diferencias entre pmbok v5 y v6 · las 5 ediciones anteriores del pmbok® reflejaba principalmente...

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Brian Kanell.com Diferencias entre PMBOK V5 y V6 1

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Diferencias entre PMBOK V5 y V6

1

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Reseña del PMBOK

PMBOK 1St Edition (1996)

PMBOK 2nd Edition (2000) 4

PMBOK 3rd Edition (2004) 4

PMBOK 4th Edition (2009) 5

PMBOK 5th Edition (2013) 4

PMBOK 6th Edition (2017) 4

176 páginas, 9 áreas, 37 procesos

211 páginas, 9 áreas, 39 procesos

390 páginas, 9 áreas, 44 procesos, 592 ITTO’s

467 páginas, 9 áreas, 42 procesos, 517 ITTO’s

589 páginas, 10 áreas, 47 procesos, 619 ITTO’s

762 páginas, 10 áreas, 49 procesos, 605 ITTO’s

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Resumen General

• El cambio de la versión 5 a la 6 en el PMBOK es un cambio de fondo mas profundo, complejo y necesario decomprender para un estudiante de la certificación.

• A nivel general la nueva versión incluye 3 nuevos procesos, se elimina 1 y se modifica la designación deotros 7 procesos, se renombran 2 áreas de conocimiento, pero lo esencial es el enfoque hacia lacertificación, que cambia sustancialmente.

• Se realiza un énfasis en que el PMBOK no es una metodología si no un framework (la base para aplicarmetodologías) que pueden ser de uso general o adaptadas específicamente a la organización

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Visión Conceptual

Dónde radica el cambio en esta nueva versión del PMBOK6

Históricamente ha habido dos metodología ampliamente extendidas en la gestión de proyectos:

La tradicional o en cascada (sectores tradicionales: el alcance o producto final desde un principio tiene quetenerse completamente definido)

Las metodologías agiles en las cuales, el alcance se va obteniendo en base a ciclos iteractivos en los cuales sevan haciendo mejoras

El ver los proyectos Ágil es un estado mental, una forma de entender, el trabajo en equipo, a los clientes elincremento de valor en el proyecto, planificación adaptativa

Se creo una Guía Ágil Practica patrocinada tanto por la Agile Alliance como por el Project Management Instituteque se publicó conjuntamente con el PMBOK en ingles V6.

Las 5 ediciones anteriores del PMBOK® reflejaba principalmente una metodología en cascada, PMI en esta edición,la sexta, se enfoca en la parte adaptativo e iterativo de los proyectos ofreciendo una serie de herramientas ágiles.

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Cambios a Primeros Capítulos

Re-alineación de Capítulos:

• Los primeros 3 capítulos del PMBOK se combinaron en solo 2 capítulos.

• El nuevo capítulo 3 tiene la información sobre el Rol del Project Manager alineado al Triangulode Talentos de PMI

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Principales Cambios en Procesos

Hay 49 procesos en lugar de 47:

1. Nuevos Procesos (3):• Gestionar el Conocimiento del Proyecto (Beneficios)• Controlar los Recursos (no existían el control como proceso anteriormente)• Implementar las respuestas a los riesgos (a nivel de ejecución tampoco existía)

2. Proceso Eliminado (1):• Cierre de Adquisiciones: Su funcionalidad es trasladada al Cierre del Proyecto

3. Áreas de Conocimiento Renombradas (2):• Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto → Gestión de los Recursos en el Proyecto• Gestión del Tiempo en el Proyecto → Gestión del Cronograma en el Proyecto

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Principales Cambios en Procesos

4. Procesos Renombrados (7):

Proceso Anterior Nuevo Proceso

Realizar el Aseguramiento de la Calidad Gestionar la Calidad

Plan del Manejo de los Recursos Humanos Plan del Manejo de los Recursos

Adquirir al Equipo del Proyecto Adquirir los Recursos

Controlar las Comunicaciones Monitorear las Comunicaciones

Controlar los Riesgos Monitorear los Riesgos

Plan del Manejo de los Interesados Plan del Involucramiento de los Interesados

Controlar el Involucramiento de los Interesados Monitorear el Involucramiento de los Interesados

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Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento V5 vs V6

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

IntegraciónDesarrollar el Acta deConstitución del Proyecto

Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto Dirigir y Gestionar el Trabajo del ProyectoGestionar el Conocimiento del Proyecto

Monitorear y controlar el trabajo del proyectoRealizar el control integrado de cambios

Cerrar el proyecto o fase

Alcance

Planificar la Gestión del AlcanceRecopilar RequisitosDefinir el alcanceCrear la EDT/WBS

Validar el AlcanceControlar el Alcance

Tiempo Cronograma

Planificar la Gestión del CronogramaDefinir las ActividadesSecuenciar las ActividadesEstimar los Recursos de las ActividadesEstimar la Duración de las ActividadesDesarrollar el Cronograma

Controlar el Cronograma

Costos

Planificar la Gestión de los CostosEstimar los CostosDeterminar el Presupuesto

Controlar los Costos

CalidadPlanificar la Gestión de la Calidad Realizar el Aseguramiento de la Calidad

Gestionar la CalidadControlar la Calidad

Recursos Humanos Recursos

Planificar la Gestión de los Recursos Humanos Planificar la Gestión de los RecursosEstimar los Recursos de las Actividades

Adquirir al Equipo del ProyectoAdquirir recursosDesarrollar al equipoDirigir al equipo

Controlar los recursos

Comunicaciones

Planificar la Gestión de las Comunicaciones Gestionar las Comunicaciones Monitorear las comunicaciones Controlas las Comunicaciones

Riesgos

Planificar la Gestión de los RiesgosIdentificar los riesgosRealizar el análisis cualitativo de los RiesgosRealizar el análisis cuantitativo de los RiesgosPlanificar la respuesta a los Riesgos

Implementar la respuesta a los riesgos Controlar los Riesgos Monitorear los riesgos

AdquisicionesPlanificar la Gestión de las Adquisiciones Efectuar las adquisiciones Controlar las adquisiciones Cerrar las

adquisiciones

Interesados

Identificar a los interesados

Planificar la Gestión de los Interesados Planificar el Involucramiento de los Interesados

Gestionar la participación de los interesados

Controlar la participación de los interesadosMonitorear el Involucramiento de los interesados

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Integración

• Las lecciones aprendidas se van registrando y aplicando a lo largo de todo el proyecto y no en el Cierre delProyecto o Fase (Gestionar el Conocimiento del Proyecto)

• Adicionalmente, al igual que en el Estándar de Programas y Portafolios, se incorpora el concepto de agregarleun beneficio al proyecto y es el de ir alineando el proyecto al beneficio que se espera, que antes era solo anivel de Alcance, Costo y Tiempo

• En el Cierre se pasa la parte administrativa de Cerrar las Adquisiciones a Cierre del Proyecto

V5 V6

Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

Gestionar el Conocimiento del Proyecto

Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

Realizar el Control Integrado de Cambios Realizar el Control Integrado de Cambios

Cerrar el Proyecto o Fase Cerrar el Proyecto o Fase (y Adquisición)

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Alcance

• Adaptativo:• Metodologías Agiles como Scrum, Agile, etc..• Responden a niveles altos de cambio• Se maneja involucramiento continuo de los

interesados (stakeholders)

• No hay cambios a nivel de Procesos, si hace una diferenciación entre Ciclos de Vida

• Predictivo:• Responden a proyectos en los cuales los requisitos

generalmente están establecidos desde un inicio• El involucramiento de los interesados (stakeholders)

puede no ser continuo

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Cronograma

• El tiempo no se puede gestionar, por eso esta Área cambio de nombre a Cronograma que si se puedegestionar

• Ya que ahora existe un área que se llama Recursos (anteriormente Recursos Humanos) se traslada Estimarlos Recursos de las Actividades a esa área de conocimiento, que estará manejando todos los recursos(Humano, Herramientas y Materiales)

V5 V6

Planificar la Gestión del Cronograma Planificar la Gestión del Cronograma

Definir las Actividades Definir las Actividades

Secuenciar las Actividades Secuenciar las Actividades

Estimar los Recursos de las Actividades

Estimar la Duración de las Actividades Estimar la Duración de las Actividades

Desarrollar el Cronograma Desarrollar el Cronograma

Controlar el Cronograma Controlar el Cronograma

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Recursos

• Se traslada el proceso es Estimar los Recursos de las Actividades, de el Área de Conocimiento deCronograma (anteriormente Tiempo) al Área de Conocimiento de Recursos

• Se crea un nuevo proceso, que implica Controlar (verificar que el plan este alineado a la ejecución, y si notomar las medidas correctivas o preventivas necesarias).

• Ya que estamos hablando del Equipo del Proyecto, se considero redundante dejar “del Proyecto” y seeliminó esa palabra del proceso Desarrollar y del proceso Dirigir

V5 V6

Planificar la Gestión de los Recursos Humanos Planificar la Gestión de los Recursos

Estimar los Recursos de las Actividades

Adquirir al Equipo del Proyecto Adquirir Recursos

Desarrollar al Equipo del Proyecto Desarrollar al Equipo

Dirigir al Equipo del Proyecto Dirigir al Equipo

Controlar los Recursos

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Comunicaciones

• No controlamos las comunicaciones, si no se monitorean (generalmente nos apoyamos en alguien maspara que lo realice)

• Verificamos la efectividad, el monitoreo y el desempeño

V5 V6

Planificar la Gestión de las Comunicaciones Planificar la Gestión de las Comunicaciones

Gestionar las Comunicaciones Gestionar las Comunicaciones

Controlar las Comunicaciones Monitorear las Comunicaciones

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Riesgos

• Se vuelve mas específico en que hay que Implementar la respuesta que ya se planeó a los riesgos

• Al igual que las comunicaciones, nosotros no controlamos, si no que monitoreamos los riesgos y a quiéntiene la acción de realizar algo por esos riesgos

V5 V6

Planificar la Gestión de los Riesgos Planificar la Gestión de los Riesgos

Identificar los Riesgos Identificar los Riesgos

Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos

Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos

Planificar la Respuesta a los Riesgos Planificar la Respuesta a los Riesgos

Implementar la respuesta a los Riesgos

Controlar los Riesgos Monitorear los Riesgos

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Adquisiciones

• Se traslada todas las actividades de Cerrar las Adquisiciones, al área de Integración, ya que es el ProjectManager el que realiza las actividades relacionadas al cierre de adquisiciones

• La diferencia entre adquisiciones y recursos, es que recursos es de algo que se obtiene regularmente y noespecifico para el proyecto, ejemplo: lapiceros, computadoras, etc..

• Adquisiciones se refiere a algo propio del proyecto y que generalmente es algo mas complicado, queimplica análisis de si se comprará o realizará, si es una cotización, una licitación, etc..

V5 V6

Planificar la Gestión de las Adquisiciones Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Efectuar las Adquisiciones Efectuar las Adquisiciones

Controlar las Adquisiciones Controlar las Adquisiciones

Cerrar las Adquisiciones

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Interesados

• Se cambia el nombre de dos procesos

• No se Planifica la Gestión los Interesados, si no se Planifica el Involucramiento de ellos ya que a ellos nose los gestiona

• No se controla, ya que el PM no necesariamente es el que realiza las acciones, si no se monitorea comova ese acercamiento.

V5 V6

Identificar Interesados Identificar Interesados

Planificar la Gestión de los Interesados Planificar el Involucramiento de los Interesados

Gestionar la Participación de los Interesados Gestionar la Participación de los Interesados

Controlar la Participación de los Interesados Monitorear el Involucramiento de los Interesados

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Otros Cambios

Mucho mas explicativo:

• Los procesos tienen detallados lo que afectan en las Entradas, Herramientas y Salidas

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Recomendaciones

• Si ya se comenzó a estudiar para aplicar al examen PMP con la V5, lo mejor es aplicar al examen antesdel 26 de marzo (fecha en el que cambia el examen a la V6)

• Si ya se es PMP, únicamente darle una hojeada a los temas que cambiaron para estar actualizado

• Si se considera que no se tendrá el tiempo para estar listo, comenzar desde ya a estudiar con la V6

• Si ya se tomo un curso de 35 horas, funciona como requisito, mas no así con el conocimiento, mejorcomenzar a leer la V6

• Si no se ha tomado el curso de 35 horas, tomarlo en la V6, ya hay disponibilidad de cursos

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Preguntas o Dudas

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