didacticiel filemaker pro 12

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  • FileMaker Pro12Didacticiel

  • 20072012 FileMaker, Inc. Tous droits rservs. FileMaker, Inc. 5201 Patrick Henry DriveSanta Clara, California 95054FileMaker et Bento sont des marques commerciales de FileMaker, Inc. dposes aux Etats-Unis et dans dautres pays. Le logo en forme de dossier et le logo Bento sont des marques de FileMaker, Inc. Toutes les autres marques sont la proprit de leurs dtenteurs respectifs.La documentation de FileMaker est protge par la lgislation sur les droits dauteur. Vous ntes pas autoris crer des copies supplmentaires ni distribuer cette documentation sans laccord crit de FileMaker. Vous devez possder une copie sous licence valide de FileMaker pour utiliser cette documentation.Toutes les personnes, socits, adresses email et URL cites dans les exemples sont fictives et toute ressemblance avec des personnes, des socits, des adresses email ou des URL existantes ne serait que pure concidence. La liste des auteurs est disponible dans les documents Remerciements fournis avec ce logiciel. Les produits tiers et les adresses URL sont mentionns titre indicatif uniquement, et non pas titre de recommandation. FileMaker, Inc. se dgage de toute responsabilit concernant les performances de ces produits.Pour plus de dtails, consultez notre site Web, ladresse http://www.filemaker.fr.Edition : 01

  • Table des matires

    Leon 1Principes de base de FileMaker Pro 7

    Utilisation de ce didacticiel 7O trouver le fichier leon 8

    Les bases de donnes 8Quest-ce quune base de donnes ? 8Pourquoi utiliser une base de donnes ? 8Comment une base de donnes est-elle organise ? 8Comment sont affiches les donnes des rubriques ? 9

    Principes de base de FileMaker Pro 9A propos des modes de FileMaker Pro 9

    Pour plus dinformations 10

    Leon 2Consultation des informations 11

    Ouverture dune base de donnes et passage dun enregistrement un autre 11Mthodes daffichage des informations 12

    Affichage dun autre modle 13Affichage des modles sous forme de formulaires, de listes et de tableaux 15Dcouverte de la barre doutils et de la barre de modle 16

    Dcouverte des fonctions des boutons de la barre doutils 16Personnalisation de la barre doutils 16

    Enregistrement dune copie du fichier leon 17Pour plus dinformations 17

    Leon 3Recherche et tri denregistrements 18

    Utilisation de la recherche rapide dans une base de donnes 18Recherche denregistrements laide de critres spcifis dans une seule rubrique 19Recherche denregistrements laide de critres spcifis dans plusieurs rubriques spcifiques 20Recherche denregistrements rpondant plusieurs critres dune mme rubrique 21Recherche denregistrements rpondant une srie de critres dune mme rubrique 21Restriction de la recherche 22Enregistrement dune requte utiliser ultrieurement 23Recherche denregistrements laide dune recherche enregistre 24Tri des enregistrements trouvs 24Ajout dun nouvel enregistrement en vue Liste 25Pour plus dinformations 26

    Leon 4Cration dune base de donnes et saisie denregistrements 27

    Cration dune base de donnes simple 27A propos des rubriques 27Cration dune base de donnes 27

  • 4

    Saisie de donnes dans la base de donnes 29Cration du premier enregistrement 29Cration dun autre enregistrement 29Copie de donnes laide de la fonction glisser-dposer 29

    Modification des donnes dans un enregistrement 30Saisie de donnes en vue Formulaire 30Suppression dun enregistrement 30Insertion dun fichier dans une rubrique Conteneur 30Pour plus dinformations 31

    Leon 5Personnalisation de laffichage des donnes 32

    A propos des modles et des tables 32A propos de la personnalisation des modles 32

    Dcouverte des outils de modle et de lInspecteur 32Redimensionnement, dplacement et ajout dune rubrique 34

    Slection et redimensionnement dune rubrique 34Dplacement dune rubrique 34Ajout dune rubrique 35

    Ajout dun panneau onglets 36Affichage dun nombre sous la forme dune devise 37Modification de la taille et de la couleur du texte 38Ajout dun graphisme au modle 39Pour plus dinformations 39

    Leon 6Cration de listes, dtiquettes de publipostage et de formulaires 40

    Cration dune liste colonnes 40Cration dtiquettes de publipostage 41

    A propos des modles dtiquettes 41Cration dun modle dtiquettes 41

    Cration dun formulaire 43A propos des modles de formulaire 43Cration dun modle de page vierge 43Personnalisation de la lettre avec le nom de la socit 46Ajout de la formule de politesse 46

    Pour plus dinformations 47

    Leon 7Simplification de la saisie des donnes 48

    Saisie de donnes laide de listes de valeurs 48Dfinition dune liste de valeurs 48Affectation dune liste de valeurs une rubrique et affichage sous la forme de cercles doption 49

    Gnration de valeurs laide dune rubrique Calcul 50Cration dune rubrique Calcul 50Test de votre calcul 52

  • 5

    Saisie automatique dun numro de srie 52Cration dune rubrique pour des numros de srie 52

    Pour plus dinformations 53

    Leon 8 Automatisation de tches laide de boutons et de scripts 54

    Excution dune tche laide dun bouton 54Cration dun bouton 54

    Excution dune srie de tches laide dun script 55A propos des scripts 55Cration dun script de prvisualisation du modle Etiquettes 55

    Affectation dun script un bouton 56Changement de nom du bouton 57Test du bouton 57

    Pour plus dinformations 57

    Leon 9Cration et excution de rapports 58

    A propos des rapports rcapitulatifs 58Cration dun rapport dynamique en vue Tableau 58

    Examen des donnes en vue Tableau 58Masquage des donnes non ncessaires dans le rapport 59Groupement et tri des donnes et dfinition dune rubrique rcapitulative 59Etiquettes de donnes groupes et suppression de valeurs de donnes en double 60

    Utilisation dun assistant pour crer un rapport contenant des donnes groupes et des totaux 61A propos des modles pour les rapports sous-rcapitulatifs 61Cration dun rapport sous-rcapitulatif avec des totaux 62

    Enregistrement et envoi dun rapport en tant que fichier PDF 68Pour plus dinformations 68

    Leon 10 Cration de graphiques partir de donnes 69

    Cration dun graphique en secteurs 69Pour plus dinformations 71

    Leon 11 Cration de bases de donnes relationnelles 72

    Affichage dune rubrique lie dans un fichier 72Dfinition dun lien avec une autre table 72Affichage des donnes dun enregistrement li 73

    Affichage dune liste denregistrements lis 74Cration dune table externe pour afficher les rubriques correspondantes 74Ajout de rubriques et formatage de la table externe 75

    Pour plus dinformations 76

  • 6

    Leon 12Partage et change de donnes 77

    A propos du partage de donnes 77Activation du partage rseau de FileMaker 77Ouverture dun fichier distant 79Dsactivation du partage rseau FileMaker 80

    A propos de lchange de donnes 80Enregistrement et envoi de donnes 81Formats de fichier dimportation/exportation pris en charge 81A propos de limportation de donnes 81Importation de donnes dans le fichier leon 81

    Pour plus dinformations 83

    Leon 13Protection des donnes dans FileMaker Pro 84

    Cration dun compte et dun mot de passe 84A propos des comptes 84

    Cration dun jeu de privilges 86A propos des jeux de privilges 86Cration dun jeu de privilges personnalis 87

    Pour plus dinformations 88

    Leon 14Sauvegarde de vos bases de donnes 89

    Comment sauvegarder votre base de donnes 89Quand sauvegarder 89Pour plus dinformations 90

  • Leon 1 Principes de base de FileMaker Pro

    Bienvenue dans le didacticiel FileMaker Pro. Ce didacticiel va vous aider organiser vos informations dans FileMaker Pro.

    Vous apprendrez utiliser FileMaker Pro pour :1 trouver et trier des informations ;1 crer et entrer des enregistrements dans une base de donnes simple ;1 crer des tiquettes de publipostage ;1 crer des calculs, des boutons et des scripts ;1 crer et excuter des rapports ;1 afficher des donnes dans un graphique ;1 crer des relations entre des tables de base de donnes FileMaker Pro ;1 apprendre partager des fichiers avec dautres utilisateurs sur votre rseau ou sur Internet ;1 protger les informations de votre base de donnes en attribuant des comptes utilisateur et des

    ensembles de privilges et en sauvegardant vos bases de donnes.Ltude complte de ce didacticiel dure environ cinq heures et peut tre faite en une seule session ou en plusieurs sessions plus courtes.

    Utilisation de ce didacticielCes leons sappuient sur la base de donnes des clients dune entreprise fictive, Boulangerie Prfre. Les clients peuvent rgler une cotisation annuelle afin de recevoir une remise sur toutes les commandes. Boulangerie Prfre utilise FileMaker Pro pour assurer le suivi des noms, adresses et tat dinscription au programme de remise de chaque client, ainsi que pour gnrer des tiquettes et des lettres destines au contact avec les clients.Vous devez effectuer ces leons dans lordre, dans la mesure o les concepts prsents dans les premires leons doivent tre assimils pour aborder les leons suivantes. Le fichier leon sur lequel vous travaillez progresse au fur et mesure des leons.Lutilisation de ce didacticiel suppose la connaissance du systme dexploitation de votre ordinateur. Pour pouvoir suivre ce didacticiel, il est ncessaire de savoir ouvrir des fichiers, trouver des dossiers et effectuer dautres manipulations qui requirent la connaissance du systme dexploitation de votre ordinateur.Le meilleur moyen de connatre FileMaker Pro tant dutiliser lapplication, chaque leon comporte un exercice interactif conu pour vous guider pas pas travers les menus, les crans et les concepts.

  • Leon 1 | Principes de base de FileMaker Pro 8

    Le fichier de ce didacticiel est

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