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PROFESOR WILLIAM MEDINA

Crear una lista numerada o con viñetas

Puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes, o bien, Word

puede crear automáticamente listas mientras escribe.

De manera predeterminada, si empieza un párrafo con un asterisco o un número 1., Word

reconoce que está intentando iniciar una lista numerada o con viñetas. Si no desea que el

texto se convierta en una lista, puede hacer clic en el botón Opciones de Autocorrección

que aparece.

Listas: con uno o varios niveles

Cree una lista con un solo nivel, o convierta una lista con varios niveles para mostrar listas

dentro de una lista.

Cuando cree una lista con viñetas o numerada, puede realizar cualquiera de estas

operaciones:

Usar las cómodas bibliotecas de numeración y viñetas Use los formatos

predeterminados de viñetas y numeración para las listas, personalice las listas o

seleccione otros formatos en las bibliotecas de viñetas y numeración.

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Aplicar formato a las viñetas o a los números Aplicar a las viñetas o números

distintos formatos al del texto de una lista. Por ejemplo, haga clic en un número y

cambie el color de los números de toda la lista, sin efectuar cambios en el texto de la

lista.

Utilizar imágenes o símbolos Cree una lista con viñetas de imagen para agregar

atractivo visual a un documento o una página web.

Crear una lista de un nivel numerada o con viñetas

Word puede crear automáticamente listas con viñetas y listas numeradas mientras escribe, o

puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes.

Escribir una lista con viñetas o una lista numerada

1. Escriba * (asterisco) para empezar una lista con viñetas o 1. para iniciar una lista

numerada y, a continuación, presione la BARRA ESPACIADORA o la tecla TAB.

2. Escriba el texto que desee.

3. Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista.

Word inserta automáticamente la viñeta o número siguiente.

4. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces, o presione RETROCESO para

eliminar la última viñeta o número de la lista.

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Si las viñetas y la numeración no se inician automáticamente

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Opciones.

2. Haga clic en Revisión.

3. Haga clic en Opciones de Autocorrección y, a continuación, haga clic en la

pestaña Autoformato mientras escribe.

4. Bajo Aplicar mientras escribe, active las casillas de verificación Listas

automáticas con viñetas y Listas automáticas con números.

Agregar viñetas o números a una lista

1. Seleccione los elementos a los que desee agregar viñetas o números.

2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Viñetas o en Numeración.

Viñetas

Numeración

Notas

Haciendo clic en la flecha que aparece junto a Viñetas o Numeración en la ficha Inicio,

dentro del grupo Párrafo.

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Separar los elementos de una lista

Puede aumentar el espacio existente entre las líneas de todas las listas desactivando una

casilla de verificación.

1. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha Más junto a la galería

Estilos y, a continuación, haga clic con el botón secundario en el estilo Párrafo de

lista.

2. Haga clic en Modificar.

3. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, haga clic en Formato y, por último, en

Párrafo.

4. Desactive la casilla de verificación No agregar espacio entre párrafos del mismo

estilo.

Mover una lista completa hacia la izquierda o la derecha

1. Haga clic en una viñeta o número de la lista para resaltarla.

2. Arrastre la lista a una nueva ubicación.

Toda la lista se mueve a medida que la arrastra. Los niveles de numeración no cambian.

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Convertir una lista de un nivel en una lista con varios niveles

Puede convertir una lista existente en una lista con varios niveles cambiando el nivel

jerárquico de los elementos de la lista.

1. Haga clic en cualquier elemento que desee mover a un nivel diferente.

2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Viñetas o

Numeración, haga clic en Cambiar nivel de vista y, a continuación, en el nivel que desee.

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Elegir en la galería un estilo de lista con varios niveles

Puede aplicar un estilo de la galería a cualquier lista con varios niveles.

1. Haga clic en un elemento de la lista.

2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Lista con

varios niveles.

3. Haga clic en el estilo de lista con varios niveles que desee.

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Tabulaciones

Un tabulador es un punto de parada en una línea de texto, en un renglón, al que se puede

saltar pulsando la tecla de tabulación TAB (tabulador), se encuentra a la izquierda de la

tecla de la letra Q. Por defecto, Word 2010 establece las paradas de tabulación a 1,25 cm.

una de otra, que aparecen reflejadas en la regla como unas marquitas grises en su perfil

inferior.

Un tabulador queda definido por su posición y tipo. El tipo de tabulador, determina el

modo en que el texto se alinea bajo esa parada de tabulación. Existen 4 tipos de

tabuladores:

Tabulador izquierda: Al saltar y llegar a este tabulador todo el texto introducido crece

hacia la derecha quedando alineado por su izquierda.

Tabulador derecha: Al saltar y llegar a este tabulador todo el texto introducido crece a la

izquierda quedando alineado a la derecha.

Tabulador centro: El texto introducido queda centrado con respecto al tabulador.

Tabulador decimal: El texto introducido queda alineado respecto a la coma (no el punto).

Ejemplo 12,34

Barra: Saltando a esa posición, Word 2010 irá generando una línea vertical a modo de

separador de conceptos.

Conviene establecer los tabuladores antes de escribir el texto influenciado por las

posiciones de los tabuladores. Surten efecto desde el punto en donde se definen en adelante

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(de aquí en adelante), bien hasta que se quiten o bien hasta que se fijen otros (en cuyo caso,

a partir de ese punto, toman efecto los nuevos).

Ejemplo de los diferentes tipos de tabuladores de Word 2010:

En este ejemplo, se ha establecido un tabulador de alineación a la izquierda para los

artículos. También se ha fijado un tabulador de tipo izquierda para las familias de

artículos, uno de tipo decimal para la primera columna de precios (en euros) otro de tipo

decimal para la segunda columna de precios uno de tipo barra para hacer de separador, y

finalmente uno de tipo centrado para presentar centrados según esa posición los artículos

en stock.

Manejo de los tabuladores desde el cuadro de diálogo de la Ficha Diseño de

Página y en el grupo de opciones Párrafo, Tabulaciones

Una vez que ya sabemos qué son los tabuladores, de qué tipo son y qué efectos producen

sobre nuestros documentos, vamos a aprender a utilizarlos.

En primer lugar, cómo colocarlos, utilizando las opciones que nos ofrece el cuadro de

diálogo de tabulaciones, al que podemos acceder a partir del botón, que aparece en el panel

de opciones de párrafo, que obtenemos desde el iniciador de cuadros de diálogo del grupo

de opciones Párrafo, de la Ficha Diseño de página.

1er NIVEL 8va CLASE


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Cambio de los tabuladores predeterminados

Los tabuladores predeterminados son del tipo izquierda y se separan unos de otros la

distancia indicada en el cuadro Tabuladores predeterminados.

Eliminar tabuladores

Para eliminar un tabulador definido por el usuario se selecciona de la lista y se pulsa el

botón Eliminar. Si se quieren borrar todos se pulsa el botón Eliminar todos.

Crear un tabulador

Para crear un tabulador se actúa como sigue:

1. Introducir en el cuadro de texto posición la situación en centímetros en la que se

desea ubicar el tabulador.

2. En el apartado de alineación elegir el tipo. Desde este cuadro de diálogo se puede

elegir cualquiera de los tipos de tabulador explicados y el tabulador Barra, se trata

de un falso tabulador que no produce parada de tabulación y que consigue generara

una barra vertical de separación.

3. Relleno. Se puede determinar desde esta opción con que se rellenará el espacio

vacío entre el anterior tabulador y el que se está estableciendo.

4. Fijar. Seleccionar el botón Fijar

5. Repetir los pasos 1 al 4 por cada nueva parada de tabulación que se desee definir.

6. Seleccionar el botón Aceptar para que todos los tabuladores queden fijados.

Al ser definida una parada de tabulación por parte del usuario, ese nuevo tabulador es

prioritario frente a las tabulaciones predeterminadas que incorpora Word 2010 inicialmente.

Las tabulaciones predeterminadas por la izquierda de una fijada por el usuario son

eliminadas automáticamente y desaparecen de la regla.

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Modificar una tabulador

Se elige el tabulador de la lista, se modifican las opciones tal como se haría para crear un

nuevo tabulador, se pulsa el botón fijar y se sale del cuadro de diálogo con la opción

Aceptar.

Manejo de los tabuladores desde la regla

Mediante el uso de la regla se pueden crear, borrar o modificar tabuladores. Se actúa como

sigue:

Creación de un tabulador

Pasos:

1. Seleccionar el tipo de tabulador, para ello hacer clic sobre el cuadro superior

izquierdo de la regla hasta obtener el tabulador adecuado. Se van rotando los

diferentes tipos de tabulación a medida que hacemos clic en ese lugar.

2. Hacer clic en la posición de la regla en donde se desee situar el tabulador (como si

lo fuéramos a pinchar allí).

Eliminar un tabulador

Seleccionar el tabulador y arrastrarlo fuera de la regla.

Modificar la posición de un tabulador

Seleccionar el tabulador y arrastrarlo (horizontalmente) a la nueva posición.

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Cómo poner un borde alrededor de un texto en un documento Microsoft WordMicrosoft Word 2010 puede insertar un borde alrededor de un texto seleccionado o en una

página entera. Por ejemplo, puedes colocar un borde alrededor de un párrafo del anuncio de

un evento para hacer que se destaque en un boletín de dos columnas. Una página puede ser

enmarcada en los cuatro lados o sólo en uno para una apariencia personalizada. Las

opciones "Bordes y Sombras" formatean el ancho del borde, color y márgenes para

complementar el contenido del documento.

Instrucciones

1

Inicia Microsoft Word y abre el documento que elijas. Haz clic en el botón "Inicio" en la

Cinta de Comando.

2

Haz clic y arrastra donde quieres insertar el borde. Por ejemplo, selecciona una palabra o

varias líneas de texto.

3

Haz clic en la flecha hacia abajo para el botón Bordes en el grupo "Párrafo". Este botón

tiene un icono que parece una cuadrícula. Aparece una lista de opciones de bordes, como

Todos los Bordes, Borde Izquierdo y Borde Exterior.

4

Haz clic en la opción Borde Exterior. Aparece un borde alrededor del texto seleccionado.

5

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Edita el borde. Haz clic en el botón de bordes en el grupo "Párrafo". Este botón muestra el

último comando que seleccionaste.

6

Haz clic en la opción "Bordes y Sombras". Aparecerá una ventana para "Bordes y

Sombras".

7

Haz clic en el comando de bordes preferido, como "Configuración", "Estilo", "Ancho" o

"Imágenes Prediseñadas". El cuadro "Vista Previa" muestra los efectos.

8

Haz clic en "OK".

Borde de página

1

Haz clic en el botón "Diseño de Página" en la Cinta de Comando.

2

Haz clic en el botón "Bordes de Páginas". Aparecerá la ventana "Bordes y Sombras".

3

Haz clic en el botón "Bordes de Páginas". Aparecerá una lista de configuraciones y estilos.

4

Haz clic en "Configuración", "Estilo", "Color", "Ancho" o "Imágenes Prediseñadas" para cambiar el

borde.

5

1er NIVEL 8va CLASE


Haz clic en la flecha hacia abajo para el cuadro de texto "Aplicar A" para seleccionar el rango del

borde. Las opciones incluyen un borden alrededor del documento entero o alrededor de la primera

página.

6

Haz clic en el botón "Opciones". Aparecerá una ventana para "Opciones de Bordes y

Sombras" con una lista de controles de margen.

7

Haz clic en los valores preferidos para los márgenes. Por ejemplo, inserta diferentes valores

para los márgenes de la izquierda y derecha para un borden asimétrico.

8

Haz clic en "OK". Los formatos del área seleccionada.

9

Haz clic en el botón "Sombras" si quieres añadir un color de relleno detrás del texto.

Selecciona una miniatura del color de la tabla de color en la sección "Rellenar".

10

Haz clic en "OK".

Consejos y advertencias

Para quitar el borde alrededor del texto o párrafo, haz clic en el botón "Inicio". Haz

clic y arrastra para seleccionar el área que quieres borrar. Haz clic en el botón

"Borrar formato" en el grupo "Fuente". El borde desaparece del texto seleccionado.

Para quitar el borde de una página, haz clic en el botón "Diseño de Página". Haz clic

en el botón "Bordes de Páginas". Haz clic en el botón "Borde de Página". Haz clic

en el botón "Ninguno" en la sección "Configuración". Haz clic en "OK".

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IMÁGENES EN WORD

Teniendo en cuenta que nuestro tema principal es la buena e impecable presentación de

nuestros documentos, se hace necesario trabajar el tema de incorporación o inserción de

fotografías, gráficos, imágenes y demás dentro de nuestros documentos. Para esta tarea

Word a través de la pestaña INSERTAR > GRUPO ILUSTRACIONES, nos brinda las

siguientes herramientas:

1. Son imágenes que incorpora Word.

2. Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.

Estos gráficos también son vectoriales.

3. SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.

4. Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.

Las operaciones que se pueden realizar sobre las imágenes y gráficos de nuestros

documentos son entre otras: mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. La

mayor parte de estos cambios es posible hacerlos a través de la pestaña FORMATO para

las imágenes y las pestañas DISEÑO y PRESENTACIÓN para los gráficos.

CÓMO INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS:

1. Damos clic en Insertar/imágenes prediseñadas/

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2. En el panel que aparece a la derecha de nuestra ventana de trabajo, en el cuadro

Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, por ejemplo si

escribimos la palabra computador aparecerán las imágenes que tengan relación con

ese concepto.

3. Hacemos clic sobre una de las imágenes que nos muestra el panel Buscar en su parte

inferior

CÓMO INSERTAR IMÁGENES DESDE ARCHIVO:

1. Damos clic en Insertar/ IMAGEN

2. En panel que se despliega que es similar al que se despliega cuando necesitamos

abrir un archivo en Word.

Seleccionamos el archivo (imagen) que necesitamos… Para visualizarlas en este panel

damos clic en el ícono VISTA PREVIA, y damos clic en INSERTAR

CÓMO INSERTAR IMÁGENES DESDE INTERNET:

1. Hacemos la búsqueda de la imagen en Internet, y luego de saber cuál es la que

utilizaremos, damos clic derecho sobre y seleccionamos la opción GUARDAMOS

COMO, y la guardamos en el disco duro o cualquier otro medio para poder utilizarla

como haríamos con cualquier otra imagen.

2. Damos clic en Insertar/ IMAGEN

3. En panel que se despliega que es similar al que se despliega cuando necesitamos abrir un

archivo en Word.

4. Seleccionamos el archivo (imagen) que necesitamos… Para visualizarlas en este panel

damos clic en el ícono VISTA PREVIA, y damos clic en INSERTAR.

CÓMO INSERTAR FORMAS Y DIBUJARLAS

Es una herramienta que ofrece Word, que nos hace posible crear dibujos

1. Para utilizarlas damos clic en INSERTAR / FORMAS

2. Seleccionamos la que necesitemos dando clic sobre ella

3. Ajusta sus características según tus necesidades.

1er NIVEL 8va CLASE


EJEMPLOS

INSERTAR IMAGEN PREDISEÑADA

1. Abre un documento nuevo de Word

2. Clic en la pestaña INSERTAR/IMÁGENES PREDISEÑADAS.

3. Escribe la palabra COMPUTADOR, Y LUEGO verifica que la casilla incluir contenido

de Office.com está desactivada, para utilizar sólo las imágenes del equipo, y no las de

internet.

4. Pulsa el botón Buscar.

5. En el panel se mostrarán los resultados de la palabra que escribiste.

6. Da clic sobre la imagen que te guste y ella se insertará en tu documento.

INSERTAR IMAGEN

1. Para éste ejercicio utilizaremos una imagen que tiene como nombre

frisby_corporativo1 que te envío en la carpeta de trabajo

2. En el mismo documento que trabajaste en ejercicio anterior, ubica el cursor dos líneas

después de la imagen que insertarse en el primer ejemplo

3. Da clic en la pestaña INSERTAR/IMAGEN

4. En el cuadro o panel que se muestra, localiza la carpeta que tiene como nombre 7 y

busca la imagen.

5. Selecciónala y pulsa el botón INSERTAR.

1er NIVEL 8va CLASE


INSERTAR IMAGEN DESDE INTERNET

6. Para éste ejercicio utilizaremos en buscador Google.com, en el mismo documento que

trabajaste en ejercicio anterior, ubica el cursor dos líneas después de la imagen que

insertaste en el segundo ejemplo.

7. Ve a Interne y digita en la barra de direcciones www.google.com

8. Escribe la palabra OFIMATICA y selecciona en las opciones de búsqueda

IMÁGENES

9. Selecciona una de las imágenes que despliegan y da clic derecho sobre ella y selecciona

la opción guardar imagen como y guárdala en el Escritorio

10. Da clic en la pestaña INSERTAR/IMAGEN

11. En el cuadro o panel que se muestra, localiza en el escritorio, la imagen que acabas de

guardar.

12. Selecciónala y pulsa el botón INSERTAR.

INSERTAR FORMAS

1. Da clic en INSERTAR/FORMAS

2. En el menú que se despliega, selecciona la forma Cara sonriente que se encuentra en

la sección Formas básicas.

3. Lleva el mouse al lugar del documento en el que deseas insertar la forma y da clic

izquierdo y sin soltarlo arrástralo hasta en lugar que quieras, según sea el tamaño que

quieras darle a la forma.

1er NIVEL 8va CLASE TAREAConsultar cuáles

son los diferentes formatos gráficos


Herramientas para editar imágenes

Cuando seleccionas la imagen que has insertado en un documento de Word 2010, verás que

aparece una nueva ficha en la Cinta de Opciones. La ficha Formato, en la que encontrarás

todas las opciones para editar tus imágenes.

Grupo Ajustar

Encontrarás todas las opciones que te permitirán mejorar la calidad de la imagen. Podrás

cambiar el color, corregir el brillo o la nitidez, agregarle efectos que harán mucho más

profesional la imagen o quitarle el fondo.

1er NIVEL 8va CLASE

TAREAConsultar cuáles

son los diferentes formatos gráficos


Además, podrás optimizar el peso de la imagen, sin que pierda calidad, para enviarla por

correo electrónico, por ejemplo. Esto lo haces con la herramienta que se encuentra señalada

dentro del recuadro de color rojo.

Grupo Estilos de imagen

Podrás encontrar diferentes herramientas que te permitirán personalizar el aspecto.

Grupo Organizar

Encontrarás todas las herramientas que te permitirán ubicar la imagen dentro de un

documento de Word. Podrás ponerla en el centro, en la parte izquierda o superior de la

página. Si tienes otros elementos dentro del documento, como gráficos o texto, podrás

poner la imagen delante de esos elementos o enviarla al fondo.

¿Cómo ajustar el tamaño?

1er NIVEL 8va CLASE


Opción 1:

Selecciona la imagen y arrastra el mouse desde las puntas.

Opción 2:

Si quieres tener un tamaño más exacto y proporcional, puedes utilizar las herramientas del

grupo Tamaño.

Aquí solo debes ingresar los valores que quieres para el ancho y alto de la imagen.

WordArt e Imágenes Prediseñadas

El WordArt, es un texto artístico, se utiliza cuando tenemos títulos o textos cortos pero llamativos.

Pestaña Insertar / clic en WordArt

Se despliega una lista con varios estilos (Hasta Word 2007 inclusive, siguen siendo los

mismos de siempre). Damos clic en el que queremos.

Una vez que tenemos el logo en la página debemos aplicar Ajuste de texto para poder

moverlo y ubicarlo cómodamente. El Ajuste de texto es la relación que hay entre un objeto

(WordArt o Imagen) y el texto (o resto de los objetos).

1er NIVEL 8va CLASE


Con el texto artístico seleccionado aparecerán las Herramientas de WordArt

Desde Formato podremos elegir varias opciones para el texto: color, sombra, 3D, etc.

También podremos Traerlo al frente o Enviar al fondo si necesitamos acomodarlo respecto a una forma, imagen, etc.

1er NIVEL 8va CLASE

http://2.bp.blogspot.com/-_yu-nHoThvE/TfT0_ZHldII/AAAAAAAADTw/5ZfQBa9QQ7M/s1600/Logo.JPG

http://1.bp.blogspot.com/-U-3Haw9pedQ/TfT1SvUB3RI/AAAAAAAADT4/Q6L-ZiCBwBE/s1600/Logo+2.JPG


Las Imágenes prediseñadas son aquellas que insertamos a partir de la Gallería de imágenes

que trae Office.

Pestaña Insertar / clic en Imágenes prediseñadas

Aparece a la derecha el Panel de Imágenes prediseñadas.

Escribimos en el cuadro de texto algo referente a lo que deseamos buscar, en el

ejemplo siguiente (para el próximo ejercicio propuesto) se digitó la palabra Joven.

Clic en el botón Buscar

Si aparecen pocas imágenes es porque las que vienen incluidas en el paquete Office son

escasas. Pero si estamos conectados a Internet podremos elegir de imágenes de Office On-

line. Para esto tenemos que tener en la lista siguiente (Buscar en), tildada la opción:

"Colecciones Web", como se observa en la siguiente imagen.

Entonces aparecerán muchas imágenes prediseñadas (las que son de Internet tienen un

círculo en su esquina inferior izquierda)

1er NIVEL 8va CLASE


En la siguiente lista desplegable (Los resultados deben ser:) podemos dejar tildada

únicamente imágenes. Si deseamos buscar fotografías tildar también esa opción. El resto

(películas y sonidos) no suelen utilizarse en Word, sí en otros programas de Office, tales

como PowerPoint).

Una vez insertada la imagen, al igual que con los WordArt, debemos elegir un Ajuste de

texto. Si la imagen va debajo del texto como sello, elegiremos "Detrás del texto", si por el

contrario la imagen va sobre otras formas o texto elegiremos "Delante de texto", si va la

1er NIVEL 8va CLASE


imagen en medio de un texto con elegir "Estrecho" o "Cuadrado" bastará. El Ajuste de

texto aparece solo cuando la imagen está seleccionada y en la pestaña Formato (de las

Herramientas de Imagen)

Para las imágenes tenemos nuevas opciones a partir de Word 2007, tales como Volver a

colorear.

1er NIVEL 8va CLASE


Allí podremos elegir opciones de sepia u otros tonos para la imagen, aparte de la opción

Definir color transparente con el que podremos dar clic en un color de la imagen que

desaparecerá (muy útil para quitar los fondos, como se muestra en las siguientes imágenes)

Aquí desaparece el fondo luego que se dio clic con la herramienta Definir color

transparente

1er NIVEL 8va CLASE


Aquí se modifican los colores predeterminados por tonalidades azules "Color de énfasis 1

claro", utilizando opciones de Variaciones de luz

TABLAS EN WORD

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada

celda se puede insertar texto, números o gráficos.

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden

realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de

una columna u ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que

facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta

característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.

Vemos pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las

tabulaciones u otros métodos.

Crear tablas

1er NIVEL 8va CLASE


Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo Tablas >

botón Tabla. Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:

1. Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado

representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección que

realicemos. Al hacer clic confirmamos que la selección se ha realizado y se inserta la tabla

en el documento. En el ejemplo de la imagen estaríamos creando una tabla de 3x3.

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2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite

especificar el número de filas y columnas para la tabla.

3. La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de lápiz y

simplemente iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es más lenta, pero

puede resultar muy útil para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.

Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo

veremos que disponemos de una pestaña de Herramientas de tabla. En su pestaña Diseño

> grupo Dibujar bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarán a dar la

distribución deseada a la tabla.

El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y a continuación

pulsar Dibujar tabla para empezar a dibujar.

Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiará el dibujo del

cursor y nos permitirá eliminar cualquier línea de la tabla simplemente haciendo clic sobre

ella.

Aplicar un estilo de tabla

Hasta ahora hemos visto cómo crear la distribución de celdas, pero existe otro

aspecto importante: el estilo de la tabla. Es decir, su formato.

Podemos aplicar estilos predefinidos con un sólo clic, eligiéndolos en la pestaña Diseño >

grupo Estilos de tabla.

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Al pasar el ratón sobre ellos verás cómo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo

definitivamente haremos clic sobre él. Luego, podrás retocar el resultado final, si lo deseas,

con las herramientas de Sombreado y Bordes.

Además, los estilos se pueden ajustar según nuestra conveniencia en base a distintas

opciones que tenemos disponibles justo a su derecha. Podemos elegir pues si nuestra tabla

tiene o no encabezados, filas de totales o las filas y columnas resaltadas en distintos colores

que van alternando. Para ello simplemente deberemos marcar o desmarcar cada una de las

Opciones de estilo de tabla.

Alineación.

Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que tengamos en cuenta

su alineación con respecto a la página y con respecto al texto que la rodea.

Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a las

Herramientas de tabla. En la pestaña Presentación> grupo Tabla haremos clic en el

botón Propiedades.

O bien seleccionamos Propiedades de tabla... en el menú contextual de la tabla.

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Se abrirá la ventana que vemos en la imagen.

Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar un Ajuste de texto

(Ninguno o Alrededor) y una Alineación (Izquierda, Centro o Derecha).

Ajustar tamaño:

También al pasar el ratón sobre la superficie de la tabla, apreciaremos un icono en la

esquina inferior derecha. Si hacemos clic en él y lo arrastramos podremos modificar de

forma sencilla y visual el tamaño de la tabla. Deberemos tener en cuenta que el sistema

siempre modificará la altura del borde inferior y la anchura del borde derecho. De esta

forma su posición no variará, ya que el punto que indica la posición de la tabla es la esquina

superior izquierda.

Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

1er NIVEL 8va CLASE


Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En

términos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.

La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, se

puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se pueden

alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las

celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el

texto de las celdas de forma normal, pero además, hay algunas formas específicas de

desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuación.

Desplazarse.

Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.

Para desplazarse Presione las teclas Una celda a la izquierda MAYÚS + TAB Una celda a la derecha TAB Una celda arriba flecha arriba Una celda abajo flecha abajo Al principio de la fila Alt + Inicio Al final de la fila Alt + Fin Al principio de la columna Alt + RePág Al final de la columna Alt + AvPág

Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.

Seleccionar. Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y

cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la celda

se coloreará.

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el

cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la

columna se coloreará.

1er NIVEL 8va CLASE


Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo

doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.

También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y

arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

Borrar. Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla

Retroceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al

borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas.

Tratamiento de datos

Si bien es cierto que es importante saber dar formato y estructura a una tabla, lo más

importante de las tablas, al final, son los datos que contienen. Por eso es tanto o más

importante saber sacarles provecho. Las herramientas que veremos a continuación se

encuentran en la pestaña Presentación > grupo Datos.

1er NIVEL 8va CLASE


Ordenar.

Una de las principales ventajas de que disponemos es la capacidad de ordenar sus datos. No

importa si los datos son alfabéticos, numéricos o de tipo fecha, la herramienta es válida

para todos ellos. Además, podremos escoger si hacerlo de forma ascendente o descendente.

Al hacer clic en el botón se abrirá una ventana como la siguiente:

Como puedes observar, el proceso es sencillo:

1. Escoger la columna por la que ordenar los datos. Si habíamos utilizado encabezados de

columna en la tabla detectará los nombres automáticamente.

2. Especificar el tipo de datos (texto, número o fecha) de la columna en cuestión.

3. Elegir si ordenar de forma ascendente o descendente.

1er NIVEL 8va CLASE


Podemos utilizar más de un criterio de ordenación, para que, por ejemplo, si dos personas

tienen el mismo nombre, se ordenen por apellido. Lo haremos rellenando este mismo

formulario en la sección Luego por inmediatamente inferior.

Repetir filas de título.

En caso de que una tabla ocupe más de una hoja, suele presentarse el típico problema de

que los encabezados quedan únicamente en la primera y a veces puede resultar molesto

tener que "adivinar" a qué equivale cada una de las columnas.

1er NIVEL 8va CLASE

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