• Para definir el ámbito de la búsqueda sin necesidad de proporcionar una expresión de

búsqueda, haga clic en el cuadro de búsqueda de la barra deherramientas de CenterStage.

Se muestra panel flotante de búsqueda, que le permite especificar criterios de búsqueda.


Buscar contenido

2. En el panel flotante de búsqueda, seleccione el ámbito de la búsqueda entre las opcionessiguientes:• Si selecciona Buscar en CenterStage, puede seleccionar uno de los siguientes ámbitos:

— Todos mis espacios (ámbito predeterminado).

— Solo mis espacios favoritos (si los hay). La búsqueda no se ejecuta si no se definenespacios favoritos y falla si ha definido más de 70 espacios favoritos.

— Todo el sitio. Se busca en todo el contenido del sitio (repositorio), dentro o fuera deCenterStage. Si esta opción está disponible o no depende de la configuración de despliegueque haya elegido su organización.

• Si está usando el cliente de CenterStage Pro y se han configurado fuentes externas, tambiénpuede hacer clic en Buscar en mis fuentes adicionales.

Para saber qué fuentes se utilizarán en la búsqueda, haga clic en el icono y se mostrarála lista de fuentes adicionales seleccionada.

Para modificar la lista de fuentes utilizadas para la búsqueda, consulte Establecer Mis fuentesadicionales, página 94.

3. Si está usando el cliente de CenterStage Pro, seleccione los tipos de elementos que deseeencontrar:• Wikis

• Blogs

• Discusiones

• Archivos

Cuando selecciona Buscar en mis fuentes adicionales, se buscan automáticamente todos lostipos de elementos.Wikis, blogs y discusiones son elementos que se crean en CenterStage.El tipo Archivos incluye numerosos formatos de archivo para documentos, audio, vídeo oarchivos de texto, así como carpetas.Si no selecciona ningún tipo antes de ejecutar la búsqueda, puede hacerlo más adelante utilizandoel filtro de Formato; consulte Buscar contenido mediante el uso de filtros, página 95.

4. Haga clic en para iniciar la búsqueda.CenterStage busca elementos que coinciden con los términos de búsqueda, que haya especificadoen el ámbito, ya sea en el contenido del elemento o en sus metadatos. Se abre una página debúsqueda en una ficha separada, etiquetada con su término de búsqueda.La página de búsqueda tiene otro cuadro de búsqueda en la parte superior, un campo debúsqueda con filtro en la parte central y el campo Resultados situado en la parte inferior.

5. En la página de búsqueda con fichas, puede:• Introducir un término de búsqueda en el cuadro de búsqueda de la página. En este caso, laetiqueta de la ficha cambia al nuevo término de búsqueda.

• Buscar con filtros como se describe en Buscar contenido mediante el uso de filtros, página 95.

• Trabajar con elementos en el campo Resultados.


Buscar contenido

Las acciones cambian en función de si los resultados son elementos de CenterStage o externos aCenterStage. Si selecciona simultáneamente elementos de CenterStage y elementos situados fuerade CenterStage, solo se muestran las acciones disponibles para ambos tipos de resultados. Enuna lista de varias selecciones, asegúrese de seleccionar solo un tipo de resultados para obtenertodas las posibles acciones.Si sale de la sesión de CenterStage mientras la ficha buscar está abierta, en la siguiente sesión sevolverá a abrir esta misma ficha. En este caso, la búsqueda se vuelve a ejecutar para actualizarlos resultados.



Establecer Mis fuentes adicionalesPodrá seleccionar qué fuentes desea incluir en las búsquedas y definir las credenciales que utilizarpara la conexión a estas fuentes.

Para establecer fuentes adicionales:

1. Siga uno de estos procedimientos:• En el panel flotante de búsqueda, haga clic en Establecer mis fuentes adicionales. Aparece elcuadro de diálogo Preferencias y se muestra la ficha Buscar.

• Para abrir las preferencias, seleccioneMis Preferencias desde el menú <nombreusuario>en la barra de herramientas de CenterStage.

2. Configure cada fuente como se describe en Establecer preferencias personales, página 18.En función de la configuración establecida por el administrador, se puede acceder a algunas fuentescon una cuenta corporativa. Cuando se utiliza una cuenta corporativa, solo obtendrá los elementos alos que tienen acceso todos los usuarios. Para obtener los elementos para los que tenga derecho deacceso, especifique su nombre de inicio de sesión y contraseña propios.

Buscar dentro de un espacioPuede buscar contenido espacio mediante la especificación de una expresión de búsqueda, unabúsqueda con filtro o una combinación de ambas.

Para buscar dentro de un espacio:

1. Abra el espacio, como se describe en Ver un espacio, página 36.

2. En el panel de vista de Espacio, haga clic en .

3. Siga uno de estos procedimientos:• Escriba una expresión de búsqueda en el campo de búsqueda, como se describe en Sintaxis delas expresiones de búsqueda, página 97, y, a continuación, haga clic en .


Buscar contenido

CenterStage realiza una búsqueda del texto completo en el espacio de elementos quecoincidan con su término de búsqueda, y los muestra en el área Resultados.

• Para navegar por el espacio con los filtros de búsqueda, consulte Buscar contenido medianteel uso de filtros, página 95.


• Buscar contenido global, página 92

Buscar contenido mediante el uso de filtrosLos filtros se pueden utilizar para restringir una búsqueda de texto completo que haya devueltomuchos resultados. También se pueden utilizar para navegar en un espacio.

Para utilizar los filtros para buscar contenido:

1. Realice una búsqueda global como se describe en Buscar contenido global, página 92 o navegueen un espacio mediante la página de búsqueda de un espacio como se describe en Buscar dentrode un espacio, página 94.

2. En el campo de filtro de una ficha de búsqueda global o en una página de búsqueda de unespacio, seleccione valores de filtro que describan el contenido que desea encontrar.

3. Para ver valores más específicos en un determinado filtro (como los tipos de archivos de imagenen la categoría Formato), expanda los árboles del filtro.

4. Para borrar todas las selecciones de una determinada categoría de filtro, haga clic en Borrareste filtro en la esquina superior derecha del columna de filtro.

Si empieza a hacer selecciones en otro filtro, se convierten en las selecciones fijas de un filtrodeterminado. Haga clic en Borrar este filtro para empezar de nuevo. Puede, sin embargo, seleccionarvarios valores en el último filtro en el que haya realizado una selección.

A medida que selecciona o borra valores de filtro, CenterStage realiza búsquedas de contenido quecoincidan con las selecciones, y muestra el contenido que coincida en el campo Resultados. Cuantomás valores de filtro seleccione, más restringirá los criterios de búsqueda.

Cada vez que selecciona un valor en un filtro diferente, se vuelve a ejecutar la búsqueda pararecuperar más resultados, si los hubiera.

Si selecciona varios valores en un filtro y los resultados coinciden con cualquiera de ellos, podemosdecir que se trata de una restricción “OR” entre los valores de un filtro. Esto puede ser obvio cuandoselecciona los valores de formato JPEG y Powerpoint, por ejemplo. Sin embargo, si selecciona dosvalores en el filtro Tema, se devolverán elementos siempre y cuando haya temas que coincidan almenos con uno de los valores. Los temas no tienen que coincidir con todos los valores.

Si selecciona valores de diversos filtros, se devolverán elementos siempre que, al menos, coincidancon uno de los valores de cada filtro. Podemos decir que se trata de una restricción “AND” entrefiltros. No tienen que coincidir con todos los valores de cada filtro.

La mayoría de los filtros se basan en las propiedades del sitio de los resultados. Estas propiedadeslas puede establecer automáticamente el sitio, por ejemplo, la fecha de última modificación o laspuede configurar manualmente el usuario. El filtro Tema está basado en las siguientes propiedades:


Buscar contenido

nombre, título y asunto. Por este motivo, el filtro Tema es más relevante cuando estas propiedades serellenan de manera coherente.

Nota: Los siguientes filtros solo están disponibles con la opción de cliente de CenterStage Pro:• Lugar

• Persona

• Empresa

• Mis fuentes adicionales (como parte del filtro Ubicación)

Los filtros Lugar, Persona y Empresa sólo están disponibles para los elementos de CenterStage ymuestran la información encontrada en el contenido o las propiedades de los elementos, pero no en losatributos de Documentum. Por ejemplo, si define las propiedades de título y autor de un archivo PDF,se tendrán en cuenta. Los elementos se analizan en segundo plano, y sólo se conserva y se muestra enlos filtros la información más relevante en relación con los lugares, las personas o las empresas.

Limitaciones para buscar fuentes adicionales

Si ejecuta una búsqueda de fuentes adicionales seleccionando valores de filtro pero sin escribir unaexpresión de búsqueda, solo se incluye una fuente en la búsqueda si uno de los filtros seleccionadoses aplicable a esta fuente. Por ejemplo, si busca contenido seleccionando un valor en el filtro Últimamodificación y hay una fuente que no contiene información de fecha, no se consultará esa fuente.

En algunos casos, la búsqueda de fuentes adicionales puede provocar búsquedas complejas y se lesolicitará que, para simplificarla, seleccione menos valores de filtro. Por ejemplo, al buscar fuentesadicionales, no se puede hacer lo siguiente:• No se pueden seleccionar varios valores en los filtros Cambiado y Tamaño.

• No se pueden seleccionar valores desde dos filtros distintos si estos son: Lugar, Persona y Empresa.

• No se puede seleccionar Wiki, Blog o Discusión en el filtro de formato, ya que estos formatosson específicos de elementos de CenterStage.

Seleccionar filtros de búsquedaPara seleccionar filtros de búsqueda:


2. En el campo de filtro, haga clic enMás opciones de filtro.

3. Seleccione los filtros para mostrar y cancele la selección de los filtros para ocultar. Debe tener almenos un filtro seleccionado.

4. Haga clic fuera del menú para validar la selección y cerrarlo.Se guardará la selección de filtros de búsqueda. Puede tener una selección de filtros diferente paracada espacio, así como una selección de filtros para utilizarla al realizar una búsqueda global.


Buscar contenido

Nota: Los siguientes filtros están solo está disponibles con la opción de cliente de CenterStage Pro:• Lugar

• Persona

• Empresa

El filtro Ubicación solo está disponible para búsquedas globales.

Sintaxis de las expresiones de búsquedaPara buscar texto (incluyendo títulos y comentarios), introduzca una expresión de búsqueda. Estetipo de búsqueda se denomina búsqueda de texto completo. Puede refinar los criterios de búsquedacon caracteres especiales u operadores lógicos booleanos. Las búsquedas de texto completo nodistinguen entre mayúsculas y minúsculas.

Cuando se utiliza una expresión de búsqueda, puede buscar elementos con variaciones de laspalabras que escriba en función de la raíz de la palabra. Por ejemplo, si busca ratón, es posibletambién elementos que contengan la palabra ratones.

En la siguiente tabla se describen los operadores booleanos permitidos en una expresión de búsqueda.

Operador Encuentra Ejemplo

AND Elementos que contienen todos lostérminos especificados

Poesía AND Grecia encuentraelementos que contienen ambaspalabras.

OR Elementos que contienen al menosuno de los términos especificados

Poesía OR Grecia encuentraelementos que contienen una o ambaspalabras.

NOT Elementos que contienen el primertérmino o elementos que no contienenel segundo

Poesía NOT Grecia encuentraelementos que contienen la palabraPoesía, pero no Grecia, así comodocumentos que no contienen lapalabra Grecia.

Cuando no seespecifica ningúnoperador

Elementos que contienen uno o ambostérminos.

Poesía Grecia encuentraelementos que contienen una oambas palabras. Cuando no seespecifica ningún operador, loselementos que contienen ambostérminos se clasifican como losde mayor relevancia, seguidos deelementos con uno de los términos uotro.

Nota:• Los operadores lógicos no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, And, or y Notsuponen formas válidas de especificar operadores.

• Los operadores lógicos son iguales en todos los idiomas (no están traducidos).


Buscar contenido

• Puede encadenar varios términos juntos con los operadores AND y OR. El operador AND tieneprioridad sobre el operador OR.

• Puede utilizar el operador NOT después del operador AND y OR, separado por un espacio.(ANDNOT no es un operador.)

• Aunque se puede utilizar el operador NOT delante de un término para buscar elementos que nocontengan ese término específico, utilice esta sintaxis con precaución ya que puede generar un grannúmero de resultados. Por ejemplo, NOT B se localiza elementos que no contengan el término B.

La tabla siguiente describe el uso de caracteres especiales en una expresión de búsqueda.

Caracteres Descripción

Comillas dobles: " " Para buscar una frase o palabra exacta, escríbala entre comillasdobles.

Por ejemplo, si escribe Estación espacial internacional,podría encontrar un elemento que contenga la frase: Laexploración del espacio supera las fronteras nacionales conla estación en marcha. Para buscar elementos que contenganla frase exacta en el texto, escriba "Estación espacialinternacional".

No se pueden buscar comillas dobles porque son un carácterespecial.

Las comillas no se pueden utilizar para buscar palabras con elmismo uso de mayúsculas o minúsculas.

Si no utiliza las comillas, encontrará elementos con variacionesde las palabras que escriba, basadas en la raíz de la palabra.

Por ejemplo, si busca ratón, es posible también elementos quecontengan la palabra ratones.

Paréntesis: ( ) Para anular el orden de las operaciones de búsqueda y especificasi desea que ciertos términos se procesen juntos, use losparéntesis.

Por ejemplo, si escribe conocimiento y gestión odescubrimiento, la búsqueda localiza elementos ya seacon conocimiento y gestión o solo con descubrimiento. Sinembargo, si especifica conocimiento y ( gestión odescubrimiento ) , la búsqueda localiza elementos conconocimiento y gestión o descubrimiento.

Nota: Introduzca un espacio al principio y al final de cualquiercadena de búsqueda entre paréntesis; por ejemplo ( A OR B ).


Buscar contenido

Caracteres Descripción

Asterisco: * Para buscar una palabra con caracteres desconocidos (cero omás), utilice un asterisco en cualquier parte de la palabra. Porejemplo, c*e encontrará palabras como cae, café, cine y consigue.

Signo de interrogación: ? Para buscar una palabra con un solo carácter desconocido, utiliceun signo de interrogación en cualquier parte de la palabra. Porejemplo, m?s encontrará palabras como más, mes y mus, pero noencontrará palabras como misas, meriendas y macetas.

Nota:• Los operadores AND, OR, y NOT son palabras reservadas. Para buscar elementos que contenganuna de estas palabras, utilice comillas. Por ejemplo, si busca "hardware y software", elresultado de la búsqueda devuelve elementos que contienen esa cadena de texto exacta de trespalabras.

• No se puede aplicar el operador NOT antes de un paréntesis. Por ejemplo, la expresión debúsqueda A NOT ( B OR C ) no es válida. En su lugar, pruebe con A NOT B NOT C.


• Buscar contenido global, página 92


Importar resultados en CenterStageAl buscar en el sitio completo o fuentes adicionales, puede encontrar contenido fuera de CenterStagee importarlo a uno de sus espacios.

Para importar resultados:

1. Realice una búsqueda como se describe en Buscar contenido global, página 92.

2. En el campo Resultados, seleccione uno o más resultados.

3. Haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar.

4. Vaya a la ubicación en la que desea importar los resultados.

5. Haga clic con el botón derecho y seleccione Pegar.También puede importar resultados mediante el método de arrastrar y colocar, como se describeen Arrastrar y colocar elementos, página 82.

Cuando importa un archivo, se convierte en el propietario y el creador del archivo. La fecha deimportación del archivo es su fecha de creación. CenterStage mantiene el formato del archivooriginal, según el tipo MIME del archivo.

Si el archivo incluye vínculos a otros archivos, como por ejemplo, archivos gráficos de páginas HTML,estos archivos no se importarán con el archivo HTML y deben importarse por separado.


Buscar contenido

Algunas propiedades se rellenan automáticamente, dependiendo de la información que haydisponible de la fuente:• Título: propiedad del cuerpo

• Asunto: propiedad abstracta

• Palabras clave: sitio externo y propiedades de colección

Temas relacionados• Arrastrar y colocar elementos, página 82


Detener una búsquedaPara detener una búsqueda:


2. En el campo de búsqueda, haga clic en .La búsqueda se detiene y se muestran los resultados ya disponibles y los valores de filtrocorrespondientes.

Comprender por qué falla una búsquedaEn algunos casos, la búsqueda falla y aparece un mensaje de error sobre el campo de búsqueda. Latabla siguiente describe las posibles causas y soluciones.

Mensajes de error Posibles causas Posibles soluciones

Error en la autenticación de<fuentes> *.

Las credenciales introducidasen las preferencias no sonválidas.

Actualice las credenciales comose describe en Establecer Misfuentes adicionales, página 94.

La sintaxis de búsqueda no esválida.

No está utilizando losoperadores o los caracteresespeciales como se recomienda.

Asegúrese de seguir lasinstrucciones descritas enSintaxis de las expresiones debúsqueda, página 97.

Se ha producido un errorinterno en <fuentes>*,póngase en contacto con eladministrador.

El administrador debesolucionar el error que seha producido.

Póngase en contacto con eladministrador y describa labúsqueda que desea ejecutar.

La búsqueda no está disponibleactualmente en <fuentes> *;vuelva a intentarlo más tarde.

No se tiene acceso a una de lasfuentes o no responde de formacorrecta.

El error es temporal por lo quepuede volver a intentarlo enunos minutos.


Buscar contenido

Mensajes de error Posibles causas Posibles soluciones

La búsqueda es demasiadoimprecisa para <fuentes>*;pruebe a ser más específico.

Algunas de las fuentesadicionales requieren quela búsqueda sea más específica.

Escriba una expresión debúsqueda o seleccione un valorde filtro.

Consulta demasiado complejapara: <fuentes>*

La selección de filtro esdemasiado compleja cuandola búsqueda incluye fuentesadicionales.

Simplifique la selección delfiltro teniendo en cuenta laslimitaciones descritas en Buscarcontenido mediante el uso defiltros, página 95.

* <Fuentes> es la lista de fuentes que devuelve este tipo de error. Para saber qué fuentes han producidoel error, haga clic en las fuentes y aparecerá una lista completa en la información sobre herramientas.


Buscar contenido


Capítulo 7Etiquetas

Una etiqueta es una marca que comparten todos los usuarios del espacio. Cuando etiqueta unelemento, cualquier otro usuario puede ver la etiqueta, reutilizarla o quitarla.

Nota: Las etiquetas son una función exclusiva del cliente de CenterStage Pro. Si tiene el cliente deCenterStage Essentials, puede ver las etiquetas, pero no puede agregarlas o quitarlas.

• Las etiquetas se pueden anexar a la mayoría de elementos de un espacio: wikis, páginas wiki,blogs y entradas de blog, discusiones y temas de discusión, carpetas o archivos.

• Al agregar una etiqueta, se muestra una lista de etiquetas habituales. En esta lista se incluyenlas diez etiquetas más usadas en el espacio.

• Un elemento puede tener muchas etiquetas, pero solo puede tener la misma etiqueta una vez.

• Una nube de etiquetas es una representación visual de todas las etiquetas del espacio. El tamañode las etiquetas en la nube de etiquetas refleja cuántos documentos se identifican con la mismaetiqueta en un conjunto de elementos.

• Las etiquetas se pueden usar para encontrar otros elementos que tengan etiquetas similares.

Temas relacionados• Agregar una etiqueta, página 103

• Quitar una etiqueta, página 104

• Ver etiquetas de un elemento, página 104


• Configurar un widget de contenido con etiquetas, página 157

• Configurar un widget de etiquetas habituales, página 156

• Puede suscribirse a una etiqueta. Consulte Suscribirse al contenido, página 21.

Agregar una etiquetaDebe tener los permisos correspondientes para agregar una etiqueta a un elemento. Si la acción deetiquetado está desactivada, póngase en contacto con el coordinador del espacio para tener accesoa ella. Puede agregar una etiqueta o modificar una ya existente.


Etiquetas

Para añadir una etiqueta:

1. Haga clic en Agregar una etiqueta o Editar etiquetas en el pie de página del elemento, y, acontinuación, utilice uno de los siguientes métodos:• Escriba la etiqueta en el campo Etiquetas . Para agregar varias etiquetas, sepárelas conuna coma. Además de los caracteres alfanuméricos, se admiten los siguientes signos depuntuación: espacios, puntos (.) guiones bajos (_), guiones (-) signos de número (#), signos dedólar ($), signos de libra (£) y signos de euro (€).

— Haga clic en Agregar para validar.

• Haga clic en una etiqueta en la lista de etiquetas habituales. La etiqueta aparecerá en elcampo Agregar etiqueta.

— Haga clic en Agregar para validar.

— Haga clic en la misma etiqueta en la lista de etiquetas habituales una segunda vez paraquitarla del campo.

• Haga doble clic en una etiqueta en la lista de etiquetas habituales.

2. Haga clic en Cerrar para ocultar el cuadro de diálogo Agregar etiqueta.Temas relacionados• Capítulo 7, Etiquetas

• Quitar una etiqueta, página 104

Quitar una etiquetaDebe tener los permisos correspondientes para quitar una etiqueta de un elemento. Si la acción deetiquetado está desactivada, póngase en contacto con el coordinador del espacio para tener accesoa ella.

Para quitar una etiqueta:

1. En el pie de página del elemento, haga clic en Editar etiquetas.

2. Haga clic en junto a la etiqueta.

3. Haga clic en Cerrar para ocultar el cuadro de diálogo Agregar etiqueta.Cuando se quita una etiqueta de un elemento, no se elimina la etiqueta del espacio a menos quela etiqueta solo esté vinculada a este elemento.

Temas relacionados• Agregar una etiqueta, página 103

Ver etiquetas de un elementoHaga clic con el botón derecho en el elemento y seleccione Ver.

Si no hay ninguna etiqueta anexa a este elemento, la acción Agregar una etiqueta está disponible enel pie de página del elemento. Si ya se han agregado etiquetas, se mostrará la opción Editar etiquetas.


Etiquetas


Ver etiquetas de un espacioLa primera vez que acceda a la vista de etiquetas, CenterStage muestra todas las etiquetas del espacio.Seleccione una etiqueta para mostrar el contenido relacionado. El tamaño de la fuente de las etiquetasde la nube refleja cuántos documentos en el espacio se identifican mediante la misma etiqueta.

Para ver las etiquetas de un espacio:

1. Abra el espacio, como se describe en Ver un espacio, página 36.

2. Para mostrar las etiquetas del espacio actual, haga clic en en el panel de la vista del espacio.CenterStage mostrará la vista de etiqueta para el espacio.

3. Para mostrar los elementos asociados con una etiqueta, seleccione una etiqueta en la nube deetiquetas.

4. Para anular la selección de una etiqueta y ver Todas las etiquetas, haga clic de nuevo en laetiqueta.

Cuando se selecciona una segunda etiqueta, se cancela automáticamente la selección de la primera.El panel de contenido se actualiza para mostrar los elementos correspondientes solo a la segundaetiqueta.

Cuando vuelva a entrar en la Vista de etiquetas, se mostrarán los elementos de la última etiquetaseleccionada.


• Ver etiquetas de un elemento, página 104


Etiquetas


Capítulo 8Blogs

Un blog es una serie de artículos (entradas), en orden cronológico inverso (el último primero) de unoo más autores. Al igual que las wikis y las discusiones, los blogs son elementos de nivel superior deun espacio. Los blogs no pueden tener carpetas anidadas ni contener otros blogs, wikis o discusiones,por lo que no podrá agregar blogs a las carpetas. Puede suscribirse a un blog, verlo y etiquetarlo.Consulte los temas siguientes para obtener más información:• Suscribirse al contenido, página 21



Los blogs no se crean con plantillas, y no puede guardar un blog como plantilla.

Vistas de páginasCada blog tiene una página principal que aparece al hacer clic en el icono ( ) en una lista o en elárbol de exploración en la vista de contenido.

Los blogs tienen las siguientes vistas de páginas:• Vista de página principal: vista predeterminada, que muestra las entradas del blog. La páginaprincipal de un blog no tiene un campo de Comentarios (como la página principal de un espacio odiscusión). Puede editar texto enriquecido en la página principal, pero no puede agregar, quitar oeliminar widgets en él. Además, no puede eliminar la página principal del blog o hacer que unapágina diferente sea la página principal del blog.

• Vista del historial: muestra las versiones de la página principal del blog. Consulte Ver historial deversiones de una página o archivo, página 173.

• Vista de los anexos: muestra los anexos de la página principal del blog. Consulte Ver anexosde una página, página 139.

Para cambiar las vistas de las páginas, haga clic en uno de los vínculos de la parte inferior de la páginaprincipal o seleccione el comando adecuado del menú Acciones de blog.

Entradas de blogLos blogs contienen entradas de blog. Las entradas de un blog suelen tener un asunto o temaparticular y expresan los puntos de vista, los intereses y conocimientos del autor. Consulte lostemas siguientes para obtener más información:• Ver una entrada de blog, página 111

• Agregar una entrada de blog, página 112


Blogs

• Editar una entrada, página 113

• Eliminar una entrada, página 113

Organizar blogsLos blogs se organizan como se organizan los otros elementos de la biblioteca de contenido:gestionando las propiedades y permisos, copiando, cortando, pegando (el elemento o un vínculoa él), arrastrando y colocando, o eliminando un blog. Consulte los temas siguientes para obtenermás información:







Nota: Los blogs son una función exclusiva del cliente CenterStage Pro. Si tiene el clienteCenterStage Essentials , puede ver blogs y comentarios sobre las entradas, pero no puede agregarnuevos blogs o nuevas entradas de blog.

Temas relacionados• Ver un blog, página 108

• Agregar un blog, página 109

• Ver o modificar las propiedades del blog, página 110

• Eliminar un blog, página 113

Ver un blogPara ver un blog, debe tener un espacio abierto, o bien deben aparecer uno o varios blogs en losResultados de la búsqueda.

Nota: Los blogs son una función exclusiva del cliente CenterStage Pro. Si tiene el clienteCenterStage Essentials , puede ver blogs y comentarios sobre las entradas, pero no puede agregarnuevos blogs o agregar entradas de blog.

Ver la página principal de un blog de una de las formas siguientes:

Contexto Acción

En el árbol de exploración de un espacio en laVista de contenido.

• Haga clic en el blog.

• Haga clic con el botón derecho en el blog yseleccione Ver blog.


Blogs

Contexto Acción

En la Vista de contenido de un espacio, con elcampo de Contenido mostrando la raíz de labiblioteca de contenido.

• Haga doble clic en el blog.


• Seleccione el blog y haga clic en Ver blogen la barra de herramientas de la página.

• Pause el cursor sobre el icono de blog y hagaclic en Ver en el panel de vista previa.

En un widget de contenido en una página. • Haga doble clic en el blog.


• Pause el cursor sobre el icono de blog y hagaclic en Ver en el panel de vista previa.

En el campo Resultados de un espacio en laVista de búsqueda o en una ficha de búsqueda.

• Haga doble clic en el blog.


• Seleccione el blog y haga clic en Ver blogen la barra de herramientas.

• Pause el cursor sobre el icono de blog, y hagaclic en Ver en el panel de vista previa.

En la Vista de Toda La Actividad Recienteen la ficha Mi comunidad.

• Haga clic en el blog.

• Pause el cursor sobre el icono de blog y, acontinuación, haga clic en Ver en el panelde vista previa.

Agregar un blogPara agregar un blog a un espacio, debe tener al menos derechos para crear el espacio.

Nota: Los blogs son una función exclusiva del cliente CenterStage Pro. Si tiene el clienteCenterStage Essentials , puede ver blogs y comentarios sobre las entradas, pero no puede agregarnuevos blogs o agregar entradas de blog.


Blogs

1. Para agregar un blog, lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• En la barra de herramientas principal de CenterStage, seleccione Nuevo > blog.

• En la Vista de contenido de un espacio, con el campo Contenido mostrando la raíz de labiblioteca de contenido, seleccione Nuevo > blog en la barra de herramientas dela página.

• En la Vista de contenido de un espacio, haga clic con el botón derecho en el nodo superiordel árbol y seleccione Nuevo > blog.

Si ha utilizado el menú Nuevo en la barra de herramientas principal, aparece el cuadro dediálogo Elija una ubicación. De lo contrario, el blog se crea en el espacio actual y se omite elpaso siguiente.

2. Para buscar un espacio para agregar el nuevo blog, escriba todo el nombre del espacio o parte deél y, a continuación, seleccione del menú Buscar en Solo mis espacios favoritos o Todosmis espacios. El cuadro de diálogo muestra todos los espacios que coinciden con los criterios debúsqueda, dentro del alcance especificado.Seleccione un espacio y haga clic en Siguiente.

3. El nuevo blog se crea en el espacio especificado y la página principal aparece en el modo deedición. El diseño de la página principal del blog es fijo, pero se puede modificar el título y elmensaje de bienvenida según sea necesario.

4. Siga uno de estos procedimientos:• Para guardar el blog y continuar en el modo de edición, haga clic en Guardar borrador.

• Para guardar el blog y salir del modo de edición, haga clic en Guardar.

• Para descartar los cambios y salir del modo de edición, haga clic en Cancelar.

Como creador del nuevo blog, es el propietario predeterminado.

Los permisos iniciales del blog coinciden con los permisos del espacio.

Ver o modificar las propiedades del blogPara ver o editar las propiedades del blog:

1. Abrir el cuadro de diálogo de las Propiedades del blog mediante uno de los siguientes métodos:

• Haga clic con el botón derecho en el blog y seleccione Propiedades del blog.

• Seleccione el blog y, a continuación, seleccioneMás > propiedades del blog.

• En el panel de vista previa del blog, haga clic en .

• En la página principal del blog, seleccione Acciones del blog > Propiedades del blog.


Campo Descripción

Nombre Un nombre para el blog que sea exclusivo enel espacio


Blogs

Campo Descripción

Propietario El miembro con privilegios de propietario decontenido en el blog. Haga clic en paracambiar el propietario del blog.

Plantilla (solo lectura) El nombre de la plantilla utilizada para crearla página

Tipo de diseño (solo lectura) Si el diseño de la página principal del blog sepuede cambiar

La directiva de contenido para el espacio determina si otros propiedades aparecen en la fichaGeneral.

3. En la ficha Permisos especifique quién puede crear las entradas del blog y los permisos inicialespara las entradas del blog, de la siguiente manera:

Campo/Control Descripción

Roles Los roles y el permiso correspondiente paralas entradas del blog

Usuarios y grupos Los miembros o grupos y el permisocorrespondiente para las entradas del blog

Agregar miembro o rol Para agregar un miembro o un rol, haga losiguiente:1. Haga clic para que aparezca el cuadro de


2. Localice y seleccione los miembros,grupos o roles a agregar a la LCA del blog.

3. Haga clic en Aceptar para seleccionar unmiembro, grupo o rol.

La tabla de permisos se actualiza para mostrarlos miembros que usted haya seleccionado.

Ver permisos de cualquier miembro Haga clic para que aparezca el cuadro dediálogo Seleccionar miembros en el quepuede buscar un miembro para ver suspermisos.

Aplicar esta configuración a todas las entradasde blog de este blog

Cambie los permisos actuales para que todaslas entradas de este blog coincidan con estaconfiguración.

Ver una entrada de blogPara ver una entrada de blog, lleve a cabo una de las siguientes acciones:


Blogs

Contexto Opciones de acción

En la Vista de la página principal de un blog,descrita en Ver un blog, página 108.

Haga clic en la entrada.

En el campo Resultados de un espacio en laVista de búsqueda o en una ficha de búsqueda.

• Haga doble clic en la entrada.

• Haga clic con el botón derecho en la entraday seleccione Ver Entrada.

• Seleccione la entrada y haga clic en VerEntrada en la barra de herramientas.

• Pause el cursor sobre el icono de entrada, y, acontinuación, haga clic en Ver en el panelde vista previa.

En la Vista de Toda Mi Actividad Reciente oen la Vista de Entradas Recientes en la fichaMi comunidad.

• Haga clic en la entrada.

• Pause el cursor sobre el icono de entrada, y, acontinuación, haga clic en Ver en el panelde vista previa.

Agregar una entrada de blogPara agregar una entrada de blog:

1. Para agregar una entrada a un blog, lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• En la barra de herramientas principal de CenterStage, seleccione Nueva > entrada.

• En la Vista de contenido de un espacio, lleve a cabo una de las siguientes acciones:— En el campo Contenido que muestra la raíz de la biblioteca de contenido, haga clic con elbotón derecho en un blog y seleccione Nueva entrada en este blog.

— En el árbol de exploración, haga clic con el botón derecho en un blog y seleccioneNueva entrada en este blog.

• En una página en modo de vista, seleccione Acciones de blog > Nueva entrada eneste blog.

• En un widget de contenido, haga clic con el botón derecho en un blog y seleccione Nuevaentrada en este blog.

Si ha utilizado el menú Nuevo en la barra de herramientas principal, aparece el cuadro dediálogo Elija una ubicación. De lo contrario, la entrada se crea en el blog actual y se omite elpaso siguiente.


Blogs

2. Para buscar un blog para agregar la nueva entrada, escriba todo el nombre del blog o parte de ély, a continuación, seleccione una de las siguientes opciones de Búsqueda en:




El cuadro de diálogo muestra todos los blogs que coinciden con los criterios de búsqueda, dentrode un determinado alcance.Seleccione un blog y haga clic en Siguiente.

3. Modifique el título y el contenido según sea necesario.

4. Cuando haya terminado de editar el blog, haga clic en Guardar. Para guardar un borrador de laentrada y continuar la edición, haga clic en Guardar borrador.

Editar una entradaPara editar una entrada, lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Vea un blog como se describe en Ver un blog, página 108 y, a continuación, haga clic en Editardebajo de la entrada para editarla.

• Vea una entrada como se describe en Ver una entrada de blog, página 111 y, a continuación, hagaclic en Acciones de entrada > Editar entrada.

Eliminar una entradaPara eliminar una entrada, vea el blog como se describe en Ver un blog, página 108 y, a continuación,haga clic en debajo de la entrada.

Eliminar un blogPara eliminar un blog, debe tener los derechos necesarios, y debe tener un espacio abierto o biendeben mostrarse uno o más blogs en los Resultados de la búsqueda.


Blogs

Siga uno de estos procedimientos:• En la Vista de contenido, con elementos en el nivel superior de un espacio que se muestra en elcampo Contenido, realice una de las siguientes acciones:

— Haga clic con el botón derecho en el blog y seleccione Eliminar blog.

— Seleccione el blog y seleccione Más > Eliminar blog en la barra de herramientas.

• Al ver el blog, seleccione Acciones de blog > Eliminar blog.


— Haga clic con el botón derecho en el blog y seleccione Eliminar blog.

— Seleccione el blog y haga clic en Eliminar blog en la barra de herramientas.


Capítulo 9Wikis

Una wiki es una colección de páginas que varias personas pueden editar y que normalmente se centraen un asunto determinado.

Como los blogs y las discusiones, las wikis son elementos de nivel superior de un espacio. Laswikis no pueden tener carpetas anidadas u otras wikis, blogs o discusiones, ni se pueden agregar acarpetas. Puede suscribirse a una wiki, verla, etiquetarla y guardarla como una plantilla. Consulte lostemas siguientes para obtener más información:• Suscribirse al contenido, página 21



• Capítulo 13, Plantillas

Vistas de la páginaCada wiki tiene una página principal que aparece al hacer clic en el icono ( ) en una lista o en elárbol de navegación en la vista de contenido. Es posible editar la página principal, pero no se puedeeliminar o crear una página principal diferente para la wiki.

Las wikis tienen las siguientes vistas de página:• Vista de Página principal: muestra la página principal de la wiki (vista predeterminada). Lapágina principal de una wiki, a diferencia de la de un espacio, un blog o una discusión, tiene uncampo Comentarios.

• Vista de historial: muestra el historial de la versión de la página principal de la wiki. ConsulteVer historial de versiones de una página o archivo, página 173.

• Vista de anexos: muestra los archivos adjuntos a la página principal de la wiki. Consulte Veranexos de una página, página 139.

• Vista de todas las páginas: muestra una lista de todas las páginas de la wiki.

Para cambiar las vistas de las páginas, haga clic en uno de los vínculos de la parte inferior de la páginade la wiki o seleccione el comando adecuado en el menú Acciones de wiki.

Páginas wikiDentro de las wikis hay páginas wiki. En una wiki, puede ver, editar, crear, copiar, mover y eliminarpáginas. Consulte los temas siguientes para obtener más información:• Capítulo 11, Páginas

• Ver una página wiki, página 120


Wikis

• Agregar una página a una wiki, página 121

• Eliminar una página wiki, página 123

Organizar wikisLas wikis se pueden organizar de la misma forma que otros elementos de la biblioteca de contenido; esposible gestionar las propiedades y los permisos, copiar, cortar, pegar (un elemento o un vínculo a él),arrastrar y colocar o eliminar una wiki. Consulte los temas siguientes para obtener más información:







Nota: Las wikis y las páginas wiki son funciones exclusivas del cliente de CenterStage Pro. Si tieneel cliente CenterStage Essentials, puede ver wikis y hacer comentarios sobre páginas wiki, perono puede agregar wikis o páginas wiki nuevas.

Temas relacionados• Ver una wiki, página 116

• Agregar una wiki, página 117

• Ver o modificar propiedades de la wiki, página 119

• Capítulo 11, Páginas

Ver una wikiPara ver una wiki debe tener un espacio abierto o tener una o varias wikis visibles en los Resultadosde la búsqueda.

Nota: Las wikis y las páginas wiki son funciones exclusivas del cliente de CenterStage Pro. Si tieneel cliente de CenterStage Essentials, puede ver wikis y hacer comentarios sobre páginas wiki, perono puede agregar wikis o páginas wiki nuevas.

Puede ver la página de inicio de una wiki de una de las formas siguientes:


En el árbol de navegación de la vista decontenido de un espacio.

• Haga clic en la wiki.

• Haga clic con el botón derecho en la wiki yseleccione Ver wiki.


Wikis


En vista de contenido de un espacio, con elcampo Contenido que muestra la raíz de labiblioteca de contenido.

• Haga doble clic en la wiki.


• Seleccione la wiki y haga clic en Ver wikien la barra de la herramientas de la página.

• Coloque el cursor sobre el icono de la wiki, yhaga clic en Ver en el panel de vista previa.

En una página de un widget de contenido. • Haga doble clic en la wiki.



En el campo Resultados de un espacio en lavista de búsqueda o en una ficha de búsqueda.

• Haga doble clic en la wiki.


• Seleccione la wiki y haga clic en Ver wikien la barra de herramientas.


En la vista de Actividad Reciente de la fichaMi comunidad.

• Haga clic en la wiki.

• Coloque el cursor sobre el icono de la wikiy, a continuación, haga clic en Ver en elpanel de vista previa.

Agregar una wikiPara agregar una wiki a un espacio debe tener al menos derechos para crear el espacio.

Nota: Las wikis y las páginas wiki son funciones exclusivas del cliente de CenterStage Pro. Si tieneel cliente de CenterStage Essentials, puede ver wikis y hacer comentarios sobre páginas wiki, perono puede agregar wikis o páginas wiki nuevas.


Wikis

1. Para agregar una wiki, lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• En la barra de herramientas principal de CenterStage, seleccione Nuevo > Wiki.

• En vista de contenido de un espacio, con la ficha Contenidomostrando la raíz de la bibliotecade contenido, seleccione Nuevo > Wiki en la barra de la herramientas de la página.

• En la vista de contenido de un espacio, haga clic con el botón derecho del ratón en el nodosuperior del árbol y seleccione Nuevo > Wiki.

Si utiliza el menú Nuevo de la barra de herramientas, aparece el cuadro de diálogo Elegir unaubicación. De lo contrario, omita el paso siguiente.

2. Complete el cuadro de diálogo Elegir una ubicación de la siguiente manera:• Para agregar una nueva wiki en el espacio actual, seleccione Espacio actual.

• Para buscar un espacio al que agregar la nueva wiki, escriba todo o parte del nombre delespacio y, a continuación, seleccione en el menú Buscar en Solo mis espacios favoritoso Todos mis espacios.

El cuadro de diálogo muestra todos los espacios que coinciden con los criterios de búsqueda,dentro de un determinado ámbito. Seleccione un espacio y haga clic en Aceptar.

3. Si hay opciones para la plantilla wiki, complete el cuadro de diálogo Agregar nueva wiki paraseleccionar una plantilla como sigue (lo contrario, omita este paso):

Campo/Control Acción

Nombre de la Wiki (obligatorio) Escriba un nombre que sea exclusivo en elespacio.

Elija una plantilla Seleccione una de las plantillas disponibles.

Crear Haga clic para crear la nueva wiki.

4. La nueva wiki se crea en el espacio especificado y la página principal aparece en el modo deedición. Modifique el título y el contenido según sea necesario. La posibilidad de modificar eldiseño de la página añadiendo widgets depende de las propiedades de la plantilla empleadapara crear la wiki.

5. Realice una de las siguientes acciones:• Para guardar la página y continuar en el modo de edición, haga clic en Guardar borrador.

• Para guardar la entrada y salir del modo de edición, haga clic en Guardar.


Como creador de la nueva wiki, será su propietario. También será el propietario de todas las páginaswiki y de todos los anexos creados a partir de la plantilla.

Los permisos de la wiki inicialmente coinciden con los permisos del espacio.


Wikis

Temas relacionados• Agregar una página a una wiki, página 121

Ver o modificar propiedades de la wikiPara ver o editar propiedades de una wiki:

1. Abra el cuadro de diálogo Propiedades de la wiki mediante uno de los siguientes métodos:

• Haga clic con el botón derecho en la wiki y seleccione Propiedades de wiki.

• Seleccione la wiki y, a continuación, seleccioneMás> Propiedades de wiki.

• En el panel de la vista previa de la wiki, haga clic en .

• En la página principal de la wiki, seleccione Acciones de wiki > Propiedades de wiki.


Campo Descripción

Nombre El nombre de una wiki que debe ser exclusivoen el espacio

Propietario El miembro con privilegios de Propietario decontenido de la wiki. Haga clic en paracambiar el propietario del blog.

Plantilla (solo lectura) El nombre de la plantilla utilizada para crearla página

Tipo de diseño (solo lectura) Si se puede cambiar el diseño de la página

La directiva de contenido del espacio determina si en la fichaGeneral aparecen otras propiedades.

3. En la ficha Permisos, especifique quién puede crear las páginas en la wiki y los permisos inicialesde las mismas, de la siguiente manera:


Roles Los roles y el permiso correspondiente paralas páginas de la wiki

Usuarios y grupos Los miembros o grupos y el permiso wikicorrespondiente para las páginas de la wiki


Wikis


Añadir un miembro o un rol Para agregar un miembro o un rol, haga losiguiente:1. Haga clic para que aparezca el cuadro de


2. Localice y seleccione losmiembros, gruposo roles que agregar a la LCA de la wiki.



Restablecer a permisos del espacio Solo aparecerá si tiene permisospersonalizados diferentes a los permisospredeterminados del espacio. Haga clic paradevolver los permisos de la wiki a los delespacio.

Ver los permisos de cualquier miembro Haga clic para que aparezca el cuadro dediálogo Seleccionar miembros en el quepuede buscar un miembro para ver suspermisos.

Aplique esta configuración a todas las páginaswiki de esta wiki

Cambie los permisos actuales para quetodas las páginas wiki coincidan con estaconfiguración.

Ver una página wikiPara ver una página wiki, lleve a cabo una de las siguientes acciones:


Wikis

Contexto Acción opciones

En la vista de página de inicio de una wiki,descrita en Ver una wiki, página 116. 1. Seleccione Acciones wiki> Mostrar

todas las páginas de esta wiki.

2. En la vista de todas las páginas, lleve a cabouna de las siguientes acciones:• Haga doble clic en la página.

• Haga clic con el botón derecho en lapágina y seleccione Ver página.

• Seleccione la página y haga clic en Verpágina en la barra de la herramientas dela página.

• Coloque el cursor sobre el icono depágina y, a continuación, haga clic enVer en el panel de vista previa.

En el campo Resultados de un espacio en lavista de búsqueda o en la ficha de búsqueda.

• Haga doble clic en la página.

• Haga clic con el botón derecho en la página yseleccione Ver página.

• Seleccione la página y haga clic en Verpágina en la barra de la herramientas de lapágina.

• Coloque el cursor sobre el icono de páginay, a continuación, haga clic en Ver en elpanel de vista previa.

En la vista Toda la Actividad Reciente oPáginas recientes de la ficha Mi comunidad.

• Haga clic en la página.

• Coloque el cursor sobre el icono de páginay, a continuación, haga clic en Ver en elpanel de vista previa.

Agregar una página a una wikiDebe tener al menos permiso de creación para la wiki en que va a agregar la página.

Nota: Las wikis y las páginas wiki son funciones solo de cliente CenterStage Pro. Si tiene el clientede CenterStage Essentials, puede ver wikis y páginas y comentar las páginas wiki, pero no puedeagregar una wiki a un espacio o agregar páginas a una wiki.


Wikis

1. Para agregar una página a una wiki, lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• En la barra de herramientas principal de CenterStage, seleccione Nuevo > Página.

• En la Vista de contenido de un espacio, lleve a cabo una de las siguientes acciones:— En el campo Contenido que muestre la raíz de la biblioteca de contenido, haga clic con elbotón derecho en una wiki y seleccione Nueva página en esta wiki.

— En el árbol de navegación, haga clic con el botón derecho en una wiki y seleccioneNueva página en esta Wiki.

• En el modo de vista de una página, seleccione Acciones de wiki > Nueva páginaen esta Wiki.

• En un widget de contenido, haga clic con el botón derecho en una wiki y seleccione Nuevapágina en esta Wiki.

• Colocar una página en una wiki.

Si utiliza el menú Nuevo de la barra de herramientas principal, aparece el cuadro de diálogoElegir una ubicación. De lo contrario, omita el paso siguiente.

2. Para buscar una wiki en la que agregar la página nueva, escriba todo o parte del nombre de lawiki y, a continuación, seleccione una de las siguientes opciones de Buscar en:




El cuadro de diálogo muestra todas las wikis que coinciden con los criterios de búsqueda, dentrode un determinado ámbito.Seleccione una wiki y haga clic en Siguiente.

3. Si la plantilla de página tiene opciones, complete el cuadro de diálogo Agregar nueva página dela siguiente manera (de lo contrario, omita este paso):


Nombre de la página Escriba un nombre para la página nueva quesea único entre los otros nombres de páginade la misma wiki.

Elegir una plantilla Seleccione una categoría de plantilla y, acontinuación, seleccione la plantilla de páginaa partir de la cual se va a crear la página nueva.

Crear Haga clic para crear una página nueva.

4. La nueva página se crea en la wiki especificada y aparece en modo de edición. Modifique eltítulo y el contenido según sea necesario. Si las propiedades de la plantilla permiten utilizar unaplantilla para crear la página, modifique el diseño agregando widgets.


Wikis

5. Realice una de las siguientes acciones:• Para guardar la página y continuar en el modo de edición, haga clic en Guardar borrador.

• Para guardar la entrada y salir del modo de edición, haga clic en Guardar.


La página nueva y los anexos inicialmente tienen los mismos permisos que la wiki en la que sehayan creado.

Temas relacionados• Editar una página, página 137

Eliminar una página wikiSi es el coordinador del espacio, o si tiene derechos necesarios para eliminar la página, puedeeliminar una página wiki.

1. Es posible borrar una página de las siguientes formas:• Vea la página wiki como se describe en Ver una página wiki, página 120 y, a continuación,seleccione Acciones de página> Eliminar página.

• En la vista Todas las páginas de la wiki, seleccione la página y haga clic en Eliminarpágina en la barra de herramientas de la wiki.

• En la vista Todas las páginas de la wiki, haga clic con el botón derecho en la página yseleccione Eliminar página.

2. Confirme la eliminación.CenterStage elimina la página y todos sus componentes de la siguiente forma:

• Todas las versiones de la página.

• Todas las versiones de anexos de la página.

• Si el archivo adjunto es un vínculo, se eliminará si esta es la única instancia del archivo. De locontrario, CenterStage desvincula el anexo y elimina solo esa instancia.

• Todos los widgets de la página, y si la información sólo está incluida en esa página, toda lainformación que muestre el widget.

Eliminar una wikiPara eliminar una wiki, debe tener derechos de eliminación en el elemento y tener un espacio abiertoo tener una o varias wikis visibles en el campo Resultados de la búsqueda.


Wikis

Para eliminar una wiki, lleve a cabo una de las siguientes acciones:• En el árbol de navegación de una Vista de contenido de un espacio, haga clic con el botón derechodel ratón en la wiki y seleccione Eliminar wiki.

• En la Vista de contenido, con elementos en el nivel superior de un espacio visibles en el campoContenido, realice una de las siguientes acciones:

— Haga clic con el botón derecho en la wiki y seleccione Eliminar wiki.

— Seleccione la wiki y seleccioneMás> Eliminar wiki en la barra de herramientas.

• Al ver la wiki, seleccione Acciones de wiki > Eliminar wiki.

• En el campo Resultados de la búsqueda, realice una de las siguientes acciones:

— Haga clic con el botón derecho en la wiki y seleccione Eliminar wiki.

— Seleccione la wiki y haga clic en Eliminar wiki en la barra de herramientas.


Capítulo 10Discusiones

Una discusión es una conversación abierta que se compone de temas. Al igual que las wikis y losblogs, las discusiones son elementos de nivel superior de un espacio. Las discusiones no puedentener carpetas anidadas u otras discusiones, blogs o wikis, y no se pueden agregar a las carpetas.Puede suscribirse a una discusión, verla y etiquetarla. Consulte los temas siguientes para obtenermás información:• Suscribirse al contenido, página 21



La discusiones no se crean con plantillas y no puede guardar una discusión como una plantilla.

Temas de discusiónDentro de las discusiones hay temas de discusión. Se pueden crear uno o varios temas en una únicadiscusión y los temas de discusión pueden incluir comentarios en forma de respuestas. Consulte lostemas siguientes para obtener más información:• Agregar un tema, página 131

• Ver un tema de discusión, página 130

Vistas de páginaCada discusión dispone de una página principal que aparece al hacer clic en el icono ( ) en unalista o en el árbol de navegación de la Vista de contenido. En la página principal puede editar textoenriquecido, pero no es posible agregar, quitar o eliminar widgets. Asimismo, la página principal dela discusión no puede ser otra página.

Las discusiones tienen las siguientes vistas de página:• Vista de página principal: la vista predeterminada de una discusión, que muestra los temas de ladiscusión. La página principal de la discusión no tiene un campo Comentarios (como la páginaprincipal de un espacio o un blog).

• Vista de historial: muestra el historial de versiones de la página principal de la discusión.Consulte Ver historial de versiones de una página o archivo, página 173.

• Vista de Anexos: muestra los archivos adjuntos de la página principal de la discusión. ConsulteVer anexos de una página, página 139.

Para cambiar la vistas de la página, haga clic en uno de los vínculos de la parte inferior de la páginaprincipal o seleccione el comando adecuado en el menú Acciones de discusión.


Discusiones

Organizar discusionesEs posible organizar discusiones de la misma forma que otros elementos de la biblioteca de contenido:gestionar las propiedades y permisos, copiar, cortar, pegar (el elemento o un vínculo a él), arrastrar ycolocar o eliminar una discusión. Consulte los temas siguientes para obtener más información:







Nota: Las discusiones son una función solo de cliente de CenterStage Pro. Si tiene el cliente deCenterStage Essentials, puede ver discusiones y agregar respuestas a temas de discusión, pero nopuede agregar nuevas discusiones o temas de discusión.

Temas relacionados• Ver una discusión, página 126

• Agregar una discusión, página 127

• Ver o modificar las propiedades de una discusión, página 128

• Eliminar una discusión, página 133

Ver una discusiónPara ver una discusión, debe tener un espacio abierto o tener una o varias discusiones que semuestran en los Resultados de la búsqueda.

Nota: Las discusiones son una función solo de cliente de CenterStage Pro. Si tiene el cliente deCenterStage Essentials cliente, puede ver discusiones y agregar respuestas a temas de discusión,

pero no puede agregar discusiones o temas de discusión nuevos.

Puede ver la página de principal de una discusión de una de las formas siguientes:


En el árbol de navegación de un espacio en laVista de contenido

• Haga clic en la discusión.

• Haga clic con el botón derecho en la discusióny seleccione Ver discusión.


Discusiones


En la Vista de contenido de un espacio, con laraíz de la biblioteca de contenido visible en laficha Contenido

• Haga doble clic en la discusión.


• Seleccione la discusión y haga clic en Verdiscusión en la barra de la herramientas dela página.

• Coloque el cursor sobre el icono de ladiscusión, y haga clic en Ver en el panel devista previa.

En un widget de contenido de una página • Haga doble clic en la discusión.


• Coloque el cursor sobre el icono de discusión,y haga clic en Ver en el panel de vistaprevia.

En el campo Resultados de un espacio en laVista de búsqueda o en una ficha de búsqueda

• Haga doble clic en la discusión.


• Seleccione la discusión y haga clic en Verdiscusión en la barra de herramientas.

• Coloque el cursor sobre el icono de ladiscusión, y haga clic en Ver en el panel devista previa.

En la vista Actividad Reciente de la fichaMi comunidad

• Haga clic en la discusión.

• Coloque el cursor sobre el icono de ladiscusión y, a continuación, haga clic enVer en el panel de vista previa.

Agregar una discusiónPuede agregar una discusión al espacio actual o al espacio que elija durante la creación, siempre quetenga al menos derechos de creación de espacios.

Nota: Las discusiones son una función solo de cliente de CenterStage Pro. Si tiene el cliente deCenterStage Essentials, puede ver discusiones y agregar respuestas a temas de discusión, pero nopuede agregar discusiones o temas de discusión nuevos.


Discusiones

1. Para agregar una discusión, lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• En la barra de herramientas principal de CenterStage, seleccione Nuevo > Discusión.

• En la Vista de contenido de un espacio, con la raíz de la biblioteca de contenido visible enla ficha Contenido, seleccione Nuevo > Discusión en la barra de la herramientas dela página.

• En Vista de contenido de un espacio, haga clic con el botón derecho del ratón en el nodosuperior del árbol y seleccione Nuevo > Discusión.

Si utiliza el menú Nuevo en la barra de herramientas principal, aparece el cuadro de diálogoElija una ubicación. De lo contrario, omita el paso siguiente.

2. Para buscar un espacio en el que agregar la nueva discusión, escriba todo o parte del nombre delespacio y, a continuación, selecciónelo en el menú Buscar en y en Solo mis espacios favoritoso en Todos mis espacios. El cuadro de diálogo muestra todos los espacios que coinciden conlos criterios de búsqueda dentro de un determinado ámbito.Seleccione un espacio y haga clic en Siguiente.

3. La nueva discusión se crea en el espacio especificado y la página principal aparece en el modo deedición. El diseño de la página principal de discusión es fijo, pero puede modificar el título y elmensaje de bienvenida según sea necesario.

4. Siga uno de estos procedimientos:• Para guardar la discusión y continuar en el modo de edición, haga clic enGuardar borrador.

• Para guardar la discusión y salir del modo de edición, haga clic en Guardar.


Como creador de la nueva discusión, es el propietario predeterminado.

Los permisos iniciales de discusión coinciden con los permisos del espacio.

Temas relacionados• Ver o modificar las propiedades de una discusión, página 128

• Eliminar una discusión, página 133

• Agregar un tema, página 131

Ver o modificar las propiedades de unadiscusiónPara ver o editar propiedades de una discusión:

1. Abra las propiedades de la discusión mediante uno de los siguientes métodos:

• Haga clic con el botón derecho en la discusión y seleccione Propiedades discusión.

• Seleccione la discusión y, a continuación, seleccioneMás> Propiedades discusión.


Discusiones

• En el panel de vista previa de la discusión, haga clic en .

• En la página principal de la discusión, seleccione Acciones discusión > Propiedadesdiscusión.

2. Complete o modifique la ficha general de la siguiente forma:

Campo Descripción

Nombre Nombre para la discusión que sea exclusivoen el espacio

Propietario El miembro con privilegios de Propietario delcontenido en esta discusión. Haga clic enpara cambiar el propietario de la discusión

Plantilla (solo lectura) El nombre de la plantilla que se utiliza paracrear la discusión

Tipo de diseño (solo lectura) Si se puede cambiar el diseño de la páginaprincipal de la discusión

La directiva de contenido para el espacio determina si aparecen otras propiedades en la fichageneral.

3. En la ficha Permisos, especifique quién puede crear temas en la discusión y los permisos inicialespara temas de la discusión, de la siguiente manera:


Roles Los roles y el permiso correspondiente paralos temas de la discusión

Usuarios y grupos Los miembros o grupos y el permisocorrespondiente para los temas de ladiscusión.

Añadir un miembro o un rol Para agregar un miembro o un rol, haga losiguiente:1. Haga clic para que aparezca el cuadro de


2. Busque y seleccione a los miembros,grupos o roles que desea agregar a la LCAde la discusión.




Discusiones


Restablecer a permisos del espacio Solo aparecerá si ha personalizado lospermisos para que sean diferentes de lospermisos predeterminados del espacio. Hagaclic para que los permisos de la discusiónvuelvan a ser iguales que los del espacio.

Ver permisos de cualquier miembro Haga clic para que aparezca el cuadro dediálogo Seleccionar miembros en el quepuede buscar un miembro para ver suspermisos.

Aplicar esta configuración para todos lostemas de discusión de esta discusión

Cambie los permisos actuales para que todoslos temas de la discusión coincidan con estaconfiguración.

Ver un tema de discusiónPara ver un tema de discusión, lleve a cabo una de las siguientes acciones:


En la página principal de la discusión como sedescribe en Ver una discusión, página 126.

• Haga doble clic en el tema.

• Haga clic con el botón derecho en el tema yseleccione Ver tema.

• Seleccione el tema y haga clic en Ver temaen la barra de herramientas.

• Coloque el cursor sobre el tema y, acontinuación, haga clic en Ver en el panelde vista previa.


Discusiones


En el campo Resultados de un espacio de laVista de búsqueda o en una ficha de búsqueda.

• Haga doble clic en el tema.

• Haga clic con el botón derecho en el tema yseleccione Ver tema.

• Seleccione el tema y haga clic en Ver temaen la barra de herramientas.


En la vista Toda la Actividad Reciente ovista Temas recientes de la ficha Micomunidad.

• Haga clic en el tema.


Agregar un temaVer una discusión como se describe en Ver una discusión, página 126.

Para agregar un tema:


• En la barra de herramientas principal de CenterStage, seleccione Nuevo > Tema.

• En la Vista de contenido de un espacio, lleve a cabo una de las siguientes acciones:— En el campo Contenido que muestra la raíz de la biblioteca de contenido, haga clic con elbotón derecho en una discusión y seleccione Nuevo tema de esta discusión.

— En el árbol de navegación, haga clic con el botón derecho en una discusión y seleccioneNuevo tema de esta discusión.

• En un widget de contenido, haga clic con el botón derecho en una discusión y seleccioneNuevo tema de esta discusión.

• Si hay abierta una discusión, seleccione Acciones de blog > Nuevo tema de estadiscusión.

Si utiliza el menú Nuevo de la barra de herramientas principal, aparece el cuadro de diálogoSeleccionar una discusión. De lo contrario, el tema se crea en la discusión actual y se omite elpaso siguiente.


Discusiones

2. Para buscar una discusión en la que agregar la nueva entrada, escriba todo o parte del nombre dela discusión y, a continuación, seleccione una de las siguientes opciones de Buscar en:




El cuadro de diálogo muestra todas las discusiones que coinciden con los criterios de búsqueda,dentro de un determinado ámbito.Seleccione una discusión y haga clic en Siguiente.

3. Se crea el tema nuevo, que aparece en el modo de edición. Modifique el título y el contenidosegún sea necesario.

4. Realice una de las siguientes acciones:• Para guardar el tema y continuar en el modo de edición, haga clic enGuardar borrador.

• Para guardar el tema y salir del modo de edición, haga clic en Guardar.

• Para descartar los cambios en el tema y salir del modo de edición, haga clic en Cancelar.

Agregar una respuestaSi tiene permiso para leer y hacer comentarios en un espacio, puede agregar respuestas a los temas dediscusión.

Ver un tema como se describe en Ver un tema de discusión, página 130. Debajo del tema, la parteinferior del panel muestra todas las respuestas al tema. También indica cuántas respuestas se hanpublicado y cuántas no se han leído todavía.

Para agregar una respuesta:

1. Haga clic en Nueva respuesta para agregar una respuesta al tema, o bien, haga clic enResponder a este para responder a otra respuesta.

2. Escriba su respuesta y haga clic en Publicar. La nueva respuesta aparece debajo del comentario alque está respondiendo, con una sangría aplicada a la derecha.

Puede modificar la respuesta que ha publicado haciendo clic en Editar. Para eliminar unarespuesta, haga clic en Eliminar.

Eliminar un temaPara eliminar un tema:

1. Seleccione un tema mediante uno de los siguientes métodos:• Seleccione un tema en la Vista de contenido, con los elementos visibles en el campoContenido.

• Seleccione un tema en el campo Resultados de la búsqueda.


Discusiones

2. Haga clic con el botón derecho en el tema y seleccione Eliminar tema, o seleccioneMás >Eliminar tema en la barra de herramientas.

Eliminar una discusiónPara eliminar una discusión, debe tener derechos de eliminación y tener un espacio abierto o teneruna o varias discusiones que se muestren en Resultados de la búsqueda.

1. Para eliminar una discusión, lleve a cabo una de las siguientes acciones:• En el campo Contenido de un espacio de la Vista de contenido, haga clic con el botón derechodel ratón en la discusión y seleccione Eliminar Discusión.

• En la Vista de contenido, con elementos en el nivel superior de un espacio visibles en el campoContenido, realice una de las siguientes acciones:

— Haga clic con el botón derecho en la discusión y seleccione Eliminar Discusión.

— Seleccione la discusión y haga clic enMás > Eliminar Discusión en la barra deherramientas.

• Cuando la discusión esté visible, seleccione Acciones de discusión > EliminarDiscusión.


— Haga clic con el botón derecho en la discusión y seleccione Eliminar Discusión.

— Seleccione la discusión y haga clic en Eliminar Discusión en la barra de herramientas.


Discusiones


Capítulo 11Páginas

Las páginas se componen de widgets que determinan el contenido y diseño de una página, yproporcionan visores como texto enriquecido, fuentes de web, carpetas, imágenes, etc. Todos loselementos de CenterStage tienen páginas, incluyendo los espacios, los archivos, las carpetas, losblogs, las entradas, las wikis, las discusiones y los temas. Sin embargo, sólo puede crear páginas enwikis, tal y como se describe en Agregar una página a una wiki, página 121.

Puede editar el diseño de las páginas, si se lo permiten las propiedades de la página. En una wiki,puede copiar, mover y eliminar páginas. Puede suscribirse a una página, observar una página,etiquetar una página e imprimir una página. Consulte los temas siguientes para obtener másinformación:• Suscribirse al contenido, página 21



• Imprimir una página, página 138

Las páginas pueden tener anexos y, en función de la directiva de control de versiones del espacio,pueden tener versiones, como se describe en Capítulo 14, Control de versiones.

Nota: Las wikis y las páginas wiki son funciones solo de cliente CenterStage Pro. Si tiene el clienteCenterStage Essentials, puede ver wikis y hacer comentarios sobre páginas wiki, pero no puede

agregar wikis o páginas wiki nuevas.

Modos de páginaUna página puede estar en el modo de vista o de edición. Al crear una página, inicialmente está en elmodo de edición, por lo que puede modificar el contenido y diseño si las propiedades de la páginapermiten modificar el diseño. Consulte Editar una página, página 137.

Propiedades de la páginaLas páginas tienen propiedades que determinan sus permisos y si se puede cambiar el diseño de lapágina (por ejemplo, agregar, quitar o mover widgets). Consulte Ver o modificar las propiedades delelemento, página 87 y Gestionar los permisos de los elementos, página 88.

Organizar páginasEs posible organizar páginas como se hace con otros elementos de la biblioteca de contenido. Puedegestionar las propiedades y permisos, copiar, cortar, pegar (el elemento o un vínculo a él), arrastrar ycolocar o eliminar una página. Consulte los temas siguientes para obtener más información:




Páginas




Encabezado de la página principalEl encabezado de una página principal incluye los siguientes elementos:• El nombre de la página (solo lectura)

• Cuándo se creó (sólo lectura) y por quién (un vínculo a correo electrónico)

• Cuándo se modificó por última vez (solo lectura) y por quién (un vínculo a correo electrónico)

• Si está bloqueado para edición, cuándo se ha bloqueado (solo lectura) y por quién (un vínculoa correo electrónico)

• Información de la versión (solo lectura)

• Un vínculo a la ficha Historial

Pie de página de la páginaEl pie de página contiene el campo Etiquetas y, para blogs, wikis y discusiones, vínculos a las páginasde anexos, historial y la página principal. En las wikis, el pie de página también contiene un vínculoa la ficha Todas las páginas.

Temas relacionados• Ver una página de elemento, página 136

• Gestionar las propiedades de una página, página 137

• Capítulo 12, Widgets

Ver una página de elementoPara ver una página de elemento:• Abra la página principal de un espacio como se describe en Página principal del espacio, página 37.

• Abra una página de archivo como se describe en Ver una página de archivo, página 68.

• Abra una página de carpeta como se describe en Ver una página de carpeta, página 72.

• Abra la página principal de un blog como se describe en Ver un blog, página 108.

• Abra una entrada de blog como se describe en Ver una entrada de blog, página 111.

• Abra la página principal de una wiki como se describe en Ver una wiki, página 116.

• Abra una página wiki como se describe en Ver una página wiki, página 120.

• Abra la página de principal de una discusión como se describe en Ver una discusión, página 126

• Abra un tema de discusión tal como se describe en Ver un tema de discusión, página 130.

Temas relacionados• Gestionar las propiedades de una página, página 137

• Editar una página, página 137


Páginas


• Anexos de las páginas, página 139

Gestionar las propiedades de una páginaAbra las propiedades de la página de una de las formas siguientes:• En la vista Todas las páginas de una wiki, haga clic con el botón derecho en una página yseleccione Propiedades de la página.

• En la vista Todas las páginas de una wiki, seleccione una página y, a continuación, elijaMás >Propiedades de la página.

Editar una páginaPara cambiar el diseño de página, configurar widgets y editar texto enriquecido, se deben cumplirlas siguientes condiciones:

• La página debe estar abierta.

• Debe tener permiso de edición para la página.

• El diseño de la página se puede cambiar o hay al menos un texto enriquecido widget en la página.

• Ningún otro miembro ha bloqueado la página. Solo los coordinadores del espacio puedendesbloquear una página bloqueada por otro miembro.

1. Si la página aún no está en modo de edición, inicie el modo de edición con uno de los siguientesmétodos:• Muestre la página de elemento y seleccione Acciones de elemento > Editar página.

• En la vista Todas las páginas de una wiki, seleccione la página y haga clic en Editar páginaen su barra de la herramientas.

• En la vista Todas las páginas de una wiki, haga clic con el botón derecho en la página yseleccione Editar página.

• En la vista Todas las páginas de una wiki, coloque el cursor sobre el icono de página y hagaclic en Editar en el panel de vista previa.

Mientras tenga la página en modo de edición, ésta estará bloqueada para que otros usuarios nopuedan editarla. Un icono de llave ( ) aparece junto a su nombre.

2. Editar la página.• Puede editar el título de la página.

• Si se puede cambiar el diseño de la página, puede agregar, mover, configurar y eliminar loswidgets existentes.

• Puede editar texto enriquecido, incluso si el diseño de la página no se puede cambiar.

• Puede editar etiquetas, pero las etiquetas no están vinculadas.


Páginas

En el modo de edición, también puede utilizar widgets igual que en el modo de vista para, porejemplo, agregar un archivo a un widget de carpeta u ordenar un widget de carpeta.

3. Para guardar un borrador de la página para editarlo más adelante, haga clic enGuardar borrador.CenterStage también guarda automáticamente borradores de páginas mientras usted trabaja.

4. Cuando haya terminado de editar, haga clic en Guardar.Si sale de la página antes de haber terminado la edición, CenterStage guarda automáticamenteun borrador de la página y deja la página bloqueada para que no se pueda editar, hasta queguarde la página.

La creación de una versión de la página depende de la directiva de control de versiones de la página.

Temas relacionados• Capítulo 12, Widgets

• Agregar un widget a una página, página 144

• Eliminar un widget, página 145


Imprimir una páginaLos miembros pueden imprimir páginas de CenterStage mediante el comando Imprimir, disponibleen el menú Acciones de elemento > para los siguientes elementos:• Páginas principales de espacios

• Wikis

• Páginas

• Blogs

• Entradas

• Discusiones

• Temas

• Archivos

• Carpetas

Otros tipos de páginas no disponen de un comando Imprimir CenterStage, pero pueden imprimirsemediante el comando Imprimir del navegador.

Para imprimir una página:

1. Seleccione Acciones de elemento > Imprimir.La ventana de Vista previa de impresión para el navegador se abrirá y mostrará el contenido de lapágina que se imprimirá, de la siguiente manera:• La ventana de impresión no muestra los siguientes elementos de la página: la barra deherramientas de CenterStage, la barra de herramientas de la página (si la hubiera), el panel devista del espacio, el árbol de navegación y las fichas del espacio. La ventana de impresión


Páginas

también omite controles que no tienen copia imprimida como, por ejemplo, AgregarComentario o Agregar una etiqueta.

• Los elementos del área de contenido de la página en línea que se muestran en la ventana deimpresión incluyen enlaces, el nombre de la página, metadatos como el propietario y la horadel último cambio, contenido y etiquetas actuales.

• Las áreas que pueden colapsarse en la página en línea como, por ejemplo, un widget decuadro de grupo, se envían a impresión al aparecer en la página. La excepción es el áreade comentarios, que se oculta o se muestra, en función de si está seleccionado Incluircomentarios, como se describe en el siguiente paso de este procedimiento.

Nota: Para modificar el modo en que la página se envía a impresión, puede intentar cambiar eltamaño de la ventana de CenterStage para obtener un mejor resultado. O bien, puede ajustarla configuración de la Impresora o los parámetros de Configuración de página del navegador.Mostrar sugerencias de impresión en el panel de control de la ventana de impresión para ver lainformación específica del explorador acerca de estos parámetros de configuración.

2. Para incluir en la página imprimida todos los comentarios sobre la página en línea, seleccioneIncluir comentarios en el panel de control de la ventana de impresión. La casilla de verificaciónIncluir comentarios no está disponible si la página no tiene comentarios, por ejemplo, en lapágina principal de un blog o una discusión.

3. Haga clic en Imprimir en el área de control de la ventana de impresión para mostrar el cuadro dediálogo Imprimir de su explorador, desde el que puede enviar la página a su impresora.

Anexos de las páginasRespecto a las páginas de elemento, puede ver una lista de los archivos adjuntos, ver un anexodeterminado, agregarlo o eliminarlo.

Temas relacionados• Ver anexos de una página, página 139

• Ver un archivo Anexo, página 140

• Temas relacionados, página 140

• Eliminar un anexo, página 140

Ver anexos de una página

Para ver los anexos de una página, abra la vista de anexos de una página y realice una de las accionessiguientes:• Desplácese a la parte inferior de la página y haga clic en el botón Anexos de esta página.

• En la página Acciones de página, seleccione Mostrar anexos.

También puede descubrir anexos individuales mediante la búsqueda y las etiquetas, como lo haríacon los archivos y carpetas.


Páginas

Nota: La Vista de anexos de una página es como la Vista de contenido de un espacio, o una página decarpeta. Puede cambiar la vista de elementos, como detalles ( ), miniaturas ( ), o diapositivas ( )ver, mostrar u ocultar columnas de vista de detalles, arrastrar y colocar archivos e importar archivos.

Temas relacionados• Vista de contenido, página 65

• Ver una página de carpeta, página 72


• Capítulo 6, Buscar contenido


Ver un archivo Anexo

En la vista de anexos de una página, verá los archivos anexos igual que ve cualquier archivo, como sedescribe en Ver un archivo , página 70.

Agregar un anexo a una página

Puede agregar anexos a páginas wiki, temas de discusión, blogs, wikis y páginas principales dediscusión.

Para agregar un anexo, debe tener derechos de edición para la página del elemento.

Los procedimientos para agregar anexos son los mismos que para importar archivos.

Temas relacionados

• Importar archivos, página 71




Eliminar un anexo

Para eliminar un anexo, debe tener una página abierta en la vista de anexos y tener derechos deedición para la página.


Páginas


• En la vista de detalles ( ) o miniaturas ( ), haga clic con el botón derecho del ratón en elarchivo y seleccione Eliminar archivo.

• En la vista de detalles o miniaturas, seleccione uno o más archivos y, a continuación, seleccioneMás > Eliminar archivo en la barra de la herramientas de la página.

2. Confirme la eliminación.Se eliminan todos los elementos de la selección que se pueden eliminar.

Temas relacionados• Ver anexos de una página, página 139


Páginas


Capítulo 12Widgets

Los widget son componentes, incrustados en páginas, que permiten ver e interactuar con elementosdentro de un espacio, así como con contenidos externos. Los widgets proporcionan el diseño y elcontenido de una página en una wiki, un blog o una discusión.

Nota: Los widgets son componentes de página de wikis, blogs y discusiones y son funcionesexclusivas del cliente de CenterStage Pro. Si tiene el cliente de CenterStage Essentials , puedever e interactuar con estas funciones y widgets, pero no puede llevar a cabo las siguientes acciones:• Agregar o quitar, wikis, blogs y discusiones.

• Agregar, configurar o quitar widgets en páginas wiki.

Tipos de widgetsExisten tres tipos de widget: editor, diseño y visor.

El widget editor de texto enriquecido ( ) es una aplicación para añadir texto, hipervínculos,imágenes y tablas en una página. Para obtener más detalles, consulte Widget de texto enriquecido,página 158.

En la siguiente tabla se describen widgets de diseño:

Widgets de diseño Descripción Cómo

Cuadro de columnaColumnas en paralelo Configurar un widget de

cuadro de columna, página 146

Cuadro de grupoRegión plegable Configurar un widget de

cuadro de grupo, página 147

En la siguiente tabla se describen widgets de visor.

Widgets visor Descripción Cómo

ContenidoElementos secundarios de unacarpeta o espacio

Configurar un widget decontenido, página 147

Espacios recientesEspacios recientementeagregados

Configurar un widget deespacios recientes, página 156


Widgets

Widgets visor Descripción Cómo

Actividad recienteElementos recientementeagregados o modificados de lawiki, el blog, la discusión o elespacio actuales

Configurar un widget deactividad reciente, página 154

Páginas recientesPáginas secundarias de unawiki recientemente agregadaso modificadas


Entradas recientesEntradas de blog recientementeañadidas o modificadas


Temas recientesTemas de discusiónrecientemente añadidos omodificados


Formato de fuente webFormato de fuente web decontenido actualizado desdeun elemento de CenterStage oInternet

Configurar un widget deformato de fuente web, página149

Imagen visorImagen o galería de imágenesen una carpeta.

Configurar un widget de visorde imágenes, página 150

Visor de documentosDocumentos para PDF, PPT,Word

Configurar un widget de visorde documentos, página 152

Etiquetas habitualesEtiquetas habituales de uncontexto determinado

Configurar un widget deetiquetas habituales, página156

Contenido con etiquetasContenido que se marca conuna etiqueta determinada

Configurar un widget decontenido con etiquetas, página157

Temas relacionados• Agregar un widget a una página, página 144

• Configurar widgets , página 145

• Mover un widget, página 145

• Eliminar un widget, página 145

Agregar un widget a una páginaPara agregar un widget a una página, deben cumplirse las siguientes condiciones:• Tener permiso de edición en la página.

• Debe tener abierta la página para editarla como se describe en Editar una página, página 137.

• El diseño de la página se puede modificar.


Widgets

Para agregar un widget:

1. En la barra de herramientas de la página, haga clic en Agregar widgets a la página.

2. En el selector de widgets, arrastre el widget y colóquelo en el campo de contenido de la página, obien haga doble clic en el widget.Si el widget es configurable, aparece el cuadro de diálogo de configuración.

3. En la barra de herramientas de la página, haga clic en Guardar.Temas relacionados• Capítulo 12, Widgets

Mover un widgetPara mover un widget de una página, deben cumplirse las siguientes condiciones:

• Tener permiso de edición en la página.


• El diseño de la página se puede modificar en función de las propiedades de la página.

Haga clic y arrastre la barra de encabezado de un widget y, a continuación, colóquela en una nuevaubicación.

Eliminar un widgetPara eliminar un widget de una página, deben cumplirse las siguientes condiciones:

• Tener permiso de edición en la página.

• Las propiedades de la página deben permitir cambiar el diseño.


1. En la esquina superior derecha de la barra de encabezado del widget, haga clic en .

2. Confirme la eliminación.

Configurar widgetsPara configurar un widget, deben cumplirse las siguientes condiciones:• Tener permiso de edición en la página.

• Las propiedades de la página permiten cambiar el diseño.

• No hay otro miembro que tenga la página bloqueada.

• La página debe estar abierta para poder editarla. Consulte Editar una página, página 137.


Widgets

Para configurar un widget:

1. Haga clic en en la esquina superior derecha del barra de encabezado del widget.

2. Configure el widget.Temas relacionados• Configurar un widget de cuadro de columna, página 146

• Configurar un widget de cuadro de grupo, página 147

• Configurar un widget de contenido, página 147

• Configurar un widget de formato de fuente web, página 149

• Configurar un widget de visor de imágenes, página 150

• Configurar un widget de actividad reciente, página 154

• Configurar un widget de espacios recientes, página 156

• Configurar un widget de visor de documentos, página 152



Configurar un widget de cuadro de columnaPara configurar un widget de cuadro de columna:

1. Complete el cuadro de diálogo Configuración para el widget de cuadro de columna de lasiguiente forma:

Campo Descripción

Número de columnas Número de columnas en el widget. El mínimoes dos columnas, el máximo es cuatro.

Título Nombre que aparece en la barra de encabezadodel widget.


Nota: Si agrega o quita una columna al modificar el número de columnas en la configuracióndel widget, la columna se agrega después de la última existente o se elimina la última columnarespectivamente. Cuando se elimina una columna, cualquier widget que haya en ella se desplaza a lacolumna siguiente. Al agregar o quitar una columna, se redimensionan todas las columnas.

Temas relacionados• Widget de cuadro de columna, página 159




Widgets

Configurar un widget de cuadro de grupoPara configurar un widget de cuadro de grupo:

1. Complete el cuadro de diálogo Configuración para el widget de cuadro de grupo escribiendo unnombre en el campo Título. El Título aparece en la barra de encabezado del widget.

2. Haga clic en Aceptar.Temas relacionados• Widget de cuadro de grupo, página 159



Configurar un widget de contenidoPara configurar un widget de contenido:

1. Complete el cuadro de diálogo Configuración para el widget de contenido de la siguiente forma:


Widgets


Mostrar contenido de Para seleccionar un origen del widget decontenido, haga lo siguiente:1. Haga clic en Seleccionar.

2. Complete el cuadro de diálogoSeleccionaruna carpeta o espacio para mostrar de lasiguiente manera:3. En el menú Buscar en, seleccione un

intervalo o ámbito, dentro del cualbuscar una carpeta. Las opciones sonlas siguientes:• Espacio actual



• Todo el sitio


4. De forma opcional, en el campo debúsqueda, escriba una cadena debúsqueda para encontrar una carpetacon un nombre que coincida con lacadena.

5. Para elegir una carpeta de la lista,haga doble clic en ella o selecciónela yhaga clic en Aceptar.

Número de elementos Número de elementos que debe mostrar elwidget sin paginación. Las opciones son lassiguientes:• 5 a la vez

• 10 a la vez

• 25 a la vez

Título del widget (opcional) Nombre que aparece en la barra de encabezadodel widget

2. Haga clic en Aceptar.Temas relacionados• Widget de contenido , página 158




Widgets

Configurar un widget de formato de fuente webPara configurar un widget de formato de fuente web:

1. Complete el cuadro de diálogo Configuración para el widget de formato de fuente web de lasiguiente forma:


Mostrar formato de fuente web de Especifique el origen del formato de fuenteweb de la siguiente manera:

• Para una fuente externa a CenterStage,escriba o pegue la dirección URL. El origenpuede ser un RSS o formato de fuente webAtom.

• Para una fuente dentro de CenterStage,haga clic en Seleccionar para seleccionarel origen. Complete el cuadro de diálogoSeleccionar un formato de fuente web dela siguiente manera:1. En el menú Buscar en, seleccione un

intervalo o ámbito, dentro del cualbuscar un origen de formato de fuenteweb. Las opciones son las siguientes:• Espacio actual




1. De forma opcional, en el campo debúsqueda, escriba una cadena debúsqueda para localizar una fuente conun nombre que coincida con la cadena.

2. Para elegir una fuente de la lista, hagadoble clic en ella o selecciónela y hagaclic en Aceptar.

Número de elementos Número de resultados que debe mostrar elwidget. Las opciones son las siguientes:• 5 a la vez

• 10 a la vez

• 25 a la vez



Widgets

2. Haga clic en Aceptar.Temas relacionados• Widget de formato de fuente web, página 160

• Editar una página, página 137.


Configurar un widget de visor de imágenesPara configurar un widget de visor de imágenes:

1. Complete el cuadro de diálogo Configuración del widget del visor de imágenes para el widgetde imagen de la siguiente forma:


Widgets


Mostrar contenido de Para seleccionar un origen para el widget delvisor de imágenes o importar una imagen,haga lo siguiente:1. Haga clic en Seleccionar para abrir

el cuadro de diálogo Seleccionar unaimagen o carpeta.

2. Para buscar una imagen o carpeta,complete la ficha Buscar, de la siguientemanera:3. En el menú Buscar en , seleccione un

intervalo o alcance, dentro del cualdesea buscar una imagen o carpeta(galería de imágenes) para mostraren el visor. Las opciones son lassiguientes:• Espacio actual




4. De forma opcional, en el campo debúsqueda, escriba una cadena debúsqueda para localizar una imagen ocarpeta con un nombre que coincidacon la cadena.

5. Para elegir una imagen o carpetade la lista, haga doble clic en ella oselecciónela y haga clic en Aceptar.

6. Para importar una imagen, complete laficha Importar la imagen, de la siguientemanera:7. Haga clic en Examinar para

seleccionar una imagen.

8. Cuando vuelva al cuadro de diálogoImportar imagen, haga clic enAceptarpara importar la imagen.

9. Haga clic en Aceptar en el cuadro dediálogo Configuración del widget delvisor de imágenes.



Widgets

2. Haga clic en Aceptar.Temas relacionados• Visor de imágenes widget , página 160



Configurar un widget de visor de documentos

El widget del visor de documentos muestra el documento que especifique.

Para configurar un widget de visor de documentos:

1. Complete el cuadro de diálogo Configuración del widget del visor de documentos para elwidget del documento de la siguiente forma:


Widgets


Mostrar documento Para seleccionar un origen para el widgetdel visor de documentos o importar undocumento, haga lo siguiente:1. Haga clic en Seleccionar para abrir

el cuadro de diálogo Seleccionar undocumento.

2. Para buscar un documento, complete laficha Buscar, de la siguiente manera:3. En el menú Buscar en, seleccione un

intervalo o alcance, dentro del cualdesee buscar un documento paramostrar en el visor. Las opciones sonlas siguientes:• Espacio actual




4. De forma opcional, en el campode búsqueda, escriba una cadena debúsqueda para localizar un documentocon un nombre que coincida con lacadena.


6. Para importar un documento, complete laficha Importar documento, de la siguientemanera:7. Haga clic en Examinar para seleccionar

un documento.

8. Cuando vuelva al cuadro de diálogoImportar documento, haga clic enAceptar para importar el documento.

9. Haga clic en Aceptar en el cuadro dediálogo Configuración del widget delvisor de documentos.

Título del widget (opcional) Nombre que aparece en la barra de encabezadodel widget.



Widgets

Temas relacionados• Widget visor de documentos , página 160



Configurar un widget de actividad reciente

El widget de actividad reciente muestra contenido y comentarios que se han agregado o modificadoen un espacio, una carpeta, una wiki, un blog o una discusión especificados. El procedimiento esel mismo para los siguientes tipos de widget:• Entradas recientes

• Temas recientes

• Archivos recientes

• Páginas recientes

Para configurar un widget de actividad reciente:

1. Complete el cuadro de diálogo Configuración para el widget de actividad reciente de la siguienteforma:


Widgets


Mostrar actividad reciente en Para seleccionar una fuente del widget deactividad reciente, haga lo siguiente:1. Haga clic en Seleccionar.

2. Complete el cuadro de diálogo Seleccionaun elemento para observar de la siguientemanera:3. En el menú Buscar en, seleccione un

intervalo o ámbito en el que buscaractividades recientes. Las opcionesson las siguientes:

• Espacio actual




4. De forma opcional, en el campo debúsqueda, escriba una cadena debúsqueda para localizar una fuentecon un nombre que coincida con lacadena.



• 10 a la vez

• 25 a la vez


2. Haga clic en Aceptar.Temas relacionados• Editar una página, página 137



Widgets

Configurar un widget de espacios recientes

El widget de espacios recientes muestra los espacios recientes que se han agregado recientementea un sitio.

Para configurar un widget de espacios recientes:

1. Complete el cuadro de diálogoConfiguración para el widget de espacios recientes de la siguientemanera:

Campo Descripción


• 10 a la vez

• 25 a la vez


2. Haga clic en Aceptar.Temas relacionados• Editar una página, página 137


Configurar un widget de etiquetas habituales

El widget de etiquetas habituales es una nube de etiquetas para un espacio, una wiki, un blog ouna discusión. La nube de etiquetas es una representación visual de todas las etiquetas de uncontexto dado. Por ejemplo, si se coloca en una página principal de un espacio, el widget de etiquetashabituales muestra las etiquetas de todo el espacio; si lo coloca en una wiki, el widget de etiquetashabituales muestra todas las etiquetas de la wiki, etc.

Al hacer clic en una etiqueta se abre la vista de etiquetas del espacio actual.

Para configurar un widget de etiquetas habituales:

1. Complete el cuadro de diálogo Configuración para el widget de etiquetas habituales de lasiguiente forma:


Widgets

Campo Descripción

Mostrar Seleccione el número de etiquetas que debemostrar el widget. Las opciones son lassiguientes:• 5 etiquetas

• 10 etiquetas (opción predeterminada)

• 25 etiquetas

• 45 etiquetas

Título de widget Nombre que aparece en la barra de encabezadodel widget.

2. Haga clic en Aceptar.Temas relacionados• Capítulo 7, Etiquetas



Configurar un widget de contenido con etiquetas

El widget de contenido con etiquetas permite mostrar elementos identificados por las etiquetasque especifique.

Para configurar un widget de contenido con etiquetas:

1. Complete el cuadro de diálogo Configuración para el widget de contenido con etiquetas de lasiguiente forma:

Campo Descripción

Mostrar elementos etiquetados con ...de los siguientes términos:

1. Seleccione el operador entre las etiquetas:• Cualquiera de las siguientes etiquetas(opción predeterminada): se muestrantodos los elementos que coinciden concualquiera de las etiquetas.

• Todas las siguientes etiquetas: solo semuestran los elementos que coincidencon todas las etiquetas.

2. Escriba las etiquetas separándolasmediante comas.


Widgets

Campo Descripción

Número de elementos Número de elementos que debe mostrarel widget a la vez. Las opciones son lassiguientes:• 5 a la vez

• 10 a la vez (opción predeterminada)

• 25 a la vez

Título del widget Nombre que aparece en la barra de encabezadodel widget.

2. Haga clic en Aceptar.Temas relacionados• Capítulo 7, Etiquetas



Widget de texto enriquecidoTexto Enriquecido widget muestra el texto enriquecido cuando una página en el modo de edicióny un de texto enriquecido widget se enfoque.

Temas relacionados• Editar texto enriquecido, página 26

Widget de contenidoEl widget de contenido muestra los elementos en una cuadrícula de datos incrustados de una páginade una carpeta o de la carpeta raíz de un espacio. Por lo general, el widget de contenido proporcionalas mismas funciones y comportamientos que el campo Contenido de una página de carpeta ola vista de contenido de un espacio.


Widgets

Las acciones disponibles para un widget de contenido dependen del tipo de elemento de origen, dela siguiente manera:• Elemento de origen dentro de CenterStage:— Espacio: las mismas acciones que en la en vista de contenido de un espacio, incluidas arrastrary colocar y el menú Nuevo.

— Carpeta: las mismas acciones que en una página de carpeta, incluidas arrastrar y colocar yel menú Nuevo.

• Elemento de origen fuera CenterStage: una carpeta o subtipo de carpeta, como por ejemplo unarchivador. Las acciones disponibles son las mismas que las de página de carpeta, incluido elmenú Nuevo, pero con las siguientes limitaciones:— Para los archivos no ubicados en un espacio, solo están habilitadas las acciones: Ver archivo(para un solo elemento), Copiar o Propiedades (para un solo elemento). Se muestra un panelde vista previa, pero todos lo botones de acción están desactivados.

— Los elementos que no son archivos (como salas DCE., tablas de datos o carpetas) que no estánubicados en un espacio, se muestran como desactivados en la vista previa en el widget y notienen paneles de vista previa ni acciones.

Temas relacionados• Configurar un widget de contenido, página 147

Widget de cuadro de columnaCon un widget de cuadro de columna se pueden realizar las siguientes acciones para personalizar eldiseño de la página:• Insertar otros widgets como, por ejemplo, un widget de editor de texto enriquecido paraincorporar contenido en la página.

• Arrastrar y colocar las barras espaciadoras de columna para cambiar el tamaño de las columnas.

• Haga clic con el botón derecho y seleccione Agregar una columna después de ésta para agregaruna columna.

• Haga clic con el botón derecho y seleccione Eliminar esta columna para quitar una columna.

Temas relacionados• Configurar un widget de cuadro de columna, página 146

Widget de cuadro de grupoCon un widget de cuadro de grupo se pueden realizar las siguientes acciones para personalizar eldiseño de la página:• Insertar otros widgets como, por ejemplo, un widget de editor de texto enriquecido, paraincorporar contenido en la página.

• Expandir o contraer el cuadro.


Widgets

Temas relacionados• Configurar un widget de cuadro de grupo, página 147

Visor de imágenes widgetEste widget muestra una imagen existente o una galería de todas las imágenes de una carpeta.Puede seleccionar un archivo de imagen o carpeta de CenterStage o importar un nuevo archivo de

imagen. Para cambiar un visor de imágenes widget a modo de pantalla completa, haga clic enen el área de contenido. El contenido dentro de un visor de imágenes se crea cuando una páginaCenterStage se imprime.

Temas relacionados• Configurar un widget de visor de imágenes, página 150


Widget visor de documentosEste visor widget de documentos muestra el contenido del archivo existente que seleccione. Para

cambiar un visor de documentos widget a modo de pantalla completa, haga clic en el área decontenido. El contenido dentro de un visor de documentos se crea cuando una página CenterStagese imprime.

Temas relacionados• Configurar un widget de visor de documentos, página 152


Widget de formato de fuente webEl widget de formato de fuente web muestra los títulos, las fechas y los autores de los artículos enun formato de fuente web.

El encabezado del widget proporciona un icono de fuente de información en el extremo izquierdo,de la siguiente forma:• Icono de fuente de información: un icono de CenterStage para un formato de fuente web deCenterStage o un icono personalizado genérico (si está disponible) para un formato de fuenteweb externa.

• Icono de elemento/artículo: un de icono CenterStage para un elemento de CenterStage o un iconogenérico para los artículos de un formato de fuente web externa.

Si coloca el cursor sobre el icono, aparece información de herramientas con la dirección URL delformato de fuente web. Haga clic en el icono para ir a la página de inicio del formato de fuente web o,si no tiene, la dirección URL del formato de fuente web mismo.


Widgets

Al hacer clic en un formato de fuente web de CenterStage le lleva a ese elemento. Al hacer clic enun elemento de un formato de fuente web externa se abre una nueva ventana del explorador o laficha del mismo.

Temas relacionados• Configurar un widget de formato de fuente web, página 149

Widget de contenido con etiquetasEl widget de contenido con etiquetas le permite buscar etiquetas específicas en elementosidentificados por etiquetas en el espacio actual. Los elementos creados o modificados másrecientemente se muestran en primer lugar.

Puede realizar las siguientes acciones:• Para ver un elemento, haga clic en el elemento. El elemento se muestra en la misma ficha.

• Para mostrar la dirección de correo electrónico del modificador, coloque el cursor sobre su nombre.



Widget de etiquetas habitualesEl widget de etiquetas habituales es una nube de etiquetas de un espacio, una wiki, un blog o unadiscusión. La nube de etiquetas es una representación visual de todas las etiquetas de un contextodado. Por ejemplo, si aparece en una wiki, el widget de etiquetas habituales muestra todas lasetiquetas de la wiki.

Haga clic en una etiqueta del widget para mostrar la vista de etiquetas del espacio actual.

Siga los pasos que se describen en Ver etiquetas de un espacio, página 105 para buscar contenidomediante etiquetas.




Widgets


Capítulo 13Plantillas

En CenterStage están disponibles los siguientes tipos de plantillas:

Tipo de plantilla Descripción

Plantillas de espacio (para todo el sitio) Para crear nuevos espacios.

Plantillas de contenido (para todo el sitio oespecífico del espacio)

• Para crear nuevas wikis.

• Para crear nuevas páginas wiki.

Los administradores del sistema pueden crear y gestionar todos los tipos de plantillas, a nivel deespacio y de sitio. De lo contrario, para crear y gestionar plantillas del espacio, el usuario debe tenerel rol dmc_kw_manage_space_templates en el repositorio (establecido por un administrador conDocumentum Administrator).

Temas relacionados• Crear una plantilla de espacio nueva, página 163


• Crear una nueva plantilla de contenido, página 166

• Administrar plantillas de contenido, página 168

Crear una plantilla de espacio nuevaPara crear una plantilla de espacio, debe tener el rol dmc_kw_manage_space_templates en elrepositorio (establecido por un administrador con Documentum Administrator).

Nota: Los coordinadores del espacio no tienen permiso automáticamente para crear o gestionarplantillas del espacio.

Para crear una nueva plantilla de espacio:

1. Abra el espacio que desee guardar como plantilla.

2. Haga clic con el botón derecho en el espacio y seleccione Guardar como plantilla de espacio.

3. Complete el cuadro de diálogo Guardar como plantilla de espacio, según corresponda. ConsultePropiedades de la plantilla de espacio, página 164.

4. Haga clic en Guardar plantilla.


Plantillas

Una plantilla de espacio se crea a partir del espacio existente. La nueva plantilla copia las siguientesopciones del espacio original:• Icono (el creador de la plantilla puede cambiarlo)

• Directiva de contenido

• Mensajes de invitación y notificación predeterminados

• Roles personalizados

• Plantillas de wiki y página limitadas al espacio

• La versión actual de todos los elementos en el espacio al que tiene acceso el creador de la plantilla,entre los que se incluyen:

— Valores de propiedad

— Las versiones actuales de sus anexos

— Etiquetas del espacio (el creador de la plantilla puede elegir si desea conservarlas o no)

— Permisos personalizados (solo roles personalizados, no miembros con nombre)

La nueva plantilla no copia lo siguiente del espacio original:• Valores de propiedad

• Pertenencia al espacio

• Miniaturas (se regeneran en espacios creados a partir de la plantilla)

• Comentarios sobre el contenido

• Control de versiones personalizado del contenido (las directivas de la versión se reestablecena la directiva del espacio)

• Estado de bloqueo, estado de edición y cualquier contenido que se haya creado, pero todavía nose ha guardado

Temas relacionados• Propiedades de la plantilla de espacio, página 164


Propiedades de la plantilla de espacioAl crear una plantilla de espacio o cambiar sus propiedades, especifique las propiedades de laplantilla de la siguiente forma:

Campo Acción

Nombre de plantilla (obligatorio) Escriba un nombre exclusivo en el sitio.

Descripción Escriba una descripción opcional para laplantilla que aparecerá en el selector de laplantilla al crear un espacio.


Plantillas

Campo Acción

Categoría Seleccione una categoría existente, o paraagregue una nueva. La nueva categoría seagrega a la lista de categorías de plantillasdel espacio que están disponibles para otroscreadores del espacio y de plantillas del espacio.

Icono Seleccione un icono para la plantilla.

Conserve las etiquetas del contenido guardadoen la plantilla

• Marque la casilla de verificación (opciónpredeterminada) para guardar etiquetas.El contenido incluido en un nuevo espaciocreado a partir de esta plantilla etiquetasinicialmente tendrá las mismas etiquetas quetenía el espacio original.

• Desactive la casilla de verificación paradescartar las etiquetas. El contenido incluidoen un nuevo espacio creado a partir de estaplantilla no tendrá inicialmente etiquetas.

Esta plantilla está activa • Si está activa, la plantilla estará disponiblepara crear nuevos espacios en el sitio.

• Si está inactiva, la plantilla no está disponiblepara crear nuevos espacios en el sitio.

Gestionar plantillas del espacioLas plantillas del espacio se gestionan en el área de plantillas de todo el sitio. Para gestionar plantillasdel espacio para un sitio, debe tener el rol dmc_kw_manage_space_templates en el repositorio(establecido por un administrador con Documentum Administrator).

Para gestionar las plantillas del espacio, haga clic en Plantillas en la barra de herramientas deCenterStage.

En el área de plantillas de todo el sitio, puede copiar, pegar, cambiar el nombre, eliminar y accedera las propiedades de plantillas del espacio. Para editar una plantilla de espacio, debe crear unainstancia de la plantilla del espacio, realizar los cambios y, a continuación, guardar el espacio comouna plantilla.

Temas relacionados• Propiedades de la plantilla de espacio, página 164

• Cambiar las propiedades de una plantilla de espacio, página 166

• Organizar plantillas, página 169


Plantillas

Cambiar las propiedades de una plantilla de espacioPara cambiar las propiedades de una plantilla de espacio:

1. Haga clic en Plantillas en la barra de herramientas principal de CenterStage.Se abrirá una lista de plantillas del sitio.

2. Haga clic con el botón derecho en la plantilla y seleccione Propiedades de plantilla oseleccione la plantilla y haga clic enMás > Propiedades de plantilla.

3. Modifique el cuadro de diálogo Propiedades de la plantilla.Temas relacionados• Propiedades de la plantilla de espacio, página 164

Crear una nueva plantilla de contenidoPara crear y gestionar plantillas de contenido para un determinado espacio, debe tener un rolpersonalizado de CenterStage que permita la creación y gestión de plantillas de wikis y páginas wiki(consulte Agregar roles personalizados, página 61).

Nota: Los coordinadores no tienen automáticamente permiso para crear o gestionar plantillas decontenido para un espacio.

Para crear una nueva plantilla de contenido:

1. Abra la página que desea guardar como una plantilla.

2. Seleccione Guardar como plantilla en el menú Acciones de página de la página.

3. Complete el cuadro de diálogo Guardar como plantilla según corresponda. ConsultePropiedades de la plantilla de contenido, página 167.

4. Haga clic en Guardar plantilla.Se crea una plantilla a partir del contenido existente. La nueva plantilla copia los siguiente delcontenido original:• La versión actual de todos los anexos a los que tiene acceso.

• La versión actual de las páginas de la wiki (para wikis, solo).

La nueva plantilla no copia lo siguiente del contenido original:• Permisos

• Valores de propiedad

• Comentarios

• Control personalizado de versiones (las directivas de versión se restablecen a la directiva delespacio)

• Estado de bloqueo o edición


Plantillas

Temas relacionados• Propiedades de la plantilla de contenido, página 167

• Administrar plantillas de contenido, página 168

Propiedades de la plantilla de contenidoAl crear una plantilla de contenido o cambiar sus propiedades, especifique las propiedades de laplantilla de contenido de la siguiente forma:

Campo Acción

Nombre de plantilla (obligatorio) Escriba un nombre que sea exclusivo en elámbito seleccionado (sitio o espacio).

Descripción Escriba una descripción opcional para laplantilla que aparecerá en el selector deplantillas al crear un elemento de este tipo.

Categoría Seleccione una categoría existente o agregue unanueva. La categoría nueva se agrega a la listade plantillas de contenido que están disponiblespara el resto de creadores de contenido, así comopara otros creadores de plantillas de contenido.

El diseño de wikis [o páginas] creadas a partirde esta plantilla se puede modificar.

• Seleccione la casilla de verificación parapermitir cambios en el diseño.

• Desactive la casilla de verificación paraimpedir los cambios en el diseño.

Esta plantilla está activa • Si está activa, la plantilla estará disponiblepara crear contenido nuevo en el sitio.

• Si está inactiva, la plantilla no estarádisponible para crear contenido nuevo en elsitio.

Ponga esta plantilla a disposición de todoslos espacios del sitio (solo visible para losadministradores del sistema)

Decida si la plantilla está disponible o nodisponible (opción predeterminada) para crearcontenido nuevo en cualquier espacio del sitio.

Nota: Este cambio no se puede invertir y no sepuede deshacer una vez que el ámbito de unaplantilla pasa a ser de todo el sitio.


Plantillas

Administrar plantillas de contenidoPara gestionar plantillas de contenido (wikis y páginas) para un determinado espacio, debe tener unrol personalizado de CenterStage que permita la creación y gestión del plantillas de wikis y páginas(consulte Agregar roles personalizados, página 61).

Para gestionar plantillas de contenido de un sitio, primero debe cambiar el ámbito de una plantilla decontenido, como se describe en Compartir una plantilla de contenido en todos los espacios, página169. Solo los administradores del sistema pueden gestionar plantillas de contenido para un sitio.

Nota: Las wikis y las páginas wiki son funciones exclusivas del cliente de CenterStage Pro. Si tieneel cliente de CenterStage Essentials, puede ver wikis y comentarios sobre páginas wiki, pero nopuede agregar wikis nuevas o guardar wikis o páginas como plantillas.

Abra la plantilla de contenido del área de gestión de plantillas realizando una de las siguientesacciones:• Para las plantillas de contenido específicas del espacio, abra el espacio y haga clic en el panel devista del espacio para abrir la vista de Plantillas.

• Para plantillas de contenido, haga clic en Plantillas principal en la barra de herramientas deCenterStage y, si va a un administrador del sistema, seleccione Plantillas de contenido comoel Tipo de plantilla.

En las áreas de plantillas de todo el espacio y todo el sitio, puede copiar, pegar, cambiar el nombre,eliminar y tener acceso a las propiedades de plantillas de wiki y de páginas. Para editar una plantillade contenido, debe crear una instancia de la página wiki o plantilla, realizar los cambios y, acontinuación, guardar el elemento como una plantilla.



Cambiar las propiedades de una plantilla de contenidoPara cambiar las propiedades de una plantilla de contenido:


• Abra el área de plantillas específicas del espacio haciendo clic en en el panel de vista deespacio para abrir la vista Plantillas.

• Abra el área de plantillas de todo el sitio haciendo clic en Plantillas en la barra deherramientas de CenterStage.

2. Haga clic con el botón derecho en la plantilla y seleccione Propiedades de plantilla oseleccione la plantilla y haga clic enMás > Propiedades de plantilla.Se abre el cuadro de diálogo Propiedades de la plantilla.

3. Modifique las propiedades según corresponda.


Plantillas


• Compartir una plantilla de contenido en todos los espacios, página 169


Compartir una plantilla de contenido en todos losespacios

Para modificar el alcance de una wiki o plantilla de página para que se comparta en todos losespacios, debe ser un administrador del sistema.

Para modificar el ámbito de un plantilla de contenido:

1. Abra la vista de plantillas de espacio haciendo clic en en el panel de vista de espacio.

2. En Tipo de plantilla, seleccione Plantillas de wiki o Plantillas de página.

3. Haga clic con el botón derecho en la plantilla y seleccione Propiedades de plantilla oseleccione la plantilla y haga clic enMás > Propiedades de plantilla.

4. En la ficha Configuración del cuadro de diálogo Propiedades, marque la casilla de verificaciónPoner esta plantilla a disposición de todos los espacios del sitio.

Nota: Este cambio no se puede invertir y no se puede deshacer una vez que el ámbito de una plantillapasa a ser de todo el sitio.

Organizar plantillasPuede realizar las siguientes acciones para plantillas de contenido y espacio:• Copiar una plantilla, página 170

• Eliminar una plantilla, página 170

• Cambiar el nombre de una plantilla, página 170

• Activar una plantilla, página 171

• Desactivar una plantilla, página 171


Plantillas

Copiar una plantillaPara copiar una plantilla:

1. Realice una de las acciones siguientes para abrir un área de plantillas:

• Para plantillas de todo el espacio, haga clic en en el panel de vista de espacio.

• Para plantillas de todo el sitio, haga clic en Plantillas en la barra de herramientas principalde CenterStage.

2. Seleccione el Tipo de plantilla.

3. Seleccione una o más plantillas.

4. Haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar o seleccioneMás > Copiar.

5. SeleccioneMás > Pegar.

Eliminar una plantillaPara eliminar una plantilla:




2. Seleccione el Tipo de plantilla que corresponda.

3. Seleccione una o más plantillas.


• Haga clic con el botón derecho del ratón en una plantilla y seleccione Eliminar.

• Seleccione una plantilla y seleccioneMás > Eliminar

Nota: Al eliminar una plantilla no se eliminan los contenidos creados a partir de ella.

Cambiar el nombre de una plantilla1. Realice una de las acciones siguientes para abrir un área de plantillas:




3. Haga clic con el botón derecho en la plantilla y seleccione Cambiar o seleccione la plantilla y, acontinuación, seleccioneMás > Renombrar.

4. Escriba un nombre nuevo para la plantilla.


Plantillas

Activar una plantilla

Si está activa, la plantilla estará disponible para crear nuevos espacios o contenido.





3. Haga clic con el botón derecho del ratón en una plantilla y seleccione Propiedades de plantillao seleccione una plantilla y haga clic enMás > Propiedades de plantilla.

4. En el cuadro de diálogo Propiedades, seleccione Esta plantilla está activa. en la segunda ficha.

Desactivar una plantilla

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3. Haga clic con el botón derecho del ratón en una plantilla y seleccione Propiedades de plantillao seleccione una plantilla y haga clic enMás > Propiedades de plantilla.

4. En el cuadro de diálogo Propiedades, desactive Esta plantilla está activa. en la segunda ficha.


Plantillas


Capítulo 14Control de versiones

Con el control de versiones, puede seguir los cambios realizados en páginas y archivos, y mostrarcuáles son esas modificaciones. Puede ver una lista de las versiones, abrir o ver una versión a lavez (vista para las páginas y abrir para los archivos), eliminar una versión y designar una versióncomo versión actual.

Además de archivos, CenterStage gestiona las versiones de siguientes páginas:• Páginas principales de blogs

• Entradas de blog

• Páginas de temas de discusión

• Páginas principales de espacios

• Páginas principales de wikis

• Páginas wiki

La directiva de control de versiones determina las siguientes opciones:• Si se crea una versión de los archivos y las páginas de forma predeterminada (si no, al guardar sesobrescribe la versión actual).

• Si los miembros pueden habilitar el control de versiones de archivos individuales o páginas.

• Si los miembros pueden especificar información de la versión cuando guardan una versión deun archivo o una página.

Temas relacionados• Directiva de versiones del espacio, página 42

Ver historial de versiones de una página oarchivoPara ver el historial de versiones de una página o archivo:

1. Abra una página de archivo o de elemento, tal y como se describe en los siguientes temas:• Ver una página de archivo, página 68

• Ver un blog, página 108

• Ver una entrada de blog, página 111


Control de versiones

• Ver una wiki, página 116

• Ver una página wiki, página 120

• Ver un tema de discusión, página 130

2. En la página del archivo o del elemento, abra la vista del Historial en cualquiera de las siguientesmaneras:• Haga clic en el vínculo Historial en el encabezado de la página.

• En el menú Acciones de página, seleccione Mostrar historial.

• Haga clic en el vínculo Historial de esta página en el pie de página de la página.

Ver una versión de una páginaLa visualización de una versión sólo se aplica a páginas, pero puede abrir un archivo paravisualización en modo de sólo lectura, tal y como se describe en Ver un archivo , página 70.

Para ver una versión de una página:

1. Abra la vista del historial de una página, tal y como se describe en Ver historial de versiones deuna página o archivo, página 173.

2. Mostrar vista de la versión mediante uno de estos procedimientos:

• Ver versión en la barra de herramientas.

• Haga clic con el botón derecho en la versión y seleccione Ver versión.

• Haga doble clic en la versión.

• Siga un URL de vista de una versión, por ejemplo, mediante el uso de un marcador

La vista de una versión es igual que la vista normal de una página, con las siguientes excepciones:• Los enlaces indican qué versión se muestra.

• El título de la página muestra el nombre del elemento precedido por el número de versión.

• La página no se puede editar.

• Las únicas acciones disponibles son Hacer actual e Imprimir.

Ejecutar Ver versión en la versión actual de una página es equivalente a cambiar a la vistanormal de la página.

Realizar una versión actualUna versión anterior de una página o un archivo se puede designar como la versión actual.



Para realizar una versión actual:

1. Siga uno de estos procedimientos:1. Abrir la vista de historial de una página, o archivo, como se describe en Ver historial de

versiones de una página o archivo, página 173.

2. Ver una versión de la página, tal y como se describe en Ver una versión de una página,página 174.

2. Haga de una versión la versión actual mediante uno de estos procedimientos:

• En la vista de historial, seleccione una versión y haga clic en Hacer actual en la barra deherramientas, o bien haga clic con el botón derecho en una versión y seleccione Haceractual. Esto copia la versión anterior seleccionada y la designa como la versión actual. Encuanto a una página, la copia incluye el diseño de la página, el texto enriquecido, widgets, ysus configuraciones. Los hilos de comentarios y anexos, en caso de que los haya, no se copianni modifican de ninguna manera. Si el control de versiones está desactivado para el elemento,la copia sustituye la versión actual. De lo contrario, se agrega a la lista de las versiones.

• En la vista de la versión, seleccione Hacer actual en el menú Acciones de página paracopiar la versión anterior que se muestra. La versión anterior se convertirá en la versiónactual, y se muestra en la viste de página normal con barra de herramientas de página habitualy título, en lugar de en la vista de historial.

Agregar una nueva versiónEl control de versiones de los elementos en un espacio depende de la directiva de versiones dedicho espacio.

Para agregar una versión de un archivo:


• Haga clic con el botón derecho y seleccione Importar nueva versión.

• Abra la página del archivo, tal y como se describe en Ver una página de archivo, página 68 y, acontinuación, seleccione Importar nueva versión en el menú Acciones de archivo.

2. En el cuadro de diálogo Importar nueva versión haga clic en Examinar y, a continuación,seleccione el archivo que desea agregar como la nueva versión.

3. En función de la directiva de control de versiones del espacio, es posible que tenga las siguientesopciones:• Seleccione el número de versión del archivo.

• Agregue un nota de la versión (opcional).

4. Haga clic en Aceptar para importar la nueva versión.

Para añadir una versión de una página:

1. Abra una página como se describe en Ver una página de elemento, página 136.

2. Edite la página y guárdela, tal y como se describe en Editar una página, página 137.



Si el control de versiones se ha establecido de forma automática, una versión se agregaráautomáticamente cuando guarde los cambios de versión en la página.

Cambiar las opciones de control de versionesde un archivo

Esta acción solo está disponible si la directiva de control de versiones lo permite.

Para cambiar las opciones de control de versiones de un archivo:

1. Seleccionar un archivo.

2. SeleccioneMás > Propiedades de archivo o haga clic con el botón derecho y seleccionePropiedades de archivo.

3. Seleccione la ficha Versión.

4. Especifique la forma en que se crea una versión del archivo:• Para que CenterStage versione automáticamente el archivo cuando se edita, seleccioneEstablecer automáticamente la estrategia de versión y, a continuación, seleccione elincremento de las versiones: superior o inferior.

• Para que CenterStage solicite al usuario la información de la versión después de haber editadoel archivo, seleccione Definir manualmente la estrategia de versión.

• Para desactivar el control de versiones del archivo, seleccione Elementos no se versionan(sobrescribir la versión actual) .

5. Haga clic en Aceptar.Temas relacionados• Directiva de versiones del espacio, página 42

Eliminar una versiónDebe tener permiso para eliminar una o más versiones de un archivo o una página a fin de eliminaruna o más versiones del elemento.

Para eliminar una versión:

1. Abrir la vista del historial de una página, o archivo, como se describe en Ver historial de versionesde una página o archivo, página 173.

2. Seleccione una o más versiones y realice una de las acciones siguientes:• SeleccioneMás > Eliminar en la barra de herramientas.

• Haga clic con el botón derecho y seleccione Eliminar.

3. Para confirmar la eliminación, haga clic en Sí en respuesta a la solicitud.



Los resultados de la eliminación de una o más versiones son los siguientes:• Al eliminar una o más versiones específicas no se eliminan los anexos a una página.

• Un conjunto de etiquetas se aplica a todas las versiones de un elemento. Si se elimina cualquierversión del elemento, el conjunto completo de las etiquetas se conserva para el resto de versiones.

• Al eliminar todas las versiones de un archivo o una página, se eliminan todas las versiones deanexos de la página y todos los widgets de la misma.


Capítulo 15Ciclos de vida

Un ciclo de vida es una secuencia de estados por los que pasa un archivo, como por ejemplo, unproceso de aprobación. En CenterStage no puede adjuntar, retirar, suspender o reanudar ciclos devida. Sin embargo, si se anexa un ciclo de vida a un elemento de CenterStage mediante otra UI (oAPI), CenterStage permite mover el elemento dentro de las fases del ciclo de vida. Esto se hace conun comando del menú Acciones del elemento o haciendo clic con el botón derecho en el menú.


Ciclos de vida


Ãndice

Aadministradores de usuarios, 51agregar

carpetas, 75contenido, 70

alertasconfiguración, 44enviar, 84

archivosarrastrar y colocar, 82buscar, 91, 97cancelar retirada, 87copiar, 77editar, 86eliminar, 84importar, 71modificados recientemente, 66mover, 79propiedades, 75, 87solo lectura, 70ver, 70versiones, 175 hasta 176vista de historial, 173

arrastrar y colocarelementos, 82importar resultados de búsqueda, 99

Bbiblioteca de contenido

navegar, 7Biblioteca de contenido

información general, 65blogs

agregar, 109agregar entrada, 112editar entrada, 113eliminar, 113eliminar entrada, 113gestionar, 110

información general, 107página principal, 108ver, 108ver entrada, 111, 120

buscarbuscar, 91detener, 100error, 100espacio, 94importar resultados, 99miembros, 48mis espacios favoritos, 92mis fuentes adicionales, 92preferencias, 18sitio completo, 92uso de filtros, 95

búsquedaresultados, 91

Ccambios

dejar de ver, 23ver, 22

carpetasagregar, 75copiar, 77eliminar, 84explorar, 7mover, 79propiedades, 76

Ciclos de vida, 179cliente Essentials, 3cliente Pro, 3clientes, 3columnas

configuración, 7comentarios

agregar, 24crear, 24editar, 25


Ãndice

eliminar, 25información general, 23responder, 25ver, 23

complementopreferencias, 18

comunidadexplorar, 7

configurarwidget de actividad reciente, 154widget de contenido, 147widget de contenido con etiquetas, 157widget de cuadro de columna, 146widget de cuadro de grupo, 147widget de documento, 152widget de espacios recientes, 156widget de etiquetas habituales, 156widget de formato de fuente web, 149widget de imagen, 150

contenidoagregar, 70editar, 86importar, 71importar contenido de no espacio, 99organizar, 76

control de versiones, 173directiva, 42

Ddetener una búsqueda, 100diapositivas

ver, 7discusión

agregar tema, 131eliminar tema, 132responder tema, 132ver tema, 130

discusionesagregar, 127eliminar, 133gestionar propiedades, 128información general, 125página principal, 126ver, 126

Eeditar

texto enriquecido, 26

vínculos, 28entrada

agregar, 112editar, 113eliminar, 113ver, 120

entradasver, 111

erroresal buscar, 100

espacioplantillas, 165

espaciosabrir, 36abrir configuración, 40agregar, 38agregar como favorito, 17agregar miembros, 51buscar, 94configuración, 40 hasta 42, 44directiva sobre control de versiones, 42directivas de contenido, 41eliminar, 39eliminar miembros, 53eliminar un espacio favorito, 18explorar, 7gestionar, 40información general, 35miembros, 47, 54 hasta 55página principal, 37permisos, 42ver, 36vistas, 36

espacios favoritosbuscar, 92

etiquetasagregar, 103de un elemento, 104de un espacio, 105eliminar, 104información general, 103

Fficha comunidad

cambiar vista, 16vistas, 16

Ficha Mi comunidad, 16filtros

en la búsqueda, 91, 95


Ãndice

mostrar, 96filtros de búsqueda

mostrar, 96formatos de fuente web, 21fuentes adicionales

buscar, 92preferencias, 18

Ggrupos

perfiles, 49

Iimportar

contenido de no espacio, 99insertar

vínculos, 28

Llistas

actualizar, 7configuración de columna, 7detalles, 7diapositivas, 7navegar, 7ordenar, 7páginas, 7

Mmiembros

agregar al espacio, 51buscar, 48cambiar rol, 53Enviar mensaje a, 55invitar a, 54perfiles, 48 hasta 49quitar, 53roles, 61, 63ver, 47

miniaturasver, 7

Nnavegar, 91notificaciones, 22 hasta 23

configuración, 44

enviar, 84notificaciones por correo electrónico

preferencias, 18

Oorganizar

contenido, 76

Ppágina principal

blogs, 108discusiones, 126espacio, 37wikis, 116

páginasinformación general, 135ver las versiones, 174vista de historial, 173

páginas wikiinformación general, 135

permisosespacios, 42información general, 57niveles, 57roles, 53, 58, 61 hasta 63

pertenencia al espacio, 47plantillas, 163

activar, 171cambiar el nombre, 170contenido, 163, 166, 168copiar, 170crear, 163, 166desactivar, 171eliminar, 170espacio, 163 hasta 166gestionar, 165, 168información general, 163organizar, 169páginas wiki, 166propiedades, 164, 166, 168wiki, 166

Plantillascontenido, 167propiedades, 167

preferenciasavanzadas, 18buscar, 18complementos, 18


Ãndice

configuración, 18fuentes adicionales, 18general, 18notificaciones por correo

electrónico, 18suscripciones, 18

preferencias personales, 18propiedades

archivos, 75carpetas, 76editar archivos, 87

Rreglas

en las directivas de contenido, 41retirada

cancelar, 87roles

agregar, 61editar, 53, 62eliminar, 63

Ssintaxis

para la búsqueda, 97solo lectura

ver como, 70suscripciones, 21

preferencias, 18

Ttema

agregar, 131eliminar, 132responder, 132ver, 130

texto enriquecidoeditar, 26

Uusuarios

crear nuevo, 51usuarios internos, 51

Vver

espacio, 36versión de página, 174

versionesagregar, 175configuración, 176hacer actual, 174historial, 173ver, 174

vínculoscrear, 83editar, 28enviar, 84insertar, 28

visor de documentos widgetutilizando, 160

visor de imágenes widgetutilizando, 160

Wwidget de actividad reciente

configurar, 154widget de contenido

configurar, 147uso de, 158

widget de contenido con etiquetasconfigurar, 157uso de, 161

widget de cuadro de columnaconfigurar, 146uso de, 159

widget de cuadro de grupoconfigurar, 147uso de, 159

widget de documentoconfigurar, 152

widget de espacios recientesconfigurar, 156

widget de etiquetas habitualesconfigurar, 156uso de, 161

widget de formato de fuente webconfigurar, 149uso de, 160

widget de imagenconfigurar, 150

widget de texto enriquecidouso de, 158

widgetsconfigurar, 145


Ãndice

información general, 143wikis

agregar, 117eliminar, 123

gestionar, 119información general, 115página principal, 116ver, 116


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