druge upotrebljene robne marke pripadaju njihovim vlasnicima.priručnik je urađen tako da...

COMARC/H®

Format

za podatke o stanju fonda Priručnik za korisnike

Druge upotrebljene robne marke pripadaju njihovim vlasnicima.

ISSN 2232-4232

© IZUM, 2018.

Naslov originala: COMARC/H Format za podatke o stanju zaloge; januar 2018

COBISS, COMARC, COBIB, COLIB, IZUM su zaštićene robne marke u posedu javnog zavoda IZUM.

Priručnik uključuje sve dopune od izdanja prve verzije štampanog priručnika 1992. godine

do danas. Sadržaj je usklađen sa funkcionisanjem programske opreme, V6.20-00 i važi i za

sve sledeće verzije programske opreme do opoziva ili do objavljivanja nove elektronske

verzije priručnika.

© IZUM, poslednje promene sadržaja: novembar 2018, prevod: mart 2019.

© IZUM, novembar 2018, prevod: mart 2019. SADRŽAJ - 1

SADRŽAJ

UVOD .............................................................................................................................................. Uvod- 1

STRUKTURA PODATAKA O STANJU FONDA ............................................................ Struktura - 1

Podaci o stanju fonda u odnosu na predlog standarda ...................................................... Struktura - 1

Uzajamni i lokalni nivo podataka o stanju fonda ............................................................ Struktura - 2

Obim podataka na uzajamnom nivou ............................................................................... Struktura - 3

Obim podataka na lokalnom nivou ................................................................................... Struktura - 5

998 ZBIRNI PODACI O STANJU FONDA ................................................................................. 998 - 1

997 PODACI O STANJU FONDA SERIJSKIH PUBLIKACIJA .............................................. 997 - 1

996 PODACI O STANJU FONDA MONOGRAFSKIH PUBLIKACIJA ................................. 996 - 1

99X PODACI O STANJU FONDA .............................................................................................. 99X - 1

Spisak polja .............................................................................................................................. 99X - 1

998 a – Datum izveštavanja .................................................................................................... 998 a - 1

998 b – Oznaka ustanove – sigla ............................................................................................998 b – 1

996/997 c – Oznaka primerka/jedinice kompleta ............................................................ 996/997 c – 1

998 c – Broj primeraka ........................................................................................................... 998 c - 1

99X d – Signatura (Postavka) ................................................................................................ 99X d - 1

996/997 e – Preusmeravanje građe .................................................................................. 996/997 e - 1

998 e – Indikator nabavke ...................................................................................................... 998 e - 1

996/997 f – Numerička oznaka publikacije – Inventarski broj ......................................... 996/997 f - 1

99X g – Opšti podaci o fondu ................................................................................................ 99X g - 1

996/997 h – Naslov jedinice ............................................................................................ 996/997 h - 1

996/997 i – Obim jedinice ................................................................................................ 996/997 i - 1

997 j – Numerisanje – drugi nivo (godište) ............................................................................. 997 j - 1

997/998 k – Godina ......................................................................................................... 997/998 k - 1

997 l – Numerisanje – treći nivo.............................................................................................. 997 l - 1

997 m – Numerisanje – prvi nivo (sveska) ........................................................................... 997 m – 1

99X n – Napomene o stanju fonda ........................................................................................ 99X n – 1

996/997 o – Datum inventarisanja ................................................................................... 996/997 o - 1

996/997 p – Stepen dostupnosti ....................................................................................... 996/997 p - 1

996/997 q – Status ........................................................................................................... 996/997 q - 1

996/997 r – Inventarske napomene ................................................................................... 996/997 r - 1

996/997 s – Povez ............................................................................................................. 996/997 s - 1

996/997 t – Datum statusa ................................................................................................ 996/997 t - 1

996/997 u – Ograničenje dostupnosti .............................................................................. 996/997 u - 1

99X v – Način nabavke ......................................................................................................... 99X v - 1

996/997 w – Namena nabavke ........................................................................................ 996/997 w - 1

996/997 x – Broj i datum narudžbine .............................................................................. 996/997 x - 1

996/997 y – Broj i datum prijema .................................................................................... 996/997 y - 1

996/997 z – Broj i datum reklamacije .............................................................................. 996/997 z - 1

996/997 0 – Broj i datum predračuna .............................................................................. 996/997 0 - 1

996/997 1 – Broj i datum računa ..................................................................................... 996/997 1 - 1

99X 2 – Dobavljač ................................................................................................................. 99X 2 - 1

99X 3 – Cena (sa računa) ...................................................................................................... 99X 3 - 1

99X 4 – Finansijer ................................................................................................................. 99X 4 - 1

996/997 5 – Vrsta obrade (usmeravanje) ......................................................................... 996/997 5 - 1

Sadržaj COMARC/H

SADRŽAJ - 2 © IZUM, novembar 2018, prevod: mart 2019.

996/997 7 – Interni broj i datum računa........................................................................... 996/997 7 - 1

996/997 8 – Primalac za poklon ili razmenu ................................................................... 996/997 8 - 1

996/997 9 – Broj za pozajmicu ........................................................................................ 996/997 9 - 1

UNOS PODATAKA O PRILOZIMA ........................................................................................ Prilozi - 1

REFERENSNA LITERATURA ......................................................................................... Literatura - 1

Dodaci

A SADRŽAJ PODATAKA O STANJU FONDA ........................................................................ A - 1

B PREPORUČENE SKRAĆENICE ............................................................................................ B - 1

C POSEBAN PRIMER UNOSA NA VIŠE NIVOA .................................................................... C - 1

COMARC/B Sadržaj

© IZUM, novembar 2018, prevod: mart 2019. SADRŽAJ - 3

TABELE

Tabela 998 c - 1: Način ažuriranja potpolja 998c i ispis podataka o dostupnosti fonda…………...998 c - 4

Tabela 998 c - 2: Tabela veza između podataka o dostupnosti fonda i statusi pozajmice…………998 c - 5

© IZUM, novembar 2018, prevod: mart 2019. UVOD - 1

UVOD

U procesu uzajamne katalogizacije COBISS istovremeno se ažuriraju lokalne bibliografske baze podataka

biblioteka i uzajamna bibliografska i normativna baza podataka. Pored bibliografskih, bibliografske baze

podataka sadrže i podatke o stanju fonda.

U COBISS-u je struktura podataka definisana formatom COMARC za mašinski čitljiv zapis, i to:

• format COMARC/B za bibliografske podatke

• format COMARC/A za normativne podatke

• format COMARC/H za podatke o stanju fonda

Formati COMARC/B i COMARC/A zasnovani su na formatu UNIMARC koji predstavlja međunarodni

standard koji razvija IFLA Universal Bibliographic Control and International MARC Programme

(UBCIM).

Format COMARC/H za podatke o stanju fonda oblikovao je IZUM, jer u vreme zasnivanja sistema

uzajamne katalogizacije format UNIMARC za podatke o stanju fonda još nije postojao (trenutno je u

pripremi). Polazne osnove za format COMARC/H potvrdili su učesnici sistema uzajamne katalogizacije

na sastanku 7. i 8. novembra 1989. godine u Mariboru, na kome su razmatrali dokument “Centralni

katalog serijskih publikacija kao sastavni deo jugoslovenske bibliografsko-kataloške baze podataka“.

Osnovu za oblikovanje strukture podataka o stanju fonda činili su analiza podataka o fondu i analiza

poslovnih procesa kod tadašnjih aktivnih učesnika sistema uzajamne katalogizacije. Pored toga, u

pripremi formata COMARC/H ključnu ulogu imale su i preporuke predloga standarda ISO/TC46/SC9-

N34. Kod kasnijih dopuna formata COMARC/H uvažavali smo i druge standarde za obradu podataka o

stanju fonda, kao što su ANSI Z39.44-1986, format MARC 21 (ranije nazivan USMARC) i druge de

facto standarde.

COMARC/H određuje:

• zbirne podatke o stanju fonda koji se nalaze u uzajamnoj bazi podataka i u lokalnim bibliografskim

bazama podataka i omogućuju funkciju COBISS+ te funkciju koordinacije nabavke za strane serijske

publikacije;

• detaljne podatke o stanju fonda koji se nalaze samo u lokalnim bibliografskim bazama podataka i

omogućuju automatizovanje postupaka inventarisanja građe, pozajmice građe, nabavke monografskih

publikacija i praćenja dotoka serijskih publikacija te automatizovanje drugih internih postupaka.

Format COMARC/H prilagođen je sistemu uzajamne katalogizacije COBISS koji je opisan u

priručnicima COBISS3/Katalogizacija i COBISS2/Katalogizacija. Kao pomoć prilikom unosa građe u

okviru sistema uzajamne katalogizacije korišćene su sledeće maske za unos: M – monografske

publikacije (knjižna građa), K – kontinuirani izvori te Z – zbirni zapisi, A – članci i ostali sastavni delovi i

Uvod COMARC/H

UVOD - 2 © IZUM, novembar 2018, prevod: mart 2019.

N –neknjižna građa. Ove maske za unos obuhvataju izbor polja, potpolja i elemenata potpolja koji se

najčešće koriste prilikom unosa određenog bibliografskog nivoa.

Polja su označena nizom od tri broja, a potpolja i elementi potpolja slovom ili brojem. Najmanja jedinica

informacije, koju sistem prilikom pretraživanja i ispisivanja programski prepoznaje, je potpolje kod

formata COMARC/B i COMARC/A, a kod formata COMARC/H to je element potpolja. Polja/potpolja,

elementi i kodovi koji su ukinuti označeni su s dve zvezdice "**".

Namena priručnika COMARC/H je da pruži što preciznija uputstva za upotrebu formata. Priručnik je

podeljen na pet sadržinskih blokova i tri dodatka.

U prvm bloku je predstavljeno osnovno razgraničenje podataka na zbirne i detaljne podatke o stanju

fonda te njihovo beleženje po pojedinim nivoima (uzajamni i lokalni).

Tri kraća bloka predstavljaju polja koja čine format COMARC/H:

• polje 998 – Zbirni podaci o stanju fonda

• polje 997 – Podaci o stanju fonda za serijske publikacije

• polje 996 – Podaci o stanju fonda za monografske publikacije

U poslednjem bloku, koji je najobimniji, dati su opisi potpolja s pojedinim elementima koji nastupaju u

abecednom redosledu, nezavisno od polja kojem pripadaju. Najpre je dat pregled svih potpolja i

elemenata koji mogu da se pojave u poljima 998, 997 i 996, a zatim je opisana upotreba indikatora kod

spomenutih polja. Opis pojedinog potpolja čini opšti opis potpolja nakon čega slede spisak elemenata s

maksimalnom dužinom i opis elemenata, ako potpolje ima elemente. Na kraju su dodati i primeri iz

stvarnih zapisa, preuzetih iz baza podataka, koji mogu biti i promenjeni zbog konstantnog ažuriranja baza

podataka. U slučajevima u kojima je navedeno polje 998, kod potpolja 998c nije prikazan sadržaj svih

devet elemenata tog potpolja, već samo sadržaj elementa 7. Sadržaj svih elemenata je vidljiv u segmentu

COBISS3/Fon među atributima klase Polje 998 i klase Građa.

Nakon sadržinskih blokova nastupaju sledeći dodaci:

• Dodatak A: Sadržaj podataka o stanju fonda (pregled potpolja i elemenata s prikazom ponovljivosti ili

neponovljivosti, stepena obaveznosti i prisutnosti na uzajamnom i/ili lokalnom nivou)

• Dodatak B: Preporučene skraćenice

• Dodatak C: Poseban primer unosa na više nivoa

Priručnik je urađen tako da omogućuje jednostavno i jevtino dopunjavanje. Prilikom promene ili dopune

formata zamenjuju se samo one strane na kojima je došlo do promene. Dopunjene strane su označene

novim datumom, a sama promena sadržaja je, zbog lakšeg prepoznavanja, na ivici strane označena

vertikalnom crtom. Nove i/ili promenjene strane IZUM redovno šalje članovima sistema COBISS na

adresu osobe za kontakt za COBISS.

Molimo sve korisnike ovog priručnika da nam saopšte svoje primedbe i predloge te na taj način doprinesu

unapređenju do sada oblikovanih rešenja.

© IZUM, novembar 2018, prevod: mart 2019. STRUKTURA - 1

STRUKTURA PODATAKA O STANJU

FONDA

PODACI O STANJU FONDA S OBZIROM NA PREDLOG

STANDARDA

Prema nacrtu standarda ISO ISO/TC46/SC9-N34 od 15.03.1989. godine podaci o stanju fonda su

razpoređeni u tri nivoa:

• 1. nivo jednoznačno određuje bibliografsku jedinicu i ustanovu koja poseduje bibliografsko jedinicu,

• 2. nivo uključuje podatke prethodnog nivoa, datum izveštavanja o stanju fonda i područje opšteg

opisa (tip jedinice, fizički oblik, potpunost, redovnost dotoka, čuvanje),

• 3. nivo uključuje podatke prethodnim nivoima i područje obima podataka o stanju fonda (naziv

jedinice, obim jedinice, numerisanje, hronologiju i napomene) u zbirnom obliku.

Prema standardu ANSI Z39.44-1986 (ISSN 8756-0860), postoji i četvrti nivo koji uključuje iste podatke

kao i 3. nivo ISO, premda u detaljnijem obliku.

Struktura podataka o stanju fonda do trećeg nivoa podržava izgradnju COBISS+, a za automatizaciju

pozajmice i internih evidencija potrebni su detaljniji podaci koji se odnose na pojedinačnu fizičku

jedinicu monografske publikacije, odnosno na pojedinačno godište ili svesku serijske publikacije.

Budući da je identifikacija bibliografske jedinice na prvom nivou već rešena u procesu uzajamne

katalogizacije pomoću ISBN-a, ISSN-a, naslova, autora itd., u ovom materijalu nije ponovo obrađivana.

Predložena struktura podataka do trećeg (zbirnog) nivoa usklađena je s nacrtom standarda ISO, a četvrti

(detaljni) nivo obrađen je na osnovu analize informacionih procesa i evidencija u nacionalnim,

univerzitetskim i opšteobrazovnim bibliotekama uključenim u sistem COBISS.

STRUKTURA COMARC/H

STRUKTURA - 2 © IZUM, novembar 2018, prevod: mart 2019.

UZAJAMNI I LOKALNI NIVO PODATAKA O STANJU FONDA

Podatke o stanju fonda unosimo u lokalne baze podataka (lokalni nivo) u zbirnom obliku ili u detaljnom

obliku za pojedinačnu fizičku jedinicu. Na osnovu zbirnih podataka lokalnih nivoa, podaci u sistemu

uzajamne katalogizacije automatski se prenose na uzajamni nivo u zajedničku bazu podataka COBIB.

Za evidentiranje podataka o stanju fonda koriste se polja 998, 997 i 996:

998 – zbirni podaci o stanju fonda,

997 – podaci o stanju fonda serijskih publikacija,

996 – podaci o stanju fonda monografskih publikacija.

U predloženoj strukturi su podaci s obzirom na nivo, razvrstani po grupama, tako da se uključivanjem

dodatnih nivoa podataka širi mogućnost upotrebe pojedinih funkcija: COBISS+, koordinacija nabavke,

pozajmica monografskih publikacija, pozajmica serijskih publikacija i vođenje nekih internih evidencija.

Ustanove mogu da koriste sve navedene funkcije ili samo neke od njih, u zavisnosti od raspoloživih

računarskih kapaciteta.

Predložena struktura omogućuje i ujednačavanje nekih šifrarnika koji nisu samo od lokalnog značaja (u

okviru ustanove).

U polje 998 unosimo podatke u zbirnom obliku za pojedinu ustanovu. Obično je to sopstvena ustanova, a

moguć je i unos zbirnih podataka o stanju fonda drugih ustanova za potrebe COBISS+ i za koordinaciju

nabavke.

U polje 997 unosimo podatke o stanju fonda serijskih publikacija samo za fond sopstvene ustanove, i to

po godištima.

U polje 996 unosimo podatke o stanju fonda monografskih publikacija samo za fond sopstvene ustanove,

i to samo podatke koji se odnose na pojedinačnu fizičku jedinicu.

COMARC/H STRUKTURA


OBIM PODATAKA NA UZAJAMNOM NIVOU

Podaci o stanju fonda na uzajamnom nivou beleže se u polju 998 i namenjeni su informacijama

(COBISS+, koordinacija nabavke stranih serijskih publikacija ...) u sistemu COBISS.

Unosimo u sledeća potpolja za:

monografske publikacije serijske publikacije

b oznaka ustanove – sigla a datum izveštavanja

c broj primeraka b oznaka ustanove – sigla

c broj primeraka

e indikator nabavke

g opšti podaci o fondu (oznaka potpunosti)

k godina

n napomene o stanju fonda

v način nabavke

2 dobavljač

3 cena (sa računa)

4 finansijer

Potpolje 998e dodaje se programski na osnovu podataka u potpolju 998k.

Podaci ustanova (sigle) programski se prenose na uzajamni nivo s obzirom na podatke unete u lokalne

baze podataka.

Kod monografskih publikacija, na osnovu podataka o jednoj ili više pojedinačnih fizičkih jedinica –

polje(a) 996 oblikuju se zbirni podaci – polje 998 koji se upisuju u lokalnu bazu podataka i istovremeno

se automatski prenose s lokalnog na uzajamni nivo. Ako se podaci o jednoj ili više pojedinačnih fizičkih

jedinica ne beleže, zbirni podaci se unose neposredno u polje 998 u lokalne baze podataka, a odatle se

automatski prenose na uzajamni nivo.

Kod serijskih publikacija polje 998 se takođe dodaje programski kada kod zapisa prvi put dodamo

detaljne podatke o fondu - polje 997. U polje 998 programski se upisuje podatak u potpolje 998b (oznaka

ustanove – sigla) i u potpolje 998c (broj primeraka). Kasnije se, s obzirom na potrebe, podaci dopunjuju i

menjaju ručno.

STRUKTURA COMARC/H

STRUKTURA - 4 © IZUM, novembar 2018, prevod: mart 2019.


programski prenos sopstvene sigle i broja

primeraka

programski prenos datuma izveštavanja, sopstvene

sigle, broja primeraka, indikatora nabavke, oznake

kompletnosti, godine, napomene o stanju fonda,

načina nabavke, dobavljača, cene (sa računa) i

finansijera

programski prenos drugih sigli i broja

primeraka

programski prenos datuma izveštavanja, drugih sigli,

broja primeraka, indikatora nabavke, oznake

kompletnosti, godine, napomene o stanju fonda,

načina nabavke, dobavljača, cene (sa računa) i

finansijera

Bibliografski opis + Bibliografski opis +

998 ⊔⊔ b50300 c0 998 ⊔1 a19920228 b40001 c0 gc1 k1990/1991

va 2ebsco 3EUR 199 4Fmk\P100

998 ⊔⊔ b40017 c0 998 ⊔1 a19910208 b50300 c0 gc2 k1950/1951-

1960/1961 gc1 k1961/1962 gc2

k1964/1965-1987/1988 k1989/1990- va

2swets 3EUR 202 4F50300\P100

998 ⊔⊔ b40034 c0 998 ⊔1 a19900502 b40013 c0 gc9 k1950/1951-

va 2mk 3EUR 200 4Fmzt\P100

998 ⊔⊔ b70001 c0 998 ⊔1 a19920503 b50001 c0 gc2 k1950/1951-

1990/1991 va 2mk 3EUR 205,50

4F50001\P40 4Fmk\P60

998 ⊔⊔ b80002 c0 998 ⊔1 a19900201 b60001 c0 gc2 k1950/1951-

va 2mk 3EUR 220 4Fmzt\P100

Za monografske publikacije, na uzajamni nivo se prenose samo potpolja 998b i 998c, a za serijske

publikacije se prenose i potpolja 998aegkmnv234. Iz potpolja 998g prenosi se samo element c – oznaka

kompletnosti.

Potpolje 998e dodaje se programski, na osnovu upisa u potpolje 998k i sadrži oznaku da je serijska

publikacija naručena u tekućoj godini. Ono je prvenstveno namenjeno pretraživanju. Na detaljnom nivou

(997 i 996) upisujemo oznaku podlokacije na koju je građa preusmerena, a takođe i datum

preusmeravanja.

COMARC/H STRUKTURA


OBIM PODATAKA NA LOKALNOM NIVOU

Podaci o stanju fonda unose se u lokalne baze podataka ustanova. Na osnovu tih podataka automatski se

prenose i sakupljaju podaci na uzajamnom nivou.

Unos podataka u lokalne baze podataka izvodljiv je na više načina, u zavisnosti od funkcija koje ustanova

želi da automatizuje.

Unos podataka moguć je na tri nivoa:

998 – Zbirni podaci o stanju fonda,

997 – Podaci o stanju fonda serijskih publikacija,

996 – Podaci o stanju fonda monografskih publikacija.

Funkcija zbirnih podataka o stanju fonda u polju 998 samo je informativna (COBISS+, koordinacija

nabavke ...), a za automatizaciju lokalnih funkcija podatke o pojedinačnoj fizičkoj jedinici, odnosno

godištu, treba unositi u polje 996 odnosno 997.

© IZUM, novembar 2018, prevod: mart 2019. 998 - 1

998 ZBIRNI PODACI O STANJU

FONDA

Zbirni podaci o stanju fonda za potrebe online kataloga COBISS+ i koordinaciju nabavke stranih serijskih

publikacija unose se u lokalne baze podataka, u polje 998. Na uzajamni nivo prenose se samo sledeći

podaci:


b oznaka ustanove – sigla a datum izveštavanja

c broj primeraka b oznaka ustanove – sigla

c broj primeraka

e indikator nabavke

g opšti podaci o fondu (oznaka potpunosti)

k godina

n napomene o stanju fonda

v način nabavke

2 dobavljač

3 cena (sa računa)

4 finansijer

U okviru bibliografskog opisa, za svaku ustanovu (siglu) na raspolaganju je po jedno polje 998. Za

monografske publikacije su obavezna potpolja 998b i 998c, a za serijske publikacije potpolja 998abcgk.

Za strane serijske publikacije, koje su predmet koordinacije nabavke, obavezna su i potpolja 998v234.

Potpolje 998e dodaje se programski na osnovu podataka u potpolju 998k.

Ako ustanova unosi podatke o pojedinim fizičkim jedinicama monografske publikacije u polje 996, polje

998 s podacima o sigli i broju primeraka oblikuje se programski. Potpolje 998c za monografske

publikacije postoji samo na uzajamnom nivou, a svim elementima (osim elementa 7) vrednosti se

određuju programski.

Kod serijskih publikacija polje 998 dodaje se programski u segmentu COBISS3/Serijske publikacije. Ako

ne koristimo segment COBISS3/Serijske publikacije, kada kod zapisa prvi put dodamo detaljne podatke o

fondu – polje 997, uvek se otvara editor polja 998 u koji se podatak programski upisuje u potpolje 998b

(oznaka ustanove – sigla) i u potpolje 998c (broj primeraka). Novo polje 998 ručno moramo da dodamo

samo u sledećim slučajevima: kada o fondu biblioteke, koja nije u COBISS-u, izveštava druga biblioteka

998 COMARC/H

998 - 2 © IZUM, novembar 2018, prevod: mart 2019.

koja jeste u sistemu; ili kada biblioteka vodi fond za taj zapis u nekom drugom sistemu, van COBISS-a;

ili kada biblioteka vodi fond kod nekog drugog zapisa u okviru COBIB-a.

Prilikom unosa podataka za druge ustanove (sigle) važi ograničenje da samo jedna ustanova izveštava o

fondu druge ustanove. U potpolje 998c (broj primeraka) možemo upisati dva broja koja odvajamo

zarezom – brojprimeraka za pozajmicu van biblioteke i broj primeraka za pozajmicu u čitaonicu. Prilikom

unosa podataka o stanju fonda za druge ustanove (sigle), u polje 998 unosimo signaturu u

nestrukturisanom obliku (bez uvažavanja elemenata potpolja 998d). Ako postoji više signatura, unosimo

ih u nestrukturisanom obliku u isto potpolje 998d, a odvajamo ih interpunkcijom po želji. Podatak ima

samo informativno značenje na lokalnom nivou i ne prenosi se na uzajamni nivo.

Kada kod integrativnog izvora, zbirnog zapisa ili izvedenog dela dodamo prvo polje 997, takođe se uvek

otvara editor polja 998 u koji se podatak programski upisuje u potpolje 998b (oznaka ustanove – sigla) i u

potpolje 998c (broj primeraka).

998 ⊔1 a19910215 b50124 c3 d1234 č, 3214, II 314


programsko oblikovanje sopstvene sigle i broja

primeraka

programsko oblikovanje sopstvene sigle, unos

datuma izveštavanja, broja primeraka, oznake

potpunosti, godine, napomena o stanju fonda, načina

nabavke, dobavljača, cene (s računa) i finansijera

unos drugih sigli i broj primeraka unos datuma izveštavanja, drugih sigli, broja

primeraka, oznake potpunosti, godine, napomene o

stanju fonda, načina nabavke, dobavljača, cene (s

računa) i finansijera

Bibliografski opis + Bibliografski opis +

998 ⊔⊔ b40001 c0 dI 7654 998 ⊔1 a19880506 b50300 c0 dČ II 389 gc1

k1950/1951-

998

998

⊔⊔

⊔⊔

b40017 c0 dČ II 9876

b40034 c0 d681.3 KOM

998

⊔1

a19910214 b40011 c0 dK I 930 gc2

k1950/1951-1960/1961 gc1 k1961/1962

gc2 k1964/1965-1980/1981

k1982/1983-1987/1988 k1989/1990-

998

⊔1

a19920502 b40013 c0 dII 8906 gc2

k1950/1951-

Prilikom izveštavanja o kompletnosti serijske publikacije (element c – oznaka potpunosti potpolja 998g)

za uzajamni nivo, koja se odnosi na jednu ili više godina, preporučuje se unos u potpolja 998k u ŠTO

SAŽETIJEM OBLIKU.

© IZUM, novembar 2018, prevod: mart 2019. 997 - 1

997 PODACI O STANJU FONDA

SERIJSKIH PUBLIKACIJA

Polje ispunjavamo samo za "sopstveni fond ", i to za potrebe pozajmice i automatizacije internih

evidencija. U polje možemo upisivati sve podatke (v. Dodatak A), osim datuma izveštavanja i oznake

ustanove – sigle (997a i 997b).

Prilikom postupka inventarisanja, kod serijskih publikacija godište najčešće dobija jedan inventarski broj.

Publikacije, kod kojih jedno godište izlazi više godina, takođe imaju samo po jedan inventarski broj, jer

svi brojevi takve publikacije sačinjavaju jednu inventarsku jedinicu. Prilikom svake promene numerisanja

– drugi nivo (obično godište), polje 997 moramo ponoviti, a takođe i prilikom svake promene

numerisanja – treći nivo.

Primer 1: Promene prilikom numerisanja – drugi nivo (997j)

Bibliografski podaci + 998 +

997 21 dlP\f5\n12388\s1982/1983 f800001120 jVol.\1 k1982/1983 mno.\1-10 va 2mk

997 21 dlP\f5\n12388\s1983/1984 f800003300 jVol.\2 k1983/1984 mno.\1-10<št. 9 je

poškodovana> va nv mapi, delno poškodovano 2mk

…

…

997 21 dlP\f5\n12388\s1991/1992 f800007889 jVol.\10 k1991/1992 mno.\1-2,4<za št. 3

je poslana rekl.> q3 va zj234\k19900405 2mk 3EUR 8,00

Primer 2: Promene prilikom numerisanja – drugi nivo (997j) i numerisanja – treći nivo (997l)


997 21 dlP\n21382\s1988/1 f300000715 lLet.\5 jknj.\1 k1988 mno.\1-6




…

…

997 21 dlP\n21382\s1991/1 f300002903 lLet.\8 jknj.\1 k1991 mNo.\1-6

997 21 dlP\n21382\s1991/2 f300002997 lLet.\8 jknj.\2 k1991 mNo.\1-6

Kompletni podaci vode se prvenstveno za tekuću godinu, što znači da se po periodičnim (godišnjim,

tromesečnim ...) ispisima neki podaci mogu brisati. U fazi implementacije biće definisano koji će se

podaci nakon ispisa (npr. inventarske knjige) brisati, a takođe će biti definisan i sam postupak brisanja.

Zbog racionalizacije postupka unosa podataka i što racionalnijeg korišćenja računarskih kapaciteta na

997 COMARC/H

997 - 2 © IZUM, novembar 2018, prevod: mart 2019.

lokalnim nivoima, najfrekventniji podaci se beleže u sažetom obliku. Primer je potpolje 997m

(numerisanje – prvi nivo) kod serijskih publikacija, a to posebno važi za novine.

U sva potpolja, preko kojih se izveštava o numeričkim podacima i podacima o hronologiji serijskih

publikacija (potpolja 997jklm), možemo upisivati napomene za javnost (COBISS+) između znakova

"< >" i interne napomene između znakova "<< >>" (npr. mno.\1-13<št. 11 je poškodovana>).

© IZUM, maj 2014, prevod: maj 2014. 996 - 1

996 PODACI O STANJU FONDA

MONOGRAFSKIH PUBLIKACIJA

Podatke za fizičku jedinicu monografske publikacije unosimo u polje 996.


996 ⊔1 df2\n12345 f000003145 xb78/6\e19900104 yg678\h19900405

1m1234\q19900407 2mk 3EUR 100

996 ⊔1 df2\n12345\da f000003146 xb78/6\e19900104 yg678\h19900405

1m1234\q19900407 2mk 3 EUR 100

996 ⊔1 df2\n12345\db f000003147 xb78/6\e19900104 yg678\h19900405

1m1234\q19900407 2mk 3 EUR 100

996 ⊔1 df2\n12345\dc f000003148 xb78/6\e19900104 yg678\h19900405

1m1234\q19900407 2mk 3 EUR 100

996 ⊔1 df2\n12345\dd f000003149 xb78/6\e19900104 yg678\h19900405

1m1234\q19900407 2mk 3 EUR 100

996 ⊔1 df2\n12345\de f000003190 xb78/6\e19900214 yg678\h19900507

1m1234\q19900512 2dzs 3 EUR 100

© IZUM, maj 2014, prevod: maj 2014. 99X - 1

99X PODACI O STANJU FONDA

SPISAK POLJA

996 Podaci o stanju fonda monografskih publikacija

997 Podaci o stanju fonda serijskih publikacija

998 Zbirni podaci o stanju fonda

Polja 996, 997 i 998 su ponovljiva. Veći broj potpolja u poljima 996, 997 i 998 isti je, kako po sadržaju

koji upisujemo, tako i po načinu unosa. Zato, u nastavku priručnika COMARC/H ne opisujemo posebno

svako polje s pripadajućim potpoljima, već navodimo samo abecedno sređen opis potpolja, nezavisno od

polja. Kod opisa potpolja navodimo eventualne karakteristike koje važe za potpolje kod određenog polja.

Naslov potpolja nas informiše o tome u kojim poljima (996, 997 ili 998) možemo da upisujemo u

određeno potpolje. Oznaka 99X u naslovu potpolja označava da u to potpolje možemo upisivati u sva tri

polja – 996, 997 i 998, a oznaka npr. 996/997 u naslovu potpolja označava da u potpolje upisujemo samo

u poljima 996 i 997.

Neka potpolja imaju dva ili više elemenata. Oznake elemenata su jednomesne i mogu biti slovne ili

numeričke. Svaki drugi, treći i sledeći element u potpolju uvodi interpunkciju "\", za kojom sledi oznaka

elementa i zatim sadržaj – podatak. Oznaku elementa potpolja i interpunkciju "\" moramo upisati ručno

(v.primer 1)

Potpolja & elementi

oznaka i naziv potpolja

oznaka i naziv elementa

a Datum izveštavanja

b Oznaka ustanove – sigla

c Broj primeraka / Oznaka primerka/jedinice kompleta

d Signatura (Postavka)

l Oznaka podlokacije u signaturi

f Format

n Tekući broj

99X COMARC/H

99X - 2 © IZUM, maj 2014, prevod: maj 2014.



s Numerisanje u signaturi

x Numerisanje u signaturi – oznaka dela

d Dublet

i Interna oznaka

u UDK slobodni pristup

a ABC i druge oznake – 1. deo

5 ABC i druge oznake – 2. deo

e Preusmeravanje građe

E Oznaka podlokacije

D Datum preusmeravanja građe

e Indikator nabavke

f Numerička oznaka publikacije – inventarski broj

g Opšti podaci o fondu

t Oznaka tipa jedinice

o Oznaka fizičkog oblika

c Oznaka potpunosti

p Oznaka redovnosti dotoka

r Oznaka čuvanja

h Naslov jedinice

i Obim jedinice

j Numerisanje – drugi nivo (godište)

k Godina

l Numerisanje – treći nivo

m Numerisanje – prvi nivo (sveska)

n Napomene o stanju fonda

o Datum inventarisanja

p Stepen dostupnosti

q Status

r Inventarske napomene

s Povez

t Datum statusa

u Ograničenje dostupnosti

v Način nabavke

COMARC/H 99X




w Namena nabavke

x Broj i datum narudžbine

b Broj narudžbine

e Datum narudžbine

X Napomena narudžbine

y Broj i datum prijema

g Broj dobavnice/spiska

h Datum dobavnice/spiska

z Broj i datum reklamacije

j Broj reklamacije

k Datum reklamacije

Z Napomena reklamacije

0 Broj i datum predračuna

S Broj predračuna

G Datum predračuna

C Cena predračuna

1 Broj i datum računa

m Broj računa

q Datum računa

2 Dobavljač

3 Cena (sa računa)

4 Finansijer

F Finansijer

P Procenat finansiranja

5 Vrsta obrade (usmeravanje)

7 Interni broj i datum računa

1 Broj računa

2 Datum računa

8 Primalac za poklon ili razmenu

3 Naziv institucije

4 Datum slanja

9 Broj za pozajmicu

COMARC/H 99X

99X - 4 © IZUM, maj 2014, prevod: maj 2014.

Indikatori

INDIKATOR VREDNOST ZNAČENJE

1 Indikator poveza

0 nepovezane sveske

Izraz u potpolju 997m zapisan je u sažetom obliku,

premda algoritmi pozajmice i drugi algoritmi sami

prepoznaju pojedine brojeve svezaka.

1 povezane i nepovezane sveske

Izraz u potpolju 997m uključuje povezane i

nepovezane sveske. Jedinice (povezane ili

nepovezane), koje se mogu pozajmiti, odvojene su

znakom "+".

2 povezane sveske

Izraz u potpolju 997m ne može se proširiti za potrebe

pozajmice (sve sveske su zajedno povezane).

2 Indikator postavke

SIG1 SIG2

11 LAT LAT

postavka po tekućem broju

Građa je postavljena po tekućem

broju (numerus currens).

3 LAT CIR

5 CIR LAT

71 CIR CIR

21 LAT LAT postavka po područjima

Građa je postavljena po područjima

(npr. UDK slobodni pristup) i po

abecedi autora/naslova.

4 LAT CIR

6 CIR LAT

81 CIR CIR

Legenda:

SIG1 određena vrsta pisma prilikom ispisa elemenata l i i potpolja 996/997d,

prilikom ispisa elementa E u potpolju 996/997e i ispisa potpolja 998d *

SIG2 određena vrsta pisma prilikom ispisa elemenata potpolja 996/997d, osim

elemenata l, i i f, elementa E u potpolju 996/997e i potpolja 998d

Indikator 1 se koristi samo prilikom unosa serijskih publikacija. Prilikom unosa monografskih publikacija

nije određen.

Indikator 2 za polje 998 monografske publikacije nije određen.

PRIMERI

1.

996 ⊔1 dlH\f 2\n146177 f100002281 o19981222 va 1m49100366091\q19981222 3EUR

77,07 2mk

1 Indikatori koji su predviđeni za polje 998 serijske publikacije.

99X COMARC/H


(Potpolje 996d – Signatura (Postavka) sastoji se od elemenata l, f i n, a potpolje

9961 – Broj i datum računa od elemenata m i q.)

2.

200 0⊔ aHamlet fViljam Šekspir g[predgovor Borivoje Nedić gpreveli Živojin Simić i

Sima Pandurović]

675 ⊔⊔ a820-21 c821.111

700 ⊔1 aŠekspir bVilijam 4070

996 ⊔4 dlPON\isp\u821A-Š\aŠEKSPIR V.\5Hamlet f000013251 o20060419 va

(Ispis potpolja 996d: PON sp 821А-Ш ШЕКСПИР В. Хамлет)

3.

200 0⊔ aHamlet fViljam Šekspir g[predgovor Borivoje Nedić gpreveli Živojin Simić i

Sima Pandurović]

675 ⊔⊔ a820-21 c821.111

700 ⊔1 aŠekspir bVilijam 4070

996 ⊔3 dlPON\isp\f2\n23567\s2-2f f000013251 o20060419 va

996 ⊔3 dlPON\isp\f2\n23567\s2-2f\da f000013251 o20060419 va

996 ⊔3 dlPON\isp\f2\n23567\s2-2f\db f000013251 o20060419 va

(Ispis potpolja 996d: PON sp II 23567/2-2ф а-б)

4.

200 1⊔ aNacionalni registar lekova fglavni i odgovorni urednik Ljiljana

207 ⊔0 a2006–

530 1⊔ aNacionalni registar lekova

675 ⊔⊔ a615 s61 b615 c615

997 07 c1 dlCO\ip\f2\n2771\s2006 f100602457 k2006 o20060206

997 07 c2 dlCO\ip\f2\n2771\s2006\da f100602459 k2006 o20060206

997 07 c3 dlCO\ip\f2\n2771\s2006\db f100602461 k2006 o20060206 p7

998 ⊔7 a20060206 b70000 c0 dCO p II 2771 a,b gc1 k2006- vd eo

(Ispis potpolja 997d: ЦО п II 2771/2006 а-б

Ispis potpolja 998d: ЦО п II 2771 а-б )

COMARC/H 998 a

© IZUM, maj 2014, prevod: maj 2014. 998 a - 1

998 a – DATUM IZVEŠTAVANJA

Ovim podatkom informišemo o ažurnosti podataka o stanju fonda za potrebe online kataloga. Unosimo ga

u polje 998 - Zbirni podaci o stanju fonda, i to samo za serijske publikacije kod kojih je unos datuma

obavezan.

Datumom, koji upisujemo u potpolje, upućujemo na dan važenja podataka o stanju fonda unetih u polje

998. Svaku promenu, odnosno ažuriranje podataka o stanju fonda u polju 998, stoga obavezno opremimo

odgovarajućim datumom takve promene u potpolju 998a.

Datum unosimo u obliku „DD.MM.GGGG”, a prema standardu ISO 2014 prenosi se u obiku

"GGGGMMDD".

Kod monografskih publikacija, potpolje 998a ne ispunjavamo.

Elementi & dužina

Potpolje nema elemente.

PRIMERI

1.

998 ⊔1 a19920512 b50001 c0 dII 199178 gc9 k1967- vd

COMARC/H 998 b

© IZUM, maj 2014, prevod: maj 2014. 998 b - 1

998 b - OZNAKA USTANOVE – SIGLA

Za potrebe online kataloga koriste se podaci o ustanovama koji se ažuriraju u lokalnim bazama podataka

nacionalnih biblioteka i u uzajamnoj bazi podataka COBIB unutar bibliografskog servisa.

Sigla je nacionalni identifikacioni kod, odnosno brojčana oznaka za označavanje biblioteke ili srodne

organizacije koja funkcioniše u autonomnom (nacionalnom) bibliotečkom informacionom sistemu

COBISS u okviru regionalne mreže COBISS.Net.

Sigla određuje zaokruženu institucionalnu (organizacionu) jedinicu (biblioteku, INDOK centar itd.), koja

ažurira podatke u jedinstvenoj lokalnoj bazi podataka. Ako je institucionalna (organizaciona) jedinica

podeljena na više fizičkih lokacija, za određivanje podlokacija i mikrolokacija koristi se podatak l -

oznaka podlokacije u signaturi, u okviru potpolja 99Xd – Signatura (Postavka).

Sigla je identifikaciona oznaka sastavljena od pet numeričkih znakova, pri čemu prva cifra predstavlja

numeričku oznaku države u bibliografskom sistemu COBISS.Net.

Pored brojčane oznake ustanove – sigle, u bazi podataka COLIB su i sledeći podaci o bibliotekama koje

učestvuju u COBISS sistemu:

kompletan naziv institucije/biblioteke na jeziku ustanove i na engleskom jeziku,

adresa,

akronim u COBISS sistemu,

tip i status biblioteke,

odeljenja (naziv odeljenja, telefon, faks, e-pošta),

radno vreme,

članstvo u sistemu COBISS,

URL web strane,

poreski broj,

osoba za kontakt za COBISS, ostala odgovorna lica.

Ako se izveštava i o stanju fonda drugih ustanova, u sledeća ponovljiva polja 998, u potpolje 998b, unosi

se sigla te ustanove.

Elementi & dužina


PRIMERI

1.

998 ⊔1 a19910215 b50001 c0 gc2 k1980-

998 b COMARC/H

998 b - 2 © IZUM, maj 2014, prevod: maj 2014.

2.

998 ⊔1 a19910205 b50053 c0 gc1 k1982-

3.

Država / republika /

pokrajina

Sigla

Bosna i Hercegovina Nacionalna i univerzitetska biblioteka

Bosne i Hercegovine

10000

Crna Gora Nacionalna biblioteka Crne Gore "Đurđe

Crnojević"

20001

Hrvatska Institut informacijskih znanosti Sveučilišta

u Zagrebu

31339

Makedonija Nacionalna i univerzitetska biblioteka "Sv.

Kliment Ohridski"

40001

Slovenija

Bugarska

Narodna in univerzitetna knjižnica

Nacionalna biblioteka "Sv. sv. Kiril i

Metodiî"

50001

60000

Srbija Narodna biblioteka Srbije 70000

Vojvodina Biblioteka Matice srpske 80017

Kosovo

Albanija

Biblioteka Kombëtare dhe Universitare e

Kosovës

Akademia e Shkencave e Shqipërisë

90059

92001

COMARC/H 996/997 c

© IZUM, april 2016, prevod: jun 2016. 996/997 c - 1

996/997 c – OZNAKA PRIMERKA/JEDINICE KOMPLETA

U potpolje 996/997c unosimo oznaku primerka. Kada imamo više od jednog primerka serijske

publikacije, oznaku primerka obavezno moramo da upišemo (v. primer 1).

Ako je jedinica monografske publikacije jedinica kompleta, programski se upisuje oznaka jedinice

kompleta, a oznaka primerka, koju smo uneli ručno, briše se i ne može se promeniti.

U polju 996 za jedinicu kompleta, potpolje 996c sačinjavaju elementi koji sadrže oznako jedinice

kompleta (v. primer 2).

Elementi & dužina

Za jedinicu kompleta, potpolje 996c sačinjavaju četiri elementa. Vrednost prva tri elementa određena je

programski na osnovu podataka o kompletu, a pri tom je treći element sačinjen iz dva dela. Kod

monografskih publikacija četvrti element je prazan.

POTPOLJE/ELEMENT/DEO ELEMENTA

c element deo elementa Oznaka primerka/jedinice kompleta

1 inventarski broj vodeće jedinice

2

redni broj kompleta u bibliografskom zapisu

vodeće jedinice

3 1. deo redni broj jedinice kompleta

2. deo broj svih jedinica u kompletu

4 oznaka primerka

Ispred i iza svakog elementa nalazi se znak "#". Ako je element sačinjen iz dva dela, između brojeva

nalazi se znak "/".

Budući da se vrednosti određuju programski, na osnovu podataka o kompletu, ne postoji ograničenje u

odnosu na dužinu pojedinog elementa.

PRIMERI

1.

997 01 c1 dlP\n28752\s1992/1 f100021903 jLet.\4 k1992 mno.\1-3

997 01 c2 dlP\n28752\s1992/2 f100021904 jLet.\4 k1992 mno.\1-3

(Primamo po dva primerka.)

2.

001 ⊔⊔ an bm cm d0

215 ⊔⊔ a1 disketa(PC), 1 videokaseta (VHS,PAL), 2 zv. (83; 226 str.) dv škatli, 5 x 25 x

33 cm

996 ⊔2 c#019940271#1#1/4## dlČ\u68\aSULIČ Bojan\5Mentor\xk1 f 019940271 goar va

996 ⊔2 c#019940271#1#2/4## dlČ\u68\aSULIČ Bojan\5Mentor\xk2 f019940272 goar va

996 ⊔2 c#019940271#1#3/4## dlČ\u68\aSULIČ Bojan\5Mentor\xd f019940273 golf va

996 ⊔2 c#019940271#1#4/4## dlČ\u68\aSULIČ Bojan\5Mentor\xvk f019940274 gogcc

996/997 c COMARC/H

996/997 c - 2 © IZUM, april 2016, prevod: jun 2016.

va





va

(Biblioteka raspolaže s dva kompleta koji sadrže dve knjige, disketu i video kasetu.

Prva knjiga je vodeća jedinica kompleta.)

COMARC/H 998 c

© IZUM, novembar 2018, prevod: mart 2019. 998 c - 1

998 c – BROJ PRIMERAKA

Podatak o broju primeraka ima informativni značaj i unosi se u polje 998 za potrebe COBISS+ i

koordinacije nabavke.

Potpolje 998c za monografske publikacije postoji samo na uzajamnom nivou, a potpolje 998c za serijske

publikacije na uzajamnom i lokalnom nivou.

Novo potpolje 998c formira se uvek kada za zapis, koji se nalazi u COBIB-u, u lokalnoj bazi postoji

barem jedno polje 996/997 koje možemo da ubrojimo u stanje fonda.

U stanje fonda ne ubrajamo polja 996/997 koja:

• u potpolju 996/997q imaju upisan status "9" – otpisano

• u potpolju 996/997d, u elementu l, imaju upisanu oznaku podlokacije za udžbenički konto

• nemaju podatak o inventarskom broju u potpolju 996/997f ni podatak o signaturi (postavci) u potpolju

996/997d i istovremeno nemaju ispunjeno potpolje 996/997q ili potpolje 996/997p.

Novo potpolje 998c formira se i za zapis za serijsku publikaciju za koju ne postoji nijedno polje 997, a pri

tom je dozvoljen ručni unos podataka u stanje fonda.

Potpolje 998c sačinjava 9 elemenata čije se vrednosti određuju programski (osim elementa 7) na osnovu

podataka o pojedinačnim primercima monografskih publikacija u poljima 996 i pojedinačnim godištima

serijskih publikacija u poljima 997.

Biblioteka ručno uređuje podatke u potpolju 998c samo u sledećim slučajevima: kada o fondu biblioteke,

koja nije u COBISS-u, izveštava druga biblioteka koja jeste u sistemu; ili kada biblioteka vodi fond za taj

zapis u nekom drugom sistemu, van COBISS-a; ili kada biblioteka vodi fond kod nekog drugog zapisa u

okviru COBIB-a. U tim slučajevima, u potpolje 998c, u element 7, ručno upisuje dva broja koja odvaja

zarezom – broj primeraka za pozajmicu van biblioteke i broj primeraka za pozajmicu u čitaonicu.

Elementi & dužina

Potpolje 998c sačinjeno je od 9 elemenata, 1. 2. i 7. element sačinjeni su iz dva dela.

POTPOLJE/ELEMENT/DEO ELEMENTA

c element deo elementa Broj primeraka

1 1. deo za pozajmicu – van biblioteke

2. deo za pozajmicu – u čitaonicu

2 1. deo uslovno za pozajmicu

2. deo uslovno za pozajmicu – u čitaonicu

3 u pripremi

4 nije za pozajmicu

5 naručeno

6 za razmenu ili deziderat

7 1. deo za pozajmicu – van biblioteke

2. deo za pozajmicu – u čitaonicu

8 samo za pregled u čitaonici

9 info u biblioteci ili na vebu ili još u štampi

U segmentu COBISS3/Fond, u atributima klase Polje 998 i klase Građa elementi su prikazani u sledećoj

strukturi: 0/0,0/0,0,0,0,+0-0,0/0,0,0. Elementi su odvojeni zarezom i označavaju broj primeraka

998 c COMARC/H

998 c - 2 © IZUM, novembar 2018, prevod: mart 2019.

monografskih publikacija ili broj godišta serijskih publikacija (izuzetak je element 7 kod kojeg brojevi

predstavljaju broj primeraka serijske publikacije) koje biblioteka ima u fondu i koje bezuslovno ili

uslovno namenjuje za pozajamicu ili je za njih pozajmicu onemogućila. Ako je element sačinjen iz dva

dela, između brojeva se nalazi znak "/".

Budući da se vrednosti određuju programski na osnovu podataka u poljima 996/997, ne postoji

ograničenje u odnosu na dužinu pojedinog elementa.

Uslovi i algoritam za upis vrednosti elemenata prikazani su u tabeli Način ažuriranja potpolja 998c i ispis

podataka o dostupnosti fonda (Tabela 998 c-1). Program sa algoritmom za upis vrednosti elemenata

potpolja 998c uvek konstatuje uslov koji neko polje 996/997 ispunjava. Pojedini uslov uvek čini 8

kriterijuma proveravanja, i to:

• postojanje inventarskog broja u potpolju 996/997f

• postojanje podatka o signaturi (postavci) u potpolju 996/997d

• upisan status u potpolje 996/997q

• upisan stepen dostupnosti u potpolje 996/997p

• upisana vrednost parametra (y) za način pozajmice van biblioteke u tabeli pq

• upisana vrednost parametra (z) za način pozajmice u čitaonicu u tabeli pq

• određena vrednost vremenskih parametara pozajmice

• sadržaj u potpolju 996/997u

Ako je u tabeli kod nekog kriterijuma upisano "bilo šta", sadržaj može biti proizvoljan, a takođe može biti

prazno. Redosled konstatovanja uslova je takav da se najpre proveravaju uslovi koji su zapisani u prvom

redu tabele, a ako oni nisu ispunjeni, proveravaju se uslovi u drugom redu itd. do 16. reda uslova.

Ako je biblioteka organizovana po odeljenjima, važe uslovi i algoritem za upis vrednosti elemenata

potpolja 998c na uzajamnom nivou samo za primerke kod kojih u potpolje 996/997d, u element l upisana

oznaka podlokacije s pripadajućom oznakom odeljenja po lokalnom šifrarniku Oznaka podlokacije u

signaturi.

Programski se menjaju vrednosti u odgovarajućim elementima u potpolju 998c onda kada:

• biblioteka doda novo polje 996 ili 997 ili ga izbriše

• biblioteka doda ili izbriše inventarski broj u potpolju 996/997f

• biblioteka doda ili izbriše signaturu (postavku) u 996/997d

• biblioteka promeni stepen dostupnosti u potpolju 996/997p

• biblioteka promeni status u potpolju 996/997q

• na zahtev biblioteke, IZUM u tabeli pq promeni način pozajmice (y – za pozajmicu van biblioteke ili

z – za pozajmicu u čitaonicu) za neku kombinaciju vrednosti u potpolju 996/997p i u potpolju

996/997q (načini mogu biti: "0" – bezuslovna pozajmica, "1" – uslovna pozajmica, "2" – pozajmica

nije moguća, "3" – pozajmica na knjigomatu nije moguća)

• na zahtev biblioteke, IZUM za pojedinu vrstu građe u vremenske parametre pozajmice upiše vrednost

"0" ili "x" (čime se pozajmica određene vrste građe onemogućuje, bez obzira na vrednosti u potpolju

996/997p (osim p = 4) i vrednosti u potpolju 996/997q) ili vrednost "0" ili" x" izbriše.

• biblioteka u potpolje 996/997u (ograničenje dostupnosti) upiše vrednost "0" (čime se pozajmica

određenog primerka onemogućuje, bez obzira na vrednosti u potpoljima 996/997p i 996/997q) ili

vrednost "0" izbriše.

COMARC/H 998 c


U COBISS+, u spisku kod "Fond po bibliotekama " ispisuju se one biblioteke kod kojih na uzajamnom

nivou postoji potpolje 998c.

Prilikom pretraživanja COBIB-u, podaci o dostupnosti fonda po bibliotekama se u spisku rezultata

prikazuju u stupcu Dostupnost fonda, a kod izabranog zapisa u stupcima Namenjeno za pozajmicu i

Preostali fond. Komentar u vezi z dostupnošću fonda ispisuje se s obzirom na to koji element u potpolju

998c ima upisanu vrednost veću od "0". Prilikom ispisa komentara u spisku rezultata pretraživanja važi

redosled u odnosu na rastući broj elementa. Najpre se ispisuje komentar koji odgovara vrednosti 1.

elementa (za pozajmicu – van biblioteke), ako je ta vrednost "0", ispisuje se komentar koji odgovara

vrednosti 2. elementa (za pozajmicu – u čitaonicu) itd. U stupcima Namenjeno za pozajmicu i Preostali

fond, pored komentara, ispisuje se i broj i broj primeraka monografskih publikacija i skraćenica prim. ili

broj godišta serijskih publikacija i skraćenica god. Za biblioteku, za koju se prilikom pretraživanja po

COBIB-u prikazuju podaci o dostupnosti fonda na osnovu ručnog unosa u element 7, pored broja

primeraka serijskih publikacija ispisuje se skraćenica prim.

Prilikom pretraživanja u lokalnoj bazi biblioteke podaci o statusima pojedinih primeraka ispisuju se na

osnovu stanja u segmentima COBISS2/Pozajmica i COBISS3/Pozajmica. U spisku rezultata prikazuju se

u stupcu Status u pozajmici, a kod izabranog zapisa u stupcu Status primerka. Prikazuju se isti komentari

kao kod pretraživanja po uzajamnoj bazi.

Relacije između ispisa podataka o dostupnosti fonda kod rezultata pretraživanja na uzajamnom nivou u

stupcu Dostupnost fonda i statusi u pozajmici na lokalnom nivou u stupcima Status u pozajmici i Status

primerka prikazane su u tabeli Tabela relacija između podataka o dostupnosti fonda i statusi pozajmice

(Tabela 998 c-2).

998 c COMARC/H

998 c - 4 © IZUM, novembar 2018, prevod: mart 2019.

Tabela 998 c-1: Način ažuriranja potpolja 998c i ispis podataka o dostupnosti fonda

99

8c

99

8c

99

8c

99

8c

99

8c

9

98

c

99

8c

99

8c

99

8c

9

98

c

9

98

c

9

98

c

1 -

1

-

2 -

2

-

34

56

7 -

7

-8

91. d

eo

2. d

eo

1. d

eo

2. d

eo

1. d

eo

2. d

eo

Us

lovi

u a

lgo

ritm

u p

un

jen

ja(m

on/s

er)

(mon

/ser

)(m

on/s

er)

(mon

/ser

)(m

on/s

er)

(mon

/ser

)(m

on/s

er)

(mon

/ser

)(s

er)

(ser

)(m

on/s

er)

(mon

/ser

)

↓IN

/

Sg

99

6/9

97

q

99

6/9

97

p

na

čin

po

za

jmic

e -

va

n

bib

lio

tek

e

(y)

na

čin

po

za

jmic

e -

za

čit

ao

nic

u

(z)

vre

me

n.

pa

ram

etr

i

99

6/9

97

u

za

po

za

jmic

u

- v

an

bib

lio

tek

e

za

po

za

jmic

u

-

za

čit

ao

nic

u

us

lov

no

za

po

za

jmic

u -

va

n

bib

lio

tek

e

us

lov

no

za

po

za

jmic

u -

za

čit

ao

nic

u

u p

rip

rem

i n

ije

za

po

za

jmic

u

na

ruč

en

o

za

ra

zm

en

u

ILI

d

ezid

era

t

za

po

za

jmic

u

-

va

n

bib

lio

tek

e

za

po

za

jmic

u

-

u č

ita

on

icu

sa

mo

za

pre

gle

d u

čit

ao

nic

i

info

u b

ibli

ote

ci

ILI n

a w

eb

-u I

LI

u š

tam

pi

1da

/

da il

i ne

bilo

šta

, osi

m

(1,+

,-)bilo

šta

0

ili 3

bilo

šta

ni

je 0

ili x

ili

praz

noni

je 0

br

. prim

/god

.

2da

/

da il

i ne

bilo

šta

, osi

m

(1,+

,-)bilo

šta

bilo

šta

0

ili 3

nije

0 il

i x il

i pr

azno

nije

0

br. p

rim/g

od.

3da

/

da il

i ne

bilo

šta

, osi

m

(1,+

,-)bilo

šta

1

bilo

šta

ni

je 0

ili x

ili

praz

noni

je 0

br

. prim

/god

.

4da

/

da il

i ne

bilo

šta

, osi

m

(1,+

,-)bilo

šta

bilo

šta

1

nije

0 il

i x il

i pr

azno

nije

0

br. p

rim/g

od.

5da

/

da il

i ne

2,3,

4bilo

šta

2

2ni

je 0

ili x

ili

praz

noni

je 0

br

. prim

/god

.

6

da /

da il

i ne

5,6,

7,8,

1011

,12,

13,

14, p

razn

obilo

šta

2

2ni

je 0

ili x

ili

praz

noni

je 0

br

. prim

/god

.

7da

/

da il

i ne

praz

no4

bilo

šta

bilo

šta

0

ili x

ili

praz

nobilo

šta

br

. prim

/god

.

8da

/

da il

i ne

bilo

šta

bilo

šta

bilo

šta

bilo

šta

0

ili x

ili

praz

nobilo

šta

br

. prim

/god

.

9da

/

da il

i ne

bilo

šta

bilo

šta

bilo

šta

bilo

šta

bilo

šta

0

br. p

rim/g

od.

10da

ili n

e /

da il

i ne

1bilo

šta

bilo

šta

bilo

šta

bilo

šta

bilo

šta

br

. prim

/god

.

11da

ili n

e /

da il

i ne

+bilo

šta

bilo

šta

bilo

šta

bilo

šta

bilo

šta

br

. prim

/god

.

12da

ili n

e /

da il

i ne

-bilo

šta

bilo

šta

bilo

šta

bilo

šta

bilo

šta

br

. prim

/god

.

13ne

/

da

ili n

e2,

3,4

bilo

šta

bilo

šta

bilo

šta

bilo

šta

bilo

šta

br

. prim

/god

.

14ne

/

da il

i ne

praz

no, 6

4bilo

šta

bilo

šta

bilo

šta

bilo

šta

br

. prim

/god

.

15ne

/

da

praz

nopr

azno

bilo

šta

bilo

šta

bilo

šta

bilo

šta

br

. prim

/god

.

16

ne /

da il

i ne

5,6,

7,8,

1011

,12,

13,

14, p

razn

obilo

šta

bilo

šta

bilo

šta

bilo

šta

bilo

šta

br

. prim

/god

.

ručni unos

br. p

rim.

ručni unos

br. p

rim.

Le

ge

nd

a: "

bilo

šta

" zn

ači d

a s

ad

rža

j m

ože

biti b

ilo k

aka

v, a

mo

že

biti i p

razn

o

Nap

om

en

a: z

a bi

blio

teke

, koj

e ne

maj

u C

OBI

SS/P

ozaj

mic

u, e

lem

enti ć

e b

iti napunje

ni na o

snovu p

odra

zum

evane tabele

pq

, za v

rem

enske p

ara

metr

e b

iće u

važena n

jihova tabela

vre

menskih

para

meta

ra, a

ako

je b

iblio

teka

nem

a, b

iće

pret

post

avlje

no d

a vr

emen

ski p

aram

etri

"nis

u 0

ili x

ili pr

azno

". O

bja

šnje

nja

u v

ezi sa ispis

om

kom

enta

ra n

a u

zaja

mnom

i lokaln

om

niv

ou d

ata

su u

osnovnom

delu

dokum

enta

OP

AC

V60-A

NA

-14 O

pis

pro

mena k

od d

ostu

pnosti fonda i s

tatu

sa

pozajm

ice

COMARC/H 998 c


Tabela 998 c-2: Tabela relacija između podataka o dostupnosti fonda i statusi pozajmice

COMARC/H 99X d

© IZUM, novembar 2018, prevod: mart 2019. 99X d - 1

99X d – SIGNATURA (POSTAVKA)

Potpolje je namenjeno unosu podataka koji precizno opisuju postavku građe u biblioteci. U

bibliotekarstvu je utvrđen izraz signatura koji smo u COBISS-u, u cilju boljeg razumevanja korisnika

COBISS+, proširili u signatura (postavka).

Pravilan unos pojedinih elemenata signature veoma je značajan, jer redosled unetih i ispisanih elemenata

precizno i jednoznačno označava postavku građe u biblioteci. Od pravilnog unosa elemenata zavisi

implementacija svih ispisa kod kojih se ti podaci pojavljuju (kataloški listići, nalepnice, inventarske

knjige ...). Ispis elemenata u COBISS+ omogućuje korisnicima navigaciju prilikom pretraživanja građe u

biblioteci.

Takođe je veoma značajan pravilan unos 2. indikatora – indikator postavke kod polja 996, odnosno 997,

koji omogućuje pravilan ispis elemenata u COBISS+.

Način unosa elemenata signature definiše se Zapisnikom o fondu na zajedničkom sastanku odgovorne

osobe biblioteke i predstavnika bibliotečko-informacionog servisa IZUM. Biblioteka pismenim putem

potvrđuje zapisnik sa sastanka; na osnovu zapisnika podešavaju se lokalni parametri (šifrarnik lokacija,

internih oznaka, statističke tabele…) i COBISS+ (ispis lokacije/podlokacije, stepen dostupnosti…).

Budući da je način unosa pojedinačnih elemenata signature od suštinskog značaja za konzistentno

funkcionisanje segmenata programske opreme COBISS, svaku kasniju promenu takođe je potrebno

saopštiti u pisanom obliku.

Potpolje ukupno može da sadrži najviše 79 znakova. Dužina elemenata određena je podešavanjima u

inicijalizacionoj datoteci biblioteke.

Elementi & dužina

POTPOLJE/ELEMENT

d Signatura (Postavka)

l Oznaka podlokacije u signaturi

i Interna oznaka

f Format

n Tekući broj

s Numerisanje u signaturi

u UDK slobodan pristup

a ABC i druge oznake – 1. deo

5 ABC i druge oznake – 2. deo

x Numerisanje u signaturi – oznaka dela

d Dublet

OPIS ELEMENATA

\l – oznaka podlokacije u signaturi

Element l – oznaka podlokacije u signaturi određuje fizičku lokaciju unutar biblioteke (sigle)

ili ustanove. Podatak o podlokaciji proverava se po lokalnom šifrarniku.

U bibliotekama, u kojima je evidencija o pozajmici razdvojena po organizacionim jedinicama

99X d COMARC/H

99X d - 2 © IZUM, novembar 2018, prevod: mart 2019.

(odeljenjima, podružnicama), podatak o oznaci podlokacije obavezno moramo upisati v

element l.

Budući da jednoj organizacionoj jedinici može pripadati jedna ili više različitih oznaka

podlokacija, za potrebe segmenta COBISS/Pozajmica u šifrarnik moramo dodati vezu između

oznaka podlokacija i numeričkih kodova organizacionih jedinica – broj organizacione jedinice

upisujemo za znakom "#".

Primer iz šifrarnika u SIK Maribor:

NV Knjižnica Nova vas#06

NVI Knjižnica Nova vas – inf. sl.#06

NVČ Knjižnica Nova vas – čitalnica#06

TE Knjižnica Tezno#17

(U organizacionoj jedinici s brojem 06 građa u signaturi pod

oznakom lokacije može imati zapisane skraćenice NV, NVI ili

NVČ; u organizacionoj jedinici 17 građa može imati samo jednu

oznaku – TE).

\i – interna oznaka

Element i - interna oznaka određuje fizičku lokaciju, odnosno mikrolokaciju građe unutar

podlokacije (element l). Podatak je značajan za velike biblioteke i biblioteke koje imaju puno

jedinica. Podatak o internoj oznaci programski se proverava po lokalnom šifrarniku.

\f – format

Za element f - format koriste se lokalni šifrarnici. Prilikom unosa koriste se arabski brojevi koji

se na ispisu obično promene u rimske brojeve.

Primer lokalnog šifrarnika:

1 18,5 cm do 25 cm

2 25 cm do 35 cm

3 35 cm do 45 cm

4 45 cm i veći

5 neknjižna građa – različiti formati

\n – tekući broj

Tekući brojevi se unose u numeričkom obliku bez vodećih nula.

Ako u signaturi postoji element n – tekući broj, celo potpolje signatura (postavka) (svi elementi

l, f, n, ... i, u, a, 5) proverava se prema kriterijumu jedinstvenosti. To znači da svaka sveska

monografske publikacije, jedinica serijske publikacije i druge građe mora imati svoju sopstvenu

signaturu.

COMARC/H 99X d


\s – numerisanje u signaturi

\x – numerisanje u signaturi – oznaka dela

Način unosa numerisanja u signaturi, elementa s i x za monografske publikacije u više delova,

zavisi od toga da li se kreira jedan ili više bibliografskih zapisa (vidi COMARC/B, Opis

monografija u više delova), a i od načina postavke (tekući broj ili slobodan pristup) (v. primere

1, 2, 3, 4, 5 i 6).

Prilikom unosa signature serijskih publikacija jedinstvenost signature možemo postići unosom

godine u element s - numerisanje u signaturi (npr. za serijske publikacije to znači godinu u

kojoj su izašle).

Dosledan unos elemenata signature s i x, osim za postizanje jedinstvenosti signature, značajan

je i zbog mogućnosti ispisa kataloških listića. U primerima 7 i 0 prikazana su tri načina ispisa

elemenata signature na kataloškom listiću.

\u – UDK slobodan pristup

Element sadrži UDK slobodnog pristupa koji se podudara s postavkom građe u biblioteci ili

oznaku namene (C, P, M, L). Podatak se programski proverava prema lokalnom šifrarniku.

\a – ABC i druge oznake – 1.deo

\5 – ABC i druge oznake – 2.deo

Element a obično sadrži celu odrednicu ili deo odrednice (prezime i ime autora) (v. primer 9).

Ako publikacija ima više autora, ili je anonimna, element 5 je prazan, a u suprotnom sadrži ceo

naslov ili deo naslova (obično prva reč naslova) (v. primer 10).

Zbog ispisa tih podataka na nalepnicu, dužinu sadržaja treba prilagoditi širini nalepnice. Obično

se element 5 ispisuje ispod elementa a (moguće i u istom redu).

\d – dublet

Kod publikacija u više primeraka jednoznačnost signature postižemo unosom elementa d -

dublet u abecednom ili numeričkom obliku (arabski brojevi).

Signatura u polju 998

Ako je kod serijskih publikacija signatura za sva godišta ista, možemo je uneti samo u polje

998. Unos u potpolje 998d moguć je samo v sažetom obliku, bez razbijanja na pojedinačne

elemente (l, f, n, s, x, d, i, u, a, 5). Potpolje je indeksirano zajedno s drugim signaturama (iz

996/997d) te ga stoga možemo pretražiti s prefiksom "SG=c" (npr. SG=cII 245). Ako se

signatura po pojedinačnim godištima razlikuje, ili ako želimo pretraživanje ili ispis signature po

elementima, signaturu moramo uneti u polje 997.

99X d COMARC/H


PRIMERI

1. A. Kreira se jedan bibliografski opis – unos za postavku po tekućim brojevima:

200 0⊔ aKdo je Bourne eroman fRobert Ludlum g[prevedel Božidar Pahor]

215 ⊔⊔ A2 zv. (337; 338 str.) d21 cm

675 ⊔⊔ A820(73)-3

700 ⊔1 aLudlum bRobert 4070

996 ⊔1 dlA\f1\n129340\x1 f019904906 va

996 ⊔1 dlA\f1\n129340\x2 f019904907 va

(Ispunjavamo elemente: l – oznaka podlokacije u signaturi, f – format, n – tekući

broj, x – numerisanje u signaturi – oznaka dela.)

2. A. Kreira se jedan bibliografski opis – unos za postavku po područjima:

200 0⊔ aKdo je Bourne eroman fRobert Ludlum g[prevedel Božidar Pahor]

215 ⊔⊔ a2 zv. (337; 338 str.) d21 cm

675 ⊔⊔ a820(73)-3

700 ⊔1 aLudlum bRobert 4070

996 ⊔2 dlA\u82\aLUDLUM Robert\5Kdo\x1 f019904906 va

996 ⊔2 dlA\u82\aLUDLUM Robert\5Kdo\x2 f019904907 va

(Ispunjavamo elemente: l - oznaka podlokacije u signaturi, u - UDK slobodan

pristup, a - ABC i druge oznake - 1.deo, 5 - ABC i druge oznake – 2.deo, x -

numerisanje u signaturi – oznaka dela.)

3. B. Kreira se više bibliografskih zapisa – unos za postavku po tekućim brojevima:

200 0⊔ aBeli menihi h ≠ Knj. ≠ 1 iUstanovitev samostana epovest iz prve polovice XII.

stoletja fIvan Zorec

675 ⊔⊔ a886.3-3

700 ⊔1 aZorec bIvan 4070

996 ⊔1 dlČ\f1\n391969\s1 f019912979 vd

(Ispunjavamo elemente: l - oznaka podlokacije u signaturi, f - format, n - tekući

broj, s - numerisanje u signaturi.)

4. B. Kreira se više bibliografskih zapisa – unos za postavku po područjima:

200 0⊔ aBeli menihi h≠ Knj. ≠ 1 iUstanovitev samostana epovest iz prve polovice XII.

stoletja fIvan Zorec

675 ⊔⊔ a886.3-3

700 ⊔1 aZorec bIvan 4070

996 ⊔2 dlČ\u886\aZOREC Ivan\5Beli 1 f019912979 vd


pristup, a - ABC i druge oznake - 1.deo, 5 - ABC i druge oznake – 2.deo.)

5. C. Kombinacija A i B primera – unos za postavku po tekućim brojevima:

200 0⊔ aWerke, Artikel, Entfwürfe h≠ Bd. ≠ 1 iWerke, Artikel, literarische Versuche bis

März 1843 fKarl Marx, Friderich Engels gherausgegeben vom Institut für

Marxismus-Leninismus beim ZK der KpdSU und vom Institut für Marxismus-

Leninismus beim ZK der SED

215 ⊔⊔ A2 zv. (88; 1337 str.) d25 cm

225 2⊔ aGesamtausgabe fKarl Marx, Friedrich Engels v≠ Abt. ≠ 1

327 10 0Vsebina: a≠ Teil ≠ 1: Text a≠ Teil ≠ 2: Apparat

675 ⊔⊔ A141.82

700 ⊔1 aMarx bKarl 4070

996 ⊔1 dlŠ\f 2\n4567\s1/1\x1 f000009947 va

COMARC/H 99X d


996 ⊔1 dlŠ\f 2\n4567\s1/1\x2 f000009948 va

(Ispunjavamo elemente: l - oznaka podlokacije u signaturi, f - format, n - tekući

broj, s - numerisanje u signaturi, x - numerisanje u signaturi - oznaka dela.)

6. C. Kombinacija A i B primera – unos za postavku po područjima:

200 0⊔ aWerke, Artikel, Entfwürfe h≠ Bd. ≠ 1 iWerke, Artikel, literarische Versuche bis

März 1843 fKarl Marx, Friderich Engels gherausgegeben vom Institut für

Marxismus-Leninismus beim ZK der KpdSU und vom Institut für Marxismus-

Leninismus beim ZK der SED

215 ⊔⊔ a2 zv. (88; 1337 str.) d25 cm

225 2⊔ aGesamtausgabe fKarl Marx, Friedrich Engels v≠ Abt. ≠ 1

327 10 0Vsebina: a≠ Teil ≠ 1: Text a≠ Teil ≠ 2: Apparat

675 ⊔⊔ a141.82

700 ⊔1 aMarx bKarl 4070

996 ⊔2 dlŠ\u141\aMARX Karl\5Werke 1/1\x1 f000009947 va

996 ⊔2 dlŠ\u141\aMARX Karl\5Werke 1/1\x2 f000009948 va


pristup, a - ABC i druge oznake - 1.deo, 5 - ABC i druge oznake – 2.deo, x -

numerisanje u signaturi - oznaka dela.)

7. Načini ispisa elemenata signature na kataloškom listiću – 1. način:

l i f n /s d

Bibliografski opis

l i $f /x

A I 129340

LUDLUM, Robert

Kdo je Bourne : roman / Robert Ludlum ; [prevedel Božidar

Pahor]. – Murska Sobota : Pomurska založba, 1990 (Murska Sobota :

Pomurski tisk). – 2 zv. (337; 338 str.) ; 21 cm. - (Zbirka Pesti)

Prevod dela: The Bourne identity

ISBN 86-7195-026-3

820(73)-312.4

A 019904906/1, A 019904907/2

99X d COMARC/H


8. Načini ispisa elemenata signature na kataloškom listiću – 2. način:

l i u a 5

Bibliografski opis

l i $f /x

A 82 LUDLUM Robert Kdo

LUDLUM, Robert

Kdo je Bourne : roman / Robert Ludlum ; [prevedel Božidar

Pahor]. – Murska Sobota : Pomurska založba, 1990 (Murska Sobota :

Pomurski tisk). - 2 zv. (337; 338 str.) ; 21 cm. - (Zbirka Pesti)

Prevod dela: The Bourne identity

ISBN 86-7195-026-3

820(73)-312.4

A 019904906/1, A 019904907/2

9. Unos ABC i drugih oznaka:

200 0⊔ aGothic & renaissance bookbindings eexemplified and illustrated from the

author's collection f E. Ph. Goldschmidt

675 ⊔⊔ a686.11(091)"14/15" s6

700 ⊔1 aGoldschmidt bErnst Philip 4070

996 ⊔2 dlK\u686\aGOLDSCHMIDT Ernst\5Gothic\x1 f197200177 va

996 ⊔2 dlK\u686\aGOLDSCHMIDT Ernst\5Gothic\x2 f197200177 va

10. Unos ABC i drugih oznaka:

200 1⊔ aEnciklopedija Slovenije f[glavni urednik Marjan Javornik gizdelava zemljevidov

in risb Geodetski zavod SR Slovenije, Ljubljana gizdelava grafikonov Inštitut za

geodezijo in fotogrametrijo, Ljubljana]

675 ⊔⊔ a908(497.12)(031) s9

996 ⊔2 dlČ\u908\aENCIKLOPEDIJA\x1 f098705271 va

996 ⊔2 dlČ\u908\aENCIKLOPEDIJA\x2 f098805869 va

COMARC/H 996/997 e

© IZUM, april 2016, prevod: jun 2016. 996/997 e - 1

996/997 e – PREUSMERAVANJE GRAĐE

Prilikom ustanovljenja novih organizacionih jedinica (podružnica ili odeljenja), često se javlja potreba da

u te jedinice premestimo, odnosno preusmerimo, određeni fond građe iz drugih jedinica biblioteke.

Budući da podatak o prvobitnoj – "pravoj" lokaciji u potpolju 99Xd, element l ne smemo da menjamo, za

upis nove oznake lokacije, na koju je građa preusmerena, namenjeno je potpolje 996/997e. U takvim

slučajevima, u potpolje 996/997q ne unosimo kod "5" – preusmereno. Treba istaći da u slučaju

preusmeravanja građe nije reč ni o knjigovodstvenom otpisu građe u jedinici koja je građu preusmerila u

novu jedinicu, ni o slučaju poklona drugoj jedinici, a taj se postupak takođe ne unosi ni u evidenciju

međuodeljenske pozajmice.

Građa, koja je preusmerena, na novoj lokaciji može ostati duže vremena, a na svoju prvobitnu lokaciju

može biti vraćena tek onda kada budemo želeli da je otpišemo – tada će biti potrebno da se izbrišu šifra

oznake podlokacije i datum preusmeravanja građe u potpolju 996/997e.

Elementi & dužina

POTPOLJE/ELEMENT DUŽINA

e Preusmeravanje građe

E Oznaka podlokacije 10

D Datum preusmeravanja građe 8

OPIS ELEMENATA

\E – oznaka podlokacije

Upis oznake podlokacije u element E proveravamo lokalnim šifrarnikom elementa l potpolja

99Xd.

\D – datum preusmeravanja građe

Datum unosimo prema obliku "DD.MM.GGGG", a prema standardu ISO 2014 datum se

prenosi u obliku "GGGGMMDD". Unos datuma se programski kontroliše.

PRIMERI

1.

996 ⊔ 2 dlTE\u886.3-313.1 f000007857 eENV\D19920601

(Građa, koja ima oznaku podlokacije TE, preraspoređena je na podlokaciju NV.)

COMARC/H 998 e

© IZUM, april 2016, prevod: jun 2016. 998 e - 1

998 e – INDIKATOR NABAVKE

U potpolje 998e upisuje se indikator nabavke za trenutno naručene serijske publikacije, za serijske

publikacije koje želimo da naručimo (deziderati) te za ogledne primerke serijskih publikacija.

Podatak se unosi u kodiranom obliku iz jedinstvenog šifrarnika:

<GGGG> serijska publikacija je deziderat za leto <GGGG>

o trenutno naročena serijska publikacija

sc ogledna serijska publikacija

Kod "o" upisuje se programski, na osnovu podataka o godinama u potpolju 998k. Za svako polje 998,

program proverava da li je u poslednjem potpolju 998k poslednji znak "-". Ako jeste, u to polje 998

dodaje se potpolje 998e sa sadržajem "o". Ako je u potpolje već upisan drugi kod, program javlja grešku.

Nema smisla ručno upisivati ili brisati kod "o".

Kod deziderata, kôd godine moramo uneti ručno. Čim je serijska publikacija koja je označena kao

deziderat naručena, u potpolje 998k moramo uneti godinu i znak "-". To znači da je publikacija naručena.

U potpolju 998e kod će se ažurirati programski. Kod nerealizovanih predloga narudžbina (deziderati za

protekle godine), prilikom prenosa predloga za narudžbinu u sledeću godinu, kod (godinu) moramo

promeniti.

Potpolje je prvenstveno namenjeno potrebama pretraživanja i zajedno s potpoljem 001a indeksira se u

dodatni indeks "RS=" (status zapisa). U ustanovama, koje izveštavaju za druge ustanove, dodatni indeks

"RS=" prilikom pretraživanja može da se kombinuje sa siglom ("SI="), jer je potpolje 998e za jednu reč

"udaljeno" od potpolja 998b. Potpolja 998e i 998b pretraživa su samo u lokalnoj bazi!

Elementi & dužina


PRIMERI

1.

Select RS=o

Pretraživanje trenutno naručenih serijskih publikacija. Prilikom pretraživanja

podatak o sigli nije značajan u lokalnim bazama u kojima ne izveštavaju za druge

ustanove.

2.

Select SI=50003 (W) RS=o

Pretraživanje trenutno naručenih serijskih publikacija u CMK. Komanda ima

smisla samo u lokalnoj bazi CMK.

3.

Select SI=50121 (W) RS=95

Pretraživanje nerealizovanih predloga narudžbina (deziderata) za 1995. godinu u

ustanovi sa siglom 50212. Komanda ima smisla samo u NUK-ovoj lokalnoj bazi, u

kojoj izveštavaju za tu instituciju.

COMARC/H 996/997 f

© IZUM, januar 2017, prevod: april 2017. 996/997 f - 1

996/997 f – NUMERIČKA OZNAKA PUBLIKACIJE –

INVENTARSKI BROJ

Unos podatka je obavezan, ako biblioteka želi da priprema i ispisuje inventarske knjige, spiskove otpisa i

da automatizuje funkciju pozajmice. Podatak može da se unese ručno ili se određuje programski.

Preporučena dužina potpolja iznosi 9 znakova. Najveća dužina potpolja je 15 znakova. Prilikom unosa i

promene proverava se jedinstvenost unosa. Postoji više načina zapisivanja inventarskog broja.

Najčešće korišćeni oblici beleženja:

Prvi oblik je unos tekućih brojeva (bez obzira na vrstu građe, godinu, nabavku) u fiksnom formatu.

Ovaj oblik je najadekvatniji za postupak automatizacije (upotreba šipkastog koda).

Drugi oblik je unos brojeva u strukturi (v. primer 1):

BR.MESTA STRUKTURA

1 broj inventarske knjige (vrsta građe, oznaka lokacije/jedinice, …)

8 tekući broj u okviru inventarske knjige

Treći oblik je unos brojeva u strukturi (v. primer 2):

BR.MESTA STRUKTURA

1 broj inventarske knjige (vrsta građe, oznaka lokacije/jedinice, …)

4 godina inventarisanja

6 tekući broj u okviru inventarske knjige

Kod serijskih publikacija, za svaki različiti inventarski broj unosi se po jedno polje 997.

Inventarski broj možemo odrediti programski podešavanjem numeratora. Numerator se automatski

povećava za jedan. Pri tom treba paziti, jer svaki izbrisani inventarski broj ostaje neiskorišćen. Ponovo se

ne može dodeliti programski, već samo ručno. Spisak slobodnih inventarskih brojeva možemo pripremiti

u segmentu COBISS3/Fond.

U izuzetnim slučajevima, npr. ako ustanova ima više od deset različitih inventarskih knjiga, broj

inventarske knjige mogu označavati prva dva mesta inventarskog broja.

Bibliotekama, koje su ranije unosile inventarske brojeve na ovaj način (npr. retrospektivna obrada

serijskih publikacija), samo u izuzetnim slučajevima, dozvoljen je unos varijabilnog dela inventarskog

broja. U tom slučaju, inventarski broj, koji je fiksan, ima dodatak ili sufiks koji je varijabilan (v. primer

3). Ne savetuje se da ovu opciju biblioteke ponovo uvode.

Elementi & dužina


996/997 f COMARC/H

996/997 f - 2 © IZUM, januar 2017, prevod: april 2017.

PRIMERI

1.

f100012567

(Cifra 1 na prvom mestu u potpolju 996f može da označava npr. inventarsku

knjigu za monografske publikacije ili možda inventarsku knjigu za samostalnu

lokaciju/jedinicu 1; tekući broj fizičke jedinice u okviru te inventarske knjige je

12567.)

2.

f21989000123

(Cifra 2 na prvom mestu u potpolju 997f može da označava npr. inventarsku

knjigu za serijske publikacije; sledeća četiri mesta označavaju godinu

inventarisanja 1989, sledi tekući broj fizičke jedinice u okviru te inventarske

knjige koji je 123.)

3.

996 ⊔1 dlS\f1\n7862 f200000625

996 ⊔1 dlS\f1\n7862\da f200000625.1

996 ⊔1 dlS\f1\n7862\db f200000625.2

(Primer unetog inventarskog broja s varijabilnim delom kada više jedinica ima

isti inventarski broj (npr. rariteti).)

COMARC/H 99X g

© IZUM, novembar 2018, prevod: mart 2019. 99X g - 1

99X g – OPŠTI PODACI O FONDU

Podaci imaju informativni značaj prvenstveno kod serijskih publikacija za izveštavanje za uzajamni nivo.

U polju 998 beležimo oznaku potpunosti i oznaku redovnosti dotoka te oznaku čuvanja; podaci se odnose

na sve primerke za koje izveštavamo o stanju fonda (numerisanje, hronologija).

U potpolju 996/997g beležimo prvenstveno oznaku tipa jedinice i oznaku fizičkog oblika. Kod

integrativnih izvora i nekih monografskih publikacija u više delova beležimo oznaku integrativnog izvora.

Najveća dužina potpolja je 21 znak.

Opšte podatke o stanju fonda, preuzete iz predloga standarda ISO/TC46/SC9-N34, sačinjava prvih pet

elemenata. Šesti element dodat je za beleženje oznake integrativnog izvora.

Elementi & dužina


g Opšti podaci o fondu

t Oznaka tipa jedinice 2

o Oznaka fizičkog oblika 4

c Oznaka potpunosti 1

p Oznaka redovnosti dotoka 1

r Oznaka čuvanja 1

I Oznaka integrativnog izvora 1

OPIS ELEMENATA

\t – oznaka tipa jedinice

Podatak označava sastavni deo jedinice kojoj pripadaju opšti podaci o fondu i/ili podaci o

obimu fonda:

a primarna bibliografska jedinica

d sekundarna bibliografska jedinica: registri

e sekundarna bibliografska jedinica: propratna građa

s sekundarna bibliografska jedinica: suplementi, posebni brojevi

ra primarna bibliografska jedinica – reprodukcija

rd sekundarna bibliografska jedinica: registri – reprodukcija

re sekundarna bibliografska jedinica: propratna građa – reprodukcija

rs sekundarna bibliografska jedinica: suplementi, posebni brojevi – reprodukcija

Šifre "d", "e" i "s" unosimo ako navodimo podatke o stanju fonda za sekundarnu bibliografsku

jedinicu (suplement, poseban broj (tematski broj, npr. specijalni, novogodišnji), propratnu

građu (npr. priručnik za upotrebu CD ROM-a), registar). Pored oznake da je reč o sekundarnoj

bibliografskoj jedinici, u potpolje 997h unosimo njen naslov, a u potpolje 997m njenu

numeraciju (v. primer 1). Šifre "ra", "rs", "rd" i "re" unosimo za podatke o stanju fonda za

jedinice istog izdanja na drugom mediju, koje su reprodukcija (v. primere 2 i 3).

Ako imamo samo primarnu bibliografsku jedinicu, podatak o oznaci tipa jedinice nije potrebno

99X g COMARC/H

99X g - 2 © IZUM, novembar 2018, prevod: mart 2019.

unositi.

\o – oznaka fizičkog oblika

Podatak označava fizički oblik jedinice kojoj pripadaju opšti podaci o fondu i/ili podaci o

stanju fonda. Kodovi su preuzeti iz bloka 1XX, i to iz svih polja koja se odnose na fizički oblik

građe.

Oznaku fizičkog oblika po pravilu unosimo na nivou bibliografskog opisa. U polje 996/997

unosimo je samo u slučajevima kada je u jednom zapisu zajedno obrađeno više različitih

fizičkih oblika građe (multimedijska građa, kompleti, građa ili prilozi na drugom mediju itd.).

Podaci su namenjeni postupcima koji su vezani za različite vremenske parametre za različite

fizičke oblike u segmentima COBISS/Pozajmica i COBISS/Ispisi.

Oznaku fizičkog oblika obavezno moramo da unesemo kod kompleta. Vrsta građe kod vodeče

jedinice određuje vrstu građe kompleta. Ako je u polju 996 za vodeću jedinicu kompleta

upisana oznaka fizičkog oblika, ta oznaka važi za ceo komplet, a u suprotnom važi oznaka za

vrstu građe koja je određena na nivou bibliografskog opisa. Oznaku pojedine jedinice kompleta

unosimo u element x potpolja 99Xd, a u potpolje 996/997c upisuje se podatak u strukturisanom

obliku (v. primere 4, 5 i 6).

• Tekstualna građa

ad uvećana štampa

ae format novina

af Brajevo ili Munovo pismo

aj mikroštampa

ar uobičajena štampa

b rukopis

• Građa za vizuelne projekcije, videosnimci i filmovi

gaa filmska rolna

gab film u kartridžu

gac film u kaseti

gad drugi oblik filma

gbg dijafilm u kartridžu

gbh isečak filma (sličica)

gbi drugi oblik dijafilma

gbj svitak dijafilma

gbk dijapozitiv, komplet dijapozitiva, stereograf

gbl folija

gca videokartridž

gcb videoploča

gcc videokaseta

gcd videotraka na kolutu

gce elektronski videosnimak (EVR)

gcbk video DVD

gcbl Blu-rej

COMARC/H 99X g


• Grafika

ka kolaž

kb crtež

kc slika

kd fotomehanička reprodukcija

ke fotonegativ

kf fotootisak

kh vizuelni prikaz

ki grafički otisak

kk tehnički crtež

kaa arhitektonski crtež

kab korice, omot

kac nalepnica

kad plakat

kae razglednica

kaf čestitka

kag tabela (dijagram)

kah karte za igranje

kai nastavni list

kaj efemerna grafička građa

• Trodimenzionalni proizvodi i predmeti

raa nastavno sredstvo

rab laboratorijske i konstrukcijske garniture

rac uzorci, primerci (biološki itd.)

rad fauna

rae flora

raf minerali

rag mikroskopski preparati

rah slagalice (igračke)

rai alati i oprema

raj oružje

rak ambalaža

ral nameštaj

ram prevozna sredstva

ran tekstilni proizvodi

rao odeća

rap društvene i sportske igre

raq igračke

rar lutke

ras modeli

rat modeli za sastavljanje

rba diorame

rbb replike (kopije/reprodukcije umetničkih dela)

rbc skulpture (kipovi)

rbd ukrasni predmeti

rbe industrijski proizvodi

rbf mašine

rbg kovani novac

rbh medalje

99X g COMARC/H


rbi nakit

rbj artefakti

• Kartografska građa

ea atlas

eb dijagram

ec globus

ed geografska karta

ee model

ef profil

eg daljinski snimak

eh deo karte

ei pogled iz ptičije perspektive

ej plan

f kartografska građa, rukopis

• Muzikalije

c muzikalije, štampane

d muzikalije, rukopis

• Zvučni snimci – nemuzička izvođenja

ia gramofonska ploča

ib traka (otvorena rolna)

ic traka (kaseta)

id traka (kartridž)

ie snimak na žici

if valjak

ig rolna (mehanički muzički instrumenti)

ih film (zvučni film)

ii CD

ij zvučni DVD

• Zvučni snimci – muzička izvođenja

ja gramofonska ploča

jb traka (otvorena rolna)

jc traka (kaseta)

jd beskonačna traka

je snimak na žici

jf valjak

jg mehanički muzički instrumenti

jh film (zvučni film)

ji CD

jj zvučni DVD

• Mikrooblici

aga aperturna kartica

agb mikrokartridž

agc mikrofilmska kaseta

agd rolna mikrofilma

age mikrofiš

COMARC/H 99X g


agf mikrofiš u kaseti

agg neprozirna mikrokartica

agh odrezak mikrofilma

bg mikrooblici, rukopis

• Računarske datoteke

la traka (1600 bpi)

lb traka (6250 bpi)

lc QIC2 (kaseta za PC)

ld DAT kaseta

le obična audio kaseta

lf disketa (3,5 in)

lg disketa (5,25 in)

lh CD-ROM

li online

lj DVD

lz drugo

\c – oznaka potpunosti

Oznaka potpunosti, uneta u polje 996/997, odnosi se na primerak, odnosno godište, a oznaka

potpunosti, uneta u polje 998, odnosi se na celokupan fond koji biblioteka čuva.

Oznaku kompletnosti unosimo posebno za serijske publikacije u polje 998 – Zbirni podaci o

stanju fonda, i to:

0 (nula) informacija nije dostupna

1 skoro potpuno (95% do 99%)

2 nepotpuno (50% do 94%)

3 veoma nepotpuno ili nesređeno (manje od 50%)

4 informacija se ne koristi

9 potpuno (100%)

Podatak pruža osnovne informacije o obimu fonda u ustanovi. Vrednost se zasniva na oceni

ustanove o obimu fonda u vreme beleženja.

Procenti, koji se odnose na vrednosti "1", "2" i "3", koriste se za opštu informaciju i nisu

propisani. Ako npr. izdavač izda 80 zvezaka serijske publikacije, a ustanova, koja unosi zapise,

ima samo deo svezaka ili njih 60 od ukupnog broja svih izdatih svezaka (približno 75%),

oznaka u podacima o stanju fonda imala bi vrednost "2" – nepotpuno. Ako se prilikom opisa

podatka o potpunosti u pojedinim ustanovama pojave teškoće, prvenstveno kod opšte

nepotpunosti nekog naslova, moramo upisati vrednost "0" - informacija nije dostupna.

Monografske publikacije: koriste se vrednosti "1", "2" i "3", mada samo za publikacije u više

svezaka.

Serijske publikacije: vrednosti "1", "2", "3" i "9" koriste se za sve jedinice koje se čuvaju trajno

(osim u slučaju kada informacija nije dostupna).

99X g COMARC/H


\p - oznaka redovnosti dotoka

Podatak označava redovnost dotoka građe na dan beleženja fonda. Prvenstveno se odnosi na

serijske publikacije.

0 (nula) informacija nije dostupna

4 tekući priliv Nova građa stiže tekuće u trenutku beleženja fonda.

5 neredovan priliv Nova građa iz bilo kojeg razloga nije dospela u obim fonda do trenutka beleženja.

Monografske publikacije: podatak je izostavljen.

Serijske publikacije: za sve serijske publikacije koje nisu prestale da izlaze koriste se vrednosti

"4" ili "5" (osim u slučaju kada informacija nije dostupna).

\r – oznaka čuvanja

Podatak označava način čuvanja građe na dan beleženja fonda. Podatak se prvenstveno odnosi

na serijske publikacije i možemo ga unositi u polje 998 - Zbirni podaci o fondu i u polje

996/997 za pojedinačnu fizičku jedinicu.

0 (nula) informacija nedostupna

1 drugo

2 pohranjuje se sve osim onoga što se obnavlja

3 pohranjuje se ogledna sveska

4 pohranjuje se dok se ne zameni novim oblikom ili novijom verzijom (mikrofiš,

CD ROM)

5 pohranjuje se do povezivanja, zamene godišta ili revizije

6 ograničeno pohranjivanje (svi delovi se ne pohranjuju permanentno)

7 ne pohranjuje se (ne pohranjuje se nijedan deo)

8 permanentno pohranjivanje (svi delovi se permanentno pohranjuju)

Ako ustanova trajno čuva sve primerke neke jedinice, podatak se ne unosi.

Ako ustanova čuva primerke neke zabeležene jedinice samo za određeno vreme (npr. samo

poslednja tri meseca za tekuću godinu) ili samo određeni broj primeraka (npr. svaki treći

primerak, poslednje dve sveske), unosi se oznaka "6" – ograničeno pohranjivanje (svi delovi se

ne pohranjuju permanentno).

Ako ustanova, nakon prijema građe, ne zadrži nijedan od zabeleženih primeraka, unosi se

oznaka "7" – ne pohranjuje se (ne pohranjuje se nijedan deo).

Monografske publikacije: koriste se vrednosti "2", "4", "5" ili "8", ili se oznaka čuvanja ne

beleži.

\I – oznaka integrativnog izvora

Podatak označava:

• Vrstu jedinice koja može da bude osnovna jedinica, npr. fascikla, omot itd. (dopunjava se

i/ili menja s dodacima i dopunama koji ne ostaju odvijeni, već su integrisani u celinu) ili

dodatak, dopuna, deo itd. (integriše se u osnovnu jedinicu)

COMARC/H 99X g


• način ispisa podataka o fondu u COBISS+ (ispisuju se podaci o primerku ili sveskama ili se

podaci ne ispisuju)

m osnovna jedinica (fascikla, omot itd.); ispis primerka u COBISS+

s osnovna jedinica (CD-ROM itd.); ispis svezaka u COBISS+

i u osnovnu jedinicu integrisan dodatak, dopuna deo itd.; ne ispisuje se u COBISS+

PRIMERI

1.

997 01 dlP\n1233\s1990/dod.1 f200001421 gts\r5 jVol.\4 k1990 hMoj mali vrt mšt.\1

997 01 dlP\n1233\s1991/pril.1 f200001513 gts jVol.\5 k1991 hVse o vrtu mšt.\8

(Prilog Moj mali vrt izašao je kao prvi dodatak, a poseban broj Vse o vrtu

numerisan je kao redovan 8. broj.)

2.

996 ⊔2 dlP\u51\aVIDAV Ivan\5Uvod f019960456 va gtra

(Opisana je reprodukcija primarne monografske publikacije.)

3.

997 11 dlP\n78955\s1971 f219710107 jLet.\13 k1971 mkol.\1<št.\1-60_pril._61-

120>+2<št.\121-240>+3<št.\241-354> o19950726 p4 c1 gtra\c9\oagd

(Opisana je reprodukcija jednog godišta serijske publikacije koja je snimljena na

tri rolne mikrofilma.)

4.

001 ⊔⊔ an bm cm d0

215 ⊔⊔ a1 disketa(PC), 1 videokaseta (VHS,PAL), 2 zv. (83; 226 str.) dv škatli, 5 x 25 x

33 cm

996 ⊔2 c#019940271#1#1/4## dlČ\u68\aSULIČ Bojan\5Mentor\xk1 f 019940271 goar va




va





va



(Opisana su tri kompleti. Prva dva su potpuna i sadrže dve knjige, disketu i video

kasetu. Treći je nepotpun i sadrži samo knjige. Vodeća jedinica u sva tri kompleta

je prva knjiga.)

5.

001 ⊔⊔ an br cm d0

215 ⊔⊔ a71 različnih kock e1 slikanica (15 str.)

300 1⊔ aKocke in slikanica v škatli 56 x 47 x 11 cm

99X g COMARC/H


996 ⊔1 c#219930352#1#1/2## dlP\n45613\xkock f219930352 i71 kock va

996 ⊔1 c#219930352#1#2/2## dlP\n45613\xk f019930327 gts\oar va

996 ⊔1 c#219930353#2#1/2## dlP\n45613\xkock\da f219930353 i71 kock va

996 ⊔1 c#219930353#2#2/2## dlP\n45613\xk\da f019930328 gts\oar va

(Opisana su dva kompleta kocki koja imaju priloženu bojanku.)

6.

001 ⊔⊔ an bm cm d0

215 ⊔⊔ a271 str. d22 cm

215 ⊔⊔ a4 zvočne kasete

300 1⊔ aUčbenik in 4 zvočne kasete v škatli, 5 x 18 x 26 cm

996 ⊔2 c#019960255#1#1/5## dlČ\u80\aKESSLER Tomaž\5Poslovna\xk f019960255

goar va

996 ⊔2 c#019960255#1#2/5## dlČ\u80\aKESSLER Tomaž\5Poslovna\xzk1 f019960256

goic va


goic va


goic va


goic va


goar va


goic va


goic va


goic va


goic va

(Opisana su dva potpuna kompleta koja sadrže udžbenik i četiri zvučne kasete.

Udžbenik određuje vrstu građe za ceo komplet.)

7.

001 ⊔⊔ an ba ci d0

110 ⊔⊔ ae dh

215 ⊔⊔ a1 zv. (nevezani listi z zamenljivo vsebino) d24 cm

326 ⊔⊔ aSe četrtletno spreminja in dopolnjuje

997 01 c1 dlP\iSP\fI\n900123 f920165544 gIm k2016- o20160411 p4 rDopolnitve

integrirane sc va

997 01 c1 dlP\iSP\fI\n900123\s2016 f920165998 gIi k2016 mšt.\ [1](jun)+[2](nov)

o20160621 p4 rDopolnitve integrirane k IN=920165544 va

997 01 c1 dlP\iSP\fI\n900123\s2017 f920172245 gIi k2017

mdopoln.\[1](mar)+[2](jun)+[3](sep)+[4](dec) o20170307 p4 rDopolnitve

integrirane k IN=920165544 va

997 01 c1 dlP\iSP\fI\n900123\s2018 f920183187 gIi k2018 mdopoln.\[1](mar)+[2](jun)

o20180312 p4 rDopolnitve integrirane k IN=920165544 va

(Opisana je publikacija s nevezanim listovima i zamenljivim sadržajem. Dopune

su integrisane u osnovnu jedinicu (fasciklu). U COBISS+ ispisuju se samo podaci

o osnovnom primerku tj. fascikli, bez podataka o sveskama.)

8.

001 ⊔⊔ an ba cm d0

COMARC/H 99X g


010 ⊔⊔ a978-3-11-030715-3 bzv. 13

010 ⊔⊔ a978-3-11-034659-6 bzv. 14, sn. 1/2

010 ⊔⊔ a978-3-11-034660-2 bzv. 14, sn. 3/4

010 ⊔⊔ a978-3-11-040895-9 bzv. 14, sn. 5/6

010 ⊔⊔ a978-3-11-040896-6 bzv. 14, sn. 7/8

996 ⊔1 c1 dlČ\i45\n245245\x13/Lfg.1/2 f220121279 gIi o20120422 p4 rIntegrirano k

IN=220142774 sa va


IN=220142774 sa va


IN=220142774 sa va


IN=220142774 sa va

996 ⊔1 c1 dlČ\i45\n245245\x13 f220142774 o20141007 p4 rIntegrirani Lfg.1/2-7/8 sf va

996 ⊔1 c1 dlČ\i45\n245245\x14/Lfg.1/2 f220143147 o20140705 p4 sa va



(Opisana je publikacija koja izlazi u snopićima. Oni se kasnije povezuju zajedno.

Prikazani su podaci o svesci 13 koja ima povezane snopiće 1/2–7/8 i o svesci 14,

gde snopići još nisu povezani. U COBISS+ ispisuju se podaci o svesci 13 i tri

snopića sveske 14.)

COMARC/H 996/997 h

© IZUM, novembar 2018, prevod: mart 2019. 996/997 h - 1

996/997 h – NASLOV JEDINICE

Naslov jedinice može se koristiti onda kada želimo da navedemo deo jedinice, prateću građu ili dodatak,

kada je to potrebno za bliže određivanje date jedinice.

Prilikom unosa serijskih publikacija, ovo potpolje koristimo za unos naslova jedinice kod:

• priloga (dodaci, posebni brojevi, indeksi, suplementi,...), kada ih katalogizujemo zajedno sa

osnovnom bibliografskom jedinicom, premda ih tretiramo odvojeno u podacima o stanju fonda

(posebno polje 997):

− jedan identifikacioni broj

− posebno ili zajedničko signiranje

− posebno inventarisanje

− posebno polje 997 koje sadrži potpolje 997h s naslovom sekundarne jedinice

(v. primere 1 i 2)

• naslova u više izdanja koje katalogizujemo kao jednu bibliografsku jedinicu, premda ih u podacima o

stanju fonda tretiramo posebno:

− jedan identifikacioni broj

− posebno ili zajedničko signiranje

− posebno inventarisanje

− posebno polje 997 koje sadrži potpolje 997h sa oznakom izdanja

(v. primer 3)

Sadržaj potpolja 996/997h indeksira se zajedno s drugim naslovima (200acdi, 500a, 501a, 510a-517a,

530a-540a), te ga stoga možemo potražiti pomoću prefiksa "TI=".

Potpolje 997h namenjeno je samo pretraživanju i možemo ga ponoviti samo onda kada u okviru jednog

polja 997 opisujemo više nenumerisanih priloga. Za potrebe ispisa, podatke o naslovu jedinice moramo

uneti u potpolje 997m između oznaka "< >" - napomene za javnost (COBISS+). Sadržaj potpolja 997m

može se ispisati samo u obliku u kojem je i unet.

Za drugu vrstu građe upotreba potpolja za sada još nije definisana.

Elementi & dužina


PRIMERI

1.

997 01 dlP\n1233\s1991 f200000514 jVol.\7 k1991 mšt.\1-9

997 01 gts dlP\n1233\s1991/dod.1 f200000515 jVol.\7 k1991 hVse o vrtu mšt.\1-3

996/997 h COMARC/H

996/997 h - 2 © IZUM, novembar 2018, prevod: mart 2019.

997 01 gts dlP\n1233\s1991/dod.2 f200000516 jVol.\7 k1991 hPomladna dela mšt.\1-4

(Sekundarna bibliografska jedinica ima svoju numeraciju (posebno polje 997).

2.

997 01 dlP\n3507\s1991 f100001514 jVol.\3 k1991 hMoj mali vrt mbr.\1-6+pril.<Moj

mali vrt>

(Sekundarna bibliografska jedinica nema numeraciju.)

Vidi dodatne primere u Dodatku C.

3.

997 21 dlP\n1233\s1991 f200000516 jGod.\9 k1991 mbr.\1-9

997 21 dlP\n1233\s1991/šu.izd. f200000517 jGod.\9 k1991 hŠumadijsko izdanje mbr.\1-

9

(Naslovi u više izdanja.)

COMARC/H 996/997 i

© IZUM, februar 2012, prevod: septembar 2013. 996/997 i - 1

996/997 i – OBIM JEDINICE

Podatak beležimo za jedinice kojima nedostaju oznake. Koristi se prvenstveno kod monografskih

publikacija i kod obrade publikacija s nepovezanim listovima sa zamenljivim sadržajem. Serijske

publikacije obično imaju posebne oznake (numerisanje ili hronologiju). Obim se iskazuje kao kompletan

zbir svih delova koji prate termin (vol., god., br., no., …) i ukazuju na specifičnu vrstu građe. Za jedinice,

koje imaju veliki broj delova, možemo dati procenu njihovog zajedničkog broja. Obim ne treba navoditi

ako je jedinica iz jednog dela i ako je naveden njen naziv.

Elementi & dužina


PRIMERI

1.

996 ⊔1 i2 avdio kaseti

2.

996 ⊔1 i5 mikrofišev

3.

996 ⊔1 i179 listov

4.

996 ⊔1 ica. 1000 enot

5.

997 01 i2 mapi

6.

215 ⊔⊔ a71 različnih kock e1 slikanica (15 str.)

300 1⊔ aKocke in slikanica v škatli 56 x 47 x 11 cm

996 ⊔1 c#019930352#1#1/2## dlP\n45613\xkock f019930352 i71 kock va

996 ⊔1 c#019930352#1#2/2## dlP\n45613\xk f019930327 gts\oar va

COMARC/H 997 j

© IZUM, novembar 2018, prevod: mart 2019. 997 j - 1

997 j - NUMERISANJE – DRUGI NIVO (GODIŠTE)

Podatak upisujemo kod serijskih publikacija i on se ne prenosi na uzajamni nivo. U ovo potpolje najčešće

upisujemo godište. Ako postoji više od dva nivoa numerisanja, treći nivo numerisanja upisujemo u 997l.

Pre numerisanja – drugi nivo unosimo oznaku numerisanja drugog nivoa (npr. God., Vol., ...) i

interpunkcijski znak "\" koji razdvaja tekst od numeričkog podatka. Oznaku numerisanja drugog nivoa

unosimo za potrebe prezentacije (v. primer 1).

Potpolja, u koja beležimo podatke o numerisanju i hronologiji serijskih publikacija (997ljmk), ispisuju se

i u segmentu COBISS+. Budući da je ovaj programski segment namenjen najširem javnom dostupu,

prilikom ispunjavanja ovih potpolja moramo biti posebno pažljivi i dosledni.

Prilikom ispisa (kataloški listići, COBISS+,...) potpolja 997ljm interpunkcijski znak "\" zamenjuje se

razmakom, a oznaka numerisanja ispisuje se u obliku u kojem je uneta (npr. God. 2, knj. 3 (1981), br. 1-

10). Kod oznake numerisanja znak za skraćivanje "." ne može se programski dodavati te stoga znak "."

moramo uneti, ako želimo da ga vidimo na ispisu.

Elementi & dužina


PRIMERI

1.

997 01 dlP\f3\n142\s1990 f010001025 jLet.\5 k1990 mNo.\1-8

COMARC/H 997/998 k

© IZUM, novembar 2018, prevod: mart 2019. 997/998 k - 1

997/998 k – GODINA

Podatak unosimo samo za serijske publikacije.

U potpolje 997k unosimo samo jednu godinu ili prelomnu godinu (v. primere 1 i 2).

Na uzajamnom nivou unos je obavezan. U potpolje 998k ručno unosimo podatke o godini, i to u što

sažetijem obliku, adekvatno oznaci potpunosti. Pri tom koristimo oznake za određivanje godina i

intervala.

Za unos godine u potpolje 998k dozvoljeni su sledeći oblici:

• godina1-godina2

Označava početnu i završnu godinu beleženja fonda za serijsku publikaciju. Godina2 mora biti veća

od godine1.

k1976-1988

• godina1-

Označava početnu godinu beleženja fonda za serijsku publikaciju. Znak "-", bez godine koja bi za

njim usledila, označava da serijska publikacija još izlazi i da je ustanova na nju pretplaćena.

k1985-

• godina1

Označava završnu godinu beleženja fonda za serijsku publikaciju. Serijska publikacija je prestala da

izlazi ili ustanova na nju više nije pretplaćena.

k1985

• godina1/godina2-godina3/godina4

Označava zaključen period beleženja fonda za serijsku publikaciju. Prelomna godina godina1/godina2

predstavlja početnu prelomnu godinu beleženja fonda za serijsku publikaciju, a prelomna godina

godina3/godina4 završnu prelomnu godinu. Godina3 mora biti veća ili ista kao godina2. Godina2

mora biti veća od godine1 bar za jednu godinu i najviše za 9 godina. Isto važi za prelomnu godinu

godina3/godina4.

k1983/1984-1989/1990

• godina1/godina2-

Označava početnu prelomnu godinu beleženja fonda za serijsku publikaciju. Znak "-", bez godine

koja bi za njim usledila, označava da serijska publikacija još izlazi i da je ustanova na nju pretplaćena.

Godina2 mora biti veća od godine1 bar za jednu godinu i najviše za 9 godina.

k1980/1981-

• godina1/godina2

Označava završnu prelomnu godinu beleženja fonda za serijsku publikaciju. Serijska publikacija je

prestala da izlazi ili ustanova na nju više nije pretplaćena. Godina2 mora biti veća od godine1 bar za

jednu godinu i najviše za 9 godina.

k1989/1990

Prekid u fondu (godine) u polju 998 rešava se ponavljanjem potpolja 998k.

Pre prvog potpolja 998k mora da se nalazi element c – oznaka potpunosti potpolja 998g. Podaci, uneti u

potpolje 998g, važe za sva sledeća potpolja 998k do sledećeg potpolja 998g, odnosno do kraja polja. Za

svaki novi podatak o kompletnosti (različit od prethodnog) potrebna su nova potpolja 998g i 998k.

Ako ustanova na raspolaganju ima veći broj primeraka (oznaka broja primeraka je veća od jedan),

podatak se na uzajamnom nivou (998) odnosi na najkompletniji primerak koji se koristi za

međubibliotečku pozajmicu (v. primere 3, 4 i 5).

Ako se godina za koju je serijska publikacija izašla razlikuje od godine izdavanja, u potpolje 997k

997/998 k COMARC/H

997/998 k - 2 © IZUM, novembar 2018, prevod: mart 2019.

dodajemo i godinu izdavanja, i to u izlomljenoj zagradi "< >" (v. primer 3).

Potpolja, u koja se beleže podaci o numerisanju i hronologiji serijskih publikacija (997ljmk), ispisuju se i

u segmentu COBISS+. Budući da je taj programski segment namenjen najširem javnom dostupu, ta

potpolja moramo da ispunjavamo s posebnom pažnjom i doslednošću.

Prilikom izveštavanja podataka o kompletnosti serijske publikacije (element c – oznaka potpunosti

potpolja 998g), koji se odnose na jednu ili više godina, preporučuje se unos u potpolja 998k u ŠTO

SAŽETIJEM OBLIKU.

Elementi & dužina


PRIMERI

1.

997 01 dlP\n333 f300002422 jVol.\5 k1990 mbr.\1-8

2.

997 01 dlP\n14562 f219930123 jVol.\3 k1992/1993 mbr.\1-12

3.

998 ⊔1 a19910210 b20001 c0 gc9 k1950-1980 k1982-

4.

998 ⊔1 a19910805 b40001 c0 gc2 k1972-1976 k1978-1979 gc1 k1980-1982 gc2 k1983

gc1 k1984-1989 gc2 k1990-

5.

998 ⊔1 a19910709 b10000 c0 gc9 k1950/1951 gc3 k1952/1953-1955/1956 gc1

k1958/1959-

6.

997 21 dlP\n423 f219900231 c1 gc9 k1990<izšlo 1989>

COMARC/H 997 l

© IZUM, novembar 2018, prevod: mart 2019. 997 l - 1

997 l - NUMERISANJE – TREĆI NIVO

Podatak unosimo samo kod serijskih publikacija, i to samo u polje 997.

Podatak unosimo ako postoji više od dva nivoa numerisanja (npr. God. 2, knj. 3, br. 1).

Pre numerisanja – treći nivo unosimo oznaku numerisanja trećeg nivoa i interpunkcijski znak "\" koji

razdvaja tekst od numeričkog podatka. Oznaku numerisanja trećeg nivoa unosimo za potrebe prezentacije

(v. primer 1).

Potpolja, u kojima se beleže podaci o numerisanju i hronologiji serijskih publikacija (997ljmk), ispisuju

se i u segmentu COBISS+. Budući da je ovaj programski segment namenjen najširem javnom dostupu,

ova potpolja moramo ispunjavati posebno pažljivo i dosledno.

Prilikom ispisa (kataloški listići, COBISS+,...) potpolja 997ljm interpunkcijski znak "\" zamenjuje se

razmakom, a oznaka numerisanja se ispisuje u obliku u kojem je uneta (npr. God. 2, knj. 3 (1981), br. 1-

10). Kod oznake numerisanja, znak za skraćivanje "." ne može se programski dodavati te stoga znak "."

moramo uneti, ako želimo da ga vidimo na ispisu.

Elementi & dužina


PRIMERI

1.

997 01 k1981 lLet.\2 jknj.\3 mšt.\1-10

COMARC/H 997 m

© IZUM, novembar 2018, prevod: mart 2019. 997 m - 1

997 m - NUMERISANJE – PRVI NIVO (SVESKA)

Podatak unosimo kod serijskih publikacija, i to samo u polje 997. U okviru potpolja može se pojaviti više

interpunkcijskih znakova:

"\" oznaka numerisanja

Pre interpunkcijskog znaka "\" unosi se oznaka numerisanja – prvi nivo (npr. št., br. itd.) koja se

unosi za potrebe prezentacije.

997 11 jVol.\3 k1990 mno.\8-10

Neprekinut niz stanja fonda možemo označiti interpunkcijskim znacima "-", "+" ili "_". Koji ćemo od

ovih znakova izabrati, prvenstveno zavisi od postavljene vrednosti 1. indikatora – indikator poveza.

"-" neprekinut niz stanja fonda

Numerisanje teče, postoje sve sveske u upisanom intervalu od-do.

Indikator 1 = "0"

Ako je indikator 1 postavljen na "0", sveske od-do nisu povezane – možemo pozajmiti

svaku svesku posebno.

997 01 jVol.\4 k1992 mno.\1-3

(Možemo pozajmiti sveske 1, 2 ili 3.)

Indikator 1 = "1"

Ako je indikator 1 postavljen na "1", u potpolju 997m su povezane i nepovezane sveske

(jedinice, koje se mogu pozajmiti, odvojene su znakom "+"). Pretpostavimo da se na

kraju godine povezuju sveske od 1 do 13 i posebno sveske od 14 do 24. Ako je tokom

godine indikator 2 bio postavljen na "0" (pozajmljivali smo pojedinačne sveske), sada

vrednost indikatora 1 moramo promeniti na "1".

997 11 jVol.\7 k1991 mšt.\1-13+14-24

(Sveske od 1 do 13 su povezane posebno i sveske od 14 do 24 su

povezane posebno; možemo pozajmiti dve jedinice.)

Indikator 1 = "2"

Ako je indikator 1 postavljen na "2", sve sveske od-do povezane su zajedno te se kao

pojedinačne sveske ne mogu pozajmljivati.

997 21 jVol.\2 k1990 mno.\1-24

(Možemo pozajmiti samo ceo komplet svezaka – brojeve od 1 do

24.)

Neprekinut niz stanja fonda možemo unositi sa interpunkcijskim znakom "-" samo u

slučaju kada se numerisanje povećava za jedan (jedna sveska). Ako se numerisanje ne

povećava za jedan, treba unositi svaku svesku posebno, a sveske jednu od druge odvojiti

interpunkcijskim znakom "+" (ako sveske nisu povezane), odnosno z "_" (ako su sveske

povezane).

997 21 jVol.\1 k1991 mno.\1-3_4/5_6-12

(Možemo pozajmiti samo ceo komplet svezaka – brojevi od 1 do

12, pri čemu je 4/5 dvobroj.)

997 m COMARC/H

997 m - 2 © IZUM, novembar 2018, prevod: mart 2019.

+" neprekinut niz stanja fonda

Indikator 1 = "0"

Ako se numerisanje ne povećava za jednu jedinicu (npr. zbog kombinacije dvobroja ili

vanrednih brojeva), pojedinačne brojeve povezujemo interpunkcijskim znakom "+"

(umesto z "-").

997 01 jGod.\3 k1980 mbr.\1,3-6+jun+7/8+9-12

(Možemo pozajmiti jedinice 1,3,4,5,6,jun,7/8,9,10,11 ili 12 –

svaku posebno.)

"+" neprekinut niz stanja fonda

"_" neprekinut niz stanja fonda

Indikator 1 = "1"

Indikator 1 postavi se na "1" ako su neke sveske u 997m povezane, premda ne sve

zajedno. Prilikom promene indikatora iz "0" na "1", interpunkcijski znak "+" ostaje

nepromenjen samo ako se sveske, koje taj znak razdvaja, povezuju posebno (ako se

povezuju zajedno, znak moramo zameniti interpunkcijskim znakom "_").

997 11 jGod.\30 k1980 mbr.\1,3-6_jun+7/8_9-12

(Sveske 1,3-6_jun povezane su odvojeno od svezaka 7/8_9-12;

možemo pozajmiti dve jedinice.)

Indikator 1 = "2"

Indikator 1 se postavi na "2" ako su sve sveske u potpolju 997m povezane zajedno.

Prilikom postavljanja indikatora na vrednost "2", sve interpunkcijske znake "+" moramo

zameniti znacima "_").

997 21 jGod.\30 k1980 mbr.\1,3-6_jun_7/8_9-12

(Možemo pozajmiti samo ceo komplet svezaka.)

"," praznina

Prekid u stanju fonda.

997 01 jLet.\5 k1992 mšt.\ ,3-5

(Primer prekida u stanju fonda na početku. Prekid možemo

preciznije obrazložiti u napomenama u izlomljenim zagradama

(npr.<br.1 i 2 nismo primili> ili <br.1 nije izdat, br.2 nismo

primili>). Možemo pozajmiti jedinice 3, 4 ili 5.)

997 01 jLet.\7 k1991 mšt.\ 1-4,6-10

(Možemo pozajmiti jedinice 1,2,3,4,6,7,8,9,10 – broj 5

nemamo.)

997 11 jVol.\7 k1991 mšt.\1-4,6+7-10

(Prilikom povezivanja svezaka od 1 do 6 u jednu jedinicu i

svezaka od 7 do 10 u drugu jedinicu, vrednost indikatora 1

moramo postaviti na "1" i promeniti zapis svezaka u potpolju

997m. Iz zapisa se vidi prekid u stanju fonda između brojeva 4 i

6. Možemo pozajmiti dve jedinice.)

COMARC/H 997 m


997 11 jVol.\7 k1991 mšt.\1-4+6-10


svezaka od 6 do 10 u drugu jedinicu (tj. na mestu prekida u

stanju fonda), vrednost indikatora 1 moramo postaviti na "1" i

promeniti zapis svezaka u potpolju 997m. Iz zapisa se vidi

prekid u stanju fonda, premda se više ne vidi zbog čega svesku

broj 5 nemamo (nije izdata, nismo je primili itd.). U

izlomljenim zagradama možemo upisati napomenu (npr. <br.5

nismo primili>). Kao i u prethodnom primeru, možemo

pozajmiti dve jedinice.)

997 21 jVol.\7 k1991 mbr.\1-4,6-10

(Prilikom povezivanja svih svezaka u jednu jedinicu, vrednost

indikatora 1 moramo postaviti na "2". Iz zapisa svezaka u

potpolju 997m vidi se prekid u stanju fonda. Možemo pozajmiti

jednu jedinicu.)

";" praznina

Nije izdato.

997 01 jLet.\2 k1992 mšt.\ ;3-4

(Primer kada prvi brojevi nekog godišta nisu izdati. Prekid

možemo preciznije obrazložiti u napomenama u izlomljenim

zagradama (npr. <br.1/2 nije izdat> ili <br.1 nije izdat, br.2

nismo primili>). Možemo pozajmiti jedinice 3 ili 4.)

997 11 jVol.\3 k1991 mno.\ 1-4+5;7-10


svezaka od 5 do 10 u drugu jedinicu, vrednost indikatora 1

moramo postaviti na "1" i promeniti zapis svezaka u potpolju

997m. Iz zapisa se još uvek vidi da sveska broj 6 nije izdata.

Možemo pozajmiti dve jedinice.)

997 11 jVol.\3 k1991 mno.\ 1-5+7-10


svezaka od 7 do 10 u drugu jedinicu (tj. na mestu prekida

izlaženja), vrednost indikatora 1 moramo postaviti na "1" i

promeniti zapis svezaka u potpolju 997m. Iz zapisa se, doduše,

vidi da postoji prekid u stanju fonda, ali se ne vidi zbog čega

svesku broj 6 nemamo (nije izdata, nismo je primili itd.).

Možemo upisati napomenu u izlomljenim zagradama (npr.

<br.6 nije izdat>). Kao i u prethodnom primeru, možemo

pozajmiti dve jedinice.)

997 21 jVol.\3 k1991 mno.\ 1-5;7-10

(Prilikom povezivanja svih svezaka u jednu jedinicu, vrednost

indikatora 1 moramo postaviti na "2". Iz zapisa svezaka u

potpolju 997m vidi se da sveska broj 6 nije izdata. Možemo

pozajmiti jednu jedinicu.)

"/" spojeno numerisanje

997 m COMARC/H


Označava dvojno numerisanje, npr. 1/2 ili 5/6 i slično.

997 01 jGod.\5 k1991 mbr.\1/2-5/6

(Numerisanje se povećava za jednu jedinicu – jedan podvojeni

broj; možemo pozajmiti jedinice 1/2, 3/4 ili 5/6 – svaku

posebno.)

997 21 jGod.\5 k1991 mbr.\1/2-5/6

(Numerisanje se povećava za jednu jedinicu – jedan podvojeni

broj; možemo pozajmiti samo sva tri podvojena broja zajedno.)

997 01 jVol.\8 k1991 mbr.\1/3+4/6+7/9+10/12

(Numerisanje se ne povećava za jednu jedinicu; možemo

pozajmiti bilo koji trobroj.)

997 01 jVol.\8 k1991 mbr.\1-3+4/5

(Možemo pozajmiti jedinice 1,2,3 i dvobroj 4/5.)

"=" alternativno numerisanje

Označava alternativno (dvojno) numerisanje. Numerisanje nakon interpunkcijskog znaka "="

samo je informativnog značaja.

997 01 jVol.\2 k1990 mno.\5-10,13=20-25,28

(Možemo pozajmiti samo jedinice 5,6,7,8,9,10 i 13; jedinicu s

brojem 20 npr. ne možemo pozajmiti, jer je to alternativna

oznaka za broj 5.)

"( )" odvajanje numerisanja od hronologije

Hronologiju odvajamo od numerisanja okruglim zagradama "( )". Hronologija se unosi samo za

informativne potrebe i ne možemo je upotrebiti kao podatak za pretraživanje.

997 01 jLet.\3 k1985 mšt.\501(1.jan)-866(31.dec)

(Možemo pozajmiti jedinice s brojevima od 501 do 866.)

"[ ]" podatak nije uzet iz predloška

Označava se podatak koji nije uzet iz predloška.

997 01 jLet.\30 k1991 mšt.\1-7+[8]+9-12

(Možemo pozajmiti jedinice 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11 ili 12.)

"#" očekivani dodatni brojevi

Interpunkcijski znak "#" na kraju potpolja 997m označava da očekujemo dodatne brojeve

svezaka. Informativnog je značaja i namenjen je samo za pretraživanje.

997 01 jLet.\6 k1992 mšt.\1-2#

(Primili smo prve dve sveske 6. godišta. Očekujemo i dodatne

sveske.)

"< >" napomene za javnost (COBISS+)

S obzirom na napomene koji su od javnog značaja, ima smisla ujednačiti kriterijume i tekstove.

COMARC/H 997 m


997 01 jLet.\30 k1980 mšt.\1-13<št. 11 je poškodovana>

(Možemo pozajmiti jedinice od 1 do 13 – takođe jedinicu 11

koja je oštećena. Napomena se ispisuje i u programskom

segmentu COBISS+.)

"<< >>" interne napomene

997 01 jLet.\11 k1992 mšt.\1-4<<Rekl. za št. 5>>

(Možemo pozajmiti jedinice od 1 do 4. Napomena da smo broj 5

reklamirali ne ispisuje se u programskom segmentu COBISS+.)

Više internih napomena određenog broja sveske zapisujemo unutar jedne dvostruke zagrade i

odvajamo ih znakom "; ".

997 01 jLet.\11 k1992 mšt.\1-4<<Rekl. za št. 5; številčenje 4. zvezka je

v kolofonu>>

(Možemo pozajmiti jedinice od 1 do 4. Pored napomene da smo

broj 5 reklamirali, u programskom segmentu COBISS+ ispisuje

se i napomena da je numerisanje četvrte sveske zavedeno u

kolofonu.)

Nenumerisane priloge unosimo preko logičkog imena koje može da sadrži samo slova, brojeve, znak "|" i

znak ".". Logičko ime unosimo bez razmaka, a njegova dužina iznosi najviše 10 znakova (v. primer 1 i

primere u Dodatku C).

U potpolju se ne mogu ponoviti ni broj, ni logičko ime (v. primer 2).

Ako serijska publikacija nije numerisana i ima samo hronologiju, logično je odrediti internu numeraciju

za potrebe pozajmice (v. primer 3).

Za serijske publikacije, koje izlaze godišnje i nemaju numeraciju na nivou sveske, unos u potpolje 997m

nije potreban. Indikator 1 treba da ostane postavljen na "0" (v. primere 4 i 5).

Potpolja, u kojima beležimo podatke o numerisanju i hronologiji serijskih publikacija (997ljmk), ispisuju

se i u segmentu COBISS+. Budući da je taj programski segment namenjen najširem javnom dostupu,

prilikom ispunjavanja ovih potpolja moramo biti posebno pažljivi i dosledni.

Elementi & dužina


PRIMERI

1.

997 01 jLet.\6 k1990 mšt.\1-2+feb+3-12

(Možemo pozajmiti sveske 1,2,feb.,3,4,5,6,7,8,9,10,11 ili 12. Za februar je, osim

redovnog broja sveske, izašla i nenumerisana sveska koju unosimo pod logičkim

imenom "feb".)

2.

997 m COMARC/H


997 01 jLet.\8 k1991 mšt.\1-6+pril1+7-12+pril2

(Primer unosa logičkih imena.)

3.

997 01 jLet.\12 k1992 mšt.\[1](3.jan)+[2](4.jan)+[3](6.jan)

(Možemo pozajmiti sveske 1, 2, ili 3.)

4.

997 01 lLet.\3 jknj.\2 k1991

5.

997 01 jLet.\9 k1990

COMARC/H 99X n

© IZUM, april 2016, prevod: jun 2016. 99X n - 1

99X n – NAPOMENE O STANJU FONDA

Kod serijskih publikacija, u polje 998 unosimo informacije koje imaju značaj napomena i namenjene su

uzajamnom nivou. Najveća dužina napomena u polju 998 iznosi 50 znakova.

Sve napomene, koje se odnose na celokupno područje podataka o stanju fonda, povezujemo u jedno

područje napomena u polje 997 ili 996. Najveća dužina potpolja iznosi 79 znakova.

Napomene mogu da sadrže podatke kao što su: ograničeni pristup, fizički uslovi itd. Ako je podatak već u

području identifikacije bibliografske jedinice, ili negde drugde u podacima o stanju fonda, nije ga

potrebno ponavljati u području napomena o fondu. Podatak, koji se odnosi na formalni bibliografski opis,

nije potrebno unositi u područje napomena o fondu, osim onda kada je reč o objašnjenju.

Kada posebno numerišemo delove bibliografske celine kojih nema u bibliotečkom fondu, ili kada

označavamo prekid u izlaženju ili numerisanju, napomenu možemo uneti u područje napomena o fondu.

Elementi & dužina


PRIMERI

1.

998 ⊔1 c0 gc2 k1989 nPovprašujemo po: Vol.3, l.1989, no.4

(Potražujemo datu serijsku publikaciju Vol. 3, l.1989, no. 4.)

2.

997 01 df2\n3115\s1987 f300007483 k1987 lLet.\2 jknj.\3 mno.\1-3,5-12 nLet.2, knj.

3,1.1.1987, no. 4

3.

996 ⊔1 df2\n1223 f100002003 nmanjka str. 345

4.

996 ⊔1 df2\n4031 f100003034 nNa pergamentu. Ilustracije in deli robov ročno obarvani.

COMARC/H 996/997 o

© IZUM, maj 2014, prevod: maj 2014. 996/997 o - 1

996/997 o – DATUM INVENTARISANJA

Datum unosimo u obliku „DD.MM.GGGG”, a prema standardu ISO 2014 datum se prenosi u obliku

"GGGGMMDD". Unos datuma se programski kontroliše.

Elementi & dužina


PRIMERI

1.

997 01 dlČ\ f2\n18110\s1999 f019990221 o19990523 k1999 mšt.\1-12 p4

COMARC/H 996/997 p

© IZUM, novembar 2018, prevod: mart 2019. 996/997 p - 1

996/997 p – STEPEN DOSTUPNOSTI

Publikaciji dodelimo podatak o stepenu dostupnosti da bi na taj način osobu koja pozajmljuje publikaciju

upozorili na posebna ograničenja koja važe za tu publikaciju prilikom pozajmice (da se, npr., može

pozajmiti za veoma kratak rok, da se može pozajmiti samo pod posebnim uslovima ili da uopšte nije

dozvoljeno da se pozajmi itd.).

Podatak je jedan od uslova u algoritmu punjenja potpolja 998c na uzajamnom nivou i utiče na ispis

podataka o dostupnosti fonda u COBISS+.

Podatak o ograničenju dostupnosti šifriran je po jedinstvenom šifrarniku:

1 vremenski ograničena dostupnost – do 7 dana

2 vremenski ograničena dostupnost – 7 dana

3 vremenski ograničena dostupnost – 14 dana

4 ograničena dostupnost – čitaonica

5 ograničena dostupnost – sa dozvolom autora

6 sadržaj dokumenta nedostupan (poseban tretman)

7 potpuna nedostupnost (arhivski primerak)

8 pozajmica knjigomatom nije moguća

"Uobičajene" rokove pozajmice, koji bi trebalo da važe za pojedinu vrstu građe (npr. za monografske

publikacije rok pozajmice iznosiće 1 mesec, za serijske publikacije npr. 14 dana itd.), određujemo u

segmentu COBISS/Pozajmica. Ako programska oprema COBISS/Pozajmica još nije instalirana, rokove

pozajmice možemo odrediti izborom opcije 7. Posebne funkcije u osnovnom menuju sistema COBISS.

Vremenski ograničenu dostupnost, kodovi "1", "2" ili "3" upisujemo samo kod primeraka koje ne

pozajmljujemo na "uobičajen" rok pozajmice. Ako npr. u okviru monografskih publikacija za pozajmicu

udžbenika važi drugačiji rok (npr. samo 14 dana) nego za pozajmicu naučno-popularnih knjiga (za koje

npr. važi rok pozajmice 1 mesec), potpolje 996p ispunićemo samo za udžbenike (ako ih pozajmljujemo za

14 dana, izabraćemo kod "3").

U segmentu COBISS/Pozajmica, posebnim podešavanjem parametara, kontrola ograničenja dostupnosti

može se i izostaviti (tako npr. publikaciju, koja u potpolju 996/997p ima vrednost "6", uprkos tome

možemo pozajmiti itd.).

Elementi & dužina


PRIMERI

1.

996 ⊔1 df2\n1223 f019910805

996 ⊔1 df2\n1223\da f019910806 p7

(Prvi primerak nema posebno ograničenje za pozajmicu, te stoga potpolje 996p

uopšte nismo naveli. Kod drugog primerka upisali smo šifru "7" zato da bismo

referenta za pozajmicu i korisnika upozorili da primerak nije namenjen za

pozajmicu.)

COMARC/H 996/997 q

© IZUM, novembar 2018, prevod: mart 2019. 996/997 q - 1

996/997 q - STATUS

Podatak o statusu unosimo samo onda kada želimo da označimo da određena fizička jedinica građe ima

poseban status, odnosno da je u posebnom postupku.

Podatak je jedan od uslova u algoritmu punjenja potpolja 998c na uzajamnom nivou i utiče na ispis

podataka o dostupnosti fonda u COBISS+.

Ako se u potpolju 996/997q pojavi jedan od statusa od "1" do "14", "+" ili "-", te se jedinice, po pravilu,

ne mogu pozajmljivati.

Podatak unosimo u kodiranom obliku. Šifrarnik je jedinstven.

1 naručeno

2 u obradi

3 na povezu

4 u reviziji

5 preusmereno

6 oštećeno

7 zagubljeno

8 izgubljeno

9 otpisano

10 reklamirano

11 nije primljeno (uprkos intervenciji)

12 rasprodato

13 poslato u razmenu

14 drugo

+ slobodno za razmenu

- deziderat

Kôd "5" - preusmereno ne unosimo ako smo jedinicu preusmerili (obično za duže vremena) na lokaciju

gde postoji automatizovana pozajmica. U tom slučaju ispunjavamo samo potpolje 996/997e –

Preusmeravanje građe.

Kada jedinicu privremeno preusmerimo na drugu lokaciju (npr. udaljeni magacin, izložbeni prostor) gde

pozajmica nije moguća, u potpolje 996/997q unosimo kod "5" - preusmereno. Ako postoji više takvih

lokacija, ispunjavamo i potpolje 996/997e – Preusmeravanje građe.

Oznaka "+" označava da je primerak slobodan za razmenu, a oznaka "-" da primerak želimo da dobijemo

od drugih ustanova.

Elementi & dužina


996/997 q COMARC/H

996/997 q - 2 © IZUM, novembar 2018, prevod: mart 2019.

PRIMERI

1.

996 ⊔1 q-

(deziderat)

2.

996 ⊔1 q1

(naručeno)

3.

996 ⊔1 dlČ\f2\n8111 f100001965

996 ⊔1 dlČ\f2\n8111\da f100001966 q+

(Primerak slobodan za razmenu.)

COMARC/H 996/997 r

996/997 r – INVENTARSKE NAPOMENE Podatak se koristi za preciznu identifikaciju fizičkog primerka i izražava njegovu specifičnost.

Podatak može da se ispiše u inventarskoj knjizi, u stubac napomena u kome se ispisuje i sadržaj potpolja 996/997q - Status. Dužina potpolja iznosi najviše 79 znakova.

Elementi & dužina


PRIMERI

1. 996 ⊔2 rz avtorjevimi popravki

2. 997 12 rizločeno po enem letu

3. 996 ⊔1 dlN\f2\n158652 f500008667 ravtorj. posvetilo na nasl. str.

© IZUM, april 1992, prevod: avgust 2009. 996/997 r - 1

COMARC/H 996/997 s

© IZUM, maj 2014, prevod: maj 2014. 996/997 s - 1

996/997 s - POVEZ

Podatak unosimo u kodiranom obliku prema jedinstvenom šifrarniku:

a1 meke, jednostavne korice

b2 meke korice s preklopom (portugalski)

c fascikla

d tvrdi povez, ceo papir (italijanski)

e3 tvrdi povez, kombinacija s veštačkim materijalima

f tvrdi povez, platno

g tvrdi povez, poluplatno

h tvrdi povez, polukoža

i spiralni povez

j tvrdi povez, koža

k tvrdi povez, veštački materijal

l drugi povezi

Elementi & dužina


PRIMERI

1.

997 01 dlP\n1317\s1998 f019980697 sb p7 vd 2nuk

(Povez je meki, s preklopom (portugalski).)

1 Pre preimenovanja koda (februar 2012., Promene br. 17) kod se koristio za bibliografski povez.

2 Pre preimenovanja koda (februar 2012., Promene br. 17) kod se koristio za broširani povez (tvrde korice, mehe

korice). 3 Pre preimenovanja koda (februar 2012., Promene br. 17) kod se koristio za minijaturni povez.

COMARC/H 996/997 t

© IZUM, maj 2014, prevod: maj 2014. 996/997 t - 1

996/997 t – DATUM STATUSA

Datum unosimo u obliku „DD.MM.GGGG”, a po standardu ISO 2014, datum se prenosi u obliku

"GGGGMMDD". Unos datuma programski se kontroliše.

Podatak u potpolju uzima se u obzir prilikom pripreme spiska i statistike otpisane građe u segmentu

COBISS/Ispisi u kojem upisom datuma statusa određujemo datum početka i kraja perioda za koji

pripremamo ispis.

Elementi & dužina


PRIMERI

1.

996 ⊔2 dlNV\u784.66\aBlack rain f600010704 o19980612 va q3 t19980620

(Jedinica je na ponovnom povezu od 20.6.1998.)

COMARC/H 996/997 u

© IZUM, novembar 2018, prevod: mart 2019. 996/997 u - 1

996/997 u – OGRANIČENJE DOSTUPNOSTI

Potpolje 996/997u najpre je bilo predviđeno za unos retrospektive urednika.

Retrospektivni podaci za serijske publikacije, koji se odnose na neke tipove sekundarnog autorstva (npr.

uredništvo serijske publikacije), sada su u bazi podataka za retrospektivu serijskih publikacija CORES

(priručnik COMARC/B, dodatak F.3).

Podatak unosimo kada za određene fizičke jedinice želimo za ograničimo dostupnost za pozajmicu, a to

ne možemo da učinimo unosom stepena dostupnosti u potpolje 996/997p, odnosno vremenskim

parametrima pozajmice (npr. za udžbenike, građa za domaću lektiru itd.).

Podatak o ograničenju jedan je od uslova u algoritmu punjenja potpolja 998c na uzajamnom nivou koji

utiče na ispis podataka o dostupnosti fonda u COBISS+.

Unosom podataka u potpolje 996/997u možemo, dakle, odrediti rok pozajmice i/ili rok produženja za

pojedinu jedinicu monografskih publikacija, odnosno za pojedino godište serijskih publikacija.

Struktura potpolja je sledeća: rok_izposoje,rok_podaljšanja

Struktura pojedinog podatka je: [*]nnz

• unos "*" na početku podatka označava da se računaju samo radni dani; ako ne unesemo "*", program

uvažava i neradne dane,

• jednocifreni ili dvocifreni broj,

• unosom "d" ili "m" određujemo da li broj ispred te oznake označava broj dana ili broj meseci.

Pre početka rada u pravom okruženju COBISS/Pozajmica, u tabelu vremenskih parametara upisujemo

uobičajene rokove pozajmice, produženja itd, koji važe za pojedinu vrstu građe. Podatke o roku

pozajmice i o roku produženja upisaćemo u potpolje 996/997u samo kod onih primeraka građe koje

smemo da pozajmimo, odnosno da za njih produžimo rok pozajmice za vremenski period koji je drugačiji

od uobičajenog. Ako npr. kod monografskih publikacija za pozajmicu građe za domaću lektiru važi rok

koji se razlikuje od roka za pozajmicu ostalih monografskih publikacija, a produženje roka pozajmice za

tu građu uopšte nije moguće, potpolje 996u ispunićemo samo za monografske publikacije za domaću

lektiru.

Ako za neki primerak želimo da onemogućimo pozajmicu, odnosno produženje roka pozajmice, pre

oznake perioda upišemo broj 0 (nula).

Prilikom pozajmice, odnosno produženja roka pozajmice za primerke kod kojih je ograničenje određeno

na ovaj način, u okruženju pozajmice se uvažavaju ti vremenski rokovi, a u redu poruka ispisuje se

upozorenje. U okruženju kataloga ispisuje se kakva je dostupnost primerka.

Elementi & dužina


996/997 u COMARC/H

996/997 u - 2 © IZUM, novembar 2018, prevod: mart 2019.

PRIMERI

1.

u*5d,13d

Rok pozajmice za fizičku jedinicu je 5 radnih dana, a rok produženja 13 dana

(uvažavaju se i neradni dani).

2.

u1m,0d

Rok pozajmice za fizičku jedinicu je 1 mesec, produženje nije moguće.

3.

u,*10d

Fizička jedinica ima podrazumevan rok pozajmice, rok produženja je 10 radnih

dana.

4.

u20d

Rok pozajmice za fizičku jedinicu je 20 dana (uvažavaju se i neradni dani), rok

produženja isti je kao i podrazumevana vrednost.

5.

996 ⊔1 dlP\f 2\n71234 f100002013 u21d,0d

(Primerak se može pozajmiti za 21 dan, a rok pozajmice se ne može produžiti.)

COMARC/H 99X v

© IZUM, oktobar 2010, prevod: oktobar 2010. 99X v - 1

99X v – NAČIN NABAVKE Podatak pripada grupi podataka o nabavci. Unosimo ga u kodiranom obliku. Šifrarnik je jedinstven.

a kupovina b razmena c poklon d obavezni primerak e stari fond f sopstveno izdanje g kotizacija h subvencija i članstvo u obavezni primerak ustanove

Elementi & dužina


PRIMERI

1. 996 ⊔1 dlP\f 2\n71234 f100002013 va

COMARC/H 996/997 w

996/997 w – NAMENA NABAVKE Podatak pripada grupi podataka o nabavci. Unosimo ga u kodiranom obliku. Šifrarnik je jedinstven.

a sopstveni fond b razmena c poklon d obnova nacionalnog fonda e zamena izgubljenog primerka

Elementi & dužina


PRIMERI

1. 996 ⊔1 dlČ\f2\n6234 f200000233 wa

© IZUM, februar 2002, prevod: avgust 2009. 996/997 w - 1

COMARC/H 996/997 x

© IZUM, maj 2014, prevod: maj 2014. 996/997 x - 1

996/997 x – BROJ I DATUM NARUDŽBINE

Elementi & dužina


x Broj i datum narudžbine

b Broj narudžbine 30

e Datum narudžbine 8

X Napomena narudžbine

OPIS ELEMENATA

\b – broj narudžbine

Za pripremu ispisa za potrebe nabavke bibliotečke građe u segmentu COBISS/Ispisi, kod vrste

ispisa nabavka u element b treba uneti odgovarajuću oznaku, na način kako je prikazano u

priručniku COBISS/Ispisi, poglavlje 12.1.4 Unos odgovarajućih oznaka u polja 996/997 (v.

primer 4).

\e – datum narudžbine

Po standardu ISO 2014, datum upisujemo u obliku "GGGGMMDD". Unos datuma se

programski kontroliše.

PRIMERI

1.

997 11 xbP-12342\e19910508

2.

996 ⊔2 xb4314\e19910413

3.

996 ⊔1 dlH\f2\n146177 f100000172 o19970206 va xb05-179/90\e19900302\XAkcijska

ponudba 2mk 1m0354374\e19900302 3EUR 72,89

4.

997 11 xbNAROČILO\e20030915

COMARC/H 996/997 y

© IZUM, april 2016, prevod: jun 2016. 996/997 y - 1

996/997 y – BROJ I DATUM PRIJEMA

Elementi & dužina


Y Broj i datum prijema

g Broj dobavnice/spiska 30

h Datum dobavnice/spiska 8

OPIS ELEMENATA

\h – datum dobavnice/spiska

o standardu ISO 2014, datum upisujemo u obliku "GGGGMMDD". Unos datuma se


PRIMERI

1.

997 11 ygPR789\h19910412

2.

996 ⊔2 yg1792\h19911012

3.

996 ⊔1 dlJH\f2\n130845 f100000211 o20000210 ygPR-4910/008722\h20000112 va 2mk

3EUR 66,96

COMARC/H 996/997 z

© IZUM, april 2016, prevod: jun 2016. 996/997 z - 1

996/997 z – BROJ I DATUM REKLAMACIJE

Elementi & dužina


z Broj i datum reklamacije

j Broj reklamacije 30

k Datum reklamacije 8

Z Napomena reklamacije

OPIS ELEMENATA

\j – broj reklamacije

Za pripremu ispisa za potrebe nabavke bibliotečke građe u segmentu COBISS/Ispisi, kod vrste

ispisa nabavka u element j treba uneti odgovarajuću oznaku, na način kako je prikazano u

priručniku COBISS/Ispisi, poglavlje 12.1.4 Unos odgovarajućih oznaka u polja 996/997 (v.

primer 4).

\k – datum reklamacije



PRIMERI

1.

997 11 zjRek142\k19900202

2.

997 01 zk*\jR208

3.

997 01 dlD\n73829\s1994 f219950465 jAnno\1 k1994 mno.\1-3 p4 rClaming 1-

3/94,19960515 zjrekl 2-3\k19960515\Zzamujen dobavni rok va 4mk 3EUR 33,50

4.

997 11 zjREKLAMACIJA\k200201102

COMARC/H 996/997 0

© IZUM, maj 2014, prevod: maj 2014. 996/997 0 - 1

996/997 0 – BROJ I DATUM PREDRAČUNA

Elementi & dužina


0 Broj i datum predračuna

S Broj predračuna 30

G Datum predračuna 8

C Cena po predračunu 30

OPIS ELEMENATA

\G – datum predračuna

Prema standardu ISO 2014, datum upisujemo u obliku "GGGGMMDD". Unos datuma

programski je kontrolisan.

\C – cena po predračunu

Oznaka valute ispred unosa cene je obavezna. Kontrolisana je prema šifrarniku koji je isti kao

šifrarnik kod potpolja 99X3 – Cena (sa računa). Prilikom unosa cene, hiljade označavamo, i to

tačkom. Unos decimala nije obvezan, a ako ih unosimo, odvajamo ih zarezom.

PRIMERI

1.

997 11 0SPR-568\G19921508\CEUR 45

2.

996 ⊔2 0S4317\G19981113

3.

996 ⊔2 dlNP\u821.111\aBURNINGHAM J.\5Cannonball f100362588 o19990929

xbNAR990\e19990622 0SPR-23\G19990329\CEUR 55,41 va 2mk 3EUR 55,41

COMARC/H 996/997 1


996/997 1 – BROJ I DATUM RAČUNA

Ako smo serijsku publikaciju platili s više računa, ponavljamo potpolje 9971. Neposredno nakon svakog

ponovljenog potpolja 9971 mora da sledi potpolje 9973 s cenom koja se odnosi na broj računa u potpolju

9971 (v. primer 4).

Unos cena i računa u ponovljiva potpolja 996/9971 i 99X3 omogućiće samo evidenciju i ispis kontrolnog

spiska po periodima.

Elementi & dužina


1 Broj i datum računa

m Broj računa 30

q Datum računa 8

OPIS ELEMENATA

\q – datum računa



PRIMERI

1.

997 11 1mR-665\q19910131

2.

996 ⊔2 1mR-212\q19910828

3.

996 ⊔1 dlH\f 2\n146177 f100002281 o19981222 va 1m49100366091\q19981222 3EUR

77,07 2mk

4.

997 01 1mD-18162\q19920115 3EUR 50<avans>1mE-00427\q19920507 3EUR

27<doplačilo>

997 01 1mR0011240\q19910301 3EUR 70<1. obrok>1mR00112645\q19910601 3EUR

70<2. obrok>1mR0014002\q19910901 3EUR 70<3. obrok>

COMARC/H 99X 2

© IZUM, novembar 2018, prevod: mart 2019. 99X 2 - 1

99X 2 – DOBAVLJAČ

Za potrebe evidencije o dobavljačima na uzajamnom nivou u potpolje 9982 unosimo podatak o

dobavljaču koristeći globalni šifrarnik. Globalni šifrarnik definišemo samo za značajne dobavljače, a sve

druge unosimo pod zajedničkom šifrom "other".

adit Distriest (prej: Adit)

al Azil, Knjigarna ZRC

alt Markom, Ljubljana (prej: Altech, Ljubljana)

cz Cankarjeva založba, Ljubljana

czant Cankarjeva založba, Antikvariat, Ljubljana

czmb Cankarjeva založba, Maribor

del DELBANCO, Lueneburg

delb am American Scientific Publ., Fort Lee (NJ)

dn neposredna narudžbina iz inostranstva

dnslo neposredna narudžbina iz Slovenije (izdavači, firme, društva …)

dzs Državna založba Slovenije

ebsco EBSCO, Muenchen

ebscobr EBSCO, Berlin

jkbg Jugoslovanska knjiga, Beograd

LS Lange & Springer, Berlin

min MINERVA, Dunaj

mk Mladinska knjiga, Ljubljana

mkce Mladinska knjiga, Celje

mkmb Mladinska knjiga, Maribor

moh Mohorjan

zg Mladost, Zagreb

nbg Nolit

other drugi dobavljači

OVID OVID Technologies Inc. England

pbg Prosveta, Beograd

pt Primorski tisk

pvbg Privredni vjesnik, Beograd

sortiment Schweitzer Sortiment,Wien, Austria

swets Swets, Frankfurt

tan tien Tan Tien, Milada Djaniš s.p.

val J. V. Valvasor, Ljubljana

zomb Založba Obzorja, Maribor

U polja 997 i 996 možemo uneti šifru dobavljača preko lokalnog šifrarnika koji omogućuje i unos adrese

dobavljača (naziv#ulica i kućni broj#poštanski broj i mesto#država). Interpunkcijski znak "#" označava

ispis u novom redu.

cz Cankarjeva založba#Kopitarjeva 2#1000 Ljubljana#Slovenija

kz Kleine Zeitung#Schönaugasse 64#A-8011 Graz#Österreich

mk Mladinska knjiga#Titova 3#1000 Ljubljana#Slovenija

sln Slovenske novice, d.o.o.#Titova 33#1000 Ljubljana#Slovenija

stb Steiermärkische Landesbibliothek am Joanneum#Kalchberggasse 2#A-

8011Graz#Pf 861#Österreich

99X 2 COMARC/H

99X 2 - 2 © IZUM, novembar 2018, prevod: mart 2019.

Elementi & dužina


PRIMERI

1.

998 ⊔1 a19910103 b40013 c0 gc9 k1950/1951- va 2swets 3EUR 29

2.

997 01 c1 jVol. \3 k1990 mšt.\1-8 va 2mk 3EUR 120

997 01 c2 jVol. \3 k1990 mšt.\1-8 va 2mk 3EUR 120

3.

997 01 jVol. \4 k1991 mšt.\1-2 va 2cz 3EUR 73

COMARC/H 99X 3

© IZUM, april 2016, prevod: jun 2016. 99X 3 - 1

99X 3 – CENA (SA RAČUNA)

Za potrebe koordinacije nabavke, u potpolje 9983 unosimo cenu. To je, po pravilu, bruto cena sa računa

dobavljača i ona obuhvata osnovnu cenu, popuste, troškove poštarine i posredovanja te maržu i PDV.

Unos oznake za valutu je obavezan:

ALL albanski lek

ATS austrijski šiling** (vidi EUR)

AUD australijski dolar

BAD Bosansko-hercegovački dinar** (vidi BAM)

BAM konvertibilna marka

BEF belgijski franak** (vidi EUR)

BGL bugarski lev**

BRL brazilski real

CAD kanadski dolar

CHF švajcarski franak

CNY kineski juan renminbi

CSD srpski dinar** (vidi RSD)

CZK češka kruna

DEM nemačka marka** (vidi EUR)

DKK danska kruna

EEK estonska kruna

EGP egipatska funta

ESP španski pezet** (vidi EUR)

EUR evro

FIM finska marka** (vidi EUR)

FRF francuski franak** (vidi EUR)

GBP britanska funta

GRD grčka drahma** (vidi EUR)

HKD hongkonški dolar

HRK hrvatska kuna

HUF mađarska forinta

IDR indonežanski rupi

IEP irska funta** (vidi EUR)

IFV1 vaučer IFLA

INR indijski rupi

IRC2 poštanski kupon

ITL italijanska lira** (vidi EUR)

JPY japanski jen

KRW južnokorejski von

LTL litvanski litas

LVL letonski lat

MKD denar

MXN meksički pezos

MYR malezijski ringit

NLG holandski gulden** (vidi EUR)

NOK norveška kruna

NZD novozelandski dolar

PHP filipinski pezos

1 Kod se koristi u segmentu COBISS3/Međubibliotečka pozajmica.

2 V. napomenu pod br. 1.

99X 3 COMARC/H

99X 3 - 2 © IZUM, april 2016, prevod: jun 2016.

PLZ poljski zlot**

PTE portugalski eskudo** (vidi EUR)

RON novi rumunski lej

RUB ruska rublja

RSD srpski dinar

SEK švedska kruna

SGD singapurski dolar

SIT slovenački tolar** (vidi EUR)

SKK slovačka kruna** (vidi EUR)

THB tajlandski baht

TRY turska lira

USD američki dolar

ZAR južnoafrički rand

YUD jugoslovenski dinar** (vidi MKD)

YUM jugoslovenski dinar**

Cenu možemo uneti s preciznošću od dva decimalna mesta (v. primer Error! Reference source not

found.). Ako je podatak cena ceo broj, možemo izostaviti decimalni zarez i nule koji predstavljaju

decimalni deo cifre (v. primer Error! Reference source not found.).

Za publikacije, koje dobijamo automatski učlanjenjem u asocijaciju, unosimo cenu u visini članarine

(kotizacije). U tom slučaju kod u potpolju 99Xv – Način nabavke mora biti "g". Članarina se unosi samo

ako je niža od cene publikacije; ako je viša, unosi se cena u visini troškova nabavke.

U polje 997 i 996 unosimo cenu za lokalne potrebe pojedine ustanove:

Ako cenu unesemo u posebnom prozoru Podaci za nabavku ili ako koristimo segment

COBISS3/Nabavka ili segment COBISS3/Serijske publikacije, potpolje 996/9973 ispunjava se

programski. Cena u potpolju 996/9973, pored PDV-a, poštarine i drugih posrednih troškova,

uključuje i popust, što omogućuje pripremu spiskova i statistika u segmentu COBISS/Ispisi. U

ponovljivo potpolje 996/9973 programski se, kao napomena, upisuje podatak o popustu (v. primer 3).

Ako cenu unesemo ručno i upišemo podatak o popustu u ponovljivo potpolje 996/9973, koje sledi za

potpoljem 996/9973 s ceno (v. primer Error! Reference source not found.), prilikom pripreme

spiskova i statistika u segmentu COBISS/Ispisi popust se ne odbija od cene koja je upisana u prvo

potpolje 996/9973.

Ako smo serijsku publikaciju platili s više računa, ponavljamo potpolje 9973 s cenom. Neposredno ispred

svakog potpolja 9973 s cenom mora se nalaziti potpolje 9971 s brojem i datumom računa koji se odnosi

na cenu u potpolju 9973. Ako smo serijsku publikaciju platili s više od jednog internog računa,

ponavljamo potpolje 9973 s cenom. Neposredno posle svakog potpolja 9973 s cenom mora da se nalazi

potpolje 9977 sa internim brojem i datumom računa koji se odnosi na cenu u potpolju 9973 (v. primer 5).

Na osnovu nabavnih dokumenata, koje uređujemo u segmentu COBISS3/Serijske publikacije, potpolje

996/9973 ispunjava se programski.

Kod kombinovanih narudžbina (zajednička pretplata), kada cena pojedinačnog primerka nije poznata,

celokupnu cenu upisujemo u jedno potpolje 996/9973, a u preostala potpolja 996/9973 upisujemo nulu i

između izlomljenih zagrada komentar "CS", koji označava „Combined subscription“, interpunkcijski znak

"\" i ID polja 996/997 u kojem je data zajednička cena (v. primer 6). U polje 998 kod jedne od publikacija

upisujemo celokupni iznos, a kod ostalih nulu. U nastavku između izlomljenih zagrada unosimo komentar

"CS", interpunkcijski znak "\" i ISSN publikacije gde je data zajednička cena (v. primer 7).

Elementi & dužina

COMARC/H 99X 3

© IZUM, april 2016, prevod: jun 2016. 99X 3 - 3


PRIMERI

1.

998 ⊔1 3EUR 1.215,50

2.

998 ⊔1 3EUR 70.300

3.

997 01 dlČ\f2\n456688 f000003509 3EUR 32,40 3<10,0%>

(Cena sadrži popust i PDV. Popust se, kao napomena, upisuje u ponovljivo

potpolje.)

4.

996 ⊔1 dlČ\f2\n456688 f000003509 3EUR 1.215,50 315%

(Cena sadrži PDV, poštarinu i druge posredne troškove nabavke, ali ne i popust.)

Napomena: Prilikom pripreme spiskova i statistika u segmentu COBISS/Ispisi

popust se ne odbija od cene koja je upisana u prvo potpolje 996/9973.

5.

997 01 f219940125 jVol.\3 k1994 mNo.\1-12 va 1mD-162\q19940115 3USD

120<avans> 71L-150\219940116 1mD-180\q19940320 3USD 120<doplačilo>

71L-220\219940325 2mk

6.

001 ⊔⊔ an bm cm d0

215 ⊔⊔ a271 str. d22 cm

215 ⊔⊔ a4 zvočne kasete

300 1⊔ aUčbenik in 4 zvočne kasete v škatli, 5 x 18 x 26 cm


goar va xb13-00142\e20130309 yg13-00156\h20130409 1m36/2013\q20130409

3EUR 40,55 61038313


goic va xb13-00142\e20130309 yg13-00156\h20130409 1m36/2013\q20130409

30<CS\1038313> 61038314


goic va xb13-00142\e20130309 yg13-00156\h20130409 1m36/2013\q20130409

30<CS\1038313> 61038315


goic va xb13-00142\e20130309 yg13-00156\h20130409 1m36/2013\q20130409

30<CS\1038313> 61038316


goic va xb13-00142\e20130309 yg13-00156\h20130409 1m36/2013\q20130409

30<CS\1038313> 61038317

(Ukupna cena računa koja važi za komplet udžbenika i četiri zvučne kasete

upisana je kod udžbenika.)

7.

99X 3 COMARC/H

99X 3 - 4 © IZUM, april 2016, prevod: jun 2016.

011 ⊔⊔ e0003-3944

997 ⊔2 xb13-00142\e20130309 yg13-00156\h20130409 1m36/2013\q20130409

3EUR 2.821,82 61038318

998 ⊔1 3EUR 2.821,82<CS>

(Combined Subscription – zajednička cena za više publikacija.)

011 ⊔⊔ e0753-9053

997 ⊔2 xb13-00142\e20130309 yg13-00156\h20130409 1m36/2013\q20130409

30<CS\1038318> 61038319

998 ⊔1 30<CS\0003-3944>

(Combined Subscription – cena za tu publikaciju sadržana je u ceni za publikaciju

sa ISSN 0003-3944.)

011 ⊔⊔ e0003-4401

997 ⊔2 xb13-00142\e20130309 yg13-00156\h20130409 1m36/2013\q20130409

30<CS\1038318> 61038320

998 ⊔1 30<CS\0003-3944>

(Combined Subscription – cena za tu publikaciju sadržana je u ceni za publikaciju

sa ISSN 0003-3944.)

COMARC/H 99X 4

© IZUM, decembar 2014, prevod: februar 2015. 99X 4 - 1

99X 4 – FINANSIJER

Za potrebe koordinacije nabavke, podatak upisujemo u polje 998, i to za tekuću godinu, a za internu

evidenciju i potrebe arhiviranja u polje 997, odnosno 996.

Ako ima više finansijera, podatke o njima unosimo u ponovljiva potpolja 9984 (v. primer 2), odnosno u

ponovljiva potpolja 996/9974. Napomene možemo unositi u potpolja samo u izlomljenim zagradama (v.

primer 5).

Polje 997, odnosno 996, u koje upisujemo napomene (npr. kupovina izuzetno skupih publikacija),

namenjeno je internim evidencijama. Upisuje se nestrukturisanom obliku. Maksimalna dužina potpolja je

40 znakova (v. primere 3 i 4).

U polje 998 upisujemo podatak samo za strane serijske publikacije. Podatak je namenjen koordinaciji

nabavke te se stoga prenosi na uzajamni nivo. Kada je način nabavke kupovina ili kotizacija, unos u

potpolje za strane serijske publikacije je obavezan.

Elementi & dužina

Elemente unosimo samo u potpolje 9984.


4 Finansijer

F Finansijer 5

P Procenat finansiranja 6

OPIS ELEMENATA

\F – finansijer

U element F upisujemo naziv finansijera u šifriranom obliku. Šifrarnik je jedinstven1:

mk Ministrstvo za kulturo

mizš Ministrstvo za izobraževanje, znanost in šport

mšš Ministrstvo za šolstvo in šport (do 23. 12. 2000, od 1. 1. 2005)

mzt Ministrstvo za znanost in tehnologijo (do 23. 12. 2000)

mšzš Ministrstvo za šolstvo, znanost in šport (od 23. 12. 2000 do 1. 1. 2005)

mvzt Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo (od 1. 1. 2005)

ARRS Agencija za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije

kocla ostali članovi konzorcijuma

nnnnn sigla biblioteke/institucije

Ako je finansijer institucionalna jedinica s dodeljenom siglom (biblioteka, INDOK centar …),

u element F upisujemo siglu te jedinice.

Za upis sopstvene sigle i stoprocentnog finansiranja dovoljno je da upišemo znak "*", za upis

1 Šifrarnik u vašoj državi nije identičan.

99X 4 COMARC/H

99X 4 - 2 © IZUM, decembar 2014, prevod: februar 2015.

finansijera mzt (do 23. 12. 2000) ili mšzš i za stoprocentno finansiranje znak "m". U tim

slučajevima u potpolje 9984 ne treba unositi elemente.

\P – procenat finansiranja

Procenat finansiranja upisujemo u element P kao vrednost između 1 i 100, bez znaka za

procente. Podatak možemo uneti s preciznošću do dva decimalna mesta (v. primer Error!

Reference source not found.). Ispravnost upisa programski se proverava (zbir procenata svih

finansijera mora biti 100).

PRIMERI

1.

998 ⊔1 a19920331 b50300 c0 gc2 k1984 va 2dzs 3EUR 32 4F50300\P100

2.

998 ⊔1 a20010430 b50300 c0 gc2 k1978- va 2mk 3EUR 29 4Fmšzš\P70 4F50300\P30

(Publikaciju finansiraju dva finansijera MŠZŠ i sama biblioteka.)

3.

997 11 dlP\f2\n456688 f200000123 3EUR 23 311% 4MZT<40%>

4.

996 ⊔1 dlČ\f1\n136002 f019990963 3EUR 51,50 4MK<55%>

5.

997 11 dlS\f2\n11201 f200000318 3EUR 35,50 38% 4MŠZŠ<30%> 4MK<40%>

6.

998 ⊔1 a20110430 b50300 c0 gc2 k2011- va 2mk 3EUR 290 4FARRS\P75,55

4F50300\P24,45

(Procenat finansiranja unet je s preciznošću od dva decimalna mesta.)

COMARC/H 996/997 5

© IZUM, april 2016, prevod: jun 2016. 996/997 5 - 1

996/997 5 – VRSTA OBRADE (USMERAVANJE)

Podatak opisuje proces obrade određene publikacije. Koristi se za periodični statistički pregled. Unos je

kodiran na osnovu lokalnog šifrarnika.

Primer šifrarnika NUK Ljubljana:

c slovenika

dt mikroštampa

lo lokalna obrada

np domaća štamparska produkcija stranih publikacija

rl strana referensna literatura

tp strane publikacije

Elementi & dužina


PRIMERI

1.

996 ⊔1 dlČ\f2\n431052 f019910263 o19911129 p5 5c va sf 1mRp468/91 3EUR 11,15

2adit

(Publikacija je deo slovenačke nacionalne bibliografije.)

2.

997 01 dlE\n1034\s2006 f420060061 o20060213 k2006 mno.\1-2 va p4 5tp vc 3EUR

750,00 2adit

(Koda "tp" označava stranu publikaciju.)

COMARC/H 996/997 7

© IZUM, april 2016, prevod: jun 2016. 996/997 7 - 1

996/997 7 – INTERNI BROJ I DATUM RAČUNA

Ako smo serijsku publikaciju platili s više internih računa, ponavljamo potpolje 9973 s cenom.

Neposredno nakon svakog potpolja 9973 s cenom mora da sledi potpolje 9977 sa internim brojem i

datumom računa koji se odnosi na cenu u potpolju 9973 (v. primer 4).

Elementi & dužina


7 Interni broj i datum računa

1 Broj računa 30

2 Datum računa 8

OPIS ELEMENATA

\2 – datum računa



PRIMERI

1.

997 11 71RI-342\219910502

2.

996 ⊔2 718844\219911013

3.

996 ⊔2 dlNV\u784.66\aBLACK R. f100010704 o19990612 va 3EUR 29,10 3<10%>

71Rač.-1299\219990524

4.

997 01 f219940125 jVol.\3 k1994 mno.\1-12 va 1mD-162\q19940115 3USD

120<avans> 71L-150\219940116 1mD-180\q19940320 3USD 120<doplačilo>

71L-220\219940325 2mk

COMARC/H 996/997 8


996/997 8 – PRIMALAC ZA POKLON ILI RAZMENU

Podatak je informativnog značaja i koristi ga odeljenje za nabavku prilikom razmene i poklona

bibliotečke građe.

Elementi & dužina


8 Primalac za poklon ili razmenu

3 Naziv institucije 68

4 Datum slanja 8

OPIS ELEMENATA

\3 – naziv institucije

Unosimo naziv institucije koja publikaciju prima ili je dobija kao poklon ili primerak prilikom

razmene.

Za unos elementa 3 - naziv institucije možemo upotrebiti lokalni šifrarnik.

\4 – datum slanja



PRIMERI

1.

997 11 83NUK\419910805

2.

996 ⊔1 q13 va wb 2Založba Obzorja, Maribor 3EUR 76 83Österreichische

Nationalbibliothek, Dunaj\41999013

COMARC/H 996/997 9


996/997 9 – BROJ ZA POZAJMICU

Potpolje 996/9979 možemo koristi za pozajmicu monografskih ili serijskih publikacija kao alternativu

inventarskom broju. Polje je namenjeno prvenstveno unosu brojeva odštampanih na šipkastom kodu, ako

se ti brojevi razlikuju od inventarksog broja. Ako je broj ispisan na šipkastom kodu, možemo ga uneti

automatski pomoću čitača šipkastog koda, a možemo ga i ručno upisati.

Broj za pozajmicu indeksiran je u dodatnom indeksu "CN=". U bazi podataka, brojevi za pozajmicu ne

smeju se preklapati sa inventarnim brojevima.

Dužina potpolja 996/9979 može biti ista, veća ili manja od dužine potpolja 996/997f – Numerička oznaka

publikacije – Inventarski broj. Preklapanje sa inventarskim brojevima možemo izbeći, ako je dužina

potpolja 996/9979 različita od dužine potpolja 996/997f. Ako su dužine potpolja iste, prvi znak u potpolju

mora ukazivati da je reč o inventarskom broju ili o broju za pozajmicu.

Svako polje 996/997, na osnovu kojeg pozajmljujemo građu, mora da ima ispunjeno potpolje 996/997f, a

potpolje 996/9979 nije obavezno. Tako je moguća kombinovana pozajmica unutar ustanove, jer građu

možemo pozajmljivati pomoću inventarskog broja ili pomoću broja za pozajmicu.

Kod monografskih publikacija, potpolje 9969 nije ponovljivo (v. primer 1).

Kod serijskih publikacija, potpolje 9979 je ponovljivo. Unos u potpolje zavisi od vrednosti 1. indikatora

– indikator poveza:

Indikator 1 = "0" (nepovezane sveske)

Struktura unosa je sledeća: broj_za_pozajmicu#broj_sveske

Svaki broj sveske može da ima broj za pozajmicu, ali nije obavezno (v. primer 2).

Indikator 1 = "1" (povezane i nepovezane sveske)

Struktura unosa je sledeća: broj_za_pozajmicu#brojevi_povezanih_svezaka (v. primer 3).

Indikator 1 = "2" (povezane sveske)

Unos u potpolje isti je kao kod monografija (v. primer 4).

Ako smo najpre imali nepovezane sveske, koje smo kasnije povezali u komplet, vrednost indikatora 1

moramo postaviti na "2" i u potpolju 997m sve znake "+" zameniti znacima "_". Moramo izbrisati i sva

pre toga određena potpolja 9979 za pojedine sveske i kompletu dodeliti samo jedan dodatni broj za

pozajmicu. Takav broj može biti novi broj ili pak jedan od brojeva neke od prethodno nepovezanih

svezaka. Struktura potpolja 9979 postaje poput strukture kod monografskih publikacija – bez znaka za

razdvajanje "#" i bez broja sveske (v. primer 5).

Elementi & dužina


996/997 9 COMARC/H

996/997 9 - 2 © IZUM, maj 2014, prevod: maj 2014.

PRIMERI

1.

996 ⊔1 df2\n121231 f019910124 va 3EUR 30,20 900001612

(Monografsku publikaciju možemo pozajmiti ako utipkamo broj "019910124" ili

"00001612".)

2.

997 01 f200000234 jLet.\5 k1992 mšt.\1-10,12+pril1 90002344#1 90002354#3

900024450#4 900024480#5 900024482#6 900024514#9 900024912#12

900024980#pril1

(Svesku 5 možemo pozajmiti na osnovu broja za pozajmicu "00024480" ili pomoću

inventarskog broja i broja sveske "200000234,5". Sveske 2, 7, 8 i 10 nemaju broj

za pozajmicu.)

3.

997 11 f200000240 jLet.\4 k1991 mšt.\1-5_7+10-12_pril1 900013344#1-5_7

900013354#10-12_pril1

(Povezane sveske "1-5_7" možemo pozajmiti na osnovu broja za pozajmicu

"00013344" ili na osnovu inventarskog broja i brojeva povezanih svezaka

"200000240,1-5_7".)

4.

997 21 f200000179 jLet.\3 k1990 mšt.\1-7_10-12_pril1 900008354

(Kompletno godište možemo pozajmiti na osnovu broja za pozajmicu

"00008354" ili pomoću inventarskog broja "200000179".)

5. Zapis pred vezavo:

997 01 f300000234 jLet.\5 k1992 mšt.\1-10,12+pril1 90002344#1 90002354#3

900024450#4 900024480#5 900024482#6 900024514#9 900024912#12

900024980#pril1

(Svesku 5 možemo pozajmiti na osnovu broja za pozajmicu "00024480" ili na

osnovu inventarskog broja i broja sveske "300000234,5".)

Zapis po vezavi:

997 21 f300000234 jLet.\5 k1992 mšt.\1-10,12_pril1 90002344

(Povezane sveske možemo pozajmiti na osnovu broja za pozajmicu "0002344",

koji je pre poveza bio dodeljen nepovezanoj svesci s brojem 1, ili na osnovu

inventarskog broja "300000234".)

COMARC/H Prilozi

© IZUM, novembar 2018, prevod: mart 2019. Prilozi - 1

UNOS PODATAKA O PRILOZIMA

Značajnije sekundarne bibliografske jedinice možemo opisati kao samostalne bibliografske jedinice i

povezati ih s matičnim naslovom.

Ako obrađujemo sekundarnu publikaciju unutar osnovne bibliografske jedinice serijske publikacije,

postupak je sledeći:

1. Sekundarna bibliografska jedinica ima svoju numeraciju:

• Svaka sekundarna jedinica unosi se u posebno polje 997.

• Obavezan je unos elementa t – oznaka tipa jedinice u potpolju 997g

-"s" – sekundarna bibliografska jedinica: prilog, poseban broj

- "d" – sekundarna bibliografska jedinica: registar

• U potpolje 997f unosimo inventarski broj sekundarne jedinice. Ako jedinici nije dodeljen

inventarski broj (godište kao celina), koristimo varijabilni deo inventarskog broja.

• U potpolje 997h unosimo naslov sekundarne jedinice za potrebe pretraživanja.

• U potpolja 997jklm unosimo na isti način kao kod osnovne bibliografske jedinice.

997 01 dlP\n1233\s1990 f2100300 jVol.\4 k1990 mno.\1-12

997 01 gts dlP\n1233\s1990/dod.1 f2100300.1 jVol.\4 k1990 mšt.\1-2 hMoj mali

vrt

2. Sekundarna bibliografska jedinica nema svoju numeraciju:

• Podatke za prilog upisujemo u polje 997 zajedno sa osnovnom bibliografskom jedinicom.

• U potpolje 997h unosimo naslov sekundarne jedinice za potrebe pretraživanja.

• Naslov priloga ima smisla uneti za potrebe ispisa i kao javnu napomenu (COBISS+) u

potpolje 997m, između znakova "< >".

997 01 dlP\n1233\s1990 f2100300 jVol.\4 k1990 hPoletna dela mno.\1-

12+pril.1<Poletna dela>

© IZUM, decembar 2010, prevod: septembar 2013. LITERATURA-1

REFERENSNA LITERATURA

1. Idejni projekat sistema naučnih i tehnoloških informacija Jugoslavije do 1991. godine (I. faza

izgradnje), RCUM, Maribor, septembar 1989.

2. Vzajemna katalogizacija / Izposoja gradiva / OPAC (Priročnik za uporabnike programske opreme

ATLASS), IZUM, Maribor, junij 1991.

3. Centralni katalog serijskih publikacija kao sastavni deo Jugoslovenske bibliografsko-kataloške baze

podataka (radni material za sastanak dana 7. i 8. 11. 1989 u Mariboru).

4. Priročnik za UNIMARC, Narodna in univerzitetna knjižnica Ljubljana, Ljubljana, 1989.

5. Draft proposal ISO/TC46/SC9 N34, Information and documentation - Summary holdings statements,

1989.

6. ANSI Z39.44-1986 - American National Standard for Information Sciences - Serial Holdings

Statements, American National Standards Institute, Inc, New York 1986.

7. ANSI/NISO Z39.57-1989 - American National Standard for Information Sciences - Holdings

Statements for Non-Serial Items, National Information Standards Organization, New Brunswick

(U.S.A.) and London (U.K.), 1989.

8. USMARC format for holdings data, Network Development and MARC Standards Office,

Washington, December 1989.

COMARC/H Dodatak A

© IZUM, novembar 2018, prevod: mart 2019. Dodatak A - 1

SADRŽAJ PODATAKA O STANJU FONDA

Potpolje 998(U)

M/S

998(L)

M/S

996

M

997

S

NAP. Pon.

998

M/S

Pon.

996/997

M/S

Isp.

a Datum izveštavanja -/O -/O - - (1) -/NR -/- L

b Oznaka ustanove – sigla O/O O/O - - (1) NR/NR -/- L

c Broj primeraka / Oznaka

primerka/jedinice kompleta

O/O O/O N O (1,2) NR/NR NR/NR L

d Signatura (Postavka) -/- N/N - - NR/NR -/- SIG1

d Signatura (Postavka) -/- -/- O O (3,5) -/- NR/NR

\l Oznaka podlokacije u

signaturi

-/- -/- O O (3) -/- NR/NR SIG1

\f Format -/- -/- O O -/- NR/NR L

\n Tekuću broj -/- -/- O O -/- NR/NR SIG2

\s Numerisanje u signaturi -/- -/- O O -/- NR/NR SIG2

\x Numerisanje u signaturi –

oznaka dela

-/- -/- O O -/- NR/NR SIG2

\d Dublet -/- -/- O O -/- NR/NR SIG2

\i Interna oznaka -/- -/- O O -/- NR/NR SIG1

\u UDK slobodni pristup -/- -/- O O -/- NR/NR SIG2

\a ABC i druge oznake –1.deo -/- -/- O O -/- NR/NR SIG2

\5 ABC i druge oznake –2.deo -/- -/- O O -/- NR/NR SIG2

e Indikator nabavke1 -/O -/O - - -/NR -/- PO

e Preusmeravanje građe -/- -/- P P (3) -/- NR/NR

\E Oznaka podlokacije -/- -/- P P (3) -/- NR/NR SIG1

\D Datum preusmeravanja

građe

-/- -/- P P (3) -/- NR/NR L

f Numerička oznaka publikacije

– Inventarski broj

-/- -/- O O (3) -/- NR/NR L

g Opšti podaci o fondu -/P -/P N N (1,4) -/R NR/NR

\t Oznaka tipa jedinice -/- -/N N N -/NR NR/NR –/PO

\o Oznaka fizičkog oblika -/- -/N N N -/NR NR/NR –/PO

\c Oznaka potpunosti -/P -/P N N (1,4) -/NR NR/NR –/PO

\p Oznaka redovnosti dotoka -/- -/N - N -/NR NR/NR –/PO

\r Oznaka čuvanja -/- -/N N N -/NR NR/NR –/PO

\I Oznaka integrativnog

izvora

-/- -/- N N -/- NR/NR –/PO

h Naslov jedinice -/- -/- N N -/- NR/R P

i Obim jedinice -/- -/- N - -/- NR/NR PO

j Numerisanje – drugi nivo

(godište)

-/- -/- - O (5) -/- -/NR P

k Godina -/O -/O - O (1,5) -/R -/NR L

l Numerisanje – treći nivo -/- -/- - O (5) -/- -/NR P

m Numerisanje – prvi nivo

(sveska)

-/- -/- - O (3,5) -/- -/NR P

n Napomene o stanju fonda -/N -/N N N -/R R/R PO

o Datum inventarisanja -/- -/- O O (6) -/- NR/NR L

p Stepen dostupnosti -/- -/- P P (3) -/- NR/NR –/PO

q Status -/- -/- P P (3,6) -/- NR/NR –/PO

r Inventarske napomene -/- -/- P P (6) -/- R/R PO

s Povez -/- -/- N N -/- NR/NR –/PO

t Datum statusa -/- -/- N N -/- NR/NR L

u Ograničenje dostupnosti -/- -/- P P -/- NR/NR PO

1 Na uzajamnom nivou, potpolje 998e dodaje se programski.

Dodatak A COMARC/H

Dodatak A -2 © IZUM, novembar 2018, prevod: mart 2019.

Potpolje 998(U)

M/S

998(L)

M/S

996

M

997

S

NAP. Pon.

998

M/S

Pon.

996/997

M/S

Isp.

v Način nabavke -/O -/O O O (1,6) -/NR NR/NR –/PO

w Namena nabavke -/- -/- N N (6) -/- NR/NR –/PO

x Broj i datum narudžbine -/- -/- N N -/- NR/NR

\b Broj narudžbine -/- -/- N N -/- NR/NR PO

\e Datum narudžbine -/- -/- N N -/- NR/NR L

\X Napomena narudžbine -/- -/- N N -/- NR/NR PO

y Broj i datum prijema -/- -/- O O (6) -/- NR/NR

\g Broj dobavnice/spiska -/- -/- O O (6) -/- NR/NR PO

\h Datum dobavnice/spiska -/- -/- O O (6) -/- NR/NR L

z Broj i datum reklamacije -/- -/- N N -/- R/R

\j Broj reklamacije -/- -/- N N -/- NR/NR PO

\k Datum reklamacije -/- -/- N N -/- NR/NR L

\Z Napomena reklamacije -/- -/- N N -/- NR/NR PO

0 Broj i datum predračuna -/- -/- N N -/- R/R

\S Broj predračuna -/- -/- N N -/- NR/NR PO

\G Datum predračuna -/- -/- N N -/- NR/NR L

\C Cena predračuna -/- -/- N N -/- NR/NR PO

1 Broj i datum računa -/- -/- O O (6) -/- R/R

\m Broj računa -/- -/- O O (6) -/- NR/NR PO

\q Datum računa -/- -/- O O (6) -/- NR/NR L

2 Dobavljač -/O -/O O O (1,6) -/NR NR/NR –/PO

3 Cena (sa računa) -/O -/O O O (1,6) -/NR R/R L

4 Finansijer -/P -/P N N (1) -/R R/R

\F Finansijer -/P -/P - - - -/NR -/- –/PO

\P Procenat finansiranja -/P -/P - - - -/NR -/- L

5 Vrsta obrade (usmeravanje) -/- -/- N - - -/- NR/NR –/PO

6 2 -/- -/- - - - -/- -/-

7 Interni broj i datum računa -/- -/- N N -/- R/R

\1 Broj računa -/- -/- N N -/- NR/NR PO

\2 Datum računa -/- -/- N N -/- NR/NR L

8 Primalac za poklon ili razmenu -/- -/- N N -/- NR/NR

\3 Naziv institucije -/- -/- N N -/- NR/NR PO

\4 Datum slanja -/- -/- N N -/- NR/NR L

9 Broj za pozajmicu -/- -/- O O -/- NR/R L

Legenda:

998(U) : Zbirni podaci na uzajamnom nivou

998(L) : Zbirni podaci na lokalnom nivou

997 : Podaci o stanju fonda serijskih publikacija

996 : Podaci o stanju fonda monografskih publikacija

M : Monografske publikacije

S : Serijske publikacije

O : Unos je obavezan

P : Unos je obavezan, ako podatak postoji

N : Unos nije obavezan

R : Ponovljivo

NR : Nije ponovljivo

NAP. : Napomene o obaveznom unosu u potpolja za različite funkcije i

stepene automatizacije

2 Potpolje 99X6 koristi se kao potpolje za povezivanje.

COMARC/H Dodatak A


(1) : Potpolje je obavezno u polju 998 kod automatizacije online kataloga i

koordinacije nabavke stranih serijskih publikacija.3

(2) : Potpolje je obavezno u polju 997 kada evidentiramo više primeraka.

(3) : Potpolje je obavezno kod automatizacije pozajmice. U polje 998(L)

krajem godine unosi se status za naručene publikacije.

(4) : Potpolje je obavezno u polju 998 kod automatizacije online kataloga. U

potpolju 998g obavezna je samo oznaka potpunosti (element c), ako

podatak postoji. Potpolje je ponovljivo samo u okviru polja 998.

(5) : Potpolje je obavezno kod automatizacije internih evidencija o stanju

fonda serijskih publikacija (kontrolni kartoni u akcesiji, obradi,

topografskom odeljenju, listići u javnom katalogu,...). Potpolje 998k

ponovljivo je samo u okviru polja 998.

(6) : Potpolje je obavezno kod automatizacije inventarske knjige. Ako je

poznata samo ukupna cena za više publikacija, ona se unosi samo kod

prve publikacije, a kod svih drugih samo broj računa.

Isp. : Grupa za pismo ispisa 4

PO : Pismo predmetnih odrednica

–/PO : Kod se ispisuje latinicom, a značenje koda je usklađeno s pravilima za

pismo predmetnih odrednica (PO)

P : Podaci prepisani s predloška

L : Pismo latinica

SIG1 : Pismo, u zavisnosti od indikatora postavke (2. ind.) (v. donju tabelu)

SIG2 : Pismo, u zavisnosti od indikatora postavke (2. ind.) (v. donju tabelu)

Postavka po … 2. ind. SIG1 SIG2

tekućim

brojevima

15 LAT LAT

3 LAT CYR

5 CIR LAT

75 CIR CIR

područjima

25 LAT LAT

4 LAT CYR

6 CIR LAT

85 CIR CIR

Opšta napomena:

Svako odstupanje od gornjih pravila za pisma može se promeniti unosom znakova za upravljanje

pismima. U potpolju 996/997d pismom se upravlja posredstvom indikatora postavke.U potpolju 998d,

posredstvom indikatora postavke, po potrebi pismom upravljamo unosom znakova za upravljanje pismom

(v. primer 6).

3 Za ustanove, za koje se obavlja izveštavanje o stanju fonda za online kataloge, potrebni su podaci pod oznakom

(1) i možda još i signatura (998d).

4 Za detaljne informacije o pismu ispisa v. priručnik COMARC/B, Dodatak D.1

5 Indikatori koji su predviđeni za polje 998 serijske publikacije.

Dodatak A COMARC/H

Dodatak A -4 © IZUM, novembar 2018, prevod: mart 2019.

PRIMERI

1.

001 ⊔⊔ an ba cm d0 7vv

010 ⊔⊔ a0-14-062105-9

100 ⊔⊔ c1994 g1 hmac ek ib1 lba

101 0⊔ aeng

200 0⊔ aOthello fWilliam Shakespeare

675 ⊔⊔ a821.111-21=20 c821.111 b82

700 ⊔1 aShakespeare bWilliam 4070

996 ⊔7 dlČ\idl\f2\n129340 f019904906 t20020510 va

996 ⊔7 dlČ\idl f2\n129340\dа f019904907 t20020510 va

996 ⊔7 dlČ\idl\f2\n129340\db f019904908 t20020510 va

996 ⊔7 dlČ\idl\f2\n129340\dc f019904909 t20020510 va

(Ispis potpolja 996d: Ч дл II 129340 а-ц)

2.

001 ⊔⊔ ac ba cm d0 7vv

010 ⊔⊔ a0-8240-5748-1

100 ⊔⊔ c1988 hscc ib1 lba

101 0⊔ aeng

200 0⊔ aOthello ecritical essays fSusan Snyder

675 ⊔⊔ a821.111(091) c821.111.09

700 ⊔1 aSnyder bSusan 4070

996 ⊔3 dlČ\idl\f2\n129340 f019904906 t20020510 va

996 ⊔3 dlČ\idl f2\n129340\dа f019904907 t20020510 va

996 ⊔3 dlČ\idl\f2\n129340\db f019904908 t20020510 va

996 ⊔3 dlČ\idl\f2\n129340\dc f019904909 t20020510 va

(Ispis potpolja 996d: Č dl II 129340 а-ц)

3.

001 ⊔⊔ ac ba cm d0 7cc

010 ⊔⊔ a86-369-0197-9

100 ⊔⊔ c1991 g1 hmac ib1 lcc

101 0⊔ amac

200 0⊔ aPoetski tvorbi fKočo Racin gizbor i predgovor Gane Todorovski g[likovno-

grafička oprema Kosta Bojadžievski]

675 ⊔⊔ a821.163.3-1 b821-1 c821.163.3

700 ⊔1 aRacin bKočo 4070

996 ⊔8 dlČ\ipo\u821-1A-Ž\aRACIN K.\5Poetski f019904909 t20020510 va

(Ispis potpolja 996d: Ч по 821-1А-Ж PAЦИH K. Поетски)

4.

001 ⊔⊔ ac ba cm d0 7vv

100 ⊔⊔ c1989 hscc lba

101 0⊔ Ascc

200 0⊔ aAndrić i Krleža kao pisci detinjstva fRade Prelević

675 ⊔⊔ a821.163.4.09 b821 c821.163.4.09

700 ⊔1 aPrelević bRade 4070

996 ⊔4 dlČ\idl\u821.163.4.09\aPRELEVIĆ R.\5Andrić f019904906 t20020510 va

(Ispis potpolja 996d: Č dl 821.163.4.09 ПРЕЛЕВИЋ Р. Андрић)

COMARC/H Dodatak A


5.

001 ⊔⊔ an ba cm d0 7vv

010 ⊔⊔ a86-7762-001-X

100 ⊔⊔ bd c2004 ea g1 hslv ib lcb

200 0⊔ aIgra brojeva i oblika 1 ematematika za 1. razred osnovne škole iPriručnik za

učitelje fJasna Žic, Martina Rajšp g[priredila] Marina Jovanović

675 ⊔⊔ a372.47(076.1) b3 c372.4 s3

700 ⊔1 31355107 aŽic bJasna 4070

996 ⊔2 dlČ\ipr\u372\aŽIC J.\5Igra brojeva f019904906 t20020510 va

(Ispis potpolja 996d: Č pr 372 ŽIC J. Igra brojeva)

6.

001 ⊔⊔ ac ba cс d0 7vv

011 ⊔⊔ е1452-3337

100 ⊔⊔ bа c2006 d9999 hscc ib1 lba

101 0⊔ ascc

102 ⊔⊔ asrb bcs

200 1⊔ aNacionalni registar lekova fglavni i odgovorni urednik Ljiljana Đukić

207 ⊔0 a2006-

675 ⊔⊔ a615 b61 c615 s61

997 07 c1 dlCO\ip\f2\n2771\s2006 f100602457 k2006 o20060206

997 07 c2 dlCO\ip\f2\n2771\s2006\da f100602459 k2006 o20060206

997 07 c3 dlCO\ip\f2\n2771\s2006\db f100602461 k2006 o20060206 p7

998 ⊔7 a20060206 b70000 c0 dCO p II 2771 −a,b k2006- vd eo

(Ispis potpolja 997d: ЦО п II 2771\2006 а-б

Ispis potpolja 998d: ЦО п II 2771 а,б )

COMARC/H Dodatak B

© IZUM, april 2016, prevod: jun 2016. Dodatak B - 1

PREPORUČENE SKRAĆENICE1

1 Spisak ne sadrži opšte međunarodne skraćenice.

pril. prilog

dod. dodatak

supl. suplement

index indeks

jan. januar

feb. februar

mar. mart

apr. april

maj maj

jun. junij

jul. julij

avg. avgust

sep. septembar

okt. oktobar

nov. novembar

dec. decembar

L. leto

Let. letnik

G. godina

God. godište

Jg. Jahrgang

Vol. volume

Tom Tom

Bd. Band

Hft. Heft

knj. knjiga

sv. sveska

zv. zvezek

št. številka

br. broj

no. number

nr. Nummer

COMARC/H Dodatak C

© IZUM, april 2016, prevod: jun 2016. Dodatak C - 1

POSEBAN PRIMER UNOSA NA VIŠE NIVOA

U okviru ruske revije Referativnyj žurnal, 1991. godine izašlo je 24 redovnih brojeva. Svaki broj je

izašao u tri ili četiri dela (posebni snopići). Osim redovnih brojeva, izašli su i sledeći priilozi i indeksi:

Predmetnyj ukazatelj. Izašlo je 8 brojeva, svaki broj u dva odvojena dela (posebni snopići).

Avtorskij ukazatelj. Izašlo je 24 brojeva i dve sveske godišnjeg autorskog registra, označene sa "Tom

I" i "Tom II".

Ponomernoj predmetnyj ukazatelj. Izašlo je 24 brojeva.

Patentnyj ukazatelj. Izašla su 2 broja, svaki u dva odvojena dela (posebni snopići).

Formulnyi ukazatelj. Primili smo dva broja, a očekujemo još brojeva, što smo označili znakom "#" u

potpolju 997m.

Ako pozajmljujemo pojedinačne brojeve svezaka (ne pozajmljujemo snopiće), podatke unosimo u

sledećem obliku:

997 01 f100001038 j19 k1991 hSvoduyi tom

m1|I.II.III+2|I.II.III+3|I.II.III+4|I.II.III+5|I.II.III.IV+6|I.II.III.IV+7|I.II.III.IV+8|I.II

.III.IV+9|I.II.III.IV+10|I.II.III.IV+11|I.II.III+12|I.II.III+13|I.II.III+14|I.II.III+15|I.I

I.III+16|I.II.III+17|I.II.III+18|I.II.III+19|I.II.III+20|I.II.III+21|I.II.III+22|I.II.III+23

|I.II.III+24|I.II.III

997 01 f100001038.1 gtd j19 k1991 hPredmetnyj ukazatelj

m1|I.II+2|I.II+3|I.II+4|I.II+5|I.II+6|I.II+7|I.II+8|I.II

997 01 f100001038.2 gtd j19 k1991 hAvtorskyj ukazatelj mno.\1-

24+Tom1<let.avt.kazalo>+Tom2<let.avt.kazalo>

997 01 f100001038.3 gtd j19 k1991 hPonomernoj predmetnyj ukazatelj mno.\1-24

997 01 f1000001038.4 gtd j19 k1991 hPatentnyj ukazatelj m1|I.II+2|I.II

997 01 f100001038.5 gtd j19 k1991 hFormulnyi ukazatelj mTom\1-2#

998 ⊔1 a19920310 b50002 c0 dR 3922 gc9 k1965-1967 k1970-1991 va 2dzs 3USD

5.394

Dodatak C COMARC/H

Dodatak C - 2 © IZUM, april 2016, prevod: jun 2016.

Ako pozajmljujemo svaki snopić posebno, podatke moramo uneti u sledećem obliku:

997 01 f100001038 j19 k1991 hSvoduyi tom

m1|I+1|II+1|III+2|I+2|II+2|III+3|I+3|II+3|III+4|I+4|II+4|III+5|I+5|II+5|III+5|IV+6|I

+6|II+6|III+6|IV+7|I+7|II+7|III+7|IV+8|I+8|II+8|III+8|IV+9|I+9|II+9|III+9|IV+

10|I+10|II+10|III+10|IV+11|I+11|II+11|III+12|I+12|II+12|III+13|I+13|II+13|III+

14|I+14|II+14|III+15|I+15|II+15|III+16|I+16|II+16|III+17|I+17|II+17|III+18|I+

18|II+18|III+19|I+19|II+19|III+20|I+20|II+20|III+21|I+21|II+21|III+22|I+22|II+

22|III+23|I+23|II+23|III+24|I+24|II+24|III

997 01 f100001038.1 gtd j19 k1991 hPredmetnyj ukazatelj

m1|I+1|II+2|I+2|II+3|I+3|II+4|I+4|II+5|I+5|II+6|I+6|II+7|I+7|II+8|I+8|II

997 01 f100001038.2 gtd j19 k1991 hAvtorskyj ukazatelj mNo.\1-

24+Tom1<let.avt.kazalo>+Tom2<let.avt.kazalo>

997 01 f100001038.3 gtd j19 k1991 hPonomernoj predmetnyj ukazatelj mno.\1-24

997 01 f100001038.4 gtd j19 k1991 hPatentnyj ukazatelj m1|I+1|II+2|I+2|II

997 01 f100001038.5 gtd j19 k1991 hFormulnyi ukazatelj mTom\1-2#

998 ⊔1 a19920310 b50002 c0 dR 3922 gc9 k1965-1967 k1970-1991 va 2dzs 3USD

5.394

Izdao

IZUM

Institut informacijskih znanosti

2000 Maribor, Prešernova 17, Slovenija

telefon: +386 (0)2 25 20 331

telefaks: +386 (0)2 25 24 334

e-pošta: [email protected]

web strana priručnika: http://e-prirocniki.izum.si/

Sadržaj se dopunjuje povremeno.

pomoć telefonom

od ponedeljka do petka od 7.30 do 20.00

subotom od 7.30 do 13.00

+386 (0)2 25 20 333

druge upotrebljene robne marke pripadaju njihovim vlasnicima.priručnik je urađen tako da...

Documents