Verfahrensunterstützung und Transparenz bei Beschaffungsvorhaben

DecisionAdvisor

Agenda

• Submissionen

• Der DecisionAdvisor

• Peter und seine Beschaffung

• Ausblick

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PBroker AG

Gründung: im Jahr 2000

Mitarbeiter: 16

Standorte: Bern

Vertrieb: Deutschland & Schweiz

Produkte: e-procurement Lösungen & Dienstleistungen

PBroker ist eine Tochtergesellschaft der

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Produkte

Vertrags- und Lieferantenmanagement

ConTracker / LMS Tooleinführung

Integration in Systemumgebung

Individuelle SW Anpassungen & Schnittstellen

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Ausschreibungen

DecisionAdvisor / DAHochbau Unterstützung & Beratung

Schulung & Coaching

Abwicklung & Auswertung

Operative Einkaufsprozesse (B2B)

PBroker Marktplatz Ausschreibungen

Prozessoptimierung & -unterstützung

Business Process Outsourcing

SaaS

BEGASOFT GOVERNMENT CLOUD

• 2 Standorte im RZ der Swisscom

• Zweifach abgesicherte und unterbruchsfreie Stromverbindung

• 24/7 Zugang, biometrische Zutrittsüberprüfung

• Umfangreiche Green-IT Massnahmen

Im Einsatz bei verschiedenen Bundesämtern wie EDA, BAR, ISB, KTI und weitere

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Facts DecisionAdvisor

Ausschreibungen: über 3’000 in verschiedenen Bereichen

im Einsatz seit: 2004

aktueller Release: 6.4.1

Technologie: Web-Lösung

Release: ein-/zweimal im Jahr

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Die DecisionAdvisor-Methodik ist seit 2007 WTO fähig. Folgende Kunden im öffentlichen wie privaten Bereich setzten den DecisionAdvisor bereits erfolgreich ein:

Referenzen

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BIT, BBL, ISB, OZD, EJPD, BLW, BAR, BLV

Departement

Finanzen und RessourcenInformatik Aargau

Submissionen

• Was soll beschafft werden?

• Welches Vorgehen ist geeignet?

• Kriterien müssen erhoben werden

• Gewichtung muss definiert werden

• Angebote werden eingeholt

• Bewertung der Angebote

• Konsolidierung der Bewertungen

• Zuschlag erteilen

• Debriefing mit entsprechenden Anbietern durchführen

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Der DecisionAdvisor…

• … ist eine elektronische Entscheidungshilfe für Beschaffungsvorhaben aller Art

• … kann für Beschaffungsvorhaben im privaten wie auch öffentlichen Bereich eingesetzt werden

• … unterstützt den gesamten Ausschreibungsprozess inkl. Generierung von Dokumenten

• … ist das anerkannte Tool für WTO - Ausschreibungen des Bundes

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Prozess im DecisionAdvisor - online

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* Lieferantenreport, welcher bei Bedarf vom Anbieter unterschrieben an die ausschreibende Stelle geschickt werden kann

Ausschreibende Stelle

Erstellen Fragenkatalog • Kriterien/Fragen • Gewichtung • Musskriterien • Bewertungsmöglichkeiten

Anbieter

Selbstregistrierung Generierter Link

Antworten bewerten

Bewertungen konsolidieren

Resultate auswerten

Fragen im System beantworten *

Vorbereitung

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Angebotseingabe

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Bewerten der Angebote

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Konsolidieren der Bewertungen

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Auswertung der Ergebnisse

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Weitere Funktionen

• Formulare direkt aus dem DecisionAdvisor

• Übersichtliche Benutzerverwaltung

• Benutzerrechte auf einzelne Projekte

• Projekte kopieren

• Vorlagen verwenden

• Automatisierter Mailversand aus dem DecisionAdvisor

• Automatisierter Workflow beim Vergabeprozess

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Ausblick

• DecisionAdvisor 7.0

• Schnittstelle zu simap

• Ausschreibungstext

• Frageforum

• Vergabemeldung

• Dashboard über alle Projekte

• Unterstützung für Los-Abbildung

• SAP-Schnittstelle (bereits funktionsfähiger Prototyp)

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Merci

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