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SOLICITUD DE PRECOTIZACIÓN No CIAA 25 de 2019
El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, a través del Centro de la Innovación, la Agroindustria la Aviación, de
conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los
interesados a participar con sus pre-cotizaciones como parte del estudio de mercado a registrar, del proceso
que tiene por objeto: 5_9503_455 Contratación de un servicio hosting y dominio
web remoto para el almacenamiento y visualización de datos para la
medición de variables y operación de la plataforma de Optimización de
planes de fertilización mediante el uso de programación lineal y sensores
de variables agronómicas y climáticas, de los productores de aguacate en
el Oriente Antioqueño. (02-2018-SENNOVA-CIAA).
LA PRECOTIZACIÓN SOLICITADA SERVIRÁ DE BASE PARA LA ELABORACIÓN DE UN ESTUDIO DE
MERCADO, Y POR TANTO, NO CONSTITUYE EN SI MISMA UNA OFERTA Y CONSECUENTEMENTE NO
OBLIGA A LAS PARTES.
Contacto: Se solicita registrar sus precotizaciones a cualquiera de los siguientes contactos: [email protected] Si usted lo considera, puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico mediante un formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. (Tamaño máximo de los archivos 4 Mb)
1. Fecha Límite de recepción: Las pre-cotizaciones deberán presentarse antes de las 12 de junio de 2019 hora: 5:00 pm
2. Especificaciones técnicas: Ver el numeral 8° de este documento, donde se presenta el modelo donde se debe presentar la precotización.
2.1. Se recomienda a los interesados en participar, que antes de elaborar y presentar sus pre-cotizaciones tengan en cuenta los siguientes requisitos: Utilizar el formato para la presentación de la pre cotización (Ver numeral 8°) Los bienes/servicios ofertados deben ser de excelente calidad. La validez de la precotización debe ser de 90 días o superior. El SENA cancelará al CONTRATISTA el objeto del contrato que resulte, mediante pagos parciales.
3. PLAZO DE EJECUCIÓN DE CONTRATO: El plazo de ejecución del contrato será de 15 días calendarios
4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA EN CASO DE QUE LE SEA ADJUDICADO EL CONTRATO.
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1. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos y bajo las condiciones económicas,
técnicas y financieras contenidas en su propuesta. 2. Entregar el servicio, contratado con seriedad,
responsabilidad, profesionalidad, eficiencia, oportunidad y calidad; y en el lugar dónde el Centro
lo requiera. 3. Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por
conducto del supervisor. 4. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la
ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente
al SENA a través del supervisor acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las
demás autoridades competentes para que se ad opten las medidas y correctivos que fueren
necesarios. 5. Dar cumplimiento a las obligaciones con los sistemas de seguridad social, salud y
pensiones y presentar los documentos respectivos que asi lo acrediten, de conformidad con lo
establecido en el Decreto 1703 de 2002, Decreto 510 de 05 de marzo de 2003, la ley 789 de 2002,
Ley 828 de 2003, Ley 1150 de 2007 y demás que las adicionen, complementen o modifiquen. 6.
Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía, al supervisor del contrato. 7. Guardar
total reserva de la información que por razón del desarrollo de sus actividades se genere, ya que es
de propiedad del SENA, salvo requerimiento de autoridad competente.8. De conformidad con los
artículos 52 y 56 de la ley 80 de 1993, EL CONTRATISTA responderá civil y penalmente por las
acciones y omisiones en las que incurra en la ejecución de este contrato .Por su parte, EL SENA se
obliga a brindar el máximo de colaboración y apoyo al CONTRATISTA para la correcta ejecución
del objeto contratado, así como a pagar su valor en la forma pactada .9. Tener en cuenta las
especificaciones técnicas del servicio los cuales nunca pueden ser inferior al requisito exigido por
el SENA.10.El contratista deberá correr con todos los gastos de transporte o cualquier otro gasto
que incurra para la entrega a satisfacción. 11. Debe entregar cada ítem solicitado en las
especificaciones técnicas. 14. Ejecutar el contrato de acuerdo a la propuesta presentada, y aprobada
por el Centro. 15. Tener la capacidad técnica y tecnológica para prestar a cabalidad el servicio. OTRAS OBLIGACIONES ESPECÍFICAS
NORMAS AMBIENTALES
El proponente que resulte adjudicatario del presente proceso deberá velar por el cumplimiento de las normas
ambientales en general desde la etapa contractual y hasta la liquidación del contrato responder por las
normatividad ambiental como salud ocupacional e industrial.
5. FORMA DE PAGO: El SENA cancelara el valor del contrato mediante pago dentro de los diez (10) días
siguientes a la entrega del servicio referidos, recibidos a entera satisfacción y previa presentación de la
correspondiente factura con el lleno de los requisitos administrativos y fiscales exigidos por la ley y la Entidad,
la certificación de pago de los aportes parafiscales, esto en cumplimiento de la ley 789 de 2002 y del artículo 23
de la ley 1150 de 2007, y la certificación de recibo a satisfacción del objeto contratado emitida por el supervisor
del contrato, este desembolso estará sujeto, sin embargo, a la disponibilidad de PAC.
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6. RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN:
A continuación se identifican los riesgos para el presente proceso de contratación:
FUENTE: Colombia compra eficiente
El orden de prioridades fue establecido asignando un puntaje de acuerdo con la probabilidad de ocurrencia
(raro; improbable; posible; probable; casi cierto) y de su impacto (insignificante; menor; moderado; mayor;
catastrófico). Los riesgos fueron clasificados teniendo cuenta su calificación de acuerdo con Tabla anterior.
Prioridad de tratamiento y control del riesgo
N° Factor de escogencia y calificación
Riesgo > 7 Riesgo Extremo: Se requiere un plan de acción detallado
6 <= Riesgo <= 7 Riesgo Alto: Se necesita una atención mayor de la administración
Riesgo = 5 Riesgo Medio: Especificar responsabilidad de la administración
Riesgo < 5 Riesgo Bajo: Administrar por procedimientos de rutina
Fuente: Colombia Compra Eficiente.
Los riesgos mayores requieren un monitoreo adicional para disminuir su probabilidad de ocurrencia o mitigar
su impacto durante el proceso de contratación.
A continuación se muestra la identificación de riesgos del contrato en la cual se deben clasificar los riesgos de
acuerdo con los siguientes campos:
Clase: (i) general, riesgos transversales a los diversos proyectos y/o contratos que realiza el
Departamento; y (ii) específico, riesgos específicos al proyecto y/o contrato.
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Área: (i) internos, riesgos internos al Departamento y (ii) externos, riesgos externos al Departamento.
Etapa: es el momento en que se puede materializar el riesgo.
Tipo: los riesgos se pueden clasificar según los siguientes tipos:
(i) Financieros/Económicos: están relacionados con la fluctuación en los precios de los ítems establecidos en el
tarifario del proceso para la realización de las actividades.
(ii) Operacional: está relacionado con la suficiencia del presupuesto oficial, del plazo o los derivados de procesos,
equipos humanos y la calidad en la prestación del servicio.
(iii) Regulatorios: Derivado de cambios regulatorios o reglamentarios que afecten la ecuación económica del
contrato.
(iv) De la naturaleza: son los eventos naturales previsibles en los cuales no hay intervención humana que
puedan tener impacto en la ejecución del contrato, por ejemplo los temblores, inundaciones, Lluvias, sequías,
entre otros.
(v) Sociales o Políticos: son los derivados de los cambios de las políticas gubernamentales y de cambios en las condiciones sociales que tengan impacto en la ejecución del contrato. Mapa contentivo de la tipificación, estimación y asignación de riesgos:
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Regional Antioquia Centro de la Innovación, la Agroindustria y la Aviación Carrera 48 N° 49-62 Rionegro - Antioquia – 531 18 56
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7. EXIGENCIA DE GARANTÍAS: El proponente para participar en el presente proceso, deberá constituir una garantía de seriedad del ofrecimiento previamente a la presentación de la oferta, con el fin de afianzar la presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual, en caso que le sea adjudicado el contrato.
Garantía de Cumplimiento: Se estima la constitución de este amparo, en razón a la obligación que tiene el contratista de cumplir con
las actividades contratadas. ESTIMACIÓN10% del valor del contrato ASIGNACIÓN Contratista VIGENCIA. Vigencia del contrato y
cuatro (4) meses más
8. PRESENTACIÓN DE LA PRECOTIZACIÓN
La oferta económica registrará los valores de los ítems y cantidades requeridas. Utilizar el membrete de su
empresa (Si a ello hay lugar).
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
Ref.
Artículo. Descripción Unidad
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Caracteristicas. Espacio en disco: 50GB Espacio Amazon Cloud Cuentas de correo: Ilimitadas Cuentas de email Extensión de dominio: Dominio (.com / .net / .org / .com.co / .co)
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Regional Antioquia Centro de la Innovación, la Agroindustria y la Aviación Carrera 48 N° 49-62 Rionegro - Antioquia – 531 18 56
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Sistema Operativo: Linux Tráfico mensual: Transferencia de 1 Tb (1000 Gb) Base de datos: Bases de datos ilimitadas Cpanel y PHP: Panel de control cPanel, PHP 5.4, 5.5, 5.6, 7.0, 7.1 o 7.2 Subdominios: Subdominios ilimitados Constructor de sitios: Creador de sitios web incluido (Site Builder)
NIT: Dirección: Indicativo y Teléfono: Indicativo y Fax: Correo Electrónico: NOTA: QUIEN PRESENTE COTIZACIÓN DEBERÁ TENER EN CUENTA TODOS LOS GASTOS EN QUE INCURRA POR SUSCRIPCIÓN, LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO, COMO IMPUESTO, CONSTITUCIÓN DE GARANTÍA ÚNICA, TRANSPORTE, ETC. Ante cualquier inquietud técnica puede comunicarse al 5311856 (1) Ext. 44104 – 44129 - 44140, o e-mail [email protected] donde se brindará acompañamiento y asesoría necesaria. Posterior a la solución de las inquietudes respecto de los bienes/servicios debe enviarse la pre -cotización al contacto señalado al inicio de este documento. Rionegro, 10 de junio de 2019
Jorge Antonio Londoño
Subdirector Centro de la Innovación, la Agroindustria y la Aviación – Rionegro (Ant)
