Download - Academia CrossFit

Gerenciamentos de aquisições

em projetos

São Caetano do Sul - GPR_SCS_01N

Integrantes

• Bruno Bandeira Brasiliano

• Denise Iara Fernandes da Silva

• Edward Netzer

• Felippe Torres Testa

• Jefferson Nunes Fernandes

• Luis Felipe Klem Lorenzoni

• Naiche Fonseca Vilela

• Priscila Macedo Vilela

Ecogym – Academia CrossFit

• O foco deste projeto está em oferecer um serviço de planejamento técnico-financeiro por um período de 6 meses visando a criação e implementação de uma academia CrossFit, que oferece um treinamento de força e condicionamento físico geral baseado em movimentos funcionais de alta intensidade e variações constantes. A academia utilizará recursos variados de sustentabilidade, com inovações tecnológicas a fim de proporcionar um ambiente agradável, ecologicamente correto, economicamente viável e com um orçamento previsto de R$ 500.000,00

WBS do projeto - Original

Critérios MAKE or BUY

• Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe

• Necessidade de fornecimento especializado

• Necessidade de absorção da tecnologia

• Restrições de custo

• Restrições de prazo

• Restrições de subcontratação

• Existência de fornecedores confiáveis.

• O core business da empresa

• Compartilhamentos de riscos

• Problemas legais ou de segurança da informação

Justificativas declaradas no Mapa de aquisições

Mapa de aquisições

Ref. EAP Pacote de trabalho Entrega do PT

Ris

co e

m

terc

eir

izar

Qu

alif

icaç

. V

S

Forn

ece

do

r

Decisão Critério

1. Fase 1 – Análise de Mercado

1.1. Localização Alto Alta Make 1,8

1.1.1 Análise de região Relatório

Justificativa:

A equipe do projeto tem disponibilidade e é capaz

de realizar esta entrega

1.1.2 Análise de renda per capita Lista com clientes potenciais

1.1.3 Pesquisa de local Lista de locais (endereços)

1.1.4 Avaliação do pontoLista com estabelecimentos no

entorno

1.1.5 Seleção do local Relatório



Ris

co e

m

terc

eir

izar

Qu

alif

icaç

.

VS

Forn

ece

do

r

Decisão Critério

1.2. Materiais Baixo Baixa Buy 2,3,10

1.2.1 Definição dos materiais Lista de materiaisJustificativa:

Os Materiais são de diversas tecnologias que ainda não

é de conhecimento da equipe. Confidencialidade

(Bicicleta geradora de Energia)

1.2.2 Cotação dos materiais Lista de preços

1.3. Análise da Concorrência Alto Alta Make 1,8

1.3.1 Avaliação dos serviços e atividades Relatório detalhado Justificativa:

A equipe do projeto tem disponibilidade e é capaz de

realizar esta entrega1.3.2 Avaliação dos concorrentes Relatório detalhado

1.4. Atividades Profissionais Baixo Alta Make 1

1.4.1 Elaboração de aula Divulgação das atividades propostas Justificativa:


realizar esta entrega1.4.2 Definição do horário das aulas Lista de aulas


2. Fase 2 – Definição do Espaço

2.1. Locar Espaço Baixo Alta Make 1,8

2.1.1 Definição do espaço Relatório detalhadoJustificativa:

A equipe do projeto tem disponibilidade e é capaz

de realizar esta entrega2.1.2 Validar contrato Contrato

2.2. Infra-estrutura Alto Baixa Buy 2,,3,9

2.2.1 Contratação de profissionais Lista de alteraçõesJustificativa:

Os recursos com este conhecimento serão

contratados na fase 5 – Recursos Humanos. Um

consultor irá prover o suporte, temporariamente. 2.2.2 Definição da estrutura Planta baixa e layout

2.3. Planta Baixo Baixa Buy 2,8,9

2.3.1 Consulta com profissional da área Relatório detalhado Justificativa:

Contratar terceiro para tornar factível a proposta

de layout da academia e propor soluções caso

necessário2.3.2 Aprovação da planta Relatório detalhado e planta baixa


3. Fase 3 – Viabilidade

3.1. Custos Baixo Alta Make 1,8

3.1.1 Custo de materiais Lista de materiais

Justificativa:


realizar esta entrega

3.1.2 Custo de pessoas Lista de funcionários

3.1.3 Custo da documentação Lista de encargos

3.1.4 Revisão do Custo de especialistas Relatório detalhado

3.1.5 Revisão das estimativas Relatório detalhado

3.1.6 Compilação das informações Relatório detalhado


Ris

co e

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iza

r

Qu

alif

ica

ç.

VS

Fo

rne

ced

or

Decisão Critério

3.2. Legislação Alto Baixa Buy 2,7,9

3.2.1 Contratação de advogado Proposta de contratação

Justificativa:

Necessidade de consultoria de um advogado para

questões legais. 3.2.2Emissão de documentação

necessáriaLista de documentos


4. Fase 4 – Reforma

4.1. Contratação de Empresa Alto Baixa Buy 2,5

4.1.1Consulta de empreiteiras

Lista de interessados

Justificativa:

Contratar Empresa para realizar a obra de estruturação da academia. A equipe de

projeto não possui o conhecimento e nem mesmo a disponibilidade para executar

esta entrega (também se aplicável ao item 4.3)

4.1.2 Definição de empreiteira Relatório detalhado

4.1.3 Elaboração de contrato Contrato de prestação de serviços

4.1.4 Reunião de fechamento Lista de requisitos

4.2. Licenças Alto Baixa Buy 2,7,9

4.2.1 Contração de advogado Relatório detalhadoJustificativa:

Necessidade de consultoria de um advogado para questões legais.4.2.2 Obtenção de licença para obra Lista de documentação

4.3. Realização da Reforma Alto Baixa Buy 2,5

4.3.1. Contratação Consultoria LEED ** Alteração EAP

4.4. Instalações Baixo Baixa Buy 2,3,10

4.4.1 Instalação dos Equipamentos Academia Relatório de Instalação

Justificativa:

Custo de instalação incluso no orçamento de compra dos Materiais (Ref. EAP 1.2)

**Alteração EAP

4.4.2 Instalação dos Equipamentos Reuso água de Chuva Relatório de Instalação

4.4.3. Instalação Painéis Solares Relatório de Instalação

4.4.4. Instalação Itens de decoração Relatório da Instalação


5. Fase 5 – Recursos Humanos

5.1. Contratação Baixo Alta Make 1

5.1.1 Analise de currículos Lista de candidatos

Justificativa:


realizar esta entrega

5.1.2 Realização das entrevistas Relatório detalhado

5.1.3 Contratação dos profissionais Relatório detalhado

5.2. Treinamento Baixo Alta Make 1,10

5.2.1 Treinamento Lista de requisições Justificativa:


realizar esta entrega5.2.2 Avaliação do treinamento Lista de atribuições e responsabilidades


Ris

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r

Qu

alif

ica

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VS

Fo

rne

ced

or

Decisão Critério

5.3. Integração Baixo Alta Make 1,10

5.3.1 Integração Relatório Justificativa:


realizar esta entrega5.3.2 Apresentação da academia Relatório


6.1. Contratação Empresa de Marketing Alto Baixa Buy 2,5,7

6.1.1 Consulta de empresas Portfólio da empresaJustificativa:

Contratar Empresa para executar a divulgação da

Academia.

A equipe de projeto não possui o conhecimento e nem

mesmo a disponibilidade para executar esta entrega

6.1.2 Definição do escopo de trabalho Contrato

6.1.3 Contratação da empresa Contrato

6.2. Promoções Alto Alta Make 1,8,10

6.2.1 Análise de propostas de promoções Termo de aceite Justificativa:

Avaliar a qualidade das propostas e trabalhar os meios

de divulgação é função da equipe do projeto6.2.2 Divulgação das promoções ATA e Briefing

6.3. Panfletos Baixo Baixa Buy 2,7,10

6.3.1 Criação dos panfletos Termo de aceitaçãoJustificativa:

Contratar Empresa para executar a divulgação da

Academia.

A equipe de projeto não possui o conhecimento e nem

mesmo a disponibilidade para executar esta entrega

6.3.2 Distribuição dos panfletos Lista de locais de distribuição

WBS do projeto - Modificada

Registro de riscos

Ref. EAP Descrição Evento de Risco

Resposta ao Risco

Descrição Momento

1.2.

4.3.

Painel Solar com controlador de

cargaAlto índice de falha de

funcionamento (Falta de

qualidade na instalação)

- Identificar os melhores fornecedores do produto

- Incluir cláusula de garantia do produto instalado

ESP

SEL

CONT

ADM

ENC

1.2.

4.3.Inversor de energia

1.2.

4.3.

UpCycle – Eco Charger – Bike

geradora de energia com

inversor

Não funcionamento adequado

por ser uma inovação

- Identificar os melhores fabricantes do produto

- Realizar testes de garantia de qualidade antes da

aquisição

ESP

PQ

SEL

1.2.

4.3.

Piso com material reciclado de

pneu

Atraso na entrega (Alta

demanda de clientes)

- Analisar principais clientes do fornecedor

- Avaliar histórico de outros projetos

- Multa contratual por atraso

PQ

SEL

CONT

ADM

2.2.

2.3.

Contratação – Consultor com

conhecimento em Crossfit

Fornecedor não possui

conhecimento suficiente

(pouco conhecimento em

CrossFit)

- Pesquisar profissionais atuantes no segmento

CrossFit

- Realizar Entrevistas

- Avaliar Experiência

ESP

PQ

SEL

3.2.

4.2.Contratação – Advogado.

Atraso no cumprimento das

atividades por alta demanda de

trabalho por parte de outros

clientes

- Pesquisar profissionais com boas referências

(recomendações)

- Avaliar experiência


ESP

SEL

CONT

ENC

Registro de riscos

4.1.Contratação – Empresa para

Reforma

Atraso no cumprimento das

atividades por absenteísmo



- Remuneração de Incentivo para antecipação de entregas

- Pagamento fracionado por entregas

- Criação de Indicadores de desempenho

ESP

PQ

SEL

CONT

ADM

ENC

6.1.Contratação – Empresa de

Marketing. Divulgação Academia

Falha na estratégia de divulgação por

erros de planejamento e execução

por parte do fornecedor


- Avaliar estratégia proposta

- Acompanhar plano de ação

- Remuneração de Incentivo vinculado à captação de

matrículas

PLAN

ESP

SEL

CONT

ADM

ENC

6.3.Contratação – Empresa de

Panfletagem

Erros na impressão ou defeitos /

quebras de qualidade nos panfletos

confeccionados

- Avaliar outros projetos do fornecedor

- Liberação para produção em volume depois de aprovação

de amostra inicial

- Determinar pagamento mediante recebimento e aprovação

de todo o lote produzido

ESP

SEL

CONT

ADM

ENC

Declaração de TrabalhoDECLARAÇÃO DE TRABALHO (SOW)

Pacote de trabalho Nº: 6.1 Pacote de trabalho: Marketing – Divulgação Academia

Descrição: Elaborar e executar plano de Marketing para divulgação de uma nova academia de CrossFit na região do ABC Prazo: 01/set/2016

Detalhamento dos Requisitos:

- Divulgação em mídias impressas (Jornais / Revistas da região)

- Elaboração de 3 Banners para a inauguração

- Elaboração de 50 cartazes que devem ser dispostos na região para orientar a chegada de visitantes

- Elaboração e divulgação de Bannerweb da academia nos 5 blogs e sites mais acessados da região do ABC e relacionados com o tema de saúde, bem

estar, Academias, CrossFit e sustentabilidade

- Divulgação da academia em redes sociais (Facebook e Twitter)

- Elaboração de e produção de 500 Brindes de cada categoria (Camisetas, Chaveiros, Squeezes).

- Apresentar outras propostas de divulgação juntamente com orçamento

Pesos das Fases:

Fase Peso

1. Planejamento e aprovação do termo de abertura 10%

1. Mídia Impressa 30%

1. Mídia Digital 30%

1. Brindes 30%

WBS do contrato

Critérios eliminatórios

Critérios Eliminatórios

Descrição do critério

Fornecedores candidatos

BrandFitAcade

GestãoTotal Line

Possui certidão negativa do INSS? Sim Sim Sim

Possui CNPJ e Autorização de operação? Sim Sim Sim

Possui equipe própria registrada em regime

CLT e é composta por pelo menos 5 designers

projetistas?

Sim Sim Não

Trabalhou em divulgação envolvendo mídias

sociais e mídias impressas nos últimos 6

meses?

Sim Sim Não

Possui lista de fornecedores qualificados para

confecção de Banners e cartazes?Sim Sim Sim

Critérios classificatórios

Critérios Classificatórios

Descrição do critério Peso

Fornecedores candidatos

BrandFitAcade

Gestão

Preço ��ç��

�� ç�× 10 30%

3.500,00

12,5

5.000,00

10,0

Qualidade dos dois últimos trabalhos (Nota 0 a

10)20% 5,5 7

Condições de pagamento (Nº de parcelas fixas) 20% 5 5

Prazo de entrega em meses ��

��×

10

10%3 meses

10

2,5 meses

12

Localização (proximidade da Região do ABC)

Sim=10 / Não =010%

Sim

10

Não

0

Média 7,85 6,60

Critérios de avaliação

Os critérios de Avaliação não serão

explicitados para o fornecedor pois um deles

avalia a qualidade dos dois últimos trabalhos e

esta avaliação será feita pela equipe do projeto

e deverá ser feita no momento da visita ao

fornecedor

Documentos de aquisição

O Primeiro documento a ser adotado é o RFI (Request for Information) ou Solicitação de Informação. Este documento é necessário para realizar o cadastro do fornecedor na lista de fornecedores. Este cadastro é realizado somente depois de o fornecedor ser aprovado nos critérios eliminatórios.

Request For Information (RFI)

Dados da Empresa Solicitante

Nome da Empresa:

CNPJ:

Inscr. Estadual / Municipal:

Pessoa de Contato:

Telefone: E-mail:

Dados da Empresa a ser Cadastrada

Nome da Empresa:

CNPJ:

Inscr. Estadual / Municipal:

Razão Social:

Endereço:

Pessoa de Contato:

Representante Legal:

Telefone: E-mail:

Telefone: E-mail:

Dados Bancários:

Descrição dos Produtos / Serviços que possam ser Fornecidos:

Documentos Necessários para cadastro de fornecedor:

• Certidão Negativa do INSS

• Cartão CNPJ e Alvará de Operação

• Comprovante Bancário em nome de Pessoa Jurídica

• Certidão Negativa de Débito de Tributos Previdenciários

• Certidão Negativa de Débito de Tributos Federais

Documentos de aquisição

• Na declaração de trabalho, o último requisito solicita que o fornecedor apresente outras propostas de divulgação. Este requisito revela que o preço não é o mais importante neste momento.

• O mais importante, de fato, é contratar o fornecedor que possui estratégia mais inovadora. O que precisamos, então, é fazer uma solicitação de proposta ou RFP (Request for Proposal), o qual é apresentado.

Request For Proposal (RFP)

Projeto Academia CrossFit

Nome do Solicitante: Edward Netzer

Telefone: 2857-1546

E-mail: [email protected]

Prezado senhor,

A equipe de projeto da academia CrossFit convida V. Sra. a apresentar proposta para o fornecimento de:

Prestação de Serviços para divulgação de Academia CrossFit

O Modelo de contrato e instruções adicionais encontram-se ao final deste documento

RFP Nº: RFP 6.1 A Nome da Empresa: BrandFIT

DECLARAÇÃO DE TRABALHO (SOW)

Pacote de trabalho Nº: 6.1

Pacote de trabalho: Marketing – Divulgação Academia

Descrição: Elaborar e executar plano de Marketing para divulgação

de uma nova academia de CrossFit na região do ABC Prazo: 01/set/2016

Detalhamento dos Requisitos:

- Divulgação em mídias impressas (Jornais / Revistas da região)

- Elaboração de 3 Banners para a inauguração

- Elaboração de 50 cartazes que devem ser dispostos na região para orientar a chegada de

visitantes

- Elaboração e divulgação de Bannerweb da academia nos 5 blogs e sites mais acessados da

região do ABC e relacionados com o tema de saúde, bem estar, Academias, CrossFit e

sustentabilidade

- Divulgação da academia em redes sociais (Facebook e Twitter)

- Elaboração de e produção de 500 Brindes de cada categoria (Camisetas, Chaveiros,

Squeezes).

- Apresentar outras propostas de divulgação juntamente com orçamento

Pesos das Fases:

Fase Peso

1. Planejamento e aprovação do termo de abertura 10%

2. Mídia Impressa 30%

3. Mídia Digital 30%

4. Brindes 30%

Cláusulas Contratuais:

• Pagamento realizado 30 dias após entrega mediante Preço Fixo com Remuneração de

Incentivo vinculado à captação de matrículas

Envio de convite

• E-mail e telefone são os principais meios de

comunicação usados para entrar em contato

com o fornecedor. Os convites, assim como

todos os formulários, devem ser enviados por

email com solicitação de leitura habilitado.

Dessa forma é possível registrar e controlar a

documentação e troca de informações entre o

fornecedor e o cliente

Tipo de contrato

• Tipo de contrato escolhido: Preço Fixo com

Remuneração de Incentivo. Um valor fixo é

estipulado e, no caso de no primeiro mês,

houver mais de 200 matrículas, a empresa de

Marketing contratada receberá um Bônus de

20% de cada matrícula excedente

Condução e Controle

da aquisição

Condução e controle

da aquisição

Atitudes e fiscalização

Relatório de controle

de aquisiçõesBOLETIM DE MEDIÇÃO

Contrato Nº: C6.1A

Nome do Fornecedor: BrandFIT

Preço total

R$ 3.500,00

Descrição: Elaborar e executar plano de Marketing para

divulgação de uma nova academia de CrossFit na região do ABC Prazo:

01/set/2016

Id Fase ou Pacote de

trabalho Un. Preço

Peso %

Crit. %

Quantidade Avanço Físico

Plane. Entreg. Plane. Entreg. %

1.. Planejamento -- 350,00 10 -- -- --

1.1. Termo de Abertura -- -- -- 60 -- 210,00

1.2. Propostas de

Divulgação -- -- -- 20 -- 70,00

1.3. Propostas de

Brindes -- -- -- 20 -- 70,00

2. Mídia Impressa -- 1.050,00 30 -- -- --

2.1. Banners -- -- 50 -- 525,00

2.2. Cartazes -- -- 50 -- 525,00

3. Mídia Digital -- 1.050,00 30 -- -- --

3.1. Facebook -- -- 40 -- 420,00

3.2. Twitter -- -- 40 -- 420,00

3.3. Bannerweb -- -- 20 -- 420,00

4. Brindes pç 1.050,00 30 -- -- --

4.1. Camisetas Pç -- -- 40 -- 420,00

4.2. Chaveiros pç -- -- 20 -- 210,00

4.3. Squeeze pç -- -- 40 -- 420,00

Total Planejado: 100% Total Entregue:

Encerramento de Contrato

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