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APMG-International Webinar

Die 4 Musketiere in Projekten

Dienstag 11 September 2012 / 11:00 CETPresenter: Oliver Buhr, COPARGO

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• Bitte beachten Sie: Die anderen Teilnehmer können Sie nicht hören. Damit Sie eine Frage an den Moderator stellen können, benutzen Sie bitte das Questions-Panel rechts in ihrem Fenster!

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Über Oliver Buhr

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Gründer und Geschäftsführer von COPARGO mit viel Erfahrung im Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement in der Linie. Er berät unsere Kunden auf strategischer Ebene, um eine effektive und effiziente Umsetzung des Projektportfolios sicherzustellen und ist akkreditierter Trainer für MSP und PRINCE2.

www.copargo.de

COPARGO in Kürze

• COPARGO ist das führende exklusive Beratungsunternehmen für Best Practice Projektmanagement des Cabinet Office in Deutschland, Schweiz und Österreich

• COPARGO ist der kompetente Partner seiner Kunden für die erfolgreiche Gestaltung von Veränderungen und Innovation

• COPARGO Trainer und Berater sind Praxis-Experten im gelebten Management von Projekten, Programmen und Portfolios.

• COPARGO bietet als einziger deutschsprachiger Anbieter Trainings in allen vier Best Practices an

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Alltägliche Schwierigkeiten im Projektgeschäft

• Der Projekterfolg hängt stark von einzelnen Personen ab

• Projekte laufen aus dem Ruder

• Initiativen verlaufen im Sande

• Ständige Ressourcenengpässe

• Immer mehr Projekte als wir durchführen können

• Der Kunde ist unzufrieden mit den Projektergebnissen

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Was sind Vorteile von Best Practices?Standards allgemein

– kollektives Wissen und Communities– einheitliche Trainingsmodelle, weltweite Trainings– Wert eines Zertifikats

Best Practices des Cabinet Office– Best Practice (gebündeltes Managementwissen, bewährt,

kontinuierlich weiterentwickelt)– Generischer Ansatz– Ein Rahmen, keine detaillierten Techniken -> das Wesentliche,

schnell zu erlernen– Aufeinander abgestimmt, aber unabhängig voneinander

anwendbar

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Projekt 2

Projekt 1Projekt 4

Projekt 5

Projekt 3

PRINCE2 – Projects IN Controlled Environments

Projektmanagement, das seinen Namen verdient

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Besonderheiten von PRINCE2

– Flexibel Skalierbar auf jede Projektgröße– Generisch Anwendbar für alle Projektarten– Fokussiert Management eines Projektes– Kundenorientiert Richtet Projekte auf das Business aus– Ganzheitlich Einbindung aller Stakeholder– Ergebnisorientiert Ausrichtung auf Projektprodukte

– Erfolgreich Führend mit etwa 1.000.000 Zertifikaten – Weltweit In über 100 Ländern in 13 Sprachen

Projektmanagement ohne Ballast

Fortschritt Business Case

Organisation

Qualität

PläneRisiken

Änderungen

Lernen aus Erfahrungen

Definierte Rollen und

Verantwort-lichkeiten

Steuern über Management-

phasen

Steuern über

Ausnahmen

Fortlaufende geschäftlicheRechtfertigung

Produkt-orien-

tierung

Anpassen an die

Projekt-umgebung

Was beinhaltet PRINCE2?

PROZESSE

Welche Wirkung erzielt ein Einsatz von PRINCE2 ?• Wir sind unabhängiger von „Projekthelden“ und haben einen

einheitliche Vorgehensweise• Wir schaffen ständige Transparenz über den Status des Projekts

durch zweckmäßiges Reporting• Das Unternehmensmanagement behält die Projekte durch

Einbindung in Projektlenkungsausschüsse „im Blick und im Griff“ • Höhere Erfolgsquote aus Kundensicht, da Projekte konsequent auf

einen Business Case ausgerichtet werden• Wir schaffen gemeinsame Spielregeln für alle Projektbeteiligten und

eliminieren Reibungsverluste• Wir vermeiden Overhead, da wir das Projektmanagement gezielt an

die Bedürfnisse anpassen

Projekt 2

Projekt 4

Projekt 3

Programm 1

Programm 2

MSP: Managing Successful Programmes

Gesteuerte Umsetzung von strategischen Vorhaben

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Ziele von MSP• MSP wurde entwickelt um Veränderungen in einer Organisation zu

unterstützen• Schließt die Lücke zwischen langfristigen Strategien und den

Projekten, die durchgeführt werden• Die Veränderung in einer Organisation soll so gestaltet werden, um

einen bestmöglichen Nutzen daraus zu ziehen• Liefert einen flexiblen und definierten Ansatz für das Managen von

Programmen• Gibt Empfehlungen in Form von Prinzipien, Themen und Prozesse

und beschreibt deren Anwendung

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Was beinhaltet MSP?

16 © Crown Copyright 2007 Reproduced with permission from OGC Managing Successful Programmes 16

Business C

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Leading change

Lear

ning

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Exp

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Remaining aligned with corporate strategy

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ture

Focusing on benefits and

threats to them

Adding value

Desig

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Organisation

Vision

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Man

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ent

Blueprint Delivery

& DesignPlanning &Control

Closing aProgramme

Defining aProgramme

Identifying aProgramme

Delivering theCapability

Realisingthe Benefits

Managing the T

ranches

PRINCIPLES

GOVERNANCE THEMES

TRANSFORMATIONAL FLOW

Welche Wirkung erzielt ein Einsatz von MSP?• Wir verstehen, wie das Programm die Organisation verändern wird• Wir wissen, welcher Nutzen erzielt werden soll und kümmern uns

gezielt darum, diesen zu erreichen• Die zugehörigen Projekte werden koordiniert und folgen den

gleichen Regeln• Wir haben die Abhängigkeiten zwischen Projekten im Griff und

kennen den aktuellen Stand des gesamten Programms• Der Wechsel von bisherigem Tagesgeschäft zur neuen Art und

Weise wird gesteuert und auf Nutzenerzielung ausgerichtet

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PortfolioProjekt 2

Projekt 1Projekt 4

Projekt 5

Projekt 3

Programm 1

Programm 2

MoP: Management of Portfolios

Die optimale Zusammenstellung des Portfolios und die gesteuerte Umsetzung

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Die Ziele von Portfolio Management

• Die Projekte und Programme sind optimal ausbalanciert

• Die Initiativen sorgen für das Erreichen der Ziele

• Die gewählten Initiativen werden effektiv und effizient umgesetzt

• Alle erwarteten Nutzenpotenziale werden realisiert

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Senior Management Committment Energized Change Culture

Strategy AlignmentGovernance Alignment Portfolio Office

PRINCIPLES

Was beinhaltet MoP?

21 ©Crown Copyright 2011. Erstellt in Lizenz vom OGC. Management of Portfolios

Die “richtigen” Dinge tun Die Dinge “richtig” tun

Portfolio Delivery CyclePortfolio Definition Cycle

Welche Wirkung erzielt ein Einsatz von MoP?

• Wir wählen bewusst die Projekte und Programme aus, die unsere Strategie am besten unterstützen und den höchsten Wertbeitrag liefern

• Unsere wichtigsten Projekte haben die besten Mitarbeiter – dauerhaft!

• Das Senior Management hat einen Überblick und steht hinter dem Portfolio

• Wir behalten das Projektportfolio durchgängig im Blick und treffen Entscheidungen kurzfristig und auf der richtigen Ebene

• Wir gehen überschaubare Risiken bewusst ein und kümmern uns um die Ausschöpfung unserer Nutzenpotenziale.

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PortfolioProjekt 2

Projekt 1Projekt 4

Projekt 5

Projekt 3

Programm 1

Programm 2

Verankerung des Projektgeschäfts

P3O: Portfolio-, Programm- und Projekt-Offices

Die Verankerung von Strukturen für das Projektmanagement

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Die Ziele von P3O• Sich selbst tragende Projektmanagement-Strukturen einrichten

• Zum Unternehmen passendes Modell gestalten

• Verantwortlichkeiten in der Unternehmensorganisation schaffen, die sich um das Projektgeschäft kümmern

• Prozesse, Methoden und Standards festlegen, weitergeben und weiterentwickeln

• Einführung bzw. Weiterentwicklung der Strukturen unter Berücksichtigung der Stakeholder-Interessen

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Was beinhaltet P3O?

Portfolio OfficeWelche Themen wollen

wir umsetzen?

Programm Office

Wie sichern wir die Ergebnisse?

Projekt OfficeWie kommen wir zu

den Ergebnissen?

Prozesse

Wie setzen wir es um?

Capability

Sind wir in der Lage?

Die richtigen Dinge tun:„Strategic Planning“

Center of Excellence

Die Dinge richtig tun:„Delivery Support“

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Was beinhaltet P3O?

Wert & Nutzen

Modelle

Rollen Tools & Techniken

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Was beinhaltet P3O?

Wert & Nutzen

Modelle

Rollen Tools & Techniken

Implementierung oder Re-Aktivierung eines P3O

Welche Wirkung erzielt ein Einsatz von P3O?• Wir wissen, wer sich im Unternehmen um Portfolios, Programme

und Projekte kümmert• Unser Nutzen durch die Einrichtung einer „Heimat für Projekte“ wird

vom Senior Management genauso verstanden wie von den Projekt- und Programmleitern

• Wir haben für jede Ebene überlegt, welche Steuerung und Unterstützung erforderlich sind und wer diese übernehmen wird

• Ein angemessenes Verhältnis zentraler Vorgaben und dezentraler Spielräume ist festgelegt

• Das Unternehmen hat eine Plattform zur Weiterentwicklung der Projektexpertise

Einer für alle – alle für einen!

• PRINCE2 - Erfolgreiche Projekte sicherstellen

• MSP - Die Lücke zur Strategie schließen

• MoP - Die optimale Balance erreichen

• P3O - Projektgeschäft im Unternehmen abbilden

Portfolio

Projekt 2

Projekt 1

Projekt 4

Projekt 5

Projekt 3

Programm 1

Programm 2

Verankerung des Projektgeschäfts

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Ihre Fragen

„Ob ein Mensch klug ist,erkennt man an seinen Antworten.

Ob ein Mensch weise ist,

Erkennt man an seinen Fragen“

Nagib Mahfuz(ägyptischer Schriftsteller und Nobelpreisträger)

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