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Organisation GC Planification Page 1/22 DIDACTICIEL MS PROJECT PLANIFICATION DE LA CONSTRUCTION D’UN VILLAGE DE VACANCES Organisation GC Planification Page 2/22

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DIDACTICIEL MS PROJECT

PLANIFICATION DE LA CONSTRUCTION

D’UN VILLAGE DE VACANCES

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Démarrer un nouveau projet

Choisissez : nouveau dans le menu fichier, cliquer sur nouveau projet. Dans le menu Projet, choisissez Informations sur le Projet :

Dans la zone « Date de début » entrez la date de début du Projet soit le 01/02/2009 puis validez. Remarque : Si vous entrez la date de début de projet, MS Project calcul automatiquement la date de fin de

Projet et vice versa si vous entrez la date de fin projet. Dans le Menu fichier, Propriété, onglet Résumé, entrer le Titre, l’objet et le Nom du chef de Projet :

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Entrées des tâches et de leurs durées 1)Entrées des tâches La 1ère étape consiste à entrer une liste de tâche si possible dans l’ordre approximatif d’exécution. Sélectionner le champ Nom de la 1ère tâche : Entrer le nom et valider

De la même façon, entrez les tâches suivantes :

N° Nom de la tâche 2 Voirie provisoire 3 Ph1 – Implantation et terrassement 4 Ph1 – Fondations 5 Ph1 – Poteaux 6 Ph1 – Pose poutre préfa 7 Ph1 – Pose dalles préfa 8 Réseaux 9 Voirie définitive 10 Installation des toiles

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La réalisation du Gros Œuvre est effectuée en deux phases : • Phase 1 : 51 bungolows • Phase 2 : 62 bungolows Nous incluerons la phase deux un peu plus tard, en effectuant un « copier » , « coller ». 2) Enregistrer votre travail : menu fichier, enregistrer sous … « village vacances ». Remarque : MS Project enregistre votre projet dans un fichier suivi de l’extension : .mpp. Dans cas votre fichier se nomme : village vacances.mpp et le nom du fichier apparaît au haut de l’écran. 3) Entrées des durées MS Project tient compte des Week-end et des jours fériés lors de la création des prévisions. Vous entrez les

durées en utilisant un chiffre suivi d’une lettre pour indiquer l’unité de mesure : J : pour les jours S : pour les semaines H :pour les heures M : pour les mois Si vous n’indiquez pas l’unité de mesure après le chiffre indiquant la durée, MS Project prend les « jours » come unités par

défaut. Pour entrer une durée : Sélectionner le champ Durée de la première tâche, entrer la valeur, valider Répéter les étapes précédentes pour entrer la durée des tâches suivantes :

Nom de la tâche Durée (jours) Installation 4 Voirie provisoire 6 Ph1 – Implantation et terrassement 6 Ph1 – Fondations 6 Ph1 – Poteaux 15 Ph1 – Pose poutre préfa 6 Ph1 – Pose dalles préfa 8 Réseaux 7 Voirie définitive 9 Installation des toiles

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4) Insérer une tâche – Copier une tâche

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La réalisation du Gros Œuvre est effectuée en deux phases : • Phase 1 : 51 bungolows • Phase 2 : 62 bungolows Nous allons maintenant entrer les tâches de la 2nde phase : ces tâches là sont identiques, mais les durées sont différentes. Nous

allons donc « copier » ces tâches et nous modifierons leurs durées. Nous devons d’abord insérer une ligne entre les tâches « Ph1 – Pose dalle Préfa » et « Réseaux » : • Sélectionnez la tâche « Réseaux » • Choisissez Insertion – Insérer une tâche ou appuyez sur a touche Insert du clavier Une ligne s’est intercalée entre les tâches « Ph1 – Pose dalle préfa » et « Réseaux ». • Sélectionner les tâches « Ph1 – Implantation et terrassement » à «Pose dalle préfa » • Choisissez Edition Copier ou cliquez sur l’icône Copier • Sélectionnez la tâche 8 • Choisissez Edition Coller ou cliquez sur l’icône Coller 5) Modifier une tâche En cliquant sur les tâches de la phase 2 remplacez Ph1 par Ph2 et entrer leurs durées :

Nom de la tâche Durée (jours)

Ph2 – Implantation et terrassement 7 Ph2 – Fondations 7 Ph2 – Poteaux 19 Ph2 – Pose poutre préfa 8 Ph2 – Pose dalles préfa 9

6) Entrez une tâche importante de durée nulle (JALON) Le chantier ne peut pas démarrer si l’entreprise n’a pas reçu l’ordre de service de démarrage des travaux (OS). Il doit être obtenu

au 01/02/2009. Nous allons donc entrer l’OS du chantier comme une tâche de durée nulle., appelée Jalon ; • Entrez la tâche « Ordre de service » avant « Installation » en lui affectant une durée de 0.

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Organisation à l’aide du mode plan Le mode plan permet d’organiser les tâches de façon à visualiser les tâches du projet dans une structure

hierarchique qui met en évidence les tâches subordonnées et les tâches récapitulatives : • Les tâches récapitulatives sont affichées en gras et elles représentent les titres. • Les tâches subordonnées sont mises en retrait ou abaissées sous les tâches récapitulatives. Lorsque vous créez une tâche récapitulative, la durée de la tâche affichée correspond à la durée totale des

tâches subordonnées. Vous allez entrer les tâches récapitulatives suivantes : • Ph1 : Gros Œuvre • Ph2 : Gros Œuvre • Insérez la tâche « Ph1 : Gros Œuvre » entre les tâches 3 et 4 • Sélectionnez les tâches 5 à 9 • Choisissez le menu Projet et Mode Plan puis Abaisser ou cliquez sur l’icône Abaisser • Insérez la tâche « Ph2 : Gros Œuvre » entre les tâches 9 et 10 • Sélectionnez les tâches subordonnées de la phase 2 et cliquez sur l’icône Abaisser Entrez la tâche « PREFABRICATION » : Cette tâche comprend les tâches subordonnées suivantes : • Ph1 Préfa poutres 18j • Ph2 Préfa poutres 24j • Ph1 Préfa dalles 21j • Ph2 Préfa dalles 25j

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Etablir le calendrier du Projet Le projet doit débuter le 1 Février 2009. Pendant la période du chantier ; il y a plusieurs jours fériés : • Lundi de Pâques 13/04/09 • 1er Mai 2009 • 8 Mai 2009 • Jeudi de l’ascension 21/05/09 • Lundi de Pentecôte 1/06/09 Nous allons rajouter ces jours fériés au calendrier de base : • Outils modifier le temps de travail • Sélectionnez les jours fériés, Entrez le nom des Exceptions et validez :

5) Contraintes entre tâches

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Lors de l’entrée de la durée des tâches, il s’affiche sur le planning Gantt l’intervention de la tâche au début du chantier . Bous devez lier les tâches entre elles pour déterminer le temps nécessaire à l’achèvement du Projet.

MS Project offres 4 types de relations entre les tâches que vous pouvez utiliser pour lier un ensemble de

tâches figurant dans vos prévisions : Relations entre tâches Description Fin à début (FD) Une tâche commence lorsque son

prédécesseur se termine Début à Début (DD) Une tâche commence lorsque son

prédécesseur commence Fin à Fin (FF) Une tâche se termine lorsque son

prédécesseur se termine Début à Fin (DF) Une tâche se termine lorsque son

prédécesseur commence Entrez le prédécesseur de la tâche 2 « Installation », à savoir la tâche 1 « Ordre de Service » en tapant « 1 »

sur la ligne 2, colonne « Prédécesseur ».

Par défaut, le type de liaison est « FD » : on peut le vérifier en « double cliquant sur la contrainte

d’enclenchement « 1 » :

On procède de même pour les autres enclenchements (FD) :

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6) Modifier un type de contraintes entre tâches Nous voulons impérativement que le début de l’installation de chantier coïncide avec le début de l’exécution

de la voirie provisoire, nous allons donc modifier la relation fin à début entre les tâches 2 et 3 par une relation de début à début :

Il suffit de « double cliquer » sur la contrainte d’antériorité de la tâche 3 et de modifier le type (popup) :

On obtient alors :

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Le délai à respecter entre la fin de la préfabrication d’une poutre et sa mise en place est de 3 jours. Nous

allons indiquer une relation de fin à fin, c'est-à-dire que la fin de la tâche 20 « Ph1 – Préfa Poutres » doit se terminer 3 jours avant la fin de la tâche 8 « Ph1 – Pose Poutre Préfa ».

• Choisir le type FF • Indiquer un retard de +3jours calendaires (jours écoulés : rajouter un « e » derrière l’unité « j » :

• De la même façon, on modifie le type de liaison entre la tâche 14 « Ph2 – Pose Poutres Préfa » et la

tâche 21 en indiquant une relation de type FF avec un retard de 3 jours dû au séchage. • Pour les dalles préfabriquées, le délai à respecter entre la fin de la préfabrication et la fin de la pose

est de 4 jours. Effectuez les modifications nécessaires. On obtient finalement :

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7) Chemin Critique MS Project calcule la date de fin du Projet en fonction de la durée des tâches critiques. Tout retard d’une ou à fortiori de plusieurs tâches figurant sur le chemin critique retardera la fin du Projet. Pour ajuster la fin de notre Projet, nous nous concentrons sur le chemin critique. Nous allons modifier

l’affichage pour attirer l’attention sur celui-ci. a) Pour identifier les tâches critiques du Porjet : • Choisissez Format – Style de texte • Dans le champ Elément à modifier, choisissez Tâche critique • Dans le champ Couleur, choisissez Rouge • Validez On voit apparaître le nom des tâches critiques en rouge. b) Mise en forme du diagramme de Gantt • Choisissez Format Assistant Diagramme de Gantt ou cliquez sur l’icône Assistant Gantt

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Puis « Suivant » 4 fois …. On obtient :

8) Echelle de temps du Diagramme de Gantt • Choisissez Format Echelle Temps ou « double cliquez » sur la partie grisée de l’échelle de

temps. • Choisissez l’onglet Echelle de temps • Dans le champ unité du Niveau intermédiaire sélectionner Mois

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• Dans le champ unité du Niveau inférieure sélectionner Semaines :

• Validez Comparer votre planning à celui-ci :

9) Mise en page

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• Choisissez Fichier Mise en Page • Sur l’onglet Page choisissez Orientation Paysage :

• Sur l’onglet En tête, définir comme entête de page :PROJET : MON NOM :

• Sur l’onglet Légende choisissez sur aucune page :

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• Sur l’onglet Affichage faire les choix suivants :

10) Impression Pour la clarté du diagramme de Gantt, nous allons imprimer le planning sans les tâches récapitulatives.

Avant de supprimer les tâches récapitulatives, nous devons «Hausser » les tâches subordonnées sinon MS Project supprime toutes les tâches subordonnées.

Puis faire aperçu avant impression :

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En optant pour un diagramme de Gantt personnalisé, il est possible de faire apparaître les marges totales des

différentes tâches (non critiques bien évidemment !) :

Il est également possible de connaître la durée en Jours Ouvrables du Projet :

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• Choisissez « menu fichier », « Propriété », onglet « Personnalisation »

10) Ressources Ms Project permet également de gérer les ressources utilisées par phase (Matériel, Main d’œuvre, etc …). Vous allez ici gérer la main d’oeuvre de ce chantier. Remarque : préalablement à la définition des ressources, il est nécessaire de vérifier que les options suivantes sont activées pour l’ensemble des tâches :

- Type de la tâche : Durée fixe - Durée pilotée par l’effort : onglet désactivé

Manipulation à faire : sélectionner toutes les tâches, puis cliquer sur le bouton droit de la souris et choisissez « Informations sur la tâche » :

Vous allez tout d’abord définir la ressource « Ouvriers » en cliquant sur une tache. Chaque tache est définie avec l’effectif du tableau suivant que vous rentrerez dans la colonne ressources :

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Ensuite, vous allez partager votre écran pour afficher le diagramme Gant et le graphe des ressources utilisées :

Fermer la fenêtre en validant et en appliquant ce nouvel affichage.

Nous allons maintenant définir l’effectif maxi disponible pour ce projet. Par hypothèse, nous supposerons que l’entreprise dispose de 10 ouvriers :

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Double cliquez sur la ressource « Ouvriers », la boite de dialogue ci-dessous apparaît, il suffit alors d’indiquer l’effectif de 10 ouvriers disponibles (1000%).