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ECF Escrituração Contábil Fiscal

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ECF Escrituração Contábil Fiscal

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Page 2 ECF – Escrituração Contábil Fiscal

ECF – Considerações Iniciais

► Instituída pela Instrução Normativa RFB 1.422/2013 e alterações posteriores

► Objetivo ► Inclusão no ambiente SPED as

informações da DIPJ e LALUR

Manual do ECF pode ser encontrado no website da RFB, no ambiente SPED – AD Executivo COFIS 83/2014, http://www1.receita.fazenda.gov.br

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ECF – Aplicabilidade

► ECF será exigida a partir do ano-calendário 2014

No caso de pessoas jurídicas sócias ostensivas de Sociedades em Conta de Participação (SCP), deverá ser transmitida a ECF separadamente, para cada SCP, além da transmissão da ECF da sócia ostensiva

► A quem se aplica ?

► Empresas sujeitas à apuração do Lucro

Real, Presumido, Arbitrado, inclusive as Pessoas Jurídicas Imunes e Isentas

► Não se aplica

► Pessoa jurídica optante pelo

Simples Nacional (LC 147/2014)

► Aos órgãos públicos, às autarquias e às fundações públicas

► Pessoa jurídica inativas (IN RFB 1.536/2014)

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ECF – Prazo de Entrega

• Último dia útil de Setembro de 2015 Ano Calendário de

2014

• Último dia útil do mês subsequente

• Nos eventos ocorridos de Janeiro a Agosto do ano-calendário, o prazo corresponde até o último dia útil do mês de Setembro do referido ano

Extinção, Cisão, Fusão ou

Incorporação

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ECF - Conteúdo

Informações Retiradas

►Fichas de IPI

(fichas 19 a 26)

►Balancetes “Fiscais”

(fichas 4D, 5D, 7, 36E,

37E e 38A)

►Ficha 70 – Informações

Previdenciárias

Novidades do Programa

►Automatização de parte das

informações contábeis através

do ECD

►Inclusão do e-LALUR e e-LACS

►Vinculação da Parte A

(apuração) com o balanço

societário ou com

a Parte B do LALUR

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ECF – FCONT

► As empresas que permanecerem sob o regime de RTT em 2014

deverão apresentar, também, o FCONT, conforme Instrução Normativa

nº 1.492, de 17 de setembro de 2014

► Os ajustes de RTT para quem não optou pela antecipação dos efeitos ficam na linha 02 do Registro M300 – Parte A do ECF

► Retificação FCONT – Instrução Normativa nº 1.527, de 17 de dezembro

de 2014

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ECF – Exemplos de Cruzamentos Externos

Escriturações do SPED

Ex. SISCOSERV e

EFD

PERDCOMP

Informações de Câmbio

para o BACEN

FCONT

LALUR

ECF

DIPJ

DCTF

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ECF – Exemplos de Cruzamentos Internos

ECF atual X ECF anterior

Parte A x Parte B

Contabilidade X parte B

Contabilidade X parte A

ECF

Royalties Bloco L (Lucro Real) X Bloco

X Informações Econômicas)

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ECF - Estrutura

Bloco Descrição

0 Abertura, Identificação e Referências

C Informações Recuperadas da ECD

E Informações Recuperadas da ECF do Ano Anterior e Cálculo Fiscal dos Dados Recuperados da ECD

J Plano de Contas e Mapeamento

K Saldos das Contas Contábeis e Referenciais

L Lucro Líquido

M e-LALUR e e-LACS

N Cálculo do IRPJ e da CSLL

P Lucro Presumido

T Lucro Arbitrado

U Imunes e Isentas

X Informações Econômicas

Y Informações Gerais

9 Encerramento do arquivo digital

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Bloco 0 Abertura, Identificação e Referências

SUBSTITUI

Registro - Descrição DIPJ

0000 – Abertura do arquivo e Identificação da PJ

0010 – Parâmetros de Tributação

0020 – Parâmetros Complementares

Ficha 01

Ficha 01

0030 – Dados Cadastrais

Ficha 03

0035 – Identificação das SCP

0930 – Identificação dos Signatários da ECF

Ficha 01

Ficha 02

Ficha 01

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Bloco C Informações Recuperadas da ECD

► As informações não serão editáveis ► Poderão ser ajustadas em outros Blocos como J e K

► Seus registros são realizados automaticamente com a função “Recuperar ECD” do programa

► Preencherá outros Blocos como plano de contas e saldos contábeis ► Registros C050 e C051

► O programa recupera o plano de contas e plano referencial do ECD

► Registros C155 e C355

► Recuperação dos saldos e movimentação das contas patrimoniais e de resultado

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Bloco E - Informações Recuperadas da ECF do Ano Anterior e Cálculo Fiscal dos Dados Recuperados da ECD

► Recupera a ECF do ano anterior

► Implicará na recuperação dos saldos contábeis do ano anterior (E010), assim como a posição final da Parte B do LALUR do exercício anterior (E020) ► Para o ano calendário 2014, a posição inicial da Parte B do LALUR será

realizada diretamente no Bloco M

► Bloco não é editável, mas alimenta registros que aceitam alterações ► Os Registros do Bloco E são visíveis no interface do programa

► Registros E155 e E355 são realizados com base nos dados coletados do ECD e organizados conforme o período fiscal (anual ou trimestral)

*E155 - detalhes dos saldos contábeis calculados com base nas ECD

*E355 - detalhes dos saldos das contas de resultado antes do encerramento

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Bloco J Plano de Contas e Mapeamento

► O Bloco J verifica se existem contas referenciais para todas as contas analíticas do plano contábil do contribuinte

► Dados do Bloco J podem ser:

► Digitados

► Importados

► Replicados do Bloco E

► Recuperados da ECF anterior

Plano de Contas

Referencial

Plano de Contas

Contribuinte

ECF

J050/J051/J100

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Bloco K - Saldos das Contas Contábeis e Referenciais

SUBSTITUI

Registro - Descrição DIPJ

K355 - Saldos Finais das Contas Contábeis de Resultado Antes do

Encerramento

Fichas 4, 5 e 6

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Bloco K - Saldos das Contas Contábeis e Referenciais

► Registros K155 e K355: Balanço patrimonial e saldos de resultado ► Digitados

► Importados

► Replicados do Bloco E

► Apresenta para cada conta/centro de custo ► Saldo Inicial

► Movimentação (débito/crédito)

► Saldo final

► Apresentará aviso em caso de saldos diferentes do Bloco E

► Registros K156 e K356: Saldos referenciais ► Apresenta os saldos finais referenciados

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Bloco L Lucro Líquido

SUBSTITUI

Registro - Descrição DIPJ

L100 – Balanço Patrimonial

L200 – Método de Avaliação do Estoque Final

Fichas 36 a 37

Linha 18 da Ficha 67

L300 – Demonstração do Resultado do Exercício

Ficha 6

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Bloco L Mapeamento Referencial

► Registro L100: Balanço Patrimonial Referencial ► Agrupa os saldos contábeis por conta referencial

► O saldo inicial poderá ser replicado da ECF do ano anterior (Bloco E)

► O saldo final será recuperado do Bloco K

► O Bloco pode ser editado manualmente

► As divergências com o Bloco K gerarão avisos

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Bloco L Mapeamento Referencial - Exemplo

► Bloco L soma os saldos contábeis conforme as referências dos Blocos J e K

11110102 – Banco 1

11110103 – Banco 2

11110104 – Banco 3

11110103 – Banco 4

11110104 – Banco 5

11110105 – Banco 6

11110106 – Banco 7

11110107 – Banco 8

11110108 – Banco 9

► Bloco K contêm a movimentação conforme o balanço societário da empresa

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Bloco M e-Lalur / e-LACS

SUBSTITUI

Registro - Descrição DIPJ

M300 – Lançamentos da Parte A do e-LALUR

Fichas 09A, 09B e 09C

Os Registros M300 e M500 (Controle dos Saldos das Contas da Parte B do e-LALUR e do e-LACS) substituem respectivamente as partes A e B do LALUR

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Bloco M Registros M300 e M350

► Possui Layout semelhante à Ficha 09 da DIPJ, mas será necessário preenchimento completo para todos os meses ► Na DIPJ se fazia o preenchimento completo apenas do Ajuste Anual, sendo os

meses declarados apenas a partir da base de cálculo (Fichas 11)

► As adições e exclusões apresentam agora RELACIONAMENTO ► 1 – Com conta da Parte B

► 2 – Com Conta Contábil

► 3 – Com Conta da Parte B e Conta Contábil

► 4 – Sem relacionamento

► Caso se use valores da Parte B, estes terão seu saldo automaticamente movimentados na parte B do LALUR (Registro M500)

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Bloco M Relacionamento Conta contábil

► É feita a seleção da conta relacionada à adição/ exclusão

► Será necessário indicar os lançamentos contábeis das adições/exclusões (registro M312) salvo se ► O valor da adição é igual o saldo final da conta de resultado

► O valor da adição é igual ao saldo final da conta de ativo, passivo ou PL

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Bloco M Relacionamento Conta contábil

► A adição ou exclusão ao lucro real fica relacionada à Conta Contábil

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Bloco M Relacionamento Parte B

► A adição ou exclusão também pode ser relacionada à parte B do LALUR ► Necessário saldo na Parte B - Para 2014, poderá ser incluído diretamente no

Registro M010

► Nas declarações futuras o saldo inicial será recuperado da ECF do ano anterior

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Bloco M Relacionamento Parte B e Conta Contábil

► A adição ou exclusão ao lucro real fica relacionada à parte B

► A adição ou exclusão ao lucro real fica relacionada à parte B e Conta Contábil

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Bloco N Cálculo do IRPJ e da CSLL

SUBSTITUI

Registro - Descrição DIPJ

N600 – Demonstração do Lucro da Exploração

N610 – Cálculo da Isenção e Redução do Imposto Sobre o Lucro Real

Fichas 8

Ficha 10

Ficha 11

N630 - Cálculo do IRPJ Com Base no Lucro Real

N650 -BC da CSLL Após as Compensações da BC Negativa

N660 - Cálculo da CSLL Mensal por Estimativa

Ficha 17

Ficha 16

N620 - Cálculo do IRPJ Mensal por Estimativa

Fichas 12A e 12B

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Bloco N Cálculo do IRPJ e da CSLL

► No Bloco N será realizado o cálculo do IRPJ/ CSLL a pagar

► No Bloco N constarão, quando aplicável, os registros de incentivos fiscais (Lucro da exploração – N600)

► Registros N500 e N650 ► Registros calculados automaticamente pelo programa

► Apenas transportam as informações do lucro real/base de cálculo de CSLL após compensações de prejuízo (já declaradas no Bloco M)

► Quando a apuração é feita com base na receita bruta não há informação no Bloco L e M, a base é inserida diretamente no Bloco N

► Registros N620 e N630; N660 e N670 ► Cálculo do IRPJ/CSLL a pagar após compensação de prejuízos

► Para o Lucro Real Anual haverá registros mensais de cálculo (N620 para IRPJ e N660 para CSLL) e o ajuste anual (N630 e N660)

► Para Lucro Real Trimestral apresentará 4 Registros N630 e N660

► Neste registro serão declarados todas as deduções (doações, PAT, IRRF, etc.)

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Blocos P, T e U - Lucro Presumido, Arbitrado, Imune e Isentas

SUBSTITUI

Bloco - Descrição DIPJ

P – Lucro Presumido

T – Lucro Arbitrado

U – Imunes e Isentas

Fichas 13, 14A, 14B e 18A

Fichas 15 e 18A

Ficha 18B

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Bloco P Lucro Presumido

► Os Registros do Bloco P substituem os Blocos L, M e N

► Registro P100 ► Substitui o Registro L100 (Balanço Patrimonial - Referencial)

► Registro P150 - Demonstrativo do Resultado do Exercício ► Substitui o Registro L300 (Demonstração do Resultado do Exercício -

Referencial)

► Registros P200 e P400 - Apuração da Base do Lucro Presumido ► Será preenchido automaticamente caso utilize o “Tipo de Escrituração” como

“Contábil” no Bloco 0

► Registros P300 e P500: Cálculo do IRPJ e da CSLL ► A partir da base de cálculo apurada nos Registros P200 e P400 calcula o IRPJ e

CSLL a pagar em cada trimestre

ECF – Escrituração Contábil Fiscal

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Blocos X e Y - Informações Econômicas e Informações Gerais

SUBSTITUI

Bloco - Descrição DIPJ

X – Informações Econômicas

Y – Informações Gerais

Fichas 29 a 35, e 39 a 51

Ficha 52 a 69

ECF – Escrituração Contábil Fiscal

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ECF Multas – Lucro Real

O sujeito passivo que deixar de apresentar, ou apresentar em atraso

► 0,25% por mês-calendário do lucro líquido antes do IR/CS no período ref. a apuração, limitada a 10%

► Limites

► R$ 100 mil para empresas com receita bruta total no ano-calendário igual ou inferior a R$ 3,6 milhões

► R$ 5 milhões para demais empresas

O sujeito passivo apresentar com inexatidões, incorreções ou omissões

► 3% do valor omitido, inexato ou incorreto, não inferior a R$ 100,00

ECF – Escrituração Contábil Fiscal

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ECF Multas – Lucro Real

Por apresentação Extemporânea

► R$ 500 por mês-calendário ou fração – PJ em início de atividade; imunes ou isentas; última declaração apresentada como lucro presumido ou Simples Nacional;

► R$ 1.500 por mês-calendário ou fração - demais PJ

Não cumprimento à intimação da RFB para cumprir obrigação acessória ou para prestar esclarecimentos

nos prazos estipulados pela autoridade fiscal

► R$ 500 por mês-calendário;

Cumprimento de obrigação acessória com informações inexatas, incompletas ou omitidas

► 3% não inferior a R$ 100 do valor das transações comerciais ou das operações financeiras, próprias da pessoa jurídica ou de terceiros em relação aos quais seja responsável tributário

ECF – Escrituração Contábil Fiscal

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Contatos

ECF – Escrituração Contábil Fiscal

Paulo Cesar Martins Viana

Diretor Executivo

Tel.: (47) 2111 0707

[email protected]

Eduardo Schlemper

Gerente

Tel.: (47) 2111 0708

[email protected]