Thực hành 5S

Thực hành 5S

1. Khái niệm 5S

5S là một phương pháp cải tiến đơn giản, dễ hiểu đối với mọi người, thực hiện dễ dàng và chi phí thực hiện ít tốn kém.

5S không những giúp cho các công ty nâng cao được chất lượng hoạt động mà còn giúp mọi người nâng cao được khả năng để đem lại sự phát triển cho công ty và làm giảm lãng phí cho doanh nghiệp.

Thực hành 5S

Tiếng nhật Tiếng Việt Ý nghĩa

Seiri Sàng lọc Chọn và loại bỏ những thứ không cần thiết

Seiton Sắp xếp Sắp xếp các đồ vật đúng chỗ

Seiso Sạch sẽ Khu vực làm việc luôn được vệ sinh

Seiketsu Săn sóc Duy trì nơi làm việc sạch sẽ và ngăn lắp

Shitsuke Sẵn sàng Thực hiện 4S trên một cách tự giác, tập thể

Thực hành 5S

S1 – Sàng lọc Phân loại những thứ cần thiết và không

cần thiết. Loại bỏ những thứ không cần thiết. Xác định “đúng số lượng” đối với những

thứ cần thiết.

Thực hành 5S

S2 – Sắp xếp

Sắp xếp những thứ cần thiết theo thứ tự ngăn nắp và có đánh số ký hiệu để dễ tìm, dễ thấy

Sắp xếp đúng vật, đúng chỗ

Sắp xếp các vị trí dụng cụ, máy móc, công nhân… sao cho tiến trình làm việc trôi chảy

Thực hành 5S

S3 – Sạch sẽ

Giữ gìn nơi làm việc, thiết bị, dụng cụ sạch sẽ

Hạn chế nguồn gây dơ bẩn, bừa bãi.

Lau chùi có “Ý THỨC”

Thực hành 5S

S4 – Săn sóc

Duy trì thành quả đạt được.

Liên tục thực hiện 3S mọi lúc, mọi nơi.

Nguyên tắc 3 không: Không có vật vô dụng. Không bừa bãi Không dơ bẩn

Thực hành 5S

S5 – Sẵn sàng

Tự giác, tự nguyện thực hiện và duy trì 3S: Sàng lọc Sắp xếp Sạch sẽ

Lợi ích của việc thực hiện 5S

Năng suất cao (Productivity) Chất lượng cao (Quality) Chi phí hạ (Cost) Giao hàng đúng hẹn (Delivery) An toàn cho mọi người (Safety) Tinh thần làm việc cao (Morale) Tăng cường khả năng làm việc theo nhóm Tạo thêm nhiều không gian ...

Tại sao phải thực hiện 5S

Xây dựng một môi trường sạch sẽ, ngăn nắp Mọi người trong cũng như ngoài công ty dễ dàng nhận

thấy rõ kết quả Tăng cường phát huy sáng kiến Nâng cao ý thức kỷ luật trong cơ quan Chỗ làm việc trở nên thuận tiện và an toàn Cán bộ công nhân viên tự hào về nơi làm việc Xây dựng hình ảnh tổ chức/doanh nghiệp, đem lại cơ hội

trong kinh doanh...

Các nguyên tắc thực hiện 5S

Cam kết của lãnh đạo: chỉ đạo thực hiện, nhân lực, kinh phí...

Đào tạo và hướng dẫn mọi cán bộ nhân viên trong công ty hiểu rõ mục tiêu, ý nghĩa cũng như phương pháp để thực hiện

Sự tham gia của tất cả mọi người Duy trì và cải tiến không ngừng, tạo nên một nguyên tắc

hoạt động trong công ty để đảm bảo tính hiệu quả trong quản lý và kinh doanh

Các tiêu chí thực hiện 5S

Tổng thể nơi làm việc:

Nơi làm việc có sạch sẽ, ngăn lắp không? Nơi làm việc có an toàn không? Mọi thứ có được sắp xếp hợp lý để dễ tìm, dễ lấy hay không? Máy móc thiết bị có được vệ sinh, bảo dưỡng không? Máy móc và vật dụng có được đặt ở nơi thuận tiện cho người

sử dụng không? Các cán bộ nhân viên có mặc đồng phục/quần áo sách sẽ, gọn

gàng theo quy định hay không?

Các tiêu chí thực hiện 5S

Bàn làm việc:

Các hồ sơ đang sử dụng có được lưu giữ để dễ truy tìm không? Các vật dụng có đảm bảo sạch sẽ không? Có vật dụng thừa trên bàn làm việc? Có đầy đủ các thiết bị, công cụ, dụng cụ để thực hiện công

việc?

Các bước thực hiện và kiểm tra

STT Thực hiện Trách nhiệm

1 Tự thực hiện và kiểm tra Các bộ phận

2 Chụp ảnh hiện trường Ban 5S

3 So sánh Ban 5S

4 Khuyến cáo thực hiện Ban 5S

5Tự thực hiện và kiểm tra liên tục

Các bộ phận

THANK YOU FOR YOUR ATTENDING!