distribucion y llegada coleccion semilla

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Bogotá D.C, enero de 2013 Plan Nacional de Lectura y Escritura “Leer es mi cuento”

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Colección Semilla

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Page 1: Distribucion y llegada coleccion semilla

Bogotá D.C, enero de 2013

Plan Nacional de Lectura y Escritura “Leer es mi cuento”

Page 2: Distribucion y llegada coleccion semilla

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Distribución y llegada de la Colección Semilla

Page 3: Distribucion y llegada coleccion semilla

Una empresa distribuidora reconocida llegará a los ESTABLECIMIENTOS, a la sede principal. Probablemente a mitad de año (Junio a Agosto) ¡Hay que estar pendiente!

Son tres cajas que vienen zunchadas y plastificadas por fuera

Las cajas vienen rotuladas y marcadas con los datos del PLAN en la parte exterior

¿Qué es lo que va a llegar y cómo?

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Page 4: Distribucion y llegada coleccion semilla

Llegan a la sede principal del EE, donde un adulto responsable e informado, las ubica en un lugar seco y seguro

La persona que recibe las cajas debe estar preparada para la llegada de la transportadora

Una de las tres personas señaladas como contacto, debe estar presente, abrir las cajas y revisar su contenido contra la lista que viene en su interior

Dónde llegan y quién recibe las cajas

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Page 5: Distribucion y llegada coleccion semilla

¿Cómo se sabe cuándo llegan las cajas?

• Fundalectura, a través de un Call center, verifica telefónicamente los datos de la institución y los nombres y números de cédula de tres personas que puedan autorizar el recibo

• Por otro lado, la transportadora se pone en contacto con estas personas, para fijar la fecha y la hora de la entrega

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Page 6: Distribucion y llegada coleccion semilla

Las cajas deben llegar cerradas y zunchadas, con los empaques intactos. En la primera revisión, tratar de no dañar demasiado el zuncho y la cubierta plastificada (esas cajas hay que volver a cerrarlas cuando se revisen, para llevarlas a su destino final)

La persona responsable de inventarios es quien debe abrir las cajas, lo más pronto posible después de la llegada. Con los listados que están en el interior de cada caja, revisa, título por título, que efectivamente haya llegado todo completo y en buen estado. Una vez se constata que todo está en orden se firma el recibo de la transportadora

Cómo se revisa el contenido de las cajas

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Page 7: Distribucion y llegada coleccion semilla

El Acta de recibo es el documento oficial, que firma el rector o el responsable de inventarios en el Establecimiento Educativo

En el acta de recibo la envía el MEN en una de las cajas. En dicha acta se llenan las observaciones a que haya lugar (para reportar faltantes, daños, libros mojados, etc.)

El Acta de recibo debe enviarse al destinatario que aparezca en el documento, dentro de los 8 días siguientes a su recepción

Cómo se levanta el Acta de recibo

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Page 8: Distribucion y llegada coleccion semilla

Recuerde que los libros, aunque pertenecen al EE serán ubicados en una de sus sedes

El procedimiento de inventarios debe aclarar que los títulos estarán ubicados en esa sede, por si el inventario está centralizado

Si el inventario se lleva en el EE en medio magnético, se pueden copiar los datos de los listados que envíe el MEN describiendo la dotación, para no capturar nuevamente lo que ya está descrito en el listado: título, autor, cantidad, valor, ISBN, renglón de la dotación, etc.

Si el inventario de la EE se lleva a mano, diligenciar en el libro de inventarios los mismos datos que se registran siempre que se ingresan libros

Ingreso a inventarios

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Page 9: Distribucion y llegada coleccion semilla

Cerrar las cajas otra vez, lo mejor posible (si se desbarató todo, usar plástico normal y cuerda) para proteger el material en su último transporte

El acarreo de las cajas a la sede seleccionada corre por cuenta de la Sede Principal del EE

La sede seleccionada es la destinataria; no otra, aunque quede más cerca

Qué sigue, después de recibir e ingresar a inventarios

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Page 10: Distribucion y llegada coleccion semilla

En un lugar seco, seguro e iluminado, pero accesible a los docentes y a los niños

En estantes abiertos, a más de 20 cm. del suelo

Si en la sede destinataria ya existe biblioteca, ubicar allí la colección, tratando de mejorar las condiciones de organización, acceso y seguridad que tenga

La colección NO debe separarse del resto de materiales existentes y en uso por parte de los docentes. Debe integrarse a lo que haya.

Dónde se pone la Colección Semilla

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Page 11: Distribucion y llegada coleccion semilla

Significa intercalarlos en la estantería existente, para que toda la comunidad pueda encontrarlos y usarlos. Por ejemplo: diccionarios con el resto de referencia, libros de información con los que existan y “cuentos” con la ficción que haya

Si se desea que se note “qué es lo nuevo”, poner una señal (una cinta de 1 cm. de contact rojo o naranja, por ejemplo) en el lomo del libro, en la parte de arriba, para que los usuarios los diferencien; pero no hay que dejar los libros nuevos separados de los otros

Integrar los materiales nuevos a lo que exista

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Page 12: Distribucion y llegada coleccion semilla

Hacer mucha bulla anunciando entre la comunidad educativa que van a llegar los libros: es decir, crear expectativa

Aprovechar cualquier ocasión en que los padres asistan a la escuela para mostrar los libros

Dejar que los docentes miren y conozcan los libros, para que los saquen prestados y usen

Mostrar a los niños los libros, para que ellos le pidan a sus maestros que los lean en clase y los compartan

Para visibilizar la colección que llega…

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Page 13: Distribucion y llegada coleccion semilla

Dejar las cajas cerradas, en el suelo, por tiempo indefinido

Dar a la Colección Semilla una destinación distinta: debe ir a la sede que se identifica en las cajas

Poner los libros en estantes cerrados con llaveFraccionar la colección (dividirla en dos, separar los libros que llaman la atención)

Descompletar la colección (entresacar unos libros que se necesitan en otra sede)

Demorar la entrega de los libros a la sede destinataria. Esto se debe hacer cuanto antes

Lo que NO se puede hacer

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Page 14: Distribucion y llegada coleccion semilla

Se está sembrando una BibliotecaHay que disfrutar y cuidar su semilla

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