1

คู่มือการใช้ e-budgeting ของกองทุนปรับโครงสร้างการผลิตภาคการเกษตรเพื่อเพิ่มขีดความสามารถการแข่งขันของประเทศ

ขั้นตอนที่ 1 : set up ระบบ e-budgeting 1.1. เปิดไฟล์ Internet Explorer → คลิก Tool → Internet Options จะปรากฏหน้าต่าง Internet

Option ให้ด าเนินการตามข้อ 1.2

1.2 เมื่อปรากฏหน้าต่าง Internet Option ให้คลิก Security → Trusted sites → Sites จะปรากฏหน้าต่าง Trusted sites และให้ด าเนินการตามข้อ 1.3

1

2

1

2

2

1.3 เมื่อปรากฏหน้าต่าง Trusted sites ให้พิมพ์ https://164.115.5.34 ตรงช่อง Add This Web site เสร็จแล้ว → คลิก Add → คลิกที่ Require server verification (https) เอาเครื่องหมายที่ติ๊กถูกออก → เสร็จแล้วคลิก Close จะกลับมาหน้าต่าง Internet Option หน้า Security และให้ด าเนินการตามข้อ 1.4

1.4 หลังจากกลับมาที่หน้าต่าง Internet Option หน้า Security อีกคร้ังให้คลิก Custom level จะปรากฏหน้าต่าง Security Setting-Trusted Sites Zone และด าเนินการตามข้อ 1.5

1 2

3

4

3

1.5 เลือกข้อ Initialize and script Activex Controls จากนั้นคลิกเลือก Enable เสร็จแล้ว → คลิก OK

1.6 หลังจากคลิก OK จะขึ้นหน้าต่าง warning ให้คลิก Yes หลังจากนั้นจะปรากฏหน้าต่าง Internet Option และให้ด าเนินการตามข้อ 1.7

1.7 เมื่อกลับมายังหน้าต่าง Internet Option ให้คลิก Privacy → คลิกที่ Turn on Pop-up Blocker เอาเครื่องหมายที่ติ๊กถูกออก → คลิก Ok จากนั้นจะกลับมาหน้าหลัก และให้ด าเนินการตามข้อ 1.8

1

1

3

1

2

2

4

1.8 เมื่อกลับมาหน้าหลักให้คลิก View → Toolbars ให้ติ๊กเคร่ืองหมายถูกตามรูป (กรณีที่มีเคร่ืองหมายถูกมากกว่าตามรูปให้เอาเครื่องหมายถูกออก)

1.9 เสร็จแล้วให้ปิดโปรแกรม Internet Explorer ทั้งหมดแล้วเปิดเข้าระบบใหม่อีกคร้ัง เพื่อเข้าสู่ขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2 : เข้าสู่ website : www.bb.go.th →คลิกระบบงาน →เลือกระบบ e-Budgeting (ใช้ใน IE เท่านั้น) จะเข้าสู่ขั้นตอนที่ 3

1 2

1

2

5

ขั้นตอนที่ 3 : เข้าสู่ระบบ login ขั้นตอนแรกต้องเลือกปีงบประมาณ และ เลือกระบบ ซึ่งจะมีระบบให้เลือกได้แก่ ระบบวางแผนงบประมาณ ระบบจัดท าค าของบประมาณ และระบบ SP → ให้เลือก ระบบวางแผนงบประมาณ

→ใส่รหัสผู้ใช้&รหัสผ่าน → กด OK เข้าสู่ระบบ e-budgeting และให้ด าเนินการตามขั้นตอน ระบบวางแผนงบประมาณ รหัสผู้ใช้ : 3102002573445 รหัสผ่าน : 73445

ขั้นตอนระบบวางแผนงบประมาณ ขั้นตอนที่ 1 : บันทึก/แก้ไขข้อมูลเงินงบประมาณ และ MTEF ระดับรายการ เลือก เมนู : ระบบวางแผนงบประมาณ → ระบบบันทึกเงินการจัดท าแผนงบประมาณ →วางแผนงบประมาณระดับรายการ และด าเนินการในขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2 : บันทึก/แก้ไขเงินงบประมาณและ MTEF (เงินนอกงบประมาณ) ระดับรายการ

1 2

3

4

1

2

3

6

2.1 การบันทึก/แก้ไขข้อมูล 1. ต้องท าใน ขั้น 1A.3 ขั้นทบทวนแผน(1)→หน่วยปฏิบัติ 2. เลือกหน่วยปฏิบัติ : 808080701502 กองทุนปรับโครงสร้างการผลิตภาคเกษตรฯ

กิจกรรม : 5468 ปรับเปลี่ยนอาชีพ โครงสร้างการผลิตสินค้าเกษตรที่มีศักยภาพ 3. คลิก ค้นหา 4. คลิกที่รายจ่ายอื่น และด าเนินการตามข้อ 2.2

2.2 เมื่อเข้าสู่หน้าจอนี้ ให้ คลิกที่ กองทุนปรับโครงสร้างการผลิตฯ ในช่องรายการระดับที่ 1 [ปริมาณ] และด าเนินการตามข้อ 2.3

2.3 เมื่อเข้าสู่หน้าจอนี้ใหบ้ันทึกเงินงบประมาณ/เงินนอกงบประมาณ (ถ้ามี) โดยเลือกกรอกช่อง รายจ่ายรักษางาน

เดิม→ หัวข้อ งบประมาณ → กรอกจ านวนเงิน → บันทึก → คลิกที่แถบด้านข้างหน้าจอเพื่อกลับสู่หน้าเมนูแรก และด าเนินการตามขั้นตอนที่ 3

1

2 2 3

4

7

หมายเหตุ : การโยกข้อมูล : กรณีจะโยกข้อมูลงบประมาณ/ MTEF ระดับรายการ ซึ่งเป็นการโยกข้อมูลงบประมาณ

จากปีงบประมาณก่อนมายังงบประมาณปีปัจจุบัน โดยเลือกโยก ข้อมูลจากขั้น 60.4 ขั้นบริหาร →ขั้นนโยบายใหม่ ซึ่งจะน าข้อมูลตั้งต้นที่ขั้น 1A.3 ขั้นทบทวนแผน(1)→หน่วยปฏิบัติ สามารถโยกข้อมูลได้ครั้งละ 1 กิจกรรม และไม่สามารถโยกข้อมูลงบประมาณหรือ MTEF พร้อมกันได้ :ซึ่งมีขั้นตอน ดังนี้

1 : เลือกเมนู : ระบบวางแผนงบประมาณ → ระบบการบันทึกการจัดท าแผนงบประมาณ → โยกข้อมูลงบประมาณและ MTEF จากปีงบประมาณก่อนหน้ามายังงบประมาณปีปัจจุบัน (เพิ่มรูป)

2 : เลือกหน่วยปฏิบัติ (กองทุนปรับโครงสร้างการผลิตภาคเกษตรฯ) → เลือกข้อมูลจากข้ัน (60.4 ขั้นบริหาร→ขั้นนโยบายใหม่) → เลือกกิจกรรม(ปรับเปลี่ยนอาชีพ โครงสร้างการผลิตฯ) → เลือกหมวดรายจ่ายหลัก (รายจ่ายอื่น) → คลิกเลือก “ข้อมูลพรบ.ของปีงบก่อนหน้ามาตั้งเป็นงบปีปัจจุบัน” → ค้นหา (เสร็จสิ้นกระบวนการโยกข้อมูล)

1

5

3 2

8

ขั้นตอนที่ 3 : การกระทบยอดเงินจากระดับรายการไปที่ระดับกิจกรรม เป็นการรวมจ านวนเงินระดับรายการไปที่ระดับกิจกรรม ด้วยโปรแกรมกระทบยอด ท าให้ไม่ต้องบันทึกเงินในระดับกิจกรรมอีก ซึ่งสามารถเลือกกระทบยอดได้พร้อมกันทั้งเงินงบประมาณ และ MTEF หรือเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งก็ได้

ขั้นตอนที่ 3.1 : เลือกเมนู: ระบบการวางแผนงบประมาณ → ระบบการกระทบยอดเงินงบประมาณ → โปรแกรมการประมวลผลการกระทบยอดเงินงบประมาณจากระดับรายการมาที่ระดับกิจกรรม หลังจากนั้นด าเนินการต่อในขั้นตอนที่ 3.2

ข้อควรระวัง : หากบันทึกเงินงบประมาณที่ระดับกิจกรรมอย่างเดียว (ไม่ได้บันทึกที่ระดับรายการ ) ห้ามกระทบยอด เพราะงบประมาณระดับรายการเราไม่ได้มีการบันทึก ดังนั้นหากกระทบยอดจากระดับรายการมาระดับกิจกรรมก็จะท าให้จ านวนเงินงบประมาณที่เราบันทึกในระดับกิจกรรมหายไป ขั้นตอนที่ 3.2 → ประมวลผล (เพิ่มรูป) และด าเนินการในขั้นตอนที่ 4 ต่อไป

ขั้นตอนที่ 4 : น าส่งข้อมูลขั้น 1A.3 ขั้นทบทวนแผน(1)→หน่วยปฏิบัติ ขั้นตอนที่ 4.1 : เลือกเมนู : ระบบการวางแผนงบประมาณ → ระบบการบันทึกเงินการจัดท าแผน

งบประมาณ → โปรแกรม sign off/ ถอน release รอเสนอ และการ sign off น าส่งข้อมูล (ขั้นวางแผนค าขอ) (เพิ่มรูป) ด าเนินการต่อในขั้นตอน 4.2

1 2 3

2 1

3 4

5 6

9

ขั้นตอนที่ 4.2 : คลิกเลือกที่ช่อง กองทุนปรับโครงสร้างการผลิตฯ → กดท่ีปุ่ ม “สิทธิ Sign Off (ปิด) รอ

การเสนอ → กลบัไปเมนหูน้าแรก

ตรวจสอบเงินระดับกิจกรรมและระดับรายการต้องเท่ากัน หากใช้โปรแกรมกระทบยอดเงินจากระดับรายการไปยังระดับกิจกรรมจะต้องเท่ากันเสมอ แต่ถ้าไม่ใช้โปรแกรมกระทบยอดต้องตรวจสอบเงินให้ถูกต้องก่อน จึงจะ sign off ได ้หมายเหตุ : ถ้าไม่สามารถ sign off ได้ แสดงว่าส่วนแผนงานได้ล็อกสิทธิ Sign Off ของกองทุนฯ ดังนั้น ให้ติดต่อที่ส่วนแผนงาน ให้ปลดล็อคสิทธิ sign off การพิมพ์รายงาน : พิมพ์รายงานเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล โดยแบ่งการรายงานออกเป็น 2 ประเภท ได้แก่ 1. รายงานการตรวจสอบ - รายงานตรวจสอบสายการเชื่อมโยง - รายงานตรวจสอบข้อมูลระดับกิจกรรม - รายงานตรวจสอบข้อมูลระดับรายการ - รายงานตรวจสอบก่อนการ Sign Off ข้อมูล 2. รายงานตามแบบการวางแผนงบประมาณ - รายงานตามแบบแผนปฏิบัติราชการระดับหน่วยงาน - รายงานตามแบบแผนปฏิบัติราชการระดับกระทรวง - รายงานตามแบบแผนปฏิบัติราชการ (กพร.) - รายงานตามแบบ กพร. ขั้นตอน : เลือกเมนู: ระบบรายงาน → รายงานการตรวจสอบ → รายงาน.... (แล้วแต่ความต้องการของผู้ใช้ว่า ต้องการดูรายงานระดับไหน) หมายเหตุ : การพิมพ์รายงาน จ าเป็นต้องติดตั้งระบบรายงานก่อน จึงจะสามารถ พิมพ์ผลรายงานได้ โดยมีรายละเอียดขั้นตอน ดังนี ้1. การติดตั้งระบบรายงาน (ท าในระบบจัดท างบประมาณเท่านั้น) 1.1 เลือกเมนู : ระบบรายงาน → การติดตั้งระบบรายงาน → ขัน้ตอนการติดตัง้ระบบรายงาน และ

ด าเนินการตอ่ในข้อ 1.2

1

2

3

10

1.2.คลิก Download วิธีการติดตั้งระบบ Report [ส าหรับผู้ไม่เคยติดตั้งระบบรายงานมาก่อน] → จะปรากฏหน้าต่าง File Download – Security Warning ขึ้นมาให้เราคลิก Run และด าเนินการต่อในข้อที่ 1.3

1.3 จากนั้นจะปรากฏหน้าต่าง Internet Explorer – Security Warning ให้คลิก Run และด าเนินการต่อในข้อ 1.4

1

2 3

11

1.4 หลังจากกด Run ในข้อ 1.3 แล้ว จะขึ้นหน้าต่าง WinZip Seft-Extractor-setup[1].exe ให้ท าการคลิก Unzip แล้วคลิก Ok →คลิก Close เป็นสิ้นสุดขั้นตอนการติดตั้งระบบรายงาน

หลังจากเสร็จสิ้นในข้อ 1.4 ให้กลับสู่เมนูหน้าแรก เพื่อตรวจสอบว่า สามารถติดตั้งระบบรายงานได้หรือไม่ โดย ให้เลือกเมนูรายงานการตรวจสอบ → ลองเลือกรายงานตรวจสอบก่อน sign off → ในกรณีที่ไม่เคยติดตั้งรายงานโปรแกรม จะขึ้นมาให้คลิก Install เสร็จแล้ว →คลิก ตกลง → รายงานจะออกมาในรูปแบบ Excel (รายงานในรูปแบบ Excel สามารถบันทึก หรือ ปิดได้ตามปกต)ิ

***ข้อควรระวังในการบันทึกข้อมูล***

1. บันทึกข้อมูลใหม่ระดับรายการ : เมื่อมีการแก้ไขข้อมูลระดับรายการจ าเป็นต้องกระทบยอดเงินใหม่ทุกคร้ัง กรณีนี้ไม่ต้องบันทึกข้อมูลในระดับกิจกรรม (สามารถแก้ไข MTEF เฉพาะระดับกิจกรรมอย่างเดียวได้แต่หลังจากการแก้ไขข้อมูลแล้ว ห้ามกระทบยอดเงิน MTEF)

2. บันทึกข้อมูลใหม่ระดับกิจกรรม : บันทึกงบประมาณและ MTEF ระดับกิจกรรม ห้ามกระทบยอด จากระดับรายการ เนื่องจากไม่ได้บันทึกข้อมูลที่ระดับรายการ แต่ถ้าบันทึกข้อมูลเงินงบประมาณระดับรายการเพิ่ม สามารถกระทบยอดเงินได้ (เลือกเฉพาะเงินงบประมาณ)

3. ไม่ควรใช้การกระทบยอดเงินกับ MTEF เนื่องจากส่วนใหญ่จะบันทึก MTEF ที่ระดับกิจกรรมอย่างเดียว

“หลังจากด าเนินการในระบบวางแผนงบประมาณเรียบร้อย ให้มาด าเนินการต่อที่ระบบจัดท างบประมาณ”

1

2

12

ระบบการจัดท างบประมาณ หลังจากด าเนินการในขั้นตอนระบบวางแผนงบประมาณเสร็จสิ้น เราสามารถเปลี่ยนจากระบบวางแผนงบประมาณเป็นระบบจัดท างบประมาณได้ โดยไม่จ าเป็นต้องออกไปยังหน้า log in ใหม่ โดยคลิกที่แถบตัวเลือกใต้ตราส านักงบประมาณ จะมีระบบปฏิบัติงานให้เลือก ซึ่งให้กดเลือกระบบจัดท างบประมาณ จากนั้นระบบจะเปลี่ยนจากระบบวางแผนงบประมาณเป็นระบบจัดท างบประมาณอัตโนมัติ

ในระบบจัดท างบประมาณ มีรายละเอียดขั้นตอน ดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 : โยกข้อมูลจากระบบวางแผนงบประมาณ

หลังจาก Sign Off ในขั้น 1A.3 และขั้น 1A.4 ของระบบวางแผนงบประมาณแล้ว สามารถโยกข้อมูลเงินงบประมาณ และ MTEF ระดับรายการและระดับกิจกรรม มาเป็นข้อมูลตั้งต้นบนระบบการจัดท าค าของบประมาณ โดยโยกข้อมูลจาก ขั้น 1A.5 ขั้นทบทวนแผน (1) → กระทรวง ซึ่งจะน ามาเป็นข้อมูลตั้งต้นที่ ขั้น 2.3 ขั้นค าขอ → ค าขอหน่วยปฏิบัติ เลือกโยกข้อมูลได้ครั้งละ 1 กิจกรรม สามารถเลือกหมวดรายจ่ายหลักได้ แต่ไม่สามารถโยกข้อมูลเงินงบประมาณ กับ MTEF พร้อมกันได้ การโยกข้อมูลสามารถใช้ได้ 2 กรณี ดังนี้

1.1 กรณีโยกข้อมูลระดับรายการ (1) เลือกเมนู : ระบบการบันทึกเงินงบประมาณ → ระบบการบันทึกเงินการจัดท าค าขอ

งบประมาณ → โปรแกรมโยก (ข้อมูลจากระบบวางแผน) ระดับรายการ และด าเนินการตามข้อ (2)

13

(2) เมื่อปรากฏหน้าต่างโปรแกรมโยกข้อมูลงบประมาณ และ MTEF ตามรูปแล้ว ให้เลือกหน่วยปฏิบัติ (กองทุนปรับโครงสร้างการผลิตภาคเกษตรฯ) → เลือกข้อมูลจากข้ัน ( 1A.5 ขั้นทบทวนแผน (1) → กระทรวง) → เลือกกิจกรรม (ปรับเปลี่ยนอาชีพ โครงสร้างการผลิตฯ) → เลือกหมวดรายจ่ายหลัก (เลือกรายจ่ายอื่น) → คลิกเลือก “งบประมาณ” → ค้นหา

1.2 กรณีโยกข้อมูลระดับกิจกรรม

(1) เลือกเมนู : ระบบการบันทึกเงินงบประมาณ → ระบบการบันทึกเงินการจัดท าค าของบประมาณ → โปรแกรมโยก (ข้อมูลจากระบบวางแผน) ระดับกิจกรรม และด าเนินการตามข้อ (2)

1 2

3

1 2 3

1

3

5

2

4

14

(2) เมื่อปรากฏหน้าต่างโปรแกรมโยกข้อมูลงบประมาณ และ MTEF ตามรูปแล้ว ให้เลือกหน่วยปฏิบัติ (กองทุนปรับโครงสร้างการผลิตภาคเกษตรฯ) → เลือกข้อมูลจากข้ัน ( 1A.5 ขั้นทบทวนแผน (1) → กระทรวง ) → เลือกกิจกรรม (ปรับเปลี่ยนอาชีพ โครงสร้างการผลิตฯ) → เลือกหมวดรายจ่ายหลัก (รายจ่ายอื่น) → คลิกเลือก “งบประมาณ” หรือ “เงิน MTEF” ต้องพิจารณาแล้วแต่กรณีตามหมายเหตุ**→ ค้นหา

**หมายเหตุ : การโยกข้อมูล มีรูปแบบ ดังนี้

- รูปแบบที่ 1 : เงินงบประมาณระดับรายการเท่ากับเงินงบประมาณระดับกิจกรรม มีขั้นตอนดังนี้ - โยกข้อมูลระดับรายการ : เงินงบประมาณ - กระทบยอด : เงินงบประมาณ - โยกข้อมูลระดับกิจกรรม : เงิน MTEF - รูปแบบที่ 2 : เงินงบประมาณระดับรายการไม่เท่ากับเงินงบประมาณระดับกิจกรรม มีขั้นตอนดังนี้ - โยกข้อมูลระดับรายการ : เงินงบประมาณ - โยกข้อมูลระดับกิจกรรม : เงินงบประมาณ และ MTEF เมื่อโยกข้อมูลจากระบบวางแผน มายังระบบจัดท างบประมาณ เรียบร้อยแล้ว “ซึ่งเงินงบประมาณระดับ

รายการต้องเท่ากับเงินงบประมาณระดับกิจกรรม” และให้ด าเนินการต่อในขั้นตอนที่ 2 ขั้นตอนที่ 2 ระบบการบันทึกเงินงบประมาณ

เลือกเมน ู: ระบบการบันทึกเงินงบประมาณ → ระบบการจัดท าค าของบประมาณ → บันทึกงบประมาณระดับ... (เลือกบันทึกในระดับไหนต้องพิจารณาจากข้อมูล) → เม่ือบันทึกข้อมูลเสร็จ ด าเนินการต่อในขั้นตอนที่ 3

2

1

3

4

5 6

15

กรณีที่ 1 ข้อมูลจากระบบวางแผนงบประมาณ มีเงินงบประมาณระดับรายการ เท่ากับ เงินงบประมาณระดับกิจกรรม และต้องการแก้ไขข้อมูล มีขั้นตอนดังนี้

- บันทึก/แก้ไข ข้อมูลเงินงบประมาณระดับรายการ - กระทบยอดเงินงบประมาณ : กระทบยอดทุกคร้ังเมื่อแก้ไขข้อมูลเงินงบประมาณระดับรายการ - บันทึก/แก้ไข ข้อมูล MTEF ระดับกิจกรรม

กรณีที่ 2 ข้อมูลจากระบบวางแผนงบประมาณ มีเงินงบประมาณระดับรายการ ไม่เท่ากับ เงินงบประมาณระดับกิจกรรม และต้องการแก้ไขข้อมูล มีขั้นตอนดังนี้

- หากบันทึกข้อมูลเงินระดับรายการไม่ครบถ้วน หรือบันทึกเฉพาะข้อมูลเงินงบประมาณระดับกิจกรรม จ าเป็นต้องท าการบันทึกข้อมูลเงินงบประมาณระดับรายการให้ครบถ้วน จากนั้นกระทบยอดเงินงบประมาณ

- บันทึก/แก้ไข ข้อมูล MTEF ระดับกิจกรรม เมื่อบันทึกข้อมูลเสร็จสามารถพิมพ์รายงานได้โดยมีขั้นตอนเหมือนกับระบบวางแผนงบประมาณ ขั้นตอนที่ 3 : น าส่งข้อมูลขั้น 2A.3 ขั้นค าขอ→หน่วยปฏิบัติ

เลือกเมนู : ระบบการบันทึกงบประมาณ → ระบบการบันทึกเงินการจัดท าค าของบประมาณ → โปรแกรม sign off/ ถอน release รอเสนอ และการ sign off น าส่งข้อมูล (ขั้นค าขอฯ) * ต้องตรวจสอบเงินระดับกิจกรรมและระดับรายการต้องเท่ากัน*

1 2

เลือกตามข้อมูลท่ีบันทึก

16

1 2

3

1

2

3