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Änderungen und Neuerungen

SAP Best Practices für Consumer Products and Wholesale Industries V1.605 (DE)

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SAP ERP Release bezogene NeuerungenBasierend auf SAP ERP Enhancement Package 5

Nutzung neuer Personal Object Worklists (POWLs)

Tool- und aktivierungsbezogene NeuerungenVerbessertes SAP Solution Builder Werkzeug

Szenario bezogene inhaltliche NeuerungenAbdeckung neuer Inhalte im Bereich

Auftragsabwicklung

Planung und Produktion

Beschaffungsprozess

Rechnungswesen

Abdeckung neuer Szenarien im Bereich

Auftragsabwicklung


Beschaffungsprozess

Rechnungswesen

Logistikausführung

Neuerungen zur Vorgängerversion des SAP Best Practices Package


SAP Best Practices Package:Verwendete Personal Object Worklists (POWLs)

Die Personal Object Worklists (POWLs) sind ein Werkzeug zur Visualisierung bestimmter Business Objekte.

Aus der Liste heraus kann der Anwender Transaktionen zum dargestellten Business Objekt aufrufen. Die aufgerufene Transaktion wird in einem neuen Fenster gestartet.

In der POWL-Übersicht finden Sie eine Auflistung aller POWLs, die im neuen SAP Best Practices Baseline Package erstmals zum Einsatz kommen. Zusätzlich wird zu jeder Liste dargestellt, in welchem Szenario sie verwendet wird.


Tool- und aktivierungsbezogene Neuerungen

Änderungen beim Aktivierungsprozess im SAP Best Practices Solution Builder Tool:• Hochladen der Installationsdaten ist obligatorischer Vorbereitungsschritt für die Aktivierung.

•Wenn Sie Activate (Umsch+F7) zum ersten Malwählen, ist auf dem Activate solution Fenster die Funktion Create Request per default ausgewählt.

• Wenn dieses Checkbox ausgewählt ist, dann sind die Schaltflächen Workbench Request (Shift + F7) und Customizing Request (Shift + F8) per default deaktiviert.

•Wenn Sie die Lösung mit dieser Einstellung aktivieren, dann werden Workbench- und Customizingauftrag automatisch angelegt.


SAP ERP Release bezogene NeuerungenBasierend auf SAP ERP Enhancement Package 5

Nutzung neuer Personal Object Worklists (POWLs)

Tool- und aktivierungsbezogene NeuerungenVerbessertes SAP Solution Builder Werkzeug

Szenario bezogene inhaltliche NeuerungenAbdeckung neuer Inhalte im Bereich

Auftragsabwicklung


Beschaffungsprozess

Rechnungswesen Abdeckung neuer Szenarien im Bereich

Auftragsabwicklung


Beschaffungsprozess

Rechnungswesen

Logistikausführung

Neuerungen zur Vorgängerversion des SAP Best Practices Package

Abdeckung neuer Inhalte


Arbeitsvorrat für Vertriebsbelege

Auftragsabwicklung - Erweiterte Szenarios:Übersicht der Neuerungen

Die neue Personal Object Worklist (POWL) ‘Arbeitsvorrat für Vertriebsbelege’ wird im Bereich Auftragsabwicklung eingesetzt.

Über diese POWL lassen sich die folgenden Vorgänge einfach und zügig abwickeln :

•Angebote•Kundenaufträge•Rücksendeaufträge•Auslieferungen•Rechnungsabwicklung

Diese Funktionalität wird in den Szenarios mit der folgenden ID verwendet: 109, 110, 111, 112, 113, 114, 115, 118, 119, 120, 123, 201, 203, 222, 250, 288, 289, 291, 293, 300, 321, 323


Prozessauftragsliste

Planung und Produktion - Erweiterte Szenarios:Übersicht der Neuerungen

Neue Persönliche Arbeitsvorräte (Personal Object Worklists (POWLs)) werden im Bereich Prozessfertigung eingesetzt; diese vereinfachen die Verwendbarkeit und erleichtern die Navigation in den folgenden Bereichen:

•Prozessauftragsliste mit Arbeitsvorrat für die Rolle des Fertigungsbereichs-spezialisten und Produktionsplaners•Prozessauftragsliste für die Rückmeldung für die Rolle des Fertigungs-bereichsspezialisten und Produktionsplaners•Prozessauftrag-Rückmeldungsstatus für die Rolle des Fertigungsbereichs-spezialisten und Produktionsplaners•Liste Herstellanweisungen (PI-sheet) für die Rolle des Fertigungsbereichs-spezialisten

Diese Funktionalität wird im Szenario mit der folgenden ID verwendet: 146


Vorlagenfunktion für Einkaufsdokumente

Beschaffungsprozess - Erweiterte Szenarios:Übersicht der Neuerungen

Es ist nun möglich Daten aus Anfragen und Bestellungen zu sichern und zu laden um diese als Vorlage zu verwenden. Zentrale Vorteile sind:

•Schnellere Abwicklung•Benutzerfreundliche Handhabung•Personalisierte Einkaufsdokumente

Diese Funktionalität wird in den Szenarios mit der folgenden ID verwendet: 128, 129, 130, 131, 133, 134, 136, 138, 139, 141


Berücksichtigung der EU DIRECTIVE 2008-8-ECEU-Mehrwertsteuerpaket ab 2010

Finanzwesen - Erweiterte Szenarios:Übersicht der Neuerungen

Anlagenzugang durch Direktaktivierung: Erweiterung des Szenarios

Aufgrund der EU-Direktive 2008/8 müssen grenzüberschreitende Serviceleistungen innerhalb der EU ab dem 01.01.2010 separat als sonstige Leistungen erfasst und in der zusammenfassenden Meldung gemeldet werden.

Betroffen sind hiervon Unternehmen innerhalb der Europäischen Union, die grenzüberschreitende Serviceleistungen erbringen.

Dies hat Auswirkungen auf diejenigen Szenarios, bei denen Serviceleistungen wie bspw. Instanthaltung beim Kunden abgewickelt werden. Berichte wie bspw. die zusammenfassende Meldung beinhalten nun zusätzliche Auswahlmöglich-keiten für erbrachte Serviceleistungen.

Der Prozess des Anlagenzugangs ist nicht mehr nur in die Materialwirtschaft integriert, sondern ermöglicht nun zusätzlich auch eine Integration mit Investitionsaufträgen als Teil des Investitions-Controlling.

•Verfolgung des Investitions-Kostenrahmens für Zugänge ohne Anlagen im Bau.

Diese Funktionalität wird im Szenario mit der folgenden ID verwendet: 163

Abdeckung neuer Szenarien

Auftragsabwicklung


321: Sammellieferungen zu Kundenaufträgen aus mehreren NiederlassungenEinsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige Arbeitsschritte

Einsatzmöglichkeiten Die Komponente für Sammellieferungen zu Kundenaufträgen aus mehreren Niederlassungen ist

ein Standardverkaufsprozess zwischen Unternehmen und Kunden. Währen der Prüfung werden nur Teile des vom Kunden bestellten Materials im Werk bestätigt; anschließend findet die Materialsuche mit freier Menge in zugehörigen Werken statt.

Vorteile Transparente Sicht von ausstehenden Umlagerungen und Transitbestand Effiziente Bearbeitung interner Umlagerungen

Wichtige Arbeitsschritte Kundenauftrag anlegen Umlagerungsbestellanforderung (mit Materialbedarfsplanung) bearbeitenFälligkeitsliste für Bestellungen Eingang der umgelagerten Materialien Sammelkundenaufträge prüfen Lieferabwicklung Fakturierung

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323: Kundenauftragsabwicklung mit Lieferung von einem anderen WerkEinsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige Arbeitsschritte

Einsatzmöglichkeiten Dieses Szenario beschreibt die gesamte Prozessfolge für einen Standardverkaufsprozess

bei Kunden, die nicht über ausreichend Material in der örtlichen Niederlassung verfügen und der Auftrag von einer nahegelegenen Niederlassung oder einem nahegelegenen Verteilzentrum an den Kunden geliefert werden soll.

Vorteile Erweiterte Materialsuche in nahegelegenen Werken beim Anlegen des Kundenauftrags

Wichtige Arbeitsschritte Kundenauftrag anlegen (mithilfe der erweiterten Materialsuche)

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628: Einfache Kundensuche und vereinfachte Preisverwaltung in der KundenauftragserfassungEinsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige Arbeitsschritte

Einsatzmöglichkeiten Die SAP-GUI-Sicht zu Kundenaufträgen in SAP ERP (VA01) ist ein leistungsstarkes Werkzeug

für alle Geschäftsprozessvarianten in diesem Bereich. Dieser Teilprozess kann in Bezug auf Flexibilität und Verwendbarkeit jedoch ebenfalls vereinfacht werden, da die Auftragserfassung für Vertriebsmitarbeiter schnell und effizient ablaufen muss.

Eine effiziente Kundensuche und eine vereinfachte Preisverwaltung sind ein Teil der ”Kundenauftragserweiterungen”, die die Arbeit von Vertriebsmitarbeitern deutlich erleichtern.

Vorteile Eine effiziente Kundensuche ist besonders wichtig für eine schnellere Kundeninteraktion - eine

von TREX unterstützte Suche (z. B. lediglich mittels Einfügen des Nachnamens des Kunden) direkt aus dem Kundenauftrag hilft Ihnen dabei, den richtigen Auftraggeber schnell zu finden.

Mit der vereinfachten Preisverwaltung können Sie wichtige Konditionen und Zwischensummen direkt auf den Registerkarten zum Verkauf sowie zur Positionsübersicht des ERP-Kundenauftrags anzeigen. Vertriebsmitarbeiter können bis zu sechs Konditionen oder Zwischensummen, wie z. B. Kundenrabatt, Listenpreis, Marge usw., im Bild zum Hauptauftrag prüfen, indem sie einfach die Feldwerte im Bild zum Auftrag oder zur Positionsübersicht ändern, ohne zur Sicht der (technischen) Positionskonditionen navigieren zu müssen.

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320: QM in der Fertigung (für Waren aus der Prozessfertigung)Einsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige Arbeitsschritte

Einsatzmöglichkeiten Mit der Freigabe von Produktionsaufträgen für Fertigprodukte werden automatisch Prüflose

für Produktionsbegleitende Qualitätsprüfungen erzeugt. Der Verwendungsentscheid hat keine bestandsrelevanten Auswirkungen.

Vorteile Ermöglicht den Kunden die Qualitätsprüfung während der Fertigung. Wichtige Arbeitsschritte Planauftrag in Prozessauftrag umsetzen Qualitätsprüfung während des Prozesses

– Ergebniserfassung

– Verwendungsentscheid

Prozessauftragsabwicklung

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Beschaffungsprozess


322: Erweiterte Retouren vom Lager zum LieferantenEinsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige Arbeitsschritte

Einsatzmöglichkeiten Der Lieferantenretoureprozess bietet eine integrierte und vereinfachte durchgängige

Prozessunterstützung für die Lieferantenretoure. Der Prozess beginnt mit einer Anforderung zur Rücksendung einer Position an einen Lieferanten. Der

Einkäufer legt eine Retourenbestellung im System an, die einer Normalbestellung ähnelt, jedoch über die Funktionalitäten der erweiterten Retourenabwicklung verfügt. Anschließend wird die Rücklieferung an die Versandabteilung gesendet, wo die Positionen kommissioniert und mit einem Lieferschein versendet werden. Wenn die Versandabteilung die Lieferung anlegt, werden die Positionen aus dem Bestand entfernt. Anschließend wird die Materialprüfung eingegeben. Es wird eine Gutschrift erzeugt, welche die Verbindlichkeit gegenüber dem Lieferanten aufhebt.

Vorteile Integrierte und vereinfachte Daten bei der Auftragserstellung, der Qualitätsprüfung und der

Rückerstattung, was effiziente Prozessabläufe sicherstellt. Mehr Transparenz im Retourenmanagement durch eine Überwachungsübersicht aller involvierten ERP-

Belege und durch Statuserfassung

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322: Erweiterte Retouren vom Lager zum Lieferanten Einsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige Arbeitsschritte

Wichtige Arbeitsschritte Retourenbestellung anlegen Auslieferung anlegen Transportauftrag anlegen Warenausgangsbuchung Materialprüfungseingabe durch den Lieferanten Rechnungsprüfung Retourenverfolgung für Zuliefererretouren

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344: Qualitätsmanagement: Wareneingangsprüfung für ContainerlieferungenEinsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige Arbeitsschritte

Einsatzmöglichkeiten Lagermaterialien werden nach dem Wareneingang eingelagert. Nach der

Wareneingangsbuchung von qualitätspflichtigen Materialien wird automatisch ein Prüflos für Qualitätsprüfungen erzeugt und die Menge in den Qualitätsprüfbestand gebucht. Nach Treffen des Verwendungsentscheids wird die Menge in den entsprechenden Bestand gebucht (bei Annahme in den frei verfügbaren Bestand, bei Rückweisung in den gesperrten Bestand).

Vorteile Automatisches Anlegen eines Prüfloses bei Wareneingang Aktivierung der Qualitätsmeldung bei Ablehnung Automatisches Anlegen der Rücklieferung Automatische Bestandsbuchung mit interner E-Mail als Workflow

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344: Qualitätsmanagement: Wareneingangsprüfung für Containerlieferungen Einsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige Arbeitsschritte

Wichtige Arbeitsschritte Bestellung manuell anlegen Bestellungen genehmigen Wareneingang vom Lieferanten Qualitätsprüfungen (Prüfung von physischen Proben) Qualitätsprüfungen (Prüfen von Behältern – Annahme) Qualitätsprüfungen (Prüfen von Behältern - Ablehnung)

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345: Erweiterte Retouren von der Filiale zum LagerEinsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige ArbeitsschritteEinsatzmöglichkeiten

Der Prozess der Lieferantenretoure beginnt mit einer Anforderung zur Rücksendung einer Position an ein Werk. Das Empfangswerk legt eine Retourenbestellung im System an. Die Retourenbestellung ähnelt einer Normalbestellung, verfügt jedoch über die Funktionen der erweiterten Retourenabwicklung.

Das Lieferwerk erhält die Retourenbestellbestätigung, und die Rücklieferung wird an die Versandabteilung gesendet, wo die Positionen kommissioniert und zusammen mit einem Lieferschein zurückgesendet werden. Wenn die Versandabteilung die Lieferung anlegt, werden die Positionen aus dem Bestand entfernt. Anschließend wird die Anlieferung auf Lieferwerkseite automatisch erzeugt. Schließlich bucht das Lieferwerk den Wareneingang und gibt die Materialprüfung ein.

Vorteile Prüferfassung – als Teil des Retourenauftrags für Retouren am Zähler und in einer separaten

Anwendung für Lieferungen Definition von logistischen Folgeaktivitäten – verfügbar im Retourenauftrag und in der neuen

Prüfanwendung in Kombination mit Prüfergebnissen Automatisches Anlegen von logistischen Nachfolgebelegen – beim Sichern von Retourenaufträgen oder

Prüfungen Überwachung der gesamten Retourenabwicklung – Übersicht über alle involvierten ERP-Belege und

Statuserfassung

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345: Erweiterte Retouren von der Filiale zum Lager Einsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige Arbeitsschritte

Wichtige Arbeitsschritte Retourenumlagerungsbestellung anlegen Auslieferung anlegen Transportauftrag anlegen (optional) Transportauftrag quittieren (optional) Warenausgang buchen Wareneingang buchen Materialprüfung im Lager eingeben Materialprüfung im Lager – logistische Folgeaktivität anlegen Retourenverfolgung für Zuliefererretouren

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346: Erweiterte Retouren von der Filiale zum Lager (unternehmensübergreifend)Einsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige Arbeitsschritte

Einsatzmöglichkeiten

Der Prozess der Lieferantenretoure beginnt mit einer Anforderung zur Rücksendung einer Position an ein Werk. Das Empfangswerk legt eine Retourenbestellung im System an. Die Retourenbestellung ähnelt einer Normalbestellung, verfügt jedoch über die Funktionalitäten der erweiterten Retourenabwicklung.

Das Lieferwerk erhält die Retourenbestellbestätigung, und die Rücklieferung wird an die Versandabteilung gesendet, wo die Positionen kommissioniert und zusammen mit einem Lieferschein zurückgesendet werden. Wenn die Versandabteilung die Lieferung anlegt, werden die Positionen aus dem Bestand entfernt. Anschließend wird die Anlieferung auf Lieferwerkseite automatisch erzeugt.

Das Lieferwerk bucht den Wareneingang und gibt die Materialprüfung ein. Anschließend wird eine Gutschrift mit Vergütungsabzug angelegt. Das Empfangswerk legt ebenfalls eine Rechnung basierend auf dem Retourenumlagerungsauftrag an.

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346: Erweiterte Retouren von der Filiale zum Lager (unternehmensübergreifend) Einsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige Arbeitsschritte

Vorteile

Prüferfassung – als Teil des Retourenauftrags für Retouren am Zähler und in einer separaten Anwendung für Lieferungen

Definition von logistischen Folgeaktivitäten – verfügbar im Retourenauftrag und in der neuen Prüfanwendung in Kombination mit Prüfergebnissen

Automatisches Anlegen von logistischen Nachfolgebelegen – beim Sichern von Retourenaufträgen oder Prüfungen

Rückerstattung für Retouren - separate Anwendung für eine detaillierte Rückerstattungssteuerung

Überwachung der gesamten Retourenabwicklung – Übersicht über alle involvierten ERP-Belege und Statuserfassung

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346: Erweiterte Retouren von der Filiale zum Lager (unternehmensübergreifend) Einsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige Arbeitsschritte

Wichtige Arbeitsschritte

Retourenumlagerungsbestellung anlegen Auslieferung anlegen Transportauftrag anlegen (optional) Transportauftrag quittieren (optional) Warenausgang buchen Wareneingang buchen Materialprüfung im Lager eingeben Rückerstattung für interne Retouren Fakturierung Rechnungsprüfung anlegen Retourenverfolgung für Zuliefererretouren

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Rechnungswesen


292: DeckungsbeitragsplanungEinsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige Arbeitsschritte

Einsatzmöglichkeiten Planung und Analyse von Deckungsbeiträgen unabhängig von einzelnen

Verkaufsvorgängen.

Vorteile Planungskostendaten werden aus dem CO-PC-Modul zur Prüfung der variablen Kosten in

der COPA-Planung übergeben. Das System kann anschließend den Verkaufspreis berechnen, der erforderlich ist, um die Zielmarge basierend auf den variablen Einheitskosten zu erreichen.

Mithilfe des Ergebnisberichts können verschiedene Kennzahlen, wie z. B. Nettoumsatz, Kosten, Marge usw., anhand verschiedener Merkmale analysiert werden, z. B. nach Verkaufsorganisation, Material oder Produkthierarchie.

Wichtige Arbeitsschritte Kosten auf Kostenstellen buchen Kosten von Kostenstellen an CO-PA übergeben Deckungsbeitragsplanung

Logistikausführung


318: Yard-Management für AnlieferungenEinsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige Arbeitsschritte

Einsatzmöglichkeiten Es wird erläutert, wie ein Unternehmen mithilfe von Yard-Management die Bewegungen von

Anhängern innerhalb des Yards verfolgen und Bestandssichtbarkeit am Wareneingang und -ausgang herstellen können.

Folgender Ablauf wird in diesem Szenario abgebildet: Ein Fahrzeug kommt am Kontrollpunkt an, wird innerhalb des Yards bewegt, für ein Tor eingeplant, entladen und bei der Abfahrt erneut am Kontrollpunkt erfasst.

Vorteile Der Yard-Monitor ermöglicht den Yard-Managern das beliebige Abrufen aktueller

Informationen im Yard und somit eine schnelle Reaktionsmöglichkeit. Das Yard-Terminierungsdiagramm bietet eine grafische Darstellung der

Terminierungsaktivitäten in einem Yard. Der Benutzer erhält somit einen Gesamtstatus und er kann die Effizienz des Managements verbessern.

Die Mitarbeiter im Yard können Yard-Aktivitäten mithilfe von RF-Anzeigegeräten ausführen. Dies unterstützt die persönliche Anpassung über eine benutzerfreundliche Benutzungsoberfläche.

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318: Yard-Management für Anlieferungen Einsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige Arbeitsschritte

Wichtige Arbeitsschritte

Bestellung anlegen

Bestellungen genehmigen/freigeben

Anlieferung mit Bezug zur Bestellung anlegen

Nicht zugeordnetes Fahrzeug anlegen

Fahrzeug einer Anlieferung zuordnen

Fahrzeug am Kontrollpunkt des Yards registrieren

Tor terminieren

Fahrzeug mithilfe eines mobilen Endgeräts verlegen

Abfahrt vom Kontrollpunkt

Aktivitäten für abgefahrene Fahrzeuge prüfen

Anlieferung verpacken und Transportauftrag anlegen

Transportauftrag rückmelden

Wareneingang zur Anlieferung buchen

Bestand zu Material GK-500 prüfen

Rechnungseingang anlegen

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