curso project management essentials pmbok

5/9/2018 Curso Project Management Essentials PMBOK - slidepdf.com

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PRESENTACIÓN

Este es el curso para preparar a los Directores de Proyecto en la

disciplina de gestión de proyectos cumpliendo con el estándar del

PMI (Project Management Institute).

En este intensivo curso teórico-práctico, usted encontrará unaguía para definir, planificar, organizar, dirigir, controlar y cerrar

sus proyectos, proporcionándole un marco de prácticas de clase

mundial propuesto por el PMI. El marco teórico del curso,

basado en el PMI, asegura el conocimiento de las mejores

prácticas para gestionar exitosamente sus proyectos.

Un aspecto clave del curso, y que lo destaca de su competencia,

es la entrega de recursos (plantillas y casos) que ejemplifican el

contenido del PMBOK 4ta ed. Esta característica es esencial para

quienes necesiten aplicar rápidamente lo aprendido en el cursoen sus organizaciones.

CURSO

Project Management Essentials

Basado en el PMBOK del PMI®

CGIGestión & Ingeniería



T.: (01) 441-2413

[email protected]

www.cgi-pe.com

Al término del curso el participante estará en condiciones de:

Presentar los principales conceptos sobre SOA Comprender el marco de trabajo que el PMI define para gestionar proyectos Conocer cuáles son los procesos y áreas de conocimientos que un PMP debe

dominar Dominar la gestión de la integración de un proyecto Dominar la gestión del alcance de un proyecto Dominar la gestión del cronograma de un proyecto Dominar la gestión de costos de un proyecto Dominar la gestión de la calidad de un proyecto Dominar la gestión de los recursos humanos de un proyecto Dominar la gestión de las comunicaciones de un proyecto Dominar la gestión de riesgos de un proyecto Dominar la gestión de la adquisiciones de un proyecto Probar ser proficiente en estos temas (medido en exámenes incluidos en el

curso). Mejorar las habilidades de liderazgo, motivación, solución de conflictos,

negociación y comunicación de los participantes.

Profesionales de diversas áreas de desarrollo o sectores económicos, que sedesempeñen como Gerentes o Jefes de Proyectos, Consultores o Miembros deEquipos de Proyectos. Egresados o estudiantes de Postgrado que tengan interésen Dirección de Proyectos.

“Este curso es requisito para quienes busquen una certificación ante el PMI, obien, deseen poseer y demostrar conocimientos de un Project Management Professional (PMP).”

Al finalizar el curso los participantes serán capaces de:

Tener una panorámica global y comprensión de la metodología de direcciónde proyectos basada en los estándar PMBoK (Project Management Body of knowledge) del PMI (Project Management Institute).

Recoger la experiencia, técnicas y herramientas para gestionar cada etapadel ciclo de vida del proyecto.

Objetivo:

Audiencia:

Competencias a desarrollar:



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Aprender a trabajar teniendo en cuenta las limitaciones organizacionales yde costes.

Establecer objetivos ajustados a los muy diversos intereses que confluyen enun proyecto.

Esta transferencia de conocimiento no tiene pre-requisitos.

Tema 1: Fundamentos de Project Management

Filosofía del PMI Paradigmas Consideraciones sobre los proyectos

o Qué es un proyectoo Progresividad en un proyectoo Qué es dirección de proyectos (Project Management)

Fundamentoso Qué son las áreas de experiencia?o Fundamento de la A.P.o Contexto de la A.P.

Ciclos de vidao Ciclo de vida del proyectoo Características de las fases del ciclo de vidao Ciclo de vida de proyecto vs ciclo de vida de producto

Interesados, organización y su influenciao Project Interesados

Reconocer la importancia de los Interesados Necesidad de compromiso de la alta gerencia

Interesados claveso Organización y los proyectos

Organización funcional Organización por proyectos Organización matricial – formato: débil Organización matricial – formato: balanceada Organización matricial – formato: fuerte Organización combinada Factores medioambientales que influencian los proyecto

o Organización y su influencia en los proyectos

o Rol de la PMO Rol de un PMIS

Contenido Temático:

Pre-requisitos:



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Tema 2: Project Management Framework

Marco de la gestión de proyectos (pmbok 2008) Qué es un proceso

o Procesos de la administracióno Grupos de procesoso Grupos de procesos y la frontera del proyectoo Los macro procesos y su interrelacióno Los procesos y el ciclo de vida específico de los proyectos

Áreas de conocimientoo Las áreas de conocimientoo Resumen de las áreas de conocimiento y procesos asociadoso Las prácticas de la A.P.o Framework para la A.P.

Grupos de procesos de la A.P.o Contextoo Actividades del grupo de iniciacióno Actividades del grupo de planeacióno Actividades del grupo de ejecucióno Actividades del grupo de controlo Actividades del grupo de cierre

Subprocesos asociados a las aéreas de conocimientoo Procesos de la integración del proyectoo Procesos del alcance del proyectoo Procesos de la gestión del tiempoo Procesos de la gestión de costoso Procesos de la gestión de la calidado Procesos de la gestión de recursos humanoso Procesos de la gestión de la comunicacioneso Procesos de la gestión de los riesgoso Procesos de la gestión de las adquisiciones

Tema 3: Gestión de la Integración del Proyecto

Destacar métodos para la selección de proyectos Definir los elementos e importancia del documento ‘Estatuto del Proyecto’ Identificar las restricciones del proyecto Definir el rol del administrador de proyectos como un integrador Obtener la autorización del trabajo a realizar Aplicar la documentación de lecciones aprendidas para el proceso de

evaluación organizacional Conocer cómo se utilizan las líneas de base para el control del proyecto Los Procesos del Área de Conocimiento

o Desarrollar el Acta de Constitución del proyectoo Crear un plan de proyectoo Dirigir y gestionar la ejecución del proyectoo Supervisar y controlar el trabajo del proyecto



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o Utilizar el control integrado de cambioso Establecer el cierre del proyecto o fase

Tema 4: Gestión del Alcance del Proyecto

Las restricciones del proyecto revisitadas Los Procesos del Área de Conocimiento

o Desarrollar la recolección de los requisitoso Definir el alcanceo Desarrollar la EDTo Implementar la verificación del alcanceo Controlar el alcance

Tema 5: Gestión del Tiempo del Proyecto

Métodos para desarrollar un cronograma Estimación - métodos Desarrollo de diagramas CPM y PDM Utilización de dependencias y restricciones Cálculo del camino crítico del proyecto Cálculo de holguras Ajustes al cronograma: vía rápida (fast track) Nivelación de recursos Desarrollo de un plan de administración del cronograma Utilización de CPM para estimar la duración del proyecto Análisis del valor devengado (EVT) Los Procesos del Área de Conocimiento

o Definición de la Lista de Actividadeso Secuenciación de actividadeso Estimación de recursos de las actividadeso Estimación de la duración de las Actividadeso Desarrollo del Cronogramao Control del cronograma.

Tema 6: Gestión de Costos del Proyecto

Estimación de costos a través de estimación análoga, paramétrica, desde-arriba-abajo, desde-abajo-arriba, y herramientas de estimacióncomputacionales

Análisis del valor devengado (EVT) Precisión de los estimados Comprensión del Valor Presente, Valor Presente Neto, Tasa Interna de

Retorno, Período de Recuperación, Razón Costo-Beneficio y Costo deOportunidad

Costos variables, fijos, directos e indirectos Ciclo de vida del costeo del proyecto Desarrollo del Presupuesto de Costos



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Análisis de valor Los Procesos del Área de Conocimiento

o Estimación de Costoso Presupuesto de Costoso Control de costos

Tema 7: Gestión de la Calidad del Proyecto

Responsabilidad para la calidad Impacto de una calidad pobre Herramientas utilizadas para planificar la administración de la calidad Desarrollo del plan de administración de la calidad Implementación del aseguramiento de la calidad Control de la calidad a través de diagramas de Fishbone y de Pareto Control de la calidad a través de cartas de control Enfoques para gestionar la calidad Los Procesos del Área de Conocimiento

o Planificación de la Calidado Desarrollar el Aseguramiento de la Calidado Ejecutar el Control de la Calidad.

Tema 8: Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto

Roles y responsabilidades de todos los interesados Planificación de la organización del proyecto

Adquisición del equipo de trabajo Desarrollo de la carta de responsabilidades Desarrollo del equipo Destrezas de liderazgo requeridas Restricciones de recursos humanos

Tema 9: Gestión de las Comunicaciones del Proyecto

Desarrollo de un plan de administración de las comunicaciones Métodos de comunicaciones Bloqueadores de las comunicación

Reporte de desempeño Los Procesos del Área de Conocimiento

o Identificar a Planificación de las Comunicacioneso Distribución de la Informacióno Gestionar las expectativas de los Interesadoso Informar el Desempeño

Tema 10: Gestión de Riesgos del Proyecto

Desarrollo de un plan de administración de riesgos Técnicas para identificar riesgos

Registro de riesgos Categorización de riesgos Técnicas para el análisis cualitativo y cuantitativo de riesgos



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Utilización de árboles de decisión Utilización de análisis qué-pasa-sí Respuesta a riesgos Estrategias para respuesta a riesgos

Los Procesos del Área de Conocimiento Planificación de la Gestión de Riesgos

o Identificación de riesgos del proyectoo Realización del análisis cualitativo de riesgoso Realización del análisis cuantitativo de riesgoso Planeación de la respuesta a riesgoso Monitoreo y control de riesgos

Tema 11: Gestión de la Adquisición del Proyecto

Planificación del abastecimiento Ventajas y desventajas de cada tipo de contrato Declaración del trabajo a realizar Planificación de pedidos Pedidos Selección de proveedores Negociación Administración de contratos Control de cambios de contratos Cierre de contratos Los Procesos del Área de Conocimiento

o Planificar las adquisicioneso Conducir las adquisicioneso Administrar las adquisicioneso Cerrar las adquisiciones

Evaluación de Interesados Lecciones Aprendidas.

Taller de Habilidades Blandas para Gerencia de Proyectos

Tema 1: Evaluación de sus Habilidades Gerenciales. Tema 3: Trabajo en Equipo. Tema 4: Comunicación Efectiva. Tema 5: Negociación y Solución de Conflictos.

A. Durante la capacitación el enfoque de los docentes será, realizar a partir de

un Caso de Estudio prácticas constantes del marco metodológico. Seaprenderá a aplicar la metodología de La Guía de los Fundamentos para laDirección de Proyectos (Guía del PMBOK).

Metodología:



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B. Se exigirá que los participantes revisen y lean el material de cada sesión enforma previa (Guía del PMBOK® - 4ta. edición), pues cada sesión sefinalizará con un test de 15 minutos. Estos test tendrán diez “PreguntasTipo” de elección múltiple y versarán sobre algún capítulo específico de la

Guía del PMBOK®.C. Evaluación:

Un Test por cada sesión (preguntas tipo) Un Examen Parcial y Final (similar al examen para la certificación

PMP) Un Trabajo Integrador (uso de formatos PMI) Tareas domiciliarias (preguntas tipo por tema)

D. Los alumnos se agruparán de 2 conformando grupos de trabajodenominados “Equipos de Proyecto” el cual deberán desarrollar unTrabajo Integrador con asesoría del instructor, lo cual consistirá en

entregar los Formatos progresivamente al avance de la capacitación. Parael diseño de los Formatos se aplicará la metodología descrita en el PMBOKa los proyectos propuestos por los participantes. Para ello se les entregaráplantillas, checklists, reportes, planes, informes) que servirán de guía parael diseño de los planes solicitados de acuerdo al programa del curso.

E. Se contemplarán trabajos prácticos de apoyo para el Trabajo Integrador,que consistirá en lo siguiente:

Taller de diseño del EDT Taller de Diseño del Cronograma y Presupuesto Taller de Diseño de los Planes de Gestión del Alcance, Costos y

Tiempo Taller de Diseño de los Planes de Gestión de Riesgos y Recursos

Humanos Taller de Diseño de Plan de Gestión de Adquisiciones e Integración.

F. Se desarrollarán un taller de Habilidades Blandas, en el cual se realizaráuna Dinámica Grupal para complementar el desarrollo profesional.

Tobías Aliaga VilchezMBA, Project Management Professional,PMP®

Gerente de Unidad de Negocios, Gerente de Portafolio, Gerente de Proyectos yConsultor, con estudios de Ingeniería de Sistemas y Maestría en Administraciónde Negocios, con especialización en Gestión de Calidad, con 20 años deexperiencia profesional en empresas líderes en diversos sectores (Banca,Telecomunicaciones, Industria, Seguros, Hospital, etc). Especialidad enGerencia de Unidades de Negocio, Gerencia de portafolio de proyectos de TI(Software Factory), Oficinas de Proyectos, Gerencia de Proyectos y Consultoría.

Habilidades para la identificación, formulación, ejecución y control deproyectos de implantación de tecnologías de información, así como de mejorasde procesos usando mejores prácticas (PMBOK, OPM3, CMMI, SixSigma, etc).

Instructores:



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Capacidad para laborar e interactuar en grupos multidisciplinarios bajocondiciones de presión y desempeño por objetivos, logrando resultadosexitosos mediante liderazgo gerencial, espíritu de equipo, orientación marcadahacia el cliente-usuario, calidad en los procesos y logro de objetivos de

negocios.

Napoleón Posada PajueloMBA, Project Management Professional,PMP®

Ingeniero Electrónico de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Posee lascertificaciones internacionales PMP del Project Management Institute, ITILFoundations relativa a la gestión de TI. Actualmente labora en GMD S.A. comoGerente de Proyectos – División de Soluciones de Tecnología, es responsable dela gestión de proyectos de implementación de tecnologías de comunicaciones

(telefonía IP), call center, plataforma Microsoft (Windows Server, Exchange,SQL Server), outsourcing de gestión de TI (IT Service Management, basado enITIL) e infraestructura, en diversos clientes (comercio, minería, gobierno).Entre otras experiencias, fue Jefe de la Oficina de Sistemas de OSCE,responsable de planificar, organizar, supervisar y evaluar el uso y aplicaciónracional de las tecnologías de información vigentes, soporte y comunicaciones,así como de la optimización de los procesos administrados y mejora de lagestión institucional del OSCE; también fue Gerente del Proyecto nuevo SistemaElectrónico de Contrataciones del Estado Peruano (SEACE), Subgerente dePlataforma Tecnológica en la Oficina Nacional de Procesos Electorales (ONPE),

entre otros. Actualmente docente en GMD S.A. - Gestión de Proyectos basado enel PMBOK, Pontificia Universidad Católica del Perú (PUCP) - Gestión de losServicios de Tecnología de Información - ITIL v3 y estándar ISO 20000, yexperiencia como docente en la Universidad de Ciencias Aplicadas (UPC).

A los participantes aprobados con nota mayor a 14 se les hará entrega del“Certificado de Aprobado” y “Constancia de Participación” al resto, a nombre

de CGI Gestión & Ingeniería.

El curso cumple con la cantidad de horas de capacitación requeridas por elPMI® para la certificación PMP®.

Certificado:



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El participante obtendrá una nota final por haber concluido el curso, siendoesta obtenida de la siguiente forma:

NF = (PT + PD+ EP + EF + TI + AS)/5Dónde:

NF: Nota Final PT: Promedio de Test PD: Promedio de Tareas Domiciliarias

EP: Examen Parcial EF: Examen Final TI: Trabajo Integrador AS: Asistencia del participante.

Sistema de Evaluación:

Transferencia Interbancaria

Banco Continental:Cuenta Corriente en solesCódigo de cuenta interbancario (CCI)011-113-000100038131-87

A nombre de: Peruvian Event S.A.

Depósito

Banco Continental:Cuenta Corriente en Soles

0011-0113-0100038131

A nombre de: Peruvian Event S.A.

Informes e Inscripciones

Email: [email protected].: (01) 441-2413Calle Los Geranios 113, Ofc. G – Lima 14www.cgi-pe.com

Duración: 36 horas I Horario: sábados de 8:00 am a 2:00 pm

Lugar de Impartición: Calle Los Geranios 113, Ofc. G – Lima 14

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