~d~d@u~~qd~ ®&~&u&udd -...

15
~D~D@u~~QD~ ®&~&u&uDD DIREC'fIA DE SANATATE PUBLICA caras-sevenn 320076, Resita.Str.Spitalului.Nr.So Tel.: 0255/215397 ; Fax: 0255/224691 Cod fiscal: 3228152 E-mail: [email protected] Nr. 2502/22.03.2018 DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE , in vederea atriburii contractului de achlzitie publica "VOUCHERE DE VACANTA" PROCEDURA PROPRIE prin SELECTIE DE OFERTE MARTIE. 2018

Upload: vodat

Post on 30-Jul-2018

227 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

~D~D@u~~QD~ ®&~&u&uDDDIREC'fIA DE SANATATE PUBLICA

caras-sevenn320076, Resita.Str.Spitalului.Nr.SoTel.: 0255/215397 ; Fax: 0255/224691Cod fiscal: 3228152E-mail: [email protected]. 2502/22.03.2018

DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE,in vederea atriburii contractului de achlzitie publica

"VOUCHERE DE VACANTA"

PROCEDURA PROPRIEprin SELECTIE DE OFERTE

MARTIE. 2018

CUPRINS:

I.) INFORMATII GENERALE

II.) CAIET DE SARCINI

III.) CLAUZE CONTRACTUALE OBLIGATORII

I. INFORMATII GENERALE

1. Informatii aenerale privind autoritatea contractanta

Autoritatea contractanta: Dlrectla de Sanatate Publica a judetului Caras-SeverinSediul: Re~ita, Str.Spitalului, Nr.36, cod postal 320076Telefon: 0255.214.445; Fax: 0255.214.445, 0255.224.691;E-mail: [email protected]@yahoo.com.

in calitate de achizitor, Dlrectla de Sanatate Publica a judetulul Caras-Severinpropune achizitlonarea de vouchere de vacanta pentru salarlatll lnstltutlel.

2.Leqislatia aplicabiliiv' Legea nr. 98/2016 privind achlzltllle publice;v' H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a

prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achlzttle publica/acordutul­cadru din Legea nr. 98/2016 privind achlzttllle publice;

v' ordonanta de Urgenta nr. 107 din 20 decembrie 2017 pentru modificarea ~icompletarea unor acte normative cu impact in domeniul achlzttlllor publice

v' Notificare A.N.A.P. cu privire la modlflcarl ale pragurilor valorice de aplicarepentru procedurile de atribuire a contractelor/acordurllor-cadru de achtzlt!lpubllce/sectortale, a contractelor de concesiuni de tucrarl sl concesiuni deservicii precum $i a anumitor contracte/acordurlcadru de achlzltll publice indomeniile apararll sl securttatll

v' O.U.G. nr. 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanta, cu rnodlflcarlle $icompletarlle ulterioare (aduse de: ordonent« de urgenta nr. 58 din 26 iunie2010; Legea nr. 94 din 1 iulie 2014; ordonente nr. 8 din 31 iulie 2014; Legeanr. 173 din 29 iunie 2015; ordonente de urgenta nr. 46 din 30 iunie 2017);

v' H.G. nr. 215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privindacordarea voucherelor de vacanta cu rnodlflcarlle $i completarlle ulterioare(aduse de: Hotararea nr. 614 din 28 iulie 2015; Hotararea nr. 940 din 20decembrie 2017)

3.0biectul achizitiei: Vouchere de vacanta care sa poetii fi utilizate de cetresalariatii Directiei de Sanatate Publica a judetului Ceres-Severin fiind destinateexclusiv achizitionarii pachetelor de servicii turistice In conformitate cu prevederileordonentei de urgenta nr. 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanta, cumodtticsrtte st comptetertte ulterioare

4.Descrierea @chizitiei si cod CPV:Achlzltte prin procedura proprie de selectte de oferte de ''Vouchere devacanta", care sa poata fi utilizate de cetre seterietit Dlreciiet de SanatatePublica a judetului Ceres-Sevettn fiind destinate exclusiv achizitionariipachetelor de servicii turistice previizute In ordonenie de urgenta nr. 8/2009ptivind acordarea voucherelor de vacanta, cu moditicsrite $i comptetsrtteulterioare.CodCPV: 55000000-0 (Rev. 2)

Nota: Serviciile de tiparire si livrare a voucherelor de vacanta, care nu facobiectul prezentei echizitit orqenizsts prin procedure proprie, se vor ecntzitionsdirect cu unitatea emitentii de vouchere de vecents, prin intermediulcatalogului electronic accesibil in SEAP,prin curnperere/echtzitie directii.

5. Tipul contractului si locul livrarii:Tipul contractului: ServiciiLocul llvrarll: sediul Dtrectlel de Sanatate Publica a judetulul Caras-Severin,

respectiv: Reslta, Str.Spitalului, Nr.36, judo Caras-Severin. cod postal 320076

6. Procedura implica: un contract de achizitii publice

7.Durata contractului: de la semnarea contractului pana la data de 30.11.2018.

8. Impartire in loturi: nu

9. Cantitatea contractului:Numarul total de vouchere de vacanta care va fi comandat este de:maxim 1653 bucati , astfel:57 salariati x 29 vouchere/salarlat = 1653 bucatl:Valoarea nominala a unui voucher de vacanta; 50 lei

10. Valoarea estimata a contractului: 82.650 lei, fara TVA

11. Ajustarea pretulul contractului: Nu

12. Garantie de participare: Nu

13. Garantie de buna executle: Nu este cazul.14. Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiilerelevante

Sursa de flnantare: Buget de stat

15. Conditii de participare15.1 Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, in conformitate cu

articolul 176 din Legea 98 /2016;15.1.1. Ofertantul trebuie sa indepllneasca urmatoarele condltl] privind

capacitatea de exercitare a activitatii profesionale:

- este lntlintat ~i functloneaza legal;

- are toate autorlzarlle ~i certificate Ie necesare de la autorltatlle

competente pentru prestarea serviciilor ofertate15.1.2 In dovedirea celor de mai sus, ofertantul trebuie sa prezinte urrnatoarele

documente de calificare:• Certificatul de inregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comertului, In

copie conform cu originalul;

• Autorizatia de functlonare valabila ernlsa de Comisia de autorizare a

unltatllor emitente de vouchere de vacanta din cadrul Ministerului, .Finantelor Publice, In copie, certiflcata conform cu orlqlnalul.

15.2 Capacitatea tehnica si/sau profesionala:

15.2.1. Ofertantul trebuie sa indeptmeasca urmatoarele condltfl in ceea

prlveste capacitatea tehnica sl/sau profeslonala:

• Sa aiba 0 retea de socletatl afiliate (care vand produse care pot fi platlte cu

vouchere de vacanta) in judetele din zonele turistice reprezentative, pentru

care exista contracte incheiate de catre acesta cu unltatlle aftllate care detln

llcenta de turism valablla in cazul aqentlllor de turism sl, respectiv, certificat de

clasificare valabil in cazul structurilor de primire turistice, conform prevederilor

legale in vigoare.

15.2.2 In dovedirea celor de mai sus, ofertantul trebuie sa prezinte

urmatoarele documente:• Lista completa a unitatilor afiliate (agentii de turism, unitati de

cazare - hoteluri, cabane, pensiuni, moteluri, etc) pe judete si localitati,

care accepta ca mod de plata vouchere de vacanta emise de societatea

ofertanta cu mentionarea cel putin a urmatoarelor date: denumirea

unitatii afiliate, adresa, nivelul de confort, dupa caz.

• Declaratie pe proprie raspundere a reprezentantului

legallimputernicit al ofertantului, prin care i$i asurna, sub sanctlunea

leqlslatlei in vigoare privind falsul in declaratll, corectitudinea

lnformatlllor privind inchelerea contractelor cu unltatlte afiliate prezentate

in llsta de mai sus, unltat! afiliate care detln licenta de turism valablla in

cazul aqentlilor de turism ~i, respectiv, certificat de clasificare valabil in

cazul structurilor de primire turistice, conform prevederllor legale in

vigoare.

• Mostre de vouchere de vacanta, care sa cantina elementele

obllqatorf ~i respectiv sa tndepltneasca conditiile tehnice, de securitate sl

de calitate, minimale prevazute de lege.

• Descrierea detaliata a caracteristicilor tehnice pe care Ie

indeplinesc voucherele de vacanta, tiparite de ofertant, in conformitatecu prevederile legale in vigoare.

Autoritatea contractanta are dreptul de a prelungi, prin publicarea unui anunt detip erata pe site-ul propriu, perioada stabilita conform pet. 3.3 din prezentadocumentate, in cazul in care raspunsul la solicitarlle de clarlflcarl rnodlflcadocurnentatla de atribuire.

3.3 Primirea !ii inregistrarea ofertelor !ii a documentelor solicitateoperatorilor economici

Avand in vedere ca serviciile ce se vor achlzltlona sunt de complexitate redusa,iar valoarea estlrnata a acestora nu depaseste pragul valoric de la art. 7, alin(5),respectiv de 132.519 lei, termenul limita de depunere a ofertelor este de 5 zile de ladata publicarii anuntului de publicitate.

• Data!$i ora limita de depunere a ofertelor: 27.03.2018, ora 12:00

3.4 Deschiderea ofertelor $i intocmirea Procesului verbal de deschiderea ofertelor:

• Data limita de desehidere a ofertelor: 27.03.2018. ora 14:00

Orice operator economic are dreptul de a depune oferta !?i are dreptul, dar nuobligatia de a participa, printr-un reprezentant imputernicit, la sedlnta de deschidere aofertelor depuse pentru atribuirea contractu lui de achizltie publica de servicii.

In cadrul sedlntet de deschidere a ofertelor nu este perrnlsa respingerea vreuneioferte.

Oferta depusa dupa data si ora-llrnlta de depunere a ofertelor sau la 0 altaadresa decat cea preclzata in anuntul de publicitate se returneaza fara a fi deschlsaoperatorului economic care a depus-o,

sedlnta de deschidere se finalizeaza prlntr-un proces-verbal semnat de membriicomisiei de evaluare !?i de reprezentanttl leqall/Irnputernlclti ai operatorilor economiciprezenti la sedlnta, in care se consernneaza modul de destasurare a sedintelrespective, aspectele formale constatate la deschiderea ofertelor, elementeleprincipale ale flecarel oferte, inclusiv pretul, consernnandu-se totodata listadocumentelor depuse de fiecare operator economic in parte.

Autoritatea contractanta are obltqatla de a transmite un exemplar al procesului­verbal tuturor operatorilor economici partlclpanti la procedura de atribuire, In cel multo zi lucratoare de la deschidere, indiferent daca acestia au fost sau nu prezentl lasedlnta respective.

Orice decizie cu privire la calificarea ofertantllor sau, dupa caz, cu privire laevaluarea ofertelor se adopts de catre comisia de evaluare in cadrul unor sedtnteulterioare sedtntet de deschidere a ofertelor.

3.5 Clarificari la oferta solicitate, dupa caz de catre autoritatea contractanta $iraspunsul ofertan til or la clarlflcart.

Comisia de evaluare va stabili, daca va fi cazul, care sunt clarlflcartle $icornpletarlle formale sau de confirmare, necesare pentru evaluarea flecarel oferte.Comisia de evaluare va stabili terrnenul-limlte in functie de volumul sl complexitatea

clariflcartlor ~i cornpletartlor formale sau de confirmare care vor fi necesare pentruevaluarea flecarel oferte.

in cazul in care comisia de evaluare sollcita unui ofertant clartflcart sl, dupa caz,cornpletarl ale documentelor prezentate de acesta in cadrul ofertei, iar ofertantul nutransmite in termenul precizat in solicitarea de clarttlcart la oferta forrnulata de catrecomisia de evaluare respectiv clarlflcarile/completarlle transmise nu sunt concludente,oferta sa va fi conslderata lnacceptablla.

in cazul in care ofertantul rnodlflca prin raspunsurtle pe care Ie prezlnta comisiei deevaluare, contlnutul propunerii tehnice sau propunerii financiare, oferta sa va ficonslderata necontorrna.

3.6 Evaluarea ofertelor in functie de criteriile ~i certntele stabilite in prezentadocurnentatla de atribuire;

Comisia de evaluare are obltqatla de a analiza ~i de a verifica toate condttllle sldocumentele prezentate de fiecare ofertant, asa cum au fost solicitate in prezentadocurnentatte de atribuire, de a analiza !;ii verifica fiecare oferta atat din punctul devedere al elementelor tehnice propuse, cat ~i din punctul de vedere al aspectelorfinanciare pe care Ie lmpllca.

Propunerea tehnlca trebuie sa corespunda cerlntelor minime prevazute in caietulde sarcini.

Propunerea ftnanclara trebuie sa se incadreze in limita fondurilor care pot fidisponibilizate pentru indeplinirea contractului de achlzltle publica respectiv.

in acceptlunea prevederilor actelor normative in vigoare privind achizitiile publice,precum st a OUG 107/2017, autoritatea contractanta va declara ofertele, dupa caz:admisibile, inacceptabile, neconforme sau neadecvate .

./ Oferta admisibilii va fi oferta care nu este Inacceptablla, neconforrnasau neadecvata .

./ Oferta va fi considerate inacceptabila daca nu indephneste condttllle deforma aferente elaborsrll ~i prezentarti acesteia, a fost prezentata decatre un ofertant care nu are callflcarlle necesare sau al caret pretdepaseste valoarea estlmata, astfel cum a fost stablllta §i docurnentatainainte de lnltlerea procedurii de atribuire, iar aceasta valoare nu poate fisupllrnentata .

./ Oferta va fi conslderata neconforma daca nu respects cerlnteleprezentate in documentele achtzltiet, a fost prlrnlta cu intarzlere, prezlntaindicii de inteleqert antlconcurentlale sau coruptle sau a fost conslderatade autoritatea contractanta ca fiind neoblsnult de scazuta .

./ Oferta va fi conslderata neadecvata daca este lipsita de relevanta fatade obiectul contractului, neputand in mod evident satisface, faramodificari substantiale, necesitatile ~i cerintele autoritatii contractanteindicate in documentele achizitiei.

./ in cazul in care la selectia de oferte se prezinta un singur ofertant, ofertaacestuia poate fi acceptata daca este admisibila.

3.7 Stabilirea rezultatelor seleciiei de oferte prin intocmirea Raportuluiprocedurii.

3.8 Comunicarea catre toti ofertantii participanti a rezultatului proceduriide atribuire a contractu lui de achlzltle publica

Autoritatea contractanta are obllqatla de a transmite ofertantului declaratd~!?tigator 0 comunicare privind acceptarea ofertei sale, prin care lsl rnanlfesta acordulde a Incheia contractul de achlzttle publica.

Totodata, autoritatea contractanta are obtlqatia de a transmite sl celorlaltt ofertantlcomunicarea privind rezultatul procedurii, prin e-mail, la adresa de corespondentsIndlcata in prezenta docurnentatte ([email protected]), dar nu mai tarzlu de 5zile de la emiterea deciziilor respective, in cadrul comunlcarllor fllnd precizate slmotivele concretecare au stat fa bazadecizieide respingerea ofertelor.

3.9 incheierea contractului de echizitie publica

3.9.1 Autoritatea contractanta are obllqatta de a Incheia contractul de achlzttlepublica cu ofertantul a carul oferta a fost stablllta ca fiind ca!?tigatoare de catrecomisia de evaluare.

3.9.2 Autoritatea contractanta are obllqatla de a Incheia contractul de achtzltiepublica in perioada de valabilitate a ofertelor.

3.9.3 Fara a fi lncalcate prevederile de la pct. 3.9.2, autoritatea contractanta areobllqatla de a Incheia contractul de achlzltle publica dupa data transmiterii cornunlcarfprivind rezultantul apllcarll procedurii respective, dar nu Inainte de expirarea perioadeilegale.

3.9.4 In urma finalizarii procedurii, autoritatea contractanta va publica 0notificare in SEAP, pe site-ul e-licitatie.ro, in cel mult 10 zile de la data primiriidocumentului justificativ ce sta la baza achtzltlei realizate.

3.10 Urmarirea respectarii obligatiilor asumate, de catre operatoruleconomic, prin semnarea contractului de achtzttte publica.

17.) Criteriul de atribuire : eel mai bun raport calltate-pret,

Pentru determinarea ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere economic,autoritatea contractanta aplica criteriul de atribuire: cel mai bun raport calltate-pret.

eel mai bun raport calltate-pret se determlna pe baza unor factori de evaluarecare includ aspecte in legatura cu natura sl obiectul contractului de achlzltle publica.

Algoritmul de ealeul:

Faetori de evaluare- punetaj maxim 100 punete, din care:

1. Pretul servieiilor = 10 puneteAlgoritm de calcul:

I Pret minim oferte x 10/ Pret ofertat

2. Lista unitatilor afiliate = 60 puneteAlgoritm de calcul:

60/Numarul maxim unitati afiliate oferte x Numarul de unitatiafiliate ofertat

3.Termenul de livrare = 30 puneteAlgoritm de calcul:

I Numarul minim zile livrare oferte x 30/ Numar zile livrare ofertat

In urma calcularii punctajului pentru fiecare oferta, punctaj rezultat ca urmarea apllcarll algoritmului de calcul stabilit mai sus, se stabtleste clasamentul ofertelordeclarate admisibile, prin ordonarea descrescatoare a punctajelor respective, ofertaeistigiitoare fiind eea de Deprimul loe, respectiv eea eu eel mai mare punetaj.

In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc,autoritatea contractanta sollclta ofertan til or 0 noua propunere tlnanclara-tehnlca, iarcontractul va fi atribuit ofertantului a carul noua propunere flnanclara -tehnlcalndepllneste condttllle cele mai avantajoase, conform factorilor de evaluare preclzatl indocurnentatte !?ia punctajului rezultat ca urmare a transmiterii noii propuneri.

18.) Elaborarea ~i prezentare ofertei18.1. Ofertele vor fi transmise la adresa de corespondenta, mentlonata in

documentatia de atribuire, prin e-mail la: [email protected],Autoritatea contractanta va descarca ofertele primite si Ie va inregistra in

ordinea primirii acestora.18.2 Limba de redaetare a ofertei: limba rornana18.3 Perioada de valabilitate a ofertei: 90 zile de la data primirii ofertei18.4 Ofertantul elaboreaza oferta in eonformitate eu prevederile documentatlel

de atribuire !?i indica, motivat, in euprinsul aeesteia care inforrnatil din propunereatehnlca sl/sau din propunerea flnanclara sunt confldentiale, clasificate sau suntprotejate de un drept de proprietate lntelectuata, in baza leqlslatle! aplicabile.

18.5 Propunerea tehnlca se elaboreaza In concordanta eu cerlntele euprinse ineaietul de sarcini, in asa fel lncat sa asigure furnizarea tuturor informatltlor necesareevaluarll tehnice.

18.6 Propunerea flnanclara se elaboreaza in asa fel ineat sa asigure furnizareatuturor tnformatlllor neeesare evaluarll finaneiare.

18.7 Oferta are caracter ferm ~i obligatoriu, din punetul de vedere alcontlnutulut, pe toata perioada de valabilitate stablllta de catre autoritateacontractanta st trebuie sa fie sernnata si starnpllata, pe propria raspundere, de catreofertant sau de catre 0 persoana imputemlclta legal de acesta (caz, in care se prezintaimputernicire scrisa).

18.8 Prestatorul are obltqatla de a depune oferta in forma stabllita indocurnentatla de atribuire, la adresa !?i pana la data sl ora limita pentru depunere,

stabilite in anuntul de publicitate ~i in documentatla de atribuire sl lsl asurna riscuriletransmiterii ofertei, inclusiv forta majora.

18.9 Oferta care este transrnlsa la 0 alta adresa decat cea stablllta de catreacesta sau dupa expirarea dete-llrnlta pentru depunere, va fi resplnsa.

18.10 Ofertantul are dreptul de a depune 0 singura oferta, cu obllqatla caaceasta sa nu se abata de la cerlntele prevazute in documentatla de atribuire.

18.11 Autoritatea contractanta are obllqatla de a pastra conftdentlalttatea asupracontinutulul ofertei, precum ~i asupra orlcarel lnforrnattl suplimentare solicitateofertantului sl a caret dezvaluire ar putea sa aduca atingere dreptului ofertantului dea-sl proteja proprietatea lntelectuala sau secretele comerciale.

19.) Madificarea, retragerea $i valabilitatea afertei19.1 Orice ofertant are dreptul de a-sl modifica sau retrage oferta numai inainte

de data-llrnlta stablllta pentru depunerea ofertei.19.2 Ofertantul nu are dreptul de a retrage sau de a retrage sau de a modifica

oferta dupa expirarea datei-limita pentru depunerea ofertelor, sub sanctluneaexduderii acesteia de la procedura pentru atribuirea contractului de achlzltle publica.

19.3. Ofertantul are obllqet!a de a rnentlne oferta valablla pe toata perioada devalabilitate stablllta de autoritatea contractanta. Autoritatea contractanta are dreptulde a solicita ofertan til or, in clrcumstante exception ale, inainte de expirarea perioadeide valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade.Ofertantul are obligatia de acomunica autorltatll contractante daca este de acord sau nu cu prelungirea perioadeide valabilitate. in cazul in care ofertantul nu este de acord cu prelungirea perioadei devalabilitate a ofertei, se constdera ca sl-a retras oferta.

20.) Reguli de evitare a conflictului de interesePeparcursul procedurii de atribuire, autoritatea contractanta are obligatia de a

lua toate rnasurlle necesare pentru a preveni, identifica ~i remedia sltuatllle de conflictde interese, in scopul eVitarii denaturant concurentel ~i al aslqurarll tratamentului egalpentru totl operatorii economici. Prevederile articolelor 59 - 63, din Legea nr. 98/2016 privind achlzltltle publice, se apllca in mod corespunzator.

21.) Anularea aplidirii procedurii de atribuire a contractului de achizitiepublica

21.1 Autoritatea contractanta are obltcatla de a anula procedura de atribuire acontractu lui de achlzltie publica in urmatoarele cazuri:

a) daca nu a fost depusa nicio oferta sau daca nu a fost depusa nicio otertaadmlstblla:

b) daca au fost depuse oferte admisibile care nu pot fi comparate din cauzamodului neuniform de abordare a solutillor tehnice sl/ort financiare;

c) daca incalcari ale prevederilor legale arecteaza procedura de atribuire saudaca este lmposlblla incheierea contractului;

d) daca contractu I nu poate fi incheiat cu ofertantul a carui oferta a fost stabilitadl$tigatoare din cauza faptului ca ofertantul in cauza se afla intr-o situatie de fortamajora sau in imposibilitatea fortuita de a executa contractul $i nu exista 0 ofertadasata pe locul 2 admisibila.

21.2 In sensul dispozitiilor pct. 21.1. lit. c), prin incalcari ale prevederilor legalese intelege situatia in care, pe parcursul procedurii de atribuire, se constata erori sauomisiuni, iar autoritatea contractanta se afla in imposibilitatea de a adopta masuri

-- ----- ----------------------

corective fara ca aceasta sa conduce la lncalcarea principiilor prevazute la art. 2 alin.(2) din Legea nr.98/2016.

21.2 Autoritatea contractanta are obllqatla de a comunica decizia de anulare aprocedurii de atribuire a contractului de achlzltle publica

21.2.1 Autoritatea contractanta are obllqatla de a comunica decizia de anulare aprocedurii de atribuire a contractu lui de achizitle publica, Insottta de justificareaanularli procedurii de atribuire, pe site-ul propriu.

21.2.2 De asemenea, autoritatea contractanta are obltqatla de a comunica inscris, comunicare ce va fi transrnlsa prin e-mail tuturor partlclpantilor la procedurade atribuire, in cel mult 3 zile lucratoare de la data anularll, atat incetarea obllqatlilorpe care acestta si le-au creat prin depunerea de oferte, cat sl motivul concret care adeterminat decizia de anulare.

22. }Cai de atacContestatille privind procedura de atribuire a contractului de achlzitle publica, se

solutioneaza de catre comisia de solutionare a contestatiilor desernnata din cadrulautoritatil contractante.

II. CAIET DE SARCINIPrezentul Caiet de sarcini face parte inteqranta din docurnentatla pentru

elaborarea sl prezentarea ofertei ~i stabileste cerintele tehnice minime solicitateofertan til or pe baza carora acestla lsl vor elabora oferta.

in acest sens, orice oferta prezentata care se abate de la prevederileprezentului caiet de sarcini, va fi luata in considerare, dar numai in masura in carepropunerea tehnlca presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerlntelorminimale in caietul de sarcini. Orice oferta care se abate de la prevederile minimaleale prezentului caiet de sarcini sau prezlnta caracteristici tehnice inferioare celorprevazute in acesta sau care nu satisfac cerintele impuse in acest caiet de sarcini, vafi declarata neconforma.

1.0bliga~iile unita~ii emitente:

1.1 Sa tlpareasca $i sa livreze, In conditiile legii ~i ale contractului care se vaincheia, nurnarul de vouchere de vacanta solicitat prin cornanda ferma.

1.2 Imprimatul reprezentand voucherul de vacanta emis de unitateaernltenta trebuie sa contina urmatoarats e/emente obligatorii:

a)seria numerlca lntr-o ordine crescatoare, corespunzatoare nurnarulul devouchere de vacanta comandat de catre angajator in baza contractu lui deachlzltlonare a voucherelor de vacanta:

b)emitentul ~i datele sale de identificare: denumirea, sediul, numarul deinmatriculare la oficiul registrului cornertulut ~i codul unic de inregistrare;

c)angajatorul ~i datele sale de identificare: denumirea, sediul, nurnarul deinmatriculare la oficiul registrului comertulul ~i codul unic de inregistrare;

d)datele beneficiarului: numele, prenumele ~i codul numeric personal alebeneficiarului care este in drept sa utilizeze voucherul de vacanta:

e)valoarea nominata a voucherului de vacanta, in cifre ~i in litere, care esteInscrlsa de angajator in comanda terrna transmlsa unitatii emitente;

f)spatiul destinat Inscrierii perioadei in care a fost utilizat, locatla ~i starnpllaunitatii afiliate;

g)interdictia unitatii afiliate de a plati dlferenta in bani dintre valoareavoucherului de vacanta ~i valoarea pachetului de servicii catre utilizatorii voucherelorde vacanta:

h)perioada de valabilitate a utilizarii voucherului de vacanta: luna ~i anulemiterii ~i luna ~i anul expirar!l.

i)interdictia de a utillza voucherul de vacanta in alte locuri decat in unitatlleafillate:

j)elemente de identitate vlzuala ale brandului de turism al Romaniei.

1.3 In factura de livrare a voucherelor de vacanta pe suport hartie, invederea decontarii de catre angajator, sa fie inscrise cel putin urrnatoarele:

a)numarul de ordine dintr-o serie continua, care caracterlzeaza cronologiaemisiei de vouchere de vacanta a unitatii emitente;

b )numarul de vouchere de vacanta pe suport hartie;c)costul emiterii voucherelor de vacanta pe suport hartie;d)valoarea nominala a unui voucher de vacanta, imprimata pe acesta, din seria

livrata;e)valoarea totala corespunzatoare numarului de vouchere de vacanta livrat;

- --- -------

f)numarul contului bancar distinct ~i denumirea bancii la care i~i are deschiscontul unitatea ernltenta.

1.4 Ofertantlt vor indeplini urrnatoarele condltli obligatorii:

../ sa fie autorlzati de conform legii de catre comisia de autorizare dincadrul Ministerul Flnantelor Publice;

../ sa aiba 0 retea de socletatl afiliate (care vand servicii turistice care potfi platlte cu vouchere de vacanta) in [udetele din zonele turisticereprezentative, pentru care exista contracte incheiate de catre acesta cuunltatlle afiliate care detln licenta de turism valablla in cazul aqenttllor deturism ~i, respectiv, certificat de clasificare valabil in cazul structurilor deprimire turistice, conform prevederilor legale in vigoare .

../ sa aiba incheiate contracte numai cu unitatile afiliate care detln licentade turism valablla in cazul aqentlllor de turism sau certificat de clasificare,valabil in cazul structurilor de primire turistice, dupa caz, emise deAutoritatea Natlonala pentru Turism ~i care sunt valabile la data incheieriicontractului.

In dovedirea celor de mai sus, ofertantul trebuie sa prezinte documenteleprecizate la pct. 15 din docurnentatla de atribuire.

1.5 Conditii de siguranta sl securitate:

../ emitentii voucherelor de vacanta au obltqatla de a asigura drculatla lorin conditii de siguranta;

../ sa pastreze in condltll de securitate datele primite de la autoritateacontractanta sa nu Ie utilizeze in alte scopuri decat cele pentru care aufost primite.

1.6 Conditii de returnare:

../ voucherele de vacanta rarnase neutilizate vor fi restituite unltatllemitente pe baza unui borderou de returnare denumit bonuri neutilizate,in 2 exemplare; returnarea eontravalorii vouchere de vacanta neutilizate sipredate unitatii emitente se va efectua de catre aceasta in termen de 3zile lucratoare de la primirea lor.

1.7 Descrierea detaliata a caracteristicilor tehnice :

../ Ofertantul va lntocrnl in cadrul ofertei 0 descriere detallata a voucherelorde vacanta, astfel lncat sa fie aslqurata respectarea prevederilor dinleqlslatla in vigoare referitoare la obllqatttle unitatllor emitente de voueherede vacanta.

1.S. condltllle de livrare../ Se va respecta termenul de livrare precizat in oferta:

../ Se vor livra in condttltle de siguranta $i seeuritate precizate la pet.1.S, lasediul autorltatil contraetante.

III. CLAUZE CONTRACTUALE OBLIGATORII

1. Contractu I pentru achizltlonarea voucherelor de vacanta, incheiat lntre angajator $iunitatea emitenta, va cuprinde cel putin urmatoarele c1auze:

a)cantitatea estlrnata anuala de vouchere de vacanta, conform docurnentatlel:

b )valoarea nominala totala a voucherelor de vacanta pe suport hartte:

c)informatii cu privire la unitatile afiliate la care beneficiarii pot folosi voucherele devacanta:djconditille privind responsabllltatlle partilor $i rezilierea contractului;

e)obligatia angajatorilor de a colecta de la salarlatf lor $i de a transfera catre unltatlteemitente toate datele personale $i lnformatllle referitoare la salarlatl care suntnecesare pentru emiterea, utilizarea, procesarea $i decontarea tranzactlllor cuvouchere de vacanta, in condttltle Legii nr. 677/2001 pentru protectla persoanelor cuprivire la prelucrarea datelor cu caracter personal $i libera clrculatle a acestor date, cumodlflcarlle $i completarlle ulterioare;

g)obligatia unitatilor emitente de a pastra in condltll de siguranta datele primite de laangajatori $i de a nu Ie utiliza in alte scopuri decat cel pentru care au fost primite;

h)obligatia angajatorilor de a instrui salariatll sa nu vanda $i sa foloseasca voucherelede vacanta doar cu scopul de a achlzltlona serviciile prevazute in conformitate culegislatia privind acordarea voucherelor de vacanta, de la unitatile afiliate;

i)alte clauze considerate necesare de catre parti.

2. Durata contractului: de la semnarea contractului pana la data de 30.11.2018,avand in vedere perioada de referlnta de acordare a voucherelor de vacanta, stabllltaconform legislatiei in vigoare pentru 1 iulie 2017 - 30 noiembrie 2018.

Intocmit,

Ec. Eppel FlorinaCompartiment Achlzltn Publice

~trf-