Download - TNA Portail Discovery
http://discovery.nationalarchives.gov.uk
Jeremie Charlet
Plan
Rapide introduction au site web Discovery
1. Pourquoi un portail était-il nécessaire
2. Ce qu’il offre
3. Comment il a été construit
Conclusion sur les raisons clés de son succès et sur les bénéfices pour les archives
http://discovery.nationalarchives.gov.uk/3
Plan
Rapide introduction au site web Discovery
1. Pourquoi un portail était-il nécessaire
2. Ce qu’il offre
3. Comment il a été construit
Conclusion sur les raisons clés de son succès et sur les bénéfices pour les archives
http://discovery.nationalarchives.gov.uk/4
http://discovery.nationalarchives.gov.uk/5
http://discovery.nationalarchives.gov.uk/6
http://discovery.nationalarchives.gov.uk/7
http://discovery.nationalarchives.gov.uk/8
http://discovery.nationalarchives.gov.uk/9
Rapide introduction à Discovery
Ce que l’on vient de voir:
• Rechercher ou parcourir des collections ou consulter des instruments de recherche
• Afficher la description d’un document• Télécharger si disponible• Si le document est classifié, voir quand il sera déclassifié
• Consulter les détails d’un centre d' archives qui détient le document
http://discovery.nationalarchives.gov.uk/10
Plan
Rapide introduction au site web Discovery
1. Pourquoi un portail était-il nécessaire– Etat des lieux avant Discovery– De nouvelles politiques, de nouveaux besoins
2. Ce qu’il offre
3. Comment il a été construit
Conclusion sur les raisons clés de son succès et sur les bénéfices pour les archives
http://discovery.nationalarchives.gov.uk/11
Pourquoi: état des lieux avant Discovery
Les archives étaient accessibles à travers de nombreux systèmes et à différents endroits du site web
Pour les utilisateurs: trop d’outils à maîtriser Pour nos équipes: trop de systèmes à gérer (8)
Nous voulions• 1 espace unique pour le public pour trouver des documents• 1 outil unique à héberger, maintenir, mettre à jour et auquel
contribuer
http://discovery.nationalarchives.gov.uk/12
Pourquoi: nouveaux besoins
http://discovery.nationalarchives.gov.uk/13
Plan
Rapide introduction au site web Discovery
1. Pourquoi un portail était-il nécessaire– Etat des lieux avant Discovery– De nouvelles politiques, de nouveaux besoins
2. Ce qu’il offre– But– Fonctionnalités pour les utilisateurs– Exigences techniques– Quelques retours d’utilisateurs
3. Comment il a été construit
Conclusion sur les raisons clés de son succès et sur les bénéfices pour les archives
http://discovery.nationalarchives.gov.uk/14
Ce qu’il offre: But
Aider l’utilisateur à– Trouver des documents pertinents– Comprendre les archives– Obtenir les documents
http://discovery.nationalarchives.gov.uk/15
Ce qu’il offre à nos utilisateurs
aux chercheurs, étudiants, public, gouvernement, personnel de TNA
• Un point d'entrée unique• à des collections provenant de 2500 archives• Documents provenant d’organismes publics,
mais aussi de particuliers ou organisations
• Recherche• Instruments de recherche• Parcourir• Voir 7 télécharger des documents
(documents de TNA actuellement)
• Rechercher les coordonnées d’archives
• Collaborer, marquer des pages, enregistrer des recherches, ...
http://discovery.nationalarchives.gov.uk/16
Ce qu’il offre sur le plan technique
• Solide– Gestion des échecs– Gestion de pics élevés de trafic– Détection d’ attaques DOS par les pare-feu
• Adaptable et à l’épreuve du futur– Architecture 3 tiers
– Utilisation de « shards » sur nos bases de données et index des moteurs de recherche
• Sécurisé– Plate-forme hautement contrainte par de nombreux pare-feu
physiques– Conforme aux lois du gouvernement sur la sécurité– Single Sign On
• maintenir avec les technologies actuelles– D’une « Service Oriented Architecture » vers des micro services– principalement .Net mais implique également javascript, Scala et java– Utilisation de plusieurs technologies open source– Accessible depuis un large panel d’appareils (ordinateurs, tablette,
smartphone)
• Fusion de NRA, A2A, ARCHON, MDR, TNA Catalogue, etc …
• Plus de 32.4 m documents• Plus de 233k auteurs • Plus de 3,300 adresses
d’archives
• 40+ services back-end
• 5,595,180 visiteurs l’année dernière
http://discovery.nationalarchives.gov.uk/17
http://discovery.nationalarchives.gov.uk/18
Ce qu’il offre: quelque retours“C’est formidable d'avoir toutes ces ressources à un seul endroit et de pouvoir les
explorer facilement”Retour d’un membre du personnel
“C’est brilliant! Etre capable d'identifier raisonnablement des archives généalogiques et les commander en ligne à un coût raisonnable est au-delà de mes rêves les
plus fous! " Retour d’un client
“Bravo pour cette transformation des ressources”Retour d’un professionnel du secteur des archives
“Le panel d'évaluation a beaucoup aimé entendre parler de ce service important et fascinant et sa conformité au « Digital by Default Service Standard », cela constitue un défi pour d'autres services gouvernementaux d’atteindre le même niveau de qualité et
d' attention aux besoins de l'utilisateur.D’après l’évaluation de Discovery par le panel d’évaluation de GDS (Government Digital Service)
http://discovery.nationalarchives.gov.uk/19
Plan
Rapide introduction au site web Discovery
1. Pourquoi un portail était-il nécessaire– Etat des lieux avant Discovery– De nouvelles politiques, de nouveaux besoins
2. Ce qu’il offre– But– Fonctionnalités pour les utilisateurs– Exigences techniques– Quelques retours d’utilisateurs
3. Comment il a été construit– Collaboration avec les archives du Royaume Uni– Conception centrée sur l’ utilisateur– Méthodologie Agile– Evolution des fonctionnalités– Retours
Conclusion sur les raisons clés de son succès et sur les bénéfices pour les archives
http://discovery.nationalarchives.gov.uk/20
Comment: travail avec archives UK
Access 2 archives– Récupérer le contenu de 400 archives: env 10millions de documents– Un des plus grands travaux de ce type à l’échelle mondiale à cette époque (2000-2008)
Discovery– 1 point d'entrée aux archives TNA puis aux autres archives UK– Schéma conçu par tâtonnements– Intégration d'Access 2 Archives en 2014
Expert Contributions– Actuellement en développement– fournir un back-office à d'autres archives afin qu'elles puissent mettre à jour directement
leurs documents dans notre base de données– Démarrage avec la British Library
http://discovery.nationalarchives.gov.uk/21
ISAD(G)
{ "IAID" : "adb5d9bc-f67b-4e1d-af0a-4d52fb67c923", "PIAID" : "148b7157-ec5e-4c58-8240-c5ebe05a6e25", "LvlId" : 9, "Lang" : "English and French", "HeldBys" : [{"XRefId" : "A13530664"}], "Ref" : "QSP/244/10",
"Ttl" : "Papers relating to Harrow Parish",
"CovDts" : "1879-1932",
"CFrmDt" : "18790101", "CToDt" : "19321231", "PhysDescFrm" : "1 volume", "AcsConds" : "<p>View by appointment only</p>", "RstrOnUse" : "<p>Copyright restrictions apply</p>", "ImmSrcOfAcs" : [{"Desc" : "<p>The papers in this collection were made available by Catherine Stoye, the daughter of Professor G P Wells, in July 2001</p>"}],
"CustHist" : "<p>This collection was first deposited at the United Reformed Church (URC) History Society in 1991</p>",
"LocOfOrigs" : [{"Desc" : "<p>Original in possession of the Hon. Mary Berkeley</p>"}], "CpsInfo" : [{"Desc" : "<p>Microfilm Roll: PB 83</p>"}],
"SC" : {"Desc" : "<p>Including business accounts and photographs</p>"},
"Links" : [{"XRefT" : "Related material","XRefD" : "<p>See also Vestry, accounts and rates</p>"}], "Src" : "A2A"}
<c level="file" langmaterial="eng fre"> <did> <unitid label="Reference" countrycode="GB" repositorycode="55">QSP/244/10</unitid>
<unittitle label="Title">Papers relating to Harrow Parish</unittitle>
<unitdate label="Date" normal="18790101/19321231">1879-1932</unitdate>
<physdesc label="Extent"><extent>1</extent> <genreform>volume</genreform></physdesc> </did> <admininfo> <accessrestrict><head>Conditions of access</head> <p>View by appointment only</p> </accessrestrict> <userestrict><head>Restriction on use</head> <p>Copyright restrictions apply</p> </userestrict> <acqinfo><head>Immediate source of acquisition</head> <p>The papers in this collection were made available by Catherine Stoye, the daughter of Professor G P Wells, in July 2001</p> </acqinfo>
<custodhist><head>Custodial history</head> <p>This collection was first deposited at the United Reformed Church (URC) History Society in 1991</p> </custodhist>
<altformavail><head>Location of originals</head> <p>Original in possession of the Hon. Mary Berkeley</p> </altformavail> <altformavail><head>Copies information</head> <p>Microfilm Roll: PB 83</p> </altformavail> </admininfo>
<scopecontent><head>Description</head> <p>Including business accounts and photographs</p> </scopecontent> <add> <relatedmaterial><head>Related material</head> <p>See also Vestry, accounts and rates</p> </relatedmaterial> </add></c>
Format Discovery
http://discovery.nationalarchives.gov.uk/22
EAD
Comment: Centré sur l’utilisateur
http://discovery.nationalarchives.gov.uk/23
Comment: Méthodologie Agile
Interface Utilisateur
Système Back end
Base de données
Parcourir les collections
Rechercher
Trouver des archives
Recherche sur le titre
Recherche sur tous les attrib
uts
Recherche sur les contenus des documents
http://discovery.nationalarchives.gov.uk/24
Sprint 1 Découvrir
ConcevoirDéveloper
Tester
Comment: Méthodologie Agile
http://discovery.nationalarchives.gov.uk/25
Sprint 1 Découvrir
ConcevoirDéveloper
TesterSprint 1 Découvrir
ConcevoirDéveloper
Tester
Comment: Méthodologie Agile
• Voir les termes de la recherche dans les résultatsRelease 1• Formulaire de recherche avancéeRelease 2• Exporter 1000 résultats de recherche au format
CSV, HTML, XMLRelease 3• Permettre à l’utilisateur de soumettre une
correctionRelease 6• Améliorer la fonction ParcourirRelease 7• Voir documents associés à un tag dans la page
“mes tags”Release 9
http://discovery.nationalarchives.gov.uk/26
Release 1• Sprint 1: 2/5/2011• Sprint 2: 16/5 >
27/05
Release 2• Sprint 1: 30/06• Sprint 2: 13/06
…
Release 12• Sprint 1: 26/3/2012• Sprint 2: 9/4/2012
http://discovery.nationalarchives.gov.uk/27
Comment: Evolution des fonctionnalités
Comment: Evolution des fonctionnalités
http://discovery.nationalarchives.gov.uk/28
http://discovery.nationalarchives.gov.uk/29
Comment: Retours
• L'utilisation de technologies de pointe (Mongo DB) a payé
• Migré de technologies propriétaires vers des technologies open source
• Avoir une solution solide en interne avant de s’attaquer aux autres archives
• Travailler avec les autres archives de manière plus collaborative
http://discovery.nationalarchives.gov.uk/30
Plan
Rapide introduction au site web Discovery
1. Pourquoi un portail était-il nécessaire– Etat des lieux avant Discovery– De nouvelles politiques, de nouveaux besoins
2. Ce qu’il offre– But– Fonctionnalités pour les utilisateurs– Exigences techniques– Quelques retours d’utilisateurs
3. Comment il a été construit– Collaboration avec les archives du Royaume Uni– Conception centrée sur l’ utilisateur– Méthodologie Agile– Evolution des fonctionnalités– Retours
Conclusion sur les raisons clés de son succès et sur les bénéfices pour les archives
http://discovery.nationalarchives.gov.uk/31
Conclusion
Les raisons clés de son succès• Axé sur les besoins des utilisateurs
• Itérations tout au long du développement et flexible sur les échéances
• Prêt à prendre des risques, quitte à recommencer
http://discovery.nationalarchives.gov.uk/32
Conclusion
Bénéfices pour TNA• Economies + réinvestissement des ressources sur le futur• Rassemblement des données + utilisateurs• Nous a mis dans une position ou nous menons le secteur
Bénéfices pour les autres archives du Royaume Uni• Accès à un large public (6millions visiteurs sur Discovery l'an dernier)• Valeur ajoutée à leurs services• La sécurité que leur catalogue restera en ligne, sera maintenu, amélioré• Tout cela indépendamment des réductions qu'ils peuvent éprouver
http://discovery.nationalarchives.gov.uk/33
Merci d’avoir écouté,
Questions ?
Découvrez en plus sur notre blog: http://blog.nationalarchives.gov.uk/
http://discovery.nationalarchives.gov.uk/34