Onderwijsadministratie- en Studenteninformatiesysteem
Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie
Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie ii
Inhoudsopgave
1 Voor je begint 3
1.1 Over deze handleiding 3
1.2 Over OASIS 3
2 Van start met OASIS 5
2.1 Opstarten en aanmelden 5
2.2 De Startpagina 6
3 Veelgestelde vragen 9
Index 10
Verklarende woordenlijst 11
Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 3
1 Voor je begint
1.1 Over deze handleiding
Deze handleiding bevat algemene uitleg over OASIS. De specifieke uitleg over wat u op deze site kunt
doen, vindt u op elke pagina terug achter de knop.
De vormgeving van de webapplicatie die in deze handleiding wordt getoond is voorlopig en kan nog
wijzigen.
Opmerking
Ondervindt u problemen bij het gebruik van de OASIS-webtoepassing, contacteer dan de
helpdesk via [email protected].
Met inhoudelijke vragen kunt u zich tot de Kwaliteitscel Onderwijs of de Facultaire
Studentenadministratie van uw faculteit richten.
1.2 Over OASIS
Het OASIS-project
OASIS, het nieuwe Onderwijs Administratie- en Studenten Informatie Systeem, biedt een antwoord op
de grote uitdagingen die de recente veranderingen in het universitaire onderwijslandschap als gevolg
van de Bologna Verklaring en het Flexibiliseringdecreet meebrachten: de overstap naar de
Bachelor/Master-structuur, de flexibilisering, de nieuwe contractvormen,... Deze veranderingen
hebben ertoe geleid dat de bestaande software, die ons jaren lang goed gediend heeft, dringend aan
vervanging en uitbreiding toe was. Het project ‘vernieuwing van de IT-toepassingen van de
onderwijsadministratie’ - het OASIS-project - werd op 22 maart 2007 door het Bestuurscollege in het
leven geroepen om een nieuw systeem tot stand te brengen ter ondersteuning van een van de kerntaken
van onze universiteit: de processen en activiteiten rond onderwijs- en studentenadministratie.
Het OASIS-systeem
Het OASIS-systeem is geïntegreerd met de bestaande systemen voor boekhouding, aankoop,
personeelsadministratie en budgetbeheer, maar ook met Minerva en andere onderwijsondersteunende
toepassingen.
De decentrale gebruikers (studenten, lesgevers,...) gebruiken OASIS via een gebruiksvriendelijk, op
hun noden gericht webportaal, terwijl de centrale eindgebruikers (Directie Onderwijsaangelegenheden,
Facultaire Studentenadministraties) via een krachtige en rijke desktopapplicatie met het systeem
kunnen werken. De functionaliteit van zowel de webapplicatie als de desktopapplicatie breidt
stelselmatig uit en wordt voortdurend bijgewerkt om te voldoen aan de noden van de eindgebruiker.
Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 4
De OASIS-webtoepassing
Via de OASIS-webtoepassing kunnen studenten en docenten de informatie die voor hen van belang is
door het academiejaar heen bekijken en ook zelf gegevens doorsturen. Docenten kunnen bijvoorbeeld
de studiefiches en aanbodsessies van hun cursussen bekijken, studenten kunnen zich via deze website
herinschrijven, hun curriculum raadplegen en bewerken, of attesten afdrukken.
In de loop van het academiejaar 2010-2011 zal er almaar meer informatie verschijnen op deze website.
2 Van start met OASIS
2.1 Opstarten en aanmelden
Om de OASIS-webtoepassing op te starten en zich aan te melden:
1 Surf naar http://oasis.ugent.be.
De aanmeldpagina van de UGent authenticatieservice verschijnt.
2 Meld u aan met uw UGent-gebruikersnaam en wachtwoord.
De Startpagina van de OASIS-webapplicatie verschijnt.
Afmelden
Om zich af te melden uit de OASIS-webapplicatie, klikt u op de link Uitloggen rechts bovenaan op het
scherm.
Meer informatie
Voor meer informatie, zie ook het stuk De Startpagina op pagina 6.
Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 6
2.2 De Startpagina
Zodra u zich aanmeldt in de OASIS-webapplicatie, verschijnt de Startpagina.
De Startpagina van de OASIS-webapplicatie
Bovenste navigatie
Met de knoppen NL en EN wisselt u tussen de Nederlandstalige en Engelstalige versie van de
applicatie.
Via het logo van de universiteit klikt u door naar de homepagina van de website van UGent.
Boven de balk van UGent staat de naam van de persoon die zich heeft aangemeld, een knop
om in de interne pagina’s van UGent te zoeken, een en een knop om zich af te melden.
Net zoals op andere webpagina’s van UGent kunt u binnen de OASIS-webapplicatie met de
knoppen Contact, Telefoonboek en FAQ surfen naar respectievelijk de contactgegevens, het
telefoonboek, en de pagina met veelgestelde vragen van UGent.
Met de knop Help opent u de algemene OASIS-handleiding. Op de verschillende pagina’s van
de website vindt u ook een knop terug, waarin u specifieke uitleg vindt over de pagina
waarop u zich bevindt.
Met het zoekveld kunt u zoeken in alle webpagina’s van UGent.
Navigatiepaneel
Links op de pagina staat een navigatiepaneel met enerzijds de verschillende pagina’s die u kunt
bekijken, en anderzijds de taken die u in de OASIS-webapplicatie kunt uitvoeren. De informatie die u
in dit linker navigatiepaneel ziet staan hangt af van de functies die u uitoefent. Een
opleidingscommissievoorzitter, bijvoorbeeld, ziet hier andere taken dan een verantwoordelijk lesgever.
Door het jaar heen verschijnt hier meer informatie.
Zodra u een item in het navigatiepaneel aanklikt, verschijnt de bijhorende pagina op het scherm.
Afmelden
Om zich af te melden uit de OASIS-webapplicatie, klikt u op de link Uitloggen rechts bovenaan op het
scherm.
Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 9
3 Veelgestelde vragen
Vraag Antwoord
Hoe meld ik me aan? U meldt zich in OASIS aan met uw UGent-gebruikersnaam en
paswoord. Dit zijn dezelfde gebruikersnaam en hetzelfde
paswoord die gebruikt worden voor de website van UGent of
voor andere UGent-webapplicaties, zoals Apollo of Minerva.
Er verschijnt een boodschap dat
de pagina tijdelijk niet
beschikbaar is, of in het Engels
‘this service is temporarily
unavailable’.
Vermoedelijk vindt er achter de schermen een update plaats van
de applicatie. Als u over enkele ogenblikken opnieuw probeert
zich aan te melden, zou het probleem van de baan moeten zijn.
Als dit probleem aanhoudt, neem dan contact op met de OASIS-
helpdesk: [email protected]
Het lukt niet om aan te melden
in de OASIS-webapplicatie.
Controleer of andere webpagina’s bereikbaar zijn.
Controleer of andere UGent-webapplicaties bereikbaar
zijn.
Controleer of de juiste gebruikersnaam en het juiste
wachtwoord worden gebruikt.
Als dit probleem aanhoudt, neem dan contact op met de
OASIS-helpdesk: [email protected].
Ik klik op een knop in de
webapplicatie en er verschijnt
een boodschap dat ik opnieuw
moet aanmelden.
Vermoedelijk bent u een tijd aangemeld in het systeem zonder
op een knop of link te klikken. U kunt opnieuw naar de
startpagina van de OASIS-webapplicatie gaan via
http://oasis.ugent.be, en zich opnieuw aanmelden.
Er verschijnt een boodschap dat
ik niet geregistreerd ben.
Er is een probleem met uw UGent-id. Contacteer de OASIS-
helpdesk: [email protected].
10 Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie
Index
A
aanmelden ..................................................... 5, 9
S
startpagina ........................................................ 6
Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 11
Verklarende woordenlijst
A
aanbodsessie: Bij een cursus kunnen een of meerdere aanbodsessies horen, die elk een of meerdere
academiejaren geldig kunnen zijn. Een aanbodsessie definieert op welke manier en tijdens
welke periode in het academiejaar een cursus aan de student wordt aangeboden. Zo kan er bij
de cursus ‘Wiskunde’ bijvoorbeeld een aanbodsessie horen die bepaalt dat ‘Wiskunde’ vanaf
academiejaar 2009-2010 tot 2011-2012 in het eerste semester wordt aangeboden, in het
Nederlands, en onder de vorm van een aantal hoorcolleges. Bij dezelfde cursus ‘Wiskunde, kan
een tweede aanbodsessie horen die inhoudt dat de cursus tijdens diezelfde academiejaren ook
in het tweede semester wordt aangeboden, en ditmaal ook met een aantal werkcolleges.
Doorgaans hebben de meeste cursussen slechts één aanbodsessie.
C
contacturen: Het aantal contacturen verwijst naar het aantal uur dat aan elke student individueel wordt
aangeboden. Contacturen of lesblokken worden uitgedrukt in netto-eenheden van 1 uur en 15
minuten, of 1,25. Met andere woorden, één lesblok komt overeen met netto 75 minuten,
ingevuld als 1,25. Bij een cursus die één semester (12 weken) lang wordt aangeboden met één
contactuur per week, vult u dus het getal ‘15’ in .
cursus: Een cursus is wat in het OER wordt gedefinieerd als ‘een afgebakend geheel van onderwijs-
en evaluatieactiviteiten dat gericht is op het verwerven van welomschreven competenties
inzake kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes.’ Een cursus kan een of meerdere
academiejaren geldig zijn. De basisgegevens van een cursus, zoals de naam en het totale aantal
contacturen, liggen vast voor de volledige geldigheidsperiode van de cursus. Bij een cursus
horen een of meerdere studiefiches, onderwijsopdrachten en aanbodsessies.
G
groepen: Het aantal groepen verwijst naar de groepen waarin alle studenten die een cursus volgen,
worden onderverdeeld en waaraan afzonderlijk een bepaalde werkvorm wordt aangeboden. Het
verwijst dus ook naar het aantal keer dat dezelfde les moet worden gegeven om alle studenten
van een cursus te bereiken.
O
onderwijsopdracht: Bij elke cursus kunnen jaarlijks een of meerdere onderwijsopdrachten horen die
specificeren wie de titularis, medelesgever(s) en medewerker(s) van een cursus zijn. De
onderwijsopdrachten verbonden aan een cursus kunnen jaarlijks veranderen. Zo kan er elk
academiejaar een andere verantwoordelijk lesgever worden aangesteld, en kunnen ook de
betrokken medelesgevers veranderen.
opleidingsonderdeel: Wanneer een cursus wordt opgenomen in een opleidingsprogramma, noemen
we een dergelijke opname een opleidingsonderdeel.
opleidingsprogramma: Een opleidingsprogramma is de concrete realisatie van een opleiding of
afstudeerrichting. Een opleidingsprogramma is opgebouwd uit modules. Elke module is van
een bepaald type, en kan een aantal opleidingsonderdelen bevatten. Zo zijn er modules van het
type ’algemene opleidingsonderdelen’, ’afstudeerrichtingsopleidingsonderdelen‘,
’keuzeopleidingsonderdelen‘, ’minors’, ’majors’, ‘masterproeven’, ’verdiepende studies’, enz.
In OASIS zijn opleidingsprogramma’s niet meer opgesplitst volgens studiejaren, maar bevatten
12 Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie
ze de volledige inhoud van een opleiding of afstudeerrichting. Bij elk opleidingsonderdeel kan
echter wel worden aangeduid in welke periode van een modeltraject dat opleidingsonderdeel
moet worden gevolgd. Als een bacheloropleiding bijvoorbeeld een voltijds modeltraject heeft
dat bestaat uit drie periodes (drie jaar), dan kan bij elk opleidingsonderdeel worden aangegeven
of de student het moet volgen in de eerste, tweede of derde periode, ofwel vrij mag kiezen
wanneer hij of zij het volgt.
S
studiefiche: Bij elke cursus hoort een studiefiche. Ze bevat onder meer de didactische werkvormen,
onderwijstalen, evaluatiemomenten…, en kan elk academiejaar veranderen.
W
werkvorm: Bij elke aanbodsessie van een cursus geeft men aan welke werkvormen in die
aanbodsessie worden gebruikt. Deze werkvormen worden gekozen uit de didactische
werkvormen die in de studiefiche van de cursus worden aangegeven. Bovendien vult de
verantwoordelijk lesgever jaarlijks in hoeveel contacturen per werkvorm worden ingezet. Dit
kan voortaan via de OASIS-webapplicatie. Meer informatie over de diverse werkvormen vindt
u in het Onderwijs- en Examenreglement.
