descarca aici documentatia necesara

R O M Â N I A

MINISTERUL AFACERILOR INTERNE INSTITUŢIA PREFECTULUI JUDEŢUL ARGEŞ

NESECRETNr.12157Data 30.04.2014 Pitesti,

APROB, PREFECT MIHAIL ADRIAN OPRESCU

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIREa contractului de achiziţie publică de servicii de tipărire şi servicii conexe a buletinelor de vot necesare

organizării şi desfăşurarii alegerilor parţiale pentru Preşedintele Consiliului Judeţean Argeş din data de 25 mai 2014

ACHIZITOR : INSTITUŢIA PREFECTULUI ARGEŞBENEFICIAR : JUDEŢUL ARGEŞ

Procedura de atribuire: achiziţie directăCriteriul aplicat : pretul cel mai scazut

Vizat control financiar preventiv, Avizat legalitate,

NEAMŢU LAVINIA Şef Serviciu Voica Ionel

Comp. Ach.Pb., Şef Serviciu, Consilier Stan Nicoleta Moga Livia

CUPRINS

PAG SECŢIUNEA I: Fişa de date a achiziţiei ……………………………………………………………….…………… 2-11

SECTIUNEA II : Caietul de sarcini……………………………………………………...………………..……….….12-15

SECTIUNEA III: Formulare şi modele - Formularul nr.1: Scrisoare de inaintare …………………………………………….……………………….………….17 - Formularul nr.2: Imputernicire………………………………………………………………………..………….………18 - Formularul nr.3: Declaraţie privind eligibilitatea………..……………………………………………….…..…………19 - Formularul nr.4: Declaraţie privind neîncadrarea în dispozitiile art. 181 din O.U.G nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare……………………………………………………………………….……….20 -Formularul nr.5: Declaratie privind neîncadrarea in prevederile art. 69¹ (evitarea conflictului de interese) din O.U.G nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare………………………….……….21 -Formularul nr.6: Declaratie privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora + anexa ………………………………………………………….………....22 -Formularul nr.7: Declaraţie privind lista asociaţilor şi partea / părţile din contract care sunt îndeplinite de aceştia ……………………………………………………………………………………….……..23 - Formularul nr.8: Certificat de participare la procedura de achiziţie cu ofertă independentă…………………….24 -Formularul nr.9: Fisa de informatii generale si cifra de afaceri pe ultimii 3 ani…………………………………….25- Formularul nr.10: Declaraţie privind încadrarea întreprinderii în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii (anexa 1 si anexa 2)……………………………………………………………………………..26-28- Formularul nr.11:Declaratie privind lista principalelor livrari de servicii in ultimii 3 ani……………………………29 - Formularul nr.12: Declaratie privind personalul tehnic calificat angajat si al cadrelor de conducere…………...30 - Formularul nr.13: Declaratie privind utilajele, instalatiile,echipamentele tehnice de care dispune operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii……………..……...31 - Formularul nr.14:Formular de oferta tehnica………………………………………………………………………32-34 - Formularul nr.15: Formular de oferta financiara + centralizator preturi ………………………………….…….35-36 - Formular nr.16: Declaratie de acceptare a conditiilor contractuale………………………………………….……..37

SECTIUNEA IV :Clauze contractuale obligatorii…………………………………………..……………….…..…38-44 (model contract)

SECŢIUNEA I

FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

1

SECŢIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTĂI.1) DENUMIRE, ADRESĂ ŞI PUNCT DE CONTACT

ACHIZITOR: INSTITUŢIA PREFECTULUI – JUDEŢUL ARGEŞAdresă: MUN. PITESTI, PIATA VASILE MILEA NR.1.Localitate: MUNICIPIUL PITESTI Cod poştal: 110053 Ţara: RomâniaPunct de contact: mun. Piteşti, Piaţa Vasile Milea nr.1În atenţia: PREFECT, MIHAIL ADRIAN OPRESCU

Telefon:+40 248/ 631 100 int.29041,29043Adresa internet (URL): www.prefecturaarges.ro

E-mail: achizitii @prefecturaarges.ro Fax:+40 248/21 64 63BENEFICIAR : JUDEŢUL ARGEŞAdresă: MUN. PITESTI,PIATA VASILE MILEA NR.1. Cod poştal: 110053 Ţara: RomâniaLocalitate: MUNICIPIUL PITESTI Tel.+40 248 /210 056, fax. +40 248 /220 137Pentru informaţii şi clarificări privind caietul de sarcini şi documentele care trebuie prezentate de către ofertant :Telefon:+40 248/ 631 100 int.29041, 29043 persoane de contact : Sef Serviciu Voica Ionel, consilier Ach.Pb.Moga Livia Documentaţia este disponibilă şi pe site-ul institutiei noastre: www.prefecturaarges.ro Alte informaţii pot fi obţinute la: Punctul de contact menţionat anterior

Caietul de sarcini, documentaţia specifică şi/sau documentele suplimentare pot fi obţinute la: - Punctul de contact menţionat anterior - adresa de site: www.prefecturaarges.ro

Ofertele trebuie transmise la Registratura Instituţiei Prefectului - Judeţul Argeş, mun.Piteşti , Piaţa Vasile Milea nr.1, Judeţul Argeş de luni până joi între orele 8:00-16:00, vineri între orele 8.00-14.00, parter, camera nr.25 .Data limită de depunere a ofertelor: 07 mai 2014 ora 16.00Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelorZile : 3 (înainte de data limită de depunere a ofertelor)

I.2) TIPUL AUTORITĂŢII CONTRACTANTE ŞI ACTIVITATEA PRINCIPALĂ (ACTIVITĂŢILE PRINCIPALE):

Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală, inclusiv subdiviziunile regionale sau locale ale acestora .

Servicii publice generale

Autoritatea contractantă acţionează în numele altor autorităţi contractante: da

SECŢIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUIII.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumirea dată contractului de autoritatea contractantă:

Achiziţie servicii de tipărire şi servicii conexe a buletinelor de vot, necesare organizării şi desfăşurării alegerilor locale partiale pentru Preşedintele Consiliului Judeţean Argeş din 25 mai 2014.II.1.2) Tipul contractului şi locul de executare a lucrărilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor Servicii Categoria serviciilor: Servicii 15-Servicii de publicare şi tipărire contra unei taxe sau pe baza de contract.(Pentru categoriile de servicii 1-27, consultaţi anexa II la Directiva 2004/18/CE).Locul principal de prestare: Institutia Prefectului – Judeţul Arges, mun.Pitesti, Piata Vasile Milea nr.1,Jud.Argeş.Cod NUTS RO311-Arges

II.1.3) Procedura implică: Un contract de achiziţii publice

II.1.5) Descrierea succintă a contractului sau a achiziţiei:Obiectul contractului îl constituie achiziţia serviciilor de tipărire a unui număr de 596.189 buletine de vot necesare organizarii şi desfăşurării alegerilor locale parţiale pentru Preşedintele Consiliului Judeţean Argeş din data de 25 mai 2014. Formatul şi dimensiunile buletinului de vot este prezentat în caietul de sarcini.II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achiziţiile):

Vocabular principalObiect principal 79800000-2 Servicii tipografice si servicii

2

http://www.prefecturaarges.ro/


mailto:[email protected]


conexe(Rev.2).II.1.7) Contractul intră sub incidenţa acordului privind contractele de achiziţii publice (GPA) : nu II.1.8) Împărţire în loturi : nu II.1.9) Vor fi acceptate variante (oferte alternative) : nu

II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI:II.2.1) Cantitatea totală sau domeniul Servicii de tiparire a unui numar de 596.189 buletine de vot necesare organizării şi desfăşurării alegerilor locale parţiale pentru Preşedintele Consiliului Judeţean Argeş din data de 25 mai 2014.După caz, valoarea estimată fără TVA 127.822,92 LEIII.2.2) Opţiuni : nu

II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE:Durata în luni: 60 de zile începând de la data atribuirii contractului/emiterii ordinului de începere a serviciilor

II.4) AJUSTAREA PREŢULUI CONTRACTULUI:II.4.1. Ajustarea preţului contractului : nu

SECŢIUNEA III: INFORMAŢII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ŞI TEHNICEIII.1) CONDIŢII REFERITOARE LA CONTRACT:

III.1.1) Depozite valorice şi garanţii solicitate :III.1.1.a) Garanţie de participare : da Cuantumul garanţiei de participare este de 2.556,46 lei (2% din valoarea estimata ,a contractului).

Modul de constituire şi exprimare a garanţiei de participare :- în lei, printr-un singur instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară sau de asigurări, eliberată de o bancă din România, sau, după caz, de o bancă din străinatate, care se prezintă în original înainte de deschiderea ofertelor.- în lei, ordin de plată, cu condiţia confirmării acestuia de către banca emitentă, până la data deschiderii ofertelor, în contulRO43 TREZ 046 5005 xxx 000 168 deschis la Trezoreria Municipiului Pitesti.Perioada de valabilitate a garanţiei de participare este de 60 zile, egală cu perioada de valabilitate a ofertei, cu posibilitatea de prelungire la cerere. Perioada de valabilitate curge de la data limită de depunere a ofertelor. În conformitate cu prevederile art.278.1, alin (1), în măsura în care consiliul respinge contestaţia, autoritatea contractantă va reţine contestatorului, din garanţia de participare în raport cu valoarea estimată a contractului, urmatoarele sume:-între 63.000 lei şi 420.000 lei inclusiv – 1% din această valoare,respectiv 1.278,23 lei .

În cazul IMM-urilor, garanţia de participare se va reduce cu 50% şi ofertantul va prezenta declaraţia prevazută de anexa nr 1 din Legea nr.346/2004.

Autoritatea contractantă are dreptul de a reţine garanţia de participare, ofertantul pierzând astfel suma constituită, atunci când acesta din urmă se află în oricare din urmatoarele situaţii:a.îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;b.oferta sa fiind stabilită câstigătoare, nu constituie garanţie de bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei şi, oricum, nu mai târziu de 15 zile de la semnarea contractului;c.oferta sa fiind stabilita câstigatoare, refuză să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei.

III.1.1.b) Garanţie de bună execuţie :da Cuantumul garanţiei de bună execuţie va fi de10% din valoarea contractului fără TVA.

Forma de constituire: printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancară sau o societate de asigurări în condiţiile art.90 alin (1) din H.G. nr.925/2006 sau reţineri succesive din facturi în

3

condiţiile art.90 alin.3 din H.G. nr.925/2006, modificată prin H.G. nr.1045/2011 astfel:Contul de garanţii în care se vor efectua reţinerile succesive se va deschide la Trezoreria operativă teritorială a contractantuluiNota: ofertantul declarat câştigător are obligaţia de a constitui garanţia de bună executie a contractului în condiţiile de mai sus cel mai târziu în 15 zile de la data semnării contractului, sub sancţiunea rezilierii acestuia. Autoritatea contractantă va elibera/restitui garanţia de bună execuţie conform prevederilor art.92 alin.2 din H.G. nr.925/2006.III.1.2) Principalele modalităţi de finanţare şi plată şi/sau trimitere la dispoziţiile relevante

Contractul este finanţat din Bugetul de venituri şi Cheltuieli al Consiliului Judeţean Arges,, conform prevederilor art.1 alin 1) din H.G. nr.1297/2012 privind cheltuielile necesare pentru pregătirea , organizarea şi desfaşurarea alegerilor parţiale pentru autorităţile administraţiei publice locale.

III.1.3) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul

Asociere conform prevederilor art.44 din OUG nr.34/2006 , cu modificările şi completările ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusă altor condiţii speciale : nu

III.1.5). Legislaţia aplicabilă

a) O.U.G. nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare;b) H.G. nr.925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice si a contractelor de concesiune de servicii;c) Ordin nr. 509 din 14.09.2011, al presedintelui Autorităţii Naţionale pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor Publice privind formularea criteriilor de calificare şi selecţie;d) H.G. nr.284/2014 pentru aprobarea Programului calendaristic privind realizarea acţiunilor necesare organizării şi desfăşurării alegerilor locale parţiale pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale în unele circumscripţii electorale din data de 25 mai 2014;e) H.G. nr.283/2014 privind stabilirea datei alegerilor locale partiale pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale în unele circumscripţii electorale;f) H.G. nr.1297/2012 privind cheltuilelile necesare pentru pregătirea, organizarea şi desfaşurarea alegerilor parţiale pentru autorităţile administraţiei publice locale ;g) H.G. nr.1299/2012 privind aprobarea modelelor buletinelor de vot care vor fi folosite la alegerile parţiale pentru autoritătile administraţiei publice locale .h) Site-ul oficial al Autorităţii Naţionale pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor Publice www.anrmap.ro

III.2) CONDIŢII DE PARTICIPARE

III.2.1) Situaţia personală a operatorilor economici, inclusiv cerinţele referitoare la înscrierea în registrul comerţului sau al profesiei:

III.2.1.a) Situaţia personală a candidatului sau ofertantului:

4

http://www.anrmap.ro/

Niveluri specifice minime necesare Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate:

Cerinta nr. 1Ofertantul nu se încadrează în situaţiile prevăzute de art. 180 din O.U.G. nr.34/2006 cu modificările si completările ulterioare.

Modalitatea de îndeplinire şi aplicabilitatea în cadrul proceduriiPrezentarea declaraţiei pe proprie răspundere privind eligibilitatea – conform Formularului 3, Secţiunea III Formulare. Incadrarea în situaţia prevazută la art.180 din O.U.G. nr.34/2006 cu modificările şi completările ulterioare atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică

Cerinta nr. 2Ofertantul/ candidatul, nu se încadrează în situaţiile reglementate de art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare.

Modalitatea de îndeplinire şi aplicabilitatea în cadrul proceduriiPrezentarea declaraţiei conform Formularului 4, secţiunea III Formulare. In situaţia în care reiese că ofertantul se află într-una din situaţiile prevăzute la art.181 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.In cazul depunerii unei oferte în asociere fiecare candidat are obligaţia de a demonstra îndeplinirea cerinţei.

Cerinta nr.3 Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 69 indice 1 din O.U.G. nr.34/2006

Cerinta nr. 4Ofertantul/ candidatul participă în nume propriu sau în asociere sau are subcontractori.

Prezentarea declaraţiei pe proprie răspundere privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 69 indice 1 din O.U.G. nr.34/2006 – conform Formularului 5 din Secţiunea III Formulare.Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: - Prefect: Mihail Adrian Oprescu - Subprefect: Burnei Ion - Sef Serviciu Juridic: Ionel Voica. - Sef Serviciu: Stan Nicoleta. - Consilier Neamtu Lavinia - Consilier Moga LiviaÎn cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenţia de a subcontracta parte/ părţi din contract, subcontractanţii vor completa Formularul nr. 6,Secţiunea III Formulare; ofertantul are obligaţia de a preciza partea/părţile din contract pe care urmează să le subcontracteze şi datele de identificare ale subcontractaţilor propuşi. Ofertantul desemnat câştigător are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului de achiziţie publică contractele încheiate cu subcontractanţii

5

nominalizaţi în ofertă. În cazul în care ofertantul nu are subcontractanţi va fi prezentată o declaraţie pe proprie răspundere din care să rezulte acest lucru. În cazul în care oferta va fi depusă în asociere se vor prezenta următoarele documente:a) Lista cuprinzand asociaţii ( Formularul nr.7 - Declaraţie privind lista asociaţilor), din Secţiunea III Formulare, completată de liderul Asocierii.b) Acord sau o scrisoare preliminară de asociere - Oferta trebuie sa cuprindă un acord sau o scrisoare preliminară de asociere în care să se menţioneze că toţi asociaţii îşi asumă raspunderea colectivă şi solidară pentru îndeplinirea contractului, că liderul asociaţiei este împuternicit să se oblige şi să primească instrucţiuni în numele tuturor asociaţilor şi este răspunzător în nume propriu şi în numele Asocierii pentru îndeplinirea contractului. c) Ofertantul, în cazul în care este o asociere la care participă mai mulţi operatori economici, va prezenta o declaraţie prin care se obligă ca în cazul în care oferta sa este declarată câştigătoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Autoritatii Contractante, înainte de data semnării contractului.Nota: Declaratiile, formulare solicitate vor fi prezentate de toţi participanţii la procedură (ofertanţi/ asociaţi/ subcontractanti/ terţi susţinători).În cazul asocierii, cerinţele privind situaţia personală şi cele privind capacitatea de exercitare a activitaţii profesionale trebuie sa fie îndeplinite de fiecare asociat, iar celelalte cerinte privind capacitatea tehnică şi/sau profesională trebuie să fie îndeplinite prin cumul de grupul de asociaţi.

Cerinta nr. 5Ofertantul/candidatul are îndeplinite obligaţiile fiscale faţă de bugetul de stat

Ofertanţii vor depune un Certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice, eliberat de Agenţia Naţională de Administrare Fiscală.(administraţia financiară) privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către stat care prezintă situaţia obligaţiilor scadente în luna anterioară celei în care se depun ofertele .

Cerinta nr. 6Ofertantul/candidatul are îndeplinite obligaţiile fiscale faţă de bugetul local

Ofertanţii vor depune un Certificat constatator privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor şi taxelor locale, eliberat de Autoritatea Publică Locală, din care să rezulte că şi-au îndeplinit obligaţiile de plată către bugetul local pentru luna anterioară celei în care se depun ofertele .

Cerinta nr.7Ofertantul să certifice că participarea este facută în concordanţă cu regulile de concurenţă conform Ordinului Preşedintelui ANRMAP nr. 314/2010.

Se va completa formularul nr.8 -Certificat de participare cu oferta independentă conform Ordinului Preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achizitiilor Publice nr.314/2010 privind punerea în aplicare a certificatului de participare la licitaţii cu oferta independentă – în original, prezentat la Sectiunea III - Formulare.

Notă: Documentele solicitate în cadrul acestei secţiuni se pot prezenta în oricare din formele: original/copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul”. Ofertele depuse de operatorii economici care figureaza cu datorii restante neachitate către bugetul de stat sau către bugetul local vor fi respinse, cu excepţia situaţiilor prevăzute la art. 9 alin. (1) din Ordinul Preşedintelui ANRMAP nr. 509/2011.Operatorii economici nerezidenţi (străini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului că şi-au îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor către bugetul de stat şi bugetul local, în conformitate cu cerinţele solicitate de autoritatea contractantă, eliberate de autorităţile competente ale ţării de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente), precum şi un certificat de rezidenţă fiscală (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul 2014 ori a unui angajament de obţinere a acestui document, cel mai târziu pâna la data semnării contractului de achiziţie. Documentele se vor prezenta însoţite de traducerea autorizată şi legalizată a acestora în limba româna.

6

Notă: În cazul asocierii, cerinţele privind situaţia personală şi cele privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale trebuie să fie îndeplinite de fiecare asociat, iar celelalte cerinţe privind capacitatea tehnică şi/sau profesională trebuie să fie îndeplinite prin cumul de grupul de asociaţi.

III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale:

Niveluri specifice minime necesare : Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate:

Cerinta nr. 1Exercitarea activităţii intr-o formă legală, conformă cu specificul contractului de achiziţie publică

Modalitatea de îndeplinire şi aplicabilitatea în cadrul procedurii:Pentru persoanele juridice/fizice romane:Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lângă Tribunalul territorial ,în original/copie legalizată/ copie lizibilă cu menţiunea “conform cu originalul”.Informaţiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la data limită de depunere a ofertelor .Ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita să prezinte pentru conformitate certificatul constatator în original/copie legalizată, înainte de transmiterea comunicării privind rezultatul procedurii de atribuire .Pentru persoane juridice/fizice străine:Documente edificatoare, care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică/fizică sau de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care candidatul/ofertantul este rezident, tradus in limba română, traducere autorizata si legalizata.In cazul unei asocieri, fiecare asociat trebuie sa prezinte acest formular.

Nota: În cazul asocierii, cerinţele privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale trebuie să fie îndeplinite de fiecare asociat, iarcelelalte cerinţe privind capacitatea tehnică şi/sau profesională trebuie să fie îndeplinite prin cumul de grupul de asociaţi.

III.2.2) Capacitatea economică şi financiară


Cerinta nr. 1Valoarea medie a cifrei de afaceri globale pe ultimii trei ani a ofertantului sa fie cel puţin egală cu 255.645,84 lei(valoare estimată a contractului x 2)

Modalitatea de îndeplinirePrezentarea ultimelor trei bilanţuri înregistrate la organismele abilitate sau alte documente care demonstrează îndeplinirea cerinţei sau alte documente echivalente din care să reiasă nivelul solicitat.Atunci cand nivelul este exprimat în altă monedă decât leul, echivalentă leu/altă moneda va fi efectuată la cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR sau BCE pentru fiecare an în parte.Se va completa Formularul 9, Secţiunea III Formulare– Cifra de afaceriÎn cazul IMM-urilor valoarea cifrei de afaceri pe ultimii trei ani va fi redusă cu 50%. Se va completa Formularul nr. 10, Secţiunea III, Formulare.

III.2.3.a) Capacitatea tehnică şi/sau profesională:

7


Cerinta nr. 1Experienţa demonstrată cu servicii similare.Ofertantul va prezenta lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani, din care să rezulte ca a prestat servicii similare la nivelul unui contract maxim 2 contracte a căror valoare cumulată a fost de minim 127.822,92 lei (valoarea estimata a contractului) , însoţite de certificate/documente emise sau contrasemnate de către o autoritate sau de către clientul beneficiar . Experienţa similară a subcontractorilor nu va fi luată în considerare. (În cazul unei asocieri cerinţa minimă se va considera îndeplinita in mod cumulativ.)În cazul IMM urilor valoarea se reduce cu 50%.

Modalitatea de îndeplinireFormularul 11- Secţiunea III (În cazul unei asocieri,fiecare asociat trebuie să prezinte acest formular.)Pentru contractul/contractele propuse ca experienţa similarăofertantul va prezenta copii după contracte (părţi relevante), însoţite de certificate/documente emise sau contrasemnate de către o autoritate sau de către clientul beneficiar .Atunci când contractele sunt exprimate în altă monedă decâtleul, echivalenţa leu/ valută va fi efectuată la cursul mediuanual comunicat de BNR sau BCE pentru fiecare an în parte. Certificatele/documentele vor conţine datereferitoare la: beneficiarul contractului, tipul bunurilorlivrate/activităti prestate, perioada în care s-a realizat contractul,valoarea contractului.

Cerinţa nr. 2Asigurarea cu personal - Informaţii referitoare la efectivele medii anuale personalului angajat şi al cadrelor de conducere în ultimii 3 ani.

Se va completa Formularul 12 - Secţiunea III.

Cerinţa nr. 3Capacitate tehnică de prelucrare a hârtiei necesare tipăririi buletinelor de vot.

Se va completa Formularul 13 – Secţiunea III

III.2:3.b) Standarde de asigurare a calităţii:


Cerinta nr. 1 - Certificat ISO 9001 sau echivalent.

Copie lizibilă cu menţiunea "conform cu originalul’ după certificatele emise de organisme independente care atestă respectarea standardelor de asigurare a calităţii, respectiv ISO 9001 sau echivalente. Nota: -în cazul unei asocieri, cerinţa va fi îndeplinită individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizează;- documentele solicitate trebuie să fie valabile la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor .

Cerinta nr. 2 - Certificat ISO 14001 sau echivalent

Copie lizibilă cu menţiunea "conform cu originalul’ după certificatele emise de organisme independente care atestă respectarea standardelor de asigurare a calităţii, respectiv ISO 14001 sau echivalente. Nota:- în cazul unei asocieri, cerinţa va fi îndeplinită individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din

8

contract pe care o realizează;- documentele solicitate trebuie să fie valabile la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor .

III.2.4) Contracte rezervate: nu

III.3) CONDIŢII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICIIIII.3.1) Prestarea serviciilor în cauză este rezervată unei anumite profesii: nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligaţia să indice numele şi calificările profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective: nu

SECŢIUNEA IV: PROCEDURĂ IV.1) PROCEDURA

IV.1.1) Tipul procedurii şi modalitatea de desfăşurare: CUMPARARE DIRECTĂ conform O.U.G. nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare.

IV.1.1.a) Modalitatea de desfăşurare a procedurii de atribuire: offline

IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE IV.2.1) Criterii de atribuire

Preţul cel mai scăzut

IV.3) INFORMAŢII ADMINISTRATIVEIV.3.1) Număr de referinţă atribuit dosarului de autoritatea contractantă Nr.12157/30.04.2014

IV.3.6) Limba sau limbile în care poate fi redactată oferta: romanăMoneda în care se transmite oferta de preţ: LEIIV.3.7) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să îşi menţină oferta 60 zile de la termenul limită de primire a ofertelor

IV.4. PREZENTAREA OFERTEI:

IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice:

Se va completa Formularul nr.14, Sectiunea III-Formulare .Ofertantul va elabora propunerea tehnică, astfel încât aceasta să respecte în totalitate cerinţele prevăzute în Caietul de sarcini. În cazul în care se constată faptul că anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinţelor prevăzute în Caietul de sarcini, oferta este considerată neconformă. Propunerea tehnică trebuie să cuprindă informaţii clare privind: -Organizarea Prestatorului -Descrierea modului de abordare, a metodologiei de lucru pentru fiecare etapă / grup de activităţi / activităţi / subactivităţi -Planul de îndeplinire a serviciilor.Pe tot parcursul realizarii serviciilor de tiparire şi livrare, ofertantul va fi responsabil de asigurarea măsurilor de protecţia muncii şi prevenirea incendiilor, de efectuarea instructajului pentru personalul propriu.Ofertantul va ţine cont de obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi protecţia muncii prevăzute de legislaţia în vigoare precum că le vor respecta pe parcursul îndeplinirii contractului. Informaţii detaliate privind reglementările în vigoare şi care se referă la condiţiile de muncă şi protecţia muncii se pot obţine de la Inspecţia Muncii sau de pe site-ul www.inspectmun.ro/legislatie.

9

IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare:

În vederea evaluării ofertei, ofertantul trebuie să prezinte Formularul de ofertă financiară( Formularul 15 + Anexa Centralizator Preturi ) ,Secţiunea III Formulare. Preţul ofertei va fi prezentat în lei fără TVA, conform formularului, preţuri calculate cu 2 (două) zecimale.TVA-ul va fi evidenţiat separat. Preţul contractului rămâne ferm în lei pe toată durata de îndeplinire a acestuia. Oferta va fi respinsă ca inadmisibilă dacă: (i) Propunerea financiară este prezentată într-un format diferit de cel specificat la Secţiunea III "Formulare" (ii) În cazul în care preţul propus nu rezultă în mod clar din propunerea financiară. (iii) În cazul în care ofertele depăşesc valoarea estimată a contractului. Se solicită şi completarea Formularului nr 16, Secţiunea III-Formulare :” Declaraţie de acceptare a condiţiilor contractuale” Pentru clauzele contractuale ofertantul are dreptul de a formula amendamente prin solicitare de clarificări.

IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei:1.Oferta se va depune/transmite pe adresa autorităţii contractante, Instituţia Prefectului - Judeţul Argeş, mun. Piteşti, Piaţa Vasile Milea nr.12. Data limită pentru depunerea ofertei: este cea precizată în invitaţia de participare. Numărul de exemplare: 1(unu)original .Vor fi considerate întârziate şi inacceptabile, ofertele care se depun după data limită sau la altă adresă decăt cea stabilită. Aceste oferte vor fi returnate şi nu vor fi deschise.3. Modul de prezentare a ofertei:Plicul va fi sigilat corespunzator, netransparent şi va conţine 3 plicuri sigilate şi marcate după cum urmează :Plicul 1- documentele referitoare la eligibilitate si calificare,Plicul 2 - documentele propunerii tehnice Plicul 3 - documentele propunerii financiare.Plicul exterior se va marca vizibil cu mentiunea "A nu se deschide înainte de data/ora (data si ora precizate în anunţul de participare)” şi va fi însotit de:- Scrisoarea de înaintare, Formularul nr.1, Secţiunea III -Formulare -Documentul privind garanţia de participare în forma solicitată la secţiunea III.1.1.a)- Dovada privind calitatea de I.M.M. dacă este cazul introduse la rândul lor într-un plic marcat corespunzator, respectiv “Documente care însotesc oferta”. Fiecare pagină a ofertei se va numerota şi semna, anexându-se şi un opis al documentelor. În cazul în care oferta nu este semnată de către reprezentantul legal al ofertantului, se va prezenta, în original, împuternicire pentru semnatarul ofertei - Formularul nr.2, Secţiunea III- Formulare . Aceasta se va ataşa documentelor care însotesc oferta.Orice ofertant are dreptul de a-şi modifica sau retrage candidatura/oferta numai înainte de data limită stabilită pentru depunere. Modificarea sau retragerea candidaturii/ofertei se realizează prin solicitare scrisă în acest sens, depusă până la data limită stabilită pentru depunere. Pentru a fi considerate parte a candidaturii/ofertei, modificările trebuie prezentate cu amendamentul că pe plicul exterior se va marca, în mod obligatoriu, şi inscriptia "MODIFICĂRI”;

SECŢIUNEA VI: INFORMAŢII SUPLIMENTAREVI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC : nu

VI.2) Contractul se înscrie într-un proiect/program finanţat din fonduri comunitare: nu Tipul de finanţare: Bugetul de venituri ţsi cheltuieli al Consiliului Judeţean Argeş.

VI.3) ALTE INFORMAŢII :IÎn cazul în care se constată că ofertele clasate pe primul loc au preţuri egale, Autoritatea contractantă va solicita reofertarea în plic închis in vederea departajării ofertelor.

VI.4) CĂI DE ATACVI.4.1) Organismul competent pentru căile de atac

Denumire oficială: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor

Adresă:Localitate: Adresa poştală: Str. Stavropoleos, nr. Cod poştal: 030084 Ţară: România

10

6, sector 3, Bucureşti, Localitatea: BucurestiE-mail: [email protected] Telefon: +40 213104641Adresă Internet (URL) http://www.cnsc.ro Fax: +40 213104642 /

+40218900745VI.4.2) Utilizarea căilor de atac Precizări privind termenul (termenele) de exercitare a căilor de atac:Termenul de exercitare a căii de atac: conform prevederilor art.2562 din O.U.G. nr.34/2006.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obţine informaţii privind utilizarea căilor de atac

Denumire oficială: INSTITUŢIA PREFECTULUI - JUDEŢUL ARGEŞAdresă: Mun. PITESTI, PIATA VASILE MILEA NR 1Localitate: PITESTI Cod poştal:110053 Ţară: ROMÂNIAE-mail: achizitii @prefecturaarges.ro Telefon:+40 248 631100

int.29041,29043.Adresă Internet (URL) : www.prefecturaarges.ro Fax:+40 248/216463

SECŢIUNEA II

CAIET DE SARCINIprivind achiziţia serviciului de tipărire a buletinelor de vot ce vor fi utilizate

la alegerile locale parţiale pentru Preşedintele Consiliului Judeţean Argeş din 25 mai 2014

Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia pentru atribuirea contractului şi constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică. Cerinţele impuse vor fi considerate ca fiind minimale. În acest sens, orice ofertă prezentată care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luată în considerare, numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinţelor minimale din Caietul de sarcini. Ofertele de servicii care nu satisfac cerinţele Caietului de sarcini vor fi declarate oferte neconforme şi vor fi respinse.

I. Procedura de achiziţie publică aleasă – ACHIZIŢIE DIRECTĂ.

Depunerea ofertelor: sediul Instituţiei Prefectului - Judeţul Argeş, mun. Piteşti, Piaţa Vasile Milea nr.1, judeţul Argeş.

II. Criteriul de atribuire a contractului de achiziţie publică: ”preţul cel mai scăzut” (preţul cel mai scăzut/pagină tipărită, fără TVA, FRANCO DEPOZIT - Instituţia Prefectului - Judeţul Argeş, mun. Piteşti, Piaţa Vasile Milea nr.1, judeţul Argeş).

III. Obiectul contractului: achiziţionarea serviciilor de tipărire şi livrare a buletinelor de vot necesare organizării şi desfăşurării alegerilor locale parţiale pentru Preşedintele Consiliului Judeţean Argeş din 25 mai 2014, cod CPV 79800000-2 ,,Servicii tipografice şi servicii conexe”.

IV. Tipărirea buletinelor de vot:

a) Tipărirea buletinelor de vot se va face cu respectarea cerinţelor prevăzute în actele normative aferente, respectiv :

- Legea nr.67/2004 republicată, pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, cu modificările şi completările ulterioare;

- H.G. nr.284/2014 pentru aprobarea Programului calendaristic privind realizarea acţiunilor necesare organizării şi desfăşurării alegerilor locale parţiale pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale în unele circumscripţii electorale din data de 25 mai 2014;

- H.G.nr.283/2014 privind stabilirea datei alegerilor locale parţiale pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale în unele circumscripţii electorale;

- H.G. nr.1297/2012 privind cheltuielile necesare pentru pregătirea, organizarea şi desfaşurarea alegerilor parţiale pentru autorităţile administraţiei publice locale ;

11



http://www.cnsc.ro/


- H.G.NR.1299/2012 privind aprobarea modelelor buletinelor de vot care vor fi folosite la alegerile parţiale pentru autoritatile administratiei publice locale .

b) Buletinele de vot vor fi imprimate cu litere de aceeaşi mărime, aceleaşi caractere şi aceeaşi cerneală.

c) Formatul buletinului de vot va fi A4. Numărul paginilor buletinului de vot, precum şi dimensiunile acestuia se stabilesc de către Biroul electoral de circumscripţie judeţean Argeş.

d) Modelul buletinului de vot este prevăzut în anexa nr.6 din H.G nr.1299/2012 privind aprobarea modelelor buletinelor de vot care vor fi folosite la alegerile parţiale pentru autorităţile administraţiei publice locale, respectiv

I. Modelul*1) buletinului de vot pentru alegerea Preşedintelui Consiliului Judeţean

*1) Modelul buletinului de vot pentru alegerea preşedintelui consiliului judeţean este reprodus în facsimil.

____________________________________ ___________________________________ | | | 1) 2) | | ROMÂNIA | | _____________ _____________ | | | | | A) B) | | | | | P.C.J. | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | BULETIN DE VOT | | | | | | | | PENTRU ALEGEREA | | | C) | | | | | PREŞEDINTELUI CONSILIULUI | | |_____________| |_____________| | | JUDEŢEAN | | | | | | | | - *) - | | 3) 4) | | | | _____________ _____________ | | | | | | | D) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Circumscripţia electorală | | | | | | | | nr.**) ......................... | | | | | | | | JUDEŢUL***) .................... | | | | | E) | | | | | |_____________| |_____________| | |____________________________________| |____________________________________|

*) Se trece data scrutinului. **) Se înscrie numărul circumscripţiei electorale, aşa cum a fost stabilit prin hotărâre a Guvernului. ***) Se înscrie denumirea judeţului.

1), 2) Se trec candidaţii pentru funcţia de preşedinte al consiliului judeţean, în ordinea rezultată prin tragerea la sorţi. 3), 4) În finalul buletinului de vot se vor trece candidaţii independenţi, în ordinea înregistrării candidaturilor. A) Se trece denumirea partidului politic, alianţei politice, alianţei electorale sau a organizaţiei cetăţenilor români aparţinând unei minorităţi naţionale care participă la alegeri. B) Se trece semnul electoral; între denumirea partidului politic, alianţei politice, alianţei electorale sau a organizaţiei cetăţenilor români aparţinând unei minorităţi naţionale şi semnul electoral se păstrează o distanţă de 3 litere. C) Se trec numele şi prenumele candidatului.

12

D) Se trece menţiunea "Candidat independent"; pentru fiecare candidat independent se imprimă câte un patrulater distinct, în partea finală a buletinului de vot; aceştia vor fi trecuţi în ordinea înregistrării candidaturilor. (Candidatul independent nu are semn electoral.) E) Se trec numele şi prenumele candidatului independent. NOTE: - Patrulaterele se vor imprima paralel între ele, câte două coloane pe aceeaşi pagină. - Dimensiunile buletinului de vot se stabilesc de biroul electoral de circumscripţie, ţinând seama de numărul patrulaterelor, de spaţiul necesar pentru imprimarea denumirii partidelor politice, alianţelor politice, alianţelor electorale şi a organizaţiilor cetăţenilor români aparţinând minorităţilor naţionale, a semnului electoral, a numelor şi prenumelor candidaţilor, precum şi a numelor şi prenumelor candidaţilor independenţi. - Ultima pagină a buletinului de vot va rămâne albă pentru aplicarea ştampilei de control. - Numele, prenumele şi cuvintele ce se înscriu în interiorul patrulaterului se tipăresc cu acelaşi corp de litere în întreaga circumscripţie electorală. - Paginile buletinului de vot, inclusiv ultima pagină care rămâne albă, se numerotează. - Se numerotează şi patrulaterele. - Semnul electoral se va încadra într-un spaţiu grafic de 3 cm x 3 cm.

V. Obligatiile părţilor:

V.I. Primirea – predarea hârtiei şi a buletinelor de vot: 1. Autoritatea contractantă asigură din rezerva de stat hârtia necesară pentru tipărirea buletinelor de vot care va avea

una din următoarele caracteristici tehnice : Hârtie de ziar bobina 84 cm/48.8 g/ mp; Hârtie de ziar bobina 84 cm/45.0 g/ mp; Hârtie de ziar bobina 61 cm/48.8 g/ mp; Hârtie de ziar bobina 61 cm/45.0 g/ mp; Hârtie de ziar bobina 42 cm/45.0 g/ mp; Hârtie de ziar bobina 61 cm x 86 cm /48.8 g/ mp; Hârtie de ziar bobina 61 cm x 86 cm /45.0 g/ mp; Hârtie de ziar bobina 61 cm x 86 cm /50.0 g/ mp.Hârtia pentru tipărirea buletinelor de vot va fi preluată de către prestator de la sediul autorităţii contractante.Hârtia se va preda de către beneficiar pe bază de proces - verbal de predare - primire încheiat cu reprezentantul

prestatorului. În procesul - verbal se vor menţiona obiectul procesului - verbal, data şi locul încheierii, cantitatea exprimată în kg, numărul de bobine, seria de început şi sfârşit a bobinelor, numele şi prenumele primitorului, respectiv predătorului, semnăturile acestora. Procesul-verbal se încheie în două exemplare originale.

2. Ofertantul va asigura:- depozitarea în condiţii de siguranţă maximă a hârtiei necesare pentru tipărirea buletinelor de vot predată de

autoritatea contractantă; - tipărirea buletinelor de vot pentru alegerea Preşedintelui Consiliului Judeţean Argeş din data de 25 mai 2014.- procesarea buletinelor de vot;- depozitarea buletinelor de vot tipărite şi procesate până la predarea acestora autorităţii contractante în spaţii de

depozitare care să asigure condiţii optime de temperatură şi umiditate, în vederea păstrării caracteristicilor tehnice ale hârtiei şi a buletinelor de vot, asigurându-le împotriva sustragerii, intemperiilor sau deteriorării;

- condiţiile de securitate pentru imprimarea, procesarea şi depozitarea buletinelor de vot până la transportul acestora;- transportul buletinelor de vot, în condiţii de maximă siguranţă, la sediul autorităţii contractante cu ocazia finalizării

obiectului contractului de servicii;- pe durata derulării contractului de servicii va asigura un spaţiu de lucru pentru reprezentanţii autorităţii contractante

care monitorizează tipărirea, procesarea, depozitarea şi distribuţia buletinelor de vot;- predarea pe bază de proces-verbal de predare-primire încheiat cu reprezentanţii autorităţii contractante, la solicitarea

acestuia, a hârtiei nefolosite, în ambalaj original. Procesul - verbal se va încheia în 2 exemplare, câte un exemplar pentru fiecare dintre părţi.

- justificarea hârtiei recepţionate prin întocmirea unei situaţii privind consumul brut şi net, în kilograme a hârtiei consumate şi a hârtiei de restituit.

- pe tot parcursul realizării serviciilor de tipărire şi livrare, ofertantul va fi responsabil de asigurarea măsurilor de protecţia muncii şi prevenirea incendiilor, de efectuarea instructajului pentru personalul propriu.

Cantitatea estimată de tipărire a buletinelor de vot este prezentată în tabelul de mai jos:

Denumirea buletinului de vot Cantitatea estimata a fi tipărită-buc.-

Număr estimat de

pagini pentru

Numărul estimat total de pagini

13

1 buletinBuletin de vot pentru alegerea Preşedintelui

Consiliului Judeţean Argeş din data de 25 mai 2014

596.1898 4.769.512

Buletinele se vor tipări cu tuş negru.

V.II Împachetarea şi manipularea buletinelor de vot:

Buletinele de vot vor fi împachetate în pachete de câte 100 de bucăţi .Fracţiile de până la 50 buc./respectiv peste 50 buc. buletine de vot vor fi ambalate separat, în aceleaşi condiţii ca şi

pachetele de 100 buc.Sigilarea pachetelor se va face cu benzi care se aplică pe lungimea şi pe lăţimea pachetului.Modul de livrare - FRANCO DEPOZIT BENEFICIAR (Instituţia Prefectului - Judeţul Argeş, mun. Piteşti, Piaţa Vasile

Milea nr.1, judeţul Argeş).Prestatorul este obligat să deţină capacitatea de tipărire, capsare, ambalare şi transport, astfel încât buletinele

de vot să fie tipărite şi furnizate până cel mai târziu în data de 20.05.2014.Înaintea tipăririi, prestatorul va prezenta un exemplar al primului tiraj de buletin de vot membrilor Biroului Electoral de

Circumscripţie Judeţean Argeş, în vederea acordării bunului de tipar. Datele suplimentare necesare tipăririi buletinelor de vot vor fi completate cu precizările furnizate de către Biroul Electoral de Circumscripţie Judeţean Argeş.

Orice modificare referitoare la buletinele de vot va fi comunicată de către beneficiar în timp util prestatorului, care este obligat să şi-o însuşească şi să o execute.

După efectuarea de reglaje, primele buletine de vot se vor prezenta la Biroul Electoral de Circumscripţie Judeţean Argeş, pentru verificarea conformităţii cu modelul, respectarea siglelor şi a înscrisurilor. După această verificare, Biroul Electoral de Circumscripţie Judeţean Argeş va acorda bunul de tipar.

Prestatorul va suporta cheltuielile de retipărire a buletinelor de vot greşite din culpa lui şi a hârtiei consumate pentru acestea.

Având in vedere ca serviciul de tipărire ce urmează a fi prestat are un caracter complex, autoritatea contractantă are dreptul de a verifica sau controla în mod direct capacitatea tehnică a prestatorului precum şi măsurile aplicate pentru controlul calităţii. Prestatorul trebuie să cunoască în orice moment al execuţiei achiziţiei cantitatea de rebuturi existentă în depozit şi să comunice de îndată, la solicitarea beneficiarului, datele respective.

Ofertantul declarat câştigător va suporta cheltuielile aferente transportului, cazării şi mesei, pentru fiecare deplasare a personalului din cadrul Instituţiei Prefectului - Judeţul Argeş desemnat să asigure monitorizarea procesului de tipărire în vederea îndeplinirii condiţiilor legale prevăzute pentru tipărirea buletinelor de vot, în baza delegaţiilor semnate de reprezentantul legal al autorităţii contractante.

Tipărirea buletinelor de vot se va efectua în condiţii de maximă securitate. Căile de acces şi încăperile destinate tipăririi, ambalării şi depozitării buletinelor de vot vor fi securizate pe întreaga perioadă a derulării acestui proces.

Ministerul Afacerilor Interne va asigura paza pe timpul tipăririi, transportului şi depozitării buletinelor de vot prin structurile teritoriale ale Inspectoratelor Judeţene de Jandarmi.

Precizări suplimentare, care nu modifică substanţial prevederile prezentului caiet de sarcini, vor fi comunicate odată cu transmiterea ordinului de începere a execuţiei contractului, la data primirii bunului de tipar de la Biroul Electoral de Circumscripţie Judeţean Argeş.

VI. Precizări referitoare la contract

Contractul începe de la data semnării acestuia de către părţi și se finalizează în termen de 30 zile calendaristice de la data prestării întregii activităţi.

14

SECTIUNEA III

FORMULARE

Nr. Crt.

Nr. Formular Denumire Formular

1. Formularul nr.1 Scrisoare de inaintare

2. Formularul nr.2 Imputernicire

3. Formularul nr.3 Declaraţie privind eligibilitatea

4. Formularul nr.4 Declaraţie privind neîncadrarea în dispozitiile art. 181 din O.U.G nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare

5. Formularul nr.5 Declaratie privind neîncadrarea in prevederile art. 69¹ (evitarea conflictului de interese) din O.U.G nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare

6. Formularul nr.6 Declaratie privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora + ANEXA

7. Formularul nr.7 Declaraţie privind lista asociaţilorşi partea / părţile din contract care sunt îndeplinite de aceştia

8. Formularul nr.8 Certificat de participare la procedura de achiziţie cu ofertă independentă

9. Formularul nr.9 Fisa de informatii generale si cifra de afaceri pe ultimii 3 ani.

10. Formularul nr.10 Declaraţie privind încadrarea întreprinderii în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii(anexa 1 si anexa 2)

11. Formularul nr.11 Declaratie privind lista principalelor livrari de servicii in ultimii 3 ani.12. Formularul nr.12 Declaratie privind personalul tehnic calificat angajat si al cadrelor de

conducere13. Formularul nr.13 Declaratie privind utilajele, instalatiile,echipamentele tehnice de care

dispune opertorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii

14. Formularul nr.14 Formular de oferta tehnica

15. Formularul nr.15 Formular de oferta financiara + centralizator preturi

16. Formular nr.16 Declaratie de acceptare a conditiilor contractuale

15

Formularul nr. 1

OFERTANT Inregistrat la sediul autoritatii contractante_____________________ nr. ................../......................(denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARECătre: INSTITUŢIA PREFECTULUI JUDEŢUL ARGEŞ

Piteşti, Piaţa Vasile Milea, nr.1,jud.Argeş, cod poştal 110053(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Ca urmare a anuntului de participare aparut pe site-ul Instituţiei Prefectului Judetul Arges , www.prefecturaarges.ro , nr. ..................... din .................……….,

(ziua/luna/anul)

privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului ………………......................................................................, (denumirea contractului de achizitie publica)

noi ...............................…………………………………………………. va transmitem alaturat urmatoarele: (denumirea/numele ofertantului)

1. coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-un numar de ....... copii:

a) oferta;b) documentele care insotesc oferta.

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele.

Data completarii ...............

Cu stima,

OFERTANT,_________________

(semnatura autorizată,stampila)

OFERTANT Formularul nr. 2

16

_____________________ (denumirea/numele)

IMPUTERNICIRE

Subscrisa………………………………………………………………………............................................, cu sediul in………………………………………………………………......…..............................................……………., inmatriculata la Registrul Comertului sub nr……………………….CUI………………., atribut fiscal………..,reprezentata legal prin………………………………………………………, in calitate de ………………………………….imputernicim prin prezenta pe……………………………………..domiciliat in………………………………....................................…………….........................................................identificat cu B.I./C.I. seria……., nr………………., CNP…………………………… eliberat de……….................................................…la data de………...............………, avand functia de……………………………………...............,sa ne reprezinte la procedura nr………………………organizata de Institutia Prefectului Arges in scopul atribuirii contractului de…............................................................................................................................................................…………….....................................................................................................................................................................

In indeplinirea mandatului imputernicitul va avea urmatoarele drepturi si obligatii: 1. Sa semneze toate actele si documentele care emana de la subscrisa in legatura cu participarea la procedura; 2. Sa participle in numele subscrisei la procedura si sa semneze toate documentele rezultate pe parcursul si/sau desfasurarii procedurii. 3. Sa raspunda solicitarilor de clarificare formulate de catre comisia de evaluare in timpul desfasurarii procedurii. 4. Sa depuna in numele subscrisei contestatiile cu privire la procedura.

Prin prezenta, imputernicitul nostru este pe deplin autorizat sa angajeze raspunderea subscrisei cu privire la toate actele si faptele ce decurg din participarea la procedura.

Nota: Imputernicirea va fi insotita de o copie dupa actul de identitate al persoanei imputernicite (buletin de identitate, carte de identitate, pasaport).

Data Denumirea imputernicitului ............................. ……………………………………………

reprezentata legal prin

_________________________ (Nume, prenume)

Formularul nr. 3 OFERTANT ___________________________ (denumirea/numele)

17

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al S.C. ............................……………………………. cu sediul în localitatea…………………….. str. ………………….., nr. ……., declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în situaţia prevăzută la art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de cesiune de servicii,aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.337/2006, respectiv in ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani.

De asemenea, declar că la prezenta procedură nu particip în două sau mai multe asocieri de operatori economici, nu depun candidatura/oferta individuală şi o altă candidatură/ofertă comună, nu depun oferta individuală,fiind nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Data completării ......................

OFERTANT ,_________________

(semnatura autorizată,stampila)

Formularul nr. 4

OFERTANT _____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din O.U.G nr.34/2006.

18

Subsemnatul(a).........................................................................................................................................reprezentant al S.C. ……………………………………………............... cu sediul în str. …………………...…............……., nr…….......…,localitatea ………..……….., înregistrată la Oficiul Registrul Comertului sub nr…........................................................…., CIF …………….atribut fiscal…........…, în calitate de ofertant la procedura de ........................................ pentru achizitia de…………………………………………………………………, Cod CPV ……......................……. la data de ………...............…., organizată de……………………..……

Declar pe propria răspundere că: a) nu am intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de judecătorul-sindic; b) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele

componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit;

c) în ultimii 2 ani ne-am îndeplinit integral obligaţiile contractuale, fara sa existe fapte care au produs sau sunt de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor

d) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotarare definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

e) nu prezint informaţii false şi prezint, respectiv voi prezenta toate informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă, în scopul demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Înţeleg că în cazul în care aceasta declaraţie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completării……………….

OFERTANT,…………………………………………..

(semnatura autorizata,stampila)

Formularul nr. 5


DECLARATIEprivind neîncadrarea în situatiile prevăzute la art. 691

din O. U. G nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

19

Subsemnatul/Subsemnaţii, ..................., reprezentant/reprezentanţi legali al/ai ........................., întreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziţie publică organizată de ............................, în calitate de autoritate contractantă, cu nr. ......... din data de ............,

Declar/declarăm pe propria răspundere că:

întreprinderea/asocierea pe care o reprezint/o reprezentăm, nu are drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere sau de supervizare şi/sau nu are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv sau care se află în relaţii comerciale, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 69 lit. a), cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul Instituţiei Prefectului judeţul Argeş (Prefect, Mihail Adrian Oprescu , Subprefect Burnei Ion , Şef Serviciu Stan Nicoleta , Şef Şerviciu juridic Ionel Voica, Consilier Achizitii Publice Moga Livia,Consilier Neamtu Lavinia ).

Data completării ......................

OFERTANT,_________________

(semnatura autorizată si stampila)

Formular nr. 6


DECLARATIE PRIVIND PARTEA/PARTILE DIN CONTRACT CARE SUNT INDEPLINITE DE SUBCONTRACTANTI SI SPECIALIZAREA ACESTORA

1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al _________________________________________________, (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului)declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.

20

2. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante _________________________________________________ cu privire la orice aspect tehnic si financiar in (denumirea si adresa autoritatii contractante)

legatura cu activitatea noastra.4. Prezenta declaratie este valabila pana la data de _________________________________________________ . (se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei)

OFERTANT,

………… ……………….

(semnatura autorizată )

Anexa la Formularul nr.5

OFERTANT,.....................

(semnatura autorizată)

Formular nr. 7 OFERTANT _____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND LISTA ASOCIAŢILORşi partea / părţile din contract care sunt îndeplinite de aceştia

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ................................................................. <denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului>, declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ……………………................... <denumirea şi adresa autorităţii contractante> cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Nr. Crt.

Denumire subcontractant Partea/părţile din contract ce urmează a fi subcontractate

Acord subcontractor cu specimen de semnatură

21

Nume entitate legală (asociat)

Activităţi din contract

Valoarea aproximativă

Procent din valoarea contractului

AdresaAcord asociat cu specimen semnatură

Liderul asociaţiei

Asociat 1

Asociat 2

Se va include în acest tabel o listă a activitaţilor şi valoarea lor corespunzatoare pentru fiecare asociat.

Candidat/ofertant, ...................... (semnătura autorizată) Data completării

Stampila operatorului economic

Formular nr. 8


CERTIFICATde participare la licitaţie cu ofertă independentă

I. Subsemnatul/Subsemnaţii, ............................................,reprezentant/reprezentanţi legali al/ai ........................., întreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziţie publică organizată de ............................, în calitate de autoritate contractantă, cu nr. ................... din data de ....................,certific/certificăm prin prezenta că informaţiile conţinute sunt adevărate şi complete din toate punctele de vedere.

II. Certific/Certificăm prin prezenta, în numele ....................................., următoarele:1. am citit şi am înţeles conţinutul prezentului certificat;2. consimt/consimţim descalificarea noastră de la procedura de achiziţie publică în condiţiile în care cele declarate se dovedesc a fi neadevărate şi/sau incomplete în orice privinţă;3. fiecare semnătură prezentă pe acest document reprezintă persoana desemnată să înainteze oferta de participare, inclusiv în privinţa termenilor conţinuţi de ofertă;

22

4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege oricare persoană fizică sau juridică, alta decât ofertantul în numele căruia formulăm prezentul certificat, care ofertează în cadrul aceleiaşi proceduri de achiziţie publică sau ar putea oferta, întrunind condiţiile de participare;5. oferta prezentată a fost concepută şi formulată în mod independent faţă de oricare concurent, fără a exista consultări, comunicări, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia;6. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de a oferta sau nu la respectiva procedură sau intenţia de a include în respectiva ofertă elemente care, prin natura lor, nu au legătură cu obiectul respectivei proceduri;7. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau serviciilor oferite;8. detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunţată de contractor.III. Sub rezerva sancţiunilor prevăzute de legislaţia în vigoare, declar/declarăm că cele consemnate în prezentul certificat sunt adevărate şi întrutotul conforme cu realitatea.

Data ..................................

Reprezentant/ Reprezentanţi legali(semnături)

---------------

Formular nr. 9 OFERTANT____________________ (denumirea/numele)

FISA DE INFORMATII GENERALE SI CIFRA DE AFACERI PE ULTIMII 3 ANI

1. Denumirea/numele:2. Codul fiscal:3. Adresa sediului central:4. Telefon:Fax:Telex:E-mail:5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare ................................................................ (numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare)6. Obiectul de activitate, pe domenii: ………………………………………………..................... (in conformitate cu prevederile din statutul propriu)7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: ................................................................................................................................………………………………………………………………………………………………………………………………

(adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare)23

8. Principala piata a afacerilor:9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

Nr.crt Anul Cifra de afaceri anuala la 31decembrie din prestari servicii

tipografice- mii lei-

Cifra de afaceri anualala 31 decembrie din prestari servicii

tipografice- echivalent euro-

1.2.3.

Media anuala

Pentru echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR sau BCE pentru fiecare an in parte.

OFERTANT,................................................

(semnatura autorizata, stampila)

Formular nr. 10

OFERTANT_____________________(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ÎNCADRAREA ÎNTREPRINDERII ÎN CATEGORIA ÎNTREPRINDERILOR MICI ŞI MIJLOCII

Anexa 1 I. Date de identificare a întreprinderii Denumirea întreprinderii: Adresa sediului social: Cod unic de înregistrare: Numele şi funcţia: (preşedintele consiliului de administraţie, director general sau echivalent)

II. Tipul întreprinderii Indicaţi, după caz, tipul întreprinderii: Întreprindere autonomă În acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din situaţia economico-financiară a întreprinderii solicitante. Se va completa doar declaraţia, fără anexa nr. 2. Întreprindere parteneră Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr. 2, precum şi a fişelor adiţionale care se vor ataşa la declaraţie

24

Întreprindere legată Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr. 2 din Legea nr. 346/2004 pentru stimularea înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi a fişelor adiţionale care se vor ataşa la declaraţie.

III. Date utilizate pentru a se stabili categoria întreprinderii*1)

Exerciţiul financiar de referinţă *2) Numărul mediu anual de salariaţi Cifra de afaceri anuală netă

(mii lei/mii euro) Active totale (mii lei/mii euro)

Important: Precizaţi dacă, faţă de exerciţiul financiar anterior, datele financiare au înregistrat modificări care determină încadrarea întreprinderii într-o altă categorie (respectiv microîntreprindere, categorie (respectiv microîntreprindere, întreprindere mică, mijlocie sau mare).

Nu Da (în acest caz se va completa şi se va ataşa o declaraţie referitoare la exerciţiul financiar anterior)

Numele persoanei autorizate să reprezinte întreprinderea Semnătura ________________

Declar pe propria răspundere că datele din această declaraţie şi din anexe sunt conforme cu realitatea.

Data întocmirii.....................(ziua, luna anul).Semnătura __________________

_______________________________________________ *1) Datele sunt calculate în conformitate cu art. 6 din Legea nr. 346/2004 pentru stimularea înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificările şi completările ulterioare. *2) Datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale sunt cele realizate în ultimul exerciţiu financiar (anul 2006) raportate în situaţiile financiare anuale aprobate de acţionari sau asociaţi. În cazul întreprinderilor nou înfiinţate datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale se determină şi se declară pe propria răspundere.Anexa 2 (acolo unde este cazul)(referinţele din această anexă sunt în legătură cu Legea nr. 346/2004 privind stimularea înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificările şi completările ulterioare, care este necesară pentru completarea anexei).

CALCULULpentru întreprinderile partenere sau legate

Secţiunile care trebuie incluse, după caz: - secţiunea A, dacă întreprinderea solicitantă are cel puţin o întreprindere parteneră (precum şi orice fişe adiţionale); - secţiunea B dacă întreprinderea solicitantă este legată cu cel puţin o întreprindere (precum şi orice fişe adiţionale). Calculul pentru tipurile de întreprinderi partenere sau legatePerioada de referinţă

Numărul mediu anual de salariaţi

Cifra de afaceri anuală netă (mii lei / mii euro)

Total active(mii lei / mii euro)

1. Datele*1) întreprinderii solicitante sau din situaţiile financiare anuale consolidate (se

25

vor introduce datele din tabelul B1 din secţiunea B*2)) 2. Datele cumulate*1) în mod proporţional ale tuturor întreprinderilor partenere, dacă este cazul (se vor introduce datele din secţiunea A) 3. Datele cumulate ale tuturor întreprinderilor legate*1) (dacă există) - dacă nu au fost deja incluse prin consolidare la pct. 1 din acest tabel (se vor introduce datele din tabelul B2 din secţiunea B) TOTAL *1) Datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale sunt cele realizate în ultimul exerciţiu financiar raportate în situaţiile financiare anuale aprobate de acţionari sau asociaţi. În cazul întreprinderilor nou înfiinţate datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale se determină şi se declară pe propria răspundere. *2) Datele întreprinderii, inclusiv numărul mediu anual de salariaţi, sunt determinate pe baza situaţiilor financiare anuale şi a datelor întreprinderii sau, atunci când este cazul, pe baza situaţiilor financiare anuale consolidate ale întreprinderii ori a situaţiilor financiare anuale consolidate în care întreprinderea este inclusă.

Datele incluse în secţiunea "Total" din tabel trebuie introduse în tabelul "Date utilizate pentru a se stabili categoria întreprinderii" din anexa nr. 1.

Notă: Acest formular se va completa de către toţi operatorii economici participanţi la procedura de atribuire, numai în cazul în care doresc să beneficieze de prevederile art. 16 alin. (2) din Legea 346/2004 privind stimularea întreprinderile mici şi mijlocii, cu modificările şi completările ulterioare (referitoare la garanţia de participare, garanţia de bună execuţie şi cifra de afaceri). Dacă nu se doreşte să se beneficieze de aceasta, se va bifa mai jos şi se va completa:

□ N/A – nu este cazul.

Data completării …..................(ziua, luna anul).

Ofertant …............. …………………(numele operatorului economic)………………..………...................... (numele persoanei autorizate şi semnătura)

26


DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELORSERVICII PRESTATE ÎN ULTIMII 3 ANI

1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ______________________________________________________, (denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului)declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.2. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaratiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai autorităţii contractante _____________________________________ (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.4. Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ___________________________________________________ . (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Data completării………………. OFERTANT

.....................................(semnătura autorizată)

Nr.crt

Obiectulcontractului

Cod CPV Denumirea/numele

beneficiaruluiAdresa

Calitateafurnizorului

Pretultotal al contr.

Procent indepl.d

e furnizor

(%)

Cantitate(u.m)

Perioada deDerulare

a contractului

1

2

27

3

Data completarii………………………………

OFERTANT

................................................ (semnatura autorizata,stampila)

Formular nr. 12 OFERTANT

_____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND PERSONALUL TEHNIC CALIFICAT ANGAJAT SI AL CADRELOR DE CONDUCERE

Subsemnatul , reprezentant imputernicit al ____________________________________________declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice , ca datele prezentate in tabelul de mai jos sunt reale Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita , in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor,situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie .

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca,alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ________________________________________cu privire la orice (denumirea si adresa autoritatii contractante )

aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra .Prezenta declaratie este valabila pana la data de ________________________(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei)

Anul Anul Anul

Personal tehnic angajat

Din care personal de conducere

(in cazul solicitarii)Anexez la declaratie CV –urile personaului de conducere ,precum si a personalului tehnic calificat

responsabil pentru indeplinirea contractului de achizitie publica sau orice alt document solicitat care sa dovedeasca calificarea personalului .

28

Data completarii………………………………

OFERTANT

................................................ (semnatura autorizata,stampila)


DECLARATIE PRIVIND UTILAJELE, INSTALATIILE, ECHIPAMENTELE TEHNICE DE CARE DISPUNE OPERATORUL ECONOMIC PENTRU INDEPLINIREA CORESPUNZATOARE A CONTRACTULUI DE SERVICII

Subsemnatul,reprezentant imputernicit al……………………………………………………………………………(denumire/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului),declare pe proprie raspundere,sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice,ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita,in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala,banca, alte autoritati personae juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai………………………………………………………………………….(denumire si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect ethnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Lista cuprinzând cantităţile de utilaje, instalaţii şi echipamente tehnice

Nr.Crt.

DenumireUtilaj/echipament/

instalatie

U.M. CantitateForma de detinere

Specificaţii tehnice

Proprietate In chirie1.2.3.

Nota :daca operatorul economic nu detine in proprietate un utilaj/echipament/instalatie etc., pe langa posibilitatea prezentarii unui contract/ precontract de inchiriere , se va permite prezentarea unui angajament .

Data completării: ………………………..(ziua, luna, anul)

OFERTANT29

……………………………. (semnatura autorizata,stampila)

OFERTANT Formularul nr.14__________________denumirea/numele

PROPUNEREA TEHNICĂ

Obiectul achiziţiei:Servicii tipografice pentru tipărirea buletinelor de vot necesare desfăşurării alegerilor parţiale locale pentru alegerea Preşedintelui Consiliului Judeţean Argeş din data de 25 mai 2014.

Cerinţe minime solicitate Ofertant

Transportul hârtiei

Transportul hârtiei de la depozitul ANRSPS Bucureşti la punctul de lucru va fi asigurat de către prestator, pe cheltuiala sa, în prezenţa unui reprezentant al autorităţii contractante.

Depozitarea hartiei si a buletinelor de vot

Depozitarea hartiei se va face in conditii de siguranta maxima .

depozitarea buletinelor de vot tiparite si procesate pana la predarea acestora autoritatii contractante in spatii de depozitare care sa asigure conditii optime de temperatura,umiditate si securitate, in vederea pastrarii caracteristicilor tehnice ale hartiei si a buletinelor de vot, asigurandu-le impotriva sustragerii, intemperiilor sau deteriorarii

Tiparirea buletinelor de vot se va efectua in conditii de maxima securitate. Căile de acces şi încăperile destinate tipăririi, ambalării şi depozitării buletinelor de vot vor fi securizate pe întreaga perioadă a derulării acestui proces.

Întocmirea machetelor buletinelor de vot

Prestatorul va întocmi macheta prin mijloace proprii, pentru buletinul de vot, pe baza modelelor prevăzute în HG nr.1299/2012 şi a datelor comunicate de către autoritatea contractantă.

Datele vor fi comunicate cel mai târziu la data de 12 mai 2014 iar prestatorul va întocmi machetele în termen de 2 zile calendaristice de la comunicarea acestora.

În cazul în care, după afişarea machetelor la sediul Biroului Electoral de Circumscriptie Arges vor fi depuse contestaţii, prestatorul va efectua eventualele corecţii de îndată.

30

Imprimarea buletinelor de vot

Imprimarea buletinelor de vot se va realiza în conformitate cu prevederile HG nr.1299/2012, după expirarea termenelor de contestaţie privind modelele buletinelor de vot.

Pierderile de hârtie admisibile la tipar trebuie să fie de maxim 5% din cantitatea totală de hârtie consumată.

În întreaga circumscripţie electorală judeţeană, prestatorul va suporta cheltuielile de retipărire a buletinelor de vot greşite din culpa lui şi a hârtiei consumate pentru acestea.

pe tot parcursul realizarii serviciilor de tiparire si livrare, ofertantul va fi responsabil de asigurarea masurilor de protectia muncii si prevenirea incendiilor, de efectuarea instructajului pentru personalul propriu. Imprimarea buletinelor de vot se va realiza astfel încât să

nu se distingă pe verso numele imprimat.

Capsarea şi ambalarea buletinelor de vot

Conform art.34 alin.6 din Legea nr.35/2008 cu modificările şi completările ulterioare, buletinele de vot se capsează.

Ambalarea se va realiza în pachete de câte 100 de bucăţi.

Sigilarea pechetelor se va face cu benzi care se aplica pe lungimea si pe latimea pachetului.

Fracţiile vor fi ambalate separat. Pe pachetul care va conţine fracţii se va menţiona numărul de buletine de vot conţinute.

Mod de livrare

- predarea pe baza de proces - verbal de predare-primire incheiat cu reprezentantii autoritatii contractante, la solicitarea acestuia, a hartiei nefolosite, in ambalaj original. Procesul verbal se va incheia in 2 exemplare, cate un exemplar pentru fiecare dintre parti.

justificarea hartiei receptionate prin intocmirea unei situaţii privind consumul brut si net, in kilograme a hartiei consumate, detaliate pe localitati si a hartiei de restituit.

FRANCO DEPOZIT BENEFICIAR – Institutia Prefectului Arges ,loc.Pitesti, piata Vasile Milea ,nr,1.

Transportul buletinelor de vot tipărite de la locul de producţie la cel comunicat se va asigura de către prestator. in conditii de maxima siguranta.

Termen de execuţie Imprimarea, ambalarea şi livrarea buletinelor de vot se

face cel mai târziu până la data 20 mai 2014

Delegaţii autorităţii contractante

Ofertantul declarat câştigător va suporta cheltuielile aferente transportului, cazării si mesei, pentru fiecare deplasare a personalului din cadrul Institutiei Prefectului Judetul Argeş desemnat să asigure monitorizarea procesului de tiparire in vederea indeplinirii conditiilor legale prevazute pentru tiparirea buletinelor de vot, in baza delegatiilor semnate de reprezentantul legal al autoritatii contractante.

31

Condiţii de muncă şi protecţia muncii

La elaborarea ofertei s-a ţinut cont de obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi protecţia muncii, conform Legii nr. 319/2006 a securităţii şi sănătăţii în muncă şi H.G.1425/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 319/2006 a securităţii şi sănătăţii în muncă, a Legii nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor şi a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 195/2005 privind protecţia mediului, aprobată, modificată şi completată de Legea nr. 265/2006

Ne obligăm să respectăm toate specificaţiile tehnice descrise în caietul de sarcini .Data …………………………….

_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez (semnatura)oferta pentru şi în numele ____________________________________. (denumirea/numeleofertantul)

Formular nr. 15

OFERTANT_____________________(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ FINANCIARĂ

Către INSTITUTIA PREFECTULUI ARGESMun.Pitesti, Piata Vasile Milea, nr.1, jud.Arges

Domnilor,

32

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului _________________________________ (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus menţionată, să prestăm __________________________ (denumirea serviciului) pentru suma de ___________________________ (suma în litere si in cifre) lei/pagină, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de __________ (suma in litere si in cifre) lei/pagină.

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile menţionate în caietul de sarcini.

3. Ne angajăm să menţinem aceasta ofertă valabilă pentru o durata de _____________________________ (durata in litere si cifre) zile, respectiv pînă la data de ___________________________ (ziua/luna/anul), si ea va ramane obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

5. Am inteles şi consimţim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.

6. Inţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scazut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi.

Data _____/_____/_____

_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez (semnatura)oferta pentru şi în numele ____________________________________. (denumirea/numeleofertantul)

Nota : valoarea ofertei se va exprima in lei fara TVA cu maxim 2 zecimale .

Anexa la Formularul nr.15 OFERTANT _____________________(denumirea/numele)

CENTRALIZATOR DE PRETURI-valoare estimată contract-

Nr.crt.

Denumireabuletinului de vot

Cantitatea estimata de buletine de vot

Numar de paginiestimat

Numar totalde pagini estimat-pag-

Pret unitar/paginafranco

Valoare unitara/pagina

TOTAL valoare

OFERTAfara TVA

TOTALValoare

TVA

33

-buc-

pentru un buletin de vot-pag-

depozitfara TVAcu maxim 4 zecimale

-LEI-

TVA-LEI-

cu 2 zecimale

-LEI-

-LEI-

1. Alegerea Preşedintelui Consiliului Judeţean Argeş din data de 25 mai 2014

596.189 8 4.769.512

TOTAL

Data _____/_____/_____

_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez (semnatura)oferta pentru şi în numele ____________________________________. (denumirea/numele/ofertantul)NOTA: - Valoarea ofertei se va exprima in lei fara TVA ,cu maxim 2 zecimale .

- Pretul unitar se va oferta avandu-se in vedere toate fazele de producere si prezentare finala catre beneficiar (ex. tiparirea, procesare, ambalare, depozitare si transport).

- Toate paginile buletinelor de vot se tiparesc fata verso cu exceptia ultimei pagini care ramane alba. Buletinele de vot se capseaza.

- Mentionam ca la data intocmirii Caietului de sarcini nu se poate estima cantitatea de buletine de vot pe fiecare format, aceasta se va stabili ulterior, dupa depunerea candidaturilor.

Formularul nr. 16


DECLARATIE DE ACCEPTARE A CONDITIILOR CONTRACTUALE

Subsemnatul ………………………………….….. (nume şi prenume in clar a persoanei autorizate), reprezentant imputernicit al……………………………………………………………………………….………

34

(denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului), in nume propriu si in numele asocierii declar ca sunt de acord cu toate prevederile Contractului publicat in cadrul prezentei proceduri de atribuire şi ne obligăm să respectăm toate obligaţiile menţionate în conţinutul acestuia.

Data :…………..

(numele şi prenume)___________________________________, (semnatura şi ştampliă), in calitate

de________________________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele

_____________________________

(denumire/nume ofertant)

SECŢIUNEA IV

CONTRACT DE SERVICII- model orientativ –

INSTITUŢIA PREFECTULUI - JUDEŢUL ARGEŞ

JUDEŢUL ARGEŞpentru CONSILIUL JUDEŢEAN

ARGEŞ Nr.Piteşti,__________________

Nr.Piteşti,_____________

Nr.Piteşti,_____________

CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII

servicii de imprimare buletine de vot şi servicii conexe necesare organizării şi desfăşurării alegerilor parţiale pentru Preşedintele Consiliului Judeţean Argeş din

35

25 mai 2014

1. Părţile contractului :

În temeiul dispoziţiilor O.U.G. nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, ale H.G. nr.925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare ale OUG nr.34/2006, cu modificările şi completările ulterioare, a intervenit prezentul contract de prestări servicii

1.1.INSTITUŢIA PREFECTULUI - JUDEŢUL ARGEŞ , cu sediul în Piaţa Vasile Milea nr.1, mun. Piteşti, jud. Argeş, telefon: 0248/631 100, fax 0248/216.463 având cod fiscal 4317959 , reprezentată prin PREFECT MIHAIL ADRIAN OPRESCU în calitate de ACHIZITOR ,

1.2. CONSILIUL JUDEŢEAN ARGEŞ, cu sediul în Piaţa Vasile Milea nr.1, mun. Piteşti, jud.Argeş, telefon: 0248/210 056, fax.0248/220 137, având cod fiscal 4229512 şi cont nr. RO98TREZ24A545000203030X deschis la Trezoreria Piteşti , reprezentat prin domnul TECĂU GRIGORE FLORIN – p.Preşedinte al Consiliului Judeţean Argeş,în calitate de BENEFICIAR pe de o parte,

şi 1.3. …………………………………………….adresa ………………………........................................................................, telefon/fax …………………………………… număr de înmatriculare ……………………………………,cod fiscal ……………… cont (trezorerie) …………………………………,Trezoreria………………………………………reprezentată prin …………………………………………. , în calitate de PRESTATOR, pe de altă parte.

2. Definiţii: 2.1. - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale; b. achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d. servicii - activităţile a căror prestare face obiectul contractului; e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse in anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza în legătură cu serviciile prestate conform contractului; f. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; g. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

3. Interpretare: 3.1. - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2. - Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice daca nu se specifică în mod diferit.

Clauze obligatorii

4. Obiectul principal al contractului :Achiziţionarea serviciilor de tipărire şi livrare a buletinelor de vot necesare organizării şi desfăşurării alegerilor parţiale

pentru Preşedintele Consiliului Judeţean Argeş din data de 25 mai 2014, COD CPV 79800000-2.

I. Modelul *1) buletinului de vot pentru alegerea preşedintelui consiliului judeţean *1) Modelul buletinului de vot pentru alegerea preşedintelui consiliului judeţean este reprodus în facsimil. ____________________________________ ___________________________________ | | | 1) 2) | | ROMÂNIA | | _____________ _____________ | | | | | A) B) | | | | | P.C.J. | | | | | | |

36

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | BULETIN DE VOT | | | | | | | | PENTRU ALEGEREA | | | C) | | | | | PREŞEDINTELUI CONSILIULUI | | |_____________| |_____________| | | JUDEŢEAN | | | | | | | | - *) - | | 3) 4) | | | | _____________ _____________ | | | | | | | D) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Circumscripţia electorală | | | | | | | | nr.**) ......................... | | | | | | | | JUDEŢUL***) .................... | | | | | E) | | | | | |_____________| |_____________| | |____________________________________| |____________________________________|

*) Se trece data scrutinului. **) Se înscrie numărul circumscripţiei electorale, aşa cum a fost stabilit prin hotărâre a Guvernului. ***) Se înscrie denumirea judeţului.

1), 2) Se trec candidaţii pentru funcţia de preşedinte al consiliului judeţean, în ordinea rezultată prin tragerea la sorţi. 3), 4) În finalul buletinului de vot se vor trece candidaţii independenţi, în ordinea înregistrării candidaturilor. A) Se trece denumirea partidului politic, alianţei politice, alianţei electorale sau a organizaţiei cetăţenilor români aparţinând unei minorităţi naţionale care participă la alegeri. B) Se trece semnul electoral; între denumirea partidului politic, alianţei politice, alianţei electorale sau a organizaţiei cetăţenilor români aparţinând unei minorităţi naţionale şi semnul electoral se păstrează o distanţă de 3 litere. C) Se trec numele şi prenumele candidatului. D) Se trece menţiunea "Candidat independent"; pentru fiecare candidat independent se imprimă câte un patrulater distinct, în partea finală a buletinului de vot; aceştia vor fi trecuţi în ordinea înregistrării candidaturilor. (Candidatul independent nu are semn electoral.) E) Se trec numele şi prenumele candidatului independent.

NOTE: - Patrulaterele se vor imprima paralel între ele, câte două coloane pe aceeaşi pagină. - Dimensiunile buletinului de vot se stabilesc de biroul electoral de circumscripţie, ţinând seama de numărul patrulaterelor, de spaţiul necesar pentru imprimarea denumirii partidelor politice, alianţelor politice, alianţelor electorale şi a organizaţiilor cetăţenilor români aparţinând minorităţilor naţionale, a semnului electoral, a numelor şi prenumelor candidaţilor, precum şi a numelor şi prenumelor candidaţilor independenţi. - Ultima pagină a buletinului de vot va rămâne albă pentru aplicarea ştampilei de control. - Numele, prenumele şi cuvintele ce se înscriu în interiorul patrulaterului se tipăresc cu acelaşi corp de litere în întreaga circumscripţie electorală. - Paginile buletinului de vot, inclusiv ultima pagină care rămâne albă, se numerotează. - Se numerotează şi patrulaterele. - Semnul electoral se va încadra într-un spaţiu grafic de 3 cm x 3 cm.

Hârtia pentru tipărirea buletinelor de vot va fi asigurata de autoritatea contractantă şi va avea una din următoarele caracteristici tehnice : Hârtie de ziar bobină 84 cm/48.8 g/ mp; Hârtie de ziar bobină 84 cm/45.0 g/ mp; Hârtie de ziar bobină 61 cm/48.8 g/ mp; Hârtie de ziar bobină 61 cm/45.0 g/ mp; Hârtie de ziar bobină 42 cm/45.0 g/ mp; Hârtie de ziar bobină 61 cm x 86 cm /48.8 g/ mp; Hârtie de ziar bobină 61 cm x 86 cm /45.0 g/ mp; Hârtie de ziar bobină 61 cm x 86 cm /50.0 g/ mp.

Hârtia pentru tipărirea buletinelor de vot va fi preluată de către prestator de la sediul autorităţii contractante.37

Cantitatea de buletine de vot ce se va tipări este prezentată în tabelul de mai jos:

Denumirea buletinului de vot Cantitatea de buletine de votBuc.

Buletin de vot pentru alegerea Preşedintelui Consiliului Judeţean Argeş din data de 25 mai 2014

TOTAL

Buletinele se vor tipări cu tuş negru.Buletinele de vot vor fi împachetate în pachete de cate 100 de bucăţi . Fracţiile de până la 50 buc./respectiv peste 50 buc. buletine de vot vor fi ambalate separat, în aceleaşi condiţii ca şi

pachetele de 100 buc.Sigilarea pachetelor se va face cu benzi care se aplică pe lungimea şi pe lăţimea pachetului.Modul de livrare - FRANCO DEPOZIT BENEFICIAR (Instituţia Prefectului - Judeţul Argeş, mun. Piteşti, Piaţa Vasile

Milea nr.1).

Prestatorul este obligat să deţină capacitatea de tipărire, capsare, ambalare şi transport, astfel încât buletinele de vot să fie tipărite şi furnizate până cel mai târziu în data de 20 mai 2014.

Înaintea tipăririi, prestatorul va prezenta un exemplar al primului tiraj pentru buletinul de vot membrilor Biroului Electoral de Circumscripţie Judeţean Argeş, în vederea acordării bunului de tipar. Datele suplimentare necesare tipăririi buletinelor de vot vor fi completate cu precizările furnizate de către Biroul Electoral de Circumscripţie Judeţean Argeş.

Orice modificare referitoare la buletinele de vot va fi comunicată de către beneficiar în timp util prestatorului, care este obligat să şi-o însuşească şi să o execute.

După efectuarea de reglaje, primele buletine de vot se prezintă la Biroul Electoral de Circumscripţie Judeţean Argeş, pentru verificarea conformităţii cu modelul, respectarea siglelor şi a înscrisurilor.

După această verificare, Biroul Electoral de Circumscripţie Judeţean Argeş va acorda bunul de tipar.Prestatorul va suporta cheltuielile de retipărire a buletinelor de vot greşite din culpa lui şi a hârtiei consumate pentru

acestea. Având în vedere că serviciul de tipărire ce urmează a fi prestat are un caracter complex, autoritatea contractantă are

dreptul de a verifica sau controla în mod direct capacitatea tehnică a prestatorului, precum şi măsurile aplicate pentru controlul calităţii. Prestatorul trebuie să cunoască în orice moment al execuţiei achiziţiei cantitatea de rebuturi existentă în depozit, şi să comunice de îndată, la solicitarea beneficiarului, datele respective.

Ofertantul declarat câştigător va suporta cheltuielile aferente transportului, cazării si mesei, pentru fiecare deplasare a personalului din cadrul Instituţiei Prefectului - Judeţul Argeş desemnat să asigure monitorizarea procesului de tipărire în vederea îndeplinirii condiţiilor legale prevăzute pentru tipărirea buletinelor de vot, în baza delegaţiilor semnate de reprezentantul legal al autorităţii contractante.

Tipărirea buletinelor de vot se va efectua in condiţii de maximă securitate. Căile de acces şi încăperile destinate tipăririi, ambalării şi depozitării buletinelor de vot vor fi securizate pe întreaga perioadă a derulării acestui proces.

Ministerul Afacerilor Interne asigură paza pe timpul tipăririi, transportului şi depozitării buletinelor de vot prin structurile teritoriale ale Inspectoratelor Judeţene de Jandarmi.

Precizări suplimentare, care nu modifică substanţial prevederile prezentului caiet de sarcini, vor fi comunicate odată cu transmiterea ordinului de începere a execuţiei contractului, la data primirii bunului de tipar de la Biroul Electoral de Circumscripţie Judeţean Argeş.

5. Preţul contractului: 5.1. - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor, este de ……………………. lei fără TVA, franco depozit, la care se adaugă …………………………lei TVA.

Plata se va efectua in lei, prin ordin de plata, în termen de maxim 30 zile de la data primirii facturii însoţită de avizele de expediere şi de procesele verbale de predare - primire a buletinelor de vot.

6. Durata contractului: 6.1. - Durata prezentului contract este de 60 zile calendaristice, de la data semnării acestuia de ambele părţi; 6.2. - Prezentul contract încetează sa producă efecte la data de ………………………………...

7. Executarea contractului: 7.1. - Executarea contractului începe după semnarea contractului şi la lansarea comenzii achizitorului.

8. Documentele contractului:38

8.1. - Documentele contractului sunt: - caietul de sarcini;- propunerea financiară;- propunerea tehnică;- garanţia de bună execuţie (anexa 1 );

- situaţia privind valorile şi consumul de materiale .

9. Obligaţiile principale ale prestatorului

9.1. - Prestatorul se obligă să presteze serviciile de tipărire a buletinelor de vot pentru alegerile pentru Preşedintele Consiliului Judeţean Argeş din 25 mai 2014, cu respectarea prevederilor din caietul de sarcini, în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract, la standardele şi sau performanţele prezentate în propunerea tehnică, anexa la contract. 9.2. - Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu termenele stabilite în contract. 9.3. - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau in legătură cu produsele achiziţionate;

şi ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor. 9.4. - Buletinele de vot tipărite greşit din vina prestatorului se vor reface, fără a modifica valoarea contractului.

10. Obligaţiile principale ale achizitorului 10.1 - Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit în contract . 10.2. - Achizitorul se obligă să recepţioneze, potrivit art. 13, serviciile prestate în termenul convenit. 10.3. - Achizitorul se obligă să plătească preţul către prestator în termenul convenit de la emiterea facturii de către acesta. 10.4. - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plăţii;10.5. - Reprezentanţii Instituţiei Prefectului - Judeţul Argeş vor supraveghea modul de respectare a fluxului de tipărire si procesare a buletinelor de vot, eventualele observaţii fiind aduse la cunoştinţa conducătorului prestatorului şi al autorităţii contractante, în vederea luării masurilor ce se impun.

11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 11.1. – În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă 0,1% din preţul contractului pentru fiecare zi de întârziere. 11.2. – În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti ca penalităţi o sumă echivalentă cu o cotă 0,1% din preţul contractului pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor. 11.3. - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre parţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul parţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese. 11.4. - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă, adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urma dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. Ǐn acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

Clauze specifice

12. Garanţia de bună execuţie a contractului 12.1. - Prestatorul se obligă sa constituie garanţia de bună execuţie a contractului, în cuantum de 10% din valoarea contractului fără TVA , respectiv …………………… lei. 12.2.- Forma de constituire a garanţiei de bună execuţie va fi: printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară sau o societate de asigurări în condiţiile art.90 alin(1) din H.G. nr.925/2006 sau reţineri succesive din facturi în condiţiile art.90 alin.3 din H.G nr.925/2006, modificată de H.G nr.1045/2011. Contul de garanţii în care se vor efectua reţinerile succesive se va deschide la Trezoreria operativă teritorială a contractantului.12.3. - Prestatorul are obligaţia de a constitui garanţia de buna execuţie a contractului în condiţiile de mai sus cel mai târziu în 15 zile de la data semnării contractului, sub sancţiunea rezilierii acestuia .Autoritatea contractantă va elibera/restitui garanţia de bună execuţie conform prevederilor art.92 alin.2 din H.G. nr.925/2006.

39

12.4. - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi execută, executa cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate. 12.5. - Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie conform prevederilor art.92 alin.2 din H.G. nr.925/2006 .

13. Alte responsabilităţi ale prestatorului 13.1. (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică. (2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fie definitivă, cerute prin contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract. 13.2. - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu graficul de prestare convenit. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

14. Alte responsabilităţi ale achizitorului 14.1. - Achizitorul se obligă sa pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului.

15. Recepţie şi verificări 15.1. - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini. 15.2. - Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, prestatorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru acest scop. Vor fi efectuate verificări în următoarele faze:

- la data depozitării hârtiei preluate cu privire la condiţiile de depozitare;- în timpul tipăririi şi confecţionării buletinelor de vot;- pe toata perioada lucrărilor de procesare şi ambalare;

15.3. - Hârtia nefolosită în ambalaj original se va preda de către prestator pe baza de proces-verbal de predare-primire, încheiat cu reprezentanţii autorităţii contractante, la solicitarea acesteia. Hârtia consumată se va justifica prin întocmirea de către prestator a unei situaţii privind consumul brut şi net în kilograme a hârtiei recepţionate,pe localităţii şi a hârtiei de restituit.

16. Începere, finalizare, întârzieri, sistare 16.1. (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de începere a contractului, care se va da la data primirii bunului de tipar de la Biroul Electoral de Circumscripţie Argeş . (2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri datorate în exclusivitate achizitorului, părţile vor stabili de comun acord prelungirea perioadei de prestare a serviciului; 16.2. (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, daca este cazul, oricare faza a acestora prevăzută a fi terminată intr-o perioadă stabilită în graficul de prestare trebuie finalizate în termenul convenit de parţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor. (2) În cazul în care: i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului; sau ii) alte circumstanţe neobişnuite, susceptibile de a surveni altfel decât prin încălcarea contractului de către prestator, îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare si vor semna un act adiţional. 16.3. - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul parţilor, prin act adiţional. 16.4. - În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita ca penalităţi prestatorului valoarea cuprinsă în Scrisoarea de garanţie bancară de bună execuţie.

17. Ajustarea preţului contractului 17.1. - Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în propunerea financiara, anexă la contract. 17.2.- Preţul contractului rămâne ferm.

40

18. Cesiunea 18.1.- Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract , fără să obţină , în prealabil, acordul scris al achizitorului . 18.2.- Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract.

19. Forţa majoră 19.1. - Forţa majoră este constatata de o autoritate competentă. 19.2. - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada în care aceasta acţionează. 19.3. - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau parţilor până la apariţia acesteia. 19.4. - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 19.5. - Daca forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre parţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.

20. Soluţionarea litigiilor 20.1. - Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. 20.2. - Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergentă contractuală, fiecare parte poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti competente.

21. Limba care guvernează contractul 21.1. - Limba care guvernează contractul este limba romană.

22. Comunicări 22.1. (1) Orice comunicare dintre parţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. 22.2. - Comunicările intre parţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

23. Legea aplicabilă contractului 23.1. - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înţeles să încheie astăzi, ………………2014, prezentul contract în 3 (trei) exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

ACHIZITOR BENEFICIAR PRESTATOR

INSTITUŢIA PREFECTULUI–JUDEŢUL ARGEŞ

CONSILIUL JUDEŢEAN ARGEŞ………………………………..

PREFECT,MIHAIL ADRIAN OPRESCU

P. PREŞEDINTE AL CONSILIULUI JUDEŢEAN ARGEŞ

FLORIN TECĂU

REPREZENTANT LEGAL

41

VIZAT CFPP VIZAT CFPP

VIZAT LEGALITATE VIZAT LEGALITATE

ŞEF SERVICIU DIRECTOR EXECUTIV

42

descarca aici documentatia necesara

Documents