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Page 1: Trabajo Escrito Completo

República de Panamá

Universidad Tecnológica de Panamá

Sede Veraguas

Estudiantes:

- Jose Rozo- Domingo Pimentel

- Daniel Delgado- Fabián navarro

Materia:

Computadora en ingeniería Mecánica

Tema:

Hoja de cálculo

Año:

2012 primer semestre

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Contenido

1. Características y usos de los programa de hoja de cálculo

Características:Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Uso de los programas de hoja de cálculo:La función de los programas de hoja de cálculo es proporcionar una tabla para calcular fórmulas y organizar la información. Los programas de hoja de cálculo son esencialmente grandes tablas en las que los usuarios pueden introducir información para evaluar datos. Los datos pueden ser números que también se calculan en filas o columnas, o información que puede estar enlazada a otros programas para su combinación. Muchos programas de hoja de cálculo también tienen la función de crear gráficos o dibujos para tener una representación visual de los datos.

2. Tipos de programas de hojas de cálculoHay distintos tipos de programas de hojas de cálculo, como lo son:FreewareHay disponibles programas de hoja de cálculo gratuitos. Las aplicaciones populares incluyen Calc (de OpenOffice) y Gnumeric (del proyecto GNOME). Estas aplicaciones de hoja de cálculo incluyen fórmulas para calcular los datos, funciones de ordenación y asistentes para crear gráficos. Muchas aplicaciones pueden tomar hojas de cálculo creadas en otros formatos para compartir hojas de cálculo.PaquetesLos paquetes de productividad o de oficina contienen varios tipos de aplicaciones como para el procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones. Los paquetes populares incluyen Microsoft Office y MS Works, LotusWorks, iWork, AppleWorks, WordPerfect y StarOffice/OpenOffice. Los programas de hoja de cálculo, incluidos respectivamente son Excel, Spreadsheet, Lotus 123, Numbers, AppleWorks Spreadsheet, Quattro Pro y Calc. Aunque puedes comprar las aplicaciones de hoja de cálculo de forma separada, estos programas suelen estar incluidos dentro de un paquete de oficina, y muchos incluyen una interfaz integrada para guiar a los usuarios a la hora de preparar elementos visuales y texto para proyectos. Las hojas de cálculo pueden incorporarse a documentos de procesamiento de texto y presentaciones como tablas o gráficos.Bases de datos relacionalesLos programas de hoja de cálculo se suelen usar como bases de datos relacionales o integrados en programas para funciones de bases de datos. Las hojas de cálculo se pueden usar como tablas de datos para mezclarlos automáticamente en documentos (como listas de correo, cartas o etiquetas). Otros programas como el software de contabilidad o financiero (por ejemplo, Quicken y TurboTax) incorporan organización y cálculos en hojas de cálculo

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detrás de una interfaz amigable para facilitar datos específicos para informes como libros de contabilidad financiera y declaraciones de la renta.

3. Introducción a las hojas de cálculo (MS-EXCEL)

Definición de hoja de cálculo Excel Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.Historia:Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC, superando al también muy popular1 Quattro Pro de Borland. Este logro solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es Microsoft Excel 2013. La versión actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011.Versiones:- Año – Versión

- 1985 - 01 (Solo para MAC)

- 1987 - 02 (Microsoft Excel 2.0)

- 1990 - 03 (Microsoft Excel 3.0)

- 1992 - 04 (Microsoft Excel 4.0)

- 1993 - 05 (Microsoft Excel For NT)

- 1995 - 06 (Microsoft Excel 1995)

- 1997 - 07 (Microsoft Excel 1997)

- 1999 - 08 (Microsoft Excel 2000)

- 2001 - 09 (Microsoft Excel XP)

- 2003 - 10 (Microsoft Excel 2003)

- 2007 - 11 (Microsoft Excel 2007)

- 2009 - 12 (Microsoft Excel 2010)

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4. Asignar nombre a una hoja de trabajo

Cómo nombrar una hoja.

Para darle nombre a la hoja, de forma tal que pueda identificarla, haga lo siguiente:

Haga clic en la etiqueta de la hoja a la que le va a cambiar el nombre y pulse el botón derecho del ratón.

Del menú que se despliega, elija el comando Cambiar nombre. Escriba el nombre que desea y pulse <Enter>.

5. Cómo introducir datos

Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo. Lógicamente, antes de pedirle que realice un cálculo debemos suministrarle los datos pertinentes.

Cualquier información que se introduce en Excel es un dato. Cuando se añade un

dato en Excel, en realidad se introduce en una celda determinada de la hoja de

cálculo en la que estemos trabajando. En concreto, cuando se inserta un dato en

Excel, éste siempre se introduce en la celda activa, es decir, en la celda

seleccionada. Sabido esto, introducir un dato es un proceso muy sencillo:

Pasos a seguir:

1. Selecciona la celda en la que quieres introducir el dato (puedes utilizar el

teclado o el ratón para desplazar el puntero de celda activa).

2. Escribe seguidamente el dato que quieres introducir (simplemente

tecleándolo).

3. Cuando termines de escribir el dato, pulsa Intro (ENTER) para aceptar la

introducción del mismo en la celda activa.

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Prestemos un poco de atención a lo que ocurre en el punto 2 mientras tecleas el

dato. Tan pronto como comiences a teclear podrás notar que suceden varias

cosas:

1. Lo que vas escribiendo aparece en el interior de la celda activa, así como un

cursor parpadeante al final que se denomina punto de inserción (lo siguiente

que teclees aparecerá donde esté el punto de inserción).

2. Lo que vas escribiendo también aparecerá en la barra de fórmulas y a su

izquierda se mostrarán dos botones, uno en forma de aspa (botón Cancelar),

que sirve para anular la introducción del dato (es equivalente a la tecla Esc), y

otro en forma de signo de verificación (botón Introducir), que sirve para

aceptar la introducción del dato (es equivalente a la tecla Intro).

3. En el extremo izquierdo de la barra de estado de Excel aparece la palabra

Introducir.

Puede que cometas un error mientras estás escribiendo el dato. Si es así, utiliza la

tecla Retroceso para borrar lo que esté mal y completa el dato correctamente.

Cuando hayas terminado de escribir el dato y pulsado la tecla Intro, éste se

introducirá en la celda activa y el puntero de celda se desplazará a la celda

inmediatamente inferior de aquella en la que estaba.

Si introduces un dato en una celda que ya contenía otro, el nuevo dato sustituirá al

antiguo.

Observación:

Para ingresar datos en una serie de celdas primero debes resaltarlas, y sin hacer clic ni mover el cursor escribe los datos en la primera celda. Presiona la tecla

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"Enter" para aceptar los datos y pasar a la siguiente celda. Vas a pasar de una celda a otra en el área resaltada.

La barra de fórmulas se encuentra entre la barra de herramientas y los encabezados de columna.

6. Cómo dar formato al texto y a los números

Dar formato de texto a celdas

1. Seleccione las celdas a las que desea dar formato.

2. En el menú Formato, haga clic en Celdas y después en la ficha Número.

3. En la lista Categoría, haga clic en Texto y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4. Introduzca los números en las celdas a las que se ha asignado formato.

Dar formato de texto a los números existentesSi éstos ya se han introducido, pueden cambiarse por datos de texto.

1. Seleccione las celdas que contienen los datos a los que desea dar formato de texto.

2. En el menú Formato, haga clic en Celdas y después en la ficha Número.

3. En la lista Categoría, haga clic en Texto y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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7. Una hoja de trabajo de Excel cuenta con más de 16 millones de celdas. Pero casi nunca se utilizan todas. Y en este punto es importante comprender un concepto fundamental para trabajar con planillas de cálculos: los rangos de celdas.

¿Qué es un rango? Simplemente un conjunto de una o más celdas. Además de contener datos, en ellos pueden aplicarse numerosas operaciones y servir de base para otros objetos de la planilla de cálculo (por ejemplo, gráficos y funciones).

Los rangos suelen ser identificados por las referencias (la dirección que surge de la intersección de la columna -letras- y la fila -números-) de las celdas de sus vértices superior izquierdo e inferior derecho.

Por ejemplo, ingrese valores en las celdas A1, A2, B1 y B2. Luego, seleccione el rango mediante un clic en A1 y, manteniendo presionado el botón del mouse, arrástrelo hasta B2 y suéltelo. Las cuatro celdas que conforman el rango quedan en video inverso. En definitiva, usted tiene seleccionado el rango A1:B2, según la nomenclatura que utiliza Excel para identificar un rango.

Sin embargo, cuando un rango es utilizado como argumento o parámetro de una función (en especial, cuando ésta puede trabajar con varios), la sintaxis y el reconocimiento de los datos pueden ser muy engorrosos.

Para solucionar este problema, Excel permite otorgar nombres más significativos para identificar un rango. Lo analizaremos en forma práctica usando el rango que seleccionamos previamente (A1:B2). Luego, ejecute el comando Insertar/ Nombre, que despliega un submenú con 5 instrucciones: Definir, Pegar, Crear, Aplicar y Rótulo.

Antes de seguir, tenga en cuenta que los nombres de estas instrucciones llevan a confusión. Así, para generar el nombre de un rango no se utiliza la opción Crear, sino Definir.

Por lo tanto, presione esta última para que se produzca la apertura del cuadro de diálogo Definir nombre. En él encontrará una caja de texto en blanco, Nombres en el libro, seguida por un listado también en blanco y, al pie, el cuadro Se refiere a, que permite seleccionar el rango de celdas al que se le quiere dar un nombre. Sin embargo, esto no es necesario si, como se hizo en este ejemplo, el rango fue marcado con antelación. Por eso, en este cuadro ya contamos con la referencia absoluta Hoja1!$A$1:$B$2.

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Escriba ahora en la caja Nombres en el libro uno que le resulte significativo para identificar el rango. Por ejemplo, Inicial, y pulse el botón Agregar para incorporarlo en el listado de nombres. Finalice apretando el botón Aceptar.

De inmediato, en el Cuadro de nombres, en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas, aparecerá este nombre identificando al rango que aún sigue seleccionado.

UTILIDADES PRÁCTICAS

¿Para qué sirve concretamente tener rangos con nombres? Una de sus principales utilidades consiste en facilitar la selección del rango; es decir, evitar el proceso de cliquear la celda del vértice superior izquierdo y arrastrar el mouse hasta la del vértice inferior derecho. Esta tarea, aunque es fácil en conjuntos de celdas pequeños, resulta bastante pesada con rangos más extensos.

Al tener un nombre, el rango puede seleccionarse así: si aún sigue seleccionado, desmarque el rango Inicial con un clic en cualquier celda ajena a él. Posteriormente, corra el comando Edición/Ir a(o, directamente, ejecute el atajo de teclado Ctrl+I) para abrir el cuadro de diálogo Ir a. Allí encontrará un listado con los nombres de todos los rangos generados (similar al del comando Definir). Luego, haga un clic en Inicial (nombre que se escribirá automáticamente en la caja de texto Referencia) y presione el botón Aceptar. De inmediato, la ventana se cierra y el rango A1:B2queda seleccionado.

Otro uso concreto es el ya mencionado de utilizar un rango como argumento de una función. Veamos un ejemplo simple utilizando Inicial.

Active la celda A4 o, en su defecto, cualquiera que esté vacía. Luego, ejecute el comando Insertar/Función y, en la ventana correspondiente, busque en el listado Categoría de la función, las ocurrencias Usadas recientemente, Todas o Matemáticas y trigonométricas. Seleccione una de ellas y, en la lista Nombre de la función, marque Suma; una vez realizado esto, presione el botón Aceptar para pasar a la segunda ventana del asistente de funciones.

En ella encontrará activa la caja de texto Número1. No haga caso del rango por defecto que ésta pueda contener y corra la instrucción Insertar/ Nombre. El submenú de ésta sólo tendrá habilitado el ítem Pega, precisamente el que hace falta. Haga un clic en él para abrir el correspondiente cuadro de diálogo, marque el único nombre que tenemos, Inicial, y apriete Aceptar. De inmediato, el cuadro de diálogo se cierra y en la caja Número1 queda escrito Inicia. Pulse Aceptar y, automáticamente, en A4 obtendrá el resultado de la suma de los números que contienen las 4 celdas del rango.

Una forma especial para hacer referencia a un rango de datos es mediante el uso de rótulos.

Un ejemplo práctico nos permitirá analizar mejor esta herramienta no demasiado utilizada.

Tome una hoja de cálculo en blanco y escriba en la celda B2, por ejemplo, Ô1996 (con el apóstrofo adelante para que Excel lo considere un texto) y en C2, Ô1997 . Luego, en B3 y B4 los números 12y 24, y en C3 y C4, los valores numéricos 48 y 60 .

Estableceremos como rótulos de columnas 1996 y 1997 para que los valores encalanados debajo de cada uno de ellos puedan ser utilizados fácilmente como argumentos de una función. Ahora,

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seleccione el rango B2:C4 y ejecute la instrucción Insertar/ Nombre/Rótulo. En el cuadro de diálogo abierto marque la opción Rótulos de columna y presione Aceptar. Automáticamente Excel almacena el rango seleccionado en la lista Rangos de rótulos existentes y cierra la ventana sin otras consecuencias.

Active C8 o cualquier otra celda en blanco y escriba en ella la fórmula =suma (1997) y dé Ente. De inmediato obtendrá el resultado 108 que surge de sumar los valores de las celdas C3 y C4encolumnadas bajo el rótulo 1997.

Seleccionar celdas o rangos específicos

Independientemente de si se definen o no celdas o rangos con nombre en la hoja de cálculo, se puede usar el cuadro Nombre para buscar celdas o rangos específicos y seleccionarlos rápidamente escribiendo sus nombres o referencias de celda.

Cuadro Nombre

El cuadro Nombre está ubicado a la izquierda de la barra de fórmulas. También se pueden seleccionar celdas o rangos con o sin nombre mediante el comando Ir a. IMPORTANTE Para seleccionar celdas y rangos con nombre, en primer lugar debe definir los nombres en la hoja de cálculo. Para obtener más información para definir nombres, vea el tema sobre cómo definir y usar nombres en fórmulas.

¿Qué desea hacer? Seleccionar celdas o rangos con o sin nombre utilizando el cuadro Nombre Seleccionar celdas o rangos con o sin nombre utilizando el comando Ir a Seleccionar celdas o rangos con o sin nombre utilizando el cuadro Nombre En el cuadro Nombre, ubicado en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas, realice una de las siguientes acciones: Para seleccionar una celda o un rango con nombre, escriba el nombre y a continuación presione ENTRAR. SUGERENCIA También puede hacer clic en la flecha situada junta al cuadro Nombre para mostrar la lista de celdas o rangos con nombre y luego hacer clic en el nombre que desee.

Para seleccionar dos o más referencias de celda o rangos, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Nombre y, a continuación, haga clic en el nombre de la primera referencia de celda o rango que desea seleccionar. A continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los nombres de otras celdas o rangos en el cuadro Nombre.

NOTA La celda o rango actualmente seleccionado permanecerá seleccionado junto con las celdas o rangos que seleccione en el cuadro Nombre. Para seleccionar una referencia de celda o un rango sin nombre, escriba la referencia de celda o el rango de las celdas que desea seleccionar y, a continuación, presione ENTRAR. SUGERENCIA Por

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ejemplo, escriba B3 para seleccionar dicha celda, o escriba B1:B3 para seleccionar un rango de tres celdas.

NOTA En el cuadro Nombre, no se pueden eliminar ni cambiar nombres que se han definido para celdas o rangos. Solo se pueden eliminar o cambiar nombres en el cuadro de diálogo Administrador de nombres (ficha Fórmulas, grupo Nombres definidos). Para obtener más información, vea el tema sobre cómo definir y usar nombres en fórmulas.

Volver al principio VOLVER AL PRINCIPIO Seleccionar celdas o rangos con o sin nombre utilizando el comando Ir a

En el grupo Modificar la ficha Inicio, haga clic en Buscar y seleccionar y, a continuación, en Ir a.

Grupo Edición de la ficha Inicio

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+I.

En la lista Ir a, haga clic en el nombre de la celda o del rango que desea seleccionar, o escriba la referencia de celda en el cuadro Referencia. Por ejemplo, en el cuadro Referencia, escriba B3 para seleccionar dicha celda, o escriba B1:B3 para seleccionar un rango de tres celdas. Puede seleccionar varias celdas o rangos especificándolos en el cuadro Referencia, separados por comas. NOTA En la lista Ir a, se puede ver todas las celdas o rangos con y sin nombre seleccionados previamente mediante el comando Ir a. Para volver a una selección anterior, haga doble clic en el nombre de la referencia de celda en la lista Ir a.

SUGERENCIA Para buscar y seleccionar rápidamente todas las celdas que contienen tipos específicos de datos (como fórmulas) o solo celdas que cumplen con criterios específicos (como celdas visibles únicamente o la última celda de la hoja de cálculo que contiene datos o formato), haga clic en Especial en el cuadro de diálogo Ir a y a continuación haga clic en la opción que desee en el cuadro de diálogo Ir a Especial.

Edición del contenido de una celda

Para cambiar el contenido de una celda debes seleccionarla previamente (convertirla en la celda activa). A continuación escribe, sin más, el nuevo contenido, si sólo deseas sustituir el antiguo, o bien pulsa con el ratón sobre la línea de fórmulas de la parte superior y corrige lo que desees. Termina de corregir con la tecla Intro (o Entrar). También se puede corregir una celda pulsando sobre ella con doble clic. Observa que en ese caso se puede corregir sin salir de ella.

Recuerda los tres procedimientos:

Escribir directamente sobre la celda seleccionada si se desea sustituir todo lo escrito

Pulsar sobre la línea de entrada para activarla y corregir lo escrito

Efectuar un doble clic sobre la celda activa

Modificar el contenido de celdas

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Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea modificar.Modifique el contenido de la celda.Para introducir o cancelar los cambios, presione ENTRAR o ESC.

Cambia el contenido de una celda. A la hora de escrito un dato en una celda pero es erróneo o simplemente lo quieres modificar, a continuación tienes los pasos para hacerlo.1. Escribe nuevo contenido en la celda

Sitúate en la celda que quieres cambiar, haciendo la celda activa y escribe el contenido rectificado, así desaparece el anterior y tendrás el nuevo

2. Borra el contenido de la celda

Situado en la celda a borrar, esta estará activada y basta con pulsar en la tecla Superior. Otra forma es hacer clic con el botón derecho y en la ventana que aparece selecciona Borrar contenido.

3. Edita el contenido de la celda

Vuelve a editar la celda a rectificar, ve a la barra de fórmulas, haz clic en ella sitúate con el cursor en aquello que quieras cambiar y escribe o borra según sea lo que necesites con el teclado. Al acabar de rectificar das a Intro y listo.

Nombrar celdas y rangos ExcelQué esNombrar celdas y rangos excel te permite moverte de un lado a otro dentro de una hoja de cálculo o dentro de todo un libro de forma rápida y con pocos clics.Cómo funcionaHay una opción importante en Excel que te permite ir de un lado en tu hoja de cálculo o incluso dentro de todo el libro, se llama “nombrar celdas”. Se realiza a partir del nombre de una celda o todo un rango que incluya filas y columnas.Este tip de Excel es muy práctico porque no importa en qué lugar te encuentres, con un par de clics puedes moverte a donde tú quieras.Cómo nombrar un solo rangoPara llevarlo a cabo lo primero que debes hacer es pensar en nombres significativos para tu selección, por ejemplo total_bimestre01, total_comisiones_feb (observa que en lugar de espacios utilizo el guion bajo, Excel sí lo permite). La razón de pensar bien en los nombres que vas a utilizar es porque si los llamas de forma arbitraria, cuando la lista de nombres contenga más de, por ejemplo 20 elementos, no vas a saber qué representa cada uno, y esta tarea de nombrarlos sería completamente una pérdida de tiempo y de esfuerzo, pues elegirías uno por otro o simplemente no sabrías a qué hacen referencia. Además de lo anterior, también debes tomar en cuenta lo siguiente para que trabajes correctamente este apartado en Excel:Asegúrate de no incluir espacios, en su lugar puedes usar el guion bajo como lo marca el ejemplo arriba mencionadoUsa letras (los números te van a marcar error)

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Ingresa nombres cortosUna vez que ya tenemos el concepto de lo que significa “Nombrar celdas y grupos de celdas”, vamos a ver cómo se hace, estos son los pasos:Seleccionas la celda o el rango Seleccionar rangoVas al cuadro de nombres e ingresas el nombre de tu grupo de celdas, en este caso se llamará” ventas_x_trim_año_2011″Ingresar nombre de rangoDas enteListo, ahora ya tienes ingresado en la lista el nombre de tu rango, al cual puedes acceder fácilmente dando clic en la fecha negra situada al lado del cuadro de nombres.Para nombrar solamente una celda debes seguir el mismo procedimiento, lo único que cambia es tu selección, pues sólo vas a elegir una celda.Cómo nombrar un grupo de rangosAhora, Excel también te permite nombrar grupos de celdas, qué es esto, es designar un nombre para celdas que no están contiguas, es decir, una tras otra o una a lado de la otra, por ejemplo, darle nombre al rango A1 hasta E3, pero dentro de ese grupo incluir el rango que va de I1 a K3.Debes seguir el mismo procedimiento, el único punto que cambia es el primero, pues ahí es donde debes realizar la selección múltiple para que Excel lo reconozca, y para hacerlo debes realizar lo siguiente:Seleccionar con el botón derecho del mouse el primer rango, en este caso de A1 hasta E3.Una vez hecho lo anterior, presionar la tecla “Crtl”, y sin soltarla, seleccionas el segundo grupo de celdas, como lo hiciste en el paso anterior.Sigues con el paso 2 mencionado arriba.Lo que debes de ver en Excel es algo como lo siguiente:Ejemplo selección de rangos en ExcelComo puedes ver ya están en la lista los nombres que previamente le diste a tus rangos. Excel los despliega de acuerdo a un orden alfabético.Para acceder a la lista de nombres en Excel hay diferentes maneras:Dar clic a la fecha negra ubicada en la parte derecha del “Cuadro de nombres”Dentro de la ficha “Inicio”, dar clic al botón “Buscar y seleccionar” y después en la opción “Ir a”También puedes usar la tecla especial F5Ahora ya puedes empezar a nombrar tus rangos en Excel. Suerte!P.D. Si tienes alguna otra duda respecto a este tipo de Excel o cualquier otro escríbenos.

¿Cómo Insertar filas y columnas?En muchas ocasiones después de crear una hoja de cálculo nos damos cuenta que es necesario insertar columnas y/o filas entre los datos ya introducidos. Pero para no tener que rehacer la tabla, Excel cuenta con una función que permite insertar filas y columnas en cualquier espacio de la hoja. Para insertar una fila o columna, realizar los siguientes pasos: Seleccionar la fila o columna desde el encabezado, para elegir la correcta, seleccionar la fila o columna sobre la que desea añadir otra, ya que éstas se añaden por encima de la seleccionada.

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Abrir el menú Insertar y elegir la opción Filas (para añadir una fila) o Columnas (para añadir una columna).Automáticamente al añadir una fila en blanco las filas que se encuentran debajo de la nueva, bajarán una posición. Y en caso de añadir una columna las que se encuentren a la derecha de la columna nueva se moverán en esa dirección también una posición.

Para insertar varias filas o columnas a un mismo tiempo, solo tiene que seleccionar, en el primer paso, tantas filas o columnas como desee añadir

¿Cómo Insertar celdas?Algunas veces para facilitar la lectura de los datos, no es necesario añadir filas ni columnas enteras sino solamente un conjunto de celdas dentro de la hoja de cálculo. Para añadir un grupo de celdas, realizar los siguientes pasos: Seleccionar las celdas sobre las que desea añadir las nuevas celdas.Abrir el menú Insertar. y elegir la opción Celdas...Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Elegir la opción deseada dependiendo de si las celdas seleccionadas queremos que se desplacen hacia la derecha o hacia abajo de la selección.Dar clic en el botón Aceptar.¿Cómo Insertar hojas?Al abrir un libro de trabajo nuevo, generalmente contiene de 3 a 5 hojas de calculo, si necesita trabajar con más, tendrá que añadirlas. El número máximo que puede tener un libro de trabajo es de 255. Para añadir una hoja, realizar los siguientes pasos:

Activar la hoja sobre la que desea añadir la hoja nueva, ya que las hojas se añadirán a la izquierda de la seleccionada.Abrir el menú Insertar.Elegir la opción Hoja de cálculo.

¿Cómo eliminar filas y columnas?Para eliminar filas o columnas, realizar los siguientes pasos: Seleccionar las filas o columnas a eliminarAbrir el menú Edición y elegir la opción Eliminar.¿Cómo eliminar celdas?Para eliminar varias celdas, realizar los siguientes pasos: Seleccionar las celdas a eliminar.Abrir el menú Edición y elegir la opción Eliminar. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Elegir la opción deseada dependiendo de cómo desea que se realice la eliminación de celdas.Dar clic sobre el botón aceptar¿Cómo eliminar hojas?

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Para eliminar una hoja, realizar los siguientes pasos: Activar la hoja que desea eliminar.Abrir el menú Edición y elegir la opción eliminar hoja.

Cambiar el ancho:Ocultar De una sola columnaArrastre el borde situado a la derecha del título de la columna hasta que ésta tenga el ancho que desea.Borde de columna siendo arrastradoEl ancho de columna que aparece corresponde al promedio de dígitos de 0 a 9 de la fuente estándar que caben en una celda.Ocultar De varias columnasSeleccione las columnas que desee cambiar y, a continuación, arrastre el borde hacia la derecha del título de columna seleccionado.Para hacer lo mismo en todas las todas las columnas de la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo Botón Seleccionar todo y, a continuación, arrastre el borde de cualquier título de columna.Ocultar Para ajustar al contenidoHaga doble clic en el borde a la derecha del título de columna.

Cambiar el altoOcultar De una sola fila Arrastre el borde inferior del título de la fila hasta que tenga el alto que desee. Borde de fila siendo arrastrado Ocultar De varias filas Seleccione las filas que desee cambiar y arrastre el borde inferior de un título de fila seleccionado.

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8. Operaciones aritméticas

Cuando se escriben en la computadora operaciones matemáticas usando sólo caracteres del teclado

se utilizan símbolos como (, ), +, -, *, /, ^. Existen reglas bien definidas sobre como interpretar una

expresión matemática que contenga estos símbolos. Por ejemplo, considera la siguiente expresión:

3+4*5

Alguien que no estuviera acostumbrado a hacer matemáticas en la computadora, podría pensar que

debe sumar 3 más 4, que da 7, y luego multiplicarlo por 5, que da 35. Sin embargo ese resultado

es incorrecto. La expresión 3+4*5 no da 35.

La razón es que hay cierto orden para llevar a cabo las operaciones.

1. Primero se realiza lo que está entre paréntesis ( )

2. Luego deben realizarse las potencias ^

3. Después las multiplicaciones y divisiones *,/

4. Al final las sumas y restas +,-

Siguiendo esas reglas, la expresión 3+4*5 se evalúa de la siguiente manera:

3+4*5=3+20=23

Es decir, primero se lleva a cabo la multiplicación y después la suma.

Vamos a realizar ese cálculo en Excel. Comienza con una hoja nueva de cálculo:

Con el ratón selecciona la celda B2:

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Escribe directamente la operación:

=3+4*5

Oprime Enter, Excel realiza los cálculos, y el resultado aparece en la celda B2:

Vamos a realizar otra operación. Con el ratón selecciona la celda B4:

Escribe directamente esta otra operación:

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=(3+4)*5

Oprime Enter, Excel realiza los cálculos, y el resultado aparece en la celda B4:

Observa que los paréntesis en la segunda operación forzaron a Excel a realizar primero la suma, y

después multiplicar.

Ahora puedes ir a resolver los ejercicios.

Comandos de Excel que fueron utilizados

Fórmulas

Las fórmulas efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un

signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al

resultado.

=5+2*3

Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores y constantes.

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 Funciones: la función PI() devuelve el valor de π: 3.141592...

 Referencias (o nombres): A2 devuelve el valor de la celda A2.

 Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula, por ejemplo, 2.

Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el

operador * (asterisco) multiplica.

9. creación de gráficos

Lo primero que debes hacer para crear un gráfico en Excel es organizar los datos que deseas trazar. Es decir, acomodar los datos en columnas y filas de manera que Excel pueda “entender” la información y crear el gráfico.

 Observa el siguiente ejemplo de datos:

Una vez organizada la información debes seleccionar el rango completo para indicar a Excel que trazará el gráfico utilizando como base dicha información:

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Antes de continuar debo decir que es importante conocer los tipos de gráficos en Excel de manera que puedas tomar la decisión adecuada sobre el gráfico a crear.

Crear un gráfico en Excel

El siguiente paso para crear un gráfico en Excel es ir a la ficha Insertar, y dentro del grupo Gráficos hacer clic en el tipo de gráfico que has decidido crear. Para este ejemplo he decidido crear un gráfico de columnas por lo que haré clic sobre Columna y seleccionaré la primera de las opciones:

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Justo después de haber seleccionado el gráfico que deseas Excel lo incrustará en la hoja:

Este gráfico ha sido creado con las opciones predeterminadas de Excel, pero pronto aprenderemos a modificarlas y poder agregar características adicionales al gráfico.


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