crm (customer relationship management)

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CRM CRM Es una solución que en palabras sencillas centraliza toda la información histórica de los clientes de una empresa, convirtiéndose en una herramienta de análisis clave para la toma de decisiones. Permite saber el qué, cuándo, quién, cómo, cuánto y porqué de cada cliente.

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Estrategia de Negocio orientada a la fidelizacion del cliente. Software para la administración de la relación con los clientes. Sistemas informáticos de apoyo a la gestión de las relaciones con los clientes, a la venta y al marketing. Con este significado CRM se refiere al sistema que administra un data warehouse (almacén de datos) con la información de la gestión de ventas y de los clientes de la empresa.

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Page 1: CRM (Customer Relationship Management)

CRCRMM

Es una solución que en palabras sencillas centraliza toda la información histórica de los clientes de una empresa, convirtiéndose en una herramienta de análisis clave para la toma de decisiones. Permite saber el qué, cuándo, quién, cómo, cuánto y porqué de cada cliente.

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Puntos Positivos:

* Permite descubrir nuevas oportunidades de venta a los clientes actuales.

•Garantiza que los recursos de ventas, marketing y servicio se aprovechan al máximo.

•Reduce el coste de oportunidad, el coste de la venta y el coste en la obtención de nuevos clientes potenciales en marketing.

•Garantiza que el servicio de atención al cliente cumple los acuerdos de servicio .

•Minimiza los costes de administración y Protege los márgenes.

•Salvaguarda y permite incrementar los ingresos y ayuda a localizar problemas subyacentes e implantar medidas correctoras.

•Reduce el peligro de pérdida de los clientes actuales y Garantiza que las inversiones están alineadas con el desarrollo del negocio.

•Dota al equipo de las capacidades necesarias para prestar un servicio excepcional

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Puntos Negativos: En un artículo publicado en la Harvard Business Review («Avoid the four perils of CRM», febrero de 2002), Rigby, Reichheld y Scheffer, autores especializados en CRM, señalaban los cuatro errores más frecuentes en la implantación de estos sistemas:

En primer lugar, hay empresas que intentan poner en marcha un proyecto de CRM sin haber diseñado antes una estrategia de relación con sus clientes y sin definir claramente su proposición de valor, es decir, el conjunto de productos y servicios que se ofrecen al cliente.

En el peor de los casos, muchas compañías acaban desarrollando estrategias de marketing supeditadas al CRM ya implantado, cuando lo correcto debería ser lo contrario. Se implantan soluciones que no aportan nada a la proposición de la empresa y se delega en los directores de informática su diseño e implementación, cuando lo conveniente sería que éstos trabajaran codo con codo con los responsables de marketing y ventas.

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Otras empresas intentan implantar un CRM sin tener suficientemente en cuenta los cambios que deben introducir en su organización. Se suele caer en el error de pretender dar servicio al cliente y establecer una relación a largo plazo sin que los empleados tengan la mentalidad y las habilidades necesarias para ello y sin que los procesos y la cultura de la propia organización lo faciliten.

Puntos Negativos:

Otro error frecuente es que la implantación del CRM no se refleje en un cambio de los nuevos perfiles a contratar. No se tienen en cuenta la capacidad de escuchar y el saber atender correctamente en un potencial empleado, los sistemas de compensación no están alineados con la consecución de determinados niveles de calidad y satisfacción de los clientes, y los programas de formación continúan anclados en los cursos tradicionales de venta agresiva, por citar algunos ejemplos.

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Tipos de Licencias:En la actualidad hay CRM de pago y alternativas Open Source. Como caso particular:

Costo de Implantación:Algunos de los costos más relevantes en un proceso de implementación podrían ser los siguientes:

•Hardware necesario para que la herramienta pueda ejecutarse. •Costos de consultoría y capacitación por parte de la empresa que provee la herramienta. •Costos de actualizaciones y mantenimiento de la herramienta. •Costos del tiempo del personal interno dedicado a la implementación del sistema. •Costos del tiempo del personal interno dedicado al aprendizaje y apropiación de la herramienta. •Transición de la cultura de la organización.

CRM Sales force:•Contac Manager•Group•Profesional•Enterprise•Unlimited

CRM SAGE :•Edición Emtry•Edición Standard•Edición Premium

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Costo de Licencia:

Sales Force:•Contact Manager 60€ anual (hasta 5 usuarios)•Group 180€ anual (hasta 5 usuario)•Profesional 780€ anual (ilimitado)•Enterprise 1500€ anual (Ilimitado)•Unlimited 3000€ anual (Ilimitado)

SAGE CRM:•Edicion Emtry 445€•Estándar 695€•Premium 995€

A la fecha Noviembre 2012, según a pagina web de cada CRM.

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Algunas características de SAGE CRM:

Arquitectura Web nativa, lo que le hace accesible desde internet solo con un navegador web.

Integración con Office (Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft Outlook) y sincronización con Microsoft Outlook y Microsoft Exchange.

Amplias posibilidades de personalización a nivel de pantallas, tablas, campos, informes, etc. Ajuste el CRM a su modelo de negocio.

Multiplataforma: SQL Server, Oracle.

CRM móvil: Acceso mediante Smartphone, Windows Phone, iPhone, BlackBerry y otros dispositivos móviles paras CRM móvil accediendo desde la web.

Versión CRM SOLO (CRM Offline) con réplica de datos, para cuando no pueda acceder a la web también se usa desde su navegador web.

CTI compatible con centralitas TAPI, para CRM Call Center y uso avanzado en oficina del CRM integrado con centralitas.

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Algunas Características de Sales CRM:

Personalizaciones de bases de datos y Analítica: Incluya la elaboración de reportes y los tableros en sus aplicaciones personalizadas de manera automática.

Interfaz de usuario: Personalice la interfaz de usuario con nuestro editor de formatos de página con la función de arrastrar y soltar. Lógica de la Nube: Agregue la lógica comercial para instaurar reglas, calcular resultados.

Gestor de procesos visual: Automatice las tareas manuales diseñando procesos de varias etapas y creando rápidamente asistentes de aplicaciones. Sitios Web: Cree sitios o aplicaciones Web para captar datos en tiempo real desde formularios o a través de la integración con sistemas de apoyo.

Mobile: Haga que Salesforce y sus aplicaciones personalizadas estén disponibles desde cualquier lugar. Seguridad y colaboración: Controle a qué datos puede acceder cada usuario a nivel de objeto, campo o registro y cree reglas personalizadas en las funciones y perfiles.

AppExchange: Busque más de 1,000 aplicaciones y servicios de la Nube; incluyendo desde la contabilidad hasta la contratación o el marketing por correo electrónico.

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Consejos para seleccionar el sistema correcto de Gestión de la Relación con el Cliente:

Precio : Por supuesto, saber cuál es su presupuesto es un componente importante de cualquier decisión de compra de IT. Sin embargo, el precio es solo un factor, y es más frecuentemente una limitación que un punto a favor. No considere solamente los costos de inicio, pero también investigue sobre los costos a largo plazo y beneficios que una solución de CRM le ofrecerá.

Objetivos empresariales definidos claramente: Desarrollar un conjunto detallado de objetivos empresariales es un componente fundamental de cualquier selección de Software CRM.

Por demanda vs. Implementación Local : Hay ventajas y desventajas para ambas estrategias de la implementación de CRM. Para muchas empresas, una solución de CRM de Software como Servicio (SaaS por sus siglas en inglés) o basada en la computación en la nube, le da un acceso rápido al equipo más potente y sofisticado, y anula la necesidad de que usted tenga que comprar tecnologías costosas o de apoyo intensivo.

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Escalabilidad: Usted está comprando una solución de CRM para ayudarlo que su empresa crezca. ¿Crecerá su Software CRM junto con usted? Un plan bien desarrollado aborda la escalabilidad del software para asegurarse de que la decisión de este año no sea el arrepentimiento del año que viene. La escalabilidad es un criterio importante ya que, una vez que la compra, usted no quiere que lo fuercen a lidiar de nuevo con los costos y las horas y los comentarios negativos provenientes de la habitación de ejecutivos asociados con comprar un sistema de remplazo un par de años más adelante.

La fortaleza y la reputación de los vendedores: Ya sea que usted opte por una solución por encargo o en el sitio, es importante examinar la reputación de los vendedores en su lista corta. Verifique la plétora de revistas impresas y redes sociales en línea, los cuales proveen comentarios de usuarios y un análisis independiente sobre los productos de CRM. Muchos publican referencias y clasificaciones basándose en su propio análisis o en un análisis externo del software, el apoyo, el servicio, y el entrenamiento de la empresa de investigaciones. La mayoría de los vendedores ofrecen estudios de casos prácticos, una gran herramienta inicial para comparar sus operaciones con otras organizaciones dentro del mismo mercado.

CRMConsejos para seleccionar el sistema correcto de Gestión de la Relación con el Cliente: