การตรวจสอบการบนทกขอมลความจาเปนพนฐาน การตรวจสอบการบนทกขอมลความจาเปนพนฐาน

ก��������� �ก���������� ���ก�������������������������

การตรวจสอบการบนทกขอมลความจาเปนพนฐาน การตรวจสอบการบนทกขอมลความจาเปนพนฐาน

ก��������� �ก���������� ���ก�������������������������

การตรวจสอบการบนทกขอมลความจาเปนพนฐาน การตรวจสอบการบนทกขอมลความจาเปนพนฐาน ((จปฐจปฐ.) .)

ประจาป ประจาป 22555544

คมอคมอ

ก��������� �ก���������� ���ก�������������������������

คานา

กลมงานสารสนเทศการพฒนาชมชน สานกงานพฒนาชมชนจงหวดนครราชสมาไดจดทาคมอการตรวจสอบการบนทกขอมลความจาเปนพนฐาน (จปฐ.) ป 2554 ขน โดยมวตถประสงคเพอใหเจาหนาทรบผดชอบงานขอมล จปฐ. ไดใชเปนคมอในการตรวจสอบขอมล จปฐ. หลงจากการบนทกขอมลแลว เพอใหไดขอมลทมคณภาพ มความถกตอง ครบถวน ไดรบการยอมรบ และสามารถนาไปใชประโยชนไดอยางแทจรง ซงผจดทาหวงเปนอยางยงวา คมอนคงจะเปนประโยชนในการตรวจสอบขอมล จปฐ. ป 2554 กอนทจะประมวลผลขอมลสงจงหวดตอไป

ผจดทา ธนวาคม 2553

สารบญ

หนา

คานา

การตรวจสอบจากรายงานโปรแกรมบนทกฯ ขอมล จปฐ. รน 6.0 รหส 36 1. รายงานครวเรอนทมรายไดเฉลยตากวาเกณฑทกาหนด R4 1 2. รายงานสรปผลการจดเกบขอมลพนฐาน R9 1 3. รายงานสรปหมบานทไดรบการประมวลผลขอมล จปฐ.1 เปน จปฐ.2 เรยบรอยแลว R12 2 4. รายงานสรปบญชครวเรอนทไดรบการบนทกขอมล จปฐ.1 แตไมมขอมลสมาชก R19 2 5. รายงานจานวนประชากร จาแนกตามประเภท R3.1 – 3.4 2

การตรวจสอบขอมลจากหนาการทางานหลกโดยอาศยโปรแกรม Microsoft Excel ชวยในการกรองขอมล 1. การตรวจสอบเลขบตรประจาตวประชาชน 3 2. การตรวจสอบรหสประจาบาน 11 หลก 8 3. การตรวจสอบชอ และนามสกล 12 4. การตรวจสอบการบนทกขอมลบานเลขท 15 5. การตรวจสอบการบนทกขอมลอาย 19 6. การตรวจสอบการบนทกขอมลศาสนา 23 7. การตรวจสอบการบนทกขอมลอาชพ 27 8. การตรวจสอบขอมลวยแรงงานไมมอาชพและรายได 31

ภาคผนวก สงทควรเนนยากบผบนทกขอมล จปฐ. ประเดนหวขอการตรวจสอบความถกตองของขอมล จปฐ. ป 2554

1

เมออาเภอไดตรวจสอบขอมลจากทกตาบล และทาการประมวลผลระดบอาเภอเรยบรอยแลว กอนทจะสงใหจงหวด ขอใหตรวจสอบตามวธการดงตอไปน

การตรวจสอบจากรายงานโปรแกรมบนทกฯ ขอมล จปฐ. รน 6.0 รหส 36 (ควรกดประมวลผลกอนออกรายงาน) 1. รายงานครวเรอนทมรายไดเฉลยตอคนตอปตากวาเกณฑทกาหนด ไปทเมนรายงาน R4

เลอกเมน รายงาน/การวเคราะห และกาหนดเงอนไขทตองการ ในหวขอเลอกรายไดเฉลยใหเลอก ครวเรอนทไมบนทกรายได เสรจแลวคลกทปม ดกอนพมพ (ถาไมพบแสดงวาถกตอง)

ครวเรอนทมรายไดตากวา 23,000 บาท/คน/ป ตองตรวจสอบวามครวเรอนทรายไดเฉลยตา หรอสงเกนไปหรอไมโดยเฉพาะทรายไดเกน 1,000,000 บาท ตรงกบความเปนจรงหรอไมดจานวนครวเรอนทตกเกณฑตองตรงกบคารบรองหมายเลข 2 ทอาเภอสงมาให

2.รายงานสรปผลการจดเกบขอมลความจาเปนพนฐาน ไปทเมนรายงาน R9 เลอกเมน รายงาน/การวเคราะห และกาหนดเงอนไขทตองการ เสรจแลวคลกทปม ดกอนพมพ โดยรายงานทไดจะตองมจานวนหนวยนบทจดเกบทงหมด (คนหรอครวเรอน) เทากนและตวเลขในตารางทงหมดตองไมมเครองหมาย ลบ (-)

2

3. รายงานสรปหมบานทไดรบการประมวลจปฐ.1 เปน จปฐ.2 เรยบรอยแลว ไปทเมนรายงาน R12 เลอกเมน รายงาน/การวเคราะห และกาหนดเงอนไขทตองการ เสรจแลวคลกทปม ดกอนพมพ โดยใหตรวจสอบจานวนอาเภอ ตาบล หมบาน และครวเรอนเปรยบเทยบกบขอมล จปฐ. ของอาเภอ ป 2553 เปาหมายป2554 ทจงหวดฯ กาหนด และคารบรองฯ หมายเลข 2

4. รายงานสรปบญชครวเรอนทไดรบการบนทกขอมล จปฐ.1 แตไมมขอมลสมาชก ไปทเมนรายงาน R19 เลอกเมน รายงาน/การวเคราะห และกาหนดเงอนไขทตองการ เสรจแลวคลกทปม ดกอนพมพ โดยตองไมมครวเรอนทไมมขอมลสมาชก (ถาไมพบแสดงวาถกตอง)

5. รายงานจานวนประชากร จาแนกตามประเภท ไปทเมนรายงาน R3.1-3.4 เลอกเมน รายงาน/การวเคราะห และกาหนดเงอนไขทตองการ เสรจแลวคลกทปม ดกอนพมพ โดยทง 4 รายงานตองมจานวนครวเรอนเทากน

3

การตรวจสอบขอมลจากหนาการทางานหลกโดยอาศยโปรแกรม Microsoft Excel ชวยในการกรองขอมล

ปดเมนรายงาน และไปเปดหนาการทางานหลก - เลอกเมน ขอมลแบบสอบถาม จปฐ. กาหนดเงอนไขทตองการ และกดคนหา 1. การตรวจสอบเลขบตรประจาตวประชาชน 13 หลก มขนตอนดงน

1.1 ในหนาตางการทางานหลกเลอกเมน ขอมลแบบสอบถาม จปฐ.

1.2 กาหนดเงอนไขการคนหา เสรจแลวคลกทปม คนหา

4

1.3 คลกขวาทหวคอลมน บานเลขท เลอก Sort Ascendingเพอจดเรยงขอมลจากนอยไปหามาก

1.4 คลกขวาทหวขอ บานเลขท เลอก Column Chooser

1.5 ทาการเลอกคอลมน เลขบตรประชาชน (หรอคอลมนอนๆ ทตองการ) โดยการคลกเมาสซายคางทรายการ เลขบตรประชาชน แลวลากไปวางทบบนหวคอลมนทตองการ

5

1.6 หากขอมลมจานวนนอยอาจจะใชการเลอน Scroll Bars โดยนาเมาสไปชทหวคอลมน บตรประชาชน และคลกทรปสามเหลยมเลกๆ จะปรากฏรายการขอมลใหด คลกท Blank เพอดครวเรอนทไมไดบนทกขอมล หรอใช Scroll Bars ดานขางในการเลอนเพอตรวจสอบดวาการบนทกขอมลเลขบตรประชาชนนนกรอกขอมลถกตองหรอไม หรอมครวเรอนใดไมกรอกขอมลเลขบตรประชาชนหรอไม (หากมกใหทาการแกไขขอมลทละรายการ)

1.7 หากขอมลมจานวนมาก ใหใชวธการสงออกขอมลเปน Excel แลวใชตวกรองชวยในการคนหาครวเรอนทไมบนทกเลขบตรประชาชน หรอบนทกเลขบตรประชาชนไมถกตอง โดยคลกทแทป Export Data เลอก Excel เลอกทเกบไฟล, ตงชอ และกดปม Save

6

1.8 เปดไฟล Excel ทไดจากการสงออกขนมา ใหทาการเพมคอลมนใหม 1 คอลมนตงชอวาตรวจสอบเลขบตรประชาชน ในเซลลใหพมพสตรดงน =LEN(คลกเลอกเซลลทตองการตรวจสอบ) เชน =LEN(D2) เพอตรวจสอบวาการบนทกขอมลเลขบตรประชาชนครบทง 13 หลกหรอไม ถาผลการคานวณทไดเปน 17 ถอวาถกตองเนองจากโปรแกรมจะนบการเคาะเวนวรรคระหวางหลกดวย

1.9 นอกจากการใชสตร Excel ในการตรวจสอบขอมลแลวยงสามารถใชตวกรองอตโนมตในการชวยแยกขอมลเพอความสะดวกในการคนหาใหไปทเมน ขอมล เลอก ตวกรองอตโนมต แลวคลกทรปสามเหลยมบนคอลมน เลขบตรประชาชน

- หลงจากทเราไดรายชอครวเรอนทตองการแลว กสามารถคดลอกชอหวหนาครวเรอนไปคนหาในโปรแกรม จปฐ. เพอทาการแกไขขอมลตอไปไดสะดวกมากยงขน

����กก������� ���������

�����������ก�������������� ����

���������ก��� ก���� ��������"

7

- คลกทรปสามเหลยมบนคอลมน เลขบตรประชาชน เลอก ตวกรองขอความ เลอก เรมตนดวย จากนนใสตวเลข 0 หรอ 9 แลวกด ตกลง โปรแกรมจะคนหาครวเรอนทบนทกเลขบตรประชาชนทขนตนดวย 0 หรอ 9 มาให (เลขบตรประชาชนหลกแรกตองไมไดขนตนดวยเลข 0 หรอเลข 9)

ก��ก�����������������#���� 0 ���� 9

8

2. การตรวจสอบรหสประจาบาน 11 หลก มขนตอนดงน 2.1 ในหนาตางการทางานหลกเลอกเมน ขอมลแบบสอบถาม จปฐ.

2.2 กาหนดเงอนไขการคนหา เสรจแลวคลกทปม คนหา

9

2.3 คลกขวาทหวคอลมน บานเลขท เลอก Sort Ascendingเพอจดเรยงขอมลจากนอยไปหามาก

2.4 หากขอมลมจานวนนอยอาจจะใชการเลอน Scroll Bars โดยนาเมาสไปชทหวคอลมน รหสประจาบาน และคลกทรปสามเหลยมเลกๆ จะปรากฏรายการขอมลใหด คลกท Blank เพอดวามครวเรอนทไมไดบนทกขอมล หรอใช Scroll Bars ดานขางในการเลอนเพอตรวจสอบดวาการบนทกขอมลรหสประจาบานนนกรอกขอมลถกตองหรอไม หรอมครวเรอนใดไมกรอกขอมลรหสประจาบานหรอไม หากมกใหทาการแกไขขอมลทละรายการ(ทงนใหสงเกตดวา บานทไมมเลขทบานจะใสบานเลขทเปนตวเลข 9999 สตว /1, 2, 3 ไปเรอยๆ เชน 9999/1, 9999/2 สวนชองรหสประจาบานจะวางเอาไว กรณทมเลขทบาน จะตองใสเลขรหสประจาบานทง11 หลกทถกตองดวย หามใสมวเดดขาด)

10

2.5 หากขอมลมจานวนมาก ใหใชวธการสงออกขอมลเปน Excel แลวใชตวกรองชวยในการคนหาครวเรอนทไมบนทกเลขรหสประจาบาน หรอบนทกเลขรหสประจาบานไมถกตอง โดยคลกทแทป Export Dataเลอก Excel เลอกทเกบไฟล, ตงชอ และกดปม Save

2.6 เปดไฟล Excel ทไดจากการสงออกขนมา ใหทาการเพมคอลมนใหม 1 คอลมนตงชอวาตรวจสอบเลขรหสประจาบาน ในเซลลใหพมพสตรดงน =LEN(คลกเลอกเซลลทตองการตรวจสอบ) เชน =LEN(B2) เพอตรวจสอบวาการบนทกขอมลเลขรหสประจาบานครบทง 11 หลกหรอไม ถาผลการคานวณทไดเปน 11 ถอวาถกตอง

11

2.7 นอกจากการใชสตร Excel ในการตรวจสอบขอมลแลวยงสามารถใชตวกรองอตโนมตในการชวยแยกขอมลเพอความสะดวกในการคนหาใหไปทเมน ขอมล เลอก ตวกรองอตโนมต แลวคลกทรปสามเหลยมบนคอลมน รหสประจาบาน (ทงนใหสงเกตดวา บานทไมมเลขทบาน จะใสบานเลขทเปนตวเลข 9999 สตว /1, 2, 3 ไปเรอยๆ เชน 9999/1, 9999/2 สวนชองรหสประจาบานจะวางเอาไว กรณทมเลขทบาน จะตองใสเลขรหสประจาบานทง11 หลกทถกตองดวย หามใสมวเดดขาด)

- หลงจากทเราไดรายชอครวเรอนทตองการแลว กสามารถคดลอกชอหวหนาครวเรอนไปคนหาในโปรแกรม จปฐ. เพอทาการแกไขขอมลตอไปไดสะดวกมากยงขน

����กก������� ���������

�����������ก�����������$�� %&�����

���������ก��� ก���� ��������"

12

3. การตรวจสอบชอ และนามสกล (ชอ และนามสกลตองบนทกเปนตวอกษรเทานน และตรวจคาสะกดใหถกตอง) มขนตอนดงน

3.1 ในหนาตางการทางานหลกเลอกเมน ขอมลแบบสอบถาม จปฐ.

3.2 กาหนดเงอนไขการคนหา เสรจแลวคลกทปม คนหา

13

3.3 คลกขวาทหวคอลมน บานเลขท เลอก Sort Ascendingเพอจดเรยงขอมลจากนอยไปหามาก

3.4หากขอมลมจานวนนอยอาจจะใชการเลอน Scroll Bars โดยนาเมาสไปชทหวคอลมน ชอหวหนาครวเรอนหรอนามสกล และคลกทรปสามเหลยมเลกๆ จะปรากฏรายการขอมลใหด คลกท Blank เพอดวามครวเรอนทไมไดบนทกขอมล หรอใช Scroll Bars ดานขางในการเลอนเพอตรวจสอบดวาการบนทกขอมลชอหวหนาครวเรอน หรอนามสกลนนกรอกขอมลถกตองหรอไม หรอมครวเรอนใดไมกรอกขอมลชอหวหนาครวเรอน และนามสกลหรอไม (หากมกใหทาการแกไขขอมลทละรายการ)

14

3.5 หากขอมลมจานวนมาก ใหใชวธการสงออกขอมลเปน Excel แลวใชตวกรองชวยในการคนหาครวเรอนทไมบนทกชอหวหนาครวเรอนและนามสกล หรอบนทกชอหวหนาครวเรอน และนามสกลไมถกตองโดยคลกทแทป Export Data เลอก Excel เลอกทเกบไฟล, ตงชอ และกดปม Save

3.6 ใชตวกรองอตโนมตในการชวยแยกขอมลเพอความสะดวกในการคนหาใหไปทเมน ขอมล เลอก ตวกรองอตโนมต แลวคลกทรปสามเหลยมบนคอลมน ชอหวหนาครวเรอน หรอนามสกล เพอเลอนหา

ครวเรอนทบนทกขอมลไมถกตองเมอเจอใหทาเครองหมาย � ในชองสเหลยม แลวเลอนหาครวเรอนอนๆ ตอไปจนครบตามทตองการแลวกดปม ตกลง โปรแกรมจะแยกเฉพาะครวเรอนทไมถกตองออกมาให

- หลงจากทเราไดรายชอครวเรอนทตองการแลว กสามารถคดลอกชอหวหนาครวเรอนไปคนหาในโปรแกรม จปฐ. เพอทาการแกไขขอมลตอไปไดสะดวกมากยงขน

����กก������� ���������������

�����ก������������������������� ����

���$ก'� ���������ก�������� ก����

��������"

15

4. การตรวจสอบการบนทกขอมลบานเลขท มขนตอนดงน 4.1 ในหนาตางการทางานหลกเลอกเมน ขอมลแบบสอบถาม จปฐ.

4.2 กาหนดเงอนไขการคนหา เสรจแลวคลกทปม คนหา

16

4.3 คลกขวาทหวคอลมน บานเลขท เลอก Sort Ascendingเพอจดเรยงขอมลจากนอยไปหามาก

4.4 หากขอมลมจานวนนอยอาจจะใชการเลอน Scroll Bars โดยนาเมาสไปชทหวคอลมนบานเลขท และคลกทรปสามเหลยมเลกๆ จะปรากฏรายการขอมลใหด คลกท Blank เพอดวามครวเรอนทไมไดบนทกขอมล หรอใช Scroll Bars ดานขางในการเลอนเพอตรวจสอบดวาการบนทกขอมลบานเลขทนนกรอกขอมลถกตองหรอไม หรอมครวเรอนใดไมกรอกขอมลบานเลขทหรอไม หากมกใหทาการแกไขขอมลทละรายการ(บานเลขทตองขนตนดวยเลข 1 – 9 เทานน หากไมมใหใสเปนเลข 9 สตว เครองหมาย / และตามดวยเลขตงแต 1-….. เทานน เชน 9999/1, 9999/2, 9999/3, …..สวนรหสประจาบานใหวางไว)

17

4.5 หากขอมลมจานวนมาก ใหใชวธการสงออกขอมลเปน Excel แลวใชตวกรองชวยในการคนหาครวเรอนทไมบนทกขอมลบานเลขท หรอบนทกขอมลบานเลขทไมถกตอง โดยคลกทแทป Export Data เลอก Excel เลอกทเกบไฟล, ตงชอ และกดปม Save

4.6 ใชตวกรองอตโนมตในการชวยแยกขอมลเพอความสะดวกในการคนหาใหไปทเมน ขอมล

เลอก ตวกรองอตโนมต แลวคลกทรปสามเหลยมบนคอลมน บานเลขท เมอเจอใหทาเครองหมาย � ในชองสเหลยม แลวเลอนหาครวเรอนอนๆ ตอไปจนครบตามทตองการแลวกดปม ตกลง โปรแกรมจะแยกเฉพาะครวเรอนทไมถกตองออกมาให

- หลงจากทเราไดรายชอครวเรอนทตองการแลว กสามารถคดลอกชอหวหนาครวเรอนไปคนหาในโปรแกรม จปฐ. เพอทาการแกไขขอมลตอไปไดสะดวกมากยงขน

����กก������� ���������������

�����ก��������������� ���������ก

�������� ก���� ��������"

18

- คลกทรปสามเหลยมบนคอลมน บานเลขท เลอก ตวกรองขอความ เลอก เรมตนดวย จากนนใสตวเลข 0 แลวกด ตกลง โปรแกรมจะคนหาครวเรอนทบนทกบานเลขททขนตนดวย 0 (บานเลขทตองขนตนดวยเลข 1 – 9 เทานนหากไมมใหใสเปนเลข 9 สตว เครองหมาย / และตามดวยเลขตงแต 1-….. เทานน เชน 9999/1, 9999/2, 9999/3, …..สวนรหสประจาบานใหวางไว)

ก��ก��������������������#�������(0

19

5. การตรวจสอบการบนทกขอมลอาย หวหนาครวเรอน (อาย ตองใสใหครบทกคน และตรวจสอบหวหนาครวเรอนทอายนอยกวา 20 ป และเกน 100 ป) มขนตอนดงน 5.1 ในหนาตางการทางานหลกเลอกเมน ขอมลแบบสอบถาม จปฐ.

5.2 กาหนดเงอนไขการคนหา เสรจแลวคลกทปม คนหา

20

5.3 คลกขวาทหวคอลมน บานเลขท เลอก Sort Ascendingเพอจดเรยงขอมลจากนอยไปหามาก

5.4 คลกขวาทหวขอ บานเลขท เลอก Column Chooser

5.5 ทาการเลอกคอลมน อาย (หรอคอลมนอนๆ ทตองการ) โดยการคลกเมาสซายคางทรายการ อาย แลวลากไปวางทบบนหวคอลมนทตองการ

21

5.6 หากขอมลมจานวนนอยอาจจะใชการเลอน Scroll Bars โดยนาเมาสไปชทหวคอลมน อาย และคลกทรปสามเหลยมเลกๆ จะปรากฏรายการขอมลใหด คลกท Blank เพอดวามครวเรอนทไมไดบนทกขอมล หรอใช Scroll Bars ดานขางในการเลอน เพอตรวจสอบดวาการบนทกขอมลอายของหวหนาครวเรอนนนกรอกขอมลถกตองหรอไม หรอมครวเรอนใดไมกรอกขอมลอายของหวหนาครวเรอนหรอไม (หากมกใหทาการแกไขขอมลทละรายการ)

5.7 หากขอมลมจานวนมาก ใหใชวธการสงออกขอมลเปน Excel แลวใชตวกรองชวยในการคนหาครวเรอนทไมบนทกขอมล อาย หรอทนาสงสยวาอาจจะบนทกอายของหวหนาครวเรอนไมถกตอง โดยคลกทแทปExport Data เลอก Excel เลอกทเกบไฟล, ตงชอ และกดปม Save

22

5.8 ใชตวกรองอตโนมตในการชวยแยกขอมลเพอความสะดวกในการคนหาใหไปทเมน ขอมล

เลอก ตวกรองอตโนมต แลวคลกทรปสามเหลยมบนคอลมน อาย เมอเจอใหทาเครองหมาย � ในชองสเหลยม แลวเลอนหาครวเรอนอนๆ ตอไปจนครบตามทตองการแลวกดปม ตกลง โปรแกรมจะแยกเฉพาะครวเรอนทไมถกตองออกมาให

- หลงจากทเราไดรายชอครวเรอนทตองการแลว กสามารถคดลอกชอหวหนาครวเรอนไปคนหาในโปรแกรม จปฐ. เพอทาการแกไขขอมลตอไปไดสะดวกมากยงขน

����กก������� ��������������������ก

�������('���������������� ���������ก

��� ก���� ��������"

23

6. การตรวจสอบการบนทกขอมลศาสนา หวหนาครวเรอน (ศาสนา ตองใสใหครบทกคน) มขนตอนดงน 6.1 ในหนาตางการทางานหลกเลอกเมน ขอมลแบบสอบถาม จปฐ.

6.2 กาหนดเงอนไขการคนหา เสรจแลวคลกทปม คนหา

24

6.3 คลกขวาทหวคอลมน บานเลขท เลอก Sort Ascendingเพอจดเรยงขอมลจากนอยไปหามาก

6.4 คลกขวาทหวขอ บานเลขท เลอก Column Chooser

6.5 ทาการเลอกคอลมน ศาสนา (หรอคอลมนอนๆ ทตองการ) โดยการคลกเมาสซายคางทรายการ ศาสนา แลวลากไปวางทบบนหวคอลมนทตองการ

25

6.6 หากขอมลมจานวนนอยอาจจะใชการเลอน Scroll Bars โดยนาเมาสไปชทหวคอลมน ศาสนา และคลกทรปสามเหลยมเลกๆ จะปรากฏรายการขอมลใหด คลกท Blank เพอดวามครวเรอนทไมไดบนทกขอมล หรอใช Scroll Bars ดานขางในการเลอนเพอตรวจสอบดวาครวเรอนใดไมกรอกขอมลศาสนาของหวหนาครวเรอนหรอไม (หากมกใหทาการแกไขขอมลทละรายการ)

6.7 หากขอมลมจานวนมาก ใหใชวธการสงออกขอมลเปน Excel แลวใชตวกรองชวยในการคนหาครวเรอนทไมบนทกขอมลศาสนา โดยคลกทแทป Export Data เลอก Excel เลอกทเกบไฟล, ตงชอ และกดปม Save

26

6.8 ใชตวกรองอตโนมตในการชวยแยกขอมลเพอความสะดวกในการคนหาใหไปทเมน ขอมล

เลอก ตวกรองอตโนมต แลวคลกทรปสามเหลยมบนคอลมน ศาสนา เมอเจอใหทาเครองหมาย � ในชองสเหลยม วาง แลวกดปม ตกลง โปรแกรมจะแยกเฉพาะครวเรอนทไมบนทกขอมลศาสนาออกมาให

- หลงจากทเราไดรายชอครวเรอนทตองการแลว กสามารถคดลอกชอหวหนาครวเรอนไปคนหาในโปรแกรม จปฐ. เพอทาการแกไขขอมลตอไปไดสะดวกมากยงขน

����กก������� ���������

�����������ก�����)�$��

27

7. การตรวจสอบการบนทกขอมลอาชพ (อาชพ ตองใสใหครบทกคน กรณมเงนบานาญและไมไดทางานแลวใหใส “ไมมอาชพ”) มขนตอนดงน 7.1 ในหนาตางการทางานหลกเลอกเมน ขอมลแบบสอบถาม จปฐ.

7.2 กาหนดเงอนไขการคนหา เสรจแลวคลกทปม คนหา

28

7.3 คลกขวาทหวคอลมน บานเลขท เลอก Sort Ascending เพอจดเรยงขอมลจากนอยไปหามาก

7.4 คลกขวาทหวขอ บานเลขท เลอก Column Chooser

7.5 ทาการเลอกคอลมน อาชพ (หรอคอลมนอนๆ ทตองการ) โดยการคลกเมาสซายคางทรายการ อาชพ แลวลากไปวางทบบนหวคอลมนทตองการ

29

7.6 หากขอมลมจานวนนอยอาจจะใชการเลอน Scroll Bars โดยนาเมาสไปชทหวคอลมน อาชพ และคลกทรปสามเหลยมเลกๆ จะปรากฏรายการขอมลใหด คลกท Blank เพอดวามครวเรอนทไมไดบนทกขอมล หรอใช Scroll Bars ดานขางในการเลอนเพอตรวจสอบดวาครวเรอนใดไมกรอกขอมลอาชพของหวหนาครวเรอนหรอไม (หากมกใหทาการแกไขขอมลทละรายการ)

7.7 หากขอมลมจานวนมาก ใหใชวธการสงออกขอมลเปน Excel แลวใชตวกรองชวยในการคนหาครวเรอนทไมบนทกขอมลอาชพ โดยคลกทแทป Export Data เลอก Excel เลอกทเกบไฟล, ตงชอ และกดปม Save

30

7.8 ใชตวกรองอตโนมตในการชวยแยกขอมลเพอความสะดวกในการคนหาใหไปทเมน ขอมล

เลอก ตวกรองอตโนมต แลวคลกทรปสามเหลยมบนคอลมน อาชพ เมอเจอใหทาเครองหมาย � ในชองสเหลยม วาง แลวกดปม ตกลง โปรแกรมจะแยกเฉพาะครวเรอนทไมบนทกขอมลอาชพออกมาให

- หลงจากทเราไดรายชอครวเรอนทตองการแลว กสามารถคดลอกชอหวหนาครวเรอนไปคนหาในโปรแกรม จปฐ. เพอทาการแกไขขอมลตอไปไดสะดวกมากยงขน

����กก������� ���������

�����������ก����������

31

8. การตรวจสอบการบนทกขอมลวยแรงงานไมมอาชพและรายได มขนตอนดงน 8.1 ในหนาตางการทางานหลกเลอกเมน ขอมลแบบสอบถาม จปฐ.

8.2 กาหนดเงอนไขการคนหา เสรจแลวคลกทปม คนหา

32

8.3 คลกขวาทหวคอลมน บานเลขท เลอก Sort Ascending เพอจดเรยงขอมลจากนอยไปหามาก

8.4 คลกขวาทหวขอ บานเลขท เลอก Column Chooser

8.5 ทาการเลอกคอลมน วยแรงงานไมมอาชพและรายได (หรอคอลมนอนๆ ทตองการ) โดยการคลกเมาสซายคางทรายการ วยแรงงานไมมอาชพและรายได แลวลากไปวางทบบนหวคอลมนทตองการ

33

8.6 หากขอมลมจานวนนอยอาจจะใชการเลอน Scroll Bars โดยนาเมาสไปชทหวคอลมน วยแรงงานไมมอาชพและรายได และคลกทรปสามเหลยมเลกๆ จะปรากฏรายการขอมลใหด คลกทตวเลขทนาสงสยเพอกรองดวามครวเรอนทบนทกขอมลวยแรงงานไมถกตองหรอไม หรอใช Scroll Bars ดานขางในการเลอนเพอตรวจสอบดวามครวเรอนใดทนาสงสยวาจะกรอกขอมลไมถกตอง

8.7 เมอไดขอมลททาการกรองออกมาแลว ใหนาเมาสคลกเลอกชอหวหนาครวเรอนทตองการตรวจสอบ จากนนคลกทปม แกไข

34

8.8 เลอกดขอมลสมาชกในครวเรอนโดยคลกเลอกจากรายการหวขอแบบสอบถามหวขอ ขอมลสมาชกในครวเรอน เพอดวาในครวเรอนมสมาชกทอยในวยแรงงานกคน และไมมอาชพกคน

8.9 เลอกดขอมลแบบสอบถาม ขอ 29 โดยคลกเลอกจากรายการหวขอแบบสอบถาม ขอ 29 เพอดวาการบนทกขอมล ขอ 29ก และขอ 29ข มความสมพนธกบขอมลสมาชกในครวเรอนหรอไม (ถาบนทกขอมลไมถก กใหทาการแกไขทนท)

35

*** ขอสงเกต ตวชวดท 29 คนอาย 15 - 60 ปเตม มการประกอบอาชพและมรายได มกจะมการบนทกขอมลผดอยบอยๆ

ความหมายตวชวด

• คนอาย 15-60 ปเตม ทกคนมการประกอบอาชพและมรายได (ยกเวนผทกาลงศกษาอยางเดยว โดยไมไดประกอบอาชพ คนพการทางสมอง หรอคนพการทไมสามารถชวยตนเองได)

คาอธบาย

• การประกอบอาชพและมรายได หมายถง การทางานทเปนงานประจา ทงทอยภายในครวเรอนและหรอนอกครวเรอน โดยมรายไดทเกดจากการทางานดงกลาว ทงในลกษณะรายวน รายสปดาห รายเดอน รายชนงาน หรองานหมา

สงทควรเนนยากบผบนทกขอมล จปฐ. ในการใชโปรแกรมบนทกฯ ขอมล จปฐ. และทะเบยนรายชอหมบาน ตาบล

1. กอนเรมบนทกขอมล ใหตรวจสอบ วน เดอน ป ของเครองคอมพวเตอรทใชวาเปนวน เดอน ป ปจจบนหรอไม ถาไมเปนปจจบนจะทาใหการบนทกขอมลไมตรงป พ.ศ. ทจดเกบ 2. การใชทะเบยนรายชอพนท จะตองนาเขาใหตรงกบเขตพนททจดเกบ (ชนบท หรอเทศบาล) หากนาเขารายชอพนทผด จะไมสามารถแกไขได ตองบนทกใหม 3. ควรทาการสารองขอมลเกบไวทกระยะ เพอปองกนขอมลเสยหาย 4. ใหผบนทกทาการตรวจสอบขอมลซา (จากคาสงของโปรแกรม) และขอมลทบนทกไมครบถวน จากรายงาน R19 (ดวธการตรวจสอบไดจากไฟลทบรรจในแผน CD) กอนนาสงสานกงานพฒนาชมชนอาเภอ 5. ใหตาบล อาเภอ ตรวจสอบเวอรชนของโปรแกรมทใชบนทก หากการใชโปรแกรมเวอรชนทตากวา R36 จาเปนตองปรบปรงหรอตดตงโปรแกรมใหเปนรนปจจบน เพอไมใหเกดความยงยาก ในการรวมรวมขอมลของตาบล หรออาเภอ

ประเดนหวขอการตรวจสอบความถกตองของขอมล จปฐ. ป 2554

1. เลขบตรประจาตวประชาชน หลกแรกขนตนดวยเลข 0 หรอ 9 ไมได 2. รหสประจาบาน หากทราบ ใหใสรหสฯ จรงทง 11 หลก หรอหากไมทราบ ใหเวนชองวางไว 3. ชอ-นามสกล เปนตวอกษรเทานน และตรวจคาสะกดใหถกตอง 4. บานเลขท ขนตนดวยเลข 1-9 เทานน หากไมม ใหใสเปนเลข 9 สตว เครองหมาย / และตามดวยเลขตงแต

1-….. เทานน เชน 9999/1, 9999/2, 9999/3,….. 5. อาย ตองใสครบทกคน และตรวจสอบหวหนาครวเรอนทอายนอยกวา 20 ป และเกน 100 ป 6. รายไดเฉลย ตรวจสอบครวเรอนทตกเกณฑ และทรายไดเกน 1,000,000 บาทขนไป วาตรงกบความเปนจรง

หรอไม 7. อาชพ ตองใสครบทกคน กรณมเงนบานาญและไมไดทางานแลว ใหใสไมมอาชพ 8. ศาสนา ตองใสใหครบทกคน 9. รายงาน R3.1-3.4 ตองมจานวนเทากน 10. รายงาน R4 ตองไมมครวเรอนทไมบนทกรายได 11. รายงาน R9 ตองมจานวนหนวยนบเทากน และตองไมมตวเลขตดลบ 12. รายงาน R12 ตรวจสอบจานวนอาเภอ ตาบล หมบาน และครวเรอน เปรยบเทยบกบเปาหมายทจงหวด

กาหนด และตรงกบคารบรองฯ หมายเลข 2 13. รายงาน R19 ตองไมมครวเรอนทไมมขอมลสมาชก 14. จานวนวยแรงงานไมมอาชพและรายได ตองสมพนธกบขอมลสมาชกในครวเรอน

คณะผจดทา

ทปรกษา นางสายพรณ นอยศร พฒนาการจงหวดนครราชสมา

นายปรชา กตตสตยกล หวหนากลมงานยทธศาสตรการพฒนาชมชน

นางสาวจล บญวงศ หวหนากลมงานสงเสรมการพฒนาชมชน

นางอจฉรา เคยงวมลรตน หวหนากลมงานสารสนเทศการพฒนาชมชน

นางขวญใจ จนทรมณ หวหนาฝายอานวยการ

ผเขยน/รวบรวม นางจารภา พลฉม นกวชาการพฒนาชมชนชานาญการ

นายอาทตย อนเพง เจาพนกงานธรการปฏบตงาน

สานกงานพฒนาชมชนจงหวดนครราชสมา

ศาลากลางจงหวด ชน 3 โทรศพท/โทรสาร 044-242991, 044-243610

ไปรษณยอเลกทรอนกส cddkorat@hotmail.com

เวบไซต www.cddkorat.com