cship userguide

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CHRONOPOST PORTUGAL SA Departamento de Sistemas de Informação Chronoship DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Versão 2.33.18

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Page 1: Cship userguide

CHRONOPOST PORTUGAL SA

Departamento de Sistemas de Informação

Chronoship D E P A R T A M E N T O D E S I S T E M A S D E I N F O R M A Ç Ã O

Versão

2.33.18

Page 2: Cship userguide

1

Ecrã de Entrada

Configuração de Acesso da Aplicação à Internet no Final do Dia

(caso seja necessário utilizar user/password

Neste quadro deverá colocar os dados fornecidos pela Chronopost Portugal aquando da

instalação do programa.

O botão de ajuda permite que seja crida uma ligaçãode suporte remoto.

Só deve ser usado a pedido do Técnico da Chronopost

A fim de facilitar a entrada no Chronoship, a Chronopost Portugal parametrizou a aplicação de

forma a que o campo do utilizador esteja sempre preenchido.

Page 3: Cship userguide

2

No quadro de login, deve clicar 2x numa qualquer área “cinzenta” de forma a habilitar o quadro completo

De seguida deve clicar em “Opções”, para ter acesso a este menu:

Page 4: Cship userguide

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Deve de seguida colocar no campo “Password” a sua password de acesso à internet. Normalmente é a mesma que utiliza

para aceder ao PC.

De seguida deve clicar em OK, e depois seguir as instruções apresentadas no ecrâ.

DEVE FECHAR O QUADRO DE LOGIN, antes de tentar aceder ao Programa de forma a que as configurações que acabou

de gravar fiquem em uso.

Page 5: Cship userguide

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Ecrã Principal:

1. Zona destinada à escolha dos Expedidores. Podem variar consoante o tipo de serviço

adjudicado à Chronopost Portugal.

2. Zona destinada à selecção/gravação de destinatários frequente (caso pretenda adicionar um

destinatário frequente, basta preencher os campos e premir o botão F4 (ou premir a tecla de

função F4 do seu teclado)

3. Zona destinada à inserção dos dados referentes ao envio:

a. peso total do envio

b. Referência Interna do Cliente

c. Número de Volumes

d. Valor de Reembolso (caso exista)

4. Zona reservada às Observações / instruções especiais de entrega

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Page 6: Cship userguide

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Ecrã Principal (Versão Pick Me!) :

1. Zona destinada à escolha dos Expedidores. Podem variar consoante o tipo de serviço

adjudicado à Chronopost Portugal.

2. Zona destinada à selecção/gravação de destinatários frequente (caso pretenda adicionar um

destinatário frequente, basta preencher os campos e premir o botão F4 (ou premir a tecla de

função F4 do seu teclado)

3. Zona destinada à inserção dos dados referentes ao envio:

a. peso total do envio

b. Referência Interna do Cliente

c. Número de Volumes

d. Valor de Reembolso (caso exista)

4. Zona reservada às Observações / instruções especiais de entrega

5. Zona reservada à escolha do Ponto da Rede Pick Me!

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Page 7: Cship userguide

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Zona destinada à consulta dos envios do dia

a. Pode reimprimir e/ou cancelar os envios efectuados durante a data actual, DESDE que não

tenha efectuado o “FIM do DIA” (descrito mais adiante neste manual)

b. Pode ordenar as colunas mediante a pesquisa que pretende efectuar

Page 8: Cship userguide

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Zona destinada à consulta dos envios em histórico (datas enteriores)

a. Pode ordenar as colunas mediante a pesquisa que pretende efectuar

b. Pode seleccionar o envio e premindo o botão Chronotrace, aceder ao estado do envio

Page 9: Cship userguide

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Módulo de Acesso à Impressão automática:

- deve aceder através do botão “Automate”

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Page 10: Cship userguide

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Deve clicar de seguida em “Criar Volumes”

Se tiver mais do que um modelo de importação, será apresentado o seguinte quadro onde deve escolher o template de

impressão

Page 11: Cship userguide

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- Dependendo da configuração que foi implementada, o programa dará inicio ao processo de impressão de forma

automática

Ou em alternativa, ser-lhe-á perguntado qual é o ficheiro que deseja importar

Depois de seleccionar o ficheiro, clique em Open e dará inicio à importação e impressão automática das guias de

transporte Chronopost.

Page 12: Cship userguide

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Quadro de validação do Final do Dia

a. Transmissão dos envios impressos por via electrónica para a Chronopost

a. Os envios transmitidos NÃO podem ser anulados / reimpressos

b. Pode efectuar tantos finais do dia quantos os necessários para que tenha em sua

posse a(s) listagem(ns) de todas as guias que imprimiu durante a data actual

c. Por omissão a transmissão é efectuada por internet. Caso a transmissão seja

efectuada por outra via, a mesma será explicada presencialmente.