Paraaf gemeente: Paraaf IBN:
Blad: 2 van 23
Contractversie: ICI 5.2
Status: concept
Datum: 25okt 2011
Ondergetekenden:
de Stichting Inkoopbureau Bewegwijzering Nederland, hierna te noemen: “IBN”, gevestigd en
kantoorhoudende te ’s-Gravenhage aan de Wassenaarseweg 220, te dezen rechtsgeldig
vertegenwoordigd door de heer B.B. Keunen, directeur
en
de publiekrechtelijke rechtspersoon gemeente Zwolle, hierna te noemen: “gemeente”, gevestigd te
Zwolle aan het Lubeckplein 2, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door NOG IN TE
VULLEN, NOG IN TE VULLEN.
In aanmerking nemende:
dat de gemeente en IBN het belang onderschrijven van een vlotte, veilige en efficiënte
verkeersafwikkeling waardoor de verkeersveiligheid wordt verbeterd;
dat IBN hieraan bijdraagt door bij de uitvoering van haar werkzaamheden te streven naar
uniformiteit en continuïteit van bewegwijzering, reden waarom de gemeente deze overeenkomst
wenst te sluiten met IBN;
dat hiermee het algemeen belang (openbare orde en veiligheid) wordt gediend;
dat IBN geen winst nastreeft;
dat IBN voor en namens de gemeente optreedt;
dat IBN een aanbestedende dienst is;
dat IBN hierbij een transparante en niet discriminerende werkwijze conform de toepasselijke wet-
en regelgeving als uitgangspunt hanteert;
dat IBN voor de gemeente een definitief ontwerp van een bewegwijzeringsplan realiseert dat nodig is
voor de inkoop van materialen en van plaatsingsactiviteiten voor bewegwijzerings-
nieuwbouwprojecten dan wel onderhoud van bewegwijzeringsobjecten of vervanging in het gebied
van de gemeente en zorgt voor de totstandkoming van prijs- en contractvorming;
dat IBN voor de gemeente alle inkoopactiviteiten gaat uitvoeren die nodig zijn voor de levering van
materialen voor nieuwbouwprojecten, onderhoud en vervanging van bestaande bewegwijzering;
dat IBN voor de gemeente al die activiteiten gaat uitvoeren die nodig zijn om de ingekochte
materialen voor nieuwbouwprojecten, onderhoud en vervanging van bestaande bewegwijzering
geplaatst te krijgen;
Paraaf gemeente: Paraaf IBN:
Blad: 3 van 23
Contractversie: ICI 5.2
Status: concept
Datum: 25okt 2011
dat IBN voor de gemeente al die activiteiten gaat uitvoeren die nodig zijn om de kwaliteit en
kwantiteit van bewegwijzering te bewaken, evenals de wijze waarop het werk tot stand komt, en
indien gewenst schade te verhelpen. Eén en ander op zodanige wijze dat een landelijk uniforme en
in goede staat verkerende bewegwijzering blijft bestaan danwel in kwaliteit verbetert;
dat IBN en de gemeente nadere afspraken hebben gemaakt en deze wensen vast te leggen in de
onderhavige overeenkomst.
Verklaren het navolgende te zijn overeengekomen:
Artikel 1: Werkvoorbereiding ten behoeve van inkoop (definitief ontwerp)
Ten behoeve van de inkoopactiviteiten draagt IBN in opdracht van de gemeente voor en namens de
gemeente zorg voor werkvoorbereiding ten behoeve van alle inkoop (definitief ontwerp) met
betrekking tot bewegwijzering, zoals nader is omschreven in bijlage 1.
Artikel 2: Inkoop, levering, montage en plaatsing materialen
IBN zorgt voor en namens de gemeente voor de inkoop en levering van alle
bewegwijzeringsmaterialen zoals nader is omschreven in bijlage 2 alsmede de montage en plaatsing
ervan (bijlage 3).
Artikel 3: Meer- en minderwerk
IBN zorgt ervoor dat zij door aannemer(s) schriftelijk geïnformeerd wordt over eventueel meer- of
minderwerk en de daarmee samenhangende kosten, en stelt de gemeente hiervan omgaand
schriftelijk in kennis. Pas na schriftelijke toestemming van de gemeente zal het meer-/minder werk
worden verricht. Van voorgenoemde schriftelijke melding en toestemming wordt afgeweken als het
meer-/minderwerk minder is dan 10% van het opdrachtbedrag dan wel minder is dan € 2.500,--
(welke van de twee het eerste van toepassing is). In deze gevallen wordt meer-/ minderwerk
doorberekend.
Artikel 4: Schadeherstel en overige dienstverlening
IBN draagt voor en namens de gemeente zorg voor het herstel van schade aan
bewegwijzeringsobjecten teneinde de bewegwijzering in goede staat te behouden (bijlage 4a).
Artikel 5: Algemene voorwaarden en rangorde
5.1 Op deze overeenkomst zijn de Leveringsvoorwaarden IBN van toepassing (bijlage 5).
Paraaf gemeente: Paraaf IBN:
Blad: 4 van 23
Contractversie: ICI 5.2
Status: concept
Datum: 25okt 2011
5.2 Voor zover de werkzaamheden van IBN zien op engineering is aanvullend De Nieuwe
Regeling 2005; Rechtsverhouding opdrachtgever-architect, ingenieur en adviseur DNR
2005 van toepassing.
5.3 In geval van strijdigheden van bepalingen geldt de volgende rangorde:
1. Overeenkomst en bijlagen;
2. Leveringsvoorwaarden IBN;
3. DNR 2005.
5.4 De bijlagen maken integraal deel uit van deze overeenkomst.
Artikel 6: Verplichtingen
6.1 De gemeente verleent aan IBN het exclusieve recht om alle bewegwijzeringsactiviteiten met
betrekking tot de algemene bewegwijzering zoals bedoeld in bijlage 7 ten aanzien van deze
overeenkomst uit te laten voeren door IBN. Dit geldt tevens voor alle door de gemeente
aangestelde partijen.
6.2 IBN verplicht zich gedurende de looptijd van de onderhavige overeenkomst voor voldoende
capaciteit in personeel en materiaal zorg te dragen om op een adequate wijze en tijdig haar
dienstverlening te kunnen uitvoeren. IBN draagt zorg voor vaste contactpersonen.
6.3 IBN zal zich maximaal inspannen om de werkzaamheden in het kader van deze
overeenkomst, hierna te noemen: bewegwijzeringswerkzaamheden, correct en conform de
gemaakte afspraken uit te voeren.
6.4 De gemeente zal zich maximaal inspannen om al het nodige te verrichten en te
bewerkstelligen om IBN in staat te stellen haar bewegwijzeringswerkzaamheden voor en
namens de gemeente uit te kunnen voeren.
6.5 De in de databank opgenomen wegwijzers zullen gedurende de contractlooptijd alleen in en
na overleg met IBN worden verplaatst of verwijderd. De wijzigingen in de
bewegwijzeringgegevens die voortkomen uit een dergelijke verplaatsing of verwijdering
zullen door IBN geschikt gemaakt worden voor en zo spoedig mogelijk worden aangeboden
aan SBN om onder te brengen in de Databank Bewegwijzering (DB).
6.6 IBN dient bij het ontwerpen van verlichtingsinstallaties de volgende normen in acht te
nemen met betrekking tot:
- installaties:
NEN1010-0: Veiligheidsbepaling voor laagspanningsinstallaties,
NPR 5310: Nederlandse Praktijkrichtlijn bij NEN1010, NEN1014: Bliksembeveiliging.
- masten: NEN 6702-TGB 1990: Belasting en vervormingen.
- ontwerp: vigerende CROW-richtlijnen bewegwijzering, en ontwerpspecificaties redesign
ANWB.
Artikel 7: Aansprakelijkheid
7.1 In geval van een toerekenbare tekortkoming is de door IBN te vergoeden schade beperkt tot
maximaal de waarde van de door de gemeente gegeven opdracht.
7.2 IBN aanvaardt haar eventuele aansprakelijkheid alleen voor wegwijzers die voldoende zijn
onderhouden. IBN is niet aansprakelijk indien de schade is ontstaan door verplaatsing,
aanpassing en/of uitbreiding van de wegwijzers met borden of materialen die door de
gemeente, wegbeheerder of derden zijn uitgevoerd.
Paraaf gemeente: Paraaf IBN:
Blad: 5 van 23
Contractversie: ICI 5.2
Status: concept
Datum: 25okt 2011
7.3 IBN is niet aansprakelijk voor gevolgschade, waaronder begrepen bedrijfsschade,
omzetderving, waardevermindering en vergelijkbare schaden.
7.4 IBN is niet aansprakelijk voor eventuele schade voortvloeiend uit het gebruik van gegevens
uit de DB door de gemeente.
Artikel 8: Honorering en facturering
8.1 De specifieke tarieven en regels omtrent honorering en facturering zijn nader vastgelegd in
bijlage 6.
8.2 De tarieven gelden voor een jaar ingaande 1 januari.
8.3 IBN heeft het recht de tarieven jaarlijks te herzien. Alvorens hiertoe over te gaan, informeert
IBN de gemeente. Kosten worden geïndexeerd aan de hand van het consumenten
indexcijfer.
8.4 De in deze overeenkomst opgenomen tarieven luiden in euro’s en zijn exclusief BTW.
Artikel 9: Duur
De overeenkomst treedt in werking met ingang van 1 januari 2012 en wordt aangegaan voor een
periode van 4 jaar. Na deze periode wordt de overeenkomst telkenmale stilzwijgend verlengd met
een periode van 4 jaar. De opzegtermijn bedraagt 12 maanden. Opzegging dient per aangetekend
schrijven te geschieden.
Artikel 10: Typen bewegwijzering
Deze overeenkomst heeft betrekking op de typen bewegwijzering zoals nader genoemd in bijlage 7.
Artikel 11: Overleg
Partijen voeren eenmaal per jaar voortgangsoverleg over de uitvoering van deze overeenkomst.
Artikel 12: Wijzigingen
11.1 Wijzigingen of aanvullingen op deze overeenkomst gelden slechts voor zover zij tussen
partijen schriftelijk zijn overeengekomen.
11.2 Indien in deze overeenkomst bepaald is danwel uit deze overeenkomst volgt dat
goedkeuring c.q. instemming van de gemeente nodig is, geldt dat de gemeente haar
goedkeuring c.q. instemming niet op onredelijke gronden zal onthouden en dat een
eventuele afwijzing steeds met redenen zal zijn omkleed.
Artikel 13: Overdracht
Paraaf gemeente: Paraaf IBN:
Blad: 6 van 23
Contractversie: ICI 5.2
Status: concept
Datum: 25okt 2011
Noch deze overeenkomst noch enig recht krachtens deze overeenkomst mag worden overgedragen
door een van de partijen.
Artikel 14: Kwaliteitsborging
IBN werkt conform ISO 9001 : 2008.
Artikel 15: Kennisgevingen
14.1 Iedere kennisgeving die moet plaatsvinden aan de andere partij voortvloeiend uit deze
overeenkomst, dient schriftelijk plaats te vinden.
14.2 Kennisgevingen aan de andere partij dient te worden verstuurd naar de hieronder vermelde
adressen:
Stichting Inkoopbureau Bewegwijzering Nederland
Postbus 23840
2502 GV Den Haag
Gemeente Zwolle
Postbus 10007
8000 GA Zwolle
Artikel 16: Geschillen
Elk geschil betreffende de totstandkoming, de uitleg of de uitvoering van deze overeenkomst zal ter
beslechting aan de Rechtbank ’s-Gravenhage worden voorgelegd. Partijen zullen echter niet een
beroep op de rechter doen dan nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen om het geschil in
onderling overleg te beslechten.
Artikel 17: Overige bepalingen
17.1 Indien één of meer bepalingen van deze overeenkomst niet verbindend blijken te zijn,
blijven de overige bepalingen van deze overeenkomst van kracht.
17.2 Partijen zijn gehouden om alsdan de niet-verbindende bepalingen te vervangen door
zodanige bepalingen die wel verbindend zijn en die zo min mogelijk afwijken van de niet-
verbindende bepalingen.
17.3 In alle gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet, treden partijen met elkaar in
overleg teneinde een voor beide partijen aanvaardbare oplossing voor de ontstane situatie te
vinden.
Paraaf gemeente: Paraaf IBN:
Blad: 7 van 23
Contractversie: ICI 5.2
Status: concept
Datum: 25okt 2011
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt:
Stichting Inkoopbureau Bewegwijzering
Nederland
Directeur
Gemeente Zwolle
<functie>
B.B. Keunen
<Naam>
………………………………………
(handtekening)
………………………………………
(handtekening)
Datum:……………………………… Datum:……………………………….
Akkoord toezichthouder Stichting
Inkoopbureau Bewegwijzering Nederland
…………………………………………..
(naam)
………………………………………….
(handtekening)
Datum:………………………………
Paraaf gemeente: Paraaf IBN:
Blad: 8 van 23
Contractversie: ICI 5.2
Status: concept
Datum: 25okt 2011
Bijlagen
Bijlage 1: Diensten werkvoorbereiding ten behoeve van inkoop (definitief ontwerp) 9
Bijlage 1a: Voorbeeld van een kruispuntschets 10
Bijlage 1b: Voorbeeld van een specificatiestaat 11
Bijlage 2: Inkoop en levering van materialen 12
Bijlage 3: Montage en plaatsing 14
Bijlage 4: Schadeherstel 15
Bijlage 5: Leveringsvoorwaarden IBN 18
Bijlage 6: Honorering en facturering 2012 22
Bijlage 7: Typen bewegwijzering 23
Paraaf gemeente: Paraaf IBN:
Blad: 9 van 23
Contractversie: ICI 5.2
Status: concept
Datum: 25okt 2011
Bijlage 1: Diensten werkvoorbereiding ten behoeve van inkoop (definitief ontwerp)
Mogelijke dienstverlening ten behoeve van inkoop van materiaal en plaatsing (definitief ontwerp):
- onderzoek op het gebied van mechanische en elektrische constructies;
- advisering over plaats, omvang, materiaal en kwaliteit van de tot stand te brengen
bewegwijzering;
- vaststelling doorlooptijd per project (indicatief karakter);
- vastlegging lokatie bord;
- vastlegging hoofdafmetingen bord;
- vastlegging materialen;
- vastlegging documentatie;
- vastleggen van kruispuntschets(en) en specificatiestaat (-staten) (in AutoCAD ontwikkelde
ontwerpen voor wegwijzers en plaatsing daarvan langs wegen);
- kostencalculatie (kosten van daadwerkelijke inkoop en levering van materialen en eventuele
assemblage en plaatsing van de bewegwijzeringobjecten, indien gewenst inclusief een
stelpost voor de kosten voor bekabeling en wegafzetting, exclusief
opbreekvergunningen/leges en eventuele hak-, breek- en herstelwerkzaamheden).
Per project geldt in ieder geval het volgende traject:
- aanvraag offerte door de gemeente;
- leveren definitief ontwerp en opgaaf van bijbehorende realisatiekosten (in de vorm van
kruispuntschets(en) en specificatiestaat(en) door IBN aan de gemeente;
- schriftelijk akkoord op het definitief ontwerp en opdracht voor realisatie.
Een voorbeeld van een kruispuntschets en een specificatiestaat wordt getoond in bijlage 1a
respectievelijk bijlage 1b.
Paraaf gemeente: Paraaf IBN:
Blad: 10 van 23
Contractversie: ICI 5.2
Status: concept
Datum: 25okt 2011
Bijlage 1a: Voorbeeld van een kruispuntschets
Paraaf gemeente: Paraaf IBN:
Blad: 11 van 23
Contractversie: ICI 5.2
Status: concept
Datum: 25okt 2011
Bijlage 1b: Voorbeeld van een specificatiestaat
Vermelde gegevens:
• Lettertype;
• Letterhoogte;
• Bordafmetingen volgens ideaal ontwerp;
• Retro reflectie klasse;
• Kleurstelling;
• Type ondersteuningsconstructie (frame,
staalconstructie, mast of portaal);
• Combinatie met openbare verlichting en/of
verkeerslichten.
• Wegbeheerder en onderhoudsplichtige;
• Type wegwijzer en uitvoering(svorm);
• Materiaalsoort van de bordpanelen (dit kan
momenteel staal zijn of aluminium);
• Bouwjaar van het bord en van de
ondersteuningsconstructie;
• Type OV-uithouder dan wel portaaloverspanning
indien van toepassing;
• Lichtpunthoogte indien van toepassing;
• Ontwerpdatum;
• Eventuele revisiedatum;
• Te verrichten plaatsingswerkzaamheden.
Paraaf gemeente: Paraaf IBN:
Blad: 12 van 23
Contractversie: ICI 5.2
Status: concept
Datum: 25okt 2011
Bijlage 2: Inkoop en levering van materialen
Daadwerkelijke inkoop
Het afroepen van producten/artikelen aan de hand van het definitief ontwerp hetgeen zowel
nieuwbouw als onderhoud of vervanging kan betreffen.
De basis voor de levering van artikelen zijn de standaardartikelen die door aanbestedingen zijn
verkregen. Het is mogelijk tegen meerprijs af te wijken van de standaardartikelen. De meerprijs
wordt bepaald door de extra benodigde uren voor ontwerp en inkoop, welke uren in en na
overleg met de gemeente worden vastgesteld.
Logistiek proces
- inrichten en onderhouden projectadministratie en aan de hand daarvan rapporteren;
- aanvraag tot bestelling aanmaken, bestelopdracht uitdraaien, ondertekenen, kopiëren en
versturen;
- opdrachtbevestiging registreren;
- materialen afroepen;
- bewaken levertijd en indien nodig aanpassen;
- factuurontvangst, controle en matching en betaalbaar stelling;
- bewaken van de kwaliteit van geleverde materialen en indien nodig reclameren;
- magazijnbeheer;
- goederenontvangst, -opslag, -uitgifte en -retournering;
- vast- en bijstellen minimum en maximum voorraden;
- voorraadtellingen, -informatie en besteladviezen;
- verwerking incourante materialen en afval;
- renteverlies en risico van verlies, diefstal, brand, voorraadverschillen, snijverliezen en
defecten.
Bewaking productkwaliteit
IBN draagt zorg voor:
- het houden van steekproefsgewijze audits van standaardproducten;
- fabriek acceptatietesten (FAT) en integratietesten bij afwijkende materialen en
dynamische bewegwijzering;
- vergaren en beheren van documentatie binnen het vakgebied in relatie tot
bewegwijzering;
- initiatief nemen tot herzieningen en/of aanpassingen van bestaande producten, en
initiatief nemen tot productontwikkeling en -innovatie;
- het bieden van technische ondersteuning ten aanzien van producten voor
bewegwijzeringsprojecten;
- het opstellen en verzorgen van aanvragen, technische documentatie en handboeken ten
behoeve van het betreffende project, en projectdocumenten.
Bewaking proceskwaliteit
- het bewaken en coördineren van de leveranties van leveranciers aan aannemers tijdens de
uitvoering van projecten;
- vaststellen van levertijden na het plaatsen van een opdracht (de beschikbaarheid van
materialen varieert van nul weken voor voorraadartikelen tot veertien weken voor
afwijkende, niet standaard artikelen, wijzigingen in de levertijd kunnen het gevolg zijn
van wijzigingen in de uitvoering);
Paraaf gemeente: Paraaf IBN:
Blad: 13 van 23
Contractversie: ICI 5.2
Status: concept
Datum: 25okt 2011
- in gebreke stellen van leveranciers bij voorkomende tekortkomingen in de leveranties,
inclusief alle daarbij behorende handelingen;
- bijhouden van trends en ontwikkelingen binnen het vakgebied in relatie tot
bewegwijzering;
- initiëren en (laten) uitvoeren van onderzoek en ontwikkeling binnen het vakgebied in
relatie tot bewegwijzering;
- vergaren en beheren van documentatie binnen het vakgebied in relatie tot
bewegwijzering. Initiatief nemen tot herzieningen en/of aanpassingen van de
documentatie.
Paraaf gemeente: Paraaf IBN:
Blad: 14 van 23
Contractversie: ICI 5.2
Status: concept
Datum: 25okt 2011
Bijlage 3: Montage en plaatsing
Uitvoeringsbegeleiding en kwaliteitbewaking
- Het begeleiden van aannemers bij de uitvoering van projecten en het bewaken van
voortgang en geleverde kwaliteit.
- Zorgdragen voor het verkrijgen van toestemming om langs de openbare weg de
benodigde plaatsingswerkzaamheden te verrichten.
- Zorgdragen (waar nodig en/of steekproefsgewijs) voor de uitvoering van Site
Acceptatietests (SAT) van de geplaatste objecten.
- Plannen en coördineren (periodieke) transport om alle benodigde materialen van de
diverse leveranciers bij de aannemer(s) te krijgen.
- CROW publicatie 96b is van toepassing bij montage en plaatsing.
- Vóór aanvang werkzaamheden vindt met de in de opdracht vermelde contactpersoon
afstemming plaats over de te nemen verkeersmaatregelen.
IBN maakt alleen gebruik van aannemers die VCA-gecertificeerd zijn en bekend zijn met alle
wettelijke voorschriften. Verder ziet IBN er op toe dat betrokken aannemer een Veiligheid en
Gezondheid Plan (V&G-plan) opstelt.
Afstemming
IBN informeert partijen tijdig over de verleende opdracht en de werkzaamheden die nodig zijn
voor de realisatie van montage en plaatsing en zorgt voor een zodanig adequate afstemming dat
alle werkzaamheden zo efficiënt mogelijk worden uitgevoerd. Daartoe zal IBN:
- in overleg treden met de gemeente om de benodigde vergunningen te verkrijgen;
- waar nodig overleggen met de lokale verkeersleiding (zoals in geval van werkzaamheden
bij tunnels);
- bij gecombineerde objecten in overleg treden met beheerders van Openbare Verlichting
(OV), Verkeersregelinstallaties (VRI’s), parkeerverwijzingen en anderen.
- aannemers in het bezit stellen van het definitief ontwerp, opdrachten maken voor de
aannemers voor montage en plaatsing;
- de datum gereed van het materiaal communiceren en afspraken maken met leveranciers
en aannemers over de levering daarvan;
- met de netbeheerder communiceren over af- en aansluiten van voeding en data en over
aanleg van bekabeling.
Indien door vertragingen in de realisatie de geplande einddatum van het project niet kan worden
gehaald, zal IBN de gemeente omgaand informeren over deze vertraging, hoe lang die gaat
duren, wat de oorzaak daarvan was en welke oplossing en nieuwe einddatum worden
voorgesteld.
Oplevering en afhandeling van het project
- IBN zorgt ervoor dat de aannemer:
o direct aan IBN meldt wanneer het project gereed is gekomen;
o omgaand oplevert aan IBN.
- Over het algemeen bestaat een dergelijke oplevering uit het aanbieden van een digitale
foto. Steekproefsgewijs en/of op verzoek van de gemeente zal IBN het op te leveren
object lokaal inspecteren.
- IBN levert op aan de gemeente door de gemeente schriftelijk te informeren over het feit
dat het object/de objecten is/zijn geplaatst en op welke datum de plaatsing gereed was.
- IBN maakt de balans op van het project en rondt dit financieel en administratief af.
Paraaf gemeente: Paraaf IBN:
Blad: 15 van 23
Contractversie: ICI 5.2
Status: concept
Datum: 25okt 2011
- IBN stelt de digitale foto beschikbaar aan het via SBN centraal beheerde bestand van
bewegwijzering in Nederland (NWB).
Paraaf gemeente: Paraaf IBN:
Blad: 16 van 23
Contractversie: ICI 5.2
Status: concept
Datum: 25okt 2011
Bijlage 4: Schadeherstel
Overzicht van mogelijke werkzaamheden bij schadeherstel
Schadeherstel:
- registreren van binnenkomende schademelding;
- veiligstellen van de schade en omgeving;
- het starten van een project en verzamelen van de benodigde gegevens ten behoeve van de
inspectie van het beschadigde object;
- het schouwen van de schade;
- maken van het voorstel voor herstel inclusief kostencalculatie;
- het maken van een opdracht voor herstel (levering materiaal en plaatsing); In overleg met
gemeente afstemmen of opdrachtverlening door gemeente per schade noodzakelijk is, of
dat contract geldt als opdracht voor alle schades)
- facturatie van materiaal- en plaatsingskosten op basis van nacalculatie en
projectbegeleiding op uurbasis.
Schadeherstel en verhaalvoorbereiding:
- werkzaamheden ten behoeve van schadeherstel zoals hierboven “schadeherstel”
omschreven;
- opvragen van informatie bij politie/marechaussee indien uit de schouw blijkt dat de schade
is veroorzaakt door een motorvoertuig;
- aangifte bij politie/marechaussee indien uit schouw blijkt dat de schade is veroorzaakt
door vandalisme;
- IBN levert alle documenten die betrekking hebben op betreffende schade aan de gemeente.
Indien de kosten (gedeeltelijk) verhaalbaar zijn, blijkt dit uit de aangeleverde documenten
en kan de gemeente kosten verhalen bij verzekering, particulier of Waarborgfonds;
- IBN factureert aan de gemeente de kosten van materiaal en plaatsing (inclusief eventuele
af-/aansluit- en wegafzettingskosten) en de kosten van projectvoorbereiding. Genoemde
kosten zijn inclusief BTW;
- gemeente declareert de kosten bij Waarborgfonds, verzekeraar of particulier;
- Waarborgfonds, verzekeraar of particulier keert (verhaalbare) kosten uit aan gemeente;
- de mogelijkheid bestaat dat de BTW niet volledig wordt gecompenseerd door
Waarborgfonds, verzekeraar of particulier. Per 1 januari 2003 kan gemeente BTW
(gedeeltelijk) compenseren via het zogenoemde BTW compensatiefonds.
Schadeherstel, verhaalvoorbereiding en schadeverhaal:
- werkzaamheden ten behoeve van schadeherstel zoals hierboven onder “schadeherstel”
omschreven;
- opvragen van informatie bij politie/marechaussee indien uit de schouw blijkt dat de schade
is veroorzaakt door een motorvoertuig;
- aangifte bij politie/marechaussee indien uit schouw blijkt dat de schade is veroorzaakt
door vandalisme;
- IBN zal namens de gemeente proberen de kosten van herstelwerkzaamheden te verhalen
bij verzekering, particulier of Waarborgfonds;
- de verhaal kosten van IBN bedragen € 75,- per schadegeval, exclusief BTW;
Paraaf gemeente: Paraaf IBN:
Blad: 17 van 23
Contractversie: ICI 5.2
Status: concept
Datum: 25okt 2011
- als de schadeveroorzaker niet bekend is en het gaat om schade die door een motorvoertuig
werd veroorzaakt, dan worden de kosten (gedeeltelijk) verhaald op het Waarborgfonds.
Het Waarborgfonds hanteert voor de gemeente een eigen risico van € 250,- per schade;
- IBN factureert aan de gemeente de kosten van materiaal en plaatsing (inclusief eventuele
af-/aansluit- en wegafzettingskosten) en de kosten van projectvoorbereiding en verhaal-
voorbereiding. Genoemde kosten zijn inclusief BTW;
- IBN factureert kosten aan Waarborgfonds, verzekeraar of particulier. Genoemde kosten
zijn inclusief BTW;
- Waarborgfonds, verzekeraar of particulier keert (verhaalbare) kosten uit aan gemeente;
- de mogelijkheid bestaat dat BTW niet wordt gecompenseerd. Per 1 januari 2003 kan
gemeente BTW (gedeeltelijk) compenseren via het zogenoemde BTW compensatiefonds;
- het kan voorkomen dat de schade niet volledig verhaald kan worden. De niet-
verhaalbare kosten komen voor rekening van de gemeente;
- als na de schouw blijkt dat een schade niet voor verhaal in aanmerking komt omdat de
dader bijvoorbeeld niet bekend is of het een schade anders dan door een motorvoertuig
betreft, zullen wij de kosten niet proberen te verhalen en derhalve geen verhaalkosten in
rekening brengen.
Doorlooptijden
Standaard worden schades binnen vijftig kalenderdagen verholpen. Afhankelijk van de
levertermijn van de materialen kan deze periode korter dan wel langer zijn. Meldingen kunnen
24 uur per dag en 7 dagen van de week bij IBN worden gedaan.
Bij calamiteiten wordt er actie ondernomen om de verkeersveiligheid te waarborgen.
Ten behoeve van de uitvoering van de herstelwerkzaamheden zorgt IBN voor:
- adequate afstemming tussen betrokken partijen;
- terugkoppeling van leveranciers over de gereed datum van geassembleerd materiaal en
geeft deze datum door aan de aannemer, of indien van toepassing, aan de directievoerder;
- opdrachten voor leveranciers ten behoeve van bestelling en het afroepen van de
materialen;
- het logistieke proces voor de levering van materialen, beheert dit en coördineert het
transport om alle benodigde materialen van de diverse leveranciers tijdig bij de aannemer
af te leveren;
- afstemming planning van de uitvoering met de aannemer, alsmede de geplande duur van
de werkzaamheden per locatie, opgaaf van materieel waarmee het werk verricht wordt,
opgaaf van de toe te passen wegafzetting. Op basis van deze informatie overlegt IBN met
de opdrachtgever dan wel met een door de opdrachtgever aangewezen derde;
- begeleiding aannemers;
- bewaking van de voortgang.
Paraaf gemeente: Paraaf IBN:
Blad: 18 van 23
Contractversie: ICI 5.2
Status: concept
Datum: 25okt 2011
Bijlage 5: Leveringsvoorwaarden IBN
Artikel 1. Taak IBN
1.1 IBN draagt bij aan de inrichting van de bewegwijzering in Nederland de uniformiteit voor wat
betreft de uitvoering van de wegwijzers en de plaatsing alsmede de continuïteit in de aanduidingen.
Daartoe verstrekt de gemeente aan IBN de opdracht om alle bewegwijzeringsplannen te toetsen
aan de uitgangspunten als omschreven in de onder auspiciën van het ministerie van Verkeer en
Waterstaat vastgestelde en uitgegeven CROW 'Richtlijnen Bewegwijzering' alsmede het
'Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens'.
1.2 Voor de functionele eisen en een beschrijving van de uitvoering van de wegwijzers wordt
verwezen naar de in artikel 1.1 genoemde richtlijnen en de aanvullingen hierop.
1.3 IBN vervult namens de overheid de rol van aanbestedende dienst.
1.4 Na plaatsing van de wegwijzers worden alle gegevens, inclusief indelingstekening van de
wegwijzer, opgeslagen in de databank bij SBN.
Artikel 2. Kosten IBN
De kosten verbonden aan de door IBN verrichte werkzaamheden worden per project toegerekend.
Artikel 3. Garantie
3.1 IBN geeft een garantie van 5 jaar op alle mechanische onderdelen. De verwachte levensduur is
minimaal 7 jaar oplopend naar 40 jaar. De verwachte levensduur is afhankelijk van lokale
omstandigheden en tijdig onderhoud.
3.2 IBN geeft garantie op verlichtingsapparatuur.
- Treedt binnen 6 maanden na nieuwplaatsing een storing op dan komen alle herstelkosten,
inclusief (de)montagekosten, voor rekening van de IBN, mits de storing te wijten is aan de door
de IBN geleverde apparatuur.
- Treedt na 6 maanden een storing op dan wordt voor TL verlichting tot 1 jaar na nieuwplaatsing
en voor LED verlichting tot 3 jaar na nieuwplaatsing nieuwe apparatuur en/of lamp geleverd
tegen inlevering van de oude apparatuur en/of lamp, mits de storing te wijten is aan de door de
IBN geleverde apparatuur. De (de)montagekosten worden in dit geval niet vergoed.
3.3 IBN geeft een garantie van 1 jaar op dynamische bewegwijzering. Na het eerste jaar kan via IBN
een onderhoudscontract worden afgesloten.
3.4 IBN garandeert na nieuwplaatsing de nalevering van onderdelen gedurende maximaal 5 jaar en
behoudt zich het recht voor om alternatieve onderdelen te leveren.
3.5 IBN garandeert dat de bewegwijzering wordt geplaatst en geschilderd door gecertificeerde,
regionaal werkende aannemers, die bekend zijn met alle wettelijke voorschriften en VCA-
gecertificeerd zijn of bezig zijn met het behalen daarvan.
Paraaf gemeente: Paraaf IBN:
Blad: 19 van 23
Contractversie: ICI 5.2
Status: concept
Datum: 25okt 2011
Artikel 4. Aansprakelijkheid
IBN aanvaardt haar eventuele aansprakelijkheid uitsluitend voor wegwijzers die voldoende zijn
onderhouden. IBN is niet aansprakelijk indien de schade is ontstaan door verplaatsing, aanpassing en/of
uitbreiding van de wegwijzers met borden of materialen, die door de opdrachtgever, wegbeheerder of
derden zijn uitgevoerd.
Artikel 5. Het definitief ontwerp
5.1 Het definitief ontwerp is opgesteld op basis van de informatie verkregen bij de opdracht voor het
maken van een plan. Wijzigingen in deze informatie kunnen van invloed zijn op het plan met als
gevolg gewijzigde kosten en levertijd.
5.2 Na goedkeuring door de opdrachtgever kunnen wijzigingen in het plan worden doorgevoerd. In
onderling overleg wordt bepaald wanneer en tegen welke kosten wijzigingen kunnen worden
doorgevoerd.
5.3 Indien voor de plaatsing van wegwijzers toestemming van andere partijen dan de opdrachtgever
nodig is, kan dit door IBN worden verzorgd. Indien geen toestemming wordt verkregen zal IBN in
overleg met de opdrachtgever naar alternatieve mogelijkheden zoeken.
5.4 Kosten die door derden worden doorberekend voor het verkrijgen van vergunningen voor de
plaatsing van wegwijzers, legeskosten, precariorechten en dergelijke komen ten laste van de
opdrachtgever.
5.5 Kosten voor het opstellen van (accountants)verklaringen, financiële overzichten en/of rapportages
op verzoek van de opdrachtgever, niet van direct belang voor de voortgang van het project, komen
ten laste van de opdrachtgever.
5.6 Indien een definitief ontwerp onverhoopt niet tot uitvoering komt, behoudt IBN zich het recht voor
de gemaakte kosten in rekening te brengen.
Artikel 6. Geldigheidsduur kostencalculatie
De door IBN ingediende kostencalculaties zijn geldig gedurende 90 dagen.
Artikel 7. Instandhouding
IBN kan zorgdragen voor het herstel van wegwijzers die beschadigd zijn als gevolg van aanrijding en/of
vandalisme. De kosten van herstel komen voor rekening van de opdrachtgever.
Artikel 8. Levertijd
8.1 De levertijd wordt na het plaatsen van de opdracht bepaald. De beschikbaarheid van de materialen
varieert van 0 weken voor voorraadartikelen tot 14 weken voor afwijkende, niet-
standaardartikelen.
8.2 De IBN garandeert de gevraagde levertijd als er geen sprake is van overmacht en IBN de
schriftelijke opdracht van de opdrachtgever en de goedkeuring van alle betrokken instanties in haar
bezit heeft.
8.3 Indien tijdens de uitvoering wijzigingen noodzakelijk zijn of als door derden te verzorgen
voorzieningen niet zijn uitgevoerd, dan vervalt de overeengekomen levertijd. Onder wijzigingen
zijn ook te verstaan de volgorde van plaatsing, het niet aaneensluitend kunnen plaatsen en
dergelijke.
Paraaf gemeente: Paraaf IBN:
Blad: 20 van 23
Contractversie: ICI 5.2
Status: concept
Datum: 25okt 2011
8.4 Het onderhoudsschilderwerk wordt uitgevoerd in de periode van 1 april tot 1 november mits
opgedragen voor 1 maart.
8.5 Schadegevallen worden na melding binnen 50 kalenderdagen gerepareerd.
Artikel 9. Niet opgenomen werkzaamheden/kosten
9.1 Tenzij anders overeengekomen maken onderstaande werkzaamheden geen deel uit van de opdracht
en dienen deze tijdig door de opdrachtgever geregeld te worden met de instantie bij wie de
openbare verlichting in beheer is:
- het af- en aansluiten van de grondkabel op de montageplaat van de verlichte wegwijzers;
- het leveren, monteren en aansluiten van de openbare verlichtingsarmaturen;
- het onderhoud aan de gehele elektrische installatie.
9.2 De energiekosten komen ten laste van de wegbeheerder.
9.3 In het definitief ontwerp is een beperkte wegafzetting inbegrepen. Een beperkte wegafzetting
bestaat uit een zwaailicht op de auto, een verkeersteken op voor- en achterkant van de auto, een
beperkt aantal kegels en één actiewagen van het type ‘provincie’. De opdrachtgever is
verantwoordelijk voor aanvullende verkeersmaatregelen en/of wegafzettingen en kan hiervoor een
aanvullende opdracht geven aan IBN.
9.4 De hiernavolgende bestratingswerkzaamheden dienen door en voor rekening van de wegbeheerder
te worden verzorgd:
- het herstellen van sierbestrating;
- het herstellen van alle bestrating bij voetgangersbewegwijzering;
- het herstellen van de bestrating in geval een mast nog moet worden aangesloten door het
elektriciteitsbedrijf.
De opdrachtgever kan hiervoor een aanvullende opdracht geven aan de IBN.
Artikel 10. Meer- en minderwerk
10.1 Als werkzaamheden genoemd onder artikel 9 door IBN moeten worden uitgevoerd, dan leidt dit tot
meerwerk.
10.2 Voor werkzaamheden die buiten de normale werktijden moeten worden uitgevoerd, geldt op
werkdagen tussen 18.00 en 6.00 uur en op zaterdagen tussen 0 en 24 uur een toeslag van 25% op
de uitvoeringskosten; voor zon- en feestdagen geldt een toeslag van 30%.
Voor spoedopdrachten met een definitieve plaatsingsdatum binnen 5 werkdagen na opdracht geldt
een toeslag van 30% op de aanneemsom.
10.3 Als werkzaamheden in het kader van een opdracht niet aaneensluitend kunnen worden uitgevoerd
en dit vooraf niet bekend was, kan dit leiden tot meerwerk.
10.4 Indien zich omstandigheden op de werklocatie voordoen die tijdens de voorbereiding niet waren
vast te stellen of waren te voorzien, kan dit tot meer- of minderwerk leiden.
10.5 Wachttijden langer dan 0,5 uur, ontstaan door het niet nakomen van gemaakte afspraken door de
opdrachtgever of derden, leiden tot meerwerk.
10.6 Als wegwijzers niet geplaatst kunnen worden op de met de opdrachtgever afgesproken data dan
zijn eventuele kosten (van opslag) ten gevolge van de latere plaatsing voor rekening van de
opdrachtgever.
Artikel 11. Oplevering
11.1 De oplevering van een bewegwijzeringssysteem heeft plaats door melding aan de opdrachtgever
dat het project gereed is alsmede opname van een foto in de Databank Bewegwijzering (DB).
Paraaf gemeente: Paraaf IBN:
Blad: 21 van 23
Contractversie: ICI 5.2
Status: concept
Datum: 25okt 2011
11.2 Indien de wegbeheerder hierom verzoekt en de omvang van het definitief ontwerp dit
rechtvaardigt, zal een oplevering ter plekke plaatsvinden.
Artikel 12. Facturering
12.1 Werkvoorbereiding.
Afhankelijk van de omvang van het project is de volgende betalingsregeling van toepassing:
- tot 10 uur 100% na goedkeuring werkzaamheden;
- 10 tot 100 uur 50% na opdrachtverlening en de eindafrekening na goedkeuring werkzaamheden;
- 100 uur of > in overleg .
Als een project na opdrachtverlening en aanvang langer dan 13 weken gaat duren, behoudt IBN
zich het recht voor om de werkelijk gemaakte uren tot dat moment te factureren.
12.2 Realisatie. Na akkoord definitief ontwerp en na opdracht voor levering en plaatsing is de volgende betalingsregeling van toepassing: - 90% van de materiaalkosten na opdrachtverlening;
- de resterende materiaalkosten en alle overige kosten worden na oplevering gefactureerd.
Artikel 13. Betalingsvoorwaarden
13.1 Alle facturen van IBN dienen binnen 30 dagen na ontvangst te worden voldaan.
13.2 Bij niet tijdige betaling is een rentevergoeding verschuldigd inclusief de eventuele incassokosten.
13.3 Indien de opdrachtgever afwijkt van de overeengekomen uitvoeringsdata, zullen de hieruit
voortvloeiende kosten worden doorberekend.
Paraaf gemeente: Paraaf IBN:
Blad: 22 van 23
Contractversie: ICI 5.2
Status: concept
Datum: 25okt 2011
Bijlage 6: Honorering en facturering 2012
Dienstverlening IBN
- De tariefstelling van de ontwerpactiviteiten vindt plaats op basis van een uurtarief.
- De indexering van de ontwerpactiviteiten vindt jaarlijks plaats aan de hand van het
consumenten indexcijfer.
- De honorering van op urenbasis aangeboden diensten vindt plaats op basis van regie,
tenzij in de projectopdracht anders is afgesproken.
- Uurtarieven zijn exclusief BTW.
- De uurtarieven 2012 voor deze beschrijving zijn als volgt:
Adviseur € 121,-
Projectleider (projectcoördinator) € 121,-
Technisch specialist bewegwijzering € 121,-
Schade adviseur € 121,-
Ontwerper € 95,-
Inkoop, levering, montage en plaatsing van materialen
- Ter dekking van een deel van haar kosten heft IBN een toeslag. Deze toeslag wordt
berekend over de optelling van de door IBN betaalde inkoopprijzen voor een project,
exclusief BTW.
- Bij projecten of afwijkende materialen waarvoor onevenredige inspanning van de
technisch specialisten wordt gevraagd, worden de gemaakte uren op basis van
bovenvermeld tarief verrekend.
Voor het jaar 2012 geldt de volgende opslag: 12% over inkoopprijs.
Betalingstermijn
Alle facturen dienen binnen 30 dagen na ontvangst te worden voldaan.
IBN vermeldt op de factuur de betaalgegevens, zoals deze in de opdracht zijn opgenomen.
Facturering
1) Werkvoorbereiding Afhankelijk van de omvang van het project is de volgende betalingsregeling van toepassing:
- tot 10 uur100% na goedkeuring werkzaamheden;
- 10 tot 100 uur 50% na opdrachtverlening en de eindafrekening na goedkeuring
werkzaamheden;
- 100 uur of > in overleg.
Als een project na opdrachtverlening en aanvang langer dan 13 weken gaat duren, behoudt IBN
zich het recht voor om de werkelijk gemaakte uren tot dat moment te factureren.
2) Realisatie Na akkoord definitief ontwerp en na opdracht voor levering en plaatsing is de volgende betalingsregeling van toepassing:
- 90% van de materiaalkosten na opdrachtverlening;
- de resterende materiaalkosten en alle overige kosten worden na oplevering gefactureerd.
Paraaf gemeente: Paraaf IBN:
Blad: 23 van 23
Contractversie: ICI 5.2
Status: concept
Datum: 25okt 2011
Bijlage 7: Typen bewegwijzering
- Algemene bewegwijzering (gesloten landelijk netwerk)
o Interlokale bewegwijzering (statisch en dynamisch)
o In interlokale bewegwijzering geïntegreerde lokale bestemmingen
o In interlokale bewegwijzering geïntegreerde toeristische bestemmingen
o In interlokale bewegwijzering geïntegreerde parkeerbewegwijzering
o Fietsbewegwijzering (inclusief paddenstoelen)
o Bewegwijzering voor doelgroepen
o Bewegwijzering naar verzorgingsplaatsen
OPTIONEEL zijn de hierna volgende typen bewegwijzering.
Optioneel in dit verband wil zeggen; er kan van de diensten van IBN gebruik worden
gemaakt, maar is niet verplicht. Indien gebruik wordt gemaakt van de diensten van IBN,
dan is gemeente verzekerd van opname in de DB en de daaraan verbonden diensten.
- Lokale bewegwijzering (niet geïntegreerd in de algemene bewegwijzering)
o Wijkbewegwijzering (wijknamen of -nummers)
o Objectbewegwijzering
o Parkeerbewegwijzering (statisch en dynamisch)
o Voetgangersbewegwijzering
o Bewegwijzering op verzorgingsplaatsen
- Tijdelijke bewegwijzering
o Bewegwijzering omleidingen bij werken in uitvoering
o Bewegwijzering omleidingen bij calamiteiten
o Bewegwijzering naar evenementen
- Bewegwijzering langs niet-openbare wegen
o Bewegwijzering op bedrijventerreinen
o Bewegwijzering in parkeergarages
- Overige informatiesystemen
o Dynamische informatieborden
o Dynamische Route Informatie Panelen (DRIP’s)
o Grafische Route Informatie Panelen (GRIP’s)
o Plattegrondkasten (regionaal, stad of wijk)
o Landsgrensborden
o Gemeentegrens borden
o Gebied aanduidingsborden
o Riviernaamborden