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Corso PowerPointCorso PowerPoint

Parte 1Parte 1

Luigi Di ChiaraLuigi Di Chiara

Arci Solidarietà NapoliArci Solidarietà Napoli

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Arci Solidarietà NapoliArci Solidarietà Napoli

1.1 Primi passi con gli 1.1 Primi passi con gli strumenti di presentazionestrumenti di presentazione

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1.1.1 Aprire un programma 1.1.1 Aprire un programma di presentazionedi presentazione

L'esigenza di presentare agli altri i propri dati o le proprie L'esigenza di presentare agli altri i propri dati o le proprie informazioni, di qualunque genere esse siano, sia a livello informazioni, di qualunque genere esse siano, sia a livello aziendale, che didattico o per altri scopi, è stata sempre sentita.aziendale, che didattico o per altri scopi, è stata sempre sentita.

Le applicazioni capaci di creare presentazioni efficaci e di grande Le applicazioni capaci di creare presentazioni efficaci e di grande impatto, sono divenute sempre più sofisticate e con l'avvento dei impatto, sono divenute sempre più sofisticate e con l'avvento dei computer multimediali, sono divenite capaci di produrre con computer multimediali, sono divenite capaci di produrre con facilità documenti di presentazione di livello professionale. facilità documenti di presentazione di livello professionale.

Un documento di presentazione è un documento che integra Un documento di presentazione è un documento che integra diversi elementi di comunicazione, testo, immagini, suoni, filmati, diversi elementi di comunicazione, testo, immagini, suoni, filmati, che rendono efficace la comunicazione del messaggio. che rendono efficace la comunicazione del messaggio.

Esso è formato da Esso è formato da diapositivediapositive (slider), che possono essere (slider), che possono essere proiettate, viste sul monitor o stampate, in sequenza oppure in proiettate, viste sul monitor o stampate, in sequenza oppure in forma reticolare con salti ipertestuali e contengono tutti gli forma reticolare con salti ipertestuali e contengono tutti gli elementi multimediali, attivabili automaticamente o manualmente elementi multimediali, attivabili automaticamente o manualmente con un click del mouse. con un click del mouse.

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1.1.1 Aprire un programma 1.1.1 Aprire un programma di presentazionedi presentazione

Come per tutte le altre applicazioni di Office, Come per tutte le altre applicazioni di Office, anche PowerPoint può essere aperto in anche PowerPoint può essere aperto in diversi modi: diversi modi:

da Start/Programmi/Microsoft Power Point da Start/Programmi/Microsoft Power Point facendo doppio click col pulsante sinistro facendo doppio click col pulsante sinistro

del mouse su un documento .ppt (un del mouse su un documento .ppt (un documento di Power Point) documento di Power Point)

facendo click col pulsante sinistro del facendo click col pulsante sinistro del mouse sull'icona mouse sull'icona 

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1.1.1 Aprire un programma 1.1.1 Aprire un programma di presentazionedi presentazione

Aperta l'applicazione Aperta l'applicazione si presenta si presenta l'ambiente di lavoro l'ambiente di lavoro simile alle altre simile alle altre applicazioni di applicazioni di Office, con la barra Office, con la barra del menu, le barre del menu, le barre degli strumenti etc. degli strumenti etc.

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1.1.1 Aprire un programma 1.1.1 Aprire un programma di presentazionedi presentazione

Appena aperto, Appena aperto, PowerPointPowerPoint presenta una finestra di presenta una finestra di dialogo con la quale si può aprire una presentazione dialogo con la quale si può aprire una presentazione esistente oppure seguire un percorso guidato per esistente oppure seguire un percorso guidato per creare una presentazione personalizzata. creare una presentazione personalizzata.

Una diapositiva deve contenere gli elementi della Una diapositiva deve contenere gli elementi della comunicazione distribuiti opportunamente per avere comunicazione distribuiti opportunamente per avere un impatto efficace; perciò in questo caso è di un impatto efficace; perciò in questo caso è di particolare importanza sfruttare dei modelli particolare importanza sfruttare dei modelli preconfezionati, che possono comunque essere preconfezionati, che possono comunque essere personalizzati.personalizzati.

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1.1.1 Aprire un programma 1.1.1 Aprire un programma di presentazionedi presentazione

Mediante il RMediante il Riquadro attività inizialeiquadro attività iniziale (ctrl+f1) si può aprire, innanzi tutto, una (ctrl+f1) si può aprire, innanzi tutto, una presentazione esistente. Le ultime presentazione esistente. Le ultime presentazioni aperte compaiono presentazioni aperte compaiono nell'elenco. Se si vuole aprire un'altra nell'elenco. Se si vuole aprire un'altra presentazione, facciamo click su presentazione, facciamo click su Altro… Altro… e si aprirà la solita finestra di dialogo, e si aprirà la solita finestra di dialogo, nella quale possiamo cercare il file e nella quale possiamo cercare il file e aprirlo. aprirlo.

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1.1.1 Aprire un programma 1.1.1 Aprire un programma di presentazionedi presentazione

Il Il Riquadro attività inizialeRiquadro attività iniziale si apre si apre all'apertura di PowerPoint all'apertura di PowerPoint automaticamente, se la casella di scelta automaticamente, se la casella di scelta della scheda della scheda VisualizzazioneVisualizzazione del menu del menu Strumenti/OpzioniStrumenti/Opzioni è spuntata. è spuntata.

È possibile aprire un riquadro equivalente È possibile aprire un riquadro equivalente cliccando su cliccando su File/NuovoFile/Nuovo. .

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1.1.1 Aprire un programma 1.1.1 Aprire un programma di presentazionedi presentazione

Aperta la Aperta la presentazione si presentazione si entra entra nell'ambiente nell'ambiente di lavoro per di lavoro per modificarla o modificarla o presentarla. presentarla.

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1.1.1 Aprire un programma 1.1.1 Aprire un programma di presentazionedi presentazione

L'ambiente di lavoro, come si vede, mostra, oltre L'ambiente di lavoro, come si vede, mostra, oltre alle solite barre di strumenti e del menu, una alle solite barre di strumenti e del menu, una zona a sinistra con l'indice delle diapositive con zona a sinistra con l'indice delle diapositive con gli elenchi in esse contenuti in modo che sia gli elenchi in esse contenuti in modo che sia facile la selezione per la modifica. facile la selezione per la modifica.

Infatti cliccando sull'icona della diapositiva o Infatti cliccando sull'icona della diapositiva o sull'elenco viene visualizzata nella finestra a lato sull'elenco viene visualizzata nella finestra a lato la diapositiva. In basso vi è una casella per le la diapositiva. In basso vi è una casella per le note o gli appunti relativi a quella diapositiva. note o gli appunti relativi a quella diapositiva.

Vedremo in seguito quali sono le altre modalità di Vedremo in seguito quali sono le altre modalità di visualizzazione. visualizzazione.

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1.1.2 Aprire diversi 1.1.2 Aprire diversi documentidocumenti

Naturalmente PowerPoint permette di aprire Naturalmente PowerPoint permette di aprire più presentazioni contemporaneamente in più presentazioni contemporaneamente in modo da copiare o trasportare elementi modo da copiare o trasportare elementi dall'una all'altra. dall'una all'altra.

In questo modo è possibile sfruttare diapositive In questo modo è possibile sfruttare diapositive già confezionate e snellire così il lavoro. già confezionate e snellire così il lavoro.

Per aprire un'altra presentazione fare click sul Per aprire un'altra presentazione fare click sul pulsante Apri oppure su File/Apri, cercare il file pulsante Apri oppure su File/Apri, cercare il file e aprirlo. e aprirlo.

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1.1.3 Salvare una 1.1.3 Salvare una presentazione su Hard disk o su presentazione su Hard disk o su dischettodischetto

Ciascuna presentazione aperta può essere Ciascuna presentazione aperta può essere salvata su disco fisso o su dischetto salvata su disco fisso o su dischetto cliccando sul pulsante Salva della barra cliccando sul pulsante Salva della barra degli strumenti standard. In questo caso, se degli strumenti standard. In questo caso, se la presentazione viene salvata per la prima la presentazione viene salvata per la prima volta si apre la finestra di dialogo solita in volta si apre la finestra di dialogo solita in cui inserire il nome e scegliere la cartella, cui inserire il nome e scegliere la cartella, altrimenti il file viene salvato direttamente altrimenti il file viene salvato direttamente senza ulteriori richieste. Questo pulsante senza ulteriori richieste. Questo pulsante equivale al comando equivale al comando File/SalvaFile/Salva. .

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1.1.3 Salvare una 1.1.3 Salvare una presentazione su Hard disk o su presentazione su Hard disk o su dischettodischetto

Se si vuol dare un altro nome alla presentazione, Se si vuol dare un altro nome alla presentazione, oppure se si vuole salvarla in un'altra cartella, oppure se si vuole salvarla in un'altra cartella, allora occorre cliccare sul menu allora occorre cliccare sul menu File/Salva con File/Salva con nomenome. In questo caso si apre sempre la finestra di . In questo caso si apre sempre la finestra di dialogo in cui si può scegliere un altro nome o dialogo in cui si può scegliere un altro nome o un'altra cartella. Ricordarsi, comunque, che il file un'altra cartella. Ricordarsi, comunque, che il file col nome precedente non viene cancellato, ma col nome precedente non viene cancellato, ma viene chiuso automaticamente e lasciato nella sua viene chiuso automaticamente e lasciato nella sua cartella; nell'applicazione rimane aperto e attivo il cartella; nell'applicazione rimane aperto e attivo il nome dell'ultimo salvataggio. nome dell'ultimo salvataggio.

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1.1.3 Salvare una 1.1.3 Salvare una presentazione su Hard disk o su presentazione su Hard disk o su dischettodischetto

Per trasferire una presentazione su dischetto è Per trasferire una presentazione su dischetto è preferibile copiarlo con le solite modalità. preferibile copiarlo con le solite modalità.

Ciò permette di controllare la grandezza del file e Ciò permette di controllare la grandezza del file e prendere le precauzioni necessarie. prendere le precauzioni necessarie.

Bisogna ricordare che nelle presentazioni spesso sono Bisogna ricordare che nelle presentazioni spesso sono presenti diverse immagini o suoni o altri elementi che presenti diverse immagini o suoni o altri elementi che occupano molto spazio, per cui il file .ppt potrebbe non occupano molto spazio, per cui il file .ppt potrebbe non entrare in un solo dischetto. entrare in un solo dischetto.

Occorre ricorrere, in questi casi, alla copia su CD, se si Occorre ricorrere, in questi casi, alla copia su CD, se si ha il masterizzatore, oppure ad un supporto Usb ha il masterizzatore, oppure ad un supporto Usb portatile. portatile.

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1.1.4 Chiudere il documento di 1.1.4 Chiudere il documento di presentazionepresentazione

Quando sono stati aperti più file, è possibile Quando sono stati aperti più file, è possibile chiuderli uno alla volta cliccando sul pulsante di chiuderli uno alla volta cliccando sul pulsante di chiusura della relativa finestra oppure sul menu chiusura della relativa finestra oppure sul menu File/Chiudi. In questo modo rimane aperta File/Chiudi. In questo modo rimane aperta l'applicazione. l'applicazione.

Chiudendo l'applicazione dal pulsante di Chiudendo l'applicazione dal pulsante di chiusura della finestra oppure dal menu chiusura della finestra oppure dal menu File/EsciFile/Esci, viene chiesto se salvare le ultime , viene chiesto se salvare le ultime modifiche apportate ai vari file e poi vengono modifiche apportate ai vari file e poi vengono chiuse tutte le presentazioni e l'applicazione. chiuse tutte le presentazioni e l'applicazione.

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1.1.5 Usare le funzioni di 1.1.5 Usare le funzioni di HelpHelp

Spesso la guida in linea viene Spesso la guida in linea viene sottovalutata. Al contrario essa è di sottovalutata. Al contrario essa è di primaria importanza per imparare a primaria importanza per imparare a sfruttare al meglio l'applicazione e per sfruttare al meglio l'applicazione e per superare eventuali problemi che si superare eventuali problemi che si presentano. Tutto ciò che si può fare con presentano. Tutto ciò che si può fare con l'applicazione, certamente è presente nella l'applicazione, certamente è presente nella guida. Trovare l'argomento relativo è guida. Trovare l'argomento relativo è semplice. semplice.

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1.1.5 Usare le funzioni di 1.1.5 Usare le funzioni di HelpHelp

Cliccando sulla voce di menu Cliccando sulla voce di menu ?? e e Guida Guida in Linea Microsoft Office PowerPointin Linea Microsoft Office PowerPoint, , oppure oppure F1F1 si apre nel riquadro attività il si apre nel riquadro attività il menu con la guida dell’HELP e le relative menu con la guida dell’HELP e le relative opzioni. opzioni.

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1.2 Modificare le 1.2 Modificare le impostazioni di baseimpostazioni di base

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1.2.1 Modificare il modo di 1.2.1 Modificare il modo di visualizzazione sullo schermovisualizzazione sullo schermo

All'apertura di una presentazione di PowerPoint, All'apertura di una presentazione di PowerPoint, l'interfaccia che si presenta, oltre tutte le barre di l'interfaccia che si presenta, oltre tutte le barre di strumenti e di stato caratteristiche di tutte le strumenti e di stato caratteristiche di tutte le applicazioni windows, mostra lo schermo risulta diviso applicazioni windows, mostra lo schermo risulta diviso in tre riquadri. in tre riquadri.

Il Il riquadro strutturariquadro struttura, nel quale compare l'elenco delle , nel quale compare l'elenco delle diapositive con i relativi contenuti, i quali possono diapositive con i relativi contenuti, i quali possono essere compressi o espansi con un doppio click col essere compressi o espansi con un doppio click col pulsante sinistro del mouse oppure scegliendo pulsante sinistro del mouse oppure scegliendo ComprimiComprimi o o EspandiEspandi dal menu di scelta rapida che si dal menu di scelta rapida che si apre cliccando col pulsante destro del mouse sull'icona apre cliccando col pulsante destro del mouse sull'icona della diapositiva. della diapositiva.

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1.2.1 Modificare il modo di 1.2.1 Modificare il modo di visualizzazione sullo schermovisualizzazione sullo schermo

Sempre nel riquadro a sinistra dello Sempre nel riquadro a sinistra dello schermo è possibile una visualizzazione schermo è possibile una visualizzazione alternativa a Struttura ovvero alternativa a Struttura ovvero DiapositivaDiapositiva che ci mostra in sequenza e che ci mostra in sequenza e rimpicciolite le diapositive che stiamo rimpicciolite le diapositive che stiamo realizzando dandoci una più efficace realizzando dandoci una più efficace visione di insieme. È possibile intervenire visione di insieme. È possibile intervenire sui singoli fotogrammi con le funzioni del sui singoli fotogrammi con le funzioni del tasto destro del mouse.tasto destro del mouse.

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1.2.1 Modificare il modo di 1.2.1 Modificare il modo di visualizzazione sullo schermovisualizzazione sullo schermo

Nel riquadro diapositiva, al centro, appare la Nel riquadro diapositiva, al centro, appare la diapositiva, che può essere modificata in tutte diapositiva, che può essere modificata in tutte le sue parti. Cliccando col pulsante sinistro del le sue parti. Cliccando col pulsante sinistro del mouse vengono selezionate le varie parti di cui mouse vengono selezionate le varie parti di cui essa è composta in modo da poter apportare le essa è composta in modo da poter apportare le modifiche. Cliccando col pulsante destro del modifiche. Cliccando col pulsante destro del mouse si apre un menu di scelta rapida che mouse si apre un menu di scelta rapida che consente di effettuare diverse operazioni. consente di effettuare diverse operazioni.

In basso compare il riquadro note, in cui è In basso compare il riquadro note, in cui è possibile inserire osservazioni e note, le quali possibile inserire osservazioni e note, le quali possono, in seguito, essere stampate o possono, in seguito, essere stampate o visualizzate insieme alla diapositiva. visualizzate insieme alla diapositiva.

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1.2.1 Modificare il modo di 1.2.1 Modificare il modo di visualizzazione sullo schermovisualizzazione sullo schermo

È possibile cambiare È possibile cambiare modo di visualizzare modo di visualizzare la diapositiva sullo la diapositiva sullo schermo cliccando schermo cliccando sulla voce di menu sulla voce di menu Visualizza. Visualizza.

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1.2.1 Modificare il modo di 1.2.1 Modificare il modo di visualizzazione sullo schermovisualizzazione sullo schermo

Quella descritta è la Quella descritta è la modalità Visualizzazione modalità Visualizzazione normale ed è quella in normale ed è quella in cui si effettua la cui si effettua la creazione e la modifica creazione e la modifica delle diapositive. La delle diapositive. La visualizzazione visualizzazione Sequenza diapositive Sequenza diapositive presenta tutte le presenta tutte le diapositive in formato diapositive in formato ridotto in modo da poter ridotto in modo da poter controllare la sequenza controllare la sequenza ed eventualmente ed eventualmente cambiarne l'ordine. cambiarne l'ordine.

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1.2.1 Modificare il modo di 1.2.1 Modificare il modo di visualizzazione sullo schermovisualizzazione sullo schermo

Infine, l'ultima modalità di visualizzazione Infine, l'ultima modalità di visualizzazione è Presentazione che equivale alla è Presentazione che equivale alla pressione del tasto funzione F5. Con pressione del tasto funzione F5. Con essa viene avviata la presentazione a essa viene avviata la presentazione a partire dalla diapositiva selezionata.  partire dalla diapositiva selezionata. 

La voce Schema permette di accedere La voce Schema permette di accedere agli schemi della diapositiva, delle note agli schemi della diapositiva, delle note etc. in modo da poterli modificare più etc. in modo da poterli modificare più agevolmente. agevolmente.

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1.2.1 Modificare il modo di 1.2.1 Modificare il modo di visualizzazione sullo schermovisualizzazione sullo schermo

Le diverse modalità di visualizzazione Le diverse modalità di visualizzazione sono accessibili, in modo più rapido, sono accessibili, in modo più rapido, mediante i pulsanti relativi presenti in mediante i pulsanti relativi presenti in basso a sinistra nel riquadro strutturabasso a sinistra nel riquadro strutturaDa sinistra a destra si hanno le Da sinistra a destra si hanno le visualizzazioni Normale,Sequenza, visualizzazioni Normale,Sequenza, Presentazione. Presentazione.

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1.2.2 Usare gli strumenti di 1.2.2 Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom della paginaingrandimento/zoom della pagina

I vari riquadri dello I vari riquadri dello schermo sono ingrandibili schermo sono ingrandibili a piacimento per poter a piacimento per poter visualizzare i dettagli. visualizzare i dettagli. Sulla barra degli Sulla barra degli strumenti standard è strumenti standard è presente il pulsante presente il pulsante Zoom, e nella voce di Zoom, e nella voce di menu Visualizza è menu Visualizza è presente la voce Zoom, presente la voce Zoom, che permette di che permette di impostare il fattore di impostare il fattore di ingrandimento. ingrandimento.

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1.2.2 Usare gli strumenti di 1.2.2 Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom della paginaingrandimento/zoom della pagina

Il fattore di ingrandimento impostato si Il fattore di ingrandimento impostato si riferisce al riquadro selezionato. In altri riferisce al riquadro selezionato. In altri termini, ogni riquadro (struttura, termini, ogni riquadro (struttura, diapositiva e note) può essere ingrandito diapositiva e note) può essere ingrandito o rimpicciolito semplicemente cliccandoci o rimpicciolito semplicemente cliccandoci sopra per selezionarlo e poi impostando sopra per selezionarlo e poi impostando lo zoom. Così, uno alla volta, possono lo zoom. Così, uno alla volta, possono essere ingranditi tutti e tre i riquadri. essere ingranditi tutti e tre i riquadri.

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1.2.2 Usare gli strumenti di 1.2.2 Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom della paginaingrandimento/zoom della pagina

Ancora una volta, occorre ricordare che Ancora una volta, occorre ricordare che la visualizzazione sullo schermo non ha la visualizzazione sullo schermo non ha niente a che fare con ciò che verrà niente a che fare con ciò che verrà stampato.stampato.

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1.2.3 Modificare la barra 1.2.3 Modificare la barra degli strumentidegli strumenti

Anche in PowerPoint, come nelle altre Anche in PowerPoint, come nelle altre applicazioni Office, le barre degli applicazioni Office, le barre degli strumenti possono essere visualizzate o strumenti possono essere visualizzate o nascoste e personalizzate inserendo i nascoste e personalizzate inserendo i pulsanti più usati e nascondendone altri. pulsanti più usati e nascondendone altri.

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1.2.3 Modificare la barra 1.2.3 Modificare la barra degli strumentidegli strumenti

Per visualizzare o Per visualizzare o nascondere una nascondere una barra degli strumenti barra degli strumenti fare click sulla voce fare click sulla voce di Menu di Menu Visualizza/Barre Visualizza/Barre degli strumenti. degli strumenti. Appare l'elenco delle Appare l'elenco delle barre disponibili. barre disponibili.

 

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1.2.3 Modificare la barra 1.2.3 Modificare la barra degli strumentidegli strumenti

Per visualizzare o Per visualizzare o nascondere una nascondere una barra basta barra basta selezionare la selezionare la casella di spunta casella di spunta relativa. Per relativa. Per modificare una barra modificare una barra fare click sulla voce fare click sulla voce Personalizza... Personalizza...

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1.2.3 Modificare la barra 1.2.3 Modificare la barra degli strumentidegli strumenti

Nella scheda Comandi scegliere la Nella scheda Comandi scegliere la categoria e sulla destra appariranno le categoria e sulla destra appariranno le icone dei pulsanti disponibili. Per inserire icone dei pulsanti disponibili. Per inserire un pulsante in una barra presente sullo un pulsante in una barra presente sullo schermo basta trascinarla al suo interno schermo basta trascinarla al suo interno prendendola dalla finestra personalizza. prendendola dalla finestra personalizza. Per eliminare un pulsante basta Per eliminare un pulsante basta prenderlo dalla barra e rilasciarlo nella prenderlo dalla barra e rilasciarlo nella finestra Personalizza. finestra Personalizza.

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1.2.3 Modificare la barra 1.2.3 Modificare la barra degli strumentidegli strumenti

Nella scheda Barre degli strumenti si Nella scheda Barre degli strumenti si possono visualizzare,  nascondere o possono visualizzare,  nascondere o eliminare le barre o crearne di nuove eliminare le barre o crearne di nuove inserendoci i pulsanti che si desidera. Per inserendoci i pulsanti che si desidera. Per creare una nuova barra fare clic su creare una nuova barra fare clic su Nuova. Viene richiesto il nome da dare Nuova. Viene richiesto il nome da dare alla barra. Dopo aver cliccato su OK, alla barra. Dopo aver cliccato su OK, appare la barra ancora vuota di pulsanti. appare la barra ancora vuota di pulsanti. Selezionare la scheda Comandi e Selezionare la scheda Comandi e prelevare i pulsanti desiderati prelevare i pulsanti desiderati trascinandoli sulla barra creata.trascinandoli sulla barra creata.

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1.3 Scambiare documenti1.3 Scambiare documenti

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1.3.1 Salvare una 1.3.1 Salvare una presentazione con un altro presentazione con un altro formatoformato

Quando si salva un documento PowerPoint, il suo Quando si salva un documento PowerPoint, il suo formato standard è quello Presentazione formato standard è quello Presentazione (estensione .ppt). Ma le informazioni contenute in una (estensione .ppt). Ma le informazioni contenute in una diapositiva possono essere salvate in diversi altri modi, diapositiva possono essere salvate in diversi altri modi, data la sua peculiare struttura. data la sua peculiare struttura.

Per esempio si possono salvare le informazioni testuali Per esempio si possono salvare le informazioni testuali di tutte le diapositive in un formato riconoscibile da di tutte le diapositive in un formato riconoscibile da Word, oppure si può salvare la diapositiva come se Word, oppure si può salvare la diapositiva come se fosse un'immagine (sia essa bmp oppure gif o Jpg o fosse un'immagine (sia essa bmp oppure gif o Jpg o wmf). La presentazione può essere salvata in formato wmf). La presentazione può essere salvata in formato PowerPoint di una precedente edizione. Si può infine PowerPoint di una precedente edizione. Si può infine salvare in un formato da mandare in rete come pagina salvare in un formato da mandare in rete come pagina web.web.

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1.3.1 Salvare una 1.3.1 Salvare una presentazione con un altro presentazione con un altro formatoformato

Se si fa clic su Se si fa clic su File/Salva con nomeFile/Salva con nome si si apre la finestra di dialogo del salvataggio apre la finestra di dialogo del salvataggio in cui si può scegliere il in cui si può scegliere il Tipo di fileTipo di file. .

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1.3.1 Salvare una 1.3.1 Salvare una presentazione con un altro presentazione con un altro formatoformato

Scegliendo, per esempio, il formato immagine Scegliendo, per esempio, il formato immagine File Jpeg viene chiesto se salvare tutte le File Jpeg viene chiesto se salvare tutte le diapositive oppure solo quella corrente. Tale diapositive oppure solo quella corrente. Tale immagine potrà essere usata come tutte le immagine potrà essere usata come tutte le altre immagini. Se si sceglie, invece, altre immagini. Se si sceglie, invece, Struttura/RTF vengono salvate tutte le parti Struttura/RTF vengono salvate tutte le parti testuali in un documento apribile con un editor testuali in un documento apribile con un editor di testo. Per avere un'idea precisa dei diversi di testo. Per avere un'idea precisa dei diversi formati è consigliabile provarli.formati è consigliabile provarli.

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1.3.2 Salvare una 1.3.2 Salvare una presentazione in formato WEBpresentazione in formato WEB

Un formato particolare e particolarmente utile Un formato particolare e particolarmente utile data la diffusione delle reti, è il formato WEB. data la diffusione delle reti, è il formato WEB. Per salvare in formato web fare clic sul menu Per salvare in formato web fare clic sul menu File/Salva come pagina web... File/Salva come pagina web...

Nella solita finestra di dialogo compare un Nella solita finestra di dialogo compare un pulsante Pubblica, cliccando sul quale si apre pulsante Pubblica, cliccando sul quale si apre una serie di finestre di dialogo in cui si possono una serie di finestre di dialogo in cui si possono impostare diversi parametri per la impostare diversi parametri per la pubblicazione del file Html prodotto. pubblicazione del file Html prodotto.

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1.3.2 Salvare una 1.3.2 Salvare una presentazione in formato WEBpresentazione in formato WEB

Cliccando su Salva la presentazione Cliccando su Salva la presentazione viene salvata in formato viene salvata in formato htmlhtml visionabile visionabile con Microsoft Explorer 5 o seguenti. Se con Microsoft Explorer 5 o seguenti. Se si apre questo file con Explorer si può si apre questo file con Explorer si può godere della presentazione come se si godere della presentazione come se si fosse nell'ambiente Power Point. fosse nell'ambiente Power Point.

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1.3.2 Salvare una 1.3.2 Salvare una presentazione in formato WEBpresentazione in formato WEB

Internet è divenuto un palcoscenico mondiale in Internet è divenuto un palcoscenico mondiale in cui tutti possono diventare visibili a tutti. cui tutti possono diventare visibili a tutti.

Con i siti gratuitamente offerti da molte società è Con i siti gratuitamente offerti da molte società è possibile, se si ha davvero qualcosa da dire, farsi possibile, se si ha davvero qualcosa da dire, farsi sentire in tutto il mondo. sentire in tutto il mondo.

Un esempio su tutti : i Blog. Un esempio su tutti : i Blog. Una presentazione messa in rete può essere Una presentazione messa in rete può essere

goduta da un numero teoricamente molto elevato goduta da un numero teoricamente molto elevato di persone di tutti i livelli sociali, di tutti i livelli di persone di tutti i livelli sociali, di tutti i livelli culturali. culturali.

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2.0 Operazioni di base2.0 Operazioni di base

2.1 Creare una presentazione2.1 Creare una presentazione

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Arci Solidarietà NapoliArci Solidarietà Napoli

2.1.1 Creare una nuova 2.1.1 Creare una nuova presentazionepresentazione

Quando si avvia PowerPoint, all'interno Quando si avvia PowerPoint, all'interno della finestra principale appare, come già della finestra principale appare, come già detto, la pagina organizzata in tre parti, a detto, la pagina organizzata in tre parti, a sinistra la struttura a destra il riquadro sinistra la struttura a destra il riquadro delle attività iniziale al centro la prima delle attività iniziale al centro la prima diapositiva.diapositiva.

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2.1.1 Creare una nuova 2.1.1 Creare una nuova presentazionepresentazione

La diapositiva o slider si presenta in La diapositiva o slider si presenta in genere con il formato Titolo/Sottotitolo.genere con il formato Titolo/Sottotitolo.

Due box editabili, infatti cliccandoci su è Due box editabili, infatti cliccandoci su è possibile inserire del testo.possibile inserire del testo.

È possibile scegliere dei modelli È possibile scegliere dei modelli alternativi dal riquadro delle attivitàalternativi dal riquadro delle attività

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2.1.1 Creare una nuova 2.1.1 Creare una nuova presentazionepresentazione

È possibile la definizione della struttura, È possibile la definizione della struttura, diapositiva per diapositiva, oppure scegliere di diapositiva per diapositiva, oppure scegliere di applicare un Modello Struttura. applicare un Modello Struttura.

I modelli di struttura sono pagine in cui sono I modelli di struttura sono pagine in cui sono già stati preimpostati il fondino e i colori da già stati preimpostati il fondino e i colori da utilizzare per i testi; questo permette di utilizzare per i testi; questo permette di scegliere il layout d'impaginazione delle scegliere il layout d'impaginazione delle diapositive una dopo l'altra. diapositive una dopo l'altra.

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2.1.2 Scegliere un layout 2.1.2 Scegliere un layout automatico per una diapositiva automatico per una diapositiva (titolo, organigramma etc.) (titolo, organigramma etc.)

Per scegliere un modello di Per scegliere un modello di impaginazione selezionate l'opzione impaginazione selezionate l'opzione Modelli struttura Modelli struttura nel riquadro delle nel riquadro delle attività. Selezionando il modello con il attività. Selezionando il modello con il mouse si può vedere un'anteprima nel mouse si può vedere un'anteprima nel riquadro destro della finestra. Inoltre è riquadro destro della finestra. Inoltre è possibile scegliere, tra una lista di layout, possibile scegliere, tra una lista di layout, lo schema da assegnare alla prima lo schema da assegnare alla prima diapositiva. diapositiva.

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2.1.2 Scegliere un layout 2.1.2 Scegliere un layout automatico per una diapositiva automatico per una diapositiva (titolo, organigramma etc.) (titolo, organigramma etc.)

Dopo aver scelto il layout, la diapositiva appare nella Dopo aver scelto il layout, la diapositiva appare nella finestra di lavoro di PowerPoint: è sufficiente fare clic finestra di lavoro di PowerPoint: è sufficiente fare clic sulle aree predefinite per inserire il testo, che sarà sulle aree predefinite per inserire il testo, che sarà automaticamente colorato e formattato secondo le automaticamente colorato e formattato secondo le impostazioni predefinite del modello. impostazioni predefinite del modello.

Se invece fate clic sulla scheda Presentazioni avrete a Se invece fate clic sulla scheda Presentazioni avrete a disposizione una lista di presentazioni: selezionatene disposizione una lista di presentazioni: selezionatene una e il programma ne mostrerà l'intera struttura, molto una e il programma ne mostrerà l'intera struttura, molto simile a quella della creazione guidata, che potete simile a quella della creazione guidata, che potete modificare e personalizzare in base alle vostre modificare e personalizzare in base alle vostre esigenze. esigenze.

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2.1.2 Scegliere un layout 2.1.2 Scegliere un layout automatico per una diapositiva automatico per una diapositiva (titolo, organigramma etc.) (titolo, organigramma etc.)

È anche possibile scegliere il layout della È anche possibile scegliere il layout della diapositiva senza applicare un modello diapositiva senza applicare un modello automatico, però dovrete impostare lo sfondo e automatico, però dovrete impostare lo sfondo e i colori. i colori.

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2.1.3 Modificare il layout di 2.1.3 Modificare il layout di una diapositiva una diapositiva

Scegliendo un modello di diapositiva non vuol dire che Scegliendo un modello di diapositiva non vuol dire che il suo layout non possa essere modificato. Ogni il suo layout non possa essere modificato. Ogni elemento della diapositiva, testo, immagini e altro, può elemento della diapositiva, testo, immagini e altro, può essere modificato, eliminato, inserito, spostato, essere modificato, eliminato, inserito, spostato, copiato; il testo può essere riformattato. copiato; il testo può essere riformattato.

Per far ciò occorre selezionare l'elemento cliccandoci Per far ciò occorre selezionare l'elemento cliccandoci sopra e dopo procedere alle operazioni di modifica. Gli sopra e dopo procedere alle operazioni di modifica. Gli elementi più importanti di una diapositiva sono elementi più importanti di una diapositiva sono senz'altro il testo e le immagini. Il testo viene inserito senz'altro il testo e le immagini. Il testo viene inserito sempre in una casella di testo e le immagini occupano sempre in una casella di testo e le immagini occupano la loro cornice. In questo modo testo e immagini la loro cornice. In questo modo testo e immagini possono essere distribuiti sulla diapositiva in posizioni possono essere distribuiti sulla diapositiva in posizioni libere. libere.

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2.1.4 Aggiungere testo 2.1.4 Aggiungere testo

Il testo è un elemento molto importante delle Il testo è un elemento molto importante delle diapositive, perché permette di evidenziare gli elementi diapositive, perché permette di evidenziare gli elementi più importanti della presentazioni e i contenuti su cui si più importanti della presentazioni e i contenuti su cui si vuole attirare l'attenzione dei destinatari. vuole attirare l'attenzione dei destinatari.

È bene utilizzarlo in modo moderato, privilegiando frasi È bene utilizzarlo in modo moderato, privilegiando frasi chiare ed essenziali, poiché una presentazione con chiare ed essenziali, poiché una presentazione con molto testo comporta uno sforzo maggiore da parte di molto testo comporta uno sforzo maggiore da parte di chi deve recepirla. chi deve recepirla.

Se non si può fare a meno di utilizzare testi lunghi è Se non si può fare a meno di utilizzare testi lunghi è sempre consigliabile suddividerli all'interno di più sempre consigliabile suddividerli all'interno di più diapositive. diapositive.

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2.1.4 Aggiungere testo 2.1.4 Aggiungere testo

Nelle prossime pagine vedremo come inserire Nelle prossime pagine vedremo come inserire il testo nelle diapositive, lavorando con il il testo nelle diapositive, lavorando con il riquadro diapositiva. riquadro diapositiva.

Come detto prima, il testo delle diapositive è Come detto prima, il testo delle diapositive è contenuto nelle caselle di testo. contenuto nelle caselle di testo.

Le caselle di testo a questo punto sono già Le caselle di testo a questo punto sono già state inserite dal programma, vuote ma state inserite dal programma, vuote ma posizionate e formattate secondo lo stile di posizionate e formattate secondo lo stile di layout prescelto. layout prescelto.

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2.1.4 Aggiungere testo 2.1.4 Aggiungere testo

Per inserire il testo posizionatevi nel Per inserire il testo posizionatevi nel riquadro diapositiva, fate clic nella casella riquadro diapositiva, fate clic nella casella di testo, in modo che il bordo appaia di testo, in modo che il bordo appaia evidenziato, e digitate. evidenziato, e digitate.

Le lettere appaiono con la formattazione Le lettere appaiono con la formattazione di default del box di testo, che può di default del box di testo, che può essere successivamente modificata con essere successivamente modificata con gli strumenti della barra di Formattazione. gli strumenti della barra di Formattazione.

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2.1.4 Aggiungere testo 2.1.4 Aggiungere testo

Per modificare velocemente la formattazione di un Per modificare velocemente la formattazione di un testo, selezionatelo e scegliete la voce Carattere dal testo, selezionatelo e scegliete la voce Carattere dal menu di scelta rapida che si apre facendo clic con il menu di scelta rapida che si apre facendo clic con il pulsante destro del mouse. pulsante destro del mouse.

Se volete spostare la casella di testo posizionate il Se volete spostare la casella di testo posizionate il cursore del mouse sul bordo della casella, in modo che cursore del mouse sul bordo della casella, in modo che si trasformi in una freccia quadrupla e, tenendo si trasformi in una freccia quadrupla e, tenendo premuto il pulsante sinistro, trascinatela nel punto premuto il pulsante sinistro, trascinatela nel punto desiderato. desiderato.

Per ridimensionare la forma della casella fate clic, Per ridimensionare la forma della casella fate clic, posizionatevi con il mouse su una delle maniglie posizionatevi con il mouse su una delle maniglie bianche e, sempre tenendo premuto il pulsante bianche e, sempre tenendo premuto il pulsante sinistro, trascinate fino a raggiungere la dimensione sinistro, trascinate fino a raggiungere la dimensione voluta. voluta.

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2.1.4 Aggiungere testo 2.1.4 Aggiungere testo

È importante accertarsi sempre che il testo non È importante accertarsi sempre che il testo non ecceda rispetto alle dimensioni del box. A ecceda rispetto alle dimensioni del box. A differenza di altri programmi di videoscrittura, differenza di altri programmi di videoscrittura, infatti, PowerPoint non consente di far scorrere infatti, PowerPoint non consente di far scorrere il testo all'interno di più campi (o tra diapositive il testo all'interno di più campi (o tra diapositive diverse): se il testo è troppo lungo è necessario diverse): se il testo è troppo lungo è necessario tagliare oppure ridimensionare la casella che lo tagliare oppure ridimensionare la casella che lo contiene. Per modificare il testo fate clic nella contiene. Per modificare il testo fate clic nella casella e digitate le correzioni come fareste casella e digitate le correzioni come fareste con qualsiasi editor di testo. con qualsiasi editor di testo.

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2.1.4 Aggiungere testo 2.1.4 Aggiungere testo

È anche possibile creare nuove caselle di testo: È anche possibile creare nuove caselle di testo: selezionate il comando  del menu selezionate il comando  del menu Inserisci/Casella di Inserisci/Casella di testo, testo, oppure l'icona oppure l'icona Casella di testo Casella di testo sulla barra degli strumenti Disegno, spostate il cursore sulla barra degli strumenti Disegno, spostate il cursore nel punto in cui volete inserire la casella, fate clic sulla nel punto in cui volete inserire la casella, fate clic sulla diapositiva e trascinate il mouse in modo da diapositiva e trascinate il mouse in modo da dimensionarla.dimensionarla.

Se vi capita di compiere un errore, si può rimediare Se vi capita di compiere un errore, si può rimediare utilizzando il comando Annulla. Finito di digitare i testi, utilizzando il comando Annulla. Finito di digitare i testi, ricordarsi di verificare l'ortografia con il controllo ricordarsi di verificare l'ortografia con il controllo automatico, che si attiva premendo il tasto F7 o automatico, che si attiva premendo il tasto F7 o selezionando il comando selezionando il comando ControlloControllo ortografia ortografia sulla sulla barra degli strumenti. barra degli strumenti.

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2.1.4 Aggiungere testo 2.1.4 Aggiungere testo

È possibile modificare il titolo o il testo della È possibile modificare il titolo o il testo della diapositiva anche lavorando nel Riquadro diapositiva anche lavorando nel Riquadro struttura. In questo caso è sufficiente struttura. In questo caso è sufficiente posizionarsi con il mouse nel punto in cui si posizionarsi con il mouse nel punto in cui si vuole inserire il testo, fare clic in modo che vuole inserire il testo, fare clic in modo che appaia un cursore a barra e digitare. Mentre si appaia un cursore a barra e digitare. Mentre si digita il testo PowerPoint visualizza la digita il testo PowerPoint visualizza la diapositiva su cui si sta lavorando nel Riquadro diapositiva su cui si sta lavorando nel Riquadro struttura e mostra le modifiche che si stanno struttura e mostra le modifiche che si stanno compiendo passo dopo passo. compiendo passo dopo passo.

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2.1.4 Aggiungere testo 2.1.4 Aggiungere testo

Per quanto riguarda la struttura e i contenuti della Per quanto riguarda la struttura e i contenuti della presentazione, di solito si segue uno schema molto presentazione, di solito si segue uno schema molto semplice: introduzione, trattazione degli argomenti, semplice: introduzione, trattazione degli argomenti, conclusioni. conclusioni.

Le prime slide, infatti, dovrebbero rappresentare una Le prime slide, infatti, dovrebbero rappresentare una sorta di indice, che informa sui contenuti trattati, quelle sorta di indice, che informa sui contenuti trattati, quelle successive dovrebbero essere dedicate alla successive dovrebbero essere dedicate alla presentazione dei vari argomenti e quelle finali "tirare presentazione dei vari argomenti e quelle finali "tirare le somme". le somme".

La regola base, comunque, vuole che a ogni La regola base, comunque, vuole che a ogni diapositiva corrisponda l'illustrazione di un concetto. diapositiva corrisponda l'illustrazione di un concetto.

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2.1.4 Aggiungere testo 2.1.4 Aggiungere testo

Il rapporto tra diapositive grafiche e Il rapporto tra diapositive grafiche e diapositive testuali dipende dagli scopi diapositive testuali dipende dagli scopi della presentazione: di solito quelle della presentazione: di solito quelle testuali prevalgono nelle presentazioni testuali prevalgono nelle presentazioni didattiche, quelle grafiche nelle didattiche, quelle grafiche nelle presentazioni commerciali.presentazioni commerciali.

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2.1.5 Aggiungere 2.1.5 Aggiungere un'immagine da una un'immagine da una raccolta raccolta

Le diapositive di PowerPoint possono Le diapositive di PowerPoint possono contenere due tipi principali di oggetti grafici: contenere due tipi principali di oggetti grafici: gli oggetti disegno e le immagini. Gli oggetti gli oggetti disegno e le immagini. Gli oggetti disegno includono le forme, le curve, le linee, disegno includono le forme, le curve, le linee, le figure a mano libera e le Wordart e possono le figure a mano libera e le Wordart e possono essere modificati e decorati con colori, motivi, essere modificati e decorati con colori, motivi, bordi e altri effetti utilizzando la barra degli bordi e altri effetti utilizzando la barra degli strumenti Disegno, del tutto simile a quella di strumenti Disegno, del tutto simile a quella di Word. Di ciò ci occuperemo in altra sezione. Word. Di ciò ci occuperemo in altra sezione.

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2.1.5 Aggiungere 2.1.5 Aggiungere un'immagine da una un'immagine da una raccolta raccolta

AA differenza degli oggetti disegno le immagini differenza degli oggetti disegno le immagini sono oggetti grafici che vengono copiati da un sono oggetti grafici che vengono copiati da un altro file e includono bitmap, ClipArt, immagini altro file e includono bitmap, ClipArt, immagini catturate con uno scanner o una fotocamera catturate con uno scanner o una fotocamera digitale oppure fotografie digitali scaricate da digitale oppure fotografie digitali scaricate da Internet. Le immagini possono essere Internet. Le immagini possono essere ridimensionate, ricolorate e decorate con gli ridimensionate, ricolorate e decorate con gli strumenti posti sulla barra degli strumenti strumenti posti sulla barra degli strumenti Immagine.Immagine.

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2.1.5 Aggiungere 2.1.5 Aggiungere un'immagine da una un'immagine da una raccolta raccolta

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2.1.5 Aggiungere 2.1.5 Aggiungere un'immagine da una un'immagine da una raccolta raccolta

In PowerPoint è disponibile un'ampia raccolta In PowerPoint è disponibile un'ampia raccolta di immagini ClipArt. Per inserire una ClipArt in di immagini ClipArt. Per inserire una ClipArt in una presentazione potete creare una nuova una presentazione potete creare una nuova diapositiva utilizzando un layout di tipo ClipArt diapositiva utilizzando un layout di tipo ClipArt e Testo: in questo caso è sufficiente fare e Testo: in questo caso è sufficiente fare doppio clic nel segnaposto appropriato e doppio clic nel segnaposto appropriato e PowerPoint apre la finestra Raccolta ClipArt PowerPoint apre la finestra Raccolta ClipArt Microsoft, del tutto simile a quella vista in Excel Microsoft, del tutto simile a quella vista in Excel e in Word. e in Word.

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2.1.5 Aggiungere 2.1.5 Aggiungere un'immagine da una un'immagine da una raccolta raccolta

Se volete inserire un'immagine ClipArt in una Se volete inserire un'immagine ClipArt in una diapositiva già esistente, invece, utilizzate il diapositiva già esistente, invece, utilizzate il pulsante Inserisci ClipArt sulla barra degli pulsante Inserisci ClipArt sulla barra degli strumenti Disegno oppure il comando ClipArt strumenti Disegno oppure il comando ClipArt del menu Inserisci. Dopo che è stato avviato del menu Inserisci. Dopo che è stato avviato l'inserimento di un'immagine ClipArt compare l'inserimento di un'immagine ClipArt compare una finestra di dialogo che permette di una finestra di dialogo che permette di selezionare, nelle categorie in cui è selezionare, nelle categorie in cui è organizzato l'archivio di PowerPoint, organizzato l'archivio di PowerPoint, l'immagine da inserire nella diapositiva. l'immagine da inserire nella diapositiva.

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2.1.5 Aggiungere 2.1.5 Aggiungere un'immagine da una un'immagine da una raccolta raccolta

Per inserire una qualunque altra immagine, Per inserire una qualunque altra immagine, invece, selezionate il comando Immagine del invece, selezionate il comando Immagine del menu Inserisci e quindi fare clic sulla voce menu Inserisci e quindi fare clic sulla voce Da Da filefile del menu a discesa. Una volta che del menu a discesa. Una volta che l'immagine è stata inserita in una diapositiva, l'immagine è stata inserita in una diapositiva, PowerPoint visualizza la barra degli strumenti PowerPoint visualizza la barra degli strumenti Immagine, che può essere impiegata per Immagine, che può essere impiegata per modificare il contrasto, la luminosità e la modificare il contrasto, la luminosità e la colorazione dell'oggetto. Per utilizzare un colorazione dell'oggetto. Per utilizzare un comando è sufficiente fare clic sull'immagine, comando è sufficiente fare clic sull'immagine, per selezionarla, e poi fare clic sul comando. per selezionarla, e poi fare clic sul comando.

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2.1.5 Aggiungere 2.1.5 Aggiungere un'immagine da una un'immagine da una raccolta raccolta

Se la barra degli strumenti Immagine non Se la barra degli strumenti Immagine non viene visualizzata automaticamente, fate viene visualizzata automaticamente, fate clic con il pulsante destro del mouse clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine, quindi scegliete sull'immagine, quindi scegliete Mostra Mostra barra degli strumenti Immaginebarra degli strumenti Immagine dal dal menu di scelta rapida. menu di scelta rapida.

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2.2 Copiare, spostare, 2.2 Copiare, spostare, cancellare testo cancellare testo

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2.2.1 Usare le funzioni 2.2.1 Usare le funzioni Copia e Incolla per duplicare Copia e Incolla per duplicare un testo un testo

Le funzioni di taglia copia e incolla in Le funzioni di taglia copia e incolla in Power Point sono simili a quelle delle Power Point sono simili a quelle delle altre applicazioni Office. altre applicazioni Office.

In realtà tali funzioni sono proprie del In realtà tali funzioni sono proprie del sistema operativo, più che delle sistema operativo, più che delle singole applicazioni.singole applicazioni.

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2.2.1 Usare le funzioni 2.2.1 Usare le funzioni Copia e Incolla per duplicare Copia e Incolla per duplicare un testo un testo

Ricordiamo qui che tali funzioni possono essere Ricordiamo qui che tali funzioni possono essere configurate in diversi modi:configurate in diversi modi: Dal menu Modifica e poi Taglia, Copia, Incolla e Dal menu Modifica e poi Taglia, Copia, Incolla e

Incolla speciale Incolla speciale Mediante i tasti di scelta rapida CTRL+X per Mediante i tasti di scelta rapida CTRL+X per

tagliare, CTRL+C per copiare, CTRL+V per incollare tagliare, CTRL+C per copiare, CTRL+V per incollare un testo selezionato. un testo selezionato.

Mediante il mouse trascinando una selezione per Mediante il mouse trascinando una selezione per tagliare e incollare oppure trascinando tenendo tagliare e incollare oppure trascinando tenendo premuto il tasto CTRL per copiare e incollare una premuto il tasto CTRL per copiare e incollare una selezioneselezione

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2.2.1 Usare le funzioni 2.2.1 Usare le funzioni Copia e Incolla per duplicare Copia e Incolla per duplicare un testo un testo

Più in dettaglio, un testo già scritto in una casella di Più in dettaglio, un testo già scritto in una casella di testo per essere copiato in un'altra casella o in un'altra testo per essere copiato in un'altra casella o in un'altra diapositiva, o in un'altra presentazione, deve essere diapositiva, o in un'altra presentazione, deve essere selezionato con le solite tecniche (con i tasti SHIFT e selezionato con le solite tecniche (con i tasti SHIFT e frecce oppure col mouse), poi attivare, con una delle frecce oppure col mouse), poi attivare, con una delle modalità dette prima, la funzione Copia ( in questo modalità dette prima, la funzione Copia ( in questo modo il testo viene copiato negli appunti di Windows) e modo il testo viene copiato negli appunti di Windows) e infine posizionare il cursore a I oppure il cursore del infine posizionare il cursore a I oppure il cursore del mouse, se la selezione viene trascinata, nel punto in mouse, se la selezione viene trascinata, nel punto in cui si vuole inserire il testo, e rilasciare il pulsante del cui si vuole inserire il testo, e rilasciare il pulsante del mouse oppure attivare la funzione Incolla con una delle mouse oppure attivare la funzione Incolla con una delle modalità dette prima (il contenuto degli appunti viene modalità dette prima (il contenuto degli appunti viene inserito senza che il testo selezionato venga inserito senza che il testo selezionato venga cancellato). cancellato).

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2.2.2 Usare le funzioni 2.2.2 Usare le funzioni Taglia e Incolla per spostare Taglia e Incolla per spostare un testo un testo

Naturalmente il testo selezionato può Naturalmente il testo selezionato può essere copiato in altro punto e essere copiato in altro punto e contemporaneamente cancellato. In contemporaneamente cancellato. In questo caso occorre attivare, invece della questo caso occorre attivare, invece della funzione Copia, la funzione Taglia. In funzione Copia, la funzione Taglia. In questo modo il testo viene copiato negli questo modo il testo viene copiato negli appunti di Windows e cancellato dalla appunti di Windows e cancellato dalla posizione corrente. posizione corrente.

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2.2.3 Cancellare un testo 2.2.3 Cancellare un testo selezionato selezionato

Nel caso la selezione voglia essere Nel caso la selezione voglia essere semplicemente cancellata senza essere semplicemente cancellata senza essere copiata in altra parte, è sufficiente copiata in altra parte, è sufficiente premere il tasto CANC. premere il tasto CANC.

Ricordare, comunque, che se si è Ricordare, comunque, che se si è commesso un errore è sempre possibile commesso un errore è sempre possibile rimediare premendo il pulsante Annulla rimediare premendo il pulsante Annulla

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2.3 Copiare, spostare, 2.3 Copiare, spostare, cancellare immagini cancellare immagini

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2.3.1 Usare le funzioni 2.3.1 Usare le funzioni Copia e Incolla per duplicare Copia e Incolla per duplicare un'immagine un'immagine

Gli Appunti di windows, cioè la memoria in Gli Appunti di windows, cioè la memoria in cui vanno a finire i Taglia e Copia, non cui vanno a finire i Taglia e Copia, non fanno distinzione fra testo e immagini. Essi fanno distinzione fra testo e immagini. Essi riconoscono se si tratta di testo o di riconoscono se si tratta di testo o di immagini o di altri oggetti, per cui le immagini o di altri oggetti, per cui le operazioni necessarie per copiare e operazioni necessarie per copiare e incollare immagini è esattamente lo stesso incollare immagini è esattamente lo stesso che per un testo.che per un testo.

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2.3.1 Usare le funzioni 2.3.1 Usare le funzioni Copia e Incolla per duplicare Copia e Incolla per duplicare un'immagine un'immagine

Occorre innanzi tutto selezionare l'immagine Occorre innanzi tutto selezionare l'immagine da copiare cliccandoci sopra una volta col da copiare cliccandoci sopra una volta col mouse, quindi attivare la funzione di Copia mouse, quindi attivare la funzione di Copia con una delle modalità dette sopra.con una delle modalità dette sopra.

Spostarsi in un punto vuoto della stessa Spostarsi in un punto vuoto della stessa diapositiva oppure in un'altra diapositiva diapositiva oppure in un'altra diapositiva della stessa presentazione o di un'altra e della stessa presentazione o di un'altra e incollare il contenuto degli appunti. incollare il contenuto degli appunti.

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2.3.2 Usare le funzioni 2.3.2 Usare le funzioni Taglia e Incolla per spostare Taglia e Incolla per spostare un'immagine un'immagine

Se invece della funzione Copia Se invece della funzione Copia viene attivata la funzione Taglia, viene attivata la funzione Taglia, l'immagine selezionata viene l'immagine selezionata viene cancellata, ma viene sempre cancellata, ma viene sempre memorizzata negli appunti da cui memorizzata negli appunti da cui può essere incollata in altro punto. può essere incollata in altro punto.

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2.3.3 Cancellare 2.3.3 Cancellare un'immagine un'immagine

L'immagine selezionata può essere L'immagine selezionata può essere cancellata semplicemente premendo cancellata semplicemente premendo il tasto CANC. Anche qui, eventuali il tasto CANC. Anche qui, eventuali errori sono rimediabili premendo il errori sono rimediabili premendo il tasto annulla oppure la voce di menu tasto annulla oppure la voce di menu Modifica/Annulla. Modifica/Annulla.

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2.4 Copiare, spostare, 2.4 Copiare, spostare, cancellare diapositive cancellare diapositive

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2.4.1 Usare le funzioni 2.4.1 Usare le funzioni Copia e Incolla per duplicare Copia e Incolla per duplicare una diapositiva una diapositiva

Talvolta alcune diapositive di una Talvolta alcune diapositive di una presentazione cambiano solo per qualche presentazione cambiano solo per qualche elemento. In questi casi può essere utile elemento. In questi casi può essere utile duplicare una diapositiva e apportare poi le duplicare una diapositiva e apportare poi le eventuali modifiche. eventuali modifiche.

Per le diapositive si opera come per Per le diapositive si opera come per un'immagine o un testo; in altri termini viene un'immagine o un testo; in altri termini viene copiata negli appunti di windows e poi inserita copiata negli appunti di windows e poi inserita nella struttura della stessa presentazione o di nella struttura della stessa presentazione o di altre.  Ciò che cambia è il modo di procedere a altre.  Ciò che cambia è il modo di procedere a seconda della visualizzazione. seconda della visualizzazione.

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2.4.1 Usare le funzioni 2.4.1 Usare le funzioni Copia e Incolla per duplicare Copia e Incolla per duplicare una diapositiva una diapositiva

Se si è in Se si è in Visualizzazione NormaleVisualizzazione Normale, l'azione di , l'azione di Copia e Incolla deve essere fatta nel riquadro Copia e Incolla deve essere fatta nel riquadro struttura. In questo riquadro selezionare la struttura. In questo riquadro selezionare la diapositiva che si vuol copiare con un click del diapositiva che si vuol copiare con un click del mouse sopra l'icona dell'elenco. A questo mouse sopra l'icona dell'elenco. A questo punto attivare la funzione Copia in uno dei punto attivare la funzione Copia in uno dei modi soliti. Spostarsi infine sulla diapositiva, modi soliti. Spostarsi infine sulla diapositiva, prima della quale si vuole inserire il contenuto prima della quale si vuole inserire il contenuto degli appunti e attivare la funzione Incolla. degli appunti e attivare la funzione Incolla.

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2.4.1 Usare le funzioni 2.4.1 Usare le funzioni Copia e Incolla per duplicare Copia e Incolla per duplicare una diapositiva una diapositiva

Se si è in Se si è in Visualizzazione Sequenza Visualizzazione Sequenza diapositivediapositive sono visibili, miniaturizzate, sono visibili, miniaturizzate, tutte le diapositive della presentazione, tutte le diapositive della presentazione, per cui è sufficiente selezionare la per cui è sufficiente selezionare la diapositiva che si desidera copiare diapositiva che si desidera copiare cliccandoci sopra, attivare la funzione cliccandoci sopra, attivare la funzione Copia, cliccare sulla diapositiva prima Copia, cliccare sulla diapositiva prima della quale si vuole inserire e attivare la della quale si vuole inserire e attivare la funzione incolla. funzione incolla.

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2.4.2 Usare le funzioni 2.4.2 Usare le funzioni Taglia e Incolla per spostare Taglia e Incolla per spostare una diapositiva una diapositiva

Ciò che è stato detto sopra vale pari pari Ciò che è stato detto sopra vale pari pari per la funzione Taglia. In questo caso la per la funzione Taglia. In questo caso la diapositiva viene cancellata, ma esiste diapositiva viene cancellata, ma esiste sempre negli appunti di windows, da cui sempre negli appunti di windows, da cui può essere incollata in qualunque altra può essere incollata in qualunque altra presentazione come diapositiva e nelle presentazione come diapositiva e nelle altre applicazioni come immagine. altre applicazioni come immagine.

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2.4.3 Cambiare l'ordine 2.4.3 Cambiare l'ordine delle diapositive delle diapositive

Talvolta risulta necessario cambiare l'ordine Talvolta risulta necessario cambiare l'ordine delle diapositive. Questa operazione può delle diapositive. Questa operazione può essere eseguita sia in visualizzazione normale essere eseguita sia in visualizzazione normale all'interno del riquadro struttura, che in all'interno del riquadro struttura, che in visualizzazione Sequenza diapositive. In visualizzazione Sequenza diapositive. In entrambi i casi occorre spostare le diapositive entrambi i casi occorre spostare le diapositive cliccandoci sopra col mouse e trascinandole cliccandoci sopra col mouse e trascinandole nel punto di inserimento, rilasciando alla fine il nel punto di inserimento, rilasciando alla fine il pulsante. Si può ricorrere anche al Taglia la pulsante. Si può ricorrere anche al Taglia la diapositiva e Incolla nel punto desiderato. Ciò è diapositiva e Incolla nel punto desiderato. Ciò è utile quando si devono spostare più diapositive utile quando si devono spostare più diapositive contemporaneamente. contemporaneamente.

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2.4.4 Cancellare una 2.4.4 Cancellare una diapositiva diapositiva

Al solito, una diapositiva selezionata si Al solito, una diapositiva selezionata si può eliminare semplicemente premendo può eliminare semplicemente premendo il tasto CANC. il tasto CANC.

Molte delle operazioni descritte in questi Molte delle operazioni descritte in questi paragrafi possono essere fatte anche paragrafi possono essere fatte anche cliccando col pulsante destro del mouse cliccando col pulsante destro del mouse e scegliendo il comando opportuno dal e scegliendo il comando opportuno dal menu di scelta rapida che si apre. menu di scelta rapida che si apre.

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