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Page 1: Manual de Instalación y funcionamiento del programa nominasol 2014

UNIVERSIDAD REGIONAL AUTONOMA

DE LOS ANDES “PUYO”

MANUAL DE INSTALACION Y FUNCIONES DEL

SOFTWARE NOMINASOL

MARCO CALLES - MAYCOL ULLOA

2015

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INSTALACION DEL PROGRAMA NOMINASOL

Este programa permite su instalación en sistemas monousuarios, como en sistemas

multiusuarios bajo red local.

1. Iniciamos la instalación del programa NominalSOL2014 con la ventana principal del Asistente, siguiente.

2. En la siguiente ventana obtendremos el contrato de la licencia donde nos especifica todo sobre el software. Aceptamos y siguiente.

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3. En la siguiente ventana introducimos la información de usuario, en este caso yo pondré

mi nombre y la organización que nos da por default, siguiente.

4. Ahora no pide que seleccionemos la carpeta de destino, por default la dejaremos en el

disco C:\Nominasol\. Siguiente

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5. En la siguiente ventana, nos dará como resultado la actualización del registro de

componentes y la barra de instalación, esperaremos que se complete con é xito.

6. Por último se finaliza el asistente de instalación, hacemos clic en finalizar y comenzamos a trabajar en nuestro software.

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Inicia sesión con el programa

Pantalla Inicial:

La primera pantalla que se mostrara al ejecutar el programa será la selección del usuario:

1. En la primera sesión del programa sólo aparecerá el usuario [supervisor], (usuario que tiene

el privilegio de entrar en todas las opciones del programa), por lo que debe seleccionarlo

para iniciar la sesión. En el futuro, y si ha creado otros usuarios, podrá elegir entre los

mismos.

2. En la ventana anterior, hacemos clic en supervisor y en iniciar sesión y obtendremos como

resultado la siguiente interfaz.

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3. Ahora vamos a crear un nuevo usuario para ingresar al sistema, el mismo que obtendremos

haciendo clic en la parte superior del programa en opciones de nominaSOL.

4. En la siguiente ventana elegimos usuario, nuevo, escribimos el código y nombre del usuario

en este caso ponemos código 2 y nombre Marcos o el nombre que usted prefiera que sea

más conveniente, ponemos guardar y cerrar.

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5. Salimos del programa e ingresamos de nuevo y encontraremos nuestro usuario le damos

clic en la imagen del usuario y en iniciar sesión de trabajo.

6. Definiremos brevemente los elementos de la pantalla para continuar con el trabajo realizando paso a paso la utilización de Nominal Sol

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Creación de una empresa

Unidades de Trabajo - Departamento de Recursos Humanos

7. Para crear una empresa en nuestra aplicación informática, inicia una sesión de trabajo y

pulsa el botón de Sistema para acceder al menú de Sistema. Elige la opción Nueva Empresa y se abrirá una ventana donde debes insertar los datos de la nueva empresa.

8. Los datos para crear una nueva empresa se distribuyen en dos fichas. Algunos datos son

obligatorios para comenzar a trabajar con la empresa y otros podremos añadirlos según sea

convenientes, llenamos todos los datos damos clic en aceptar

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9. Ahora vamos al menú del sistema y escogemos abrir empresa existente, esta opción muestra

la empresa que creaste.

10. Como podemos observar en la ventana de archivo de empresas, visualizamos nuestra empresa recién creada, la seleccionamos y aceptar.

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Control de Personal

El control de personal – Causas de Ausencias

El archivo de causas de ausencia se encuentra en NominalSol en el grupo Asistencia de la solapa

Entorno, representada por el icono Causas de ausencias.

11. En la barra de herramientas hacemos clic en entorno, causas de ausencias y nos dará como

resultado un archivo de causas de ausencias.

12. Realizamos clic en Causas de ausencias y nos dará como resultado la ventana del archivo de

causas de ausencia.

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13. En el mismo que podemos agregar o editar las ausencias, haciendo clic en nuevo nos

aparecerá una nueva ventana y la procedemos a ingresar datos y aceptar.

14. Ponemos aceptar y nos dará como resultado un listado de la ausencia de los trabajadores en este caso como no ingresamos personal aun no nos aparecerá.

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Selección de Personal

Fichero de Trabajadores

15. El fichero de trabajadores se encuentra en NominalSol en la solapa Empresa dentro del

grupo trabajadores, representado por el icono trabajadores.

16. Al pulsar este icono se accede al mantenimiento del fichero de los trabajadores que tengas

creados en la empresa activo. Caso contrario procedemos a crear trabajadores. Clic en nuevo.

17. Procedemos a llenar la ficha del nuevo trabajador.

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