Ricardo Minoru Horie atua há quase vinte anos na indús-tria gráfica no segmento de pré-impressão com treina-mentos e consultorias técnicas para empresas, além de ministrar regularmente seminários, palestras, oficinas e cursos pelo País.

Autor de mais de 30 livros técnicos na área de editoração eletrônica, dentre eles: “Catálogo de Fontes do Adobe Font Folio 9”, “Acrobat 8 Professional para uso gráfico”, “Acrobat 7 Professional para uso gráfico”, “PitStop 7 Pro-fessional - Análise e edição avançada de PDFs”, “Dicas, Truques & Macetes – Adobe InDesign”, “Preparação e Fechamento de Arquivos para Artes Gráficas”, “Catálogo de Fontes do Font Folio 9“, “Utilizando o Photoshop 7” e “Utilizando o InDesign”.

Por 11 anos colaborou com a edição brasileira da revista Publish, tendo atuado como colunista e editor executivo. Desde 2007 passou a compor a equipe de colunistas, palestrantes e consultores da revista Desktop. Também é membro das comissões de estudos de Pré-Impressão Ele-trônica e Impressão Digital da ONS 27/ABTG.

Foi colunista do jornal “O Estado de São Paulo” e docente do curso superior de tecnologia gráfica do Senai “Theo-baldo De Nigris”, considerado e reconhecido internacio-nalmente como o mais importante centro de aprendizado gráfico na América Latina.

É sócio/diretor junto com André Borges Lopes na Bytes & Types (www.bytestypes.com.br), empresa especializada em consultorias técnicas e treinamentos na área gráfica.

Sobre o autor

O livro trata de um dos mais poderosos aplicativos de paginação e finalização de layouts disponíveis no mercado, e largamente utilizado por designers, agências de publici-dade, estúdios de criação e editoras em todo o mundo.

O objetivo do livro – impresso digitalmente e sob deman-da – é aumentar a produtividade do usuário de InDesign, independente do seu nível de conhecimento do aplicativo – com dicas que possibilitem a realização de tarefas em menos tempo e oferecer macetes e truques para contornar problemas e solucioná-los de forma rápida e prática.

Numa linguagem simples e objetiva, além das dicas, são apresentados vários recursos, técnicas e processos interes-santes, úteis e que ficam escondidos ou são poucos conhe-cidos da maioria dos usuários do InDesign.

Sobre este livro

Para facilitar a utilização do livro, o conteúdo foi dividido em poucos capítulos que reúnem as dicas agrupadas por assunto.

Isso permite ao leitor que quer aprender ou está enfren-tando algum problema específico ou mesmo possui alguma dúvida, ir diretamente ao capítulo que reúne as dicas do assunto específico.

Capítulo 01 - Interface e operações básicasReúne as dicas, truques e macetes referentes à interface do produto e os procedimentos mais básicos.

Capítulo 02 - DiagramaçãoEste capítulo cobre os recursos de importação e diagrama-ção de imagens bitmap, ilustrações vetoriais e textos.

Capítulo 03 - TextosAgrupa as dicas e macetes com textos do InDesign.

Capítulo 04 - PaginaçãoEste capítulo trata dos recursos de paginação como por exemplo, procedimentos com páginas e páginas-mestras.

Capítulo 05 - FinalizaçãoReúne as dicas e procedimentos de finalização dos layouts para envio dos arquivos para impressão remota em presta-dores de serviços gráficos tais como editoras e gráficas.

Capítulo 06 - BibliografiaAs referências bibliográficas desse livro.

Capítulo 07 - outros títulos da editoraOutros livros publicados pela editora.

Para a confecção deste livro o autor utilizou os sistemas operacionais Windows XP com Service Pack 2 e Mac OS X (10.4).

O InDesign com raríssimas exceções é virtualmente idêntico nas duas plataformas. Quando houver diferen-ças, elas serão devidamente apontadas e destacadas.

Como utilizar este livro

Descritivos resumidos dos

capítulos

Sistemas operacionais

usados

Capítulo 01 - Interface e operações básicas .........................................21Documentos novos ...............................................................................21

001 | Crie um documento novo rapidamente ........................................21002 | Altere os padrões de documentos novos .......................................21003 | Crie múltiplos padrões para documentos novos .........................22004 | Gerencie os múltiplos padrões para documentos novos ............23005 | Crie um documento novo baseado num Preset rapidamente ......23006 | Presets de documentos novos em ordem alfabética ....................24007 | Formatos de página personalizados ..............................................24

Performance e reparos no InDesign ....................................................24008 | Performance do aplicativo ..............................................................24009 | Tela de boas vindas do InDesign ....................................................24010 | Atualize o InDesign – I ....................................................................25011 | Altere as preferências de atualização automática do InDesign ..26012 | Atualize o InDesign – II ..................................................................27013 | Apague as preferências ....................................................................27

Menus ....................................................................................................28014 | Comandos dos menus em ordem alfabética .................................28

Ferramentas ..........................................................................................29015 | Alterne momentaneamente entre as ferramentas – I ..................29016 | Alterne momentaneamente entre as ferramentas – II .................29017 | Tecla de atalho para a ferramenta Hand .......................................29

Paletas ...................................................................................................29018 | Esconda as paletas – I ......................................................................29019 | Esconda as paletas – II ....................................................................29020 | Esconda as paletas – III ...................................................................30021 | Paletas ancoradas dos dois lados da tela – II ................................30022 | Paletas ancoradas dos dois lados da tela – I..................................31023 | Acesso rápido aos campos da paleta Control – I .........................32024 | Acesso rápido aos campos da paleta Control – II ........................32025 | Transforme e duplique com a paleta Control ...............................32026 | Paletas ou calculadoras? ..................................................................32027 | Menus de paletas na ordem alfabética...........................................33028 | Sugestão de paletas úteis .................................................................33029 | Troca seqüencial de valores nos campos das paletas ...................33030 | Conversão de unidades de medida ................................................33031 | Troca rápida de unidades de medida – I .......................................34032 | Troca rápida de unidades de medida – II .....................................35

Área de trabalho ...................................................................................35033 | Armazene a configuração da sua interface ...................................35034 | Resgate seus Workspaces .................................................................35035 | Atribua atalhos de teclado para Workspaces ................................36036 | Área de sangria no InDesign .........................................................37037 | Área de espaçador ...........................................................................37

Sumário

Undos ....................................................................................................38038 | History para Undos ..........................................................................38

Elementos novos ...................................................................................38039 | Lados de polígonos ..........................................................................38040 | Reposicione um objeto enquanto o desenha ................................38

Seleção de objetos .................................................................................39041 | Selecione o próximo objeto .............................................................39042 | Selecione objetos ocultos.................................................................39043 | Selecione e mova objetos ocultos ...................................................39044 | Seleção temporária sem cliques ......................................................40

Duplicação de objetos ..........................................................................40045 | Duplique com a tecla Alt (Windows) / Option (Mac OS) .........40

Apague elementos de página ................................................................40046 | Arraste para o lixo ............................................................................40

Deslocamentos ......................................................................................41047 | Rápido e preciso ...............................................................................41

Paste in Place ........................................................................................41048 | Paste in Place com a paleta Library ...............................................41

Dimensões ............................................................................................42049 | Ajustes proporcionais ......................................................................42050 | Redimensionar apenas um elemento de um grupo .....................42051 | Porcentagem de redimensionamento – I ......................................43052 | Porcentagem de redimensionamento – II .....................................43053 | Redimensionamento proporcional dos contornos ......................43054 | Redimensionamento de elementos pelo teclado ..........................43

Repita transformações .........................................................................44055 | Repita transformações .....................................................................44

Linhas-guia ...........................................................................................44056 | Criação de linhas-guia – I ...............................................................44057 | Criação de linhas-guia – II..............................................................44058 | Criação de linhas-guia – III ............................................................44059 | Criação de linhas-guia – IV ............................................................45060 | Criação de linhas-guia – V ..............................................................45061 | Criação de linhas-guia – VI ............................................................45062 | Posição de linhas-guia .....................................................................45063 | Armazene linhas-guia na paleta Library .......................................45064 | Apague todas as linhas-guia – I ......................................................46065 | Apague todas as linhas-guia – II ....................................................46066 | Linhas-guia magnéticas ...................................................................46067 | Desligue todas as guias ....................................................................46068 | Ponto relativo das réguas.................................................................46069 | Linhas-guia coloridas ......................................................................47

Grids .....................................................................................................47070 | Grids personalizados .......................................................................47

Zoom .....................................................................................................47071 | Zoom prático ....................................................................................47072 | Botão de rolagem do mouse – I......................................................48073 | Botão de rolagem do mouse – II ....................................................48074 | Zoom num objeto selecionado .......................................................48075 | Múltiplas visualizações de zoom – I ..............................................48076 | Múltiplas visualizações de zoom – II .............................................49077 | Mude de página e ajuste-a à tela .....................................................49

Visualização de elementos ...................................................................49078 | Preview de layouts – I .....................................................................49079 | Preview de layouts – II ....................................................................49

Preview de documentos com o Bridge .................................................49080 | Preview completo de documentos com o Bridge .........................49

Lista de atalhos de teclado ...................................................................50081 | Lista de atalhos de teclado – I .........................................................50082 | Lista de atalhos de teclado – II .......................................................50

Salvamento ...........................................................................................52083 | Salve todos os documentos abertos ...............................................52084 | Salvamento indesejado ....................................................................52

Restore ..................................................................................................53085 | Restore automático ..........................................................................53

Arquivos de versões e aplicativos diferentes ......................................53086 | Converta documentos do InDesign CS na versão 2.0 – I ...........53087 | Converta documentos do InDesign CS na versão 2.0 – II..........54088 | Converta arquivos de QuarkXPress para InDesign – I ..............54089 | Converta arquivos de QuarkXPress para InDesign – II ............54090 | Converta arquivos de QuarkXPress para InDesign – III ...........54

Capítulo 02 - Diagramação ....................................................................55Importação de imagens e ilustrações ..................................................55

091 | Frames ...............................................................................................55092 | Opções de importação .....................................................................55093 | Arrependimento depois de importar – I .......................................56094 | Arrependimento depois de importar – II .....................................56095 | Desselecione tudo antes de importar algo ....................................56096 | Importação múltiplas de imagens ..................................................57097 | Importação de gráficos do Excel no InDesign – I ........................57098 | Importação de gráficos do Excel no InDesign – II ......................58099 | Importação de slides do PowerPoint no InDesign – I .................59100 | Importação de slides do PowerPoint no InDesign – II ...............60101 | Importação de ilustrações do Illustrator no InDesign – I ..........61102 | Importação de ilustrações do Illustrator no InDesign – II .........63103 | Duplique o frame, não o conteúdo ................................................63104 | Troque o conteúdo do frame, não o frame ...................................64

Preview de elementos importados .......................................................64105 | Preview de imagens bitmap e ilustrações vetoriais – I ................64106 | Preview de imagens bitmap e ilustrações vetoriais – II...............65

Imagens bitmap ....................................................................................66107 | Rotacione imagens em softwares de retoque fotográfico ............66108 | Duotones em imagens – I ...............................................................66109 | Duotones em imagens – II ..............................................................66110 | Duotones em imagens – III ............................................................66111 | Duotones em imagens – IV ............................................................67112 | Duotones em imagens – V ..............................................................67

Snippets ................................................................................................67113 | Use e abuse dos Snippets .................................................................67

Edição externa de elementos de página ...............................................68114 | Indique qual aplicativo deve abrir seus links ................................68

Importação de páginas de arquivos PDF ............................................70115 | Importação de páginas de arquivos PDF – I ................................70116 | Importação de páginas de arquivos PDF – II ...............................71117 | Importação de páginas de arquivos PDF – III .............................71

Alinhamento e distribuição de objetos ...............................................71118 | Alinhamento e centralização de elementos – I .............................71119 | Alinhamento e centralização de elementos – II ...........................72120 | Alinhamento e centralização de elementos – III ..........................72121 | Atalhos para os comandos de alinhamento e distribuição .........72122 | Distribuição de elementos de página .............................................73

Imagens em frames ..............................................................................73123 | Reposicionamento de imagens dentro de frames ........................73

Elementos travados .............................................................................. 74124 | Destravamento mais rápido de elementos de página ..................74

Ilustrações ancoradas ........................................................................... 74125 | Ilustrações ancoradas .......................................................................74

Preenchimentos, contornos & efeitos .................................................. 74126 | Troque a cor de contorno pelo preenchimento e vice-versa ......74127 | Preenchendo objetos – I ..................................................................75128 | Preenchendo objetos – II ................................................................75129 | Captura de cores ...............................................................................75130 | Remova ou converta cores perigosas .............................................76131 | Garantia da incorporação de cores especiais ................................76132 | Raio-X de cores ................................................................................77

Swatches ................................................................................................77133 | Cópia de Swatches para outro documento – I .............................77134 | Cópia de Swatches para outro documento – II ............................78135 | Cópia de Swatches do Illustrator ....................................................78136 | Duplique e edite um novo Swatch .................................................78137 | Troca fácil de cores com os Swatches ............................................78

138 | Organize as cores na paleta Swatches – I ......................................79139 | Organize as cores na paleta Swatches – II .....................................80140 | Obtenha rapidamente variações de cores .....................................80

Frames com cantos arredondados ....................................................... 81141 | Edição de nós em frames com cantos arredondados ..................81

Linhas ...................................................................................................82142 | Crie linhas verticais ou diagonais ..................................................82143 | Endireite as linhas diagonais ..........................................................82144 | Linhas tracejadas multicoloridas – I ..............................................82145 | Linhas tracejadas multicoloridas – II ............................................82

Camadas ...............................................................................................82146 | Selecione tudo que esteja numa camada .......................................82147 | Use e abuse das camadas .................................................................83148 | Distribua elementos em camadas facilmente ...............................83149 | Mova elementos para camadas ocultas ou bloqueadas ...............84150 | Copie elementos para camadas ocultas ou bloqueadas ..............84151 | Importe elementos e camadas de outros documentos ................84152 | Importe elementos e camadas de outros arquivos .......................84

Object Style ...........................................................................................85153 | Object Styles .....................................................................................85

Paths ......................................................................................................85154 | Altere Clipping Paths .......................................................................85155 | Paths compostas ...............................................................................86156 | Importação de paths do Illustrator no InDesign .........................86157 | Importação de paths do InDesign no Illustrator ........................87

Drop Shadows (sombras) .....................................................................87158 | Aplicação de sombras ......................................................................87159 | Ferramentas de aplicação de sombras em ilustrações vetoriais 88160 | Sombras mais realistas .....................................................................88161 | Sombras em ilustrações vetoriais no formato EPS – I ................89162 | Sombras em ilustrações vetoriais no formato EPS – II ..............90163 | Sombras em ilustrações vetoriais no formato EPS – III .............90164 | Sombras em ilustrações vetoriais no formato EPS – IV ............90165 | Sombras em ilustrações vetoriais no formato EPS – V ..............91166 | Sombras em ilustrações vetoriais no formato EPS – VI .............91167 | Valor da resolução nas sombras ....................................................91168 | Sombras em textos ...........................................................................92169 | Sombras em apenas algumas palavras de um texto – I ...............92170 | Sombras em apenas algumas palavras de um texto – II..............93171 | Copie sombras com a ferramenta Eyedropper ............................93172 | Cuidado com textos próximos a áreas com sombras ..................93

Transparências .....................................................................................94173 | Preview de resultado de transparências ........................................94174 | Importe elementos transparentes ...................................................94

Capítulo 03 - Textos ............................................................................... 95Importação de textos ............................................................................95

175 | Importação de textos – I .................................................................95176 | Importação de textos – II ................................................................96177 | Importação de textos – III ..............................................................96178 | Importação de textos – IV ..............................................................97179 | Importação de textos – V ................................................................97180 | Importação de textos – VI ...............................................................98

Fluxo de textos ......................................................................................99181 | Fluxo de texto automático ..............................................................99

Recomposição de textos .......................................................................99182 | Preview dinâmico de recomposição de textos..............................99

Seleção de textos ...................................................................................99183 | Navegação e seleção de textos ........................................................99184 | Seleção de textos com cliques – I .................................................100185 | Seleção de textos com cliques – II ................................................100

Edição de textos .................................................................................. 101186 | Apague caracteres ...........................................................................101187 | Crie atalhos para palavras – I .......................................................101188 | Crie atalhos para palavras – II ......................................................102189 | Edição de textos com ferramentas Selection ..............................103190 | Movimentação de trechos de textos ............................................103

Espacejamento nos textos ..................................................................104191 | Ajustes de entre-parágrafos ...........................................................104192 | Ajustes de tabulações .....................................................................105193 | Kerning ............................................................................................106

Frames de texto...................................................................................107194 | Qualquer frame pode receber textos ..........................................107195 | Escalonamento simultâneo de textos e frames – I .....................107196 | Escalonamento simultâneo de textos e frames – II ...................107197 | Insira frames de texto mais facilmente ........................................108198 | Mova e altere o tamanho de frames com a ferramenta Type ...108199 | Vincule múltiplos frames de texto ..............................................108200 | Ampliação de frames estreitos .....................................................108201 | Remova um frame de um encadeamento – I .............................109202 | Remova um frame de um encadeamento – II ............................110203 | Criação de frames fantasmas encadeados ...................................110204 | Ajuste o tamanho do frame ao tamanho do texto .....................110205 | Margens internas de frames idênticas .........................................110206 | Frames estreitos e textos que desaparecem .................................111207 | Contador de textos – I ...................................................................112208 | Contador de textos – II..................................................................112209 | Contador de textos – III ................................................................112

Linha-base .......................................................................................... 113210 | Primeira linha base com precisão ................................................113211 | Baseline Grid ..................................................................................114

Composição multi-linhas ................................................................... 114212 | Composição multi-linhas ..............................................................114

Frações ................................................................................................ 115213 | Frações .............................................................................................115

Hífens discricionários ........................................................................ 115214 | Use sempre hífens discricionários................................................115

Aspas tipográficas .............................................................................. 116215 | Atalho para aspas tipográficas ......................................................116

Fontes .................................................................................................. 116216 | Escolha fontes mais facilmente.....................................................116217 | Fontes OpenType no InDesign .....................................................116218 | Localização de textos com fontes específicas..............................117

Textos de preenchimento ................................................................... 118219 | Texto falso .......................................................................................118220 | Texto falso personalizado – I ........................................................118221 | Texto falso personalizado – II ......................................................118

Textos em curvas ................................................................................ 118222 | Texto em curvas (mas com backup de segurança) ....................118

Tabulações .......................................................................................... 119223 | Limpe suas marcações de tabulação ............................................119

Tabelas ................................................................................................ 119224 | Navegue dentro das tabelas ..........................................................119

Colunas de textos................................................................................120225 | Travamento de colunas de texto ...................................................120

Estilos de fonte....................................................................................120226 | Force itálico em textos ...................................................................120

Estilos de parágrafo............................................................................120227 | Definição de estilos de parágrafo .................................................120228 | Criação de estilos de parágrafo ....................................................121229 | Aplicação rápida de estilos de parágrafo .....................................121230 | Alterações em atributos de textos com estilos de parágrafo – I ...122231 | Alterações em atributos de textos com estilos de parágrafo – II..122232 | Alterações em atributos de textos com estilos de parágrafo – III 122233 | Alterações em atributos de textos com estilos de parágrafo – IV 122234 | Edição de estilos de parágrafo ......................................................123235 | Redefinições de estilos de parágrafo ............................................123236 | Cópia de estilos de parágrafo – I ..................................................123237 | Cópia de estilos de parágrafo – II ................................................124238 | Sincronização de estilos de parágrafo ..........................................124239 | Remover estilos de parágrafo ......................................................124

Estilos de caractere .............................................................................125240 | Definição de estilos de caractere ..................................................125241 | Dicas de estilos de caractere .........................................................125

Quickapply ..........................................................................................125242 | Quickapply: aplicação ultra-rápida de estilos – I .......................125243 | Quickapply: aplicação ultra-rápida de estilos – II .....................126244 | Quickapply: aplicação ultra-rápida de estilos – III ....................126245 | Quickapply: aplicação ultra-rápida de estilos – IV ....................126246 | Quickapply: aplicação ultra-rápida de estilos – V .....................127

Caracteres especiais ...........................................................................127247 | Insira caracteres especiais – I ........................................................127248 | Insira caracteres especiais – II ......................................................128

Textos em caminhos ...........................................................................128249 | Texto em caminhos ........................................................................128

Corretor ortográfico ..........................................................................129250 | Corretor ortográfico – I .................................................................129252 | Corretor ortográfico – II ...............................................................130253 | Corretor ortográfico – III ..............................................................130

Capítulo 04 - Paginação .......................................................................131Livros .................................................................................................. 131

254 | Um livro, vários arquivos – I .........................................................131255 | Um livro, vários arquivos – II .......................................................132

Páginas ................................................................................................ 133256 | Copie páginas simples ou espelhadas entre documentos .........133257 | Insira páginas rapidamente – I .....................................................133258 | Insira páginas rapidamente – II ...................................................133259 | Insira páginas rapidamente – III ..................................................133260 | Insira páginas rapidamente – IV ..................................................133261 | Mova páginas com mais facilidade ..............................................134262 | Duplicação de páginas – I .............................................................134263 | Duplicação de páginas – II ............................................................134264 | Mais ícones na paleta Pages ..........................................................134265 | Mais de duas páginas espelhadas – I ...........................................135266 | Mais de duas páginas espelhadas – II ..........................................136267 | Mais de duas páginas espelhadas – III ........................................136268 | Página ativa, página exibida e página selecionada .....................136269 | Insira páginas ao digitar textos .....................................................137

Páginas-mestras ................................................................................. 137270 | Criação fácil de páginas-mestras – I ............................................137271 | Criação fácil de páginas-mestras – II ..........................................137272 | Duplique páginas-mestras – I.......................................................138273 | Duplique páginas-mestras – II .....................................................138274 | Edição fácil de páginas-mestras ...................................................138275 | Copie páginas-mestras entre documentos ..................................138276 | Destrave um item da página-mestra de um documento .........138

277 | Identifique mais facilmente páginas-mestras .............................138278 | Páginas-mestras assimétricas ......................................................139279 | Preview de alterações nas páginas-mestras – I ...........................139280 | Preview de alterações nas páginas-mestras – II .........................139

Navegação de páginas .........................................................................140281 | Direto à página – I .........................................................................140282 | Direto à página – II ........................................................................140283 | De volta para a página ...................................................................140284 | Alterne entre os documentos rapidamente – I ...........................140285 | Alterne entre os documentos rapidamente – II .........................141

Fusão de documentos ......................................................................... 141286 | Fusão de documentos – I ..............................................................141287 | Fusão de documentos – II .............................................................142

Capítulo 05 - Finalização ......................................................................143Conversão de cores ............................................................................. 143

288 | Conversão de cores especiais em cores de processo ..................143Vínculos ..............................................................................................144

289 | Atualização de vínculos semi-automático – I .............................144290 | Atualização de vínculos semi-automático – II ...........................144

Histórico ............................................................................................. 145291 | Histórico dedo–duro .....................................................................145

Reduza o tamanho do arquivo ........................................................... 145292 | Reduza o tamanho do arquivo – I................................................145293 | Reduza o tamanho do arquivo – II ..............................................146

Elementos indesejados .......................................................................146294 | Elementos indesejados ..................................................................146

Exportação ..........................................................................................146295 | Exportação de páginas consecutivas ...........................................146296 | Exportação de páginas não-consecutivas ...................................146297 | Exportação de páginas com numeração diferente .....................146298 | Exportação em JPEG .....................................................................146299 | Exportação em PDF – I .................................................................147300 | Exportação em PDF – II ...............................................................147301 | Exportação de hyperlinks em PDFs ............................................147

Impressão ............................................................................................ 148302 | Preview no quadro de impressão .................................................148303 | Impressão de páginas consecutivas..............................................148304 | Impressão de páginas não-consecutivas .....................................148305 | Impressão de páginas com numeração diferente .......................148

Exportação e impressão ..................................................................... 148306 | Exporte ou imprima vários arquivos de uma vez ......................148307 | Intervalo de páginas para a impressão ........................................148308 | Impressão de páginas anexadas de forma unificada ..................149309 | Marcas de corte, registro e informações sobre o documento ...149310 | Elementos sangrados .....................................................................150

311 | Posição da página em relação ao formato de impressão ...........150312 | Impressão/Exportação de páginas vazias ....................................150

Bibliografia ...........................................................................................151Referências bibliográficas .......................................................................151

outros títulos da editora .....................................................................153

21

Interface e operações básicas

Documentos novos

001 | Crie um documento novo rapidamente

Para criar um documento novo sem abrir o frame de diálogo, utilizae a combinação de teclas de atalho Control-Alt-N (Windows) / Command-Option-N (Mac OS).

Esse documento novo será criado com as mesmas especificações do documento anterior que você criou.

002 | Altere os padrões de documentos novos

Caso trabalhe basicamente com um único formato de página que possui as configurações de margens e colu-nas sempre as mesmas, a dica anterior será ainda mais útil se você alterar os padrões dos novos documentos.

Abra o InDesign, mas mantenha todos os documentos fechados. Vá até a opção Document Setup no menu File e no quadro de diálogo ajuste as opções de acordo com suas necessidades.

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Coleção Dicas, Truques & Macetes – Adobe InDesign - Volume 1

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Como isso está sendo feito sem nenhum documen-to aberto, isso se tornará padrão para os documentos que forem criados a partir desse momento.

003 | Crie múltiplos padrões para documentos novos

Caso use com freqüência alguns formatos de página, uma sugestão é criar conjuntos de configurações de ta-manho de papel, margens, quantidade de páginas etc., que o InDesign chama de Presets para documentos.

Para criá-los, peça um documento novo ou vá até a opção Document Setup no menu File, no quadro de diálogo ajuste as opções de acordo com suas necessi-dades e pressione o botão Save Preset. Para finalizar, atribua um nome para esse Preset.

Quando for criar um documento novo, escolha um dos Presets no campo Document Preset do quadro de diálogo.

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Importação de imagens e ilustrações

091 | Frames

Essa parece uma dica boba, mas muita gente acaba desenhando frames antes de importar imagens des-necessariamente, e depois tem de adaptar as dimen-sões do frame em relação às imagens.

Esses usuários não sabem (ou estão acostumados com o QuarkXPress) que basta clicar numa área branca da página para que o próprio InDesign crie um frame com as dimensões exatas das imagens.

092 | Opções de importação

Se precisar acessar as opções de importação do qua-dro de diálogo Place, ao invés de marcar a opção Show Import Options, pressione a tecla Shift e dê um duplo-clique no arquivo.

Isso vai abrir o quadro de diálogo com as opções de importação.

Diagramação

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093 | Arrependimento depois de importar – I

Muita gente, depois de importar textos e imagens, se arrepende e quer dispensar os elementos que estão “carregados” no cursor do mouse.

Tudo bem que não custa nada clicar em algum lugar da página e depois apagar o frame, mas é possível fa-zer isso de duas formas mais charmosas:

Clique em qualquer uma das ferramentas da caixa de ferramentas;

Pressione qualquer tecla do seu teclado.

094 | Arrependimento depois de importar – II

Já que o padrão do InDesign é substituir o conteú-do do frame selecionado ao importar novos elemen-tos – uma opção do quadro de diálogo que pode ser desmarcada (Replace Selected Item), mas quase todo mundo esquece - é comum que ao importemos uma imagem, por exemplo, percamos a imagem que estava num frame que esquecemos selecionado.

O InDesign possui um recurso interessante que ao se usar o comando Undo, ele não apenas trás de volta a imagem original, mas também carrega no cursor a nova imagem para que possa ser descarregada em outro local.

095 | Desselecione tudo antes de importar algo

Uma alternativa a dica anterior seria desselecionar todo e qualquer elemento de página antes de impor-tar outros elementos.

Um simples clique numa área em branco do docu-mento serve ou use as teclas Shift-Control-A (Win-dows) / Shift-Command-A (Mac OS).

Diagramação

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096 | Importação múltiplas de imagens

Quando se precisa importar imagens, ilustrações e textos para um arquivo de InDesign, o primeiro pro-cedimento que passa pela cabeça de seus usuários se-ria usar o comando Place do menu File.

Mas se existem dezenas ou centenas de itens a serem importados, o comando Place pode ser improdutivo, pois ele importa apenas um elemento de cada vez.

Esta dica permite que se importe qualquer quantida-de de imagens, ilustrações e textos de uma vez só. Bas-ta arrastá-los de um diretório/folder para uma página do InDesign. Veja o procedimento completo:

1 - Organize o InDesign e a janela da pasta, diretório ou folder de forma que ambos sejam visíveis;

2 - Selecione os elementos que devem ser importados e os arraste para uma área da página do InDesign;

3 - Depois de alguns segundos, os elementos serão importados uns sobre os outros na página do InDesign;

4 - O mesmo procedimento pode ser feito a partir do File Browser do Photoshop para o InDesign e é claro, do Adobe Bridge.

097 | Importação de gráficos do Excel no InDesign – I

Até é possível importar gráficos feitos no Excel, mas esses muito provavelmente não serão impressos com qualidade, principalmente com relação à cores já que os aplicativos do pacote Office só trabalham no espa-ço RGB.

A dica a seguir pretende levar o gráfico do Excel para um ilustrador vetorial e depois de ajustada, será leva-da para o InDesign.

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Importação de textos

175 | Importação de textos – I

Independente da versão e do aplicativo (PageMaker, QuarkXPress ou InDesign) para o qual você importa textos, e dependendo do fluxo de trabalho, pode ser interessante quebrar o vínculo do texto importado com o arquivo de texto original.

Se o texto é editado apenas dentro do paginador e não mais no arquivo original, é altamente recomendável quebrar o vínculo para evitar desgraças futuras na hora de solicitar a gravação de filmes ou chapas.

Isso pode acontecer se o vínculo for inadvertida-mente atualizado e o texto original, não editado, for reinserido.

Textos

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176 | Importação de textos – II

Os textos são um dos poucos tipos de elementos de página que podem ser copiados diretamente do pro-cessador de textos e colados dentro das páginas dos aplicativos de paginação.

Além de não criar vínculos, dependendo do processa-dor de textos eles podem vir sem estilos de parágrafo e de caractere que algumas vezes são úteis, mas quase sempre atrapalham a diagramação.

177 | Importação de textos – III

Versões do InDesign a partir da CS costumam, por default, descartar negritos, itálicos e outros tipos de formatações feitas no seu processador de textos.

Caso queira esses estilos de texto, terá que habilitar a opção All Information (Index Markers, Swatches, Styles, etc.) do campo When Pasting Text and Tables from Other Applications nas preferências de texto do aplicativo.

Textos

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178 | Importação de textos – IV

A versão CS2 do InDesign promete ao menos mini-mizar os velhos conflitos dos estilos de textos do Word com os estilos de texto dos aplicativos de paginação, já que possibilita que esses sejam gerenciados, reno-meados ou sobrepostos pelos estilos do InDesign.

Basta habilitar a opção Show Import Options do qua-dro de diálogo de importação e configurar as várias opções do quadro de diálogo Microsoft Word Import Options.

179 | Importação de textos – V

Se mesmo assim os estilos de parágrafo e de caractere trazidos do processador de textos estão atrapalhando a diagramação e eles teimam em “ressuscitar” depois de você os apagar, uma boa solução é não trazê-los para dentro do InDesign.

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Conversão de cores

288 | Conversão de cores especiais em cores de processo

Caso tenha de converter cores especiais em cores de processo, não deixe que o InDesign faça essa tarefa durante a etapa de geração de um arquivo PostScript ou exportação em PDF. A conversão pode atribuir porcentagens de cor CMYK indesejáveis.

Prefira convertê-las manualmente usando duas esca-las de cores (uma especial e outra CMYK), escolha a amostra CMYK que mais se aproxima da especial, colha suas porcentagens e atribua-as no quadro de diálogo Swatch Options, mudando também o Colour Type para Process.

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Finalização

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vínculos

289 | Atualização de vínculos semi-automático – I

O InDesign carece de um recurso que possa atualizar automaticamente os vínculos que estão armazenados no mesmo diretório/folder (um item que o PageMaker faz sozinho).

Pelo menos até a versão CS2 ele exige que cada um dos vínculos tenha de ser atualizado individualmente, o que pode ser um problema em se tratando de deze-nas ou centenas de itens.

Para evitar vinculamentos errôneos e fazer com que o InDesign atualize automaticamente múltiplos víncu-los que estão armazenados no mesmo local, atualize o primeiro vínculo (com o intuito de indicar o local de armazenamento), clique no espaço em branco abaixo do nome dos vínculos para desselecioná-los, pressio-ne o botão Update para atualizar todos os vínculos armazenados no mesmo diretório/folder.

290 | Atualização de vínculos semi-automático – II

Outra possibilidade seria pressionar a tecla Control (Windows) / Command (Mac OS) e selecione todos os vínculos desatualizados na paleta Links.

Pressione o botão Relink (o primeiro da esquerda para a direita na base da paleta Links).

No quadro de diálogo, pressione o botão Browse para localizar o diretório/folder das imagens e ilustrações, selecione o primeiro arquivo a ser revinculado e pres-sione o botão Open. Todos os outros vínculos armaze-nados no mesmo diretório/folder serão atualizados.

Finalização

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Histórico

291 | Histórico dedo–duro

O InDesign inclui uma análise e um histórico bastante completo de seus documentos e do próprio aplicativo. Para acessá-lo pressione a tecla Control (Windows) / Command (Mac OS) enquanto escolhe a opção About InDesign que é localizada no menu Help (Windows) ou InDesign (Mac OS X).

Reduza o tamanho do arquivo

292 | Reduza o tamanho do arquivo – I

Antes de imprimir um arquivo e, sobretudo depois que o arquivo de InDesign tiver sido finalizado e pronto para ser enviado a um birô, gráfica ou editora, é altamente recomendável que você use o comando Save As e salve por cima do mesmo arquivo.

Isto faz com que o documento seja enxugado e itens desnecessários sejam eliminados.

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