data quality audit tool

Download DATA QUALITY AUDIT TOOL

Post on 05-Jan-2017

213 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

DATA QUALITY AUDIT TOOL

OUTIL DE VERIFICATION DE LA QUALITE DES DONNEES

MANUEL DE MISE EN OEUVRE

AVANT-PROJET

Mai 2008

Logos inclure: le Fonds Mondial de lutte contre le SIDA, la tuberculose et le paludismeBureau du Coordonnateur Mondial pour la lutte contre le SIDA, Initiative du Prsident amricain pour la lutte contre le SIDA, USAID OMSMEASURE Evaluation STOP TBRMBONUSIDABanque Mondiale

2

Remerciements Cet outil a t labor grce la contribution dun certain nombre de personnes de diverses organisations. Parmi les personnes les plus troitement impliques dans llaboration de loutil, on compte Ronald Tran Ba Huy du Fonds Mondial de lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme et Karen Hardee, J. Win Brown, Ron Stouffer, Sonja Schmidt, Yoko Shimada, David Boone et Philip Setel du Projet MEASURE Evaluation. Einar Heldal, consultant TB et Charlotte Kristiansson de lInstitut Tropical Suisse ont aussi contribu llaboration de loutil. Les autres personnes qui ont aussi contribu llaboration de loutil sont: Bernhard Schwartlnder, Bernard Nahlen, Daniel Low-Beer, Linden Morrison, John Cutler, Itamar Katz, Gulshod Allabergenova et Marton Sziraczki du Fonds Mondial de lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme; Kathy Marconi, Michelle Sherlock et Annie La Tour du Bureau du Coordonnateur Mondial du SIDA. Parmi les autres personnes qui ont apport une contribution et une analyse technique on peut citer: Malgosia Grzemska, Christian Gunneberg, Pierre-Yves Norval, Catherine Bilger, Robert Makombe, Yves Souteyrand, Tisha Mitsunaga, Cyril Pervilhac, Chika Hayashi, Abdikamal Alisalad, Evelyn Isaacs, Thuy Nguyen Thi Thanh, Spes C Ntabangana, Andrea Godfreay, et Mehran Hosseini de lOMS; Bilali Camara de PAHO/WHO, Deborah Rugg et Saba Moussavi de UNAIDS, Bob Pond de Health Metrics Network (HMN), Pepukai Chikudwa de lAlliance Internationale contre le VIH/SIDA, Arnaud Trebucq de lUnion Internationale contre la Tuberculose et les Maladies Pulmonaires, Rene LHerminez de KNCV Tuberculosis Foundation, Rick Steketee de PATH, Verne Kemerer de MEASURE Evaluation, Abdallah Bchir et Anshu Banerjee de lAlliance Mondiale pour les Vaccins et lImmunisation (GAVI); John Novak de USAID; Scott McGill et Gloria Sanigwa de Family Health International; Matthew Lynch de Johns Hopkins University, Lee Yerkes de Elizabeth Glaser Pediatrics AIDS Foundation. Loutil a grandement bnfici de la participation dun certain nombre de personnes pendant les essais pilotes en Tanzanie, au Rwanda, au Vietnam et Madagascar.

Table des Matires

INTRODUCTION A. Contexte B. Objectifs C. Cadre conceptuelD. Mthodologie E. Slection des sitesF. Rsultats G. Considrations thiquesH. Mise en uvre PHASE 1: Prparation et commencementEtape 1. Choisir le pays, le(s) programme/ projet(s), le(s) indicateur(s) et la priode couverte par le rapport.Etape 2. Informer du programme, demander la documentation et obtenir les autorisations ncessaires au plan national.Etape 3. Choisir les sites qui seront vrifis.Etape 4. Se prparer pour des visites de vrification sur le terrainEtape 5. Faire une revue de la documentation

PHASE 2: Unit de S&E du programme/projetEtape 6. Evaluer les systmes de gestion des donnesEtape 7. Tracer et vrifier les rsultats venant de niveaux intermdiaires dagrgation. PHASE 3: Niveau(x) Intermdiaire(s) dagrgationEtape 8. Evaluer les systmes de gestion dagrgation de donnesEtape 9. Retrouver et vrifier les rsultats des rapports des sites.

PHASE 4: Les sites de fourniture de servicesEtape 10. Evaluer les systmes de collecte et de notification des donnesEtape 11.Retrouver et vrifier les rsultats partir des documents source

PHASE 5: Unit de S&EEtape 12. Consolider lvaluation des systmes de gestion des donnesEtape 13. Rdiger des recommandations et des conclusions prliminairesEtape 14. Tenir une runion de clture

PHASE 6: Achvement Etape 15. Rdiger un rapport prliminaire dauditEtape 16. Revoir et collecter les remarques des pays et organisations commanditaires de lEQDEtape 17. Finaliser le rapport dauditEtape 18. Communiquer avec le programme/projetEtape 19. Initier le suivi des actions recommandes

ANNEXE 1: Protocole dvaluation du systme et protocoles de vrification des donnesANNEXE 2. Modles pour les organisations commanditaires de lEQDANNEXE 3: Modles pour lagence dauditANNEXE 4: slectionner un chantillon reprsentatif nationalANNEXE 5: Calcul du facteur de vrification

INTRODUCTION

A- CONTEXTE

Les programmes nationaux et les projets financs par des donateurs uvrent dans le but de raliser les ambitieux objectifs lis la lutte contre les maladies telles que le Syndrome dImmunodficience Acquis (SIDA), la tuberculose et le paludisme. La mesure du succs et lamlioration de la gestion de ces initiatives reposent sur des systmes solides de suivi et dvaluation (S&E) qui produisent des donnes de qualit relatives lexcution du programme.

Dans lesprit du Three Ones, du Stop TB Strategy et du RBM Global Strategic Plan, un certain nombre dorganisations multilatrales et bilatrales ont collabor pour laborer ensemble un outil dEvaluation de la Qualit des Donnes (EQD). Lobjectif de cette initiative harmonise est de fournir une approche commune pour lvaluation et lamlioration de la qualit des donnes dans leur ensemble. Un outil unique contribue sassurer que les normes sont harmonises et permet une mise en uvre conjointe entre les partenaires et avec les programmes nationaux.

Loutil dEQD met exclusivement laccent sur (1) la vrification de la qualit des donnes rapportes, et (2) lvaluation des systmes sous-jacents de gestion et de notification des donnes pour des indicateurs de rsultat standards au niveau du programme. Loutil dEQD nest pas destin valuer tout le systme de S&E de la rponse dun pays au VIH/SIDA, la tuberculose ou au paludisme. Dans le contexte du VIH/SIDA, lEQD concerne la composante 10 (cest--dire la supervision de soutien et la vrification des donnes) du Cadre organisationnel pour un systme national fonctionnel de S&E du HIV

(Elaboration dun cadre fonctionel pour un systeme National de S&E )Deux versions de loutil dEQD ont t dveloppes: (1) LOutil de vrification de la qualit des donnes donne les directives utiliser par une quipe externe daudit pour valuer la capacit dun programme/projet fournir des donnes de qualit; et (2) l Outil dvaluation de routine des donnes de qualit est une version simplifie de lEQD pour laudit; il permet aux programmes et projets dvaluer la qualit de leurs donnes et de renforcer les systmes de gestion et de notification des donnes.

B- OBJECTIFS

Les objectifs de la version de lOutil dEQD pour la vrification consistent : (Vrifier la qualit des donnes rapportes pour les principaux indicateurs sur les sites slectionns; etEvaluer la capacit des systmes de gestion des donnes collecter et rapporter des donnes de qualit. .)

Par ailleurs, pour les programmes/projets auditer, les conclusions de lEQD peuvent savrer trs utiles pour le renforcement de leur systme de gestion et de notification des donnes.

Loutil daudit de lEQD indique les procdures, protocoles et modles sur comment:

1. Dterminer la porte de la vrification de la qualit des donnes. LOutil dEQD commence par les critres suggrs pour slectionner le pays, le(s) programme/projet(s) et les indicateurs valuer. Dans la plupart des cas, cest lorganisation commanditaire de lEQD qui choisit ces paramtres.

1. Engager le(s) programme/projet(s) et se prparer pour une mission de vrification. LOutil dEQD contient des modles de lettres de notification de lEvaluation de la Qualit des Donnes au programme/projet (afin dobtenir les autorisations requises) ainsi que des indications pour prparer la mission dans le pays.

1. Evaluer la conception et la mise en uvre des systmes de gestion et de notification des donnes. LOutil dEQD indique les tapes et un protocole pour identifier les risques potentiels lis la qualit des donnes cres par le systme de gestion et de notification des donnes du programme/projet.

1. Tracer et vrifier (recompter) les rsultats des indicateurs slectionns. LOutil dEQD indique le(s) protocole(s) avec des instructions spciales, bases sur lindicateur et le type du site de fourniture de service (par exemple, une structure sanitaire ou communautaire) qui orientera lquipe daudit pendant la recherche et la vrification des donnes de lindicateur slectionn partir des documents source et la comparaison des rsultats avec les rsultats rapports par le(s) programme/projet(s).

1. Elaborer et prsenter les conclusions et recommandations de lquipe daudit. LOutil dEQD fournit les indications sur comment et quand prsenter les conclusions et recommandations de lEQD aux reprsentants du programme/projet et comment programmer les activits de suivi, afin de sassurer que les tapes convenues pour amliorer les systmes et la qualit des donnes sont ralises.

Remarque: Mme si lOutil de vrification de la qualit des donnes na pas t conu pour valuer la qualit des services fournis, son utilisation pourrait aider amliorer la qualit des services rsultant de la disponibilit de donnes de meilleure qualit lies la performance du programme.

C- CADRE CONCEPTUEL

Le cadre conceptuel de lEQD et du REQD est illustr par figure 1 (ci-dessous). En gnral, la qualit des donnes rapportes dpend des systmes sous-jacents de gestion et de notification des donnes; des systmes plus solides doivent produire des donnes de meilleure qualit. En dautres termes, pour que des donnes de bonne qualit soient produites par et travers un systme de gestion de donnes, il est ncessaire de mettre en place des composantes fonctionnelles cl tous les niveaux du systme les points de prestation de service, le(s) niveau(x) intermdiaires

Recommended

View more >