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  • These instructions do not supersede local, state, or federal regulations.

    JOB NAME:

    MEETING DATE:

    SUPERVISOR:

    ATTENDEES:

    NOTES:SPECIAL TOPICS /EMPLOYEE SAFETY RECOMMENDATIONS/NOTES:

    S.A.F.E. CARDS PLANNED FOR THIS WEEK:

    REVIEWED MSDS # SUBJECT:

    MEETING DOCUMENTATION:

    When an emergency happens on the jobsite, its importantfor everyone to know how to keep safe, how to respond, andwhere to get help. Planning ahead is the key to success.

    An Emergency Action Plan (EAP) is a written documentrequired by OSHA. It should be developed at the beginningof each new project. The plan should contain proceduresfor emergencies that could reasonably occur, like a fire,tornado, explosion, etc., and it should describe howeveryone involved should respond in each situation. Theplan will also assign specific responsibilities to key people.

    The point of an EAP is to have a plan in place before anemergency happens. Having a plan should mean lesspanic, quicker results, fewer people injured or killed, andless property damage. Your Emergency Action Plan shouldinclude the following items:

    Evacuation procedures and emergencyescape routes. The EAP should outline who isauthorized to order an evacuation, under whatconditions an evacuation would be necessary,how to evacuate, and what routes to take. TheEAP may describe conditions under which itssafer to shelter-in-place, and where you shouldgo. The EAP may direct you to take certainactions before you evacuate or while you leave,such as shutting windows, closing doors, andturning off equipment. You should find plans tohelp visitors, people with disabilities, and people who dont speak English.

    Means of reporting. Depending on your plan,you may report an emergency by dialing 911,calling an internal number, pulling a manual firealarm, or by other specific means.

    Procedures for any workers who stay behindto perform critical operations before theyevacuate. If it is safe to do so, some employeesmay need to stay behind to shut down processes,systems, or equipment that may cause additionaldamage or put first responders in more danger.

    A way to account for all employees after anemergency evacuation. The plan may designate someone to make sure everyone gotout safely. He or she might make a final sweepof the area, looking in bathrooms, closets, etc.Alternatively, the plan could specify a roll call or checklist at the rally point to make sureeveryone is accounted for.

    Rescue and medical duties for employees. Tellyour supervisor if youre trained in first aid, confined space rescue, firefighting, etc.

    Contact information for additional help orresources. This list could include the companyowner, other contractors, local utility companies,weather information, rescue services, etc.

    SAFETY REMINDER

    Make sure you review your companys EAP and check tosee if you have any assignments.

    Emergency Action Plan

    2016 Safety Meeting Outlines, Inc.

    PO Box 700Frankfort, IL 60423

    815-464-0200 www.safetymeetingoutlines.com

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    2016 Safety Meeting Outlines, Inc.

    Weekly Safety Meetings

    Emergency Action Plan1. An Emergency Action Plan:

    a. is not required by OSHA.b. should be developed at the end of each new project. c. should describe how everyone should respond in each emergency.d. should contain procedures for emergencies not likely to occur on

    the site.

    3. Having a plan in place before an emergency happens should mean:a. more panic during the emergency. b. slower results.c. more property damage.d. fewer people getting injured or killed.

    4. An Emergency Action Plan should include:a. a way to account for all employees after an evacuation.b. means of reporting an emergency.c. evacuation procedures and emergency escape routes.d. all of the above.

    2. True or False? An Emergency Action Plan will assign specific responsibilities to key people.

    5. True or False? Depending on your plan, you may report an emergencyby dialing 911, calling an internal number, pulling a manual fire alarm,or by other specific means.

    CORRECTED ANSWER: __________

    MY ANSWER: __________

    CORRECTED ANSWER: __________

    MY ANSWER: __________

    CORRECTED ANSWER: __________

    MY ANSWER: __________

    CORRECTED ANSWER: __________

    MY ANSWER: __________

    CORRECTED ANSWER: __________

    MY ANSWER: __________

    NAME: ID#: DATE:

    TRAINER: SUPERVISOR:

    QuizQuestions

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    815-464-0200 www.safetymeetingoutlines.com

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    Emergency Action Plan1. An Emergency Action Plan:

    a. is not required by OSHA.b. should be developed at the end of each new project. c. should describe how everyone should respond in each emergency.d. should contain procedures for emergencies not likely to occur on

    the site.

    3. Having a plan in place before an emergency happens should mean:a. more panic during the emergency. b. slower results.c. more property damage.d. fewer people getting injured or killed.

    4. An Emergency Action Plan should include:a. a way to account for all employees after an evacuation.b. means of reporting an emergency.c. evacuation procedures and emergency escape routes.d. all of the above.

    2. True or False? An Emergency Action Plan will assign specific responsibilities to key people.

    5. True or False? Depending on your plan, you may report an emergencyby dialing 911, calling an internal number, pulling a manual fire alarm,or by other specific means.

    The plan should contain procedures foremergencies that could reasonably occur, likeand it should describe how everyone involvedshould respond in each situation.

    Having a plan should mean less panic, quickerresults, fewer people injured or killed, and lessproperty damage.

    Your Emergency Action Plan should include thefollowing items: Evacuation procedures andemergency escape routes. Means of reporting. A way to account for all employees after anemergency evacuation.

    The plan will also assign specific responsibilities tokey people.

    Depending on your plan, you may report anemergency by dialing 911, calling an internalnumber, pulling a manual fire alarm, or by otherspecific means.

    FURTHER DISCUSSION:

    SUPERVISOR/TRAINER NOTES:

    AnswerKey

  • These instructions do not supersede local, state, or federal regulations.

    Cuando sucede una emergencia en el lugar de trabajo, esimportante que todos sepan cmo mantenerse seguros, cmoresponder, y en dnde pueden obtener ayuda. Planear poranticipado es la clave para el xito.

    Un Plan de accin en caso de una emergencia (EAP, por sus siglasen ingls) es un documento por escrito requerido por OSHA.Debe ser desarrollado al principio de cada nuevo proyecto. Elplan debe contener los procedimientos para emergencias quepueden suceder en forma razonable, como pueden ser unincendio, tornado, explosin, etc., y debe describir cmo debenresponder todas las personas involucradas en cada situacin. El plan tambin asignar responsabilidades especficas apersonas claves.

    Lo importante de un EAP es tener un plan en su lugar antes deque suceda una emergencia. Tener un plan debe significar unmenor nivel de pnico, resultados ms rpidos, menos personaslesionadas o muertas, y menos daos a la propiedad. Su Plan deaccin en caso de una emergencia debe incluir los siguientesconceptos:

    Procedimientos de evacuacin y rutas de escape deemergencia. El EAP debe incluir quin est autorizado a solicitar una evacuacin, bajo qu condiciones sera necesaria una evacuacin, cmo efectuar la evacuacin, y qu rutas tomar. El EAP podr describir las condicionesbajo las cuales es ms seguro buscar un refugio en ellugar y dnde usted debe dirigirse. El EAP le podr decirque tome ciertas acciones antes de evacuar o al salir, talescomo cerrar ventanas, cerrar puertas, y apagar el equipo.Usted debe encontrar planes para ayudarles a los visitantes, personas con discapacidades, y personas que no hablan ingls.

    Mtodos para hacer un reporte. Dependiendo de suplan, usted podr reportar una emergencia al marcar al911, llamando al nmero interno, jalando una alarmamanual de incendios, o mediante otros mtodos especficos.

    Procedimientos para cualquier trabajador que sequeda atrs para llevar a cabo operaciones crticasantes de evacuar el lugar. Si es seguro hacerlo, algunosempleados podrn quedarse atrs para apagar procesos,sistemas, o equipo que pueden causar daos adicionaleso poner en mayor peligro al personal de emergencia.

    Una manera de hacer un conteo de todos los empleados despus de una evacuacin de emergencia.El plan podr designar a alguien para asegurarse de quetodos hayan salido en forma segura. l/ella podr hacer unltimo repaso del rea, buscando en los baos, clsets, etc.Alternativamente, el plan puede especificar pasar lista delos presentes o una lista de verificacin en el punto dereunin para asegurarse que todos estn presentes.

    Deberes de rescate y mdicos para los empleados.Dgale a su supervisor si tiene entrenamiento en primerosauxilios, rescate en espacios confinados, lucha contraincendios, etc.

    Informacin de contacto para ayuda o recursos adicionales. Esta lista puede incluir al dueo de la compaa, otros contratistas, compaas locales de servicios pblicos, reportes de condiciones climatolgicas,servicios de rescate, etc.

    SAFETY REMINDER

    Asegrese de revisar el EAP de su compaa y verificar sitiene alguna tarea en particular.

    Plan de accin en caso de una emergencia(Emergency Action Plan)

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    Plan de accin en caso de una emergencia1. Un Plan de accin en caso de una emergencia:

    a. no es requerido por OSHA.b. debe ser desarrollado al final de cada nuevo proyecto. c. debe describir la manera en que todos deben responder en

    cada emergencia.d. debe incluir procedimientos para las emergencias que

    probablemente no sucedern en el sitio.

    3. Tener un plan en su lugar antes de que suceda una emergencia debe significar:a. que haya ms pnico durante la emergencia. b. resultados ms lentos.c. ms daos a la propiedad.d. menos personas lesionadas o muertas.

    4. Un Plan de accin en caso de una emergencia debe incluir:a. una manera de hacer un conteo de todos los empleados despus

    una evacuacin.b. una manera de reportar una emergencia.c. procedimientos de evacuacin y rutas de escape en caso de

    una emergencia.d. todas las respuestas anteriores.

    2. Verdadero o Falso? Un Plan de accin en caso de una emergenciaasignar responsabilidades especficas a personas claves.

    5. Verdadero o Falso? Dependiendo de su plan, usted podr reportaruna emergencia al marcar 911, llamando a un nmero interno, activando una alarma manual de incendios, o mediante otros mtodos especficos.

    RESPUESTA CORRECTA: __________

    MI RESPUESTA: __________

    RESPUESTA CORRECTA: __________

    MI RESPUESTA: __________

    RESPUESTA CORRECTA: __________

    MI RESPUESTA: __________

    RESPUESTA CORRECTA: __________

    MI RESPUESTA: __________

    RESPUESTA CORRECTA: __________

    MI RESPUESTA: __________

    NAME: ID#: DATE:

    TRAINER: SUPERVISOR:

    QuizQuestions

    FrontDeskTypewritten TextENTRENADO/SUPERVISOR: Yo lleve a cabo la junta de seguridad reparti este examen. Explique la respuesta correcta y conteste o anote cada pregunta de los asistentes presentes.Firma ___________________________EMPLEADO: Entiendo el material cubierto en la junta de seguridad de esta semana y en este examen. He llenado las respuestas correctas de toda pregunta que inicialmente tuve mal y entiendo la razon de la repuestas de las correcta.Firma ___________________________

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    Plan de accin en caso de una emergencia1. Un Plan de accin en caso de una emergencia:

    a. no es requerido por OSHA.b. debe ser desarrollado al final de cada nuevo proyecto. c. debe describir la manera en que todos deben responder en

    cada emergencia.d. debe incluir procedimientos para las emergencias que

    probablemente no sucedern en el sitio.

    3. Tener un plan en su lugar antes de que suceda una emergencia debe significar:a. que haya ms pnico durante la emergencia. b. resultados ms lentos.c. ms daos a la propiedad.d. menos personas lesionadas o muertas.

    4. Un Plan de accin en caso de una emergencia debe incluir:a. una manera de hacer un conteo de todos los empleados despus

    una evacuacin.b. una manera de reportar una emergencia.c. procedimientos de evacuacin y rutas de escape en caso de

    una emergencia.d. todas las respuestas anteriores.

    2. Verdadero o Falso? Un Plan de accin en caso de una emergenciaasignar responsabilidades especficas a personas claves.

    5. Verdadero o Falso? Dependiendo de su plan, usted podr reportaruna emergencia al marcar 911, llamando a un nmero interno, activando una alarma manual de incendios, o mediante otros mtodos especficos.

    El plan debe contener los procedimientos paraemergencias que pueden suceder en formarazonable, como pueden ser un incendio, tornado,explosin, etc., y debe describir cmo debenresponder todas las personas involucradas encada situacin.

    Tener un plan debe significar un menor nivel depnico, resultados ms rpidos, menos personaslesionadas o muertas, y menos daos a lapropiedad.

    Su Plan de accin en caso de una emergencia debeincluir los siguientes conceptos: Procedimientos deevacuacin y rutas de escape de emergencia.Mtodos para hacer un reporte. Una manera dehacer un conteo de todos los empleados despus deuna evacuacin de emergencia.

    El plan tambin asignar responsabilidadesespecficas a personas claves.

    Dependiendo de su plan, usted podr reportar unaemergencia al marcar al 911, llamando al nmerointerno, jalando una alarma manual de incendios,o mediante otros mtodos especficos.

    FURTHER DISCUSSION:

    SUPERVISOR/TRAINER NOTES:

    AnswerKey

    CESep16-PM_456065 1Quizzes Engl Sep16-PM_456065 1Answers Engl Sep16-PM_456065 1CSSep16-PM_456065 1Quizzes Span Sep16-PM_456065 1Answers Span Sep16-PM_456065 1Untitled

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    Text1: I conducted the safety meeting and administered this quiz. I explained the


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