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Projektmanagement II - Teambildung und Gruppenarbeit in Projekten
Markus Groß
Teambildung und Gruppenarbeit in Projekten A
GEN
DA
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Projektmanagement II
In der Literatur existiert keine einheitliche Definition einer Gruppe
Allgemein: Zusammenschluss von Personen, die irgendetwas gemeinsames verbindet
Was macht eine Gruppe aus? 1
GR
UN
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Die Gruppe
Gruppenarten
Primäre Gruppe
Sekundäre Gruppe
informelle formelle
Unterschiedliche Rollen in Arbeitsgruppen 1
GR
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Gruppenrollen
Ausfrager Der schlaue Fuchs will Konferenzleiter reinlegen: Seine Fragen zur
Stellungnahme an die Gruppe weitergeben
Erhabene „Das hohe Tier“ – Keine Kritik üben: „Ja-aber Technik anwenden“
Dickfellige Uninteressierte – Nach seiner Arbeit fragen. Beispiele aus seinem
Interessensgebiet einbringen
Ablehnende Ehrgeiz wecken, seine Kenntnisse und Erfahrungen anerkennen und zunutze
machen
Schüchterne Leichte Fragen stellen. Das Selbstbewusstsein heben. Loben verstärken.
Redselige Taktisch unterbrechen. Redezeit begrenzen.
Allwissende Gruppe zu seinen Behauptungen Stellung nehmen lassen.
Positive Stütze der Konferenz – Ergebnisse zusammenfassen lassen, bewusst in die
Diskussion einschalten
Streitsüchtige Sachlich und ruhig bleiben, nicht in Streit einlassen. Durch Gruppe widerlegen
lassen. Taktik des toten Winkels
Auch hier gibt es keine allgemein verbindliche Definition
Nach Prof. Martin: „die Idealform einer effizienten Gruppe“
„In einem Team stimmt alles,
die Teammitglieder verstehen sich blind,
fällt ein Teammitglied aus, dann springt ungefragt ein anderes Teammitglied ein,
das Team organisiert und motiviert sich selbst,
die Teammitglieder sind vom Teamgeist beseelt,
das eigene Interesse tritt hinter das Gesamtinteresse zurück,
Probleme werden gemeinsam und kooperativ gelöst“
Wann bezeichnet man eine Gruppe als Team? 2
GR
UN
DLA
GEN
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Das Team
Personentypen im Projekt-Team 2
GR
UN
DLA
GEN
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Das Team Management Rad
Merkmale Linie Gruppe Team
Wettbewerb Unterschiedlich Gegner auch innerhalb
Gegner meist außerhalb
Innovation - Wenig Wunsch nach Veränderung
Innovation wird gesucht
Entscheidung Unterschiedlich Durch den Leiter von außen
Intern durch Konsens
Erfolg Individuell Persönliche Erfolge haben Stellenwert
Erfolg des Teams steht im Vordergrund
Abhängigkeit - Mitglieder relativ unabhängig
Mitglieder voneinander abhängig
Symbol
3 G
RU
ND
LAG
EN
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Unterschiede Gruppe ./. Team
Das Projekt
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Was ist ein Projekt
Projekt: „Vorhaben, das im wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z. B.
Eindeutige Zielvorgabe
Zeitliche, finanzielle oder andere Begrenzungen
Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben
Projektspezifische Organisation.“ [DIN 69901]
4 G
RU
ND
LAG
EN
Es genügt nicht, wenn die Geschäftsleitung die Anweisung gibt, dass in Teams gearbeitet wird
Teamentwicklung ist eine spezifische Ausformung der Personalentwicklung
Ziel eines jeden Teamentwicklungsprozesses ist es, die Motivation, Kooperation und den Zusammenhalt der Gruppe zu verbessern
Teambildung findet in einem klassischen vier Phasen Modell statt
5 TE
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BIL
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Von der Gruppe zum Team
Forming – Storming – Norming - Performing 5
TEA
MB
ILD
UN
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Der Teambildungsprozess
FORMING
STORMING NORMING
TEAM
Bildungs-
Prozess
PERFORMING Umsetzen
STORMING NORMING
Projekt
Controlling
PERFORMING FORMING
TEAM
Bildungs-
Prozess
Umsetzen
Kontrollieren NORMING
Projekt
Controlling
PERFORMING Umsetzen
Kontrollieren
Projekt
Controlling
FORMING
STORMING
TEAM
Bildungs-
Prozess
Umsetzen
Kontrollieren Reagieren
Projekt
Controlling
PERFORMING Umsetzen
Kontrollieren Reagieren
Projekt
Controlling
Umsetzen
Kontrollieren Reagieren
Projekt
Controlling
FORMING
STORMING NORMING
TEAM
Bildungs-
Prozess
Umsetzen
Kontrollieren Reagieren
Projekt
Controlling
Planen Umsetzen
Kontrollieren Reagieren
Projekt
Controlling
Planen Umsetzen
Kontrollieren Reagieren
Projekt
Controlling
Planen Umsetzen
Kontrollieren Reagieren
Projekt
Controlling
Planen FORMING
STORMING NORMING
TEAM
Bildungs-
Prozess
PERFORMING
Das Team findet sich „das erste Mal“, die Aufgaben werden
verteilt!
Team gibt sich (informelle) Regeln, Aufgaben werden
verteilt, Leadership und „Hackordnung“
bildet sich aus.
Das Team ist zusammen-
geschweisst und arbeitet effizient und
mit wenig Reibungsverlusten
Team kommt in den „Praxistest“. Normen
und Ziele werden infrage gestellt.
Bewährungsphase!
Teambildung braucht Zeit; Performing ohne Storming ist Wunschdenken
1. Single Leader: charismatisch/visionäre Führungspersönlichkeit reißt alle mit und führt das gesamte Team zu Spitzenleistungen!
2. Leading Tandem: Zwei Leute an der Spitze ergänzen sich und übernehmen die Verantwortung für eine effiziente Leitung.
3. Distributed Leading: Führungsaufgaben werden innerhalb des Teams bewusst breit verteilt.
Wahl des Team-/Projektleiters 5
TEA
MB
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Die Leadership Modelle
In der „Norming“-Phase muss man sich muss für eines der drei Leadership-Modelle entscheiden!
„Distributed Leading“ braucht gute kollektive Planung!
Ein Projekt zeichnet sich insbesondere durch die zeitliche Begrenzung und die Einmaligkeit aus
Diese Kriterien sprechen sowohl für, als auch gegen die Bildung eines Teams
In einem Team kann man alle benötigten Kompetenzen und Know-how zusammenziehen
Andererseits benötigt es viel Zeit bis ein Team wirklich performant zusammenarbeitet
Projekte haben eine 5. Phase Auflösung oder Reorganisation
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BIL
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Besonderheiten der Teambildung für Projekte
Bei Projekten stellt sich die Frage
Soll ein Team gebildet werden oder kann die Aufgabe auch durch andere Organisationsformen bearbeitet werden?
Abhängig ist dies in erster Linie von der Projektart
auf die Bedeutung der Projektteambildung 6
TEA
MB
ILD
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G IN
PR
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KTE
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Einfluß verschiedener Projektarten
Großprojekt
Standardprojekt
Pionierprojekt
Pilotprojekt
Je Größer die Komplexität und Neuartigkeit des Projektes ist, desto mehr macht es Sinn ein Projektteam zu bilden (Innovationsprojekte)
Bei Standardprojekten (Routineprojekten) ist es oft sinnvoller ein Gruppe zu bilden
Diese beiden Projektausprägungen sind Extremfälle
In der Praxis lässt sich nicht immer eine eindeutige Abgrenzung vornehmen, da die Übergänge fließend sind
auf die Bedeutung der Projektteambildung 6
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Einfluß verschiedener Projektarten
Fazit
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Die Begriffe Gruppe und Team werden oft synonym verwendet
Teams sind die Idealform einer Gruppe
Die Bildung von Teams ist zeitintensiv
Durch die Einmaligkeit und zeitliche Begrenzung sind Teams für Projekte prädestiniert
Gerade bei Routineprojekten ist auch die Arbeit in einer weniger effizienten Gruppe sinnvoll
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BER
BLI
CK
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
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