TALLER DE INFORMATICA

NOMBRE: JANNETH BUSTAMANTE CABRERA

PRIMER SEMESTRE

DOCENTE:ING. KARINA GARCIA

EXCEL

es un programa informático desarrollado y distribuidopor Microsoft Corp. Se trata de un software que permiterealizar tareas contables y financieras gracias a susfunciones, desarrolladas específicamente para ayudar acrear y trabajar con hojas de cálculo.La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojasde cálculo (que permiten manipular datos numéricos entablas formadas por la unión de filas y columnas) tuvo lugaren 1982, con la presentación de Multiplan. Tres años mástarde llegaría la primera versión de Excel.Ante la demanda de una compañía que ya comercializabaun programa con el nombre de Excel, Microsoft fueobligada a presentar su producto como Microsoft Excel entodos sus comunicados oficiales y documentos jurídicos.

Uno de los puntos fuertes de Excel es que da a sus usuarios la posibilidad de personalizar sus hojas de cálculo mediante la programación de funciones propias, que realicen tareas específicas, ajustadas a las necesidades de cada uno

En Excel 2010 vas a usar algollamado fórmulas. Éstas sirven para haceroperaciones matemáticas con los números queingresas en las celdas. A continuación, vamos asumar los gastos que tuviste este mes paraque aprendas cómo hacerlo fácil yrápidamente.

Paso 1:Selecciona las celdas que contienen los valores que vas a sumar. Deja en blanco una celda por debajo de ellas porque allí es donde aparecerá el resultado.

Paso 2:Una vez las celdas estén resaltadas, haz clic en el botón Autosuma ubicado en la parte superior derecha.

Paso 3:Verás que automáticamente, la celda que estaba vacía te muestra el resultado de la suma de los valores que aparecían en las otras celdas. Ahora, haz clic sobre la celda que contene y mira el cálculo que se utilizó para hacer la suma en la barra de fórmulas.

FORMATO DE CELDASYa que el formato de celdas es una funcionalidad muy utilizada en Excel, podremos acceder a una gran cantidad de comandos

desde las tres ubicaciones antes mencionadas. Los comandos de la Cinta de opciones se encuentran en la ficha Inicio,

repartidos en los grupos Fuente, Alineación y Estilos. También podemos encontrar varios de estos comandos en la mini

barra mostrada al hacer clic derecho sobre una celda o rango:

Además de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos encontrar estas opciones de configuración de formato dentro del cuadro de diálogo Formato de celdas. Podemos acceder a este cuadro de diálogo de diferentes maneras:Haciendo clic en el indicador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente o Alineación de la ficha Inicio.Haciendo clic derecho sobre una celda y dentro del menú desplegable seleccionar la opción Formato de celdas.En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsar el botón Formato y seleccionar la opción Formato de celdas.Además existen comandos de la Cinta de opciones que ofrecen la posibilidad de consultar más opciones y que nos llevarán a este mismo cuadro de diálogo. Por ejemplo, el comando Inicio > Alineación > Formato de alineación de celdas abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas en la sección correspondiente

Cambiar la fuente

De manera predeterminada, Excel 2013 utiliza el tipo de fuente Calibri de tamaño 11.

Nosotros podemos utilizar una fuente y tamaño diferentes para resaltar un texto o el encabezado de alguna tabla.

Este cambio lo podemos hacer desde tres ubicaciones diferentes:

•En la ficha Inicio, dentro del grupo Fuente, encontramos la lista desplegable de

•Tipos de fuente de los cuales podremos elegir la más adecuada. Además, justo al lado derecho de la lista de fuentes

encontramos la lista desplegable con el tamaño de fuente.

•La mini barra muestra estas mismas listas desplegables.

•El cuadro de diálogo Formato de celdas tiene una sección llamada Fuente donde encontramos las mismas opciones de

configuración.

Alineación de celdasDe manera predeterminada Excel alinea los valores numéricos a la derecha y el texto a la izquierda

pero es posible modificar esta alineación utilizando los comandos de la ficha Inicio > Alineación.

Alineación vertical: Con estos tres botones podemos alinear el contenido de una celda verticalmente ya sea en la parte superior, inferior o media de la celda.Alineación horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda, derecha o al centro de la misma.Orientación: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ángulo específico lo cual es de utilidad cuando necesitamos cambiar la orientación del título de una columna muy estrecha.Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su contenido.Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de una celda, este comando ajustará el texto en varias líneas para mostrar todo el contenido.Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una sola celda y además centrará el contenido. Al pulsar en la flecha del menú desplegable se mostrarán algunas opciones adicionales como la de volver a separar las celdas.Estos mismos comandos de alineación los podemos encontrar en el cuadro de diálogo Formato de celdas dentro de la sección Alineación.

Relleno de una celdaPodemos establecer un relleno para una celda utilizando un color específico o una trama.

Para indicar el color de fondo de una celda podemos utilizar el comando Color de relleno

que se encuentra en el grupo Fuente de la ficha Inicio.

Este comando también lo puedes encontrar en la mini barra y se mostrará la misma paleta

de

colores a seleccionar. Por otro lado, si quieres establecer como relleno una trama entonces

es

necesario abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas y en la sección Relleno podrás

elegir tanto el estilo de la trama como su color.

Bordes de una celdaLa cuadrícula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una ayuda visual ya que

dichas líneas

no se imprimen de manera predeterminada en cambio los bordes si son impresos y de gran utilidad

para agrupar un rango de celdas

y distinguirlas de las demás. Existen diferentes estilos y grosores de bordes y podrás seleccionar la

configuración deseada desde el

comando Bordes que se encuentra en la ficha Inicio > Fuente:

Este comando también está disponibles desde la mini barra. Por otro lado el cuadro de

diálogo Formato de celdas

tiene una sección llamada Borde que es donde podrás hacer todas las configuraciones necesarias a

los bordes de una celda.

Estilos de celda

Excel nos ofrece la posibilidad de elegir un estilo de celda predefinido de manera

que no tengamos

que hacer cada modificación por nuestra cuenta sino que solamente

seleccionamos el estilo de nuestra

preferencia desde la ficha Inicio > Estilos > Estilos de celda:

FILTROS

Los filtros sirven para obtener una lista mas simple a partir de otra mas compleja, esto se

hace eliminando filas que cumplen con determinadas condiciones o criterios, por ejemplo

si tenemos la siguiente tabla

podría interesarnos saber los alumnos que tuvieron un porcentaje de asistencia del 70 % por lo tanto eliminaremos todas las filas de alumnos que no cumplan con ese criterio.Para nuestro objetivo, introducimos la tabla en una Hoja de Excel 2007, seleccionamos cualquier celda de lista y vamos a la pestaña "Datos" en el panel "Ordenar y filtrar" donde pulsamos en el ícono señalado por la flecha (que se pone de color anaranjado)

automáticamente aparecen dos controles en las etiquetas como se muestra

si oprimimos en control que muestra la flecha, aparece un menú desplegable que nos permite establecer los criterios que nos interesan

para nuestro objetivo nos interesa la sección recuadrada en rojo, que tiene los porcentajes de asistencia con una casilla de

verificación a la izquierda, para nuestro propósito, deberemos destildar todos los porcentajes distintos al 70%

después de aceptar obtenemos la tabla que nos interesa

Este es un ejemplo muy simple que nos sirve para introducir el tema, solo agregaremos que hay dos tipos de filtros:

AutofiltrosSon del tipo que acabamos de describir, como se vio, los criterios de filtrado se pueden seleccionar de un menú desplegable..Filtros avanzadosEn estos filtros, los criterios de filtrado pueden ser mas complejos. y tambien funcionan en forma diferente

Una de las diferencias entre ambos tipos de filtros se puede apreciar con la simple inspección de la

siguiente imagen, que es la tabla final vista en una Hoja de Excel

se puede ver que las filas no están en forma correlativa, con lo que se infiere que las

supuestas filas filtradas en realidad están ocultas y si, por ejemplo,

quisiéramos contarlas con la función CONTAR el resultado daría la totalidad de las filas pues

se contarían las ocultas también, en algunos problemas puede

ser un inconveniente que se supera con los Filtros Avanzados ya que con estos se filtran

realmente( y no se ocultan)las filas que cumplen con lo criterios.

Gráficos estadísticosLos gráficos son medios popularizados y a menudo los más convenientes para presentar datos, se emplean para tener una representación visual de la totalidad de la información. Los gráficos estadísticos presentan los datos en forma de dibujo de tal modo que se pueda percibir fácilmente los hechos esenciales y compararlos con otros.

Tipos de gráficos estadísticosBarrasLíneasCircularesÁreasCartogramasMixtosHistogramasOtrosDispersograma

Gráficos de barras verticales(Llamados por algunos software de columnas)Representan valores usando trazos verticales, aislados o no unos de otros, según la variable a graficar sea discreta o continua. Pueden usarse para representar:

una seriedos o más series (también llamado de barras comparativas)

Gráficos de barras horizontalesRepresentan valores discretos a base de trazos horizontales, aislados unos de otros. Se utilizan cuando los textos correspondientes a cada categoría son muy extensos.para una seriepara dos o más series

Gráficos de barras proporcionales

Se usan cuando lo que se busca es resaltar la representación de los porcentajes de los datos que componen un total.

Las barras pueden ser:

•Verticales

•Horizontales

Gráficos de barras comparativas

Se utilizan para comparar dos o más series, para comparar valores entre categorías.

Las barras pueden ser:

•Verticales

•horizontales

Gráficos de barras apiladasSe usan para mostrar las relaciones entre dos o más series con el total.

Las barras pueden ser:

•verticales

•horizontales

Gráficos de líneasEn este tipo de gráfico se representan los valores de los datos en dos ejes cartesianos ortogonales entre sí.

Se pueden usar para representar: una seriedos o más series

Estos gráficos se utilizan para representar valores con grandes incrementos entre sí.

Gráficos circularesEstos gráficos nos permiten ver la distribución interna de los datos que representan un hecho, en forma

de porcentajes sobre un total. Se suele separar el sector correspondiente al mayor o menor valor, según

lo que se desee destacar.

Se pueden ser:

•En dos dimensiones

•en tres dimensiones

Gráficos de ÁreasEn estos tipos de gráficos se busca mostrar la tendencia de la información

generalmente en un período de tiempo.

Pueden ser:

•Para representar una serie

•para representar dos o más series

•en dos dimensiones

•en tres dimensiones.

Base de datos en ExcelUna base datos es un conjunto de datos que ha sido organizado bajo un mismo contexto y

cuya información está almacenada y lista para ser utilizada en cualquier momento. Las bases

de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, ventas o cualquier otra

cosa.

Una base de datos organiza la información relacionada en tablas las cuales están compuestas

por columnas y filas. Una tabla tendrá un número específico de columnas, pero tendrá cualquier

número de filas.