PanRegiAmerican0natoS_it alryfpxee __f tBureaUhe ,, _:j·'''!'__'o_,___4_ .__O

13th MBE_NG 'OF _EiEXECUTIVE'"COM_ff'TTEE

23 April -;':1May 19_1 '

SANITARY BUREAU FOR 1953, _SU-BI_-T_ BY DI_EOTOR_ i i i i i i J i _ i _ i _ _ _ II_lll_al I I 1] mill _ Jl _ II I__ _ LI _ _ ii ii

Back, round /

At the IV Meeting of the Directing Council, the Director submittedDocument' CD$/PP/8, "Report by the-Di_ector ..on the Anticipated Budget for1952 of the Pan American Sanitary Bureau": The Directing Council re-ceived this document and adopted the following resolution:*

WHEREAS:

It is desirable that the Governments of i.ienber Statesknow well in advance the amount of their contributions, sothat they may include them in their respective budgets; and

It is desirable that the Pan American Sanitary Bureauknow well in advance the funds available for carrying ou_ itsprograms, so that it may plan then sufficiently in advance andcontract the technical personnel that _ill be in charge cf them,

THEDIRECTINGCOUNCIL

RESOLVES:

1. To take note of Do_,_r_ CD&/PP/8, sad compltm,_nttheDirector of the Bure_ for the preparation of the budgets twoyears in advan ce.

,

2. To instruct the Director of the Pan Ame_can SanitaryBuremA to distribute this Documen_ to the Ministries of Public

Health and Foreign Relations Cf the Member States.

3. To _esent the said document, with the comments of thegovernments for consideration at its 13th Meeting in Washington..

* Final Report CD&/9 Rev. 2, Resolution CDA/R/III (Rev. 2).

Oficina 8anitarSar_anamericana CE!3/8

Ofici_aRe_g_r_! de la _' 21 abril1951_Qrgar_a._idn l_mdia! de la _alud ORIQINALY INGLES

13a REUNION DLL COLITE EJ_CUT_0Washington, D. C.

23 abril - l mayo 1951

Tema 8: PROYF_Tg__DEPRO_':_ -YpRF_UPUESTQ'-DELA OFICINA SANITARIAPAN_.IP_tCANA_PAI_ ]q53, SO_-fETIDOPOR EL Di'_.CTOR

: Antecedentes

En la IV Reunidn del ConseJo Directive, el Director someti6 a laconsideracidn de dicha entidad el Doc_neuto CD_/PP/8, el cual se titula:"Informe d pl Director sobre el presupuesto de la Oficina Sanitaria Pana-mericana previsto para 1952". E1 ConseJo tomd conocimiento de este estu-dio y, con motivo del mismo, aprobd una resolucidn que dice textualmente:*

EL OONSEJO DIkECTIVO

CONSIDF2tANDO:

Que es conveniente para los gobiernos de los Parses _iiembros conocercon suficimte antelaci6u el monto de la contribucidn que les correspondea fin de incluirla opOrtunamente en sus presupuestos; y

Que es conveniente para la Oficira Sanitaria Panamericana conocercon suficiente antelaci6n los cr_ditos de que podr_ disponer para el desa-rrollo de sus programas, a fin de planearlos oportunamente y contratarel personal t_cnic o que deba dirigirlos;

RESUELVE:

1. Tomar nord del Documento CD&/PP/8, y felicitar al Director dela Oficina per la preparacidn de presupuestos a dos amos depla zo.

2. Instruir al Dire ctor de la Oficina Sanitaria Panamericana paraque circule este Documento a los hinisterios de Salubridad yde Rela cior_s Exberiore s de los Pals es _Ziembros.

3. Presentar a la consideraci6n de la 13a Reuni6n del Comit_ Eje-cutivo en Washington, el documento citado con las observacioneshechas pot los Gobiernos.

* Informe Final CD&/9 (Rev.2) _esolucidn CD&/R/III (Rev.2)

" c/e, Page 2

With the fo. regoi_g. 'as pr:_cedent, 'the Diree_ l_,s p_epa,redasimilar document :relati_ to PAn Zm%ric_ Sanitary Bureau r_eme'_sfor the year 1953 for the consideration _ the Executive Ccmai_tee.

:General Consid eratiors

The need for long range cor_ideration, established in DocumentCD_/PP/8, has ir_reas_. The PASB has reached suoh size asto recen-sider its organizational structure and methods Cf operation.

The proposed budget for 1953 reflects, generally, the intention _to decentralize the activities of the organization. This policy will:

(a) Place a greater n:_ber of experts in closer proximityto field projects and governments requesttrg assistance;

(b) Permit easier and more rapid solutions of problemsarising in the field;

(c) Reduce costs of administration;

(d) Reduce costs of international travel by reducing thelength of trips, and

(e) Make savirgs in those portions of the budget not devotedto operations, svailable for operations.

Immediate proof of the foregoing is evident when the summary figuresare oonverted to percentages.

% % %1_. 1952 1953

Part I Pan American SanitaryOrganization Z+.85 6.91 _.28

Part II ;Pan American Sanitary:Bureau - Operations 7_.68 6_.87 79._8

Part III Pan American SanitamyBureau- Administration 20._7 17.28 16.24

Part IV Pan American Sanitam/Bur eau - Buildi_ Funds .....-, _ 10_ _ --, .....

:Oo.oo loo.oo....

_.Toma_o como p_ecedente.las _.etuaqiorms citadas, elDirector tiene'el.horror_de _esentar _i _Cgm_iE_qu_ivo _eipi_sen{e"docu_-nto, de lamisma naturale_a, que*se,refiere a Ias.neces_i'a_s de la 0ficina sa'nita-ria Pammericana para el a_o de 1953, ' ' ' _ · '

_ons_eraciones: .C_.erales· ,.

....La necesidad de forsular,planes a base de consideraciones de largoal_amce, citada en.el Docume_to CD&/PP/8, es cadA _Z nm'y0r. 'El desarro-

11o de la.Oficina Samitari_ Panmnerfcana Hace_indispensable un nuevo estu-dio de su estructura y funcionamiento.

". E1 .proyecto de presupuesto para 1953 ref_Jam de manera general, elprop6sito existente de descentralizar las actlvidades de la'institubi6n. Lai_plantaci6n.-dee.s_ 'nuevapolftica dar!a los sigut_ntes resultados:

,'.-'.(a.)Pondr_a a un.mayor n_me_ de t6cnicos en contacto m_sdirecto con los proyectos de campo y con los gobierros

,' , que solicitan la colaboracidn de la Oficina.

(b) Contribuir_a a facilitar la soimcidn expedita de losproblemas quo surgen en el,campo;

· (c) Reducir_a los gastos de ad_i_istraci6n;

(d) Reduciria los gastos'dor coficeptode viaJes intern_cio-hales al acortar las distanci_s recorridas y

(e) Causarfa economias en aquellas partidas del prcsupuesto.. que no se destinan a la eJecucidn de programas, contri-

buyendo en esta forma a producir un'aumento en las sumasdisponibles para dichos' p_ogramas.

Las deducciones anteriores quedan plenamente Justificadas pot elsiguiente cuadro que presenta, en t6m_inos de porqenta_es, el resumen delos. gastos correspondi entes a 1951, 1952 Y 1953.

Parte I Org_nizacidn SanitariaPaname_iqara _,85 6,91 &,28

Parte II Oficina Sanitaria

Panamericana- Actividades_ 7_,68... 5_,87 79,_8

parte III Ofici na Sanitar ia

"_ ' P_namericana - Administraci6n 20,_7 17,28 16,2_

Parte IV Oficina Sanitaria

Panamermcana - Fondos para la

Adquisici_n de un Local _- - ..10,9l+.....- - _

Totales 1OO,OO 100,OO 1OO,O0

ii i i i i iF, L____Il

· ' Page 3

The overall oha/_es_ i_o _C]_e1953 bud:get_ l_ ye:been :baSed'_on"tt%e "'-_

1952 budget. Graphic demonstration is provided-by _he sup_rt:_ ScHedu/es '_'':by a comparison of 6stimated'costs f_ the ye'ars1950, 19_l'_a_d195'2[ ' '

However, it must. b.e, ?em_bered tha't amounts'indi_at..,.ed'for pa.;frs, Sectionsand chapters Are t he result of estimati'r__ pr0bsble"_ondit_'6nsas _of ' :1 January I952_'and'that as the year 1951 progresses, the _xperiencegained,will cause the amountS-to change as have the budgets fo_ 19%1 and1952. ,' ' ' _.... : _'

c.o.m,Zus!on ,

_3_O00It, is, therefore, reoonu_.ended that the Exec_ive Committee adopt,000 as an appropriate ass%Ssment fi'gure for the 1953 regularbudgetofthe PASB. ' _ '

If this recommendation meets with the approval of'the Execubive

Comnittee, it may wish to adopt.,a resolution along the fol!o_ng lines:

proposed Resolution '_

_,_EREAS:

The Directing Council has approved lore range planning;

It is recognized that the Pan American Sanitary Bureau is facedwith rising operational costs; and

Although the Bureau is presently able to finance certain opera- .tions with funds from those provided by other sources than the regularassessments a_ainst Kember kations, it is desirable that a balancedefficient progrsm financed with regular funds be developed,

THE EXECUTIVE COi_._¥ffTTEE

RESOLVES:

1. To instruct the Director to present a _rogram and budget for1953, in sunmmry form, to the Dir$cting Council at its next meeting.

2. To recomend th_ the Directing Council adopt a budget basedon assessments of ,3,OOO,000 for the year 1953.

, . J

HI_:eq

o

0E13/8P_gina 3

Los cambios _en el presupuesto de 1953 est_n basados, en su mayorparte, mu presupuestode 1952. Esta circunstancia la demuestran los cua-dros pm_aen_izad_, en iQ$ cuales se presenta ufa comparacidn entre losgastos _lculados para los a_os 1950, 1951 y 1952. Debe rec_darse, sinembargo, que las sUmas corres_r_ientes A las distintas partes, secciones

, y ca_tulos rep_sentan un prondstico de la situacidn que pueda existir

/ al lVde ensro de 1952 y que a medida que vaya progresando el a5o 1951 la, experiencia irg indicando los cambios que deban hacerse en aquellas sumas,

tal como sucedi6_on los presupuestos de 1951 y de 1952.

Conclusidn

"n atencidn a las consideraciones expuestas, se recomiende al Comit4Ejecutivo que fiJe la suma de $3,000.OOG como total de las cuotas que de-be_ establecerse para el financiamiento del presupuesto re_lar de la Ofi-cim Sanitaria Panamericana correspondiente a 1953.

Si esta reoomendacidn es aceptable al Comit_ _Jecutivo, se sugierea 4ste que apruebe una re solucidn redactada m_s o menos en los t_rminossiguientes:

Proyectode i_eso!ucidn

'.ELOOI.ITEEJ_CUTIVO,

Cu_ IOERA_ 0:

Que el ConseJo Directivo ha otorgado su aprobacidn al principio dela planificacidn a largo plazo;

Que es un he cho reconocido que la Oficira Sanitaria Panamericanaconfronta un problema constitufdo por el aumento progresivo de sus gastoscorrespondieutes a actividades; ¥

Que a pesar de que d icha Oficim se halla actualmente en condicionesde financiar ciertas actividades con fondos de distinta procedencia que noson los provistos por las cuotas regulares fijadas a los Paises Miembros, esconveniente que se desarrolle un programa eficiente y bien equilibrado quepueda financiarse con los fondos regulares,

RESUELVE:

' 1. Solicitar del Director queen la prdxima reunidn del ConsejoDirectivo, se sirva presentar a ese orsnismo un programa yun presupuesto para 1953.

2. Recomendar al ConseJo Directivo que, para el aSo de 1953, aprue-be un pre supuesto basado en una escala de cuotas que ascienda entotal a la sama de 3.0Ou.OOO de'ares .

HU Jr

cm.13/sPage 4

PAN AMERICAN SANITARY BUREAU-- i i im

mOrOSEOBUm,ET-,19,5,3

S_Yii i

1951_ 195.2 1953

PART I Pan AmericanSanitaryOrganization $ 95,_72 _ 189,356 $ 129,888

PART II Pan American Sanitary Bureau - Operations 1,&?O,21& 1,778,279 2,_O8,13&

PART III Pan American Sanitary Bureau - Administration _02,995 _73,795 _9i,978

PART IV Pan AmericanSanitaryBureau - Building ---- , - 300_000 , ----

$ z,968,681 $ 2,7_,_30 $ 3,o3o,_

Less: Miscellaneous Income . ' 25,0QO.............. 30,000 30,000.

Total ._...!,.9_,681 _ $ 2,?_a_.,/_30 $ 3,000,000i i , i i i ii

CE13/8}.igim 4

OFICINA SANITARIA pANAM_ICA_,

,,PROY_TO DE PR_UE_O -1953

RESUMENi _!,

_95_ _95..__2 _953

PARTEI 0rganizaci6nSanitariaPanamericana $ 95,_72 $189,356 $129,888

PARTE II Oficina Sanitaria Panamericana -'Actividades-- 1,_70_21A . .1,778,279 ::.'2,._Sjl_ -

PARTE III OficinaSanitariaPanamericana- Administracio'n _02.995 _-_73.795....._91_8

PARTE IV OficinaSanitariaPanamericana- Fondo para Edificio -- 300,_000 ----- _ . i 1! J ,- j i i ii I I

·- Menos: Ingresosvarios ,, 25.0()0 3.0.,000 30,000

Total ,1,943,681 $2,7!!,&30 _3,000,000 __ _ , - , _,, _ _

'cm/8"' , Page5

PROPOSED B_, 1953

1

." -?mT i'- ' Estimat:ed Co, ts

Pan 'American.Sanitary Organization " "'1_ "'_i952' ''_ 19_3

Section l. ConferenceSectionPersonnel. _ _6,424 .....'$..:.&J+,lT__ _,_5 ·

Section 2, Organizationa!.Meetin_s and , .,Conference. Costs ...... :---

Chapter 1 Costs of PASB Conf. and -.Directing Council $ _1,310 $ 93,695 $ _0,000

Chapter 2 Costs of the F__:ec¢tiveCommittee ' 17,738 26,_83 26,483

Chapter 3 50th Anniversary,..PAsB ' . -, ,, '. 2_'_.000' - :"_"

Total Section 2 $.....59.0_8 $ 1_5.178 $ _6._83

TOTAL PART I '" ' '_ .95._72 _ !89,3_6. '_129,888

?

. . .. cs/8

0_CINA 'SANITARIA' '__ C'ANA'_ i i ii i ii i i i ii i ii ii ii

omcTo - i953i i i ii II_llllIII II

PARTE I . Costos Calculados

0?ganizaci6nSanitariaPanamericana 1951 !_2 1953

$ecci6n 1. P_rso_al de la Seoci6n de....... Oonferen_cia $ 36 _A2_ $ 45,178 $ 53 .A05

Secci6n 2. Costos de las Reuniones d.e0r_anizaci6n y de'las

Conferencias. J ,

Capftulo 1 Costo de la Conferenciade la OSP y ReuniJn delConseJo Directivo $ &1,310 $ 93,695 $ 50,000

Capftulo 2 Costo de la Reunidn delComit_ EJecutivo 17,738 26,_83 26,_83

Capftulo 3 _incuentenario, OSP -- ., ,2_,000 _ -,

_, Total Se c'ct6n'2- $ 59.0&8 $ 14.5.178 $ 76._83

TOTAL PARTE I $ 95.&72 $ 189,356 $ 129,888t Il 111, ¥ '

' -t-

. Page 6

PAN, _I_lI I II _' ' &i ut

' P_T it ..... ,........... Estimate d Costs

Pan American Sanitary Bureau - ,,, /" : r" f_ . , .Operations 1951 _;' i952 1953

Section 1. Division of Public Health .. .... _' f-;:....

Chapter 1 Office of the Chief of the .i'.Division of Public Health" $ 93,O40" '$" 107,067 $ 87,067

Chapter 2 Epidemiological and Statisti-,,._loffice _. " , _5.7_ ..60.73.1' _65.o8_

Total Section 1 _ 138,766 $._167,798 $ 152.151

Section 2. Public Health Progr_

Chapter 1 Public Health Administra-tion Program $ 1_,707'$. 21,3_8 $:'21,3_8

, Chapter 2 Nursing Program 55,_65 57,666 60,666

Chapter 3 Health Education Program 15,295 21,931 . 38,_31

Chapter 1, l_vt. ronmen%al Sard. tationProgram 16,2&7 13,582 56,_72

Chapter 5 Ir/sect Control Program 141,806 : 165,981 198,33h.

Chapter 6 Veterinary Public HealthProgram 108,597 131,032 180,_8_

Chapter 7 Nutrition Program '" 35,_0 30,8514 _' 3S_S&

Chapter 8 Venereal Disease Program ._. 57,085 73,070 , 86,657

Chapter 9 Acute Commu_cable DiseaseProgram '132,220' _ '175'_03...."' 268,_14

l't

Chapter 10 Parasitic Diseases Program. 5_,165 .. 78,1_,. 89,_2_- _

Chapter 11 International Organization "' 'Cooperative Program 3_7.215 31.711 31.71_

, , Oi _......

Total Section 2 ' $ 668;2_2 "$:'!_8OO.728 11.070.29_

" "' Z

F O ,TO mES TO ,-,19S3

PARTE II Costos 'Calculadce__ A_ i i i 111 i i ,

Oficina Sanitaria Panamericana' Actividades _ 1952

Secci_n 1. Divisi6n d· Salud Pu_lica

Capftulo 1 Oficina del Jefe de laDivisiOn de Salud P_-blica $ 93,0_O $ 107,067 $ 87,067

.: .

Capftulo 2 Oficina de Epidemiolo-g_a y Estad_stica j _5.726 60,731 65.085

Total Secci6n 1 _ 138.766 _ 167.798 $ 15_2.151

Secci6n 2. Pr.og,r, ama.s,.de Salud Pu_lica

Cap_tulo 1 Programa de Administra-. cion e.n Salud Pu]olica _ 14,707 $ 21,3_8 _ 21,358

Capftulo 2 Programa de Enfermerfa 55,_65 57,666 60,666

Capftulo 3 Programa de Educaci6nSanitaria 15,295 21,931 38,_31

Capftulo 4 Programa de SaneamientodelMedio 16,2_7 13,582 56,472

Cap_tulo 5 Programa de Controlde I_mectos 1_1,806 165,981 198,33A

Capftulo 6 Program_ de Veterina-ria de Salud P_blica 108,597 131,032 180,&84

Cap_tulo 7 Programa de Nutrici6n 35,_50 30,85_ 38,35_

Capftulo 8 Programa de Enferme-dades Ven_reas 57,085 73,070 86,657

Cap[tulo 9 Programa de Enfermeda-des Transmisibles Agudas 132,220 175,_03 268,_1_

Capftu!o 10 Programa de EnfermedadesParasitari_s 5&,165 78,150 89 ,_22

Cap[tulo 11 Programa Cooperativo deOrganizaciones Interna-cionale s .....37._] 5 31.7!1, , 31,711

Total Secotdn 2 $_668,252 .... $_ 800,728. _1,070.2_

. Page 7 ,;,

.. PART II ": '

" (continued) - , ' :' ', .'i,_timated ,,Costs _ _

Section3 FieldOffices ' :.: '

Chapter 1 Guatemala $ 57,O65 _ 60,177 $ 1OO,O00

Chapter 2' L4w_ _9,985 56,995 1OO,O00

Chapter3 "ElPaso ' 2t,O55 _-' ---

Chapter _ Rio de Janeiro 9,_50 _8,O69 1OO,000

Chapter 5 Meridional Zone of S.A. :' 21,625 _,055 1OO,000

Chapter 6.'Mexico - -.-,. ._1.896 !00,00O

'" ': -- Total Section 3 $ .159.180.. $2_1.192 $ 500.000

Section _ Division of Eduqation , - ...... .;...Trainin_ and ,G_.ners ! .;Technical Services ....I_ ,1 ,,,[j I 1111[II . . ..

Chapter 1 Office of the Chief of theDivision of Education,.Training and GenerAl Tech-mi cal Servia'es $ 9,088 $ 12,5_6 _ 12,5_6

Chapter2 EditorialOffice _+%%O 52,150 55,982

Chapter3 Publicationsof the PASB _ _3,110 _5,850 75,850

Chapter_ TranslatingOffice 36,760 _O,012 _O,O12

Chapter 5 Cartographic and DraftingOffice :' * 25,980 33,513 39,170

Chapter 6' Library ' 28,606 32_599 39,360

Chapter 7 Fellc_shi_s $ffice :2_,180 15 _195 18,396

Chapter 8 Fellowships,.Seminars and_:Technical Trgfv_tng": ' ' 11._],(1_i_ 120,2_4 1_2,5_O

' "Oh_*pte_- 9 _kmpital' Office:. ' ' ,_ "": i 33';760 _ 33 ;096 35.7&

...... -- .... ;:":' io ,195 S . 79.6 0

J

_!' ; . , , P&gina 7

mOX T9m mm?STO - 953_· . . . ,

PARTE II

(continuaci6n) 0ostos Calculados,,, ,,,,ii

,, 1951 1952 1953

Secci6n 3 Oficinas de Campo

Cap{tulo 1 Guatemala $ 57,065 _ 60,177 _ 100,000

Cap_tulo 2 Lima _9,985 56,995 100,000

Cap{_ulo 3 E1 Paso 21,055 ....

; Cap_tulo _ R_o de Janeiro 9,k50 _8,069 100,000

Cap[_lo 5 Zona Meridional,S.A. 21,625 _4,055 1OO,000' s

Cap_tulo 6 M_xico , ,,--, , _1,8_6 100.000

Total Seccign 3 % 159.180 - _ 251.192 $ 5_00.000

Secci6n & Divisi6n de Educaci6n ,A,_est_ent,,o }',,Servi- ,,cios T_cnicps Generales

Cap[tulo 1 Oficira del Jefe de laDivisi6n de Educaci6n,Adiestramiento y Servi-cios T_cnicos Generales _ 9,088 $ 12,5_6 $ 12,5_6

Cap_tulo 2 O_qina Editorial _4,9_O 52,150 55,982

Cap_tulo 3 Publicaciones de la OSP _3,110 _5,850 75,850

Cap[tulo 4 Oficina de Traducciones 36,760 _O,O12 kO,O12

Cap[tulo 5 Oficina de Cartograf[ay Dib_Jo 25,980 33,513 39,170

Cap[tulo 6 Biblioteca 28,606 32,599 39,360

Cap[tulo 7 Oficina de Becas 20,180 15,195 18,396

Cap_ulo 8 Becas, Seminartos y .' Adiestramier_o T_cnico 115,663 120,23_ 162,5k0

, Ca_tulo 90ficina de Hospttales 33.?._. ....33,0_5 ,, 35.78],

.... :.... _. Total Secet_ 1+ $ 358.O67 $ 385.195 S 279.6_

,,,_ CE13/8

PAI_.A_.ICANSANITARYB

m_OSED.Bum_, 19_3

PARTXI _ E,_,_ted Co_s,,.... (oontinued), . .., '"

. , 1_951 1952 195}

Section5 Common Services - Operations

Chapter1 Travel and Transportation $ 800 $ 951 $ 951

Chapter 2 Space and EquipmentServices 33,000 36,960 &7,473

Chapter3 OtherServices 33,000 39,024 43,755

Chapter& Materials and Supplies 20,000 21,410 _+,O59

Chapter 5 Fixed Charges and Claims _3,_00 54,208 60,911

Chapter 6 Acquisition of CapitalAssets ....15.749 20.813 28,901

Total Section 5 '_, _ __145.9_9 $ 173.366 $206.0_0

TOTAL PART II , :.- .:, $1.&70.2M+ $1.778..279$2.&08 ,1_4, ,,, ,, ,,, ,, , ,, , , L _

__/ I_i'_L_ _

' "_ P_gina8

OFIOZNAS_ZT_tA P__ZC_Ai · iii LI ii i i ii iii i iJii I ii

PROYEGTO DE PRF_UPUESTO - 1953i i i r ,

PARTE II

(continuacign) .Cost.osCalculados.

1951 _ 1953

Secci6n 5 Servi_oe, ,G,ener_es ' Acti-vidade s

Capftulo 1 ViaJesy rransportes $ 800 $ 951 $ 951

Cap_tulo 2 Servicio de Local yEquipo _ 3'3,000 36,960 /+7,_73

Capftulo 3 Otros Servicios 33,O00 39,024 43,755

Capftulo _ Materiales y Suministros 20,O00 21,_10 24,059

Capftulo 5 Gastos FiJos y Reclama-ciones d3,_00 5_,208 60,911

Capftulo 6 Adqmisici6n de Activo _.15.7_9_ 2_..813 28.901

Total Secci6n 5 $ _A5.9_9 $173.366 $ 206.050

Ill ,Il , I I , · 11 , , , , ,

,T_

PAN AJ4ERIOANSANITARY KIREAU _

PRQPOSEDBUDGet - 1953

'PART III ..... "" '";'EstimatedCosts! ii iii ii i i iiii i ii i iii i -

Pan American Sanitary:Bureau- A_s- 1_._' ' _ 1953tration

,- , .r

Section 1 Office of the Director of the PA_ $ 75/,._o_'_''_ _ ....... '_'_' 85,015 S 88,182

Section 2 Division of Administration ..... '"

Chapter 1 Office of the Chief of the DJ-

'' vision'of Administration $ 15, 5_5 $ 19,O42 $19,O_2 ,C

Chapte_ 2 Budget Office 15,29_' 20,87_' 22,5_7o

Chapter 3 .Finance and Accounts _8,705 55,508 _' _6,002

Chapter & Personnel and ManagementOffice 12,266 25,96_ 26,699

Chapter5 SupplyOffice 37,876 _1,07_ 35,57_

Chapter 6 Office Services- SupervisoryUnit 10,771 11,165 11,165

Chapter ? Office Services - ?,aintenanceand Service Unit 35,509 _4,636 41,686

., Chapter 8 Office Services.- Travel Unit 3,278 3,_6_ 6,363

Chapter 9 Office Services- Records and· Communications Unit 2J+,570 27,916 27,399

Chapter 10 Office Services - Printingand Reproduction Unit .... 9,%8 11,952 : 14,880.

r!

Total Section 2 '$2!3,762 $ 261,595 $251,357

/

- ~ .... ',

"'_,' cn31e,,'_,.. .. P_ ina 9

0 ':F icA_! tt t

nE

'_ Oficina Sanitaria.Panamericana 1951 _ _1953Administraci6n _ -

Secci6n 1 0fi_ina del Director de la.O$_P$ 75.203 _:85.015...._. 88,182

Secci6n 2 Divisi6n de Administraci6n '

Capftulo 1 0ficina del Jefe d_ la

Divisi6n de Administracio'n 15,5_5 19,0_2 19,042

Capftulo 2 0ftcina de Presupuesto 15,29A 20,87& 22,547

Capftulo 3 Oficina de Finanzas y

Com_adurfa &8,705 55,508 &6,O02

Capftulo _ 0ficina de Personal y de

M6todos Administrativos 12,266 25,96_ 26,699

Capftulo 5 0ficina de Suministros 37,876 &l,07& 35,574

Capftulo 6 Serwicios de 0ficinaUnidad de Superinten-

dencia 10,771 11,165 11,165

Capftulo 7 Servicios de 0ficina- Uni-dad de Mantenimiento y

Servicios 35_509 _4,636 &1,686

Capftulo 8 Servicios de 0ficina

Uni_ de Viajes 3,278 3,46& 6,363

Capftulo 9 Servicios de 0ficinaUnidad de Archivos y

Comunicaciones 24,570 27,916 27,399

Capftulo 10 Servicios de 0ficina

Unidad de Impresiones

y Reproducciones __ 9.9_8 11.952 15,880

Total Seccidn 2 $ 213,.7.62 $261,595 . $251.357

i iimil i iiiiiiii i _ ii _ i _ _

"' (Continued) EstimatedCostsi i . i [ - i,1 i _ j IllllIL 1

Section3 Other.AdministrativeServ%'ces

Chapte.r 1 InformationOffice :, . $1_,060 . $.!3,17_ { $ 13,17_

Chapter 2 Legal Office 11.920 '_ :15,289 17,916~ ( "; ",C :

Tot_ Section 3 $ 25.980 _''$ 28._63 "$ 31.090 _........

Section _ Common Services _,,A,dministrstion,_," ,

Chapter1 Travel and Transportation $ _50 $. _75 $ _75

Chapter 2 Space and Equipment Services 'lT.00Q...,,"':18,_80''?'' 23,737

Chapter 3 Other Services 17,O00.. ,19,512. 19,658

Chapter _ Materials aa.dSupplies , 2.5,O00. - 27.,250- , 30,621

Chapter 5, Fixed Charges and ClaLms 21,6tX) " 27,103 29,/_6

Chapter6 A_q_i,_ttonof C_,t_a a_*i;s_:'7,0_ .....'_.... ._.90_ . _7._

" To_:alSection _ ::' '_88,0'_ $ _,8,72__' $!21,3/+9

TOT_AL' PART Iii 'I_92'9,95_ . '$/+73 ,?(95 ' '" $_91.978Il I I I L_ 11 J i i i i lJ , ,

cs/e

i

_,mO_,CTODE PRESUPUF_TO - 190

/-_ PITE I!I.......... L_ (continua6i'6n) Costos Calculados· . · _. i i i , i , , 11 , ,

1951 19__2_,c

j

_" Secci6n 3 _Otros ServictoS Administra-

..- . tivo s

Capftu!o 10flcina de Informaci6n $ 1A,060 $ 13,17_ $ 13,172. ..

Cap_tulo 2 Oficina Jurfdica ..!!,9.2Q !5,289 17,_16

Total Secci6n 3 $ 25,980 ....... $ 28._63 $ 31,090

Secci6n & Servicios Generales -

Administraci.62i iiiii_

Cap[tulo 'I ViaJes y'Transportes $ _50 $ $ &75

Capftulo 2 Servicio de Local yEquip0 17,000 18,_80 23,737

Capftulo_3 Otros Servicios 17,000 19,512 19,658

Cap_tulo $ M_terfales y Suministros 25,000 27,250 30,621

Cap[tulo 5 Gastos FiJos y Reclama-.......... c$ones 21,600 27,103 29 ,&36

Capftulo 6 Adquisicign de Activo . 7,000 .... _,90.2 17.&22

Total Seccign & $ 88.050 $ 98,7.2,2 $121,3&9

TOTAL PARTE III $&O2.995 $ _73,7_ $&91.97_8i i - Illlli I ' ' LI I _ I ' -- '

..' csl3/r: '. ", Page 11

PAN ,A_,R,ICAN SANITARY BURF._U

J

PART I¥'" ...... ,, ,, Estimated 'Costs ........

1951 1952.. 19_53Pan 'American Sanitary Bureau

BuildingFunds $ - - .$ 300,000 $ --

Total PART IV $ - - $ 300,000 , --'_ _ - z , , ' i ' , , - i .... i_,, ' - , ,, -

51 - 2)+3

OF,!CINA SANITARIAP_E_tIC_A

PROY_TO DE PRESUPUF_TO - 19_3

PARTE IV ...... Cos,tos ¢alcul, a,dos .....

Of_QinaSanitariaPanamericana 1951 1952 1953t

Fondo para Edificio $....---- _ _.300,000 $---- _

TOTALP_T_.IV _....... $ 3o0,ooo _,- -,,,_._%· i il i i i , , l __

51- 2_3