Aprobat,

Mariana DINCAPRESEDINTADOCUMENTAIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI SERVICII DE ORGANIZARE TABERE SCOLARE DE VARA IN REGIUNEA SUD-MUNTENIA- cod CPV 55243000-5 servicii de tabere de copii -

AchizitorAsociatia Centrul pentru Educatie si Dezvoltare Sociala - CEDS

Titlul proiectului POSDRUOportuniti egale n educaie pentru o societate incluziv

ID proiect POSDRUContract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443

Calitatea achizitorului n cadrul proiectuluiPartener

I. INFORMATII GENERALE

I.1. Achizitor

Denumire: Asociatia Centrul pentru Educatie si Dezvoltare Sociala - CEDS

Sediul Social: Str. Sura Mare, nr.1, Bl 1B, S. 1, et.1, ap.6, sect 4, Bucuresti

Punct de lucru: Str. Mosoaia, nr. 60, sect. 4, Bucuresti, Romania. Tel/fax 021 3320907;

Persoana de contact: Vily BercusTelefon: 021 33 20 907

E-mail: office@ceds.ro Fax: 021 33 20 907

Adresa de internet: www.ceds.ro

a. Termenul limita de depunere a ofertei: 06.07.2012, ora 17.00.; Termenul limita de solicitare a clarificarilor: 29.06.2012, orele 14.00;

b. Adresa unde se primesc ofertele: Str. Mosoaia, nr. 60, sect. 4, Bucuresti, Romania Orice ofert primit dup termenul limit de depunere a ofertelor stabilit in documentaia pentru ofertani sau la o alt adres decat cea indicat mai sus nu va fi evaluat de achizitor, acestea fiind pstrate la sediul achizitorului, nedeschise.

c. Locul de procurare a documentaiei:

Documentaia pentru ofertanti poate fi obinut astfel:

descrcat de pe site-ul achizitorului: www.ceds.ro; procurat direct de la sediul achizitorului: Str. Mosoaia, nr. 60, sect. 4, Bucuresti, Romaniad. Procedura aplicata pentru atribuirea contractului de prestari servicii: Procedura competitiva, desfasurat conform Instructiunii AMPOSDRU nr. 26 din 31.08.2010, privind efectuarea achizitiilor publice necesare implementarii proiectelor finantate prin POSDRU 2007 2013.

II. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZITIE

II.1. Descriere

II.1.a. Denumirea contractului de achizitie: Contract de prestari servicii de organizare tabere scolare de vara pentru beneficiarii din Regiunea Sud-Muntenia, in perioada 08-13 august 2012

II.1.b. Descrierea serviciilor ce vor fi achiziionate: Servicii de organizare tabere scolare de vara pentru beneficiarii din Regiunea Sud-Muntenia din cadrul proiectului Oportuniti egale n educaie pentru o societate incluziv, conform Caiet de Sarcini

Valoarea estimata a contractului de servicii de organizare tabere de var: 97.020,00 lei, fr TVA

II.1.c. Denumire contract i locul de prestare a serviciilor:

a) Lucrrib) Produsec) Servicii

Execuie

Proiectare si execuie

Realizare prin orice mijloace

corespunztoare cerinelor

specificate de achizitorCumprare

Leasing

Inchiriere

Cumprare in rate

Categoria serviciului:

2A

2B

Principala locaie a lucrrii:

Principalul loc de livrare:

Principalul loc de prestare:

Judetul Arges

II.1.d. Durata contractului de achiziie: 30 de zile de la data semnrii contractului de ambele pri

II.1.e. Divizare pe loturi Da Nu

II.1.f. Legislatia aplicata

Instructiunea AMPOSDRU nr. 26 din 31.08.2010, privind efectuarea achizitiilor publice necesare implementarii proiectelor finantate prin POSDRU 2007 2013;

III. CERINE MINIME DE CALIFICARE I SELECIE

III.1. Situaia personal a ofertantului

In cazul unei oferte comune, situatia personala si capacitatea de exercitare a activitii profesionale trebuie dovedite de fiecare dintre asociati in parte, iar cerintele privind situatia economico-financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala vor fi indeplinite prin cumul, mai putin cerintele care vizeaza atributii in executarea viitorului contract care trebuie indeplinite de acela dintre asociati, care, conform acordului de asociere a fost nominalizat pentru executarea respectivelor atributii.

Declaraie privind eligibilitatea /nencadrarea n prevederile art. 180 si 181 din OUG 34/2006Cerin obligatorie: Prezentarea Formularului 2, in original, semnat de reprezentantul legal al operatorului economic i tampilat

ncadrarea ofertantului/oricruia dintre asociai ntr-una din situaiile prevzute in Formularul 2, atrage excluderea ofertantului din procedura aplicat pentru atribuirea contractului de achiziie public

Declaraie privind evitarea conflictului de interese

Declaratia privind evitarea conflictului de interese - Formularul 3 - completat, semnat de reprezentantul legal i tampilat.

IMPORTANT

Ofertantul nu are dreptul:

S depun doua sau mai multe oferte individuale i/sau comune, sub sanciunea excluderii din competiie a tuturor ofertelor n cauz;

S depun ofert individual/comun si s fie nominalizat ca subcontractant n cadrul unei alte oferte, sub sanciunea excluderii ofertei individuale sau, dup caz, a celei n care este ofertant asociat.

III.2 Capacitatea de exercitare a activitii profesionale

n situaia n care din documentele solicitate reiese c ofertantul nu i poate exercita activitatea, sau documentele nu sunt n termenul de valabilitate, nu sunt prezentate n forma solicitat sau lipsesc, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului.

Persoane juridice/fizice romneCerin obligatorie: Operatorul economic (lider, asociat) trebuie s prezinte Certificatul de nregistrare (C.U.I.) eliberat de Oficiul Registrului Comerului de pe lng Tribunalul Teritorial, n copie certificata conform cu originalul.

Alte documente:

Pentru agentiile de turism: Ofertantul va prezenta in copie certificata conform cu originalul licenta de turism emisa de Ministerul Turismului in baza HG 238/2001, si certificatul de clasificare pentru structurile de primire turistice emis in baza HG nr. 1267/ 2010 pentru unitatea propusa pentru indeplinirea contractului.

Pentru unitatile de cazare care participa in nume propriu la procedura: Ofertantul va prezenta in copie certificata conform cu originalul, certificatul de clasificare pentru structurile de primire turistica emis in baza HG nr. 1267/ 2010.

Persoane juridice /fizice strineCerin obligatorie: Ofertantul trebuie sa depun documente care dovedesc o form de nregistrare / atestare ori apartenen din punct de vedere profesional, n conformitate cu prevederile legale din ara n care ofertantul este rezident. Documentele depuse de ofertanti vor fi prezentate in copie certificata conform cu originalul si vor fi valabile la data deschiderii ofertelor i trebuie s ateste faptul c :

domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii;

nu sunt nscrise meniuni cu privire la aplicarea prevederilor legale referitoare la insolventa si faliment din tara de origine a ofertantului sau asupra faptului ca c societatea se afl n incapacitate de plat;

Documentele emise in alta limba vor fi nsoite de o traducere legalizat n limba romn, in original.

III.3. Capacitatea tehnico profesionala a ofertantului

Informatii privind capacitatea tehnico- profesional

Cerin obligatorie: Ofertantul va prezenta in copie certificata conform cu originalul, semnata si tampilata de reprezentantul legal al acestuia, urmatoarele documente, valabile la data deschiderii ofertelor: 1. Certificat de conformitate cu normele de igien i sntate public, conform legislaiei n vigoare (OMS 251 din 16.03.2012)

2. Autorizaia sanitar-veterinar eliberat conform legislaiei in vigoare, de ctre Direcia Sanitar Veterinar pentru Sigurana Alimentelor

3. Autorizaia de securitate la incendiu, eliberat conform Ordinului Ministrului Administraiei si Internelor nr. 3 din 6.01.2011

4. Certificatul de clasificare pentru structurile de primire turistice - n copie certificata conform cu originalul, semnat i tampilat de reprezentantul legal al operatorului economic.

5. Copie dup contractul de asisten medical (valabil pentru toat perioada propusa pentru indeplinirea contractului de achizitie de servicii)

III.4.Condiii de munc i protecia muncii

Informaii referitoare la respectarea obligaiilor privind condiiile de munc i protecia muncii

1.Declaraie privind sntatea i protecia muncii: se completeaz Formularul 4.Din declaraie trebuie s reias c Ofertantul, la elaborarea ofertei, a inut cont de obligaiile referitoare la condiiile de munc i protecia muncii, care sunt la nivel naional, precum i c le va respecta pe parcursul ndeplinirii contractului de servicii. Informaii detaliate privind reglementrile n vigoare la nivel naional referitoare la condiiile de munc i protecia muncii, securitate i sntate n munc, reglementri ce trebuie respectate pe parcursul ndeplinirii contractului pot fi obinute de la: Inspecia Muncii, din subordinea Ministerului Muncii, Familiei i Proteciei Sociale - Str. Matei Voievod nr.14, sector 2 Bucureti, cod potal 73222, Romnia, Telefon: +4021/302.7030; +4021/302.7054 Adresa web: www.inspectmun.ro

IV. INFORMAII DETALIATE I COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CTIGTOARE

Pretul cel mai sczut

Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico economic

Observaie: n cazul n care dou sau mai multe oferte conin, n cadrul propunerii financiare, acelai pre minim, atunci n vederea atribuirii contractului de achiziie public se va solicita respectivilor ofertani, pentru departajare, o nou propunere financiar n plic nchis, caz n care contractul va fi atribuit ofertantului a crui nou propunere financiar are preul cel mai sczut. n situaia n care egalitatea persist, preedintele comisiei de evaluare va identifica dintre participanii care au formulat ofertele aflate la egalitate, pe cel care s-a nscris primul la procedur, desemnndu-l ctigtorul procedurii.

V. PREZENTAREA OFERTEI

prin scrisoare recomandat cu confirmare de primire (serviciu potal) ctre: Asociatia Centrul pentru Educatie si Dezvoltare Sociala CEDS, str. Mosoaia, nr. 60. Sect 4, Bucuresti livrate personal la sediul Achizitorului pe baza unei scrisori de naintare - completat conform Formularului nr. 1

Documentatiiile se vor nregistra cu numr de intrare, dat, i ora depunerii. Documentatiile depuse prin alte mijloace dect cele menionate anterior nu vor fi luate n considerare.V.1. Limba de redactare a oferteiLimba de redactare a ofertei este limba romana

V.2. Moneda n care este exprimat preul contractuluiMoneda in care va fi exprimat pretul contractului este RON

V.3. Perioada minim de valabilitate a oferteiPerioada minima de valabilitate a ofertei este de 50 de zile de la data limit de depunere a ofertelor;

V.4. Modul de prezentare a propunerii tehniceOferta tehnica se va prezenta, conform Formularului 5.Ofertantul va elabora propunerea tehnic innd cont de specificaiile tehnice solicitate,conform Capitolului Specificaii tehnice, avnd obligaia de a face dovada conformitii ofertei tehnice prezentate cu cerinele prevzute n documentaia pentru ofertanti.

Oferta tehnica se prezint n scris, semnat si stampilat pe fiecare pagin de ctre reprezentantul legal al ofertantului, sau persoana mputernicit de acesta s angajeze persoana n procedura de atribuire.

IMPORTANT: Lipsa propunerii tehnice la deschiderea ofertelor are ca efect descalificarea ofertantului. Nerespectarea cerinelor Capitolului V-Specificaii tehnice, duce la descalificarea ofertei, aceasta considerndu-se neconform.

V.5. Modul de prezentare a propunerii financiareOferta financiara va conine:

1. completarea Formularului 6 Oferta Financiar 2. completarea Anexei 1 la Formularul 6 - Oferta Financiar Centralizator de preuri.Preurile vor fi date n Lei (cu dou zecimale), fr TVA. TVA-ul va fi evideniat distinct. Oferta financiar trebuie s fie ntocmit n conformitate cu documentaia pentru ofertanti.

Oferta financiar se prezint n scris, semnat i tampilat pe fiecare pagin de ctre reprezentantul legal al ofertantului, sau persoana mputernicit de acesta s angajeze ofertantul n procedura de atribuire.

Oferta financiar prezentat este ferm i nu poate fi modificat.

V.6. Modul de prezentare a oferteiOferta se va ntocmi ntr-un exemplar original i va fi introdus ntr-un plic nchis corespunztor i netransparent (plic exterior). Plicul exterior va fi nsoit de: Scrisoarea de naintare - Formularul 1. n cuprinsul Scrisorii de naintare, se vor nscrie documentele coninute n plicul exterior, aceasta prezentndu-se ca fil de sine stttoare (nu se introduce n plic), pentru a putea fi nregistrat la sediul achizitorului la depunerea ofertei.

Plicul exterior va purta urmtoarele informaii: Numele/denumirea si adresa complet a ofertantului pentru a permite returnarea ofertei fr a fi deschis, n cazul n care oferta respectiv este declarat ntrziat;

Titlul contractului pentru care se depune oferta: Achiziie de organizare tabere de vara pentru scolarii din Regiunea Sud-Muntenia Denumirea proiectului: Oportuniti egale n educaie pentru o societate incluziv Denumirea i adresa Achizitorului la care este depus oferta;

Plicul exterior conine 3 plicuri interioare:

plicul nr.1: documente de calificare (original);

plicul nr.2: propunere tehnic (original)

plicul nr.3: propunere financiar (original).

n plicul cu documentele de calificare se vor introduce i:

Formularul 7 Modelul de contract de servicii, semnat i tampilat pe fiecare pagin de ctre reprezentantul legal al ofertantului sau persoana mputernicit de acesta s angajeze ofertantul n procedura de atribuire.Oferta in original, trebuie naintat:

prin scrisoare recomandat cu confirmare de primire (serviciu potal oficial sau curier) ctre Asociatia Centrul pentru Educatie si Dezvoltare Sociala CEDS, str. Mosoaia, nr. 60, sect 4, BucurestiSAU

depus personal, la aceeai adres.

Alte instruciuni de prezentare a ofertei

Ofertele, in original, vor fi semnate pe fiecare pagin de reprezentantul/reprezentanii autorizai corespunztor s angajeze ofertantul n contract. n cazul n care acestea sunt semnate de o alt persoan, aceasta va prezenta o mputernicire in acest sens.

Documentele de participare la procedura se primesc de Achizitor numai dac sunt intacte, sigilate si se pstreaz de aceasta, pn la data si ora deschiderii procedurii.

V.7. Posibilitatea retragerii sau modificrii ofertei Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau a-si retrage oferta numai inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor si numai printr-o solicitare scrisa in acest sens.

In cazul in care ofertantul doreste sa opereze modificari in oferta deja depusa, acesta are obligatia de a asigura primirea si inregistrarea modificarilor respective de catre Achizitor pana la data limita pentru depunerea ofertelor.

Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau a-si modifica oferta dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia din procedur

Ofertele depuse la o alta adresa a Achizitorului decat cea stabilita in anuntul de participare ori primite de catre Achizitor dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor vor fi returnate nedeschise.

V.8.Informatii referitoare la termenele pentru prestarea serviciilorServicii de organizare tabere de vara pentru scolarii din Regiunea Sud-Muntenia se vor presta in perioada 08 -13 august 2012

V.9. Modaliti de contestare a deciziei

achizitorului de atribuire a contractului de achiziie i de soluionare a contestaieiOfertanii care consider c au fost vtmai datorit unei greeli sau neregulariti aprute n cadrul procesului de atribuire a contractului pot nainta o plngere n scris la sediul achizitorului. Achizitorul va rspunde n scris oricrei contestaii n termen de maxim 48 de ore de la nregistrarea acesteia.

V.10.Data limita pentru depunerea oferteiData limit pn la care se depun ofertele este: 06.07.2012, ora 17.00.

V.11. Deschiderea ofertelorOra, data si locul deschiderii ofertelor: 06.07.2012, ora 17.00, la sediul Asociatia Centrul pentru Educatie si Dezvoltare Sociala CEDS, str. Mosoaia, nr. 60, sect 4, Bucuresti

V.12. ncheierea contractului, clauzele contractuale obligatorii, inclusiv condiiile de actualizare/modificare a preului contractului de achiziie Preul contractului se va plti din bugetul proiectului POSDRU 60443. Preul contractului nu se ajusteaz pe ntreaga perioad de derulare a acestuia.

Contractul va putea fi modificat in urmatoarele conditii:

Modificrile legate de termenele de prestare pot fi iniiate i acceptate de achizitor doar n interiorul termenelor deja convenite i acceptate, la semnarea contractului sau a unui act adiional, dup caz.

Modificrile contractului pot fi fcute doar n perioada de execuie a contractului i trebuie acceptate de ambele pri prin ncheierea unui act adiional;

Scopul actului adiional trebuie s fie strns legat de obiectul contractului iniial;

Prin actul adiional nu se pot face modificri ale contractului care determin modificri ale valorii sau descrierii serviciilor ce vor fi prestare.

VI. ALTE INFORMATII

VI.1. Posibilitatea retragerii sau modificrii oferteiOrice ofertant are dreptul de a-si modifica sau a-si retrage oferta numai inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor si numai printr-o solicitare scrisa in acest sens.

In cazul in care ofertantul doreste sa opereze modificari in oferta deja depusa, acesta are obligatia de a asigura primirea si inregistrarea modificarilor respective de catre Achizitor pana la data limita pentru depunerea ofertelor.

Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau a-si modifica oferta dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia din procedur

Ofertele depuse la o alta adresa a Achizitorului decat cea stabilita in anuntul de participare ori primite de catre Achizitor dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor nu vor fi evaluate. Ofertele depuse dupa termenul limita de depunere vor fi pstrate la sediul achizitorului, nedeschise.

VI.2. Informaii referitoare la termenele de prestare a serviciilor Serviciile vor fi prestate in maxim 60 de zile de la semnarea contractului de catre ambele parti.

VI.3. Modaliti de contestare a deciziei

achizitorului de atribuire a contractului de achiziie i de soluionare a contestaieiDecizia de atribuire a contractului de achiziie va putea fi contestat n termen de 3 zile de la data primirii acesteia n scris. Contestaia va fi adresat Achizitorului i va fi soluionat n termen de maximum 3 zile de la data primirii. Contestatia depusa peste acest termen va fi respinsa ca tardiva. Contestatia depusa inainte de comunicarea deciziei de atribuire a contractului de achizitie publica va fi respinsa ca prematura.

Contestatia trebuie insotita de toate inscrisurile pe care se intemeiaza. Contestatiile neinsotite de documente suport vor fi respinse ca neintemeiate.

Contestatia depusa la achizitor se solutioneaza de catre o comisie desemnata in acest sens de catre reprezentantul legal al Achizitorului. Comisia de solutionare a contestatiei va putea respinge contestatia ca neintemeiata, nefondata, tardiva, prematura ori o va putea admite, caz in care procedura de achizitie se va anula urmand a fi reluata.

n cazul n care ofertantul este nemulumit de soluia dat contestaiei sale, poate formula aciune la instanta de judecata competenta n termen de 3 zile de la primirea soluiei, cu obligaia notificrii achizitorului, n interiorul aceluiai termen.

VI.4 Clauzele contractuale obligatorii, inclusive condiiile de actualizare/ modificare a preului contractului de achiziieClauzele contractuale obligatorii sunt detaliate sub aceast denumire n modelul anexat la sectiunea Contract de servicii.

Preturile unitare mentionate in Anexa la Contract (Propunerea Financiara) sunt ferme si nu poate fi actualizate. Pretul contractului se modifica in situatia modificarii numarului de persoane participante mentionat in Caietul de Sarcini.

VII. SPECIFICAII TEHNICE CARACTERISTICI TEHNICE MINIME

I. INFORMATII GENERALE

Prezentul contract de prestari servicii este cofinantat din Fondul Social European prin intermediul Programului Operational Dezvoltarea Resurselor Umane, in cadrul proiectului Oportuniti egale n educaie pentru o societate incluziv, contract nr. POSDRU/91/2.2/S/66047. Valoarea total a proiectului este de 20.869.791,00 RON din care valoarea totala eligibila a proiectului este de 20.231.260 RON iar asistena financiar nerambursabil este n valoare de 19.213.258 RON. In cadrul prezentului contract de finantare, Asociatia Centrul pentru Educaie si Dezvoltare Social este Partener si se ocupa de implementarea activitatilor derulate in Regiunea Sud Muntenia. Centrul pentru Educatie si Dezvoltare Sociala este o organizaie neguvenamentala de tip asociaie, non-profit, apolitic a carei misiune este reducerea decalajelor socio-educationale dintre copii romi si neromi.Obiectivele principale ale proiectului sunt creterea ratei de succes colar pentru elevii din mediul urban i rural ca i premis pentru o viitoare inserie pe piaa muncii moderne, flexibile i incluzive, dar i asigurarea accesului egal la educaie pentru copiii de etnie rom. Proiectul Oportuniti egale n educaie pentru o societate incluziv isi propune sa atinga aceste obiective prin dezvoltarea unui program complex de subvenii, consiliere, orientare educaional, instrumente i sisteme de suport educaional n scopul prevenirii abandonului colar i a oferirii accesului egal la educaie de calitate pentru copiii din medii dezavantajate.

In cadrul acestui proiect est prevazut si faptul ca unii dintre elevii selectati ca beneficiari ai activitatilor de mentorat, consiliere si orientare, care in anul scolar 2011-2012 si 2012-2013 vor trece in clasa a VII-a vor participa la tabare de vara. Perioada de pregatire a taberelor este perioada mai iunie 2012, respectiv 2013 iar cea de realizare este iulie august 2012, respectiv 2013. Obiectivele care se doreste a fi atinse prin participarea beneficiarilor la taberele de vara solicitate prin prezentul caiet de sarcini sunt urmatoarele: dezvoltarea personalitatii si a stimei de sine, a creativitatii, a gandirii pozitive, imbunatatirea abilitatii de lucru in echipa si de comunicare pentru beneficiari, alaturi de posibilitatea de a lega noi prietenii, de a invata despre tolerana, diversitate, cultura si traditii rome. O importanta speciala va fi dedicata alegerii potrivite a traseului educational si profesional al acestor copii, care va fi discutata in cadrul unor sesiuni distincte in cadrul taberei.II. OBIECTUL CONTRACTULUI

Obiectul acestui contract este prestarea serviciilor de organizare de tabere scolare de vara pentru copiii beneficiari ai activitatilor de sprijin educational intensiv desfasurate in cadrul proiectului Oportunitati egale in educatie pentru o societate incluziva, contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443, asa cum sunt ele descrise mai jos. Cerintele prezentului Caiet de Sarcini sunt considerate minime si obligatorii. Nu se accepta niciun fel de deviere de la acesta iar orice oferta care nu respecta cerintele prezentului Caiet de Sarcini va fi declarata neconforma.

Activitatea de desfasurare a taberelor de vara este programata a avea loc in lunile iulie august 2012. Insa din motive care tin de disponibilitatea expertilor care vor fi responsabili de coordonarea si realizarea componentei de interculturalitate a taberelor (modulele de consiliere privind cresterea stimei de sine, toleranta rasiala, diversitate culturala, cultura si traditii rome, etc) perioada preferata de Achizitor pentru desfasurarea activitatii este luna august 2012.

De asemenea, Achizitorul doreste desfasurarea taberei de vara intr-o singura serie. Din acest motiv, tabara scolara propusa pentru indeplinirea contractului trebuie sa fie una de capacitate mare (minim 120 de locuri). Numarul total al participantilor va fi de 118, constand in 100 de copiii de clasele V-VII si insotitorii acestora. Locatia unde se va desfasura tabara trebuie sa se gaseasca intr-o zona de dealuri inalte sau de munte, cu peisaje pitoresti, in proximitatea unor obiective turistice demne de vizitat. Zona trebuie sa permita desfasurarea de expeditii si activitati de orientare turistica si in general, activitati in aer liber. Locatia trebuie sa beneficieze de toate facilitatile necesare activitatilor cu copii (spatii pentru activitati outdoor - terenuri de sport, etc - spatii de cazare, spatii speciale pentru luat masa, spatii pentru activitati indoor jocuri interactive, etc.) Durata taberei de vara trebuie sa fie de minim 6 zile (5 nopti de cazare). Sosirea participantilor va avea loc dupa orele 12.00, iar plecarea lor din ultima zi va avea loc dupa pranz (in jurul orei 14.00).

Pe intreaga perioada de derulare a taberelor scolare, ofertantul va fi responsabil cu asigurarea urmatoarelor tipuri de servicii participanti:

A. Servicii de cazare

B. Servicii de masa

C. Servicii de organizare de activitati educational recreative

III. DESCRIEREA SERVICIILOR SOLICITATE III. 1. Cerinte pentru serviciile de cazare

Unitatea de primire turistica cu functiune de cazare propusa pentru indeplinirea contractului poate face parte din urmatoarele categorii: hoteluri, hoteluri-apartamente, moteluri, hosteluri, vile sau cabane turistice, bungalow-uri, pensiuni (turistice sau agroturistice). Unitatea trebuie sa fie localizata intr-una din localitatile judetului Arges, in apropierea drumului national (maxim 5 km de la DN) pentru a permite accesul facil al participantilor care vor sosi in tabara cu microbuze sau autocare.

Cazarea va fi asigurata in camere cu minim 2 si maxim 6 paturi pentru copii si in camere de 1 pana maxim 4 persoane pentru insotitori. Camerele vor beneficia toate de lumina naturala si posibilitati de aerisire. Paturile din camerele in care vor fi cazati copiii pot fi si paturi suspendate, atata timp cat accesul catre patul de sus se face intr-un mod facil si sigur. Camerele trebuie sa aiba si incalzire (in cazul in care va fi nevoie). Intr-o camera se vor caza numai copii de acelasi sex. Camerele trebuie sa fie dotate si cu spatii de depozitare (dulap, fiset sau noptiera pentru fiecare copil).

Cladirea/cladirile propuse pentru indeplinirea serviciilor de cazare vor prezenta, de asemenea, minim 1 grup sanitar pe etaj(obligatoriu in interiorul cladirii). Grupurile sanitare vor fi separate pentru copiii de sex masculin si cei de sex feminin si vor fi dotate cu wc-uri, chiuvete si dusuri cu apa curenta rece si calda. Grupurile sanitare trebuie sa fie dotate cu sapun, sampon, hartie igienica, prosoape de hartie.

CAZARE

Nr.

crt.ParticipantiUm

Numr maxim estimat

Pers participante/ziPerioada de cazareNr. maxim locuri de cazare (pat) /persoana

IntrareIesire

1Elevi10008.08.201213.08.2012500

2nsoitori1808.08.201213.08.201290

TOTAL (locuri de cazare)590

III. 2. Cerinte pentru serviciile de masa Ofertantul trebuie sa beneficieze si de o unitate de alimentatie publica proprie sau, prin intermediul unui contract de prestari servicii, de serviciile unei unitati de alimentatie publica din apropiere care sa livreze in regim de catering mesele participantilor. Toti participantii (atat copiii cat si adultii) vor beneficia de 3 mese pe zi si de 2 gustari, in zilele 2-5, de pranz, cina si 1 gustare in ziua 1 si de mic dejun, pranz si o gustare in ziua 6.

Ofertantul trebuie sa faca dovada existentei in cadrul locatiei a unui spatiu potrivit pentru servirea meselor cu considerarea numarului total de participanti (aproximativ 118 de persoane, reprezentati de copii, cadre didactice, mentori si alti reprezentanti ai Achizitorului). Nu se accepta impartirea pe serii a participantilor si toate mesele se vor servi intr-o singura serie. Sala de mese trebuie sa fie spatioasa, luminoasa, curata si aerisita.

Meniurile zilnice vor fi intocmite cu observarea nevoilor pentru cantitati satisfacatoare si echilibrate din principalii furnizori de energie ai organismului, care sunt lipidele (grasimi), glucidele (dulciuri, fructe, cereale, legume) si proteinele (carne, branza, lapte, oua si proteine vegetale). Meniul va fi aprobat in prealabil de Achizitor, care isi rezerva dreptul de a refuza si sugera modificari ale structurii meniurilor zilnice care nu vor fi intocmite in concordanta cu prevederile OMS 1563/2008 privind necesarul zilnic de alimente recomandat scolarilor si prescolarilor.Micul dejun va fi unul bogat si variat si se va servi intre orele 7.30 si 8.30. Acesta va contine obligatoriu ceai sau lapte, oua (gatite in diverse feluri) branzeturi si mezeluri, legume, fructe si produse de patiserie, gem sau miere, paine alba si neagra, etc. Pentru adultii participanti se va pune la dispozitie si cafea la micul dejun.

Dejunul va consta in minim 2 feluri de mancare si un desert si se va servi intre orele 12.30 13.30.

felul I ciorba/supa

felul II

preparat din carne de pui / vaca; la gratar, la cuptor, cu sos, etc. minim 100 gr garnitura de legume / orez / paste in minim 3 variante de preparare (de ex. legume gratinate, piure cartofi, cartofi taranesti, orez, paste, etc.) minim 150 gr desert minim 100 gr (fruct sau produse de patiserie/ cofetarie)

0,5 l apa plata

Cina va fi servita intre orele 19.00 si 20.00 si va fi compusa din:

felul I: preparate din carne pui/porc/vita (100 gr) cu garnitura (150 gr.) + salata sau mancare scazuta cu carne - minim 250 gr. - (mazare cu pui, ostropel, gulas de vitel, varza cu carne, ardei umpluti, chiftelute marinate, sarmalute, etc) sau paste preparate in diverse feluri (250 gr) desert minim 100 gr. (fruct sau produse de patiserie/ cofetarie)

0,5 l apa plata

Pe parcursul zilei copii vor primi si 2 gustari, una la ora 10.30 (un fruct sau o prajitura/biscuit/eugenie) si una la ora 17.00. Ambele gustari vor fi acompaniate de 1 sticla de 0,5 l de apa plata. Adultii vor primi pe langa gustare si cate o ceasca de cafea naturala sau ceai, la alegere (50 ml/gustare).

Pentru activitatile care se desfasoara la distanta de locatia taberei (de tipul excursiilor) in locul pranzului/cinei calde se va asigura un pachet cu hrana rece (2 sandwich-uri consistente cu paine sub forma de chifle sau baghete si produse din carne si branzeturi, cu legume specifice castravete, ardei, rosii) , desert ambalat (sau fruct) si apa minerala plata (0,5 l). De asemenea, pachete identice se vor asigura si daca plecarea participantilor spre casa se va face in jurul orei pranzului.

Micul dejun poate fi identic in toate zilele de tabara, insa meniurile propuse pentru dejun si cina nu se vor repeta pe parcursul derularii taberei.

Nr.crtParticipantiServicii de masServicii de mas

Nr. estimat de porii solicitat/ziTotal porii

08.08.2012 ziua 109.09.2012 ziua 210.08.2012 ziua 311.08.2012 ziua 412.08.2012 ziua 513.08.2012 ziua 6

1EleviMic dejun-100100100100100500

Pranz-100100100100-400

Cina100100100100100-500

Pachete hran rece-----100100

2nsoitori si organizatoriMic dejun-181818181890

Pranz-18181818-72

Cina1818181818-90

Pachete hran rece-----1818

Nota: Ofertantul va oferi gratuit serviciile de masa pentru 10 insotitori ai copiilor (mentori scolari si/sau parinti) 10 pers.

Ofertantul va avea in vedere faptul ca in afara de copii si insotitorii acestora, la tabara de vara vor participa alti 8 reprezentanti ai Achizitorului, ale caror costuri vor fi suportate de catre Achizitor

III. 3. Cerinte pentru activitatile educational - recreative

Activitile educational - recreative derulate n cadrul taberei trebuie sa aiba ca scop dezvoltarea moral si dezvoltarea abilitatilor de viata a tinerilor prin cultivarea unor valori precum munca n echip, ncredere in ei insisi, cinstea, respectul, curajul, responsabilitatea i compasiunea. Activitatile intreprinse trebuie sa fie de asemenea, in linie cu obiectivele activitatii de tabere de vara: dezvoltarea stimei de sine, a creativitatii si a abilitatilor de comunicare interpersonala a copiilor, a gandirii pozitive, pe langa sansele de a lega noi prietenii si de a invata despre tolerana si diversitate intr-un mediu placut si relaxant. Copiii vor intreprinde activitati atat in grupuri de 10-12 elevi, dar si in grup extins (in cazul excursiilor, expeditiilor, etc).

Activitatile educational recreative propuse pentru indeplinirea contractului vor fi atat activitati de exterior, cat si activitati de interior, de aceea tabara trebuia sa dispuna de spatii adecvate ambelor tipuri de activitati.

Activitatile de exterior presupun existenta unei infrastructuri adecvate spatii largi, deschise, terenuri de sport si parc de aventuri, unde copiii sa isi testeze limitele fizice si mentale (escalada/alpinism pe stanci sau pereti naturali sau artificiali, tiroliana/poduri de corzi sau franghii peste cursuri de apa, etc). Printre activitatile in aer liber se vor regasi si desfasurarea unor cursuri de ecologie (prezentarea catorva norme ecologice de baza, cu regulile de iesire in aer liber, informatii despre importanta colectarii selective a deseurilor si a reciclarii) si tehnici de supravietuire in natura (cum gsim apa si hran - plante si ierburi comestibile, cum gasim adpost, cum dam un semnal de ajutor, etc ) si tehnici de prim ajutor. In dimensiunea practica a activitatilor outdoor, copiii vor participa la pregatirea unui foc de tabara, desfasurarea unor curse cu obstacole sau expeditii cu surprize, vor invata sa se orienteze folosind harta, busola si indiciile care se regasesc in natura, vor invata cum sa ridice un cort si cum sa faca focul folosind metode traditionale. Ofertantul este responsabil cu desfasurarea de jocuri si concursuri care sa angreneze copiii si sa le stimuleze spiritul competitional. Activitatile vor avea si o dimensiune artistica, copiii vor fi incurajati sa puna in scena piese de teatru scurte sau scenete, vor participa la un carnaval si li se va organiza cel putin o seara disco (in aer liber sau in interior, daca timpul nu o permite)

Pe langa expeditiile si drumetiile zilnice este obligatorie includerea in program a unei excursii de cel putin jumatate de zi pentru vizitarea unor obiectivelor turistice din proximitate (obiectivele pot fi de interes istoric sau natural).

Pentru activitatile indoor sunt necesare cel putin doua spatii cu destinatie speciala pentru lucru in echipa.. Una dintre ele trebuie sa fie suficient de spatioasa incat sa acomodeze intregul numar de participanti pentru cuvantul de inceput, vizionarea de filme sau desfasurarea activitatilor de carnaval/disco/scenete in situatia in care vremea nu permite desfasurarea lor in aer liber. Celalalt spatiu poate fi de capacitate mai mica dar nu mai putin de 20 de persoane si va fi folosita pentru activitati indoor (jocuri de autocunoastere si de comunicare, ateliere de arts & crafts si nu in ultimul rand, pentru sesiunile organizate de Beneficiar cu animatorii proprii).

Activitatile tematice de promovare a stimei de sine, culturii si traditiilor rome si a gandirii pozitive vor fi sustinute si coordonate de personal propriu pus la dispozitie de Achizitor, in colaborare cu animatorii taberelor sau cadrele didactice insotitoare, timp de 3 ore in cel putin 3 zile din cele 6 cate dureaza tabara de vara.

Toate actiunile mentionate mai sus se vor desfasura in cadru organizat, atat sub supravegherea cadrelor didactice insotitoare, dar si sub supravegherea unor animatori/instructori specializai (minim 2) pusi la dispozitie de furnizorul de tabere, care va avea responsabilitatea asigurarii resurselor tehnice (de genul echipamentelor de protectie, sau echipament specializat pentru activitatile outdoor si videoproiector, ecran de proiectie, flipchart, instalatie de sonorizare, microfoane, etc. pentru activitatile indoor) necesare activitatilor propuse dar si responsabilitatea sigurantei si integritatii acestora.

In vederea intocmirii diagramei de cazare, ofertantii vor avea in vedere numarul de persoane prezentate in tabelul de jos:

Nr.Crt.Servicii de tabere scolare pentru 6 zile/5 noptiNumar participanti

I.Participanti

a.Copii (varste intre 11 si 15 ani)100

b.Insotitori/Mentori - locuri oferite gratuit

(costuri suportate de Furnizor) 10

c.Alti reprezentanti ai Achizitorului8

Nota: Ofertantul va oferi gratuit locurile de cazare pentru 10 insotitori ai copiilor (mentori scolari si/sau parinti)

Ofertantul va avea in vedere faptul ca in afara de copii si insotitorii acestora, la tabara de vara vor participa alti 8 reprezentanti ai Achizitorului, ale caror costuri vor fi suportate de catre Achizitor.

Numarul final al participantilor va fi comunicat Ofertantului cu cel putin 48 de ore inaintea derularii sesiunii de instruire.

IV. Continutul propunerii tehnice

Operatorul economic va prezenta Formularul 5 oferta tehnica, insotita de cel puin urmtoarele elemente:

Perioada propusa pentru realizarea taberei de vara

Prezentarea generala a taberei insotita de de imagini exemplificative cu spatiile de cazare, de servire a meselor si de desfasurare a activitatilor outdoor si indoor

Prezentarea activitilor recreative propuse pentru programul de tabara (nr. de instructori propusi pentru realizarea acestora si a metodologiei folosite) In aceasta sectiune trebuie sa se regaseasca corespondenta activitatilor solicitate de Achizitor cu activitatile propuse de Ofertant.

Propuneri de meniuri pentru zilele de tabara (minim 3 propuneri de meniu zilnic)

V. Conditii de facturare si plata

Plata serviciilor prestate se va efectua prin transfer bancar in termen de maxim 25 zile de la primirea de catre Achizitor a facturii emise de Ofertant la incheierea taberelor de vara, incheiere consemnata prin receptia calitativa si cantitativa a serviciilor.

Receptia serviciilor va fi consemnata printr-un proces verbal de receptie intocmit in 2 exemplare, unul pentru Achizitor si unul pentru Prestator. Alte conditii sunt prevazute in modelul orientativ de contract de prestari servicii din Sectiunea 4 a prezentei documentatii de atribuire.

Intocmit

Asistent regional,

Tatiana Covaci FORMULARE -

Formularul 1Scrisoare de naintare

Formularul 2Declaraie privind eligibilitatea

Formularul 3Declaraie privind evitarea conflictului de interese

Formularul 4Declaraie privind sntatea i protecia muncii

Formularul 5Formularul de Oferta tehnic

Formularul 6Formularul de Oferta financiar

Anexa 1 la F 6Anexa la Formularul de ofert financiar

Formularul 7Model de Contract de servicii

OFERTANTUL FORMULARUL 1 (denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Ctre: Asociatia Centrul pentru Educaie si Dezvoltare SocialAdresa: Str. Mosoaia, nr. 60, et 1, ap 1, sect 4, Bucuresti, Romania.Ca urmare a anuntului de participare publicat in (specificati modalitatea in care ati aflat despre procedura de achizitie - mediul online, presa scrisa) privind aplicarea procedurii competitive pentru atribuirea contractului de prestari servicii de organizare tabere scolare de vara in Regiunea Sud - Muntenia, organizate in cadrul proiectului Oportuniti egale n educaie pentru o societate incluziv, Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443, noi, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) va transmitem alaturat coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, intr-un exemplar original: a) documentele de calificare i selecie;

b) propunerea tehnic

c) propunerea financiar

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si v va satisface cerintele.

Data completarii :

Cu stima,

Ofertant,

(numele, semntura autorizat i tampil)

OFERTANTUL

FORMULARUL 2

(denumirea/numele)

DECLARAIE

privind nencadrarea n situaiile prevzute la art.180 si art. 181 din OUG nr.34/2006

Subsemnatul, (nume i prenume), reprezentant imputernicit al (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic), declar pe proprie rspundere cu privire la situaia operatorului economic pe care l reprezint c:

a) nu este n stare de faliment ori lichidare, afacerile sale nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activitile comerciale nu sunt suspendate i nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu se afl ntr-o situaie similar cu cele anterioare, reglementat prin lege;

b) nu face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa n una dintre situaiile prevzute la lit. a);

c) i-a ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri sociale ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat, n conformitate cu prevederile legale n vigoare n Romnia sau n ara n care este stabilit pn la data solicitat;

c1) n ultimii 2 ani nu i-a ndeplinit n mod defectuos obligaiile contractuale, din motive imputabile subscrisei, care s produc grave prejudicii beneficiarilor acesteia;

d) nu a fost condamnat, n ultimii trei ani, prin hotrrea definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional.

e) nu prezint informaii false i c voi prezenta informaiile solicitate de ctre autoritatea contractant, n legtur cu situaia proprie aferent cazurilor prevzute la lit. a)-d).

De asemenea, declar pe proprie rspundere ca operatorul economic pe care il reprezint nu a fost condamnat prin hotrrea definitiv a unei instane judectoreti, pentru participare la activiti ale unei organizaii criminale, pentru corupie, pentru fraud i/sau pentru splare de bani in ultimii 5 ani.

Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor orice documente doveditoare de care dispunem.neleg c n cazul n care aceast declaraie nu este conform cu realitatea sunt pasibil de nclcarea prevederilor legislaiei penale privind falsul n declaraii.

Data completarii :

Ofertant,

(numele, semntura autorizat i tampil)

OFERTANTUL

FORMULARUL 3(denumirea/numele)

DECLARAIE

privind evitarea conflictului de interese

Subsemnatul(a)............................................................................................................ (se insereaz numele operatorului economic - persoana juridic), n calitate de ofertant pentru Achiziia de servicii de organizare tabere de var, organizat de Fundaia Centrul de Resurse pentru Comunitile de Romi, la data de ............, declar pe proprie rspundere c:

n temeiul prevederilor Ordonanei de Urgen Nr. 66 din 29 Iunie 2011 privind prevenirea, constatarea i sancionarea neregulilor aprute n obinerea i utilizarea fondurilor europene i/sau a fondurilor publice naionale aferente acestora emis de Guvernul Romniei, publicat n Monitorul Oficial Nr. 461 din 30 iunie 2011 , declar pe proprie raspundere, sub sanciunea falsului in declaraii urmtoarele:

a) nu dein nici o legtur cu structurile de acionariat ale Beneficiarului Achiziiei

b) nu am calitatea de so/soie, rud sau afin, pn la gradul al patrulea inclusiv, cu persoane care fac parte din comisia de evaluare a ofertelor aferente acestei proceduri de achiziie

c) nu dein pri sociale, pri de interes, aciuni din capitalul subscris al Beneficiarului Achiziiei

d) nu fac parte din consiliul de administraie/organul de conducere sau de supervizare al Beneficiarului Achiziiei

e) nu am calitatea de so/soie, rud sau afin, pn la gradul al patrulea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de administraie/organul de conducere sau de supervizare al Beneficiarului Achiziiei

f) nu m aflu n vreo situaie de conflict de interese, dup cum este acesta definit la art. 14 alin (1) din Ordonana de Urgen Nr. 66/29.06.2011, n relaia cu Beneficiarul Achiziiei

Data ......../................/......................

...............................(numele i prenumele reprezentantului legal), ....................., (semnatura), n calitate de ........................ (funcia), legal autorizat sa semnez oferta pentru i n numele ........................... (denumirea/numele operatorului economic)OFERTANTUL

FORMULARUL 4

(denumirea/numele)DECLARATIE

privind respectarea prevederilor in domeniul sntii si proteciei muncii

Subsemnatul, (nume i prenume) reprezentant autorizat al (denumirea/numele i sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria rspundere c m angajez s prestez serviciile de servicii de organizare tabere de var, n cadrul proiectului Oportuniti egale n educaie pentru o societate incluziv, pe parcursul ndeplinirii contractului, n conformitate cu regulile obligatorii referitoare la condiiile de munc i de protecie a muncii, care sunt n vigoare n Romania.

De asemenea, declar pe propria rspundere c la elaborarea ofertei am inut cont de obligaiile referitoare la condiiile de munc i de protecie a muncii i am inclus in propunerea financiara costurile necesare pentru ndeplinirea acestor obligaii.

Data :[ZZ.LL.AAAA]

(numele n clar)__________________, n calitate de _____________, legal autorizat s semnez oferta pentru si n numele __________________________,(denumire/nume operator economic)

(semntura i tampila)________________________

OFERTANTUL

FORMULARUL 5

(denumirea/numele)FORMULAR DE OFERT TEHNIC

Ctre, Ctre: Asociatia Centrul pentru Educaie si Dezvoltare SocialAdresa: Str. Mosoaia, nr. 60, et 1, ap 1, sect 4, Bucuresti, Romania.V transmitem alturat oferta tehnic pentru Serviciile de organizare tabere de varCaracteristici solicitateCaracteristici ndeplinite de spaiul ofertat

1. Imobilul ofertat este situat n Judeul ArgesDa Nu

2. Camere dotate cu incalzire i grupuri sanitareDa Nu

3. Cazare n camere cu 2-6 paturiDa Nu

Servicii de cazare

Nr.crt.ParticipantiNumr maxim

Pers participante/ziNr. nopi de cazareNr. maxim locuri de cazare (pat) /sesiune

02345

1Elevi 1005

2nsoitori/organizatori

185

TOTAL (locuri de cazare)

Servicii de mas

Nr.crtParticipantiServicii de masServicii de mas

Nr. maxim de porii solicitat/ziTotal porii cantiti maxime

08.08.2012 ziua 109.08.2012 ziua 210.08.2012 ziua 311.08.2012 ziua 412.08.2012 ziua 513.08.2012 ziua 6

1Elevi + Insotitori/organziatoriMic dejun-

Pranz--

Cina-

Pachete hran rece-----

Servicii de organizare activiti recreative

Se vor enumera activitile ofertate si nr. de instructori propusi

......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Se va detalia metodologia de desfasurare activitatilor

......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Declarm c am luat la cunotin cerinele tehnice minime din capitolul VI al Documentaiei pentru ofertanti, pe baza crora am formulat oferta tehnic i pe care ne asumm s le respectm in totalitate.

Anexm prezentei documentele solicitate n Capitolul VI al documentaiei pentru ofertanti, punctul 3.Data :[ZZ.LL.AAAA]

(numele n clar)__________________, n calitate de _____________, legal autorizat s semnez oferta pentru si n numele ______________________________,(denumire/nume operator economic)

(semntura i tampila)________________________ OFERTANTUL

FORMULARUL 6

(denumirea/numele)FORMULAR DE OFERTA FINANCIARA

Ctre: Ctre: Asociatia Centrul pentru Educaie si Dezvoltare SocialAdresa: Str. Mosoaia, nr. 60, et 1, ap 1, sect 4, Bucuresti, Romania.Doamnelor si Domnilor,

1. Examinnd documentaia de atribuire, subsemnatul, reprezentant al ofertantului (denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului ), ne oferim ca, n conformitate cu prevederile i cerinele cuprinse n documentaia pentru atribuirea contractului, s prestam serviciile de organizare de tabere scolare de vara pentru suma de (suma n litere i n cifre) RON, pltibil dup recepia serviciilor, la care se adaug taxa pe valoarea adugat n valoare de (suma n litere i n cifre) RON.

2. Ne angajm ca, n cazul n care oferta noastr este stabilit ctigtoare, s prestam serviciile mentionate in intervalul de timp stabilit.

3. Ne angajm s meninem aceast ofert valabil pentru o durat de 50 zile, respectiv pn la data de (ziua/luna/anul), i ea va rmne obligatorie pentru noi i poate fi acceptat oricnd nainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Pn la ncheierea i semnarea contractului de achiziie public aceast ofert, mpreun cu comunicarea transmis de dumneavoastr, prin care oferta noastr este stabilit ctigtoare, vor constitui un contract angajant ntre noi.

Data:

(numele i prenume)

(semnatura i tampil),

in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele

(denumire/nume operator economic)

OFERTANTUL

Anexa la FORMULARUL 6(denumirea/numele)CENTRALIZATOR DE PRETURI

Nr crt.Descrierea serviciilorNr. Total solicitat Pret unitar per persoana fara TVATotal fara TVATotal cu TVA

I.Servicii de tabere scolare pentru 6 zile/5 nopti

a)Scolari 100

b)Alti participanti organizatori si formatori 8

Total

Data completrii:

Operator economic,

(numele, semnatura autorizata i tampil)

FORMULAR 7

CONTRACT DE PRESTARI SERVICII -

Contract de servicii

nr.______________data_______________

1. Partile contractului

Acest contract s-a incheiat ntre:

Asociatia Centrul pentru Educatie si Dezvoltare Sociala, cu sediul social in str. Sura Mare, nr. 1, Bl 1b, sc1, et 1, ap 6, sect 4, Bucuresti, si punct de lucru in str. Mosoaia nr. 60. et 1, ap1, sect 4, Bucuresti, Romania, tel/fax. 021/3320907, e-mail office@ceds.ro , avand cod de inregistrare fiscala nr. 25522956, cont IBAN nr. RO25RZBR0000060012917239, deschis la Raiffesen Bank , reprezentata legal prin Mariana Dinca avand functia de Presedinte, n calitate de achizitor, pe de o parte,

i

... ................ ........................... . (denumire operator economic) ............................................... adres sediu ........................................................................ telefon/fax .......................................... numr de nmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont (trezorerie, banca) .............................................................................................................. reprezentat prin ................................................................................................ (denumirea conductorului) funcia...............................................

n calitate de prestator, pe de alt parte.

2. Definiii

2.1 n prezentul contract urmtorii termeni vor fi interpretai astfel:a. contract reprezint prezentul contract i toate Anexele sale.

b. beneficiar i prestator - prtile contractante, aa cum sunt acestea numite n prezentul contract;

c. preul contractului - preul pltibil prestatorului de ctre achizitor, n baza contractului, pentru ndeplinirea integral i corespunztoare a tuturor obligaiilor asumate prin contract;

d. servicii - activiti a cror prestare fac obiect al contractului;

e. produse - echipamentele, mainile, utilajele, piesele de schimb i orice alte bunuri cuprinse n anexa/anexele la prezentul contract i pe care prestatorul are obligaia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului;

f. fora major - un eveniment mai presus de controlul parilor, care nu se datoreaz greelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevzut la momentul ncheierii contractului i care face imposibil executarea i, respectiv, ndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revoluii, incendii, inundaii sau orice alte catastrofe naturale, restricii aprute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiv ci enunciativ. Nu este considerat for major un eveniment asemenea celor de mai sus care, fr a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaiilor uneia din pri;

j. zi - zi calendaristic; an - 365 de zile.

3. Interpretare3.1 n prezentul contract, cu excepia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural i vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.

3.2 Termenul zisau zile sau orice referire la zile reprezint zile calendaristice dac nu se specific in mod diferit.

Clauze obligatorii

4.Obiectul principal al contractului

4.1. Contractul se desfasoara in cadrul contractului de finantare nr. POSDRU/91/2.2/S/60443 pentru proiectul Oportunitati egale in educatie pentru o societate incluziva, incheiat in cadrul Programului Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, Axa Prioritar 2 Corelarea invrii pe tot parcursul vieii cu piaa muncii, Domeniul Major de Intervenie 2.2 Prevenirea i corectarea prsirii timpurii a colii.

4.2. - Prestatorul se oblig s s presteze serviciile..................................(denumirea serviciilor), n perioada/perioadele convenite i n conformitate cu obligaiile asumate prin prezentul contract.

4.3. - Achizitorul se oblig s plteasc prestatorului preul convenit pentru ndeplinirea contractului de servicii................................ . (denumirea)

5. Preul contractului

5.1 Preul convenit pentru ndeplinirea contractului, pltibil prestatorului de ctre beneficiar, conform graficului de plti, este de ...................... lei, la care se adaug TVA.

5.2 Valoarea detaliat pe categorii de servicii este prezentat n centralizatorul de preturi, anexa la prezentul Contract.

5.3 Preurile unitare menionate n oferta financiara sunt ferme pe toat durata Contractului i nu vor putea fi modificate.

6. Durata contractului

6.1 Prezentul Contract intr n vigoare la data semnrii lui de ctre pri i este valabil pn la data de

6.2 Modificarea duratei de valabilitate a Contractului poate fi realizat de ctre pri prin ncheierea unui Act adiional n acest sens. 7. Executarea contractului 7.1 Executarea contractului ncepe la data ..(se precizeaz data la care intr n efectivitate contractul) 8. Documentele contractului8.1 Documentele contractului sunt:

- Propunerea tehnic

- Propunerea financiar

- Procesul verbal de receptie a serviciilor

9. Obligaiile principale ale prestatorului9.1 Prestatorul se oblig s presteze serviciile la standardele i sau performanele prezentate n propunerea tehnic, anex la contract.

9.2. Prestatorul se oblig s presteze serviciile n conformitate cu graficul de prestare prezentat n propunerea tehnic.

9.3 Prestatorul se oblig s despgubeasc beneficiarul mpotriva oricror:i) reclamaii i aciuni n justiie, ce rezult din ncalcarea unor drepturi de proprietate intelectual (brevete, nume, mrci nregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaiile sau utilajele folosite pentru sau n legatur cu produsele achiziionate, i

ii) daune-interese, costuri, taxe i cheltuieli de orice natur, aferente, cu excepia situaiei n care o astfel de ncalcare rezult din respectarea caietului de sarcini ntocmit de ctre achizitor.

10. Obligaiile principale ale beneficiarului10.1 Beneficiarul se oblig s recepioneze serviciile prestate n termenul convenit.

10.2 Beneficiarul se oblig s plateasc preul ctre prestator, prin virament bancar, n termen de 30 zile de la emiterea facturii de ctre acesta. Prestatorul va emite factura dup executarea corespunztoare a serviciilor i semnarea de ctre pri a procesului-verbal de recepie a serviciilor

10.3 Dac beneficiarul nu onoreaz facturile n termen de 30 zile de la expirarea perioadei prevzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor i de a beneficia de reactualizarea sumei de plat la nivelul corespunztor zilei de efectuare a plaii. Imediat ce beneficiarul onoreaz factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor n cel mai scurt timp posibil.

11. Sanciuni pentru neindeplinirea culpabil a obligaiilor 11.1 n cazul n care, din vina sa exclusiv, prestatorul nu reuete s-i execute obligaiile asumate prin contract, atunci beneficiarul are dreptul de a deduce din preul contractului, ca penalitai, o sum echivalent n cuantum de 0,01% pe zi de ntrziere din valoarea facturii scadente i neachitate.

11.2 n cazul n care beneficiarul nu onoreaz facturile n termen de 30 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaia de a plti, ca penaliti, o sum echivalent n cuantum de 0,01% pe zi de ntrziere din valoarea facturii scadente i neachitate. 11.3 Nerespectarea obligaiilor asumate prin prezentul contract de ctre una dintre pri, n mod culpabil i repetat, d dreptul prii lezate de a considera contractul de drept reziliat i de a pretinde plata de daune-interese.11.4 Beneficiarul i rezerv dreptul de a renuna oricnd la contract, printr-o notificare scris adresat prestatorului, fr nici o compensaie, dac acesta din urm d faliment, cu condiia ca aceast anulare s nu prejudicieze sau s afecteze dreptul la aciune sau despgubire pentru prestator. n acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunztoare pentru partea din contract ndeplinit pn la data denunrii unilaterale a contractului.Clauze specifice

13. Alte resposabiliti ale prestatorului

13.1. - Prestatorul se oblig s despgubeasc achizitorul mpotriva oricror:

reclamaii i aciuni n justiie, ce rezult din nclcarea unor drepturi de proprietate intelectual (brevete, nume, mrci nregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaiile sau utilajele folosite pentru sau n legtur cu serviciile prestate, i

daune-interese, costuri, taxe i cheltuieli de orice natur, aferente, cu excepia situaiei n care o astfel de nclcare rezult din respectarea caietului de sarcini ntocmit de ctre achizitor.

14. Alte responsabiliti ale beneficiarului

14.1 Beneficiarul se oblig s plteasc preul convenit n prezentul contract pentru serviciile prestate.

14.2- Beneficiarul se oblig s recepioneze serviciile prestate n termenul convenit.

14.3 - Beneficiarul se oblig s plteasc preul ctre prestator n termen de 30 de zile de la emiterea facturii de ctre acesta. Plile n valut se vor efectua prin respectarea prevederilor legale.

14.4 - Dac Beneficiarul nu onoreaz facturile n termen de 30 zile de la expirarea perioadei prevzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce Beneficiarul onoreaz factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor n cel mai scurt timp posibil.

15. Recepie i verificri

15.1 Dup executarea serviciilor se va ntocmi un Proces-verbal de recepie a serviciilor, conform modelului din anexa 2 Proces-verbal de recepie, care face parte integrant din prezentul Contract. n baza acestui proces-verbal se va constata sau nu corespondena dintre comenziile Beneficiarului i rezultatul serviciilor efectuate de Prestator.

16. ncepere, finalizare, ntrzieri, sistare

16.1 (1) Prestatorul are obligaia de a ncepe prestarea serviciilor n timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de ncepere a contractului.

(2) n cazul n care prestatorul sufer ntrzieri i/sau suport costuri suplimentare, datorate n exclusivitate beneficiarului, prile vor stabili de comun acord:

a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului, i

b) totalul cheltuielilor aferente, dac este cazul, care se vor aduga la preul contractului.

16.2 (1) Serviciile prestate n baza contractului sau, dac este cazul, oricare faz a acestora prevazut a fi terminat ntr-o perioad stabilit n graficul de prestare, trebuie finalizate n termenul convenit de pari, termen care se calculeaz de la data nceperii prestrii serviciilor.

(2) n cazul n care:

i) orice motive de ntrziere, ce nu se datoreaz prestatorului, sau

ii) alte circumstane neobisnuite susceptibile de a surveni, altfel dect prin ncalcarea contractului de ctre prestator,

ndreptesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricrei faze a acestora, atunci parile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare i vor semna un act adiional.

16.3 Dac pe parcursul ndeplinirii contractului, prestatorul nu respect graficul de prestare, acesta are obligaia de a notifica acest lucru, n timp util, beneficiarului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate n graficul de prestare se face cu acordul parilor, prin act adiional.

16.4 n afara cazului n care beneficiarului este de acord cu o prelungire a termenului de execuie, orice ntrziere n ndeplinirea contractului d dreptul achizitorului de a solicita penaliti prestatorului. 17. Ajustarea preului contractului

17.1 Pentru serviciile prestate, plaile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate n propunerea financiar, anex la contract.

18. Amendamente

18.1 Parile contractante au dreptul, pe durata ndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiional, numai n cazul apariiei unor circumstane care lezeaz interesele comerciale legitime ale acestora i care nu au putut fi prevzute la data ncheierii contractului.

19. Cesiunea

19.1 Prestatorul are obligaia de a nu transfera total sau parial obligaiile sale asumate prin contract, fr s obin, n prealabil, acordul scris al achizitorului.

19.2 Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garania sau orice alte obligaii asumate prin contract.

20. Fora major

20.1 Fora major este constatat de o autoritate competent.

20.2 Fora major exonereaz parile contractante de ndeplinirea obligaiilor asumate prin prezentul contract, pe toat perioada n care aceasta acioneaz.

20.3 ndeplinirea contractului va fi suspendat n perioada de aciune a forei majore, dar fr a prejudicia drepturile ce li se cuveneau prilor pn la apariia acesteia.20.4 Partea contractant care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri, imediat i n mod complet, producerea acesteia i s ia orice msuri care i stau la dispoziie n vederea limitrii consecinelor.

20.5 Dac fora major acioneaz sau se estimeaz ca va aciona o perioad mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul s notifice celeilalte pari ncetarea de plin drept a prezentului contract, fr ca vreuna din pari s poat pretind celeilalte daune-interese.

21. Soluionarea litigiilor

21.1 Beneficiarul i prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabil, prin tratative directe, orice nenelegere sau disput care se poate ivi ntre ei n cadrul sau n legatur cu ndeplinirea contractului.

21.2 Dac, dup 15 zile de la nceperea acestor tratative neoficiale, beneficiarul i prestatorul nu reuesc s rezolve n mod amiabil o divergen contractual, fiecare poate solicita ca disputa s se soluioneze, fie prin arbitraj la Camera de Comer i Industrie a Romniei, fie de ctre instanele judecatoreti din Romnia.

22. Limba care guverneaz contractul22.1 Limba care guverneaz contractul este limba romn.

23. Comunicri

23.1 (1) Orice comunicare ntre pri, referitoare la ndeplinirea prezentului contract, trebuie s fie transmis n scris.

(2) Orice document scris trebuie nregistrat att n momentul transmiterii ct i n momentul primirii.

23.2 Comunicrile ntre pri se pot face i prin telefon, telegram, telex, fax sau e-mail cu condiia confirmrii n scris a primirii comunicrii.

24. Legea aplicabil contractului24.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din Romnia.

Prile au nteles s ncheie azi .............. prezentul contract n dou exemplare, cte unul pentru fiecare parte.

Beneficiar

Prestator

.............................

....................................

(semntura autorizat)

(semntura autorizat)

12