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Vamos ser sinceros, voc est confiante eacredita que seu projeto ser um sucesso,masSempreexiste apossibilidadequealgopossadarerrado.Essascoisasquepodemdarerrado, em projetos, so chamadas de riscos.Um gerente de projetos experiente costumaidentificlos no incio do projeto para quetenha a chance de poder fazer alguma coisapor eles. Evidentemente, a gesto de riscosno uma atividade restrita ao planejamento,ela contnuaao longodo controlede todooprojeto, sendo prudente o monitoramento dalista, com a identificao e registro de novosriscosquandoelessurgirem.

Criar uma lista de riscos um bom ponto departida,mas somente isso no suficiente. Apreparao de um plano de ao por risco extremamentetil(enecessrio),poissemissoacapacidadedegerencilosdemaneiraeficazsermuitolimitada.Considerandoasprincipais,temos5maneirasparagerenciarriscos:aceitar,evitar,transferir,mitigar(atenuar)ouexplorar.Aseguirumavisodetalhadadecadauma.

1. Aceitar o RiscoAceitar o risco significa que enquanto voc o tiver identificado e registrado no seu plano degerenciamentoderiscos,vocnovaitomarnenhumaao.Simplesmentevocaceitaqueelepossaaconteceredecidircomolidarcomelecasoocorra.

Estaumaboaestratgiaparausarcomriscosmuitopequenos.Aquelesquenotenhammuitoimpactosobreseuprojetoecasoaconteam,podemser facilmente tratadosquandosurgirem.Voc poderia consumir muito tempo para preparar uma estratgia de gerenciamento dessesriscos ou tomar aes de alto custo para lidar com eles, por isso, s vezes para umamelhorutilizaodosseusrecursosmelhornofazernadaparapequenosriscos.

2. Evitar o RiscoVoc podemodificar completamente as aes planejadas para evitar o risco. Esta uma boaestratgia quando um risco potencialmente de grande impacto em seu projeto. Exemplo,normalmente em Janeiro a equipe de Finanas de sua empresa est ocupado realizandoapuraodecontascorporativas.PlanejarahomologaodonovoMduloFinanceiro,naqualsero necessrios membros dessa equipe em Janeiro, que precisaro aprender um novo

5 Maneiras de Gerenciar os RiscosPorMarceloS.Barbosaemabril29,2014Visualizado1742Vezes

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processo,provavelmentenovaiserumatimaideia.

Humriscodequeaapuraodecontasnosejarealizada.Porm,maisprovvel,queexistaum grande risco de voc no conseguir preparar a equipe de Finanas para usar o novoprocesso,nempoderutilizlanahomologao,umavezquetodosestaromuitoocupadosemJaneiro.Emvezdisso,seriamelhorevitaromsdeJaneirocompletamente,alterandooplanoeocalendriodoprojetoagendandootreinamentoehomologaodoMduloFinanceiroapartirdeFevereiro,quandoogrossodotrabalhodecontabilidadejterterminado.

3. Transferir o RiscoTransferncia uma estratgia de gerenciamento de risco que no utilizada muitofrequentemente, e tende a sermais comumem projetos onde h vrias partes. Basicamente,voc transfereo impactoegestodo riscoparaoutrapessoa.Exemplo, voc temum terceirocontratado para escrever o seu cdigo de software, pode ento transferir o risco de possveiserrosnocdigoparaoterceiros.Eleserresponsvelporgerenciaresserisco.

Normalmenteastransfernciassoformalizadasemcontratosdeprojetos.Segurooutrobomexemplo.Casotransportedeequipamentossejapartedeseuprojetoeoveculofoienvolvidoemumacidente,acompanhiadesegurosserresponsvelporfornecerequipamentosnovosparasubstituirqualquerumdanificado.Aequipedoprojetoreconhecequeoacidentepodeacontecer,masnoserresponsvelporlidarcomkitsdesubstituio,oupagarpelosdanos,poisagoraresponsabilidadedacompanhiadeseguros.

4. Mitigar o RiscoMitigarumriscoprovavelmenteatcnicagerenciamentoderiscosmaisutilizada.Tambmamaisfcildecompreenderedeimplementar.Mitigarsignificaquevocpodelimitaroimpactodeum risco, de modo que mesmo que ele ocorra, o problema gerado menor e mais fcil decorrigir.

Exemplo,aempresa lanaumprodutonovoeaequipedevendasprecisademonstrarparaosclientes.Hum riscoqueaequipedevendasnoconheaoprodutoenoconsigodarboasdemonstraes. Como resultado, vo fazer menos vendas e haver menos receita para aempresa.

Uma estratgia de mitigao para esta situao seria fornecer um bom treinamento para aequipedevendas.Podeaindaocorrerquealgunsmembrosdaequipenoaproveitembem,ouquepercamasessodetreinamento,ouelessimplesmentenosoespecialistasnaqueletipodeprodutoenuncaconhecerooprodutoafundo,masoimpactodoriscosermuitoreduzido,umavezqueamaioriadaequipesercapazdedemonstrlocomeficincia.

Comonesteexemplo,vocpodeatenuaroimpacto,masvoctambmtemachancedeatenuaraprobabilidadedeoriscoacontecer.Emgeralasaesseroasmesmas,massvezes,vocteralgumas tarefaspara reduzira chancedeo riscoacontecerealgumas tarefasseparadasparafazeroimpactodoriscomenor,casoeleacontea.

5. Explorar o RiscoAceitar,evitar, transferiremitigarsoestratgiasexcelentesparausarquandoo risco temumimpacto negativo sobre o projeto. Mas, o que acontece se o risco tem um impacto positivo?Exemplo, o risco de que o novo produto seja to popular que a empresa no tem pessoalsuficientenaequipedevendaspara fazerasdemonstraes?Esseum riscopositivaalgoque seria vantajoso para o projeto e consequentemente para a empresa se ele acontecer.Nessescasos,queremosmaximizarachancedoriscoacontecer,denoparardeaconteceroudetransferirobenefcioconseguidoparaalgum!

Aestratgiadegestoderiscoparausarnestassituaesexplorar.Procuremaneirasdefazer

AViagemUmtreinamentodedesenvolvimentopessoaleprofissional



o risco acontecer ou formas de aumentar o impacto se ele ocorrer. Podemos treinar algumaspessoas juniores da equipe de administrao para realizar tambm as demonstraes doprodutoerealizarmaiscampanhasdemarketing,paraaumentarointeressenonovoproduto,edeixaraspessoaspreparadasparademonstraessenecessrio.

Essassoas5estratgiasdegestoderiscoquepodemserusadasparagerenciarriscosemqualquer projeto. Voc provavelmente vai usar uma combinao de tcnicas, escolher asestratgiasquemelhorseadaptamaosriscosnoseuprojetoescompetnciasdesuaequipe.Emborasejavocquedecidaqualaabordagemparaorisco,certifiquesedequevoc faaoregistronoplanodeaoparaoriscoeomantenhaatualizadocomoobjetivodegerenciarseusriscos.

Aceitar o Risco Estratgia estratgia de gesto de risco Evitar o Risco Explorar o Risco

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