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CORREO ELECTRÓNICO MSN HOTMAIL

MMMAAANNNUUUAAALLL DDDEEE CCCOOORRRRRREEEOOO EEELLLEEECCCTTTRRROOONNNIIICCCOOO AAAVVVAAANNNZZZAAADDDOOO

INDICE 111... IIINNNTTTRRROOODDDUUUCCCCCCIIIOOONNN........................................................................................................ 2 222... AAALLLGGGUUUNNNAAASSS CCCUUUEEESSSTTTIIIOOONNNEEESSS AAA SSSAAABBBEEERRR .......................................................................... 3 SSSOOOBBBRRREEE EEELLL CCCOOORRRRRREEEOOO EEELLLEEECCCTTTRRRÓÓÓNNNIIICCCOOO .......................................................................... 3 333... MMMSSSNNN HHHOOOTTTMMMAAAIIILLL::: .......................................................................................................... 4 3.1. Registrar una cuenta de correo .................................................................. 4 3.2. Abrir y cerrar una sesión de correo. ........................................................... 6 3.4. Pantalla principal Windows Live. ................................................................. 7 3.5. Enviar un mensaje de correo...................................................................... 10 3.5.1. Para/ CC / CCO ......................................................................................... 11 3.5.2. Asunto. ........................................................................................................... 12 3.5.2. Adjuntar un archivo. .................................................................................. 12 3.6. Responder / Responder todos / Reenviar un mensaje recibido. ... 13 3.6.1. Responder..................................................................................................... 14 3.6.2. Responder a todos. .................................................................................... 16 3.6.3. Reenviar......................................................................................................... 16 3.7- Los contactos.................................................................................................. 16 3.8. Operaciones avanzadas ............................................................................. 18 3.8.1. Edición de textos en los mensajes de Hotmail ................................... 18 3.8.3. Creación de nuevas carpetas de correo ........................................... 22

444... CCCooommmppprrreeesssiiióóónnn dddeee aaarrrccchhhiiivvvooosss aaadddjjjuuunnntttooosss eeennn eeelll cccooorrrrrreeeooo eeellleeeccctttrrróóónnniiicccooo::: WWWiiinnnZZZiiippp ..... 26

CORREO ELECTRÓNICO AVANZADO

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111... IIINNNTTTRRROOODDDUUUCCCCCCIIIOOONNN

El correo electrónico es una herramienta que permite la comunicación mediante mensajes entre diferentes usuarios conectados a través de su ordenador. Cada uno de estos usuarios está identificado por una dirección, de forma similar al correo postal tradicional. El valor añadido del correo electrónico está en ser más barato, más rápido y en permitirnos enviar información (texto, imágenes, documentos enteros...) a cualquier parte del mundo de forma casi instantánea. Con este manual conoceremos mejor el funcionamiento y la estructura del correo electrónico. También aprenderemos a aprovechar algunas utilidades avanzadas de la herramienta de correo MSN Hotmail, por lo que será necesario disponer de una cuenta de correo en este servidor y haberla utilizado con relativa frecuencia. Este es un adelanto de los contenidos que veremos en el presente manual: � Enriquecer la edición y el formato de los mensajes. � Responder y reenviar correos electrónicos. � Ampliar y administrar las carpetas de correo. � Comprimir el tamaño de archivos adjuntos.


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222... AAALLLGGGUUUNNNAAASSS CCCUUUEEESSSTTTIIIOOONNNEEESSS AAA SSSAAABBBEEERRR

SSSOOOBBBRRREEE EEELLL CCCOOORRRRRREEEOOO EEELLLEEECCCTTTRRRÓÓÓNNNIIICCCOOO

Igual que ocurre con la localización de páginas web (URL) en Internet, las direcciones de correo electrónico se identifican mediante un protocolo que se estructura de la siguiente forma:

[email protected] Los elementos que se encuentran en esta dirección son los siguientes: • usuario Nombre de la persona que va a usar la dirección de correo. • servidor. Es el nombre del ordenador de la compañía que está

conectada o del proveedor de servicios. • dominio Nos dice el país o el tipo de empresa que representa una

organización. Por ejemplo, un señor cuyo nombre sea Pedro Martínez, podría utilizar la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected]. Como podemos observar, las direcciones de correo electrónico tienen elementos comunes con las direcciones de páginas web, que son los que indican el servidor y el dominio, es decir, la parte que va detrás del símbolo @ (“arroba”). Esta parte, incluido este símbolo, es la que diferencia las direcciones web de las direcciones de correo electrónico.


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333... MMMSSSNNN HHHOOOTTTMMMAAAIIILLL:::

Además de las operaciones básicas que podemos realizar con el correo de Hotmail, como escribir, enviar y recibir mensajes, o crear una agenda de contactos, podemos aprovechar algunas utilidades más para enriquecer y dinamizar dichos mensajes o para ampliar y organizar las carpetas de correo.

3.1. Registrar una cuenta de correo

En primer lugar entraremos en la página de Internet: www.hotmail.com, mostrándonos la siguiente pantalla:

Pulsaremos a “Regístrate” para comenzar el proceso de inscripción. Se abrirá un formulario donde introduciremos los datos pertienetes para darnos de alta. Estos son:

Botón para comenzar el registro


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• Dirección de Hotmail: Este tiene que ser único, no puede existir ningún usuario con el mismo nombre, por lo que escribiremos el seudónimo que deseamos y pulsaremos al botón “comprobar disponibilidad”. Si saliera de color rojo, querrá decir que dicho seudónimo ya está registrado, teniendo que buscar otro nombre, cuando el texto salga verde, entonces querrá decir que nos sirve.

• Crear contraseña: Indicaremos la contraseña que deseamos para

entrar en el correo. • Volver a escribir contraseña: Repetimos la contraseña. • Dirección de correo electrónico alternativo: si tuviéramos otro

correo, lo indicamos en este campo, de no ser así, pulsaremos la opción “O elija una pregunta de seguridad para restableces la contraseña”, mostrando es siguiente cuadro:

o Seleccionaremos una pregunta del listado y escribiremos la Respuesta secreta.

• Campos de datos personales: donde lo completaremos con nuestro Nombre, Apellidos, País o región, Provincia, código postal, Sexo (Hombre o Mujer) y año de nacimiento.


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• Por último y, como medida de seguridad frente a los spammer, nos pide que introduzcamos los caracteres o palabras que nos muestra.

• Si no deseamos recibir en el correo electrónico mensajes

promocionales o de publicidad, de Windows Live, desactivaremos la casilla en cuestión.

• Ya solo con queda pulsar al botón “Acepto”

3.2. Abrir y cerrar una sesión de correo.

De nuevo, para iniciar la sesión, cargaremos la dirección de www.hotmail.com, mostrando la página principal:


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En la sección de la derecha, tenemos los campos para iniciar una sesión de correo electrónico. Estos son:

• Windows Live ID: Introduciremos nuestro correo electrónico. • Contraseña: Introduciremos la nuestra contraseña. • Recordarme: Esta casilla, sirve para que el equipo recuerde la

dirección de correo y así, no tener que escribirla la próxima vez que iniciemos sesión.

• Recordar su contraseña: NUNCA para ordenadores que estén en salas públicas o que se utilicen por varias personas, puesto que el inicio sería automático, sin tener que escribir la contraseña. Activarlo si se desea recordar en TU equipo personal.

Una vez rellenado los campos, pulsaremos en el botón “Iniciar sesión”

3.4. Pantalla principal Windows Live.

Windows Live, se compone de varias herramientas de trabajo, as más destacadas son las siguientes: Hotmail: Donde se gestionan los correos electrónicos. Messenger: Herramienta de comunicación instantánea online.


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Fotos: Para gestionar álbumes de fotos (pública) Entraremos en la sección de Hotmail que es la que nos ocupa.

En la pantalla de Hotmail vemos que hay varias secciones, estas son:


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1. Carpetas para administrar los correos electrónicos.

Entrada: Es la bandeja de entrada, donde se ubican los mensajes recibidos. Correo no deseado: Hotmail puede detectar correos masivos, son

aquellos que se envían a más de un destinatario, si esto es así, el mensaje no va a la bandeja de entrada, sino que se ubica en la sección de “Correos no deseados”. En ocasiones un correo de algún amigo o familiar puede dar lugar a confusión, porque va a distintos destinatarios y Hotmail lo coloca igualmente aquí. Los mensajes que estén es esta sección son eliminados en un espacio de Borradores: Cunado se está escribiendo un correo electrónico, si al cabo de un tiempo no se manda, se hace una copia del contenido en “Borradores”. Enviados: Todo correo que se envía, se almacena una copia del mismo como mensaje “Enviados” Eliminados: Los correo que se encuentres en las carpetas de Entrada, Correo no deseado , Borradores y Enviados, si ya no nos interesan, los podemos eliminar. Estos correos eliminados pasa a esta ubicación de Eliminados (excepto los Correos no deseados, que se eliminan directamente, sin posibilidad de recuperarlos). La ubicación de Eliminados tiene la instrucción de eliminar los mensajes que se encuentren en ella, pasado un plazo de 7 días. Si se eliminan los mensajes de ésta ubicación, entonces se eliminan para siempre. Nueva carpeta: Si, a parte de las ubicación descritas anteriormente, se desean otras carpetas para almacenar mensajes, como por

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ejemplo, una llamada Personal, o fotografías, es en esta sección donde la podemos crear.

2. Menú de comandos.

Nuevo: Para redactar un nuevo mensaje Eliminar: Para eliminar el/los correo/s que tenga/n marcado/s la casilla de su izquierda. Correo no deseado: Para indicar al correo marcado que es un correo no deseado. Anotar como: Para indicar si un correo ha sido leído o no. Mover a: Para cambiar la ubicación del mensaje marcado.

3. Área de mensajes. En ella aparecerá el listado de mensajes que tengamos. 4. Perfil / Cerrar sesión / Opciones.

Perfil: En esta sección podrás poner información tuya pública, es decir, otros usuarios podrán ver dicha información. Cerrar sesión: Una vez que hayas terminado, pulsa en este enlace para cerrar correctamente tu gestor de correos. Opciones: En ella podrás:

Administrar tu cuenta, configurar la firma digital, el panel de lectura, personalizar tu Hotmail… entre otros.

5. Área de publicidad: Puesto que esta cuenta de correo es gratuita, esta sección la integran en el gestor.

3.5. Enviar un mensaje de correo.

Para enviar un mensaje de correo electrónico, pulsaremos al botón Nuevo, que se encuentra en el menú de comandos, mostrando la siguiente pantalla:


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Lo primero que observamos es que el marco de la izquierda (Carpetas de administración [1]) continúa estando, para poder pasar a las carpetas en cualquier momento. En la parte superior (2) se encuentran los comandos para el nuevo mensaje, estos son:

• Enviar: Envía el mensaje redactado. • Guardar: Guarda el mensaje en la carpeta borrador. • Revisión ortográfica: Para pasar un corrector ortagráfico • Texto enriquecido: Para dar formato al tenco (color, fuente,

tamaño…) • ! : Importancia alta • � : Importancia baja.

3.5.1. Para/ CC / CCO

En el cuadro central (3) se encuentra los tres campos que nos sirven para indicar la dirección de correo del destinatario. El correo llega a cada uno de ellos, entonces… ¿cual es la diferencia entonces?

• Para: El correo va dirigido para la/s dirección/es que se especifiquen en este campo.

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Cuerpo del mensaje

Para adjuntar archivos


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• CC (Con Copia): Se manda una copia del correo a la/s dirección/es que se especifiquen en este campo. Los destinatarios del Para ven las direcciones escritas en CC y, éstos a su vez, ven las direcciones escritas en Para.

• CCO (Con Copia Oculta): Se manda una copia del correo a la/s dirección/es que se especifiquen en este campo. Pero el resto de destinatarios (Para / CC) no ven su/s dirección/es.

Para poner varias direcciones de correo en un cuadro, éstas se separan con un punto y coma (;)

3.5.2. Asunto.

Título para el mensaje, una pequeña descripción del contenido del mismo.

3.5.2. Adjuntar un archivo.

Al igual que en un sobre podemos meter una carta junto con una foto u otro documento, en el correo electrónico podemos adjuntar un archivo, ya sea foto, música, documento…

Por debajo del asunto, nos encontramos con el botón “Datos adjuntos”, pulsándolo nos sale la opción de examinar, que también pulsaremos en él. Nos muestra el siguiente cuadro:


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A continuación seleccionar la ubicación / carpeta y el archivo deseado y pulsar al botón abrir. Al adjuntar el archivo nos quedaría una cosa como ésta:

Si nos fijamos, viene el archivo que acabamos de adjuntar y, por encima de éste, el tamaño total que disponemos para adjuntar y el utilizado. Ahora, si deseamos adjuntar más archivos bastaría con repetir la operación. Para eliminar unr archio adjuntado, pulsaremos a la x que tiene en su lado derecho.

3.6. Responder / Responder todos / Reenviar un mensaje recibido.

Además de redactar y enviar mensajes, en MSN Hotmail podemos responder o reenviar correos de forma muy sencilla. Cuando entramos en alguno de los mensajes recibidos, nos encontramos con las opciones “Responder”, “Responder a todos” y “Reenviar” en la barra de menús de la pantalla de Hotmail:


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Veamos para qué sirven:

3.6.1. Responder.

Pinchando esta opción, podemos escribir un mensaje de repuesta al remitente sin necesidad de volver a escribir su dirección en el recuadro “Para:”, ya que ésta aparece automáticamente. También observaremos como en el recuadro “Asunto:” aparecen los caracteres “RE” para indicar que el mensaje es una respuesta.


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En el cuadro para escribir el mensaje nos encontramos con los datos del remitente y el destinatario y el propio mensaje original, para facilitar la información a la que estamos respondiendo. Si el mensaje inicial del remitente es muy largo, podemos borrarlo como en cualquier editor de texto.

3.6.2. Responder a todos.

El funcionamiento es exactamente igual que la opción anterior, solo que la utilizamos cuando queremos responder tanto al remitente como al resto de destinatarios. En este caso, en el recuadro “Para:” nos aparecerán todos los destinatarios, incluido el remitente, separados por comas.

3.6.3. Reenviar.

Esta opción nos sirve para enviar un mensaje que hemos recibido a otros destinatarios diferentes al remitente.

3.7- Los contactos.

MSN Hotmail tiene a disposición del usuario una agenda de contactos, para almacenarlos y así poder rellenar el campo Para de una manera rápida y sencilla, sin necesidad de escribir la dirección de correo electrónico. Para almacenar los contactos haremos lo siguiente:


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En el marco de la izquierda (Carpetas de administración [1]) pulsaremos en el comando “Contactos”.


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Los contactos aparecerán en un listado ordenados alfabéticamente. En la parte superior tenemos los comandos para administrarlos (Nuevo, Editar, Eliminar…) Para crear un contacto, pulsaremos al comando nuevo, mostrándonos el siguiente formulario:

Rellenamos los campos del formulario (por lo menos el nombre y el correo electrónico) y pulsamos a guardar que se encuentra más abajo.

3.8. Operaciones avanzadas

3.8.1. Edición de textos en los mensajes de Hotmail

Veamos algunos de los comandos avanzados que contiene la barra de herramientas del editor de Hotmail:


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Este botón sirve para realizar un esquema numerado en el mensaje, si pinchas aparecerá de forma automática el número 1 y cuando

utilices el Intro saldrá el 2 de forma automática.

Es igual que el anterior, pero con la diferencia de que en lugar de un número aparece un punto.

Como podemos observar, estos comandos son los equivalentes a los de “Numeración y viñetas” del menú Formato en Microsoft Word.


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Disminuir sangría. Aumentar sangría.

Insertar línea, es como una autoforma, para separar una parte del mensaje de la otra.

Se trabaja con ellos exactamente igual que en Word (lo que no se puede usar es el tabulador).

Esquema aumentando sangría.


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Insertar hipervínculo, este botón en teoría sirve para poner la dirección de una página web o correo electrónico y convertirlo en un enlace o

hipervínculo. Es decir, si pinchamos encima de la dirección, nos llevará a la página web indicada o ejecutará el programa de correo electrónico predeterminado para escribir y enviar un mensaje, en el cual aparecerá rellenado el apartado “Para:” con la dirección indicada. En la práctica esto no se utiliza, puesto que si lo ponemos directamente funciona exactamente igual. Si pinchamos en el botón, aparecerá la siguiente ventana: Si pinchas en el tirador aparecerán las siguientes opciones. Si seleccionamos: - http:// En el apartado correspondiente escribiremos la dirección de una

página web. - ftp:// Sirve para entrar en un servidor. - malito: Es la opción que elegiremos para poner un correo electrónico. Al escribir la dirección y pinchar en insertar, aparecerá con un texto en color azul (color estándar de los hipervínculos).


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3.8.3. Creación de nuevas carpetas de correo

Además de las carpetas predeterminadas “Bandeja de entrada”, “Correo no deseado”, “Borradores”, “Papelera”, etc., podemos crear todas las carpetas que queramos. Para ello, desplegaremos el menú “Nuevo”, pinchando en la flechita que está a la derecha, y seleccionaremos la opción “Carpeta”. Aparece entonces la siguiente ventana:

Solamente tienes que poner el nombre de la carpeta y aceptar. Entonces aparecerá en la lista de carpetas.


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Si después de crear la carpeta deseas cambiarle el nombre, primero tendrás que pinchar en el enlace “Administrar carpetas”, debajo del resto de carpetas.


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En la nueva ventana abierta, pincharemos en el cuadradito que aparece delante de la nueva carpeta y haremos clic en “Cambiar nombre”. Aparecerá la siguiente ventana, en la cual tenemos que escribir el nuevo nombre que deseamos y aceptar.

Una vez creada la carpeta aparecerá en la lista y cuando este abierta aparecerá en negro.


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Para colocar un mensaje en la carpeta que nos hemos creado o en cualquier otra, seguiremos estos pasos: 1. Pinchamos en el cuadradito que hay delante de la carpeta, 2. Pinchamos en “Colocar en carpeta” y seleccionamos la carpeta a la cual queremos mover el mensaje.


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Si recordamos, cuando intentamos adjuntar un archivo a un mensaje de correo electrónico, nos encontramos con una limitación de espacio de memoria de 1 MB. Dicha limitación la encontrábamos en la parte inferior de la pantalla para adjuntar archivos: Cuando intentemos adjuntar un archivo mayor de lo que nos permite, Hotmail nos avisa de esta manera: Esta ventana nos indica que no podemos adjuntar más archivos puesto que hemos superado el espacio, nos da la opción de “Regístrate ahora,” pero no merece la pena, ya que te van a ofrecer un servicio de pago para tener más espacio. Una alternativa era cerrar la ventana y enviar los archivos adjuntos en diferentes mensajes. Pero tenemos otra opción más interesante, y es reducir el tamaño o espacio de memoria del archivo que queremos adjuntar.


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Esta operación de “comprimir archivos” la podemos realizar con un programa llamado WinZip. Lo que hace WinZip es prensar el documento para que ocupe menos espacio. Cómo utilizamos el WinZip: Lo primero que hay que hacer es buscar el archivo que queremos comprimir. Cuando localicemos el archivo que queremos comprimir, lo seleccionamos y apretamos el botón derecho del ratón, para desplegar un menú contextual como el que puedes observar en la ventana. Para que el archivo se comprima tienes que pinchar en la segunda opción del WinZip, ya que es la opción que tiene el nombre del archivo que queremos comprimir.

Una vez que pinchemos encima del archivo va a aparecer la siguiente ventana:


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La ventana va a estar unos segundos y después en nuestra carpeta aparecerán el archivo original y el archivo comprimido como uno nuevo:

Archivo comprimido

Archivo original


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Siempre que se comprima un archivo tendremos el archivo original y el archivo comprimido. El que mandemos por e-mail va a ser el comprimido. Veamos cuánto se ha comprimido. Para ello seleccionamos el archivo original con un clic y nos fijamos en el lado izquierdo e inferior de la ventana para ver su tamaño:

Para ver cuánto espacio se ha comprimido, hacemos lo mismo con el archivo comprimido por WinZip: Como podemos observar el archivo ahora ocupa 572 KB en lugar de 634 KB que era lo que ocupaba antes. Los archivos se comprimen en función de lo que ocupan, es decir, cuanto más espacio ocupen más se comprimen.

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