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E je rc ic io s de l p royec tode com p utado raAl desarrollar los ejercicios, se tuvieron que hacer concesioncs para cnriquccer la experienciaaprendizaje. Uno de los principales problemas que los estudiantcs encuentran al principio es labrccarga de datos y detalles, Esto reduce su capacidad para identificar los problemas del proyecde los datos. y de comparar las opciones Aunque el proyecto que se encontro en los ejercicioreal, se redujo y se e 1 imino el detalle en diversas ocasiones para concentrarse en la aplicacion dprincipios de la administracion de proyectos y en en lender los vinculos. Ademas, se hicieron osuposiciones de simplificacion para que los estudiantes y los instructores pudieran rastrearproblemas y analizar los resultados, Estas suposiciones demeritan la realidad, pero mantienenenfoque en los objetivos de los ejercicios y reducen la frustracion del estudiante con las complejides del software. EI movimiento de estos ejercicios a los proyectos reales sobre todo implica cvez mas detalles, A continuacion sc dan suposiciones de simplificacion (asegurese de que estencluidas en las secciones "default", "preferences" u "options" del software que se utilice):

P ro yec to B lu e Zu m aARC Company se especializa en el desarrollo y venta de una arnplia gama de patinetas de alta cdad, Los representantes de ventas inforrnan que hay una creciente demanda de patinetas de caras, El presidente de ARC, Robin Lane, esta emocionado por las posibilidades y pronosticaalgun dia este tipo de patinetas se presentara en competiciones de juegos extremes. ARC espequeiia empresa y utiliza una matriz fuerte para emplear en forma optima la mano de obramit ada.La rnatriz de prioridad del proyecto Blue Zuma es:

T i em po A lc a nc e Co s taxim i t a r

Resa l t a rAcep t a r

x x

Pa rte 1Usted es miembro de un equipo de proyecto asignado para desarrollar la nueva patineta de cucnde nombre codigo "Blue Zuma", La labia A2, I contiene la informacion necesaria para crearprograma de proyecto. Para el proposito de este caso, suponga 10 siguiente:I, EI proyeclo comienza el 2 de enero de 2008.2. Sc toma nota de los siguientes dias de fiesta: I de enero, Dia de los Caidos (ultimo lunesmayo), 4 dejulio, Dia del Trabajo (primer lunes de septiernbre), Dia de Accion de Gracias (cto jueves de noviemhre), 25 y 26 de diciembre,

3, Si un dia de fiesta cae en sabado, entonces se dad el vierncs como dia libre adicional, y si cadomingo, se dara el lunes como dia libre,

4, EI equipo del proyecto trabajajornadas de ocho horas, de lunes a viernes.

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516 A pc nd ice 2 (h'rci{-ios del prorec/o de COf)J(wfadoru

~ -,~ Proyecto Blue ZurnaID Nombre de la tarea Duraci6n Predecesores ReclIfsos

P ro ye cto d e d es arro llo d e p ro du cto2 A na lis is d e me rc ad o 25 d ia s M ark etin g (4 )3 D is ef io d e p ro du ct o 4 0 d ia s 2 Marketing IIID is r. fi o ( 4)Desa rro ll o ( 2 )l ndus tna l (1 )

Compras (1 )4 Es tu d io d e manuf ac tu ra 2 0 d ia s 2 I nd us tr ia l ( 4) D e sa rr ollo ( 2)5 Seleccion d e d is efio d e p ro du cto 10 dlas 3, 4 M ark etin g (2 1D is efio ( 3)Desarrol lo (2 ) Industr ial 1 2 )

Cornpras ( .2516 P la n d e ma rk et in g d eta lla do 1 5 dias 5 MarKoting (4)7 Proceso de manufactura 3 0 d ia s 5 Diseno (1 ) Desarrol lo 1 7 )

industr ial (4)8 Disefiu d e p ro du ct o d et alla do 50 dias 5 Marketing 1 2 ) D ls ei\ o (4 )Desarrol lo 1 2 ) lnrtustrial Iz ] C n r n p r a s ( .25)9 P ro to tip o d e p ru eb as 1 0 dlas 8 Disei lo ( 3 ) Desa rro ll o 1 2 }1 0 D is efio d e p ro du ct o f in aliz ad o 25 d ia s 7, 9 Mark etin g (2 ) D i se fio (3 )Desarrol lo 1 3 ) Industr ial (2 )1 1 Ordenar componentes 7 d ia s 1 0 Compras (1 )12 O rd en ar e qu ip o d e p rn du cc io n 1 4 d ia s 10 C om pra s (1 )13 In sta la r e qu ip o d e produccion 3 5 d ia s 1 1 F -S + 2 0 d la s D e sa rro llo ( 3) m d us tr ia l le )

1 2 F -S + 40 dlas D isetio 1 1 )1 4 Celebrar 1 d ia 6,13 Desarrol lo (4) industrial (4)

D isefin 1 4) M a rketing (4 ) C ornp ras (I)

Construya un programa de red para este proyecto y prepare lIll memorandum que IcslX)1l1ilLls .si-guientes preguntas:I. (,CU[lllUU sc ca lcula que el proyecro eslc terrninado? i,CU:UllU (1L'lllpU (()n12ll~1'1 ['11.)\ (."l:(' .:2. (,Cu{ll es la ruta critica del proyecio?"" I i ,Que actividad tiene el mayor tiempo de tolerancia?4. ;,Quc ta n sensible es est a red?5 . ldcntifique dos acontecumen tos importances sensiblcs y c xp l i q : : '.lIS opcionc-.h. Compare las vcntajas y dcsventajus de mostrar el progrumu 1.:,)i"lll) una rc.l Irl'11Il.:\ lin l!!:I"I:IIl~,1

d e G antt

DI:l"rama d e G an tt.I.)ldgranl

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TABLAAl .2Recursos proyecto BlueZuma

PruYCC/(J Blue Zuma

R e c u r S o : . . . . . . . . . . . . ,.. '~ ,; " . . . . ' . .. . . . : ' ~ ' ~ ~ r k ~ \ # h : g . '

d isef io '~ ;k 1 ~ ~ ~ . A ' m p , ~ I ~ i . ; ; ; . . ~ . ~ . ra

' $ O~O .

;;~~i. S ! j O

Parte APrepare un memorandum que aborde las siguientes preguntas:I. i,Cuai de los recursos tiene una asignacion en exceso?2. l.Que actividades incluyen recursos con asignaci6n en exceso?3. Asuma que eI proyecto tiene limitaciones de tiempo y trate de resolver cualquier problemaasignacion en exceso al nive1ar dentro del tiempo de toJerancia. "Que sucede?

4. i,Cual es el efecto de la nivelacion dentro del tiempo de tolerancia en Ja sensibilidad de la redIncluya un diagrama de Gantt con la tabla del programa despues de nive1ar dentro del tiempotolerancia.Parte BPrepare un memorandum que aborde las siguientes preguntas:I. Asuma que el proyecto tiene restriccion de recursos y ningun personal adicional esta disponibl.Cuanto tomara el proyecto dados los recursos asignados? (Pista: deshaga la nivelaci6n realida en la parte A antes de responder esta pregunta.)

Nota: No se permite la division de las actividades.2. i,C6mo se compara la nueva duracion con la fecha de cumplimiento estimada generada departe I? l.Que Iedice esto acerca del efecto que los recursos pueden tener en un programa?

Incluya un diagrama de Gantt con una tabla de prograrna que describa el program a con limitacines de recursos.P arte 3La administracion superior no esta feliz con el programa de limitaciones de recursos generadosfinal de la parte 2. Robin Lane, el presidente, ha prometido a los minoristas que la produccionlas nuevas patinetas cornenzara el I de febrero de 2009.I. i,Que opciones estan disponibles para cumplir con este nuevo vencimiento siel proyecto no tieIimitaciones de recursos?

2. l,Que opciones estan disponibles para cumplir con este vencimiento si el proyecto tiene limitacines de recursos?

Dewey Martin, director de desarrollo de producto, seha encargado de tener disponible al siguiepersonal para trabajar en actividades especificas del proyecto. Como hay una grave escasez de psonal en ARC, solicita que usted solo utilice mano de obra adicional que ayude a cumplir connuevo vencimiento. Su objetivo es desarrollar un programa que satisfaga el vencimiento con el mnimo usa de recurs os adicionales. EI personal disponible y el efecto en la duracion de la actividse presentan en la tabla A2.3.

Prepare un memorandum que aborde las siguientes preguntas:1. l ,Que asignaciones de personal adicional e1egiria para completar eI proyecto dentro del venmiento original? Explique sus elecciones, asi como las razones para no elegir otras opciones.2. l,C6mo han afectado estos cambios la sensibilidad de la red?Inc1uya un diagrama de Gantt con una tabla de programa que presente el nuevo programa.

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518 Apendice 2 Ejercicios de l proyecto de computadora

TABLA A 2.3Opciones de acorta-micnto del proyectoBlue Zuma

ActividadP la n d e ma rk et in g d eta lla doD ise fi o d e p ro dL ic to d et al la d oIn sta la ci6 n d e equipo de producclrin

Recursos ~ a i i : i na;~Ma rketin 'gd}:, .,.D isefio (1 )Desar rol lo (1 )Industrial (1 ) Desarrollo (1 )

E stim a do s d e d ur ac iu nrevisados1 0 d ia s4 2 d ia s2 7 d ia s

T arifa s d e p ag o p ar a p er so na l a dic iu na l: m ar ke tin g, 7 0 d 61 ar es /h ora ; d is eiio , 1 0 0 d 6la re s/tlo ra ; d es arr ollo . 9 0 d oa re s.b ua eindustrial, 80 dnlares/hora.

Nota: No puede rcgresar y renivelar los recursos, Estos nuevas rccursos s610 e:;t{m disponiblc-, paralas tarcas espccificas afirrnadas de acuerdo con el program a crcado al final de In parte 2.Parte 4Robin Lane y la administracion superior han aprobado cl programa al linal de 1;[P;LrtC'\ Gu.irdcel archivo que contiene este programa como un programa de linea de base.

Prepare un memorandum que contcnga las siguientes prcguntas:I. i,En cuanto se ealcula el costa del proyecto?2. i,Cual es la actividad de mayor costo para la conclusion?3. i,Cu:'tl es el rccurso que se Jleva cl mayor costa total?4. i,En que meses del proyecto se esperan los costas mas elevados y mas bajos?5. i,Que cbstos podrian quedar fuera de cste presupuesto?Incluya una tabla que contenga los costos estimados para cada actividad y un progrnma de flujo deefectivo para cada mes del proyccto.Parte 5Hoy cs 16 de agosto de 2008. En la tabla A2A se resume la informacion rclacionada con las activi-dudes terrninadas hasta la fecha.

Robin Lane ha solicitado un informe de avance escrito para cl proyccto Blue Zurna,I. Su informe de avance debe incluir una tabla que contenga el Pv, I::Y,AC, HAC EAC, SY. CY YCPI para cada actividad y el proyecto complete. EI in forme tambicn debe abordar las siguientc:ipreguntas:a) (,Como progresa e1p royecto en terrninos de costo y programa?b) (,Que actividades han salida bien? i,Que actividades no han terrninado bien'c) i,Que indican el rCIB y el PCIC en terrninos de que cantid.id del proyccto se ha curnplido

hasta Ia fecha?d) i,Cuil es el costo estirnado al cumplirniento (EACF)') (,eual cs el YAe,')c} Informe e interprete el TCP! para e1 proyecto en este punro en el tiempo.j) i,Cual es la fecha estimada de terrninacion?g) (,Que tan bien va el proyecto en terrninos de sus prioridades?

T AE LA A ZA Fecha Fecha de DuraciiinActualizacinn del Actividad de in icio term inaci6n realproycctu Bille ZumaA na lis is d el m ere a do 1/2/08 2 /1 /08 23D iseFio d e p ro du ct o 2 /4/08 3/20 /08 34Es tu d io d e manu fa ct ur a 3121/08 4/22 /08 23S ele cc ic n d e d ls efio d e p rn du cto 4/23/08 5 /13/08 15? ro eeso de manu fa ct ur a 8/1/08 11D iseFio d e p ro du ct o d e ta ll ad o 5 /14/08 7/31(08 5 5P ro to tip o d e p ru eb a 8 /1/08 8 /15 /08 11

Duracienrestante

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Proyecto de banda transportadora

Intente presentar la informaci6n anterior en una forma digna de consideraci6n por parte dadministraci6n superior. Inciuya un diagrama de rastreo de Gantt con su informe.Nota: Ingrese el 15 de agosto como la fecha del informe de avance, ya que usted prepara eforme e116.

2. Mientras prepara su informe, usted recibe un telefonema de Jim Keltner, un colega adminisdor de proyectos. Llama para ver si uno de los ingenieros industriales asignados a su proyeestara disponible para trabajar en su proyecto del 22 al27 de agosto de 2008. l.Que Ie diria?

Parte 6Robin Lane ha autorizado el uso de reservas adrninistrativas para acelerar el envio de componena un costo adicional de 50000 d61ares. Ella Ieha pedido que actualice los estimados de terminacy de costos para el proyecto Blue Zuma. En la tabla A2.5 se presentan los estimados generadosel equipo del proyecto de Zuma.

Con base en esta nueva informacion prepare un memorandum que responda las siguientesguntas:I. l.Cmindo se terrninara el proyecto? l.C6mo se compara con la fecha de terminaci6n de la linebase?2. l.Cual es este nuevo costo estimado ala terminaci6n (EAC)? l.Cual es este nuevo VAt? i,C6mcompara con el VAC con base en el EACp generado en la parte 5? l .En cual de los dos VACdria usted una mayor confianza y por que?3. l.C6mo cree usted que Robin reaccionara dadas las prioridades de este proyecto?

Inc1uya un diagrama de Gantt de rastreo con una tabla de costos para el program a de terminacestimado.

P ro ye cto d e banda tra ns po rta do ra

TABLAAl . 5Proyecto Blue ZumaEsdmados revisados a laterminacion

Parte 1Descripcion del proyectoLa nueva banda transportadora controlada por computadora es un proyecto emocionantemueve y coloca los productos en la banda transportadora dentro de < I milfmetro. El proyecto pducira un nuevo sistema para instalaciones futuras y para reemplazar las que estan en el campun bajo costo. La banda transportadora control ada por computadora tiene el potencial de ser

fechadetermination .:J)~r~ionreal

O i se . . . . . . : ' 'rdductri(~~lizadi:... .O r d e n a r ~ . Q m p o r t e o t e S ! . : ': :. r d e n a t . eq~i~9.~~.~pd~cion" . .. .: Instalar.equipttij'e ' p : r o d l i ~ c ' i ~ nC eleb~ ar . . ... " ..0 . . . . . . . .* Agregar 50000 dolares en costas de aceleracion,

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