documente contabile- atestat

Download Documente contabile- atestat

Post on 24-Jul-2015

265 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

CAPITOLUL I NOIUNEA DE DOCUMENTE CONTABILE

1.1. Generaliti Conform legii contabilitatii nr.82/1991 , republicata , art.1 societile comerciale , societile/companiile naionale, regiile autonome, institutele naionale de cercetare-dezvoltare, societile cooperatiste i celelalte persoane juridice au obligaia s organizeze i s conduc contabilitatea proprie, respectiv contabilitatea financiar, potrivit prezentei legi, i contabilitatea de gestiune adaptat la specificul activitii. Acest lucru se realizeaza conform art. 2. -Contabilitatea, ca activitate specializat n msurarea, evaluarea, cunoaterea, gestiunea i controlul activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, precum i a rezultatelor obinute din activitatea persoanelor juridice i fizice prevzute la art. 1 trebuie s asigure nregistrarea cronologic i sistematic, prelucrarea, publicarea i pstrarea informaiilor cu privire la poziia financiar, performana financiar i fluxurile de trezorerie, att pentru cerinele interne ale acestora, ct i n relaiile cu investitorii prezeni i poteniali, creditorii financiari i comerciali, clienii, instituiile publice i ali utilizatori. Documente contabile-definiie. Documentele contabile sunt acte scrise cuprinznd informatii letrice si numerice in etalon valoric natural sau de munca despre operatiunile economice care au loc si care se intocmesc la locul si momentul acestora cu scopul de a servi ca dovada a infaptuirii lor. Procesul cunoasterii contabile incepe in mod obligatoriu cu activitatea de observare si consemnare a datelor privind patrimoniul unitatii. Aceasta actiune asigura datele de intrare in sistemul contabil privind existenta , starea si miscarea elementelor patrimoniale . Documentarea procedeu al contabilitii. Documentarea ,ca procedeu al contabilitii, este aciunea de observare i consemnare n documente a datelor privind operaiile economice din cadrul unitii , n momentul i la locul efecturii operaiilor .

6

Documentele trebuie ntocmite clar, precis, s reflecte realitatea ,trebuie s se prezinte ntr-o form unitar n privina coninutului , structurii, numrului de exemplare , denumirea i circulatia lor . Dat fiind importana deosebit a informaiilor contabile n conducerea unitii patrimoniale , operaiunea de consemnare i culegere a datelor contabile este organizat dupa criterii precise i in funcie de necesitile practice , ele costituind baza intregului sistem de eviden din unitatea patrimonial. Structura documentelor contabile. Sub aspectul coninutului documentelor de eviden trebuie s cuprind urmtoarele elemente: -denumirea documentului ; -denumirea i sediul unitii care emite documentul; -numrul de ordine al documentului; -data i locul emiterii documentului; -prile care particip la operaia economic ; -descrierea operaiei economico-financiare efectuate concis, clar, precis, astfel nct s cuprind toate datele necesare nregistrrii n eviden; -datele cantitative i valorice aferente operaiei consemnate; -semntura persoanelor autorizate care rspund de ntocmirea documentelor conform dispozitiilor legale.

1.2. Importana documentelor contabile 7

Una din caracteristicile importante ale contabilitatii consta in faptul ca aceasta este documentata. Aceasta inseamna ca orice operatie economica, inainte de a fi inregistrata in contabilitate trebuie sa fie consemnata in documente de evidenta economica anume concepute, pentru fiecare fel de operatie economica. Documentele de evidenta economica sunt acte scrise, in care se consemneaza fenomenele si procesele economice care se produc in unitati. Aceste documente sunt procedee metodice comune pentru mai multe stiinte economice, deoarece ele se intocmesc si se folosesc nu numai in contabilitate, ci si in alte forme de evidenta economica. Este deosebit de important ca documentele sa fie intocmite in cel mai scurt timp dupa producerea fenomenului sau a activitatii economice, astfel incat insasi contabilitatea sa-si realizeze functia de reflectare exacta si operative a activitatii desfasurate. Documentele de evidenta economica au o importanta deosebita in general si pentru contabilitate in special, din mai multe motive: documentele au o importanta informationala, ceea ce inseamna ca din si prin documente, cei interesati pot cunoaste cantitatea si calitatea activitatii desfasurate. Este necesar a se preciza faptul ca informarea direct din documente are un caracter oarecum limitat, deoarece documentele sunt disconturi, sunt numeroase si limitate la operatia descrisa in ele. importanta documentelor de evidenta economica mai rezulta si din faptul ca sunt suport legal pentru inregistrarile efectuate in evidenta economica. Faptul ca documentele sunt intocmite de persoane autorizate atrage raspunderea persoanei care le-a intocmit pentru consecintele activitatilor declansate pe baza lor. importanta documentelor de evidenta economica mai consta si in valoarea lor juridica. Importanta juridica a documentelor consta in faptul ca ele constituie probe in justitie, pe baza lor fundamentandu-se hotarari ale instantelor judecatoresti. importanta documentelor de evidenta economica mai consta in faptul ca ele constituie o legatura intre diferitele forme de evidenta economica (informatiile cuprinse in documentele de evidenta economica sunt preluate pentru inregistrare si prelucrare de mai multe forme ale evidentei economice).

1.3. Clasificarea documentelor contabile

8

Documentele contabile se pot clasifica dup mai multe criterii. In funcie de importana i frecvena utilizrii lor , documentele contabile , indiferent de categoria din care fac parte, pot fi tipizate i netipizate. a)Documentele tipizate , sunt acelea n care coninutul, forma i formatul sunt prestabilite i preimprimate pe formulare, pe baza unor reglementri legale. Prin aceast operaie de tipizare se urmrete stabilirea unor tipuri unitare de documente , pentru operaii de acelai fel ca mrime , coninut , format i destinaie i sunt obligatorii pentru toate unitile dintr-o ramur dat. Tipizarea documentelor asigur uurarea completrii i verificrii lor, elimin paralelisme n circulaia unor documente , contribuie la satisfacera cerinelor de prelucrare automat a datelor pe care le conine i permite nscrierea n cuprinsul lor a indicatorilor strict necesari i ntr-o anumit ordine. Aceste documente sunt cuprinse n nomenclatorul cu formulare tipizate privind activitatea financiar i contabil ,elaborat de Ministerul de Finane. Documentele tipizate n funcie de sfera de utilizare ,sunt grupate n:-documente generale pentru ntreaga economie; -documente comune pe ramuri ale economiei; -documente specifice unor activiti; b)Documentele netipizate, sunt acelea n care coninutul, forma, i formatul nu sunt prestabilite i preimprimate prin reglementri legale , ele sunt ocazionale i se stabilesc funcie de necesitatea de informare ale fiecrui agent economic. In funcie de natura operaiilor pe care le reflect , documentele se clasific n: a)Documente privind imobilizrile corporale i necorporale:bonuri de micare a mijloacelor fixe, procese verbale de predare- primire procese verbale de scoatere din funciune, etc. b) Documente privind activele circulante materiale:note de recepie i constatare de diferene , bon de consum , fia limit de consum , bon de predare transfer restituire, etc. c) Documente privind disponibilitile bneti:chitante , dispoziii de plat-ncasare, etc. d) Documente privind salariile i alte drepturi cuvenite angajailor:tate de salarii, lista de avans chenzinal, decontul de cheltuieli, etc. e) Documente privind vnzrile: factura, dispoziii de livrare, aviz de nsoire a mrfii, etc. Dup regimul de tipizare i utilizare documentele pot fi:

9

a)Documente cu regim special pentru care exist reglementri legale privind tiprirea, circulaia, evidena i pstrarea lor. In aceast categorie intr n special documentele de banc i cas: cecul de numerar, cecul de virament, chitana, etc. b)Documente ntocmite pe formulare cu reglementri exprese de tiprire, gestionare, folosire i justificare, n care intr imprimate cu valoare nominal(mrci potale,timbre potale), carnete de munc, certificate medicale, etc. c) Documente ntocmite pe formulare cu regim uzual, fr restricii i cuprind toate formularele necuprinse n primele dou categorii. In funcie de modul de ntocmire i rolul lor n cadrul circuitului economic i al sistemului informaional-decizional documentele contabile se grupeaz astfel: a)Documente justificative. b)Documente de eviden contabil. c)Documente de sintez i raportri.

CAPITOLUL II10

DOCUMENTELE JUSTIFICATIVE2.1.Elemente introductive Documentele justificative sunt acte scrise ce consemneaz operaiile economice i financiare n momentul efecturii lor cu scopul de a servi ca dovad a nfptuirii lor si ca instrument de fundamentare a nregistrrii lor n contabilitate. In legtur cu aceste documente , legea Contabilitii prevede:Orice operaie patrimonial se consemnesz n momentul efecturii ei ntr-un nscris care st la baza nregistrrilor n contabilitate , dobndind astfel calitatea de document justificativ. Ele angajeaz rspunderea persoanelor care le-au ntocmit , vizat i aprobat ori nregistrat n contabilitate. Funciile documentelor justificative Documentele justificative ndeplinesc dou functii: 1.funcia de informare n sensul c prin documente justificative se ncepe procesul cunoaterii patrimoniului , pentru ca ulterior , prin alte procedee , s se ajung la forma final care este bilanul contabil i care constituie cea mai important surs de informare a conducerii unitii patrimoniale. 2.funcia gestionar , prin documente justificative se angajeaz drepturi i obligaii precum i rspunderi privind gestionarea elementelor patrimoniale. Coninutul documentelor justificative Coninutul documentelor justificative este format dintr-o serie de elemente care n funcie de importana lor se grupeaz n : -elemente comune care se refer la date de identificare i la personalul responsabil de ntocmirea, verificarea i aprobarea lor i anume:denumire, numr i data docume