ek4237 am7=activity based costing

ACTIVITY BASED COSTING AND ACTIVITY BASED MANAGEMENT

DRS. DEVIE., AK., RFC., CFP., AEPP., CMA., CBA

1

APA COSTING SYSTEM?

2

APA PERMASALAHAN DALAM COSTING SYSTEM?

3

BAGAIMANA MEMPERLAKUKAN BIAYA OVERHEAD?

PRODUK A

PRODUK B

BIAYA OVERHEAD

SEDERHANA RUMIT

TRADISIONAL MODERN

4

• Perusahaan KOOK Indonesia menghasilkan 2 macam produk yaitu mangkuk dan gelas keramik. Dalam proses produksinya produk ini dihasilkan melalui 2 departemen yaitu departemen shaping dan departemen packaging

• Biaya overhead sebesar Rp. 34,500,000

• Dibawah ini adalah data‐data untuk masing‐masing produk selama tahun 2010 :

Mangkuk GelasUnit yang dihasilkan 40,000 unit 120,000 unitBiaya bahan baku langsung Rp 600/unit Rp 400/unitBiaya tenaga kerja langsung Rp 400/unit Rp 200/unit

BAGAIMANA COSTING SYSTEM BEKERJA?

5

BAGAIMANA TARIF OVERHEAD TUNGGAL BEKERJA?

• Berikut rincian penggunaan jam mesin dan jam kerja langsung

Departemen shaping

Departemen packaging

Jam mesin :mangkuk 3,000 1,500 gelas 1,500 1,500 Total 4,500 3,000 Jam tenaga kerja langsung :mangkuk 2,250 3,750 gelas 5,250 750 Total 7,500 4,500

6

• Jika perusahaan menggunakan tarif overhead tunggal berdasar jam mesin, berapa harga pokok

Mangkuk dan Gelas?

Total biaya overhead 34,500,000 Total jam mesin yang digunakan 7,500 (mangkuk 4,500 + gelas 3,000)

tarif overhead tunggal: Total biaya overheadjam mesin

34,500,000 7,500

4,600 per jam mesin


7

mangkuk gelasBahan baku langsung 600x 40,000 24,000,000 400X 120,000 48,000,000 Tenaga kerja langsung 400 x 40,000 16,000,000 200 x 120,000 24,000,000 Biaya overhead 4,500 x 4600 20,700,000 3,000 x 4600 13,800,000 Total biaya produksi (a) 60,700,000 85,800,000 unit yang dihasilkan (b) 40,000 120,000 Biaya produksi per unit (a:b) 1517.5 715

produkBiaya produksi

• Jika perusahaan menggunakan tarif overhead tunggal berdasar jam mesin, berapa harga pokok Mangkuk dan Gelas?


8

mangkuk gelasBahan baku langsung 600x 40,000 24,000,000 400X 120,000 48,000,000 Tenaga kerja langsung 400 x 40,000 16,000,000 200 x 120,000 24,000,000 Biaya overhead 4,500 x 4600 20,700,000 3,000 x 4600 13,800,000 Total biaya produksi (a) 60,700,000 85,800,000 unit yang dihasilkan (b) 40,000 120,000 Biaya produksi per unit (a:b) 1517.5 715


• Jika perusahaan menggunakan tarif overhead tunggal berdasar jam mesin, berapa harga pokok Mangkuk dan Gelas?


9

10

Jika perusahaan menggunakan tarif overhead tunggal berdasar jam kerja langsung, berapa harga pokok Mangkuk dan Gelas?

BAGAIMANA TARIF OVERHEAD PER DEPARTEMEN BEKERJA?

• Rincian biaya overhead Rp. 34,500,000 dalam dua departemen yaitu departemen pembentukan (shaping) Rp. 16,500,000 dan pengepakan (packaging) Rp. 18,000,000

• Tarif overhead di departemen pembentukan menggunakan dasar jam kerja langsung, sedangkan Tarif overhead di departemen pengepakan menggunakan dasar jam mesin

Dept. Shaping Dept. packagingTotal biaya overhead : 16,500,000 18,000,000

Dasar pemicu biaya : jam tenaga kerja jam mesinmangkuk 2,250 1,500 gelas 5,250 1,500 Total 7,500 3,000

Overhead rate = 16,500,000 18,000,000

7,500 3,000 Overhead rate = 2,200 per jam tenaga kerja 6,000 per jam mesin

11

BAGAIMANA TARIF OVERHEAD PER DEPARTEMEN BEKERJA?

Perhitungan biaya produksi per unit menggunakan alokasi biaya overhead departemental rate

mangkuk gelasBahan baku langsung 600x 40000 24,000,000 400X 120000 48,000,000 Tenaga kerja langsung 400 x 40000 16,000,000 200 x 120000 24,000,000 Biaya overhead(2,250x2,200)+(1,500x6000) 13,950,000 (5,250 x2,200)+(1,500x6000) 20,550,000 Total biaya produksi (a) 53,950,000 92,550,000 unit yang dihasilkan (b) 40,000 120,000 Biaya produksi per unit (a:b) 1,349 771


12

BERAPA PERBEDAAN BIAYA PRODUK ANTAR TARIF TUNGGAL DAN TARIF

PER DEPARTEMEN?

13

TINGKATAN BIAYA DALAM ABC?

14

BAGAIMANA TARIF AKTIVITAS BEKERJA?

TAHAPAN PENGGUNAAN ACTIVITY BASED COSTING 15

ACTIVITY COST POOL?

Dept. shapingDept.

packaging

Pemeliharaan mesin 6,000,000 3,000,000 9,000,000 Penerimaan material 750,000 750,000 1,500,000 Pengujian 1,050,000 1,200,000 2,250,000 Pengerjaan dengan mesin 4,500,000 7,500,000 12,000,000 Pemeliharaan material 1,950,000 1,800,000 3,750,000 setup 2,250,000 3,750,000 6,000,000 TOTAL 16,500,000 18,000,000 34,500,000

Aktivitas ACTIVITY COST POOL

Biaya overhead

16

ACTIVITY COST DRIVER?

Aktivitas Pemicu biaya Konsumsi produkPemeliharaan mesin jam pemeliharaan 4,500 Penerimaan material jumlah order 3,450 Pengujian jam tenaga kerja langsung 12,000 Pengerjaan dengan mesin jam mesin 7,500 Pemeliharaan material jumlah pergerakan 150 setup production run 1,500

17

ACTIVITY RATE?

Aktivitas Biaya overhead : Konsumsi produk =

Pemeliharaan mesin 9,000,000 : 4,500 = 2,000 per jam pemeliharaan

Penerimaan material 1,500,000 : 3,450 = 434.78 per order

Pengujian 2,250,000 : 12,000 = 187.50 per jam tenaga kerja

Pengerjaan dengan mesin 12,000,000 : 7,500 = 1,600 per jam mesin

Pemeliharaan material 3,750,000 : 150 = 25,000 per pergerakan

setup 6,000,000 : 1,500 = 4,000 per production run

Total 34,500,000

Overhead rate

18

PRODUCT COST?

19

mangkuk (b) gelas ( c ) mangkuk (axb) gelas (a x c)

Pemeliharaan mesin 2,000 per jam pemeliharaan 3,200 1,300 6,400,000 2,600,000

Penerimaan material 434.78 per order 3,000 450 1,304,348 195,652

Pengujian 187.50 per jam tenaga kerja 6,000 6,000 1,125,000 1,125,000

Pengerjaan dengan mesin 1,600 per jam mesin 4,500 3,000 7,200,000 4,800,000

Pemeliharaan material 25,000 per pergerakan 100 50 2,500,000 1,250,000

setup 4,000 per production run 1,100 400 4,400,000 1,600,000

Total 22,929,348 11,570,652

alokasi biaya overheadAktivitas Overhead rate (a)

Konsumsi tiap aktivitas

PRODUCT COST?

20

mangkuk gelasBahan baku langsung 600x 40000 24,000,000 400X 120000 48,000,000 Tenaga kerja langsung 400 x 40000 16,000,000 200 x 120000 24,000,000 Biaya overhead 22,929,348 11,570,652 Total biaya produksi (a) 62,929,348 11,570,652 unit yang dihasilkan (b) 40,000 120,000 Biaya produksi per unit (a:b) 1,573 96


PERBANDINGAN PRODUCT COST ANTAR TARIF?

21

mangkuk gelas mangkuk gelas mangkuk gelasBahan baku langsung 24,000,000 48,000,000 24,000,000 48,000,000 24,000,000 48,000,000Tenaga kerja langsung 16,000,000 24,000,000 16,000,000 24,000,000 16,000,000 24,000,000Biaya overhead 20,700,000 13,800,000 13,950,000 20,550,000 22,929,348 11,570,652

60,700,000 85,800,000 53,950,000 92,550,000 62,929,348 83,570,652unit yang diproduksi 40,000 120,000 40,000 120,000 40,000 120,000 biaya per unit 1,518 715 1,349 771 1,573 696

Total

Biaya produksiPlantwide Departemental ABC

JIKA PESAING MENAWARKAN HARGA MANGKUK RP. 1,600 DAN HARGA GELAS RP. 710, MANAKAH SISTEM BIAYA YANG DAPAT

DIGUNAKAN UNTUK BERSAING?

KELEBIHAN ABC?

• Dasar alokasi yang digunakan oleh ABC lebih banyak dibanding dengan plantwide dan departemental rate

• ABC menggunakan aktivitas sebagai dasar alokasi biaya overhead sehingga perusahaan dapat mengubah biaya yang tidak dapat ditelusuri menjadi biaya yang dapat ditelusuri

• ABC memberikan informasi yang lebih akurat pada pihak manajemen dalam pengambilan keputusan baik dalam hal penentuan harga pokok produk maupun harga jual produk

• ABC tidak mengubah jumlah biaya overhead tetapi mengalokasikan biaya overhead dengan sistem yang lebih akurat sehingga informasi yang diperoleh dapat membantu dalam pengambilan keputusan.

• ABC dapat digunakan untuk mengurangi biaya, keputusan bauran produk, mengukur kinerja manajemen, mengidentifikasi design produk baru, dan meningkatkan proses

22

KELEMAHAN ABC?

• Penerapan sistem ABC membutuhkan biaya yang cukup mahal sehingga kadangkala perusahaan akan berfikir apakah penerapan ABC akan memberikan manfaat yang melebihi biaya yang dikeluarkan?

• Tidak semua perusahaan diharuskan untuk menerapkan sistem ABC, semua tergantung dari komplexitas dari perusahaan itu sendiri. JIka perusahaannya tidak complex maka tidak memerlukan adanya sistem ABC

23

KAPAN GUNAKAN ABC?

• Jika produk yang dihasilkan semakin banyak, semakin variatif, volume produksi semakin banyak dan proses produksi semakin complex.

• Proporsi biaya overhead menjadi cukup significant dalam total biaya sehingga sangat berpengaruh dalam penentuan harga pokok produk.

• Adanya perubahan proses produksi yang significant sehingga menimbulkan perubahan biaya overhead yang terjadi misalnya dari padat karya menjadi padat modal.

• Produk yang dihasilkan semakin beragam yang membutuhkan jasa pelayanan yang cukup berbeda untuk masing‐masing produk.

24

ACTIVITY BASED MANAGEMENTA B M

25

26

VALUE CHAIN SEBAGAI CARA DALAM MEMETAKAN AKTIVITAS PERUSAHAAN

INFRASTRUKTUR PERUSAHAAN

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

PENGEMBANGAN TEKNOLOGI

PROSES PEROLEHAN SUMBER DAYA

INBOUND LOGISTIK

OPERASIOUTBOUND LOGISTIK

PEMASARAN DAN

PENJUALANLAYANAN

AKTIVITAS UTAMA

AKT

IVITAS

PENDUKU

NG

VALUE – COST =

MARGIN

VALUE –COST =

MARGIN

PORTER’S VALUE CHAIN

27

IMPLEMENTASI ABM PADA AKTIVITAS UTAMA PERUSAHAAN

INBOUND LOGISTIK

OPERASIOUTBOUND LOGISTIK

PEMASARAN DAN

PENJUALANLAYANAN

AKTIVITAS UTAMA

PEMELIHARAAN MESIN

PENERIMAAN MATERIAL

PENGUJIAN

PENGERJAAN DGN MESIN

PEMELIHARAAN MATERIAL

SET‐UP

PEMBUATAN LAPORAN

KUNJUNGAN KE PELANGGAN

PROSES RETUR PENJUALAN

DUKUNGAN KORPORAT

OPERASI GUDANG

MEMASTIKAN ORDER

PROSES ORDER

PENGIRIMAN

KOMPENSASI PENJUAL

AKTIVITAS MEMBERIKAN NILAI TAMBAH DI PRODUKSI?

28

29

BERAPA BIAYA PRODUK MANGKUK DAN GELAS, JIKA KOOK INDONESIA MAMPU

MENGELIMINASI AKTIVITAS YANG TIDAK MENIMBULKAN NILAI TAMBAH?

BAGAIMANA MENGGUNAKAN ABM UNTUK MENGELOLA PELANGGAN?

30

PELANGGAN B

PELANGGAN A

CUSTOMER UNIT

LEVEL COST

CUSTOMER BATCH

LEVEL COST

CUSTOMER SUSTAINING LEVEL COST

DISTRIBUTION

CHANNEL LEVEL COST

SALES SUSTAINING LEVEL COST

BIAYA YANG BERKAITAN DENGAN

PELANGGAN

COST DRIVERUNIT SOLD, UNIT

RETURNED,

COST DRIVERORDER, TRIP,

MILE, OCCURENCE

COST DRIVERVISIT,

STATEMENT, NOTICE

SERVE SUPPORT

31

BAGAIMANA MENGGUNAKAN ABM UNTUK MENGELOLA PELANGGAN?

MENGAPA ROI TURUN?

32

MENGAPA ROI TURUN?

PELANGGANPENJUALAN 110.00$ 100.0% 150.00$ 100.0% 200.00$ 100.0% 250.00$ 100.0% 500.00$ 100.0% 1,210.00$ 100.0%HARGA POKOK PENJUALAN 101.00$ 91.8% 138.00$ 92.0% 183.00$ 91.5% 230.00$ 92.0% 458.00$ 91.6% 1,110.00$ 91.7%LABA KOTOR 9.00$ 8.2% 12.00$ 8.0% 17.00$ 8.5% 20.00$ 8.0% 42.00$ 8.4% 100.00$ 8.3%BIAYA PENJUALAN 40.00$ 3.3%BIAYA ADMINISTRASI 25.00$ 2.1%LABA SEBELUM BUNGA DAN PAJAK 35.00$ 2.9%BEBAN BUNGA 8.00$ 0.7%LABA SEBELUM PAJAK 27.00$ 2.2%PAJAK PENGHASILAN (25%) 6.75$ 0.6%LABA BERSIH 20.25$ 1.7%

UPIN IPIN APAN UPUN PELANGGAN KECIL TOTAL

33

BAGAIMANA MENENTUKAN BIAYA AKTIVITAS YANG BERKAITAN DENGAN

PELANGGAN?

34

AKTIVITAS BIAYACUSTOMER UNIT LEVEL COST KOMPENSASI SALES 6.05$

MEMASTIKAN ORDER 4.00$ PEMROSESAN ORDER 6.00$ PENGIRIMAN 8.00$ RETUR PENJUALAN 4.00$ KUNJUNGAN SALES 9.00$ PEMBUATAN LAPORAN PELANGGAN 5.00$

DISTRIBUTION CHANNEL LEVEL COST OPERASI GUDANG UNTUK PELANGGAN KECIL 5.00$ SALES SUSTAINING LEVEL COST DUKUNGAN KORPORAT 17.95$

65.00$

CUSTOMER BATCH LEVEL COST

CUSTOMER SUSTAINING LEVEL COST

TOTAL BIAYA PENJUALAN DAN ADMINISTRASI


PELANGGAN?

RINCIAN BIAYA AKTIVITAS MELAYANI DAN MENDUKUNG PELANGGAN

35


PELANGGAN?

RINCIAN BIAYA AKTIVITAS, PEMICU BIAYA (COST DRIVER), DAN BIAYA PER COST DRIVER (TARIF)

36

BIAYA TARIFKOMPENSASI SALES 6.05$ JUMLAH UNIT YANG TERJUAL 242 0.025$ MEMASTIKAN ORDER 4.00$ FREKUENSI PEMBELIAN 40 0.100$ PEMROSESAN ORDER 6.00$ FREKUENSI PEMBELIAN 40 0.150$ PENGIRIMAN 8.00$ KM 1,000 0.008$ RETUR PENJUALAN 4.00$ FREKUENSI RETUR PENJUALAN 15 0.267$ KUNJUNGAN SALES 9.00$ FREKUENSI KUNJUNGAN 10 0.900$ PEMBUATAN LAPORAN PELANGGAN 5.00$ JUMLAH LAPORAN 60 0.083$

PEMICU BIAYA

BAGAIMANA MENELUSURI COST DRIVER PER PELANGGAN?

RINCIAN PEMICU BIAYA (COST DRIVER) YANG DISERAP MASING‐MASING PELANGGAN

PELANGGAN UPIN IPIN APAN UPUNPELANGGAN

KECILTOTAL

KOMPENSASI SALES 22 30 40 60 90 242 MEMASTIKAN ORDER 4 3 4 12 17 40 PEMROSESAN ORDER 4 3 4 12 17 40 PENGIRIMAN 75 50 120 300 455 1,000 RETUR PENJUALAN 1 2 3 6 3 15 KUNJUNGAN SALES 1 1 1 6 1 10 PEMBUATAN LAPORAN PELANGGAN 4 4 4 24 24 60

37

PELANGGAN KECIL

EMPAT PELANGGAN

BESAR

CUSTOMER UNIT

LEVEL COST$ 6.05

CUSTOMER BATCH

LEVEL COST$ 22

CUSTOMER SUSTAINING LEVEL COST$ 14

DISTRIBUTION

CHANNEL LEVEL COST

$ 5

SALES SUSTAINING LEVEL COST$ 17.95

BIAYA YANG BERKAITAN DENGAN PELANGGAN $ 65

COST DRIVERUNIT SOLD

COST DRIVERORDER, MILE, OCCURENCE

COST DRIVERVISIT,

STATEMENT, NOTICE

SERVE SUPPORT

BAGAIMANA MENELUSURI BIAYA PELANGGAN?

38

UPIN IPIN APAN UPUNPELANGGAN

KECILTOTAL

KOMPENSASI SALES 0.55$ 0.75$ 1.00$ 1.50$ 2.25$ 6.05$ MEMASTIKAN ORDER 0.40$ 0.30$ 0.40$ 1.20$ 1.70$ 4.00$ PEMROSESAN ORDER 0.60$ 0.45$ 0.60$ 1.80$ 2.55$ 6.00$ PENGIRIMAN 0.60$ 0.40$ 0.96$ 2.40$ 3.64$ 8.00$ RETUR PENJUALAN 0.27$ 0.53$ 0.80$ 1.60$ 0.80$ 4.00$ KUNJUNGAN SALES 0.90$ 0.90$ 0.90$ 5.40$ 0.90$ 9.00$ PEMBUATAN LAPORAN PELANGGAN 0.33$ 0.33$ 0.33$ 2.00$ 2.00$ 5.00$ OPERASI GUDANG UNTUK PELANGGAN KECIL ‐$ ‐$ ‐$ ‐$ 5.00$ 5.00$ COSTOMER COST 3.65$ 3.67$ 4.99$ 15.90$ 18.84$ 47.05$ DUKUNGAN KORPORAT 17.95$ TOTAL BIAYA PENJUALAN DAN ADMINISTRASI 65.00$

BAGAIMANA MENELUSURI BIAYA PELANGGAN?

KOMPENSASI = $ 0.025 X 22 = $ 0.55

MEMASTIKAN ORDER = $ 0.1 X 3 = $ 0.3

BIAYA PELANGGAN TERTINGGI

39

SIAPA PELANGGAN PENYUMBANG LABA TERBESAR?

LAPORAN LABA RUGI PER PELANGGAN

PELANGGANPENJUALAN 110.00$ 100.0% 150.00$ 100.0% 200.00$ 100.0% 250.00$ 100.0% 500 100.0% 1,210.00$ 100.0%HARGA POKOK PENJUALAN 101.00$ 91.8% 138.00$ 92.0% 183.00$ 91.5% 230.00$ 92.0% 458 91.6% 1,110.00$ 91.7%LABA KOTOR 9.00$ 8.2% 12.00$ 8.0% 17.00$ 8.5% 20.00$ 8.0% 42 8.4% 100.00$ 8.3%KOMPENSASI SALES 0.55$ 0.5% 0.75$ 0.5% 1.00$ 0.5% 1.50$ 0.6% 2.25$ 0.5% 6.05$ 0.5%MEMASTIKAN ORDER 0.40$ 0.4% 0.30$ 0.2% 0.40$ 0.2% 1.20$ 0.5% 1.70$ 0.3% 4.00$ 0.3%PEMROSESAN ORDER 0.60$ 0.5% 0.45$ 0.3% 0.60$ 0.3% 1.80$ 0.7% 2.55$ 0.5% 6.00$ 0.5%PENGIRIMAN 0.60$ 0.5% 0.40$ 0.3% 0.96$ 0.5% 2.40$ 1.0% 3.64$ 0.7% 8.00$ 0.7%RETUR PENJUALAN 0.27$ 0.2% 0.53$ 0.4% 0.80$ 0.4% 1.60$ 0.6% 0.80$ 0.2% 4.00$ 0.3%KUNJUNGAN SALES 0.90$ 0.8% 0.90$ 0.6% 0.90$ 0.5% 5.40$ 2.2% 0.90$ 0.2% 9.00$ 0.7%PEMBUATAN LAPORAN PELANGGAN 0.33$ 0.3% 0.33$ 0.2% 0.33$ 0.2% 2.00$ 0.8% 2.00$ 0.4% 5.00$ 0.4%OPERASI GUDANG UNTUK PELANGGAN KECIL 0.0% 0.0% 0.0% ‐$ 0.0% 5.00$ 1.0% 5.00$ 0.4%COSTOMER COST 3.65$ 3.3% 3.67$ 2.4% 4.99$ 2.5% 15.90$ 6.4% 18.84$ 3.8% 47.05$ 3.9%DUKUNGAN KORPORAT 17.95$ CUSTOMER PROFIT 5.35$ 4.9% 8.33$ 5.6% 12.01$ 6.0% 4.10$ 1.6% 23.16$ 4.6% 35.00$ 2.9%

UPIN IPIN APAN UPUN PELANGGAN KECIL TOTAL

KONTRIBUSI TERENDAH 40

SIAPAKAH PELANGGAN ANDA?

Champions

LowCustomer Cost

HighCustomer Cost

HighCustomer Revenue

LowCustomer Revenue

Demanders

Acquaintances Losers

Customer Lifetime ValueNess, Schroeck, Letender, and Douglas

PELANGGAN KECIL

PELANGGAN UPUN

PELANGGAN UPIN, IPIN,

APAN

41

JIKA PERUSAHAN MENETAPKAN KUNJUNGAN PENJUAL 1 X DALAM SETAHUN, PEMBUATAN

LAPORAN KEUANGAN 2X DALAM SETAHUN, BERAPA LABA DAPAT DITINGKATKAN?

42

UPIN IPIN APAN UPUNPELANGGAN

KECIL

CUSTOMER PROFIT 5.35$ 8.33$ 12.01$ 4.10$ 23.16$ BIAYA PENGGUNAAN DANA 12% 12% 12% 12% 12%

NILAI PELANGGAN 44.58$ 69.44$ 100.06$ 34.17$ 193.00$

BAGAIMANA MENENTUKAN NILAI PELANGGAN?

NILAI PELANGGAN = ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐CUSTOMER PROFIT

BIAYA PENGGUNAAN DANA43

TERIMAKASIH

44

ek4237 am7=activity based costing

Documents