ean upc prirucnik

69
OPŠTI EAN.UCC PRIRUČNIK Sedmo izdanje Januar 2005.

Upload: batagope

Post on 03-Jan-2016

98 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

Prirucnik EAN UPC Kodova

TRANSCRIPT

Page 1: EAN UPC Prirucnik

OPŠTI

EAN.UCC PRIRUČNIK

Sedmo izdanje

Januar 2005.

Page 2: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

OPŠTI ................................................................................................................ 1

EAN.UCC........................................................................................................... 1

PRIRUČNIK ....................................................................................................... 1 PREDGOVOR............................................................................................................. 4 1. UVOD ............................................................................................................. 5 2. OSNOVE I PRINCIPI EAN.UCC SISTEMA.................................................... 7

2.1. PODRUČJA PRIMENE................................................................................................ 7 2.2. SISTEM NUMERISANJA............................................................................................. 7

♦ GLOBALNI BROJ TRGOVINSKE JEDINICE (GTIN)............................................. 7 ♦ SERIJSKI KOD KONTEJNERA ZA OTPREMU (SSCC) ........................................ 8 ♦ GLOBALNI LOKACIJSKI BROJ (GLN) .................................................................. 8

2.3. BAR KOD SIMBOLOGIJE ........................................................................................... 8 3. IDENTIFIKACIJA TRGOVINSKIH JEDINICA............................................ 10

3.1. EAN.UCC STRUKTURE NUMERISANJA................................................................. 12 ♦ EAN.UCC kompanijski prefiks............................................................................... 12 ♦ Referenca jedinice................................................................................................. 12 ♦ Kontrolna cifra........................................................................................................ 12 ♦ Indikator ................................................................................................................. 13

3.2. KO JE ODGOVORAN ZA NUMERISANJE TRGOVINSKIH JEDINICA?.................. 14 ♦ Opšte pravilo.......................................................................................................... 14 ♦ Izuzeci.................................................................................................................... 14

3.3. ŠTA TREBA RAZMOTRITI KOD NUMERISANJA TRGOVINSKE JEDINICE?........ 15 ♦ Korišćenje GTIN-a ................................................................................................ 17 ♦ Jedinice sa unapred određenom cenom ............................................................... 17

3.4. ŠTA AKO SE IZMENI PRAVNI STATUS KOMPANIJE KOJA IMA NUMERISANE TRGOVINSKE JEDINICE? ....................................................................................... 18

♦ Pripajanje ili spajanje............................................................................................. 18 ♦ Delimična kupovina ............................................................................................... 18 ♦ Deljenje ili odvajanje.............................................................................................. 18

3.5. KADA SE GTIN BROJ MOŽE PONOVO ISKORISTITI?..................................... 19 4. MALI PROIZVODI ........................................................................................ 20 5. OBRADA GTIN BROJA............................................................................. 21

5.1. SADRŽAJ BAZE PODATAKA.................................................................................... 21 5.2. PRENOŠENJE INFORMACIJA O PROIZVODU....................................................... 21 5.3. KAKO TREBA RAZMENJIVATI INFORMACIJE? .................................................... 22 5.4. KADA TREBA KOMUNICIRATI?............................................................................... 22

6. OZNAČAVANJE SIMBOLOM TRGOVINSKIH JEDINICA.......................... 24 6.1. KARAKTERISTIKE BAR KODOVA .......................................................................... 24

♦ Veličine .................................................................................................................. 24 ♦ Mirne zone ............................................................................................................. 25 ♦ Boje i kontrast ........................................................................................................ 25 ♦ Kvalitet štampe ...................................................................................................... 25 ♦ Mesto bar koda...................................................................................................... 25

6.2. BAR KODOVI KOJI SE KORISTE U EAN.UCC SISTEMU ..................................... 30 ♦ EAN/UPC simboli................................................................................................... 30 ♦ ITF-14 simbol......................................................................................................... 32 ♦ UCC/EAN-128 simbol............................................................................................ 32

6.3. RAZMATRANJE KORIŠĆENJA RAZLIČITIH SIMBOLOGIJA.................................. 34 6.4. IZBOR BAR KODA .................................................................................................... 34

Page 3: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

7. APLIKACIONI IDENTIFIKATORI (AI) ........................................................ 37 8. LOGISTIČKE JEDINICE ............................................................................. 39

8.1. SSCC ......................................................................................................................... 39 8.2. LOGISTIČKE ETIKETE ............................................................................................ 40

♦ Predstavljanje informacija...................................................................................... 40 ♦ Pravljenje etikete ................................................................................................... 40

9. PROIZVODI PROMENLJIVIH MERA ......................................................... 43 9.1. TRGOVINSKA JEDINICA PROMENLJIVE MERE.................................................... 43 9.2. TRGOVINSKA JEDINICA PROMENLJIVE MERE – NACIONALNO REŠENJE ...... 44 9.3 TRGOVINSKA JEDINICA PROMENLJIVE MERE VAN MALOPRODAJE............... 44 9.3 TRGOVINSKA JEDINICA PROMENLJIVE MERE VAN MALOPRODAJE............... 45

10. SPECIJALNI SLUČAJEVI .......................................................................... 46 ♦ Knjige, serijske publikacije i štampana muzička dela............................................ 46 ♦ Interno kompanijsko numerisanje u prodavnici ili skladištu .................................. 46 ♦ Numerisanje kupona.............................................................................................. 46

11. LOKACIJSKI BROJEVI .............................................................................. 47 12. EDI................................................................................................................ 48 13. NAJČEŠĆA PITANJA........................................................................................ 50 14. REČNIK........................................................................................................ 53 15. PRILOZI ....................................................................................................... 58

PRILOG 1: Standardno izračunavanje kontrolne cifre EAN.UCC struktura pod. ..... 58 PRILOG 2: UCC-12 identifikacioni brojevi u obliku UPC-E simbola.......................... 59 PRILOG 3: Dimenzije modula i simbola za različite faktore uvećanja...................... 61 PRILOG 4: EAN/UCC aplikacioni identifikatori .......................................................... 62

Page 4: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

PREDGOVOR U februaru 2005. godine EAN International zvanično menja ime u GS1. Tokom 2005. godine nizom aktivnosti vršiće se promocija GS1 imidža širom sveta. To uključuje i da će EAN nacionalne organizacije prihvatiti novo ime GS1 (ime zemlje):

• GS1 predstavlja našu ulogu u globalnim standardima i simboliše sinergiju između poslovnih procesa i jednog globalnog sistema standarda otvorenih za svakoga

• »1« predstavlja JEDAN globalni standard, jednu globalnu organizaciju i jedno ime naglašavajući da su GS1 standardi, usluge i rešenja integrisani i da mogu da se razmenjuju u celom svetu.

Da bi se izbegla zabuna, mnoge reference prema organizacijama u ovom dokumentu još uvek upućuju na »EAN« ili »EAN organizaciju za numerisanje« što će se tokom 2005. godine menjati u GS1. Cilj ovog Opšteg EAN.UCC priručnika je da obezbedi jednostavan, uvodni, "korisniku pogodan" dokument koji opisuje EAN.UCC sistem. Ovaj dokument ne isključuje i ne zamenjuje Opšte EAN.UCC specifikacije, koje ostaju standardni referentni dokument. Izabrani primeri su uglavnom iz sektora maloprodaje, ali principi i standardi obuhvaćeni u ovom dokumentu odnose se na sve sektore koji koriste EAN.UCC sistem. UPOZORENJE: Napominjemo da su bar kod simboli korišćeni u ovom priručniku samo primeri i nisu namenjeni za skeniranje niti da se koriste kao reference. "Iako su učinjeni svi mogući napori da se obezbedi da EAN.UCC standardi sadržani u ovom dokumentu budu korektni, EAN International, Savet za uniformno kodiranje (UCC) i sve ostale strane uključene u izradu ovog dokumenta OVIM ISKAZUJU da je dokument dat bez garancija, eksplicitnih ili implicitnih, za tačnost ili podesnost svrsi i OVIM SE ODRIČU svake odgovornosti, direktne ili indirektne, za štete ili gubitke koji bi mogli nastati vezano za upotrebu ovog dokumenta. Moguće je da dokument, s vremena na vreme, bude modifikovan usled razvoja tehnologije, promene standarda ili novih pravnih zahteva." Osim toga, ovim se ne daju garancije da standardi neće zahtevati očekivanu modifikaciju usled širenja sistema i razvoja tehnologije.

Page 5: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 5

UVOD Brze promene uloga strana u lancu snabdevanja, novi kanali distribucije, promene zahteva i povećana očekivanja od usluga uvećali su važnost informacione tehnologije u poslovnim procesima. EAN.UCC standardi olakšavaju nacionalnu i internacionalnu komunikaciju između svih trgovinskih partnera koji učestvuju u lancu snabdevanja, uključujući dobavljače sirovina, proizvođače, prodavce na veliko, distributere, prodavce na malo, bolnice i krajnje klijente ili potrošače. Mnoge delatnosti su proširile svoje distribucione kanale prema tržištu i klijentima u drugim sektorima industrije, koji možda nisu tradicionalno za njih vezani. Delatnost koja bira specifični industrijski standard suočava se sa potencijalno visokim troškovima održavanja dva sistema kada želi da proda svoje proizvode ili usluge ili prosto komunicira izvan svog "zatvorenog sveta". Mnoge operacije neophodne za efikasnu trgovinu i optimizaciju lanca snabdevanja zavise od tačnosti identifikacije proizvoda koji se razmenjuju, pruženih usluga i/ili uključenih lokacija. EAN.UCC sistem je skup standarda koji omogućavaju efikasno upravljanje globalnim, multiindustrijskim lancima snabdevanja, pomoću jedinstvenog identifikovanja proizvoda, transportnih jedinica, lokacija i usluga. On olakšava proces elektronskog trgovanja, uključujući potpuno registrovanje i praćenje. Identifikacioni brojevi se mogu predstaviti bar kod simbolima koji omogućavaju elektronsko očitavanje na mestima naplate, pri prijemu u skladišta ili na bilo kojem drugom mestu, gde se to zahteva u poslovnim procesima. Sistem je napravljen tako da prevaziđe ograničenja u korišćenju sistema šifriranja kompanije, organizacije ili specifičnog sektora, kao i da učini trgovinu efikasnijom i pogodnijom za potrošače. Ovi identifikacioni brojevi se takođe koriste u elektronskoj razmeni podataka - u EDI porukama čime se povećavaju brzina i tačnost komunikacije. Ovaj priručnik daje samo informacije o sistemu numerisanja, bar kodovima i skeniranju. Za informacije o EDI-ju, pogledati EANCOM® priručnik. Kao što obezbeđuju jedinstvene identifikacione brojeve, sistem takođe omogućava da dodatne informacije budu prikazane u obliku bar koda, kao što su datum trajanja, serijski brojevi i brojevi partija. Sledeći principe i dizajn EAN.UCC sistema, korisnik može da automatski projektuje primenu EAN.UCC podataka. Sistem logički garantuje da obuhvaćeni podaci sa bar kodova proizvode jasne elektronske poruke i njihova obrada može da bude potpuno programirana. Sistem je napravljen da se koristi u industriji, trgovini ili javnom sektoru, a bilo koje izmene u sistemu predstavljaju se tako da ne prekidaju korisnike u radu.

Page 6: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 6

Primena različitih EAN.UCC standarda može značajno poboljšati logističke operacije, smanjiti troškove rukovanja papirima, skratiti vreme naručivanja i isporuke, povećati tačnost i omogućiti bolje upravljanje celim lancem snabdevanja. Veliko je sniženje troškova kod kompanija koje su usvojile EAN.UCC sistem, pošto one primenjuju isto rešenje za komunikaciju sa svim svojim trgovinskim partnerima i ostaju potpuno slobodne za internu primenu po svom vlastitom nahođenju. Simbologije EAN.UCC sistema i lista svih AI (aplikacionih identifikatora), spadaju u ISO i CEN standarde. Ovaj priručnik opisuje internacionalna pravila koja se odnose na identifikaciju proizvoda i usluga i pridružene bar kod simbole koji se koriste za predstavljanje podataka u mašinski čitljivom obliku.

Page 7: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 7

OSNOVE I PRINCIPI EAN.UCC SISTEMA

1.1. PODRUČJA PRIMENE EAN.UCC sistem pokriva različita područja primene. Ona uključuju: trgovinske jedinice, logističke jedinice, lokacije i aktivu. Ove primene se oslanjaju na standardne strukture podataka pomoću kojih mogu da budu identifikovane sve relevantne jedinice i njihovi podaci. Brojevi su ključ za pristup bazama podataka i jednoznačnu identifikaciju jedinica kojima se rukuje, u svim porukama. Brojevi su čisto identifikacioni, bez ikakvog značenja. Sve informacije koje opisuju proizvod ili uslugu i njihove karakteristike nalaze se u bazi podataka. One se prenose od dobavljača do kupca samo jednom, pre prve transakcije, bilo korišćenjem standardnih poruka ili elektronskih kataloga. Brojevi predstavljeni u obliku bar koda omogućavaju automatsko obuhvatanje podataka na svakom mestu gde se jedinica unosi ili iznosi. Bar kodovi su obično uključeni u proizvodni proces na mestu proizvodnje: oni su ili unapred štampani sa drugim informacijama datim na pakovanju, ili je etiketa zalepljena na jedinicu na proizvodnoj liniji. Isti brojevi se takođe koriste u EDI porukama, dozvoljavajući da sve informacije u transakciji o jedinicama koje se identifikuju budu prenete partnerima na koje se odnose. Standardne strukture podataka koje su date garantuju jedinstvenost širom sveta unutar važnih područja primene.

1.2. SISTEM NUMERISANJA Ovaj priručnik obuhvata tri glavna elementa sistema numerisanja: globalni broj trgovinske jedinice, SSCC i globalni lokacijski broj.

♦ GLOBALNI BROJ TRGOVINSKE JEDINICE (GTIN)2 GTIN je broj (naziva se i struktura podataka) koji se koristi za jedinstvenu identifikaciju trgovinskih jedinica širom sveta. Trgovinska jedinica je bilo koja jedinica (proizvod ili usluga) za koju postoji potreba za korišćenjem već definisanih informacija i kojoj se može odrediti cena ili koja može da se naruči ili fakturiše u bilo kojem delu bilo kojeg lanca snabdevanja. Identifikacija i označavanje simbolom trgovinske jedinice omogućavaju automatizaciju maloprodajnih mesta naplate (kroz datoteke cena), prijem

2 GTIN - Global Trade Item Number.

Page 8: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 8

proizvoda, upravljanje zalihama, automatsko naručivanje, analizu prodaje i široki opseg drugih poslovnih primena.

Primeri: kanta boje prodata krajnjem potrošaču, kutija sa 6 kanti boje, pakovanje koje sadrži 24 kutije od po 1 kilogram đubriva za cveće, multi- pakovanje sa 1 šamponom i 1 regeneratorom.

♦ SERIJSKI KOD KONTEJNERA ZA OTPREMU (SSCC)3 SSCC je broj ili struktura podataka, koji se koriste za jednoznačnu identifikaciju logističkih (transportnih i/ili skladišnih) jedinica. Logistička jedinica je jedinica bilo kojeg sastava sačinjena za transport i/ili skladištenje kojom je potrebno upravljati u lancu snabdevanja. SSCC može da se kodira UCC/EAN-128 bar kodom. Skeniranje SSCC označenog na svakoj logističkoj jedinici omogućava da fizičko kretanje jedinica bude individualno zabeleženo i praćeno, omogućavajući vezu između fizičkog kretanja jedinica i pridruženog informacionog toka. To, takođe, otvara mogućnost za implementaciju širokog opsega primena, kao što su sinhronizovan pretovar, usmeravanje pošiljki, automatski prijem itd. Primeri: kutija koja sadrži 12 haljina i 20 jakni različitih veličina i boja je logistička jedinica kao i paleta sa 40 pakovanja od po 12 kutija boja.

♦ GLOBALNI LOKACIJSKI BROJ (GLN)4 GLN je broj koji se koristi za identifikaciju kompanije ili organizacije kao pravne celine. GLN se takođe koristi i za identifikaciju fizičkih lokacija. Korišćenje lokacijskih brojeva je preduslov za efikasan EDI.

1.3. BAR KOD SIMBOLOGIJE Razvijene su tri različite bar kod simbologije u EAN.UCC sistemu:

(a) EAN/UPC, (b) ITF-14, (c) UCC/EAN-128.

Za čitanje na maloprodajnim mestima naplate treba samo koristiti EAN/UPC bar kodove. U drugim primenama (na primer, pri prijemu u skladište ili u priručno skladište) mogu da se koriste tri različite simbologije: EAN/UPC, ITF-14 ili UCC/EAN-128. Savet o izboru dat je u poglavlju 1.16.

3 Serial Shiping Container Code. 4 Global Location Number.

Page 9: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 9

(a) EAN i UPC simboli mogu da se očitavaju iz više pravaca. Oni moraju da se koriste kod svih jedinica koje će se skenirati na maloprodajnim naplatnim mestima a mogu da se koriste i na drugim trgovinskim jedinicama.

EAN-13

UPC-A

EAN-8

UPC-E

(b) Korišćenje ITF-14 (Interleaved Two of Five) simbologije je ograničeno na bar-kodiranje identifikacionih brojeva trgovinskih jedinica koje NE prolaze preko maloprodajnih mesta za naplatu. Ova simbologija je pogodna za direktnu štampu na kartonu za kutije. (c) UCC/EAN-128 simbologija je varijanta simbologije Code 128. Za njeno korišćenje EAN International i UCC imaju ekskluzivnu licencu. Nije namenjena za čitanje na jedinicama koje prolaze kroz maloprodajna mesta za naplatu. Ovo je jedina razvijena EAN.UCC simbologija koja dozvoljava kodiranje dodatnih informacija uz identifikaciju (upotrebu GTIN).

1 8 9 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 4

4 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 6 > 0 11 2 3 4 5 6 8 7 8 9

< 3 4 5 6 9 8 7 0 > 0 13 4 5 6 7 8

( 01) 04601234567893

Page 10: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 10

IDENTIFIKACIJA TRGOVINSKIH JEDINICA Trgovinska jedinica je definisana kao bilo koja jedinica (proizvod ili usluga) za koju postoji potreba za korišćenjem već definisanih informacija i kojoj se može odrediti cena ili koja može da se naruči ili fakturiše u bilo kojem delu bilo kojeg lanca snabdevanja. Ova definicija pokriva sve predmete, od sirovina do krajnjih potrošačkih proizvoda, a takođe uključuje i usluge koje imaju unapred definisane karakteristike. Trgovinske jedinice se numerišu pomoću GTIN uz korišćenje četiri strukture podataka: EAN/UCC-8, UCC-12, EAN/UCC-13 i EAN/UCC-14. Sve one se smeštaju u 14-tocifarsko polje. Izbor strukture podataka zavisi od prirode jedinice i uloge u korisničkim primenama. Glavna primena EAN.UCC sistema je identifikacija maloprodajnih jedinica tj. jedinica koje će se skenirati na maloprodajnom mestu za naplatu. Mogu se identifikovati sa EAN/UCC-13 brojem (ili UCC-12 brojem, ako se prodaju u Severnoj Americi). Ako su vrlo male, koristi se EAN/UCC-8 broj (ili UCC-12 bez vodećih nula). Od januara 2005. godine severnoamerički korisnici prihvataju EAN/UCC-13 identifikacione brojeve i EAN/UCC-13 bar kodove. Pre tog datuma se od kompanija koje su robu prodavale američkim i kanadskim trgovinama zahtevalo da koriste UCC-12 strukturu podataka predstavljenu UPC-A ili UPC-E simbolom. Ovi UCC-12 brojevi, obično dodeljivani preko nacionalnih EAN organizacija, još uvek mogu da se koriste. Trgovinske jedinice koje se prodaju sa različitim merama poznate su kao trgovinske jedinice promenljivih mera (na primer, unapred upakovano voće, povrće ili mesni proizvodi koji se prodaju po težini) i na takve trgovinske jedinice odnose se posebna pravila opisana u glavi 9. Posebna pravila postoje i za knjige, serijske publikacije, štampana muzička dela ili proizvode koji nisu u slobodnoj prodaji. Ovi specijalni slučajevi su obrađeni u glavi 10. Trgovinske jedinice koje se ne prodaju preko maloprodajne mreže mogu se isporučivati u raznim oblicima: kutijama, sanducima, pokrivenim ili obmotanim paletama, gajbama sa bocama, itd. Takve jedinice mogu da se identifikuju na neki od sledećih načina:

• dodelom specifičnog EAN/UCC-13, UCC-12 ili EAN/UCC-8 broja;

• alternativno, dodelom EAN/UCC-14 broja koji se formira od indikatora (koji uzima vrednost od 1 do 8) i broja koji je dodeljen trgovinskoj jedinici sadržanoj u pakovanju. Ovo rešenje je moguće samo za homogene grupe standardnih trgovinskih jedinica, gde su sve jedinice u pakovanju identične.

Page 11: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 11

Ovi primeri pokazuju oba rešenja za numerisanje.

EAN/UCC-13: 5412150000154 ili: EAN/UCC-14: 15412150000151 ili: EAN/UCC-13: 5412150000161

ili: EAN/UCC-14: 25412150000158 ili: EAN/UCC-13: 5412150000178

Page 12: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 12

1.4. EAN.UCC STRUKTURE NUMERISANJA Date su četiri strukture podataka. EAN/UCC-13 struktura podataka 5

EAN.UCC kompanijski prefiks Referenca jedinice

Kontrolna cifra

N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13

UCC-12 struktura podataka

UCC kompanijski prefiks Referenca jedinice

Kontrolna cifra

N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12

EAN/UCC-8 struktura podataka

EAN.UCC-8 prefiks Referenca jedinice

Kontrolna cifra

N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8

♦ EAN.UCC kompanijski prefiks Prve dve ili tri cifre N1, N2, N3 obrazuju EAN.UCC prefiks koji dodeljuju EAN International i UCC. To ne znači da je jedinica proizvedena ili distribuirana u zemlji EAN organizacije kojoj je prefiks dodeljen. Prefiks samo označava EAN organizaciju koja dodeljuje brojeve kompanijama. EAN.UCC broj kompanije koji sledi EAN.UCC prefiks dodeljuje nacionalna EAN organizacija za numerisanje ili UCC. EAN.UCC prefiks i broj kompanije obrazuju EAN.UCC kompanijski prefiks. Generalno, sačinjava ga od 6 do 10 cifara, u zavisnosti od potreba kompanije.

♦ Referenca jedinice Referenca jedinice ima obično 1 do 6 cifara. Predstavlja broj bez značenja, tj. individualne cifre u broju se ne odnose ni na kakvu klasifikaciju, niti nose neku specifičnu informaciju. Najprostiji način dodele referenca jedinica je sekvencijalan, tj. 000, 001, 002, 003 itd.

♦ Kontrolna cifra Kontrolna cifra je poslednja cifra (krajnja desna) GTIN-a. Računa se na bazi ostalih cifara u broju i koristi se da potvrdi da je bar kod korektno skeniran ili da je broj korektno sastavljen.

5 Napomenu asocijacije EAN YU videti na sledećoj strani.

Page 13: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 13

EAN/UCC-14 struktura podataka

Indikator EAN.UCC identifikacija sadržanih jedinica (bez kontrolne cifre)

Kontrolna cifra

N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14

♦ Indikator Koristi se samo u EAN/UCC-14 broju. Uzima vrednost od 1 do 8 za fiksnu količinu trgovinskih jedinica i vrednost 9 za trgovinske jedinice promenljive količine. Najprostiji način za dodelu indikatora je sekvencijalni, tj. 1, 2, 3 … za svako grupisanje trgovinskih jedinica. Upozorenje! Broj mora obavezno da se koristi u celosti. Podaci ne smeju da se obrađuju na bazi nekog dela GTIN-a. Napomena asocijacije EAN YU sa prethodne strane U nastavku dajemo prikaz EAN/UCC-13 strukture podataka koja se najčešće primenjuje u Srbiji i Crnoj Gori. EAN/UCC-13 struktura podatka se sastoji iz: • EAN.UCC prefiksa, koji može da se sastoji od 2 ili 3 cifre, a dodeljuje ga GS1 (EAN

International) kao oznaku nacionalne organizacije za numerisanje nadležne za EAN.UCC sistem na datoj teritoriji. EAN.UCC prefiks za EAN YU (GS1 Srbija i Crna Gora) je 860;

• broja kompanije, koji može da sačinjava 4, 5, 6 ili 7 cifara i koji članici dodeljuje nacionalna organizacija za numerisanje. EAN.UCC prefiks i broj kompanije obrazuju EAN.UCC kompanijski prefiks;

• reference (oznake) jedinice od 2 do 5 cifara, koju jedinici dodeljuje onaj koji vrši označavanje; • kontrolne cifre, koja se dobija računskim putem na osnovu prethodnih 12 cifara. EAN YU koristi fleksibilan sistem označavanja preko sledećih EAN/UCC-13 struktura podataka:

EAN.UCC prefiks

Broj kompanije Referenca jedinice (predmet označavanja)

Kontrolna cifra

8 6 0 8 6 0 8 6 0 8 6 0

K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K

J J J J J J J J J J J J J J

C C C C

Page 14: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 14

1.5. KO JE ODGOVORAN ZA NUMERISANJE TRGOVINSKIH JEDINICA?

♦ Opšte pravilo Za dodelu GTIN-a odgovorna je kompanija koja je vlasnik prava na ime proizvoda bez obzira na to gde i ko ga je proizveo. Nakon učlanjenja u EAN (GS1) organizaciju ova kompanija dobija EAN.UCC kompanijski prefiks, koji isključivo služi za njenu upotrebu. EAN.UCC kompanijski prefiks ne može se prodati, iznajmiti ili dati, u celosti ili delimično, na korišćenje drugoj kompaniji. Napred pomenuta kompanija može da bude:

• Proizvođač ili dobavljač Ako su kompanije proizvođači proizvoda ili drže proizvodnju toga proizvoda u nekoj drugoj zemlji i prodaju ga pod zaštićenim imenom čiji je vlasnik proizvođač ili dobavljač.

• Uvoznik ili trgovac na veliko Ako uvoznik ili trgovac na veliko imaju proizvod proizveden u nekoj zemlji i prodaju ga pod zaštićenim imenom koje pripada kompaniji. Ako uvoznik ili trgovac na veliko menjaju proizvod (na primer menjaju pakovanje artikla).

• Prodavac na malo Ako prodavac na malo ima proizvod proizveden u nekoj zemlji i prodaje ga pod zaštićenim imenom koje mu pripada.

♦ Izuzeci

• Ako jedinici nije inicijalno dodeljen GTIN, uvoznik ili posrednik može, na zahtev svojih klijenata, da dodeli privremeni GTIN. Međutim, poželjno je da proizvođač dodeli broj. Sa druge strane, prodavac na malo može dodeliti interni broj, za korišćenje unutar prodavnice, onim jedinicama koje još nemaju dodeljeni GTIN. Ovaj metod je opisan u sekciji koja se odnosi na interno kompanijsko numerisanje u glavi 10.

• Jedinice bez zaštićenog imena: Proizvođači dodeljuju GTIN jedinicama

bez zaštićenog imena i srodnim jedinicama - bez pojedinačnih etiketa. Različiti proizvođači mogu proizvoditi jedinice koje potrošačima izgledaju isto i moguće je da jedinice koje izgledaju isto imaju drugačiji GTIN. Ovo može da ima uticaja na organizaciju računarskih datoteka. Primeri takvih jedinica su plastični podmetači, sveće, čaše itd.

Upozorenje! Neke kompanije proizvode iste artikle u raznim zemljama ili u raznim fabrikama. U ovom slučaju, GTIN treba da se dodeljuje iz centrale i da njime upravlja jedna od kompanija iz grupe ili jedan njen proizvodni deo.

Page 15: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 15

1.6. ŠTA TREBA RAZMOTRITI KOD NUMERISANJA TRGOVINSKE JEDINICE?

Poseban jedinstveni GTIN se zahteva svaki put kada se jedinica razlikuje po bilo kojoj unapred definisanoj karakteristici a razlika je značajna za trgovinski proces. Ovo podrazumeva da se svakoj varijanti mora dodeliti različit broj kad god se javlja varijacija, na bilo koji način, očigledna i značajna za nekog partnera u lancu snabdevanja, za krajnjeg potrošača ili maloprodajnog kupca. Šta će se podrazumevati pod očiglednom i značajnom varijacijom može da se razlikuje od grane do grane. Pa ipak, postoje pravila koja treba poštovati. Osnovne karakteristike trgovinskih jedinica jesu: • Naziv proizvoda, zaštićeno ime i opis proizvoda • Vrsta proizvoda i varijante • Dimenzije i način pakovanja • Količina proizvoda • Ako je trgovinska jedinica grupisana, broj osnovnih jedinica koje se sadrže u

pakovanju i njihova potpodela u manja pakovanja, način grupisanja (kutija, paleta, boks paleta, ravna paleta…).

Ovim lista nije iscrpljena. Značajna modifikacija bilo kojeg osnovnog elementa koji karakteriše trgovinsku jedinicu uobičajeno dovodi do promene GTIN broja. Kompanija, odgovorna za dodelu broja jedinici, mora obezbediti da svakoj trgovinskoj jedinici odgovara jedan i samo jedan GTIN. Pošto se jednom definiše, GTIN trgovinske jedinice se ne sme menjati, sve dok se karakteristike trgovinske jedinice ne promene. Veća modifikacija jednog od osnovnih elemenata koji karakterišu trgovinsku jedinicu, generalno vodi do promene broja. Primeri:

- Dodela novog GTIN: neto zapremina mineralne vode povećana sa 0,25 l na 0,33 litra;

- Zadržavanje istog GTIN: boja etikete boce soka promenjena je sa svetloružičaste na tamnoružičastu.

Generalno, za proizvode gde je važan datum, zahtevaju se različiti brojevi trgovinskih jedinica. Primeri bi bili različita godišta vina, godišnja izdanja putne mape, godišnji vodiči, kalendari, knjige za sastanke. Svi oni čine različite trgovinske jedinice. GTIN grupisanja trgovinskih jedinica mora uvek da se promeni ako se izmeni GTIN sadržanih jedinica.

Page 16: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 16

Treba primetiti da:

- Cena nije bitan kriterijum za promenu GTIN-a osim kada se ona štampa direktno na trgovinskoj jedinici.

- Nacionalni, savezni ili lokalni propisi mogu se primeniti i imati prednost u odnosu na EAN.UCC pravila. Na primer, u nekim sektorima kao što je zdravstvo, propisi ili drugi zahtevi mogu diktirati da bilo koja promena na trgovinskoj jedinici zahteva novi GTIN.

Detaljna pravila o promeni ili zadržavanju istog GTIN-a u različitim situacijama u poslovanju nalaze se na www.gs1.org/gtinrules. Tu su dati i detaljno obrazloženje i posledice ukoliko se ne poštuju data pravila.

♦ Konfiguracija pakovanja Jedno pakovanje trgovinske jedinice može da sadrži drugo pakovanje. Svaki nivo trgovinske jedinice mora da ima svoj vlastiti GTIN: EAN/UCC-13, UCC-12, EAN/UCC-8 ili EAN/UCC-14, zavisno od toga da li se radi o maloprodajnoj jedinici ili ne. Ako nema, vrši se numerisanje koje je usvojila kompanija. Kompanije treba da uzmu u obzir kanale prodaje i njihove zahteve. Sledeća šema prikazuje opcije izbora broja.

* Dodeljuju ih organizacije članice iz SAD i Kanade

Maloprodaja? Veoma mali? EAN / UCC -13

UCC -12 *

EAN/UCC-8 iliUCC-12 *

EAN / UCC -14 iliEAN / UCC -13 ili

UCC -12

da ne

ne

da

*

Page 17: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 17

♦ Korišćenje GTIN-a Bez obzira na zemlju gde se jedinica prodaje, njen GTIN važi. On je nezavisan od cene i načina snabdevanja. GTIN je broj koji se pojavljuje u katalozima, listama proizvoda, cenovnicima, na dokumentima ili porukama koje se razmenjuju u transakciji (narudžbenica, otpremnica ili obaveštenje o otpremi i faktura). GTIN se dodeljuje i uslugama koje mogu da se fakturišu, kao što su transport ili skladištenje za račun kupca, itd.

♦ Jedinice sa unapred određenom cenom U trgovini je praksa označavanja proizvoda za koje je unapred određena cena otežavajuća, jer to zahteva kompleksno održavanje datoteka za trgovinske jedinice u lancu snabdevanja. Ako je cena označena na jedinici, kada se ona promeni, treba promeniti i GTIN (izuzev kod proizvoda promenljive težine kod kojih se primenjuju druga pravila – vidi Glavu 9).

EAN/UCC-13: 5412345000013 EAN/UCC-13: 5412345000433

EAN/UCC-13: 5412345000693 EAN/UCC-13: 5412345000259

Page 18: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 18

4.5.1.7. ŠTA AKO SE IZMENI PRAVNI STATUS KOMPANIJE KOJA IMA NUMERISANE TRGOVINSKE JEDINICE?

Iako se nacionalni, savezni ili lokalni propisi mogu primeniti i imati prednost u odnosu na ova pravila, sledeća pravila moraju da se primenjuju sve dok su u saglasnosti sa tim zakonima. Važna napomena: Ako kompanija promeni pravni status ili se promeni "vlasništvo" nad EAN.UCC kompanijskim prefiksom usled pripajanja ili spajanja, nacionalna EAN organizacija o tome mora da bude obaveštena u roku od jedne godine.

♦ Pripajanje ili spajanje EAN (GS1) organizacija za numerisanje mora da bude obaveštena o pripajanju ili spajanju. Pravilo za pripajanje ili spajanje je da spojena kompanija dobija brojeve stare kompanije. Proizvodi koje pripojena kompanija proizvodi pod svojim EAN.UCC kompanijskim prefiksom mogu da se označavaju istim prefiksom posle spajanja sve dok kompanija koja ju je pripojila ima kontrolu nad tim EAN.UCC kompanijskim prefiksom. Ukoliko želi, kompanija koja je izvršila pripajanje može da označi sve proizvode pripojene kompanije koristeći njihov postojeći EAN.UCC kompanijski prefiks.

♦ Delimična kupovina Ako kompanija kupi deo druge kompanije čiji EAN.UCC kompanijski prefiks koriste i delovi koji nisu kupljeni, onda kompanija koja je izvršila kupovinu mora da, u okviru jedne godine, promeni GTIN brojeve proizvoda kupljenog dela kao i GLN brojeve. Prilikom sastavljanja ugovora o kupovini, trebalo bi razmatrati pravila koja se odnose na korišćenje GTIN brojeva prodavca i ostalih EAN.UCC identifikacionih ključeva. Prvom mogućom prilikom kupac treba da počne sa postepenim uvođenjem novih brojeva, iz svog vlastitog opsega brojeva, za proizvode za koje je kupljeno ime sa markom. To će moći da uradi kada se, na primer, pakovanje redizajnira ili ponovo štampa.

♦ Deljenje ili odvajanje Kada se kompanija podeli na dve ili više posebnih kompanija, neophodno je da se EAN.UCC kompanijski prefiks koji je bio dodeljen prvobitnoj kompaniji prenese na jednu, i samo jednu, novonastalu kompaniju. Sve kompanije koje su ostale bez EAN.UCC kompanijskog prefiksa moraće da zatraže od EAN (GS1) organizacije novi kompanijski prefiks. Odluka o tome koja od novih kompanija uzima stari ili novi EAN.UCC kompanijski prefiks treba da se donese tako da se

Page 19: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 19

minimizira broj izmena GTIN brojeva. Odluka treba da bude deo ugovora kojim se uspostavljaju nove kompanije. Nije potrebno da postojeće zalihe artikala budu ponovo numerisane. Međutim, kad neka od odvojenih kompanija ima trgovinske jedinice sa EAN.UCC kompanijskim prefiksom koji više ne poseduje, tada prilikom izrade nove štampane etikete ili pakovanja treba da izvrši prenumeraciju tih trgovinskih jedinica svojim vlastitim EAN.UCC kompanijskim prefiksom. Partnere treba unapred obavestiti o izmenama. Odvojene kompanije koje zadržavaju EAN.UCC kompanijski prefiks moraju sačuvati zapis o GTIN-ovima kreiranim iz svog prefiksa, a koji su dodeljeni jedinicama čiji oni više nisu vlasnici. One ne smeju da koriste ove GTIN-ove u periodu od bar četiri godine posle poslednje isporuke robe, identifikovane ovim GTIN-ovima. Kompanija koja ne zadržava kompanijski prefiks mora da informiše kompaniju koja održava prefiks o datumu poslednje isporuke robe sa prethodnim brojem ili da garantuje datum kada će izmena broja biti napravljena.

4.6.1.8. KADA SE GTIN BROJ MOŽE PONOVO ISKORISTITI? GTIN dodeljen trgovinskim jedinicama koji zastareva ne sme se ponovo koristiti za druge trgovinske jedinice bar još 48 meseci od poslednje isporuke prvobitne trgovinske jedinice od strane vlasnika prava na ime. U slučaju odevnih predmeta, minimalni period se smanjuje na 30 meseci. Moguć je i duži period u zavisnosti od tipa proizvoda. Na primer, čelične grede mogu biti uskladištene mnogo godina pre nego što uđu u lanac snabdevanja. Korisnik prefiksa treba da razmotri koliki je razuman period vremena za trgovinsku jedinicu da se kreće kroz lanac snabdevanja, pre ponovnog korišćenja GTIN-ova. Čak i ako proizvod nije više u lancu snabdevanja, njegov broj se možda još koristi u bazama podataka za registrovanje istorije promena.

Page 20: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 20

5.MALI PROIZVODI Dodela EAN/UCC-8 brojeva je ograničena na jedinice koje ne mogu biti označene EAN-13 ili UPC-A bar kodom i dodeljuje ih EAN (GS1) organizacija za numerisanje individualno na pojedinačni zahtev. Pre nego što odluči da koristi EAN/UCC-8 identifikacioni broj, korisnik treba da razmotri (obično zajedno sa svojim štamparom) sve moguće opcije za korišćenje EAN/UCC-13 identifikacionog broja. Ovo uključuje: • Može li se smanjiti veličina simbola, tj. štampati sa manjim faktorom uvećanja,

uzimajući u obzir minimalne zahteve za kvalitet štampe bar koda? • Može li se etiketa promeniti ("etiketa" znači ukupna dizajnirana površina za

štampu, bez obzira na to da li je posebno prilepljena) da bi omogućila preporučenu veličinu štampe standardnog EAN/UPC simbola? Na primer: redizajniranje etikete, posebno povećanje veličine etikete (kad je postojeća etiketa mala u odnosu na površinu pakovanja) ili korišćenje dodatne etikete.

• Može li se koristiti skraćeni simbol? Skraćeni simbol (simbol normalne širine, ali skraćen po visini) može se koristiti samo ako je nemoguće štampati simbol u punoj veličini. Skraćivanje isključuje mogućnost da se simbol može čitati u više pravaca. Simbol sa preteranim skraćivanjem neće biti ni od kakve praktične koristi. Korisnicima koji razmatraju ovu opciju savetuje se da konsultuju svoje kupce u pogledu postizanja prihvatljivog kompromisa.

Upotreba EAN/UCC-8 broja dozvoljena je samo: • Kada EAN-13 bar kod simbol, rađen u zahtevanoj veličini na osnovu studija o

kvalitetu štampe, premašuje ili 25 % najveće površine štampane etikete ili 12,5 % ukupne površine za štampu.

• Kada je najveća površina štampane etiketa manja od 40 cm² ili kada je ukupna površina za štampu manja od 80 cm².

• Na cilindričnim proizvodima sa prečnikom manjim od 3 cm. Za male proizvode za severnoameričko tržište za obrazovanje UPC-E simbola može se koristiti samo UCC kompanijski prefiks koji počinje nulom. Distribucija UCC kompanijskih prefiksa u ovom opsegu je ograničena samo na potvrđene potrebe (tj. za predmete čije pakovanje ne uključuje dovoljno raspoloživog prostora da dopusti korišćenje drugog simbola). Kompanijama sa ovim prefiksima se preporučuje da ekonomično upravljaju ovim svojim ograničenim resursima. Tehnički detalji UPC-E predstavljanja UCC-12 brojeva opisani su u Prilogu 2. Ostale detalje može dati UCC.

Page 21: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 21

6.OBRADA GTIN BROJA

6.1.1.9. SADRŽAJ BAZE PODATAKA GTIN je jedinstveni identifikacioni broj za trgovinsku jedinicu. Ova jedinstvenost je postignuta primenom bilo koje od četiri strukture podataka opisane u poglavlju 3.1. Ove strukture se smeštaju u 14-tocifrena polja podataka, kao što je prikazano u sledećoj tabeli. Strukture podataka 14-tocifreni globalni broj trgovinske jedinice (GTIN) T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 T13 T14

EAN/UCC-14 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14

EAN/UCC-13 0 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13

UCC-12 0 0 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12

EAN/UCC-8 0 0 0 0 0 0 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8

U slučajevima kada struktura podataka ima manje od 14 brojeva, kao na primer EAN/UCC-8, brojevi moraju biti desno poravnati u 14-tocifrenom polju, sa vodećim nulama u krajnje levim pozicijama. GTIN je ključ za pristup svim podacima koji se odnose na pojedinačnu trgovinsku jedinicu koju identifikuje i koji su smešteni u datotekama ili transakcionim porukama. Potrebno je formirati veze između povezanih trgovinskih jedinica. To su veze između svake jedinice i svih trgovinskih jedinica u kojima se ona sadrži (na primer između limenke sa bojom, kutije od deset limenki boje i palete od 24 kutije po 10 limenki). Ovo omogućuje kupcima da kontrolišu svoje zalihe, proces naručivanja i da porede prodaju na kasi sa brojem jedinica koje su primili ili imaju na zalihama.

6.2.1.10. PRENOŠENJE INFORMACIJA O PROIZVODU Prenošenje informacija o proizvodu je veoma važan korak u odnosima između snabdevača, kupca i svih trećih učesnika. Ova informacija se koristi u širokom opsegu važnih procesa ili u lancu snabdevanja. Mnogi procesi ne mogu korektno da se odvijaju ukoliko se ne raspolaže ispravnom informacijom o proizvodu, kao kad kasir skenira proizvod, a ekran na kasi prikaže "nepoznat proizvod". Postoje mnoge druge operacije, kao što su naručivanje, fakturisanje ili operacije na skladištu, gde je neophodno imati ispravne informacije o proizvodu. Pored toka roba, postoji i tok informacija koji je potreban da postoji između trgovinskih partnera.

Page 22: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 22

Treba da se prenose sveobuhvatne informacije kao što su: • ime dobavljača i GLN kompanije, • datum primene (datum od kada trgovinski partneri mogu da koriste

informaciju), • GTIN proizvoda, • potpun opis proizvoda za EDI poruke ili za dokumenta transakcije i skraćeni

opis za račun na kasi, • fizičke karakteristike proizvoda uključujući dimenzije, neto težinu, • opis različitih standardnih grupisanja trgovinske jedinice, uključujući broj

pojedinačnih jedinica u većoj trgovačkoj jedinici, • GTIN-ove dodeljene ovim jedinicama, u 14-tocifrenom polju, • opis palete ili šemu paletizacije, • GTIN i količinu jedinica nižeg nivoa (ako postoji).

6.3.1.11. KAKO TREBA RAZMENJIVATI INFORMACIJE? Najpogodnije metode za razmenu informacija su EDI poruke koje šalje dobavljač svim kupcima ili se šalju putem centralnog elektronskog kataloga (sinhronizacija podataka). U obe metode, podaci ugrađeni u standardne poruke se šalju automatski. Ako oba ova načina još nisu na raspolaganju, može da se koristi disketa sa standardnim porukama, a ako ni ona nije na raspolaganju, onda mora da se kreira papirni dokument koji sadrži različite karakteristike i uslove nabavke proizvoda.

6.4.1.12. KADA TREBA KOMUNICIRATI? Određeni broj aktivnosti je od suštinske važnosti da bi se obezbedila precizna razmena informacija duž lanca snabdevanja. To obezbeđuje da se podacima vezanim za bilo koji skenirani bar kod mogu pridružiti tačni, ažurirani podaci. Ovo je posebno važno za jedinice koje se skeniraju na maloprodajnim naplatnim mestima gde izostanak tačnih podataka može imati pravne posledice. Ugovor između partnera treba da uključi i odgovarajući vremenski period u okviru koga treba da se razmene informacije. Komunikacija o GTIN-u je bitna u sledećim prikazanim slučajevima. Informacija mora biti poslata pre nego što se ukaže potreba za njom, da bi omogućila trgovinskom partneru dovoljno vremena da je obradi. 1. Nova trgovinska veza. Svi GTIN-ovi proizvoda treba da budu poslati sa

pridruženim podacima kod uspostavljanja nove trgovinske veze.

Page 23: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 23

2. Nova jedinica u asortimanu. GTIN treba svakako da se prenese za vreme prvog kontakta sa kupcem.

3. Nov dodeljeni GTIN. Ako izmena u proizvodu zahteva nov broj, trgovinski partner se mora obavestiti o novom GTIN-u istovremeno kada se obaveštava o promeni proizvoda. Informacija mora da se prenese dovoljno vremena pre nego što se roba (na koju se to odnosi) isporuči.

4. Promocije sa različitim GTIN-om. Mnogi prodavci na malo planiraju unapred promociju posebnih ponuda. Specijalnim ponudama često prethodi registraciona procedura, u kojoj je osnovno da se partner unapred obavesti o GTIN-ovima. Preporuka je da se ovo uradi što je pre moguće, pri prvom kontaktu koji se odnosi na posebnu ponudu.

5. Privremena zamena jedinice sa drugačijim GTIN-om od uobičajenog. Ako proizvođač snabdeva jedinicom sa različitim GTIN-om od onog koji trgovinski partner očekuje, iz bilo kojeg razloga, osnovno je da novi GTIN bude unet na vreme u bazu podataka.

6. Popuna police. Moguće je da radnik na popuni polica stavi na policu jedinicu koja ima drugačiji GTIN, a koji još nije ušao u bazu podataka. Radnici na popuni polica treba uvek da ispitaju da li je GTIN na jedinici isti kao onaj na polici. Ako nije, tada osoba odgovorna za bazu podataka u prodavnici mora da zabeleži promenu.

Page 24: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 24

7.OZNAČAVANJE SIMBOLOM TRGOVINSKIH JEDINICA

7.1.1.13. KARAKTERISTIKE BAR KODOVA Postoji nekoliko načina da se primeni bar kod na jedinici i to: • Integrisanje bar koda u dizajn pakovanja • On-line direktno štampanje na pakovanju • Lepljenje unapred odštampanih etiketa

♦ Veličine Bar kodovi se mogu štampati u različitim veličinama. Izbor veličine zavisi od uslova štampe. Mali bar kod se može koristiti ako je dobar kvalitet štampe i to na kvalitetnoj podlozi. Nije moguće izabrati proizvoljnu veličinu simbola da bi se zadovoljio unapred određen prostor na pakovanju. Za svaki tip bar koda, veličina može da varira između minimalne i maksimalne. Za direktnu štampu, veličina se određuje posle testa štampača. Oprema koja formira bar kodove od tačkica ili matrica ne može da proizvede bar kodove u celom opsegu veličina. Drugi faktor koji treba uzeti u razmatranje kada se odlučuje o veličini bar kod simbola je okruženje u kojem će se on skenirati. Simboli namenjeni primeni u maloprodaji mogu biti mali koliko dopušta kvalitet štampe, dok bar kodovi za magacinske uslove treba da budu toliko veliki da dozvole skeniranje sa prihvatljivog rastojanja (na primer kada operater vrši skeniranje sa viljuškara). Do 1999. godine veličina bar koda u EAN.UCC sistemu bila je izražena preko faktora uvećanja (umnožavanje teoretskih, idealnih vrednosti širine i visine). To je pretpostavljalo fiksni odnos između X-dimenzije simbola (njegovog najužeg elementa) i njegove visine što ne važi za neke simbologije. Iz tog razloga, termin Faktor uvećanja je u Opštim EAN.UCC specifikacijama zamenjen pa je veličina bar koda definisana određivanjem minimalne, ciljne i maksimalne X-dimenzije za svaku simbologiju, zavisno od primene u kojoj će se dati simbol koristiti. Minimalna visina simbola se mora poštovati. Treba znati da veća visina simbola rezultira većim procentom očitavanja. Veličine za sve EAN.UCC simbologije definisane su u Opštim EAN.UCC specifikacijama, Sekcija 5.4.1.6.7, Tabele specifikacija simbola EAN.UCC sistema, a referenca za njih data je na slici 5.4.1.6.6.2-2: EAN.UCC šema odlučivanja o EAN.UCC simbologiji u zavisnosti od operativnog okruženja. Međutim, prema prethodnoj specifikaciji, mnogo štampača EAN.UCC bar kod simbola još uvek koristi faktor uvećanja za specificiranje veličine simbola. Stoga se, u Glavi 6.2 koja prezentira EAN.UCC simbologije, još uvek koristi faktor uvećanja zajedno sa minimalmon i maksimalnom veličinom svakog bar koda (uključujući minimalnu i maksimalnu visinu).

Page 25: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 25

♦ Mirne zone Svi tipovi bar kodova moraju imati mirne zone (svetle margine) pre prve pruge i posle poslednje pruge. Ova mirna zona je veoma značajna i mora se poštovati. Veličina površine mirne zone varira zavisno od veličine simbola i tipa bar koda. Bilo kakva štampa unutar mirnih zona može sprečiti čitanje bar kod simbola.

♦ Boje i kontrast Skeneri rade mereći refleksiju. Mora postojati dovoljan kontrast između tamnih pruga i svetlih međuprostora. Mora postojati dovoljna gustina boje u prugama, da se ne bi pravile greške. Skeneri koriste zrak crvene svetlosti. Kontrast koji je dovoljan za čovečije oči može biti nedovoljan za skenere. Bar kodovi se mogu štampati u različitim bojama6. Opšte pravilo je da su svetle boje (bela, svetložuta, oranž, ljubičasta, boja breskve, svetlosmeđa i svetloljubičasta, uključujući i crvenu) pogodne za svetle pruge (međuprostore) i mirne zone. Tamne boje (uključujući crnu, tamnoplavu, tamnosmeđu i tamnozelenu) pogodne su za pruge. Smeša boja nije adekvatna za štampanje bar kodova. Najbolje je koristiti kompaktne boje. Veoma glatka podloga može promeniti refleksiju i mora se ispitati pre štampanja. Providan omot može takođe da smanji kontrast i, ako se koristi, potrebno je ispitati kompletno pakovanje.

♦ Kvalitet štampe Uslovi štampanja moraju se ispitati kroz redovan proces štampe, da se ne bi pogoršali u odnosu na početnu ocenu. Postoje različiti načini za ocenu kvaliteta bar koda. EAN organizacija vam može pomoći savetom u ovome. Može da se koristi prost vizuelan način. Na primer štampanjem H datih dimenzija unutar okvirnih pruga ITF-14 simbola. Kada se određuje orijentacija u štampanju bar koda, treba uzeti u obzir proces štampe. Na primer, kada se koristi fleksografski proces, osnovno je da se bar kod štampa u smeru štampe, pošto se javlja "širenje" boje. Kada se koristi litografski proces, širenje je obično beznačajno. U svakom od ovih slučajeva treba konsultovati štampara. Za informacije o kvalitetu štampe videti sekciju 5.4 Opštih EAN.UCC specifikacija i brošuru EAN International-a "Verifikacija bar koda".

♦ Mesto bar koda Kad je mesto bar koda predvidljivo, osetno se poboljšavaju produktivnost i tačnost skeniranja. Doslednost u lokaciji bar koda postiže maksimalnu produktivnost u bilo kojim uslovima skeniranja. 6 Najpouzdanija kombinacija su crne pruge na beloj podlozi.

Page 26: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 26

(1)(1) Mesta bar koda na maloprodajnim jedinicama Bar kod, uključujući i čoveku čitljive cifre ispod (identifikacioni broj), mora biti vidljiv i bez ikakvih prepreka koje mogu da spreče skeniranje. Nije dozvoljeno da na pakovanju budu vidljiva dva bar koda, koja predstavljaju različite GTIN brojeve. Ovo je posebno važno kod multipakovanja, naročito sa providnom folijom. Multipakovanje mora da nosi poseban GTIN broj, s tim da svi drugi bar kodovi proizvoda unutar njega moraju biti skriveni. Ako je jedinica nasumice obmotana, prihvatljivo je štampanje dva ili više istih bar kodova na omotu. Ovo omogućava da je jedan kompletan bar kod uvek vidljiv.

Page 27: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 27

Skeniranje je najuspešnije kada je bar kod štampan na prilično glatkoj površini. Treba izbegavati štampanje bar koda oko ivica ili nabora, savijanja, šavova i na bilo kojoj neravnoj površini pakovanja. Nepravilan oblik pakovanja ponekad sprečava ravan (paralelan) kontakt bar koda sa površinom za skeniranje stacionarnog skenera. Ovo se odnosi na izgrebana i potklobučena pakovanja ili na ispupčene jedinice.

Na cilindričnim proizvodima, gde smer štampe dopušta, poželjno je da su pruge upravne (vertikalne) na "generišuće linije" površine kontejnera (stil merdevina) tako da linija kojom se skenira može da pređe preko simbola po što je moguće ravnijoj površini. Ovo se odnosi na probleme povezane sa krivinama na jedinicama kao što su limenke i boce. Ovakva orijentacija je obavezna kod zakrivljenih površina sa malim prečnikom.

1 4 1 4 1 0 0 0 8 6 6 91 4 1 4 1 0 0 0 8 6

Page 28: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 28

Najpogodnije postavljanje bar koda je na donjem desnom kvadrantu poleđine, poštujući površinu mirne zone, koja okružuje bar kod simbol i pravila ivice. Alternativa je donji kvadrant druge strane pakovanja.

Pravilo ivice: bar kod simbol ne sme biti bliži od 8 mm ili udaljeniji od 100 mm od bilo koje ivice pakovanja.

(2) Mesta bar koda na jedinicama van maloprodaje Minimum zahteva je da se na svakoj trgovinskoj i logističkoj jedinici postavi najmanje jedan bar kod simbol. Međutim, najbolje je, i preporučuje se, da se postave dve etikete na susedne strane jedinica pakovanih za transport.

• (a) Na kutijama i sanducima za otpremu Donji kraj pruga treba locirati 32 mm od prirodne osnove jedinice. Simbol treba da bude bar 19 mm udaljen od vertikalnih ivica, uključujući mirne zone. Kada se koristi ITF-14 bar kod, spoljne ivice leve ili desne okvirne pruge bar koda udaljene su minimalno 19 mm od vertikalnih ivica strana pakovanja.

• (b) Na paletama

Page 29: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 29

Na paletama etikete treba postaviti tako da bar kodovi budu na visini između 400 mm i 800 mm od osnove jedinice, i ne bliže od 50 mm od vertikalne ivice.

h > 400 mm

h < 800 mm

x xx> 50 mm

(32”)

(16”)

(2”)

(c) Na plitkim podmetačima i kutijama Ako je visina kutije ili podmetača manja od 50 mm što onemogućuje štampanje simbola u punoj visini sa čoveku čitljivom interpretacijom ispod pruga ili je konstrukcija jedinice takva da ne može da se smesti simbol u punoj visini, treba razmotriti sledeće opcije prema prioritetu: 1. Postaviti čoveku čitljivu interpretaciju levo od simbola i to izvan obavezne mirne zone.

2. Kada je visina jedinice manja od 32 mm bar kod simbol može da se postavi na vrh pakovanja. U tom slučaju simbol treba da se postavi tako da pruge budu upravne na najkraću stranicu i to ne bliže od 19 mm od bilo koje ivice.

Page 30: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 30

7.2.1.14. BAR KODOVI KOJI SE KORISTE U EAN.UCC SISTEMU

♦ EAN/UPC simboli Trgovinske jedinice koje se prodaju putem maloprodajne mreže moraju biti označene jednim od EAN/UPC simbola: EAN-13, UPC-A ili EAN-8 ili UPC-E. Ovi simboli se mogu koristiti i za trgovinske jedinice koje se ne prodaju u maloprodaji. Ako uslovi štampanja i/ili kvalitet podloge nisu adekvatni da bi se bar kod odštampao direktno na pakovanju, mogu se koristiti etikete sa bar kodom. Sledeći bar kodovi su prikazani u nominalnim dimenzijama (faktor uvećanja 100 %) sa uključenim mirnim zonama. Date su minimalna i maksimalna veličina za svaki tip bar koda (videti Prilog 3 sa detaljnom tabelom dimenzija EAN/UPC simbola). EAN-8 simbol Minimalna veličina: 21,38 mm x 17 mm (širina x visina) Maksimalna veličina: 53,46 mm x 43 mm Nominalne dimenzije: 26,73 mm x 21 mm X-dimenzija7 za nominalnu veličinu: 0,330 mm NAPOMENA: Visina bar koda je zaokružena. EAN-13 simbol Minimalna veličina: 29,83 mm x 21 mm (širina x visina) Maksimalna veličina: 74,58 mm x 52 mm Nominalne dimenzije: 37,29 mm x 26 mm X-dimenzija za nominalnu veličinu: 0,330 mm NAPOMENA: Visina bar koda je zaokružena. 7 X-dimenzija je specificirana širinom najužeg elementa u bar kod simbolu. Ova širina varira od jedne do druge simbologije.

< 3 7 6 5 4 3 2 0 >

5 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 8 >

Page 31: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 31

UPC-A simbol

Minimalna veličina: 29,83 mm x 21 mm (širina x visina) Maksimalna veličina: 74,58 mm x 52 mm Nominalne dimenzije: 37,29 mm x 26 mm X-dimenzija za nominalnu veličinu: 0,330 mm NAPOMENA: Visina bar koda je zaokružena. UPC-E simbol

Minimalna veličina: 17,69 mm x 21 mm (širina x visina) Maksimalna veličina: 44,22 mm x 52 mm Nominalne dimenzije: 22,11 mm x 26 mm X-dimenzija za nominalnu veličinu: 0,330 mm NAPOMENA: Visina bar koda je zaokružena. EAN/UPC simboli se mogu štampati sa faktorom uvećanja u granicama od 80% do 200%. Za efikasno čitanje u bilo kojim uslovima, uključujući i skeniranje na pokretnoj traci, treba da se koristi minimalni faktor uvećanja od 150 %. Simbol je napravljen da se čita u više pravaca. Skraćenje (odnosno smanjenje visine simbola) uklanja mogućnost čitanja u više pravaca. Skraćenje treba da bude krajnje rešenje i to samo u slučaju kad postoji prostor samo za po visini skraćeni bar kod. Da bi se zaštitila mirna zona u nekim proizvodnim procesima preporučuje se uključivanje u čoveku čitljivo polje znakova "manje od" (<) i/ili "veće od" (>) ciji su vrhovi poravnati sa ivicom mirne zone. Ovi znakovi predstavljaju "Indikatore mirne zone".

0 91 2 3 4 5 6 7 8 9 2

0 13 4 5 6 7 8

Page 32: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 32

♦ ITF-14 simbol Za kompanije koje žele da štampaju bar kod direktno na kartonu, a posebno na valovitom kartonu, najpogodniji je ITF-14 simbol8 zbog većih tolerancija pri štampi. Moguća je predštampa ili direktna štampa pomoću termal transfer ili ink-jet štampača. Ova šema nije namenjena da se koristi kao osnova za merenje.

Dimenzije date u nastavku ne uključuju okvirne pruge. Minimalna veličina (50%): 71,40 mm x 12,70 mm (širina x visina) Maksimalna veličina (100%): 142,75 mm x 32,00 mm Nominalne dimenzije: 142,75 mm x 32,00 mm X-dimenzija za nominalnu veličinu: 1,016 mm Za efikasno čitanje u bilo kojim uslovima, uključujući i skeniranje na pokretnoj traci, ITF-14 simbol treba da se štampa sa faktorom uvećanja blizu 100% dok je minimalni faktor uvećanja 50 %.

♦ UCC/EAN-128 simbol

( 0 1 ) 9 3 0 6 7 2 8 0 2 0 5 4 9 5 ( 3 1 0 3 ) 0 1 8 7 5 0

8 Napomena: Dodatno objašnjenje asocijacije EAN YU videti na strani 69.

122,428 mm

152,400 mm

41,4 mm

32 mm

10,2 mm

1 9 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 4 5,72 mm

4,8mm

Page 33: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 33

UCC/EAN-128 je promenljive dužine i zavisi od broja znakova koji se prevode, od tipa znakova koji se kodiraju i od X-dimenzije (koja određuje celokupnu veličinu simbola). Za datu dužinu podataka, veličina simbola je promenljiva u okviru granica da bi se prilagodila opsezima kvaliteta pri različitim procesima štampe. Simbol je napravljen da može da se čita dvosmerno fiksnim ili pokretnim skenerima. Zbog ovoga nije moguće specificirati minimalnu i maksimalnu veličinu. Zasnovani na nominalnim dimenzijama (X-dimenzija: 1 mm), UCC/EAN-128 simboli mogu da se štampaju sa faktorom uvećanja u granicama od 25 % do 100 %. Za efikasno čitanje u bilo kojim uslovima, uključujući i skeniranje na pokretnoj traci, treba da se koristi minimalni faktor uvećanja od 50 %.

Page 34: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 34

7.3.1.15. RAZMATRANJE KORIŠĆENJA RAZLIČITIH SIMBOLOGIJA

UCC/EAN-128 simbologija je jedina gde simbol može da se koristi za kodiranje dodatnih podataka uz identifikaciju (GTIN). Ako, iz bilo kojeg razloga, postoji potreba za štampanjem dodatnih informacija pored identifikacije (serijski broj itd…), a trgovinska jedinica je već označena GTIN brojem kodiranim EAN-13, ITF-14 ili UCC/EAN-128 simbolom sa aplikacionim identifikatorom (01), tada je moguće da se primeni: • Etiketa sa dodatnom informacijom u obliku UCC/EAN-128 simbola kao

dodatak prethodno postavljenom simbolu. Svi simboli treba da budu horizontalno poravnati.

• Etiketa koja pokriva postojeće simbole. Identifikacioni broj (GTIN)

predstavljen prvobitnim simbolom mora da se štampa na etiketi, sa drugim izabranim atributima podataka, najbolje sa UCC/EAN-128 simbolom.

7.4.1.16. IZBOR BAR KODA Numerisanje jedinica i fizička primena bar koda su dve posebne operacije. Sasvim je moguće da različite kompanije to rade na različitim mestima. Vlasnik prava na ime proizvoda obično dodeljuje broj jedinici, a proizvođač ga primenjuje na pakovanju. Takođe je moguće numerisati jedinicu bez primene bar koda. Ovo se javlja kada je zaista nemoguće da se primeni bar kod, na primer na vrlo sitnim kozmetičkim proizvodima, ili za jedinicu potrošnje struje, tovar peska itd. Tada je moguće koristiti broj u elektronskim porukama: na primer, u elektronskoj razmeni podataka (EDI). Pri izboru između različitih simbologija korisnik treba da uzme u obzir sledeće činjenice: • Raspoloživ prostor na jedinici koja se označava bar kodom. • Tip informacije koja se označava bar kodom: samo GTIN ili GTIN i dodatne

informacije (atributi). • Operativne uslove u kojima će se bar kod skenirati; maloprodajno mesto za

naplatu ili opšta distribucija (na primer police u magacinu).

Page 35: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 35

Različiti EAN.UCC identifikacioni brojevi mogu da se predstavljaju specifičnim bar kod simbolima:

Broj Predstavlja se simbolom

EAN/UCC-8

EAN-8 ITF-14* UCC/EAN-128* *Nakon dodavanja cifre indikatora i 5 nula za popunu. EAN/UCC-8 broj dodeljen malim maloprodajnim jedinicama (vidi Glavu 4.) može da se koristi za formiranje EAN/UCC-14 za jednoobrazna grupisanja (vrednosti indikatora od 1 do 8). Međutim, za mešovita grupisanja moraju se dodeliti novi GTIN brojevi, jer je skoro neverovatno da ona budu toliko mala da im treba dodeliti novi EAN/UCC-8 broj.

UCC-12

UPC-E* UPC-A ITF-14 *Samo izvesni brojevi, (vidi Glavu 4.).

EAN/UCC-13

EAN-13 ITF-14 UCC/EAN-128

EAN/UCC-14

ITF-14 UCC/EAN-128

Određeni simboli mogu da se koriste za označavanje samo određenih vrsta jedinica, tj.: Male maloprodajne jedinice

Opšte maloprodajne jedinice

Jedinice van maloprodaje

EAN-8 UPC-A ITF-14

UPC-E EAN-13 UCC/EAN-128

Page 36: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 36

ŠEMA IZBORA BAR KODA

Dijagram će pomoći korisnicima da izvrše izbor između opcija. 1 Problem kvaliteta kada se štampa UCC/EAN-128 na valovitom kartonu.

Maloprodajna jedinica?

Direktno štampanje

na kartonu?

Zahtevaju se posebni podaci?

Veoma mala jedinica? EAN-8 UPC-E

Zahtevaju se posebni podaci?

ITF-14 +/ili UCC/EAN-1281

ITF-14

EAN-13 UPC-A

EAN-13 UPC-A

ITF-14 +/ili UCC/EAN-128

EAN-13 UPC-A ITF-14

UCC/EAN-128

da da

da

da

ne

ne

ne

ne

da

ne

da

Opšta distribucija ?

ne

EAN-13 UPC-A ITF-14

UCC/EAN-128

Danas većina sistema za skeniranje ne može da obrađuje dodatne podatke na maloprodajnom naplatnom mestu. U toku je rad na obezbeđenju globalnog standardnog rešenja u ovoj oblasti. Verovatno će dodatna rešenja biti bazirana na RSS (Prostorno redukovanoj simbologiji).

Page 37: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 37

8.APLIKACIONI IDENTIFIKATORI (AI) UCC/EAN-128 simbol je veoma fleksibilan. On dozvoljava predstavljanje podataka promenljive dužine i sa njim je moguće kodiranje nekoliko informacija u jednom bar kod simbolu. Ovo se zove spajanje. Aplikacioni identifikator je polje od dva ili više znakova koje se nalazi na početku niza elemenata. AI su prefiksi koji jedinstveno identifikuju značenje i format polja podatka koji se nalazi iza AI. Podaci koji slede AI mogu obuhvatati alfabetske i/ili numeričke znakove, bilo koje dužine do trideset znakova. Polja podataka su ili fiksne ili promenljive dužine, zavisno od AI. Podaci o atributima se odnose na trgovinsku ili transportnu jedinicu i nemaju značenje ako su izdvojeni. Oni mogu biti predstavljeni UCC/EAN-128 simbolom, koristeći AI. Postoji opseg AI za atribute kao što su težina, površina ili zapremina. Atributi za mere koji se mogu koristiti na trgovinskim jedinicama nazivaju se trgovinske mere (to su uvek neto mere) a atributi za logističke jedinice zovu se logističke mere (bruto mere). Sledeća tabela je izdvojena iz potpune liste (videti Prilog 4 za kompletnu listu aplikacionih identifikatora):

AI Sadržaj Format* 00 Serijski kod kontejnera za otpremu (SSCC) n2+ n18 01 Globalni broj trgovinske jedinice (GTIN) n2+ n14 02 GTIN za trgovinske jedinice koje se nalaze

unutar logističke jedinice n2+ n14

10 Broj partije ili lota n2+ an..20 11 Datum proizvodnje n2+ n6 15 Datum "Najbolje do" (kvalitet) n2+ n6 17 Datum "Upotrebljivo do" (bezbednost) n2+ n6 21 Serijski broj n2+ an..20

310X** Neto težina (kilogrami) n4+ n6 37 Broj trgovinskih jedinica sadržanih u logističkoj jedinici n2+ n..8 401 Broj pošiljke n3+ an..30 420 "Otpremiti na - Isporučiti na" poštanski kod unutar

jedinstvene poštanske uprave n3+ an..20

* Simboli u polju "Format" označavaju: n = numerički znaci an = alfanumerički znaci .. = polje promenljive dužine cifre = broj znakova

** X označava poziciju decimalne tačke

Page 38: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 38

Primer UCC/ EAN-128 koji predstavlja GTIN, sa datumom najkraćeg trajanja i brojem grupe

Primer UCC/ EAN-128 koji predstavlja GTIN, sa datumom najkraćeg trajanja i brojem partije

Korišćenje AI podrazumeva nekoliko pravila. Neki AI obavezno moraju da se koriste povezano, na primer AI (02) mora da sledi AI (37). Neki AI nikad ne smeju da se koriste zajedno, na primer AI (01) i AI (02). Kompanije ne smeju svojevoljno da izaberu AI sa liste i moraju da poštuju ova osnovna pravila koja su potpuno objašnjena u Opštim EAN.UCC specifikacijama.

( 0 1 ) 0 3 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 9 ( 1 5 ) 9 9 1 2 2 4 ( 1 0 ) LV1 1 1

Page 39: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 39

LOGISTIČKE JEDINICE Logistička jedinica je jedinica bilo kojeg sastava sačinjena za transport i/ili skladištenje, kojom je potrebno upravljati u lancu snabdevanja. Beleženje i praćenje logističkih jedinica u lancu snabdevanja je glavna primena EAN.UCC sistema. Za ovu namenu, standardni EAN identifikacioni broj poznat kao SSCC (serijski kod kontejnera za otpremu) identifikuje logističke jedinice. Ovo je jedinstven broj za svaku specifičnu logističku jedinicu i u principu je dovoljan za sve logističke primene. Ako svi trgovinski partneri, uključujući prevoznika i treće učesnike, čitaju SSCC i razmenjuju EDI poruke između sebe sa punim opisima logističkih jedinica i imaju relevantne datoteke on-line za pristup ovim opisima kada čitaju SSCC, tada nikakva druga informacija nije potrebna pored SSCC. Svi ovi uslovi su još uvek retko zadovoljeni, tako da su neki atributi SSCC korisni u formi bar koda na logističkim jedinicama. Kako svakoj logističkoj jedinici mora da se dodeli njen vlastiti jedinstveni SSCC, nije praktično štampanje bar kod simbola koji sadrži SSCC na pakovanju logističke jedinice. Mora se napraviti etiketa koja će se postaviti na logističku jedinicu kada ona bude formirana. Logistička jedinica može takođe da bude trgovinska jedinica i da kao takva bude predmet EAN.UCC specifikacija (u delu "Trgovinske jedinice"). U ovom slučaju, logično je da se formira jedna etiketa koja sadrži sve zahtevane bar-kodirane informacije. EAN International i UCC, zajedno sa predstavnicima proizvođača, prodavaca na malo, prevoznika i EAN organizacija za numerisanje, razvili su dobrovoljni standard za primenu bar kod etiketa: EAN/UCC logistička etiketa. SSCC i njegova primena na logističkim jedinicama su najvažniji na EAN/UCC logističkim etiketama.

9.1.1.17. SSCC SSCC je broj koji identifikuje logističke jedinice, bez obzira na to da li su homogene ili mešovite. Kompanija koja želi da razlikuje proizvodne fabrike unutar SSCC može to da uradi dodeljujući blokove SSCC za svaku fabriku. SSCC je deklarisan u otpremnici ili obaveštenju o isporuci i u svim transportnim porukama.

Page 40: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 40

Aplikacioni identifikator SSCC

Dopunski broj EAN.UCC kompanijski prefiks Referenca jedinice Kontrolna

cifra 0 0 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 N15 N16 N17 N18

Dopunski broj se koristi da poveća kapacitet SSCC. Određuje ga kompanija koja dodeljuje SSCC. EAN.UCC kompanijski prefiks dodeljuje EAN organizacija za numerisanje korisniku sistema tj. kompaniji koja obrazuje logističku jedinicu. On čini broj jedinstvenim u svetu ali ne identifikuje poreklo jedinice. Referenca jedinice je serijski broj. Određuje ga kompanija kojoj je dodeljen EAN.UCC kompanijski prefiks, da kompletira niz cifara N2 do N17. Najjednostavniji način za dodelu reference jedinice je sekvencijalan a to je 000, 001, 002, 003...

9.2.1.18. LOGISTIČKE ETIKETE

♦ Predstavljanje informacija Informacije koje se nalaze na logističkim etiketama mogu biti date u dva osnovna oblika: one koje su namenjene za ljudsko čitanje, koje se sastoje od teksta i slika, i informacije u mašinski čitljivom obliku projektovane za automatsko obuhvatanje podataka. Bar kodovi, kao simboli za mašinsko čitanje, su pouzdan i efikasan metod za obuhvatanje strukturiranih podataka. Oni, kao i čoveku čitljiv tekst, dozvoljavaju opšti pristup do osnovnih informacija u bilo kojoj tački u lancu snabdevanja. Obe metode prezentiranja informacija daju dodatnu vrednost logističkim etiketama, i često obe postoje na istoj etiketi. EAN.UCC logistička etiketa je strukturirana u tri sekcije. Gornja sekcija etikete sadrži informacije u slobodnom formatu. Središnja sekcija sadrži tekst informacije i čoveku čitljivu interpretaciju bar kodova. Donja sekcija uključuje bar kodove i njihove čoveku čitljive interpretacije.

♦ Pravljenje etikete Raspored logističke etikete objašnjava proces u lancu snabdevanja grupisanjem informacija u tri logičke celine: za dobavljača, kupca i prevoznika. Svaka sekcija etikete može da se postavi u različito vreme tj. kada nastane relevantna informacija. Dalje, u svakoj sekciji bar kodovi su odvojeni od tekstualnih informacija, da bi olakšali mašinsku i ručnu obradu. Kreator etikete, organizacija odgovorna za štampanje i primenu etikete, određuje sadržaj, format i dimenzije etikete.

Page 41: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 41

SSCC je jedini obavezan elemenat za sve EAN/UCC logističke etikete. Kada se zahtevaju druge informacije, one treba da se urade u skladu sa opštim EAN.UCC specifikacijama. Sekcija je logičko grupisanje informacija koje su opšte poznate u određenom trenutku. Postoje tri sekcije na etiketi i svaka predstavlja grupu informacija. Generalno, redosled sekcija od vrha ka dnu, je sledeći: sekcija prevoznika, sekcija kupca i sekcija dobavljača. Međutim, ovaj redosled od vrha ka dnu može varirati, zavisno od veličine logističke jedinice i poslovnog procesa kome služi.

�(1) Sekcija dobavljača Opšte informacije sadržane u ovoj sekciji su dobavljačima poznate u trenutku pakovanja. Ovde se obavezno primenjuje SSCC kao identifikator jedinice. Kada se koristi identifikacija trgovinske jedinice (GTIN), ovde je treba primeniti. Mogu da se primene i druge informacije koje su od primarnog interesa za dobavljača ali mogu biti korisne i za kupca i za prevoznika. Ovo uključuje informacije o proizvodima, kao što su varijanta proizvoda, datum proizvodnje, datum pakovanja, datum najdužeg i najkraćeg trajanja proizvoda, broj lota, partije i serijski brojevi.

�(2) Sekcija kupca Opšte informacije u ovoj sekciji poznate su dobavljaču u vreme naručivanja i obrade narudžbine. Tipične informacije su: informacije vezane za otpremu na određenu lokaciju, broj narudžbine kao i specifične informacije za kupca o putu i rukovanju.

�(3) Sekcija prevoznika Opšte informacije u ovoj sekciji poznate su u vreme otpreme i odnose se na transport. Tipične informacije su: informacije vezane za otpremu na poštanski kod, brojevi pošiljki, specifične informacije za prevoznika o putu i rukovanju.

(4) Primeri etiketa

(00)006141411234567890

Osnovna etiketa: SSCC

Page 42: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 42

Etiketa sa sekcijama za dobavljača, kupca i prevoznika

FROMGRAND SUPPLIER5th STREETBOSTON, MAUSA

TOGREAT VALUE8163 NEW CAJUNDAYTON, OHIOUSA

SHIP TO POST 45458 B/L 853930CONSIGNMENT 541234550127501

( 420) 45458( 401) 541234550127501

PO: 345-896779-0Zone: 4

DWCP: 9684584-23STORE #49

( 410) 0614141000531

SHIP TO LOC0614141000531

SSCC 0 0614141 123456789 0

( 00) 006141411234567890

Page 43: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 43

10.PROIZVODI PROMENLJIVIH MERA Izraz "proizvodi promenljivih mera" se koristi da opiše proizvode koji se prodaju, naručuju ili proizvode u količinama koje kontinualno variraju, kao što su voće i povrće, meso, piletina, sir, konopac, lanac, tkanina, tepih u rolni, itd.

10.1.1.19. TRGOVINSKA JEDINICA PROMENLJIVE MERE Težina, količina ili cena moraju biti uključeni u bar kod pri čitanju na mestu naplate. U EAN/UPC simbolima ostavljen je prostor samo za GTIN, tako da se moraju definisati kraći brojevi za identifikaciju proizvoda. Mera ili cena mogu imati 4 do 5 cifara, zavisno od valute, sa specijalnom kontrolnom cifrom za cenu ili bez nje. Tačnu strukturu utvrđuje nacionalna EAN organizacija za svoju teritoriju. Kratak broj može dodeliti:

Prodavac na malo (iz kapaciteta koji obezbeđuje nacionalna EAN organizacija)

Dobavljač iz opsega brojeva koji mu je dodelila EAN organizacija za numerisanje

EAN organizacija za numerisanje u slučaju da je nacionalni generički broj definisan za ovaj tip jedinice.

Nacionalna organizacija izdvaja EAN.UCC prefiks u opsegu: 02 i 20 do 29.

Rešenja za bar-kodiranje proizvoda promenljivih mera su nacionalna rešenja. Ona nisu namenjena korišćenju izvan zemlje. Kompanije koje izvoze moraju usvojiti rešenja u skladu sa pravilima koja važe u zemlji uvoza.

Page 44: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 44

1.20. TRGOVINSKA JEDINICA PROMENLJIVE MERE – NACIONALNO REŠENJE

Kao nacionalno rešenje za teritoriju Jugoslavije za označavanje proizvoda ograničenog kretanja, uključujući potrošačke jedinice promenljive mere, EAN YU je usvojila sledeće strukture podataka:

Prefiks Struktura podataka Napomena 02 Rezervisano∗ 20 R1 R2 R3 R4 R5 R6 R7 R8 R9 R10 R11 21 Rezervisano 22 Rezervisano 23 Rezervisano 24 Rezervisano 25 Rezervisano 26 Rezervisano 27 I1 I2 I3 M1 M2 W1 W2 W3 W4 W5 C 28 R1 R2 R3 R4 R5 R6 R7 R8 R9 R10 R11 29 Rezervisano

∗ Rezervisano za buduću upotrebu tj. struktuiranje od strane EAN YU R1...R11 = Broj koji dodeljuje kompanija za svoje interno označavanje (i koja samostalno utvrđuje njegovu strukturu) I1...I3 = Prefiks koji dodeljuje EAN YU kao oznaku kompanije M1M2 = Identifikacioni broj proizvoda promenljive težine koji dodeljuje kompanija W1...W5 = Neto težina u gramima C = Kontrolna cifra Napomena: EAN.UCC strukture sa prefiksima 02 i od 20 do 29 koriste se isključivo za primenu u zatvorenom okruženju (nisu za primenu u otvorenim kanalima isporuke). Primer: Za vakuumirano pakovanje sečene šunke, neto težine 234 g, čiji je proizvođač kompanija XYZ, EAN broj na pakovanju bi bio 27 032 01 00234 4

10.2. Prefiks 27 koji označava da se radi o ne egalizovanom pakovanju proizvoda promenljive težine

Oznaka kompanije XYZ (I1I2I3)

Identifikacioni broj proizvoda promenljive težine (M1M2)

Neto težina u gramima (W1W2W3W4W5)

Kontrolna cifra (C)

Page 45: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 45

9.3 TRGOVINSKA JEDINICA PROMENLJIVE MERE VAN MALOPRODAJE

Za identifikaciju trgovinske jedinice promenljivih mera van maloprodaje koristi se EAN/UCC-14 identifikacioni broj sa indikatorom »9«. Za kompletnu identifikaciju trgovinske jedinice promenljive mere obavezno je korišćenje specifičnih mera jedinice. Kada postoji nekoliko trgovinskih jedinica promenljivih mera van maloprodaje, svakoj specifičnoj maloprodajnoj trgovinskoj jedinici promenljive mere mora se dodeliti vlastiti GTIN koji počinje cifrom 9. Za mere u kilogramima kompletan identifikacioni broj u obliku bar koda je sastavljen na sledeći način (za druge mere, videti potpunu listu AI u Prilogu 4 ovog dokumenta ili pogledati u Opšte EAN.UCC specifikacije):

AI GTIN AI Mera

0 1 9 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 C 3 1 0 X M1 M2 M3 M4 M5 M6

Ova informacija se prevodi u bar kod na jedan od sledeća dva načina: • Najpogodnije sa UCC/EAN-128 kodom, za kodiranje identifikacionog broja i

mere u jedan simbol, koristeći aplikacioni identifikator (01) za GTIN i jedan od AI od (3100) do (3169) ili AI (8001) za mere.

• Takođe je dozvoljeno imati GTIN prikazan u obliku ITF-14 simbola, a mere u obliku UCC/EAN-128 simbola.

Mere su obavezno izražene sa 6 cifara, u jedinicama mere koje definiše AI. Pozicija decimalnog zareza je izražena poslednjom cifrom (*x) AI. Ako je to 0, znači da nema decimalnog zareza, a ako je to 2, znači da postoje dve decimalne cifre. Na primer, 005250 kome prethodi AI (3103) označava 5,25 kilograma.

Page 46: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 46

11.SPECIJALNI SLUČAJEVI

♦ Knjige, serijske publikacije i štampana muzička dela Postoje dve opcije za izdavače u numerisanju knjiga, štampanih muzičkih dela ili publikacija:

Da koriste EAN/UCC-13 ili UCC-12 strukturu podataka kao i za bilo koju trgovinsku jedinicu (kontaktirati Jugoslovensku asocijaciju za numerisanje).

Da koriste ISBN, ISMN ili ISSN brojeve (bez njihove kontrolne cifre) koji se ugrađuju u GTIN.

ISBN Knjige 9 7 8 C ISSN Serijske publikacije 9 7 7 C Prefiks 978 je dodeljen za kodiranje ISBN. Prefiks 979 je dodeljen za kodiranje ISBN i za štampani muzički materijal (ISMN). Prefiks 977 je dodeljen za kodiranje ISSN. U nekim zemljama postoje druga rešenja, koja koriste specifičan EAN.UCC kompanijski prefiks. Dodatne informacije o naslovu mogu da se štampaju u dodatnom bar kod simbolu od 2 ili 5 cifara, nazvanom "dodatni simbol" a koji se postavlja desno od EAN/UCC simbola i paralelan je sa njim. Za njih je odgovoran izdavač i koriste se u slučaju vraćanja. Za identifikaciju grupa knjiga ili magazina, pogledati posebnu publikaciju EAN International-a.

♦ Interno kompanijsko numerisanje u prodavnici ili skladištu

Kompanijama je ponekad potrebno da numerišu jedinice za interno korišćenje, tako da mogu da koriste EAN/UCC-13 brojeve, koristeći prefikse koji su rezervisani za ovu namenu i određeni od strane EAN organizacija za numerisanje u opsegu: 02, 04 ili 20 do 29. Ovi brojevi ne mogu da se koriste izvan kompanije i mogu da se koriste za skeniranje u kompaniji koja ih je dodelila. Oni se ne mogu koristiti za EDI namenu, jer nisu jedinstveni brojevi dobavljača. Mogu da prouzrokuju probleme u slučajevima odvajanja kompanija.

♦ Numerisanje kupona Identifikacija kupona je organizovana na nacionalnom nivou i, zato, nije jedinstvena širom sveta. Strukturu definiše svaka organizacija za numerisanje. Kuponi su numerisani korišćenjem EAN/UCC-13 brojeva koji počinju prefiksom 99. Za U.P.C. simbole, UCC je dodelio za kupone prefiks 05 i 99. Prefiksi 981 i 982 su predviđeni za kupone u valuti zajedničkoj za nekoliko zemalja (npr. evro).

Page 47: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 47

12.LOKACIJSKI BROJEVI EAN.UCC globalni lokacijski broj (GLN) omogućava jedinstvenu i jednoznačnu identifikaciju fizičkih, funkcionalnih ili pravnih celina. Trgovinska veza uključuje nekoliko kompanija: dobavljača, kupca, moguće pružaoce logističkih usluga itd. U svakoj kompaniji može biti uključeno nekoliko sektora. Trgovinski partneri treba precizno da identifikuju sve lokacije i sve funkcije koje su važne u ovoj vezi u svojim odgovarajućim datotekama. Za ovu namenu koristi se standardna struktura podataka EAN/UCC-13 i brojevi su bez značenja. Ne postoje ograničenja za dodelu istog EAN/UCC-13 identifikacionog broja za proizvod i lokaciju. Pošto su primene potpuno odvojene, ne dolazi ni do kakve zabune. Svaka kompanija ili organizacija koja ima EAN.UCC kompanijski prefiks može dodeliti EAN.UCC globalne lokacijske brojeve svojim vlastitim lokacijama. Svakoj različitoj adresi mora da se dodeliti različit broj.

Kompanija koja koristi GLN je odgovorna za informisanje poslovnih partnera o svim izdatim brojevima i odgovarajućim detaljima. GLN se može koristiti na dva različita načina: - prvo, u EDI komunikacijama za identifikaciju svih važnih fizičkih lokacija, - drugo, GLN može da se koristi u obliku UCC/EAN-128 bar koda sa aplikacionim identifikatorima. Mogu da se definišu za:

"Isporučiti na" lokaciju AI (410) "Fakturisati na" lokaciju AI (411) "Naručeno od" lokacije AI (412) "Otpremiti za - Isporučiti za - Proslediti na" lokaciju AI (413) Fizička lokacija AI (414) Lokacijski broj strane koja vrši fakturisanje AI (415)

Jedina bar kod simbologija koja može da se koristi za kodiranje GLN je UCC/EAN-128.

UPOZORENJE! U nekim zemljama GTIN i GLN se dodeljuju iz različitih skupova - različiti brojevi za svakog od njih. Stoga da bi se izbegla konfuzija i sudaranje brojeva, treba kontaktirati nadležnu nacionalnu EAN organizaciju pre donošenja odluke o upotrebi kompanijskog prefiksa za određivanje GLN.

Page 48: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 48

13.EDI Svakog dana se u poslovanju generiše i obradi veoma veliki broj papirnih dokumenata. Ovi dokumenti variraju od narudžbenice i fakture do proizvodnih kataloga i izveštaja o prodaji. Oni sadrže bitne informacije i, u komercijalnoj transakciji, prethode robi, prate je ili stižu naknadno. EDI (Electronic Data Interchange) - Elektronska razmena podataka - omogućava trgovinskim partnerima efikasan poslovni alat za direktan automatski prenos poslovnih podataka sa jednog računarskog sistema na drugi. Kod elektronske razmene podataka sva papirna poslovna dokumenta koja su se prethodno razmenjivala između kompanija zamenjena su porukama pogodnim za elektronsku razmenu između računarskih sistema. EDI je prenos strukturiranih podataka, pomoću usaglašenih standarda za poruke, iz jedne računarske aplikacije u drugu, elektronskim putem, sa minimalnom intervencijom čoveka. Ova razmena se odnosi na trgovinske transakcije, sa njihovim komercijalnim, logističkim i finansijskim posledicama. Za svaku organizaciju, uspešna primena EDI-ja je multidisciplinarni projekt koji zahteva visok stepen angažovanosti, ne samo vrha uprave, već i velikog broja rukovodilaca odgovornih za različita područja aktivnosti. Potrebno je preispitati kompanijsku politiku i procedure, kako bi se utvrdilo da li je neophodno izvršiti reviziju tekućih funkcionalnih procedura i uspostaviti nove poslovne veze kojima će se upravljati. U centru sistema je bolje korišćenje i razmena informacija, interno i između trgovinskih partnera koji su povezani tako da budu bolje i pouzdanije informisani. Dve su glavne EDI oblasti gde je u okviru EAN.UCC sistema izvršena standardizacija: EANCOM® i XML. EANCOM® je detaljno primenjeno uputstvo UN/EDIFACT standardnih poruka. Ono sada obuhvata 47 poruka sa jasnim definicijama i objašnjenjima kako se koriste sva polja podataka, dozvoljavajući trgovinskim partnerima da razmenjuju komercijalna dokumenta na jednostavan, tačan i jeftiniji način. Kao odgovor na sve poslovne zahteve, postoje razni tipovi poruka na različitim nivoima trgovinskih odnosa: Poruke o osnovnim podacima opisuju relevantne učesnike i proizvode. Komercijalna transakcija počinje naručivanjem, a završava se porukama sa

obaveštenjem o zaduženju ili potraživanju, sledeći logičku sekvencu trgovinskog ciklusa.

Izveštajne i planske poruke se koriste za informisanje trgovinskog partnera o trgovinskim aktivnostima ili planovima budućih zahteva, koji dopuštaju modernizovanje lanca snabdevanja.

Opšte poruke koje se koriste za slanje opštih aplikacionih poruka na jednu ili više adresa.

Page 49: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 49

EANCOM® nije samo skup standardnih poruka, već se pre oslanja na korišćenje EAN.UCC međunarodnih brojeva, nego na brojeve koji su bilateralno dogovoreni između dva trgovinska partnera. Korišćenje EAN brojeva će prirodno pojednostaviti primenu u saradnji sa budućim trgovinskim partnerima. GTIN, opisan u ovom priručniku za identifikaciju trgovinskih jedinica, jedini je internacionalni i multisektorski sistem numerisanja, koji pruža jedinstven i jednoznačni identifikacioni broj za svaku jedinicu i njene varijante, bez obzira na mesto porekla i odredišta. Njegovo korišćenje u EANCOM® porukama je posebno važno u otvorenim okruženjima. Kompanije neće imati potrebu da održavaju kompleksne veze sa internim brojevima trgovinskih partnera. GLN (EAN.UCC globalni lokacijski broj) u komunikacijama omogućava na najefikasniji način identifikaciju lokacije ili kompanije. Isto kao što se koriste u samim EANCOM® porukama, oni se mogu koristiti u mreži da usmeravaju EDI poruke u poštansko sanduče primaoca, radnu stanicu ili aplikaciju. EANCOM® poruke su osmišljene tako da pruže maksimalnu efikasnost i korist korisnicima, uz pridružene standarde za numerisanje i bar-kodiranje proizvoda i lokacija. Njihovo korišćenje se razvija širom sveta. EDI koji se sprovodi preko EANCOM® poruka zahteva upotrebu posebnih konekcija – VAN (Value Added Network) mreža (mreže sa dodatnim uslugama). VAN mreže su veoma pouzdane, još uvek prilično skupe i zahtevaju posebne usluge. To je razlog zašto su uglavnom samo najveće kompanije u mogućnosti da investiraju u takvu infrastrukturu. Mala i srednja preduzeća uglavnom i dalje sprovode razmenu (sklonu greškama) papirnih poslovnih dokumenata. Uporedo sa brzim razvojem Interneta, preduzeća su iskazivala potrebu da se ovaj medijum iskoristi i za razmenu poslovnih dokumenata. Odgovor na to bio je XML – eXtensible Mark-up Language (proširivi jezik označavanja), koji se koristi za automatsku razmenu poslovnih informacija između računarskih sistema putem Interneta. EAN.UCC je razvio nekoliko standardnih XML poruka. Sve koriste standardne brojeve kao što su GTIN ili GLN. Za šire informacije o ovim novim standardima zainteresovani korisnici mogu da se obrate svojoj nacionalnoj EAN organizaciji ili UCC-u.

Page 50: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 50

14.13. NAJČEŠĆA PITANJA Ovo su odgovori na najčešće postavljana pitanja. Njihova namena je da prevaziđu stara pogrešna shvatanja.

(1) Mogu li se skenirati američki bar kodovi UPC-A i UPC-E izvan SAD?

Da. EAN.UCC sistem je napravljen da obuhvata američki U.P.C. sistem, tako da će američki simboli (UPC-A i UPC-E) odlično funkcionisati u svim EAN.UCC sistemima. Kompanije u SAD i Kanadi, kojima UCC (Uniform Code Council) i ECCC (Electronic Commerce Council of Canada) dodeljuju EAN.UCC kompanijske prefikse, isto kao i u ostatku sveta, primenjuju U.P.C. bar kodove na svim svojim proizvodima bez problema.

(2)(2) Mogu li EAN-13 simboli da se skeniraju u Severnoj Americi? Kao krajnji datum za potpuno prihvatanje EAN-13 bar kodova u celom svetu postavljen je 1. januar 2005. godine. UCC i ECCC o ovome intenzivno obaveštavaju sve maloprodavce u SAD i Kanadi i očekuju da će svi biti spremni za obradu EAN-13 do kraja 2005. god. Iako je većina maloprodavaca iz SAD i Kanade pripremljena da prihvati i procesira EAN-13, pojedini manji maloprodavci će na taj sistem prelaziti tokom 2005. godine. UCC i ECCC stoga preporučuju da EAN organizacije uže sarađuju sa svojim članovima i savetuju ih da kontaktiraju svoje trgovinske partnere iz Severne Amerike pre zamene UPC sa EAN-13. UCC i ECCC u potpunosti prihvataju i podržavaju prihvatanje EAN-13 u celom svetu jer to vodi unapređenju trgovine.

(3)(3) Da li prve cifre govore o zemlji porekla proizvoda? Ne. Prve cifre se odnose na zemlju članicu koja je kompaniji dodelila prefiks. Sami proizvodi mogu da budu proizvedeni bilo gde u svetu. Na primer, brojevi koji počinju sa 860 dodeljeni su od strane EAN YU-a, ali njegovi članovi ne moraju da vrše proizvodnju u Srbiji i Crnoj Gori. Isto se odnosi i na sve ostale organizacije za numerisanje i njihove prefikse.

(4)(4) Da li su opis i cena proizvoda uključeni u bar kod? Generalno ne. Bar kod predstavlja broj koji je prikazan ispod njega, koji jedinstveno identifikuje jedinicu. Sve informacije o proizvodu se čuvaju u računarskim datotekama. Jedini izuzeci su EAN/UCC-13 i UCC-12 brojevi za maloprodajne jedinice promenljivih mera i kupona, koji uključuju cenu, mere jedinice ili vrednost kupona.

(5)(5) Da li su prvih sedam cifara GTIN-a proizvođačev identifikacioni broj?

Ne. Organizacije za numerisanje dodeljuju kompanijske prefikse koji mogu da variraju između šest i deset cifara, zavisno od kompanijskih potreba. Prve dve ili tri cifre označavaju organizaciju za numerisanje koja je dodelila broj kompaniji

Page 51: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 51

koji sledi. Osim toga, kompanijski prefiks ne identifikuje uvek proizvođača, nego i kompaniju koja dodeljuje broj (npr. trgovinu).

(6)(6) Da li bar kodovi treba da se štampaju što je približnije moguće 100-procentnoj nominalnoj veličini?

Ne. Proces štampe i materijali koji se koriste određuju veličinu bar koda. Skener treba jasno da razlikuje pruge i prazne prostore kao delove dobrog simbola. Lošiji kvalitet štampe zahteva veće simbole.

(7)(7) Da li su bar kodovi na spoljnim kutijama delovi različitog sistema?

Ne. EAN.UCC sistem dozvoljava korišćenje tri različite simbologije na kutijama koje ne prolaze kroz maloprodajna mesta prodaje - EAN/UPC, ITF-14 i UCC/EAN-128. Sistem numerisanja je napravljen da se koristi za sve konfiguracije pakovanja. Koriste se različiti simboli u zavisnosti od zahtevanih informacija, okruženja u kojem se vrši skeniranje i materijala na kojima će se štampati.

(8)(8) Da li moj interni šifarski sistem mora da bude ugrađen u deo EAN broja za proizvod (referencu jedinice)?

Ne mora da znači. EAN.UCC sistem je napravljen posebno za otvorenu trgovinu i često će se koristiti pored internog sistema (možda će biti potrebna tabela za prevođenje). Neke kompanije će zameniti svoje interne sisteme, ali korišćenje EAN.UCC sistema (koji je napravljen da se lako koristi na različitim računarima) ne podrazumeva da je potrebno napuštanje internog sistema za interno korišćenje.

(9)(9) Da li bar kodovi moraju da se štampaju crnom bojom na beloj podlozi?

Ne. Važno je da se pruge javljaju kao tamne nasuprot svetle pozadine, kada se čitaju pomoću crvenog svetla, koje koriste bar kod skeneri. Za pruge mogu da se koriste hladne boje, kao što su tamno plava, tamno zelena ili crna, nasuprot pozadini u toplim bojama kao, što su crvena, narandžasta, žuta i bela. Veoma je važno da postoji dovoljno kontrasta između pruga i prostora. Neophodno je kombinaciju boja ispitati sa štamparom.

(10) Da li su EAN.UCC bar kodovi stvarno pogodni samo za maloprodajna mesta prodaje?

Ne. EAN.UCC sistem je potpuno neutralan sistem koji može da se koristi za identifikaciju bilo čega u trgovini između kompanija, isto tako dobro kao za individualnu potrošačku jedinicu na mestu prodaje. Roba se skenira kad je proizvođač otprema, kad njom rukuje distributer, kada ulazi u skladište i magacine, kad se vrši popis zaliha, kod odvajanja narudžbine i tako dalje. Sistem koriste kompanije koje rade u svim trgovinskim i industrijskim sektorima.

Page 52: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 52

(11)(11) Da li su svi bar kodovi isti? Ne. EAN, U.P.C., ITF-14 i UCC/EAN-128 bar kodovi imaju standardizovan sadržaj podataka, što znači da njih može da koristi bilo koja kompanija sa EAN.UCC sistemom, a da se ne poklapa sa nekom drugom simbologijom. Drugi bar kodovi, kao što je na primer kod 39, nemaju multiindustrijski standardizovan pristup podacima koje sadrže i zato su korisni samo u kontrolnim sistemima, gde neće izazivati zabunu u interpretaciji.

(12) Gde mogu da dobijem više informacija? Detaljnije informacije mogu se naći ili na web sajtu GS1 (EAN International-a): www.gs1.org ili kontaktiranjem nacionalne GS1 (EAN) organizacije (kontakt lista dostupna je preko web sajta GS1: "Contact us"). Detaljne informacije vezane za pravila o dodeljivanju GTIN brojeva mogu se naći na: www.gs1.org/gtinrules . Informacije za kontakt o kompanijama kojima je dodeljen GTIN nalaze se na: www.gepir.org .

Page 53: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 53

REČNIK Add-on symbol dodatni simbol EAN/UPC simbol koji se koristi za kodiranje dodatne

informacije onoj koja je sadržana u glavnom EAN/UPC simbolu.

AI AI Skraćenica za aplikacioni identifikator. Application identifier

aplikacioni identifikator

Polje od dva ili više znakova na početku niza elemenata kodiranog u UCC/EAN-128 simbolu, koje jedinstveno definiše njegov format i značenje.

attribute atribut Deo informacije koji odražava karakteristike koje su vezane za identifikacioni broj (npr. GTIN).

Bearer bars okvirne pruge Pruge koje okružuju bar kod da bi sprečile pogrešno očitavanje ili da bi poboljšale kvalitet štampe bar kod simbola.

brand owner korisnik prefiksa za kompaniju (vlasnik zaštitn. znaka)

Strana koja je odgovorna za EAN.UCC numerisanje i bar-kodiranje date trgovinske jedinice. Upravlja EAN.UCC kompanijskim prefiksom.

carrier 1. prevoznik 2. nosilac podataka

1. Strana koja vrši usluge prevoza. 2. Fizički ili elektronski mehanizam za nošenje podataka

Check Digit kontrolna cifra Cifra, izračunata na bazi ostalih cifara u nizu elemenata, koja se koristi za proveru da li je podatak tačno sastavljen (videti izračunavanje EAN.UCC kontrolne cifre).

Company Number

broj kompanije Komponenta EAN.UCC kompanijskog prefiksa. EAN i UCC dodeljuju EAN.UCC kompanijske prefikse entitetima koji će da rukovode dodelom EAN.UCC identifikacionih brojeva. Ti entiteti mogu da budu komercijalne kompanije, neprofitne organizacije, vladine agencije, poslovne jedinice unutar organizacija itd. Kriterijum za dodelu EAN.UCC kompanijskih prefiksa određuju nacionalne EAN organizacije i UCC.

concatenation spajanje Predstavljanje nekoliko nizova elemenata jednim bar kod simbolom.

contrast kontrast Videti termin kontrast simbola coupon kupon Priznanica koja na maloprodajnom naplatnom mestu može biti

zamenjena za gotovinu ili određenu robu. customer Kupac (korisnik) Strana koja prima, kupuje ili troši jedinice ili usluge. data carrier nosilac podatka Sredstva za predstavljanje podataka u mašinski čitljivoj formi,

koja se koriste da omoguće automatsko čitanje nizova elemenata.

data field polje podatka Najmanji deo niza elemenata koji treba da bude razlikovan. data structure struktura

podataka UCC i EAN strukture numerisanja definisane u različitim dužinama koje se zahtevaju za različite svrhe identifikacije, od kojih sve dele hijerarhijsku kompoziciju. Njihova kompozicija spaja potrebe međunarodne kontrole sa potrebama korisnika.

data titles nazivi podataka Standardni skraćeni opisi polja podataka koji se koriste da označe čoveku čitljivu interpretaciju kodiranog podatka.

direct print direktna štampa Proces u kome uređaji za štampanje štampaju simbol fizičkim kontaktom sa podlogom (na primer fleksografija, ink jet i sl).

EAN EAN Videti EAN International. EANCOM® EANCOM® Međunarodni EDI standard koji obezbeđuje EAN

International i koji se razvija u skladu sa UN/EDIFACT standardom.

EAN International

EAN International

EAN International, sa sedištem u Briselu, Belgija, je asocijacija EAN organizacija za numerisanje koja, zajedno sa

Page 54: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 54

UCC, upravlja EAN.UCC sistemom. EAN Member Organisation

EAN organizacija za numerisanje

Članica organizacije EAN International, koja je odgovorna za upravljanje EAN.UCC sistemom u svojoj zemlji (ili određenoj oblasti) i za ispravnu upotrebu EAN.UCC sistema od strane njenih kompanija članica.

EAN-8 Bar Code Symbol

EAN-8 bar kod simbol

Bar kod simbol EAN/UPC simbologije koji kodira EAN/UCC-8 identifikacione brojeve.

EAN-13 Bar Code Symbol

EAN-13 bar kod simbol

Bar kod simbol EAN/UPC simbologije koji kodira EAN/UCC-13 identifikacione brojeve.

EAN.UCC Check Digit Calculation

Izračunavanje EAN.UCC kontrolne cifre

EAN.UCC algoritam za izračunavanje kontrolne cifre radi provere tačnosti podataka dekodiranih iz bar kod simbola.

EAN.UCC Company prefix

EAN.UCC kompanijski prefiks

Deo međunarodne EAN.UCC strukture podataka koja sadrži EAN.UCC prefiks i broj kompanije koji dodeljuju EAN organizacija za numerisanje ili UCC.

EAN.UCC Coupon Code

EAN.UCC kod kupona

Identifikacioni broj za kupone koji se izdaju u nacionalnoj valuti i koji koristi EAN/UCC-13 strukturu podataka.

EAN.UCC prefix

EAN.UCC prefiks

Broj sa dve ili više cifara kojim upravljaju EAN International i UCC i koji označava format i značenje određenog niza elemenata.

EAN.UCC system

EAN.UCC sistem

Specifikacije, standardi i uputstva kojima zajedno upravljaju EAN International i UCC.

EAN/UCC-8 Data Structure

EAN/UCC-8 struktura podataka

8-mocifrena EAN.UCC struktura podataka sastavljena od EAN/UCC-8 prefiksa, reference jedinice i kontrolne cifre.

EAN/UCC-8 Identification Number

EAN/UCC-8 identifikacioni broj

EAN.UCC identifikacioni broj koji se sastoji od 8 cifara i koji se koristi za identifikaciju trgovinskih jedinica i za specijalne aplikacije.

EAN/UCC-8 Prefix

EAN/UCC-8 prefiks

Jednocifreni, dvocifreni ili trocifreni broj kojim upravljaju EAN International i UCC i koji označava oblast distribucije trgovinskih jedinica identifikovanih EAN/UCC-8 identifikacionim brojem.

EAN/UCC-13 Data Structure

EAN/UCC-13 struktura podataka

13-tocifrena EAN.UCC struktura podataka sastavljena od EAN.UCC kompanijskog prefiksa, reference jedinice (ili reference lokacije ili vrste aktive) i kontrolne cifre.

EAN/UCC-13 Identification Number

EAN/UCC-13 identifikacioni broj

EAN.UCC identifikacioni broj koji se sastoji od 13 cifara i koji se koristi za identifikaciju trgovinskih jedinica, lokacija i za specijalne aplikacije (npr. za kupone).

EAN/UCC-14 Data Structure

EAN/UCC-14 struktura podataka

14-tocifrena EAN.UCC struktura podataka sastavljena od indikatora, EAN.UCC kompanijskog prefiksa, reference jedinice i kontrolne cifre.

EAN/UCC-14 Identification number

EAN/UCC-14 identifikacioni broj

EAN.UCC identifikacioni broj koji se sastoji od 14 cifara i koristi se za identifikaciju trgovinskih jedinica.

EAN/UPC Symbology

EAN/UPC simbologija

Familija bar kod simbola koja uključuje EAN-8, EAN-13, UPC-A i UPC-E verzije. Mada UPC-E simboli nemaju poseban identifikator simbologije, u skening aplikacionom softveru se ponašaju kao posebna simbologija. Videti, takođe, EAN-8 bar kod simbol, EAN-13 bar kod simbol, UPC-A bar kod simbol i UPC-E bar kod simbol.

EDI EDI Elektronska razmena podataka. Electronic commerce

elektronska trgovina

Poslovna komunikacija i upravljanje primenom elektronskih sredstava, kao što su elektronska razmena podataka i sistemi automatskog prikupljanja podataka.

Electronic message

elektronska poruka

Skup nizova elemenata iz skeniranih podataka i informacija o transakciji, koji služe za potvrdu podataka i nedvosmislenu obradu u aplikaciji korisnika.

Page 55: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 55

Element string niz elemenata Deo podatka sa definisanom strukturom i značenjem koji sadrži deo za identifikaciju (prefiks ili aplikacioni identifikator) i deo za podatak, a predstavljen je odobrenim EAN.UCC nosiocem podatka.

Extension digit dopunski broj Broj koji dodeljuje korisnik i koji se koristi za povećanje kapaciteta reference serije unutar SSCC.

fixed length fiksna dužina Termin koji se koristi da opiše polje podatka u nizu elemenata sa utvrđenim brojem znakova.

FNC1 FNC1 Skraćenica za Funkcijski kod 1. Fixed Measure Trade Item

trgovinska jedinica fiksne mere

Jedinica koja se uvek proizvodi u istoj, unapred definisanoj verziji (vrsta, veličina, težina, sadržaj, dizajn itd.) i koja može biti prodata u bilo kojem delu lanca snabdevanja.

Function Code 1 (FNC1)

Funkcijski kod 1 (FNC1)

Element simbologije koji se koristi za formiranje dvoznaka za početak UCC/EAN-128 bar kod simbola. Takođe se koristi za razdvajanje nekih povezanih nizova elemenata zavisno od njihovog pozicioniranja u bar kod simbolu.

General Distribution Scanning

skeniranje u uslovima opšte distribucije

Okruženje u kojem se vrši skeniranje bar kodova trgovinskih jedinica pakovanih za transport, logističkih jedinica, aktive i lokacijskih brojeva.

GLN GLN Skraćeni izraz za EAN.UCC globalni lokacijski broj koji koristi EAN/UCC-13 strukturu podataka za identifikaciju fizičkih, funkcionalnih i pravnih entiteta.

GTIN GTIN Skraćeni izraz za EAN.UCC globalni broj trgovinske jedinice. GTIN može da koristi EAN/UCC-8, UCC-12, EAN/UCC-13 ili EAN/UCC-14 strukturu podataka.

GTIN Format GTIN format Format u kojem GTIN brojevi moraju da budu predstavljeni 14-tocifrenim referentnim poljem (ključem) u datoteci računara da bi se osigurala jedinstvenost identifikacionih brojeva.

Human Readable Interpretation

čoveku čitljiva interpretacija

Znakovi, kao što su slova i brojevi, koje mogu da čitaju ljudi, nasuprot znakovima simbola u okviru bar kodova koji su mašinski čitljivi.

Indicator indikator Cifra za kompletiranje određenog identifikacionog broja ili za dodavanje nekog značenja određenom nizu elemenata.

Interleaved 2 of 5 preplitanje 2 od 5 Videti termin simbol ITF-14. ISO ISO Međunarodna organizacija za standardizaciju

(ISO - International Standards Organisation) Item Number broj jedinice Videti termin referenca jedinice. Item Reference referenca

jedinice Deo strukture podataka koji dodeljuje korisnik za identifikaciju trgovinske jedinice za dati EAN.UCC kompanijski prefiks.

Item Reference Number

referentni broj jedinice

Videti termin referenca jedinice.

ITF Symbol ITF simbol Simbologija "preplitanje 2 od 5". ITF-14 Symbol Simbol ITF-14 ITF simbol koji se u EAN.UCC sistemu koristi kao nosilac

EAN/UCC-14 identifikacionih brojeva. Location Number lokacijski broj Videti termin GLN. Logistic measures

Logističke mere Mere koje označavaju spoljne dimenzije, ukupnu težinu ili zapreminu logističke jedinice, uključujući i materijal za pakovanje. Takođe su poznate kao bruto mere.

Logistic Unit logistička jedinica Jedinica bilo kojeg sastava sačinjena za transport i/ili skladištenje, kojom je potrebno upravljati u lancu snabdevanja.

magnification uvećanje Različite veličine bar kod simbola zasnovane na nominalnoj veličini i fiksnoj razmeri, izražene procentualnim ili decimalnim ekvivalentom nominalne veličine.

Quiet zone mirna zona Prazan prostor koji ne sadrži mašinski čitljive znakove i koji se nalazi ispred start znaka bar kod simbola i iza stop znaka. Naziva se još i "čista oblast" ili “svetla margina” .

Page 56: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 56

Quiet Zone Indicator

indikator mirne zone

Znak ‘veće od’ (>) ili ‘manje od’ (<) štampan u polju bar kod simbola koje je čoveku čitljivo i to sa vrhom poravnatim sa spoljnom ivicom mirne zone.

restricted distribution

ograničena distribucija

Označava da sistem podataka može biti primenjen na robu kojom se manipuliše samo u izvesnim okruženjima, definisanim od strane odgovarajuće EAN organizacije za numerisanje (npr. zemlja, kompanija, industrija).

scanner skener Elektronski uređaj za čitanje bar kodova i njihovo pretvaranje u električne signale razumljive računaru.

Serial shipping container code (SSCC)

Serijski kod kontejnera za otpremu

Videti termin SSCC.

SSCC SSCC Jedinstvena identifikacija logističke jedinice koja koristi 18-tocifrenu strukturu podataka.

substrate podloga Materijal na kome je odštampan bar kod simbol. supplier isporučilac

(dobavljač) Strana koja proizvodi, obezbeđuje ili snabdeva proizvodima ili uslugama.

symbol simbol Kombinacija znakova simbola sa karakteristikama koje zahteva određena simbologija, a koja uključuje mirnu zonu, start i stop znakove, znakove podataka i druge pomoćne znakove koji zajedno formiraju kompletan, skenerom čitljiv entitet.

symbol character

znak simbola Grupa pruga i međuprostora u simbolu koja je dekodirana kao jedan znak. Može da predstavlja individualnu cifru, slovo, znak interpunkcije, kontrolni indikator ili čak višestruke znakove podataka.

Symbol Contrast kontrast simbola Parametar u standardu ISO 15416 koji meri razliku između najviših i najnižih vrednosti refleksije u profilu refleksije skeniranja

symbology simbologija Definisani metod predstavljanja numeričkih ili alfabetskih znakova u bar kodu; vrsta bar koda.

trade item trgovinska jedinica

Bilo koja jedinica (proizvod ili usluga) za koju postoji potreba za korišćenjem već definisanih informacija i kojoj se može odrediti cena, ili koja može da se naruči, ili fakturiše u bilo kojem delu bilo kojeg lanca snabdevanja.

trade measures trgovinske mere Neto mere trgovinskih jedinica promenljivih mera, koje se koriste za fakturisanje (naplatu) trgovinske jedinice.

transaction type vrsta transakcije Informacija (nije deo EAN.UCC sistema) koja označava određenu operaciju u vezi sa obuhvatanjem skeniranog podatka.

truncation skraćenje Štampanje simbola sa visinom manjom od minimalne koja je preporučena specifikacijama za simbologije. Skraćenje može da oteža skeniranje simbola.

UCC UCC Videti Savet za uniformno kodiranje. UCC company prefix

UCC kompanijski prefiks

Deo UCC-12 strukture podataka koji se sastoji od UCC prefiksa i broja kompanije koji dodeljuje UCC.

UCC/EAN-128 Bar Code Symbol

UCC/EAN-128 bar kod simbol

Podskup bar kod simbologije Code 128 koji se ekskluzivno koristi za EAN.UCC definisane strukture podataka (videti Aplikacioni identifikator).

UCC/EAN-128 Coupon Extended Code

UCC/EAN-128 prošireni kod za kupon

Dopunski bar kod koji može da se odštampa na kuponu odmah do glavnog U.P.C. koda za kupon da bi se obezbedile dodatne informacije kao što su kodovi ponude, rokovi trajanja i sl.

UCC prefix UCC prefiks Jednocifreni indeksni broj kojim rukovodi UCC i koji označava format i značenje određenog niza elemenata sadržanog u okviru UCC-12 strukture numerisanja.

UCC-12 Data Structure

UCC-12 struktura podataka

12-tocifrena EAN.UCC struktura podataka sastavljena od UCC kompanijskog prefiksa, reference jedinice i kontrolne cifre.

Page 57: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 57

UCC-12 Identification Number

UCC-12 identifikacioni broj

EAN.UCC identifikacioni broj koji se sastoji od 12 cifara i koristi se za identifikaciju trgovinskih jedinica, lokacija i za specijalne aplikacije (npr. kupone).

Uniform Code Council, Inc,

Savet za uniformno kodiranje

Savet za uniformno kodiranje (UCC), sa sedištem u SAD, koji predstavlja organizaciju članova i koji zajedno sa EAN International rukovodi EAN.UCC sistemom. UCC takođe rukovodi EAN.UCC sistemom u Kanadi i SAD.

unrestricted distriution

neograničena distribubucija

Označava da sistem podataka može da bude primenjen na robu kojom će se rukovati bilo gde u svetu bez ograničenja na zemlju, kompaniju, industriju itd.

UPC-A Bar Code Symbol

UPC-A bar kod simbol

Bar kod simbol EAN/UPC simbologije koji kodira UCC-12 identifikacione brojeve.

UPC-E Bar Code Symbol

UPC-E bar kod simbol

Bar kod simbol EAN/UPC simbologije koji predstavlja UCC-12 identifikacioni broj u 6 eksplicitno kodiranih cifara koristeći tehnike "uklanjanja" nula.

validation of data proveravanje podataka

Provera skeniranih podataka, da bi se odredilo da li odgovaraju aplikacionim pravilima logike i konzistencije sistema i/ili određenim potrebama korisnika pre obrade u aplikacijama elektronske obrade podataka.

Variable Measure Trade Item

trgovinska jedinica promenljive mere

Jedinica koja se uvek proizvodi u istoj, unapred definisanoj verziji (vrsta, dizajn, pakovanje itd.), koja može da bude prodata u bilo kojem delu lanca snabdevanja, koja može da varira po težini/veličini, ili se njome može trgovati bez unapred definisane težine/veličine/dužine.

X-dimension X-dimenzija Specificirana širina uskog elementa u bar kod simbolu.

Page 58: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 58

16.PRILOZI

PRILOG 1: Standardno izračunavanje kontrolne cifre EAN.UCC struktura podataka

Pozicija cifre EAN/ UCC-8

N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8

UCC-12 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 EAN/ UCC-13

N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 EAN/ UCC-14

N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14

18 cifara N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 N15 N16 N17 N18

Pomnoži vrednost svake pozicije sa 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 Saberi rezultate = suma Oduzmi sumu od najbližeg broja deljivog sa deset = kontrolna cifra

Primer izračunavanja kontrolne cifre za 18-tocifreno polje

Pozicija N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 N15 N16 N17 N18

Broj bez kontrolne cifre

3

7

6

1

0

4

2

5

0

0

2

1

2

3

4

5

6

Korak 1: Pomnoži x x x x x x x x x x x x x x x x x

sa 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 Korak 2: Dodaj = = = = = = = = = = = = = = = = =

rezultate u sumu 9 7 18 1 0 4 6 5 0 0 6 1 6 3 12 5 18 = 101 Korak 3: Oduzmi sumu od najbližeg broja deljivog sa deset (110) = kontrolna cifra (9) Broj sa kontrolnom cifrom

3 7 6 1 0 4 2 5 0 0 2 1 2 3 4 5 6 9

Page 59: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 59

PRILOG 2: UCC-12 identifikacioni brojevi u obliku UPC-E simbola UCC-12 identifikacioni brojevi jedinica koji počinju sa UCC prefiksom 0 mogu biti predstavljeni malim bar kod simbolom nazvanim UPC-E. UCC-12 broj jedinice se sabija u bar kod simbol koji se sastoji od simbola sa 6 znakova. U aplikacionoj obradi, broj jedinice mora biti transformisan u svoju punu dužinu pomoću softvera čitača bar koda ili aplikacionog softvera. Ovo nije UPC-E 6-tocifreni broj trgovinske jedinice. UPC-E opcija za identifikaciju trgovinskih jedinica (GTIN)

N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 1 2 3 4 5 6(0) 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 5 4 0 0 0 0 1 '5'(0) 0 9 9 9 9 9 0 0 0 0 9 2 9 9 9 9 9 '9'

(0) 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 7 0 0 0 1 0 '4'(0) 0 9 9 9 9 0 0 0 0 0 9 1 9 9 9 9 9 '4'

(0) 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 7 0 0 3 0 0 '3'(0) 0 9 9 9 0 0 0 0 0 9 9 5 9 9 9 9 9 '3'

(0) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9 0 0 0 0 0 '0'(0) 0 9 9 2 0 0 0 0 9 9 9 9 9 9 9 9 9 '2'

referentni broj

= 5 UPC-E prim ena

= 10 UPC-E prim ena

= 100 UPC-E prim ena

= 1000 UPC-E prim ena

Kontrolnacifrakom panijski prefiks

Predstavljeno u pozicijam aUPC-E s im bola

UCC-12 identifikacioni broj trgovinske jedinice

Kompanijski prefiksi sa 000000 i 001000 do 007999 na pozicijama N1 do N6 nisu na raspolaganju u ovoj UPC-E opciji (videti sledeću stranu).

Page 60: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 60

UPC-E opcija za identifikaciju trgovinskih jedinica za internu kompanijsku distribuciju

Ova tabela prikazuje princip obrazovanja UPC-E za numerisanje trgovinske jedinice za ograničenu distribuciju (unutar kompanije). Ovi UCC-12 identifikacioni brojevi nisu jasni van kompanije koja ih primenjuje. Napomena koja se odnosi na ove dve tabele Svaka pozicija broja mora samo da sadrži cifre prikazane u gornjim ili donjim redovima svake sekcije i između njih. Prilikom dekodiranja, širenje do pune dužine je određeno vrednošću broja pod jednostrukim navodnicima u koloni Predstavljeno u pozicijama UPC-E simbola. Kontrolna cifra, sračunata kako je opisano u Prilogu 1, odnosi se na celu dužinu UCC-12 identifikacionog broja. U UPC-E bar kod simbolu ona je implicitno predstavljena pomoću kombinacije šest parova stvarno kodiranih znakova simbola.

Kontrolnacifra

N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 1 2 3 4 5 6(0) 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0 5 2 0 1 0 0 0 '5'(0) 0 0 7 9 9 9 0 0 0 0 9 7 0 7 9 9 9 '9'

(0) 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 4 0 1 1 0 0 '0'(0) 0 0 5 0 0 0 0 0 9 9 9 2 0 5 9 9 9 '0'

(0) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 '0'(0) 0 0 0 0 0 0 0 0 9 9 9 7 0 0 9 9 9 '0'

Verzija brzih kodova = 1000 UPC-E primena

UCC-12 identifikacioni broj trgovinske jedinice Predstavljeno u pozicijamaUPC-E simbola

LAC verzija = 35000 UPC-E primena

RZSC verzija = 4500 UPC-E primena

Page 61: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 61

PRILOG 3: Dimenzije modula i simbola za različite faktore uvećanja

EAN-13/UPC-A dimenzije

[mm]

EAN-8 dimenzije [mm]

Faktor uvećanja

Širina modula

(idealna) [mm]

Širina Visina Širina Visina

0,80 0,264 29,83 20,73 21,38 17,05

0,85 0,281 31,70 22,02 22,72 18,11

0,90 0,297 33,56 23,32 24,06 19,18

0,95 0,313 35,43 24,61 25,39 20,24

1,00 0,330 37,29 25,91 26,73 21,31

1,05 0,346 39,15 27,21 28,07 22,38

1,10 0,363 41,02 28,50 29,40 23,44

1,15 0,379 42,88 29,80 30,74 24,51

1,20 0,396 44,75 31,09 32,08 25,57

1,25 0,412 46,61 32,39 33,41 26,64

1,30 0,429 48,48 33,68 34,75 27,70

1,35 0,445 50,34 34,98 36,09 28,77

1,40 0,462 52,21 36,27 37,42 29,83

1,45 0,478 54,07 37,57 38,76 30,90

1,50 0,495 55,94 38,87 40,10 31,97

1,55 0,511 57,80 40,16 41,43 33,03

1,60 0,528 59,66 41,46 42,77 34,10

1,65 0,544 61,53 42,75 44,10 35,16

1,70 0,561 63,39 44,05 45,44 36,23

1,75 0,577 65,26 45,34 46,78 37,29

1,80 0,594 67,12 46,64 48,11 38,36

1,85 0,610 68,99 47,93 49,45 39,42

1,90 0,627 70,85 49,23 50,79 40,49

1,95 0,643 72,72 50,52 52,12 41,55

2,00 0,660 74,58 51,82 53,46 42,62

Page 62: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 62

PRILOG 4: EAN/UCC aplikacioni identifikatori

Svi aplikacioni identifikatori

AI Pun naslov Format Naziv podatka 00 Serijski kod kontejnera za otpremu n2+n18 SSCC 01 Globalni broj trgovinske jedinice n2+n14 GTIN 02 GTIN za trgovinske jedinice koje se nalaze

unutar logističke jedinice n2+n14 CONTENT

10 Broj partije ili lota n2+an..20 BATCH/LOT 111 Datum proizvodnje (YYMMDD) n2+n6 PROD DATE 121 Datum dospeća (YYMMDD) n2+n6 DUE DATE 131 Datum pakovanja (YYMMDD) n2+n6 PACK DATE 151 Najbolje do (YYMMDD) n2+n6 BEST BEFORE

ili SELL BY 171 Upotrebljivo do (YYMMDD) n2+n6 USE BY

ili EXPIRY 20 Varijanta proizvoda n2+n2 VARIANT 21 Serijski broj n2+an..20 SERIAL 22 Dodatni podaci za specifične proizvode za

zdravstvo n2+an..29 QTY/DATE/BATCH

240 Dodatna identifikacija proizvoda koju vrši proizvođač

n3+an..30 ADDITIONAL ID

241 Kupčev broj dela n3+an..30 CUST. PART No. 2502 Sekundarni serijski broj n3+an..30 SECONDARY SERIAL 2512 Referenca na izvorni entitet n3+an..30 REF TO SOURCE 253 EAN.UCC globalni identifikator vrste

dokumenta n3+n13+n..17 DOC.ID

30 Broj jedinica sadržanih u trgovinskoj jedinici promenljive mere

n2+n..8 VAR. COUNT

310n- 369n

Trgovinske i logističke mere **videti sledeće strane**

n4+n6 **videti sledeće strane**

337n Kilogrami po kvadratnom metru n4+n6 KG PER m² 37 Broj trgovinskih jedinica sadržanih u

logističkoj jedinici n2+n..8 COUNT

390(n) Plativ iznos - jedna monetarna oblast n4+n..15 AMOUNT 391(n) Plativ iznos - sa ISO kodom valute n4+n3+n..15 AMOUNT 392(n) Plativ iznos za trgovinsku jedinicu promenljive

mere - jedna monetarna oblast n4+n..15 PRICE

…/…

1 Kada se zahtevaju samo godina i mesec, DD se mora popuniti sa "00". 2 Stvarni naziv podatka označava kreator podataka.

n Označava poziciju decimalnog zareza.

Page 63: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 63

Svi aplikacioni identifikatori (nastavak)

AI Pun naslov Format Naziv podatka 393(n) Plativ iznos za trgovinsku jedinicu pro-menljive

mere - sa ISO kodom valute n4+n3+n..15 PRICE

400 Broj narudžbenice kupca n3+an..30 ORDER NUMBER 401 Broj pošiljke n3+an..30 CONSIGNMENT 402 Identifikacioni broj pošiljke n3+n17 SHIPMENT NO. 403 Kod pravca n3+an..30 ROUTE 410 "Otpremiti na - Isporučiti na " EAN.UCC

globalni lokacijski broj (primaoca logističke jedinice) - GLN

n3+n13 SHIP TO LOC

411 "Naplatiti od - Fakturisati na" EAN.UCC globalni lokacijski broj - GLN

n3+n13 BILL TO

412 "Naručeno od" EAN.UCC globalnog lokacijskog broja - GLN

n3+n13 PURCHASE FROM

413 "Otpremiti za - Isporučiti za - Proslediti na" EAN.UCC Globalni lokacijski broj - GLN (krajnje destinacije)

n3+n13 SHIP FOR LOC

414 Identifikacija fizičke lokacije, EAN.UCC globalni lokacijski broj

n3+n13 LOC No

415 EAN.UCC globalni lokacijski broj - GLN strane koja vrši fakturisanje

n3+n13 PAY TO

420 "Otpremiti na - Isporučiti na" poštanski kod unutar jedinstvene poštanske uprave

n3+an..20 SHIP TO POST

421 "Otpremiti na - Isporučiti na" poštanski kod sa 3-cifrenim ISO kodom zemlje

n3+n3+an..9 SHIP TO POST

422 Zemlja porekla trgovinske jedinice n3+n3 ORIGIN 423 Zemlja početne obrade n3+n3+n..9 COUNTRY -

INITIAL PROCESS. 424 Zemlja obrade n3+n3 COUNTRY -

PROCESS. 425 Zemlja rastavljanja n3+n3 COUNTRY -

DISASSEMBLY 426 Zemlja celokupnog lanca obrade n3+n3 COUNTRY - FULL

PROCESS 7001 NATO broj jedinice n4+n13 NSN 7002 UN/ECE klasifikacija mesa celih životinja i

delova n4+an..30 MEAT CUT

703(s)3 Broj dozvole za obrađivača sa ISO kodom zemlje

n4+n3+an..27 PROCESSOR # s3

8001 Proizvodi u rolni - širina, dužina, prečnik jezgra, pravac i spajanje

n4+n14 DIMENSIONS

8002 Identifikator za celularne mobilne telefone n4+an..20 CMT No 8003 Globalni identifikator povratne ambalaže n4+n14+an..16 GRAI 8004 Globalni identifikator individualne aktive n4+an..30 GIAI 8005 Cena po jedinici mere n4+n6 PRICE PER UNIT

3 Četvrta cifra ovog AI, “s“, označava redosled obrađivača u lancu snabdevanja. …/..

Page 64: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 64

Svi aplikacioni identifikatori (nastavak) AI Pun naslov Format Naziv podatka

8006 Globalni broj komponente trgovinske jedinice

n4+n14+n2+n2 GCTIN

8007 Međunarodni broj bankovnog računa n4+an..30 IBAN 8008 Datum i vreme proizvodnje n4+n8+n..4 PROD TIME 8018 Globalni broj uslužnog odnosa (GSRN) n4+n18 GSRN 8020 Referentni broj uplatnice n4+an..25 REF No 8100 UCC/EAN-128 prošireni kod za kupon -

NSC + kod ponude n4+n1+n5 -

8101 UCC/EAN-128 prošireni kod za kupon - NSC + kod ponude + kraj koda ponude

n4+n1+n5+n4 -

8102 UCC/EAN-128 prošireni kod za kupon - NSC

n4+n1+n1 -

904 Informacije međusobno dogovorene između trgovinskih partnera (uključujući FACT identifikatore podataka)

n2+an..30 INTERNAL

91-994 Interne informacije kompanije n2+an..30 INTERNAL

4 Stvarni naziv podatka označava kreator podatka.

Page 65: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 65

Metričke trgovinske mere

AI Pun naziv Format podataka n6

Jedinica mere Naziv podatka

310 (n) Neto težina kilogrami NET WEIGHT (kg)

311 (n) Dužina ili 1. dimenzija, trgovinska metri LENGTH (m)

312 (n) Širina, prečnik ili 2. dimenzija, trgovinska metri WIDTH (m)

313 (n) Dubina, debljina, visina ili 3. dimenzija, trgovinska

metri HEIGHT (m)

314 (n) Površina, trgovinska kvadratni metri AREA (m2)

315 (n) Neto zapremina litri NET VOLUME (l)

316 (n) Neto zapremina kubni metri NET VOLUME (m3) (n) označava poziciju decimalnog zareza.

Page 66: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 66

Nemetričke trgovinske mere

AI Pun naziv Format podataka n6

Jedinica mere Naziv podatka

320 (n) Neto težina funte NET WEIGHT (lb)

321 (n) Dužina ili 1. dimenzija, trgovinska inči LENGTH (i)

322 (n) Dužina ili 1. dimenzija, trgovinska stope LENGTH (f)

323 (n) Dužina ili 1. dimenzija, trgovinska jardi LENGTH (y)

324 (n) Širina, prečnik ili 2. dimenzija, trgovinska

inči WIDTH (i)

325 (n) Širina, prečnik ili 2. dimenzija, trgovinska

stope WIDTH (f)

326 (n) Širina, prečnik ili 2. dimenzija, trgovinska

jardi WIDTH (y)

327 (n) Dubina, debljina, visina ili 3. dimenzija, trgovinska

inči HEIGHT (i)

328 (n) Dubina, debljina, visina ili 3. dimenzija, trgovinska

stope HEIGHT (f)

329 (n) Dubina, debljina, visina ili 3. dimenzija, trgovinska

jardi HEIGHT (y)

350 (n) Površina, trgovinska kvadratni inči AREA (i2)

351 (n) Površina, trgovinska kvadratne stope AREA (f2)

352 (n) Površina, trgovinska kvadratni jardi AREA (y2)

356 (n) Neto težina trojna unca NET WEIGHT (t)

357 (n) Neto zapremina unca (amer.) NET VOLUME (oz)

360 (n) Neto zapremina četvrt galona NET VOLUME (lb)

361 (n) Neto zapremina galoni (amer.) NET VOLUME (g)

364 (n) Neto zapremina kubni inči NET VOLUME (i3)

365 (n) Neto zapremina kubne stope NET VOLUME (f3)

366 (n) Neto zapremina kubni jardi NET VOLUME (y3)

(n) označava poziciju decimalnog zareza.

Page 67: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 67

Metričke logističke mere

AI Pun naziv Format podataka n6

Jedinica mere Naziv podatka

330 (n) Bruto težina kilogrami GROSS WEIGHT (kg)

331 (n) Dužina ili 1. dimenzija, logistička metri LENGTH (m), log

332 (n) Širina, prečnik ili 2. dimenzija, logistička metri WIDTH (m), log

333 (n) Dubina, debljina, visina ili 3. dimenzija, metri HEIGHT (m), log

334 (n) Površina, logistička kvadratni metri AREA (m2), log

335 (n) Bruto zapremina litri VOLUME (l), log

336 (n) Bruto zapremina kubni metri VOLUME (m3), log (n) označava poziciju decimalnog zareza.

Page 68: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 68

Nemetričke logističke mere

AI Pun naziv Format podataka n6

Jedinica mere Naziv podatka

340 (n) Bruto težina funte GROSS WEIGHT (lb)

341 (n) Dužina ili 1. dimenzija, logistička inči LENGTH (i), log

342 (n) Dužina ili 1. dimenzija, logistička stope LENGTH (f), log

343 (n) Dužina ili 1. dimenzija, logistička jardi LENGTH (y), log

344 (n) Širina, prečnik ili 2. dimenzija, logistička inči WIDTH (i), log

345 (n) Širina, prečnik ili 2. dimenzija, logistička stope WIDTH (f), log

346 (n) Širina, prečnik ili 2. dimenzija, logistička jardi WIDTH (y), log

347 (n) Dubina, debljina, visina ili 3. dimenzija, logistička

inči HEIGHT (i), log

348 (n) Dubina, debljina, visina ili 3. dimenzija, logistička

stope HEIGHT (f), log

349 (n) Dubina, debljina, visina ili 3. dimenzija, logistička

jardi HEIGHT (y), log

353 (n) Površina, logistička kvadratni inči AREA (i2), log

354 (n) Površina, logistička kvadratne stope AREA (f2), log

355 (n) Površina, logistička kvadratni jardi AREA (y2), log

362 (n) Bruto zapremina četvrt galona VOLUME (q), log

363 (n) Bruto zapremina galoni (amer.) VOLUME (g), log

367 (n) Bruto zapremina kubni inči VOLUME (i3), log

368 (n) Bruto zapremina kubne stope VOLUME (f3), log

369 (n) Bruto zapremina kubni jardi VOLUME (y3), log (n) označava poziciju decimalnog zareza.

Page 69: EAN UPC Prirucnik

Opšti EAN.UCC priručnik za korisnike

Januar 2005. 69

Napomena sa strane 31 (Dodatno objašnjenje asocijacije EAN YU):

Tehnika kodiranja ITF koristi se za označavanje zbirnih pakovanja (za potrebe transporta, skladištenja i sl.). Takve jedinice su uglavnom pakovane u ambalaži kod koje ne postoje uslovi za kvalitetno štampanje EAN/UPC simbola.

ITF tehnika može da se koristi samo kod struktura podataka (brojeva) sa parnim brojem cifara, jer se ovde vrši kodiranje parova cifara.

ITF-14 simbol formira se na bazi EAN/UCC-13 broja ispred kojeg se dodaje jedna cifra (tzv. indikator).

Svaka cifra se predstavlja odgovarajućom strukturom od 2 široke i 3 uske pruge. Par cifara se predstavlja sa 5 tamnih pruga i 5 svetlih pruga (međuprostora). Jedna cifra para se predstavlja tamnim a druga svetlim prugama. Tamne i svetle pruge se međusobno prepliću na osnovu čega je simbologija dobila ime "preplitanje 2 od 5" (Interleaved Two of Five - ITF).

Simbol može da bude uokviren nosačem pruga (okvirom) radi veće pouzdanosti pri štampanju i očitavanju simbola.