d02 wniosek beneficjenta o platnosc

Download D02 Wniosek Beneficjenta O Platnosc

Post on 15-Nov-2014

2.613 views

Category:

Business

0 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

 

TRANSCRIPT

  • 1. dzka Akademia PO KL Wniosek beneficjenta o patno B02 Urzd Marszakowski w odzi Departament ds. PO Kapita Ludzki Instytucja Poredniczca

2.

  • Plan prezentacji
  • Dokumenty, na podstawie ktrych tworzony jest wniosek o patno
  • Cel skadania wnioskw o patno
  • Terminy skadania wnioskw o patno
  • Forma wnioskw o patno
  • Terminy i warunki przekazywania rodkw dotacji dla Beneficjenta
  • Szczegowe omwienie wniosku beneficjenta o patno
  • Zaczniki do WBoP:
      • Za. 1 Zestawienie dokumentw potwierdzajcych poniesione wydatki objte wnioskiem
      • Za. 2 Szczegowa charakterystyka udzielonego wsparcia
      • Za. 3 Wycigi bankowe z wyodrbnionego rachunku projektu
      • Informacja o uczestnikach projektu
  • Dokumenty potwierdzajce poniesione wydatki
  • Operacje finansowe w walutach obcych
  • Opis dokumentu do wniosku o patno
  • Weryfikacja wniosku o patno
  • Informacja o wynikach weryfikacji wniosku

3. Dokumenty do zapoznania

  • Zasady finansowania PO KL
  • Instrukcja wypeniania WBoP w ramach PO KL
  • Generator Wnioskw Patniczych dla PO KL Instrukcja uytkownika
  • Zasady systemu sprawozdawczoci PO KL 2007-2013
  • Podrcznik Uytkownika Podsystemu Monitorowania EFS dlaPO KL. Instrukcja wypeniania formularza PEFS 2007 dla PO KL
  • Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatkww ramach PO KL
  • Umowa o dofinansowanie

4.

  • Rozliczenie transz dotacji rozwojowej otrzymanych przez beneficjenta.
  • Rozliczenie wydatkw poniesionych przez pozostaych beneficjentw (w tym np. Instytucje Poredniczce), ktrzy sami zapewniaj rodki na realizacj projektu.
  • Rozliczenia wydatkw w ramach Pomocy Technicznej PO KL.

Cel skadania wnioskw o patno 5. Kiedy skadamy wnioski o patno?

  • Wniosek o patno skadany jest:
    • w terminach okrelonych w umowie o dofinansowanie projektu
    • nie pniej ni 10 dni roboczych od zakoczenia okresu rozliczeniowegowniosku o patno(w przypadku projektw partnerskich IP/IPII moe wyduy termin skadania wnioskw o patno)
    • nie pniej ni 30 dnikalendarzowychod zakoczenia okresu realizacji projektuw przypadku wniosku o patno kocow.

6. Jak czsto skadane s wnioski?

  • Zgodnie z dokumentem Zasady finansowania PO KL WBoP skadany jestnie rzadziej ni raz na trzy miesice.
  • Dokadne terminy skadania WBoP zostaj okrelone przez Beneficjentaw harmonogramiebdcym zacznikiem do Umowy o dofinansowanie.
  • W szczeglnie uzasadnionych przypadkach na wniosek BeneficjentaIP/IW moe zwolni Beneficjentaz obowizku skadania WBoPw wyznaczonym terminie. Sytuacja taka moe mie uzasadnienie np. w przypadkugdy Beneficjent nie ponis adnych wydatkw w okresie rozliczeniowym WBoP.

7. W jakiej formie skadane s wnioski?

  • Wniosek Beneficjenta o patno powinienby zoony wwersji papieroweji elektronicznej .
  • Wersja papierowa musi bytosamaz wersj elektroniczn wniosku o patno.

8. Kiedy beneficjent otrzyma rodki?

  • Wypatapierwszej transzy dotacjirozwojowej jest dokonywanana podstawie umowy i zaczonego do niej harmonogramu patnoci , pod warunkiemwniesienia zabezpieczeniaprawidowej realizacji umowy. W zwizku z powyszym Beneficjentnie skada wniosku o patno celem otrzymania pierwszej patnoci.
  • Patnokolejnej transzy dotacjirozwojowej dla beneficjenta nastpuje w terminie wskazanymw umowie, alenie pniej ni 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia Wniosku Beneficjenta o Patno.

9. Warunki otrzymania kolejnej transzy

  • Beneficjent chcc otrzyma kolejn transz dofinansowaniapowinien rozliczy co najmniej 70% rodkwotrzymanych w ramach dotacji rozwojowej.
  • Przy kolejnych patnociach 70% rozliczenia rozpatrywane jestkumulatywniedo sumy wszystkich przekazanych dotychczas transz.
  • Beneficjent moe zoy wniosek rozliczajcy mniej ni 70% otrzymanych rodkw wniosek czstkowy,ale jego zatwierdzenie nie stanowi podstawy do przekazania rodkw.

10. Wypenianie wniosku

  • Beneficjent jest zobowizany do sporzdzenia WBoP przy pomocy Generatora Wnioskw Patniczych udostpnionego na stronie instytucji (IP/IPII) bdcej Stron umowy.
  • Beneficjent wypenia wniosek zgodnie z instrukcj z pominiciem pl oznaczonych kolorem szarym.
  • Pola szare wypeniane s przez Instytucj Poredniczc .
  • UWAGA !!!
  • Szare pola w tabeli 4 i 9 s automatycznie wypeniane przez Generator Wnioskw Patniczych wartociami zerowymi.

11. Punkt 1 WBoP

  • Okres, za jaki skadany jest wniosek powinien by zgodnyz harmonogramem patnoci stanowicym zacznik do umowyo dofinansowanie projektu.
  • We wniosku powinny by ujtewydatki poniesione przez Beneficjenta w rozliczanym przez niego okresie .W uzasadnionych przypadkach moliwe jest ujmowanie wydatkw, ktre zostay zapacone:
    • w terminie rnym od okresu, za jaki skadany jest wniosek
    • po okresie realizacji projektu, ale dotyczyy zobowiza zacignitychw okresie jego realizacji.

12. Zadanie z treci

  • Okres realizacji projektu zosta wyznaczony na okres01.05.2008 do 30.09.2008
  • Pierwszy wniosek o patno zosta zoony za okres01.05.2008 do 20.07.2008
  • Ostatnie patnoci dotyczce:
    • zapaty skadek ZUS i zaliczki na PDOF koordynatora projektu zostay faktycznie zapacone dnia15.10.2008
    • zapaty za faktur na zakup naklejek promocyjnych wystawion dnia30.09.2008 , za zapacon dnia16.10.2008
  • Wniosek o patno kocow zosta zoony do IP dnia17.10.2008 .
  • Pytanie:
  • Jaki jest okres wniosku Beneficjenta o patno kocow?

13. Rozwizanie 14. Punkt 2 WBoP 15.

  • Poz.2 numer i nazwa Priorytetu - automatycznie.
  • Poz.3 numer i nazwa Dziaania - automatycznie.
  • Poz. 4 numer i nazwa Poddziaania automatycznie.
  • Poz. 5 naley wpisa tytu projektu.
  • Poz. 6 naley wpisa aktualny numer Umowy o dofinansowanie projektu tj.w przypadku aneksowania numer obowizujcego aneksu.
  • Poz. 7 okres realizacji projektu (zgodnie z zatwierdzonym wnioskiem) naley wybra z kalendarza GWP.
  • Poz. 8 w przypadku, gdy Beneficjent otrzymuje dofinansowanie z gryw formie dotacji rozwojowej, po czym si z niego rozlicza w kolejnych wnioskach naley wybra z rozwijanej listy GWPpatno zaliczkowa Poz.9 naley wpisa warto rodkw rozliczanych wnioskiem, ktra powinna by zgodna z wartoci w kolumnie 3 tabeli 4 w wierszu wydatki ogem.
  • Poz. 10 naley wpisa odpowiedni kwot wnioskowan zgodn z pkt. (10_) wniosku (pierwszy wiersz Planowana kwota wnioskowana).

Punkt 2 WBoP 16. Punkt 3 WBoP

  • Naley poda dane osb rzeczywicie sporzdzajcych wniosek o patno, ktre bd w stanie udzieli wyjanie w przypadku zgoszenia uwag przez IP.

17. Punkt 4 WBoP 18. Opis tabeli z punktu 4 WBoP

  • Kolumna 1 naley wyszczeglni nazwy zadania zgodniez wnioskiem o dofinansowanie projektu.
  • Kolumna 2 naley przedstawi dane o wydatkach, jakie powinny by poniesione zgodnie z aktualnym wnioskiemo dofinansowanie w ramach poszczeglnych zada oraz wkadu niepieninego, wydatkw porednich icross-financingu.
  • Kolumna 3 naley wypeni kwoty wydatkw objtych danym wnioskiem.
  • Kolumna 4 naley wykaza czne wydatki projektu w podziale na kategorie okrelone w kolumnie 1, uznane za kwalifikowalne zgodnie z dotychczas otrzymanymi Informacjami o weryfikacji wniosku o patnobez wydatkw rozliczanychw danym wniosku .

19. Punkt 5 WBoP

  • UWAGA !!!
  • Postp rzeczowy powinien i w parze z postpem finansowym.

20. wiczenie

  • Dane wyjciowe:
  • Szkolenie dla Beneficjentw zostao przeprowadzone w dniach16.10.2008 -18.10.2008
  • Faktura za organizacj szkolenia zostaa zapacona w dniu20.10.2008
  • Wniosek Beneficjenta o Patno zosta zoony do Instytucji Poredniczcej za okres od30.07.2008 18.10.2008.
  • Pytania:
  • Czy wydatek za faktur organizacji szkolenia powinien by ujty w w/w wniosku o patno?
  • Czy w postpie rzeczowym realizacji projektu (pkt 5_ WBoP) powinno by wyszczeglnione powysze szkolenie?

21. Rozwizanie 22. Punkt 6 WBoP

  • Gdy projekt nie generuje przychodu tabela pozostaje niewypeniona.
  • Beneficjent ma obowizek poinformowania IP/IPII o uzyskanym przychodzie we WBoP. Zwrot uzyskanego przychodu, ktry nie zosta wczeniej zaplanowany na etapie aplikowania o dofinansowanie, dokonywany jest na koniec roku budetowego (wraz ze zwrotem niewykorzystanej dotacji). IP/IPII moe wezwa Beneficjenta do zwrotu uzyskanego przez niego przychodu w innym terminie, jeeli stwierdzi, i Beneficjent osign przychd w znaczcej wysokoci.
  • Przychd stanowi take kary umowne z tytuu nieprawidowej realizacji umowy zawar