Didacticiel sur la recherche de l'information

Centre d’échange pour la prévention des risques

biotechnologiques

Bienvenue au didacticiel de formation sur la recherche d'informations au Centre d’échange pour la prévention des

risques biotechnologiques. Dans ce didacticiel, vous apprendrez comment rechercher des informations dans la

section de recherche et se familiariser avec les caractéristiques communes de ses pages.

Centre d’échange pour la prévention des risques

biotechnologiques

La page principale de la section «Recherche d'informations » contient un message de bienvenue et une liste des informations disponibles, elle est divisée en deux

groupes.

Le groupe de gauche énumère les catégories des dossiers nationaux. Cette information est présentée par des gouvernements tel que prévu dans l'article

20 du Protocole.

Le groupe de droite énumère les catégories des dossiers de référence. Cette information est présentée par des utilisateurs enregistrés du BCH.

Les deux groupes d'informations apparaissent également dans le menu de gauche. Pour accéder à une base de données d'intérêt, cliquez sur le lien se trouvant à la

page principale ou dans le menu de gauche.

En cliquant sur une catégorie d'informations sous la rubrique Information compilée, vous aurez accès à une liste d'informations au lieu d'une base de données.

Ce lien, par exemple, vous permet d'accéder à des listes de tous les points focaux nationaux dans le cadre du Protocole de Cartagena sur la prévention des risques

biotechnologiques. Chaque liste est mise à jour de manière hebdomadaire.

Retour à la page de recherche d'information: si vous connaissez le numéro d'identification d'un document du Centre d'échange, vous pouvez y accéder directement en entrant le

numéro et en cliquant sur le bouton  « Aller ».

Si vous cliquez sur un lien, soit sur la page principale ou dans le menu de gauche, vous irez à la page de recherche pertinente. Utilisons, par exemple, la base de

données des « Interlocuteurs nationaux ».

Cette page fournit certains champs pour définir une recherche. Vous pouvez utiliser un ou plusieurs champs. Toutefois, plus vous utilisez de champs plus le

résultat de la recherche sera spécifique.

Si vous souhaitez avoir accès à tous les enregistrements de la base de données, cliquez sur le bouton « Afficher tous les enregistrements » au bas de la page de

recherche.

Sinon, quand vous aurez sélectionné vos critères de recherche, cliquez sur l'un des boutons « rechercher » qui apparaissent à la fois au haut et au bas de la page de

recherche.

- Biosafety Clearing-House Focal Point

Sur les pages de recherche, la plupart des champs contiennent des termes prédéfinis, ou « vocabulaire contrôlé », pour limiter votre recherche. Pour accéder à

ce « vocabulaire contrôlé », cliquez sur une des flèches bleues et un menu déroulant s'affichera, il vous permettra d’avoir accès au choix de termes.

D'autres champs, comme par exemple « Recherche par mot-clé », ne contiennent pas de «vocabulaire contrôlé» et vous permettent de taper directement l'information

que vous recherchez.

Ministry of Environment

Lors de la recherche des champs contenant un « vocabulaire contrôlé » dans le menu déroulant, vous pouvez sélectionner plusieurs termes en utilisant la fonction

« Permettre plusieurs sélections » indiqué par la flèche verte à droite du champ.

Lorsque vous cliquez sur la flèche « Permettre plusieurs sélections », le champ s'élargit et le «vocabulaire contrôlé» apparaît dans une petite fenêtre au lieu d'un

menu déroulant.

La liste est généralement plus longue que ce qui est visible dans la fenêtre et une barre de défilement vertical est visible sur le côté droit de la fenêtre.

Dans ce mode vous pouvez sélectionner des entrées multiples en maintenant la touche contrôle (Ctrl) se trouvant au coin inférieur gauche de votre clavier, si vous utilisez un système d'exploitation Windows. Utilisez la touche Apple si vous utilisez

un système d'exploitation Macintosh.

À titre d'exemple, nous allons rechercher des points focaux nationaux des Bahamas, de la Barbade et du Belize pour le Centre d'échange et le Protocole de

Cartagena.   Cliquez sur la flèche verte à côté du champs «Sélectionnez un pays » et la liste

des pays apparaîtra dans une petite fenêtre.

Utilisez la barre de défilement vertical jusqu'à Bahamas et cliquez dessus. Faites défiler jusqu’à la Barbade, maintenez enfoncée la touche Ctrl de votre clavier et

cliquez sur celle-ci. Répétez la même chose pour le Belize. Maintenant, les trois pays seront mis en évidence.

Ensuite, cliquez sur la flèche verte à côté du champs «type d’interlocuteur national » et une liste de catégories à choisir apparaît dans une autre petite fenêtre.

Cliquez sur «Correspondant du Centre d’échange pour la prévention des risques», maintenez enfoncée la touche Ctrl de votre clavier, cliquez sur «Correspondant du

Protocole de Cartagena» et les deux catégories seront mises en évidence.

Cliquez sur le bouton «Rechercher maintenant » pour récupérer vos résultats.

Certains champs sont communs à de nombreuses pages de recherche: «  Zones géographiques », « Date d’enregistrement » et « recherche par mot clé » sont les

plus communs.

Dans «zones géographiques» vous pouvez sélectionner un ou plusieurs pays OU un ou plusieurs groupes de pays, mais pas les deux champs dans la même

recherche.

Lorsque la recherche se fait par la «Date d'enregistrement» vous pouvez choisir un intervalle de temps qui va restreindre la recherche à partir du dernier jour de la

dernière année.

Dans la recherche par mot-clé, vous entrez un ou plusieurs mots dans le champs et vous les séparez par ET ou OU.

Environment OR Agriculture

corn

Notez que les recherches par mots clés ne sont efficaces que si vous savez exactement le mot ou les mots que vous recherchez. Les variations de mots ou

l'utilisation de synonymes ne retrouveront pas les résultats souhaités. Par exemple, si vous entrez «corn», les documents contenant le mot «maize»

peuvent ne pas être récupérés.

Nous allons maintenant étudier une autre fonction qui est active sur certaines des pages de recherche. Nous allons passer à la page de recherche pour «décisions et d’autres communications du pays» en cliquant sur le lien dans le menu de gauche.

Sur cette page, si vous cliquez sur le menu déroulant jusqu’à « Type d'organismes vivants modifiés », la liste qui apparaît est un ensemble de filtres supplémentaires

plutôt que de «vocabulaire contrôlé».

En sélectionnant un de ces filtres (ou plusieurs si vous utilisez l'option de sélection multiple), d'autres champs de recherche apparaitront où vous pouvez affiner votre

recherche en ajoutant un ou plusieurs critères supplémentaires.

Par exemple, si vous voulez trouver toutes les décisions disponibles dans le Centre d'échange sur le maïs qui a été génétiquement modifié avec des traits résistant aux

insectes. Cliquez sur la flèche verte à côté de «Type d’organismes vivants modifiés». Une

fenêtre de la liste de tous les filtres de recherche disponibles s'affiche.

Cliquez sur « Filtre par traits présents ou modifiés» maintenez enfoncée la touche Ctrl de votre clavier et cliquez sur « Filtre par organisme parent (nom commun) ». Les deux filtres sélectionnés seront mis en évidence et deux nouveaux champs

apparaitront en dessous.

Faites défiler le menu de «Traits présentés ou modifiés » et cliquez sur «résistance aux insectes»

  Faites défiler le menu de « organisme parent (nom commun) » et cliquez sur Maïs

Cliquez sur le bouton «Rechercher» pour récupérer vos résultats.

Il y a des fonctionnalités dans la section « Trouver l’information » qui aident l'utilisateur à regrouper un enregistrement avec d'autres enregistrements dans des catégories différentes. Pour comprendre comment cela fonctionne, allons à la page

de recherche pour « organismes vivants modifiés, gènes et organismes ».

Cliquez sur la flèche à côté de «Registres » Sélectionnez « Registre d’identifiants uniques d’OVM (OVM-UID) » dans le menu déroulant et cliquez sur Rechercher.

La page de résultats affiche tous les dossiers d’OGM contenus dans cette base de données. En sélectionnant un dossier de la liste, l’information sur l’ OVM

apparaîtra.

Vous remarquerez qu'il y a 3 onglets en haut du registre de la mémoire, celui qui est mis en évidence contient de l'information sur l’OVM sélectionné.

Si vous cliquez sur l’onglet « Décisions sur les OGM », un tableau montrera la liste de tous les pays qui ont pris une décision sur cet OVM.

Un carré vert avec un « i » fournit un lien à la décision et marque la nature de la décision dans le tableau: Usage Domestique pour l'alimentation humaine, animale ou à être transformé; l'importation pour l'alimentation humaine , animale ou à être

transformé; libération dans l'environnement et Autres.

Dans certains cas, vous verrez que la classification est en attente et le dossier est mis en évidence en jaune. C’est parce que le dossier ne précise pas l'usage pour

lequel l'OVM a été approuvé et un lien est fourni pour accéder à la décision.

Si vous cliquez sur l’onglet « Évaluations des risques » une liste de tous les dossiers d'évaluation de risques qui ont été rendus disponibles au Centre

d'échange sur cet OVM apparaîtra. Cliquez sur l'évaluation de risques d'intérêt pour accéder au dossier concerné.

Le même type de croisement de fichiers est possible dans la catégorie « Décisions du pays et d'autres Communications ».

A partir de cette page de recherche, cliquez sur « Afficher tous les enregistrements »

La page de résultats affiche tous les documents contenus dans cette section de la base de données. En sélectionnant un dossier de la liste, l'information sur la

décision apparaîtra.

Vous remarquerez qu'il y a 2 onglets au dessus de l'enregistrement. L'un contient de l'information mis en évidence sur le dossier sélectionné. Si vous cliquez sur

l’onglet « Information OVM », vous accéderez à l‘enregistrement dans la section «Identification de l’enregistrement ».

Dans cet onglet, vous voyez de nouveau les 3 onglets au-dessus de la fiche comme cela a été le cas précédemment.

Fin du didacticiel sur la recherche de l'information

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