efaktura w dhl express poland

eFaktura w DHL Express Poland



Wprowadzenie

Aplikacja eFaktura DHL

Przykładowa e-faktura

Podsumowanie

Przydatne linki

2


Wprowadzenie.

Faktura elektroniczna ma taką samą moc prawną, jak jej papierowa wersja.

To rozwiązanie daje zarówno Tobie, jak i środowisku nieograniczone korzyści:

- skrócenie czasu i bezpieczeństwo doręczenia wystawionych dokumentów;

- dostęp do własnych faktur przez Internet – o każdej porze i z każdego miejsca na świecie;

- usprawnienie prac związanych z obsługą księgową firmy;

- skrócenie czasu obiegu dokumentów (możliwość wysyłki e-faktury na dowolną ilość

adresów e-mail);

- możliwość wyświetlania i pobierania skanów listów przewozowych do każdej zafakturowanej

przesyłki;

- większa wygoda przechowywania;

- mniejsze koszty archiwizacji;

- troska o środowisko.

3


Wprowadzenie.

Jak będzie działać usługa e-faktury w DHL? Po wystawieniu e-faktury przez DHL będzie ona automatycznie widoczna w aplikacji eFaktura DHL.

Jednocześnie informacja o nowej e-fakturze zostanie wysłana na podany, przy rejestracji lub w formularzu zgody, adres e-mail.

W przypadku faktur podstawowych do maila informacyjnego będzie dołączona e-faktura w formie pliku PDF.

4



Wprowadzenie



Podsumowanie

Przydatne linki

5



Aplikacja eFaktura DHL zapewnia Ci stały dostęp do faktur on-line.

Możesz je pobierać w rożnych formatach, zapisywać w dowolnym miejscu, a nawet importować bezpośrednio do swojego systemu księgowego.

Strona jest zabezpieczona przy użyciu najnowszych technologii, m.in. z wykorzystaniem PKI, czyli tzw. infrastruktury klucza publicznego (Public Key Infrastructure), która za pomocą przydzielonych certyfikatów umożliwia bezpieczny dostęp do faktur DHL.

Korzystanie z aplikacji jest możliwe po zalogowaniu.

Wszystkie loginy są chronione hasłem.

Przed nadaniem dostępu do aplikacji DHL zweryfikuje Twoje dane i tożsamość.

Ten dodatkowy krok zapewni zachowanie poufności danych transakcyjnych.

Korzystaj bez obaw ze wszystkich możliwości dostępnych w aplikacji eFaktura DHL.

6



Rejestracja

Rejestracja jest wymagana, ponieważ tylko autoryzowani użytkownicy mają dostęp do przechowywanych na portalu faktur.

Możesz się zarejestrować wypełniając krótki formularz dostępny pod adresem:https://dhl-ar.accountis.net/customer/pl/ Zweryfikujemy Twoje dane i wyślemy tymczasowe hasło. Najczęściej trwa to jeden dzień roboczy.

Logowanie

Logując się po raz pierwszy będziesz poproszony o zmianę tymczasowego hasła.

Rekomendujemy używanie silnego hasła, które:• Zawiera co najmniej 8 znaków• Zawiera co najmniej 3 rodzaje znaków (duże litery, małe litery, cyfry, znaki specjalne)• Nie jest podobne do adresu e-mail

Aby uzyskać dostęp do faktur, musisz się zalogować. Wprowadź nazwę użytkownika (adres e-mail), następnie wpisz hasło i kliknij 'Zaloguj się'.

7



I. Strona główna.

Po zalogowaniu, na stronie głównej zobaczysz informacje o wszystkich nowych i nie przeczytanyche-fakturach, w podziale na system fakturowania DHL:

• Time Definite (DHL PL) – Faktury VAT za usługi międzynarodowe,

• Time Definite Domestic (DHL PL) – Faktury VAT za usługi krajowe oraz faktury korekty VAT za usługi krajowe i międzynarodowe.

8



Po kliknięciu na „Podgląd” otworzy się pełna lista faktur.

Możesz wysortować tylko interesujące Cię rodzaje faktur - w tym celu wybierz z listy typ dokumentu.

9



Podgląd e-faktury.

Na liście faktur zaznacz lub kliknij w fakturę, którą chcesz obejrzeć.

10



Wyświetlona zostanie faktura, którą możesz pobrać w różnych formatach z dostępnego menu.

Każda e-faktura jest zabezpieczona podpisem cyfrowym.

Dowiedz się jak sprawdzić jego autentyczność w sekcji FAQ.

11



Na kolejnych stronach e-faktury możesz kliknąć na link, aby wyświetlić lub ściągnąć skan listu

przewozowego.

12



II. Mój profil.

Tutaj możesz edytować swoje ustawienia w aplikacji eFaktura DHL – np. zmiana hasła.

'Moje konta' pokazuje wszystkie konta skojarzone z Twoim adresem e-mail w aplikacji eFaktura DHL.Możesz dodać kolejnego użytkownika do kont, do których masz dostęp. Zaznacz konta, które chcesz dodać nowemu użytkownikowi i kliknij 'Dodaj nowego użytkownika'.

13



III. Szukaj Ta opcja pozwala na szybkie wyszukanie dokumentów wg różnych kryteriów, np. po nr

dokumentu, po typie faktury.

14



Wprowadzenie



Podsumowanie

Przydatne linki

15



16


Przykładowa e-faktura - załącznik

17



Wprowadzenie



Podsumowanie

Przydatne linki

18


Podsumowanie

Oddajemy do Twojego użytku wielofunkcyjny serwis, który:

- jest bezpłatny

- jest szybki, łatwy w użyciu i bezpieczny

- jest zgodny z polskimi przepisami

- pozwala na zmniejszenie zużycia papieru

- jest przyjazny środowisku.

19



Wprowadzenie



Podsumowanie

Przydatne linki

20


Przydatne linki

1. Rejestracja i dostęp do aplikacji eFaktura DHL

https://dhl-ar.accountis.net/customer/login/

2. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania

https://dhl-ar.accountis.net/customer/faq/

3. Krótki przewodnik po aplikacji eFaktura DHL (wersja rozszerzona dostępna po zalogowaniu)

https://dhl-ar.accountis.net/customer/login/help/

4. Formularz zgody na przesyłanie faktur w formie elektronicznej

http://www.dhlebilling.pl/

21


Jeżeli potrzebujesz więcej informacji – napisz do nas:

[email protected]

efaktura w dhl express poland

Documents