dezvoltarea colectiilor

Download dezvoltarea colectiilor

Post on 23-Jan-2016

4 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

dezvoltarea colectiilor

TRANSCRIPT

Dezvoltarea Colectiilor

23 februarie 2009Deselecia publicaiilor (coleciilor)Deselecia este procesul de ndeprtare a publicaiilor din circuitul direct al lecturii. Prin ndeprtare nelegem fie aezarea lor n depozite mai ndeprtate de locul lecturii, fie transferarea sau distrugerea lor. Termenul de deselecie este relativ recent introdus n literatura biblioteconomic romneasc existnd termeni sinonimi ca ecologizare, plivire sau selecie negativ (spre deosebire de selecia pozitiv cnd cumprm). Dac despre selecia publicaiilor se vorbete mult n literatura de specialitate, dezvoltndu-se principiile i tehnicile cele mai eficiente pentru acest proces, despre deselecie se vorbete mai puin, dei este un proces la fel de important n dezvoltarea coleciilor ca i selecia.Fr un program riguros de eliminri, o colecie poate mbtrni, diminundu-i utilizarea, iar noile achiziii nu i mai gsesc loc.Se tie c funcia strveche, rmas actual i astzi, a oricrei biblioteci este de a achiziiona documente dar nici o bibliotec nu poate achiziiona ntreaga producie mondial de publicaii aa nct ideea bibliotecii complete este o utopie (mitul bibliotecii din Alexandria nu exist). Toate bibliotecile din lume achiziioneaz selectiv (6% din materialele aprute apar n biblioteca digital).

Dei cele mai mari biblioteci ale lumii (Library of Congress, British National Library, Biblioteque Nationale de France) achiziioneaz numeroase publicaii, ele sunt foarte departe n a achiziiona totul. Foarte adesea ajung la limita capacitii de stocare i se confrunt cu 3 mari probleme: necesitatea achiziionrii de noi suporturi informaionale, fizic mai puin voluminoase (microformate, CD-uri, CD-ROM-uri, DVD-uri, baze de date) (se cumpr accesul la ele 60-70% din numrul de achiziii de reviste; 30% suport hrtie; Noi am ajuns la 50% achiziie pe suport de hrtie i 50% pe suport electronic); necesitatea redistribuirii coleciilor din cauza lipsei de spaiu (se i fragmenteaz coleciile)(80-90% acces liber n marile biblioteci ale lumii)(99% citesc cri contemporane care au nevoie pentru formarea lor); necesitatea eliminrii coleciilor operaie care vine n primul rnd n sprijinul spaiului (pentru economie de spaiu).Nevoia de noi spaii de depozitare este una din problemele perene ale bibliotecilor prezente nc din sec. al XVIII-lea. n USA, nc din 1725, Thomas Hollis de la Harvard (Harvard College Board) scria: dac vrem mai mult spaiu pentru crile moderne, este uor s mutm din cele care sunt mai puin folosite ntr-un spaiu mai ndeprtat dect s le vinzi. Americanul H. F. McGraw definea deselecia drept practica descrcrii sau transferului exemplarelor din slile aflate n acces direct, cri neutilizate de mai mult vreme.Se tie c bibliotecile rareori distrug articole selectate pentru eliminare, de cele mai multe ori le transfer la bibliotecile care au nevoie de aceste cri, sau le revnd la un pre simbolic cum se procedeaz n USA sau Germania.Se vorbete adesea de a doua ans pe care trebuie s o acordm crilor din biblioteci.(prima ans este achiziia n bibliotec, a doua ans este de a le vinde cuiva s le citeasc).

(deselection = deselecie; repetarea seleciei; weeding; deserbaj)Stocarea publicaiilor n spaii mai ndeprtate de bibliotec nseamn de fapt acces de nivelul II (acces la distan sunt aezate publicaiile n depozite pasive la care nu se merge prea des) (nivelul I = acces liber la colecii).Uneori stocarea de nivelul II nseamn aezarea publicaiilor n rafturi compacte. (Rezisten de 900 kg/m2).La raftul liber este 80% din spaiul de depozitare. Rafturile compacte nu pot fi aezate dect n locurile unde s-a calculat c rezist cldirea.

n funcie de distana fa de locul stocrii, timpul de servire a unei cereri poate s fie de la cteva minute pn la 48 de ore cu anunarea cititorului despre acest interval de timp.Pentru noiunea de raft compact se folosesc n strintate shelves storage sau compact storage.2 martie 2009

Deselecia publicaiilornainte de a se implementa Programul de deselecie, personalul din departamentul de Dezvoltare a coleciilor i va fixa politica privind deselecia i scopurile deseleciei. Aceast politic trebuie s includ:

o analiz a situaiei personalului;

aprecieri asupra alternativelor; relaia programului de selecie cu alte operaii de bibliotec; interesele utilizatorilor i cooperarea lor n astfel de proiecte; tipurile de materiale care urmeaz a fi supuse seleciei; costul acestei operaiuni.Programul ncepe cu un proiect de evaluare a coleciei pe care lucrtorii din bibliotec care fac deselecia trebuie s l respecte cu rigurozitate.Programul de deselecie trebuie s fac parte din politica de Dezvoltare a Coleciilor a oricror biblioteci.Selecia i deselecia sunt activiti complementare. Selecia face parte din programul efectiv de dezvoltare a coleciilor ca i deselecia, care presupune c aceleai reguli de decizie, aceleai argumente, pe care le lum n decizia de a aduga noi documente coleciei apar i n decizia de a modifica statutul documentelor achiziionate cndva.Selecia poart n ea germenii deseleciei. Orice bibliotec cu un program bine stabilit i rezolv problemele de spaiu prin controlul permanent al creterii numrului de publicaii. De aici o planificare riguroas a activitii interbibliotecare.Dac nu controlm riguros creterea coleciilor, ajungem n situaia cnd nu mai avem loc de depozitare. Biblioteca trebuie s i construiasc o nou cldire sau trebuie s i diminueze masiv achiziiile. Aceste alternative presupun bani, costuri importante.Politica de deselecie este mai eficient dac este stabilit pe termen lung. Bibliotecarii lenei, ca i grdinarii lenei, dac nu ndeplinesc la timp aceste operaii, trebuie s munceasc mai mult sau s-i distrug recolta. Cercettorul american Eugene Garfield n publicaia Current Contents sublinia c ecologizarea bibliotecilor nseamn de fapt o investiie.

Deselecia pe tip de bibliotec

Din cauz c tipurile diferite de biblioteci au obiective i scopuri diferite, procesul de deselecie trebuie neles i el diferit. Dei problemele de baz, metodele i tehnicile de deselecie, sunt identice pentru toate bibliotecile, exist particulariti care trebuie analizate distinct. Biblioteca public este biblioteca destinat comunitii. Ea trebuie s cuprind acele publicaii care intereseaz comunitatea. n biblioteca public cererea utilizatorilor, care este extrem de variat, este factorul cel mai important care influeneaz selecia i deselecia.Totui, materialele care nu prezint interes pentru public urmeaz a se afla sub observaie i a fi supuse procesului de deselecie.

Biblioteca public conine n proporie de peste 60% lucrri simple, cu coninut simplu. Numai n mod cu totul excepional, bibliotecile municipale cuprind n colecii i materiale de cercetare. Literatura de specialitate recomand ca s se fac eliminri la fiecare 10 ani, uneori chiar mai recent.

Aceasta implic mai nti separarea crilor de mic utilizare de coleciile foarte cerute. Cum procedm concret:

mai nti se elimin dubletele (toate exemplarele care depesc unicatul); eliminm documentele distruse fizic (depite fizic); eliminm documentele necitite (nu neaprat numai depite moral) (dac cineva solicit o publicaie necitit de mai mult vreme, aceasta nu nseamn c acea publicaie rmne n colecie).Specialitii englezi Stanley G. Slote i Joseph F. Segal vorbesc de aplicarea aa numitului Sistem musty (Missleading Ugly Superread Trivial - Your Collection No More Neads the Item ) care trebuie s nsoeasc procesul de deselecie. Bibliotecile specializate trebuie s ntreprind procesul de deselecie din cauza limitelor stricte a dimensiunilor coleciilor datorate cel mai adesea limitrii spaiului de stocare. Cercettoarea american Paula Stein, examinnd problema eliminrii publicaiilor i a costului spaiilor de depozitare, a ajuns la concluzia c acest cost este extrem de ridicat i c bibliotecile ar trebui s gseasc soluii care s le scoat din impas.Acest proces trebuie fcut cu ajutorul specialitilor din domeniu.

Bibliotecile universitare sunt formate n cea mai mare parte din seriale, care sunt supuse unei rapide i permanente rate de obsolescen. Scopul acestor biblioteci specializate este de a ine specialitii la curent cu evoluiile tiinifice ale domeniului, pentru a rspunde cererilor de informare. Pentru aceste biblioteci deselecia este mai uoar, la aceasta contribuind i natura omogen a utilizatorilor i scopurile exacte (precise) ale bibliotecii.

Totui deselecia va fi fcut cu mult precauie din cauza costurilor mari ale publicaiilor (publicaiile tiinifice sunt din ce n ce mai scumpe).

Pentru a nu se grei n procesul de deselecie, trebuie s ne bazm pe msurtori bibliometrice (sisteme naionale care indic de cte ori se citete publicaia, de cine este citit, studii, cercetri care conduc spre un scop, etc.), care vor avea un caracter particular n cazul bibliotecilor specializate.Specialitii care se ocup cu dezvoltarea coleciilor n bibliotecile universitare i-au n calcul cererile termporare de lectur, ceea ce se apreciaz ca fiind foarte important.Se pune problema asigurrii cercetrii pe termen lung cruia i se acord o mare importan.Cum are loc procesul de deselecie n bibliotecile universitare.Rolul bibliotecilor universitare este din ce n ce mai important n epoca contemporan. Coleciile sunt ntr-o continu primenire. Aceasta se datoreaz exploziei informaionale, apariiei unui numr mare de publicaii. Toi specialitii din biblioteci sunt de acord c este dificil s achiziionezi i s nmagazinezi foarte multe documente, c nici o bibliotec nu poate s ofere tot ceea ce doresc utilizatorii, dei teoretic ele pot nmagazina orice. Deselecia n bibliotecile colareCa i bibliotecile specializate sau cele universitare,bibliotecile colare au colecii specializate cu destinaie precis spre anumii utilizatori.Coordonarea coleciilor cu programa de nvmnt este imperativ. n mod curent, bibliotecile colare romneti sufer din lips de spaiu cel mai mult datorit ns faptului c programa de nvmnt (curricula) se schimb, ele trebuie s-i rennoiasc colecii

Recommended

View more >