deskjet 2540.pdf

HP Deskjet 2540 All-in-One series

Sommario

1 Guida di HP Deskjet 2540 series ..................................................................................................................... 1

2 Conoscere l'unit HP Deskjet 2540 series ........................................................................................................ 3Parti della stampante ............................................................................................................................ 4Funzioni del pannello di controllo ......................................................................................................... 5Impostazioni wireless ........................................................................................................................... 6Spie di stato .......................................................................................................................................... 7Spegnimento automatico .................................................................................................................... 10

3 Stampa ............................................................................................................................................................ 11Stampa dei documenti ........................................................................................................................ 12Stampa delle foto ............................................................................................................................... 14Stampa di buste ................................................................................................................................. 15Stampa con Diretta wireless HP ......................................................................................................... 16Stampare utilizzando il Max dpi .......................................................................................................... 18Suggerimenti per la riuscita della stampa .......................................................................................... 19

4 Informazioni di base sulla carta ...................................................................................................................... 21Tipi di carta consigliati per la stampa ................................................................................................. 22Caricamento dei supporti ................................................................................................................... 24

5 Copia e scansione .......................................................................................................................................... 29Copia di documenti ............................................................................................................................. 30Scansione a computer ........................................................................................................................ 32Suggerimenti per la riuscita della copia .............................................................................................. 34Suggerimenti per la riuscita della scansione ...................................................................................... 35

6 Operazioni relative alle cartucce d'inchiostro .................................................................................................. 37controllare i livelli di inchiostro stimati ................................................................................................ 38Ordinare le cartucce di inchiostro ....................................................................................................... 39Selezione delle cartucce di inchiostro corrette ................................................................................... 40

ITWW iii

Sostituzione delle cartucce di inchiostro ............................................................................................ 41Modalit di utilizzo con una sola cartuccia ......................................................................................... 43Informazioni sulla garanzia della cartuccia ......................................................................................... 44Suggerimenti per l'uso delle cartucce ................................................................................................ 45

7 Connettivit ..................................................................................................................................................... 47Wi-Fi Protected Setup (WPS richiede un router WPS) .................................................................... 48Connessione wireless tradizionale (richiede un router) ...................................................................... 50Connessione USB (connessione non di rete) .................................................................................... 52Passare da un collegamento USB a una rete wireless ...................................................................... 53Connessione della stampante in modalit wireless senza router ....................................................... 54Suggerimenti per configurare e usare una stampante di rete ............................................................ 55Strumenti di gestione avanzata della stampante (per stampanti in rete) ........................................... 56

8 Risoluzione di un problema ............................................................................................................................. 59Miglioramento della qualit di stampa ................................................................................................ 60Rimozione della carta inceppata ........................................................................................................ 64Impossibile stampare ......................................................................................................................... 67Liberare il carrello di stampa .............................................................................................................. 71Individuazione di una cartuccia danneggiata ..................................................................................... 72Preparazione dei vassoi ..................................................................................................................... 73Risoluzione dei problemi di copia e di scansione ............................................................................... 74Errore della stampante ....................................................................................................................... 75Problema cartuccia ............................................................................................................................. 76Cartucce di vecchia generazione ....................................................................................................... 78Collegamento in rete .......................................................................................................................... 79Assistenza HP .................................................................................................................................... 80

Appendice A Informazioni tecniche ................................................................................................................... 83avvisi della Hewlett-Packard Company .............................................................................................. 84Caratteristiche tecniche ...................................................................................................................... 85Programma per la protezione dell'ambiente ....................................................................................... 88Informazioni sulle normative di conformit ......................................................................................... 91

Indice analitico .................................................................................................................................................... 99

iv ITWW

1 Guida di HP Deskjet 2540 series

Utilizzo dell'unit HP Deskjet 2540 series Parti della stampante a pagina 4 Funzioni del pannello di controllo a pagina 5 Caricamento dei supporti a pagina 24 Copia di documenti a pagina 30 Scansione a computer a pagina 32 Stampa a pagina 11 Sostituzione delle cartucce di inchiostro a pagina 41 Rimozione della carta inceppata a pagina 64 controllare i livelli di inchiostro stimati a pagina 38

ITWW 1

2 Capitolo 1 Guida di HP Deskjet 2540 series ITWW

2 Conoscere l'unit HP Deskjet 2540 series

Parti della stampante Funzioni del pannello di controllo Impostazioni wireless Spie di stato Spegnimento automatico

ITWW 3

Parti della stampante

1 Vassoio di alimentazione2 Protezione del vassoio di alimentazione3 Cartucce4 Coperchio5 Pellicola del coperchio6 Guida di larghezza della carta per il vassoio di alimentazione7 Pannello di controllo8 Sportello di accesso alle cartucce9 Vassoio di uscita10 Estensione del vassoio di uscita (indicato anche come "estensione del vassoio")11 Piano di scansione

12 Porta USB posteriore13 Alimentazione.

4 Capitolo 2 Conoscere l'unit HP Deskjet 2540 series ITWW

Funzioni del pannello di controllo

Funzione Descrizione1 Pulsante Accensione: consente di accendere o spegnere la stampante. Quando la

stampante spenta, l'alimentazione continua comunque a essere usata in minima quantit.Per staccare completamente l'alimentazione dalla stampante, spegnerla e scollegare il cavodi alimentazione.

2 Pulsante Pulsante di annullamento: interrompe l'operazione corrente.3 Pulsante e spia di stato Wireless: La luce blu indica una connessione wireless. Premere il

pulsante per attivare le funzionalit wireless della stampante. Per avviare la modalit tramitepulsante Wi-Fi Protected Setup (WPS), tenere premuto il pulsante per oltre tre secondi fino aquando la spia non lampeggia.

4 Spia di stato Diretta wireless e pulsante: La luce bianca indica che lo stato della funzioneDiretta wireless HP. Premere il pulsante per attivare o disattivare la funzione Diretta wirelessHP.

5 Pulsante Avvio Copia nero: consente di avviare un lavoro di copia in bianco e nero. Ha lestesse funzioni del pulsante di ripristino dopo la risoluzione dei problemi di stampa.

6 Pulsante Avvio Copia colore: consente di avviare una copia a colori. Ha le stesse funzionidel pulsante di ripristino dopo la risoluzione dei problemi di stampa.

7 Spia Attenzione: Indica la presenza di un inceppamento, l'assenza di carta o altri eventi cherichiedono attenzione.

8 Spia Cartuccia: indica che l'inchiostro quasi esaurito o che si verificato un problema conla cartuccia di inchiostro.

9 Display del pannello di controllo: Indica il numero di copie, errore del supporto e statowireless.

ITWW Funzioni del pannello di controllo 5

Impostazioni wirelessPremere il pulsante Wireless per attivare le funzionalit wireless della stampante. Se la stampante dispone di una connessione attiva a una rete wireless, la spia wireless sar blu

fisso. Nel frattempo, il display mostrer l'icona wireless e la barra del segnale. Se la funzione wireless disattivata, la spia sar spenta. Se la funzionalit wireless abilitata (radio wireless attivata) e non si dispone di una

connessione wireless, la spia wireless lampegger. Nel frattempo, sul display viene visualizzatal'indicatore di potenza del segnale wireless.

Procedure IstruzioniStampare la pagina di configurazione di rete.La pagina di configurazione di rete contiene lo stato dellarete, il nome host, il nome di rete e altre informazioni.

Premere contemporaneamente Wireless e Avvio Copia nerosul pannello di controllo della stampante.

Stampare il rapporto sul test della rete wireless.Il rapporto sul test della rete wireless contiene i risultatidiagnostici relativi allo stato della rete wireless, all'intensitdel segnale wireless, alle reti rilevate e altre informazioni.

Premere contemporaneamente Wireless e Avvio Copia nerosul pannello di controllo della stampante.

Ripristinare le impostazioni di rete predefinite. Premere contemporaneamente Wireless e Pulsante diannullamento sul pannello di controllo della stampante etenere premuto per 5 secondi.

Attivare o disattivare la funzionalit wireless. Premere il pulsante Wireless sul pannello di controllo dellastampante.

Stabilire una connessione WPS. Wi-Fi Protected Setup (WPS richiede un router WPS)a pagina 48


Spie di statoQuando la stampante accesa, la spia del pulsante Accensione accesa. Quando in corso unlavoro di stampa, il pulsante Accensione lampeggia. Altre spie lampeggianti segnalano errori cheoccorre risolvere. Vedere oltre per maggiori informazioni sul significato delle spie lampeggianti.Comportamento della spia Causa e soluzioneSpia Attenzione lampeggia. Vassoio di uscita chiuso quando si cerca di stampare.

Aprire il vassoio di raccolta. Lo scanner non funziona.

Spegnere e riaccendere la stampante.Se il problema persiste, contattare HP. La stampantecontinua a stampare anche se lo scanner non funziona.

Spia Attenzione ed entrambe le spie delle cartuccelampeggiano.

Lo portello di accesso alle cartucce aperto.Chiudere lo sportello di accesso alle cartucce. Permaggiori informazioni, vedere Preparazione dei vassoia pagina 73.

Lo sportello di accesso alle cartucce aperto e una opi cartucce d'inchiostro sono in stato di errore.Rimuovere e reinserire le cartucce d'inchiostro, quindichiudere lo sportello di accesso alle cartucce.

Il carrello delle cartucce all'interno della stampante si bloccato.Aprire lo sportello di accesso alla cartuccia e verificareche l'area di accesso al carrello non sia ostruita.Spostare a destra il carrello verso destra, chiudere losportello di accesso, quindi premere un qualsiasipulsante, ad eccezione del pulsante Pulsante diannullamento, per riprendere la stampa. Per ulterioriinformazioni, consultare la Liberare il carrello di stampaa pagina 71.

Entrambe le spie delle cartucce lampeggiano. Mancano entrambe le cartucce, il nastro di protezione non stato rimosso o le cartucce potrebbero essere esaurite odifettose. Installare le cartucce mancanti, rimuovere il nastro rosa

dalle cartucce o sostituire le cartucce difettose. Permaggiori informazioni, vedere Sostituzione dellecartucce di inchiostro a pagina 41.

Se la qualit di stampa scarsa, sostituire la cartucciad'inchiostro. Per maggiori informazioni, vedereSostituzione delle cartucce di inchiostro a pagina 41.

Stabilire se le cartucce d'inchiostro sono difettose. Permaggiori informazioni, vedere Individuazione di unacartuccia danneggiata a pagina 72.

ITWW Spie di stato 7

Comportamento della spia Causa e soluzioneUna spia delle cartucce lampeggia. Se l'icona del livello di inchiostro lampeggia, si verificato un

problema nella cartuccia corrispondente. La cartucciapotrebbe essere stata installata in modo non corretto, essereincompatibile o con un livello di inchiostro molto basso. Se viene visualizzato un messaggio sullo schermo del

computer, fare riferimento a tale messaggio per ulterioriinformazioni sul problema.

Se non viene visualizzato alcun messaggio, provare arimuovere e a reinserire la cartuccia d'inchiostro.

Assicurarsi di utilizzare la cartuccia d'inchiostro HPappropriata per la stampante in uso.


L'indicatore di errore di supporto e Spia Attenzionelampeggiano.

Manca la carta o non stata caricata la quantit di cartanecessaria.Caricare la carta, quindi premere un qualsiasi pulsante,ad eccezione del pulsante Pulsante di annullamento,per riprendere la stampa. Per maggiori informazioni,vedere Caricamento dei supporti a pagina 24.

La carta inceppata.Rimuovere un inceppamento della carta. Caricare lacarta, quindi premere un qualsiasi pulsante, adeccezione del pulsante Pulsante di annullamento, perriprendere la stampa. Per ulteriori informazioni su comerisolvere degli inceppamenti della carta, vedereRimozione della carta inceppata a pagina 64.

Entrambe le spie delle cartucce sono accese. Entrambe le cartucce si stanno esaurendo e vanno sostituiteal pi presto. Continuare la stampa utilizzando le cartucce di

inchiostro residue. Il problema potrebbe ripercuotersianche sulla qualit dei documenti stampati.


Una spia della cartuccia accesa. Una cartuccia corrispondente quasi esaurita e dovressere sostituita al pi presto. Continuare la stampa utilizzando la cartuccia di

inchiostro residua. Il problema potrebberipercuotersi anche sulla qualit dei documentistampati.

Se la qualit di stampa scarsa, sostituire lacartuccia d'inchiostro. Per maggiori informazioni,vedere Sostituzione delle cartucce di inchiostroa pagina 41.

Una cartuccia corrispondente ha ancora il nastroprotettivo, mancante o contraffatta.


Comportamento della spia Causa e soluzione Installare la cartuccia d'inchiostro o rimuovere il

nastro rosa dalla cartuccia oppure sostituire lacartuccia d'inchiostro difettosa. Per maggioriinformazioni, vedere Sostituzione delle cartucce diinchiostro a pagina 41.

Stabilire se la cartuccia d'inchiostro difettosa. Permaggiori informazioni, vedere Individuazione diuna cartuccia danneggiata a pagina 72.

Se la cartuccia d'inchiostro contraffatta,sostituirla con una cartuccia d'inchiostro HPoriginale o premere qualsiasi pulsante, adeccezione del pulsante Pulsante di annullamento,per riprendere la stampa.

La spia del pulsante Accensione, la spia di stato Wireless,Spia di stato Diretta wireless, la lettera E, l'indicatore dierrore dei supporti, l'indicatore di potenza del segnalewireless, Spia Attenzione ed entrambe le spie delle cartuccelampeggiano.

La stampante in stato di errore.Per rimediare allo stato di errore, ripristinare la stampante.1. Spegnere la stampante.2. Scollegare il cavo di alimentazione.3. Attendere un minuto e ricollegarlo.4. Accendere la stampante.Se il problema persiste, contattare HP.

La spia di stato Wireless lampeggia e la barra del segnalegira.

La stampante sta tentando di stabilire una connessionealla rete wireless.

WPS in corso.

La spia di stato Wireless lampeggia e l'indicatore di potenzadel segnale wireless acceso.

Il segnale wireless assente. Assicurarsi che il router wireless o l'access point siano

attivi. Avvicinare la stampante al router wireless

La spia di stato Wireless e l'indicatore di potenza del segnalewireless lampeggiano.

Si sono verificati problemi di connessione alla rete wireless,si verificato un errore o stata rilevata una sessionesovrapposta nell'uso di WPS.Per risolvere l'errore, disattivare la funzione wirelesspremendo il pulsante Wireless.

ITWW Spie di stato 9

Spegnimento automaticoLa funzione Spegnimento automatico abilitata automaticamente per impostazione predefinitaquando si accende la stampante. Se la funzione Spegnimento automatico abilitata, la stampante sispegne automaticamente dopo due ore di inattivit per ridurre i consumi energetici. La funzioneSpegnimento automatico spegne completamente la stampante, quindi necessario utilizzare ilpulsante Accensione per accenderla nuovamente. Per i modelli d stampanti con funzionalit di retewireless o Ethernet, la funzione Spegnimento automatico si disattiva automaticamente quando lastampante stabilisce una connessione wireless o Ethernet alla rete. Anche quando la funzioneSpegnimento automatico disabilitata la stampante entra nella modalit di sospensione dopo 5minuti di inattivit per ridurre il consumo energetico. possibile modificare l'impostazione Spegnimento automatico da software della stampante.

Per modificare l'impostazione Spegnimento automatico1. A seconda del sistema operativo in uso, effettuare una delle operazioni descritte di seguito per

aprire software della stampante: Windows 8: Nella schermata Start, fare clic con il tasto destro in un'area vuota dello

schermo, fare clic su Tutte le app nella barra delle applicazioni, quindi fare clic sull'iconacon il nome della stampante.

Windows 7, Windows Vista e Windows XP: Dal desktop del computer, fare clic su Start,selezionare Tutti i programmi, fare clic su HP, fare clic su HP Deskjet 2540 series, quindi suHP Deskjet 2540 series.

2. In software della stampante, selezionare Stampa e scans. quindi selezionare Eseguimanutenzione stampante per accedere alla Casella strumenti stampante.

3. Nella casella strumenti stampante, fare clic su Impostazioni avanzate e seguire le istruzionivisualizzate.

Una volta modificata l'impostazione, la stampante mantiene l'impostazione scelta.


3 Stampa

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti: Stampa dei documenti Stampa delle foto Stampa di buste Stampa con Diretta wireless HP Stampare utilizzando il Max dpi Suggerimenti per la riuscita della stampa

ITWW 11

Stampa dei documentiCaricare la carta

1. Verificare che il vassoio di uscita sia aperto.2. Verificare che nel vassoio di alimentazione sia caricata la carta.

Per stampare un documento1. Dal software, fare clic sul pulsante Stampa.2. Controllare che sia stata selezionata la stampante.3. Fare clic sul pulsante che consente di aprire la finestra di dialogo Propriet.

A seconda dell'applicazione software in uso, il pulsante potrebbe essere denominato Propriet,Opzioni, Imposta stampante, Propriet della stampante, Stampante o Preferenze.

4. Selezionare le opzioni desiderate. Sulla scheda Layout selezionare l'orientamento Verticale o Orizzontale. Nella scheda Carta/qualit del driver di stampa, selezionare il tipo di carta e la qualit di

stampa appropriati dall'elenco a discesa Supporto. Fare clic su Avanzate e selezionare un formato carta dal menu a discesa Formato carta.

5. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Propriet.6. Fare clic su Stampa o su OK per avviare il processo di stampa.

Per stampare su entrambi i lati della pagina1. Dal programma software, fare clic sul pulsante Stampa.2. Controllare che sia stata selezionata la stampante.3. Fare clic sul pulsante che consente di aprire la finestra di dialogo Propriet.

A seconda dell'applicazione in uso, questo pulsante pu apparire come Propriet, Opzioni,Configurazione stampante, Propriet della stampante, Stampante o Preferenze.

4. Selezionare le opzioni desiderate.

12 Capitolo 3 Stampa ITWW

Sulla scheda Layout selezionare l'orientamento Verticale o Orizzontale. Nella scheda Carta/qualit selezionare il tipo di carta e la qualit di stampa appropriati

dall'elenco a discesa Tipo di carta. Fare clic sul pulsante Avanzate e selezionare il formato carta desiderato dal menu a

discesa Formato carta.5. Nella scheda Layout, selezionare un'opzione appropriata dal menu a discesa Stampa in fronte/

retro manuale.6. Fare clic su OK per avviare la stampa.7. Dopo aver stampato le pagine pari, rimuovere il documento dal vassoio di uscita.8. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo, ricaricare la carta nel vassoio di alimentazione

con il lato vuoto rivolto verso l'alto e la parte superiore verso il basso, quindi fare clic suContinua.

ITWW Stampa dei documenti 13

Stampa delle fotoCaricamento della carta fotografica

1. Verificare che il vassoio di uscita sia aperto.2. Rimuovere tutta la carta dal vassoio di alimentazione, quindi caricare la carta fotografica con il

lato da stampare rivolto verso l'alto.

Per stampare una foto su carta fotografica1. Nel menu File del software in uso, fare clic su Stampa.2. Controllare che sia stata selezionata la stampante.3. Fare clic sul pulsante che consente di aprire la finestra di dialogo Propriet.



stampa appropriati dall'elenco a discesa Supporto. Fare clic su Avanzate e selezionare un formato carta dal menu a discesa Formato carta.NOTA: Per avere la massima risoluzione dpi, andare sulla scheda Carta/qualit e selezionarecarta fotografica, qualit ottima dal menu a discesa Supporti. Quindi andare sulla schedaAvanzate e selezionare S dal menu a discesa Stampa al max DPI. Se si desidera stampare inscala di grigi, selezionare Scala di grigi alta qualit dal menu a discesa Stampa in scala di grigi.

5. Fare clic su OK per ritornare alla finestra di dialogo Propriet.6. Fare clic su OK, quindi su Stampa o su OK nella finestra di dialogo Stampa.NOTA: Al termine della stampa, rimuovere la carta fotografica non utilizzata dal vassoio dialimentazione. Conservare la carta fotografica in modo che non si arrotoli, in caso contrario la qualitdelle stampe potrebbe essere compromessa.


Stampa di buste possibile caricare una o pi buste nel vassoio di alimentazione di HP Deskjet 2540 series. Nonutilizzare buste lucide o in rilievo oppure buste con fermagli o finestre.NOTA: Per ulteriori informazioni su come formattare il testo per la stampa su buste, consultare laguida in linea dell'applicazione di elaborazione testi.

Caricare buste1. Verificare che il vassoio di uscita sia aperto.2. Far scorrere la guida di larghezza della carta interamente a sinistra.3. Posizionare le buste nel lato destro del vassoio. Il lato da stampare deve essere rivolto verso

l'alto.4. Spingere le buste nella stampante finch non si bloccano.5. Far scorrere la guida di larghezza della carta in modo che aderisca perfettamente al bordo delle

buste.

Per stampare una busta1. Nel menu File del software in uso, fare clic su Stampa.2. Controllare che sia stata selezionata la stampante.3. Fare clic sul pulsante che consente di aprire la finestra di dialogo Propriet.



stampa appropriati dall'elenco a discesa Supporto. Fare clic su Avanzate e selezionare un formato carta dal menu a discesa Formato carta.

5. Fare clic su OK, quindi su Stampa o su OK nella finestra di dialogo Stampa.

ITWW Stampa di buste 15

Stampa con Diretta wireless HPGrazie alla Diretta wireless HP, possibile stampare in modalit wireless da un computer, unosmartphone, un tablet o un altro dispositivo con funzionalit wireless, senza la necessit di collegarsia una rete wireless esistente.Quando si usa la Diretta wireless HP, notare quanto segue: Assicurarsi che il computer o il dispositivo portatile disponga del software necessario:

Se si usa un computer, assicurarsi di aver installato il software della stampante fornito con lastampante.

Se si usa un dispositivo portatile, assicurarsi di aver installato un'applicazione di stampacompatibile. Per maggiori informazioni sulla stampa con dispositivi portatili, visitarewww.hp.com/global/us/en/eprint/mobile_printing_apps.html.

Assicurarsi che la Diretta wireless HP sia attivata sulla stampante e, se necessario, che laprotezione sia attivata. Per maggiori informazioni, vedere Connessione della stampante inmodalit wireless senza router a pagina 54.

La stessa connessione di Diretta wireless HP pu essere utilizzata da un massimo di cinquecomputer e dispositivi portatili.

La Diretta wireless HP pu essere utilizzata anche mentre la stampante collegata a uncomputer tramite un cavo USB o a una rete tramite una connessione wireless.

La Diretta wireless HP non pu essere utilizzata per collegare un computer, un dispositivoportatile o una stampante a Internet.

Fare clic qui per ottenere ulteriori informazioni online.NOTA: Al momento, questi siti Web potrebbero non essere disponibili in tutte le lingue.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti: Stampa da un dispositivo mobile con funzionalit wireless Stampa da un computer con funzionalit wireless

Stampa da un dispositivo mobile con funzionalit wirelessAssicurarsi di aver installato un'applicazione di stampa compatibile sul dispositivo portatile. Permaggiori informazioni, visitare www.hp.com/global/us/en/eprint/mobile_printing_apps.html.1. Assicurarsi di aver attivato la Diretta wireless HP sulla stampante. Per maggiori informazioni,

vedere Connessione della stampante in modalit wireless senza router a pagina 54.2. Attivare la connessione Wi-Fi sul dispositivo mobile. Per ulteriori informazioni, vedere la

documentazione fornita con il dispositivo mobile.NOTA: Se il dispositivo mobile non supporta Wi-Fi, non sar possibile utilizzare la Direttawireless HP.

3. Dal dispositivo mobile, stabilire la connessione a una rete. Utilizzare il processo utilizzato dinorma per la connessione a una nuova rete wireless o hotspot. Scegliere il nome per la Diretta


wireless HP dall'elenco di reti wireless mostrato, ad esempio HP-Print-**-Deskjet 2540 series(dove ** sono i caratteri univoci che identificano la stampante).Se la Diretta wireless HP attivata con protezione, inserire la password quando richiesto.

4. Stampare il documento.

Stampa da un computer con funzionalit wireless1. Assicurarsi di aver accesso HP Diretta wireless sulla stampante. Per maggiori informazioni,

vedere Connessione della stampante in modalit wireless senza router a pagina 54.2. Attivare la connessione Wi-Fi del computer. Per ulteriori informazioni, vedere la documentazione

fornita con il computer.NOTA: Se il computer non supporta Wi-Fi, non sar possibile utilizzare HP Diretta wireless.

3. Dal computer, stabilire la connessione a una rete. Utilizzare il processo normalmente in uso percollegarsi a un hotspot o rete wireless. Scegliere il nome della Diretta wireless HP dall'elenco direti wireless mostrato, ad esempio HP-Print-**-Deskjet 2540 series (dove ** sono i caratteriunivoci che identificano la stampante).Se la Diretta wireless HP attivata con la protezione inserire la password quando vienerichiesto.

4. Procedere al passaggio 5 se la stampante stata installata e collegata al computer tramite retewireless. Se la stampante stata installata e collegata al computer con un cavo USB, seguire laprocedura di seguito per installare software della stampante utilizzando la Diretta wireless HP.a. A seconda del sistema operativo utilizzato, eseguire una delle operazioni riportate di

seguito: Windows 8: Nella schermata Start, fare clic con il pulsante destro del mouse su

un'area vuota dello schermo, fare clic su Tutte le applicazioni nella barra delleapplicazioni, quindi su Configurazione stampante e software.

Windows 7, Windows Vista e Windows XP: Dal desktop del computer, fare clic suStart, selezionare Tutti i programmi fare clic su HP, fare clic su HP DESKJET 2540series, fare clic su Configurazione stampante e software.

b. Selezionare Collegare una nuova stampante.c. Quando viene visualizzata la schermata del software Opzioni di connessione, selezionare

Wireless.Selezionare HP DESKJET 2540 series dall'elenco di stampanti rilevate.

d. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.5. Stampare il documento.

ITWW Stampa con Diretta wireless HP 17

Stampare utilizzando il Max dpiUtilizzare la modalit Dpi max per stampare immagini nitide e di alta qualit sulla carta fotografica.La stampa in modalit Max dpi richiede pi tempo della stampa con altre impostazioni, e richiedeun'ampia disponibilit di spazio sul disco rigido.

Stampa nella modalit Max dpi1. Nel menu File del software in uso, fare clic su Stampa.2. Controllare che sia stata selezionata la stampante.3. Fare clic sul pulsante che consente di aprire la finestra di dialogo Propriet.


4. Fare clic sulla scheda Carta/qualit.5. Dall'elenco a discesa Supporti, necessario selezionare Carta fotografica, qualit Ottima per

abilitare la stampa in Dpi max.6. Fare clic sul pulsante Avanzate.7. Nell'area Caratteristiche della stampante, selezionare S nell'elenco a discesa Stampa in max

dpi.8. Selezionare un formato carta nell'elenco a discesa Formato.9. Fare clic su OK per uscire dalle opzioni avanzate.10. Confermare l'Orientamento nella scheda Layout, quindi fare clic su OK per avviare la stampa.


Suggerimenti per la riuscita della stampaPer ottenere delle stampe di qualit, le cartucce HP devono funzionare correttamente e disporre disufficiente inchiostro, la carta deve essere caricata correttamente e la stampante deve essereimpostata in modo adeguato. Le impostazioni di stampa non si applicano alla copia o alla scansione.

Consigli sull'inchiostro Utilizzare cartucce originali HP. Installare correttamente entrambe le cartucce (nero e tricromia).

Per maggiori informazioni, vedere Sostituzione delle cartucce di inchiostro a pagina 41. Controllare i livelli di inchiostro nelle cartucce e accertarsi che l'inchiostro sia sufficiente.

Per maggiori informazioni, vedere controllare i livelli di inchiostro stimati a pagina 38. Se la qualit di stampa non accettabile, vedere Miglioramento della qualit di stampa

a pagina 60 per maggiori informazioni.Consigli utili per il caricamento della carta

Caricare una risma di carta (non solo un foglio). Per evitare che la carta si inceppi, tutti i foglidella risma devono essere dello stesso tipo e formato.

Caricare la carta con il lato da stampare rivolto verso l'alto. Verificare che la carta caricata sia adagiata correttamente nel vassoio di alimentazione e che i

margini non siano spiegazzati o strappati. Regolare la guida di larghezza della carta nel vassoio di alimentazione in modo che aderisca al

supporto. Verificare che la guida di larghezza della carta non pieghi la carta nel vassoio dialimentazione.Per maggiori informazioni, vedere Caricamento dei supporti a pagina 24.

Suggerimenti sulle impostazioni della stampante Nella scheda Carta/qualit del driver di stampa, selezionare il tipo di carta e la qualit di stampa

appropriati dall'elenco a discesa Supporto. Selezionare le dimensioni della carta appropriate dall'elenco del menu a discesa Formato carta,

nella finestra di dialogo Opzioni avanzate. Per accedere alla finestra di dialogo Opzioni avanzatefare clic sul pulsante Avanzate nella scheda Layout o Carta/qualit.

Per modificare le impostazioni di stampa predefinite, fare clic su Stampa e scans., quindi suImposta preferenze nel software della stampante.A seconda del sistema operativo in uso, eseguire una delle procedure elencate di seguito aprireil software della stampante:

ITWW Suggerimenti per la riuscita della stampa 19

Windows 8: Nella schermata Start, fare clic con il tasto destro in un'area vuota delloschermo, fare clic su Tutte le app nella barra delle applicazioni, quindi fare clic sull'iconacon il nome della stampante.


Per stampare un documento in bianco e nero, fare clic sulla scheda Avanzate. Dal menu adiscesa Stampa in scala di grigi, selezionare Solo inchiostro nero, quindi scegliere OK.

Note Le cartucce di inchiostro originali HP sono progettate e testate su stampanti e tipi di carta HP

per consentire di produrre ogni volta risultati eccezionali.NOTA: HP non garantisce la qualit o l'affidabilit dei materiali di consumo non HP. Gliinterventi di assistenza o riparazione del prodotto resi necessari a seguito dell'uso di materialinon HP non sono coperti dalla garanzia.Se si ritiene di aver acquistato una cartuccia originale HP, visitare il sito Web:www.hp.com/go/anticounterfeit

Le avvertenze e gli indicatori del livello di inchiostro forniscono una stima a scopo puramenteinformativo.NOTA: Quando viene visualizzato un messaggio che avverte che il livello di inchiostro basso,sarebbe meglio disporre di una cartuccia di ricambio in modo da evitare ogni possibile ritardonella stampa. Finch la qualit di stampa accettabile, non necessario sostituire una cartucciad'inchiostro.

possibile stampare il documento su entrambi i lati del foglio.


4 Informazioni di base sulla carta

possibile caricare diversi tipi e formati di carta nella stampante HP, inclusi i formati Letter o A4,carta fotografica, lucidi e buste.Questo capitolo tratta i seguenti argomenti: Tipi di carta consigliati per la stampa Caricamento dei supporti

ITWW 21

Tipi di carta consigliati per la stampaPer ottenere stampe di qualit ottimale, si consiglia di utilizzare i tipi di carta HP appositamentedesignati per il tipo di documento che si desidera stampare.In alcuni paesi o regioni, alcuni tipi di carta potrebbero non essere disponibili.

ColorLok HP consiglia carta comune con il logo ColorLok per la stampa e la copia dei documenti

giornalieri. Tutti i tipi di carta con il logo ColorLok logo vengono testati indipendentemente persoddisfare alti standard di affidabilit e qualit di stampa e producono documenti con immagininitide, colori accesi, neri pi decisi e si asciugano pi velocemente rispetto agli altri tipi di cartacomune. Cercare la carta con il logo ColorLok in varie dimensioni e formati dai maggiori fornitoridi carta.

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22 Capitolo 4 Informazioni di base sulla carta ITWW

Documenti aziendali HP Premium Presentation Paper o HP Professional Paper 120

Questi tipi di carta opachi per il fronte retro sono perfetti per presentazioni, proposte, rapporti enewsletter. Carta robusta e pesante per risultati di forte impatto.

HP Brochure Paper o HP Professional Paper 180Questi tipi di carta solo lucidi o opachi su entrambi i lati per la stampa fronte/retro. Si tratta dellascelta ideale per riproduzioni di tipo semifotografico e per grafica aziendale da utilizzare sullecopertine di relazioni, presentazioni speciali, brochure, stampati pubblicitari e calendari.

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Carta da ufficio HPLa carta da ufficio HP una carta multifunzione di alta qualit. adatta per le copie, le bozze, ipromemoria e altri documenti. Dispone della tecnologia ColorLok per evitare sbavature, neri pidecisi e colori accesi. Senza acidi per una maggiore durata dei documenti.

HP Office Recycled PaperLa carta riciclata per ufficio HP una carta di alta qualit multifunzione prodotta con il 30% difibre riciclate. Dispone della tecnologia ColorLok per evitare sbavature, neri pi decisi e coloriaccesi.

Progetti speciali Supporti di stampa HP per il trasferimento a caldo

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ITWW Tipi di carta consigliati per la stampa 23

Caricamento dei supportiSelezionare un formato carta per continuare.

Caricamento di carta di formato standard1. Sollevare il vassoio di alimentazione.

2. Abbassare il vassoio di uscita, quindi estrarre l'estensione.

3. Far scorrere verso sinistra la guida della larghezza della carta.

4. Inserire la risma di carta nel vassoio di alimentazione con il lato corto del foglio e il lato distampa rivolto verso il basso. Far scorrere la risma di carta verso il basso finch non si arresta.


5. Far scorrere verso destra la guida della larghezza della carta finch non si arresta a contatto conil bordo della carta.

Caricare carta di piccolo formato1. Sollevare il vassoio di alimentazione.


3. Far scorrere verso sinistra la guida della larghezza della carta.

ITWW Caricamento dei supporti 25

4. Inserire la risma di carta fotografica con il lato corto del foglio e il lato di stampa rivolto verso ilbasso. Far scorrere la risma di carta finch non si arresta.

5. Far scorrere verso destra la guida della larghezza della carta finch non si arresta a contatto conil bordo della carta.

Caricare buste1. Sollevare il vassoio di alimentazione.


3. Fare scorrere la guida di larghezza della carta verso sinistra e rimuovere interamente la cartadal vassoio di alimentazione.


4. Inserire una o pi buste dal lato pi a destra del vassoio di alimentazione e farle scorrerecompletamente.Il lato da stampare deve essere rivolto verso l'alto. L'aletta deve trovarsi sul lato sinistro e deveessere rivolta verso il basso.

5. Far scorrere la guida di larghezza della carta verso destra accostandola alla risma di bustefinch non si arresta.

ITWW Caricamento dei supporti 27

5 Copia e scansione

Copia di documenti Scansione a computer Suggerimenti per la riuscita della copia Suggerimenti per la riuscita della scansione

ITWW 29

Copia di documentiNOTA: Tutti i documenti sono copiati con qualit di stampa normale. Durante la copia non possibile modificare la qualit della stampa.

originale su lato singolo, copia su lato singolo1. Caricare carta fotografica piccola o formato standard nel vassoio di alimentazione.

2. Caricare gli originale.a. Sollevare il coperchio della stampante.

b. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso nell'angolo anteriore destrodella superficie di scansione.

30 Capitolo 5 Copia e scansione ITWW

c. Chiudere il coperchio.

3. Avviare la copia. Premere Avvio copia Nero o Avvia copia Colore. Aumentare il numero di copie premendo il

tasto ripetutamente.

ITWW Copia di documenti 31

Scansione a computerNOTA: Per eseguire la scansione su un computer, necessario che l'unit HP Deskjet 2540 seriese il computer siano connessi e accesi.

Scansione di una singola pagina1. Caricare gli originale.

a. Sollevare il coperchio della stampante.

b. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso nell'angolo anteriore destrodella superficie di scansione.

c. Chiudere il coperchio.

2. Avviare la scansione.


a. Avviare il lavoro di scansione usando software della stampante. A seconda del sistemaoperativo in uso, effettuare una delle operazioni descritte di seguito per aprire softwaredella stampante: Windows 8: Nella schermata Start, fare clic con il tasto destro in un'area vuota dello

schermo, fare clic su Tutte le app nella barra delle applicazioni, quindi fare clicsull'icona con il nome della stampante.

Windows 7, Windows Vista e Windows XP: Dal desktop del computer, fare clic suStart, selezionare Tutti i programmi, fare clic su HP, fare clic su HP Deskjet 2540series, quindi su HP Deskjet 2540 series.

b. In software della stampante, selezionare la scheda Stampa e scans., quindi selezionareScansione di un documento o una foto in Sans. Verranno presentate le opzioni discansione, selezionabili a video.

ITWW Scansione a computer 33

Suggerimenti per la riuscita della copia Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso nell'angolo anteriore destro della

superficie di scansione.

Per ridimensionare la copia, eseguire la scansione dell'originale sul computer, ridimensionarlacon un'applicazione sul computer, quindi stampare il documento ridimensionato.

Pulire il vetro dello scanner e verificare che non vi aderiscano materiali esterni. Fare clic qui per ottenere ulteriori informazioni online.


Suggerimenti per la riuscita della scansione Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso nell'angolo anteriore destro della

superficie di scansione.

Pulire il vetro dello scanner e verificare che non vi aderiscano materiali esterni. Fare clic qui per ottenere ulteriori informazioni online.

ITWW Suggerimenti per la riuscita della scansione 35

6 Operazioni relative alle cartucced'inchiostro

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti: controllare i livelli di inchiostro stimati Ordinare le cartucce di inchiostro Selezione delle cartucce di inchiostro corrette Sostituzione delle cartucce di inchiostro Modalit di utilizzo con una sola cartuccia Informazioni sulla garanzia della cartuccia Suggerimenti per l'uso delle cartucce

ITWW 37

controllare i livelli di inchiostro stimati possibile verificare in modo semplice il livello d'inchiostro per determinare il grado di esaurimento diuna cartuccia d'inchiostro. Il livello di inchiostro indica la quantit stimata di inchiostro ancorapresente nelle cartucce.

Per controllare il livello di inchiostro1. A seconda del sistema operativo in uso, effettuare una delle operazioni descritte di seguito per




2. In software della stampante, fare clic su Livelli d'inchiostro stimati.NOTA: Se stata installata una cartuccia ricaricata o rifabbricata oppure se la cartuccia stata giutilizzata in un'altra unit, l'indicatore del livello d'inchiostro potrebbe risultare impreciso o nondisponibile.NOTA: Le avvertenze e gli indicatori del livello di inchiostro forniscono una stima a scopopuramente informativo. Quando viene visualizzato un messaggio che avverte che il livello diinchiostro basso, sarebbe meglio disporre di una cartuccia di ricambio in modo da evitare ognipossibile ritardo nella stampa. Non necessario sostituire le cartucce di inchiostro fino a quando laqualit di stampa non risulta insoddisfacente.NOTA: durante il processo di stampa, l'inchiostro delle cartucce viene utilizzato in diversi modi,inclusi il processo di inizializzazione, che prepara la stampante e le cartucce per la stampa, e la fasedi manutenzione della testina, che mantiene puliti gli ugelli e garantisce che l'inchiostro scorra senzaproblemi. Nella cartuccia rimangono residui di inchiostro anche dopo l'utilizzo. Per ulterioriinformazioni, visitare il sito Web www.hp.com/go/inkusage.

38 Capitolo 6 Operazioni relative alle cartucce d'inchiostro ITWW

Ordinare le cartucce di inchiostroPrima di ordinare le cartucce, verificare il codice corretto della cartuccia.

Rilevare il codice della cartuccia sulla stampante Il codice della cartuccia indicato sullo sportello di accesso della cartuccia.

Individuare il codice della cartuccia in software della stampante1. A seconda del sistema operativo in uso, eseguire una delle procedure elencate di seguito aprire

il software della stampante: Windows 8: Nella schermata Start, fare clic con il tasto destro in un'area vuota dello



2. In software della stampante, fare clic su Acquista, quindi su Acquista materiali di consumoonline.Il numero corretto della cartuccia viene visualizzato utilizzando questo collegamento.

Per ordinare i materiali di consumo originali HP per l'unit HP Deskjet 2540 series, visitare il sitowww.hp.com/buy/supplies. Se richiesto, selezionare il paese/regione, attenersi alle istruzioni perselezionare l'unit, quindi fare clic su uno dei collegamenti per effettuare gli acquisti.NOTA: In alcuni paesi/regioni non possibile ordinare cartucce d'inchiostro online. Se il prodottodesiderato non disponibile nel proprio paese/regione, comunque possibile visualizzare leinformazioni sui materiali di consumo e stampare un elenco utile come riferimento per l'acquistopresso il distributore HP di fiducia.

ITWW Ordinare le cartucce di inchiostro 39

Selezione delle cartucce di inchiostro corretteHP raccomanda l'uso di cartucce Originali HP. Le cartucce HP originali sono progettate e testate sustampanti HP per consentire di produrre ogni volta risultati eccezionali.


Sostituzione delle cartucce di inchiostroPer sostituire le cartucce di inchiostro

1. Controllare che la stampante sia accesa.2. Caricare la carta.3. Rimuovere la cartuccia d'inchiostro.

a. Aprire il coperchio della stampante e attendere che il carrello delle cartucce di stampa sisposti verso il centro della stampante.

b. Premere verso il basso per sbloccare la cartuccia di inchiostro, quindi estrarladall'alloggiamento.

4. Inserire una nuova cartuccia di inchiostro.a. Estrarre la nuova cartuccia d'inchiostro dalla confezione.

ITWW Sostituzione delle cartucce di inchiostro 41

b. Rimozione del nastro di plastica utilizzando la linguetta di colore rosa.

c. Far scorrere e bloccare la cartuccia di inchiostro nell'alloggiamento.

d. Chiudere lo sportello di accesso alle cartucce.

NOTA: La software della stampante HP suggerisce di allineare le cartucce quando sistampa un documento dopo avere installato una cartuccia nuova.


Modalit di utilizzo con una sola cartucciaSelezionare la modalit a cartuccia singola per utilizzare la HP Deskjet 2540 series con una solacartuccia di inchiostro La modalit a cartuccia singola viene attivata quando una cartuccia diinchiostro viene rimossa dal carrello delle cartucce. Quando la modalit a cartuccia singola attiva, lastampante pu copiare documenti, foto e stampare i lavori provenienti dal computer.NOTA: Quando la HP Deskjet 2540 series in modalit a cartuccia singola, sullo schermo vienevisualizzato un messaggio. Se viene visualizzato il messaggio con due cartucce installate, verificareche il nastro di protezione in plastica sia stato rimosso da entrambe le cartucce. Quando il nastro inplastica copre i contatti della cartuccia, la stampante non pu rilevare che la cartuccia installata.

Uscire dalla modalit a singola cartuccia Installare le cartucce in tricromia e nero in HP Deskjet 2540 series per uscire dalla modalit a

cartuccia singola.

ITWW Modalit di utilizzo con una sola cartuccia 43

Informazioni sulla garanzia della cartucciaLa garanzia relativa alle cartucce di HP applicabile quando le cartucce vengono utilizzate nellaperiferica di stampa HP designata. Questa garanzia non copre le cartucce di inchiostro HP che sonostate ricaricate, rigenerate, rimesse a nuovo, utilizzate in modo improprio o manomesse.Durante il periodo di garanzia, la cartuccia risulta coperta a patto che l'inchiostro HP non sia rovinatoe non sia stata superata la data di "fine garanzia". La data di "fine garanzia", nel formato AAAA/MM/GG, rintracciabile sulla cartuccia nel seguente modo:

Per una copia della Garanzia limitata HP, vedere la documentazione stampata fornita con lastampante.


Suggerimenti per l'uso delle cartucceAttenersi ai seguenti suggerimenti per lavorare con le cartucce: Per proteggere le cartucce dal rischio di essiccarsi, spegnere sempre la stampante utilizzando il

pulsante Accensione e attendere che la spia del pulsante Accensione si spenga. Non aprire e cartucce e non rimuovere il nastro protettivo fino a quando non si pronti ad

installarle. Lasciando il nastro protettivo sulle cartucce si riduce l'evaporazione dell'inchiostro. Inserire le cartucce negli alloggiamenti appropriati. Far corrispondere il colore e l'icona di ogni

cartuccia con il colore e l'icona di ogni alloggiamento. Accertarsi che le cartucce si aggancinonella posizione corretta.

Allineare la stampante per ottenere una qualit di stampa ottimale. Per ulteriori informazioni,consultare la Miglioramento della qualit di stampa a pagina 60.

Quando nella schermata Livelli di inchiostro stimati viene mostrata una o entrambe le cartucce inesaurimento, procurarsi delle cartucce di ricambio per evitare ritardi nelle stampe. Non necessario sostituire le cartucce finch la qualit di stampa accettabile. Per ulterioriinformazioni, consultare la Sostituzione delle cartucce di inchiostro a pagina 41.

Se si rimuove una cartuccia dalla stampante per qualsiasi motivo, riposizionarla appenapossibile. Fuori dalla stampante e senza protezione le cartucce iniziano a essiccarsi.

ITWW Suggerimenti per l'uso delle cartucce 45

7 Connettivit

Wi-Fi Protected Setup (WPS richiede un router WPS) Connessione wireless tradizionale (richiede un router) Connessione USB (connessione non di rete) Passare da un collegamento USB a una rete wireless Connessione della stampante in modalit wireless senza router Suggerimenti per configurare e usare una stampante di rete Strumenti di gestione avanzata della stampante (per stampanti in rete)

ITWW 47

Wi-Fi Protected Setup (WPS richiede un router WPS)Queste istruzioni sono destinate ai clienti che hanno gi configurato e installato il prodotto softwaredella stampante. Nel caso di prima installazione leggere tutte le istruzioni di installazione allegate allastampante.Per collegare l'unit HP Deskjet 2540 series a una rete wireless utilizzando WPS, necessariodisporre dei seguenti elementi: Una rete wireless 802.11b/g/n che includa un router o punto di accesso wireless abilitato per

WPS.NOTA: HP Deskjet 2540 series supporta solo connessioni che utilizzano 2.4 GHz.

Un computer desktop o portatile con il supporto per il collegamento in rete wireless o unascheda NIC (Network Interface Card). Il computer deve essere collegato alla rete wirelessnetwork su cui si intende installare la HP Deskjet 2540 series.

NOTA: Quando si disponga di un router WPS con pulsante WPS, seguire il metodo con pulsante.Se non si certi della presenza del pulsante sul router, attenersi al metodo del menu Impost.wireless.

Utilizzare il metodo di configurazione tramite pulsante (PBC)1. Tenere premuto il pulsante Wireless sulla stampante per pi di tre secondi per avviare la

modalit con pulsante WPS. La spia di stato Wireless inizia a lampeggiare.2. Premere il pulsante WPS sul router.

NOTA: Viene avviato un timer della durata di circa due minuti mentre viene stabilita la connessionewireless.

48 Capitolo 7 Connettivit ITWW

Metodo PIN1. Premere il pulsante Wireless e il pulsante Avvio Copia nero insieme per stampare la pagina di

configurazione della rete, quindi individuare il PIN WPS.Un PIN WPS viene stampato nella parte superiore della pagina informativa.

2. Tenere premuto il pulsante Wireless sul pannello di controllo della stampante per oltre 3secondi. La spia di stato Wireless inizia a lampeggiare.

3. Aprire l'utilit di configurazione o il software per il router wireless or l'access point wireless einserire il PIN WPS.NOTA: Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dell'utilit di configurazione, consultare ladocumentazione fornita con il router o con il punto di accesso wireless.

Attendere per circa 2 minuti. Se la stampante si connette, la spia luminosa wireless smette dilampeggiare e rimane accesa fissa.

ITWW Wi-Fi Protected Setup (WPS richiede un router WPS) 49

Connessione wireless tradizionale (richiede un router)Per collegare l'unit HP Deskjet 2540 series a una rete wireless WLAN 802,11 integrata, occorrequanto segue: Una rete wireless 802.11b/g/n che includa un router wireless o access point.

NOTA: HP Deskjet 2540 series supporta solo connessioni che utilizzano 2.4 GHz.

Un computer desktop o portatile con il supporto per il collegamento in rete wireless o unascheda NIC (Network Interface Card). Il computer deve essere collegato alla rete wirelessnetwork su cui si intende installare la HP Deskjet 2540 series.

Nome rete (SSID). Password WEP o WPA (se necessaria).

Per collegare la stampante1. Inserire il CD software della stampante nell'unit CD-ROM del computer.

NOTA: Non collegare il cavo USB alla stampante finch non espressamente indicato nelleistruzioni.

2. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.Quando viene richiesto, collegare l'unit al computer selezionando Wireless nella schermataOpzioni di connessione. Seguire le indicazioni sullo schermo per inserire le impostazioni dellapropria rete wireless. La stampante prova a collegarsi alla rete. Se il collegamento non riesce,seguire le istruzioni visualizzate per risolvere il problema, quindi riprovare.

3. Una volta conclusa l'installazione, verr richiesto di scollegare il cavo USB e testare laconnessione di rete wireless. Una volta collegata la stampante alla rete, non sar necessarioalcun cavo USB per l'installazione della stampante su ulteriori computer. Il nome dellastampante sar infatti visualizzato nell'elenco delle reti disponibile e potr essere selezionatodirettamente.

Collegare una nuova stampanteSe la stampante non collegata al computer o si desidera collegare una nuova ulteriore stampanteallo stesso modello di computer, utilizzare la funzionalit Collega nuova stampante per configurare laconnessione.NOTA: Utilizzare questo metodo se gi stata eseguita l'installazione di software della stampante.

1. A seconda del sistema operativo utilizzato, eseguire una delle operazioni riportate di seguito: Windows 8: Nella schermata Start, fare clic con il pulsante destro del mouse su un'area

vuota, quindi su Tutte le applicazioni nella barra delle applicazioni. Windows 7, Windows Vista e Windows XP: Sul desktop del computer, fare clic su Start,

selezionare Tutti i programmi, fare clic su HP, quindi su HP Deskjet 2540 series.2. Fare clic su Software & configurazione stampante.3. Selezionare Collegare una nuova stampante. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.


Cambiare le impostazioni di reteQuesto metodo utilizzabile solo se gi stato installato il software della stampante.NOTA: Questo metodo richiede un cavo USB. Non collegare il cavo USB finch non espressamenteindicato nelle istruzioni.1. A seconda del sistema operativo utilizzato, eseguire una delle operazioni riportate di seguito:

Windows 8: Nella schermata Start, fare clic con il pulsante destro del mouse su un'areavuota, quindi su Tutte le applicazioni nella barra delle applicazioni.

Windows 7, Windows Vista e Windows XP: Sul desktop del computer, fare clic su Start,selezionare Tutti i programmi, fare clic su HP, quindi su HP Deskjet 2540 series.

2. Fare clic su Software & configurazione stampante.3. Selezionare Riconfigura impostazioni wireless. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

ITWW Connessione wireless tradizionale (richiede un router) 51

Connessione USB (connessione non di rete)L'unit HP Deskjet 2540 series supporta una porta USB 2.0 HS posteriore per eseguire ilcollegamento al computer.

Per collegare la stampante a un cavo USB1. Inserire il CD del software per la stampante nell'unit CD-ROM del computer.

NOTA: Non collegare il cavo USB alla stampante finch non espressamente indicato nelleistruzioni.

2. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo. Quando viene richiesto, collegare la stampanteal computer selezionando USB nella schermata Opzioni di connessione.

3. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.Se software della stampante installato, la stampante funzioner come un dispositivo "plug andplay". Se il software non stato installato, inserire il CD fornito con la stampante e attenersi alleistruzioni sullo schermo.


Passare da un collegamento USB a una rete wirelessSe prima si configura la stampante e si installa il software con un cavo USB che connettedirettamente la stampante al computer, in un secondo momento possibile passare facilmente a unaconnessione di rete wireless. Sar necessaria una rete wireless 802.11b/g/n che includa un router opunto di accesso wireless.NOTA: HP Deskjet 2540 series supporta solo connessioni che utilizzano 2.4 GHz.

Prima di passare da una connessione USB a una rete wireless, verificare quanto segue: La stampante collegata al computer con il cavo USB fino a quando non viene richiesto di

scollegare il cavo. Il computer collegato alla rete wireless su cui si intende installare la stampante.

Passare da un collegamento USB a una rete wireless1. A seconda del sistema operativo utilizzato, eseguire una delle operazioni riportate di seguito:

Windows 8: Nella schermata Start, fare clic con il pulsante destro del mouse su un'areavuota, quindi su Tutte le applicazioni nella barra delle applicazioni.

Windows 7, Windows Vista e Windows XP: Sul desktop del computer, fare clic su Start,selezionare Tutti i programmi, fare clic su HP, quindi su HP Deskjet 2540 series.

2. Fare clic su Software & configurazione stampante.3. Selezionare Converti una stampante con collegamento USB in wireless. Seguire le istruzioni

visualizzate sullo schermo.

ITWW Passare da un collegamento USB a una rete wireless 53

Connessione della stampante in modalit wireless senzarouterLa funzionalit Diretta wireless HP consente il collegamento diretto wireless alla stampante didispositivi wireless come computer, smartphone, tablet e altri grazie al processo attualmenteutilizzato per collegare i dispositivi wireless alle nuove reti e hotspot wireless. Con Diretta wireless HP possibile stampare direttamente sulla stampante in modalit wireless, senza router wireless, daidispositivi con supporto per connessione wireless.Per stabilire una connessione wireless alla stampante senza utilizzare un router, premere il pulsanteDiretta wireless dal pannello di controllo della stampante. Se la prima volta che si attiva la funzioneDiretta wireless HP, verr stampata una pagina di informazioni sulla connessione. Seguire leistruzioni riportate nella pagina di informazioni stampata.NOTA: HP Diretta wireless con protezione abilitata per impostazione predefinita all'attivazione. possibile trovare la password HP Diretta wireless stampando la pagina delle informazioni.NOTA: La pagine di informazioni potrebbe non essere disponibile in tutte le lingue. La stampaautomatica possibile solo quando si abilita HP Diretta wireless per la prima volta.Per stampare la pagina di informazioni, tenere premuto il pulsante Diretta wireless per oltre 3secondi.Se HP Diretta wireless attivata, Spia di stato Diretta wireless risulta acceso.


Suggerimenti per configurare e usare una stampante di reteUsare i seguenti suggerimenti per configurare e usare una stampante di rete: Durante la configurazione della stampante di rete, verificare che il router wireless o il punto di

accesso sia accesso. La stampante cerca un router wireless, quindi elenca sul computer i nomidelle reti individuate.

Se il computer connesso a una rete privata virtuale (VPN) occorre scollegarlo prima di poteraccedere a un qualunque dispositivo sulla propria rete, come la stampante.

Come trovare le impostazioni di sicurezza della rete Fare clic qui per ottenere ulterioriinformazioni online.

Ulteriori suggerimenti sulla risoluzione dei problemi. Fare clic qui per ottenere ulterioriinformazioni online.

Ulteriori informazioni su HP Print and Scan Doctor. Fare clic qui per ottenere ulterioriinformazioni online.

Come passare da una connessione USB a una wireless. Fare clic qui per ottenere ulterioriinformazioni online.

Come gestire il firewall e i programmi anti-virus durante l'installazione della stampante. Fare clicqui per ottenere ulteriori informazioni online.

ITWW Suggerimenti per configurare e usare una stampante di rete 55

Strumenti di gestione avanzata della stampante (perstampanti in rete)Se la stampante collegata a una rete, possibile utilizzare l'EWS per visualizzare le informazionisullo stato, modificare le impostazioni e gestire la stampante dal computer.NOTA: Per visualizzare o cambiare alcune impostazioni pu essere necessaria una password. possibile aprire e utilizzare EWS senza essere connessi a Internet. Tuttavia, alcune funzionalitnon saranno disponibili. Per aprire il server Web integrato Informazioni sui cookie

Per aprire il server Web integrato possibile accedere a EWS tramite rete, software della stampante o HP Diretta wireless.

Apertura del server Web incorporato tramite reteNOTA: La stampante deve essere in rete e deve avere un indirizzo IP. L'indirizzo IP dellastampante pu essere individuato stampando una pagina di configurazione della rete. In un browser Web supportato sul computer in uso, digitare l'indirizzo IP o il nome host

assegnato alla stampante.Ad esempio, se l'indirizzo IP 192.168.0.12, digitare il seguente indirizzo nel browser Web:http://192.168.0.12.

Aprire il server Web incorporato da software della stampante1. A seconda del sistema operativo in uso, effettuare una delle operazioni descritte di seguito per




2. Fare clic su Stampa e scans., quindi su Home page della stampante (EWS).Apertura del server Web incorporato tramite HP Diretta wireless

1. Dal pannello di controllo della stampante, premere il pulsante Diretta wireless per attivare HPDiretta wireless. Per maggiori informazioni, vedere Connessione della stampante in modalitwireless senza router a pagina 54.

2. Dal computer wireless, attivare la modalit wireless, cercare il nome HP Diretta wireless econnettersi, ad esempio: HP-Print-**-Deskjet 2540 series. Se la protezione Diretta wireless attivata, immettere la password di HP Diretta wireless quando viene richiesta.

3. Nel browser Web del computer supportato, digitare il seguente indirizzo: http://192.168.223.1.


Informazioni sui cookieIl server Web incorporato (EWS) inserisce file di testo di piccole dimensioni (cookie) sul disco rigidodurante la navigazione. Tali file consentono al server EWS di riconoscere il computer alla successivaesplorazione. Ad esempio, se stata configurata la lingua EWS, un cookie consente di memorizzarela lingua selezionata, in modo che al successivo accesso a EWS, le pagine siano visualizzate in talelingua. Anche se alcuni cookie vengono cancellati alla fine di una sessione (come i cookie chememorizzano la lingua selezionata), altri (ad esempio, i cookie che memorizzano specifichepreferenze dell'utente) rimangono memorizzati sul computer fino a quando non vengono cancellatimanualmente. possibile configurare il browser per accettare tutti i cookie oppure per avvisare l'utente ogni voltache viene offerto un cookie, consentendo di decidere quali cookie accettare o rifiutare. anchepossibile utilizzare il browser per rimuovere i cookie indesiderati.NOTA: A seconda della stampante in uso, se si sceglie di disabilitare i cookie verranno disabilitateanche una o pi delle seguenti funzioni: Rientro nell'applicazione esattamente nel punto da cui si usciti (particolarmente utile quando si

utilizzano procedure guidate di installazione) L'utilizzo dell'impostazione della lingua del browser EWS Personalizzazione della pagina Pagina iniziale di EWSPer informazioni su come cambiare la privacy e le impostazioni dei cookie e su come visualizzare oeliminare i cookie, consultare la documentazione disponibile con il browser Web.

ITWW Strumenti di gestione avanzata della stampante (per stampanti in rete) 57

8 Risoluzione di un problema

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti: Miglioramento della qualit di stampa Rimozione della carta inceppata Impossibile stampare Liberare il carrello di stampa Individuazione di una cartuccia danneggiata Preparazione dei vassoi Risoluzione dei problemi di copia e di scansione Errore della stampante Problema cartuccia Cartucce di vecchia generazione Collegamento in rete Assistenza HP

ITWW 59

Miglioramento della qualit di stampaNOTA: Per proteggere le cartucce dal rischio di essiccarsi, spegnere sempre la stampanteutilizzando il pulsante Accensione e attendere che la spia del pulsante Accensione si spenga.

Per migliorare la qualit di stampa1. Assicurarsi di utilizzare solo cartucce di inchiostro HP originali,2. Controllare software della stampante per verificare che siano stati selezionati il formato carta e

la qualit di stampa corretti dall'elenco a discesa Supporti.In software della stampante, fare clic su Stampa e scans. quindi fare clic su Imposta preferenzeper accedere alle propriet di stampa.

3. Controllare i livelli di inchiostro stimati per determinare il grado di esaurimento dell'inchiostro.Per maggiori informazioni, vedere controllare i livelli di inchiostro stimati a pagina 38. Se il livellodi inchiostro basso, sostituire le cartucce.

4. Allineare le cartucce di inchiostro.Per allineare le cartucce d'inchiostro

a. Caricare carta normale bianca nuova in formato Letter o A4 nel vassoio di alimentazione.b. A seconda del sistema operativo in uso, effettuare una delle operazioni descritte di seguito

per aprire software della stampante: Windows 8: Nella schermata Start, fare clic con il tasto destro in un'area vuota dello



c. In software della stampante, fare clic su Stampa e scans., quindi fare clic su Eseguimanutenzione stampante per accedere alla Casella strumenti stampante.Viene visualizzata la Casella strumenti stampante.

d. Fare clic su Allinea cartucce nella scheda Servizi dispositivo.La stampante stampa un foglio di allineamento.

60 Capitolo 8 Risoluzione di un problema ITWW

e. Caricare il foglio di allineamento delle cartucce con il lato da copiare rivolto verso il basso enell'angolo anteriore destro della superficie di scansione.

f. Premere il tasto Avvia copia b/n. La stampante allinea le cartucce d'inchiostro. Riciclare ogettare la pagina di allineamento delle cartucce.

5. Stampare una pagina di diagnostica se il livello di inchiostro delle cartucce non basso.Per stampare una pagina di diagnostica

a. Caricare carta normale bianca nuova in formato Letter o A4 nel vassoio di alimentazione.b. A seconda del sistema operativo in uso, effettuare una delle operazioni descritte di seguito




c. In software della stampante, fare clic su Stampa e scans., quindi fare clic su Eseguimanutenzione stampante per accedere alla Casella strumenti stampante.

d. Fare clic su Stampa informazioni di diagnostica nella scheda Rapporti dispositivo perstampare una pagina di diagnostica.

ITWW Miglioramento della qualit di stampa 61

e. Verificare le caselle di blu, magenta, giallo e nero sulla pagina di diagnostica.

6. Pulire automaticamente le cartucce d'inchiostro se la pagina di diagnostica mostra delle striatureo se le caselle non sono uniformi.

Per pulire automaticamente le cartucce di inchiostroa. Caricare carta normale bianca nuova in formato Letter o A4 nel vassoio di alimentazione.b. A seconda del sistema operativo in uso, effettuare una delle operazioni descritte di seguito





c. In software della stampante, fare clic su Stampa e scans., quindi fare clic su Eseguimanutenzione stampante per accedere alla Casella strumenti stampante.

d. Fare clic su Pulisci cartucce nella scheda Servizi dispositivo. Seguire le istruzionivisualizzate sullo schermo.

Se le soluzioni proposte non risolvono il problema, fare clic qui per consultare la risoluzioni deiproblemi online.

ITWW Miglioramento della qualit di stampa 63

Rimozione della carta inceppataPer eliminare la carta inceppata, attenersi alla seguente procedura.

Risoluzione di un inceppamento carta inceppata nel vassoio di alimentazione1. Premere il pulsante Pulsante di annullamento per cercare di eliminare l'inceppamento

automaticamente. Se questo non funziona, occorrer rimuovere l'inceppamento manualmente.2. Estrarre delicatamente la carta dal vassoio di alimentazione

3. Premere il pulsante Avvio Copia nero o Avvio Copia colore sul pannello di controllo percontinuare il lavoro corrente.

Risoluzione di un inceppamento carta inceppata nel vassoio di uscita1. Premere il pulsante Pulsante di annullamento per cercare di eliminare l'inceppamento

automaticamente. Se questo non funziona, occorrer rimuovere l'inceppamento manualmente.2. Estrarre delicatamente la carta dal vassoio di uscita


Rimozione di un inceppamento carta dall'area di accesso alle cartucce1. Premere il pulsante Pulsante di annullamento per cercare di eliminare l'inceppamento

automaticamente. Se questo non funziona, occorrer rimuovere l'inceppamento manualmente.


2. Aprire lo sportello di accesso alle cartucce e far scorrere le cartucce di stampa verso destra peraccedere alla carta inceppata.


Rimozione di un inceppamento carta all'interno della stampante.1. Premere il pulsante Pulsante di annullamento per cercare di eliminare l'inceppamento

automaticamente. Se questo non funziona, occorrer rimuovere l'inceppamento manualmente.2. Aprire lo sportello di pulizia, sul fondo della stampante. Premere entrambi i lati dello sportello di

pulizia.

3. Rimuovere la carta inceppata.

ITWW Rimozione della carta inceppata 65

4. Chiudere lo sportello di pulizia. Spingere delicatamente lo sportello verso la stampante finchentrambi i fermi non scattano in posizione.



Come evitare gli inceppamenti della carta Non caricare eccessivamente il vassoio di alimentazione. Rimuovere spesso il materiale stampato dal vassoio di uscita. Verificare che la carta caricata sia adagiata correttamente nel vassoio di alimentazione e che i

margini non siano spiegazzati o strappati. Non inserire tipi e formati diversi di carta nel vassoio di alimentazione; i fogli di carta nel vassoio

di alimentazione devono essere dello stesso formato e tipo. Regolare la guida di larghezza della carta nel vassoio di alimentazione in modo che aderisca al

supporto. Verificare che la guida di larghezza della carta non pieghi la carta nel vassoio dialimentazione.

Non forzare troppo la carta nel vassoio di alimentazione. Non aggiungere carta durante la stampa. Se la carta nella stampante sta per terminare,

attendere fino a visualizzare il messaggio di carta esaurita prima di aggiungere altra carta.Se le soluzioni proposte non risolvono il problema, fare clic qui per consultare la risoluzioni deiproblemi online.


Impossibile stampareIn caso di problemi di stampa, possibile scaricare HP Print and Scan Doctor, che potrebbe risolvereautomaticamente il problema. Per scaricare lo strumento, fare clic sul link relativo:NOTA: HP Print and Scan Doctor potrebbe non essere disponibile in tutte le lingue.

Vai alla pagina di download di HP Print and Scan Doctor.Risolvere i problemi di stampa

Assicurarsi che la stampante sia accesa e che la carta sia caricata nel vassoio di alimentazione. Seancora non possibile eseguire la stampa, seguire le seguenti istruzioni nell'ordine indicato:1. Controllare i messaggi di errore visualizzati sul software della stampante e risolvere i problemi

seguendo le istruzioni visualizzate sullo schermo.2. Se la stampante collegata al computer con un cavo USB, scollegare e ricollegare il cavo USB.

Se il computer collegato alla stampante con una connessione wireless, verificare che laconnessione funzioni.

3. Verificare che la stampante non sia in pausa o offlinePer verificare che la stampante non sia in pausa o offline

a. In base al sistema operativo in uso, eseguire una delle seguenti operazioni: Windows 8: Puntare o toccare l'angolo superiore destro della schermata per aprire la

barra Charms, fare clic sull'icona Impostazioni, fare clic o toccare Pannello di controllo,quindi Visualizza dispositivi e stampanti.

Windows 7: dal menu Start di Windows, fare clic su Dispositivi e stampanti. Windows Vista: Sulla barra delle applicazioni di Windows, fare clic su Start, Pannello

di controllo, quindi su Stampanti. Windows XP: Dal menu di Windows Start, fare clic su Pannello di controllo, quindi su

Stampanti e fax.b. Fare doppio clic sull'icona della stampante, oppure fare clic con il pulsante destro del

mouse su tale icona e selezionare Stampa in corso per aprire la coda di stampa.c. Sul menu Stampante, verificare che non ci siano segni di spunta accanto a Interrompi

stampa o Utilizza stampante non in linea.d. Qualora siano state apportate delle modifiche, provare a stampare di nuovo.

4. Verificare che la stampante sia impostata come stampante predefinita.Per verificare che la stampante sia impostata come stampante predefinita

a. In base al sistema operativo in uso, eseguire una delle seguenti operazioni: Windows 8: Puntare o toccare l'angolo superiore destro della schermata per aprire la

barra Charms, fare clic sull'icona Impostazioni, fare clic o toccare Pannello di controllo,quindi Visualizza dispositivi e stampanti.

Windows 7: dal menu Start di Windows, fare clic su Dispositivi e stampanti.

ITWW Impossibile stampare 67

Windows Vista: Sulla barra delle applicazioni di Windows, fare clic su Start, Pannellodi controllo, quindi su Stampanti.

Windows XP: Dal menu di Windows Start, fare clic su Pannello di controllo, quindi suStampanti e fax.

b. Verificare che la stampante corretta sia impostata come stampante predefinita.Accanto alla stampante predefinita presente un segno di spunta all'interno di un cerchionero o verde.

c. Se la stampante impostata come stampante predefinita non quella corretta, fare clic con iltasto destro del mouse sulla stampante corretta e selezionare Imposta come predefinita.

d. Provare ad utilizzare di nuovo la stampante.5. Riavviare lo spooler di stampa.

Per riavviare lo spooler di stampaa. In base al sistema operativo in uso, eseguire una delle seguenti operazioni:

Windows 8i. Puntare o toccare l'angolo in alto a destra dello schermo per aprire la barra Charms,

quindi fare clic sull'icona Impostazioni.ii. Fare clic o toccare Pannello di controllo, quindi fare clic o toccare su Sistema e

protezione.iii. Fare clic o toccare Strumenti di amministrazione, quindi fare doppio clic o toccare due

volte Servizi.iv. Fare clic con il pulsante destro del mouse o toccare tenendo premuto Servizio spooler

di stampa, quindi fare clic su Propriet.v. Nella scheda Generale, accanto a Tipo di avvio, verificare che sia selezionato

Automatico.vi. Se il servizio non in esecuzione, in Stato del servizio fare clic su Start, quindi

scegliere OK.Windows 7

i. Dal menu Start di Windows, fare clic su Pannello di controllo, Protezione sistema,quindi su Strumenti di amministrazione.

ii. Fare doppio clic su Servizi.iii. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Servizio spooler di stampa, quindi fare

clic su Propriet.iv. Sulla scheda Generale, accanto a Tipo di avvio, verificare che sia selezionato

Automatico.v. Se il servizio non in esecuzione, sotto a Stato del servizio fare clic su Start, quindi

scegliere OK.


Windows Vistai. Dal Start di Windows, fare clic su Pannello di controllo, Protezione sistema, quindi su

Strumenti di amministrazione.ii. Fare doppio clic su Servizi.iii. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Servizio spooler di stampa e quindi fare

clic su Propriet.iv. Sulla scheda Generale, accanto a Tipo di avvio, verificare che sia selezionato

Automatico.v. Se il servizio non in esecuzione, sotto a Stato del servizio fare clic su Start, quindi

scegliere OK.Windows XP

i. Dal menu Start di Windows, fare clic con il pulsante destro del mouse su Risorse delcomputer.

ii. Fare clic su Gestione, quindi su Servizi e applicazioni.iii. Fare doppio clic su Servizi, quindi su Spooler di stampa.iv. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Spooler di stampa, quindi su Riavvia per

riavviare il servizio.b. Verificare che la stampante corretta sia impostata come stampante predefinita.

Accanto alla stampante predefinita presente un segno di spunta all'interno di un cerchionero o verde.

c. Se la stampante impostata come stampante predefinita non quella corretta, fare clic con iltasto destro del mouse sulla stampante corretta e selezionare Imposta come predefinita.

d. Provare ad utilizzare di nuovo la stampante.6. Riavviare il computer.7. Eliminare i lavori dalla coda di stampa.

Per cancellare la coda di stampaa. In base al sistema operativo in uso, eseguire una delle seguenti operazioni:

Windows 8: Puntare o toccare l'angolo superiore destro della schermata per aprire labarra Charms, fare clic sull'icona Impostazioni, fare clic o toccare Pannello di controllo,quindi Visualizza dispositivi e stampanti.

Windows 7: dal menu Start di Windows, fare clic su Dispositivi e stampanti. Windows Vista: Sulla barra delle applicazioni di Windows, fare clic su Start, Pannello

di controllo, quindi su Stampanti. Windows XP: Dal menu di Windows Start, fare clic su Pannello di controllo, quindi su

Stampanti e fax.b. Fare doppio clic sull'icona della stampante per aprire la coda di stampa.

ITWW Impossibile stampare 69

c. Sul menu Stampante, fare clic su Elimina tutti i documenti oppure Ripulisci i documenti distampa, quindi fare clic su S per confermare.

d. Se nella coda sono ancora presenti documenti, riavviare il computer e provare a stamparedopo il riavvio.

e. Verificare ancora la coda di stampa per accertarsi che sia stata cancellata, quindi provare astampare di nuovo.



Liberare il carrello di st

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