Universitatea Tehnica "Gheorghe Asachi" din Ia~iFacultatea

CONSTRUCTII DE MA~INI ~I MANAGEMENT INDUSTRIALStrada Prof. dr. docent Dimitrie Mangeron nr. 39, la§i

tel/fax: +40.232-242109; tel: +40.232-278680 (int. 2191,2307, 2308);http://www.em.tuiasi.ro

DOCUMENTATIA DE ATRIBUIREpentru achizitia publica de servicii

prin aplicarea procedurii de achizitie directa pentru atribuirea unuicontract de servicii

lJNIVERSITATEA TEHNiCKep ratie sistem antiefractie Imobil TCM- Decanat""GHEORGHE ASACHI" DIN IASI

Nr·IJJ2j 15-~~/20j

SECTIUNEA 1- INVITATIA DE PARTICIPARESECTIUNEA II- CAIET DE SARCINISECTIUNEA III- MODEL CONTRACT

Sectiunea IInvitatie de participare

Prin prezenta , invitam operatorii economici interesati sa depuna oferta pentruatribuirea contractului de servicii "Reparatie sistem antiefractie Imobil TCM- Decanat".

1. Informatii generale1.1. Achizitor

Denumirea: Universitatea Tehnica "Gheorghe Asachi" din lasi Facultatea de Constructiide Masini si Management IndustrialAdresa: Strada Prof. dr. docent Dimitrie Mangeron nr. 39, la~iTel/fax: +40.232-242109; tel: +40.232-278680Adresa internet: www.cm.tuiasi.roOfertele se vor trans mite prin e-maillaadresa:madalina.hristea@tuiasLro

2. Obiectul contractului:2.1. Denumire contract: "Reparatie sistem antiefractie Imobil TCM- Decanat".2.2. Descrierea contractului: Achizitie "Reparatie sistem antiefractie Imobil TCM-

Decanat" conform cerintelor detaliate in caietul de sarcini.2.3. Tipul contractului si locatia beneficiarului: Servicii

Locatia beneficiarului: Universitatea Tehnica "Gheorghe Asachi" din lasi, Facultateade Constructii de Masini si Management Industrial, Imobil TCM, Strada Prof. dr. docentDimitrie Mangeron, nr. 39

2.4. Valoarea estimata: 1.300 RON fara TVA.2.5. Termen de prestare: maxim 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului de

ambele parti.2.6. Sursa de finantare: Finantare de baza.

3. ProceduraTipul procedurii: Achizitie directa cu finalizare electronica. Ofertantul declaratcastigator va introduce in catalogul de pe SEAP serviciile ofertate.

4. Informatii detaliate si complete cu privire la criteriul aplicat pentru stabilirea oferteicastigatoarePRETUL eEL MAl SCAZUT

Oferta este ferma, iar pretul va fi exprimat in LEI, tara TV A ~i nu poate fi ajustat pe toatadurata de derulare a contractului.Observatie:In cazul criteriului "pretul cel mai scazut", stabilirea ofertei ca~tigatoare se realizeaza

numai prin compararea preturilor prezentate in cadrul ofertelor admisibile, lara sa fiecuantificate alte elemente de natura tehnica sau alte avantaje.Oferta care este declarata ca~tigatoare de catre comisia de evaluare in acest caz, trebuie saindeplineasca in totalitate specificatiile tehnice minime considerate obligatorii, astfel cumau fost acestea stabilite in caietul de sarcini.

5. Modul de obtinere a documentatiei: accesand adresa de internethttp://www.tuiasi.ro/administratie/ achizi tii pub lice

6. Limba de redactare a ofertei: limba romaniL7. Perioada minima de valabilitate a ofertei: 30 de zile.8. Data limita de prezentare a ofertelor: 16.06.2016 ora 0900. Nu se vor lua in

considerare ofertele depuse dupa aceasta ora.9. Modul de prezentare a ofertei: Oferta se va transmite pe adresa de e-mail

madalina.hristea@tuiasi.ro, cu mentiunea Oferta servicii de "Reparatie sistemantiefractie Imobil TCM- Decanat".

10. Plata: prin OP in contul de Trezorerie indicat de catre operatorul economic, in maxim30 de zile de la incheierea contractului, in baza facturii fiscale si a contractului deachizitie.

11. Ata~am caietul de sarcini si contractul tip de servicii pentru "Reparatie sistemantiefractie Imobil TCM- Decanat" continand cerintele minime solicitate.

12. Persoana de contact: d-na Hristea Madalina-Emilia, adresa e-mail:madalina.hristea@tuiasi.ro, telefon: 0232/278683, int.2305.

Intocmit,Administrator Sef FacultateEc. Hristea Madalina-Emilia

Caietul de sarcini face parte integranta din documentatia pentru elaborarea ~i prezentarea ofertei ~i constituieansamblul cerintelor pe baza carora se elaboreaza de catre fiecare ofertant propunerea tehnica.

Caietul de sarcini contine, I'nmod obligatoriu, specificatii tehnice.Cerintele impuse vor fi considerate ca fiind minimale. In acest sens orice oferta prezentaHi, care se abate

de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luata I'n considerare, dar numai I'n masura I'n care propunerea tehnicapresupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerintelor minimale din Caietul de sarcini. Ofertarea de serviciiinferioare celor prevazute in caietul de sarcini ~i termene de prestare care depa~esc 5 zile lucratoare atragedescalificarea ofertaDt!llui. TermeDul de plata: maxim 30 de zile de la receptie.

Cerinte minime:1. Reparatie sistem antiefractie Imobil TCM-Decanat

rermen de executie:TermeDul de executie este: maxIm 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului de ambele

Conditiile si termenele de plata:Modalitatea de plata: prin OP in contul de Trezorerie indicat de catre operatorul economic, in

maxim 30 de zile de la incheierea contractului, in baza facturii fiscale si a contractului de achizitie.

1. PreambulIn temeiul O.D.G. nr.34/2006 privind atribuirea contracteJor de achizitie publica, a contractelor de concesiune delucrari publice ~i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare si a celorlalteacte normative emise in baza OUG 34/2006, a Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal si a Hotararii nr. 112016privind Normele metodologice de aplicare a legii nr' 227/2015, s-a incheiat prezentul contract de prestari servicii,

intre

autoritatea contractanta Universitatea Tehnidi "Gheorghe Asachi" din Ia~i, cu sediul in Ia~i, str.Prof.dr.docDimitrie Mangeron nr. 67, 700050, la~i, judetul Ia~i, Romania, telefon: +40-232/278683, int.l121, fax: +40-232-237627, ce functioneaza in baza legii nr.1360/1937 ~i a Hotararii Guvernului nr.26/2015-Anexa 3-poz.28,cod fiscal 4701606, cod R096 TREZ 23F6 5060 1203 030X, Trezoreria Ia~i, reprezentata prin Rector - Prof.univ. dr. ing. DAN CA~CA VAL ~i Director Economic- Ec. MARIANA CRIVOI, in calitate de achizitor pede 0 parte,

#S.C. .. S.R.L., cu sediul in , telefon/fax: , e-mail........................ , numar de inmatriculare in Registrul Comertului , cod unic de inregistrare....................... , cont bancar , deschis la Trezoreria , reprezentata prinDirector General- , in calitate de prestator, pe de alta parte.

2. Defini(ii2.1 - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:

a. contract - reprezinta prezentul contract si toate Anexele sale.b. achizitor si furnizor - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul contract;c. pretul contractului - pretul platibil furnizorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinireaintegrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract;d. produse - echipamentele, masinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse in anexa/anexele la prezentulcontract, pe care furnizorul se obliga, prin contract, sa Ie furnizeze achizitorului;e. servicii - servicii aferente livrarii produselor, respectiv activitati legate de furnizarea produselor, cum ar fitransportuJ, asigurarea, instalarea, punerea in functiune, asistenta tehnica in perioada de garantie, si orice alteasemenea obligatii care revin furnizorului prin contract;f. furnizare - ansamblu de operatiuni care cuprinde (dupa caz): vanzare, Iivrare, transport, incarcare,descarcare, montare, instalare, pun ere in functiune, efectuare probe tehnice, de functionare, autorizarefunctionare, intretinere in perioada de garantie tehnica.g. standarde - standardele, reglementarile tehnice sau altele asemenea, prevazute in Caietul de sarcini ~i illprop unere a tehnica; .h. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci cand prinprocesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majora si esentiala a componentelor rezulta un produs nou,recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de baza, prin scop sau prin utilitate, decomponentele sale. Originea produselor si serviciilor poate fi distincta de nationalitatea furnizorului.i. destinatiefinala - locul unde furnizorul are obligatia de a furniza produsele;j. termenii comerciali de Iivrare vor fi interpreati conform INCOTERMS 2000 - Camera Internationala deComert (CIe).k. forta majora - un eveniment mai pres us de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau vineiacestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si,respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii,inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou,enumerarea nefiind exhaustiva ci enunciativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celorde mai sus care, fara a crea 0 imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiiloruneia din parti;I. zi - zi calendaristica; an - 365 de zile.

3. lnterpretare3.1 In prezentul contract; cu exceptia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma deplural ~i vice versa, acolo unde acest lucru este perm is de context.

3.2 Termenul "zi"sau "zile" sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica In moddiferit.

4. Obieetul principal al eontraetului4.1- Prestatorul se obliga sa presteze ~i sa finalizeze serviciile ce fac obiectul prezentului contract in conformitatecu obligatiile asumate.4.2 - Achizitorul se obliga sa plateasca prestatorului pretul de lei fara TV A, la care se adauga............... lei reprezentand TV A, adica lei inclusiv TV A, convenit pentru prestarea corespunzatoare,lara Intarziere a serviciilor de "Reparatie sistem antiefractie Imobil TCM- Decanat", conform caietului desarcini.

5. Pre(ul eontraetului5.1 - Pre!"1 contractului, respectiv pre!"l serviciilor prestate este de lei, la care se adauga lei,reprezentand TVA (20%), adica •••••••••••.•.• Iei inclusiv TVA.

6. Durata eontraetului6.1 - Durata prezentului contract: incepe la data semnarii contractului de ambele parti si se finalizeaza la dataefectuarii platii de catre beneficiar, maxim 30 de zile de la receptie.

7. Caraeterul eonfiden(ial al eontraetului7.1 - Contractu Iare caracter public.7.2 - Documentele ce insotesc oferta, cuprinzand date despre ofertantul economic castigator, sunt confidentiale.

8. Doeumentele eontraetului8.1 - Documentele contractului sunt:a) acte aditionale, daca exista;b) Documente SEAP- ;c) anexe la contract.

9. Obliga(iile principale ale prestatorului9.1- Prestatorul se obliga sa presteze serviciile conform caietului de sarcini.9.2.-Prestatorul se obliga sa presteze serviciile in maxim 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului deambele parti.9.3 - Prestatorul se obliga sa despagubeasca achizitorullmpotriva oricaror:

i) reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete,nume, marci Inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau inlegatura cu serviciile prestate, ~i

ii) daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care 0 astfel deincalcare rezulta din respectarea Caietului de Sarcini Intocmit de catre achizitor.

10. Obliga(iile principale ale aehizitorului10.1 - Achizitorul se obliga sa receptioneze serviciile In termenul convenit.10.2 - Achizitorul are obligatia de a efectua plata serviciilor catre prestator in cel mult 30 zile de la data efectuariireceptiei serviciilor. Procesul verbal de receptie se intocmeste dupa emiterea facturii de catre prestator.10.3 - Achizitorul are dreptul de a acorda avans prestatorului, daca acesta solicita, numai contra unei scrisori deretumare integrala a avansului ~i numai In limita valorica prevazuta de lege.

11. San e(iun i pentru neindeplinirea eulpabilii a obliga(iilor11.1- In cazul In care, din vina sa exclusiva, prestatorul nu reu~e~te sa I~i Indeplineasca obligatiile asumate princontract, achizitorul are dreptul de a solicita prestatorului ~i/sau de a deduce din pre!"1 contractului, ca penalitati, 0

sum a echivalenta cu 0 cota procentuala de 0,1 % pentru fiecare zi de Intarziere din valoarea neonorata acontractului pana la cuantumul maxim de 100% din valoarea neonorata a contractului. In cazulln care, din vina saexclusiva, prestatorul nu reu~e~te sa I~i Indeplineasca obligatiile asumate prin contract nici 'intr-o perioada de 30zile dupa data de livrare limita (prezentata in Anexa la contract), achizitorul este 'indreptatit sa solicite dauneinterese In cuantum de 100% din valoarea neonorata a contractului.11.2 -In cazul in care achizitorul nu isi onoreaza obligatiile asumate prin contract conform art. 10.2, atunci acestuiaii revine obligatia de a plati, ca penalitati, 0 suma echivalenta cu 0 cota procentuala de 0,1% pentru fiecare zi deIntarziere, din plata neefectuata. In cazul 'in care, din vina sa exclusiva, achizitorul nu reu~e~te sa I~i Indeplineasca

obligatiile asumate prin contract nici intr-o perioada de 30 de zile de la expirarea perioadei convenite, prestatoruleste indreptatit sa solicite daune interese in cuantum de 100% din valoarea neonorata a contractului.11.3 - Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, in mod culpabil ~irepetat, da dreptul partii lezate de a considera contractu I de drept reziliat ~i de a pretinde plata de daune-interese.11.4 - Achizitorul i~i rezerva dreptul de a denunta unilateral contractu I de servicii, in cel mult 30 de zile de laaparitia unor circum stante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului ~i care conduc lamodificarea clauzelor contractuale in a~a masura ineat indeplinirea contractului respectiv ar fi contrarainteresului public.11.5 - In cazul prevazut la clauza 11.4. prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentrupartea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului.11.6 - Achizitorul i~i rezerva dreptul de a renunta la contract, printr-o notificare scrisa adresata prestatorului,fara nici 0 compensatie, daca acesta din urma da faliment, cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sausa afecteze dreptulla actiune sau despagubire pentru prestator. In acest caz, prestatorul are dreptul de a pretindenumai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale acontractului.

12. Garantia de buna executie a contractului12.1. - Nu este cazul

13. Receptie si verijicari13.1. Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cuprevederile din oferta.

14. Actualizarea pre(ului contractului14.1- Pentru serviciile prestate platile datorate de achizitor prestatorului sunt cele din tabelul din Anexa laprezentul contract.14.2 - Pretul contractului nu se actualizeaza.

15. Amendamente15.1 - Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelorcontractului, prin act aditional, numai in cazul aparitiei unor circum stante care lezeaza interesele comercialelegitime ale acestora ~i care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului.

16. Cesiunea16.1 - Cesiunea de obligatii nu este permisa in contractul de achizitie publica.16.2 - In cazul aparitiei unor acte normative care au ca efect schimbari in situatia juridica a autoritatii contractante(fuziuni, divizare, dizolvari), partile contractante vor lua de indata toate masurile pentru ca drepturile si obligatiileexistente in patrimoniul fostei autoritati sa fie preluate in aceleasi conditii, in intregime, de catre noua entitatejuridica.16.3 - Cesiunea drepturilor reprezentand sume de incasat este permisa, prin act aditional, cu acordul scris, inprealabil, al achizitorului.16.4 - Cesiunea nu va exonera furnizorul de nici 0 responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatiiasumate prin contract.

17. For(a majorli17.1 - Forta majora este constatata de 0 autoritate competenta.17.2- Forta majora exonereaza parti1e contract ante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, petoata perioada in care aceasta actioneaza.17.3 - Indeplinirea contr~ctului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar tara a prejudiciadrepturile ce Ii se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.17.4 - Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat ~i in modcomplet, producerea acesteia ~i sa ia orice masuri care Ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor.17.5 - Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti incetarea cauzeiacesteia in maximum IS zile de la incetare.17.6 - Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona 0 perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte vaavea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de pi in drept a prezentului contract, tara ca vreuna din parti sapoata pretinde celeilalte daune-interese.

18. Solu(ionarea litigiilor18.1 - Achizitorul ~i furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe,orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului.

18.2 - Daca, dupa 15 zile de la inceperea acestor tratative, achizitorul si fumizorul nu reusesc sa rezolve in modamiabil 0 divergenta contractual a, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze de catre instantelejudecatoresti din Romania, respectiv Tribunalul Ia~i/Curtea de ApeIIa~i.Litigiile care nu se pot solutiona pe cale amiabila vor fi supuse spre decizie instantelor competente din Ia~i ~iacceptate ca atare.

19. Limba care guverneazii contractu I19.1 - Limba care guvemeaza contractu I este limba romiina.

20 Comunicari20.1 - (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa inscris.

(2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in momentul primirii.21.2 - Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail cu conditia confrrmariiin scris a primirii comunicarii.

22. Legea aplicabilii contractului22.1 - Contractu I va fi interpretat conform legilor din Romania.

Partile au inteles sa incheie azi prezentul contract in 3(trei) exemplare: 1 ex. laprestator ~i 2 ex. la achizitor.

PRESTATORS.C S.R.L

ACHIZITORUNIVERS IT ATEA TEHNICA "GHEORGHE ASACHI" DIN IA$I

RECTOR

DIRECTOR GENERAL ADMlNISTRA TIVJr.& dr.ec. PETRU CONDREA

DIRECTOR ECONOMICVIzA, CONTROL FlNANCIAR PREVENTIV PROPRIU

Ec. MARIANA CRIVOI

VIZA T OFIClUL JURIDICJr. MIRE LA TROIA

DECANProfuniv.dr.ing. CATALlN GABRIEL DUMITRAS

ADMINISTRATOR SEF FACULTATE,Ec. MADALINA- EMILIA HRISTEA

ANEXAprivind serviciile care fac obiectul

contractului de prestari servicii or J .

PLATA: in maxim 30 de zile de la efeetuarea reeeptiei, in cant de Trezorerie, eu respeetarea prevederilor art.36 alin.l dinO.G.34/2009.

Date de identijicare care se vor completa pe Jactura: Cod fiscal 4701606, cod IBAN R096 TREZ 23F6 5060 1203 030X,Trezoreria Ia~i.

Nr. Cod CPV/ Pret fiira Valoare Valoare

crt. Art.bugetar/ Denumire servicii adjudecate U.M. Cant. TVA fiira TVA TVANr.AD (lei) (lei) (lei)

1. lei 1TOTAL VALOARE (lei) FARA TVA =TOTAL VALOARE (lei) TVA (20%) =TOTAL VALOARE (lei) CU TVA =

PRESTATORS.C S.R.L.

ACHIZITORUNIVERSIT ATEA TEHNICA "GHEORGHE ASACHI" DIN IA~I

RECTOR

DIRECTOR GENERAL ADMINISTRA TIVJr.& dr.ee. PETRU CONDREA

DIRECTOR ECONOMICvlzA, CONTROL FINANCIAR PREVENTIV PROPRIU

Ee. MARIANA CRIVOI

VIZA T OFICIUL JURIDICJr. MIRELA TROIA

DECANProfuniv.dr.ing. CATALIN GABRIEL DUMITRA~

ADMINISTRATOR ~EF FACULTATE,Ee. MADALINA-EMILIA HRISTEA