Transcript

e-FATURA UYGULAMASINDA

ÖZEL ENTEGRASYON YÖNTEMİ

Elektronik faturalamada uzmanlaşmış bir kurumun, başkamükelleflerin faturalarını göndermek ve almak amacıylakendi sistemini Başkanlık sistemine entegre etmesidir.

ÖzelÖzel EntegratörEntegratör:: Mükelleflere elektronik faturalamahizmeti vermek için Gelir İdaresi Başkanlığından izin almışkurumdur.

ÖZEL ENTEGRASYON ÖZEL ENTEGRASYON YÖNTEMİ NEDİRYÖNTEMİ NEDİR??

ENTEGRASYONÖZEL ENTEGRASYON

Entegrasyon oluşturan firma ise sistemini doğrudan GİB’ebağlamaktadır.

Özel Entegratör, sistemini GİB’ebağlayarak başka firmaların kullanımına açmaktadır.

SCENEENTEGRASYONDAN FARKIENTEGRASYONDAN FARKI

EE--FATURA FATURA UYGULAMASINDAN UYGULAMASINDAN FAYDALANMA YÖNTEMLERİFAYDALANMA YÖNTEMLERİ

Özel Özel Entegrasyon Yönteminin AvantajlarıEntegrasyon Yönteminin Avantajları

• 7/24 sistem çalıştırma ve sistemi ayakta tutma zorunluluğu bulunmamaktadır.

• İlave donanım satın alma ihtiyacı bulunmamaktadır.• Yazılım geliştirme zorunluluğu bulunmamaktadır.• İlave bilişim personeli çalıştırma zorunluluğu bulunmamaktadır.• İş sürekliliğini sağlama zorunluluğu bulunmamaktadır.• Felaketten kurtarma merkezi kurma zorunluluğu

bulunmamaktadır.• Sertifika alma, test yapma, rapor hazırlama ve bildirim yapma

zorunluluğu bulunmamaktadır.• İstendiğinde yasal saklama hizmeti alınabilmektedir.• Elektronik ortamda güvenlik en yüksek düzeyde sağlanmaktadır.• E-Fatura dışında, başka belgelerin de (sipariş, teslim, alındı vb.)

elektronik iletimi yapılabilmektedir.

EE--Arşiv UygulamasıArşiv Uygulaması

• Nihai tüketicilere düzenlenen faturaların(B2C) elektronik ortamda imzalanması, arşivlenmesi, iletimi ve raporlamasının özel entegratör sistemi üzerinden yapılması mümkün hale gelecektir.

• Böylece mükellefler karmaşık ve pahalı sistemler kurarak işletmek zorunda kalmayacaktır.

Web tabanlı yazılımlar aracılığı ile

ERP sistemleri aracılığı ile

Diğer yöntemlerle (ftp, EDI, e-posta, fax vb.)

ÖZEL ENTEGRATÖRLER ÜZERİNDENÖZEL ENTEGRATÖRLER ÜZERİNDENEE--FATURA GÖNDERME YOLLARIFATURA GÖNDERME YOLLARI

ÖZEL ENTEGRATÖR

Kullanıcı Adı

*********

GİRİŞ

Kullanıcı, özel entegratör tarafından kendine sağlanan bir web portal aracılığıyla faturalarını Özel Entegratöre Gelir İdaresine iletilmesi amaçlı gönderebilir.

Web taban l ı Web taban l ı yaz ı l ımlar yaz ı l ımlar arac ı l ı ğ ı i le arac ı l ı ğ ı i le

ÖZEL ENTEGRATÖR

ERP ERP s is temler i s is temler i arac ı l ı ğ ı arac ı l ı ğ ı i lei le

X ERP YAZILIMI

Y ERP YAZILIMI

A ERP YAZILIMI

B ERP YAZILIMI

ÖZEL ENTEGRATÖR

GELİR İDARESİ

BAŞKANLIĞI

ERP ENREGRASYONUERP ENREGRASYONU

X ÖZEL ENTEGRATÖRÜ

Y ÖZEL ENTEGRATÖR

MALİ MÜHÜRMALİ MÜHÜR MALİ MÜHÜRMALİ MÜHÜRALICISINA ALICISINA GÖNDERİRGÖNDERİR

ALICISINA ALICISINA GÖNDERİRGÖNDERİR

21 Şubat 2013 tarihinde yayınlanan 424 sıra no.lu tebliğe göre «e-fatura uygulamasını özel entegratör vasıtasıyla kullananlar düzenlenecek e-faturaların özel entegratörünmali mühür sertifikası ile onaylanmasına izin verebilirler

EE--FATURALARIN İMZALANMASIFATURALARIN İMZALANMASI(424 sıra no.lu VUK tebliğine göre)(424 sıra no.lu VUK tebliğine göre)

ÖZEL ENTEGRATÖR

Tedarikçi tarafından herhangi bir formatta gelen fatura özel entegratör tarafından UBL-TR formatına çevrilip alıcısına iletilmek üzere GİB’e gönderilir.

FORMAT DÖNÜŞÜMÜFORMAT DÖNÜŞÜMÜ

FORMAT DÖNÜŞÜMÜ FORMAT DÖNÜŞÜMÜ

GELİR İDARESİ

ALICI

ALICI

GİB üzerinden alınan UBL-TR formatındaki fatura alıcının istediği formata çevrilerek iletilir.

ARŞİV

• e-fatura Uygulaması Saklama Kılavuzu1

• TS ISO IEC 27001 veya ISO27001

• ISO 22301

• TS ISO IEC 20000 veya ISO 20000

2

3

4

EE--FATURA SAKLAMA HİZMETİFATURA SAKLAMA HİZMETİ

Yerine Getirmesi Gereken Yerine Getirmesi Gereken KoşullarKoşullar

Gerekli Gerekli SSertifikasyonlarertifikasyonlar

Test Süreçlerini Test Süreçlerini Başarı Başarı ile ile TamamlamakTamamlamak

•• BaşvuruBaşvuru•• BİS RaporuBİS Raporu

Özel Entegrasyon Hizmetini Verecek Özel Entegrasyon Hizmetini Verecek FirmalarınFirmaların

1.Koşul

2.Koşul

3.Koşul

ÖZEL ENTEGRASYON BAŞVURUSUÖZEL ENTEGRASYON BAŞVURUSU

• Özel entegrasyon talebini içeren bir dilekçe

• Özel Entegrasyon Bilgi İşlem Sistem Raporu (BİS)

ile Başkanlığa başvuru yapacaklardır.

1.Koşul

Başkanlık, yapılan başvuruları 421 Sıra Numaralı Vergi Usul Kanunu GenelTebliğine ve e-Fatura Uygulaması Özel Entegrasyon Kılavuzunda yapılanaçıklamalara uygunluk açısından değerlendirecek, gerek görmesi halindeteknik altyapının yeterliğini değerlendirmek amacıyla mükellefin bilgi işlemsistemini yerinde inceleyebilecektir.

Yapılan değerlendirme neticesinde yeterli görülen mükelleflerle özel entegrasyon test çalışmalarına başlanacaktır.

Özel entegrasyon test süreci özel entegrasyon testlerine başlanmasındanitibaren bir yıl içerisinde tamamlanmalıdır.

Özel Entegrasyon Başvurusunun Özel Entegrasyon Başvurusunun Değerlendiri lmesi ve Test SüreciDeğerlendiri lmesi ve Test Süreci

ISO 22301ISO 22301

ISO ISO 27001 27001 TS TS ISO IEC 27001ISO IEC 27001

TS ISO IEC 20000 TS ISO IEC 20000 ISO 20000ISO 20000

ITIL SERTİFİKALI PERSONELITIL SERTİFİKALI PERSONEL

MALİ MÜHÜR UYUM DEĞERLENDİRMEMALİ MÜHÜR UYUM DEĞERLENDİRME

ULUSLARARASI İŞ SÜREKLİLİĞİ STANDARDI

• İşletmenin mevcut ve gelecekteki tehditlerini tanımlamak ve yönetmek

• Proaktif bir yaklaşımlar geliştirmek• Olası kriz süresince kritik fonksiyonları ayakta tutmak• Değişen koşullara göre esnek bir yapı sağlamak

BİLGİ GÜVENLİĞİ YÖNETİM SİSTEMİ STANDARTI

• Kurumun sistematik olarak bilgi güvenliği bakımından incelenmesi• Bilgi güvenliği denetimlerinin sürekli olarak devam edilmesini sağlamak

için bir kapsayıcı yönetimi süreci oluşturulmasıBİLGİ TEKNOLOJİLERİ HİZMET YÖNETİMİ SİSTEMİ BELGESİ• GİZLİLİĞİN KORUNMASI• BÜTÜNLÜK• ULAŞILABİLİRLİKITIL

Information Technology Infrastucture Library Özel Entegratör Bilgi İşlem Sistemi ITIL Uyumlu olmalı ve ITIL Sertifikası bulunan personel çalıştırmalıdır.ITIL Bilgi Teknolojileri Servis Yönetiminin uygulanmasını sağlamak ve kolaylaştırmak için kullanılan belgeler dizisidir

Özel Entegratör TÜBİTAK- BİLGEM Kamu SertifikasyonMerkezinden mali mühür sertifikası imzalama süreçleriİle ilgili uyum değerlendirme raporu alınmalıdır

GEREKL İ SERT İF İKASYONLARGEREKL İ SERT İF İKASYONLAR

KONTROL MADDELERİü Güvenlik politikasıü Bilgi güvenliği organizasyonu ü Varlık yönetimi ü İnsan kaynakları güvenliği ü Fiziksel ve çevresel güvenlik ü Haberleşme ve işletim

yönetimi ü Erişim kontrolü ü Bilgi sistemleri edinim,

geliştirme ve bakımı ü Bilgi güvenliği ihlal olayı

yönetimi ü İş sürekliliği yönetimi ü Uyum

GİZLİLİĞİN KORUNMASI BÜTÜNLÜK ULAŞILABİLİRLİK

Süreçleri: § Hizmet düzeyi yönetim süreci§ Yeni veya değişmiş servislerin

planlanması ve uygulama süreci§ Hizmet sürekliliği yönetimi süreci§ Erişilebilirlik yönetimi§ BT hizmetleri için finans yönetim

süreci§ Kapasite yönetim süreci§ Bilgi güvenliği yönetim süreci§ İş ilişkileri yönetim süreci§ Tedarikçi yönetim süreci§ Çağrı olay yönetim süreci§ Problem yönetimi süreci§ Konfigürasyon ve envanter yönetimi

süreci§ Değişim yönetimi süreci§ Sürüm yönetimi süreci

INPUT – OUTPUT ANALİZLERİ (GİRDİ-ÇIKTI)FELAKETTEN KURTARMAFELAKETTEN KURTARMA

Ek:2’de yer alan “Felaketten Kurtarma Kontrol Listesi” dokümanındaki maddelere uyulmalı, Felaketten Kurtarma Kontrol Listesi 1 Felaketten kurtarma planı 2. İş etki analizi uygulayın 3. Önleyici kontroller. 4. Felaketten kurtarma stratejileri5. Bilgi sistemi acil eylem planı6. Planlarınızı test edin ve çalışanlarınızı eğitimi 7. Planlarınızı düzenli olarak gözden geçirilmesi 8. ISO 24762 Bilişim ve İletişim Teknolojileri Felaketten Kurtarma Servisleri Kılavuzu uygulanmalıdır.

Felaket nedeniyle kaybolan veya silinen kayıtların kurtarılma yöntemi BİS raporunda ayrıntılı olarak açıklanmalıdır.

MÜKELLEF ÖZELENTEGRATÖR

Mükellef www.efatura.gov.tr adresindenelektronik ortamda başvurusunu yapar,uygulamayı kullanma yöntemini seçer.

www.efatura.gov.tradresindeki ilan edilen bir özel entegratör ile sözleşme yapar

Özel Entegrasyon Yöntemi i le eÖzel Entegrasyon Yöntemi i le e--Fatura Fatura Uygulamas ın ı Kul lanmaUygulamas ın ı Kul lanma

Özel entegratör sözleşme yaptığımükellefi Gelir İdaresi Başkanlığı’naelektronik ortamda bildirir.

Bir mükellef birden fazla özel entegratör ile anlaşabilir.

ÖZELENTEGRATÖR

MÜKELLEF ÖZELENTEGRATÖR

Özel Entegrasyon Vas ıtas ıylaÖzel Entegrasyon Vas ıtas ıylaee--Fatura GöndermeFatura Gönderme

• Mükellef, istemesi halinde faturasını Özel Entegratörün mali mühür ile onaylanarak gönderilmesini isteyebilir.

• Özel entegratör ile yapılan sözleşmede kullanıcı hesabı ile yapılabilecek işlemler açıkça belirtilerek taahhüt edilecektir.

PORTAL KULLANANMÜKELLEF

ÖZELENTEGRATÖR

Özel Entegrasyon Vas ıtas ıylaÖzel Entegrasyon Vas ıtas ıylaee--Fatura Uygulamas ın ı Kul lanmaFatura Uygulamas ın ı Kul lanma

Entegrasyon izni almış mükellefler de özelentegrasyon yöntemine geçiş yapabilir.

ENTEGRASYON İZNİ ALMIŞ MÜKELLEF

GİB portalı kullanan mükellefler özelentegrasyon yöntemine geçiş yapabilir.

Mükellefler elektronik ortamda başvuru yaparak özelentegrasyon yöntemini seçebilirler.

ÖZELENTEGRATÖR

ÖZELENTEGRATÖR

Veli DOĞANAY Gelir İdaresi Müdürü

[email protected]


Top Related