Transcript
Page 1: TNA Portail Discovery
Page 2: TNA Portail Discovery

http://discovery.nationalarchives.gov.uk

Jeremie Charlet

Page 3: TNA Portail Discovery

Plan

Rapide introduction au site web Discovery

1. Pourquoi un portail était-il nécessaire

2. Ce qu’il offre

3. Comment il a été construit

Conclusion sur les raisons clés de son succès et sur les bénéfices pour les archives

http://discovery.nationalarchives.gov.uk/3

Page 4: TNA Portail Discovery

Plan

Rapide introduction au site web Discovery

1. Pourquoi un portail était-il nécessaire

2. Ce qu’il offre

3. Comment il a été construit

Conclusion sur les raisons clés de son succès et sur les bénéfices pour les archives

http://discovery.nationalarchives.gov.uk/4

Page 5: TNA Portail Discovery

http://discovery.nationalarchives.gov.uk/5

Page 6: TNA Portail Discovery

http://discovery.nationalarchives.gov.uk/6

Page 7: TNA Portail Discovery

http://discovery.nationalarchives.gov.uk/7

Page 8: TNA Portail Discovery

http://discovery.nationalarchives.gov.uk/8

Page 9: TNA Portail Discovery

http://discovery.nationalarchives.gov.uk/9

Page 10: TNA Portail Discovery

Rapide introduction à Discovery

Ce que l’on vient de voir:

• Rechercher ou parcourir des collections ou consulter des instruments de recherche

• Afficher la description d’un document• Télécharger si disponible• Si le document est classifié, voir quand il sera déclassifié

• Consulter les détails d’un centre d' archives qui détient le document

http://discovery.nationalarchives.gov.uk/10

Page 11: TNA Portail Discovery

Plan

Rapide introduction au site web Discovery

1. Pourquoi un portail était-il nécessaire– Etat des lieux avant Discovery– De nouvelles politiques, de nouveaux besoins

2. Ce qu’il offre

3. Comment il a été construit

Conclusion sur les raisons clés de son succès et sur les bénéfices pour les archives

http://discovery.nationalarchives.gov.uk/11

Page 12: TNA Portail Discovery

Pourquoi: état des lieux avant Discovery

Les archives étaient accessibles à travers de nombreux systèmes et à différents endroits du site web

Pour les utilisateurs: trop d’outils à maîtriser Pour nos équipes: trop de systèmes à gérer (8)

Nous voulions• 1 espace unique pour le public pour trouver des documents• 1 outil unique à héberger, maintenir, mettre à jour et auquel

contribuer

http://discovery.nationalarchives.gov.uk/12

Page 13: TNA Portail Discovery

Pourquoi: nouveaux besoins

http://discovery.nationalarchives.gov.uk/13

Page 14: TNA Portail Discovery

Plan

Rapide introduction au site web Discovery

1. Pourquoi un portail était-il nécessaire– Etat des lieux avant Discovery– De nouvelles politiques, de nouveaux besoins

2. Ce qu’il offre– But– Fonctionnalités pour les utilisateurs– Exigences techniques– Quelques retours d’utilisateurs

3. Comment il a été construit

Conclusion sur les raisons clés de son succès et sur les bénéfices pour les archives

http://discovery.nationalarchives.gov.uk/14

Page 15: TNA Portail Discovery

Ce qu’il offre: But

Aider l’utilisateur à– Trouver des documents pertinents– Comprendre les archives– Obtenir les documents

http://discovery.nationalarchives.gov.uk/15

Page 16: TNA Portail Discovery

Ce qu’il offre à nos utilisateurs

aux chercheurs, étudiants, public, gouvernement, personnel de TNA

• Un point d'entrée unique• à des collections provenant de 2500 archives• Documents provenant d’organismes publics,

mais aussi de particuliers ou organisations

• Recherche• Instruments de recherche• Parcourir• Voir 7 télécharger des documents

(documents de TNA actuellement)

• Rechercher les coordonnées d’archives

• Collaborer, marquer des pages, enregistrer des recherches, ...

http://discovery.nationalarchives.gov.uk/16

Page 17: TNA Portail Discovery

Ce qu’il offre sur le plan technique

• Solide– Gestion des échecs– Gestion de pics élevés de trafic– Détection d’ attaques DOS par les pare-feu

• Adaptable et à l’épreuve du futur– Architecture 3 tiers

– Utilisation de « shards » sur nos bases de données et index des moteurs de recherche

• Sécurisé– Plate-forme hautement contrainte par de nombreux pare-feu

physiques– Conforme aux lois du gouvernement sur la sécurité– Single Sign On

• maintenir avec les technologies actuelles– D’une « Service Oriented Architecture » vers des micro services– principalement .Net mais implique également javascript, Scala et java– Utilisation de plusieurs technologies open source– Accessible depuis un large panel d’appareils (ordinateurs, tablette,

smartphone)

• Fusion de NRA, A2A, ARCHON, MDR, TNA Catalogue, etc …

• Plus de 32.4 m documents• Plus de 233k auteurs • Plus de 3,300 adresses

d’archives

• 40+ services back-end

• 5,595,180 visiteurs l’année dernière

http://discovery.nationalarchives.gov.uk/17

Page 18: TNA Portail Discovery

http://discovery.nationalarchives.gov.uk/18

Page 19: TNA Portail Discovery

Ce qu’il offre: quelque retours“C’est formidable d'avoir toutes ces ressources à un seul endroit et de pouvoir les

explorer facilement”Retour d’un membre du personnel

“C’est brilliant! Etre capable d'identifier raisonnablement des archives généalogiques et les commander en ligne à un coût raisonnable est au-delà de mes rêves les

plus fous! " Retour d’un client

“Bravo pour cette transformation des ressources”Retour d’un professionnel du secteur des archives

“Le panel d'évaluation a beaucoup aimé entendre parler de ce service important et fascinant et sa conformité au « Digital by Default Service Standard », cela constitue un défi pour d'autres services gouvernementaux d’atteindre le même niveau de qualité et

d' attention aux besoins de l'utilisateur.D’après l’évaluation de Discovery par le panel d’évaluation de GDS (Government Digital Service)

http://discovery.nationalarchives.gov.uk/19

Page 20: TNA Portail Discovery

Plan

Rapide introduction au site web Discovery

1. Pourquoi un portail était-il nécessaire– Etat des lieux avant Discovery– De nouvelles politiques, de nouveaux besoins

2. Ce qu’il offre– But– Fonctionnalités pour les utilisateurs– Exigences techniques– Quelques retours d’utilisateurs

3. Comment il a été construit– Collaboration avec les archives du Royaume Uni– Conception centrée sur l’ utilisateur– Méthodologie Agile– Evolution des fonctionnalités– Retours

Conclusion sur les raisons clés de son succès et sur les bénéfices pour les archives

http://discovery.nationalarchives.gov.uk/20

Page 21: TNA Portail Discovery

Comment: travail avec archives UK

Access 2 archives– Récupérer le contenu de 400 archives: env 10millions de documents– Un des plus grands travaux de ce type à l’échelle mondiale à cette époque (2000-2008)

Discovery– 1 point d'entrée aux archives TNA puis aux autres archives UK– Schéma conçu par tâtonnements– Intégration d'Access 2 Archives en 2014

Expert Contributions– Actuellement en développement– fournir un back-office à d'autres archives afin qu'elles puissent mettre à jour directement

leurs documents dans notre base de données– Démarrage avec la British Library

http://discovery.nationalarchives.gov.uk/21

Page 22: TNA Portail Discovery

ISAD(G)

{ "IAID" : "adb5d9bc-f67b-4e1d-af0a-4d52fb67c923", "PIAID" : "148b7157-ec5e-4c58-8240-c5ebe05a6e25", "LvlId" : 9, "Lang" : "English and French", "HeldBys" : [{"XRefId" : "A13530664"}], "Ref" : "QSP/244/10",

"Ttl" : "Papers relating to Harrow Parish",

"CovDts" : "1879-1932",

"CFrmDt" : "18790101", "CToDt" : "19321231", "PhysDescFrm" : "1 volume", "AcsConds" : "<p>View by appointment only</p>", "RstrOnUse" : "<p>Copyright restrictions apply</p>", "ImmSrcOfAcs" : [{"Desc" : "<p>The papers in this collection were made available by Catherine Stoye, the daughter of Professor G P Wells, in July 2001</p>"}],

"CustHist" : "<p>This collection was first deposited at the United Reformed Church (URC) History Society in 1991</p>",

"LocOfOrigs" : [{"Desc" : "<p>Original in possession of the Hon. Mary Berkeley</p>"}], "CpsInfo" : [{"Desc" : "<p>Microfilm Roll: PB 83</p>"}],

"SC" : {"Desc" : "<p>Including business accounts and photographs</p>"},

"Links" : [{"XRefT" : "Related material","XRefD" : "<p>See also Vestry, accounts and rates</p>"}], "Src" : "A2A"}

<c level="file" langmaterial="eng fre"> <did> <unitid label="Reference" countrycode="GB" repositorycode="55">QSP/244/10</unitid>

<unittitle label="Title">Papers relating to Harrow Parish</unittitle>

<unitdate label="Date" normal="18790101/19321231">1879-1932</unitdate>

<physdesc label="Extent"><extent>1</extent> <genreform>volume</genreform></physdesc> </did> <admininfo> <accessrestrict><head>Conditions of access</head> <p>View by appointment only</p> </accessrestrict> <userestrict><head>Restriction on use</head> <p>Copyright restrictions apply</p> </userestrict> <acqinfo><head>Immediate source of acquisition</head> <p>The papers in this collection were made available by Catherine Stoye, the daughter of Professor G P Wells, in July 2001</p> </acqinfo>

<custodhist><head>Custodial history</head> <p>This collection was first deposited at the United Reformed Church (URC) History Society in 1991</p> </custodhist>

<altformavail><head>Location of originals</head> <p>Original in possession of the Hon. Mary Berkeley</p> </altformavail> <altformavail><head>Copies information</head> <p>Microfilm Roll: PB 83</p> </altformavail> </admininfo>

<scopecontent><head>Description</head> <p>Including business accounts and photographs</p> </scopecontent> <add> <relatedmaterial><head>Related material</head> <p>See also Vestry, accounts and rates</p> </relatedmaterial> </add></c>

Format Discovery

http://discovery.nationalarchives.gov.uk/22

EAD

Page 23: TNA Portail Discovery

Comment: Centré sur l’utilisateur

http://discovery.nationalarchives.gov.uk/23

Page 24: TNA Portail Discovery

Comment: Méthodologie Agile

Interface Utilisateur

Système Back end

Base de données

Parcourir les collections

Rechercher

Trouver des archives

Recherche sur le titre

Recherche sur tous les attrib

uts

Recherche sur les contenus des documents

http://discovery.nationalarchives.gov.uk/24

Page 25: TNA Portail Discovery

Sprint 1 Découvrir

ConcevoirDéveloper

Tester

Comment: Méthodologie Agile

http://discovery.nationalarchives.gov.uk/25

Sprint 1 Découvrir

ConcevoirDéveloper

TesterSprint 1 Découvrir

ConcevoirDéveloper

Tester

Page 26: TNA Portail Discovery

Comment: Méthodologie Agile

• Voir les termes de la recherche dans les résultatsRelease 1• Formulaire de recherche avancéeRelease 2• Exporter 1000 résultats de recherche au format

CSV, HTML, XMLRelease 3• Permettre à l’utilisateur de soumettre une

correctionRelease 6• Améliorer la fonction ParcourirRelease 7• Voir documents associés à un tag dans la page

“mes tags”Release 9

http://discovery.nationalarchives.gov.uk/26

Release 1• Sprint 1: 2/5/2011• Sprint 2: 16/5 >

27/05

Release 2• Sprint 1: 30/06• Sprint 2: 13/06

Release 12• Sprint 1: 26/3/2012• Sprint 2: 9/4/2012

Page 27: TNA Portail Discovery

http://discovery.nationalarchives.gov.uk/27

Comment: Evolution des fonctionnalités

Page 28: TNA Portail Discovery

Comment: Evolution des fonctionnalités

http://discovery.nationalarchives.gov.uk/28

Page 29: TNA Portail Discovery

http://discovery.nationalarchives.gov.uk/29

Page 30: TNA Portail Discovery

Comment: Retours

• L'utilisation de technologies de pointe (Mongo DB) a payé

• Migré de technologies propriétaires vers des technologies open source

• Avoir une solution solide en interne avant de s’attaquer aux autres archives

• Travailler avec les autres archives de manière plus collaborative

http://discovery.nationalarchives.gov.uk/30

Page 31: TNA Portail Discovery

Plan

Rapide introduction au site web Discovery

1. Pourquoi un portail était-il nécessaire– Etat des lieux avant Discovery– De nouvelles politiques, de nouveaux besoins

2. Ce qu’il offre– But– Fonctionnalités pour les utilisateurs– Exigences techniques– Quelques retours d’utilisateurs

3. Comment il a été construit– Collaboration avec les archives du Royaume Uni– Conception centrée sur l’ utilisateur– Méthodologie Agile– Evolution des fonctionnalités– Retours

Conclusion sur les raisons clés de son succès et sur les bénéfices pour les archives

http://discovery.nationalarchives.gov.uk/31

Page 32: TNA Portail Discovery

Conclusion

Les raisons clés de son succès• Axé sur les besoins des utilisateurs

• Itérations tout au long du développement et flexible sur les échéances

• Prêt à prendre des risques, quitte à recommencer

http://discovery.nationalarchives.gov.uk/32

Page 33: TNA Portail Discovery

Conclusion

Bénéfices pour TNA• Economies + réinvestissement des ressources sur le futur• Rassemblement des données + utilisateurs• Nous a mis dans une position ou nous menons le secteur

Bénéfices pour les autres archives du Royaume Uni• Accès à un large public (6millions visiteurs sur Discovery l'an dernier)• Valeur ajoutée à leurs services• La sécurité que leur catalogue restera en ligne, sera maintenu, amélioré• Tout cela indépendamment des réductions qu'ils peuvent éprouver

http://discovery.nationalarchives.gov.uk/33

Page 34: TNA Portail Discovery

Merci d’avoir écouté,

Questions ?

[email protected]

Découvrez en plus sur notre blog: http://blog.nationalarchives.gov.uk/

http://discovery.nationalarchives.gov.uk/34


Top Related